CN101193180A - 图像形成装置 - Google Patents

Abstract

披露的图像形成装置使得报告或列表可以以对每个用户优化的形式被打印。图像形成装置包括用户验证单元，用于用户验证。对于装置的每个用户注册报告或列表的打印模式。根据通过验证单元对用户的验证，从存储器中提取为用户注册的打印模式，并且当用户打印报告或列表时使用。打印模式可以包括例如和标准打印尺寸相关的图像放大率；用于每个用户打印项目的字符修改；或者当报告包含特定内容，对于每个用户用于打印例如传真发送报告的字符修改。

Description

图像形成装置

技术领域

本发明涉及图像形成装置，具有用于验证用户的用户验证单元，以及将该图像形成装置的打印输出用户化的方法。

背景技术

越来越多的人更加关注可用性(accessibility)的概念，因为它指示了服务、系统、软件等等由尽可能广泛的不同人群可用的程度，特别是老年人和残障人士。

日本公开的专利申请号2003-335033披露了提供一种转换(switch)，实现了选择非残障人士模式和残障人士模式。后者包括全盲模式、弱视模式、色盲模式、听力受损模式、行动缓慢模式、以及轮椅模式，这些模式存放在存储器中。基于选定的模式，对特定的用户定制操作面板的显示。

在这样的关于包括多功能(例如复印、传真、扫描和打印)外围系统的图像形成装置的相关现有技术中，可以基于个人识别号码和指纹等等来执行个人验证。基于验证结果，当选择了残障人士模式时设定例如弱视模式或色盲模式的残障人士模式。根据这样选择的模式，调整例如显示屏幕的亮度和在其上显示的字符的尺寸/颜色。然而，在通过例如报告或列表等形式的打印输出中没有依照个人验证设置来进行自动修改或用户定制。因此，对于个人用户观看这样的打印输出(也就是报告或列表)的容易程度还有改进的空间。

发明内容

本发明一般的目的是提供图像形成装置和消除上述问题的方法。

本发明更特别的目的是提供图像形成装置，该装置能够基于为了最优化理解的容易程度而由个人用户输入的设置来产生例如格式和布局等打印模式的打印输出。

在本发明的一个方面，本发明提供了一种图像形成装置，该装置包括用户验证单元，配置用来验证用户；注册单元，配置用来注册和图像形成装置的每个用户相关的打印模式；打印机单元；以及控制单元。一旦经过验证单元对用户的验证，控制单元使得打印机单元以与用户相关的注册打印模式打印关于图像形成装置的操作的信息。

在一个实施例中，打印模式包括和标准打印尺寸相关的信息的放大率。

在另一实施例中，打印模式包括用于信息打印的字符的修改。

在另一实施例中，当关于操作的信息包含特定的内容时，使用和用户相关的注册打印模式。

在另一实施例中，关于图像形成装置的操作的信息包括传真报告。

在本发明的另一方面，本发明提供了一种方法，用于用户定制带有用户验证单元的图像形成装置的打印输出，该方法包括如下步骤：注册和图像形成装置的每个用户相关的打印模式；通过用户验证单元验证用户；在和该用户相关的注册打印模式下打印关于已验证的用户对图像形成装置的操作信息。

在本发明的另一方面，本发明也提供了计算机可读程序，用于操作计算机来执行上面的方法。

本发明的其他目的，特征和优点将结合附图通过下面的描述变得明显。

附图说明

图1示出了根据本发明的实施例的网络可用的多功能外围装置的方框图；

图2A示出了在实施例中的用户设置信息；

图2B示出了在实施例中包含在用户设置信息的基本信息的细节；

图2C示出了在实施例中包含在用户设置信息的布局信息的细节；

图2D示出了在实施例中包含在用户设置信息的格式信息的细节；

图2E示出了在实施例中在用户设置信息的通信管理报告部分的详细信息的细节；

图2F示出了根据实施例的通信日志信息；

图3示出了通信管理报告的例子；

图4示出了通信管理报告的另一个例子；

图5示出了基于网络可用的多功能外围装置的用户的手动操作，打印报告或列表的过程的流程图；以及

图6示出了用户发送图像之后自动打印报告或列表的过程的流程图。

具体实施万式

在下面将参考附图以本发明的优选实施例的形式描述本发明。

图1示出了根据本发明的实施例的网络可用的多功能外围装置的方框图。网络可用的多功能外围装置包括个人验证功能，用于验证用户；网络通信功能，用于将装置连接到局域网来通过电子邮件或基于任何不同协议的方式执行通信；传真通信功能，用于将装置连接到公用网来执行组3传真通信；彩色复印功能，用于复印彩色草稿；以及扫描器功能，用于读取彩色草稿图像。

如图中所示，系统控制单元1控制网络可用多功能外围装置的各个单元，用来例如彩色复印、通信应用控制，以及传真发送控制程序。系统存储器2用于保存由系统控制单元1执行的控制处理程序，以及执行处理程序必需的数据的不同项。系统存储器2也为系统控制单元1提供工作区域。参数存储器3用于存储和网络可用的多功能外围装置固有相关的不同种的信息。时钟电路4输出当前的时间信息。

彩色扫描器5配置来读取具有预定义的清晰度的彩色草稿图像。彩色绘图器6配置来输出具有预定义的清晰度的彩色图像。操作显示单元7包括不同的操作键和指示器，用于操作网络可用的多功能外围装置。

编码/解码单元8配置来编码或压缩彩色图像数据，以及对编码的或压缩的图像信息解码回到它的原始彩色图像数据。图像存储单元9用于存储大量的编码或压缩形式的图像信息的项。

组3传真调制解调器10提供组3传真调制解调功能，包括用于发送程序信号交换的低速调制解调功能(V.21调制解调器)，以及主要用于图像信息交换的高速调制解调功能(例如V.17调制解调器、V.34调制解调器、V.29调制解调器、或V.27ter调制解调器)。

网络控制单元11配置来将网络可用的多功能外围装置连接到模拟PSTN(公共开关电话网络)。网络控制单元11具有自动呼叫发送/接收功能。

局域网接口电路12配置来将网络可用的多功能外围装置连接到局域网。局域网传输控制单元13配置来根据不同预定协议任意一个来执行通信控制处理，这些协议适于通过局域网和其他数据终端装置交换不同数据。

个人验证单元14配置来使用不同方法的任意一个验证用户，例如基于个人验证号码或生物验证，例如指纹验证。生物验证，基于用户的物理特性，指的是基于能够验证每个人的个人独特特征的验证技术。

系统控制单元1、系统存储器2、参数存储器3、时钟电路4、扫描器5、绘图器6、操作显示单元7、编码/解码单元8、图像存储单元9、组3传真调制解调器10、网络控制单元11、局域网传输控制单元13、以及个人验证单元14都连接到内部总线15，各个要素之间的数据交换主要通过内部总线发生。

在网络控制单元11和组3传真调制解调器10之间的数据交换直接进行。

为了管理各个用户，配置网络可用的多功能外围装置来保存如图2A所示的用户设置信息。例如，对每个用户创建用户设置信息，并且将信息保存在参数存储器3中。

用户设置信息包括例如“基本信息”；“布局信息”，关于报告或列表打印的布局；“格式信息”；以及“通信管理报告中的详细信息”。例如，如图2B所示，基本信息包括个人验证ID(例如“XXX001”或“XXX002”)，用于验证每个用户，以及名字(例如姓、名、或昵称)。

如图2C所示，布局信息包括“放大类型”，指示打印报告或列表的放大率(例如“100％”或“120％”)；以及“打印类型”包括用于打印的和页面相关的设置信息(例如“在多页中打印”、“正常打印”，以及“在优化的页上打印”)。因此，布局信息包括与例如可以在打印机驱动器上通过设定屏幕被设定的打印的页面相关的项目。

如图2D所示，格式信息包括“颜色”(例如“黑色”、“红色”或“蓝色”)，指示打印的字符的颜色；“斜体”指示打印的字符是否应该斜体打印；以及“下划线”指示打印的字符是否应该是带下划线的。斜体设置由指示“反映(reflect)”(也就是应该使用斜体)，或者“不反映”(也就是不应该使用斜体)的值来表示。下划线设置由指示“反映”(也就是应该使用下划线)，或者“不反映”(也就是不应该使用下划线)的值来表示。包括布局信息和格式信息的信息也称为打印模式信息。

如图2E所示，在通信管理报告的详细信息包括“个人历史”，指示关于通信管理报告中的特定用户的通信历史的所有项目(例如发送或接收)，用户定制的格式信息是否应该被反映；“错误”，指示关于通信管理报告中的错误项目，用户定制的格式信息是否应该被反映；以及“电源故障”，指示关于通信管理报告中关于发生了哪个电源故障的项目，用户定制的格式信息是否应该被反映。这些设置，也就是个人历史、错误和电源故障设置，由指示“反映”(也就是对于相关的打印项目应该反映用户定制格式信息)，或者“不反映”(也就是不应该反映用户定制格式信息；应该使用标准格式)的值来表示。

在网络可用的多功能外围装置，根据传真或电子邮件的发送或接收，如图2F所示对于每个发送和接收操作创建通信日志信息，以及将其存储在例如系统存储器2或参数存储器3中。

如图2F所示，通信日志信息包括“日期”，指示通信的日期；“时间”，指示通信的时间；“个人验证ID”，用于用户验证；“地址”指示在通信的另一端的一方的ID信息；“模式”，指示通信的操作模式；“持续时间”指示通信花费的持续时间；“页数”，指示通信的草稿的页数；“结果”，指示通信结果；以及“文件”，指示通信的文档文件号。

例如，在传真通信的情况下，打印模式由指示通信是否包括发送、接收、或存储器发送、以及扫描线密度(精细/标准)的值表示。在电子邮件的情况下，打印模式由指示通信是否包括发送或接收的值表示。

在“结果”段的值包括“OK”，指示正常结果；“错误1”、“错误2”、“错误3”、“错误4”以及“错误5”，指示通信错误的存在和它的类型；以及“电源故障”，指示由于电源故障引起的通信错误。例如，关于不同的错误，“错误1”指示中断；“错误2”指示线路繁忙；“错误3”指示没有响应；“错误4”指示错误地址；以及“错误5”指示超过邮件容量。

图3示出了通信管理报告的例子，其基于前面提到的通信日志信息被创建和输出。在这个例子中，在用户设置信息的“通信管理报告中的详细信息”段的“错误结果”中的值是“反映的”。在格式信息中，“颜色”中的值是“红色”；“下划线”中的值是“反映的”；以及“斜体”中的值是“不反映的”。因此，相关的打印部分显示为由虚线SS1包围。

图4示出了通信管理报告的另一个例子。在这种情况下，用户设置信息的“通信管理报告中的详细信息”段的“个人历史”中的值是“反映的”。在格式信息中，“颜色”中的值是“蓝色”；“斜体”中的值是“反映的”；以及“下划线”中的值是“不反映的”；包围在虚线SS2和SS3中的部分是相关的打印部分。

虽然图3和图4仅仅示出了发送部分，接收部分将在下面继续。

图5示出了基于网络可用的多功能外围装置的手动操作，打印报告或列表的用户启动的过程的流程图。在这种情况下，在成功的个人验证之后的用户选择需要打印的报告或列表。

根据用户的成功的个人验证，需要他的个人验证ID作为用户ID信息。基于已获得的个人验证ID，搜索存储的用户设置信息来寻找和验证的用户相关的用户设置信息(步骤101)。

然后，根据已获得的用户设置信息，通过例如改变项目的格式或扩大它的图像来修改特定项目(步骤102)。

进一步来说，根据已获得的用户设置信息，选择最优页面用于包含修改的图像的报告或列表，以及产生打印的输出(步骤103)。

图6示出了在发送完图像之后打印报告或列表的自动过程的流程图。例如，由于某个故障引起的图像的不成功发送可能触发自动输出。可选的，可以进行输出设置而使得输出报告或列表而不考虑发送的结果。

首先，通过搜索通信日志信息识别触发报告或列表的自动输出的图像的发送者(步骤201)。

然后，基于发送者的个人验证ID，搜索存储的用户设置信息来寻找发送者的用户设置信息(步骤202)。

根据已获得的用户设置信息，通过例如改变项目的格式或扩大它的图像来修改特定项目(步骤203)。

进一步来说，根据已获得的用户设置信息，选择最优页面用于包含修改的图像的报告或列表，以及产生打印的输出(步骤204)。

因此，根据本实施例，根据由个人验证单元14识别的用户的设置，报告或列表被自动修改(用户定制)，然后打印，使得可以减少操作负担，获得增强的理解水平。

因为基于用户设置，报告或列表的布局可以被自动适应到多个页上，可以消除打印时报告或列表不故意的扩展到多于一页因此使得报告或列表很难看到的问题。因此，减少操作负担，并且报告或列表可以以对每个用户优化的形式被打印，因此有助于打印的图像中的数据的理解。

因为根据用户设置，优化的打印页可以被自动选择，可以消除报告或列表不故意的扩展到多于一页因此使得报告或列表很难看到的问题。这样减少了操作负担，并且报告或列表可以以对每个用户优化的形式被打印，因此增强了理解水平。

因为根据由个人验证单元识别的用户的设置，在报告或列表中的特定项目的格式可以被自动改变，减少了操作负担，并且报告或列表可以以对每个用户优化的形式被打印，因此可以获得增强的理解水平。

因为打印验证的用户的发送历史(发送和/或接收)的格式可以被自动改变，有助于验证的用户的发送历史的视觉理解，以及可以获得增强的理解水平。

此外，因为对于每个用户由于他考虑了优化可以用户定制格式设置，可以获得增强的理解水平。

在图像的发送之后报告或列表的自动输出的情况下，即使在使用图像形成装置之后用户从装置处离开，根据用户的用户设置信息，可以识别该用户，以及修改他的报告或列表。因此减少了操作负担，并且报告或列表可以以对每个用户优化的形式被打印，因此获得增强的理解水平。

虽然前面的实施例包括网络可用的多功能外围装置，本发明可以应用于配备通信功能的其他类型的图像形成装置。

虽然参考优选实施例示出和描述了本发明，很明显本领域的现有技术人员可以进行等效和修改而不偏离如权利要求中定义的本发明的精神和范围。

本申请基于2006年12月1日申请的日本优先权申请号2006-325689，在此通过引用结合其全部内容作为参考。

Claims (9)

1.一种图像形成装置，包括：

用户验证单元，配置用来验证用户；

注册单元，配置用来注册与图像形成装置的每个用户相关联的打印模式；

打印机单元；以及

控制单元；

其中，经过验证单元对用户的验证后，控制单元使得打印机单元在与用户相关联的注册打印模式下打印关于图像形成装置的操作的信息。

2.如权利要求1所述的图像形成装置，其中打印模式包括和标准打印尺寸相关的信息的放大率。

3.如权利要求1所述的图像形成装置，其中打印模式包括用于信息打印的字符修改。

4.如权利要求1所述的图像形成装置，其中当关于操作的信息包含特定的内容时，使用与用户相关的注册打印模式。

5.如权利要求1所述的图像形成装置，其中关于图像形成装置的操作的信息包括传真报告。

6.一种用户定制具有用户验证单元的图像形成装置的打印输出的方法，该方法包括以下步骤：

注册和图像形成装置的每个用户相关联的打印模式；

通过用户验证单元验证用户；

在和该用户相关联注册的打印模式下打印关于已验证的用户对图像形成装置的操作的信息。

7.如权利要求6所述的方法，其中打印模式包括和标准打印尺寸相关的信息的放大率。

8.如权利要求6所述的方法，其中打印模式包括用于信息打印的字符修改。

9.一种计算机可读的程序，用于使计算机执行用户定制具有用户验证单元的图像形成装置的打印输出的方法，该方法包括以下步骤：

注册和图像形成装置的每个用户相关的打印模式；

通过用户验证单元验证用户；

在和该用户相关联注册的打印模式下打印关于已验证的用户对图像形成装置的操作的信息。

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