Registratur Die Erfindung bezieht sich auf- eine Registratur, insbesondere für Akten, bestehend aus in eine mit Fächern versehene Ablageeinrichtung einzuordnenden Behältern.
Bisher bekannte Registraturen dieser Art weisen den grossen Nachteil auf, dass das Auffinden eines gesuchten Behälters (Dossier, Schachtel o. ä.) nur dann rasch erfolgen kann, wenn die Behälter in einer ganz bestimmten Reihenfolge - z. B. alphabetisch hin- sichtlich der Anfangsbuchstaben; ihrer Beschriftung eingeordnet sind oder wenigstens der Standort aus einem besondern Register ersehen werden kann.
Sind jedoch die vorhandenen Behälter einmal nach dieser Ordnung eingestellt, so können neue Behälter nicht eingefügt und bestehende nicht ausgeschieden werden, ohne diese Ordnung zu stören. Namentlich das Ein fügen von neuen Behältern bedingt eine grössere oder kleinere Umstellung bei den bereits eingeordneten, die sich nicht nur durch den nötigen Arbeitsaufwand nachteilig auswirkt, sondern auch als lästig empfun den wird und deshalb die rasche Einordnung von neu anfallendem Material hemmt.
Diese möglichst rasche und bequeme Einordnung ist aber in vielen Fällen sehr bedeutsam, beispielsweise bei Akten dossiers, zur Erzielung einer rationellen Arbeitsweise und einer laufenden Kompletthaltung der Akten dossiers bezüglich der eingehenden Korrespondenzen und der Kopien der ausgehenden.
Im weitern ist die Beschriftung von Aktenbe hältern bei vielen Aktenbehältern bestehender Re gistratursysteme ziemlich umständlich und zeitrau bend, was sich ebenfalls als psychologisches Hemm nis für eine rasche Einordnung des anfallenden Ak tenmaterials erweist.
Schliesslich besteht bei den Registratursystemen, welche Reiter für die Beschriftung vorsehen, die Gefahr, dass diese Reiter während der Bearbeitung der Akten abfallen und verlorengehen. Zusammen mit den Vorrichtungen für die Fixierung des Akten behälters in der Registratur (Stangen o. ä.) machen die Reiter die Handhabung dieser Dossiers unbequem und beschädigen auch leicht Mappen, in welchen sie zu Besprechungen mitgenommen werden.
Alle diese Nachteile wirken sich besonders aus bei der Einordnung von Akten in pendenten Ge- schäften, wo sie jeden Moment für eine Auskunft erteilung sofort greifbar sein müssen.
Die geschilderten Nachteile werden durch die erfindungsgemäss vorgeschlagene, insbesondere für Akten geeignete Registratur beseitigt, die aus in eine mit Fächern versehene Ablageeinrichtung einzuord nenden Behältern besteht;
sie ist dadurch gekenn zeichnet, dass auf einer zur Deckelebene quer ver laufenden Kennzeichnungsfläche eines jeden in eines der Fächer einzuordnenden Behälters mehrere par allele Linien angeordnet sind, deren jede mindestens einem bestimmten Buchstaben des Alphabets zuge ordnet ist und die Lage der auf der genannten Kenn zeichnungsfläche des Behälters angebrachten Be schriftung bestimmt, dergestalt, dass alle mit dem gleichen Buchstaben beginnenden Beschriftungen der in Reihe in die Ablageeinrichtung eingeordneten Be hälter in einer Geraden liegen.
Unter Behältern im Sinne der vorliegenden Er findung sind nicht nur Aktenbehälter, z. B. Brief ordner, Mappen, Aktenbehälter in Kastenform und dergleichen, zu verstehen, sondern auch entsprechend dimensionierte Behälter zur geordneten Aufbewah rung anderer, nicht sperriger Gegenstände, z. B. Cliches, Warenmuster, Schrauben und dergleichen. Die Breite einer Schmalseite eines derartigen Behäl ters spielt dabei keine ausschlaggebende Rolle.
Die auf der Kennzeichnungsfläche eines Behäl ters angeordneten parallelen Linien können senkrecht verlaufen, wenn die Behälter übereinanderliegen; sie können aber auch waagrecht verlaufen, wenn die Behälter nebeneinander stehen.
Gemäss einer bevorzugten Ausführungsform des Erfindungsgegenstandes ist jede Linie auf der Kenn zeichnungsfläche eines Behälters je einem Buchstaben von mehreren Buchstabengruppen des Alphabets zu geordnet.
Die auf der Kennzeichnungsfläche eines jeden Behälters angeordneten parallelen Linien können un mittelbar auf die Kennzeichnungsfläche des Behäl ters aufgedruckt sein; sie können aber auch auf eine auf die Kennzeichnungsfläche des Behälters aufge klebte Fahne aufgedruckt sein. Diese Fahne kann beispielsweise aus einer Kunststoff-Folie bestehen, vorzugsweise aus einer solchen, die auf ihrer Unter seite mit einer selbstklebenden Schicht versehen ist.
In der Zeichnung ist der Erfindungsgegenstand anhand einiger Ausführungsformen schematisch dar gestellt, und zwar zeigen: Fig. 1 einen Aktenbehälter einer Registratur ge mäss der Erfindung, in perspektivischer Ansicht, Fig. 2 eine Teilansicht einer Ausführungsform der erfindungsgemäss vorgeschlagenen Registratur, bei der die Aktenbehälter übereinanderliegen.
Fig. 3 die Gesamtansicht einer Registratur nach Fig. 2, Fig. 4 eine Teilansicht einer anderen Ausfüh rungsform, bei der die Aktenbehälter nebeneinander stehen, Fig. 5 eine auf den Rücken eines vorhandenen Aktenbehälters aufklebbare Fahne, Fig. 6 auf eine Trägerfolie reihenweise aufge klebte Etiketten, Fig. 7 eine zweite Ausführungsform eines Akten behälters,
Fig. 8 eine dritte Ausführungsform eines Akten behälters und Fig. 9 bis 13 Einzelheiten einer Ablageeinrich- tung der erfindungsgemäss vorgeschlagenen Registra tur.
Der in Fig. 1 liegend dargestellte Aktenbehälter 1 in Form eines Briefordners weist auf dem als Kenn zeichnungsfläche dienenden Rücken mehrere senk rechte, parallel zueinander verlaufende Linien 2 auf, deren jede einem bestimmten Buchstaben des Al phabets zugeordnet ist. Im gezeigten Beispiel sind aus Gründen der besseren Übersicht nur acht derartige Linien 2 vorgesehen, entsprechend den Buchstaben <I>A</I> bis<I>H.</I> Die Linien 2 können unmittelbar auf den Rücken des Aktenbehälters 1 aufgedruckt sein oder - wie bei dem in Fig. 1 gezeigten Beispiel - auf eine Fahne 3, die auf den Rücken des Aktenbehäl ters 1 aufgeklebt ist.
Im Gegensatz zu der Darstellung der Fig. 1 könnte die Fahne 3, sofern der Rücken des Aktenbehälters 1 genügend breit ist, nur den Rücken des letzteren bedecken, ohne auf Unterteil und Deckel des Aktenbehälters überzugreifen. Der Rücken des Aktenbehälters 1 ist mit einer auf seinen Inhalt hinweisenden Beschriftung 4 versehen; diese kann beispielsweise auf einer auf den Rücken des Aktenbehälters 1 aufgeklebten Etikette 5 angebracht sein.
Die Beschriftung 4 ist auf dem Rücken des Aktenbehälters 1 so angebracht, dass ihr linker Rand an derjenigen Linie 2 liegt, welche dem Anfangsbuch staben der Beschriftung zugeordnet ist. Im Beispiel der Fig. 1 beginnt die Beschriftung 4 mit dem Buchstaben B; daher ist sie auf dem Rücken des Aktenbehälters 1 so angeordnet, dass ihr linker Rand an der zweiten Linie 2 liegt, die dem Buchstaben B zugeordnet ist.
Werden die so gekennzeichneten Ak tenbehälter 1 übereinanderliegend gemäss Fig. 2 in ein als Ablageeinrichtung dienendes Regal 6 abge legt, so liegen alle mit dem gleichen Buchstaben be ginnenden Beschriftungen in einer senkrechten Reihe, und zwar ganz unabhängig davon, in welcher Reihen folge die einzelnen Aktenbehälter in das Regal hinein gelegt werden. Zweckmässigerweise wird man die obere Querleiste 7 des Regalrahmens mit einer Ein teilung 8 versehen, die mit einem Blick erkennen lässt, welchem Buchstaben jede Linie 2 zugeordnet ist.
Wenn die Aktenbehälter 1 wie in Fig. 2 in das Regal 6 liegend eingeordnet sind, wird mitunter die Rücken länge eines Aktenbehälters nicht ausreichen, um alle den fünfundzwanzig Buchstaben des Alphabets zu geordneten Linien 2 aufzunehmen.
In solchen Fällen können gemäss Fig. 3 beispielsweise drei Regale 6, 6' und 6" nebeneinandergestellt werden, wobei im ersten Regal 6 alle Aktenbehälter abgelegt werden, deren Beschriftung mit den Buchstaben<I>A</I> bis<I>I</I> be ginnt, während das Regal 6' diejenigen Aktenbehälter mit den Anfangsbuchstanben J bis R und das Re gal 6" diejenigen Aktenbehälter mit den Anfangs buchstaben<I>Sch</I> bis Z aufnimmt. Zur Erleichterung der Übersicht können die die Beschriftung 4 ent haltenden Etiketten 5 für jede Buchstabengruppe <I>(z.
B.</I> A-I, J-R und Sch-Z) eine andere Farbe auf weisen, so dass man schon an der Farbe erkennen kann, in welches der drei Regale ein bestimmter Aktenbehälter gehört.
Statt die Aktenbehälter übereinanderliegend in ein Regal abzulegen, könnte man sie gemäss Fig. 4 auch nebeneinander stehend in ein Regal 6"' ein schieben. In diesem Falle verlaufen die parallelen Linien 2 waagrecht, und die Einteilung 8 befindet sich am linken Pfosten des Regals 6"'. Die übrigen Einzelheiten sind analog denen der in Fig. 3 dar gestellten Ausführungsform.
Damit die Übersichtlichkeit der erfindungsge mässen Registratur nicht durch zu viele parallele Linien auf dem Rücken eines Aktenbehälters leidet, kann gemäss Fig. 5 jede Linie je einem Buchstaben von mehreren Buchstabengruppen des Alphabets zu geordnet sein. Auf der in Fig. 5 gezeigten Aufklebe fahne 3 sind die Buchstabengruppen<I>A B C D E F</I> GH,IJKLMNOPQRundSchST UVWXYZ vorgesehen. Für jede dieser drei Buchstabengruppen kann eine besondere Farbe des Etiketts 5 gewählt werden.
Wenn beispielsweise für die Buchstaben gruppe A bis H die Farbe grün gewählt wird, so weiss man sofort, dass ein Aktenbehälter mit grüner Etikette in das in Fig. 3 dargestellte Regal 6 gehört, wo es an einem beliebigen, freien Platz eingeordnet werden kann.
Es dürfte sich freilich mitunter als wünschens wert erweisen, für die Aktenbehälter zu bestimmten Geschäften (Beispiele: Akten betreffend dauernde Geschäftspartner, die Geschäfte einer Behörde oder eines Gesellschaftsorgans, welchem der Registratru- besitzer angehört) im entsprechenden Regal den Platz für einen oder mehrere Aktenbehälter zu reservieren. Besonders ist dies nützlich, wenn für das gleiche Ge schäft oder den gleichen Geschäftspartner mehrere Aktenbehälter eröffnet werden müssen.
Die Reser vierung kann so erfolgen, dass bei waagrechter Ein ordnung der Aktenbehälter auf der Stirnseite der einen, vorzugsweise der rechten, Abschlusswand des Regals bzw. bei senkrechter Einordnung an der Stirn seite des betreffenden Tablars, Etiketten mit einer entsprechenden Beschriftung aufgeklebt werden, vor zugsweise solche mit einer selbstklebenden Schicht. Der zu reservierende Platz kann gemäss Fig. 2 durch zusätzliches Aufkleben eines farbigen Streifens 23, ebenfalls vorzugsweise selbstklebend, markiert wer den.
Es versteht sich, dass die Kennzeichnungsflächen der einzelnen Aktenbehälter ausser mit der auf den Inhalt hinweisenden Beschriftung auch noch mit an deren Unterscheidungszeichnen, z. B. verschiedenfar bigen weiteren Etiketten mit oder ohne zusätzliche Zeichen (z. B. U für dringende Geschäfte) versehen werden können; beispielsweise können für ein einzi ges Geschäft mit umfangreichem Aktenmaterial meh rere Aktenbehälter eröffnet werden, und es ist sodann anhand von aufgeklebten zweiten Etiketten der be schriebenen Art sofort zu erkennen, in welchem Be hälter sich beispielsweise die Korrespondenz und in welchem sich die Verträge befinden.
Ausser den bereits geschilderten Vorteilen weist die Registratur gemäss der Erfindung noch den Vor zug auf, dass die auf ihrem Rücken mit den par allelen Linien versehenen Aktenbehälter immer wie der verwendet werden können. Wenn beispielsweise für die Beschriftung 4 Etiketten 5 aus auf der Unter seite mit einer selbstklebenden Schicht versehenem Papier verwendet werden,
so kann ein gebrauchter Aktenbehälter durch einfaches Abziehen des die Be- schriftung 4 tragenden Etiketts 5 wieder für neue Zwecke verwendungsfähig gemacht werden. Die Eti ketten 5 können in Form eines mit entsprechenden Perforationen versehenen Blattes oder aber (wenn mit einer selbstklebenden Schicht versehen) gemäss Fig. 6 auf einer Trägerfolie 9 reihenweise aufgeklebt, leicht in die Schreibmaschine eingespannt und auf diese Weise rationell beschriftet werden.
Schliesslich sind noch die folgenden weiteren Vor teile der neuen Registratur beachtlich, welche darin bestehen, dass a) durch das Aufkleben einer Fahne 3 jeder vor handene Aktenbehälter der in Fig. 1 dargestellten Art nachträglich zu einem Bestandteil der Registratur gemäss der Erfindung gemacht werden kann, und b) den Linien auf den Aktenbehälter-Rücken jederzeit andere Buchstaben des Alphabets zugewie sen werden können, indem die bisherigen Buchstaben auf dem Aktenbehälter durch einen Streifen,
vorzugs weise aus selbstklebendem Papier oder Kunststoff- folie, auf welchem die den einzelnen Linien neu zuge teilten Buchstaben aufgedruckt sind, überklebt wer den.
Auf diese Weise können die Buchstaben des Al phabets in eine grössere Zahl von Gruppen aufgeteilt werden, indem weitere Regale angefügt werden. Es können dabei einem Buchstaben des Alphabets meh rere parallele Linien zugeteilt werden, beispielsweise indem der zweite Buchstabe der Beschriftung eben falls zur Unterscheidung herangezogen wird, so zum Beispiel<I>Ba,</I> Be, <I>Bi</I> und<I>B</I> (für die Beschriftungen mit anderem z. Buchstaben als a, e und a).
Wie bereits erwähnt, ist die Anwendung der er findungsgemässen Registratur nicht nur auf Brief ordner und Mappen der meistgebräuchlichen Art be schränkt. Beispielsweise können in den Erfindungs gedanken auch solche Briefordner einbezogen wer den, die gemäss Fig. 7 an ihrem oberen Rand ein aus der Unterteilebene senkrecht herausragendes Schild 10 aufweisen. Auf diesem, als Kennzeichnungsfläche dienenden Schild 10 kann die Fahne 3 mit der Etikette 5 angebracht sein.
Bei der Bearbeitung des Inhaltes des Briefordners 1 stört das Schild 10 in keiner Weise, weil es sich auf der vom Bearbeiter abgewandten Schmalseite des Briefordners befindet. Selbstverständlich könnte das Schild 10 statt auf dem Unterteil des Briefordners 1 auch auf dessen Deckel angeordnet sein, wobei nur darauf zu achten wäre, dass sich bei geschlossenem Deckel die Kennzeich nung in der zum Ablesen richtigen Lage befindet.
Durch die Verwendung derartiger Briefordner ergibt sich der nicht zu unterschätzende Vorteil einer er heblichen Platzersparnis; denn da sich nunmehr die grösste Abmessung der Briefordner in die Tiefe des Regals erstreckt (die hinsichtlich des Platzbedarfs nicht von ausschlaggebender Bedeutung ist), können in der Breite bzw. der Höhe eines Regals mehr Brief ordner untergebracht werden.
In Fig. 8 ist schliesslich an einem Ausführungs beispiel gezeigt, wie der Erfindungsgedanke auch mit Hängeregistraturmappen verwirklicht werden kann, deren einer Deckel an seinem freien Ende mit einem aus der Deckelebene quer herausragenden Schild 10' versehen ist; auf dieses Schild 10' kann die Fahne 3 mit der Etikette 5 aufgeklebt werden.
Damit die Ablageeinrichtung Behälter mit unter- schiedlichen Abmessungen aufnehmen kann, ist sie nach einer bevorzugten Ausfürhungsform des Er findungsgedankens so ausgebildet, dass ihr Rahmen bzw. ihre Pfosten auswechselbare Mittel umfassen, die das Einschieben von Zwischenböden (Tablaren) bzw. Zwischenwänden in verschiedenen Abständen ermöglichen zwecks Bildung von den entsprechenden Abmessungen der Behälter angepassten Fächern.
Diese auswechselbaren Mittel können gemäss Fig. 9 aus im wesentlichen plattenartigen Elementen 11 bestehen, in deren den Fächern zugekehrte Fläche Nuten 12 eingearbeitet sind; aus der gegenüberlie genden Fläche können Zapfen 13 herausragen, die in der aus Fig. 11 ersichtlichen Weise in Bohrungen 14 im Rahmen bzw. in den Pfosten der Ablage einrichtung 6 eingesteckt werden können. Statt der Zapfenverbindung könnte auch jede andere, ein Aus wechseln erlaubende Verbindung vorgesehen werden, beispielsweise könnten die plattenartigen Elemente 11 an den Rahmen bzw. an die Pfosten der Ablage einrichtung 6 angeschraubt werden.
Durch Einschie ben von Zwischenböden (Tablaren) 15 entstehen einzelne Fächer 16, deren Höhe der Teilung t der Nuten 12 (Fig. 9) proportional ist. Statt der in Fig. 9 gezeigten plattenartigen Elemente 11 könnten auch solche gemäss Fig. 10 verwendet werden, aus deren den Fächern zugekehrten Fläche Erhebungen 17, z. B. Rippen oder Nadeln, herausragen. Dabei können die Erhebungen eine grössere oder kleinere Teilung t aufweisen als die Nuten 12 in Fig. 9, wäh rend die Teilung T der Zapfen 13 unverändert ist.
Wie Fig. 11 erkennen lässt, sind an der Stirn seite des Rahmens bzw. der Pfosten der Ablageein richtung 6 Blindbohrungen 18 vorgesehen; diese die nen gemäss Fig. 12 (Schnitt nach Linie XII-XII in Fig. 11) zur Aufnahme von Zapfen 19 auf der Rück seite von Deckleisten 20. Die linke äussere Längs kante dieser Deckleisten 20 ist gebrochen, so dass eine Fase 21 entsteht, die das Hintergreifen eines im Fach liegenden Behälters 1 an der Stelle x er möglicht.
Wenn keine Deckleisten 20 vorgesehen sind, können die Stirnseiten des Rahmens bzw. der Pfosten selbst an einer äusseren Längskante eine Fase 21 aufweisen. In jedem Falle ist es zweckmässig, den Behälter 1 über den vorderen Rand des Tablars 15 etwas herausragen zu lassen.
Wie in Fig. 13 dargestellt, können die auswech selbaren, plattenartigen Elemente 11 in aus der Spiel zeugindustrie her bekannter Weise baukastenartig zusammensetzbar sein; in diesem Falle können je zwei zusammengehörige Elemente 11 beispielsweise durch Dübelverbindungen 22 zusammengehalten wer den. An ihren Stirnseiten können sie Blindlöcher 18' aufweisen zur Aufnahme der Zapfen 19 auf der Rückseite der Deckleisten 20.
Durch solche bau kastenartig zusammensetzbaren Elemente 11 ergeben sich die verschiedensten Möglichkeiten der Schaffung von Fächern unterschiedlicher Abmessungen.
Die plattenartigen Elemente 11 können ebenso wie andere Teile der Ablageeinrichtung (insbesondere deren Rahmen oder Pfosten) aus beliebigem Werk stoff bestehen, z. B. Holz, Metall oder Kunststoff.
Die beschriebene Registratur kann alle möglichen im Rahmen des Erfindungsgedankens liegenden Ab wandlungen erfahren. Beispielsweise können die par- allelen Linien in verschiedenen Farben ausgeführt sein, etwa je zwei benachbarte parallele Linien ab wechselnd in weisser und roter Farbe.
Dadurch wir ken die Linien noch stärker als Leitlinien und bei jedem Abweichen des Blickes von einer solchen Leit linie ergibt sich ein Farbenkotrast, der den Benutzer der erfindungsgemässen Registratur automatisch auf die Abweichung aufmerksam macht.