WO2020250372A1 - レンタルスペース - Google Patents

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WO2020250372A1
WO2020250372A1 PCT/JP2019/023441 JP2019023441W WO2020250372A1 WO 2020250372 A1 WO2020250372 A1 WO 2020250372A1 JP 2019023441 W JP2019023441 W JP 2019023441W WO 2020250372 A1 WO2020250372 A1 WO 2020250372A1
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equipment
reservation
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space
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Inventor
石田和晴
Original Assignee
株式会社大正スカイビル
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Priority to PCT/JP2019/023441 priority patent/WO2020250372A1/ja
Priority to JP2019549493A priority patent/JP6620289B1/ja
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Priority to US17/644,093 priority patent/US20220108234A1/en

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    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/02—Reservations, e.g. for tickets, services or events
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    • B65—CONVEYING; PACKING; STORING; HANDLING THIN OR FILAMENTARY MATERIAL
    • B65G—TRANSPORT OR STORAGE DEVICES, e.g. CONVEYORS FOR LOADING OR TIPPING, SHOP CONVEYOR SYSTEMS OR PNEUMATIC TUBE CONVEYORS
    • B65G1/00—Storing articles, individually or in orderly arrangement, in warehouses or magazines
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    • B65G1/04—Storage devices mechanical
    • B65G1/137—Storage devices mechanical with arrangements or automatic control means for selecting which articles are to be removed
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    • G—PHYSICS
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    • G06Q50/10—Services
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
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    • G06Q30/00—Commerce
    • G06Q30/02—Marketing; Price estimation or determination; Fundraising
    • G06Q30/0283—Price estimation or determination
    • G06Q30/0284—Time or distance, e.g. usage of parking meters or taximeters

Definitions

  • the present invention relates to a rental space that rents space to a user by setting a usage time.
  • Patent Document 1 Conventionally, a system for renting an empty conference room in a building, office, hotel, etc. to general users has been proposed (see, for example, Patent Document 1).
  • the rental system described in Patent Document 1 includes a management server open to a communication network such as the Internet and a plurality of reservation servers in which information on the conference room is stored, and a user makes a reservation via the management server. It is configured so that the conference room information of the server can be accessed and the desired conference room can be reserved.
  • the rental system also has a billing function so that rental fees can be paid online.
  • an automated warehouse system equipped with an automated warehouse building adjacent to the automated housing building and a container management room for managing containers stored in a predetermined rack in the automated warehouse building.
  • a container management room for managing containers stored in a predetermined rack in the automated warehouse building.
  • the address information of the rack containing a predetermined container is managed by a computer in the container management room, and a command from a resident is received to drive a warehousing / delivery trolley. Operations such as storing the container in a predetermined rack and taking out the container stored in the rack to the container management room are controlled.
  • the rental system described in Patent Document 1 does not disclose a configuration for managing equipment for use by the user, and the automatic warehouse system described in Patent Document 2 is combined with this rental system. There has never been a rental room like this. Furthermore, even if the conventional rental system is combined with the conventional automated warehouse system, the user of the rental room goes to the container management room, takes out the equipment from the container automatically transported by the warehousing / delivery trolley, and then takes out the equipment. Since it is necessary to carry the equipment to the reserved room by itself, this combined system cannot sufficiently enhance the convenience of the user.
  • An object of the present invention is to provide a rental space that can enhance the convenience of users who use equipment in the rented space.
  • the rental space of the present invention is a rental space for renting space to a user by setting a usage time, and is a management device for managing information connected to a communication line and the management via the communication line.
  • the equipment storage means for storing the equipment that can be used in the space
  • the equipment storage means and the space are provided, and the management device is provided from the user input means.
  • a reservation management unit that manages reservation information including user information, date and time information, and spatial information related to the received usage reservation, an equipment management department that manages equipment information related to equipment stored in the equipment storage means, and the reservation information and A storage unit that stores the equipment information and a management control unit that controls the reservation management unit and the equipment management unit are provided, and the management control unit sets the reservation date and time based on the reservation information and the equipment information.
  • a transportation command for transporting the equipment to the reserved space is generated, the transportation control means receives the transportation command from the management control unit via the communication line, and the equipment is based on the transportation command. Is transported to the reserved space by the reserved date and time by the transportation means.
  • the management control unit of the management device generates a transportation command for transporting the equipment to the space reserved at the reserved date and time based on the reservation information and the equipment information, and the transportation control means communicates.
  • a transportation command from the management control unit is received via the line, and based on this transportation command, the equipment is transported to the transportation means to the reserved space by the reserved date and time. Therefore, the equipment can be transported to the reserved space according to the reservation of the user, the user can reduce the time required for preparation on the day of the reservation, and the convenience of the user can be improved. ..
  • the equipment stored in the equipment storage means is the user equipment deposited in advance by the user, and the management control unit deposits the user equipment and the user equipment. It is preferable to store the equipment information associated with the user in the storage unit.
  • the equipment management unit stores the equipment information in which the user equipment and the user who deposited the user equipment are associated with the user equipment deposited in advance by the user.
  • the equipment management unit stores the equipment information in which the user equipment and the user who deposited the user equipment are associated with the user equipment deposited in advance by the user.
  • the equipment stored in the equipment storage means is a rental equipment that can be rented to a user who uses the space, and in the management control unit, the reservation management unit inputs the user.
  • the usage reservation received from the means includes the rental request of the rental equipment, it is preferable to store the rental information of the rental equipment in the storage unit in association with the reservation information.
  • the equipment management department may use the reservation management department when the usage reservation received from the user input means includes the rental equipment rental request.
  • the rental equipment By storing the rental information of the rental equipment in the storage unit in association with the reservation information, the rental equipment can be reliably transported to the reserved space according to the usage date and time reserved by the user.
  • the management device allocates at least a part of the rentable space according to the usage reservation received from the user input means, and stores the allocation information to which the space is allocated.
  • a space allocation unit to be stored in the unit is provided, and the management control unit generates a transportation command for transporting the equipment to the space reserved at the reservation date and time based on the reservation information, the equipment information, and the allocation information. Is preferable.
  • the space allocation unit of the management device allocates the space according to the usage reservation and stores the allocation information in the storage unit, and the management control unit stores the reservation information, the equipment information, and the allocation information. Based on this, by generating a transportation command to transport the equipment to the reserved space on the reserved date and time, it is possible to allocate an appropriate space to the user according to the reservation and reliably transport the equipment to the allocated space. ..
  • FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a rental space according to an embodiment of the present invention.
  • the rental space includes a host 1 which is a management device for managing the rental space, and a plurality of rooms 20 which are spaces for renting to users, and the rental space includes a plurality of rooms 20.
  • the host 1 and the building 2, the terminal device 3 such as a mobile phone, a smartphone, and a personal computer owned by the user, and the reservation site 4 for reserving the rental of the room 20 are the Internet, which is a public network as a communication line. It is possible to connect to each other via 5.
  • the user accesses the reservation site 4 via the Internet 5 using the terminal device 3 as a user input means, searches for a room 20 according to the purpose, specifies the usage time and the number of users, and executes the reservation. be able to.
  • the reservation site 4 receives a reservation from the user, the reservation site 4 transmits the reservation information including the room 20 for which the reservation has been confirmed and the reservation time to the host 1.
  • the host 1 transmits the information of the room 20 set based on the reservation information to the terminal device 3.
  • the building 2 is provided with a plurality of rooms 20 such as a conference room and a training room, and each room 20 is provided with an entrance 21 and a locking device 22 for locking / unlocking the entrance 21.
  • the lock device 22 can be unlocked by an authentication key such as a password or barcode issued from the reservation site 4 to the user's terminal device 3, and this authentication key is randomly changed each time it is used. Only the user who made a reservation at that time can unlock the lock device 22 by using the unique authentication key.
  • a communication terminal device 23 such as a modem or a router is connected to each room 20 via a LAN (Local Area Network), and the communication terminal device 23 is connected to the host 1 via the Internet 5.
  • LAN Local Area Network
  • a warehouse 24 as an equipment storage means for storing equipment B that can be used in each room 20, a transportation means 25 that moves between the warehouse 24 and the room 20 and transports the equipment B, and A transportation control means 26 which is connected to the host 1 via the communication terminal device 23 and the Internet 5 and controls the transportation means 25 is provided.
  • a plurality of racks are provided in the warehouse 24, and equipment B stored in a container is stored in each rack.
  • Each rack and equipment B of the warehouse 24 are assigned an ID and are managed by the transportation control means 26, and are managed by the equipment management unit 32 of the host 1, which will be described later.
  • the transportation means 25 includes a rail 25A as a transportation route connecting the warehouse 24 and the room 20, and a self-propelled bogie 25B capable of traveling along the rail 25A.
  • the self-propelled carriage 25B is configured to be travel-controlled by the transportation control means 26 and to be able to deliver the container of the equipment B to and from each rack in the warehouse 24.
  • each room 20 is provided with a receiving port 27 which is opened facing the transportation means 25, and a door 28 for opening and closing the receiving port 27.
  • the door 28 is opened and closed by the transportation control means 26, and when the self-propelled carriage 25B carries the equipment B, the door 28 opens, and the equipment B is carried into the room 20 from the self-propelled carriage 25B, and then the door 28 is opened. 28 closes.
  • the self-propelled trolley 25B collects the equipment B after the door 28 opens, the self-propelled trolley 25B travels to the warehouse 24 when the door 28 closes, and the equipment B is placed in a predetermined rack. To store.
  • FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of rental space management equipment.
  • the host 1 which is a management device for the rental space, is composed of a server device, and as shown in FIG. 2, is composed of a management control unit 30 including a CPU (Central Processing Unit) and a storage device such as an HDD (Hard Disk Drive). A storage unit 40 and the like.
  • the management control unit 30 includes a reservation management unit 31 that manages reservation information reserved by the user via the reservation site 4, an equipment management unit 32 that manages equipment information related to equipment B stored in the warehouse 24, and a reservation.
  • a space allocation unit 33 that allocates a room 20 to be rented based on information, a command generation unit 34 that generates a transportation command for transporting equipment B based on reservation information and equipment information, a communication terminal device 23, and a reservation site 4
  • a communication unit 35 that controls communication with the user's terminal device 3 is provided.
  • the storage unit 40 is stored in a spatial information storage unit 41 that stores information of all the rooms 20 to be managed, a reservation storage unit 42 that stores reservation information including the reservation date and time and the number of users who use the room 20, and a warehouse 24. It includes an equipment storage unit 43 that stores equipment information related to the equipment B, and an allocation storage unit 44 that stores allocation information of the room 20.
  • the management control unit 30 stores the reservation information in the reservation storage unit 42 based on the reservation information and the information of all the rooms 20 stored in the spatial information storage unit 41. Let me.
  • the management control unit 30 reads the equipment information related to the equipment B from the equipment storage unit 43, and makes a reservation by associating the equipment information with the reservation information. It is stored in the storage unit 42. Further, the management control unit 30 causes the space allocation unit 33 to execute the allocation of the room 20 to be rented, and stores the allocation information of the room 20 in the allocation storage unit 44. When the date / time information, the number of people information, the equipment information, and the allocation information are determined for the received reservation information, the management control unit 30 transmits the completion of the reservation to the user's terminal device 3 by the communication unit 35.
  • the reservation management unit 31, the equipment management unit 32, the space allocation unit 33, the command generation unit 34, and the communication unit 35 may be executed as a program by the CPU of the server device, or may be configured by independent devices. It may be configured using cloud computing. Further, the storage unit 40 may be configured by a storage device such as an HDD, or may use a storage means of a cloud service.
  • the terminal device 3 that functions as a user input means includes an input unit that accepts input from the user, a display unit that notifies the user of information, and communication for transmitting and receiving information with the host 1.
  • It may be a device such as a smartphone having a control unit for controlling a unit, an input unit, a display unit, a communication unit, etc., or the input unit, the display unit, the communication unit, and the control unit are composed of independent devices. It may be the one that has been done.
  • FIG. 3 is a flowchart showing the operation of the rental space management device.
  • the operation procedure of the host 1 after receiving a new reservation by the user is shown.
  • the management control unit 30 of the host 1 stores the reservation information in the reservation storage unit 42 based on the content of the reservation (step ST1).
  • the management control unit 30 reads the equipment information related to the equipment B from the equipment storage unit 43 and associates the equipment information with the reservation information. It is stored in the reservation storage unit 42 (step ST2).
  • the equipment B used by the user is a user equipment that the user has deposited in advance and stored in the warehouse 24, and an ID that associates the deposited user with the equipment B is assigned by the equipment management unit 32. It is stored in the equipment storage unit 43, and is managed by the transportation control means 26 based on the ID.
  • the reservation management unit 31 stores the usage information of the user equipment in the reservation storage unit 42 in association with the reservation information.
  • the equipment B may be a rental equipment that can be rented to the user, and equipment information including an ID as the rental equipment is stored in the equipment storage unit 43, and the transportation control means 26 is based on the ID. Is managed by.
  • the reservation management unit 31 stores the rental information of the rental equipment in the reservation storage unit 42 in association with the reservation information.
  • the management control unit 30 causes the space allocation unit 33 to set and allocate the allocation information of the room 20 to be rented based on the reservation information and the equipment information and the information of all the rooms 20 stored in the space information storage unit 41.
  • Information is stored in the allocation storage unit 44 (allocation information setting step: step ST3).
  • the space allocation unit 33 extracts a room 20 that is vacant at the reservation date and time and has a size suitable for the number of people reserved from all the rooms 20 stored in the space information storage unit 41, and the extracted room 20. Set the allocation information as an assignment.
  • Step ST4 If there is no room 20 that matches the reservation information, the management control unit 30 causes the command generation unit 34 to generate a nonconformity command, and the communication unit 35 transmits the nonconformity command to the user's terminal device 3 (reservation confirmation). Notification step: Step ST4).
  • the management control unit 30 When the reservation for the room 20 is confirmed as described above, the management control unit 30 is in a standby state waiting for the reservation change reception, and confirms whether or not the reservation has been changed (step ST5).
  • the reservation management unit 31 of the management control unit 30 confirms at predetermined time whether or not there is an input for the reservation change from the reservation site 4.
  • the management control unit 30 confirms whether or not the reservation management unit 31 has accepted the reservation change from the reservation site 4, and when the reservation change is accepted (YES in step ST5), the management control unit 30 executes the above-mentioned steps ST1 to ST4 to change the reservation.
  • the equipment information and allocation information are updated based on the reserved information, and the user is notified.
  • step ST5 is repeated to wait for the reservation change acceptance.
  • a predetermined time before the reservation time for example, 30 minutes before
  • the management control unit 30 issues a transport command to the command generation unit 34 to transport the equipment B to the reserved room 20 based on the reservation information and the equipment information. It is generated, and the transportation command is transmitted by the communication unit 35 to the communication terminal device 23 and the transportation control means 26 (transportation command generation step: step ST7).
  • the transport control means 26 transports the equipment B from the warehouse 24 to the room 20 based on the transport command (transport execution step: ST8). Further, when it is confirmed that the user of the room 20 has left after the usage time based on the reservation information has elapsed, the transportation control means 26 carries out the equipment 20 from the room 20 and stores it in a predetermined rack of the warehouse 24. .. This completes the use of the rental space.
  • the management control unit 30 of the host 1 transports the equipment B to the room 20 reserved according to the reservation date and time based on the reservation information stored in the reservation storage unit 42 and the equipment information stored in the equipment storage unit 43.
  • the command generation unit 34 is generated to generate a transportation command to be used, and is transmitted to the transportation control means 26 of the building 2.
  • the transport control means 26 receives a transport command from the management control unit 30 via the Internet 5, drives and controls the transport means 25 based on the transport command, and reserves equipment B from the warehouse 24 in the reserved room 20. Transport by the date and time. Therefore, the equipment B can be transported to the reserved room 20 according to the reservation of the user, the user can reduce the time required for preparation on the day of the reservation, and the convenience of the user can be improved. Can be done.
  • the equipment management unit 32 stores the equipment information associated with the user equipment and the user who deposited the user equipment in the equipment storage unit 43.
  • the reservation management unit 31 stores the usage information of the user equipment in the reservation storage unit 42 in association with the reservation information, so that the user equipment can be stored up to the room 20 reserved according to the usage date and time reserved by the user. Can be reliably transported.
  • the reservation management unit 31 reserves the rental information of the rental equipment in association with the reservation information when the reception reservation includes the rental request of the rental equipment. By storing the rental equipment in the storage unit 42, the rental equipment can be reliably transported to the room 20 reserved according to the usage date and time reserved by the user.
  • the space allocation unit 33 of the management control unit 30 allocates the room 20 according to the usage reservation and stores the allocation information in the allocation storage unit 44, and the command generation unit 34 allocates the reservation information, the equipment information, and the allocation information. Based on the information, by generating a transportation command to transport the equipment B to the room 20 reserved on the reserved date and time, the appropriate room 20 is assigned to the user according to the reservation, and the equipment B is assigned to the assigned room 20. It can be reliably transported. By automatically allocating the appropriate room 20 from all the rentable rooms 20 in this way, labor costs can be reduced compared to the case where the room 20 is manually allocated, and when a reservation is accepted or the reservation is changed. The allocation information can be updated immediately when there is a problem.
  • the present invention is not limited to the above-described embodiment, and modifications, improvements, and the like within the range in which the object of the present invention can be achieved are included in the present invention.
  • the rental space is not limited to the conference room, the training room, etc., but is an outdoor space such as a tennis court, a baseball field, or a competition. It may be a place, a parking lot, etc., a karaoke room, a rental office, a reading space, etc.
  • the management device is , It is not limited to those configured by such a centralized management type server device. That is, the management device may be a decentralized management type, for example, a device using a decentralized transaction ledger typified by a blockchain can be used to manage reservation information and a communication terminal. Anything that can send and receive various commands to the device 23 and process them will do.
  • the host 1 and the reservation site 4 as management devices are separately provided and connected to each other via the Internet 5, but the present invention is not limited to this, and the host 1 and the reservation site 4 are connected to each other. It may be provided in a single site, or the function of the management device and the function of the reservation site may be configured by a plurality of devices distributed on the Internet.
  • the management control unit 30 includes the space allocation unit 33, and the space allocation unit 33 automatically updates the allocation information.
  • the space allocation unit 33 does not automatically update the allocation information.
  • the allocation information may be updated manually by an administrator or the like.
  • the management control unit 30 may include a charge calculation unit for calculating the rental charge of the room 20 to be rented, and the charge calculation unit calculates the rental charge according to the usage time and the number of users of the room 20. In addition to this, it is preferable to calculate the charge according to whether or not the equipment B is used. If equipment B is user equipment, the storage fee may be added to the rental fee, and if equipment B is rental equipment, the rental fee may be added to the rental fee. Good.
  • a warehouse 24 as a means of storing equipment is provided inside the building 2 as a rental space
  • the means of storing equipment is not limited to the warehouse 24 in the building or facility, but is not limited to the warehouse 24 in the building or facility. It may be.
  • the equipment storage means is not limited to the one that centrally stores the equipment B as in the warehouse 24 of the above embodiment, but may be one that is distributedly provided in various parts of the building or each room 20. ..
  • the transportation means 25 including the rail 25A and the self-propelled bogie 25B has been exemplified, but the present invention is not limited to this, and autonomous traveling means capable of traveling on a passage without rails and It may be a traveling crane that can travel by being suspended from rails provided on the ceiling or wall.
  • the transport control means is not limited to the transport control means 26 provided in the building 2 and connected to the communication terminal device 23, and may be mounted on the self-propelled carriage 25B or provided on the host 1. May be good.
  • the present invention can be suitably used for a rental space that can enhance the convenience of the user who uses the equipment in the rented space.
  • Management device 3 Terminal device (user input means) 5 Internet (communication line) 20 rooms (space) 24 Warehouse (equipment storage means) 25 Transportation means 26 Transportation control means 30 Management control unit 31 Reservation management unit 32 Equipment management unit 33 Space allocation unit 34 Command generation unit 40 Storage means 41 Spatial information storage unit 42 Reservation storage unit 43 Equipment storage unit 44 Allocation storage unit B Equipment

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Abstract

【課題】貸与した空間において備品を使用する利用者の利便性を高めることができるレンタルスペースを提供。 【解決手段】インターネット５に接続されたホスト１と、利用者からホスト１への情報入力を受け付ける端末装置３と、を備え、ホスト１は、端末装置３から受け付けた利用予約に関する予約情報を管理する予約管理部３１と、倉庫２４に保管された備品Ｂに関する備品情報を管理する備品管理部３２と、予約管理部３１および備品管理部３２を制御する管理制御部３０と、を備える。管理制御部３０は、予約情報および備品情報に基づいて、予約日時に予約された部屋２０まで備品Ｂを運搬させる運搬指令を生成し、運搬制御手段２６は、インターネット５を介して管理制御部３０からの運搬指令を受信し、この運搬指令に基づいて、備品Ｂを予約日時までに予約された部屋２０まで運搬手段２５に運搬させる。

Description

レンタルスペース
　本発明は、利用時間を設定して利用者に空間を貸与するレンタルスペースに関する。
　従来、ビルやオフィス、ホテル等の空会議室を一般の利用者に向けてレンタルするためのシステムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。特許文献１に記載されたレンタルシステムは、インターネット等の通信ネットワークに公開された管理サーバと、会議室の情報が保存された複数の予約サーバと、を備え、利用者が管理サーバを介して予約サーバの会議室情報にアクセスするとともに、所望の会議室を予約することができるように構成されている。さらに、レンタルシステムは、課金機能も備えており、レンタル料金の支払もオンラインで実行できるようになっている。
　一方、共同住宅棟に隣接して設けられた自動倉庫棟と、自動倉庫棟内の所定のラックに収納されたコンテナの管理を行うためのコンテナ管理室と、を備えた自動倉庫付き共同住宅システムが提案されている（例えば、特許文献２参照）。特許文献２に記載された自動倉庫システムでは、コンテナ管理室のコンピュータによって、所定のコンテナを収納したラックのアドレス情報が管理されるとともに、居住者からの指令を受け付け、入出庫台車を運転してコンテナを所定のラックに収納したり、ラックに収納されたコンテナをコンテナ管理室に取り出したり、などの動作が制御される。
特開２００２－１５０１７８号公報 特開２００４－１００２３３号公報
　しかしながら、特許文献１に記載されたレンタルシステムでは、利用者が使用するための備品を管理する構成は開示されておらず、このレンタルシステムに対して特許文献２に記載された自動倉庫システムを組み合わせたようなレンタルルームは従来存在しなかった。さらに、従来のレンタルシステムに従来の自動倉庫システムを組み合わせたとしても、レンタルルームの利用者は、コンテナ管理室まで出向いた上で、入出庫台車によって自動で運搬されたコンテナから備品を取り出し、その備品を予約した部屋まで自ら運搬する必要があることから、この組み合わせたシステムでは利用者の利便性を十分に高めることができない。
　本発明の目的は、貸与した空間において備品を使用する利用者の利便性を高めることができるレンタルスペースを提供することである。
　本発明のレンタルスペースは、利用時間を設定して利用者に空間を貸与するレンタルスペースであって、通信回線に接続されて情報を管理するための管理機器と、前記通信回線を介して前記管理機器に接続され、利用者から前記管理機器への情報入力を受け付ける利用者入力手段と、前記空間内で使用可能な備品を保管する備品保管手段と、前記備品保管手段と前記空間との間を移動して前記備品を運搬する運搬手段と、前記通信回線を介して前記管理機器に接続され、前記運搬手段を制御する運搬制御手段と、を備え、前記管理機器は、前記利用者入力手段から受け付けた利用予約に関する利用者情報、日時情報および空間情報を含む予約情報を管理する予約管理部と、前記備品保管手段に保管された備品に関する備品情報を管理する備品管理部と、前記予約情報および前記備品情報を記憶する記憶部と、前記予約管理部および前記備品管理部を制御する管理制御部と、を備え、前記管理制御部は、前記予約情報および前記備品情報に基づいて、予約日時に予約された空間まで前記備品を運搬させる運搬指令を生成し、前記運搬制御手段は、前記通信回線を介して前記管理制御部からの前記運搬指令を受信し、この運搬指令に基づいて、前記備品を予約日時までに予約された空間まで前記運搬手段に運搬させることを特徴とする。
　このような本発明によれば、管理機器の管理制御部は、予約情報および備品情報に基づいて、予約日時に予約された空間まで備品を運搬させる運搬指令を生成し、運搬制御手段は、通信回線を介して管理制御部からの運搬指令を受信し、この運搬指令に基づいて、備品を予約日時までに予約された空間まで運搬手段に運搬させる。したがって、利用者の予約に応じて備品を予約された空間まで運搬することができ、利用者は、予約当日の準備にかける時間を削減することができ、利用者の利便性を高めることができる。
　この際、本発明では、前記備品保管手段に保管される前記備品は、利用者が予め預け入れた利用者備品であって、前記管理制御部は、前記利用者備品と、この利用者備品を預け入れた利用者と、を関連付けた前記備品情報を前記記憶部に記憶させることが好ましい。
　このような構成によれば、利用者が予め預け入れた利用者備品に対して、備品管理部は、利用者備品と、この利用者備品を預け入れた利用者と、を関連付けた備品情報を記憶部に記憶させることで、利用者が予約した利用日時に合わせて予約した空間まで利用者備品を確実に運搬することができる。
　さらに、本発明では、前記備品保管手段に保管される前記備品は、前記空間を利用する利用者に貸し出し可能な貸出備品であって、前記管理制御部は、前記予約管理部が前記利用者入力手段から受け付けた利用予約に前記貸出備品の貸出要求が含まれる場合に、前記予約情報と関連付けて前記貸出備品の貸出情報を前記記憶部に記憶させることが好ましい。
　このような構成によれば、利用者に貸し出し可能な貸出備品に対して、備品管理部は、予約管理部が利用者入力手段から受け付けた利用予約に貸出備品の貸出要求が含まれる場合に、予約情報と関連付けて貸出備品の貸出情報を記憶部に記憶させることで、利用者が予約した利用日時に合わせて予約した空間まで貸出備品を確実に運搬することができる。
　また、本発明では、前記管理機器は、前記利用者入力手段から受け付けた利用予約に応じて、貸与可能な全空間から少なくとも一部の空間を割り当てるとともに、前記空間を割り当てた割り当て情報を前記記憶部に記憶させる空間割当部を備え、前記管理制御部は、前記予約情報、前記備品情報、および前記割り当て情報に基づいて、予約日時に予約された空間まで前記備品を運搬させる運搬指令を生成することが好ましい。
　このような構成によれば、管理機器の空間割当部は、利用予約に応じて空間を割り当てるとともに、割り当て情報を記憶部に記憶させ、管理制御部は、予約情報、備品情報、および割り当て情報に基づいて、予約日時に予約された空間まで備品を運搬させる運搬指令を生成することで、予約に応じて適切な空間を利用者に割り当てるとともに、割り当てた空間に備品を確実に運搬することができる。
本発明の一実施形態に係るレンタルスペースの概略構成図 前記レンタルスペースの管理機器の構成を示すブロック図 前記レンタルスペースの管理機器の動作を示すフローチャート
　以下、本発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
　図１は、本発明の一実施形態に係るレンタルスペースの概略構成図である。
　レンタルスペースは、図１に示すように、当該レンタルスペースを管理するための管理機器であるホスト１と、利用者に貸与するための空間である複数の部屋２０と、を備え、複数の部屋２０を有した複数の建物２が存在している。ホスト１および建物２と、利用者が所持する携帯電話やスマートフォン、パーソナルコンピュータ等の端末装置３と、部屋２０のレンタルを予約するための予約サイト４と、は通信回線としての公衆ネットワークであるインターネット５を介して相互に接続可能になっている。利用者は、利用者入力手段としての端末装置３を用いてインターネット５を介して予約サイト４にアクセスし、目的に応じた部屋２０を探し、利用時間および利用人数を指定して予約を実行することができる。予約サイト４は、利用者からの予約を受け付けると、予約が確定した部屋２０と予約時間を含む予約情報をホスト１に送信する。ホスト１は、予約情報に基づいて設定した部屋２０の情報を端末装置３に送信する。
　建物２は、会議室やトレーニングルーム等の複数の部屋２０を備え、各部屋２０には、出入口２１と、出入口２１を施解錠するための錠装置２２とが設けられている。錠装置２２は、予約サイト４から利用者の端末装置３に発行される暗証番号やバーコード等の認証キーによって解錠可能になっており、この認証キーは、利用するたびにランダムに変更され、その時間に予約した利用者だけが固有の認証キーを用いて錠装置２２を解錠できるようになっている。各部屋２０には、ＬＡＮ（Local Area Network）を介してモデムやルータ等の通信端末装置２３が接続されており、この通信端末装置２３がインターネット５を介してホスト１に接続されている。また、建物２には、各部屋２０で使用可能な備品Ｂを保管する備品保管手段としての倉庫２４と、倉庫２４と部屋２０との間を移動して備品Ｂを運搬する運搬手段２５と、通信端末装置２３およびインターネット５を介してホスト１に接続され運搬手段２５を制御する運搬制御手段２６と、が設けられている。
　倉庫２４は、その内部に複数のラックが設けられ、ラックごとにコンテナに収められた備品Ｂが収納されている。倉庫２４の各ラックおよび備品ＢはＩＤが割り当てられて運搬制御手段２６によって管理されるとともに、後述するホスト１の備品管理部３２によって管理されている。運搬手段２５は、倉庫２４と部屋２０との間を結ぶ運搬経路としてのレール２５Ａと、レール２５Ａに沿って走行可能な自走台車２５Ｂと、を備えている。自走台車２５Ｂは、運搬制御手段２６によって走行制御されるとともに、倉庫２４にて各ラックとの間で備品Ｂのコンテナを受け渡し可能に構成されている。また、各部屋２０には、運搬手段２５に面して開口した受取口２７と、この受取口２７を開閉するための扉２８と、が設けられている。扉２８は、運搬制御手段２６によって開閉制御され、自走台車２５Ｂが備品Ｂを運んできた際に扉２８が開き、部屋２０の内部に自走台車２５Ｂから備品Ｂが搬入され、その後に扉２８が閉じる。一方、備品Ｂを搬出する際には、扉２８が開いてから自走台車２５Ｂが備品Ｂを回収し、扉２８が閉じるとともに自走台車２５Ｂが倉庫２４まで走行し、所定のラックに備品Ｂを収納する。
　図２は、レンタルスペースの管理機器の構成を示すブロック図である。
　レンタルスペースの管理機器であるホスト１は、サーバ装置によって構成され、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等からなる管理制御部３０と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶装置からなる記憶部４０と、を備える。管理制御部３０は、利用者から予約サイト４を介して予約された予約情報を管理する予約管理部３１と、倉庫２４に保管された備品Ｂに関する備品情報を管理する備品管理部３２と、予約情報に基づいて貸与する部屋２０の割り当てを行う空間割当部３３と、予約情報および備品情報に基づいて備品Ｂを運搬させる運搬指令を生成する指令生成部３４と、通信端末装置２３や予約サイト４、利用者の端末装置３との通信を制御する通信部３５と、を備えている。
　記憶部４０は、管理する全ての部屋２０の情報を記憶する空間情報記憶部４１と、部屋２０を利用する予約日時および利用人数を含む予約情報を記憶する予約記憶部４２と、倉庫２４に保管された備品Ｂに関する備品情報を記憶する備品記憶部４３と、部屋２０の割り当て情報を記憶する割当記憶部４４と、を備える。管理制御部３０は、予約管理部３１が利用者からの予約を受け付けたら、予約情報と空間情報記憶部４１に記憶された全部屋２０の情報とに基づき、予約情報を予約記憶部４２に記憶させる。また、管理制御部３０は、利用者からの予約に備品Ｂの使用要求が含まれていた場合は、その備品Ｂに関する備品情報を備品記憶部４３から読み出し、備品情報を予約情報に関連付けて予約記憶部４２に記憶させる。さらに、管理制御部３０は、貸与する部屋２０の割り当てを空間割当部３３に実行させて部屋２０の割り当て情報を割当記憶部４４に記憶させる。受け付けた予約情報に対して、日時情報、人数情報、備品情報および割り当て情報が決定されたら、管理制御部３０は、予約が完了したことを通信部３５によって利用者の端末装置３に送信する。
　なお、予約管理部３１、備品管理部３２、空間割当部３３、指令生成部３４および通信部３５は、サーバ装置のＣＰＵによりプログラムとして実行されてもよいし、それぞれ独立した機器で構成されてもよいし、クラウドコンピューティングを利用して構成されてもよい。また、記憶部４０は、ＨＤＤ等の記憶装置によって構成されてもよいし、クラウドサービスの記憶手段を利用したものであってもよい。また、利用者入力手段として機能する端末装置３としては、利用者からの入力を受け付ける入力部、利用者に情報を通知するための表示部、ホスト１との間で情報を送受信するための通信部、これらの入力部や表示部、通信部等を制御する制御部を備えたスマートフォン等の機器であってもよいし、入力部、表示部、通信部および制御部がそれぞれ独立した機器で構成されたものであってもよい。
　図３は、レンタルスペースの管理機器の動作を示すフローチャートである。
　図３のフローチャートでは、利用者により新規の予約を受け付けてからのホスト１の動作手順が示されている。ホスト１の管理制御部３０は、予約サイト４からの予約を予約管理部３１が受け付けると、その予約の内容に基づき予約情報を予約記憶部４２に記憶させる（ステップＳＴ１）。次に、管理制御部３０は、利用者からの予約に備品Ｂの使用要求が含まれていた場合は、その備品Ｂに関する備品情報を備品記憶部４３から読み出し、備品情報を予約情報に関連付けて予約記憶部４２に記憶させる（ステップＳＴ２）。
　ここで、利用者が使用する備品Ｂとしては、利用者が予め預け入れて倉庫２４に保管された利用者備品であって、預け入れた利用者と備品Ｂとを関連付けるＩＤが備品管理部３２によって割り当てられて備品記憶部４３に記憶されるとともに、そのＩＤに基づいて運搬制御手段２６によって管理されている。予約した利用者が利用者備品と関連付けられている場合、予約管理部３１は、予約情報と関連付けて利用者備品の使用情報を予約記憶部４２に記憶させる。また、備品Ｂとしては、利用者に貸し出し可能な貸出備品であってもよく、貸出備品としてのＩＤを含む備品情報が備品記憶部４３に記憶されるとともに、そのＩＤに基づいて運搬制御手段２６によって管理されている。利用者からの利用予約に貸出備品の貸出要求が含まれる場合、予約管理部３１は、予約情報と関連付けて貸出備品の貸出情報を予約記憶部４２に記憶させる。
　次に、管理制御部３０は、予約情報および備品情報と空間情報記憶部４１に記憶された全部屋２０の情報とに基づき、空間割当部３３に貸与する部屋２０の割り当て情報を設定させ、割り当て情報を割当記憶部４４に記憶させる（割り当て情報設定工程：ステップＳＴ３）。具体的に空間割当部３３は、空間情報記憶部４１に記憶された全ての部屋２０の中から、予約日時に空いていて予約人数に適合した広さの部屋２０を抽出し、抽出した部屋２０を割り当てることとして割り当て情報を設定する。なお、予約情報に適合する部屋２０がなければ、管理制御部３０は、指令生成部３４に不適合指令を生成させ、この不適合指令を通信部３５によって利用者の端末装置３に送信させる（予約確認報知工程：ステップＳＴ４）。
　以上により部屋２０の予約が確定したら、管理制御部３０は、予約の変更受付を待機する待機状態となり、予約変更の有無を確認する（ステップＳＴ５）。このステップＳＴ５では、管理制御部３０の予約管理部３１は、予約サイト４から予約変更の入力があるかどうかを所定時間ごとに確認する。管理制御部３０は、予約管理部３１が予約サイト４から予約変更を受け付けたか否かを確認し、予約変更を受け付けたら（ステップＳＴ５でＹＥＳ）、前述のステップＳＴ１～ＳＴ４を実行し、変更された予約情報に基づいて備品情報および割り当て情報を更新し、利用者に報知する。一方、予約の変更を受け付けず（ステップＳＴ５でＮＯ）、予約時刻の所定時間前まで（ステップＳＴ６でＮＯ）は、ステップＳＴ５を繰り返して予約の変更受付を待機する。予約時刻の所定時間前（例えば、３０分前）になったら（ステップＳＴ６でＹＥＳ）、予約の変更受付を終了する。
　予約時刻の所定時間前になったら（ステップＳＴ６でＹＥＳ）、管理制御部３０は、予約情報および備品情報に基づいて、予約された部屋２０まで備品Ｂを運搬させる運搬指令を指令生成部３４に生成させ、この運搬指令を通信部３５によって通信端末装置２３および運搬制御手段２６に送信させる（運搬指令生成工程：ステップＳＴ７）。この運搬指令を受信した運搬制御手段２６は、運搬指令に基づき、備品Ｂを倉庫２４から部屋２０に運搬する（運搬実行工程：ＳＴ８）。また、予約情報に基づく利用時間が経過した後、部屋２０の利用者が退出したことを確認したら、運搬制御手段２６は、部屋２０から備品２０を搬出し、倉庫２４の所定のラックに収納する。以上によりレンタルスペースの利用が完了する。
　このような本実施形態によれば、以下の作用・効果を奏することができる。
（１）ホスト１の管理制御部３０は、予約記憶部４２に記憶した予約情報および備品記憶部４３に記憶した備品情報に基づいて、予約日時に合わせて予約された部屋２０まで備品Ｂを運搬させる運搬指令を指令生成部３４に生成させ、建物２の運搬制御手段２６に送信する。運搬制御手段２６は、インターネット５を介して管理制御部３０からの運搬指令を受信し、この運搬指令に基づいて運搬手段２５を駆動制御し、倉庫２４から備品Ｂを予約された部屋２０に予約日時までに運搬させる。したがって、利用者の予約に応じて備品Ｂを予約された部屋２０まで運搬することができ、利用者は、予約当日の準備にかける時間を削減することができ、利用者の利便性を高めることができる。
（２）備品Ｂとして利用者が予め預け入れた利用者備品に対し、備品管理部３２は、この利用者備品と、利用者備品を預け入れた利用者と、を関連付けた備品情報を備品記憶部４３に記憶させ、予約管理部３１は、予約情報と関連付けて利用者備品の使用情報を予約記憶部４２に記憶させることで、利用者が予約した利用日時に合わせて予約した部屋２０まで利用者備品を確実に運搬することができる。一方、備品Ｂとして利用者に貸し出し可能な貸出備品に対し、予約管理部３１は、受け付けた利用予約に貸出備品の貸出要求が含まれる場合に、予約情報と関連付けて貸出備品の貸出情報を予約記憶部４２に記憶させることで、利用者が予約した利用日時に合わせて予約した部屋２０まで貸出備品を確実に運搬することができる。
（３）管理制御部３０の空間割当部３３は、利用予約に応じて部屋２０を割り当てるとともに、割り当て情報を割当記憶部４４に記憶させ、指令生成部３４は、予約情報、備品情報、および割り当て情報に基づいて、予約日時に予約された部屋２０まで備品Ｂを運搬させる運搬指令を生成することで、予約に応じて適切な部屋２０を利用者に割り当てるとともに、割り当てた部屋２０に備品Ｂを確実に運搬することができる。このように貸与可能な全部屋２０から適切な部屋２０を自動的に割り当てることで、人手により部屋２０を割り当てる場合と比較して人件費を抑えることができるとともに、予約を受け付けたときや予約変更があったときに即座に割り当て情報を更新することができる。
〔実施形態の変形〕
　なお、本発明は、前記実施形態に限定されるものではなく、本発明の目的を達成できる範囲での変形、改良等は本発明に含まれるものである。
　例えば、前記実施形態では、レンタルスペースとして建物２の部屋２０を貸与する場合を例示したが、レンタルスペースとしては、会議室やトレーニングルーム等に限らず、屋外のスペースであるテニスコートや野球場、競技場、駐車場等であってもよいし、カラオケルームやレンタルオフィス、読書スペース等であってもよい。
　前記実施形態では、管理機器としてのホスト１は、通信回線であるインターネット５を介して端末装置３や通信端末装置２３に接続されたサーバ装置によって構成される場合を例示したが、管理機器としては、このような集中管理型のサーバ装置によって構成されるものに限られない。すなわち、管理機器としては、分散管理型のものであってもよく、例えば、ブロックチェーンに代表される分散型取引台帳を利用したものなどが利用可能であり、予約情報を管理するとともに、通信端末装置２３に対して各種の指令を送受信して処理できるものであればよい。また、前記実施形態では、管理機器としてのホスト１と予約サイト４とが別個に設けられるとともに、互いにインターネット５を介して接続されていたが、これに限らず、ホスト１と予約サイト４とが単一のサイトに設けられていてもよいし、管理機器の機能と予約サイトの機能とがインターネット上に分散された複数の機器によって構成されていてもよい。
　前記実施形態では、管理制御部３０は、空間割当部３３を備え、空間割当部３３が自動で割り当て情報を更新したが、このような空間割当部３３によって自動で割り当て情報を更新せずに、管理者等の人手によって手動で割り当て情報を更新してもよい。また、管理制御部３０は、貸与する部屋２０の貸与料金を算出する料金算出部を備えていてもよく、この料金算出部としては、部屋２０の利用時間や利用人数に応じて貸与料金を算出することに加えて、備品Ｂの使用有無に応じて料金を算出することが好ましい。また、備品Ｂが利用者備品である場合には、その保管料を貸与料金に加算してもよいし、備品Ｂが貸出備品である場合には、その貸出料を貸与料金に加算してもよい。
　前記実施形態では、レンタルスペースとして建物２の内部に備品保管手段としての倉庫２４を備えた例を示したが、備品保管手段としては建物や施設内の倉庫２４に限らず、建物外の倉庫等であってもよい。さらに、備品保管手段としては、前記実施形態の倉庫２４のように備品Ｂを集中的に保管するものに限らず、建物の各所や各部屋２０に分散的に設けられたものであってもよい。また、前記実施形態では、運搬手段として、レール２５Ａと自走台車２５Ｂとを備えた運搬手段２５を例示したが、これに限らず、レールを備えない通路上を走行可能な自律走行手段や、天井や壁に設けられたレールに吊り下げられて走行可能な走行クレーンなどであってもよい。また、運搬制御手段としては、建物２に設けられて通信端末装置２３に接続された運搬制御手段２６に限らず、自走台車２５Ｂに搭載されていてもよいし、ホスト１に設けられていてもよい。
　以上のように、本発明は、貸与した空間において備品を使用する利用者の利便性を高めることができるレンタルスペースに好適に利用できる。
　１　　　ホスト（管理機器）
　３　　　端末装置（利用者入力手段）
　５　　　インターネット（通信回線）
２０　　　部屋（空間）
２４　　　倉庫（備品保管手段）
２５　　　運搬手段
２６　　　運搬制御手段
３０　　　管理制御部
３１　　　予約管理部
３２　　　備品管理部
３３　　　空間割当部
３４　　　指令生成部
４０　　　記憶手段
４１　　　空間情報記憶部
４２　　　予約記憶部
４３　　　備品記憶部
４４　　　割当記憶部
Ｂ　　　　備品

Claims (4)

  1. 　利用時間を設定して利用者に空間を貸与するレンタルスペースであって、
    　通信回線に接続されて情報を管理するための管理機器と、
    　前記通信回線を介して前記管理機器に接続され、利用者から前記管理機器への情報入力を受け付ける利用者入力手段と、
    　前記空間内で使用可能な備品を保管する備品保管手段と、
    　前記備品保管手段と前記空間との間を移動して前記備品を運搬する運搬手段と、
    　前記通信回線を介して前記管理機器に接続され、前記運搬手段を制御する運搬制御手段と、を備え、
    　前記管理機器は、
    　前記利用者入力手段から受け付けた利用予約に関する利用者情報、日時情報および空間情報を含む予約情報を管理する予約管理部と、
    　前記備品保管手段に保管された備品に関する備品情報を管理する備品管理部と、
    　前記予約情報および前記備品情報を記憶する記憶部と、
    　前記予約管理部および前記備品管理部を制御する管理制御部と、を備え、
    　前記管理制御部は、
    　前記予約情報および前記備品情報に基づいて、予約日時に予約された空間まで前記備品を運搬させる運搬指令を生成し、
    　前記運搬制御手段は、前記通信回線を介して前記管理制御部からの前記運搬指令を受信し、この運搬指令に基づいて、前記備品を予約日時までに予約された空間まで前記運搬手段に運搬させる
    ことを特徴とするレンタルスペース。
  2. 　請求項１に記載のレンタルスペースにおいて、
    　前記備品保管手段に保管される前記備品は、利用者が予め預け入れた利用者備品であって、
    　前記管理制御部は、前記利用者備品と、この利用者備品を預け入れた利用者と、を関連付けた前記備品情報を前記記憶部に記憶させる
    ことを特徴とするレンタルスペース。
  3. 　請求項１に記載のレンタルスペースにおいて、
    　前記備品保管手段に保管される前記備品は、前記空間を利用する利用者に貸し出し可能な貸出備品であって、
    　前記管理制御部は、前記予約管理部が前記利用者入力手段から受け付けた利用予約に前記貸出備品の貸出要求が含まれる場合に、前記予約情報と関連付けて前記貸出備品の貸出情報を前記記憶部に記憶させる
    ことを特徴とするレンタルスペース。
  4. 　請求項１から請求項３のいずれかに記載のレンタルスペースにおいて、
    　前記管理機器は、
    　前記利用者入力手段から受け付けた利用予約に応じて、貸与可能な全空間から少なくとも一部の空間を割り当てるとともに、前記空間を割り当てた割り当て情報を前記記憶部に記憶させる空間割当部を備え、
    　前記管理制御部は、
    　前記予約情報、前記備品情報、および前記割り当て情報に基づいて、予約日時に予約された空間まで前記備品を運搬させる運搬指令を生成する
    ことを特徴とするレンタルスペース。
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