TWI758747B

TWI758747B - 租賃系統

Info

Publication number: TWI758747B
Application number: TW109119666A
Authority: TW
Inventors: 石田和晴
Original assignee: 日商大正天空大樓股份有限公司
Priority date: 2019-06-13
Filing date: 2020-06-11
Publication date: 2022-03-21
Also published as: WO2020250372A1; US20220108234A1; TW202046214A; JPWO2020250372A1; JP6620289B1; CN113950700A

Abstract

提供可提高在出借空間中使用備品的利用者的便利性的租賃空間。具備與網際網路5連接的主機1、從利用者接受向主機1的資訊輸入的終端設備3，主機1在管理從終端設備3接收到的與利用預約有關的預約資訊的預約管理部31和倉庫24中保管的備品B中，具備管理相關的備品資訊的備品管理部32和控制預約管理部31以及備品管理部32的管理控制部30。管理控制部30根據預約資訊和備品資訊，生成使備品B搬運到在預約日期期間預約的房間20的搬運指令，搬運控制裝置26經由網際網路5接收來自管理控制部30的搬運指令，根據該搬運指令，在預約日期之前生成備品B，讓搬運工具25搬運至預約的房間20。

Description

租賃系統

本發明關於設定利用時間並向利用者出租空間的租賃系統。

以前，提出了用於向一般的利用者出租大樓、辦公室、酒店等空會議室的系統(例如，參照專利文獻1)。專利文獻1所記載的租賃系統具備公開於網際網路等通訊網路的管理伺服器和保存有會議室資訊的多個預約伺服器，利用者經由管理伺服器存取預約伺服器的會議室資訊，並且，具備所希望的可以預約的會議室。另外，租賃系統還具有收費功能，租賃費用的支付也可以在線執行。

另一方面，提出了一種帶有自動倉庫的共同住宅系統，該共同住宅系統具備與共同住宅樓相鄰而設置的自動倉庫棟和用於管理自動倉庫棟內的規定架子上收納的容器的集裝箱管理室(例如，參照專利文獻2)。在專利文獻2所記載的自動倉庫系統中，透過集裝箱管理室的電腦，管理收納了規定的容器的架子的地址資訊，並且接受來自居民的指令，駕駛出庫台車將容器收納到規定的架子上，將儲存在機架上的容器取出到容器管理室等動作被控制。

現有技術文獻

<專利文獻1>日本特開2002-150178號公報

<專利文獻2>日本特開2004-100233號公報

但是，在專利文獻1所記載的租賃系統中，未公開管理利用者使用的備件的結構，現有技術中不存在對該租賃系統組合了專利文獻2中所記載的自動倉庫系統的租賃室；並且，即使在以往的租賃系統中組合了以前的自動倉庫系統，租賃房間的利用者也要在前往集裝箱管理室的基礎上，從進出庫台車自動搬運的集裝箱中取出備品，再自己搬運到預約了該備品的房間。因此，該組合系統不能充分提高利用者的便利性。

本發明的目的是提供一個租賃空間，可以提高利用者在所租賃空間裡使用設備的便利性。

本發明的租賃空間是設定利用時間並向利用者出租空間的租借空間具有連接到通訊線路管理資訊的管理主機；經由所述通訊線路與所述管理主機連接，從利用者接受向所述管理主機的資訊輸入的利用者輸入裝置；保管所述空間內可使用的備品的備品保管部；在前述備品保管部和前述空間之間移動搬運前述備品的搬運裝置；透過所述通訊線路與所述管理主機連接、控制所述搬運裝置的搬運控制裝置；前述管理主機具有管理包含與從所述利用者輸入裝置接受的利用預約相關的利用者資訊、日期資訊以及空間資訊的預約資訊的預約管理部；管理與前述備品保管部保管的備品相關的備品資訊的備品管理部；儲存前述預約資訊及前述備品資訊的儲存部；控制前述預約管理部及前述備品管理部的管理控制部；前述管理控制部根據前述預約資訊及前述備品資訊，生成在預約日期將前述備品搬運到預約的空間的搬運指令，所述搬運控制裝置經由所述通訊線路接收來自所述管理控制部的所述搬運指令，基於該搬運指令，使所述搬運裝置在預約日期前將所述備品搬運到預約的空間。

根據這樣的本發明，管理主機的管理控制部根據預約資訊和備品資訊，生成將備品搬運到預約日期的空間的搬運指令，搬運控制裝置透過通訊線路接收來自管理控制部的搬運指令，基於該搬運指令將備品搬運至在預約日期前預約的空間。因此，能夠根據利用者的預約將備品搬運到預約的空間，利用者能夠減少預約當天準備所花的時間，從而能夠提高利用者的便利性。

此時，在本發明中，前述備品保管部中保管的前述備品是利用者預先寄存的利用者備品，所述管理控制部使與所述利用者備品和儲存了該利用者備品的利用者相關聯的所述備品資訊儲存到所述儲存部。

根據這樣的構成，對於利用者預先寄存的利用者備品，備品管理部透過儲存與利用者備品和寄存了該利用者備品的利用者相關聯的備品資訊，根據利用者預約的日期和預約的空間搬運備品。

在本發明中，前述備品保管部所保管的前述備品是可以向利用前述空間的利用者出借的出借備品，所述管理控制部在所述預約管理部從所述利用者輸入裝置接受到的利用預約中包含所述借出備品的借出請求的情況下，與所述預約資訊相關聯地使所述借出備品的借出資訊儲存在所述儲存部。

根據這樣的構成，對於能夠向利用者借出的借出備件，備品管理部在預約管理部從利用者輸入包含借出備件的預約資訊的情況下，透過使儲存部儲存與預約相關的借出備件的資訊，從而可以根據利用者預約的使用日期和時間將租借的備品搬運到預約的空間。

另外，在本發明中，管理主機包括空間分配部，根據從所述利用者輸入裝置接受的利用預約，該空間分配部從能夠出借的全部空間分配至少一部分空間，並且將分配了所述空間的分配資訊儲存到所述儲存部的空間分配部；前述管理控制部根據所述預約資訊、所述備品資訊以及所述分配資訊，生成在預約日期將所述備品搬運到預約的空間的搬運指令。

根據這樣的構成，管理主機的空間分配部利用預約分配空間，將分配資訊儲存在儲存部中，管理控制部根據預約資訊、備品資訊以及分配資訊，將備品搬運到預約日期時間和預約空間。透過這樣的指令，可以根據預約將適當的空間分配給利用者，並且在分配的空間搬運備品。

1:主機

2:建築物

20:房間

21:入口

22:鎖裝置

23:通訊終端裝置

24:倉庫

25:搬運裝置

25A:軌道

25B:自動台車

26:搬運控制裝置

27:接收口

28:門

3:終端設備

30:管理控制部

31:預約管理部

32:備品管理部

33:空間分配部

34:指令生成部

35:通訊部

4:預約網站

40:儲存部

41:空間資訊儲存部

42:預約儲存部

43:備品儲存部

44:分配儲存部

5:網際網路

B:備品

ST 1~ST 8:步驟

圖1為根據本發明的實施例的出租空間的示意性配置圖。

圖2示出了用於出租空間的管理主機的配置的方塊圖。

圖3示出了租賃空間管理主機的操作的流程圖。

下面將參考圖式描述本發明的實施例。

圖1是根據本發明實施例的出租空間的示意性配置圖。

如圖1所示，出租空間包括用於管理出租空間的管理裝置的主機1和作為向利用者提供租賃的空間的多個房間20。具有多個房間的多個建築物2存在。利用者所擁有的行動電話、智慧型手機和個人電腦之類的終端設備3，以及用於預訂房間20的預約網站4，網際網路5是作為可以互相連接預約網站的公共網路。利用者透過使用終端設備3作為輸入裝置經由網際網路5存取預約網站4，根據目的搜尋房間20，並且指定執行預訂的利用時間和利用者數量。你可以在預約網站4接受來自利用者的預約，包括確認預約的房間20以及預約時間，這些預約資訊將發送給主機1。主機1將基於預約資訊而設置的房間20的資訊發送給終端設備3。

建築物2具備會議室、訓練室等多個房間20，在各房間20設有出入口21和用於實施開閉出入口21的鎖裝置22。鎖裝置22可以透過從預約網站4向利用者的終端設備3發行的密碼或條形碼等認證鍵來解鎖，該認證鍵每次使用都會隨機變更，只有在該時間預約的利用者可以使用固定的認證鍵來解鎖裝置22。在各房間20中，經由LAN(Local Area Network)連接有數據機或路由器等通訊終端裝置23，該通訊終端裝置23經由網際網路5與主機1連接。另外，在建築物2上，作為保管各房間20中可使用的備品B的備品保管裝置的倉庫24、在倉庫24和房間20之間移動搬運備品B的搬運裝置25、經由通訊終端裝置23和網際網路5與主機1連接並設置為對搬運裝置25進行控制的搬運控制裝置26。

倉庫24在其內部設有多個架子，每個架子上收納著裝在集裝箱裡的備品B。倉庫24的各個架子和備品B被分配ID，由搬運控制裝置26進行管理，並且由後述的主機1的備品管理部32進行管理。搬運裝置25具備作為連接倉庫24和房間20之間的搬運路徑的軌道25A和能夠沿著軌道25A行駛的自走台車25B。自走台車25B由搬運控制裝置26進行行駛控制，並且在倉庫24中可以在各機架之間交接備品B的集裝箱。另外，在各房間20中設置有面向搬運裝置25開口的接收口27和用於開閉該接收口27的門28。門28由搬運控制裝置26進行開閉控制，在自走台車25B搬運了備品B時，門28打開，從自走台車25B搬入房間20內部，然後門28關閉。另一方面，在搬出備品B時，門28打開後，自走台車 25B回收備品B，在門28關閉的同時，自走台車25B行駛至倉庫24，並將備品B收納到規定的機架上。

圖2是租賃空間的管理主機的結構的方塊圖。

作為租賃空間的管理主機的主機1由伺服器裝置構成，如圖2所示，具備由CPU(Central Processing Unit)等構成的管理控制部30和由HDD(Hard Disk Drive)等儲存裝置構成的儲存部40。管理控制部30包括預約管理部31，該預約管理部31管理從利用者經由預約網站4預約的預約資訊；管理控制部30具備預約管理部31、備品管理部32、空間分配部33、指令生成部34以及通訊部35，備品管理部32管理倉庫24中保管的與備品B相關的備品資訊，空間分配部33根據預約資訊進行出借的房間20的分配，指令生成部34根據預約資訊及備品資訊生成使備品B被搬運的搬運指令，通訊部35控制與通訊終端裝置23、預約網站4、利用者的終端設備3的通訊。

儲存部40儲存管理所有房間20的資訊的空間資訊儲存部41、儲存包含利用房間20的預約時間及利用人數的預約資訊的預約儲存部42、儲存與倉庫24中保管的備品B相關的備品資訊的備品儲存部43、和儲存包括房間20的分配資訊的分配儲存部44。當預約管理部31接受到來自利用者的預約時，管理控制部30基於預約資訊和空間資訊儲存部41中儲存的所有房間20的資訊，將預約資訊儲存在預約儲存部42中。另外，在來自利用者的預約中包含了備品B的使用請求的情況下，管理控制部30從備品儲存部43讀出與該備品B相關的備品資訊，將備品資訊與預約資訊相關聯地儲存在預約儲存部42中。進而，管理控制部30使空間分配部33執行出借的房間20的分配，將房間20的分配資訊儲存在分配儲存部44中。對於接收到的預約資訊，如果決定了日期資訊、人數資訊、備品資訊以及分配資訊，則管理控制部30透過通訊部35將預約完成的情況發送給利用者的終端設備3。

另外，預約管理部31、備品管理部32、空間分配部33、指令生成部34以及通訊部35可以由伺服器裝置的CPU作為程式來執行，也可以由各自獨立的設備構成，也可以利用雲端計算來構成。另外，儲存部40可以由HDD等儲存裝置構成，也可以利用雲端伺服的儲存部。另外，作為利用者輸入裝置來發揮功能的終端設備3，具備接收來自利用者的輸入的輸入部、用於向利用者通知資訊的顯示部、用於與主機1之間收發資訊的通訊部、控制這些輸入部、顯示部、通訊部等的智慧型手機，或者輸入部、顯示部、通訊部以及控制部可以分別由獨立的設備構成。

圖3是租賃空間的管理主機的動作的流程圖。

在圖3的流程圖中，示出了從利用者接受新的預約開始的主機1的動作順序。當預約管理部31接受到來自預約網站4的預約時，主機1的管理控制部30基於該預約的內容將預約資訊儲存在預約儲存部42中(步驟ST 1)。接著，在來自利用者的預約中包含了備品B的使用請求的情況下，管理控制部30從備品儲存部43讀出與該備品B相關的備品資訊，將備品資訊與預約資訊相關聯地儲存在預約儲存部42中(步驟ST 2)。

作為利用者使用的備品B，是利用者預先寄存並保管在倉庫24中的利用者備品，由備品管理部32分配與寄存的利用者和備品B相關聯的ID並儲存在備品儲存部43中，並且，根據該ID透過搬運控制裝置26進行管理。在預約的利用者與利用者備品建立關聯的情況下，預約管理部31與預約資訊關聯地將利用者備品的使用資訊儲存在預約儲存部42中。另外，作為備品B，也可以是能夠向利用者借出的借出備品，包含作為借出備品的ID的備品資訊儲存在備品儲存部43中，並且，基於該ID由搬運控制裝置26進行管理。在來自利用者的利用預約中包含借出備品的借出請求的情況下，預約管理部31與預約資訊關聯地將借出備品的借出資訊儲存在預約儲存部42中。

接著，管理控制部30基於預約資訊、備品資訊和空間資訊儲存部41中儲存的所有房間20的資訊，設定向空間分配部33出借的房間20的分配資訊，將分配資訊儲存到分配儲存部44(分配資訊設定工序：步驟ST 3)。具體地，空間分配部33從儲存在空間資訊儲存部41中的所有房間20中，提取與預約日期時間錯開且適合預約人數的寬度的房間20，作為分配提取出的房間20而設定分配資訊。另外，如果沒有適合於預約資訊的房間20，則管理控制部30使指令生成部34生成不適合指令，透過通訊部35使利用者的終端設備3發送不適合指令(預約確認通知工序：步驟ST 4)。

當透過以上確定了房間20的預約時，管理控制部30成為等待預約的變更受理的待機狀態，確認有無預約變更(步驟ST 5)。在步驟ST 5中，管理控制部30的預約管理部31每隔規定時間確認從預約網站4是否有預約變更的輸入。管理控制部30確認預約管理部31是否從預約網站4接受了預約變更，若接受了預約變更(步驟ST 5中「是」)，則執行前述步驟ST 1~ST 4，基於變更後的預約資訊，進一步追加備品資訊和分配資訊更新，告知利用者。另一方面，不接受預約的變更(步驟ST 5中「否」)，在預約時刻的規定時間之前(步驟ST 6中「否」)，反覆進行步驟ST5，等待預約的變更接受。如果在預約時刻的規定時間前(例如，30分鐘前)(步驟ST 6中「是」)，則結束預約的變更受理。

如果到了預約的規定時間前(步驟ST 6中「是」)，則管理控制部30基於預約資訊和備品資訊，使指令生成部34生成將備品B搬運到預約的房間20的搬運指令，透過通訊部35將該搬運指令發送到通訊終端裝置23及搬運控制裝置26(搬運指令生成工序：步驟ST 7)。接收到該搬運指令的搬運控制裝置26根據搬運指令，將備品B從倉庫24搬運到房間20(搬運執行工序：ST 8)。另外，在基於預約資訊的利用時間經過後，確認了房間20的利用者退出後，搬運控制裝置26從房間20搬出備品B，收納到倉庫24的規定的架子上。如上所述，租賃空間的使用完成。

根據這樣的實施方式，能夠發揮以下的效果。

(1)主機1的管理控制部30基於儲存在預約儲存部42中的預約資訊以及儲存在備品儲存部43中的備品資訊，在指令生成部34中生成使備品B搬運到根據預約時間而預約的房間20的搬運指令，並發送到建築物2的搬運控制裝置26。搬運控制裝置26經由網際網路5接收來自管理控制部30的搬運指令，基於該搬運指令驅動搬運裝置25，從倉庫24到使備品B在預約日期之前搬運到被預約的房間20。因此，能夠根據利用者的預約將備品B搬運到預約了的房間20，利用者能夠減少當天的準備時間，從而提高利用者的便利性。

(2)對於利用者將其作為備品B預先寄存的利用者備品，備品管理部32將該利用者備品和寄存了利用者備品的利用者相關聯的備品資訊儲存在備品儲存部43中，預約管理部31將與預約資訊相關聯的利用者備品的使用資訊儲存在預約儲存部42中，能夠可靠地將利用者備品搬運到根據利用者預約的使用日期和時間而預約的房間20。另一方面，對於能夠作為備品B借出給利用者的借出備品，預約管理部31在接受到的利用預約中包含借出備品的借出請求的情況下，透過與預約資訊相關聯地將借出備品的借出資訊儲存在預約儲存部42中，從而與利用者預約的利用日期時間相符合借出的備品可以可靠地搬運到事先預約的房間20。

(3)管理控制部30的空間分配部33根據利用預約分配房間20，並且將分配資訊儲存在分配儲存部44中，指令生成部34基於預約資訊、備品資訊以及分配資訊，透過生成將備品B搬運到直到預約日期時間被預約的房間20的搬運貨物的搬運指令，能夠根據預約將適當的房間20分配給利用者，並且將備品B確實搬運到分配的房間20。這樣，從可出租的所有房間20自動分配合適的房間20，與使用人工來分配房間20的情況相比，可以減少人工費，同時在接受預約和變更預約的時候，馬上更新分配資訊。

[實施方式的變形]

另外，本發明不限於前述實施方式，在能夠實現本發明目的的範圍內的變形、改良等包含在本發明中。

例如，在前述實施方式中，例示了出租建築物2的房間20作為租借空間的情況，但是作為租賃空間，不限於會議室和訓練室等，也可以是室外空間的網球場、棒球場、競技場、停車場等，也可以是卡拉OK房間、租借辦公室、閱讀空間等。

在前述實施方式中，例示了作為管理主機的主機1由經由作為通訊線路的網際網路5連接到終端設備3或通訊終端裝置23的伺服器裝置構成的情況，但是作為管理主機，不限於由這樣的集中管理型的伺服器裝置構成。即，作為管理主機，也可以是分散管理型的，例如，可以利用以區塊塊鏈為代表的分散型交易帳本等，來管理預約資訊，並且可以向通訊終端裝置23發送接收各種指令來處理的就可以了。另外，在前述實施方式中，作為管理主機的主機1和預約網站4分開設置，並且相互經由網際網路5連接，但是不限於此，主機1和預約網站4也可以設置在單個網站上，管理主機的功能和預約網站的功能可以由分散在網際網路上的多個設備構成。

在前述實施方式中，管理控制部30具備空間分配部33，空間分配部33自動更新了分配資訊，但也可以不透過這樣的空間分配部33自動更新分配資訊，而透過管理者等的人手手動更新分配資訊。另外，管理控制部30也可以具備計算出借房間20的租借費用的費用計算部，作為該費用計算部，除了根據房間20的利用時間和利用人數計算出租賃費用之外，還可以根據是否使用備品B來計算費用。另外，備品B是利用者備品的情況下，可以將其保管費加在出借費用中，備品B是出借備品的情況下，也可以將該租賃費用加在出借費用中。

在前述實施方式中，示出了在建築物2的內部具備作為備品保管裝置的倉庫24的例子，但作為備品保管裝置，不限於建築物或設施內的倉庫24，也可以是建築物外的倉庫等。並且，作為備品保管裝置，不限於像前述實施方式的倉庫24那樣集中保管備品B的部件，也可以分散地設置在建築物的各處或各房間20中。另外，在前述實施方式中，作為搬運裝置，例示了具備軌道25A和自走台車25B的搬運裝置25，但不限於此，能夠在不具備軌道的通路上行走的自主行走裝置、被吊掛在天花板和牆壁上設置的軌道上行走的行駛吊車等等也可以。另外，作為搬運控制裝置，不僅限於設置在建築物2上與通訊終端裝置23連接的搬運控制裝置26，也可以安裝在自走台車25B上，也可以設置在主機1上。

產業上的利用可能性

如上所述，本發明可以很好地利用於租賃空間，可以提高在所租空間中使用設備的利用者的便利性。