WO2011102424A1 - 選択的複製システム及び情報管理サーバ装置 - Google Patents

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森尻　智昭
真吾 阿部
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Toshiba Solutions Corp
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Definitions

  • Embodiments described herein relate generally to a selective replication system and an information management server device.
  • Paper material copied from the original data has degraded readability compared to the original data, such as when the color is monochrome, when the memo is overwritten, when the background pattern is printed, or when the image is degraded. There are cases where this happens.
  • the read quality of the copy data or paper material is intentionally deteriorated, such as copying by masking an important part such as a personal information column such as a name in the original data.
  • the quality of paper materials and duplicated data that are further duplicated from these duplicated paper materials and duplicated data are further deteriorated compared to the original data.
  • an original image of a document is registered in a server, an original image is searched by image matching based on the scanned image of the document at duplication, and if the original image can be found on the server, the scanned image is A method of outputting a high-quality copy in place of an original image has been proposed.
  • the duplicate image when the duplicate image is deteriorated, the original image cannot be searched because the search is performed by the image matching, and the search efficiency is poor.
  • the problem to be solved by the present invention is that selective duplication that can prevent inconveniences in the case of degradation of a duplicate image and in the case where the original data includes an important part and can obtain a duplicate of the same quality as the original data from a certain duplicate.
  • a system and an information management server device are provided.
  • the selective duplication system of the embodiment includes a paper medium duplication device and an information management server device that can communicate with each other.
  • the information management server device includes first storage means and second storage means.
  • the first storage means stores the management ID, the entity ID, and the electronic data main body in association with the original data.
  • the second storage means relates to a paper medium sequentially copied from the original data, and for each management ID, policy information indicating whether the user can copy the paper medium and the original data, and the original data, and The management ID of the original data is associated and stored.
  • the information management server device When the information management server device receives a duplication request including a management ID indicating a paper medium to be duplicated, duplication source selection information that selects the paper medium or original data as a duplication source, and user information, Policy information related to the management ID in the request is read from the second storage means.
  • the information management server device collates the read policy information with the user information in the duplication request, and determines whether or not duplication is possible for the paper medium or the original data selected by the duplication source selection information.
  • the information management server device refers to the management ID and entity ID of the original data related to the management ID in the duplication request with reference to the first and second storage means.
  • the related electronic data body is read out, and a new management ID is given to the replicated data obtained by duplicating the electronic data body to generate the original replicated data.
  • the information management server device transmits the generated original copy data to the paper medium copy device.
  • the information management server device transmits a new management ID to the paper medium duplicating device when the determination result for the paper medium is duplicatable.
  • the paper medium duplicating apparatus transmits the duplication request to the information management server apparatus.
  • the paper medium duplicating device generates a paper medium duplicating data by adding the new management ID received from the information management server device to the image data read from the paper medium to be duplicated.
  • the paper medium duplicating apparatus prints out the original duplication data received from the information management server apparatus or the generated paper medium duplication data.
  • FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the selective replication system.
  • FIG. 2 is a schematic diagram illustrating a modification of each embodiment.
  • FIG. 3 is a schematic diagram illustrating another modified example of each embodiment.
  • FIG. 4 is a schematic diagram illustrating a configuration example of a management file according to each embodiment.
  • FIG. 5 is a schematic diagram showing a configuration of a selective replication system according to an extended or generalized form of the first embodiment.
  • FIG. 6 is a schematic diagram showing a configuration of a selective replication system according to an extended or generalized form of the second embodiment.
  • FIG. 7 is a schematic diagram showing a configuration of a selective replication system according to an expanded or generalized form of the third embodiment.
  • FIG. 5 is a schematic diagram showing a configuration of a selective replication system according to an extended or generalized form of the first embodiment.
  • FIG. 6 is a schematic diagram showing a configuration of a selective replication system according to an extended or generalized form of the second embodiment.
  • FIG. 7 is a
  • FIG. 8 is a schematic diagram showing a configuration of a selective replication system according to an expanded or generalized form of the fourth embodiment.
  • FIG. 9 is a schematic diagram showing a configuration of a selective replication system according to an expanded or generalized form of the fourth embodiment.
  • FIG. 10 is a schematic diagram showing a configuration of a selective replication system according to an expanded or generalized form of the fourth embodiment.
  • FIG. 11 is a schematic diagram illustrating the configuration of the selective replication system according to the first embodiment.
  • FIG. 12 is a schematic diagram showing the configuration of the information management DB in the same embodiment.
  • FIG. 13 is a schematic diagram showing a configuration of a management ID table in the embodiment.
  • FIG. 14A is a schematic diagram showing a configuration of a system management table in the same embodiment.
  • FIG. 14B is a schematic diagram showing a configuration of a system management table in the same embodiment.
  • FIG. 15 is a schematic diagram showing a configuration of an access log management table in the same embodiment.
  • FIG. 16 is a schematic diagram showing a configuration of a master policy table in the same embodiment.
  • FIG. 17 is a schematic diagram showing a configuration of a client management table in the same embodiment.
  • FIG. 18 is a schematic diagram showing a configuration of a data original management table in the embodiment.
  • FIG. 19 is a schematic diagram showing a configuration of a user management DB in the same embodiment.
  • FIG. 20 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 21 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 22 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 23 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 24 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 25 is a schematic diagram showing a configuration example of a copy operation screen in the same embodiment.
  • FIG. 26 is a schematic diagram showing a configuration example of a copy operation screen in the embodiment.
  • FIG. 27 is a schematic diagram showing a configuration example of a copy operation screen in the embodiment.
  • FIG. 28 is a schematic diagram showing a configuration example of a duplicate document in the embodiment.
  • FIG. 29 is a schematic diagram showing a configuration example of a copy operation screen in the embodiment.
  • FIG. 30 is a schematic diagram showing a modification of the configuration example of the copy operation screen in the embodiment.
  • FIG. 30 is a schematic diagram showing a modification of the configuration example of the copy operation screen in the embodiment.
  • FIG. 31 is a schematic diagram illustrating a configuration of a selective replication system according to the second embodiment.
  • FIG. 32 is a schematic diagram showing the configuration of the management client DB in the embodiment.
  • FIG. 33 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 34 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 35 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 36 is a schematic diagram illustrating a configuration example of a print operation screen in the embodiment.
  • FIG. 37 is a schematic diagram showing a configuration of a selective replication system according to the third embodiment.
  • FIG. 38 is a schematic diagram showing the configuration of the information management DB in the same embodiment.
  • FIG. 39 is a schematic diagram showing the structure of a post office box management table in the same embodiment.
  • FIG. 39 is a schematic diagram showing the structure of a post office box management table in the same embodiment.
  • FIG. 40A is a schematic diagram showing a configuration of a system management table in the same embodiment.
  • FIG. 40B is a schematic diagram showing a configuration of a system management table in the same embodiment.
  • FIG. 41 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 42 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 43 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 44 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 45 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 46 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 47 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 48 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 41 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 42 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 43 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 44 is
  • FIG. 49 is a schematic diagram showing a scan operation screen configuration example according to the embodiment.
  • FIG. 50A is a schematic diagram illustrating a configuration of a system management table according to the fourth embodiment.
  • FIG. 50B is a schematic diagram illustrating a configuration of a system management table according to the fourth embodiment.
  • FIG. 51 is a schematic diagram showing a configuration example of a duplication operation screen in the embodiment.
  • FIG. 52 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 53 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • FIG. 54 is a schematic diagram for explaining the operation of the embodiment.
  • Each of the following devices can be implemented for each device with either a hardware configuration or a combination configuration of hardware resources and software.
  • As the software of the combined configuration a program that is installed in advance on a computer of a corresponding device from a network or a storage medium and that realizes the function of the corresponding device is used.
  • FIG. 1 is a schematic diagram showing a configuration of a selective replication system according to each embodiment.
  • This selective replication system includes an information management server device 100 for centrally managing information media and selectively replicating the information medium, a user management server device 200 for centrally managing information about users, and centralized system management.
  • a plurality of information medium control devices 300 1 to 300 m for obtaining a selected copy from the selected information medium can communicate with each other.
  • an arbitrary information medium control device is represented as “information medium control device 300”.
  • one information management server device 100 and m information medium control devices 300 1 to 300 m are described as separate devices.
  • the information medium control device 300 may include the information management server device 100, or as shown in FIG. 3, any number i of the information medium control devices 300 between two and m may manage information.
  • the server apparatus 100 may be configured to share and execute n functions (where i ⁇ n).
  • i information medium control devices 300 may be configured to share and execute F functional blocks (where i ⁇ F).
  • FIG. 3 shows that n functions or F function blocks of the information management server apparatus 100 are allocated to i information medium control apparatuses 300 based on the relationship 2 ⁇ i ⁇ F ⁇ n. Represents a good thing.
  • the user management server device 200 sends a user management request including a user management DB in which user information such as a user's name, title, and department is written in association with the user ID information of the user and a user information request including the user ID information.
  • the information medium means a “medium holding information” such as electronic data or a physical medium (paper medium, recording medium, etc.).
  • a recording medium for example, a CDROM, DVD, SD card, FD or the like can be used.
  • each of the information medium control devices 300 1 to 300 m can be realized as long as it can input electronic data.
  • a mobile phone Personal Computer
  • PC Personal Computer
  • digital It is realized as various devices such as a multifunction device, a printer, a copier / scanner, a shredder, a microfilm reader, a DVD reader, and a multi-drive, and operates in cooperation with the information management server device 100.
  • a unique management ID (Identification) for individual identification of the above-described information medium is assigned, and information medium creation / disposal based on the management ID, interrelationship (system and medium type) ), And manage the status of media usage in a unified system by linking to the original information.
  • the selective replication system converts the electronic data into an electronic file in a file format including a management ID.
  • the converted electronic file is called a management file.
  • the management file includes header information including a management ID and attribute information, a usage control policy, and authentication information for the management file, in addition to the electronic data body of the target information.
  • the management file includes a header part, a usage control policy part, a body part, and a data authentication part.
  • the header section includes a management ID of the electronic data, a management ID of the parent information medium, a generation number, a medium type, file information, file storage information, and information management server information.
  • the configuration of the header portion is not limited to this.
  • the management ID of the parent information medium for example, the management ID of the original electronic data when the electronic data is copied, the management ID of the original electronic data when printing the electronic data and outputting the paper medium, and the paper medium with a scanner
  • the management ID assigned to the paper medium when converted to electronic data is used.
  • the generation number is a generation value indicating how many generations the management file corresponds to in the system relationship in which the management file is managed with the parent, child, and grandchild starting from the management file first registered in the management system. For example, if the generation number of the management file corresponding to the parent is 1, the generation number of the child information medium corresponding to the duplication is 2, and the generation number of the grandchild information medium corresponding to the duplication of the child information medium is 3.
  • the expression format of the generation number is not limited to this.
  • the file information includes the file format, file size, creator information, creation date information, and creation location information of the electronic data.
  • the file storage information includes information indicating whether or not the electronic data main body stored in the body portion is encrypted, and if encrypted, further includes information on the encryption algorithm, the encryption key, and the encryption module. It is out.
  • Information management server information is information for verifying the MAC address, IP address, URI, and authentication data part of the information management server. As information for verifying the authentication data portion, encryption key information or an encryption key certificate related to the key may be stored.
  • the usage control policy section is for the usage conditions of the electronic data such as the expiration date of the electronic file, disclosure range information such as available location / organization, network environment, user / usable device information, usage frequency, etc.
  • the usage control policy information related to the usage constraint describing the processing of the electronic file to be permitted or prohibited is stored.
  • the body part stores the electronic data itself or encrypted data obtained by performing encryption processing on the electronic data.
  • the data authentication unit stores authentication data information obtained by performing an encryption process on the header unit, the usage control policy unit, and the body unit.
  • data authentication information digital signatures using public key cryptography such as DSA (Digital Signature Algorithm), RSA (Rivest-Shamir-Adleman Scheme), ECDSA (Elliptic Curve Probe DSA), MAC (using hash function or common key cryptography) Message (Authentication Code) can be used.
  • DSA Digital Signature Algorithm
  • RSA Rasteret-Shamir-Adleman Scheme
  • ECDSA Elliptic Curve Probe DSA
  • MAC using hash function or common key cryptography
  • Message Authentication Code
  • FIG. 5 is a schematic diagram showing a configuration of a selective replication system according to an extended or generalized form of the first embodiment.
  • This selective duplication system includes an information management server apparatus 100 and an information medium control apparatus (paper medium duplication apparatus) 310 that can communicate with each other.
  • the information management server device 100 includes a management DB 105a, a control unit 104a, and a request reception unit 101a.
  • the management DB 105a stores a data original management table 1056a and a system management table 1052a.
  • the tables 1056a and 1052a may be combined into one table as long as the data are associated with each other (if necessary, a null value may be included in the data of items that do not correspond when combined) Or, it may be divided into separate tables (for example, a part (first line) of the data original management table 1056a and the system management table 1052a is set as one table, and another part (the second and subsequent lines) of the system management table 1052a). ) May be another table).
  • the tables may be combined into one or separated separately, as in all other tables.
  • a part (first line) of the original data management table 1056a and the system management table 1052a is for storing the management ID, the entity ID, and the electronic data main body in association with the original data.
  • the other part (the second and subsequent lines) of the system management table 1052a relates to the paper medium sequentially copied from the original data, and for each management ID, the user for each of the paper medium, the original data, and the original data.
  • Policy information indicating whether or not copying is possible and a management ID of original data are stored in association with each other.
  • whether or not a user can copy means at least whether or not copying can be performed by a copy requester, and can also mean whether or not copying can be performed by a copy requester for a copy distribution destination if desired. The same applies to the policy information in the following forms.
  • the control unit 104a has the following functions (f104a-1) to (f104a-3).
  • (f104a-1) When a request for duplication including a management ID indicating a paper medium to be copied, copy source selection information for selecting the paper medium or original data as a copy source, and user information is received from the request receiving unit 101a A function of reading policy information related to the management ID in the replication request from the system management table 1052a.
  • F104a-2 A function that compares the read policy information with the user information in the duplication request and determines whether or not duplication is possible for the paper medium or original data selected by the duplication source selection information.
  • the electronic data body related to the management ID and the entity ID of the original data related to the management ID in the replication request is read with reference to the management DB 105a, and the electronic data A function of generating original copy data by assigning a new management ID to copy data obtained by copying the data body.
  • the request receiving unit 101a has a function of sending a copy request received from the information medium control device 310 to the control unit 104a, a function of transmitting original copy data generated by the control unit 104a to the information medium control device 310, and a paper medium
  • the determination result is duplicatable, it has a function of transmitting a new management ID to the information medium control device 310.
  • the information medium control device 310 includes a user information input device 315a, a scanner unit 319a, a print control unit 318a, a control unit 312a, and a communication unit 314a.
  • the user information input device 315a has a function of inputting user information stored in a portable device such as an IC card (not shown) to the control unit 312a.
  • the user information includes at least copy requester information, and may include copy distribution destination information as desired. The same applies to user information in the following forms.
  • the scanner unit 319a has a function of sending image data read from a paper medium to be copied to the print control unit 318a.
  • the print control unit 318a adds a management ID extracted from the image data received from the scanner unit 319a to the control unit 312a and adds a new management ID received from the control unit 312a to the image data. It has a function of generating data and a function of printing out the original copy data received from the control unit 312a or the generated paper medium copy data.
  • the control unit 312a includes the user information input from the user information input device 315a, the management ID received from the print control unit 318a, and the copy source that selected the paper medium or original data as a copy source from a selection unit (not shown).
  • whether or not the original data can be copied is determined based on the policy information indicating whether or not the user can copy, and if copying is possible, the management ID in the copying request is passed through the management ID of the original data.
  • the configuration of reading the electronic data main body of the original data can prevent inconvenience in the case of degradation of the duplicate image by reading based on the management ID of the original data, and inconvenience when the original data includes an important part according to the policy of whether or not duplication is possible. Therefore, a copy having the same quality as the original data can be obtained from a certain copy.
  • the management DB 105a is referred to.
  • the electronic data body related to the entity ID of the original data with the management ID “# 1001201” can be copied to obtain the copied data, and based on this copied data, the original copied data with the new management ID “1002202” is obtained. Can be printed out.
  • the image data of the paper medium is used, thereby avoiding the inconvenience related to the search in the case of deterioration of the copied image.
  • the paper medium duplication data can be printed out while preventing the inconvenience when the paper medium includes an important part in accordance with the duplication permission policy. That is, the selective duplication system in the present specification can selectively output duplicate data of the original data or duplicate data from the duplication according to the selection of the duplication source, so that a duplication with a desired quality can be obtained. .
  • FIG. 6 is a schematic diagram showing a configuration of a selective replication system according to an extended or generalized form of the second embodiment.
  • This selective duplication system includes an information medium control device (print control device) 320 and an information management server device 100 that can communicate with each other.
  • the information medium control device 320 includes a management DB 326b, a control unit 325b, a communication unit 324b, and a print control unit 327b.
  • the management DB 326b stores the management ID and the electronic data main body in association with each of the original data and the electronic data main body sequentially copied from the original data.
  • storing the electronic data body includes storing a management file entity including the electronic data body. That is, storing the electronic data body is an extension or generalization of storing a management file entity including the electronic data body, and this is the same in other generalized embodiments.
  • storing the XX data in the management DB includes storing the management table including the XX data in the management DB. That is, storing the XX data in the management DB is an extension or generalization of storing the management table including the XX data, and this is the same in other generalized embodiments.
  • the control unit 325b receives from the communication unit 324b a replication request including a management ID indicating the electronic data body to be replicated, replication source selection information that selects the electronic data body or original data as a replication source, and user information.
  • a function to be transmitted to the management server device 100, a new management ID received from the information management server device 100 by the communication unit 324b, and the electronic data body in the management DB related to the management ID in the copy request are displayed in the print control unit 327b. It has a function to send.
  • the print control unit 327b When the print control unit 327b receives a new management ID and electronic data body from the control unit 325b, the print control unit 327b prints the generated replication data by assigning the new management ID to the electronic data body and generating duplicate data. And a function of outputting to the device 400.
  • the information management server device 100 includes a management DB 105b, a control unit 104b, and a request reception unit 101b.
  • the management DB 105b determines whether the user can copy the electronic data main body, the original data, and the original data for each management ID.
  • the system management table 1052b that stores the policy information to be shown and the management ID of the original data in association with each other is stored.
  • the control unit 104b has the following functions (104b-1) to (104b-3).
  • (104b-1) A function of reading policy information related to the management ID in the duplication request from the management DB when a duplication request is received from the information medium control device 320 via the request receiving unit 101b.
  • (104b-2) A function that compares the read policy information with the user information in the replication request and determines whether the electronic data body or original data selected by the replication source selection information can be replicated.
  • the request receiving unit 101b has a function of sending a copy request received from the information medium control device 320 to the control unit 105b, and a function of transmitting a new management ID received from the control unit 105b to the information medium control device 320.
  • the copy is requested. If the original data is selected by the original selection information and the user information satisfies the policy information, a new management ID is assigned to the electronic data body related to the management ID “# 1001201” by referring to the management DB. The copy data can be obtained, and based on this copy data, the original copy data of the new management ID “1002202” can be printed out.
  • FIG. 7 is a schematic diagram showing a configuration of a selective duplication system according to an extended or generalized form of the third embodiment.
  • the selective duplication system includes a first information medium control device (scanner device) 330, a second information medium control device 340, and an information management server device 100 that can communicate with each other.
  • the first information medium control device 330 includes a user information input unit 335c, a scanner unit 338c, a control unit 332c, and a communication unit 334c.
  • the user information input unit 335c has a function of reading user information stored in a portable device such as an IC card (not shown) and inputting it to the control unit 332c.
  • the scanner unit 338c has a function of sending image data read from a paper medium to be copied to the control unit 332c.
  • the control unit 332c duplicates the function of extracting the management ID from the image data received from the scanner unit 338c, the extracted management ID, the user information input from the user information input unit 335c, and the selection unit (not shown). It has a function of transmitting, from the communication unit 334c to the information management server apparatus 100, a duplication request including duplication source selection information for selecting the paper medium or original data as a source and a post office box ID input from an input unit (not shown).
  • the information management server device 100 includes a management DB 105c, a control unit 104c, and a request reception unit 101c.
  • the management DB 105c stores a system management table 1052c, a data original management table 1056c, and a post office box management table 1057c.
  • a part (first line) of the data original management table 1056c and a part (first line) of the system management table 1052c are used to store the management ID, the entity ID, and the electronic data body in association with each other regarding the original data. is there.
  • the other part (second and subsequent lines) of the system management table 1052c relates to the electronic data main body sequentially copied from the original data, and for each management ID, the electronic data main body, the original data, and the original data. This is for associating and storing policy information indicating whether or not a user can copy, management ID of original data, and copy source selection information.
  • the other part (second line) of the data original management table 1056c and the other part (fourth line) of the system management table 1056c relate to the electronic data main body sequentially replicated from the original data, and the system management table 1056c.
  • the management data ID is stored in association with the electronic data body and the entity ID.
  • the post office box management table 1057c stores the post office box ID corresponding to the second information medium control device 340 and the management ID indicating the copied electronic data body in association with each other.
  • the control unit 104c has the following functions (f104-1) to (f104-6).
  • F104-2 A function that compares the read policy information with the user information in the duplication request and determines whether or not duplication is possible for the paper medium or original data selected by the duplication source selection information.
  • the policy information indicating whether the user can copy the original data as image data copied from the paper medium for the new management ID
  • the original The system management table 1052c is updated so that the management ID of the data and the copy source selection information are stored in association with each other, and the image data and the entity ID are stored in association with the new management ID in the system management table 1052c.
  • (F104-5) A function to write a new management ID in the post office box management table 1057c in association with the post office box ID in the duplication request when the judgment result for the original data or the paper medium is duplicatable.
  • the request accepting unit 101c has a function of sending a duplication request received from the first information medium duplicating device 330 to the control unit 104c, and a function of sending a post office box confirmation request received from the second information medium duplicating device 340 to the control unit 104c. And a function of transmitting the management ID and the electronic data body received from the control unit 104c to the second information medium control device 340.
  • the second information medium control device 340 includes a management DB 346c, a control unit 345c, and a communication unit 344c.
  • the management DB 346c is for associating and storing a management ID and the electronic data main body with respect to the electronic data main body sequentially copied from the original data.
  • the control unit 345c has a function of transmitting a post office box confirmation request including a post office box ID from the communication unit 344c to the information management server device 100, and the management ID and electronic data received from the information management server device 100 by the communication unit 344c in response to the post office box confirmation request. And a function of writing the data body into the management DB 346c.
  • the copy source selection information can be obtained even when the paper medium having the management ID “# 1001201” is read, as in the operation and effect of the expanded or generalized form of the first embodiment. If the original data is selected at the user ID and the user information satisfies the policy information, the electronic data body related to the entity ID of the original data of the management ID “# 1001201” is copied and copied by referring to the management DB. Data can be obtained, and based on this duplicated data, the original duplicated data with the new management ID “1002201” can be distributed to the second information medium control device.
  • the duplicate data with the new management ID “1002202” can be distributed to the second information medium control device.
  • FIGS. 8 to 10 are schematic diagrams showing the configuration of a selective replication system according to an expanded or generalized form of the fourth embodiment, and FIG. 8 is a modification of the expanded or generalized form of the first embodiment.
  • 9 corresponds to an example
  • FIG. 9 corresponds to a modified example of an expanded or generalized form of the second embodiment
  • FIG. 10 corresponds to a modified example of an expanded or generalized form of the third embodiment.
  • the form in which the fourth embodiment is expanded or generalized is a modification of the form in which the first to third embodiments are expanded or generalized, and either the original data or the copy that owns the copy source. This is not limited to the case of selecting, but corresponds to a case where a desired copy between the original data and the copy owned by the copy source is designated and selected.
  • the expanded or generalized form of the fourth embodiment is based on the original data and the original data instead of the copy source selection information of the expanded or generalized form of the first to third embodiments.
  • a replication source selection ID in which a management ID of any one of the electronic data bodies or original data is selectively designated is used as the replication source.
  • control units 104a to 104c of the information management server apparatus 100 write the replication source selection ID in the replication request in the system management tables 1052a to 1052c in association with the management ID in the system management tables 1052a to 1052c,
  • the system further has a function of returning the replication system information including the management ID and the replication source selection ID in the system management tables 1052a to 1052c to the transmission source of the system information request.
  • the control units 104a to 104c are represented as the control unit 104d
  • the management DBs 105a to 105c are represented as the management DB 105d.
  • a system information request is transmitted to the information management server apparatus 100 before transmitting a replication request, returned, and based on the replication system information received from the information management server apparatus 100, a desired replication source Since the replication request including the replication source selection ID indicating the management ID of the system can be transmitted to the information management server device 100, in addition to the effects of the expanded or generalized form of the first to third embodiments, the desired replication source
  • the electronic data body can be duplicated.
  • FIG. 11 is a schematic diagram illustrating a configuration of the selective replication system according to each embodiment.
  • one information management server device 100 and one arbitrary information medium control device. 300.
  • the information medium control device 300 a device having an operation panel and having a function of copying a paper document from a paper document, such as a digital multifunction peripheral or a copier, is handled as the information medium control device 310. .
  • the information management server apparatus 100 includes a management request receiving unit 101, an information management control unit 102, a policy evaluation unit 103, an information management DB control unit 104, and an information management DB 105.
  • Each unit may be configured to be integrated or omitted as appropriate when the received information is sent as it is.
  • the management request receiving unit 101 and the information management control unit 102 may be integrated or omitted when the received information is transmitted as it is.
  • the respective units may be appropriately integrated or omitted, as is the case with other apparatuses and the following embodiments.
  • the management request receiving unit 101, the information management control unit 102, the policy evaluation unit 103, and the information management DB control unit 104 are, for example, a program in which a CPU (not shown) includes steps in the information management server device 100 described later. It is a functional block realized by execution.
  • the program including each step of the information management server device 100 may be, for example, a program for realizing the following functions (a1) to (a6).
  • these functions (a1) to (a1) (A6) is used by adding arbitrary additional items such as various information and functions of each step as desired.
  • the following functions (a1) to (a6) are representative examples, some arbitrary additional items are included.
  • the second determination function (a4) and the related address information can be omitted by lowering the level of strict document management by the policy.
  • the child management ID tag indicating the child management ID can be omitted by using the child management ID as it is.
  • a system management table 1052 in which a child management ID and status information related to this management ID and a use restriction policy based on the copy requester information and distribution destination information are written is the information management DB 105 Ability to write to.
  • (A2) A function of writing a permission policy based on the address information of the information medium control device 300 in the master policy table 1054 of the information management DB 105.
  • a child management ID different from the management ID in the received control replication request information is issued, and this child management ID is A function of writing to the system management table 1052 based on the management ID in the control replication request information and writing the management ID of the original data selected as the source material of replication or the parent management ID of replication.
  • a copy management information including a child management ID tag indicating the issued child management ID, a management ID in the control copy request information and distribution destination information is created, and a processing result information including the copy processing information is set as a control copy request.
  • each function of the information management server device 100 is shared by a plurality of information medium control devices 300, for example, the following modifications may be made. That is, instead of the information management server device 100, two to six information medium control devices 300 among the information medium control devices are used, and the functions (a1) to (a6) provided in the information management server device 100 are used. ) May be distributed in any one of the two or more information medium control devices 300. When six information medium control devices 300 are used, each information medium control device 300 is provided with any one of the functions (a1) to (a6).
  • each information medium control device 300 When two information medium control devices 300 are used, one information medium control device 300 is provided with one to five of the functions (a1) to (a6), and the other information medium control device 300 The remaining 5 to 1 functions are arranged. When three to six information medium control devices 300 are used, each function (a1) to (a6) is similarly distributed and arranged in each information medium control device 300.
  • the information management DB 105 can be realized as a storage device that can be read / written by a CPU (not shown). As shown in FIG. 12, the management ID table 1051, the system management table 1052, the access log management table 1053, the master policy, and the like. A table 1054, a client management table 1055, and a data original management table 1056 are stored.
  • the management ID table 1051 stores the issued management ID, issue date and time, and issue request source information in association with each other. In the case of revocation, the revocation date and revocation request source information are further associated with each other.
  • the system management table 1052 stores original data and duplicate system management information.
  • management ID corresponding to the parent-child relationship of the electronic data body, survival information (alive, dead, creation date to disappearance date of electronic data body), status information ( Current status of alive (distributed, collected), status at the time of dead (discarded, damaged)), user information, media type, usage restriction policy (expiration date, location (distribution destinations that allow distribution) ), Access (replication requester permitting duplication)), location information and entity ID are stored in association with each other.
  • a serial number may be used as long as the uniqueness in the system is guaranteed and the parent-child relationship of the duplication is managed in association with the management ID.
  • the management ID may be issued with a meaning so that the parent-child relationship of each management ID can be understood. For example, a value of a specific digit may be used as a parent-child relation value.
  • the lower third digit (hundreds place) is a medium type, “1” indicates electronic data, “2” indicates a paper medium, and “3” indicates a recording medium.
  • the first and second digits (first place and tens place) are identification numbers for the same generation and the same medium type.
  • the lower 5th to 8th digits (# and 3 digits to the right of it) are electronic data IDs.
  • the management file contains the same electronic data regardless of the parent and child. Yes. Also, the devices X, Y, Z, employee B, etc. in the location information correspond to any of the information medium control devices 310x, 310y, 310z, 310B, and thus are read as the information medium control devices 310x, 310y, 310z, 310B. Also good. Note that a management file is not created for the highest parent indicated by the parent-child relationship value “0”. A management file is created for the parent indicated by the parent-child relationship value “1” or higher.
  • the entity ID is information for identifying the electronic data body (data original). When the electronic data is duplicated, unlike the management ID described above, the entity ID of the duplication source (parent) and the duplicate (child) The entity ID is the same as each other.
  • the access log management table 1053 includes a client ID, an operation type, a management ID, and a processing status for each operation date and time.
  • the client ID is an ID indicating the operated employee, and may be read as an operator ID or an employee ID.
  • the operation type indicates the type of operation such as login status, new registration, electronic data replication, browsing, and deletion.
  • the management ID is a management ID indicating the operated electronic data.
  • the process status is status information indicating a process result such as success or failure (authentication error or the like) of the process indicated by the operation type.
  • the contents managed by the access log management table 1053 may also use the location information (internal / external, GPS information) of the device that has been operated on the target management file, as shown in FIG. It is not limited to information.
  • the master policy table 1054 stores a policy type and a rejection / permission policy in association with each other for each policy number.
  • the policy number is policy identification information and may be read as a policy ID.
  • the policy type is information indicating the type of object to be controlled by the rejection / permission policy. For example, location control, time control, authority control, etc. can be used as appropriate.
  • the rejection / permission policy is information indicating a determination condition and control contents when the determination condition is satisfied.
  • the control content includes an object to be permitted or rejected (such as a command or a request), and may include processing such as in-house wired connection or in-house wireless connection.
  • the client management table 1055 stores the client ID, employee number, authority class, terminal type, and MAC address in association with each other. Information regarding the target information medium control device such as OS information and device management number may be included.
  • the data original management table 1056 stores an entity ID, a file name, a size, a hash value, an electronic data body, and external storage information in association with each other.
  • the entity ID is identification information of the electronic data body (data original).
  • the file name is the file name of the management target data body (electronic data body) stored in the management file.
  • the size is the file size of the management target data body stored in the management file.
  • the hash value is a hash value of the management target data body stored in the management file.
  • the electronic data body is a management target data body stored in the management file.
  • the external storage information is storage destination information when the management target data body is stored outside the information management DB 105. When the management target data body is stored in the information management DB 105, the external storage information is null.
  • the user management server device 200 includes a user information request receiving unit 201 and a user management DB 202.
  • the user information request receiving unit 201 is a functional block realized by a CPU (not shown) executing a program including each step in the user management server device 200 described later.
  • the user management DB 202 can be realized as a storage device that can be read / written by a CPU (not shown), and stores a user management table 2021 as shown in FIG.
  • the user management table 2021 stores a name, a title, and a department in association with each user ID.
  • the information medium control device 310 includes a host system unit 311, an information medium central control unit 312, a context information acquisition unit 313, a management request communication unit 314, an IC card reading unit 315, a Web server unit 316, a panel control unit 317, and a print control unit. 318 and a scanner unit 319 are provided.
  • the host system unit 311 has the following functions (f311-1) to (f311-2).
  • (F311-1) A function of acquiring the user ID information of the copy requester from the IC card reading unit 315 and the screen selection information from the panel control unit 317 and sending it to the information medium central control unit 312 as copy request information.
  • (F311-2) A function of acquiring user ID information and screen selection information, requesting a Web page from the Web server unit 316 as necessary, and acquiring panel display page information.
  • the information medium central control unit 312 has the following functions (f312-1) to (f312-3).
  • (F312-1) A function of receiving copy request information from the host system unit 321 and requesting paper document information to be a copy original from the print control unit 318 and acquiring parent management ID information of the copy original.
  • F312-3) A function to send control request request information including copy request information, parent copy ID information and context information to the management request communication unit 314.
  • the context information acquisition unit 313 acquires context information related to the medium control device 310 such as an IP address and a MAC address from the related functions of the operating system and the like. A function of sending to the unit 312 is provided.
  • the management request communication unit 314 When the management request communication unit 314 receives the control copy request information from the information medium central control unit 312, the management request communication unit 314 communicates with the information management server device 100 to send the control copy request information, and from the information management server device to the server And a function of receiving processing result information and sending it to the information medium central control unit 312.
  • the IC card reading unit 315 has a function of reading user ID information from the IC card of the copy requester and sending the user ID information to the host system unit 311.
  • the Web server unit 316 creates panel page information to be displayed on the panel of the information medium control device in response to a page request from the upper system unit 311 and sends the panel page information to the upper system unit 311. And a function of acquiring necessary user information from the user management server apparatus 200.
  • the panel control unit 317 has a function of displaying the panel page information received from the upper system unit 311 on the panel of the information medium device 310 and a function of transmitting the screen selection information selected on the panel screen to the upper system unit 311. It has.
  • the print control unit 318 has the following functions (f318-1) to (f318-4).
  • (F318-1) A function that requests the scanner unit 319 to scan the copy parent document information in response to a document reading request from the information medium central control unit 312.
  • (F318-2) A function of analyzing and extracting the management ID information attached to the copy parent document information from the scanner unit 319 and sending it to the information medium central control unit 312.
  • F318-3 A function for creating an optical code such as a barcode, a two-dimensional code, a color code, and a watermark storing child management ID information in response to a copy request from the information medium central control unit 312.
  • the scanner unit 319 has a function of reading a scan image of a parent document in response to a scan request for the parent document from the print control unit 318 and sending scan result information including the scan image information to the print control unit 318.
  • a screen G20 that prompts the user to hold the user's ID card over the IC card reader of the information medium control device 310 is displayed on the panel of the information medium control device 310. It is displayed.
  • the IC card reading unit 315 sends the read user ID information to the host system unit 311 (ST1).
  • the host system unit 311 sends the page request information including the received user ID information to the Web server unit 316 (ST2).
  • the Web server unit 316 sends a user information request including user ID information included in the page request information to the user management server device 200 (ST3).
  • the user management server device 200 acquires user information related to the user ID from the user information request receiving unit 201 to the management client DB 202, and sends it to the Web server unit 316 (ST4).
  • the “user information related to the user ID” includes the user information indicated by the user ID, and part of the user information indicated by the user ID (eg, last name, affiliation). Etc.) may be added.
  • the Web server unit 316 creates panel page information for displaying a panel operation screen Web page including the obtained user information and operation buttons, and sends it to the upper system unit 311 (ST5).
  • the Web page includes a display area g31 for requester information (user information indicated by the user ID) and a copy operation button g32 displaying “control copy”.
  • the scan operation button g33 and the logout operation button g34 may be omitted as appropriate.
  • the host system unit 311 sends the received panel page information to the panel control unit 317 (ST6).
  • the panel control unit 317 displays the received panel page information on the panel of the information medium control device 310.
  • the panel control unit 317 sends the selected information as screen selection information to the upper system unit 311 (ST7).
  • the host system unit 311 sends page request information for requesting a control copy panel page related to the user ID to the Web server unit 316 (ST8).
  • the Web server unit 316 displays a screen G40 including requester information g41 and including a distribution destination information selection area g42, a copy quality selection area g43, a copy start button g44, and a logout operation button g45.
  • Panel page information is created and sent to the host system unit 311 (ST9).
  • the copy quality is determined by copying the copy document inserted into the information medium control device 310 in g43 (actual copy) or the original data of the information management DB 105 in the information management server device 100 in association with the management ID of the copy document.
  • a method of reading original data from the management table 1056 and using it as the copy source data (original reading) can be selected.
  • the user information (user information with common attributes) acquired at step ST4 may be used as the distribution destination information. If the user information with common attributes is not acquired, the step is performed again. User information (user information having common attributes) acquired by executing the same processing as ST4 may be used.
  • the host system unit 311 sends panel page information to the panel control unit 317 (ST10).
  • the panel control unit 317 displays the received panel page information on the panel of the information medium control device 310.
  • screen selection information including distribution destination information and copy quality information selected on the panel is sent to the host system unit 311 (ST11).
  • ST11 host system unit 311
  • the host system unit 311 sends copy request information including the user ID information of the copy requester, distribution destination information, and copy quality information to the information medium central control unit 312 (ST12).
  • the information medium central control unit 312 sends a document reading request to the print control unit 318 so as to read a document to be copied (ST13).
  • the print control unit 318 Upon receiving the document reading request, the print control unit 318 sends a scan request for requesting scan image information of the document to the scanner unit 319 (ST14).
  • the scanner unit 319 Upon receipt of the scan request, the scanner unit 319 sends scan result information including scan image information obtained by reading a document to be copied to the print control unit 318 (ST15).
  • the print control unit 318 acquires the management ID information of the document information embedded from the scan image information, and sends it to the information medium central control unit 312 as parent management ID information (ST16).
  • the information medium central control unit 312 Upon receiving the parent management ID information, the information medium central control unit 312 sends a context information request for acquiring information about the information medium control device 310 at the time of request to the context information acquisition unit 313 (ST17).
  • the context information acquisition unit 313 acquires, by using the function of the operating system as context information, information that can grasp the usage position and usage form of the information medium control device 310, such as the IP address of the information medium control device 310.
  • the data is sent to the central control unit 312 (ST18).
  • the information medium control device 310 is in a state where the location and space information such as GPS, infrared address, and wireless node can be acquired, the space information may be included in the context information.
  • Information such as a MAC address, operating system, and terminal product information may be included in the context information.
  • the selective copying system determines whether or not the specified copy document is in a condition for copying, and the copy process is executed according to the determination.
  • the information medium central control unit 312 requests management copy request information including copy request information acquired from the host system unit 311, parent management ID information acquired from the print control unit 318, and context information acquired from the context information acquisition unit 313.
  • the data is sent to the communication unit 314 (ST19).
  • the management request communication unit 314 communicates with the information management server device 100 and sends control copy request information (ST20).
  • the management request receiving unit of the information management server device 100 sends the control copy request information acquired through communication with the information medium control device 310 to the information management control unit 102 (ST21).
  • the information management control unit 102 selects information necessary for determining whether or not the copy request is possible from the copy request information and context information in the control copy request information, and sends the information to the policy evaluation unit 103 as policy evaluation request information. (ST22).
  • the policy evaluation unit 103 Based on the policy evaluation request information, the policy evaluation unit 103 refers to the copy document usage control policy while referring to the system management table 1052 and the master policy table 1054 of the information management DB 105, and the requested copy processing is within the range of the execution condition. It is determined whether or not. This determination result is sent to the information management control unit 102 as policy evaluation result information (ST23).
  • the determination condition items such as whether or not the time limit for allowing duplication use has been exceeded, whether the information medium control device 310 is accessed via a wired LAN instead of wireless LAN access, or is a manager with copy authority are included. is there.
  • the IP address in the context information satisfies the permitted policy.
  • the copy requester information indicates “secretary A”, and the distribution destination information is “more than the general manager” who can access the original quality copy.
  • Whether or not the usage restriction policy is satisfied is determined based on whether or not it indicates. Any order of determination using the system management table 1052 and the master policy table 1054 may be executed first. That is, the order of policy determination is arbitrary.
  • the information management control unit 102 If the copy execution is rejected as a result of the policy evaluation, the information management control unit 102 notifies the information medium control device 310 of an execution authority error via the management request receiving unit 101 and ends the process. If copying is approved as a result of the policy evaluation, management ID issuance request information including control copying request information is sent to the information management DB control unit 104 to request duplicate document ID issuance processing and original data reading processing. (ST24).
  • the original data managed by the data original management table 1056 of the information management DB 105 is read from the management ID of the original data related to the parent management ID. Also, log information of the copy request is written in the access log management table 1053.
  • the information management DB control unit 104 sends the child management ID information including the child management ID issued for the duplicate document and the original data to the information management control unit 102 (ST25).
  • the information management control unit 102 sends server processing result information including policy evaluation result information, child management ID information, and original data to the management request receiving unit 101 (ST26).
  • the management request accepting unit 101 sends server processing result information to the information medium control device 310 (ST27).
  • the management request communication unit 314 sends the server processing result information received from the information management server device 100 to the information medium central control unit 312 (ST28).
  • the information medium central control unit 312 sends the copy request information including the child management ID information and the original data included in the server processing result information to the print control unit 318 (ST29).
  • the print control unit 318 Upon receiving the copy request information, the print control unit 318 creates an optical code that stores child management ID information such as a barcode, a two-dimensional code, a color code, and a watermark from the child management ID information, and stores the code in the original data. Overlaid printing data is created for each part of the duplicate document, and the paper documents of the duplicate documents dc1 to dc3 are output as shown in FIG. When each document output process is completed, copy completion information is sent to the information medium central control unit 312 (ST30).
  • child management ID information such as a barcode, a two-dimensional code, a color code, and a watermark from the child management ID information
  • the information medium central control unit 312 When the information medium central control unit 312 receives the copy completion information, it sends the copy result information to the management request communication unit 314 (ST31).
  • the management request communication unit 314 sends the copy result information to the information management server device 100 (ST32).
  • the management request receiving unit 101 sends the copy result information received from the information medium control device 310 to the information management control unit 102 (ST33).
  • the information management control unit 102 sends copy result information to the information management DB control unit 104 (ST34).
  • the information management DB control unit 104 writes the duplicate document information in the system management table 1052 of the information management DB 105. At this time, location information such as parent-child relationship, medium type, and distribution destination information is stored in the system management table 1052 as a child information medium copied from the management ID of the copied parent document.
  • location information such as parent-child relationship, medium type, and distribution destination information is stored in the system management table 1052 as a child information medium copied from the management ID of the copied parent document.
  • the information management DB control unit 104 sends a copy completion response to the information management control unit 102 (ST35).
  • the information management control unit 102 sends a copy completion response to the management request receiving unit 101 (ST36).
  • the management request receiving unit 101 sends a copy completion response to the information medium control device 310 (ST37).
  • the management request communication unit 314 sends the copy completion response received from the information management server device 100 to the information medium central control unit 312 (ST38).
  • the information medium central control unit 312 When the information medium central control unit 312 receives the copy completion response, the information medium central control unit 312 sends copy processing completion information for notifying the completion of copying to the panel to the upper system unit 311 (ST39).
  • the host system unit 311 sends this copy processing completion information to the Web server unit 316 as page request information (ST40).
  • the Web server unit 316 creates panel page information for displaying the screen G50 including the requester information g51 and including the copy completion message g52 including the parent management ID, the distribution destination information, and the number of copies. Is sent to the host system unit 311 (ST41).
  • the host system unit 311 sends the panel page information to the panel control unit 317 (ST42).
  • the panel control unit 317 displays the screen G50 shown in FIG. 29 based on the panel page information and completes the processing.
  • Steps ST12 to ST24 perform the same operation as in “original reading”.
  • step ST25 in the case of “original reading”, the information management DB control unit 104 manages the original data associated with the parent management ID based on the original data read processing request included in the management ID issue request information.
  • Original data managed by the data original management table 1056 of the information management DB 105 is read from the ID, but this operation is not performed in “actual copy”.
  • the information management DB control unit 104 sends child management ID information including the child management ID issued for the duplicate document to the information management control unit 102. At this time, the original data is not transmitted.
  • step ST26 the information management control unit 102 sends server processing result information including policy evaluation result information and child management ID information to the management request receiving unit 101.
  • the server processing result information does not include original data.
  • step ST30 when receiving the copy request information, the print control unit 318 creates an optical code storing child management ID information such as a barcode, a two-dimensional code, a color code, and a watermark from the child management ID information.
  • step ST15 print data is created for each copy document, in which an optical code including the parent management ID of the scan data read by the scanner unit 319 is overlaid with the optical code storing the child management ID information.
  • the original data is determined from the management ID in the copy request.
  • the configuration that reads the electronic data body of the original data through the management ID of the original data prevents inconvenience in the case of degradation of the duplicate image by reading based on the management ID of the original data, and the original data is important according to the policy of whether or not duplication is possible. It is possible to prevent inconvenience in the case of including a portion, and a duplicate having the same quality as the original data can be obtained from a certain duplicate.
  • the image data of the paper medium is used, thereby avoiding the inconvenience related to the search in the case of deterioration of the copied image.
  • the paper medium duplication data can be printed out while preventing the inconvenience when the paper medium includes an important part in accordance with the duplication permission policy.
  • the original data and the copy source are selected from the copy according to the authority and conditions, and the same quality copy as the original data is made. Can be output, and selective duplication processing can be realized.
  • the information management server device 100 transmits processing result information including a child management ID. Based on the designated copy quality and processing result information, the information medium control device 310 outputs a duplicate document including child management ID information or obtains duplicate data including child management ID information.
  • the duplicate document or duplicate data including the management ID can be acquired with the same quality as the designated copy source information.
  • a high-resolution copy in color can be acquired from a monochrome current copy document, and a copy of a new original quality can be obtained from a copy document with a memo added.
  • the copy-forgery-inhibited pattern appears when the copy is made as it is, a copy of the same quality or higher can be obtained from the original data.
  • “actual copy” it is possible to obtain a copy of the original with additional information such as a memo, while the quality deteriorates.
  • the above "original data read out” and "in-kind copy” can be selected according to necessity and authority.
  • “Original data read” and “actual copy” may be combined in a single copy request.
  • the operation can be performed so that the president reads “original data read” and the section manager and section manager automatically selects “in-kind copy”.
  • an automatic selection button is added to the copy quality selection area g43 shown in FIG.
  • the automatic selection button is selected, and the information management DB control unit 104 of the information management server apparatus 100 performs the step In ST25, when a copy destination capable of “read original data” is selected according to the usage control policy of the system management table 1052 of the information management DB 105 and the post of the copy destination, the original data is transferred to the information management control unit. To 102. At this time, each child management ID information is transmitted including whether each copy destination has a copy quality of “read original data” or “actual copy”.
  • the print control unit 318 of the information medium control device 310 scans the original data sent from the information management server device 100 or the scanner unit 319 according to the child management ID information in step ST30. Select one of the data and execute the printing process.
  • the operation of appropriately switching the copy source information to the original data or the actual copy according to the copy destination information can be similarly applied to the following embodiments.
  • FIG. 31 is a schematic diagram showing the configuration of the selective replication system according to the second embodiment.
  • the same parts as those in FIG. 11 are denoted by the same reference numerals, and detailed description thereof is omitted. Here, different parts are mainly described. State. In the following embodiments, the same description is omitted.
  • the present embodiment is a modification of the first embodiment, and specifies a management file to which a management ID is assigned and document distribution destination information, and includes a print document including child management IDs and distribution destination information that differ for each distribution destination. Is output to the printing apparatus 400.
  • an apparatus having a function of printing a management file managed in the information medium control apparatus through a host application including a PC (Personal Computer) and a mobile terminal.
  • the information medium control device 320 is handled.
  • the information medium control device 320 includes a host system unit 321, an information medium central control unit 322, a context information acquisition unit 323, a management request communication unit 324, a management file control unit 325, a management client DB 326, and a management file print control unit 327. Yes.
  • the host system unit 321, the information medium central control unit 322, the context information acquisition unit 323, the management request communication unit 324, the management file control unit 325, and the management file print control unit 327 are, for example, an information medium control described later by a CPU (not shown). It is a functional block realized by executing a program including each step in the device 320.
  • the program including each step of the information medium control device 320 may be, for example, any program for realizing the following functions (b1) to (b7).
  • these functions (b1) to (b1) (B7) is used by adding arbitrary additional items such as various information and the function of each step as desired.
  • the following functions (b1) to (b7) are representative examples, some arbitrary additional items are included.
  • the address information related to the second determination function (a4) described above can be omitted.
  • the child management ID tag indicating the child management ID can be omitted by using the child management ID as it is.
  • (B1) A function of writing a management file including the management ID and the electronic data body into the management file management table 3261 of the management client DB 326.
  • (B2) Accepting input of a management ID, copy requester information, and distribution destination information corresponding to the electronic data body to be copied, and sending copy request information including the received management ID, copy requester, and distribution destination information Function to do.
  • (B3) A function of transmitting the control copy request information including the sent copy request information and the address information of the information medium control device 320 to the information management server device 100.
  • processing result information including a management ID in the control replication request information and a child management ID tag indicating a child management ID different from the management ID is received from the information management server device 100. function.
  • the electronic data body is extracted from the management file on the basis of the management ID corresponding to the electronic data body to be replicated included in the control replication request information, and the child management included in the extracted electronic data body and processing result information
  • the information medium control apparatus 300 when the information medium control apparatus 300 includes each function of the information management server apparatus 100, for example, it may be modified as follows. That is, the program including each step of the information medium control device 320 may be, for example, a program for realizing the following functions (c1) to (c9). These functions (c1) to (c9) Moreover, what added arbitrary additional matters, such as various information and the function of each step, may be used if desired. However, as described above, since the following functions (c1) to (c9) are representative examples, some arbitrary additional items are included. For example, the function (c7) is an optional item and can be omitted.
  • (C1) A function for storing a management file management table in which a management file including a management ID and an electronic data body is written.
  • C2 For each management ID of the management file, the child management ID and status information related to this management ID, and the use restriction policy based on the copy requester information and the distribution destination information are written in the system management table 1052 of the management client DB 326. function.
  • (C3) A function of writing a permission policy based on the address information of the information medium control device to the master policy table 1054 of the management client DB 326.
  • (C4) Accepting input of a management ID, copy requester information, and distribution destination information corresponding to the electronic data body to be copied, and sending out copy request information including the received management ID, copy requester, and distribution destination information Function to do.
  • (C5) A function for sending the control request information including the sent copy request information and the address information of the information medium control device 300.
  • (C7) A second determination function for determining whether or not the address information in the transmitted control duplication request information satisfies the permission policy.
  • the electronic data body is extracted from the management file, and the document printing including the extracted electronic data body, the child management ID tag in the processing result information, and the distribution destination information A function of creating data and outputting document print data to the printing apparatus 400.
  • the management client DB 326 can be realized as a storage device that can be read / written by a CPU (not shown), and stores a management file management table 3261 and an access log table 3262 as shown in FIG.
  • management file attribute information (creation date information (alive), and abolished (dead)) Includes the abolition date information) and the management file entity.
  • management file attribute information here, partial information of the management file header part (for example, a management ID indicating a management file (parent management file) that is a copy source of the management file in addition to the above-described creation / revocation date information)
  • the description range can be variously used based on the environment setting of the device and the regulations with the information management server device.
  • the management file attribute information may include dynamic usage information that is not described in the management file header part, such as the number of accesses to each management file by the device.
  • the access log table 3262 includes an operation type, a management ID, and a management file name for each operation date and time.
  • the operation type indicates the type of operation such as login status, new registration, electronic data replication, browsing, and deletion.
  • the management ID is a management ID indicating the operated electronic data.
  • the management file name is, for example, information obtained by concatenating an extension indicating the file format of the electronic data to the management ID of the electronic data.
  • the contents managed by the access log table are not limited to this, such as location information (internal / external, GPS information) of the device that has been operated on the target management file.
  • the printing device 400 is one of the information medium control devices 3001 to 300m, but is used here as a normal printer.
  • the host system unit 321 of the information medium control device 320 presents to the user a print screen G10 for selecting a management file, a distribution destination, and copy quality and making a print request, as shown in FIG.
  • the upper system unit 321 obtains the file name of the alive management file entity from the management file management table 3261 of the management client DB 326, displays the management file list, and appropriately manages the user management server device.
  • An inquiry is made to the user information request reception unit 201 of 200, user information is acquired from the user management DB 202, and distribution destination information is displayed.
  • each duplicate document to be printed is provided with an identification tag including a child management ID for identifying each part, and information such as a print time, a distribution destination name, and a title is printed as necessary.
  • the identification tag can be attached (printed or affixed) by a printing apparatus, and can be an optical tag or an electronic tag capable of storing a management ID, not limited to a QR code, but a barcode, a two-dimensional code, a color code, a watermark, Any form such as RFID may be used.
  • the identification tag may include an expiration date, generation number, URL, telephone number, and mail address.
  • the QR code is read by an imaging device of a mobile phone, and based on the phone number and mail address displayed on the mobile phone, the information inquiry destination is directly contacted, or the management Web stored in the mobile phone is stored.
  • the URL of the site By accessing the URL of the site, it is possible to acquire the detailed information related to this information, and to smoothly execute the status change of collection / discard.
  • the host system unit 321 of the information medium control device 320 includes selected management file information (including a management ID corresponding to the electronic data body to be copied), request requester information, distribution destination information, and management ledger output presence / absence information.
  • the print request information is sent to the information medium central control unit 322 (ST51).
  • the print request information may be read as duplication request information.
  • the operation will be described below assuming that “in-kind printing” for printing with the copy quality of the management file information stored in the management client DB 325 of the information medium control device 320 is selected as the copy quality.
  • the information medium central control unit 322 When the information medium central control unit 322 receives the print request information, the information medium central control unit 322 sends a context information request for acquiring information about the information medium control device 320 at the time of the request to the context information acquisition unit 323 (ST52).
  • the context information acquisition unit 323 uses, as context information, information that can grasp the use position and use form of the information medium control device 320 such as the IP address of the information medium control device 320 as an operating system. Is acquired using this function and sent to the information medium central control unit 322 (ST53).
  • the information medium central control unit 322 sends control request information including the print request information acquired from the host system unit 321 and the context information acquired from the context information acquisition unit 323 to the communication request communication unit 324 (ST54). Further, the control print request information may be read as control copy request information.
  • the communication request communication unit 324 communicates with the information management server device 100, and sends control print request information (ST55).
  • the information management server device 100 performs the same processing as steps ST21 to ST26 of the first embodiment, and sends server processing result information to the information medium control device 320 (ST56).
  • the management request communication unit 324 sends the server processing result information received from the information management server device 100 to the information medium central control unit 322 (ST57).
  • the information medium central control unit 322 confirms that the print process can be executed from the policy evaluation result information in the server process result information, and issues a management file print request including the management file information to be copied and the child management ID information. It is sent to the management file control unit 325 (ST58).
  • the policy evaluation result information and its confirmation processing can be omitted because server processing result information including child management ID information and management ledger information is received only when the policy evaluation result is “permitted”.
  • the management file control unit 325 acquires a management file entity from the management file management table 3261 of the management client DB 325 based on the management ID included in the management file information in the management file print request.
  • the electronic data body stored in the body part is extracted from the management file entity, and print processing information including the electronic data body and child management ID information is sent to the management file print control unit 327 (ST59).
  • management file control unit 325 writes the child management ID, status “distributed” and management file header partial information in the management file management table 3261 regarding the child management file, and stores the date and time, operation type “ “Print”, child management ID and management file name are written.
  • the management file print control unit 327 creates document print data including a child management ID tag and distribution destination information, and outputs the document print data to the printing apparatus 400 as print request information (ST60).
  • the print data is created by creating an optical code (child management ID tag) such as a barcode, a two-dimensional code, a color code, and a watermark from the child management ID, and overlaying the optical data on the print data (optical Overwrite).
  • an optical code such as a barcode, a two-dimensional code, a color code, and a watermark from the child management ID
  • optical Overwrite overlaying the optical data on the print data (optical Overwrite).
  • the print request date / time information and the distribution destination information may be overlaid together with the optical tag.
  • Document attribute information such as print request date / time information, distribution destination information, and disposal date limit may be stored in the optical tag.
  • the printing apparatus 400 executes document print data print processing for each duplicate document, and outputs each paper document of the duplicate documents dc1 to dc3 as shown in FIG.
  • the printing apparatus 400 sends the printing result information to the management file printing control unit 327 (ST61).
  • the timing for sending the print result information may be after the completion of the printing of all requested duplicate documents, or may be a form in which each print document is sent every time one copy is completed.
  • the management file print control unit 327 Upon receiving the print result information, the management file print control unit 327 sends a print result notification to the management file control unit 325 (ST62).
  • the print result notification may include print information such as output date / time, number of sheets, paper type, color, monochrome or monochrome print type, number of pages per sheet, double-sided printing, and tint block printing.
  • the management file control unit 325 writes the print output result information in the access log table 3262 of the management client DB 326.
  • a print result notification is sent to the information medium central control unit 322 (ST63).
  • the information medium central control unit 322 sends a print result notification to the management request communication unit 324 (ST64).
  • the management request communication unit 324 sends a print result notification to the information management server device 100 (ST65).
  • the information management server device 100 performs the same processing as steps ST33 to ST37 of the first embodiment, and sends server processing result information to the information medium control device 320 (ST66).
  • the copy result information is read as print result information
  • the copy completion response is read as print completion response.
  • the management request communication unit 325 sends the print completion response received from the information management server device 100 to the information medium central control unit 323 (ST67).
  • the information medium central control unit 323 sends the fact that the printing process has been normally completed as printing process completion information to the upper system unit 321 and completes the process.
  • the print processing completion information may include information relating to the duplicate document including the issued child management ID information.
  • the information management server apparatus 100 sends server processing result information including the issued child management ID information and original data information to the information medium control apparatus 320.
  • the information medium central control unit 322 sends a print request using the child management ID information and the original data information included in the server processing result information to the management file control unit 325.
  • the management file control unit 325 does not read the file entity that is the material of the copy from the management client DB 326 but switches to the original data information and sends the print processing information to the management file print control unit 327.
  • the management file print control unit 327 sends print request information including a child management ID tag, original data information, and distribution destination information to the printing apparatus 400 to output a duplicate document.
  • FIG. 37 is a schematic diagram showing the configuration of the selective replication system according to the third embodiment.
  • the same parts as those in FIG. 11 are denoted by the same reference numerals, and detailed description thereof is omitted. Here, different parts are mainly described. State.
  • This embodiment is a modification of the first embodiment.
  • a management file including a child management ID that differs for each distribution destination is specified by specifying a document distribution destination and copy quality from a paper document to which a management ID is assigned. This is a form of delivery to each designated delivery destination.
  • a device having an operation panel, such as a digital multifunction peripheral or a scanner, and a function of reading scan image data from a paper document is designated as the first information medium control device 330
  • a device that receives a management file including a child management ID created by the information management server device 100 through a host application including a PC (Personal Computer) or a mobile terminal is handled as the second information medium control device 340.
  • the information management server device 100 includes a management request receiving unit 101, an information management control unit 102, a policy evaluation unit 103, an information management DB control unit 104, an information management DB 105, and a management file creation unit 106.
  • the management request receiving unit 101, the information management control unit 102, the policy evaluation unit 103, the information management DB control unit 104, and the management file creation unit 106 are, for example, a CPU (not shown) in the information management server apparatus 100 described later. It is a functional block realized by executing a program including each step.
  • the program including each step of the information management server device 100 may be, for example, a program for realizing the following functions (d1) to (d8).
  • these functions (d1) to (d1) (D8) is used by adding arbitrary additional items such as various information and the function of each step as desired.
  • the following functions (d1) to (d8) are representative examples, some arbitrary additional items are included.
  • the second determination function (d4) and the related address information can be omitted by lowering the level of strict document management by the policy.
  • the child management ID tag indicating the child management ID can be omitted by using the child management ID as it is.
  • a system management table 1052 in which a child management ID and status information related to this management ID and a usage restriction policy based on the copy requester information and distribution destination information are written is the information management DB 105 Ability to write to.
  • (D2) A function of writing a permission policy based on the address information of the information medium control device 300 in the master policy table 1054 of the information management DB 105.
  • (D4) A second determination function for determining whether the address information in the received control replication request information satisfies the permission policy.
  • a child management ID different from the management ID in the received control duplication request information is issued, and this child management ID is A function of writing to the system management table 1052 based on the management ID in the control replication request information and writing the management ID of the original data selected as the source material of replication or the parent management ID of replication.
  • (D6) A function for writing the child management ID issued to the post office box management table 1057 in association with the post office box ID of the delivery destination.
  • the original data or duplicate data stored in the data original management table 1056 is read out from the management ID of the selected original data selected as the original material for duplication or the entity ID associated with the parent management ID of duplication, and issued A function of creating a management file storing the child management ID and the read original data or duplicated data.
  • a copy processing information including a child management ID tag indicating the issued child management ID, a management ID in the control copy request information and distribution destination information is created, and a copy registration request is made for the processing result information including the copy processing information.
  • (D9) A function of transmitting the issued management file to the information medium control device 300 that is the transmission source of the management file acquisition request.
  • each function of the information management server device 100 is shared by a plurality of information medium control devices 300, for example, the following modifications may be made. That is, instead of the information management server device 100, two to nine information medium control devices 300 among the information medium control devices are used, and the functions (d1) to (d9) provided in the information management server device 100 are used. ) May be distributed in any one of the two or more information medium control devices 300. When nine information medium control devices 300 are used, each information medium control device 300 is provided with any one of the functions (d1) to (d9).
  • one information medium control device 300 is provided with one to eight of the functions (d1) to (d9), and the other information medium control device 300 is provided with the other information medium control device 300.
  • the remaining 8 to 1 functions are arranged.
  • the functions (d1) to (d9) are similarly distributed and arranged in each information medium control device 300.
  • the information management DB 105 can be realized as a storage device readable / writable from a CPU (not shown), and includes a management ID table 1051, a system management table 1052, an access log management table 1053, and a master policy table. 1054, a client management table 1055, an original data management table 1056, and a post office box management table 1057 are stored.
  • the post office box management table 1057 has a management ID list that lists the number of acquisitions (acquisition number) indicating the number of child management files to be acquired and the management IDs of the child management files to be acquired for each post office box ID. Are stored in association with each other.
  • the post office box ID is described as an example in which the post office box ID is assigned to each information medium control device 300.
  • the present invention is not limited to this, and any information medium control device 300 may be configured to be able to specify an arbitrary post office box ID.
  • the client ID and the post office box ID are assumed to be the same.
  • a copy paper document (management ID: # 1001201) assigned with a certain management ID is read by a scanner, and a copy destination specifying this scan image (management ID: # 1002101)
  • a child management ID is issued, and the scan image is stored in association with the issued child management ID in the data original management table 1056 of the information management DB 105.
  • the relationship is stored in the system management table 1052.
  • a new grandchild management ID is issued for the designated distribution destination, a management file storing the grandchild management ID and the scan image is created, and the management file is sent in response to a copy acquisition request from the designated distribution destination To do.
  • the first information medium control device 330 includes a host system unit 331, an information medium central control unit 332, a context information acquisition unit 333, a management request communication unit 334, an IC card reading unit 335, a Web server unit 336, a panel control unit 337, and a scanner. Part 338 is provided.
  • the host system unit 331 obtains the user ID information of the copy requester from the IC card reading unit 335 and the screen selection information from the panel control unit 337 and sends it to the information medium central control unit 332 as copy request information. And a function of acquiring user ID information and screen selection information, requesting a Web page from the Web server unit 316 as necessary, and acquiring panel display page information.
  • the information medium central control unit 332 has the following functions (f332-1) to (f332-4).
  • (F332-1) A function for receiving the copy request information from the host system unit 331, requesting the scanner unit 338 for paper document information as a copy original, and acquiring the parent management ID information of the scan original.
  • the scanning unit 338 is requested to send the paper document scan image to the request for the paper document information, and the parent management ID information and the scan image information are obtained. Function to get.
  • (F332-4) A function of sending copy registration request information including copy request information, parent copy ID information, context information, and possibly scan image information of a paper document to the management request communication unit 334.
  • Context information acquisition unit 333 management request communication unit 334, IC card reading unit 335, Web server unit 336, and panel control unit 337 have the same functions as those in the first embodiment.
  • the second information medium control device 340 includes a host system unit 341, an information medium central control unit 342, a context information acquisition unit 343, a management request communication unit 344, a management file control unit 345, and a management client DB 346.
  • the host system unit 341 confirms the presence / absence of copy registration for the second information medium control device 340, triggered by the operator's operation or confirmation setting in the time period, and if there is copy registration, the copy registered electronic
  • the information medium central control unit 342 includes the following functions (f342-1) to (f342-6).
  • (F342-1) A function for receiving a replication registration request from the host system unit 341.
  • (F342-2) A function for requesting the context information of the second information medium control device 340 from the context information acquisition unit 343 and acquiring the context information from the context information acquisition unit 343.
  • F342-3 A function of sending PO box check request information including context information acquired from the context information acquisition unit 343 to the management request communication unit 344.
  • (F342-5) A function to request that the acquired management file be sent to the management file control unit 345 and stored in the management client DB 346.
  • the context information acquisition unit 343 and the management client DB 346 are the same as those in the first embodiment.
  • the management request communication unit 344 sends a post office box check request from the information medium central control unit 342 to the information management server device 100, and sends the post office box confirmation information received from the information management server device 100 to the information medium central control unit 342. And a function of sending a management file acquisition request from the information medium central control unit 342 to the information management server device 100 and sending management file information received from the information management server device 100 to the information medium central control unit 342 And.
  • the management file control unit 345 has a function of acquiring management file information from the information medium central control unit 342 and storing it in the management client DB 346, and a function of sending storage result information to the information medium central control unit 342.
  • the first information medium control device 330 reads a paper document with a scanner, designates a delivery destination, issues a child management ID, and registers in the information management DB, and second information.
  • a description will be given separately for copy acquisition processing in which the information management server 100 is inquired of the management file that can be acquired by the medium control apparatus 340 and the management file created by the information management server apparatus 100 is acquired.
  • the first information medium control device 330 performs the same processing as steps ST1 to ST12 of the first embodiment, and the information medium central control unit 332 receives copy registration request information from the host system unit 331 (ST81 to ST92).
  • the panel control unit 337 sends the selected screen selection information to the host system unit 331 on the page screen as shown in FIG.
  • the following operation will be described on the assumption that “actual scan” for distributing a scan image of a duplicate paper document read by the scanner unit 338 as a management file to a designated distribution destination is selected.
  • the information medium central control unit 332 sends a document reading request to the scanner unit 338 so as to read a document to be copied (ST93).
  • a request for sending the read scan image is included in the original reading request.
  • the scanner unit 338 When the scanner unit 338 receives a document reading request, the scanner unit 338 acquires parent management ID information from scan image information obtained by reading a document to be copied, and obtains the parent management ID information and the scan image information from the information medium central control unit 332. (ST94).
  • the information medium central control unit 332 When the information medium central control unit 332 receives the parent management ID information and the scan image information from the scanner unit 338, the information medium central control unit 332 performs the same processing as steps ST17 to ST18 of the first embodiment, and obtains the context information from the context information acquisition unit 313. Obtain (ST95 to ST96).
  • the information medium central control unit 312 is a copy registration request information including copy request information acquired from the host system unit 331, parent management ID information and scan image information acquired from the scanner unit 338, and context information acquired from the context information acquisition unit 313. Is sent to the management request communication unit 314 (ST97).
  • the management request communication unit 334 communicates with the information management server device 100 and sends out copy registration request information (ST98).
  • the information management server device 100 performs the same processing as steps ST21 to ST23 of the first embodiment, and the information management control unit 102 receives policy evaluation result information from the policy evaluation unit 103 (ST99 to ST101).
  • the information management control unit 102 When the copy registration execution is rejected as a result of the policy evaluation, the information management control unit 102 notifies the information medium control device 330 of an execution authority error via the management request receiving unit 101 and ends the processing. .
  • the management ID issuance request information including the duplication registration request information is sent to the information management DB control unit 104, and a duplication data management ID issuance process is requested (ST102). .
  • the information management DB control unit 104 writes the issued child management ID and grandchild management ID in the system management table 1052 based on the management ID in the copy registration request information.
  • the image scan information of the duplicate document is written in the data original management table 1056 in association with the child management ID, and the entity ID of the image scan information and the original management server are stored in the location information of the system management table 1052 in association with the child management ID. Write the location.
  • the issue information is written such that the status information in the survival information corresponding to the written grandchild management ID is updated to “wait for replication acquisition”.
  • the information management DB control unit 104 registers the grandchild management ID in the post office box management table 1057 in association with the post office box ID in the copy registration request information, and sets the number of registered grandchild management IDs for each designated post office box. It writes in the post office box management table 1057 as a posting number.
  • the information management DB control unit 104 sends grandchild management ID information including the grandchild management ID issued for the duplicate data to the information management control unit 102 (ST103).
  • the information management control unit 102 sends server processing result information including policy evaluation result information and grandchild management ID information to the management request receiving unit 101 (ST104).
  • the management request accepting unit 101 sends server processing result information to the first information medium control device 330 (ST105).
  • the first information medium control apparatus performs the same processing as steps ST38 to ST42 of the first embodiment, and the panel control unit 337 displays the screen G50 shown in FIG. 29 based on the panel page information and performs the processing. To complete.
  • step ST91 If the “read original” is selected in step ST91, the above copy registration process is changed as follows.
  • step ST93 the information medium central control unit 332 sends a scan request to the scanner unit 338 without sending a scan image.
  • step ST94 the scanner unit 338 acquires parent management ID information from scan image information obtained by reading a document to be copied, and sends only the parent management ID information to the information medium central control unit 332.
  • steps ST97 to ST99 it is not necessary to include scan image information in the copy registration request sent from the first information medium control device 330 to the information management server device 100.
  • the information management DB control unit 104 writes the issued child management ID in the system management table 1052 based on the management ID in the copy registration request information. Also, the issue information is written such that the status information in the survival information corresponding to the written child management ID is updated to “waiting for copy acquisition”.
  • the information management DB control unit 104 registers the grandchild management ID in the post office box management table 1057 in association with the post office box ID in the replication registration request information, and sets the number of registered child management IDs for each designated post office box. It writes in the post office box management table 1057 as a posting number.
  • log information of the replication registration request is written in the access log management table 1053.
  • the information management DB control unit 104 sends child management ID information including the child management ID issued for the replicated data to the information management control unit 102.
  • the host system unit 341 confirms the presence or absence of replication registration for the second information medium control device 340, triggered by the operator's operation or the confirmation setting in the time period. If there is, an acquisition request for copy-registered electronic data (hereinafter referred to as a copy acquisition request) is sent to the information medium central control unit 342 (ST120).
  • the copy acquisition request includes user information of the user who makes the acquisition request.
  • This copy acquisition request may include location information and usage environment information of the second information medium control device 340.
  • the following operations will be described using the post office box ID corresponding to the second information medium control device 340 as user information.
  • the information medium central control unit 342 acquires context information from the context information acquisition unit 343 as in steps ST17 to ST18 of the first embodiment (ST121 to ST122).
  • the information medium central control unit 342 sends a post office box confirmation request including context information to the management request communication unit 344 in order to confirm the presence / absence of copy registration for the second information medium control device 340 (ST123).
  • the management request communication unit 344 sends a post office box confirmation request to the information management server apparatus 100 (ST124).
  • the management request receiving unit 101 sends the post office box confirmation request information received from the second information medium control device 340 to the information management control unit 102 (ST125).
  • the information management control unit 102 performs the same processing as steps ST22 to ST23 of the first embodiment, and receives policy evaluation result information indicating whether or not the post office box confirmation information may be issued from the policy evaluation unit 103 (ST126). To ST127). Only when it is evaluated that it can be issued, a post office box check request including post office box confirmation request information is sent to the information management DB control unit 104 (ST128).
  • the information management DB control unit 104 extracts the post office box ID from the post office box check request, and acquires the post office box confirmation information including the post office box ID, the number of postings, and the management ID list from the post office box management table 1057 of the information management DB 105.
  • the posting number is the number of management IDs registered for duplication, and is also the number of management files that can be duplicated.
  • the information management DB control unit 104 sends the acquired post office box check result to the information management DB control unit 104 (ST129).
  • the information management DB control unit 104 sends the post office box confirmation result information including the policy evaluation information and the post office box check result to the management request receiving unit 101 (ST130).
  • the management request accepting unit 101 sends post office box confirmation result information to the second information medium control device 340 (ST131).
  • the management request communication unit 344 sends the post office box confirmation result information to the information medium central control unit 342 (ST132).
  • the information medium central control unit 342 confirms whether or not there is a management file that can be duplicated based on the number of postings or the management ID list in the post office box confirmation information. If there is no management file that can be acquired, the replication acquisition process ends.
  • the information medium central control unit 342 may request the management file control unit 345 to write the access log information in the management client DB 346. Further, the information medium central control unit 342 may notify the host system unit 341 that there is no management file. If there is an acquirable management file, the management ID of the management file to be acquired is selected from the management ID list in the post office box confirmation information, and the replication acquisition request information including the management ID is sent to the management request communication unit 344 ( ST133).
  • the management request communication unit 344 sends the copy acquisition request information to the information management server device 100 (ST134).
  • the management request accepting unit 101 sends the copy acquisition request information received from the second information medium control device 340 to the information management control unit 102 (ST135).
  • the information management control unit 102 notifies the policy evaluation unit 103 whether or not the management file acquisition of the management ID specified by the copy acquisition request information from the second information medium control device 340 can be checked against the policy. Is transmitted (ST136).
  • the policy evaluation unit 103 determines whether or not the copy acquisition request can be made, and sends the policy evaluation result information to the information management control unit 102, as in step ST23 of the first embodiment (ST137).
  • the information management control unit 102 sends a copy acquisition processing request to the information management DB control unit 104 only when it is determined by the policy evaluation result information that the copy acquisition request is possible (ST138).
  • the information management DB control unit 104 acquires necessary information from the information management DB 105, and sends a management file generation request including the information to the management file generation unit 106 (ST139).
  • the information necessary for generating the management file includes a management ID that is a replication acquisition target, an electronic data body that is a management target associated with the management ID, and a usage control policy that is associated with the management ID. It is.
  • management IDs and usage restriction policies are acquired from the system management table 1052 in the information management DB 105, for example.
  • the electronic data body is acquired from the data original management table 1056 in the information management DB 105 in accordance with the selection at the time of the copy registration request for either original data or image scan information.
  • the management file generation unit 106 When the management file generation unit 106 receives a management file generation request including a management ID, electronic data main body, and usage control policy to be replicated, the management file generation unit 106 generates a management file based on the management file generation request.
  • the management file generation procedure is, for example, as follows.
  • the management file generation unit 106 sets the management ID in the management ID area of the electronic data in the header part.
  • a child management ID (management ID: 10000121) is set as the management ID of the parent information medium in the header part.
  • a file format, file size, creator information, creation date information, and creation location information are set in the file information in the header part.
  • the management file generation unit 106 sets file storage information in the header part based on the presence / absence of encryption processing, the encryption algorithm, encryption key, encryption processing such as encryption module, and the like.
  • encryption processing for example, when the upper system unit 341 designates with the information of the replication acquisition request, when the information medium central control unit 342 designates with the management request information of the replication acquisition, or information management DB control
  • Various forms are possible, such as when the unit 104 specifies a management file generation request.
  • management file generation unit 106 sets the usage restriction policy information in the usage control policy unit.
  • the management file generation unit 106 performs an encryption process on the electronic data based on the file storage information in the header part, and sets the obtained encrypted electronic data in the body part. Thereby, a body part is produced
  • the management file generation unit 106 applies authentication data to the generated header part, usage control policy part, and body part based on an electronic signature method based on public key encryption, a MAC function based on a hash function or a common key encryption. Generate. This authentication data is set in the authentication data part of the management file. As a result, a management file is created.
  • Management file generation unit 106 sends the created management file to information management DB control unit 104 (ST140).
  • the information management DB control unit 104 Upon receipt of the management file, the information management DB control unit 104 associates the management file with the management ID of the electronic data based on the management file, management ID, and copy acquisition processing request information, creation date / time information, creator information, medium type, and usage restrictions.
  • System information including policy, location information, and entity ID is registered in the system management table 1052 in the information management DB 105.
  • the management ID of the electronic data is registered in the system management table 1052 in association with the management ID of the parent information medium.
  • a configuration example of the management file is as shown in FIG.
  • the information management DB control unit 104 executes a process of registering access log information related to the management file generation process in the information management DB 105 in the access log management table 1053, and the posting number corresponding to the post office box ID in the post office box management table 1057. And a process of emptying the management ID list.
  • the information management DB control unit 104 sends the copy acquisition processing result information including the issued management ID, management file, date and time, and operation type to the information management control unit 102 (ST141).
  • the information management control unit 102 sends the copy acquisition processing result information to the management request receiving unit 101 (ST142).
  • the management request accepting unit 101 sends the replication acquisition processing result information to the second information medium control device 340 (ST143).
  • the management request communication unit 344 sends the copy acquisition processing result information to the information medium central control unit 342 (ST144). At the same time, a communication session disconnection request is transmitted to the information management server apparatus 100 to disconnect the communication.
  • the information medium central control unit 342 sends the copy acquisition processing result information to the management file control unit 345 and requests to register the processing result in the management client DB 346 (ST145).
  • the management file control unit 345 registers the management ID, status, management file header partial information, and management file entity in the management file management table 3261 based on the replication acquisition processing result information. Also, the operation log of the replication acquisition process including operation date / time information, operation type, management ID, and management file name is registered in the access log table 3262.
  • the management file control unit 216 sends a copy acquisition process completion notification to the information medium central control unit 342 (ST146).
  • the copy acquisition processing completion notification may include the management ID issued for the electronic data.
  • the information medium central control unit 342 sends a copy acquisition completion notification to the higher-level system unit 341, and ends this request session (ST147).
  • the “original data” quality and the scan image of the copy paper document are the same as the effect of the first embodiment.
  • the quality can be selected and duplicated.
  • the present embodiment is a modification of the first to third embodiments, and not only one of the original or the copy owned by the copy person but also the original or the copy person derived from the original data at the time of duplication. In this mode, a copy other than the owned copy is specified and output.
  • the medium control apparatus 310 reads the document and tries to output a duplicate document to the manager D.
  • the screen data shown in FIG. 51 is sent to the panel control unit 317 of the information medium control device 310, and either the original data (# 1000101) or the owned duplicate document (# 1001202) is selected in the copy quality selection area g73.
  • the duplicated data (# 1002101) is selected and a duplicated document for the department manager D is output. Details of the processing at this time will be described below.
  • the system management table 1052e of the information management DB 105 includes a region that manages the inheritance ID shown in FIGS. 50A and 50B in addition to the parent ID and the original ID, and the replication source management ID that is the material of the replication as the replication source ID.
  • the parent ID is # 1001202
  • the original ID is # 1000101
  • the duplication source ID is # 1002101.
  • the parent ID means the management ID of the parent
  • the original ID means the management ID of the original data.
  • the Web server unit 316 of the information medium control device 310 has user information necessary for a response to the page request information from the host system unit 311. Is acquired from the user management server apparatus 200 (ST151 to ST154).
  • the Web server unit 316 sends a system information request to the information medium central control unit 312 via the host system unit 311 in order to obtain from the information management server device 100 copy source information that can be copied from the owned copy document (ST155-). ST156).
  • the information medium central control unit 312 When receiving the system information request from the upper system unit 311, the information medium central control unit 312 receives the parent management ID information from the print control unit 318 and the context information acquisition unit 313 from the context information acquisition unit 313 as in steps ST13 to ST18 of the first embodiment. Information is acquired (ST157 to ST162).
  • the information medium central control unit 312 sends the system information request information including the acquired parent management ID information, context information, and system information request to the management request communication unit 314 (ST163).
  • the management request communication unit 314 sends the system information request information to the information management server device 100 (ST164).
  • the management request receiving unit 101 when receiving the system information request information from the information medium control device 310, sends the system information request information to the information management control unit 102 (ST165).
  • the information management control unit 102 selects information necessary for determining whether or not the system information request is possible from the system information request and context information in the system information request information. Then, it is sent as policy evaluation request information to the policy evaluation unit 103, and policy evaluation result information is acquired (ST166 to ST167).
  • the information management control unit 102 Only when it is determined in the policy evaluation result that the system information request processing is possible, the information management control unit 102 sends a system information acquisition request including the parent management ID information to the information management DB control unit 104 (ST168). .
  • the information management DB control unit 104 searches the system management table 1052e of the information management DB 105 from the parent management ID information, and searches for a management ID having the same original ID information as the original ID information in the inherited ID information of the parent management ID. Then, the system information including the management ID and the survival information, the medium type, the policy, the location, and the inheritance ID is sent to the information management control unit 102 (ST169).
  • the information management control unit 102 sends server search result information including policy evaluation results and system information to the management request receiving unit 101 (ST170).
  • the management request accepting unit 101 sends server search result information to the information medium control device 310 (ST171).
  • the management request communication unit 31 when acquiring server search result information from the information management server device 100, sends the server search result information to the information medium central control unit 312 (ST172).
  • the information medium central control unit 312 displays the system information included in the server search result information and the parent management ID information acquired in step ST157 as the upper system unit 311. (ST173).
  • the host system unit 311 sends page request information including parent management ID information and system information to the Web server unit 316 (ST174).
  • the Web server unit 316 creates panel screen page information from the page request information including the parent management ID information and system information, and sends the panel screen page information to the upper system unit 311 (ST175).
  • FIG. 51 shows an example of the panel screen page G70.
  • the user information necessary for the distribution destination list g72 is acquired from the user management server device 200 as necessary.
  • the host system unit 311 sends the panel page information acquired from the Web server unit 316 to the panel control unit 317, and requests display on the operation panel (ST176).
  • management IDs of # 1000010, # 1002101, and # 1001202 can be designated, and the management ID # 1000010 and management ID # 1001202 are “read original data” in the first embodiment. And “in-kind copy”.
  • the panel control unit 317 sends screen selection information to the host system unit 311 as in step ST11 of the first embodiment (ST177).
  • the upper system unit 311 executes the copy process as in steps ST12 to ST42 of the first embodiment. Since the scanning operation of the parent document and the acquisition of the context information have been executed, it can be omitted as appropriate.
  • the information management control unit 102 stores the copy data associated with the specified management ID instead of reading the original data.
  • the information management DB control unit 104 is requested to read.
  • the information management DB control unit 104 searches for the management ID specified in the system management table 1052e, acquires the duplicate data information as the duplicate material from the data source management table 1056 from the entity ID associated with the management ID, and It is sent to the management control unit 102.
  • the information medium central control unit 312 sends copy request information including the copy data information to the print control unit 318, and the print control unit 318 creates a copy document from the copy data information and the issued child management ID, and outputs it. To do.
  • the context information acquisition and policy evaluation processes such as steps ST161 to ST162 and ST166 to ST167 may be omitted. Good.
  • step ST56 the entity file information of the management ID specified in place of the original data information included in the server processing result information from the information management server apparatus 100 is changed. Store.
  • the information medium control device 320 sends the print request information including the child management ID information, the entity file information of the designated management ID, and the copy destination information to the printing device 400, and performs replication with the duplicate data entity of the designated management ID as the copy quality. Output.
  • step ST139 the information management DB control unit 104 obtains the duplicate data entity of the specified management ID instead of the original data from the information management DB 105.
  • the management file creation unit 106 is requested to create a management file for the replicated data.
  • a copy derived from the original data or a copy other than the copy owned by the duplicator can be specified and output. Can do.
  • the method described in the above embodiment is a program that can be executed by a computer as a magnetic disk (floppy (registered trademark) disk, hard disk, etc.), optical disk (CD-ROM, DVD, etc.), magneto-optical disk (MO). ), And can be distributed in a storage medium such as a semiconductor memory.
  • a magnetic disk floppy (registered trademark) disk, hard disk, etc.
  • optical disk CD-ROM, DVD, etc.
  • MO magneto-optical disk
  • the storage medium can store a program and can be read by a computer
  • the storage format may be any form.
  • an OS operating system
  • MW middleware
  • database management software network software
  • the storage medium in each embodiment is not limited to a medium independent of a computer, but also includes a storage medium in which a program transmitted via a LAN, the Internet, or the like is downloaded and stored or temporarily stored.
  • the number of storage media is not limited to one, and the case where the processing in the above embodiment is executed from a plurality of media is also included in the storage media in the present invention, and the media configuration may be any configuration.
  • the computer in each embodiment executes each process in the above embodiment based on a program stored in a storage medium, and a single device such as a personal computer or a plurality of devices are connected to a network. Any configuration such as a system may be used.
  • the computer in each embodiment is not limited to a personal computer, and includes an arithmetic processing device, a microcomputer, and the like included in an information processing device. Yes.

Landscapes

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Abstract

　実施形態によれば、情報管理サーバ装置は、前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択情報で選択された原本データに対する複製可否を判定する。前記情報管理サーバ装置は、前記原本データに対する判定結果が複製可の場合、前記第１及び第２記憶手段を参照して前記複製要求内の管理ＩＤに関連する原本データの管理ＩＤ及び実体ＩＤに関連する電子データ本体を読み出し、当該電子データ本体を複製してなる複製データに新たな管理ＩＤを付与して原本複製データを生成する。

Description

選択的複製システム及び情報管理サーバ装置
　本発明の実施形態は、選択的複製システム及び情報管理サーバ装置に関する。
　原本データから複製された紙資料は、原本データに比べ、カラーがモノクロになるケース、メモが上書きされているケース、地紋が印刷されるケース、画像が劣化するケースというように、可読品質が劣化してしまうケースがある。また、複製データや紙資料は、原本データ内の氏名等の個人情報欄といった重要部分をマスクして複製するというように、意図的に可読品質を劣化させたケースもある。
　これらの複製紙資料や複製データから更に複製される紙資料や複製データは、原本データに比べ、より一層、品質が劣化する。
　これに対し、ある複製から原本データと同じ品質の複製を得るためには、当該複製に対応する原本データを情報システムから主体的に検索して複製操作を行う必要がある。
　この種の複製技術としては、例えば、文書のオリジナル画像をサーバに登録しておき、複製時に文書のスキャン画像に基づく画像マッチングによりオリジナル画像を検索し、サーバにオリジナル画像が発見できれば、スキャン画像をオリジナル画像に置き換えて高画質な複製を出力する手法が提案されている。
特開２００７－２４３７２９号公報 特開２００７－２４３７３０号公報
　しかしながら、上記の手法は、通常の場合は特に問題ないが、本発明者の検討によれば、幾つかの場合に生じる不都合を考慮して改良の余地があると考えられる。
　例えば、複製画像が劣化している場合には、画像マッチングで検索することからオリジナル画像の検索ができない、検索効率が悪いといった不都合が生じる。
　また、原本データが重要部分を含む場合には、複製可否に対するセキュリティ規則や条件判定の仕組みがないことから、ある複製から原本データと同じ品質の複製を作成する操作を、権限や条件に応じて抑止できないといった不都合が生じる。
　本発明が解決しようとする課題は、複製画像の劣化の場合と原本データが重要部分を含む場合の不都合を阻止でき、ある複製から原本データと同じ品質の複製を得ることが可能な選択的複製システム及び情報管理サーバ装置を提供することである。
　実施形態の選択的複製システムは、互いに通信可能な紙媒体複製装置及び情報管理サーバ装置を備えている。
　前記情報管理サーバ装置は、第１記憶手段及び第２記憶手段を備えている。
　前記第１記憶手段は、原本データに関し、管理ＩＤ、実体ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶する。
　前記第２記憶手段は、前記原本データから順次複製された紙媒体に関し、管理ＩＤ毎に、当該紙媒体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、及び原本データの管理ＩＤを関連付けて記憶する。
　前記情報管理サーバ装置は、複製対象の紙媒体を示す管理ＩＤと、複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報とを含む複製要求を受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記第２記憶手段から読み出す。
　前記情報管理サーバ装置は、前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択情報で選択された紙媒体又は原本データに対する複製可否を判定する。
　前記情報管理サーバ装置は、前記原本データに対する判定結果が複製可の場合、前記第１及び第２記憶手段を参照して前記複製要求内の管理ＩＤに関連する原本データの管理ＩＤ及び実体ＩＤに関連する電子データ本体を読み出し、当該電子データ本体を複製してなる複製データに新たな管理ＩＤを付与して原本複製データを生成する。
　前記情報管理サーバ装置は、前記生成した原本複製データを前記紙媒体複製装置に送信する。
　前記情報管理サーバ装置は、前記紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを前記紙媒体複製装置に送信する。
　前記紙媒体複製装置は、前記複製要求を前記情報管理サーバ装置に送信する。
　前記紙媒体複製装置は、前記情報管理サーバ装置から受信した新たな管理ＩＤを前記複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータに付与して紙媒体複製データを生成する。
　前記紙媒体複製装置は、前記情報管理サーバ装置から受信した原本複製データ、又は前記生成した紙媒体複製データを印刷出力する。
図１は、選択的複製システムの構成を示すブロック図である。 図２は、各実施形態の変形例を示す模式図である。 図３は、各実施形態の他の変形例を示す模式図である。 図４は、各実施形態の管理ファイルの構成例を示す模式図である。 図５は、第１の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。 図６は、第２の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。 図７は、第３の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。 図８は、第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。 図９は、第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。 図１０は、第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。 図１１は、第１の実施形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。 図１２は、同実施形態における情報管理ＤＢの構成を示す模式図である。 図１３は、同実施形態における管理ＩＤテーブルの構成を示す模式図である。 図１４Ａは、同実施形態における系統管理テーブルの構成を示す模式図である。 図１４Ｂは、同実施形態における系統管理テーブルの構成を示す模式図である。 図１５は、同実施形態におけるアクセスログ管理テーブルの構成を示す模式図である。 図１６は、同実施形態におけるマスタポリシテーブルの構成を示す模式図である。 図１７は、同実施形態におけるクライアント管理テーブルの構成を示す模式図である。 図１８は、同実施形態におけるデータ原本管理テーブルの構成を示す模式図である。 図１９は、同実施形態における利用者管理ＤＢの構成を示す模式図である。 図２０は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図２１は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図２２は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図２３は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図２４は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図２５は、同実施形態における複写操作画面構成例を示す模式図である。 図２６は、同実施形態における複写操作画面構成例を示す模式図である。 図２７は、同実施形態における複写操作画面構成例を示す模式図である。 図２８は、同実施形態における複製文書の構成例を示す模式図である。 図２９は、同実施形態における複写操作画面構成例を示す模式図である。 図３０は、同実施形態における複写操作画面構成例の変形例を示す模式図である。 図３１は、第２の実施形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。 図３２は、同実施形態における管理クライアントＤＢの構成を示す模式図である。 図３３は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図３４は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図３５は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図３６は、同実施形態における印刷操作画面構成例を示す模式図である。 図３７は、第３の実施形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。 図３８は、同実施形態における情報管理ＤＢの構成を示す模式図である。 図３９は、同実施形態における私書箱管理テーブルの構成を示す模式図である。 図４０Ａは、同実施形態における系統管理テーブルの構成を示す模式図である。 図４０Ｂは、同実施形態における系統管理テーブルの構成を示す模式図である。 図４１は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図４２は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図４３は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図４４は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図４５は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図４６は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図４７は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図４８は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図４９は、同実施形態におけるスキャン操作画面構成例を示す模式図である。 図５０Ａは、第４の実施形態に係る系統管理テーブルの構成を示す模式図である。 図５０Ｂは、第４の実施形態に係る系統管理テーブルの構成を示す模式図である。 図５１は、同実施形態における複製操作画面構成例を示す模式図である。 図５２は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図５３は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。 図５４は、同実施形態の動作を説明するための模式図である。
　以下、各実施形態について図面を用いて説明する。なお、以下の各装置は、装置毎に、ハードウェア構成、又はハードウェア資源とソフトウェアとの組合せ構成のいずれでも実施可能となっている。組合せ構成のソフトウェアとしては、予めネットワーク又は記憶媒体から対応する装置のコンピュータにインストールされ、対応する装置の機能を実現させるためのプログラムが用いられる。
　始めに、本明細書中における選択的複製システムの前提となる用語や概要等を説明する。図１は各実施形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。
　この選択的複製システムは、情報媒体を一元系統管理して選択的に複製するための情報管理サーバ装置１００と、利用者に関する情報を一元管理するための利用者管理サーバ装置２００と、一元系統管理された情報媒体から選択した複製を得るための複数の情報媒体制御装置３００１～３００ｍとが互いに通信可能な構成となっている。
　ここで、各情報媒体制御装置３００１～３００ｍのうち、任意の情報媒体制御装置を「情報媒体制御装置３００」と表す。また、説明の便宜上、１台の情報管理サーバ装置１００と、ｍ台の情報媒体制御装置３００１～３００ｍとを別々の装置として述べるが、これに限らず、図２に示すように、任意の１台の情報媒体制御装置３００が情報管理サーバ装置１００を含む構成としてもよく、あるいは図３に示すように、２台以上ｍ台以下の任意の台数ｉの情報媒体制御装置３００が情報管理サーバ装置１００のｎ個の機能（但し、ｉ≦ｎ）をそれぞれ分担して実行する構成としてもよい。
　図３に示す変形例においては、ｉ台の情報媒体制御装置３００には情報管理サーバ装置１００の機能を１個ずつ分担してもよく（ｉ＝ｎの場合）、あるいは、ｉ台の情報媒体制御装置３００のうちの少なくとも１台には、情報管理サーバ装置１００の２個以上の機能を分担してもよい（ｉ＜ｎの場合）。
　また、ｎ個未満のＦ個の機能ブロック（例、図１１中の各部１０１～１０６）がｎ個の機能をもつ情報管理サーバ装置１００を分散配置する場合には、ｉ台の情報媒体制御装置３００がＦ個の機能ブロックをそれぞれ分担して実行する構成としてもよい（但し、ｉ≦Ｆ）。
　なお、ｉ＝Ｆの場合及びｉ＜Ｆの場合は、それぞれ前述したｉ＝ｎの場合及びｉ＜ｎの場合における「機能」を「機能ブロック」と読み替えればよい。
　以上をまとめると、図３は、２≦ｉ≦Ｆ＜ｎの関係に基づき、情報管理サーバ装置１００のｎ個の機能又はＦ個の機能ブロックをｉ台の情報媒体制御装置３００に分担させてもよいことを表している。
　利用者管理サーバ装置２００は、利用者の利用者ＩＤ情報に利用者の氏名、役職、部署といった利用者情報を関連づけて書き込まれる利用者管理ＤＢと、利用者ＩＤ情報を含む利用者情報要求を受けると当該利用者ＩＤ情報に関連づいた利用者情報を情報媒体制御装置３００に送信する機能と、を備えている。
　ここで、情報媒体とは、電子データ又は物理媒体（紙媒体、記録メディア等）の如き、「情報を保有する媒体」を意味している。記録メディアとしては、例えば、ＣＤＲＯＭ、ＤＶＤ、ＳＤカード、ＦＤ等が使用可能となっている。
　これに伴い、各情報媒体制御装置３００１～３００ｍは、電子データを入力可能な装置であれば実現可能であり、例えば利用する情報媒体に応じて、携帯電話、ＰＣ（Personal Computer）、デジタル複合機、プリンタ、コピー機・スキャナ、シュレッダ、マイクロフィルム読取機、ＤＶＤ読取機、マルチドライブといった様々な装置として実現され、情報管理サーバ装置１００に連携して動作する。
　このような選択的複製システムでは、前述した情報媒体を個体識別するためのユニークな管理ＩＤ（Identification）を付与し、管理ＩＤに基づいて情報媒体の作成・廃棄、相互関係性（系統や媒体種別）、媒体利用に関する状況を情報原本に紐付けて一元系統管理する。
　情報媒体が電子データの場合、選択的複製システムでは、当該電子データを、管理ＩＤを含むファイル形式の電子ファイルに変換する。変換後の電子ファイルを管理ファイルと呼ぶ。
　管理ファイルは、対象となる情報の電子データ本体に加え、管理ＩＤや属性情報を含むヘッダ情報、利用制御ポリシ、本管理ファイルに対する認証情報が含まれている。管理ファイルは、図４に構成例を示すように、ヘッダ部、利用制御ポリシ部、ボディ部、データ認証部を備えている。
　ヘッダ部は、当該電子データの管理ＩＤ、親情報媒体の管理ＩＤ、世代番号、媒体種別、ファイル情報、ファイル格納情報、情報管理サーバ情報を備えて構成される。但し、ヘッダ部の構成はこれに限定されない。
　親情報媒体の管理ＩＤとしては、例えば、電子データをコピーした際の元電子データの管理ＩＤ、電子データを印刷して紙媒体を出力した際の元電子データの管理ＩＤ、紙媒体をスキャナで電子データ化した際の紙媒体に付与された管理ＩＤが用いられる。
　世代番号は、本管理システムへ最初に登録された管理ファイルを起点として、当該管理ファイルが親、子、孫と管理された系統関係で何世代目にあたるかの世代数値である。例えば、親にあたる管理ファイルの世代番号を１とすると、その複製にあたる子情報媒体の世代番号が２、さらに子情報媒体の複製にあたる孫情報媒体の世代番号は３となる。但し、世代番号の表現形式はこれに限定されない。
　ファイル情報は、当該電子データのファイル形式、ファイルサイズ、当該電子データの作成者情報、作成日時情報及び作成場所情報を含んでいる。
　ファイル格納情報は、ボディ部に格納された当該電子データ本体を暗号化しているか否かを示す情報を含み、暗号化している場合には、その暗号アルゴリズム、暗号鍵及び暗号モジュールに関する情報を更に含んでいる。
　情報管理サーバ情報は、情報管理サーバのＭＡＣアドレスやＩＰアドレス、ＵＲＩ、認証データ部を検証するための情報である。認証データ部を検証するための情報として、暗号鍵情報や当該鍵に関する暗号鍵証明書を格納する形態でもよい。
　利用制御ポリシ部には、当該電子ファイルの利用可能期限、利用可能な場所・組織等の開示範囲情報、ネットワーク環境、利用者や利用可能な機器情報、利用回数など、当該電子データの利用条件に対する、許可又は禁止する当該電子ファイルの処理を記載した、利用制約に関する利用制御ポリシ情報が格納される。
　ボディ部には、当該電子データ自体、又は当該電子データに暗号処理を施した暗号化データが格納される。
　データ認証部には、ヘッダ部、利用制御ポリシ部及びボディ部に対して、情報管理サーバ装置が暗号処理を施した認証データ情報が格納される。データ認証情報として、ＤＳＡ（Digital Signature Algorithm）、ＲＳＡ（Rivest-Shamir-Adleman Scheme）、ＥＣＤＳＡ（Elliptic Curve DSA）といった公開鍵暗号を用いた電子署名や、ハッシュ関数や共通鍵暗号を用いたＭＡＣ（Message Authentication Code）を利用可能である。
　以上が本明細書中におけるシステムの前提となる用語や概要等の説明である。係るシステムを示す「選択的複製システム」という名称は、例えば「複製管理システム」、「情報ライフサイクル管理システム」、「情報資産管理システム」などのように、適宜変更してもよい。また、名称内の「情報」、「文書」及び「資料」は互いに置換可能である。
　以下、このような選択的複製システムの各実施形態を順次説明するが、その前に、各実施形態を拡張ないし一般化した形態について述べる。
　＜第１の実施形態を拡張ないし一般化した形態＞　［複写（紙→紙）］
　図５は第１の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。この選択的複製システムは、互いに通信可能な情報管理サーバ装置１００及び情報媒体制御装置（紙媒体複製装置）３１０を備えている。
　ここで、情報管理サーバ装置１００は、管理ＤＢ１０５ａ、制御部１０４ａ及び要求受付部１０１ａを備えている。
　管理ＤＢ１０５ａは、データ原本管理テーブル１０５６ａ及び系統管理テーブル１０５２ａを記憶している。なお、各テーブル１０５６ａ，１０５２ａは、データ相互の関連付けが同一であれば、一つのテーブルにまとめてもよく（適宜、まとめた場合に該当無しの項目のデータにはnull値を入れればよい）、又は別々のテーブルに分けてもよい（例えば、データ原本管理テーブル１０５６ａ及び系統管理テーブル１０５２ａの一部（１行目）を１つのテーブルとし、系統管理テーブル１０５２ａの他の一部（２行目以降）を他の１つのテーブルとしてもよい）。このように、データ相互の関連付けが同一であれば、各テーブルを一つにまとめてもよく又は別々に分けてもよいことは、他の全てのテーブルでも同様である。
　データ原本管理テーブル１０５６ａ及び系統管理テーブル１０５２ａの一部（１行目）は、原本データに関し、管理ＩＤ、実体ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶するためのものである。
　系統管理テーブル１０５２ａの他の一部（２行目以降）は、原本データから順次複製された紙媒体に関し、管理ＩＤ毎に、当該紙媒体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、及び原本データの管理ＩＤを関連付けて記憶するためのものである。ここで、利用者の複製可否とは、少なくとも複製依頼者による複製可否を意味しており、所望により、複製配布先に対する複製依頼者による複製可否をも意味してもよい。このことは、以下の各形態におけるポリシ情報でも同様である。
　制御部１０４ａは、以下の各機能(f104a-1)～(f104a-3)をもっている。　
　(f104a-1)　複製対象の紙媒体を示す管理ＩＤと、複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報とを含む複製要求を要求受付部１０１ａから受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を系統管理テーブル１０５２ａから読み出す機能。
　(f104a-2)　読み出されたポリシ情報と、複製要求内の利用者情報とを照合し、複製元選択情報で選択された紙媒体又は原本データに対する複製可否を判定する機能。
　(f104a-3)　原本データに対する判定結果が複製可の場合、管理ＤＢ１０５ａを参照して複製要求内の管理ＩＤに関連する原本データの管理ＩＤ及び実体ＩＤに関連する電子データ本体を読み出し、当該電子データ本体を複製してなる複製データに新たな管理ＩＤを付与して原本複製データを生成する機能。
　要求受付部１０１ａは、情報媒体制御装置３１０から受けた複製要求を制御部１０４ａに送出する機能と、制御部１０４ａにより生成した原本複製データを情報媒体制御装置３１０に送信する機能と、紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを情報媒体制御装置３１０に送信する機能とをもっている。
　一方、情報媒体制御装置３１０は、利用者情報入力装置３１５ａ、スキャナ部３１９ａ、印刷制御部３１８ａ、制御部３１２ａ及び通信部３１４ａを備えている。
　利用者情報入力装置３１５ａは、図示しないＩＣカード等の携帯装置に格納された利用者情報を制御部３１２ａに入力する機能をもっている。ここで、利用者情報は、少なくとも複製依頼者情報を含んでおり、所望により、複製配布先情報をも含んでもよい。このことは、以下の各形態における利用者情報でも同様である。
　スキャナ部３１９ａは、複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータを印刷制御部３１８ａに送出する機能をもっている。
　印刷制御部３１８ａは、スキャナ部３１９ａから受けたイメージデータから抽出した管理ＩＤを制御部３１２ａに送出する機能と、制御部３１２ａから受けた新たな管理ＩＤを当該イメージデータに付与して紙媒体複製データを生成する機能と、制御部３１２ａから受けた原本複製データ、又は当該生成した紙媒体複製データを印刷出力する機能とをもっている。
　制御部３１２ａは、利用者情報入力装置３１５ａから入力された利用者情報と、印刷制御部３１８ａから受けた管理ＩＤと、図示しない選択部から複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、を含む複製要求を通信部３１４ａから情報管理サーバ装置１００に送信する機能と、情報管理サーバ装置１００から通信部３１４ａにより受信した新たな管理ＩＤ又は原本複製データを印刷制御部３１８ａに送出する機能とをもっている。
　以上のような構成によれば、利用者の複製可否を示すポリシ情報に基づいて原本データの複製可否を判定し、複製可の場合、複製要求内の管理ＩＤから原本データの管理ＩＤを介して原本データの電子データ本体を読み出す構成により、原本データの管理ＩＤに基づく読み出しによって複製画像の劣化の場合の不都合を阻止できると共に、複製可否のポリシに応じて原本データが重要部分を含む場合の不都合を阻止でき、ある複製から原本データと同じ品質の複製を得ることができる。
　例えば、管理ＩＤ“＃１００１２０１”の紙媒体を読み込んだ場合であっても、複製元選択情報にて原本データを選択し、利用者情報がポリシ情報を満たすものであれば、管理ＤＢ１０５ａを参照して管理ＩＤ“＃１００１２０１”の原本データの実体ＩＤに関連する電子データ本体を複製して複製データを得ることができ、この複製データに基づいて、新たな管理ＩＤ“１００２２０２”の原本複製データを印刷出力できる。
　また、所望により、複製元として原本データを複製せず、複製対象の紙媒体を選択した場合には、紙媒体のイメージデータを用いることから複製画像の劣化の場合の検索に関する不都合を回避すると共に、複製可否のポリシに応じて紙媒体が重要部分を含む場合の不都合を阻止しつつ、紙媒体複製データを印刷出力することができる。すなわち、本明細書中の選択的複製システムは、複製元の選択に応じて、原本データの複製データ又は複製からの複製データを選択的に出力できるため、所望の品質の複製を得ることができる。
　＜第２の実施形態を拡張ないし一般化した形態＞　［印刷（電子データ→紙）］
　図６は第２の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。この選択的複製システムは、互いに通信可能な情報媒体制御装置（印刷制御装置）３２０及び情報管理サーバ装置１００を備えている。
　情報媒体制御装置３２０は、管理ＤＢ３２６ｂ、制御部３２５ｂ、通信部３２４ｂ及び印刷制御部３２７ｂを備えている。
　管理ＤＢ３２６ｂは、原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、管理ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶するものである。ここで、電子データ本体を記憶することは、電子データ本体を含む管理ファイル実体を記憶することを含んでいる。すなわち、電子データ本体を記憶することは、電子データ本体を含む管理ファイル実体を記憶することを拡張ないし一般化したものであり、これは他の一般化実施形態でも同様である。同様に、管理ＤＢが○○データを記憶することは、管理ＤＢが○○データを含む管理テーブルを記憶することを含んでいる。すなわち、管理ＤＢが○○データを記憶することは、○○データを含む管理テーブルを記憶することを拡張ないし一般化したものであり、これは他の一般化実施形態でも同様である。
　制御部３２５ｂは、複製対象の電子データ本体を示す管理ＩＤと、複製元として当該電子データ本体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報とを含む複製要求を通信部３２４ｂから情報管理サーバ装置１００に送信する機能と、情報管理サーバ装置１００から通信部３２４ｂにより受信した新たな管理ＩＤと複製要求内の管理ＩＤに関連する管理ＤＢ内の電子データ本体とを印刷制御部３２７ｂに送出する機能とをもっている。
　印刷制御部３２７ｂは、制御部３２５ｂから新たな管理ＩＤ及び電子データ本体を受けると、当該新たな管理ＩＤを当該電子データ本体に付与して複製データを生成する機能と、生成した複製データを印刷装置４００に出力する機能とをもっている。
　一方、情報管理サーバ装置１００は、管理ＤＢ１０５ｂ、制御部１０４ｂ及び要求受付部１０１ｂを備えている。
　管理ＤＢ１０５ｂは、原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、管理ＩＤ毎に、当該電子データ本体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、及び原本データの管理ＩＤを関連付けて記憶する系統管理テーブル１０５２ｂを記憶している。
　制御部１０４ｂは、以下の各機能(104b-1)～(104b-3)をもっている。
　(104b-1)　情報媒体制御装置３２０から要求受付部１０１ｂを介して複製要求を受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を管理ＤＢから読み出す機能。
　(104b-2)　読み出されたポリシ情報と、複製要求内の利用者情報とを照合し、複製元選択情報で選択された電子データ本体又は原本データに対する複製可否を判定する機能。
　(104b-3)　判定の結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを要求受付部１０１ｂから情報媒体制御装置３２０に送信する機能。
　要求受付部１０１ｂは、情報媒体制御装置３２０から受けた複製要求を制御部１０５ｂに送出する機能と、制御部１０５ｂから受けた新たな管理ＩＤを情報媒体制御装置３２０に送信する機能とをもっている。
　以上のような構成によれば、第１の実施形態を拡張ないし一般化した形態の作用効果と同様に、管理ＩＤ“＃１００１２０１”の電子データ本体の複製を要求した場合であっても、複製元選択情報にて原本データを選択し、利用者情報がポリシ情報を満たすものであれば、管理ＤＢを参照して管理ＩＤ“＃１００１２０１”に関連する電子データ本体に新たな管理ＩＤを付与して複製データを得ることができ、この複製データに基づいて、新たな管理ＩＤ“１００２２０２”の原本複製データを印刷出力できる。
　＜第３の実施形態を拡張ないし一般化した形態＞　［スキャナ（紙→電子データ）］
　図７は第３の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図である。この選択的複製システムは、互いに通信可能な第１情報媒体制御装置（スキャナ装置）３３０、第２情報媒体制御装置３４０及び情報管理サーバ装置１００を備えている。
　第１情報媒体制御装置３３０は、利用者情報入力部３３５ｃ、スキャナ部３３８ｃ、制御部３３２ｃ及び通信部３３４ｃを備えている。
　利用者情報入力部３３５ｃは、図示しないＩＣカード等の携帯装置に格納された利用者情報を読み出して制御部３３２ｃに入力する機能をもっている。
　スキャナ部３３８ｃは、複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータを制御部３３２ｃに送出する機能をもっている。
　制御部３３２ｃは、スキャナ部３３８ｃから受けたイメージデータから管理ＩＤを抽出する機能と、当該抽出した管理ＩＤと、利用者情報入力部３３５ｃから入力された利用者情報と、図示しない選択部から複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、図示しない入力部から入力した私書箱ＩＤとを含む複製要求を通信部３３４ｃから情報管理サーバ装置１００に送信する機能とをもっている。
　情報管理サーバ装置１００は、管理ＤＢ１０５ｃ、制御部１０４ｃ及び要求受付部１０１ｃを備えている。
　管理ＤＢ１０５ｃは、系統管理テーブル１０５２ｃ、データ原本管理テーブル１０５６ｃ及び私書箱管理テーブル１０５７ｃを記憶している。
　データ原本管理テーブル１０５６ｃの一部（１行目）及び系統管理テーブル１０５２ｃの一部（１行目）は、原本データに関し、管理ＩＤ、実体ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶するためのものである。
　系統管理テーブル１０５２ｃの他の一部（２行目以降）は、原本データから順次複製された電子データ本体に関し、管理ＩＤ毎に、当該電子データ本体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶するためのものである。
　データ原本管理テーブル１０５６ｃの他の一部（２行目）及び系統管理テーブル１０５６ｃの更に他の一部（４行目）は、原本データから順次複製された電子データ本体に関し、当該系統管理テーブル１０５６ｃ内の管理ＩＤに対し、当該電子データ本体及び実体ＩＤを関連付けて記憶するものである。
　私書箱管理テーブル１０５７ｃは、第２情報媒体制御装置３４０に対応する私書箱ＩＤと、複製された電子データ本体を示す管理ＩＤとを関連付けて記憶するものである。
　制御部１０４ｃは、以下の各機能(f104-1)～(f104-6)をもっている。
　(f104-1)　複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータと、当該イメージデータから読み込んだ当該紙媒体を示す管理ＩＤと、複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報と、私書箱ＩＤとを含む複製要求を第１情報媒体制御装置から要求受付部を介して受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を系統管理テーブル１０５２ｃから読み出す機能。
　(f104-2)　読み出されたポリシ情報と、複製要求内の利用者情報とを照合し、複製元選択情報で選択された紙媒体又は原本データに対する複製可否を判定する機能。
　(f104-3)　原本データに対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤに対し、当該原本データから複製した電子データ本体に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶するように系統管理テーブル１０５２ｃを更新する機能。
　(f104-4)　紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤに対し、当該紙媒体から複製した電子データ本体としてのイメージデータに対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶するように系統管理テーブル１０５２ｃを更新すると共に、系統管理テーブル１０５２ｃ内の新たな管理ＩＤに対し、当該イメージデータ及び実体ＩＤを関連付けて記憶するようにデータ原本管理テーブル１０５６ｃ及び系統管理テーブル１０５２ｃを更新する機能。
　(f104-5)　原本データ又は紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを複製要求内の私書箱ＩＤに関連付けて私書箱管理テーブル１０５７ｃに書き込む機能。
　(f104-6)　私書箱ＩＤを含む私書箱確認要求を第２情報媒体制御装置３４０から受信すると、この私書箱ＩＤに基づいて、私書箱管理テーブル３４０内の管理ＩＤと、当該管理ＩＤに対応する選択元複製情報及び実体ＩＤに関連する電子データ本体とを要求受付部１０１ｃから第２情報媒体制御装置３４０に送信する機能。
　要求受付部１０１ｃは、第１情報媒体複製装置３３０から受けた複製要求を制御部１０４ｃに送出する機能と、第２情報媒体複製装置３４０から受けた私書箱確認要求を制御部１０４ｃに送出する機能と、制御部１０４ｃから受けた管理ＩＤ及び電子データ本体を第２情報媒体制御装置３４０に送信する機能とをもっている。
　一方、第２情報媒体制御装置３４０は、管理ＤＢ３４６ｃ、制御部３４５ｃ及び通信部３４４ｃを備えている。
　管理ＤＢ３４６ｃは、原本データから順次複製された電子データ本体に関し、管理ＩＤ及び当該電子データ本体を関連付けて記憶するためのものである。
　制御部３４５ｃは、私書箱ＩＤを含む私書箱確認要求を通信部３４４ｃから情報管理サーバ装置１００に送信する機能と、私書箱確認要求に応じて情報管理サーバ装置１００から通信部３４４ｃにより受信した管理ＩＤ及び電子データ本体を管理ＤＢ３４６ｃに書き込む機能とをもっている。
　以上のような構成によれば、第１の実施形態を拡張ないし一般化した形態の作用効果と同様に、管理ＩＤ“＃１００１２０１”の紙媒体を読み込んだ場合であっても、複製元選択情報にて原本データを選択し、利用者情報がポリシ情報を満たすものであれば、管理ＤＢを参照して管理ＩＤ“＃１００１２０１”の原本データの実体ＩＤに関連する電子データ本体を複製して複製データを得ることができ、この複製データに基づいて、新たな管理ＩＤ“１００２２０１”の原本複製データを第２情報媒体制御装置に配布できる。
　また、管理ＩＤ“＃１００２２０１”の紙媒体を読み込んだ場合であっても、複製元選択情報にて当該紙媒体を選択し、利用者情報がポリシ情報を満たすものであれば、複製要求内のイメージデータに基づいて、新たな管理ＩＤ“１００２２０２”の複製データを第２情報媒体制御装置に配布できる。
　＜第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態＞［複製元を任意の複製から選択可能］
　図８乃至図１０は第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図であり、図８が第１の実施形態を拡張ないし一般化した形態の変形例に対応し、図９が第２の実施形態を拡張ないし一般化した形態の変形例に対応し、図１０が第３の実施形態を拡張ないし一般化した形態の変形例に対応する。
　すなわち、第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態は、第１～第３の実施形態を拡張ないし一般化した形態の変形例であり、複製元を原本データ又は所有する複製のいずれかを選択する場合に限らず、複製元を原本データと所有する複製との間の所望の複製を指定して選択する場合に対応する。
　具体的には、第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態は、第１～第３の実施形態を拡張ないし一般化した形態の複製元選択情報に代えて、原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、複製元として当該各々のうちのいずれかの電子データ本体又は原本データの管理ＩＤが選択的に指定された複製元選択ＩＤを用いている。
　また、情報管理サーバ装置１００の制御部１０４ａ～１０４ｃは、系統管理テーブル１０５２ａ～１０５２ｃ内の管理ＩＤに関連付けて、複製要求内の複製元選択ＩＤを当該系統管理テーブル１０５２ａ～１０５２ｃに書き込む機能と、複製要求に先行して系統情報要求を受けると、系統管理テーブル１０５２ａ～１０５２ｃ内の管理ＩＤ及び複製元選択ＩＤを含む複製系統情報を当該系統情報要求の送信元に返信する機能とを更にもっている。但し、図８乃至図１０では、制御部１０４ａ～１０４ｃを制御部１０４ｄと表し、管理ＤＢ１０５ａ～１０５ｃを管理ＤＢ１０５ｄと表している。
　以上のような構成によれば、複製要求を送信する前に系統情報要求を情報管理サーバ装置１００に送信し、折り返し、情報管理サーバ装置１００から受けた複製系統情報に基づいて、所望の複製元の管理ＩＤを示す複製元選択ＩＤを含む複製要求を情報管理サーバ装置１００に送信できるので、第１～第３の実施形態を拡張ないし一般化した形態の作用効果に加え、所望の複製元の電子データ本体を複製することができる。
　以上が第１～第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態の説明である。次に、第１～第４の実施形態を拡張ないし一般化した形態に種々の任意の付加的事項を付加して詳細化した第１～第４の実施形態を順次説明する。
　＜第１の実施形態＞　［複写（紙→紙）］
　図１１は、各実施形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図であり、図１に示した構成のうち、１台の情報管理サーバ装置１００と、任意の１台の情報媒体制御装置３００とを示している。なお、本実施の形態では、情報媒体制御装置３００のうち、デジタル複合機や複写機といった、操作パネルを有し、紙文書から紙文書を複写する機能を有する機器を情報媒体制御装置３１０として扱う。
　ここで、情報管理サーバ装置１００は、管理要求受付部１０１、情報管理制御部１０２、ポリシ評価部１０３、情報管理ＤＢ制御部１０４及び情報管理ＤＢ１０５を備えている。
　なお、各部は、受けた情報をそのまま送出する場合などには、適宜、一体化又は省略して構成してもよい。例えば、管理要求受付部１０１及び情報管理制御部１０２は、受けた情報をそのまま送出する場合などには一体化又は省略してもよい。また、受けた情報をそのまま送出する場合などに各部を適宜一体化又は省略してもよいことは、他の装置及び以下の各実施形態でも同様である。
　ここで、管理要求受付部１０１、情報管理制御部１０２、ポリシ評価部１０３及び情報管理ＤＢ制御部１０４は、例えば、図示しないＣＰＵが、後述する情報管理サーバ装置１００内の各ステップを含むプログラムを実行することにより実現される機能ブロックとなっている。
　ここで、情報管理サーバ装置１００の各ステップを含むプログラムとしては、例えば、次の各機能（ａ１）～（ａ６）を実現させるためのものであればよく、ここではこれら各機能（ａ１）～（ａ６）に、所望により、種々の情報や各ステップの機能といった任意の付加的事項を付加したものを用いている。但し、次の各機能（ａ１）～（ａ６）は代表的な例であるため、若干、任意の付加的事項も含まれている。例えば、（ａ４）の第２判定機能及びそれに関連するアドレス情報は、ポリシによる文書管理の厳格化の水準を下げることにより、省略可能となっている。また、子管理ＩＤを示す子管理ＩＤタグは、子管理ＩＤをそのまま用いることにより、省略可能となっている。
　（ａ１）管理ファイルの管理ＩＤ毎に、この管理ＩＤに関連した子管理ＩＤ及びステイタス情報と、複製依頼者情報及び配布先情報に基づく利用制限ポリシとが書き込まれる系統管理テーブル１０５２を情報管理ＤＢ１０５に書き込む機能。
　（ａ２）情報媒体制御装置３００のアドレス情報に基づく許可ポリシを情報管理ＤＢ１０５のマスタポリシテーブル１０５４に書き込む機能。
　（ａ３）情報媒体制御装置３００から受信した統御複製要求情報内の複製依頼者情報及び配布先情報が、統御複製要求情報内の管理ＩＤに対応する系統管理テーブル１０５２内の利用制限ポリシを満たすか否かを判定する第１判定機能。
　（ａ４）当該受信した統御複製要求情報内のアドレス情報が許可ポリシを満たすか否かを判定する第２判定機能。
　（ａ５）第１及び第２判定機能による判定の結果、利用制限ポリシ及び許可ポリシを満たす場合、受信した統御複製要求情報内の管理ＩＤとは異なる子管理ＩＤを発行し、この子管理ＩＤを当該統御複製要求情報内の管理ＩＤに基づいて系統管理テーブル１０５２に書き込むと共に、複製の元素材として選択した原本データの管理ＩＤ又は複製の親管理ＩＤを書き込む機能。
　（ａ６）発行された子管理ＩＤを示す子管理ＩＤタグ、統御複製要求情報内の管理ＩＤ及び配布先情報を含む複製処理情報を作成し、この複製処理情報を含む処理結果情報を統御複製要求情報の送信元の情報媒体制御装置３００に送信する機能。
　なお、図３に示したように、情報管理サーバ装置１００の各機能を複数の情報媒体制御装置３００に分担させる場合、例えば、次のように変形すればよい。すなわち、情報管理サーバ装置１００に代えて、各情報媒体制御装置のうちの２台以上６台以下の情報媒体制御装置３００を用い、情報管理サーバ装置１００が備えた各機能（ａ１）～（ａ６）を実現するための各手段をそれぞれ当該２台以上６台以下の情報媒体制御装置３００のいずれかに分散配置すればよい。なお、６台の情報媒体制御装置３００を用いる場合、各情報媒体制御装置３００には各機能（ａ１）～（ａ６）のいずれか１個が配置される。２台の情報媒体制御装置３００を用いる場合、一方の情報媒体制御装置３００には各機能（ａ１）～（ａ６）のいずれか１個～５個が配置され、他方の情報媒体制御装置３００には残りの５個～１個の機能が配置される。３台～６台の情報媒体制御装置３００を用いる場合は、同様に、各機能（ａ１）～（ａ６）が各情報媒体制御装置３００に分散配置される。
　情報管理ＤＢ１０５は、図示しないＣＰＵから読出／書込可能な記憶装置として実現可能となっており、図１２に示すように、管理ＩＤテーブル１０５１、系統管理テーブル１０５２、アクセスログ管理テーブル１０５３、マスタポリシテーブル１０５４、クライアント管理テーブル１０５５及びデータ原本管理テーブル１０５６を記憶する。
　管理ＩＤテーブル１０５１は、図１３に示すように、発行された管理ＩＤ、発行日時及び発行依頼元情報を互いに関連付けて記憶し、失効の場合には、更に失効日及び失効依頼元情報を関連付けて記憶する。
　系統管理テーブル１０５２は、図１４Ａ及び図１４Ｂに示すように、原本データや複製の系統管理情報を記憶する。
　原本データや複製の系統管理情報としては、電子データ本体の親子関係に対応する管理ＩＤ、生存情報（生存(alive)、消失(dead)、電子データ本体の作成日時～消失日時）、ステイタス情報（生存(alive)中の現在状況（配布済、回収済）、消失(dead)時点の状況（廃棄、破損））、ユーザ情報、媒体種別、利用制限ポリシ（期限、場所（配布を許可する配布先）、アクセス（複製を許可する複製依頼者））、所在情報及び実体ＩＤを互いに関連付けて記憶し、複製の場合には、複製元（親）の電子データ本体又は管理ファイルの管理ＩＤに対し、複製のために新たに発行された管理ＩＤ、複製（子）の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、媒体種別、利用制限ポリシ、所在情報及び実体ＩＤ、複製の元素材として選択した原本データの管理ＩＤ又は複製の親管理ＩＤを互いに関連付けて記憶する。
　ここで、管理ＩＤの発行番号の体系としては、当該システムにおける唯一無二性が保証され、複製の親子関係が管理ＩＤで紐づいて管理されていれば、通し番号でもよい。また、各管理ＩＤの親子関係がわかるように管理ＩＤの構成に意味を持たせて発行されてもよい。これは例えば、特定桁の値を親子関係値とすればよい。
　図１４Ａ及び図１４Ｂに示す例では、下４桁目（千の位）が親子関係値となっており、“０”が最上位の親を示し、“１”がその親の子を示し、“２”がその子の子（＝親の孫）を示している。なお、下３桁目（百の位）は媒体種別となっており、“１”が電子データを示し、“２”が紙媒体を示し、“３”が記録メディアを示している。下１～２桁目（一の位と十の位）は同世代・同一媒体種別における識別番号である。下５～８桁目（＃とその右の３桁の値）は、電子データＩＤであり、同一の電子データＩＤをもつ管理ファイルであれば、親子に関わらず、同一の電子データを含んでいる。また、所在情報における機器Ｘ，Ｙ，Ｚ及び社員Ｂ等は、いずれかの情報媒体制御装置３１０ｘ，３１０ｙ，３１０ｚ，３１０Ｂに対応するので、情報媒体制御装置３１０ｘ，３１０ｙ，３１０ｚ，３１０Ｂと読み替えてもよい。なお、親子関係値“０”が示す最上位の親は、管理ファイルが作成されない。親子関係値“１”以上が示す親は管理ファイルが作成される。また、実体ＩＤは、電子データ本体（データ原本）を識別する情報であり、電子データを複製した場合に、前述した管理ＩＤとは異なり、複製元（親）の実体ＩＤと複製（子）の実体ＩＤとは互いに同一である。
　アクセスログ管理テーブル１０５３は、図１５に示すように、操作した日時毎に、クライアントＩＤ、操作種別、管理ＩＤ、処理ステイタスを含んでいる。クライアントＩＤは、操作した社員を示すＩＤであり、操作者ＩＤ又は社員ＩＤと読み替えてもよい。操作種別は、ログイン状況、新規登録、電子データ複製、閲覧、消去といった操作の種別を示している。管理ＩＤは、操作された電子データを示す管理ＩＤである。処理ステイタスは、操作種別が示す処理の成功又は失敗（認証エラー等）といった処理結果を示すステイタス情報である。アクセスログ管理テーブル１０５３で管理する内容は、この他にも対象管理ファイルに対して操作を加えた当該機器の場所情報（社内／社外、ＧＰＳ情報）などを用いてもよく、図１５に示した情報に限定されない。
　マスタポリシテーブル１０５４は、図１６に示すように、ポリシ番号毎に、ポリシ種別及び拒否／許可ポリシを互いに関連付けて記憶する。ポリシ番号は、ポリシの識別情報であり、ポリシＩＤと読み替えてもよい。ポリシ種別は、拒否／許可ポリシにより制御する対象の種別を表す情報であり、例えばロケーション制御、時間制御、権限制御などが適宜使用可能となっている。拒否／許可ポリシは、判定条件と、判定条件を満たす場合の制御内容とを示す情報である。制御内容は、許可又は拒否する対象（コマンドや要求など）を含んでおり、また、社内有線接続又は社内無線接続などの処理を含む場合もある。
　クライアント管理テーブル１０５５は、図１７に示すように、クライアントＩＤ、社員番号、権限クラス、端末種別及びＭＡＣアドレスを互いに関連付けて記憶する。ＯＳ情報、機器管理番号といった対象となる情報媒体制御装置に関する情報を含んでもよい。
　データ原本管理テーブル１０５６は、図１８に示すように、実体ＩＤ、ファイル名、サイズ、ハッシュ値、電子データ本体及び外部保存情報を互いに関連付けて記憶する。ここで、実体ＩＤは、電子データ本体（データ原本）の識別情報である。ファイル名は、管理ファイルに格納する管理対象データ本体（電子データ本体）のファイル名である。サイズは、管理ファイルに格納する管理対象データ本体のファイルサイズである。ハッシュ値は、管理ファイルに格納する管理対象データ本体のハッシュ値である。電子データ本体は、管理ファイルに格納する管理対象データ本体である。外部保存情報は、管理対象データ本体を情報管理ＤＢ１０５の外部に保存する場合、その保存先情報である。管理対象データ本体を情報管理ＤＢ１０５に保存する場合には、外部保存情報はｎｕｌｌとする。
　一方、利用者管理サーバ装置２００は、利用者情報要求受付部２０１及び利用者管理ＤＢ２０２を備えている。利用者情報要求受付部２０１は、例えば、図示しないＣＰＵが、後述する利用者管理サーバ装置２００内の各ステップを含むプログラムを実行することにより実現される機能ブロックとなっている。
　利用者管理ＤＢ２０２は、図示しないＣＰＵから読出／書込可能な記憶装置として実現可能となっており、図１９に示すように、利用者管理テーブル２０２１を記憶する。
　利用者管理テーブル２０２１は、利用者ＩＤ毎に、氏名、役職及び部署を関連付けて記憶する。
　情報媒体制御装置３１０は、上位システム部３１１、情報媒体中央制御部３１２、コンテキスト情報取得部３１３、管理要求通信部３１４、ＩＣカード読取部３１５、Ｗｅｂサーバ部３１６、パネル制御部３１７、印刷制御部３１８、スキャナ部３１９を備えている。
　上位システム部３１１は、次の各機能(f311-1)～(f311-2)をもっている。
　(f311-1)　ＩＣカード読取部３１５からの複写要求者の利用者ＩＤ情報とパネル制御部３１７からの画面選択情報とを取得して複写要求情報として情報媒体中央制御部３１２に送出する機能。
　(f311-2)　利用者ＩＤ情報や画面選択情報を取得して必要に応じてＷｅｂサーバ部３１６にＷｅｂページを要求し、パネル表示用ページ情報を取得する機能。
　情報媒体中央制御部３１２は、次の各機能(f312-1)～(f312-3)をもっている。
　(f312-1)　上位システム部３２１からの複写要求情報を受け印刷制御部３１８に複写原本となる紙文書情報を要求し、当該複写原本の親管理ＩＤ情報を取得する機能。
　(f312-2)　コンテキスト情報取得部３１３からコンテキスト情報を取得する機能。
　(f312-3)　複写要求情報、複写原本の親管理ＩＤ情報及びコンテキスト情報とを含む統御複写要求情報を管理要求通信部３１４へ送出する機能。
　コンテキスト情報取得部３１３は、情報媒体中央制御部３１２からのコンテキスト情報要求に対してＩＰアドレスやＭＡＣアドレスといった当該媒体制御装置３１０に関するコンテキスト情報をオペレーティングシステムの関係機能等から取得し、情報媒体中央制御部３１２へ送出する機能を備えている。
　管理要求通信部３１４は、情報媒体中央制御部３１２からの統御複写要求情報を受け取ると、情報管理サーバ装置１００と通信して、当該統御複写要求情報を送出する機能と、情報管理サーバ装置からサーバ処理結果情報を受け取って情報媒体中央制御部３１２へ送出する機能とを備えている。
　ＩＣカード読取部３１５は、複写要求者のＩＣカードから利用者ＩＤ情報を読み取って当該利用者ＩＤ情報を上位システム部３１１へ送出する機能を備えている。
　Ｗｅｂサーバ部３１６は、上位システム部３１１からのページ要求に応じて当該情報媒体制御装置のパネルに表示するパネルページ情報を作成して上位システム部３１１へ送出する機能と、このパネルページ情報作成時に必要な利用者情報を利用者管理サーバ装置２００から取得する機能とを備えている。
　パネル制御部３１７は、上位システム部３１１から受け取ったパネルページ情報を当該情報媒体装置３１０のパネルに表示する機能と、パネル画面上で選択された画面選択情報を上位システム部３１１へ送出する機能とを備えている。
　印刷制御部３１８は、以下の各機能(f318-1)～(f318-4)をもっている。
　(f318-1)　情報媒体中央制御部３１２からの原稿読込要求に応じてスキャナ部３１９へ複写親文書情報のスキャンを要求する機能。
　(f318-2)　スキャナ部３１９からのこの複写親文書情報に付された管理ＩＤ情報を解析及び抽出して情報媒体中央制御部３１２へ送出する機能。
　(f318-3)　情報媒体中央制御部３１２からの複写要求に応じて子管理ＩＤ情報を格納したバーコード、二次元コード、カラーコード、透かしなどといった光学コードを作成する機能。
　(f318-4)　この光学コードをオーバレイした印刷データを作成する機能と、この印刷データを印刷する機能。
　スキャナ部３１９は、印刷制御部３１８からの親文書のスキャン要求に応じて、親文書のスキャンイメージを読み取り、当該スキャンイメージ情報を含むスキャン結果情報を印刷制御部３１８へ送出する機能を備えている。
　次に、以上のように構成された選択的複製システムで複製文書の複写を行う動作詳細を図２０乃至図２４の構成図を用いて説明する。
　情報媒体制御装置３１０のパネルには、画面待受状態として図２５の画面構成例に示すように、利用者のＩＤカードを当該情報媒体制御装置３１０のＩＣカードリーダにかざすことを促す画面Ｇ２０が表示されている。ここで、ＩＤカードがＩＣカードリーダにかざされると、ＩＣカード読取部３１５は、上位システム部３１１へ読み取った利用者ＩＤ情報を送出する（ＳＴ１）。
　上位システム部３１１は、受け取った利用者ＩＤ情報を含むページ要求情報をＷｅｂサーバ部３１６へ送出する（ＳＴ２）。
　Ｗｅｂサーバ部３１６は、ページ要求情報に含まれた利用者ＩＤ情報を含む利用者情報要求を利用者管理サーバ装置２００へ送出する（ＳＴ３）。
　利用者管理サーバ装置２００は、利用者情報要求受付部２０１から管理クライアントＤＢ２０２へ当該利用者ＩＤに関係する利用者情報を取得し、Ｗｅｂサーバ部３１６へ送出する（ＳＴ４）。
　ここで、「利用者ＩＤに関係する利用者情報」は、利用者ＩＤが示す利用者情報を含むものであり、適宜、この利用者ＩＤが示す利用者情報に一部（例、苗字、所属など）が共通する利用者情報を付加してもよい。
　Ｗｅｂサーバ部３１６は、得られた利用者情報及び操作ボタンを含むパネル操作画面用Ｗｅｂページを表示するためのパネルページ情報を作成して、上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ５）。
　当該Ｗｅｂページは、図２６の複写操作画面Ｇ３０の構成例に示すように、依頼者情報（利用者ＩＤが示す利用者情報）の表示領域ｇ３１や「統御コピー」と表示した複写操作ボタンｇ３２を含むものであればよく、スキャン操作ボタンｇ３３、ログアウト操作ボタンｇ３４は適宜、省略してもよい。
　上位システム部３１１は、受け取ったパネルページ情報をパネル制御部３１７へ送出する（ＳＴ６）。
　パネル制御部３１７は、受け取ったパネルページ情報を当該情報媒体制御装置３１０のパネルに表示する。パネル上でタッチパネルといった入力手段を介して複写操作ボタンｇ３２が選択されると、パネル制御部３１７は、選択された情報を画面選択情報として、上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ７）。
　上位システム部３１１は、当該利用者ＩＤに関係づけられた統御コピー用のパネルページを要求するためのページ要求情報をＷｅｂサーバ部３１６へ送出する（ＳＴ８）。
　Ｗｅｂサーバ部３１６は、図２７に示す如き、依頼者情報ｇ４１を含み、配布先情報の選択領域ｇ４２や複製品質の選択領域ｇ４３、複写開始ボタンｇ４４及びログアウト操作ボタンｇ４５を含む画面Ｇ４０を表示するためのパネルページ情報を作成し、上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ９）。
　複製品質は、ｇ４３にて当該情報媒体制御装置３１０に挿入する複製文書を複写する方式（現物複写）、又は当該複製文書の管理ＩＤに関連づけて情報管理サーバ装置１００内の情報管理ＤＢ１０５のデータ原本管理テーブル１０５６から原本データを読み出して当該複写元データとする方式（原本読み出し）とを選択できる。
　なお、配布先情報としては、ステップＳＴ４で取得した利用者情報（共通する属性の利用者情報）を用いてもよく、（共通する属性の利用者情報を取得していない場合には）再度ステップＳＴ４と同様な処理を実行して取得した利用者情報（共通する属性の利用者情報）を用いてもよい。
　上位システム部３１１は、パネルページ情報をパネル制御部３１７へ送出する（ＳＴ１０）。
　パネル制御部３１７は、受け取ったパネルページ情報を当該情報媒体制御装置３１０のパネルに表示する。次に、パネル上で選択された配布先情報及び複製品質情報を含む画面選択情報を上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ１１）。ここでは、複製品質の選択領域ｇ４３にて、「原本読み出し」が選択されたものとして、以下の説明を行う。
　上位システム部３１１は、複写依頼者の利用者ＩＤ情報、配布先情報、複製品質情報を含む複写要求情報を情報媒体中央制御部３１２へ送出する（ＳＴ１２）。
　情報媒体中央制御部３１２は、複写対象となる原稿を読み込むよう原稿読込要求を印刷制御部３１８へ送出する（ＳＴ１３）。
　印刷制御部３１８は、原稿読込要求を受けると、原稿のスキャンイメージ情報を要求するスキャン要求をスキャナ部３１９へ送出する（ＳＴ１４）。
　スキャナ部３１９は、スキャン要求を受けると、複写対象となる原稿を読み込んで得られたスキャンイメージ情報を含むスキャン結果情報を印刷制御部３１８へ送出する（ＳＴ１５）。
　印刷制御部３１８は、スキャンイメージ情報から埋め込まれた当該文書情報の管理ＩＤ情報を取得し、親管理ＩＤ情報として情報媒体中央制御部３１２へ送出する（ＳＴ１６）。
　情報媒体中央制御部３１２は、親管理ＩＤ情報を受け取ると、依頼時の情報媒体制御装置３１０に関する情報を取得するコンテキスト情報要求をコンテキスト情報取得部３１３へ送出する（ＳＴ１７）。
　コンテキスト情報取得部３１３は、当該情報媒体制御装置３１０のＩＰアドレスといった当該情報媒体制御装置３１０の利用位置や利用形態を把握できる情報をコンテキスト情報としてオペレーティングシステムの機能を利用して取得し、情報媒体中央制御部３１２へ送出する（ＳＴ１８）。当該情報媒体制御装置３１０に、ＧＰＳ、赤外線アドレス、無線ノードといった場所及び空間情報を取得可能な状態にある場合は、当該空間情報をコンテキスト情報に含めてもよい。またＭＡＣアドレス、オペレーティングシステム、端末製品情報といった情報をコンテキスト情報に含めてもよい。コンテキスト情報に応じて、指定された複製文書を複写可能な条件にあるか否かを選択的複製システムが判断し、当該判断に従って複写処理を実行する。
　情報媒体中央制御部３１２は、上位システム部３１１から取得した複写要求情報、印刷制御部３１８から取得した親管理ＩＤ情報及びコンテキスト情報取得部３１３から取得したコンテキスト情報を含む統御複写要求情報を管理要求通信部３１４へ送出する（ＳＴ１９）。
　管理要求通信部３１４は、情報管理サーバ装置１００と通信を行い、統御複写要求情報を送出する（ＳＴ２０）。
　情報管理サーバ装置１００の管理要求受付部は、情報媒体制御装置３１０との通信で取得した、統御複写要求情報を情報管理制御部１０２へ送出する（ＳＴ２１）。
　情報管理制御部１０２は、統御複写要求情報内の複写要求情報及びコンテキスト情報から、当該複写要求の可否を判定するために必要な情報を選択し、ポリシ評価要求情報としてポリシ評価部１０３へ送出する（ＳＴ２２）。
　ポリシ評価部１０３は、ポリシ評価要求情報に基づいて、複製文書の利用制御ポリシを情報管理ＤＢ１０５の系統管理テーブル１０５２及びマスタポリシテーブル１０５４を参照しながら、要求された複写処理が実行条件の範囲内か否かを判定する。本判定結果をポリシ評価結果情報として情報管理制御部１０２へ送出する（ＳＴ２３）。
　判定条件の例として、複製利用が可能な日限を超過していないか、情報媒体制御装置３１０が無線ＬＡＮアクセスではなく有線ＬＡＮでアクセスか、複写権限を所持する役職者であるかといった項目がある。例えば、図１６に示すマスタポリシテーブル１０５４のポリシ番号００１～００３の場合、コンテキスト情報内のＩＰアドレスが許可ポリシを満たすか否か等が判定される。また例えば、図１４Ａ及び図１４Ｂに示す系統管理テーブル１０５４の場合、複製依頼者情報が“秘書Ａ”を示すか否か、また、配布先情報が原本品質の複製にアクセス可能な“部長以上”を示すか否かなどによって、利用制限ポリシを満たすか否かが判定される。系統管理テーブル１０５２及びマスタポリシテーブル１０５４を用いた判定の順序はいずれを先に実行してもよい。すなわち、ポリシ判定の順序は任意である。
　情報管理制御部１０２は、ポリシ評価結果で複写実行が拒否された場合には、管理要求受付部１０１を経由して、情報媒体制御装置３１０へ実行権限のエラーを通知し、処理を終了する。ポリシ評価結果で複写実行が承認された場合には、統御複写要求情報を含む管理ＩＤ発行要求情報を情報管理ＤＢ制御部１０４へ送出し、複製文書のＩＤ発行処理及び原本データ読み出し処理を要求する（ＳＴ２４）。
　情報管理ＤＢ制御部１０４は、管理ＩＤ発行要求情報を受け取ると、複製文書の部数分の管理ＩＤ（＝子管理ＩＤであり、統御複写要求情報内の管理ＩＤとは異なる）を発行し、情報管理ＤＢ１０５の管理ＩＤテーブル１０５１、系統管理テーブル１０５２に発行情報を書き込む。このとき、情報管理ＤＢ制御部１０４は、発行した子管理ＩＤを統御複写要求情報内の管理ＩＤに基づいて系統管理テーブル１０５２に書き込むと共に、書き込んだ子管理ＩＤに対応する生存情報内のステイタス情報を「配布済」に更新する、というように発行情報を書き込む。また管理ＩＤ発行要求情報に含まれている原本データ読み出し処理要求に基づき、親管理ＩＤに関係づけられた原本データの管理ＩＤから情報管理ＤＢ１０５のデータ原本管理テーブル１０５６で管理した原本データを読み出す。またアクセスログ管理テーブル１０５３に、当該複写要求のログ情報を書き込む。情報管理ＤＢ制御部１０４は、複製文書用に発行した子管理ＩＤを含む子管理ＩＤ情報及び原本データを情報管理制御部１０２に送出する（ＳＴ２５）。
　情報管理制御部１０２は、ポリシ評価結果情報、子管理ＩＤ情報及び原本データを含むサーバ処理結果情報を管理要求受付部１０１に送出する（ＳＴ２６）。
　管理要求受付部１０１は、情報媒体制御装置３１０にサーバ処理結果情報を送出する（ＳＴ２７）。
　管理要求通信部３１４は、情報管理サーバ装置１００から受け取ったサーバ処理結果情報を情報媒体中央制御部３１２へ送出する（ＳＴ２８）。
　情報媒体中央制御部３１２は、サーバ処理結果情報に含まれた子管理ＩＤ情報及び原本データを含む複写要求情報を印刷制御部３１８へ送出する（ＳＴ２９）。
　印刷制御部３１８は、複写要求情報を受け取ると、子管理ＩＤ情報からバーコード、二次元コード、カラーコード、透かしなどといった子管理ＩＤ情報を格納した光学コードを作成し、原本データに当該コードをオーバレイした印刷用データを複製文書一部ずつ作成し、図２８に示した如き、複製文書ｄｃ１～ｄｃ３の各紙文書を出力する。各文書出力処理が完了すると、複写完了情報を情報媒体中央制御部３１２へ送出する（ＳＴ３０）。
　情報媒体中央制御部３１２は、複写完了情報を受け取ると、複写結果情報を管理要求通信部３１４へ送出する（ＳＴ３１）。
　管理要求通信部３１４は、複写結果情報を情報管理サーバ装置１００へ送出する（ＳＴ３２）。
　管理要求受付部１０１は、情報媒体制御装置３１０から受けた複写結果情報を情報管理制御部１０２へ送出する（ＳＴ３３）。
　情報管理制御部１０２は、情報管理ＤＢ制御部１０４へ複写結果情報を送出する（ＳＴ３４）。
　情報管理ＤＢ制御部１０４は、情報管理ＤＢ１０５の系統管理テーブル１０５２に複製文書情報を書き込む。この時、複製親文書の管理ＩＤから複製した子情報媒体として、親子関係性、媒体種別、配布先情報といった所在情報を当該系統管理テーブル１０５２に格納する。情報管理ＤＢ制御部１０４は、情報管理ＤＢ１０５への書き込みを完了すると、複写完了応答を情報管理制御部１０２へ送出する（ＳＴ３５）。
　情報管理制御部１０２は、複写完了応答を管理要求受付部１０１へ送出する（ＳＴ３６）。
　管理要求受付部１０１は、情報媒体制御装置３１０へ複写完了応答を送出する（ＳＴ３７）。
　管理要求通信部３１４は、情報管理サーバ装置１００から受け取った複写完了応答を情報媒体中央制御部３１２へ送出する（ＳＴ３８）。
　情報媒体中央制御部３１２は、複写完了応答を受けると、複写完了をパネル上へ通知するための複写処理完了情報を上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ３９）。
　上位システム部３１１は、この複写処理完了情報をページ要求情報としてＷｅｂサーバ部３１６へ送出する（ＳＴ４０）。
　Ｗｅｂサーバ部３１６は、図２９に示す如き、依頼者情報ｇ５１を含み、親管理ＩＤ、配布先情報及び複写部数を含む複製完了メッセージｇ５２を含む画面Ｇ５０を表示するためのパネルページ情報を作成して上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ４１）。
　上位システム部３１１は、パネルページ情報をパネル制御部３１７へ送出する（ＳＴ４２）。
　パネル制御部３１７は、パネルページ情報に基づいて、図２９に示した画面Ｇ５０を表示し、処理を完了する。
　ここで、ステップＳＴ１１にて図２７に示す複製品質の選択領域ｇ４３にて、「原本読み出し」ではなく、「現物複写」が選択された場合の動作を説明する。
　ステップＳＴ１２～ＳＴ２４は、「原本読み出し」の場合と同様の動作を行う。
　ステップＳＴ２５にて、情報管理ＤＢ制御部１０４は、「原本読み出し」の場合、管理ＩＤ発行要求情報に含まれている原本データ読み出し処理要求に基づき、親管理ＩＤに関係づけられた原本データの管理ＩＤから情報管理ＤＢ１０５のデータ原本管理テーブル１０５６で管理した原本データを読み出すが、「現物複写」ではこの動作を行わない。情報管理ＤＢ制御部１０４は、複製文書用に発行した子管理ＩＤを含む子管理ＩＤ情報を情報管理制御部１０２に送出する。この時、原本データは送出しない。
　ステップＳＴ２６にて、情報管理制御部１０２は、ポリシ評価結果情報及び子管理ＩＤ情報を含むサーバ処理結果情報を管理要求受付部１０１に送出する。サーバ処理結果情報に、原本データは含まない。
　ステップＳＴ３０にて、印刷制御部３１８は、複写要求情報を受け取ると、子管理ＩＤ情報からバーコード、二次元コード、カラーコード、透かしなどといった子管理ＩＤ情報を格納した光学コードを作成し、ステップＳＴ１５でスキャナ部３１９が読み取ったスキャンデータの親管理ＩＤを含む光学コードに当該子管理ＩＤ情報を格納した光学コードをオーバレイした印刷用データを複製文書一部ずつ作成し、印刷を行う。
　上述したように本実施形態によれば、利用者の複製可否を示す利用制限ポリシ及び許可ポリシに基づいて原本データの複製可否を判定し、複製可の場合、複製要求内の管理ＩＤから原本データの管理ＩＤを介して原本データの電子データ本体を読み出す構成により、原本データの管理ＩＤに基づく読み出しによって複製画像の劣化の場合の不都合を阻止できると共に、複製可否のポリシに応じて原本データが重要部分を含む場合の不都合を阻止でき、ある複製から原本データと同じ品質の複製を得ることができる。
　また、所望により、複製元として原本データを複製せず、複製対象の紙媒体を選択した場合には、紙媒体のイメージデータを用いることから複製画像の劣化の場合の検索に関する不都合を回避すると共に、複製可否のポリシに応じて紙媒体が重要部分を含む場合の不都合を阻止しつつ、紙媒体複製データを印刷出力することができる。
　すなわち、厳格な複製ポリシが規定された情報媒体を何度も繰り返して複製する場合でも、権限や条件に応じて原本データやその複製から複製元を選択して、原本データと同じ品質の複製を出力でき、選択的な複製処理を実現させることができる。
　詳しくは、情報管理サーバ装置１００は、情報媒体制御装置３１０から受信した複製要求情報が利用制限ポリシ及び許可ポリシを満たす場合、子管理ＩＤを含む処理結果情報を送信する。情報媒体制御装置３１０は、指定された複製品質及び処理結果情報に基づいて、子管理ＩＤ情報を含む複製文書の出力又は子管理ＩＤ情報を含む複製データの取得を行なう。これにより、厳格な管理ポリシが規定された情報を複製する場合でも、原本データ或いは情報媒体制御装置内に格納された複製データ又は情報媒体制御装置３１０に入力する複製文書のいずれかを複製元情報に指定して、指定した複製元情報と同様の品質で管理ＩＤを含む複製文書又は複製データを取得することができる。
　例えば、「原本データ読み出し」を選択すれば、モノクロの現複製文書からカラーで高解像度の複製、メモを追記した複製文書からまっさらな原本品質の複製を取得することができる。また、地紋印刷が施された現複製文書で、そのまま複写すると地紋が浮き出る複製を、原本データから複製を作成することで現複製文書と同品質以上の複製を取得することができる。「現物複写」を選択すれば、原本から品質は劣化しつつも、原本にメモ書きといった付加的情報を付した複製を取得することができる。以上の「原本データ読み出し」と「現物複写」とを必要と権限に応じて選択できる。
　「原本データ読み出し」と「現物複写」は、一度の複写要求内で組み合わせてもよい。すなわち、社長、部長、課長と３名の複製先を指定した場合、社長を「原本データ読み出し」、部長と課長を「現物複写」を自動選択するように動作させることができる。例えば、図３０に示すように、図２７に示した複写品質の選択領域ｇ４３に自動選択ボタンを追加し、当該自動選択ボタンを選択し、情報管理サーバ装置１００の情報管理ＤＢ制御部１０４はステップＳＴ２５にて情報管理ＤＢ１０５の系統管理テーブル１０５２の利用制御ポリシと複製先の役職に応じて、「原本データ読み出し」が可能な複製先が選択されている場合には、原本データを情報管理制御部１０２へ送出する。この時、各複製先が「原本データ読み出し」又は「現物複写」のいずれの複写品質なのかを各子管理ＩＤ情報に含めて送出する。情報媒体制御装置３１０の印刷制御部３１８は、ステップＳＴ３０で当該子管理ＩＤ情報に応じて、複製元を情報管理サーバ装置１００から送られてきた原本データ、又はスキャナ部３１９から送られてきたスキャンデータのいずれかを選択して印刷処理を実行する。複製先情報に応じて、複製元情報を原本データ又は現物複写に適宜切り替える動作は以降の実施形態でも同様に適用できる。
　＜第２の実施形態＞　［印刷（電子データ→紙）］
　図３１は第２の実施形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図であり、図１１と同一部分には同一符号を付してその詳しい説明を省略し、ここでは異なる部分について主に述べる。なお、以下の各実施形態も同様にして重複した説明を省略する。
　本実施形態は、第１の実施形態の変形例であり、管理ＩＤが付与された管理ファイルと文書配布先情報を指定して、配布先ごとに異なる子管理ＩＤや配布先情報を含む印刷文書を印刷装置４００に出力させる形態である。なお、本実施の形態では、情報媒体制御装置３００のうち、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）やモバイル端末を含む、上位アプリケーションを通して、当該情報媒体制御装置内で管理した管理ファイルを印刷する機能を有する機器を情報媒体制御装置３２０として扱う。
　情報媒体制御装置３２０は、上位システム部３２１、情報媒体中央制御部３２２、コンテキスト情報取得部３２３、管理要求通信部３２４、管理ファイル制御部３２５、管理クライアントＤＢ３２６及び管理ファイル印刷制御部３２７を備えている。
　上位システム部３２１、情報媒体中央制御部３２２、コンテキスト情報取得部３２３、管理要求通信部３２４、管理ファイル制御部３２５及び管理ファイル印刷制御部３２７は、例えば、図示しないＣＰＵが、後述する情報媒体制御装置３２０内の各ステップを含むプログラムを実行することにより実現される機能ブロックとなっている。
　ここで、情報媒体制御装置３２０の各ステップを含むプログラムとしては、例えば、次の各機能（ｂ１）～（ｂ７）を実現させるためのものであればよく、ここではこれら各機能（ｂ１）～（ｂ７）に、所望により、種々の情報や各ステップの機能といった任意の付加的事項を付加したものを用いている。但し、次の各機能（ｂ１）～（ｂ７）は代表的な例であるため、若干、任意の付加的事項も含まれている。例えば、前述した（ａ４）の第２判定機能に関連するアドレス情報は省略可能となっている。また、子管理ＩＤを示す子管理ＩＤタグは、子管理ＩＤをそのまま用いることにより、省略可能となっている。
　（ｂ１）管理ＩＤ及び電子データ本体を含む管理ファイルを管理クライアントＤＢ３２６の管理ファイル管理テーブル３２６１に書き込む機能。
　（ｂ２）複製対象の電子データ本体に対応する管理ＩＤ、複製依頼者情報及び配布先情報の入力を受け付けると共に、入力を受け付けた管理ＩＤ、複製依頼者及び配布先情報を含む複製要求情報を送出する機能。
　（ｂ３）送出された複製要求情報と、当該情報媒体制御装置３２０のアドレス情報とを含む統御複製要求情報を情報管理サーバ装置１００に送信する機能。
　（ｂ４）統御複製要求情報の送信後、当該統御複製要求情報内の管理ＩＤ及びこの管理ＩＤとは異なる子管理ＩＤを示す子管理ＩＤタグを含む処理結果情報を情報管理サーバ装置１００から受信する機能。
　（ｂ５）統御複製要求情報に含まれて複製対象の電子データ本体に対応する管理ＩＤに基づいて、管理ファイルから電子データ本体を取り出し、当該取り出した電子データ本体、処理結果情報に含まれる子管理ＩＤタグ及び配布先情報を含む文書印刷データを作成し、文書印刷データを印刷装置４００に出力する機能。
　なお、図２に示したように、情報管理サーバ装置１００の各機能を情報媒体制御装置３００が備える場合、例えば、次のように変形すればよい。すなわち、情報媒体制御装置３２０の各ステップを含むプログラムとしては、例えば、次の各機能（ｃ１）～（ｃ９）を実現させるためのものであればよく、これら各機能（ｃ１）～（ｃ９）に、所望により、種々の情報や各ステップの機能といった任意の付加的事項を付加したものを用いればよい。但し、前述同様に、次の各機能（ｃ１）～（ｃ９）は代表的な例であるため、若干、任意の付加的事項も含まれている。例えば、機能（ｃ７）は任意の付加的事項であり、省略可能である。
　（ｃ１）管理ＩＤ及び電子データ本体を含む管理ファイルが書き込まれる管理ファイル管理テーブルを記憶する機能。
（ｃ２）管理ファイルの管理ＩＤ毎に、この管理ＩＤに関連した子管理ＩＤ及びステイタス情報と、複製依頼者情報及び配布先情報に基づく利用制限ポリシとを管理クライアントＤＢ３２６の系統管理テーブル１０５２に書き込む機能。
　（ｃ３）情報媒体制御装置のアドレス情報に基づく許可ポリシを管理クライアントＤＢ３２６のマスタポリシテーブル１０５４に書き込む機能。
　（ｃ４）複製対象の電子データ本体に対応する管理ＩＤ、複製依頼者情報及び配布先情報の入力を受け付けると共に、入力を受け付けた管理ＩＤ、複製依頼者及び配布先情報を含む複製要求情報を送出する機能。
　（ｃ５）送出された複製要求情報と、当該情報媒体制御装置３００のアドレス情報とを含む統御複製要求情報を送出する機能。
　（ｃ６）送出された統御複製要求情報内の複製依頼者情報及び配布先情報が、統御複製要求情報内の管理ＩＤに対応する系統管理テーブル１０５２内の利用制限ポリシを満たすか否かを判定する第１判定機能。
　（ｃ７）送出された統御複製要求情報内のアドレス情報が許可ポリシを満たすか否かを判定する第２判定機能。
　（ｃ８）第１及び第２判定機能による判定の結果、利用制限ポリシ及び許可ポリシを満たす場合、送出された統御複製要求情報内の管理ＩＤとは異なる子管理ＩＤを発行し、この子管理ＩＤを当該統御複製要求情報内の管理ＩＤに基づいて系統管理テーブル１０５２に書き込むと共に、書き込んだ子管理ＩＤに対応するステイタス情報を「配布済」に更新する機能。
　（ｃ９）送出された処理結果情報内の管理ＩＤに基づいて、管理ファイルから電子データ本体を取り出し、当該取り出した電子データ本体、処理結果情報内の子管理ＩＤタグ及び配布先情報を含む文書印刷データを作成し、文書印刷データを印刷装置４００に出力する機能。
　管理クライアントＤＢ３２６は、図示しないＣＰＵから読出／書込可能な記憶装置として実現可能となっており、図３２に示すように、管理ファイル管理テーブル３２６１及びアクセスログテーブル３２６２を記憶する。
　管理ファイル管理テーブル３２６１は、管理ＩＤ毎に、ステイタス情報（例、閲覧中、－（廃止）、利用可、など）、管理ファイル属性情報（作成日時情報(alive)と、廃止(dead)した場合には廃止日時情報）及び管理ファイル実体を含んでいる。管理ファイル属性情報としては、ここでは、管理ファイルヘッダ部の部分情報（例、前述した作成・廃止日時情報に加え、当該管理ファイルの複製元の管理ファイル（親管理ファイル）を示す管理ＩＤ）を用いるが、その記載範囲は当該機器の環境設定や情報管理サーバ装置との規定に基づき、多用な形態が可能である。また、管理ファイル属性情報としては、各管理ファイルに対する当該機器でのアクセス回数といった管理ファイルヘッダ部に記載がない動的な利用情報を含んでもよい。
　アクセスログテーブル３２６２は、操作した日時毎に、操作種別、管理ＩＤ、管理ファイル名を含んでいる。操作種別は、ログイン状況、新規登録、電子データ複製、閲覧、消去といった操作の種別を示している。管理ＩＤは、操作された電子データを示す管理ＩＤである。管理ファイル名は、例えば、当該電子データの管理ＩＤに、当該電子データのファイル形式を示す拡張子を連接した情報である。アクセスログテーブルで管理する内容は、この他にも対象管理ファイルに対して操作を加えた当該機器の場所情報（社内／社外、ＧＰＳ情報）など、この限りではない。
　印刷装置４００は、情報媒体制御装置３００1～３００mのうちの１台であるが、ここでは通常のプリンタとして使用されている。
　次に、以上のように構成された選択的複製システムの動作を図３３乃至図３５の模式図を用いて説明する。ここでは、管理ＩＤが付与された管理ファイルと文書配布先情報を指定して、配布先ごとに異なる子管理ＩＤや配布先情報を含む印刷文書を印刷装置４００に出力させる動作を説明する。
　情報媒体制御装置３２０の上位システム部３２１では、図３６に示す如き、管理ファイル、配布先、複製品質を選択して印刷要求を行うための印刷画面Ｇ１０を利用者に提示する。
　このとき、上位システム部３２１は、管理クライアントＤＢ３２６の管理ファイル管理テーブル３２６１から生存(alive)中の管理ファイル実体のファイル名を取得して管理ファイル一覧を表示すると共に、適宜、利用者管理サーバ装置２００の利用者情報要求受付部２０１に問い合わせを行い、利用者管理ＤＢ２０２から利用者情報を取得し、配布先情報を表示する。
　また、印刷される各複製文書には、一部ずつ個体識別するための子管理ＩＤを含む識別タグが付与され、さらに、必要に応じて印刷時刻、配布先氏名、役職といった情報が印字される。識別タグは、印刷装置により付与（印刷又は貼付）が可能で、管理ＩＤを格納可能な光学タグ又は電子タグであれば、ＱＲコードに限らず、バーコード、二次元コード、カラーコード、透かし、ＲＦＩＤなどといった、いずれの形態でもよい。また、識別タグには、管理ＩＤの他、利用期限、世代番号、ＵＲＬ、電話番号、メールアドレスを含めてもよい。
　これにより、例えば、携帯電話の撮像装置でＱＲコードを読み取り、携帯電話に表示された電話番号やメールアドレスに基づき、本情報の問い合わせ先に直接連絡を取ったり、携帯電話に格納された管理ＷｅｂサイトのＵＲＬにアクセスして、本情報に関する詳細情報を取得したり、回収・廃棄のステイタス変更を円滑に実行するといった効果を得ることができる。
　次に、複製文書を印刷する動作詳細を説明する。
　情報媒体制御装置３２０の上位システム部３２１は、選択された管理ファイル情報（複製対象の電子データ本体に対応する管理ＩＤを含む）、要求依頼者情報、配布先情報、管理台帳出力有無情報を含む、印刷要求情報を情報媒体中央制御部３２２へ送出する（ＳＴ５１）。印刷要求情報は、複製要求情報と読み替えてもよい。ここで、複製品質は情報媒体制御装置３２０の管理クライアントＤＢ３２５内に保存された管理ファイル情報の複製品質で印刷を行う「現物印刷」が選択されたとして、以下、動作を説明する。
　情報媒体中央制御部３２２は、印刷要求情報を受け取ると、依頼時の情報媒体制御装置３２０に関する情報を取得するコンテキスト情報要求をコンテキスト情報取得部３２３へ送出する（ＳＴ５２）。
　コンテキスト情報取得部３２３は、第１の実施形態のステップＳＴ１８と同様、当該情報媒体制御装置３２０のＩＰアドレスといった当該情報媒体制御装置３２０の利用位置や利用形態を把握できる情報をコンテキスト情報としてオペレーティングシステムの機能を利用して取得し、情報媒体中央制御部３２２へ送出する（ＳＴ５３）。
　情報媒体中央制御部３２２は、上位システム部３２１から取得した印刷要求情報及びコンテキスト情報取得部３２３から取得したコンテキスト情報を含む統御印刷要求情報を通信要求通信部３２４へ送出する（ＳＴ５４）。また、統御印刷要求情報は、統御複製要求情報と読み替えてもよい。
　通信要求通信部３２４は、情報管理サーバ装置１００と通信を行い、統御印刷要求情報を送出する（ＳＴ５５）。
　情報管理サーバ装置１００は、第１の実施形態のステップＳＴ２１～ＳＴ２６と同様の処理を行い、サーバ処理結果情報を情報媒体制御装置３２０へ送出する（ＳＴ５６）。
　管理要求通信部３２４は、情報管理サーバ装置１００から受けたサーバ処理結果情報を情報媒体中央制御部３２２へ送出する（ＳＴ５７）。
　情報媒体中央制御部３２２は、サーバ処理結果情報内のポリシ評価結果情報から印刷処理を実行可能であることを確認し、複製元となる管理ファイル情報、子管理ＩＤ情報を含む管理ファイル印刷要求を管理ファイル制御部３２５に送出する（ＳＴ５８）。なお、ポリシ評価結果情報及びその確認処理は、ポリシ評価結果が“許可”の場合のみ子管理ＩＤ情報及び管理台帳情報等を含むサーバ処理結果情報を受けることから、省略することも可能である。
　管理ファイル制御部３２５は、この管理ファイル印刷要求内の管理ファイル情報に含まれる管理ＩＤに基づいて、管理クライアントＤＢ３２５の管理ファイル管理テーブル３２６１から管理ファイル実体を取得する。当該管理ファイル実体からボディ部に格納された電子データ本体を抽出し、当該電子データ本体及び子管理ＩＤ情報を含む印刷処理情報を管理ファイル印刷制御部３２７へ送出する（ＳＴ５９）。
　また、管理ファイル制御部３２５は、子管理ファイルに関し、子管理ＩＤ、ステイタス“配布済”及び管理ファイルヘッダ部分情報を管理ファイル管理テーブル３２６１に書き込むと共に、アクセスログテーブル３２６２に、日時、操作種別“印刷”、子管理ＩＤ及び管理ファイル名を書き込む。
　管理ファイル印刷制御部３２７は、子管理ＩＤタグ及び配布先情報を含む文書印刷データを作成し、文書印刷データを印刷要求情報として印刷装置４００に出力する（ＳＴ６０）。
　なお、印刷データの作成は、子管理ＩＤから、バーコード、二次元コード、カラーコード、透かしなどといった光学コード（子管理ＩＤタグ）を作成し、電子データ本体の印刷データにオーバレイ（光学的な上書き）を行う。この際、必要に応じて、印刷依頼日時情報や配布先情報を光学タグと一緒にオーバレイしてもよい。光学タグに印刷依頼日時情報や配布先情報、廃棄日限といった文書属性情報を格納する形態でもかまわない。
　印刷装置４００は、各複製文書の文書印刷データ印刷処理を実行し、図２８に示した如き、複製文書ｄｃ１～ｄｃ３の各紙文書を出力する。印刷装置４００は、印刷処理が完了すると、印刷結果情報を管理ファイル印刷制御部３２７へ送出する（ＳＴ６１）。印刷結果情報を送出するタイミングは、要求された全ての複製文書の印刷完了後でもよいし、各印刷文書を１部印刷完了するごとに送出する形態でもかまわない。
　管理ファイル印刷制御部３２７は、印刷結果情報を受け取ると、管理ファイル制御部３２５へ印刷結果通知を送出する（ＳＴ６２）。印刷結果通知には、出力日時、枚数、用紙種別、カラー、モノクロ又は白黒印刷の種別、一枚あたりのページ数、両面印刷、地紋印刷といった印刷情報を含めてもよい。
　管理ファイル制御部３２５は、印刷出力結果情報を管理クライアントＤＢ３２６のアクセスログテーブル３２６２に書き込む。管理クライアントＤＢ３２６への書き込みが完了すると、印刷結果通知を情報媒体中央制御部３２２へ送出する（ＳＴ６３）。
　情報媒体中央制御部３２２は、印刷結果通知を管理要求通信部３２４へ送出する（ＳＴ６４）。
　管理要求通信部３２４は、印刷結果通知を情報管理サーバ装置１００へ送出する（ＳＴ６５）。
　情報管理サーバ装置１００は、第１の実施形態のステップＳＴ３３～ＳＴ３７と同様の処理を行い、サーバ処理結果情報を情報媒体制御装置３２０へ送出する（ＳＴ６６）。ここで、複写結果情報は印刷結果情報、複写完了応答は印刷完了応答と読み替える。
　管理要求通信部３２５は、情報管理サーバ装置１００から受け取った印刷完了応答を情報媒体中央制御部３２３へ送出する（ＳＴ６７）。
　情報媒体中央制御部３２３は、印刷処理を正常に完了できたことを印刷処理完了情報として、上位システム部３２１へ送出し、処理を完了する。印刷処理完了情報には、発行した子管理ＩＤ情報を含む、複製文書に関する情報を含む形態でもよい。
　上述したように本実施形態によれば、情報管理サーバ装置１００の情報管理ＤＢに保存した原本データを印刷する場合であっても、第１の実施形態と同様の効果を得ることができる。
　具体的には、情報管理サーバ装置１００は発行した子管理ＩＤ情報及び原本データ情報を含むサーバ処理結果情報を情報媒体制御装置３２０へ送出する。情報媒体中央制御部３２２は、当該サーバ処理結果情報に含まれる子管理ＩＤ情報及び原本データ情報を用いた印刷要求を管理ファイル制御部３２５へ送出する。管理ファイル制御部３２５は、複製の素材となるファイル実体を管理クライアントＤＢ３２６から読み出すのではなく、原本データ情報に切り替え、印刷処理情報を管理ファイル印刷制御部３２７へ送出する。管理ファイル印刷制御部３２７は、子管理ＩＤタグ、原本データ情報及び配布先情報を含む印刷要求情報を印刷装置４００へ送出し、複製文書を出力させる。
　＜第３の実施形態＞　［イメージスキャン（紙→電子データ）］
　図３７は第３の実施形態に係る選択的複製システムの構成を示す模式図であり、図１１と同一部分には同一符号を付してその詳しい説明を省略し、ここでは異なる部分について主に述べる。
　本実施形態は、第１の実施形態の変形例であり、管理ＩＤが付与された紙文書から、文書配布先や複製品質を指定して、配布先ごとに異なる子管理ＩＤを含む管理ファイルを各指定配信先に配信する形態である。なお、本実施の形態では、情報媒体制御装置３００のうち、デジタル複合機やスキャナといった、操作パネルを有し、紙文書からスキャンイメージデータを読み取る機能を有する機器を第１情報媒体制御装置３３０、ＰＣ（Personal Computer）やモバイル端末を含む、上位アプリケーションを通して、情報管理サーバ装置１００が作成した子管理ＩＤを含む管理ファイルを受信する機器を第２情報媒体制御装置３４０として扱う。
　情報管理サーバ装置１００は、管理要求受付部１０１、情報管理制御部１０２、ポリシ評価部１０３、情報管理ＤＢ制御部１０４、情報管理ＤＢ１０５及び管理ファイル作成部１０６を備えている。
　ここで、管理要求受付部１０１、情報管理制御部１０２、ポリシ評価部１０３、情報管理ＤＢ制御部１０４及び管理ファイル作成部１０６は、例えば、図示しないＣＰＵが、後述する情報管理サーバ装置１００内の各ステップを含むプログラムを実行することにより実現される機能ブロックとなっている。
　ここで、情報管理サーバ装置１００の各ステップを含むプログラムとしては、例えば、次の各機能（ｄ１）～（ｄ８）を実現させるためのものであればよく、ここではこれら各機能（ｄ１）～（ｄ８）に、所望により、種々の情報や各ステップの機能といった任意の付加的事項を付加したものを用いている。但し、次の各機能（ｄ１）～（ｄ８）は代表的な例であるため、若干、任意の付加的事項も含まれている。例えば、（ｄ４）の第２判定機能及びそれに関連するアドレス情報は、ポリシによる文書管理の厳格化の水準を下げることにより、省略可能となっている。また、子管理ＩＤを示す子管理ＩＤタグは、子管理ＩＤをそのまま用いることにより、省略可能となっている。
　（ｄ１）管理ファイルの管理ＩＤ毎に、この管理ＩＤに関連した子管理ＩＤ及びステイタス情報と、複製依頼者情報及び配布先情報に基づく利用制限ポリシとが書き込まれる系統管理テーブル１０５２を情報管理ＤＢ１０５に書き込む機能。
　（ｄ２）情報媒体制御装置３００のアドレス情報に基づく許可ポリシを情報管理ＤＢ１０５のマスタポリシテーブル１０５４に書き込む機能。
　（ｄ３）情報媒体制御装置３００から受信した統御複製要求情報内の複製依頼者情報及び配布先情報が、統御複製要求情報内の管理ＩＤに対応する系統管理テーブル１０５２内の利用制限ポリシを満たすか否かを判定する第１判定機能。
　（ｄ４）当該受信した統御複製要求情報内のアドレス情報が許可ポリシを満たすか否かを判定する第２判定機能。
　（ｄ５）第１及び第２判定機能による判定の結果、利用制限ポリシ及び許可ポリシを満たす場合、受信した統御複製要求情報内の管理ＩＤとは異なる子管理ＩＤを発行し、この子管理ＩＤを当該統御複製要求情報内の管理ＩＤに基づいて系統管理テーブル１０５２に書き込むと共に、複製の元素材として選択した原本データの管理ＩＤ又は複製の親管理ＩＤを書き込む機能。
　（ｄ６）発行した子管理ＩＤと配信先の私書箱ＩＤとを関連づけて私書箱管理テーブル１０５７に書き込む機能。
　（ｄ７）複製の元素材として選択した選択された原本データの管理ＩＤ又は複製の親管理ＩＤに関連づけられた実体ＩＤからデータ原本管理テーブル１０５６に保存された原本データ又は複製データを読み出して、発行した子管理ＩＤと読み出した原本データ又は複製データとを格納した管理ファイルを作成する機能。
　（ｄ８）発行された子管理ＩＤを示す子管理ＩＤタグ、統御複製要求情報内の管理ＩＤ及び配布先情報を含む複製処理情報を作成し、この複製処理情報を含む処理結果情報を複製登録要求情報の送信元の情報媒体制御装置３００に送信する機能。
　（ｄ９）発行された管理ファイルを管理ファイル取得要求の送信元の情報媒体制御装置３００に送信する機能。
　なお、図３に示したように、情報管理サーバ装置１００の各機能を複数の情報媒体制御装置３００に分担させる場合、例えば、次のように変形すればよい。すなわち、情報管理サーバ装置１００に代えて、各情報媒体制御装置のうちの２台以上９台以下の情報媒体制御装置３００を用い、情報管理サーバ装置１００が備えた各機能（ｄ１）～（ｄ９）を実現するための各手段をそれぞれ当該２台以上９台以下の情報媒体制御装置３００のいずれかに分散配置すればよい。なお、９台の情報媒体制御装置３００を用いる場合、各情報媒体制御装置３００には各機能（ｄ１）～（ｄ９）のいずれか１個が配置される。２台の情報媒体制御装置３００を用いる場合、一方の情報媒体制御装置３００には各機能（ｄ１）～（ｄ９）のいずれか１個～８個が配置され、他方の情報媒体制御装置３００には残りの８個～１個の機能が配置される。３台～８台の情報媒体制御装置３００を用いる場合は、同様に、各機能（ｄ１）～（ｄ９）が各情報媒体制御装置３００に分散配置される。
　情報管理ＤＢ１０５は、図３８に示す通り、図示しないＣＰＵから読出／書込可能な記憶装置として実現可能となっており、管理ＩＤテーブル１０５１、系統管理テーブル１０５２、アクセスログ管理テーブル１０５３、マスタポリシテーブル１０５４、クライアント管理テーブル１０５５、データ原本管理テーブル１０５６及び私書箱管理テーブル１０５７を記憶する。
　私書箱管理テーブル１０５７は、図３９に示すように、私書箱ＩＤ毎に、取得する子管理ファイルの個数を意味する投函数（取得数）と、取得する子管理ファイルの管理ＩＤを列挙した管理ＩＤリストとを互いに関連付けて記憶する。私書箱ＩＤは、情報媒体制御装置３００毎に割り当てられた場合を例に挙げて述べるが、これに限らず、任意の情報媒体制御装置３００が任意の私書箱ＩＤを指定可能な構成にしてもよい。例えば、ここではクライアントＩＤと私書箱ＩＤが同様のものとして説明する。
　ここで、図４０Ａ及び図４０Ｂに示すように、ある管理ＩＤを付与された複製紙文書（管理ＩＤ：＃１００１２０１）をスキャナで読み込み、このスキャンイメージ（管理ＩＤ：＃１００２１０１）を指定した複製先（課長ＡのＰＣ）に配付する際、子管理ＩＤを発行して、スキャンイメージを情報管理ＤＢ１０５のデータ原本管理テーブル１０５６に発行した子管理ＩＤと関連付けて記憶する。関係性は、系統管理テーブル１０５２に記憶する。その後、指定された配布先用に新たな孫管理ＩＤを発行し、当該孫管理ＩＤ及びスキャンイメージを格納した管理ファイルを作成し、指定配布先からの複製取得要求を受けて当該管理ファイルを送出する。
　第１情報媒体制御装置３３０は、上位システム部３３１、情報媒体中央制御部３３２、コンテキスト情報取得部３３３、管理要求通信部３３４、ＩＣカード読取部３３５、Ｗｅｂサーバ部３３６、パネル制御部３３７及びスキャナ部３３８を備えている。
　上位システム部３３１は、ＩＣカード読取部３３５からの複製要求者の利用者ＩＤ情報とパネル制御部３３７からの画面選択情報とを取得して複製要求情報として情報媒体中央制御部３３２に送出する機能と、利用者ＩＤ情報や画面選択情報を取得して必要に応じてＷｅｂサーバ部３１６にＷｅｂページを要求し、パネル表示用ページ情報を取得する機能とを備えている。
　情報媒体中央制御部３３２は、以下の各機能(f332-1)～(f332-4)をもっている。
　(f332-1)　上位システム部３３１からの複製要求情報を受けスキャナ部３３８に複製原本となる紙文書情報を要求し、当該スキャン原本の親管理ＩＤ情報を取得する機能。
　(f332-2)　「現物スキャン」が選択された場合にはスキャン部３３８に当該紙文書情報の要求に紙文書のスキャンイメージの送出を加えて要求し、当該親管理ＩＤ情報及びスキャンイメージ情報を取得する機能。
　(f332-3)　コンテキスト情報取得部３３３からコンテキスト情報を取得する機能。
　(f332-4)　複製要求情報、複写原本の親管理ＩＤ情報、コンテキスト情報及び場合により紙文書のスキャンイメージ情報とを含む複製登録要求情報を管理要求通信部３３４へ送出する機能。
　コンテキスト情報取得部３３３、管理要求通信部３３４、ＩＣカード読取部３３５、Ｗｅｂサーバ部３３６、パネル制御部３３７は第１の実施形態と同様の機能を備えている。
　第２情報媒体制御装置３４０は、上位システム部３４１、情報媒体中央制御部３４２、コンテキスト情報取得部３４３、管理要求通信部３４４、管理ファイル制御部３４５及び管理クライアントＤＢ３４６を備えている。
　上位システム部３４１は、操作者の操作や、時間周期での確認設定を契機として、当該第２情報媒体制御装置３４０向けの複製登録の有無を確認し、複製登録があれば複製登録された電子データの取得要求（以下、複製取得要求という）を情報媒体中央制御部３４２へ送出する機能と、複製取得完了通知を受け取り複製取得処理を終了させる機能とを備えている。
　情報媒体中央制御部３４２は、以下の各機能(f342-1)～(f342-6)を含んでいる。
　(f342-1)　上位システム部３４１からの複製登録要求を受信する機能。
　(f342-2)　コンテキスト情報取得部３４３へ当該第２情報媒体制御装置３４０のコンテキスト情報を要求し、当該コンテキスト情報取得部３４３からコンテキスト情報を取得する機能。
　(f342-3)　コンテキスト情報取得部３４３から取得したコンテキスト情報を含む私書箱チェック要求情報を管理要求通信部３４４に送出する機能。
　(f342-4)　管理要求通信部３４４から取得した私書箱確認情報で当該第２情報媒体制御装置３４０で取得可能な管理ファイルリスト情報が存在した場合に取得したい管理ＩＤを指定して管理ファイル取得を要求する機能。
　(f342-5)　取得した管理ファイルを管理ファイル制御部３４５へ送出して管理クライアントＤＢ３４６へ保存するよう要求する機能。
　(f342-6)　管理ファイルの管理クライアントＤＢ３４６への保存結果情報を受け取り、上位システムへ通知する機能。
　コンテキスト情報取得部３４３及び管理クライアントＤＢ３４６は、第１の実施形態と同様である。
　管理要求通信部３４４は、情報媒体中央制御部３４２からの私書箱チェック要求を情報管理サーバ装置１００へ送出して、当該情報管理サーバ装置１００から受信した私書箱確認情報を情報媒体中央制御部３４２へ送出する機能と、情報媒体中央制御部３４２からの管理ファイル取得要求を情報管理サーバ装置１００へ送出して、当該情報管理サーバ装置１００から受信した管理ファイル情報を情報媒体中央制御部３４２へ送出する機能とを備えている。
　管理ファイル制御部３４５は、情報媒体中央制御部３４２から管理ファイル情報を取得して管理クライアントＤＢ３４６へ保存する機能と、保存結果情報を情報媒体中央制御部３４２へ送出する機能とを備えている。
　次に、以上のように構成された選択的複製システムで複製文書のイメージ複製を行う動作詳細を図４１乃至図４８の構成図を用いて説明する。なお、本実施形態では、第１情報媒体制御装置３３０が紙文書をスキャナで読み込み、配信先を指定して子管理ＩＤの発行と情報管理ＤＢへの登録を行う複製登録処理と、第２情報媒体制御装置３４０が取得可能な管理ファイルを情報管理サーバ１００に問い合わせを行い、情報管理サーバ装置１００が作成した管理ファイルを取得する複製取得処理に分けて説明する。
　（紙文書からの複製登録処理：図４１乃至図４３）
　第１情報媒体制御装置３３０は、第１の実施形態のステップＳＴ１～ＳＴ１２と同様の処理を行い、情報媒体中央制御部３３２は上位システム部３３１から複製登録要求情報を受け取る（ＳＴ８１～ＳＴ９２）。
　ここで、パネル制御部３３７では、図４９で示すようなページ画面にて、選択された画面選択情報を上位システム部３３１へ送出する。ここでは、スキャナ部３３８で読み取った複製紙文書のスキャンイメージを指定した配信先へ管理ファイルとして配信する「現物スキャン」が選択されたものとして、以降の動作を説明する。
　情報媒体中央制御部３３２は、複製対象となる原稿を読み込むよう原稿読込要求をスキャナ部３３８に送出する（ＳＴ９３）。ここで、読み取ったスキャンイメージの送出依頼を原稿読込要求に含めておく。
　スキャナ部３３８は、原稿読込要求を受け取ると、複写対象となる原稿を読み込んで得られたスキャンイメージ情報から親管理ＩＤ情報を取得し、親管理ＩＤ情報及びスキャンイメージ情報を情報媒体中央制御部３３２に送出する（ＳＴ９４）。
　情報媒体中央制御部３３２は、親管理ＩＤ情報及びスキャンイメージ情報をスキャナ部３３８から受け取ると、第１の実施形態のステップＳＴ１７～ＳＴ１８と同様の処理を行い、コンテキスト情報取得部３１３からコンテキスト情報を取得する（ＳＴ９５～ＳＴ９６）。
　情報媒体中央制御部３１２は、上位システム部３３１から取得した複製要求情報、スキャナ部３３８から取得した親管理ＩＤ情報及びスキャンイメージ情報、コンテキスト情報取得部３１３から取得したコンテキスト情報を含む複製登録要求情報を管理要求通信部３１４へ送出する（ＳＴ９７）。
　管理要求通信部３３４は、情報管理サーバ装置１００と通信を行い、複製登録要求情報を送出する（ＳＴ９８）。
　情報管理サーバ装置１００は、第１の実施形態のステップＳＴ２１～ＳＴ２３と同様の処理を行い、情報管理制御部１０２はポリシ評価部１０３からポリシ評価結果情報を受け取る（ＳＴ９９～ＳＴ１０１）。
　情報管理制御部１０２は、ポリシ評価結果で複製登録実行が拒否された場合には、管理要求受付部１０１を経由して、情報媒体制御装置３３０へ実行権限のエラーを通知し、処理を終了する。ポリシ評価結果で複製登録実行が承認された場合には、複製登録要求情報を含む管理ＩＤ発行要求情報を情報管理ＤＢ制御部１０４へ送出し、複製データの管理ＩＤ発行処理を要求する（ＳＴ１０２）。
　情報管理ＤＢ制御部１０４は、管理ＩＤ発行要求情報を受け取ると、スキャンイメージデータ用の管理ＩＤ（＝子管理ＩＤであり、複製登録要求情報内の管理ＩＤとは異なる）を１個及び複製データの配信数分の管理ＩＤ（＝孫管理ＩＤであり、複製登録要求情報内の管理ＩＤとは異なる）を発行し、情報管理ＤＢ１０５の管理ＩＤテーブル１０５１、系統管理テーブル１０５２に発行情報を書き込む。
このとき、情報管理ＤＢ制御部１０４は、発行した子管理ＩＤ及び孫管理ＩＤを複製登録要求情報内の管理ＩＤに基づいて系統管理テーブル１０５２に書き込む。この時、子管理ＩＤに関連づけて、複製文書のイメージスキャン情報をデータ原本管理テーブル１０５６へ書き込み、子管理ＩＤに関連づけて、系統管理テーブル１０５２の所在情報にイメージスキャン情報の実体ＩＤ及び原本管理サーバといった所在を書き込む。また、書き込んだ孫管理ＩＤに対応する生存情報内のステイタス情報を「複製取得待ち」に更新する、というように発行情報を書き込む。
また、情報管理ＤＢ制御部１０４は、複製登録要求情報内の私書箱ＩＤに関連付けて孫管理ＩＤを私書箱管理テーブル１０５７に登録し、指定された各私書箱に対して、登録した孫管理ＩＤの個数を投函数として私書箱管理テーブル１０５７に書き込む。
さらに、アクセスログ管理テーブル１０５３に、当該複製登録要求のログ情報を書き込む。情報管理ＤＢ制御部１０４は、複製データ用に発行した孫管理ＩＤを含む孫管理ＩＤ情報を情報管理制御部１０２に送出する（ＳＴ１０３）。
　情報管理制御部１０２は、ポリシ評価結果情報及び孫管理ＩＤ情報を含むサーバ処理結果情報を管理要求受付部１０１に送出する（ＳＴ１０４）。
　管理要求受付部１０１は、第１情報媒体制御装置３３０にサーバ処理結果情報を送出する（ＳＴ１０５）。
　第１情報媒体制御装置は、第１の実施形態のステップＳＴ３８～ＳＴ４２と同様の処理を行い、パネル制御部３３７は、パネルページ情報に基づいて、図２９に示した画面Ｇ５０を表示し、処理を完了する。
　ステップＳＴ９１で、「原本読み出し」が選択された場合には、以上の複製登録処理を以下のように変更する。
　ステップＳＴ９３で、情報媒体中央制御部３３２は、スキャンイメージの送出を不要として原稿読込要求をスキャナ部３３８に送出する。
　ステップＳＴ９４で、スキャナ部３３８は、複写対象となる原稿を読み込んで得られたスキャンイメージ情報から親管理ＩＤ情報を取得し、当該親管理ＩＤ情報のみを情報媒体中央制御部３３２に送出する。
　ステップＳＴ９７～ＳＴ９９で、第１情報媒体制御装置３３０から情報管理サーバ装置１００に送出する複製登録要求にスキャンイメージ情報を含む必要はない。
　ステップＳＴ１０３で、情報管理ＤＢ制御部１０４は、管理ＩＤ発行要求情報を受け取ると、複製データの配信数分の管理ＩＤ（＝子管理ＩＤであり、複製登録要求情報内の管理ＩＤとは異なる）を発行し、情報管理ＤＢ１０５の管理ＩＤテーブル１０５１、系統管理テーブル１０５２に発行情報を書き込む。
　このとき、情報管理ＤＢ制御部１０４は、発行した子管理ＩＤを複製登録要求情報内の管理ＩＤに基づいて系統管理テーブル１０５２に書き込む。また、書き込んだ子管理ＩＤに対応する生存情報内のステイタス情報を「複製取得待ち」に更新する、というように発行情報を書き込む。
　また、情報管理ＤＢ制御部１０４は、複製登録要求情報内の私書箱ＩＤに関連付けて孫管理ＩＤを私書箱管理テーブル１０５７に登録し、指定された各私書箱に対して、登録した子管理ＩＤの個数を投函数として私書箱管理テーブル１０５７に書き込む。
　さらに、アクセスログ管理テーブル１０５３に、当該複製登録要求のログ情報を書き込む。情報管理ＤＢ制御部１０４は、複製データ用に発行した子管理ＩＤを含む子管理ＩＤ情報を情報管理制御部１０２に送出する。
　（複製取得処理：図４４乃至図４８）
本システムにおいて、第２情報媒体制御装置３４０が当該装置向けに複製された電子データを情報管理サーバ装置１０１から取得する際、第２情報媒体制御装置３４０と情報管理サーバ装置１０１は次のような処理を実行する。
　上位システム部３４１は、図４４に示すように、操作者の操作や、時間周期での確認設定を契機として、当該第２情報媒体制御装置３４０向けの複製登録の有無を確認し、複製登録があれば複製登録された電子データの取得要求（以下、複製取得要求という）を情報媒体中央制御部３４２へ送出する（ＳＴ１２０）。当該複製取得要求は、取得要求を行う利用者の利用者情報を含んでいる。この複製取得要求は、第２情報媒体制御装置３４０の場所情報や利用環境情報を含んでもよい。ここでは、当該第２情報媒体制御装置３４０に対応する私書箱ＩＤを利用者情報として以降の動作を説明する。
　情報媒体中央制御部３４２は、第１の実施形態のステップＳＴ１７～ＳＴ１８と同様、コンテキスト情報取得部３４３からコンテキスト情報を取得する（ＳＴ１２１～ＳＴ１２２）。情報媒体中央制御部３４２は、当該第２情報媒体制御装置３４０向けの複製登録の有無を確認するため、コンテキスト情報を含む私書箱確認要求を管理要求通信部３４４へ送出する（ＳＴ１２３）。
　管理要求通信部３４４は、情報管理サーバ装置１００に私書箱確認要求を送出する（ＳＴ１２４）。
　管理要求受付部１０１は、第２情報媒体制御装置３４０から受信した私書箱確認要求情報を情報管理制御部１０２へ送出する（ＳＴ１２５）。
　情報管理制御部１０２は、第１の実施形態のステップＳＴ２２～ＳＴ２３と同様の処理を行い、ポリシ評価部１０３から私書箱確認情報を発行してもよいか否かのポリシ評価結果情報を受け取る（ＳＴ１２６～ＳＴ１２７）。発行可能と評価された場合に限り、私書箱確認要求情報を含む私書箱チェック要求を情報管理ＤＢ制御部１０４へ送出する（ＳＴ１２８）。
　情報管理ＤＢ制御部１０４は、私書箱チェック要求から私書箱ＩＤを抽出し、情報管理ＤＢ１０５の私書箱管理テーブル１０５７から私書箱ＩＤ、投函数及び管理ＩＤリストを含む私書箱確認情報を取得する。投函数は、複製登録された管理ＩＤの個数であり、複製取得可能な管理ファイルの個数でもある。情報管理ＤＢ制御部１０４は、取得した私書箱チェック結果を情報管理ＤＢ制御部１０４へ送出する（ＳＴ１２９）。
　情報管理ＤＢ制御部１０４は、ポリシ評価情報及び私書箱チェック結果を含む私書箱確認結果情報を管理要求受付部１０１へ送出する（ＳＴ１３０）。
　管理要求受付部１０１は、第２情報媒体制御装置３４０へ私書箱確認結果情報を送出する（ＳＴ１３１）。
　管理要求通信部３４４は、情報媒体中央制御部３４２に私書箱確認結果情報を送出する（ＳＴ１３２）。
　情報媒体中央制御部３４２は、私書箱確認情報内の投函数又は管理ＩＤリストに基づいて、複製取得可能な管理ファイルが存在するか否かを確認する。取得可能な管理ファイルが存在しない場合、当該複製取得処理を終了する。
　この時、情報媒体中央制御部３４２は、管理ファイル制御部３４５へ、アクセスログ情報を管理クライアントＤＢ３４６に書き込むよう要求してもよい。また、情報媒体中央制御部３４２は、上位システム部３４１へ管理ファイルが存在しないことを通知してもよい。取得可能な管理ファイルが存在する場合、私書箱確認情報内の管理ＩＤリストから、取得したい管理ファイルの管理ＩＤを選択し、当該管理ＩＤを含む複製取得要求情報を管理要求通信部３４４へ送出する（ＳＴ１３３）。
　管理要求通信部３４４は、複製取得要求情報を情報管理サーバ装置１００へ送出する（ＳＴ１３４）
　管理要求受付部１０１は、第２情報媒体制御装置３４０から受信した複製取得要求情報を情報管理制御部１０２へ送出する（ＳＴ１３５）。
　情報管理制御部１０２は、第２情報媒体制御装置３４０からの複製取得要求情報で指定された管理ＩＤの管理ファイル取得がポリシと照合して可能か否かをポリシ評価部１０３へポリシ評価要求情報を送出する（ＳＴ１３６）。
　ポリシ評価部１０３は、第１の実施形態のステップＳＴ２３と同様、当該複製取得要求の可否を判定し、ポリシ評価結果情報を情報管理制御部１０２に送出する（ＳＴ１３７）。
　情報管理制御部１０２は、ポリシ評価結果情報で当該複製取得要求が可能と判定された場合に限り、複製取得処理要求を情報管理ＤＢ制御部１０４へ送出する（ＳＴ１３８）。
　情報管理ＤＢ制御部１０４は、情報管理ＤＢ１０５から必要な情報を取得し、管理ファイル生成部１０６へ当該情報を含む管理ファイル生成要求を送出する（ＳＴ１３９）。ここで、管理ファイル生成に必要な情報には、複製取得対象となる管理ＩＤ、当該管理ＩＤに対応付けられた管理対象となる電子データ本体、当該管理ＩＤに対応付けられた利用制御ポリシが含まれる。
　これら管理ＩＤ及び利用制限ポリシは、例えば情報管理ＤＢ１０５内の系統管理テーブル１０５２から取得される。また、電子データ本体は、原本データ又はイメージスキャン情報のいずれかを複製登録要求時の選択に応じて、情報管理ＤＢ１０５内のデータ原本管理テーブル１０５６から取得される。
　管理ファイル生成部１０６は、複製取得対象となる管理ＩＤ、電子データ本体及び利用制御ポリシを含む管理ファイル生成要求を受けると、この管理ファイル生成要求に基づき、管理ファイルを生成する。管理ファイルの生成手順は、例えば次の通りである。
　管理ファイル生成部１０６は、ヘッダ部の電子データの管理ＩＤの領域には、管理ＩＤをセットする。ヘッダ部の親情報媒体の管理ＩＤには、子管理ＩＤ（管理ＩＤ：１００１２０１）をセットする。ヘッダ部のファイル情報には、ファイル形式、ファイルサイズ、作成者情報、作成日時情報及び作成場所情報をセットする。
　管理ファイル生成部１０６は、暗号処理の有無、暗号アルゴリズムや暗号鍵、暗号モジュール等の暗号処理の指定に基づき、ヘッダ部のファイル格納情報をセットする。ここで、暗号処理の指定としては、例えば、上位システム部３４１が複製取得要求の情報で指定する場合、情報媒体中央制御部３４２が複製取得の管理要求情報で指定する場合、又は情報管理ＤＢ制御部１０４が管理ファイル生成要求で指定する場合などさまざまな形態が可能である。
　また、管理ファイル生成部１０６は、利用制限ポリシ情報を利用制御ポリシ部にセットする。
　続いて、管理ファイル生成部１０６は、ヘッダ部のファイル格納情報に基づいて、電子データに暗号処理を施し、この得られた暗号化電子データをボディ部にセットする。これにより、ボディ部が生成される。
　管理ファイル生成部１０６は、この生成されたヘッダ部、利用制御ポリシ部及びボディ部に対し、公開鍵暗号に基づく電子署名方式やハッシュ関数や共通鍵暗号に基づくＭＡＣ方式に基づいて、認証データを生成する。この認証データを管理ファイルの認証データ部にセットする。これにより、管理ファイルが作成される。
　管理ファイル生成部１０６は、作成した管理ファイルを情報管理ＤＢ制御部１０４へ送出する（ＳＴ１４０）。
　情報管理ＤＢ制御部１０４は、管理ファイルを受けると、管理ファイル、管理ＩＤ及び複製取得処理要求情報に基づき、電子データの管理ＩＤに関連付けて、作成日時情報、作成者情報、媒体種別、利用制限ポリシ、所在情報及び実体ＩＤを含む系統情報を情報管理ＤＢ１０５内の系統管理テーブル１０５２に登録する。ここで、電子データの管理ＩＤは、親情報媒体の管理ＩＤがある場合には親情報媒体の管理ＩＤに関連付けて系統管理テーブル１０５２に登録する。
　また、対象となる管理ＩＤが複数ある場合には、該当数の管理ファイル生成処理を行う。管理ファイルの構成例は、図４に示す通りである。
　さらに、情報管理ＤＢ制御部１０４は、情報管理ＤＢ１０５へ管理ファイル生成処理に関するアクセスログ情報をアクセスログ管理テーブル１０５３に登録する処理を実行すると共に、私書箱管理テーブル１０５７の当該私書箱ＩＤに対応する投函数及び管理ＩＤリストを空にする処理を実行する。
　しかる後、情報管理ＤＢ制御部１０４は、発行された管理ＩＤ、管理ファイル、日時及び操作種別を含む複製取得処理結果情報を情報管理制御部１０２へ送出する（ＳＴ１４１）。
　情報管理制御部１０２は、複製取得処理結果情報を管理要求受付部１０１へ送出する（ＳＴ１４２）。
　管理要求受付部１０１は、複製取得処理結果情報を第２情報媒体制御装置３４０へ送出する（ＳＴ１４３）。
　管理要求通信部３４４は、複製取得処理結果情報を情報媒体中央制御部３４２へ送出する（ＳＴ１４４）。同時に、通信セッションの切断要求を情報管理サーバ装置１００へ送信し、通信を切断する。
　情報媒体中央制御部３４２は、複製取得処理結果情報を管理ファイル制御部３４５へ送出し、処理結果を管理クライアントＤＢ３４６へ登録するよう要求する（ＳＴ１４５）。
　管理ファイル制御部３４５は、複製取得処理結果情報に基づき、管理ＩＤ、ステイタス、管理ファイルヘッダ部分情報及び管理ファイル実体を管理ファイル管理テーブル３２６１に登録する。また、アクセスログテーブル３２６２に、操作日時情報、操作種別、管理ＩＤ及び管理ファイル名を含む複製取得処理の操作ログを登録する。
　登録完了後、管理ファイル制御部２１６は、複製取得処理完了通知を情報媒体中央制御部３４２へ送出する（ＳＴ１４６）。複製取得処理完了通知には、当該電子データに対して発行された管理ＩＤを含めてもよい。
　情報媒体中央制御部３４２は、複製取得完了通知を上位システム部３４１へ送出し、本要求セッションを終了させる（ＳＴ１４７）。
　上述したように本実施形態によれば、複製紙文書から電子データに複製して配信する場合においても、第１の実施形態の効果と同様に、「原本データ」品質と複製紙文書のスキャンイメージ品質とを選択して複製することができる。
　＜第４の実施形態＞　［複製元を任意の段階から選択可能］
　本実施形態は、第１～第３の実施形態の変形例であり、複製時に複製品質を原本又は複製者が所有する複製のいずれか一方だけではなく、原本データから派生した原本又は複製者が所有する複製以外の複製を指定して出力させる形態である。
　以下の説明では、紙の複製親文書から紙の複製子文書を出力させる複写の場合で、第１の実施形態を主体として差異の部分を説明する。ただし、複製データから複製文書を出力させる印刷及び複製文書から複製データを出力するイメージスキャンにも適用できる。
　始めに、図５０Ａ及び図５０Ｂを用いて処理の概要を説明する。今、社員Ｃが、自ら所有する管理ＩＤ＃１００１２０１で管理されたモノクロの紙複製文書を、デジタル複合機や複写機といった、操作パネルを有し、紙文書から紙文書を複写する機能を有する情報媒体制御装置３１０に読み込ませ、部長Ｄへ複製文書を出力しようとしている。
　この時、情報媒体制御装置３１０のパネル制御部３１７には図５１に示す画面のデータが送出され、複製品質の選択領域ｇ７３にて原本データ（＃１０００１０１）及び所有複製文書（＃１００１２０２）のいずれでもない複製データ（＃１００２１０１）を選択して部長Ｄへの複製文書を出力する。この際の処理の詳細を以下に説明する。
　情報管理ＤＢ１０５の系統管理テーブル１０５２ｅは、図５０Ａ及び図５０Ｂに示す継承ＩＤを管理する領域に親ＩＤ及び原本ＩＤに加え、複製の素材となった複製元の管理ＩＤを複製元ＩＤとして当該領域に記憶する。例えば、親ＩＤが＃１００１２０２、原本ＩＤが＃１０００１０１及び複製元ＩＤが＃１００２１０１である。なお、親ＩＤは親の管理ＩＤを意味し、原本ＩＤは原本データの管理ＩＤを意味する。
　第１の実施形態のステップＳＴ１～ＳＴ４と同様、図５２に示すように、情報媒体制御装置３１０のＷｅｂサーバ部３１６は、上位システム部３１１からのページ要求情報への応答に必要な利用者情報を利用者管理サーバ装置２００から取得する（ＳＴ１５１～ＳＴ１５４）。
　Ｗｅｂサーバ部３１６は、所有複製文書から複製可能な複製元情報を情報管理サーバ装置１００から取得するため、上位システム部３１１を介して系統情報要求を情報媒体中央制御部３１２へ送出する（ＳＴ１５５～ＳＴ１５６）。
　情報媒体中央制御部３１２は、上位システム部３１１から系統情報要求を受け取ると、第１の実施形態のステップＳＴ１３～ＳＴ１８と同様、印刷制御部３１８から親管理ＩＤ情報、コンテキスト情報取得部３１３からコンテキスト情報を取得する（ＳＴ１５７～ＳＴ１６２）。
　情報媒体中央制御部３１２は、取得した親管理ＩＤ情報、コンテキスト情報及び系統情報要求を含む系統情報要求情報を管理要求通信部３１４へ送出する（ＳＴ１６３）。
　管理要求通信部３１４は、系統情報要求情報を情報管理サーバ装置１００へ送出する（ＳＴ１６４）。
　管理要求受付部１０１は、図５３に示すように、情報媒体制御装置３１０から系統情報要求情報を受信すると、情報管理制御部１０２へ当該系統情報要求情報を送出する（ＳＴ１６５）。
　情報管理制御部１０２は、第１の実施形態のステップＳＴ２２～ＳＴ２３と同様、系統情報要求情報内の系統情報要求及びコンテキスト情報から、当該系統情報要求の可否を判定するために必要な情報を選択し、ポリシ評価要求情報としてポリシ評価部１０３へ送出し、ポリシ評価結果情報を取得する（ＳＴ１６６～ＳＴ１６７）。
　当該ポリシ評価結果で系統情報要求の処理を可と判定された場合に限り、情報管理制御部１０２は、親管理ＩＤ情報を含む系統情報取得要求を情報管理ＤＢ制御部１０４へ送出する（ＳＴ１６８）。
　情報管理ＤＢ制御部１０４は、親管理ＩＤ情報から情報管理ＤＢ１０５の系統管理テーブル１０５２ｅを検索し、当該親管理ＩＤの継承ＩＤ情報にある原本ＩＤ情報と同じ原本ＩＤ情報を有する管理ＩＤを検索し、当該管理ＩＤ及び生存情報、媒体種別、ポリシ、所在及び継承ＩＤを含む系統情報を情報管理制御部１０２へ送出する（ＳＴ１６９）。
　情報管理制御部１０２は、ポリシ評価結果及び系統情報を含むサーバ検索結果情報を管理要求受付部１０１へ送出する（ＳＴ１７０）。
　管理要求受付部１０１は、サーバ検索結果情報を情報媒体制御装置３１０へ送出する（ＳＴ１７１）。
　管理要求通信部３１４は、図５４に示すように、情報管理サーバ装置１００からサーバ検索結果情報を取得すると、情報媒体中央制御部３１２へ当該サーバ検索結果情報を送出する（ＳＴ１７２）。
　情報媒体中央制御部３１２は、サーバ検索結果情報内のポリシ評価結果が可の場合に限り、当該サーバ検索結果情報に含まれた系統情報及びステップＳＴ１５７で取得した親管理ＩＤ情報を上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ１７３）。
　上位システム部３１１は、親管理ＩＤ情報及び系統情報を含むページ要求情報をＷｅｂサーバ部３１６へ送出する（ＳＴ１７４）。
　Ｗｅｂサーバ部３１６は、親管理ＩＤ情報及び系統情報を含むページ要求情報からパネル画面ページ情報を作成し、上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ１７５）。図５１にパネル画面ページＧ７０の一例を示す。ここで、配布先一覧ｇ７２で必要な利用者情報は、必要に応じて、利用者管理サーバ装置２００から取得する。
　上位システム部３１１は、Ｗｅｂサーバ部３１６から取得したパネルページ情報をパネル制御部３１７へ送出し、操作パネルへの表示を要求する（ＳＴ１７６）。
　ここで、複製品質の選択領域ｇ７３では、＃１００００１０、＃１００２１０１、＃１００１２０２の管理ＩＤを指定可能であり、管理ＩＤ＃１００００１０及び管理ＩＤ＃１００１２０２は第１の実施形態での「原本データ読み出し」及び「現物複写」に相当する。
　パネル制御部３１７は、第１の実施形態のステップＳＴ１１と同様、画面選択情報を上位システム部３１１へ送出する（ＳＴ１７７）。
　上位システム部３１１は、複製品質で「原本データ読み出し」及び「現物複写」が選択された場合には、第１の実施形態のステップＳＴ１２～ＳＴ４２と同様に、複製処理を実行する。親文書のスキャン操作やコンテキスト情報の取得は実行済のため、適宜省略が可能である。
　複製品質で「原本データ読み出し」及び「現物複写」以外の管理ＩＤを複製元として指定された場合、情報管理制御部１０２は原本データ読み出しの代わりに指定された管理ＩＤに関連づけられた複製データの読み出しを情報管理ＤＢ制御部１０４に要求する。
　情報管理ＤＢ制御部１０４は、系統管理テーブル１０５２ｅで指定された管理ＩＤを検索し、当該管理ＩＤに関連づけられた実体ＩＤからデータ原本管理テーブル１０５６から複製素材となる複製データ情報を取得し、情報管理制御部１０２へ送出する。
　情報媒体中央制御部３１２は、当該複製データ情報を含む複写要求情報を印刷制御部３１８へ送出し、印刷制御部３１８は当該複製データ情報及び発行された子管理ＩＤから複製文書を作成し、出力する。
　ここで、どの機器や利用者、時間、場所でも制限なく、系統管理情報の取得が可能な場合には、ステップＳＴ１６１～ＳＴ１６２，ＳＴ１６６～ＳＴ１６７といったコンテキスト情報取得及びポリシ評価の処理を省略してもよい。
　本実施形態を第２の実施形態に適用した場合も同様であり、ステップＳＴ５６で情報管理サーバ装置１００からサーバ処理結果情報に含まれる原本データ情報のかわりに指定された管理ＩＤの実体ファイル情報を格納する。
　情報媒体制御装置３２０は子管理ＩＤ情報、当該指定管理ＩＤの実体ファイル情報及び複製先情報を含む印刷要求情報を印刷装置４００へ送出し、指定管理ＩＤの複製データ実体を複製品質とした複製を出力させる。
　本実施形態を第３の実施形態に適用した場合も同様であり、ステップＳＴ１３９で、情報管理ＤＢ制御部１０４は、原本データの代わりに指定された管理ＩＤの複製データ実体を情報管理ＤＢ１０５から取得し、当該複製データに対する管理ファイル作成を管理ファイル作成部１０６に要求する。
　上述したように本実施形態によれば、適用した第１～第３の各実施形態の効果に加え、原本データから派生した原本又は複製者が所有する複製以外の複製を指定して出力させることができる。
　なお、上記実施形態に記載した手法は、コンピュータに実行させることのできるプログラムとして、磁気ディスク（フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスクなど）、光ディスク（ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤなど）、光磁気ディスク（ＭＯ）、半導体メモリなどの記憶媒体に格納して頒布することもできる。
　また、この記憶媒体としては、プログラムを記憶でき、かつコンピュータが読み取り可能な記憶媒体であれば、その記憶形式は何れの形態であっても良い。
　また、記憶媒体からコンピュータにインストールされたプログラムの指示に基づきコンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）や、データベース管理ソフト、ネットワークソフト等のＭＷ（ミドルウェア）等が上記実施形態を実現するための各処理の一部を実行しても良い。
　さらに、各実施形態における記憶媒体は、コンピュータと独立した媒体に限らず、ＬＡＮやインターネット等により伝送されたプログラムをダウンロードして記憶又は一時記憶した記憶媒体も含まれる。
　また、記憶媒体は１つに限らず、複数の媒体から上記実施形態における処理が実行される場合も本発明における記憶媒体に含まれ、媒体構成は何れの構成であっても良い。
　尚、各実施形態におけるコンピュータは、記憶媒体に記憶されたプログラムに基づき、上記実施形態における各処理を実行するものであって、パソコン等の１つからなる装置、複数の装置がネットワーク接続されたシステム等の何れの構成であっても良い。
　また、各実施形態におけるコンピュータとは、パソコンに限らず、情報処理機器に含まれる演算処理装置、マイコン等も含み、プログラムによって本発明の機能を実現することが可能な機器、装置を総称している。
　なお、本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。

Claims (8)

  1. 　互いに通信可能な紙媒体複製装置（３１０）及び情報管理サーバ装置（１００）を備えた選択的複製システムであって、
    　前記情報管理サーバ装置は、
    　原本データに関し、管理ＩＤ、実体ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶する第１記憶手段（１０５ａ）と、
    　前記原本データから順次複製された紙媒体に関し、管理ＩＤ毎に、当該紙媒体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、及び原本データの管理ＩＤを関連付けて記憶する第２記憶手段（１０５ａ）と、
    　複製対象の紙媒体を示す管理ＩＤと、複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報とを含む複製要求を受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記第２記憶手段から読み出す手段（１０４ａ）と、
    　前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択情報で選択された紙媒体又は原本データに対する複製可否を判定する手段（１０４ａ）と、
    　前記原本データに対する判定結果が複製可の場合、前記第１及び第２記憶手段を参照して前記複製要求内の管理ＩＤに関連する原本データの管理ＩＤ及び実体ＩＤに関連する電子データ本体を読み出し、当該電子データ本体を複製してなる複製データに新たな管理ＩＤを付与して原本複製データを生成する手段（１０４ａ）と、
    　前記生成した原本複製データを前記紙媒体複製装置に送信する手段（１０１ａ）と、
    　前記紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを前記紙媒体複製装置に送信する手段（１０１ａ）と、
    　を備え、
    　前記紙媒体複製装置は、
    　前記複製要求を前記情報管理サーバ装置に送信する手段（３１２ａ）と、
    　前記情報管理サーバ装置から受信した新たな管理ＩＤを前記複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータに付与して紙媒体複製データを生成する手段（３１８ａ）と、
    　前記情報管理サーバ装置から受信した原本複製データ、又は前記生成した紙媒体複製データを印刷出力する手段（３１８ａ）と、
    　を備えたことを特徴とする選択的複製システム。
  2. 　互いに通信可能な印刷制御装置（３２０）及び情報管理サーバ装置（１００）を備えた選択的複製システムであって、
    　前記印刷制御装置は、
    　原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、管理ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶する第１記憶手段（３２６ｂ）と、
    　複製対象の電子データ本体を示す管理ＩＤと、複製元として当該電子データ本体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報とを含む複製要求を前記情報管理サーバ装置に送信する手段（３２５ｂ）と、
    　前記情報管理サーバ装置から受信した新たな管理ＩＤを、前記複製要求内の管理ＩＤに関連する前記第１記憶手段内の電子データ本体に付与して複製データを生成する手段（３２７ｂ）と、
    　前記生成した複製データを印刷装置（４００）に出力する手段（３２７ｂ）と、
    　を備え、
    　前記情報管理サーバ装置は、
    　前記原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、管理ＩＤ毎に、当該電子データ本体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、及び原本データの管理ＩＤを関連付けて記憶する第２記憶手段（１０５ｂ）と、
    　前記印刷制御装置から前記複製要求を受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記第２記憶手段から読み出す手段（１０４ｂ）と、
    　前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択情報で選択された電子データ本体又は原本データに対する複製可否を判定する手段（１０４ｂ）と、
    　前記判定の結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを前記印刷制御装置に送信する手段（１０４ｂ）と、
    　を備えたことを特徴とする選択的複製システム。
  3. 　互いに通信可能なスキャナ装置（３３０）、情報媒体制御装置（３４０）及び情報管理サーバ装置（１００）を備えた選択的複製システムであって、
    　前記情報管理サーバ装置は、
    　原本データに関し、管理ＩＤ、実体ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶する第１記憶手段（１０５ｃ）と、
    　前記原本データから順次複製された電子データ本体に関し、管理ＩＤ毎に、当該電子データ本体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶する第２記憶手段（１０５ｃ）と、
    　前記原本データから順次複製された電子データ本体に関し、前記第２記憶手段の管理ＩＤに対し、当該電子データ本体及び実体ＩＤを関連付けて記憶する第３記憶手段（１０５ｃ）と、
    　前記情報媒体制御装置に対応する私書箱ＩＤと、複製された電子データ本体を示す管理ＩＤとを関連付けて記憶する私書箱ＩＤ記憶手段（１０５ｃ）と、
    　複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータと、当該イメージデータから読み込んだ当該紙媒体を示す管理ＩＤと、複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報と、私書箱ＩＤとを含む複製要求を前記スキャナ装置から受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記第２記憶手段から読み出す手段（１０４ｃ）と、
    　前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択情報で選択された紙媒体又は原本データに対する複製可否を判定する手段（１０４ｃ）と、
    　前記原本データに対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤに対し、当該原本データから複製した電子データ本体に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶するように前記第２記憶手段を更新する手段（１０４ｃ）と、
    　前記紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤに対し、当該紙媒体から複製した電子データ本体としてのイメージデータに対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶するように前記第２記憶手段を更新すると共に、前記第２記憶手段内の新たな管理ＩＤに対し、当該イメージデータ及び実体ＩＤを関連付けて記憶するように前記第３記憶手段を更新する手段（１０４ｃ）と、
    　前記原本データ又は紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、前記新たな管理ＩＤを前記複製要求内の私書箱ＩＤに関連付けて前記私書箱記憶手段に書き込む手段（１０４ｃ）と、
    　私書箱ＩＤを含む私書箱確認要求を前記情報媒体制御装置から受信すると、この私書箱ＩＤに基づいて、前記私書箱記憶手段内の管理ＩＤと、当該管理ＩＤに対応する選択元複製情報及び実体ＩＤに関連する電子データ本体とを前記情報媒体制御装置に送信する手段（１０４ｃ）と、
    　を備え、
    　前記情報媒体制御装置は、
    　原本データから順次複製された電子データ本体に関し、管理ＩＤ及び当該電子データ本体を関連付けて記憶するための第４記憶手段（３４６ｃ）と、
    　私書箱ＩＤを含む私書箱確認要求を前記情報管理サーバ装置に送信する手段（３４５ｃ）と、
    　前記私書箱確認要求に応じて前記情報管理サーバ装置から受信した管理ＩＤ及び電子データ本体を前記第４記憶手段に書き込む手段（３４５ｃ）と、
    　を備えたことを特徴とする選択的複製システム。
  4. 　互いに通信可能な紙媒体複製装置（３１０）及び情報管理サーバ装置（１００）を備えた選択的複製システムであって、
    　前記情報管理サーバ装置は、
    　原本データに関し、管理ＩＤ、実体ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶する第１記憶手段（１０５ｄ）と、
    　前記原本データから順次複製された紙媒体に関し、管理ＩＤ毎に、当該紙媒体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、及び原本データの管理ＩＤを関連付けて記憶する第２記憶手段（１０５ｄ）と、
    　複製対象の紙媒体を示す管理ＩＤと、原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、複製元として当該各々のうちのいずれかの電子データ本体又は原本データの管理ＩＤが選択的に指定された複製元選択ＩＤと、利用者情報とを含む複製要求を受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記第２記憶手段から読み出す手段（１０４ｄ）と、
    　前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択ＩＤで選択された紙媒体又は原本データに対する複製可否を判定する手段（１０４ｄ）と、
    　前記原本データに対する判定結果が複製可の場合、前記第１及び第２記憶手段を参照して前記複製要求内の管理ＩＤに関連する原本データの管理ＩＤ及び実体ＩＤに関連する電子データ本体を読み出し、当該電子データ本体を複製してなる複製データに新たな管理ＩＤを付与して原本複製データを生成する手段（１０４ｄ）と、
    　前記生成した原本複製データを前記紙媒体複製装置に送信する手段（１０１ａ）と、
    　前記紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを前記紙媒体複製装置に送信する手段（１０１ａ）と、
    　前記第２記憶手段内の管理ＩＤに関連付けて、前記複製要求内の複製元選択ＩＤを当該第２記憶手段に書き込む手段（１０４ｄ）と、
    　前記複製要求に先行して系統情報要求を受けると、前記第２記憶手段内の管理ＩＤ及び複製元選択ＩＤを含む複製系統情報を当該系統情報要求の送信元に返信する手段（１０４ｄ）と、
    　を備え、
    　前記紙媒体複製装置は、
    　前記複製要求を前記情報管理サーバ装置に送信する手段（３１２ａ）と、
    　前記情報管理サーバ装置から受信した新たな管理ＩＤを前記複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータに付与して紙媒体複製データを生成する手段（３１８ａ）と、
    　前記情報管理サーバ装置から受信した原本複製データ、又は前記生成した紙媒体複製データを印刷出力する手段（３１８ａ）と、
    　を備えたことを特徴とする選択的複製システム。
  5. 　紙媒体複製装置（３１０）に通信可能な情報管理サーバ装置（１００）であって、
    　原本データに関し、管理ＩＤ、実体ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶する第１記憶手段（１０５ａ）と、
    　前記原本データから順次複製された紙媒体に関し、管理ＩＤ毎に、当該紙媒体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、及び原本データの管理ＩＤを関連付けて記憶する第２記憶手段（１０５ａ）と、
    　複製対象の紙媒体を示す管理ＩＤと、複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報とを含む複製要求を受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記第２記憶手段から読み出す手段（１０４ａ）と、
    　前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択情報で選択された紙媒体又は原本データに対する複製可否を判定する手段（１０４ａ）と、
    　前記原本データに対する判定結果が複製可の場合、前記第１及び第２記憶手段を参照して前記複製要求内の管理ＩＤに関連する原本データの管理ＩＤ及び実体ＩＤに関連する電子データ本体を読み出し、当該電子データ本体を複製してなる複製データに新たな管理ＩＤを付与して原本複製データを生成する手段（１０４ａ）と、
    　前記生成した原本複製データを前記紙媒体複製装置に送信する手段（１０１ａ）と、
    　前記紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを前記紙媒体複製装置に送信する手段（１０１ａ）と、
    　を備え、
    　前記紙媒体複製装置は、前記複製元選択情報が紙媒体を選択したとき、前記複製要求の送信に応じて受信した新たな管理ＩＤを前記複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータに付与して生成した紙媒体複製データを印刷出力し、前記複製元選択情報が原本データを選択したとき、前記送信された原本複製データを印刷出力することを特徴とする情報管理サーバ装置。
  6. 　印刷制御装置（３２０）に通信可能な情報管理サーバ装置（１００）であって、
    　前記原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、管理ＩＤ毎に、当該電子データ本体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、及び原本データの管理ＩＤを関連付けて記憶する記憶手段（１０５ｂ）と、
    　複製対象の電子データ本体を示す管理ＩＤと、複製元として当該電子データ本体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報とを含む複製要求を前記印刷制御装置から受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記記憶手段から読み出す手段（１０４ｂ）と、
    　前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択情報で選択された電子データ本体又は原本データに対する複製可否を判定する手段（１０４ｂ）と、
    　前記判定の結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを前記印刷制御装置に送信する手段（１０４ｂ）と、
    　を備えており、
    　前記印刷制御装置は、原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、管理ＩＤ及び電子データ本体を関連付けてメモリ（３２６ｂ）に記憶し、前記複製要求の送信に応じて受信した新たな管理ＩＤを、前記複製要求内の管理ＩＤに関連する前記メモリ内の電子データ本体に付与して複製データを生成し、前記生成した複製データを印刷装置（４００）に出力することを特徴とする情報管理サーバ装置。
  7. 　スキャナ装置（３３０）及び情報媒体制御装置（３４０）に通信可能な情報管理サーバ装置（１００）であって、
    　原本データに関し、管理ＩＤ、実体ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶する第１記憶手段（１０５ｃ）と、
    　前記原本データから順次複製された電子データ本体に関し、管理ＩＤ毎に、当該電子データ本体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶する第２記憶手段（１０５ｃ）と、
    　前記原本データから順次複製された電子データ本体に関し、前記第２記憶手段の管理ＩＤに対し、当該電子データ本体及び実体ＩＤを関連付けて記憶する第３記憶手段（１０５ｃ）と、
    　前記情報媒体制御装置に対応する私書箱ＩＤと、複製された電子データ本体を示す管理ＩＤとを関連付けて記憶する私書箱ＩＤ記憶手段（１０５ｃ）と、
    　複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータと、当該イメージデータから読み込んだ当該紙媒体を示す管理ＩＤと、複製元として当該紙媒体又は原本データを選択した複製元選択情報と、利用者情報と、私書箱ＩＤとを含む複製要求を前記スキャナ装置から受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記第２記憶手段から読み出す手段（１０４ｃ）と、
    　前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択情報で選択された紙媒体又は原本データに対する複製可否を判定する手段（１０４ｃ）と、
    　前記原本データに対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤに対し、当該原本データから複製した電子データ本体に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶するように前記第２記憶手段を更新する手段（１０４ｃ）と、
    　前記紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤに対し、当該紙媒体から複製した電子データ本体としてのイメージデータに対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、原本データの管理ＩＤ及び複製元選択情報を関連付けて記憶するように前記第２記憶手段を更新すると共に、前記第２記憶手段内の新たな管理ＩＤに対し、当該イメージデータ及び実体ＩＤを関連付けて記憶するように前記第３記憶手段を更新する手段（１０４ｃ）と、
    　前記原本データ又は紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、前記新たな管理ＩＤを前記複製要求内の私書箱ＩＤに関連付けて前記私書箱記憶手段に書き込む手段（１０４ｃ）と、
    　私書箱ＩＤを含む私書箱確認要求を前記情報媒体制御装置から受信すると、この私書箱ＩＤに基づいて、前記私書箱記憶手段内の管理ＩＤと、当該管理ＩＤに対応する選択元複製情報及び実体ＩＤに関連する電子データ本体とを前記情報媒体制御装置に送信する手段（１０４ｃ）と、
    　を備えたことを特徴とする情報管理サーバ装置。
  8. 　紙媒体複製装置（３１０）に通信可能な情報管理サーバ装置（１００）であって、
    　原本データに関し、管理ＩＤ、実体ＩＤ及び電子データ本体を関連付けて記憶する第１記憶手段（１０５ｄ）と、
    　前記原本データから順次複製された紙媒体に関し、管理ＩＤ毎に、当該紙媒体及び原本データ並びに当該原本データの各々に対して利用者の複製可否を示すポリシ情報、及び原本データの管理ＩＤを関連付けて記憶する第２記憶手段（１０５ｄ）と、
    　複製対象の紙媒体を示す管理ＩＤと、原本データと当該原本データから順次複製された電子データ本体との各々に関し、複製元として当該各々のうちのいずれかの電子データ本体又は原本データの管理ＩＤが選択的に指定された複製元選択ＩＤと、利用者情報とを含む複製要求を受けると、当該複製要求内の管理ＩＤに関連するポリシ情報を前記第２記憶手段から読み出す手段（１０４ｄ）と、
    　前記読み出されたポリシ情報と、前記複製要求内の利用者情報とを照合し、前記複製元選択ＩＤで選択された紙媒体又は原本データに対する複製可否を判定する手段（１０４ｄ）と、
    　前記原本データに対する判定結果が複製可の場合、前記第１及び第２記憶手段を参照して前記複製要求内の管理ＩＤに関連する原本データの管理ＩＤ及び実体ＩＤに関連する電子データ本体を読み出し、当該電子データ本体を複製してなる複製データに新たな管理ＩＤを付与して原本複製データを生成する手段（１０４ｄ）と、
    　前記生成した原本複製データを前記紙媒体複製装置に送信する手段（１０１ａ）と、
    　前記紙媒体に対する判定結果が複製可の場合、新たな管理ＩＤを前記紙媒体複製装置に送信する手段（１０１ａ）と、
    　前記第２記憶手段内の管理ＩＤに関連付けて、前記複製要求内の複製元選択ＩＤを当該第２記憶手段に書き込む手段（１０４ｄ）と、
    　前記複製要求に先行して系統情報要求を受けると、前記第２記憶手段内の管理ＩＤ及び複製元選択ＩＤを含む複製系統情報を当該系統情報要求の送信元に返信する手段（１０４ｄ）と、
    　を備え、
    　前記紙媒体複製装置は、前記複製元選択ＩＤが紙媒体を選択したとき、前記複製要求の送信に応じて受信した新たな管理ＩＤを前記複製対象の紙媒体から読み込んだイメージデータに付与して生成した紙媒体複製データを印刷出力し、前記複製元選択ＩＤが原本データを選択したとき、前記送信された原本複製データを印刷出力することを特徴とする情報管理サーバ装置。
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