CN102652428A - 选择性复制系统以及信息管理服务器装置 - Google Patents

Abstract

根据实施方式，信息管理服务器装置核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复制源选择信息选择出的原本数据。所述信息管理服务器装置在针对所述原本数据的判定结果为可复制的情况下，参照所述第一以及第二存储单元读出与所述复制请求内的管理ID相关联的原本数据的管理ID以及与实体ID相关联的电子数据本体，对复制该电子数据本体得到的复制数据赋予新的管理ID，生成原本复制数据。

Description

选择性复制系统以及信息管理服务器装置

技术领域

本发明的实施方式涉及选择性复制系统以及信息管理服务器装置。

背景技术

从原本数据复制得到的纸资料相比于原本数据存在可读质量恶化的情况，例如存在彩色变成黑白的情况、记录被盖写的情况、底纹被印刷的情况、图像恶化的情况。另外，复制数据或纸资料还存在有意图地使可读质量恶化的情况，例如将原本数据内的姓名等个人信息栏这样的重要部分掩盖起来进行复制的情况。

从这些复制纸资料或复制数据进一步复制得到的纸资料或复制数据相比于原本数据，质量更加恶化。

对此，为了从某复制得到与原本数据相同质量的复制，需要由信息系统主动地对与该复制对应的原本数据进行检索并进行复制操作。

作为这种复制技术，例如提出有如下方法：将文档的原始图像登录在服务器中，在复制时通过基于文档的扫描图像的图像匹配检索原始图像，如果能够在服务器中发现原始图像，则将扫描图像置换为原始图像，输出高画质的复制。

现有技术文献

专利文献

专利文献1：日本特开2007-243729号公报

专利文献2：日本特开2007-243730号公报

发明内容

发明要解决的课题

但是，上述方法虽然在通常情况下没有问题，但根据本发明人的研究，认为考虑到某些情况下产生的问题，存在改良的余地。

例如，在复制图像发生恶化的情况下，根据通过图像匹配进行的检索，无法检索原始图像，会产生检索效率差这样的问题。

另外，在原本数据包括重要部分的情况下，由于不存在针对可否复制的安全规则或条件判定的机制，所以会产生不能根据权限或条件抑制从某复制生成与原本数据相同质量复制的操作这样的问题。

本发明所要解决的课题在于，提供一种选择性复制系统以及信息管理服务器装置，能够阻止复制图像恶化的情况下和原本数据包括重要部分的情况下的问题，能够从某复制得到与原本数据相同质量的复制。

用于解决课题的手段

实施方式的选择性复制系统具备能够相互通信的纸介质复制装置以及信息管理服务器装置。

所述信息管理服务器装置具备第一存储单元以及第二存储单元。

所述第一存储单元针对原本数据将管理ID、实体ID以及电子数据本体相关联地存储。

所述第二存储单元针对从所述原本数据依次复制得到的纸介质，按照每个管理ID将策略信息以及原本数据的管理ID相关联地存储，其中，所述策略信息表示利用者可否复制该纸介质和原本数据以及该原本数据的各数据。

所述信息管理服务器装置接受到包括表示作为复制对象的纸介质的管理ID、选择该纸介质或者原本数据作为复制源的复制源选择信息、以及利用者信息的复制请求后，从所述第二存储单元读出与该复制请求内的管理ID相关联的策略信息。

所述信息管理服务器装置核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复制源选择信息选择出的纸介质或者原本数据。

所述信息管理服务器装置在针对所述原本数据的判定结果为可复制的情况下，参照所述第一以及第二存储单元读出与所述复制请求内的管理ID相关联的原本数据的管理ID以及与实体ID相关联的电子数据本体，对复制该电子数据本体得到的复制数据赋予新的管理ID，生成原本复制数据。

所述信息管理服务器装置向所述纸介质复制装置发送所述生成的原本复制数据。

所述信息管理服务器装置在针对所述纸介质的判定结果为可复制的情况下，向所述纸介质复制装置发送新的管理ID。

所述纸介质复制装置向所述信息管理服务器装置发送所述复制请求。

所述纸介质复制装置将从所述信息管理服务器装置接收到的新的管理ID赋予给从所述作为复制对象的纸介质读入的图像数据，生成纸介质复制数据。

所述纸介质复制装置将从所述信息管理服务器装置接收到的原本复制数据或者所述生成的纸介质复制数据印刷输出。

附图说明

图1是表示选择性复制系统的构成的框图。

图2是表示各实施方式的变形例的示意图。

图3是表示各实施方式的其他变形例的示意图。

图4是表示各实施方式的管理文件的构成例的示意图。

图5是表示将第一实施方式扩展或一般化后的方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图。

图6是表示将第二实施方式扩展或一般化后的方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图。

图7是表示将第三实施方式扩展或一般化后的方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图。

图8是表示将第四实施方式扩展或一般化后的方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图。

图9是表示将第四实施方式扩展或一般化后的方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图。

图10是表示将第四实施方式扩展或一般化后的方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图。

图11是表示第一实施方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图。

图12是表示第一实施方式中信息管理DB的构成的示意图。

图13是表示第一实施方式中管理ID表的构成的示意图。

图14A是表示第一实施方式中系统管理表的构成的示意图。

图14B是表示第一实施方式中系统管理表的构成的示意图。

图15是表示第一实施方式中访问日志管理表的构成的示意图。

图16是表示第一实施方式中主策略表的构成的示意图。

图17是表示第一实施方式中客户机管理表的构成的示意图。

图18是表示第一实施方式中数据原本管理表的构成的示意图。

图19是表示第一实施方式中利用者管理DB的构成的示意图。

图20是用于说明第一实施方式的动作的示意图。

图21是用于说明第一实施方式的动作的示意图。

图22是用于说明第一实施方式的动作的示意图。

图23是用于说明第一实施方式的动作的示意图。

图24是用于说明第一实施方式的动作的示意图。

图25是表示第一实施方式中复印操作画面构成例的示意图。

图26是表示第一实施方式中复印操作画面构成例的示意图。

图27是表示第一实施方式中复印操作画面构成例的示意图。

图28是表示第一实施方式中复制文档的构成例的示意图。

图29是表示第一实施方式中复印操作画面构成例的示意图。

图30是表示第一实施方式中复印操作画面构成例的变形例的示意图。

图31是表示第二实施方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图。

图32是表示第二实施方式中管理客户机DB的构成的示意图。

图33是用于说明第二实施方式的动作的示意图。

图34是用于说明第二实施方式的动作的示意图。

图35是用于说明第二实施方式的动作的示意图。

图36是表示第二实施方式中印刷操作画面构成例的示意图。

图37是表示第三实施方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图。

图38是表示第三实施方式中信息管理DB的构成的示意图。

图39是表示第三实施方式中个人信箱管理表的构成的示意图。

图40A是表示第三实施方式中系统管理表的构成的示意图。

图40B是表示第三实施方式中系统管理表的构成的示意图。

图41是用于说明第三实施方式的动作的示意图。

图42是用于说明第三实施方式的动作的示意图。

图43是用于说明第三实施方式的动作的示意图。

图44是用于说明第三实施方式的动作的示意图。

图45是用于说明第三实施方式的动作的示意图。

图46是用于说明第三实施方式的动作的示意图。

图47是用于说明第三实施方式的动作的示意图。

图48是用于说明第三实施方式的动作的示意图。

图49是表示第三实施方式中扫描操作画面构成例的示意图。

图50A是表示第四实施方式所涉及的系统管理表的构成的示意图。

图50B是表示第四实施方式所涉及的系统管理表的构成的示意图。

图51是表示第四实施方式中复制操作画面构成例的示意图。

图52是用于说明第四实施方式的动作的示意图。

图53是用于说明第四实施方式的动作的示意图。

图54是用于说明第四实施方式的动作的示意图。

具体实施方式

以下，针对各实施方式使用附图进行说明。而且，以下各装置的每个装置都能够通过硬件结构、或者硬件资源与软件的组合结构的任意一种结构进行实施。作为组合结构的软件，使用预先从网络或者存储介质安装在对应装置的计算机上并用于实现对应装置功能的程序。

首先，对作为本说明书中的选择性复制系统的前提的术语和概要等进行说明。图1是表示各实施方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图。

该选择性复制系统的构成如下：用于对信息介质进行一元系统管理并选择性复制的信息管理服务器装置100、用于对与利用者有关的信息进行一元管理的利用者管理服务器装置200、以及用于得到从进行一元系统管理的信息介质选择的复制的多个信息介质控制装置300₁~300_m能够相互通信。

此处，各信息介质控制装置300₁~300_m中的任意信息介质控制装置表示为“信息介质控制装置300”。另外，为了便于说明，将一台信息管理服务器装置100和m台信息介质控制装置300₁~300_m作为分开设置的装置进行叙述，但是不限于此，也可以为如图2所示在任意一台信息介质控制装置300中包括信息管理服务器装置100的构成，或者为如图3所示的由2台以上m台以下的任意台数i的信息介质控制装置300对信息管理服务器装置100的n个功能（i≤n）分别分担执行的结构。

在图3所示的变形例中，可以是i台信息介质控制装置300分别分担信息管理服务器装置100的一个功能（i=n的情况），或者可以是i台信息介质控制装置300中的至少一台分担信息管理服务器装置100的两个以上的功能（i<n的情况）。

另外，在不足n个的F个功能块（例如，图11中的各部分101~106）分散配置具有n个功能的信息管理服务器装置100的情况下，可以是i台信息介质控制装置300分别分担执行F个功能块的结构（i≤F）。

而且，在i=F的情况以及i<F的情况下，分别将所述的i=n的情况以及i<n的情况中的“功能”替换为“功能块”即可。

综上所述，图3表示的是可以基于2≤i≤F<n的关系使i台信息介质控制装置300分担信息管理服务器装置100的n个功能或者F个功能块。

利用者管理服务器装置200具备将利用者的姓名、职务、部门等利用者信息与利用者的利用者ID相关联地写入的利用者管理DB、以及当接收到包括利用者ID信息的利用者信息请求时将与该利用者ID信息相关联的利用者信息向信息介质控制装置300发送的功能。

此处，信息介质的含义是例如电子数据或者物理介质（纸介质、记录介质等）的“保有信息的介质”。作为记录介质，能够使用例如CDROM、DVD、SD卡、FD等。

随之于此，各信息介质控制装置300₁~300_m只要是能够输入电子数据的装置就能够得以实现，例如根据所利用的信息介质，可实现为手机、PC（PersonalComputer：个人计算机）、数码复合机、打印机、复印机/扫描仪、切纸机、缩微胶片读取机、DVD读取机、多功能驱动器等各种装置，与信息管理服务器装置100协同动作。

在这种选择性复制系统中，赋予用于对所述的信息介质进行个体识别的唯一的管理ID（Identification：标识），基于管理ID，与信息原本相关联地对信息介质的生成和废弃、相互关系性（系统或介质类别）、与介质利用相关的状况进行一元系统管理。

在信息介质是电子数据的情况下，在选择性复制系统中，将该电子数据转换为包括管理ID的文件形式的电子文件。转换后的电子文件称作管理文件。

管理文件除了包括对象信息的电子数据本体，还包括有包括管理ID或属性信息的标题信息、利用控制策略、对本管理文件的认证信息。如图4中构成例所示，管理文件具备标题部、利用控制策略部、主体部、以及数据认证部。

标题部构成为具备该电子数据的管理ID、母信息介质的管理ID、世代编号、介质类别、文件信息、文件保存信息、信息管理服务器信息。但是，标题部的构成不限定于此。

作为母信息介质的管理ID，例如使用拷贝电子数据时的原电子数据的管理ID、印刷电子数据并输出纸介质时的原电子数据的管理ID、对利用扫描仪将纸介质电子数据化时的纸介质赋予的管理ID。

世代编号是以向本管理系统最初登录的管理文件为起点、该管理文件在以母、子、孙进行管理的系统关系中相当于第几代的世代数值。例如，使母管理文件的世代编号为1，则作为其复制的子信息介质的世代编号为2，进而作为子信息介质的复制的孙信息介质的世代编号为3。但是，世代编号的表现形式不限定于此。

文件信息包括该电子数据的文件形式、文件大小、该电子数据的生成者信息、生成日期和时间信息以及生成场所信息。

文件保存信息包括表示是否对保存在主体部的该电子数据本体进行了加密的信息，在进行了加密的情况下，进一步包括其加密算法、密钥以及加密模块相关的信息。

信息管理服务器信息是信息管理服务器的MAC地址或IP地址、URI、用于验证认证数据部的信息。作为用于验证认证数据部的信息，可以是保存密钥信息或该钥相关的密钥证明书的形态。

利用控制策略部中保存有该电子文件的能够利用期限、能够利用的场所和组织等公开范围信息、网络环境、利用者或能够利用的设备信息、利用次数等针对该电子数据的利用条件的、记载有许可或者禁止的该电子文件的处理的、与利用制约相关的利用控制策略信息。

主体部中保存有该电子数据本身、或者对该电子数据施加了加密处理的加密数据。

数据认证部中保存有相对于标题部、利用控制策略部以及主体部由信息管理服务器装置施加了加密处理后的认证数据信息。作为数据认证信息，能够利用DSA（Digital Signature Algorithm：数字签名算法）、RSA（Rivest-Shamir-Adleman Scheme：李维斯特-萨莫尔-阿德曼方案）、ECDSA（Elliptic Curve DSA：椭圆曲线数字签名算法）等使用公钥的电子签名、使用哈希函数（散列函数）、公钥的MAC（Message Authentication Code：信息证实代码）。

以上是作为本说明书中系统的前提的术语和概要等的说明。表示该系统的“选择性复制系统”这一名称可以适当变更为例如“复制管理系统”、“信息生命周期管理系统”、“信息资产管理系统”等。另外，名称内的“信息”、“文档”以及“资料”能够互相置换。

以下，对这种选择性复制系统的各实施方式依次进行说明，之前，针对将各实施方式扩展或者一般化后的方式进行叙述。

〈将第一实施方式扩展或者一般化后的方式〉［复印（纸→纸）］

图5是表示将第一实施方式扩展或者一般化后的方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图。该选择性复制系统具备能够相互通信的信息管理服务器装置100以及信息介质控制装置（纸介质复制装置）310。

此处，信息管理服务器装置100具备管理DB105a、控制部104a以及请求受理部101a。

管理DB105a存储有数据原本管理表1056a以及系统管理表1052a。而且，关于各表1056a、1052a，如果数据之间的关联相同，则可以汇总成一个表（在汇总的情况下，在不对应项目的数据中适当输入null（空）值即可），或者可以区分为不同的表（例如，可以将数据原本管理表1056a以及系统管理表1052a的一部分（第一行）作为一个表，将系统管理表1052a的其他一部分（第二行以后）作为另一个表）。像这样，如果数据之间的关联相同则可以将各表汇总为一个或者可以分别区分开，这对于其他的所有的表也是一样的。

数据原本管理表1056a以及系统管理表1052a的一部分（第一行）用于针对原本数据将管理ID、实体ID以及电子数据本体相关联地存储。

系统管理表1052a的其他一部分（第二行以后）用于针对从原本数据依次复制得到的纸介质按照每个管理ID将策略信息以及原本数据的管理ID相关联地存储，其中，策略信息表示利用者可否复制该纸介质和原本数据以及该原本数据的各数据。此处，利用者可否复制至少意味着复制委托者可否复制，也可以根据需要意味着针对复制分发目的地的复制委托者可否复制。这对于以下各方式中的策略信息也是一样的。

控制部104a具有以下各功能（f104a-1）~（f104a-3）。

（f104a-1）从请求受理部101a接受到复制请求后，从系统管理表1052a读出与该复制请求内的管理ID相关联的策略信息的功能，其中，所述复制请求包括表示作为复制对象的纸介质的管理ID、选择该纸介质或者原本数据作为复制源的复制源选择信息、以及利用者信息。

（f104a-2）核对读出的策略信息和复制请求内的利用者信息，判定对于通过复制源选择信息选择出的纸介质或者原本数据的复制可否的功能。

（f104a-3）在针对原本数据的判定结果为可复制的情况下，参照管理DB105a读出与复制请求内的管理ID相关联的原本数据的管理ID以及与实体ID相关联的电子数据本体，对复制该电子数据本体得到的复制数据赋予新的管理ID，生成原本复制数据的功能。

请求受理部101a具有向控制部104a送出从信息介质控制装置310接受到的复制请求的功能、向信息介质控制装置310发送通过控制部104a生成的原本复制数据的功能、以及在对于纸介质的判定结果为可复制的情况下将新的管理ID向信息介质控制装置310发送的功能。

另一方面，信息介质控制装置310具有利用者信息输入装置315a、扫描仪部319a、印刷控制部318a、控制部312a以及通信部314a。

利用者信息输入装置315a具有将保存在未图示的IC卡等携带装置中的利用者信息输入控制部312a的功能。此处，利用者信息至少包括复制委托者信息，可以根据需要进一步包括复制分发目的地信息。这对于以下各方式中的利用者信息也是一样的。

扫描仪部319a具有向印刷控制部318a送出从作为复制对象的纸介质读入的图像数据的功能。

印刷控制部318a具有向控制部312a送出从由扫描仪部319a接受到的图像数据提取出的管理ID的功能、将从控制部312a接受到的新的管理ID赋予给该图像数据并生成纸介质复制数据的功能、以及将从控制部312a接受到的原本复制数据或者该生成的纸介质复制数据印刷输出的功能。

控制部312a具有从通信部314a向信息管理服务器装置100发送复制请求的功能、以及向印刷控制部318a送出从信息管理服务器装置100通过通信部314a接收到的新的管理ID或者原本复制数据的功能，其中，所述复制请求包括从利用者信息输入装置315a输入的利用者信息、从印刷控制部318a接受到的管理ID、从未图示的选择部选择该纸介质或者原本数据作为复制源的复制源选择信息。

根据如上所述的构成，基于表示利用者可否复制的策略信息判定原本数据可否复制，在可复制的情况下，通过根据复制请求内的管理ID经由原本数据的管理ID读出原本数据的电子数据本体的结构，能够阻止基于原本数据的管理ID的读出导致复制图像恶化情况下的问题，并且，能够根据可否复制的策略阻止原本数据包括重要部分的情况下的问题，能够从某复制得到与原本数据相同质量的复制。

例如，即使在读入了管理ID为“#1001201”的纸介质的情况下，通过复制源选择信息选择原本数据，如果利用者信息满足策略信息，就能够参照管理DB105a复制与管理ID为“#1001201”的原本数据的实体ID相关联的电子数据本体，得到复制数据，基于该复制数据，能够印刷输出新的管理ID为“1002202”的原本复制数据。

另外，在根据需要不复制原本数据而是选择了作为复制对象的纸介质作为复制源的情况下，能够避免由于使用纸介质的图像数据导致复制图像恶化情况下的与检索相关的问题，并且，能够在根据可否复制的策略阻止纸介质包括重要部分的情况下的问题的同时，将纸介质复制数据印刷输出。即，本说明书中的选择性复制系统能够根据复制源的选择来选择性输出原本数据的复制数据或者来自复制的复制数据，因此能够得到所期望质量的复制。

〈将第二实施方式扩展或者一般化后的方式〉［印刷（电子数据→纸）］

图6是表示将第二实施方式扩展或者一般化后的方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图。该选择性复制系统具备能够相互通信的信息介质控制装置（印刷控制装置）320以及信息管理服务器装置100。

信息介质控制装置320具备管理DB326b、控制部325b、通信部324b以及印刷控制部327b。

管理DB326b用于针对原本数据和从该原本数据依次复制得到的电子数据本体分别将管理ID以及电子数据本体相关联地存储。此处，存储电子数据本体包括存储包括电子数据本体的管理文件实体。即，存储电子数据本体是对存储包括电子数据本体的管理文件实体的扩展或者一般化，这在其他的一般化实施方式中也是一样的。同样，管理DB存储○○数据包括管理DB存储包括○○数据的管理表。即，管理DB存储○○数据是对存储包括○○数据的管理表的扩展或者一般化，这在其他的一般化实施方式中也是一样的。

控制部325b具有从通信部324b向信息管理服务器装置100发送复制请求的功能、以及向印刷控制部327b送出从信息管理服务器装置100通过通信部324b接收到的新的管理ID和复制请求内的管理ID相关联的管理DB内的电子数据本体的功能，其中，所述复制请求包括表示作为复制对象的电子数据本体的管理ID、选择该电子数据本体或者原本数据作为复制源的复制源选择信息、以及利用者信息。

印刷控制部327b具有从控制部325b接受新的管理ID以及电子数据本体后将该新的管理ID赋予给该电子数据本体来生成复制数据的功能、以及将生成的复制数据输出到印刷装置400的功能。

另一方面，信息管理服务器装置100具备管理DB105b、控制部104b以及请求受理部101b。

管理DB105b存储有将策略信息以及原本数据的管理ID相关联地存储的系统管理表1052b，其中，策略信息表示针对原本数据和从该原本数据依次复制得到的电子数据本体分别按照每个管理ID利用者可否复制该电子数据本体和原本数据以及该原本数据的各数据。

控制部104b具有以下各功能（104b-1）~（104b-3）。

（104b-1）从信息介质控制装置320经由请求受理部101b接受到复制请求后，从管理DB读出与该复制请求内的管理ID相关联的策略信息的功能。

（104b-2）核对读出的策略信息和复制请求内的利用者信息，判定对于通过复制源选择信息选择出的电子数据本体或者原本数据的复制可否的功能。

（104b-3）在判定的结果为可复制的情况下，从请求受理部101b向信息介质控制装置320发送新的管理ID的功能。

请求受理部101b具有向控制部105b送出从信息介质控制装置320接受到的复制请求的功能、以及向信息介质控制装置320发送从控制部105b接受到的新的管理ID的功能。

根据如上所述的构成，同将第一实施方式扩展或者一般化后的方式的作用效果一样，即使在请求了管理ID为“#1001201”的电子数据本体的复制的情况下，通过复制源选择信息选择原本数据，如果利用者信息满足策略信息，就能够参照管理DB，对与管理ID为“#1001201”相关联的电子数据本体赋予新的管理ID，得到复制数据，基于该复制数据，能够印刷输出新的管理ID为“1002202”的原本复制数据。

〈将第三实施方式扩展或者一般化后的方式〉［扫描仪（纸→电子数据）］

图7是表示将第三实施方式扩展或者一般化后的方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图。该选择性复制系统具备能够相互通信的第一信息介质控制装置（扫描仪装置）330、第二信息介质控制装置340以及信息管理服务器装置100。

第一信息介质控制装置330具有利用者信息输入部335c、扫描仪部338c、控制部332c以及通信部334c。

利用者信息输入部335c具有读出保存在未图示的IC卡等携带装置中的利用者信息并输入控制部332c的功能。

扫描仪部338c具有向控制部332c送出从作为复制对象的纸介质读入的图像数据的功能。

控制部332c具有从由扫描仪部338c接受到的图像数据提取管理ID的功能、以及从通信部334c向信息管理服务器装置100发送复制请求的功能，其中，所述复制请求包括该提取出的管理ID、从利用者信息输入部335c输入的利用者信息、从未图示的选择部选择该纸介质或者原本数据作为复制源的复制源选择信息、以及从未图示的输入部输入的个人信箱ID。

信息管理服务器装置100具备管理DB105c、控制部104c以及请求受理部101c。

管理DB105c存储有系统管理表1052c、数据原本管理表1056c以及个人信箱管理表1057c。

数据原本管理表1056c的一部分（第一行）以及系统管理表1052c的一部分（第一行）用于针对原本数据将管理ID、实体ID以及电子数据本体相关联地存储。

系统管理表1052c的其他一部分（第二行以后）用于针对从原本数据依次复制得到的电子数据本体按照每个管理ID将策略信息、原本数据的管理ID以及复制源选择信息相关联地存储，其中，策略信息表示利用者对于该电子数据本体和原本数据以及该原本数据的各数据可否复制。

数据原本管理表1056c的其他一部分（第二行）以及系统管理表1056c的另一其他部分（第四行）用于针对从原本数据依次复制得到的电子数据本体对于该系统管理表1056c内的管理ID将该电子数据本体以及实体ID相关联地存储。

个人信箱管理表1057c用于将与第二信息介质控制装置340对应的个人信箱ID与表示复制得到的电子数据本体的管理ID相关联地存储。

控制部104c具有以下各功能（f104-1）~（f104-6）。

（f104-1）从第一信息介质控制装置经由请求受理部接受到复制请求后，从系统管理表1052c读出与该复制请求内的管理ID相关联的策略信息的功能，其中，所述复制请求包括从作为复制对象的纸介质读入的图像数据、从该图像数据读入的表示该纸介质的管理ID、选择该纸介质或者原本数据作为复制源的复制源选择信息、利用者信息、以及个人信箱ID。

（f104-2）核对读出的策略信息和复制请求内的利用者信息，判定对于通过复制源选择信息选择出的纸介质或者原本数据的复制可否的功能。

（f104-3）在针对原本数据的判定结果为可复制的情况下，以与新的管理ID相关联地存储表示利用者可否复制从该原本数据复制得到的电子数据本体的策略信息、原本数据的管理ID以及复制源选择信息的方式更新系统管理表1052c的功能。

（f104-4）在针对纸介质的判定结果为可复制的情况下，以与新的管理ID相关联地存储表示利用者可否复制作为从该纸介质复制得到的电子数据本体的图像数据的策略信息、原本数据的管理ID以及复制源选择信息的方式更新系统管理表1052c，并且以与系统管理表1052c内新的管理ID相关联地存储该图像数据以及实体ID的方式更新数据原本管理表1056c以及系统管理表1052c的功能。

（f104-5）在针对原本数据或者纸介质的判定结果为可复制的情况下，将新的管理ID与复制请求内的个人信箱ID相关联地写入个人信箱管理表1057c的功能。

（f104-6）从第二信息介质控制装置340接收包括个人信箱ID的个人信箱确认请求后，基于该个人信箱ID，从请求受理部101c向第二信息介质控制装置340发送个人信箱管理表340内的管理ID、该管理ID对应的选择源复制信息以及实体ID相关联的电子数据本体的功能。

请求受理部101c具有向控制部104c送出从第一信息介质控制装置330接受到的复制请求的功能、向控制部104c送出从第二信息介质控制装置340接受到的个人信箱确认请求的功能、以及向第二信息介质控制装置340发送从控制部104c接受到的管理ID以及电子数据本体的功能。

另一方面，第二信息介质控制装置340具备管理DB346c、控制部345c以及通信部344c。

管理DB346c用于针对从原本数据依次复制得到的电子数据本体将管理ID与该电子数据本体相关联地存储。

控制部345c具有从通信部344c向信息管理服务器装置100发送包括个人信箱ID的个人信箱确认请求的功能、以及根据个人信箱确认请求向管理DB346c写入从信息管理服务器装置100通过通信部344c接收到的管理ID以及电子数据本体的功能。

根据如上所述的构成，同将第一实施方式扩展或者一般化后的方式的作用效果一样，即使在读入了管理ID为“#1001201”的纸介质的情况下，通过复制源选择信息选择原本数据，如果利用者信息满足策略信息，就能够参照管理DB，对与管理ID为“#1001201”的原本数据的实体ID相关联的电子数据本体进行复制，得到复制数据，基于该复制数据，能够向第二信息介质控制装置分发新的管理ID“1002201”。

另外，即使在读入了管理ID为“#1002201”的纸介质的情况下，通过复制源选择信息选择该纸介质，如果利用者信息满足策略信息，就能够基于复制请求内的图像数据，向第二信息介质控制装置分发新的管理ID“1002202”。

〈将第四实施方式扩展或者一般化后的方式〉［能够从任意的复制选择复制源］

图8至图10是表示将第四实施方式扩展或者一般化后的方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图，图8对应于将第一实施方式扩展或者一般化后的方式的变形例，图9对应于将第二实施方式扩展或者一般化后的方式的变形例，图10对应于将第三实施方式扩展或者一般化后的方式的变形例。

即，将第四实施方式扩展或者一般化后的方式是将第一~第三实施方式扩展或者一般化后的方式的变形例，不限于从原本数据或者拥有的复制的某一个选择复制源的情况，还对应于从原本数据与拥有的复制之间的所期望的复制指定并选择复制源的情况。

具体地，将第四实施方式扩展或者一般化后的方式中，取代将第一~第三实施方式扩展或者一般化后的方式的复制源选择信息，而是使用复制源选择ID，该复制源选择ID是针对原本数据和从该原本数据依次复制得到的电子数据本体分别将其中某一个电子数据本体或者原本数据的管理ID选择指定为复制源。

另外，信息管理服务器装置100的控制部104a~104c还具有与系统管理表1052a~1052c内的管理ID相关联地将复制请求内的复制源选择ID写入该系统管理表1052a~1052c的功能、以及在早于复制请求受理到系统信息请求时，将包括系统管理表1052a~1052c内的管理ID以及复制源选择ID的复制系统信息向该系统信息请求的发送源返送的功能。而且，在图8至图10中，控制部104a~104c表示为控制部104d，管理DB105a~105c表示为管理DB 105d。

根据如上所述的构成，在发送复制请求之前向信息管理服务器装置100发送系统信息请求，基于从信息管理服务器装置100接受到的返回的复制系统信息，能够向信息管理服务器装置100发送包括表示所希望的复制源的管理ID的复制源选择ID的复制请求，因此，除了具有将第一~第三实施方式扩展或者一般化后的方式的作用效果，还能够复制所希望的复制源的电子数据本体。

以上是将第一~第四实施方式扩展或者一般化后的方式的说明。接着，依次说明对第一~第四实施方式扩展或者一般化后方式附加各种任意附加特征并细化后的第一~第四实施方式。

〈第一实施方式〉［复印（纸→纸）］

图11是表示各实施方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图，表示出了图1所示构成中的一台信息管理服务器装置100和任意一台信息介质控制装置300。而且，在本实施方式中，将信息介质控制装置300中数码复合机、复印机这样的具有操作面板并具有从纸文档复印纸文档功能的设备作为信息介质控制装置310来处理。

此处，信息管理服务器装置100具备管理请求受理部101、信息管理控制部102、策略评价部103、信息管理DB控制部104以及信息管理DB105。

而且，在将接受到的信息直接送出等情况下，各部分可以适当构成为一体化或者省略。例如，在将接受到的信息直接送出等情况下，管理请求受理部101以及信息管理控制部102可以一体化或者省略。另外，在将接受到的信息直接送出等情况下可以将各部分适当一体化或者省略在其他装置以及以下的各实施方式中也是一样的。

此处，管理请求受理部101、信息管理控制部102、策略评价部103以及信息管理DB控制部104为例如通过由未图示的CPU执行包括后述的信息管理服务器装置100内各步骤的程序来实现的功能块。

此处，作为包括信息管理服务器装置100的各步骤的程序，只要是用于实现例如下述各功能（a1）~（a6）的程序即可，此处，使用对这些各个功能（a1）~（a6）根据需要附加了各种信息和各步骤的功能等任意附加特征后的程序。但是，下述各功能（a1）~（a6）由于是具有代表性的例子，因此多少也包括有任意的附加特征。例如，（a4）的第二判定功能以及与其关联的地址信息通过降低基于策略的文档管理严格化水准而能够省略。另外，表示子管理ID的子管理ID标签通过直接使用子管理ID而能够省略。

（a1）向信息管理DB105写入系统管理表1052的功能，该系统管理表1052按照管理文件的每个管理ID写入了与该管理ID相关联的子管理ID以及状态信息、和基于复制委托者信息以及分发目的地信息的利用限制策略。

（a2）向信息管理DB105的主策略表1054写入基于信息介质控制装置300的地址信息的许可策略的功能。

（a3）判定从信息介质控制装置300接收到的综合控制复制请求信息内的复制委托者信息以及分发目的地信息是否满足与综合控制复制请求信息内的管理ID对应的系统管理表1052内的利用限制策略的第一判定功能。

（a4）判定该接收到的综合控制复制请求信息内的地址信息是否满足许可策略的第二判定功能。

（a5）在第一以及第二判定功能的判定结果为满足利用限制策略以及许可策略的情况下，发行与接收到的综合控制复制请求信息内的管理ID不同的子管理ID，并将该子管理ID基于该综合控制复制请求信息内的管理ID写入系统管理表1052，并且写入作为复制的源素材选择出的原本数据的管理ID或者复制的母管理ID的功能。

（a6）生成包括表示发行的子管理ID的管理ID标签、综合控制复制请求信息内的管理ID以及分发目的地信息的复制处理信息，将包括该复制处理信息的处理结果信息向作为综合控制复制请求信息发送源的信息介质控制装置300发送的功能。

而且，在如图3所示使多个信息介质控制装置300分担信息管理服务器装置100的各功能的情况下，可如下所述进行变形。即，取代信息管理服务器装置100，使用各信息介质控制装置中的2台以上6台以下的信息介质控制装置300，将用于实现信息管理服务器装置100具备的各功能（a1）~（a6）的各单元分别分散配置给该2台以上6台以下的信息介质控制装置300中的某个即可。而且，在使用6台信息介质控制装置300的情况下，各信息介质控制装置300被配置各功能（a1）~（a6）中的某一个。在使用2台信息介质控制装置300的情况下，对一台信息介质控制装置300配置各功能（a1）~（a6）中的某1个~5个，对另一台信息介质控制装置300配置剩余的5个~1个功能。在使用3台~6台信息介质控制装置300的情况下，同样对各信息介质控制装置300分散配置各功能（a1）~（a6）。

信息管理DB105能够作为能从未图示的CPU进行读出/写入的存储装置来实现，如图12所示，存储管理ID表1051、系统管理表1052、访问日志管理表1053、主策略表1054、客户机管理表1055以及数据原本管理表1056。

如图13所示，管理ID表1051将发行的管理ID、发行日期和时间以及发行委托源信息相互关联地存储，在失效的情况下，进一步将失效日以及失效委托源信息相关联地存储。

如图14A以及图14B所示，系统管理表1052存储原本数据、复制的系统管理信息。

作为原本数据、复制的系统管理信息，将与电子数据本体的母子关系对应的管理ID、生存信息（生存（alive）、消失（dead）、电子数据本体的生成日期和时间~消失日期和时间）、状态信息（生存（alive）中的当前状况（分布完毕、回收完毕）、消失（dead）时间点的状况（废弃、破损））、用户信息、介质类别、利用限制策略（期限、场所（许可分发的分发目的地）、访问（许可复制的复制委托者））、所在信息以及实体ID相互关联地存储，在复制的情况下，针对复制源（母）的电子数据本体或者管理文件的管理ID，将为了复制而新发行的管理ID、复制（子）的管理文件的标题部内的生成日期和时间信息、用户信息、介质类别、利用限制策略、所在信息以及实体ID、作为复制的源素材而选择出的原本数据的管理ID或者复制的母管理ID相互关联地存储。

此处，作为管理ID发行编号体系，只要是能保证该系统中的独一无二性并且复制的母子关系通过管理ID来相关联地进行管理，可以是连续号码。另外，可以使管理ID的构成具有含义地来发行，从而能够理解各管理ID的母子关系。关于这一点，例如将特定位数的值作为母子关系值即可。

在图14A以及图14B所示的例子中，倒数第四位（千位）是母子关系值，“0”表示最上位的“母”，“1”表示“该母的子”，“2”表示“该子的子”（=“母的孙”）。而且，倒数第三位（百位）是介质类别，“1”表示电子数据，“2”表示纸介质，“3”表示记录介质。倒数第一~第二位（个位和十位）是同世代和相同介质类别中的识别号码。倒数第五~第八位（#和其右三位的值）是电子数据ID，只要是具有相同电子数据ID的管理文件，则无论母子，都包括相同的电子数据。另外，所在信息中的设备X、Y、Z以及员工B等由于对应于任意的信息介质控制装置310x、310y、310z、310B，因此可以替换为信息介质控制装置310x、310y、310z、310B。而且，母子关系值“0”所表示的最上位的母不生成管理文件。母子关系值“1”以上所表示的母生成管理文件。另外，实体ID是识别电子数据本体（原本数据）的信息，在复制电子数据的情况下，与所述的管理ID不同，复制源（母）的实体ID和复制（子）的实体ID互为相同。

如图15所示，访问日志管理表1053针对进行了操作的每个日期和时间，包括客户机ID、操作类别、管理ID以及处理状态。客户机ID是表示进行了操作的员工的ID，可以替换为操作者ID或者员工ID。操作类别表示的是注册状况、新登录、电子数据复制、阅览、删除这样的操作类别。管理ID是表示进行了操作的电子数据的管理ID。处理状态是表示操作类别所表示的处理的成功或者失败（认证错误等）这样的处理结果的状态信息。访问日志管理表1053中管理的内容除此之外还可以使用针对对象管理文件施加操作的该设备的场所信息（公司内/公司外、GPS信息）等，不限定为图15所示的信息。

如图16所示，主策略表1054针对每个策略编号将策略类别以及拒绝/许可策略相互关联地存储。策略编号是策略的识别信息，可以替换为策略ID。策略类别是表示通过拒绝/许可策略控制的对象类别的信息，例如能够适当使用定位控制、时间控制、权限控制等。拒绝/许可策略是表示判定条件和满足判定条件情况下的控制内容的信息。控制内容包括许可或者拒绝的对象（命令、请求等），另外，也存在包括公司内有线连接或者公司内无线连接等处理的情况。

如图17所示，客户机管理表1055将客户机ID、员工编号、权限级别、终端类别以及MAC地址相互关联地存储。还可以包括OS信息、设备管理编号等成为对象的信息介质控制装置相关的信息。

如图18所示，数据原本管理表1056将实体ID、文件名、大小、哈希值、电子数据本体以及外部保存信息相互关联地存储。此处，实体ID是电子数据本体（数据原本）的识别信息。文件名是保存在管理文件中的管理对象数据本体（电子数据本体）的文件名。大小是保存在管理文件中的管理对象数据本体的文件大小。哈希值是保存在管理文件中的管理对象数据本体的哈希值。电子数据本体是保存在管理文件中的管理对象数据本体。外部保存信息是将管理对象数据本体保存在信息管理DB105外部情况下的其保存目的地信息。将管理对象数据本体保存在信息管理DB105的情况下，使外部保存信息为null（空）。

另一方面，利用者管理服务器装置200具备利用者信息请求受理部201以及利用者管理DB202。利用者信息请求受理部201例如是通过由未图示的CPU执行包括后述的利用者管理服务器装置200内各步骤的程序而实现的功能块。

利用者管理DB202能够作为能从未图示的CPU进行读出/写入的存储装置来实现，如图19所示，存储利用者管理表2021。

利用者管理表2021针对每个利用者ID将姓名、职务以及部门相关联地存储。

信息介质控制装置310具备上位系统部311、信息介质中央控制部312、上下文信息取得部313、管理请求通信部314、IC卡读取部315、Web服务器部316、面板控制部317、印刷控制部318以及扫描仪部319。

上位系统部311具有下述各功能（f311-1）~（f311-2）。

（f311-1）取得来自IC卡读取部315的复印请求者的利用者ID信息和来自面板控制部317的画面选择信息并作为复印请求信息向信息介质中央控制部312送出的功能。

（f311-2）取得利用者ID信息和画面选择信息并根据需要向Web服务器部316请求Web页，取得面板显示用页信息的功能。

信息介质中央控制部312具有下述各功能（f312-1）~（f312-3）。

（f312-1）接受来自上位系统部321的复印请求信息，向印刷控制部318请求作为复印原本的纸文档信息，取得该复印原本的母管理ID信息的功能。

（f312-2）从上下文信息取得部313取得上下文信息的功能。

（f312-3）向管理请求通信部314送出包括复印请求信息、复印原本的母管理ID信息以及上下文信息的综合控制复印请求信息的功能。

上下文信息取得部313具备如下功能：针对来自信息介质中央控制部312的上下文信息请求，从操作系统的相关功能等取得IP地址、MAC地址等与该介质控制装置310相关的上下文信息，向信息介质中央控制部312送出。

管理请求通信部314具备在接受到来自信息介质中央控制部312的综合控制复印请求信息后，与信息管理服务器装置100通信，送出该综合控制复印请求信息的功能、以及从信息管理服务器装置接受服务器处理结果信息并向信息介质中央控制部312送出的功能。

IC卡读取部315具备从复印请求者的IC卡读取利用者ID信息并将该利用者ID信息向上位系统部311送出的功能。

Wb服务器部316具备根据来自上位系统部311的页请求生成在该信息介质控制装置的面板上显示的面板页信息并向上位系统部311送出的功能、以及从利用者管理服务器装置200取得该面板页信息生成时所需的利用者信息的功能。

面板控制部317具备将从上位系统部311接受到的面板页信息显示在该信息介质装置310的面板上的功能、以及将在面板画面上选择出的画面选择信息向上位系统部311送出的功能。

印刷控制部318具有下述的各功能（f318-1）~（f318-4）。

（f318-1）根据来自信息介质中央控制部312的原稿读入请求向扫描仪部319请求扫描复印母文档信息的功能。

（f318-2）解析以及提取来自扫描仪部319的赋予给该复印母文档信息的管理ID信息并向信息介质中央控制部312送出的功能。

（f318-3）根据来自信息介质中央控制部312的复印请求生成保存有子管理ID的条形码、二维码、彩色码、水印等光学代码的功能。

（f318-4）生成使该光学代码重叠后的印刷数据的功能以及印刷该印刷数据的功能。

扫描仪部319具备如下功能：根据来自印刷控制部318的母文档扫描请求，读取母文档的扫描图像，向印刷控制部318送出包括该扫描图像信息的扫描结果信息。

接着，对于通过如上所述构成的选择性复制系统进行复制文档的复印的详细动作，使用图20至图24的构成图进行说明。

信息介质控制装置310的面板中，作为画面待机状态显示有图25的画面构成例所示的促使将利用者的ID卡插入该信息介质控制装置310的IC卡阅读器的画面G20。此处，ID卡被插入IC卡阅读器后，IC卡读取部315向上位系统部311送出读取的利用者ID信息（ST1）。

上位系统部311将包括该接受到的利用者ID信息的页请求信息向Web服务器部316送出（ST2）。

Web服务器部316将包括页请求信息中所含的利用者ID信息的利用者信息请求向利用者管理服务器装置200送出（ST3）。

利用者管理服务器装置200取得从利用者信息请求受理部201向管理客户机DB202与该利用者ID相关的利用者信息，向Web服务器部316送出（ST4）。

此处，“与利用者ID相关的利用者信息”是包括利用者ID所表示的利用者信息的信息，可以适当地对该利用者ID所表示的利用者信息附加部分（例如姓氏、隶属等）通用的利用者信息。

Web服务器部316生成用于显示面板操作画面用Web页的面板页信息并向上位系统部311送出（ST5），其中，面板操作画面用Web页包括所得到的利用者信息以及操作按钮。

如图26的复印操作画面G30的构成例所示，该Web页只要包括委托者信息（利用者ID所表示的利用者信息）的显示区域g31和显示为“综合控制拷贝”的复印操作按钮g32即可，扫描操作按钮g33、注销操作按钮g34可以适当省略。

上位系统部311将接受到的面板页信息向面板控制部317送出（ST6）。

面板控制部317将接受到的面板页信息显示在该信息介质控制装置310的面板中。在面板上通过触摸面板等输入单元选择了复印操作按钮g32后，面板控制部317将选择的信息作为画面选择信息向上位系统部311送出（ST7）。

上位系统部311将用于请求与该利用者ID相关联的综合控制拷贝用的面板页的页请求信息向Web服务器部316送出（ST8）。

如图27所示，Web服务器部316生成用于显示画面G40的面板页信息并向上位系统部311送出（ST9），其中，画面G40包括委托者信息g41，包括分发目的地信息的选择区域g42和复制质量选择区域g43、复印开始按钮g44以及注销操作按钮g45。

复印质量能够在g43中选择复印插入该信息介质控制装置310的复制文档的方式（实物复印）、或者与该复制文档的管理ID相关联地从信息管理服务器装置100内的信息管理DB105的数据原本管理表1056读出原本数据并作为该复印源数据的方式（原本读出）。

而且，作为分发目的地信息，可以使用通过步骤ST4取得的利用者信息（通用属性的利用者信息），也可以使用（在未取得通用属性的利用者信息的情况下）再次执行与步骤ST4相同的处理所取得的利用者信息（通用属性的利用者信息）。

上位系统部311将面板页信息向面板控制部317送出（ST10）。

面板控制部317将接受到的面板页信息显示在该信息介质控制装置310的面板中。接着，将在面板上选择出的包括分发目的地信息以及复制质量信息的画面选择信息向上位系统部311送出（ST11）。此处，假设在复制质量的选择区域g43中选择了“原本读出”，进行下述说明。

上位系统部311将包括复印委托者的利用者ID信息、分发目的地信息、复制质量信息的复印请求信息向信息介质中央控制部312送出（ST12）。

为了读入作为复印对象的原稿，信息介质中央控制部312向印刷控制部318送出原稿读入请求（ST13）。

印刷控制部318接受到原稿读入请求后向扫描仪部319送出请求原稿的扫描图像信息的扫描请求（ST14）。

扫描仪部319接受到扫描请求后，向印刷控制部318送出包括通过读入作为复印对象的原稿得到的扫描图像信息的扫描结果信息（ST15）。

印刷控制部318从扫描图像信息取得所嵌入的该文档信息的管理ID，作为母管理ID信息向信息介质中央控制部312送出（ST16）。

信息介质中央控制部312接受到母管理ID信息后向上下文信息取得部313送出取得与委托时的信息介质控制装置310有关的信息的上下文信息请求（ST17）。

上下文信息取得部313利用操作系统的功能取得该信息介质控制装置310的IP地址等能够掌握该信息介质控制装置310的利用位置、利用方式的信息作为上下文信息，向信息介质中央控制部312送出（ST18）。该信息介质控制装置310中处于能够取得GPS、红外线地址、无线节点等场所以及空间信息的状态的情况下，可以将该空间信息包括在上下文信息中。另外，还可以在上下文信息中包括MAC地址、操作系统、终端制品信息等信息。根据上下文信息，选择性复制系统判断被指定的复制文档是否处于能够复印的条件，并依照该判断执行复印处理。

信息介质中央控制部312向管理请求通信部314送出包括从上位系统部311取得的复印请求信息、从印刷控制部318取得的母管理ID以及从上下文信息取得部313取得的上下文信息的综合控制复印请求信息（ST19）。

管理请求通信部314与信息管理服务器装置100进行通信，送出综合控制复印请求信息（ST20）。

信息管理服务器装置100的管理请求受理部将通过与信息介质控制装置310之间的通信取得的综合控制复印请求信息向信息管理控制部102送出（ST21）。

信息管理控制部102根据综合控制复印请求信息内的复印请求信息以及上下文信息选择为了判定该复印请求的可否所需的信息，作为策略评价请求信息向策略评价部103送出（ST22）。

策略评价部103基于策略评价请求信息，在参照信息管理DB105的系统管理表1052以及主策略表1054中的复制文档的利用控制策略的同时，判定所请求的复印处理是否在执行条件的范围之内。将本判定结果作为策略评价结果信息向信息管理控制部102送出（ST23）。

作为判定条件的例子，具有是否超过了能够利用复制的期限、信息介质控制装置310是否通过有线LAN访问而非无线LAN访问、是否是持有复印权限的要职人员这样的项目。例如，在图16所示的主策略表1054的策略编号001~003的情况下，进行上下文信息内的IP地址是否满足许可策略等判定。又例如，在图14A以及图14B所示的系统管理表1054的情况下，根据复制委托者信息是否表示“秘书A”、再者分发目的地信息是否表示能够访问原本质量的复制的“部长以上”，来判定是否满足利用限制策略。使用系统管理表1052以及主策略表1054的判定的顺序可以先执行任一个。即，策略判定的顺序是任意的。

信息管理控制部102在根据策略评价结果拒绝复印执行的情况下经由管理请求受理部101向信息介质控制装置310通知执行权限的错误，结束处理。在根据策略评价结果承认复印执行的情况下，将包括综合控制复印请求信息的管理ID发行请求信息向信息管理DB控制部104送出，请求复制文档的ID发行处理以及原本数据读出处理（ST24）。

信息管理DB控制部104接受到管理ID发行请求信息后，发行复制文档的份数量的管理ID（=子管理ID，不同于综合控制复印请求信息内的管理ID），将发行信息写入信息管理DB105的管理ID表1051、系统管理表1052。此时，信息管理DB控制部104将发行的子管理ID基于综合控制复印请求信息内的管理ID写入系统管理表1052，并且将与写入的子管理ID对应的生存信息内的状态信息更新为“分发完毕”，如此来写入发行信息。另外，基于管理ID发行请求信息中所含的原本数据读出处理请求根据与母管理ID相关联的原本数据的管理ID读出在信息管理DB105的数据原本管理表1056中管理的原本数据。另外，将该复印请求的日志信息写入访问日志管理表1053。信息管理DB控制部104向信息管理控制部102送出包括为复制文档发行的子管理ID的子管理ID信息以及原本数据（ST25）。

信息管理控制部102向管理请求受理部101送出包括策略评价结果信息、子管理ID信息以及原本数据的服务器处理结果信息（ST26）。

管理请求受理部101向信息介质控制装置310送出服务器处理结果信息（ST27）。

管理请求通信部314将从信息管理服务器装置100接受到的服务器处理结果信息向信息介质中央控制部312送出（ST28）。

信息介质中央控制部312向印刷控制部318送出包括服务器处理结果信息中所含的子管理ID信息以及原本数据的复印请求信息（ST29）。

印刷控制部318接受到复印请求信息后，根据子管理ID信息生成条形码、二维码、彩色码、水印等保存有子管理ID信息的光学代码，针对每一份复制文档生成在该原本数据上重叠该代码后的印刷数据，输出如图28所示的复制文档dc1~dc3。各文档输出处理完成后，向信息介质中央控制部312送出复印完成信息（ST30）。

信息介质中央控制部312接受到复印完成信息后，向管理请求通信部314送出复印结果信息（ST31）。

管理请求通信部314向信息管理服务器装置100送出复印结果信息（ST32）。

管理请求受理部101向信息管理控制部102送出从信息介质控制装置310接受到的复印结果信息（ST33）。

信息管理控制部102向信息管理DB控制部104送出复印结果信息（ST34）。

信息管理DB控制部104将复制文档信息写入信息管理DB105的系统管理表1052。此时，作为根据复制母文档的管理ID复制得到的子信息介质，在该系统管理表1052中保存母子关系性、介质类别、分发目的地信息等所在信息。信息管理DB控制部104在完成向信息管理DB105的写入后，向信息管理控制部102送出复印完成应答（ST35）。

信息管理控制部102向管理请求受理部101送出复印完成应答（ST36）。

管理请求受理部101向信息介质控制装置310送出复印完成应答（ST37）。

管理请求通信部314向信息介质中央控制部312送出从信息管理服务器装置100接受到的复印完成应答（ST38）。

信息介质中央控制部312接受到复印完成应答后，向上位系统部311送出用于向面板上通知复印完成的复印处理完成信息（ST39）。

上位系统部311将该复印处理完成信息作为页请求信息向Web服务器部316送出（ST40）。

Web服务器部316生成用于显示画面G50的面板页信息并向上位系统部311送出（ST41），其中，画面G50如图29所示包括委托者信息g51，并包括复制完成消息g52，该复制完成消息g52包括母管理ID、分发目的地信息以及复印份数。

上位系统部311向面板控制部317送出面板页信息（ST42）。

面板控制部317基于面板页信息显示图29所示的画面G50，完成处理。

此处，说明步骤ST11中在图27所示的复制质量的选择区域g43中选择了“实物复印”而非“原本读出”的情况下的动作。

步骤ST12~ST24进行与“原本读出”的情况下同样的动作。

步骤ST25中，信息管理DB控制部104在“原本读出”的情况下基于管理ID发行请求信息中所含的原本数据读出处理请求根据与母管理ID相关联的原本数据的管理ID读出在信息管理DB105的数据原本管理表1056中管理的原本数据，但是在“实物复印”中不进行该动作。信息管理DB控制部104向信息管理控制部102送出包括为复制文档发行的子管理ID的子管理ID信息。此时，不送出原本数据。

步骤ST26中，信息管理控制部102向管理请求受理部101送出包括策略评价结果信息以及子管理ID信息的服务器处理结果信息。服务器处理结果信息中不包括原本数据。

步骤ST30中，印刷控制部318接受到复印请求信息后，根据子管理ID信息生成条形码、二维码、彩色码、水印等保存有子管理ID信息的光学代码，针对每一份复制文档，生成印刷用数据，进行印刷，其中，印刷用数据是在包括通过步骤ST15由扫描仪部319读取的扫描数据的母管理ID的光学代码上重叠保存有该子管理ID信息的光学代码后的数据。

如上所述，根据本实施方式，基于表示利用者可否复制的利用限制策略以及许可策略判定原本数据可否复制，在可复制的情况下，通过根据复制请求内的管理ID经由原本数据的管理ID读出原本数据的电子数据本体的构成，能够阻止基于原本数据的管理ID的读出导致复制图像恶化情况下的问题，并且，能够根据可否复制的策略阻止原本数据包括重要部分的情况下的问题，能够从某复制得到与原本数据相同质量的复制。

另外，在根据需要不复制原本数据而是选择了作为复制对象的纸介质作为复制源的情况下，能够避免由于使用纸介质的图像数据导致复制图像恶化情况下的与检索相关的问题，并且，能够在根据可否复制的策略阻止纸介质包括重要部分的情况下的问题的同时，将纸介质复制数据印刷输出。

即，即使在数次反复复制规定有严格的复制策略的信息介质的情况下，也能够根据权限和条件从原本数据或其复制选择复制源，输出与原本数据质量相同的复制，能够实现选择性复制处理。

详细地，信息管理服务器装置100在从信息介质控制装置310接收到的复制请求信息满足利用限制策略以及许可策略的情况下发送包括子管理ID的处理结果信息。信息介质控制装置310基于被指定的复制质量以及处理结果信息进行包括子管理ID信息的复制文档的输出或者包括子管理ID信息的复制数据的取得。由此，即使在复制规定有严格的管理策略的情况下，也能够将原本数据或保存在信息介质控制装置内的复制数据或者输入信息介质控制装置310的复制文档的某一个指定为复制源信息，以与指定的复制源信息相同的质量取得包括管理ID的复制文档或者复制数据。

例如，如果选择“原本数据读出”，则能够从黑白的当前复制文档取得彩色的高析像度的复制，从追加记载有记录的复制文档取得最新的原本质量的复制。另外，将实施了底纹印刷的当前复制文档直接复印则能够取得底纹浮出的复制，通过从原本数据生成复制能够取得与当前复制文档相同质量以上的复制。如果选择“实物复印”，虽然与原本相比质量恶化，但是能够取得在原本上附加了记录等附加信息的复制。以上的“原本数据读出”和“实物复印”能够根据需要和权限选择。

“原本数据读出”和“实物复印”可以在一次的复印请求内组合。即，在指定了总经理、部长、科长这三名复制目的地的情况下，能够以自动选择总经理为“原本数据读出”，部长和科长为“实物复印”的方式进行动作。例如，如图30所示，在图27所示的复印质量的选择区域g43中追加自动选择按钮，选择该自动选择按钮，信息管理服务器装置100的信息管理DB控制部104在步骤ST25中根据信息管理DB105的系统管理表1052的利用控制策略和复制目的地的职务，在选择了能够进行“原本数据读出”的复制目的地的情况下，向信息管理控制部102送出原本数据。此时，将各复制目的地是“原本数据读出”或者“实物复印”的某一个复印质量包括在各子管理ID信息中送出。信息介质控制装置310的印刷控制部318在步骤ST30中根据该子管理ID信息，选择从信息管理服务器装置100送来的原本数据或者从扫描仪部319送来的扫描数据的某一个作为复制源，执行印刷处理。根据复制目的地信息，将复制源信息适当切换为原本数据或者实物复印的动作在以后的实施方式中能够同样适用。

〈第二实施方式〉［印刷（电子数据→纸）］

图31是表示第二实施方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图，对与图11中相同部分赋予相同符号，并省略其详细说明，此处主要针对不同部分进行叙述。而且，以下的各实施方式也同样地省略重复说明。

本实施方式是第一实施方式的变形例，是指定被赋予了管理ID的管理文件和文档分发目的地信息并使印刷装置400输出包括按照每个分发目的地而不同的子管理ID、分发目的地信息的印刷文档的形式。而且，本实施方式中，将信息介质控制装置300中包括PC（Personal Computer：个人计算机）或移动终端的、具有通过上位应用程序印刷在该信息介质控制装置内管理的管理文件的功能的设备作为信息介质控制装置320来处理。

信息介质控制装置320具备上位系统部321、信息介质中央控制部322、上下文信息取得部323、管理请求通信部324、管理文件控制部325、管理客户机DB326以及管理文件印刷控制部327。

上位系统部321、信息介质中央控制部322、上下文信息取得部323、管理请求通信部324、管理文件控制部325以及管理文件印刷控制部327为例如通过由未图示的CPU执行包括后述的信息介质控制装置320内各步骤的程序来实现的功能块。

此处，作为包括信息介质控制装置320的各步骤的程序，只要是用于实现例如下述各功能（b1）~（b7）的程序即可，此处，使用对这些各个功能（b1）~（b7）根据需要附加了各种信息和各步骤的功能等任意附加特征后的程序。但是，下述各功能（b1）~（b7）由于是具有代表性的例子，因此多少也包括有任意的附加特征。例如，与所述的（a4）的第二判定功能关联的地址信息能够省略。另外，表示子管理ID的子管理ID标签通过直接使用子管理ID而能够省略。

（b1）向管理客户机DB326的管理文件管理表3261写入包括管理ID以及电子数据本体的管理文件的功能。

（b2）受理与作为复制对象的电子数据本体对应的管理ID、复制委托者信息以及分发目的地信息的输入，并且将受理了输入的包括管理ID、复制委托者信息以及分发目的地信息的复制请求信息送出的功能。

（b3）向信息管理服务器装置100发送包括送出的复制请求信息和该信息介质控制装置320的地址信息的综合控制复制请求信息的功能。

（b4）发送综合控制复制请求信息后，从信息管理服务器装置100接收包括该综合控制复制请求信息内的管理ID以及表示与该管理ID不同的子管理ID的子管理ID标签的处理结果信息的功能。

（b5）基于综合控制复制请求信息中所含的对应于作为复制对象的电子数据本体的管理ID，从管理文件取出电子数据本体，生成包括该取出的电子数据本体、处理结果信息中所含的子管理ID标签以及分发目的地信息的文档印刷数据，向印刷装置400输出文档印刷数据的功能。

而且，在如图2所示信息介质控制装置300具备信息管理服务器装置100的各功能的情况下，可如下所述进行变形。即，作为包括信息介质控制装置320的各步骤的程序，只要是用于实现例如下述各功能（c1）~（c9）的程序即可，使用对这些各个功能（c1）~（c9）根据需要附加了各种信息和各步骤的功能等任意附加特征后的程序即可。但是，如上所述，下述各功能（c1）~（c9）由于是具有代表性的例子，因此多少也包括有任意的附加特征。例如，功能（c7）是任意的附加特征，能够省略。

（c1）存储写入有包括管理ID以及电子数据本体的管理文件的管理文件管理表的功能。

（c2）按照管理文件的每个管理ID，将与该管理ID关联的子管理ID以及状态信息和基于复制委托者信息以及分发目的地信息的利用限制策略写入管理客户机DB326的系统管理表1052的功能。

（c3）将基于信息介质控制装置的地址信息的许可策略写入管理客户机DB326的主策略表1054的功能。

（c4）受理与作为复制对象的电子数据本体对应的管理ID、复制委托者信息以及分发目的地信息的输入，并且将受理了输入的包括管理ID、复制委托者信息以及分发目的地信息的复制请求信息送出的功能。

（c5）将包括送出的复制请求信息和该信息介质控制装置300的地址信息的综合控制复制请求信息送出的功能。

（c6）判定送出的综合控制复制请求信息内的复制委托者信息以及分发目的地信息是否满足与综合控制复制请求信息内的管理ID对应的系统管理表1052内的利用限制策略的第一判定功能。

（c7）判定送出的综合控制复制请求信息内的地址信息是否满足许可策略的第二判定功能。

（c8）在根据第一以及第二判定功能的判定的结果为满足利用限制策略以及许可策略的情况下，发行与送出的综合控制复制请求信息内的管理ID不同的子管理ID，将该子管理ID基于该综合控制复制请求信息内的管理ID写入系统管理表1052，并且将与写入的子管理ID对应的状态信息更新为“分发完毕”的功能。

（c9）基于送出的处理结果信息内的管理ID，从管理文件取出电子数据本体，生成包括该取出的电子数据本体、处理结果信息内的子管理ID以及分发目的地信息的文档印刷数据，将文档印刷数据输出到印刷装置400的功能。

管理客户机DB326能够作为能从未图示的CPU进行读出/写入的存储装置来实现，如图32所示，存储管理文件管理表3261以及访问日志表3262。

管理文件管理表3261按照每个管理ID包括状态信息（例如，阅览中、-（废除）、可利用等）、管理文件属性信息（生成日期和时间信息（alive）和废除（dead）的情况下的废除日期和时间信息）以及管理文件实体。作为管理文件属性信息，此处使用管理文件标题部的部分信息（例如，除了所述的生成和废除日期和时间信息之外，表示该管理文件的复制源的管理文件（母管理文件）的管理ID），但是其记载范围基于与该设备的环境设定、信息管理服务器装置的规定能够是多种方式。另外，作为管理文件属性信息，可以包括该设备对各管理文件的访问次数等管理文件标题部中没有记载的动态利用信息。

访问日志表3262按照每个进行了操作的日期和时间，包括操作类别、管理ID、管理文件名。操作类别表示注册状况、新登录、电子数据复制、阅览、删除等操作的类别。管理ID表示被操作的电子数据的管理ID。管理文件名例如是对该电子数据的管理ID连接有表示该电子数据的文件形式的扩展名的信息。访问日志表中管理的内容除此之外还包括对对象管理文件施加了操作的该设备的场所信息（公司内/公司外、GPS信息）等，不限于此。

印刷装置400是信息介质控制装置3001~300m中的一台，此处使用的是通常的打印机。

接着，对如上所述构成的选择性复制系统的动作使用图33至图35的示意图进行说明。此处，对指定赋予了管理ID的管理文件和文档分发目的地信息并使印刷装置400输出包括按照每个分发目的地而不同的子管理ID、分发目的地信息的印刷文档的动作进行说明。

信息介质控制装置320的上位系统部321中，向利用者提示图36所示的用于选择管理文件、分发目的地、复制质量并进行印刷请求的印刷画面G10。

此时，上位系统部321从管理客户机DB326的管理文件管理表3261取得生存（alive）中的管理文件实体的文件名并显示管理文件一览，并且适当地对利用者管理服务器装置200的利用者信息请求受理部201进行查询，从利用者管理DB202取得利用者信息，显示分发目的地信息。

另外，对被印刷的各复制文档赋予包括用于对每一份复制文档进行个体识别的子管理ID的识别标签，并且根据需要打印印刷时刻、分发目的地姓名、职务等信息。识别标签能够通过印刷装置来赋予（印刷或者粘贴），只要是能够保存管理ID的光学标签或者电子标签，则不限定于QR码，可以是条形码、二维码、彩色码、水印、RFID等任何一种方式。另外，可以在识别标签中除了管理ID之外包括利用期限、世代编号、URL、电话号码、邮件地址等。

由此，例如通过手机的摄像装置读取QR码，基于手机中显示的电话号码、邮件地址，直接向本信息的查询目的地取得联系，或者访问手机中保存的管理Web站点的URL来取得本信息相关的详细信息，能够取得顺畅进行回收、废弃的状态变更等效果。

接着，说明印刷复制文档的详细动作。

信息介质控制装置320的上位系统部321将包括选择出的管理文件信息（包括对应于作为复制对象的电子数据本体的管理ID）、请求委托者信息、分发目的地信息、管理台帐输出有无信息的印刷请求信息向信息介质中央控制部322送出（ST51）。印刷请求信息可以替换为复制请求信息。此处，设复制质量选择为了以信息介质控制装置320的管理客户机DB325内保存的管理文件信息的复制质量进行印刷的“实物印刷”，以下说明动作。

信息介质中央控制部322接受到印刷请求信息后，向上下文信息取得部323送出取得与委托时的信息介质控制装置320相关的信息的上下文信息请求（ST52）。

上下文信息取得部323与第一实施方式的步骤ST18同样地利用操作系统的功能取得该信息介质控制装置320的IP地址等能够掌握该信息介质控制装置320的利用位置、利用方式的信息作为上下文信息，向信息介质中央控制部322送出（ST53）。

信息介质中央控制部322向通信请求通信部324送出包括从上位系统部321取得的印刷请求信息以及从上下文信息取得部323取得的上下文信息的综合控制印刷请求信息（ST54）。另外，综合控制印刷请求信息可替换为综合控制复制请求信息。

通信请求通信部324与信息管理服务器装置100进行通信，送出综合控制印刷请求信息（ST55）。

信息管理服务器装置100进行与第一实施方式的步骤ST21~ST26同样的处理，向信息介质控制装置320送出服务器处理结果信息（ST56）。

管理请求通信部324向信息介质中央控制部322送出从信息管理服务器装置100接受到的服务器处理结果信息（ST57）。

信息介质中央控制部322根据服务器处理结果信息内的策略评价结果信息确认能够执行印刷处理，将包括作为复制源的管理文件信息、子管理ID信息的管理文件印刷请求向管理文件控制部325送出（ST58）。而且，由于仅在策略评价结果为“许可”的情况下接受包括子管理ID信息以及管理台帐信息等的服务器处理结果信息，因此策略评价结果信息及其确认处理也能够省略。

管理文件控制部325基于该管理文件印刷请求内的管理文件信息所含的管理ID从管理客户机DB325的管理文件管理表3261取得管理文件实体。从该管理文件实体提取保存在主体部中的电子数据本体，向管理文件印刷控制部327送出包括该电子数据本体以及子管理ID信息的印刷处理信息（ST59）。

另外，管理文件控制部325针对子管理文件向管理文件管理表3261写入子管理ID、状态“分发完毕”以及管理文件标题部分信息，并且向访问日志表3262写入日期和时间、操作类别“印刷”、子管理ID以及管理文件名。

管理文件印刷控制部327生成包括子管理ID标签以及分发目的地信息的文档印刷数据，将文档印刷数据作为印刷请求信息输出到印刷装置400（ST60）。

而且，印刷数据如下来生成：根据子管理ID生成条形码、二维码、彩色码、水印等光学代码（子管理ID标签），对电子数据本体的印刷数据进行重叠（光学盖写）。此时，可以根据需要与光学标签一同重叠印刷委托日期和时间信息、分发目的地信息。也可以是光学标签中保存印刷委托日期和时间信息、分发目的地信息、废弃期限等文档属性信息的方式。

印刷装置400执行各复制文档的文档印刷数据印刷处理，输出如图28所示的复制文档dc1~dc3的各纸文档。印刷装置400完成印刷处理后，将印刷结果信息向管理文件印刷控制部327送出（ST61）。送出印刷结果信息的时机可以是所请求的所有复制文档的印刷完成后，也可以是各印刷文档每印刷完成一份就送出的方式。

管理文件印刷控制部327接受到印刷结果信息后，向管理文件控制部325送出印刷结果通知（ST62）。印刷结果通知中可以包括输出日期和时间、张数、用纸类别、彩色、黑白或者白黑印刷的类别、每张的页数、两面印刷、底纹印刷等印刷信息。

管理文件控制部325将印刷输出结果写入管理客户机DB326的访问日志表3262。完成向管理客户机DB326的写入后，将印刷结果通知向信息介质中央控制部322送出（ST63）。

信息介质中央控制部322将印刷结果通知向管理请求通信部324送出（ST64）。

管理请求通信部324将印刷结果通知向信息管理服务器装置100送出（ST65）。

信息管理服务器装置100进行与第一实施方式的步骤ST33~ST37同样的处理，将服务器处理结果信息向信息介质控制装置320送出（ST66）。此处，复印结果信息能替换为印刷结果信息，复印完成应答能替换为印刷完成应答。

管理请求通信部325向信息介质中央控制部323送出从信息管理服务器装置100接受到的印刷完成应答（ST67）。

信息介质中央控制部323将能够正常完成印刷处理作为印刷处理完成信息向上位系统部321送出，完成处理。可以是在印刷处理完成信息中包括与复制文档相关的信息的方式，其中，与复制文档相关的信息包括所发行的子管理ID信息。

如上所述，根据本实施方式，即使在印刷保存在信息管理服务器装置100的信息管理DB中的原本数据的情况下，也能够取得与第一实施方式同样的效果。

具体地，信息管理服务器装置100将包括发行的子管理ID信息以及原本数据信息的服务器处理结果信息向信息介质控制装置320送出。信息介质中央控制部322向管理文件控制部325送出使用了该服务器处理结果信息中所含的子管理ID信息以及原本数据信息的印刷请求。管理文件控制部325不是从管理客户机DB326读出作为复制素材的文件实体，而是切换为原本数据信息，将印刷处理信息向管理文件印刷控制部327送出。管理文件印刷控制部327向印刷装置400送出包括子管理ID标签、原本数据信息以及分发目的地信息的印刷请求信息，使印刷装置400输出复制文档。

〈第三实施方式〉［图像扫描（纸→电子数据）］

图37是表示第三实施方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图，对与图11相同的部分赋予相同的符号并省略其详细说明，此处主要针对不同部分进行叙述。

本实施方式是第一实施方式的变形例，是从赋予了管理ID的纸文档在指定文档分发目的地、复制质量后将包括按照每个分发目的地而不同的子管理ID的管理文档发送到各指定发送目的地的方式。而且，在本实施方式中，将信息介质控制装置300中数码复合机、扫描仪这样的具有操作面板并具有从纸文档读取扫描图像数据功能的设备作为第一信息介质控制装置330，将包括PC（Personal Computer）或移动终端的、通过上位应用程序接收包括信息管理服务器装置100生成的子管理ID的管理文件的设备作为第二信息介质控制装置340来处理。

信息管理服务器装置100具备管理请求受理部101、信息管理控制部102、策略评价部103、信息管理DB控制部104、信息管理DB105以及管理文件生成部106。

此处，管理请求受理部101、信息管理控制部102、策略评价部103、信息管理DB控制部104以及管理文件生成部106为例如通过由未图示的CPU执行包括后述的信息管理服务器装置100内各步骤的程序来实现的功能块。

此处，作为包括信息管理服务器装置100的各步骤的程序，只要是用于实现例如下述各功能（d1）~（d8）的程序即可，此处，使用对这些各个功能（d1）~（d8）根据需要附加了各种信息和各步骤的功能等任意附加特征后的程序。但是，下述各功能（d1）~（d8）由于是具有代表性的例子，因此多少也包括有任意的附加特征。例如，（d4）的第二判定功能以及与其关联的地址信息通过降低基于策略的文档管理严格化水准而能够省略。另外，表示子管理ID的子管理ID标签通过直接使用子管理ID而能够省略。

（d1）向信息管理DB105写入按照管理文件的每个管理ID写入了与该管理ID相关联的子管理ID以及状态信息、和基于复制委托者信息以及分发目的地信息的利用限制策略的系统管理表1052的功能。

（d2）向信息管理DB105的主策略表1054写入基于信息介质控制装置300的地址信息的许可策略的功能。

（d3）判定从信息介质控制装置300接收到的综合控制复制请求信息内的复制委托者信息以及分发目的地信息是否满足与综合控制复制请求信息内的管理ID对应的系统管理表1052内的利用限制策略的第一判定功能。

（d4）判定该接收到的综合控制复制请求信息内的地址信息是否满足许可策略的第二判定功能。

（d5）在基于第一以及第二判定功能的判定的结果为满足利用限制策略以及许可策略的情况下，发行与接收到的综合控制复制请求信息内的管理ID不同的子管理ID，并将该子管理ID基于该综合控制复制请求信息内的管理ID写入系统管理表1052，并且写入作为复制的源素材选择出的原本数据的管理ID或者复制的母管理ID的功能。

（d6）将发行的子管理ID与发送目的地的个人信箱ID相关联地写入个人信箱管理表1057的功能。

（d7）根据作为复制的源素材选择出的原本数据的管理ID或者与复制的母管理ID相关联的实体ID读出数据原本管理表1056中保存的原本数据或者复制数据，生成保存有发行的子管理ID和读出的原本数据或者复制数据的管理文件的功能。

（d8）生成包括表示发行的子管理ID的管理ID标签、综合控制复制请求信息内的管理ID以及分发目的地信息的复制处理信息，将包括该复制处理信息的处理结果信息向作为综合控制复制请求信息发送源的信息介质控制装置300发送的功能。

（d9）将发行的管理文件箱作为管理文件取得请求发送源的信息介质控制装置300发送的功能。

而且，在如图3所示使多个信息介质控制装置300分担信息管理服务器装置100各功能的情况下，可如下所述进行变形。即，取代信息管理服务器装置100，使用各信息介质控制装置中的2台以上9台以下的信息介质控制装置300，将用于实现信息管理服务器装置100具备的各功能（d1）~（d9）的各单元分别分散配置给该2台以上9台以下的信息介质控制装置300中的某一个即可。而且，在使用9台信息介质控制装置300的情况下，各信息介质控制装置300被配置各功能（d1）~（d9）中的某一个。在使用2台信息介质控制装置300的情况下，对一台信息介质控制装置300配置各功能（d1）~（d9）中的某1个~8个，对另一台信息介质控制装置300配置剩余的8个~1个功能。在使用3台~8台信息介质控制装置300的情况下，同样对各信息介质控制装置300分散配置各功能（d1）~（d9）。

如图38所示，信息管理DB105能够作为能从未图示的CPU进行读出/写入的存储装置来实现，存储管理ID表1051、系统管理表1052、访问日志管理表1053、主策略表1054、客户机管理表1055、数据原本管理表1056以及个人信箱管理表1057。

如图39所示，个人信箱管理表1057按照每个个人信箱ID将意味着所取得的子管理文件的个数的投递数（取得数）和列举有所取得的子管理文件的管理ID的管理ID列表相互关联地存储。个人信箱ID是以分配给每个信息介质控制装置300的情况为例进行的叙述，但是不限于此，可以为任意信息介质控制装置300能够指定任意个人信箱ID的构成。例如，此处以客户机ID和个人信箱ID相同进行说明。

此处，如图40A以及图40B所示，通过扫描仪读入被赋予某管理ID的复制纸文档（管理ID：#1001201），在将该扫描图像（管理ID：#1002101）分配给指定的复制目的地（科长A的PC）时，发行子管理ID，将扫描图像与发行的子管理ID相关联地存储在信息管理DB105的数据原本管理表1056中。关系性存储在系统管理表1052中。之后，对被指定的分发目的地发行新的孙管理ID，生成保存有该孙管理ID以及扫描图像的管理文件，接受来自指定分发目的地的复制取得请求后送出该管理文件。

第一信息介质控制装置330具备上位系统部331、信息介质中央控制部332、上下文信息取得部333、管理请求通信部334、IC卡读取部335、Web服务器部336、面板控制部337以及扫描仪部338。

上位系统部311具有取得来自IC卡读取部335的复印请求者的利用者ID信息和来自面板控制部337的画面选择信息并作为复印请求信息向信息介质中央控制部312送出的功能、以及取得利用者ID信息和画面选择信息并根据需要向Web服务器部316请求Web页，取得面板显示用页信息的功能。

信息介质中央控制部332具有下述各功能（f332-1）~（f332-4）。

（f332-1）接受来自上位系统部331的复印请求信息，向扫描仪部338请求作为复印原本的纸文档信息，取得该扫描原本的母管理ID信息的功能。

（f332-2）在选择了“实物扫描”的情况下，向扫描仪部338除了请求该纸文档信息，还请求纸文档的扫描图像的送出，取得该母管理ID信息以及扫描图像信息的功能。

（f332-3）从上下文信息取得部333取得上下文信息的功能。

（f332-4）向管理请求通信部334送出包括复印请求信息、复印原本的母管理ID信息、上下文信息、以及根据情况的纸文档的扫描图像信息的复制登录请求信息的功能。

上下文信息取得部333、管理请求通信部334、IC卡读取部335、Web服务器部336、面板控制部337具备与第一实施方式同样的功能。

第二信息介质控制装置340具备上位系统部341、信息介质中央控制部342、上下文信息取得部343、管理请求通信部344、管理文件控制部345以及管理客户机DB346。

上位系统部341具备以操作者的操作、时间周期的确认设定为契机，确认面向该第二信息介质控制装置340的复制登录的有无，如果有复制登录，则将被复制登录的电子数据的取得请求（以下称作复制取得请求）向信息介质中央控制部342送出的功能、以及接受复制取得完成通知后使复制取得处理结束的功能。

信息介质中央控制部342具有下述各功能（f342-1）~（f342-6）。

（f342-1）接受来自上位系统部341的复制登录请求的功能。

（f342-2）向上下文信息取得部343请求该第二信息介质控制装置340的上下文信息，从该上下文信息取得部343取得上下文信息的功能。

（f342-3）向管理请求通信部344送出包括从上下文信息取得部343取得的上下文信息的个人信箱检查请求信息的功能。

（f342-4）在根据从管理请求通信部344取得的个人信箱确认信息存在该第二信息介质控制装置340能够取得的管理文件列表信息的情况下，指定希望取得的管理ID，请求取得管理文件的功能。

（f342-5）将取得的管理文件向管理文件控制部345送出并请求向管理客户机DB346保存的功能。

（f342-6）接受管理文件向管理客户机DB346的保存结果信息，向上位系统通知的功能。

上下文信息取得部343以及管理客户机DB346与第一实施方式相同。

管理请求通信部344具备将来自信息介质中央控制部342的个人信箱检查请求向信息管理服务器装置100送出，将从该信息管理服务器装置100接收到的个人信箱确认信息向信息介质中央控制部342送出的功能、以及将来自信息介质中央控制部342的管理文件取得请求向信息管理服务器装置100送出，将从该信息管理服务器装置100接收到的管理文件信息向信息介质中央控制部342送出的功能。

管理文件控制部345具备从信息介质中央控制部342取得管理文件信息并向管理客户机DB346保存的功能、以及将保存结果向信息介质中央控制部342送出的功能。

接着，对通过如上所述构成的选择性复制系统进行复制文档的图像复制的详细动作使用图41至图48的构成图进行说明。而且，本实施方式中，分为复制登录处理和复制取得处理进行说明，复制登录处理如下：第一信息介质控制装置330通过扫描仪读入纸文档，指定发送目的地进行子管理ID的发行和向信息管理DB的登录；复制取得处理如下：第二信息介质控制装置340向信息管理服务器100进行能够取得的管理文件的查询，取得信息管理服务器装置100生成的管理文件。

（源自纸文件的复制登录处理：图41至图43）

第一信息介质控制装置330进行与第一实施方式的步骤ST1~ST12同样的处理，信息介质中央控制部332从上位系统部331接受复制登录请求信息（ST81~ST92）。

此处，面板控制部337向上位系统部331送出在如图49所示的页画面中选择出的画面选择信息。此处，设选择了将通过扫描仪部338读取的复制纸文档的扫描图像向指定的发送目的地作为管理文件进行发送的“实物扫描”，说明以后的动作。

信息介质中央控制部332向扫描仪部338送出原稿读入请求，从而读入作为复制对象的原稿（ST93）。此处，读取的扫描图像的送出委托包括在原稿读入请求中。

扫描仪部338接受到原稿读入请求后，从读入作为复印对象的原稿得到的扫描图像信息取得母管理ID，向信息介质中央控制部332送出母管理ID信息以及扫描图像信息（ST94）。

信息介质中央控制部332从扫描仪部338接受到母管理ID信息以及扫描图像信息后，进行与第一实施方式的步骤ST17~ST18同样的处理，从上下文信息取得部313取得上下文信息（ST95~ST96）。

信息介质中央控制部312向管理请求通信部314送出包括从上位系统部331取得的复制请求信息、从扫描仪部338取得的母管理ID信息以及扫描图像信息、以及从上下文信息取得部313取得的上下文信息的复制登录请求信息（ST97）。

管理请求通信部334与信息管理服务器装置100进行通信，送出复制登录请求信息（ST98）。

信息管理服务器装置100进行与第一实施方式的步骤ST21~ST23同样的处理，信息管理控制部102从策略评价部103接受策略评价结果信息（ST99～ST101）。

信息管理控制部102在根据策略评价结果拒绝复制登录执行的情况下经由管理请求受理部101向信息介质控制装置330通知执行权限的错误，结束处理。在根据策略评价结果承认复制登录执行的情况下，向信息管理DB控制部104送出包括复制登录请求信息的管理ID发行请求信息，请求复制数据的管理ID发行处理（ST102）。

信息管理DB控制部104接受到管理ID发行请求信息后，发行一个扫描图像数据用的管理ID（=子管理ID，不同于复制登录请求信息内的管理ID）以及复制数据的发送数量的管理ID（=孙管理ID，不同于复制登录请求信息内的管理ID），将发行信息写入信息管理DB105的管理ID表1051、系统管理表1052。

此时，信息管理DB控制部104将发行的子管理ID以及孙管理ID基于复制登录请求信息内的管理ID写入系统管理表1052。此时，与子管理ID相关联地将复制文档的图像扫描信息写入数据原本管理表1056，与子管理ID相关联地向系统管理表1052的所在信息写入图像扫描信息的实体ID以及原本管理服务器等所在。另外，将与写入的孙管理ID对应的生存信息内的状态信息更新为“等待取得复制”，如此来写入发行信息。

另外，信息管理DB控制部104与复制登录请求信息内的个人信箱ID相关联地将孙管理ID写入个人信箱管理表1057，对于被指定的各个人信箱，将登录的孙管理ID的个数作为投递数写入个人信箱管理表1057。

并且，访问日志管理表1053中写入该复制登录请求的日志信息。信息管理DB控制部104向信息管理控制部102送出包括为复制数据发行的孙管理ID的孙管理ID信息（ST103）。

信息管理控制部102向管理请求受理部101送出包括策略评价结果信息以及孙管理ID信息的服务器处理结果信息（ST104）。

管理请求受理部101向第一信息介质控制装置330送出服务器处理结果信息（ST105）。

第一信息介质控制装置进行与第一实施方式的步骤ST38~ST42同样的处理，面板控制部337基于面板页信息显示图29所示的画面G50，完成处理。

在步骤ST91中，选择了“原本读出”的情况下，将以上的复制登录处理如下进行变更。

在步骤ST93中，信息介质中央控制部332不送出扫描图像，而是向扫描仪部338送出原稿读入请求。

在步骤ST94中，扫描仪部338根据读入作为复印对象的原稿得到的扫描图像信息取得母管理ID，仅将该母管理ID信息向信息介质中央控制部332送出。

在步骤ST97~ST99中，没有必要在从第一信息介质控制装置330向信息管理服务器装置100送出的复制登录请求中包括扫描图像信息。

在步骤ST103中，信息管理DB控制部104接受到管理ID发行请求信息后，发行复制数据的发送数量的管理ID（=子管理ID，不同于复制登录请求信息内的管理ID），将发行信息写入信息管理DB105的管理ID表1051、系统管理表1052。

此时，信息管理DB控制部104将发行的子管理ID基于复制登录请求信息内的管理ID写入系统管理表1052。另外，将与写入的子管理ID对应的生存信息内的状态信息更新为“等待取得复制”，如此来写入发行信息。

另外，信息管理DB控制部104与复制登录请求信息内的个人信箱ID相关联地将孙管理ID写入个人信箱管理表1057，对于被指定的各个人信箱，将登录的孙管理ID的个数作为投递数写入个人信箱管理表1057。

并且，访问日志管理表1053中写入该复制登录请求的日志信息。信息管理DB控制部104向信息管理控制部102送出包括为复制数据发行的子管理ID的子管理ID信息。

（复制取得处理：图44至图48）

本系统中，从信息管理服务器装置101由第二信息介质控制装置340取得面向该装置复制的电子数据时，第二信息介质控制装置340和信息管理服务器装置101执行如下处理。

如图44所示，上位系统部341以操作者的操作、时间周期的确认设定为契机，确认面向该第二信息介质控制装置340的复制登录的有无，如果有复制登录，则将被复制登录的电子数据的取得请求（以下称作复制取得请求）向信息介质中央控制部342送出（ST120）。该复制取得请求包括进行取得请求的利用者的利用者信息。该复制取得请求还可以包括第二信息介质控制装置340的场所信息、利用环境信息。此处，将与该第二信息介质控制装置340对应的个人信箱ID作为利用者信息，说明以后的动作。

信息介质中央控制部342与第一实施方式的步骤ST17~ST18同样地从上下文信息取得部343取得上下文信息（ST121~ST122）。信息介质中央控制部342为了确认有无面向该第二信息介质控制装置340的复制登录，向管理请求通信部344送出包括上下文信息的个人信箱确认请求（ST123）。

管理请求通信部344将个人信箱确认请求向信息管理服务器装置100送出（ST124）。

管理请求受理部101将从第二信息介质控制装置340接收到的个人信箱确认请求信息向信息管理控制部102送出（ST125）。

信息管理控制部102进行与第一实施方式的步骤ST22~ST23同样的处理，从策略评价部103接受是否可以发行个人信箱确认信息的策略评价结果信息（ST126~ST127）。只有在评价为能够发行的情况下，才向信息管理DB控制部104送出包括个人信箱确认请求信息的个人信箱检查请求（ST128）。

信息管理DB控制部104从个人信箱检查请求提取个人信箱ID，从信息管理DB105的个人信箱管理表1057取得包括个人信箱ID、投递数以及管理ID列表的个人信箱确认请求。投递数是被复制登录的管理ID的个数，也是能够取得复制的管理文件的个数。信息管理DB控制部104向信息管理DB控制部104送出取得的个人信箱检查结果（ST129）。

信息管理DB控制部104向管理请求受理部101送出包括策略评价信息以及个人信箱检查结果的个人信箱确认结果信息（ST130）。

管理请求受理部101向第二信息介质控制装置340送出个人信箱确认结果信息（ST131）。

管理请求通信部334向信息介质中央控制部342送出个人信箱确认结果信息（ST132）。

信息介质中央控制部342基于个人信箱确认信息内的投递数或者管理ID列表确认是否存在能够取得复制的管理文件。在不存在能够取得的管理文件的情况下，结束该复制取得处理。

此时，信息介质中央控制部342可以向管理文件控制部345请求向管理客户机DB346写入访问日志信息。另外，信息介质中央控制部342可以向上位系统部341通知不存在管理文件。在存在能够取得的管理文件的情况下，从个人信箱确认信息内的管理ID列表选择希望取得的管理文件的管理ID，将包括该管理ID的复制取得请求信息向管理请求通信部344送出（ST133）。

管理请求通信部344将复制取得请求信息向信息管理服务器装置100送出（ST134）。

管理请求受理部101将从第二信息介质控制装置340接收到的复制取得请求信息向信息管理控制部102送出（ST135）。

信息管理控制部102向策略评价部103送出策略评价请求信息（ST136），该策略评价请求信息表示能否对照策略取得通过来自第二信息介质控制装置340的复制取得请求信息指定的管理ID的管理文件。

策略评价部103与第一实施方式的步骤ST23同样地判定该复制取得请求的可否，向信息管理控制部102送出策略评价结果信息（ST137）。

信息管理控制部102只在根据策略评价结果信息判定该复制取得请求为可能的情况下，向信息管理DB控制部104送出复制取得处理请求（ST138）。

信息管理DB控制部104从信息管理DB105取得必要信息，向管理文件生成部106送出包括该信息的管理文件生成请求（ST139）。此处，对于管理文件生成的必要信息中包括作为复制取得对象的管理ID、作为与该管理ID相对应的管理对象的电子数据本体、与该管理ID相对应的利用控制策略。

这些管理ID以及利用限制策略例如从信息管理DB105内的系统管理表1052来取得。另外，电子数据本体根据复制登录请求时的原本数据或者图像扫描信息的某一个的选择从信息管理DB105内的数据原本管理表1056来取得。

管理文件生成部106接受到包括作为复制取得对象的管理ID、电子数据本体以及利用控制策略的管理文件生成请求后，基于该管理文件生成请求，生成管理文件。管理文件的生成顺序例如如下所述。

管理文件生成部106在标题部的电子数据的管理ID的区域设定管理ID。在标题部的母信息介质的管理ID中设定子管理ID（管理ID：1001201）。在标题部的文件信息中设定文件形式、文件大小、生成者信息、生成日期和时间信息以及生成场所信息。

管理文件生成部106基于加密处理的有无、加密算法和密钥、加密模块等加密处理的指定设定标题部的文件保存信息。此处，作为加密处理的指定，可以是例如上位系统部341在复制取得请求的信息中指定的情况、信息介质中央控制部342在复制取得的管理请求信息中指定的情况、或者信息管理DB控制部104在管理文件生成请求中指定的情况等各种方式。

另外，管理文件生成部106在利用控制策略部中设定利用限制策略信息。

接下来，管理文件生成部106基于标题部的文件保存信息，对电子数据实施加密处理，将该得到的加密电子数据设定在主体部。由此，生成主体部。

对于该生成的标题部、利用控制策略部以及主体部，管理文件生成部106根据基于公钥加密的电子签名方式、基于哈希函数、公钥加密的MAC方式，生成认证数据。该认证数据设定在管理文件的认证数据部。由此，生成管理文件。

管理文件生成部106将生成的管理文件向信息管理DB控制部104送出（ST140）。

信息管理DB控制部104接受到管理文件后，基于管理文件、管理ID以及复制取得处理请求信息，与电子数据的管理ID相关联地在信息管理DB105内的系统管理表1052登录包括生成日期和时间信息、生成者信息、介质类别、利用限制策略、所在信息以及实体ID的系统信息。此处，电子数据的管理ID在存在母信息介质的管理ID的情况下与母信息介质的管理ID相关联地登录在系统管理表1052中。

另外，在作为对象的管理ID存在多个的情况下，进行相应数量的管理文件生成处理。管理文件的构成例如图4所示。

并且，信息管理DB控制部104在向信息管理DB105执行在访问日志管理表1053中登录管理文件生成处理相关的访问日志信息的处理的同时，执行清空个人信箱管理表1057的与该个人信箱ID对应的投递数以及管理ID列表的处理。

之后，信息管理DB控制部104向信息管理控制部102送出包括发行的管理ID、管理文件、日期和时间以及操作类别的复制取得处理结果信息（ST141）。

信息管理控制部102向管理请求受理部101送出复制取得处理结果信息（ST142）。

管理请求受理部101向第二信息介质控制装置340送出复制取得处理结果信息（ST143）。

管理请求通信部344向信息介质中央控制部342送出复制取得处理结果信息（ST144）。同时，向信息管理服务器装置发送通信对话的切换请求，切断通信。

信息介质中央控制部342向管理文件控制部345送出复制取得处理结果信息，请求向管理客户机DB346登录处理结果（ST145）。

管理文件控制部345基于复制取得处理结果信息在管理文件管理表3261中登录管理ID、状态、管理文件标题部分信息以及管理文件实体。另外，在访问日志表3262中登录包括操作日期和时间信息、操作类别、管理ID以及管理文件名的复制取得处理的操作日志。

登录完成后，管理文件控制部216向信息介质中央控制部342送出复制取得处理完成通知（ST146）。复制取得处理完成通知中可以包括对该电子数据发行的管理ID。

信息介质中央控制部342向上位系统部341送出复制取得完成通知，使本请求对话结束（ST147）。

如上所述，根据本实施方式，即使在从复制纸文档复制为电子数据并发送的情况下，也能够与第一实施方式的效果同样地对“原本数据”质量和复制纸文档的扫描图像质量进行选择并复制。

〈第四实施方式〉［能够从任意的阶段选择复制源］

本实施方式是第一~第三实施方式的变形例，是在复制时对于复制质量不仅指定原本或者复制者拥有的复制中某一个还指定从原本数据派生出的原本或者复制者拥有的复制以外的复制进行输出的方式。

在以下的说明中，说明从纸的复制母文档输出纸的复制子文档的复印的情况下与作为主体的第一实施方式存在差异的部分。但是，对于从复制数据输出复制文档的印刷以及从复制文档输出复制数据的图像扫描也能够适用。

首先，使用图50A以及图50B说明处理的概要。现在，员工C要将自身拥有的以管理ID#1001201管理的黑白的纸复制文档读入数码复合机、复印机这样的具有操作面板并具有从纸文档复印纸文档功能的信息介质控制装置310，向部长D输出复制文档。

此时，图51所示画面的数据被送至信息介质控制装置310的面板控制部317，在复制质量的选择区域g73中选择非原本数据（#1000101）以及所拥有的复制文档（#1001202）的某一个的复制数据（#1002101），输出面向部长D的复制文档。以下详细说明此时的处理的详细过程。

信息管理DB105的系统管理表1052e在图50A以及图50B所示的管理继承ID的区域中，除了母ID以及原本ID以外，还将作为复制素材的复制源的管理ID作为复制源ID存储在该区域。例如，母ID为#1001202，原本ID为#1000101，复制源ID为#1002101。而且，母ID意味着母管理文件的管理ID，原本ID意味着原本数据的管理ID。

同第一实施方式的步骤ST1~ST4一样，如图52所示，信息介质控制装置310的Web服务器部316从利用者管理服务器装置200取得应答来自上位系统部311的页请求信息所必要的利用者信息（ST151~ST154）。

Web服务器部316为了从信息管理服务器装置100取得能够从所拥有的复制文档进行复制的复制源信息，经由上位系统部311向信息介质中央控制部312送出系统信息请求（ST155~ST156）。

信息介质中央控制部312从上位系统部311接受到系统信息请求后，同第一实施方式的步骤ST13~ST18一样，从印刷控制部318取得母管理ID信息，从上下文信息取得部313取得上下文信息（ST157~ST162）。

信息介质中央控制部312向管理请求通信部314送出包括取得的母管理ID信息、上下文信息以及系统信息请求的系统信息请求信息（ST163）。

管理请求通信部314向信息管理服务器装置100送出系统信息请求信息（ST164）。

如图53所示，管理请求受理部101从信息介质控制装置310接收到系统信息请求信息后，将该系统信息请求信息向信息管理控制部102送出（ST165）。

信息管理控制部102同第一实施方式的步骤ST22~ST23一样，从系统信息请求信息内的系统信息请求以及上下文信息选择用于判定该系统信息请求的可否所必要的信息，作为策略评价请求信息向策略评价部103送出，取得策略评价结果信息（ST166~ST167）。

只有在根据该策略评价结果判定系统信息请求的处理为可的情况下，信息管理控制部102向信息管理DB控制部104送出包括母管理ID信息的系统信息取得请求（ST168）。

信息管理DB控制部104根据母管理ID信息检索信息管理DB105的系统管理表1052e，检索具有与该母管理ID的继承ID信息中的原本ID信息相同的原本ID信息的管理ID，向信息管理控制部102送出包括该管理ID以及生存信息、介质类别、策略、所在以及继承ID的系统信息（ST169）。

信息管理控制部102向管理请求受理部101送出包括策略评价结果以及系统信息的服务器检索结果信息（ST170）。

管理请求受理部101向信息介质控制装置310送出服务器检索结果信息（ST171）。

如图54所示，管理请求通信部314从信息管理服务器装置100取得服务器检索结果信息后，将该服务器检索结果信息向信息介质中央控制部312送出（ST172）。

信息介质中央控制部312只在服务器检索结果信息内的策略评价结果为可的情况下向上位系统部311送出该服务器检索结果信息中所含的系统信息以及步骤ST157中取得的母管理ID信息（ST173）。

上位系统部311向Web服务器部316送出包括母管理ID信息以及系统信息的页请求信息（ST174）。

Web服务器部316根据包括母管理ID信息以及系统信息的页请求信息生成面板画面页信息，向上位系统部311送出（ST175）。图51表示面板画面页G70的一个例子。此处，分发目的地一览g72中所需的利用者信息根据需要从利用者管理服务器装置200来取得。

上位系统部311向面板控制部317送出从Web服务器部316取得的面板页信息，请求向操作面板进行显示（ST176）。

此处，复制质量的选择区域g73中，能够指定管理ID#1000010、#1002101、#1001202，管理ID#1000010以及管理ID#1001202相当于第一实施方式中的“原本数据读出”以及“实物复印”。

面板控制部317与第一实施方式的步骤ST11同样地向上位系统部311送出画面选择信息（ST177）。

上位系统部311在复制质量被选择为“原本数据读出”以及“实物复印”的情况下与第一实施方式的步骤ST12~ST42同样地执行复制处理。由于母文档的扫描操作、上下文信息的取得已经执行完毕，因此能够适当省略。

在复制质量中指定“原本数据读出”以及“实物复印”以外的管理ID作为复制源的情况下，信息管理控制部102请求信息管理DB控制部104读出与被指定的管理ID相关联的复制数据，取代原本数据读出。

信息管理DB控制部104在系统管理表1052e中检索指定的管理ID，根据与该管理ID相关联的实体ID从数据原本管理表1056取得作为复制素材的复制数据信息，向信息管理控制部102送出。

信息介质中央控制部312向印刷控制部318送出包括该复制数据信息的复印请求信息，印刷控制部318根据该复制数据信息以及发行的子管理ID生成复制文档并输出。

此处，对于哪台设备、利用者、时间、场所都没有限制，在能够取得系统管理信息的情况下，可以省略步骤ST161~ST162、步骤ST166~ST167等上下文信息取得以及策略评价的处理。

将本实施方式适用于第二实施方式的情况下也相同，在步骤ST56中从信息管理服务器装置100保存被指定的管理ID的实体文件信息，来取代保存服务器处理结果信息中所含的原本数据信息。

信息介质控制装置320向印刷装置400送出包括该指定管理ID的实体文件信息以及复制目的地信息的印刷请求信息，输出以指定管理ID的复制数据实体作为复制质量的复制。

将本实施方式适用于第三实施方式的情况下也相同，在步骤ST139中，信息管理DB控制部104从信息管理DB105取得被指定的管理ID的复制数据实体来取代取得原本数据，向管理文件生成部106请求生成针对该复制数据的管理文件。

如上所述，根据本实施方式，除了具有所适用的第一~第三各实施方式的效果，能够指定从原本数据派生的原本或者复制者所拥有的复制以外的复制并输出。

而且，对于上述实施方式中记载的方法，作为能够在计算机执行的程序，还能够保存在磁盘（软盘（注册商标）、硬盘等）、光盘（CD-ROM、DVD等）、磁光盘（MO）、半导体存储器等存储介质中进行分发。

另外，作为该存储介质，只要是能够存储程序并且是计算机能够进行读取的存储介质，其存储形式可以是任何方式。

另外，基于从存储介质安装在计算机上的程序的指示在计算机上运行的OS（操作系统）、数据库管理软件、网络等的MW（中间软件）等可以执行用于实现上述实施方式的各处理的一部分。

并且，各实施方式中的存储介质不限于独立于计算机的介质，也包括下载通过LAN、因特网等传输的程序并存储或者暂时存储的存储介质。

另外，存储介质不限定为一个，根据多个介质执行上述实施方式中的处理的情况也包括在本发明中的存储介质中，介质构成可以为任何构成。

而且，各实施方式中的计算机是基于存储在存储介质中的程序执行上述实施方式中的各处理的装置，可以为由例如一台个人计算机构成的装置、多个装置经网络连接而成的系统等的任意一种构成。

另外，各实施方式中的计算机不限于个人计算机，还包括信息处理设备中所包括的运算处理装置、微机等，是能够通过程序实现本发明功能的设备、装置的总称。

而且，以上对本发明的若干实施方式进行了说明，但是这些实施方式是作为例子进行的提示，并没有限定发明范围的意图。这些新颖的实施方式能够通过其他的各种方式来实施，在不脱离发明主旨的范围内能够进行各种省略、置换、变更。这些实施方式及其变形例包括在发明的范围和主旨之内，并且包括在权利要求书中记载的发明及其同等的范围之内。

Claims (8)

1.一种选择性复制系统，具备能够相互通信的纸介质复制装置（310）以及信息管理服务器装置（100），其特征在于，

所述信息管理服务器装置具备：

针对原本数据将管理ID、实体ID以及电子数据本体相关联地存储的第一存储单元（105a）；

针对从所述原本数据依次复制得到的纸介质，按照每个管理ID将策略信息以及原本数据的管理ID相关联地存储的第二存储单元（105a），其中，所述策略信息表示利用者可否复制该纸介质和原本数据以及该原本数据的各数据；

接受到复制请求后，从所述第二存储单元读出与该复制请求内的管理ID相关联的策略信息的单元（104a），其中，所述复制请求包括表示作为复制对象的纸介质的管理ID、选择该纸介质或者原本数据作为复制源的复制源选择信息、以及利用者信息；

核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复制源选择信息选择出的纸介质或者原本数据的单元（104a）；

在针对所述原本数据的判定结果为可复制的情况下，参照所述第一以及第二存储单元读出与所述复制请求内的管理ID相关联的原本数据的管理ID以及与实体ID相关联的电子数据本体，对复制该电子数据本体得到的复制数据赋予新的管理ID，生成原本复制数据的单元（104a）；

向所述纸介质复制装置发送所述生成的原本复制数据的单元（101a）；以及

在针对所述纸介质的判定结果为可复制的情况下，向所述纸介质复制装置发送新的管理ID的单元（101a），

所述纸介质复制装置具备：

向所述信息管理服务器装置发送所述复制请求的单元（312a）；

将从所述信息管理服务器装置接收到的新的管理ID赋予给从所述作为复制对象的纸介质读入的图像数据，生成纸介质复制数据的单元（318a）；以及

将从所述信息管理服务器装置接收到的原本复制数据或者所述生成的纸介质复制数据印刷输出的单元（318a）。

2.一种选择性复制系统，具备能够相互通信的印刷控制装置（320）以及信息管理服务器装置（100），其特征在于，

所述印刷控制装置具备：

针对原本数据和从该原本数据依次复制得到的电子数据本体分别将管理ID以及电子数据本体相关联地存储的第一存储单元（326b）；

向所述信息管理服务器装置发送复制请求的单元（325b），其中，所述复制请求包括表示作为复制对象的电子数据本体的管理ID、选择该电子数据本体或者原本数据作为复制源的复制源选择信息、以及利用者信息；

将从所述信息管理服务器装置接收到的新的管理ID赋予给与所述复制请求内的管理ID相关联的所述第一存储单元内的电子数据本体，生成复制数据的单元（327b）；以及

将所述生成的复制数据输出到印刷装置（400）的单元（327b），

所述信息管理服务器装置具备：

针对所述原本数据和从该原本数据依次复制得到的电子数据本体，按照每个管理ID将策略信息以及原本数据的管理ID相关联地存储的第二存储单元（105b），其中，所述策略信息表示利用者可否复制该电子数据本体和原本数据以及该原本数据的各数据；

从所述印刷控制装置接受到所述复制请求后，从所述第二存储单元读出与该复制请求内的管理ID相关联的策略信息的单元（104b）；

核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复制源选择信息选择出的电子数据本体或者原本数据的单元（104b）；以及

在所述判定的结果为可复制的情况下，向所述印刷控制装置发送新的管理ID的单元（104b）。

3.一种选择性复制系统，具备能够相互通信的扫描仪装置（330）、信息介质控制装置（340）以及信息管理服务器装置（100），其特征在于，

所述信息管理服务器装置具备：

针对原本数据将管理ID、实体ID以及电子数据本体相关联地存储的第一存储单元（105c）；

针对从所述原本数据依次复制得到的电子数据本体，按照每个管理ID将策略信息和原本数据的管理ID以及复制源选择信息相关联地存储的第二存储单元（105c），其中，所述策略信息表示利用者可否复制该电子数据本体和原本数据以及该原本数据的各数据；

针对从所述原本数据依次复制得到的电子数据本体，与所述第二存储单元的管理ID相关联地存储该电子数据本体以及实体ID的第三存储单元（105c）；

将与所述信息介质控制装置对应的个人信箱ID和表示复制得到的电子数据本体的管理ID相关联地存储的个人信箱ID存储单元（105c）；

从所述扫描仪装置接受到复制请求后，从所述第二存储单元读出与该复制请求内的管理ID相关联的策略信息的单元（104c），其中，所述复制请求包括从作为复制对象的纸介质读入的图像数据、从该图像数据读入的表示该纸介质的管理ID、选择该纸介质或者原本数据作为复制源的复制源选择信息、利用者信息、以及个人信箱ID；

核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复制源选择信息选择出的纸介质或者原本数据的单元（104c）；

在针对所述原本数据的判定结果为可复制的情况下，以与新的管理ID相关联地存储表示利用者可否复制从该原本数据复制得到的电子数据本体的策略信息、原本数据的管理ID以及复制源选择信息的方式更新所述第二存储单元的单元（104c）；

在针对所述纸介质的判定结果为可复制的情况下，以与新的管理ID相关联地存储表示利用者可否复制作为从该纸介质复制得到的电子数据本体的图像数据的策略信息、原本数据的管理ID以及复制源选择信息的方式更新所述第二存储单元，并且以与所述第二存储单元内新的管理ID相关联地存储该图像数据以及实体ID的方式更新所述第三存储单元的单元（104c）；

在针对所述原本数据或者纸介质的判定结果为可复制的情况下，将所述新的管理ID与所述复制请求内的个人信箱ID相关联地写入所述个人信箱存储单元的单元（104c）；以及

从所述信息介质控制装置接收到包括个人信箱ID的个人信箱确认请求后，基于该个人信箱ID，向所述信息介质控制装置发送所述个人信箱存储单元内的管理ID、该管理ID对应的选择源复制信息以及与实体ID相关联的电子数据本体的单元（104c），

所述信息介质控制装置具备：

用于针对从原本数据依次复制得到的电子数据本体将管理ID以及该电子数据本体相关联地存储的第四存储单元（346c）；

向所述信息管理服务器装置发送包括个人信箱ID的个人信箱确认请求的单元（345c）；以及

根据所述个人信箱确认请求向所述第四存储单元写入从所述信息管理服务器装置接收到的管理ID以及电子数据本体的单元（345c）。

4.一种选择性复制系统，具备能够相互通信的纸介质复制装置（310）以及信息管理服务器装置（100），其特征在于，

所述信息管理服务器装置具备：

针对原本数据将管理ID、实体ID以及电子数据本体相关联地存储的第一存储单元（105d）；

针对从所述原本数据依次复制得到的纸介质按照每个管理ID将策略信息以及原本数据的管理ID相关联地存储的第二存储单元（105d），其中，所述策略信息表示利用者可否复制该纸介质和原本数据以及该原本数据的各数据；

接受到复制请求后，从所述第二存储单元读出与该复制请求内的管理ID相关联的策略信息的单元（104d），其中，所述复制请求包括表示作为复制对象的纸介质的管理ID、针对原本数据和从该原本数据依次复制得到的电子数据本体分别将其中某一个电子数据本体或者原本数据的管理ID选择指定为复制源的复制源选择ID、以及利用者信息；

核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复制源选择ID选择出的纸介质或者原本数据的单元（104d）；

在针对所述原本数据的判定结果为可复制的情况下，参照所述第一以及第二存储单元读出与所述复制请求内的管理ID相关联的原本数据的管理ID以及与实体ID相关联的电子数据本体，对复制该电子数据本体得到的复制数据赋予新的管理ID，生成原本复制数据的单元（104d）；

向所述纸介质复制装置发送所述生成的原本复制数据的单元（101a）；

在针对所述纸介质的判定结果为可复制的情况下，向所述纸介质复制装置发送新的管理ID的单元（101a）；

与所述第二存储单元内的管理ID相关联地将所述复制请求内的复制源选择ID写入该第二存储单元的单元（104d）；以及

在早于所述复制请求接受到系统信息请求时，向该系统信息请求发送源返送包括所述第二存储单元内的管理ID以及复制源选择ID的复制系统信息的单元（104d），

所述纸介质复制装置具备：

向所述信息管理服务器装置发送所述复制请求的单元（312a）；

将从所述信息管理服务器装置接收到的新的管理ID赋予给从所述作为复制对象的纸介质读入的图像数据，生成纸介质复制数据的单元（318a）；以及

将从所述信息管理服务器装置接收到的原本复制数据或者所述生成的纸介质复制数据印刷输出的单元（318a）。

5.一种信息管理服务器装置（100），能够与纸介质复制装置（310）通信，其特征在于，

所述信息管理服务器装置具备：

针对原本数据将管理ID、实体ID以及电子数据本体相关联地存储的第一存储单元（105a）；

针对从所述原本数据依次复制得到的纸介质，按照每个管理ID将策略信息以及原本数据的管理ID相关联地存储的第二存储单元（105a），其中，所述策略信息表示利用者可否复制该纸介质和原本数据以及该原本数据的各数据；

接受到复制请求后，从所述第二存储单元读出与该复制请求内的管理ID相关联的策略信息的单元（104a），其中，所述复制请求包括表示作为复制对象的纸介质的管理ID、选择该纸介质或者原本数据作为复制源的复制源选择信息、以及利用者信息；

核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复制源选择信息选择出的纸介质或者原本数据的单元（104a）；

在针对所述原本数据的判定结果为可复制的情况下，参照所述第一以及第二存储单元读出与所述复制请求内的管理ID相关联的原本数据的管理ID以及与实体ID相关联的电子数据本体，对复制该电子数据本体得到的复制数据赋予新的管理ID，生成原本复制数据的单元（104a）；

向所述纸介质复制装置发送所述生成的原本复制数据的单元（101a）；以及

在针对所述纸介质的判定结果为可复制的情况下，向所述纸介质复制装置发送新的管理ID的单元（101a），

当所述复制源选择信息选择了纸介质时，所述纸介质复制装置印刷输出纸介质复制数据，该纸介质复制数据是将根据所述复制请求的发送而接收到的新的管理ID赋予给从所述作为复制对象的纸介质读入的图像数据而生成的数据；当所述复制源选择信息选择了原本数据时，所述纸介质复制装置印刷输出所述发送的原本复制数据。

6.一种信息管理服务器装置（100），能够与印刷控制装置（320）通信，其特征在于，

所述信息管理服务器装置具备：

针对所述原本数据和从该原本数据依次复制得到的电子数据本体，分别按照每个管理ID将策略信息以及原本数据的管理ID相关联地存储的存储单元（105b），其中，所述策略信息表示利用者可否复制该电子数据本体和原本数据以及该原本数据的各数据；

从所述印刷控制装置接受到复制请求后，从所述存储单元读出与该复制请求内的管理ID相关联的策略信息的单元（104b），其中，所述复制请求包括表示作为复制对象的电子数据本体的管理ID、选择该电子数据本体或者原本数据作为复制源的复制源选择信息、以及利用者信息；

核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复制源选择信息选择出的电子数据本体或者原本数据的单元（104b）；以及

在所述判定的结果为可复制的情况下，向所述印刷控制装置发送新的管理ID的单元（104b），

所述印刷控制装置针对原本数据和从该原本数据依次复制得到的电子数据本体分别将管理ID以及电子数据本体相关联地存储到存储器（326b）中，将根据所述复制请求的发送而接收到的新的管理ID赋予给与所述复制请求内的管理ID相关联的所述存储器内的电子数据本体生成复制数据，将所述生成的复制数据输出到印刷装置（400）。

7.一种信息管理服务器装置（100），能够与扫描仪装置（330）以及信息介质控制装置（340）通信，其特征在于，

所述信息管理服务器装置具备：

针对原本数据将管理ID、实体ID以及电子数据本体相关联地存储的第一存储单元（105c）；

针对从所述原本数据依次复制得到的电子数据本体，按照每个管理ID将策略信息、原本数据的管理ID以及复制源选择信息相关联地存储的第二存储单元（105c），其中，所述策略信息表示利用者可否复制该电子数据本体和原本数据以及该原本数据的各数据；

针对从所述原本数据依次复制得到的电子数据本体，与所述第二存储单元的管理ID相关联地存储该电子数据本体以及实体ID的第三存储单元（105c）；

将与所述信息介质控制装置对应的个人信箱ID和表示复制得到的电子数据本体的管理ID相关联地存储的个人信箱ID存储单元（105c）；

从所述扫描仪装置接受到复制请求后，从所述第二存储单元读出与该复制请求内的管理ID相关联的策略信息的单元（104c），其中，所述复制请求包括从作为复制对象的纸介质读入的图像数据、从该图像数据读入的表示该纸介质的管理ID、选择该纸介质或者原本数据作为复制源的复制源选择信息、利用者信息、以及个人信箱ID；

核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复制源选择信息选择出的纸介质或者原本数据的单元（104c）；

在针对所述原本数据的判定结果为可复制的情况下，以与新的管理ID相关联地存储表示利用者可否复制从该原本数据复制得到的电子数据本体的策略信息、原本数据的管理ID以及复制源选择信息的方式更新所述第二存储单元的单元（104c）；

在针对所述纸介质的判定结果为可复制的情况下，以与新的管理ID相关联地存储表示利用者可否复制作为从该纸介质复制得到的电子数据本体的图像数据的策略信息、原本数据的管理ID以及复制源选择信息的方式更新所述第二存储单元，并且以与所述第二存储单元内新的管理ID相关联地存储该图像数据以及实体ID的方式更新所述第三存储单元的单元（104c）；

在针对所述原本数据或者纸介质的判定结果为可复制的情况下，将所述新的管理ID与所述复制请求内的个人信箱ID相关联地写入所述个人信箱存储单元的单元（104c）；以及

从所述信息介质控制装置接收到包括个人信箱ID的个人信箱确认请求后，基于该个人信箱ID，向所述信息介质控制装置发送所述个人信箱存储单元内的管理ID、该管理ID对应的选择源复制信息以及实体ID相关联的电子数据本体的单元（104c）。

8.一种信息管理服务器装置（100），能够与纸介质复制装置（310）通信，其特征在于，

所述信息管理服务器装置具备：

针对原本数据将管理ID、实体ID以及电子数据本体相关联地存储的第一存储单元（105d）；

针对从所述原本数据依次复制得到的纸介质，按照每个管理ID将策略信息以及原本数据的管理ID相关联地存储的第二存储单元（105d），其中，所述策略信息表示利用者可否复制该纸介质和原本数据以及该原本数据的各数据；

接受到复制请求后，从所述第二存储单元读出与该复制请求内的管理ID相关联的策略信息的单元（104d），其中，所述复制请求包括表示作为复制对象的纸介质的管理ID、针对原本数据和从该原本数据依次复制得到的电子数据本体分别将其中某一个电子数据本体或者原本数据的管理ID选择指定为复制源的复制源选择ID、以及利用者信息；

核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复制源选择ID选择出的纸介质或者原本数据的单元（104d）；

在针对所述原本数据的判定结果为可复制的情况下，参照所述第一以及第二存储单元读出与所述复制请求内的管理ID相关联的原本数据的管理ID以及与实体ID相关联的电子数据本体，对复制该电子数据本体得到的复制数据赋予新的管理ID，生成原本复制数据的单元（104d）；

向所述纸介质复制装置发送所述生成的原本复制数据的单元（101a）；

在针对所述纸介质的判定结果为可复制的情况下，向所述纸介质复制装置发送新的管理ID的单元（101a）；

与所述第二存储单元内的管理ID相关联地将所述复制请求内的复制源选择ID写入该第二存储单元的单元（104d）；以及

在早于所述复制请求接受到系统信息请求时，向该系统信息请求发送源返送包括所述第二存储单元内的管理ID以及复制源选择ID的复制系统信息的单元（104d），

当所述复制源选择ID选择了纸介质时，所述纸介质复制装置印刷输出纸介质复制数据，该纸介质复制数据是将根据所述复制请求的发送而接收到的新的管理ID赋予给从所述作为复制对象的纸介质读入的图像数据而生成的数据；当所述复制源选择ID选择了原本数据时，所述纸介质复制装置印刷输出所述发送的原本复制数据。

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