TWI390456B - 依據契約性開始／完成資料以重新啟動一專案管理系統排程引擎的方法及系統 - Google Patents

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Description

依據契約性開始/完成資料以重新啟動一專案管理系統排程引擎的方法及系統
本發明概有關於專案管理方法及系統。更特別是，本發明是有關於用以根據對於專案進度之契約性開始/結束資料的使用者輸入，來備製專案管理排程之方法及系統。
隨著電腦時代的到臨，電腦及軟體使用者既已習常於使用者友善軟體應用程式以協助撰寫、計算、組織、準備簡報、發送及接收電子郵件、製作音樂等等。現代的文書處理應用程式例如可讓使用者產生及編輯各種有用的文件。即如另一範例，現代的專案管理應用程式可讓使用者能夠產生專案管理排程，俾以組織並管理與各種專案相關的工作、資源及人力。
人工及電腦專案管理系統可讓管理者及規劃者能夠組織並規劃為完成一給定專案所要求的各項工作、資源及排程。在多數專案裡，會有數個相關性及限項(constraints)表述一整體專案以及含該整體專案之各子專案的時機及完成結果。例如，在一建構房屋之專案裡，通常會一直要到完成電氣作業後，才會開始一板牆子專案。並且，數個子專案或會受到人工及資源的可用性所限制。現已發展出許多專案管理軟體應用程式，以供產生及自動化專案管理排程。而藉由許多這些系統，含一整體專案之各項工作或子專案會按像是Gantt圖表之排程圖表加以設定，其中顯示 對於含該整體專案之各項給定進度及相關工作的開始日期及結束日期，並提供關於所用資源以及包含該專案之各項進度及工作的相關限項之資訊。
一個典型專案管理系統包含一排程引擎，此者會根據使用者提供而含工作開始日期、資源、限項及相關性之資料，負責計算該專案進度以及含各專案進度之個別專案工作的開始日期及結束日期。該排程引擎通常會根據此專案資訊來負責維持於一給定專案之各項進度與工作間的關係。例如，若一給定專案限制三項進度或專案階段，並且一經提供給該排程引擎之相關性要求一直要到完成一第一進度後才會開始一第二進度，則該排程引擎會維持此項關係，即使是必須週期性地重新計算整個專案管理排程亦然。例如，若一包含在該第一進度內的工作超過兩週才完成，而造成該第一進度超過兩週才完成，則該排程引擎會自動地推遲該第二進度的開始日期兩週，藉此維持該第二進度對該第一進度的相關性。
不幸地，此項專案管理排程之自動重新計算作業及重新建構或會降低該排程對該專案管理者的價值，這是因為該排程會變成只是一目前所計算及顯示之專案排程的快照而並未考量到該專案之該等局部的管理者對於一給定專案之個別局部(子專案)的管理內容。例如，如前所述之第一專案進度的管理者或會知悉即便是包含在該第一進度內之一或更多工作滑移或顯著地滑移，仍可如原先排定般完成該第一進度。例如，該管理者或會知道，如有需要，她或 他會將更多資源運用在一或更多的滑移工作上，俾以最終準時地完成該項工作。
在先前技藝管理系統裡，管理者無法防止該排程引擎自動地重新計算該整體專案排程，除非該管理者要不是手動地插入對於該滑移工作之人造結束日期，要不就是打斷該第一進度與其他進度之間的相關性鏈結，以防止整體排程的自動重新計算作業及修改作業。這種由該專案或子專案管理者所進行之專案管理排程的維持方式會變得耗時且繁雜，同時基本上是會造成由排程來驅動管理者的行為，而不是讓管理者驅動該專案排程並且運用該專案排程作為一管理工具。
從而，業界會需要一種可供基於使用者輸入而更佳地管理一專案管理排程的經改良專案管理方法及系統。本發明所針對者即為該等及其他考量。
本發明具體實施例可藉由提供一種用以根據使用者輸入之契約性專案進度開始及(或)結束，管理自動化專案管理排程的方法及系統，來解決上述及其他問題。一般說來，根據本發明之各項特點，一專案管理系統排程引擎可藉由根據該排程之使用者所提供的契約性排程資料，提供含在一專案管理排程中於任何時點重新開始該排程引擎之契約性開始/結束資料來加以管理。如此，該排程之一使用者可管理該整體專案管理排程之一或更多局部，無需人工 方式修改該排程或打斷排程相關性，以造成該排程能夠任意地適配於一初始排程。
更特別是，根據本發明之各項特點，將對於一給定專案之專案管理排程資料提供給一專案管理系統排程引擎，以計算並顯示對該給定專案之專案管理排程。提供給該排程引擎的排程資料可包含對於專案進度之排程開始/結束資料，及包含該專案進度之個別工作和各排程相關性及資源限項。
在初始備製該專案管理排程時，或是依需求在進行該專案管理排程之過程中，含整體專案之個別進度或階段的管理者可將對於這些進度或階段之契約性開始及結束日期提供給該排程引擎，以讓各管理者能夠控制該排程引擎，即使是有對於一或更多含一給定專案進度或階段之工作所預估或週期性地遭遇到的任何完成滑移情況亦然。例如，假使一管理者知悉無論對含該進度之任何工作遭遇到任何滑移，皆會於某一日期完成一特定專案進度，該管理者可對於該進度提供一契約性完成日期。根據本發明之一特點，該排程引擎會遵奉該契約性結束日期，並且會根據該契約性結束日期計算該排程所有後續的相關專案進度，無論一或更多含該第一進度之工作如何滑移皆同，而其中此滑移情況會另要求該排程引擎重新計算整體專案管理排程，並且回應於在該第一進度裡的一或更多工作之滑移情況移出所有專案進度及相關工作。
如該管理者在一專案管理排程的進行過程中，提供一契 約性專案進度結束日期以回應於含該進度之一或更多工作的滑移情況，則該排程引擎會將對該進度之原先或目前計算(根據該滑移)結束日期替換為該契約性結束日期。該排程引擎會從該契約性節點日期完畢時重新開始該排程，並從該契約性結束日期起將在該第一進度之後的待執行專案進度加以排程。類似地，如一管理者對於一給定專案進度提供一契約性結束日期，早於該進度之初始提供或計算得的結束日期，該排程會從該所提供之契約性結束日期重新開始，並且會根據該契約性結束日期重新計算對於在該契約性結束日期後之所有待執行進度及工作的開始日期及結束日期。
根據本發明之其他特點，該排程引擎可根據所提供之契約性開始及(或)結束日期追蹤該排程，並且該排程引擎可根據原始提供之開始及結束日期，同時基於排程計算結果，來個別地追蹤該專案排程，俾納入任何工作滑移，而無需考量由個別管理者/使用者所提供的契約性結束日期。從而，一給定管理者可審視依按照該所提供契約性日期所計算得之排程，同時該管理者可審視若未符合該等契約性日期，而且一或更多工作之滑移情況確會造成其他含該整體專案之進度或工作滑移則會另進行的排程。
本發明之特徵所在的該等及其他特性及優點可自閱覽如後詳細說明並檢視各相關圖式而屬顯見。應瞭解該前揭一般說明及後載詳細說明兩者僅屬示範性及詮釋性，而非為所主張發明的限制項目。
即如前文簡述，本發明具體實施例係為針對於用以根據對各專案進度或階段之契約性開始及(或)結束日期的使用者輸入，來管理一專案管理排程的方法及系統。該專案管理系統排程引擎會首先將所有包含一整體專案之進度的工作加以排程，使得任何審視所建構排程之各項結果的使用者或管理者能夠根據所提供對該專案之各進度及工作的開始及結束日期，並且基於該專案之各項進度及工作間的相關性，同時按照經提供給該排程引擎而對於含該專案之各項進度及工作的各種限項，看到含該整體專案排程之各項工作的開始及結束情況。在初始專案排程備製作業裡，或是周期性地在該專案排程的進行過程中，可將對一或更多含該整體專案之進度的各契約性開始及(或)結束日期提供給該排程引擎。該排程引擎會根據該契約性結束日期重新開始該專案排程，並且會按照該契約性結束日期，而非根據與含該第一進度之個別工作相關的各限項、相關性或任何排程滑移情況而計算之所計得結束日期，對任何懸自於既已對其提供一契約性結束日期之進度的工作或進度加以排程。
在底下的詳細說明裡會參考到構成該等之一部分的各隨附圖式，且其中藉說明方式顯示特定具體實施例或範例。在不致悖離本發明精神或範圍下，可將該等具體實施例加以合併以及運用其他具體實施例，且可進行結構性變 動。從而後述詳細說明不應被視為具限制性質者，且本發明之範圍係由後載申請專利範圍及其等同項目所定義。
操作環境
現請參照各圖式，其中全篇各圖式裡類似編號代表相仿元件，底下將說明本發明特點及示範性操作環境。第1圖及底下討論係為提供一其中可實作本發明之適當計算環境的簡略、概要說明。本發明雖係併同於一執行於一個人電腦之作業系統上的應用程式而按程式模組的一般情境所描述，然熟諳本項技藝之人士應即可認知本發明亦可組合於其他程式模組而實作。
一般說來，程式模組包含副程式、程式、元件、資料結構，以及具其他型態而可執行特定工作或實作特定抽象資料型態之結構。此外，熟諳本項技藝之人士應即瞭解可藉由其他的電腦系統設置來實作本發明，該等設置可包含手持式裝置、多處理器系統，微處理器基礎式或可程式化消費性電子裝置，迷你電腦、大型主機電腦等等。本發明亦可經實作於一分散式計算環境下，其中會由透過一通訊網路所鏈結之遠端處理裝置來執行各項工作。在一分散式計算環境裡，程式模組可位於本地及遠端記憶體儲存裝置兩者處。
現參照第1圖，來說明一對於用以實作本發明各式具體實施例之個人電腦2的示範性電腦架構。如第1圖中所述的電腦架構裡說明一傳統個人電腦，包含一中央處理單元 (CPU)4、一含一隨機存取記憶體(RAM)8及一唯讀記憶體(ROM)10之系統記憶體6，以及一將該記憶體耦接至該CPU 4的系統匯流排12。一含該等基本副程式而有助於像是在開機啟動過程中於該電腦之各元件間傳送資訊的基本輸入/輸出系統會被儲存在該ROM 10內。該個人電腦2更包含一用以儲存一作業系統16、像是應用程式205之應用程式以及資料的大量儲存媒體14。
該大量儲存媒體14透過一連接於該匯流排12之大量儲存控制器(未以圖示)而連接於該CPU 4。該大量儲存媒體14及其相關電腦可讀取媒體可對該個人電腦2提供非揮發性儲存功能。在此所含之電腦可讀取媒體說明雖是指一像是硬碟或CD-ROM碟機的大量儲存裝置，然熟諳本項技藝之人士應即瞭解該電腦可讀取媒體能夠為任何可由該個人電腦2所存取之可用媒體。
僅為範例，而非其限制，該電腦可讀取媒體可包含電腦儲存媒體及通訊媒體。電腦儲存媒體包含按任何用於儲存像是電腦可讀取指令、資料結構、程式模組或其他資料之資訊的方法或技術所實作之揮發性及非揮發性、可抽取及非可抽取媒體。電腦儲存媒體包含，但不限於此，RAM、ROM、EPROM、EEPROM、快閃記憶體或其他全晶體記憶體技術；CD-ROM、DVD或其他光學儲存物；磁匣、磁帶、磁碟儲存物或其他磁性儲存裝置，或者是任何其他可用於儲存所欲資訊且可由該電腦加以存取的媒體。
根據本發明各式具體實施例，該個人電腦2可運作於一 透過一像是網際網路之TCP/IP網路18，利用邏輯連接而接至遠端電腦之網接環境下。該個人電腦2可透過一連接至該匯流排12之網路介面單元20而連接至該TCP/IP網路18。應瞭解該網路介面單元20亦可用來連接到其他型態之網路及遠端電腦系統。該個人電腦2亦可包含一用以接收及處理來自包含鍵盤或滑鼠(未以圖示)之數個裝置的輸入之輸入/輸出控制器22。同樣地，一輸入/輸出控制器22可提供輸出至一顯示螢幕、一印表機或其他型態之輸出裝置。
即如前文簡述，可將數個程式模組及資料檔案儲存在該個人電腦2之大量儲存媒體14及該RAM 8內，這包含一適於控制該網接個人電腦之作業的作業系統16，像是美國華盛頓州Redmond市之微軟公司所出售的Windows作業系統。該大量儲存媒體14及該RAM 8亦可儲存一或更多應用程式。特別是，該大量儲存媒體14及該RAM 8可儲存一用以對使用者提供各種功能性之應用程式105。例如，該應用程式105可為包含許多種程式，像是文書處理應用程式125，試算表應用程式、電子郵件應用程式130、資料庫應用程式等等。根據本發明之各式具體實施例，會包含一專案管理應用程式135以備製即如前述之專案管理排程。一根據本發明之示範性專案管理應用程式即為微軟公司所出品的PROJECT。
即如前述，一整體專案管理排程可為包含一親代/主專案排程及一或更多的階層關聯之子專案。根據本發明之具 體實施例，可在能夠由該專案管理排程之使用者予以存取的專案伺服器/資料庫上維持一整體或親代專案管理排程及個別且獨立的可管理子專案管理排程。該專案管理排程之使用者可透過一像是網際網路或一企業內網路之分散式計算環境存取該專案伺服器/資料庫。當一給定專案之子專案排程內的變動或所提議之變動需要通知各項受影響專案管理排程或相關子專案管理排程的所有人/管理者時，一在該專案伺服器/資料庫處之專案管理應用程式135可呼叫一像是一電子郵件應用程式130之通訊應用程式，並令以對受影響者送出一適當的通知訊息。為進一步描述相關專案及子專案排程間之各項排程變動的專案管理排程及通訊作業，參見美國專利申請案，申請人案號308112.1號，律師/代理人案號6000010342US01號，標題為「Hierarchical Projects in a Computer-Enabled Project Management Method and System」案文，茲將該案依其全文敘述併入本案。
操作
第2圖說明一經提供給一專案管理應用程式之專案資料與一專案管理排程之備製結果間的關係之簡化區塊圖。即如前述，一具有一排程引擎220之專案管理應用程式135可用以將一專案管理排程之備製作業予以自動化，以供排程一或更多個含一整體專案之進度，以及排程含各進度的個別工作。例如，若是利用該專案管理應用程式135及該 排程引擎220備製一為以建構一房屋之專案管理排程，該專案可包含三項進度，其中第一進度為包含一般架框，第二進度包含水電施工，而第三進度包含板牆及完工。各項進度可包含為完成個別進度所需之一或更多項工作。例如，一般的架框進度可包含一有關於建構房屋地基之第一工作，一第二工作可為供以架框該房屋，而一第三工作可為供以對該房屋施裝一屋頂。
為備製一專案管理排程，即如對示範性房屋建造專案所述者，必須由該專案之一管理者將該排程資訊210提供給該專案管理應用程式。即如第2圖所示，該排程資訊210可包括有關於含該整體專案之各項進度的各項工作的資訊，像是個別工作的作業時程長度、含人工及材資料之資源配置、各種工作之執行的限項，以及各項工作及進度之間的相關性。一旦該排程引擎接收到該排程資訊後，就會計算出對所有工作的開始/結束日期。例如，一對於工作之執行的限項會可明訂必須在開始一不同工作之前先完成一給定工作。或者，一限項或會含有明訂必須在一給定時程的過程中完成一給定工作。例如，某當地建築法規或會要求僅能夠在一天中的某些小時內將材料運送至工地以防止交通壅塞。提供給該專案管理應用程式之相關性可包含一項需在完成一第一進度之後方可開始一第二進度的條文。亦可對含各專案進度之個別工作提供相關性，其中需一直到完成某先前工作之後才會開始一工作。
一旦既已將各項工作(採用您的名詞即可為專案及子專 案)、資源(即如資源及可用性與運用性之列表)、限項及相關性資料提供給該專案管理應用程式後，該排程引擎220可計算一如第2圖所述之專案管理排程230。該專案管理排程230係一親代或整體專案管理排程範例，其中是按視覺圖形橫條格式來說明及顯示該整體專案的各項必要進度或階段。例如，如第2圖所繪之顯示格式係一Gantt風格專案管理排程之範例。熟諳本項技藝之人士應即瞭解，可由該排程引擎採用其他的排程風格來以顯示一給定之經備製專案管理排程。例如，可按如電子試算表中的資料來顯示該專案管理排程。
在該專案管理排程230中所繪之進度圖橫條係各項專案摘要工作之範例。摘要工作包含完成一給定進度所必要之所有工作或子工作的摘要說明或「彙整」。例如，在該親代專案排程230及階層相關之子專案排程280中所述的進度(M2)包括含該進度M2之所有排程資訊。例如，該進度M2係一包括含如該子專案排程280中所述之第二進度M2的第一及第二工作(T1、T2)之所有排程資料、開始資料、結束資料、限項、資源及相關性的摘要工作。如此，一給定進度(摘要工作)之時程是以含於該進度內之較早工作(T1)處為開始，而在含於該進度內之最後結束工作(T2)的結束處結束。
現參照第2圖，圖示一懸自於該親代專案排程之第二進度的子專案排程280。該子專案排程280說明來自該專案管理排程230的相關第二進度，並且進一步說明兩項對於 完成該第二進度所必要的工作。例如，若該第二進度包含關聯於一房屋建築專案之水電工程，則在該子專案排程280內所繪之第一工作(T1)可為完成水管工程，而在該子專案排程280內所繪之第二工作(T2)可為對於電力工程。即如第2圖中所示，該子專案排程280係按對於該親代專案排程之階層關係所圖示。亦即該子專案排程280經圖示為對於該親代專案230之一子代專案。即如所應瞭解者，可從相關於包含在該親代專案排程280內之其他進度的親代專案排程增懸出額外的子專案。類似地，額外的子專案排程可自含於該子專案排程280內之工作所增懸，以進一步將整體專案破解成為完成該整體專案所必要，而可由該工作不同局部之不同管理者所執行的更細微子專案。
即如前文所簡述，該專案管理應用程式135之排程引擎220會按照提供給該排程引擎的資訊，負責計算及建構出各項專案排程及子專案排程。例如，若該子專案排程280的第二工作是和完成該子專案280的第一工作相關，且將一該第二工作要一直到完成該第一工作才會開始之相關性提供給該排程引擎，則若在該第一工作中出現會造成該第二工作在稍後日期才會開始的工程滑移情況，該排程引擎220會自動地重新計算該專案管理排程，並重新建構所顯示之專案管理排程。從而，該排程引擎220維持施加於與該專案有關之各項進度及工作上的限項及相關性。然而，即如前述，這種專案管理排程的自動化重新計算及重新建構會傾向於將專案管理排程的可用性降低成為僅含一整體 專案之該等工作、子工作或進度的目前排程開始及結束日期之快照而已。為防止這種整個專案排程的自動化重新計算，且為個別地管理一給定子專案，某一給定進度的管理必須人造方式地更改提供給該排程引擎的資料以強制該排程引擎按某種方式呈現資料，或該管理者必須打斷該專案之此人局部與該專案之其他局部的相關性。
根據本發明之實施例，儘管存在與任何工作相關聯之任何滑移之問題，該等任何工作包含該等給定進度摘要工作，本問題可藉由允許管理者提供針對給定進度之契約性開始及(或)結束日期予排程引擎，以指示該排程引擎會在該契約性結束日期前完成一給定進度來解決，該管理者係為給定專案進度之管理者。例如，該第二進度的管理者如前所述且在該子專案排程280中所繪，或會知悉即使是其專案的第一工作會開始滑落在原先所排程的結束日期之後，該管理者會增加任何的所需資源，例如所需以令能夠在一確定日期完成該第一工作的人工、設備、融資等。從而，不以手動方式更改該滑移工作的結束日期來強制相關進度以準時結束，或是另打斷於該第一工作與該二工作之間的相關性來防止相關的進度摘要工作被該排程引擎自動地重新計算且展延，而是由該管理者對該排程引擎提供對於該第二進度之一契約性結束日期。例如，若該第二進度原先具有一個四週的總時程，但是基於出現在該進度其中某項工作的滑移情況，目前所計算的第二進度為六週，該第二進度的管理者或仍可提供四週的契約性結束日期給該 排程引擎。
回應於該契約性結束日期，該排程引擎會將關聯於該第二進度之摘要工作的時程重置為關聯於該契約性結束日期的時程(例如四週)。該排程引擎然後會重新開始該專案管理排程而在該契約性結束日期完畢後開始，並根據該契約性結束日期，而非基於出現在第二進度中之滑移情況所計算的結束日期，依需要重新排程進度及相關工作。即如後文參照於第3及4圖所述，根據本發明之實施例，該排程引擎會根據契約性開始及(或)結束日期來追蹤該專案管理排程，該等契約性開始及(或)結束日期係由該專案管理排程之管理者或使用者所提供，並且該排程引擎會追蹤經計算之專案管理排程，該經計算之專案管理排程係基於所有真實執行資料而計算得到，該所有真實執行資料包含滑移，該等滑移係與該專案管理排程上各項工作相關聯。一給定進度管理者可檢視從提供契約性開始及(或)結束日期所獲的專案管理排程，並且該專案管理者可檢視並未受惠於該契約性開始及(或)結束日期的專案管理排程。藉由檢視所計算之排程及該契約性排程兩者，專案管理者可獲助於與專案延遲相關的專案規劃及風險分析。
因此，該專案管理排程可作為針對管理者的一種有用工具，這是因為管理者能藉由一日期來保證其進度的執行結果，該日期針對所有其他日期係為確定的日期，該等所有其他日期係與該整體專案及個別子專案之完成相關聯，但是如果管理者無法在契約性結束日期前完成其專案，管理 者亦可檢視專案管理排程，該專案管理排程係為說明工程滑移情況或資源配置問題之結果。管理者可運用專案管理排程以決定需求，該需求係為針對所需額外資源、人工或材料，該等所需額外資源、人工或材料係為針對在契約性結束日期前完成其進度之所需額外資源、人工或材料。該管理者可運用該專案管理排程以決定對於如該契約性結束日期所要求，為以完成其進度之額外資源、人工或材料的需要。
根據本發明之替代性具體實施例，一初始專案管理排程可為藉由對該排程引擎提供所有的所需排程資料所建構，然卻是藉由對該排程引擎提供整體專案之結束日期，而非該專案的開始日期。基於所提供的專案結束日期，且基於所提供之經納入進度及工作的估計時程，並基於所提供之限項及相關性，該排程引擎可藉由計算推估開始日期來計算針對該專案之專案管理排程，該專案係在另一專案結束後開始，且該等推估開始日期係針對包含該專案之各項進度及工作。如一給定進度管理者意欲保證其進度會在某一早先於一所計算之開始日期的日期開始，然執行滑移之故造成所計算的開始日期會為較提早，該管理者可提交一契約性開始日期。如此，該排程引擎會基於該契約性開始日期重新開始該專案管理排程，並且會重新計算該結束日期以及其他受該契約性開始日期進度之開始所影響的進度之相對應開始日期。例如，若在該給定進度之前即需開始的進度因工程滑移或其他問題之故，必須要早於原先所規劃 者即行開始，一契約性開始日期可根據由該給定進度管理者所提供的契約性開始日期，而令該排程引擎計算出這些進度的結束及相對應開始處。即如在契約性結束日期的情況下，該排程引擎可追蹤所計算排程及該契約性排程兩者，以協助專案管理者與專案延遲相關的規劃及風險分析。
既已如前參照第1圖說明一用於本發明之示範性計算操作環境，並且既已如前參照第2圖說明本發明具體實施例運作方式，現將參照第3及第4圖說明本發明具體實施例之示範性操作。第3圖係一說明一根據本發明具體實施例之專案管理排程的簡化區塊圖，第4圖係一顯示一用於管理一根據本發明具體實施例之專案管理排程的示範性副程式流程圖。為以範例目的，茲考慮一專案管理排程是由該專案管理應用程式135及該排程引擎120為以如前述之房屋建造所備製。現參照第4圖，該副程式400開始於區塊405並前進到區塊410，在此會即如本文所述般，將由該整體專案管理者及任何子專案管理者將排程資料傳輸至該專案管理應用程式135之排程引擎220。例如，參照第3圖，該整體建造專案管理者提供含該整體專案之開始日期的專案資料。連同於該專案的開始日期及對各進度的估計時程，該專案管理者可輸入關聯於各項進度的限項及相關性。即如前述，該排程引擎可從該管理者所提供之資訊，包含對各進度及相關工作之開始/結束日期，計算出該專案的專案排程。根據本發明範例，該第一進度M1可包含該房屋的一般架框作業，該第二進度M2可包含該房屋的水 電工程，而該第三進度M3可包含該房屋的板牆及完工工程。
在區塊415(以及參照第3圖)，會由該排程引擎計算出該親代專案排程230及任何關聯於該整體親代專案之各進度的子專案排程280。根據本發明具體實施例，各個子專案會基於在各子專案相關或另與此關聯之親代或整體專案內的進度而階層式地關聯於該親代專案。在區塊420，一給定進度的管理者，或整體專案的管理者，可將契約性開始及(或)結束日期傳輸至該排程引擎。即如所應瞭解者，一給定進度管理者可在該專案管理排程之初始進度的過程中，將契約性開始及(或)結束日期遞送給該排程引擎，因此針對一給定進度的契約性日期會如參照第2圖之先前敘述，自該專案管理排程之準備初端即控制該排程引擎之操作，而不管在任何工作中所推估或真實滑移情況下皆然，該等任何工作包含進度，該進度係為為其而遞送該等契約性日期之進度。或另者，一給定進度之管理者可初始地僅遞送一專案開始日期及進度或工作時程並連同其他限項、資源及相關性資訊，而無需遞送契約性開始及(或)結束日期。如此，在該管理者將一契約性開始及(或)結束日期遞送給該排程引擎以重新開始及重新計算該排程引擎前，該管理者可等待至排程問題發生(例如，所需工作之滑移，該所需工作係針對該管理者之進度)，即如前文參照第2圖所述。
在區塊425，該排程引擎會根據由各種專案及子專案管 理者傳輸至該排程引擎的所有資訊，計算一專案管理排程，且該專案管理應用程式135繪出並顯示相關的專案管理排程，即如第3圖所示。即如前述，如第3圖所述之專案管理排程為Gantt風格專案管理排程，然亦可採用其他型態之顯示專案管理排程。參照第3圖，該專案管理排程會藉說明進度及工作時程之圖形橫條而顯示。例如，參照於親代專案管理排程230，提供一圖形橫條315以說明該特定專案之第一進度。一圖形橫條320係經顯示以說明該第二進度時程，而一圖形橫條330則係經顯示以說明該第三進度時程。該子專案管理排程280係對顯示於親代專案管理排程內之第二進度而按階層關係所顯示。該圖形橫條320係顯示於該子專案管理排程280內，以顯示與在該親代專案管理排程內之圖形橫條320的相同專案時程。
在該親代專案管理排程230內所述之圖形橫條以及對於在該子專案管理排程280內之第二進度所述的圖形橫條320為摘要工作的範例，這些代表含一給定進度之各項工作的時程、資源、相關性及限項「彙整」之摘要結果。例如，參照於該子專案管理排程280，其中顯示一圖形橫條350以說明一含該第二進度之第一工作。顯示有一圖形橫條360以說明一含該第二進度之第二工作。該專案管理排程中的圖形橫條長度係為說明該進度或相關工作的時程。各項工作的相對位置，像是在該子專案管理排程280裡所繪之第一及第二工作，說明啟動及結束各項工作的序列。例如，說明該第二工作之圖形橫條360係經圖示為開始於 該圖形橫條350之末端點351處。這項表示圖說明該第二工作要一直到完成該第一工作之後方可開始的事實。此外，在該子專案管理排程280中所繪之圖形橫條320的整體長度等於說明該第一及第二工作之圖形橫條350及360的合併長度。
為描述一本發明具體實施例之操作，考慮出現該第二進度之第一工作的工程滑移(水管工程)，造成該第一工作延遲約兩週的時程。再進一步例如考慮到在區塊415處該第二進度的管理者決定會準時完成該第二進度，即便是有關聯於在該第二進度下之第一工作的兩週工程滑移。如此，在區塊415，該第二進度的管理者輸入等於該滑移前之截止日期的第二進度契約性結束日期。從而，由該管理者所遞送給該排程引擎的契約性結束日期會具有在目前所計得之結束日期前兩週的結束日期。亦即，由於該第一工作記以滑移兩週，且因為該第二工作要一直到完成該第一工作後才會開始，因此會由該排程引擎來計算兩週的工程滑移，以令該第二進度M2滑移兩週。若無使用該契約性結束日期，該專案管理應用程式之排程引擎會在進度滑移之後自動地重新計算所有進度及相關工作的開始及結束，而這會與滑移進度相關或由該第二進度的完成結果所限制。
在區塊430，該排程引擎將該第二進度之所計得排程結束(包含示範性的兩週工程滑移)與由該第二進度之管理者所遞送的契約性結束日期加以比較。在區塊435，如該契約性結束日期早於該所計得排程結束，則該排程引擎，重 置該第二進度之排程結束為該契約性結束日期，且根據該契約性結束來重新計算在該第二進度後之各項進度及相關工作的啟動作業。亦即，該排程引擎在該契約性結束日期完畢後重新開始該專案管理排程，並且拋除掉關聯於該第二進度M2之所計得排程結束時間的第二進度M2額外時程。
在排程引擎根據一契約性開始及(或)結束日期重新開始該專案管理排程之後，即如前述，可回應於契約性開始及(或)結束日期，將一通知送至其排程會受該專案管理排程重新開始所影響之各進度及相關工作的管理者。對一關於通知給會受專案管理排程變動所影響之專案管理進度及(或)工作的管理者/所有人之詳細說明，可參見前述美國專利申請案，申請人案號第308112.1號，律師/代理人案號第6000010342US01號，標題「Hierarchical Projects in a Computer-Enabled Project Management Method and System」案文，茲將該案以引置的方式將其全文併入本案參考。
在區塊445，如工程滑移造成一排程結束超過該契約性結束，即如前述，則會計算且儲存該滑移時間並可顯示，即如第3圖，以將該滑移時間與該契約性結束日期加以區別。即如前述，根據本發明具體實施例，該排程引擎可追蹤根據由該排程管理者所提供之契約性開始及(或)結束日期而重新計算及重新開始的專案管理排程，並且該排程引擎可追蹤所計算出的專案管理排程，這包含所有的延遲 及(或)工程滑移，而無關於該契約性開始及(或)結束日期。藉由追蹤該專案管理排程的兩者版本，可對該專案管理排程之使用者顯示資訊，而讓使用者能夠同時地觀看兩者排程。例如，如前所述之第二進度管理者或會希望看到出現在含該第二進度之第一進度內的工程滑移結果，即使是該管理者既已遞送一契約性結束日期以防止下游進度及(或)工作延遲亦然。
現參照第3圖，根據本發明一具體實施例，該關聯於對一給定進度及(或)工作之所計算結束日期的工程滑移或其他延遲或可由一增附於說明各項進度及工作之圖形排程橫條的額外局部所述。例如，參照該親代專案排程230，圖示一額外局部322位於該契約性結束資料321之外，以說明任何相關於該第二進度之工作滑移及(或)延遲的時程。從而，該第二進度的管理者，例如可藉由觀看顯示在該專案管理排程內之圖形橫條，來快速地檢視該第二進度的契約性時程，不過，如未符合該契約性結束日期，該管理者也可快速地檢視出現在該第二進度內之工作滑移或其他延遲的結果。
根據本發明具體實施例，該圖形橫條表示關聯於所計算結束日期之延遲的局部，相較於該契約性結束日期可按照不同於該橫條其餘部分的顏色來顯示。例如，在該第二進度之契約性時程內所說明的圖形橫條320可按黑色顯示，而該圖形橫條表322之延遲局部可按像是紅色之不同顏色來顯示，以快速地警示正在檢視中的管理者未於該契約性 日期完成該進度的意涵。
根據本發明具體實施例，僅一給定進度之管理者，像是此範例中的第二進度之管理者，可見到一關聯於該契約性結束日期及所計算之排程結束日期兩者的顯示結果。亦即，在該第二進度後(在本例中)之各進度及相關工作的管理者不會見到任何關聯於所延遲進度之圖形表現，這是因為排程引擎會在對於該第二進度所提供之契約性結束日期完畢後，重新開始與這些進度相關聯的排程。或另者，可對該專案管理排程的各使用者供以存取至對所有與該親代專案管理排程相關之排程的兩者排程(契約性及計算性)。又根據另一具體實施例，僅可顯示契約性結束日期，然專案管理排程及子專案管理排程的使用者可關閉該契約性開始及(或)結束日期之應用程式，藉此審視該所計算排程專案管理排程，而不考慮由即如在此所述之各進度及相關工作的管理者遞送至該排程引擎之契約性開始及或結束日期。
即如本文所述，茲提供用以改善專案排程之管理的方法及系統，其中包含用以根據契約性開始及(或)結束日期之使用者輸入，重新開始一專案管理系統排程引擎的方法及系統。熟諳本項技藝之人士應即瞭解，不致悖離本發明範圍或精神下，可在本發明中進行各種修改或變化。自考量本揭發明之規格及實作，對於熟諳本項技藝之人士而言本發明其他具體實施例確屬顯見。
2‧‧‧個人電腦
4‧‧‧中央處理單元(CPU)
6‧‧‧系統記憶體
8‧‧‧隨機存取記憶體(RAM)
10‧‧‧唯讀記，憶體(ROM)
12‧‧‧系統匯流排
14‧‧‧大料儲存裝置
16‧‧‧作業系統
18‧‧‧TCP/IP網路
20‧‧‧網路介面單元
22‧‧‧輸入/輸出介面
105‧‧‧應用程式
125‧‧‧文書處理應用程式
130‧‧‧電子郵件應用程式
135‧‧‧專案管理應用程式
205‧‧‧應用程式
210‧‧‧排程資訊
230‧‧‧專案管理排程
280‧‧‧子專案排程
315‧‧‧圖形橫條
320‧‧‧圖形橫條
321‧‧‧契約性結束資料
322‧‧‧額外局部
330‧‧‧圖形橫條
350‧‧‧圖形橫條
360‧‧‧圖形橫條
第1圖說明一對於本發明具體實施例的示範性計算操作環境。
第2圖說明一簡化區塊圖，於提供給一專案管理應用程式之專案資料與排程引擎間的關係，以及一專案管理排程之備製作業。
第3圖係一說明根據本發明各項具體實施例之專案管理排程的簡化區塊圖。
第4圖係一顯示根據本發明各項具體實施例，用以管理一專案管理排程之說明性程序的流程圖。
400‧‧‧副程式
405‧‧‧區塊
410‧‧‧區塊
415‧‧‧區塊
420‧‧‧區塊
425‧‧‧區塊
430‧‧‧區塊
435‧‧‧區塊
445‧‧‧區塊
495‧‧‧結束

Claims (30)

  1. 一種根據使用者輸入之契約性專案效能資料來管理一專案管理排程之電腦可實施方法，其至少包含：接收排程資料步驟，其係用以接收與一專案有關之排程資料；產生步驟，其係用以根據該所接收之排程資料，產生一第一專案管理排程，其中該所接收之排程資料包含對含該專案之一或更多專案進度各者產生一專案管理排程；接收契約性結束日期步驟，其係用以接收一給定專案進度之一契約性結束日期；重新開始步驟，其係用以在如果該給定專案進度之所產生的專案管理排程溜過(slips past)該給定專案進度之契約性結束日期，則從該給定專案進度之該契約性結束日期完畢時重新開始該專案管理排程；以及自動產生步驟，其係用以對該給定專案進度之後出現的任何專案進度，根據該給定專案進度之契約性結束日期，以一排程引擎自動產生一經修訂的專案管理排程。
  2. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其更包含儲存步驟，其係用以儲存該第一專案管理排程及該經修訂的專案管理排程，以進行顯示及規劃。
  3. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其更包含顯示步 驟，其係用以顯示該經修訂的專案管理排程。
  4. 如申請專利範圍第3項所述之方法，其中顯示該經修訂的專案管理排程步驟包含根據該所接收之排程資料，在該契約性結束日期終止之前，顯示該經修訂專案管理排程之一第一局部，且根據該給定專案進度之契約性結束，在該契約性結束日期終止之後，顯示該經修訂專案管理排程之一第二局部。
  5. 如申請專利範圍第4項所述之方法，其更包含顯示步驟，其係用以根據該所接收排程資料顯示一未經修訂的專案管理排程，而無考量該契約性結束日期。
  6. 如申請專利範圍第3項所述之方法，其更包含顯示步驟，其係用以在該專案管理排程中之第二局部內，顯示一若該契約性結束日期並不符合該給定專案進度時就會出現的指示。
  7. 如申請專利範圍第6項所述之方法，其中在該專案管理排程中之第二局部內，顯示一若該契約性結束日期並不符合該給定專案進度時就會出現的指示之前，更包含：根據所接收排程資料追蹤該第一專案管理排程，並且包含與在執行含該專案之任何進度上的任何延遲相關之排程 處理；以及根據所接收排程資料，以及任何對於任何含該專案之專案進度的所接收契約性結束日期，追蹤該經修訂專案管理排程，其中該等任何契約性結束日期係早於各相對應之專案進度的排程結束日期。
  8. 一種根據使用者輸入之契約性專案進度開始及(或)結束資料管理自動化專案管理排程的電腦可實施方法，其至少包含：提供排程資料步驟，其係用以將一專案之排程資料提供至一專案管理系統排程引擎，以供計算及顯示該給定專案之專案管理排程；提供契約性結束日期步驟，其係用以對該專案之一給定專案進度，將一契約性結束日期提供至該排程引擎；決定步驟，其係用以根據該專案之排程資料，以及基於該給定專案之執行資料，決定該給定專案之契約性結束日期是否早於該給定專案之一經計算結束日期；以及引發步驟，其係用在如果該契約性結束日期確早於該經計算結束日期，則在該給定專案之後而來的任何專案進度及各相關專案工作之該契約性結束日期處，引發該排程引擎以重新開始該專案管理排程。
  9. 如申請專利範圍第8項所述之方法，其中該提供至該排 程引擎之排程資料，包含各項專案進度及含專案進度之個別工作的排程開始及結束日期，以及相關於含該專案之任何專案工作的各項排程相關性與資源限項。
  10. 如申請專利範圍第9項所述之方法，其中在該給定專案後而來之任何專案進度及相關專案工作之該契約性結束日期處，引發該排程引擎重新開始該專案管理排程之前，其更包含引發該排程引擎忽略該所計算結束日期並在該契約性結束日期處重新開始該專案管理排程。
  11. 如申請專利範圍第10項所述之方法，其更包含：根據所計算之結束日期追蹤一第一專案管理排程，而無考量顯示任何相關於該所計算結束日期之專案延遲的契約性結束日期；以及根據在該給定專案之後而來的任何專案進度及相關專案工作之該契約性結束日期處重新開始該專案管理排程，追蹤一第二專案管理排程。
  12. 如申請專利範圍第11項所述之方法，其更包含產生一顯示該第二專案管理排程，以及顯示該第一專案管理排程有關於任何專案延遲之屬性的經合併專案管理排程，藉以如無法符合該契約性結束日期，則對該經合併專案管理排程之使用者警示任何專案延遲的影響。
  13. 一種包含電腦可執行指令之電腦可讀取媒體，當由電腦執行該等指令時，可執行根據使用者輸入之契約性專案執行資料來管理一專案管理排程之方法，該方法至少包含：接收排程資料步驟，其係用以接收相關於一專案之排程資料；產生步驟，其係用以根據該所收排程資料產生一第一專案管理排程，其中該所收排程資料包含對含該專案之一或更多專案進度各者產生一專案管理排程；接收契約性結束日期步驟，其係用以接收一給定專案進度之一契約性結束日期；以及重新開始步驟，其係用於如果該給定專案進度之所產生專案管理排程滑移經過該給定專案進度之契約性結束日期，則自該給定專案進度之該契約性結束日期完畢時重新開始該專案管理排程；以及自動產生步驟，其係用以對該給定專案進度之後出現的任何專案進度，根據該給定專案進度之契約性結束日期，以一排程引擎自動產生一經修訂的專案管理排程。
  14. 如申請專利範圍第13項所述之方法，其更包含儲存步驟，其係用以儲存該第一專案管理排程及該經修訂的專案管理排程，以進行顯示及規劃。
  15. 如申請專利範圍第13項所述之方法，其更包含顯示步驟，其係用以顯示該經修訂的專案管理排程。
  16. 如申請專利範圍第15項所述之方法，其中顯示該經修訂的專案管理排程步驟包含根據該所接收排程資料，在該契約性結束日期終止之前，顯示該經修訂專案管理排程之一第一局部，且根據該給定專案進度之契約性結束，在該契約性結束日期終止之後，顯示該經修訂專案管理排程之一第二局部。
  17. 如申請專利範圍第16項所述之方法，其更包含顯示步驟，其係用以根據該所接收排程資料顯示一未經修訂的專案管理排程，而無考量該契約性結束日期。
  18. 如申請專利範圍第15項所述之方法，其更包含顯示步驟，其係用以在該專案管理排程中之第二局部內，顯示一若該契約性結束日期並不符合該給定專案進度時就會出現的指示。
  19. 如申請專利範圍第18項所述之方法，其中在該專案管理排程中之第二局部內，顯示一若該契約性結束日期並不符合該給定專案進度時就會出現的指示之前，其更包含：根據所接收排程資料追蹤該第一專案管理排程，並且包 含與在執行含該專案之任何進度上的任何延遲相關之排程處理；以及根據所接收排程資料，以及任何對於任何含該專案之專案進度的所接收契約性結束日期，追蹤該經修訂專案管理排程，其中該等任何契約性結束日期係早於各相對應之專案進度的排程結束日期。
  20. 一種含電腦可執行指令之電腦可讀取媒體，而當由電腦執行該等指令時，可執行一種根據契約性專案進度開始及(或)結束資料之使用者輸入管理自動化專案管理排程的方法，該方法至少包含：提供排程資料步驟，其係用以將一專案之排程資料提供至一專案管理系統排程引擎，以供計算及顯示該給定專案之專案管理排程；提供契約性結束日期步驟，其係用以對該專案之一給定專案進度，將一契約性結束日期提供至該排程引擎；決定步驟，其係用以根據該專案之排程資料，以及基於對該給定專案之執行資料，決定該給定專案之契約性結束日期是否早於對該給定專案之一經計算結束日期；以及引發步驟，其係用於如果該契約性結束日期確早於該經計算結束日期，則在該給定專案之後而來的任何專案進度及各相關專案工作之該契約性結束日期處，引發該排程引擎重新開始該專案管理排程。
  21. 如申請專利範圍第20項所述之方法，其中該提供至該排程引擎之排程資料，包含各項專案進度及含專案進度之個別工作的排程開始及結束日期，以及相關於含該專案之任何專案工作的各項排程相關性與資源限項。
  22. 如申請專利範圍第21項所述之方法，其中在該給定專案後而來的任何專案進度及相關專案工作之該契約性結束日期處引發該排程引擎重新開始該專案管理排程之前，更包含引發該排程引擎忽略該所計算結束日期並在該契約性結束日期重新開始該專案管理排程。
  23. 如申請專利範圍第22項所述之方法，其更包含：根據所計算之結束日期追蹤一第一專案管理排程，而無考量顯示任何相關於該所計算結束日期之專案延遲的契約性結束日期；以及根據對任何在該給定專案之後的專案進度及相關專案工作於該契約性結束日期重新開始該專案管理排程，追蹤一第二專案管理排程。
  24. 如申請專利範圍第23項所述之方法，其更包含產生一顯示該第二專案管理排程，以及顯示該第一專案管理排程有關於任何專案延遲之屬性的經合併專案管理排程，藉以 如無法符合該契約性結束日期，則對該經合併專案管理排程之使用者警示任何專案延遲的影響。
  25. 如申請專利範圍第23項所述之方法，其更包含儲存該第一專案管理排程及該第二專案管理排程，以進行顯示及規劃。
  26. 一種根據契約性專案執行資料之使用者輸入來管理一專案管理排程之電腦可實施方法，該方法至少包含：接收排程資料步驟，其係用以接收相關於一專案之排程資料；產生步驟，其係用以根據該所收排程資料產生一第一專案管理排程，其中該所收排程資料包含對含該專案之一或更多專案進度各者產生一專案管理排程；接收契約性開始日期步驟，其係用以接收一給定專案進度之一契約性開始日期；重新開始步驟，其係用於如果該給定專案進度之所產生專案管理開始早先於對於該給定專案進度之契約性開始日期，則自該給定專案進度之該契約性開始日期起始時，重新開始該專案管理排程；以及自動產生步驟，其係用以根據該給定專案進度之契約性開始日期，對在該給定專案進度之前開始的任何專案進度，以一排程引擎自動產生一經修訂的專案管理排程。
  27. 如申請專利範圍第26項所述之方法，其更包含儲存步驟，其係用以儲存該第一專案管理排程及該經修訂的專案管理排程，以進行顯示及規劃。
  28. 如申請專利範圍第26項所述之方法，更包含顯示步驟，其係用以顯示該經修訂的專案管理排程。
  29. 如申請專利範圍第28項所述之方法，其中顯示該經修訂的專案管理排程步驟包含根據該所接收排程資料，顯示該經修訂的專案管理排程對應於一經計算開始日期之一第一局部，且顯示該經修訂專案管理排程對應於對該給定專案進度之契約性開始日期的一第二局部。
  30. 如申請專利範圍第27項所述之方法，其中在儲存該第一專案管理排程及該經修訂的專案管理排程，以進行顯示及規劃的步驟之前，其更包含：根據所接收排程資料追蹤該第一專案管理排程，且其中包含相關於在執行任何含該專案之進度時任何延遲的排程處理；以及根據所接收之排程資料以及任何對含該專案之任何專案進度的所接收契約性開始日期，追蹤該經修訂專案管理排程，其中該等任何契約性開始日期係晚後於對各相對應 之專案進度的排程開始日期。
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