CN1728168A - 基于合同开始/结束数据的用户输入来重启项目管理系统调度引擎的方法和系统 - Google Patents
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Abstract
提供基于合同项目重大事件开始和/或结束数据的用户输入来自动管理调度的方法和系统。项目调度引擎可以通过提供的合同开始和/或结束数据来管理。基于由用户的进度表提供的合同调度数据,调度引擎可以在进度表中的任何位置重启项目管理调度引擎。因此,用户的进度表可以管理整个项目管理进度表的一个或多个部分,无须人工修正进度表或中断调度从属性来使得进度表符合初始进度表。
Description
发明领域
本发明通常涉及项目管理方法和系统。尤其是,本发明涉及基于用于项目重大事件合同开始/结束数据的用户输入用于提供项目管理进度表的方法和系统。
发明背景
随着计算机时代的到来,计算机和软件用户已经习惯于使用有助于他们写作,计算,筹备,准备演示文稿,发送和接收电子邮件,音乐制作等等的用户界面友好的软件应用程序。例如,现代文字处理应用程序允许用户生成和编辑多种有用的文档。另一个例子,现代项目管理应用程序允许用户生成用于筹备和管理与多种项目相关联的任务,资源,劳动的项目管理进度表。
人工和计算机化的项目管理系统允许管理员和计划者筹备和计划用于完成指定项目所需的任务,资源和进度表。在大多数项目中,多个从属性和约束规定了全部项目以及包括全部项目的子项目的完成和时限。例如,在房屋建筑项目中,一般砌墙(drywall)子项目直到电气工程完成才可以开始。并且,许多子项目可以由劳动和资源的可用性来约束。研发出用来用于生成以及自动操作项目管理进度表的项目管理软件应用程序。通过多个这样的系统,任务或包括全部项目的子项目在进度表中开始,例如甘特图表(Gantt Charts),示出了所指定的重大事件和包括全部项目和提供关于使用资源的相关联任务的起始日期和结束日期,并且约束与重大事件和包括项目的任务相关联。
一般的项目管理系统包括一个调度引擎,基于用户提供的包括任务起始日期,资源,约束以及从属性的数据,该进度表引擎是对计算项目重大事件和包括项目重大事件的个别项目任务的起始日期和结束日期负责。该调度引擎一般基于这种项目言息来对维持指定项目的重大事件和任务之间的关系负责。例如,如果指定的项目包括三个重大事件或项目阶段并且提供给调度引擎的从属性需要第二重大事件在第一重大事件完成后才能开始,则调度引擎将保持这种关系即使整个项目管理调度必须定期地重新计算。例如,如果包括在第一重大事件中的任务完成需要两周时间使得第一重大事件需要两周的时间来完成,则调度引擎自动地将第二重大时间的起始日期向后延迟两周以保持第二重大事件对第一重大事件的从属性。
遗憾的是,由于进度表仅仅是当前计算和显示的项目进度表的瞬态图,不考虑项目部分的那些管理者管理的指定项目的各个部分(子项目),因此项目管理进度表的这种自动重计算和重建会减少项目管理者进度表的值。例如,尽管上述第一项目重大事件的管理者了解第一重大事件将以原先调度落后的时间或包括在第一重大事件重的一个或多个任务的直观落后时间来完成。例如,管理者了解如果需要最终按时完成任务,他/她将利用更多的资源用于一个或多个落后的任务。
在先前项目管理系统的控制下,管理者无法通过调度引擎来阻止整个项目进度表的自动重计算,除非任一个管理者手动地插入落后任务的一个人工结束日期或中断第一重大事件和其它重大事件之间的从属性链接来阻止整个项目进度表的自动重计算和改造。通过项目或子项目管理者来使用项目管理进度表是费时和麻烦的,并且实质上使进度表驱动管理者的操作,而非使管理者驱动项目进度表以及利用项目进度表作为一个管理工具。
因此,在技术上需要一种用于提高项目管理的方法和系统,允许基于用户输入来更好地管理项目管理进度表。这关于本发明已经作出的这些和其它的考虑事项。
发明概述
本发明的实施例通过提供一种基于用户输入的合同项目重大事件开始和/或结束数据来自动管理项目管理进度表的方法和系统。一般而言,依据本发明方面,基于进度表用户提供的合同调度数据,一种项目管理系统调度引擎可以由包括在项目管理进度表中任意位置上重启调度引擎的合同开始/结束数据的规定来管理。因此,进度表的用户可以管理整个项目管理进度表的一个或多个部分,而无需手动修改进度表或中断调度从属性来使得调度表符合初始调度表。
尤其是,依据本发明的方面,一个指定项目的项目管理调度数据被提供给用于计算和显示对于指定项目的项目管理进度表的项目管理系统调度引擎。提供给调度引擎的调度数据包括用于项目重大事件的调度开始/结束日期和包括项目重大事件,以及调度从属性和资源约束的个别任务。
在项目管理进度表的初始准备工作中或作为项目管理进度表进展期间的需要,个别重大事件的管理者或包括整个项目的阶段可以对于那些重大事件或阶段提供合同开始和结束日期来允许管理者控制调度引擎,尽管用于包括指定项目事件或阶段的一个或多个任务的完成落后于计划时间或按时完成。例如,如果管理者了解特定项目重大事件将以一个确定的时间来完成,尽管包括该重大事件的任何任务经历了延期,则管理者为该重大事件提供合同结束日期。依据本发明的一个方面,调度引擎将兑现合同的结束日期并且将基于合同结束日期计算和调度所有后继的从属项目重大事件,尽管包括第一重大事件的一个或多个任务延期,其中这种延期将另外需要调度引擎响应第一重大事件中一个或多个任务的延期来重计算整个项目管理进度表并且运行所有的项目重大事件和相关任务。
如果管理者响应包括重大事件的一个或多个任务的延期在项目管理进度表的进展期间提供合同项目重大事件的结束日期,调度引擎用合同结束日期来替换对于重大事件的最初或当前计算的(基于落后的时间)结束日期。调度引擎重启来自合同结束日期的末端的进度表并且调度在来自合同结束日期的第一重大事件之后到达的未决项目的重大事件。同样地,如果管理者为指定的项目重大事件提供一个早于原始提供的或计算的重大事件结束日期的合同结束日期,则进度表从所提供的合同结束日期重启,并且在合同结束日期之后到达的所有未决重大事件的开始日期和结束日期基于合同结束日期来重计算。
依据本发明的其他方面,调度引擎基于所提供的合同开始和/或结束日期可以跟踪进度表,并且调度引擎基于原始提供的开始和结束日期和基于进度表的计算独立地跟踪项目进度表,来包括不考虑由个别管理者/用户提供的合同结束日期的所有延期任务。因此,指定管理者可以再检查基于所提供的合同日期计算出的进度表,并且如果合同日期不满足并且一个或多个任务的延期引起其他重大事件或包括全部项目任务的延期,则该管理者可以再检查以别的方式进行的进度表。
从下面的详细描述和相关附图中可以清楚的理解本发明的这些和其他特征以及优点。应当理解,前述概括的描述和下面详细的描述都仅仅是示范性和说明性的,不是用来限制本发明的。
附图简述
图1说明了本发明实施例的一个示范性的计算操作环境。
图2说明了提供给项目管理应用程序的项目数据和调度引擎以及项目管理进度表的准备工作之间关系的简化框图。
图3是说明依据本发明实施例的一种项目管理进度表的简化框图。
图4是说明依据本发明实施例用于管理项目管理进度表的程序流程图。
详细描述
如上简要的描述,本发明实施例教导了基于用于输入的项目重大事件或阶段的合同开始和/或结束数据来管理项目管理进度表的方法和系统。项目管理系统调度引擎首先调度包括整个项目重大事件的所有任务,以便观看构造进度表结果的所有用户或管理者基于所提供的用于重大事件和项目任务的开始和结束日期以及基于各种重大事件和项目任务之间的从属性并且基于提供给用于重大事件和包括项目的任务的调度引擎的各种约束条件将了解包括整个项目进度表的各种任务的开始和结束。无论是在初始项目调度准备工作中,还是在项目进度表按时地进展期间,合同的开始和/或结束日期可以被提供给用于包括整个项目的一个或多个重大事件的调度引擎。调度引擎重启基于合同结束日期的项目进度表,并且合同结束日期已经提供给用于重大事件的所有未决的任务和重大事件,基于合同结束日期来调度重大事件的所有未决的任务和重大事件,而非基于约束条件,从属性,或和包括第一重大事件的个别任务关联的任何调度落后时间所计算出的计算结束日期。
在下面详细描述中,参考其中一部分附图,以图解的方式示出了具体实施例或例子。在不脱离本发明的精神或范围可以结合这些实施例,采用其他实施例,以及结构上的改变。因此下面的详细描述不是用来限制的,本发明的范围是由所附权利要求及等价物来定义的。
操作环境
现在参考附图,描述本发明的方面以及示范性的操作环境,其中所有附图中的相同元件使用相同的数字表示。图1以及下面的讨论意旨提供可以执行本发明的适当计算环境的简要,概括的说明。同时将在常规的程序模块环境中描述本发明,该程序模块结合在个人计算机的操作系统上运行的应用程序来运行,但是本领域的技术人员应当理解本发明也可以结合其他程序模块来执行。
通常,程序模块包括例行程序,程序,组件,数据结构,以及执行特定任务或运行特定抽象数据类型的其他类型的结构。而且,本领域的技术人员应当理解本发明可以使用其他计算机系统配置来执行,包括便携式设备,多处理器系统,以微处理器为基础的或用户可编程的电子仪器,小型机,大型机,等等。本发明也可以在分布式计算环境中执行,其中任务由通过通信网络连接的远程处理设备来执行。在分布式计算环境中,程序模块被定位在本地和远程存储器存储设备中。
现在参考图1,将描述用于执行本发明各个实施例的个人计算机2的示范性计算机结构。图1所示的计算机结构阐明常规的个人计算机,包括中央处理单元4(“CPU”),具有随机存储器8(“RAM”)和只读存储器(“ROM”)10的系统存储器6,以及连接存储器和CPU4的系统总线12。包括有助于计算机中元件之间信息传输的具有基本例行程序的基本输入/输出系统存储在ROM10中,例如启动期间。个人计算机2进一步包括用于存储操作系统16和应用程序的大容量存储设备14,例如应用程序205和数据。
大容量存储设备14通过连接到总线12的大容量存储控制器(未示出)连接到CPU4。大容量存储设备14和它的相关计算机可读介质为个人计算机2提供非易失性存储器。尽管这里描述的计算机可读介质指的是大容量存储设备,例如硬盘或CD-ROM驱动器,但是本领域的技术人员应当理解该计算机可读介质可以是由个人计算机2能够访问的所有可用介质。
举个例子,但并不限于此,计算机可读介质可以包含计算机存储介质和通信介质。计算机存储介质包括以任何方式或技术执行的易失性和非易失性,移动和不可移动的介质,用来存储如计算机可读指令,数据结构,程序模块或其他数据这样的信息。计算机存储介质包括RAM,ROM,EPROM,EEPROM,闪存,或其他固态存储器工艺,CD-ROM,DVD,或其他光存储器,盒式磁带,磁带,磁盘存储器或其他磁存储设备,或任何其他能够用于存储所需信息并且能够被计算机访问的介质,但并不限于此。
依据本发明的各个实施例,个人计算机2可以在通过TCP/IP网络18,例如因特网,使用逻辑连接到远程计算机的网络环境中运行。个人计算机2可以通过连接到总线12的网络接口单元20连接到TCP/IP网络18。应当理解可以使用网络接口单元20来连接其他网络类型和远程计算机系统。个人计算机2还可以包括用于接收和处理来自多个设备输入的输入/输出控制器22,该输入/输出控制器22包括键盘或鼠标(未示出)。同样的,输入/输出控制器22可以为显示屏,打印机,或其他类型的输出设备提供输出。
如上述简要的描述,多个程序模块和数据文件可以存储在个人计算机2的大容量存储设备14和RAM 8中,包括适合用于控制网络个人计算机操作的操作系统16,例如来自华盛顿州雷蒙德市微软公司的WINDOWS操作系统。大容量存储设备14和RAM 8还可以存储一个或多个应用程序。特别地,大容量存储设备14和RAM 8可以存储用于提供给用户的多功能性的应用程序105。例如,应用程序105可以包括如文字处理应用程序,电子数据表应用程序,电子邮件应用程序130,数据库应用程序这样的各种类型程序。依据本发明实施例,这里描述的用于准备项目管理进度表包括项目管理应用程序135。依据本发明使用的项目管理应用程序的例子是由微软公司制造的PROJECT。
如这里描述的,整个项目管理进度表是由父/主项目进度表和一个或多个相关分级的子项目组成。依据本发明的实施例,整个或父项目管理进度表和个别能够独立管理的子项目管理进度表可以保持在项目服务器/数据库上,该服务器/数据库可以由这里所描述的项目管理进度表的用户访问。项目管理进度表的用户可以通过如因特网或企业内部互联网这样的分布式计算环境来访问项目服务器/数据库。当需要将在子项目进度表的指定项目中的变化或提出的变化通知给起作用的项目管理进度表或相关子项目管理进度表的所有者/管理者时,位于项目服务器/数据库的项目管理应用程序135可以调用如电子邮件应用程序130这样的通信应用程序并且使得适合的通知消息发送到起作用的团体。相关项目或子项目进度表之间的项目管理调度和调度变化的通信的进一步描述参见题目为“计算机化的项目管理方法和系统中的分级项目(Hierarchical Projects in aComputer-Enabled Project Management Method and System)”,申请号为308112.1,律师/代理人号为600001.0342US01的美国申请,这里结合它的全部内容作为参考。
操作
图2说明了提供给项目管理应用程序的项目数据和调度引擎以及项目管理进度表的准备工作之间关系的简化方框图。如这里所描述的,可以利用具有调度引擎220的项目管理应用程序135来自动操作项目管理进度表的准备工作,该项目管理进度表用于调度包括整个项目的一个或多个重要事件并且用于调度包括每个重要事件的个别任务。例如,如果使用项目管理应用程序135和调度引擎220来准备用于房屋建筑的项目管理调度表,则该项目可以包括三个重大事件,其中第一重大事件包括整体设计,第二重大事件包括电气和管道工程,及第三重大事件包括砌墙和修整工程。每个重大事件可以包括完成各自重大事件所需的一个或多个任务。例如,整体设计重大事件可以包括和房屋基础建筑相关的第一任务,第二任务可以提供用来设计房屋,及第三任务可以提供用来将屋顶应用于房屋。
对于项目管理进度表的准备工作,如房屋建筑项目的例子所描述的,调度信息210必须通过项目的管理者提供给项目管理应用程序。如图2说明的,调度信息210可以包括具有整个项目重大事件的每个任务上的信息,例如个别任务的工程持续时间,包括劳动力和物资的资源分配,执行各种任务的约束条件,任务和重大事件之间的从属性。一旦调度引擎接收到调度信息,就计算出所有任务的开始/结束日期。例如,执行一个任务的约束条件可以规定指定任务必须在不同任务开始之前完成。或者,约束条件包括的规定指定任务必须在指定的时间周期期间完成。例如,本地建筑惯例可以要求在确定的一天时间期间将物资托运到建筑地点以避免交通堵塞。提供给项目管理应用程序的从属性可以包括规定直到第一重大事件完成之后才可以开始第二重大事件。从属性还可以提供给包括项目重大事件的个别任务,其中一个任务直到先前的任务完成之后才可以开始。
一旦将任务(使用某个期限的项目和子项目),资源(例如,资源列表和可用性以及利用性),约束条件和从属性数据提供给项目管理应用程序,调度引擎220就可以计算图2所示的项目管理进度表230。项目管理进度表230是父或整个项目管理进度表的一个举例,其中整个项目所需的所有重要事件或阶段以可视图形条纹的格式示出和显示。例如,图2所示显示格式是甘特(Gantt)设计风格的项目管理进度表的举例。本领域的技术人员应当理解,调度引擎还可以利用其他进度表显示风格来显示指定准备的项目管理进度表。例如,项目管理进度表可以作为数据显示在电子数据表中。
在父项目进度表230所示的重大事件图形条纹是项目总任务的举例。总任务包括完成指定重大事件所需的所有任务或子任务的概要或“出现”。例如,在父项目进度表230所示的重大事件(M2)和相关分级的子项目进度表280包括具有重大事件M2的所有调度信息。例如,重大事件M2是一个包括第一和第二任务(T1,T2)的所有调度数据,开始日期,结束日期,约束条件,资源和从属性的总任务,第一和第二任务(T1,T2)包括子项目进度表280示出的第二重大事件M2。因此,指定重大事件(总任务)的持续时间从包括在重大事件中的初期任务(T1)开始并且在包括在重大事件中的最晚结束任务(T2)的末端终止。
仍参考图2,示出了来自父项目进度表的第二重大事件的未决子项目进度表280。子项目进度表280示出了来自父项目进度表230的相关第二重大事件,并且进一步示出了完成第二重大事件所需的两个任务。例如,如果第二重大事件包括和房屋建筑项目相关的电气工程和管道工程,则子项目进度表280中所示的第一任务(T1)可以表示管道工程的完成,子项目进度表280中所示的第二任务(T2)可以表示电气工程的完成。如附图2所示,在父项目进度表的分级关系中示出了子项目进度表280。即,说明的子项目进度表280作为父项目230的追随的项目。应当理解可以依赖来自父项目进度表的附加子项目,该父项目进度表关于包括在父项目进度表280中的其他重大事件。同样地,可以依赖来自包括在子项目进度表280中的任务的附加子项目,以进一步将整个项目细分成更小的子项目,由完成整个项目所需工程的不同部分的不同管理者来执行。
如上述简要的描述,项目管理应用程序135的调度引擎220基于提供给调度引擎的信息来负责项目进度表和子项目进度表的计算和构造。例如,如果子项目进度表280的第二任务依赖于子项目280的第一任务的完成,则一个从属性提供给调度引擎,第二任务直到第一任务完成之后才能开始,如果在第一任务中出现一个工程延期引起第二任务在较晚的日期开始,则调度引擎220将自动地重计算项目管理进度表并且改造所显示地项目管理进度表。因此,调度引擎220保持应用于关于项目的每个重大事件和任务的约束条件和从属性。然而,如上所述,项目管理进度表的这种自动重计算和改造有助于将有用的项目管理进度表变为每个任务,子任务或包括整个项目的重大事件的当前调度开始和结束日期的瞬态图。为了避免整个项目进度表的这种自动重计算,并且为了单独管理一个指定的子项目,指定重大事件的管理者必须人工改变提供给调度引擎的数据使得以确定方式的当前数据施加于调度引擎,或该管理者必须打破来自项目其他部分的项目的他的/她的项目部分的从属性。
依据本发明的实施例,为了教导调度引擎,指定的重大事件将按照合同的结束日期完成而不管关于包括指定重大事件总任务的任何任务的延期,通过允许指定项目重大事件的管理者来提供指定重大事件的合同开始和/或结束日期给调度引擎解决这个问题。例如,上述以及子项目进度表280所示的,第二重大事件的管理者可以理解,即使他的/她的项目的第一任务开始落后于初始调度结束日期,但是该管理者会增加所有需要的资源,例如,劳动力,设备,资金等等,需要来使得第一任务按照确定的日期来完成。因此,而不是人工地改变落后任务地结束日期以迫使相关的重大事件按时完成,或者也不是打破第一任务和第二任务之间的从属性以避免相关的重大事件总任务通过调度引擎自动地重计算和延期,而是管理者为调度引擎提供用于第二重大事件的合同结束日期。例如,如果第二重大事件最初具有四周的总持续时间,但是基于出现在重大事件一个任务中的落后时间,则当前计算出的第二重大事件的持续时间是六周,虽然如此,第二重大事件的管理者可以为调度引擎提供四周的合同结束日期。
依据合同的结束日期,调度引擎将关于第二重大事件总任务的持续时间复位到关于合同结束日期(例如,四周)。然后调度引擎基于合同结束日期而不是基于出现在第二重大事件中的落后时间计算出的计算结束时间来重启在合同结束日期的末端开始的项目管理进度表,并且重新计划随后的重大事件和所需的相关任务。下面参考图3和图4来描述,依据本发明的实施例,调度引擎通过项目管理进度表的管理者/用户提供的合同开始和/或结束日期来跟踪项目管理进度表,并且该调度引擎跟踪基于所有实际执行的数据计算出的计算项目管理进度表,所有实际执行的数据包括关于贯穿项目管理进度表各个项目的落后时间。指定的重大事件管理者可以检查由合同开始和/或结束日期的规定产生的项目管理进度表,并且项目管理者可以检查无需合同开始和/或结束日期帮助的项目管理进度表。通过检查计算出的进度表和合同进度表,有助于项目管理者进行项目计划以及承担关于项目延期分析的风险。
因此,由于管理者能够保证在确定的日期执行关于整个项目和个别子项目完成的所有其他的他/她的重大事件,项目管理进度表用作管理者有用的工具,但是如果管理者不能在合同结束日期完成他/她的项目,则管理者也可以检查说明工程延期原因或资源分配问题的项目管理进度表。管理者可以利用项目管理进度表来确定要求在合同结束日期完成他/她的重大事件所需的附加资源,劳动力或资料的需求。
依据本发明可替换的实施例,可以通过为调度引擎提供所有所需调度数据来构造初始项目管理调度表,但是为调度引擎提供的是整个项目的结束日期而不是项目的开始日期。基于所提供的项目结束日期和基于包括重大事件和任务所提供的估计持续时间以及基于所提供的约束条件和从属性,调度引擎通过计算重大事件和包括项目的任务的计划开始日期来计算在项目结束时开始的项目的项目管理进度表。如果指定的重大事件管理者希望保证他/她的重大事件在先于所计算的开始日期的一个确定日期开始,尽管延期完成使得所计算的开始日期提前,管理者可以提交一个合同开始日期。因此,调度引擎将基于合同的开始日期来重启项目管理进度表,并且重计算受到合同开始日期重大事件的开始影响的其他重大事件的结束日期和对应的开始日期。例如,由于工程延期或其他问题,如果在指定重大事件之前开始的重大事件必须早于初始计划的时间开始,则合同开始日期可以使得调度引擎基于指定重大事件管理者提供的合同开始日期来计算那些重大事件的结束和对应的开始。在合同结束日期的情况中,调度引擎可以跟踪所计算的进度表和合同进度表来协助项目管理者计划和担当关于项目延期分析的风险。
图1已经描述了本发明计算操作环境的范例,图2已经描述了本发明实施例的操作,参考图3和图4将描述本发明实施例的优选操作实施例。图3是依据本发明实施例说明项目管理进度表的简化框图。图4是示出依据本发明实施例说明用于管理项目管理进度表的例行程序流程图。例如,如上所述,假定通过项目管理应用程序135和调度引擎220为房屋建筑准备项目管理进度表。参考图4,如这里所描述的,例行程序400在开始块405开始并且进入到块410,其中将由整个项目的管理者和任何子项目的管理者提供的调度日期传送到项目管理应用程序135的调度引擎220。例如,参考图3,整个建筑项目的项目管理者为整个项目提供具有开始日期的项目数据并且为重大事件和包括项目的任务提供持续时间或估计的持续时间。连同项目的开始日期和每个重大事件的估计持续时间一起,项目管理者可以输入关于每个重大事件的约束条件和从属性。如上所述,调度引擎从由管理者提供的信息来计算项目的项目进度表,该信息包括每个重大事件和相关任务的开始/结束日期。依据本实施例,第一重大事件M1可以包括房屋的整体设计,第二重大事件M2可以包括房屋的电气和管道工程,第三重大事件M3可以包括房屋的砌墙和修整工程。
在块415(也可以参考图3),通过调度引擎来计算和构造关于整个父项目的每个重大事件的父项目进度表230和任何子项目进度表280。依据本发明的实施例,涉及父项目的每个子项目是基于每个子项目依赖的或其他涉及的父或整个项目中的重大事件来分级的。在块420,如上所述,指定重大事件的管理者或整个项目的管理者可以将合同开始和/或结束日期传送到调度引擎。应当理解,指定重大事件的管理者在项目管理进度表的初始准备工作期间可以将合同开始和/或结束日期提交给调度引擎,以便指定重大事件的合同日期从项目管理进度表的准备工作开始将控制如上图2所描述的调度引擎的操作,不管计划的或包括重大事件的任何任务的实际延期,合同日期被提交给调度引擎。可选择的,指定重大事件的管理者最初可以仅提交连同其他约束条件,资源和从属性信息一起的项目开始日期和重大事件/任务持续时间,无须提交合同开始和/或结束日期。因此,管理者可以等待直到出现调度问题,例如,在管理者将用于重启和重计算调度引擎的合同开始和/或结束日期提交到调度引擎之前,管理者的重大事件所需任务的延期,如上述图2描述的。
在块425,调度引擎基于由多个项目和子项目管理者传送给调度引擎的所有信息来计算管理进度表,并且项目管理应用程序135提取并显示相关的项目管理进度表,如图3所示。如上所述,图3示出的项目管理进度表是甘特(Gantt)风格的项目管理进度表,但是也可以使用其他类型的可显示项目管理进度表。参考图3,项目管理进度表使用表示重大事件和任务持续时间的图形条纹来显示。例如,参考父项目管理进度表230,图形条纹315被提供用来说明具体项目的第一重大事件。图形条纹320被显示用来说明第二重大事件的持续时间,并且图形条纹330被显示用来说明第三重大事件的持续时间。子项目管理进度表280被示出在父项目管理进度表中所显示的第二重大事件的分级关系中。图形条纹320被显示在子项目管理进度表280来示出和父项目管理进度表中的图形条纹320相同的项目持续时间。
在父项目管理进度表230中所示的图形条纹和子项目管理进度表280中第二重大事件所示的图形条纹320示出的是总任务,其表示包括指定重大事件任务“出现”的持续时间,资源,从属性,以及约束条件的总和。例如,参考子项目管理进度表280,图形条纹350被显示用来说明包括第二重大事件的第一任务。图形条纹360被显示用来说明包括第二重大事件的第一任务。项目管理进度表中所示的图形条纹的长度示出了重大事件或相关任务的持续时间。如子项目管理进度表280中所示的第一和第二任务这样的任务的相对位置示出了每个任务开始和结束的顺序。例如,表示第二任务的图形条纹360示出了其开始于图形条纹350的末端点351。这种表示说明了这样的事实,第二任务在第一任务结束之后才能开始。因此,在子项目管理进度表280中所示的图形条纹320的整个长度等同于表示第一和第二任务的图形条纹350和图形条纹360的合并长度。
为了描述本发明实施例的操作,假定第二重大事件的第一任务(管道工程)出现工程延期,使得第一任务延长两周时间。进一步假定,例如,在块415,第二重大事件的管理者确定第二重大事件将按时完成,不管关于第二重大事件的第一任务的工程延期两周。因此,在块415,第二重大事件的管理者输入等于延期前最终期限的第二重大事件的合同结束日期。因此,由管理者提交给调度进度表的合同结束日期具有比当前计算的结束日期早两周的结束日期。即,由于第一任务延期两周,并且第二任务只有在第一任务完成之后才可以开始,因此两周工程的延期通过调度引擎来计算使得第二重大事件M2延期两周。无需使用合同结束日期,项目管理应用程序的调度引擎将自动的重计算在延期的重大事件之后到来的所有重大事件和相关任务的开始和结束,这依赖于延期的重大事件或完成第二重大事件的约束条件。
在块430,调度引擎通过第二重大事件的管理者比较所计算的第二重大事件(包括两周的工程延期)的调度结束时间和由第二重大事件的管理者提交的合同结束日期。在块435,如果合同结束日期早于所计算的调度结束时间,则调度引擎将第二重大事件的调度结束时间复位到合同的结束日期,并且基于合同结束时间重计算在第二重大事件之后到来的重大事件和相关任务的开始。即,调度引擎在合同结束日期的末端重启项目管理进度表并且忽视关于第二重大事件M2所计算的调度结束时间的第二重大事件M2的附加持续时间。
调度引擎基于合同开始和/或结束日期来重启项目管理进度表之后,如上所述,可以发送通知给重大事件和相关任务的管理者,该管理者的进度表受到项目管理进度表重启的影响,响应合同开始和/或结束日期。为了详细描述关于受到项目管理进度表变化影响的项目管理重大事件和/或任务的管理者/所有者的通知,参见前述的题目为“计算机化的项目管理方法和系统中的分级项目(Hierarchical Projects in a Computer-Enabled Project Management Method andSystem)”,申请号为308112.1,律师/代理人号为600001.0342US01的美国申请,这里结合它的全部内容作为参考。
在块445,如果工程延期使得调度结束时间超过合同结束时间,如上所述,延期时间将被计算和存储以及显示,如图3所示,以区别延期时间和合同结束日期。如上所述,依据本发明的实施例,调度引擎可以跟踪依据进度表管理者提供的合同开始和/或结束日期重计算和重启的项目管理进度表,并且调度引擎可以跟踪所计算的项目管理进度表,包括所有的延期和/或工程延期,不考虑合同开始和/或结束日期。通过跟踪项目管理进度表的版本,信息可以显示给项目管理进度表的用户以允许用户同时检查进度表。例如,这里描述的,第二重大事件的管理者希望了解出现在包括第二重大事件的第一任务中的工程延期的原因,虽然管理者已经提交合同结束日期以避免随后的重大事件和/或任务延期。
参考图3,依据本发明一个实施例,工程的延期或关于指定重大事件和/或任务的其他延期可以通过增加到表示重大事件和任务的图形条纹的附加部分来示出。例如,参考父项目进度表230,在合同结束日期321以外示出的附加部分322说明关于第二重大事件的任何工程延期和/或延时的持续时间。因此,例如,第二重大事件的管理者可以通过浏览显示在项目管理进度表中的图形条纹来快速的检查第二重大事件的合同持续时间,但是如果合同结束日期不合适,则管理者也可以快速的检查出现在第二重大事件中的工程延期或其他延时的原因。
依据本发明一个实施例,表示比较关于计算的结束日期和合同结束扫期的延期的图形条纹部分可以用不同于其他条纹部分的颜色来显示。例如,说明第二重大事件的合同持续时间的图形条纹320以黑颜色来显示,而图形条纹322的延迟部分使用不同的颜色来显示,例如红颜色,以快速的改变暗示检查的管理者重大事件没有按照合同的日期完成。
依据本发明的实施例,只有指定重大事件的管理者,例如这个例子中的第二重大事件的管理者,才可以了解关于合同结束日期和计算的调度结束日期的显示。即,在第二重大事件(本实施例情况中)之后到来的重大事件和相关任务的管理者将不能了解关于延期重大事件的任何图形表示,因为调度引擎在提供给第二重大事件的合同结束日期的末端重启关于那些重大事件的进度表。可选择的,提供给关于父项目管理进度表的所有进度表的每个项目管理进度表的用户可以访问进度表(合同和计算的)。仍依据本发明的其他实施例,只有合同结束日期才可以被显示,但是为了检查计算的调度项目管理进度表,项目管理进度表和子项目管理进度表的用户可以禁止合同开始和/或结束日期的应用程序,无需考虑通过重大事件和相关任务的多个管理者提交给调度引擎的合同开始和/或结束日期,如这里所描述的。
如这里所描述的,提供包括基于合同开始和/或结束数据的用户输入来重启项目管理系统调度引擎的改善项目进度表管理的方法和系统的方法和系统。在不脱离本发明的范围和精神中,对本发明作出的各种修改和变化对本领域技术人员而言是显而易见的。思考这里公开的本发明的说明书和实施,本发明的其他实施例对本领域的技术人员而言也是显而易见的。
Claims (30)
1.一种基于合同项目执行数据的用户输入来管理项目管理进度表的方法,包括:
接收关于项目的调度数据;
基于接收的包括生成用于具有项目的一个或多个项目重大事件的每一个的项目管理进度表的调度数据,生成第一项目管理进度表;
接收用于指定项目重大事件的合同结束日期;以及
如果用于指定项目重大事件的生成的项目管理进度表落后于指定项目重大事件的合同结束日期,则在用于指定的项目重大事件的合同结束日期的末端重启项目管理进度表;以及
基于用于指定的项目重大事件的合同结束日期,生成在用于指定的项目重大事件之后到来的任何项目重大事件的修订项目管理进度表。
2.根据权利要求1的方法,进一步包括,存储第一项目管理进度表和用于显示修订的项目管理进度表,计划,及分析的风险。
3.根据权利要求1的方法,进一步包括显示修订的项目管理进度表。
4.根据权利要求3的方法,显示修订的项目管理进度表包括基于所接收的调度数据,显示先于合同结束日期的修订项目管理进度表的第一部分,并且基于指定的项目重大事件的合同结束日期在合同结束日期末端之后显示修订项目管理进度表的第二部分。
5.根据权利要求4的方法,进一步包括基于接收的调度数据来显示未修订的项目管理进度表,不考虑合同结束日期。
6.根据权利要求3的方法,进一步包括显示在项目管理进度表中延期的第二部分中的指示,如果合同结束日期不适合指定的项目重大事件,则该指示将出现。
7.根据权利要求6的方法,显示在项目管理进度表中延期的第二部分中的指示之前,如果合同结束日期不适合指定的项目重大事件,则该指示将出现,进一步包括:
基于所接收的调度数据,跟踪第一项目管理进度表,并且包括关于在具有项目的任何重大事件执行中的任何延期的调度;以及
基于包括项目的任何项目重大事件所接收的调度数据和任何所接收的合同结束日期,跟踪修订的项目管理进度表,其中任何合同结束日期早于对应项目重大事件的调度结束日期。
8.一种基于合同项目重大事件的开始和/或结束数据的用户输入来自动管理项目管理调度的方法,包括:
提供用于项目的调度数据给用于计算和显示指定项目的项目管理进度表的项目管理系统调度引擎;
提供合同结束日期给用于项目的指定项目重大事件的调度引擎;
基于项目的调度数据和基于指定项目的执行数据,确定指定项目的合同结束日期是否早于指定项目的计算结束日期;以及
如果合同结束日期早于计算的结束日期,则使得调度引擎在指定项目之后到来的任何项目重大事件和相关项目任务的合同结束日期重启项目管理进度表。
9.根据权利要求8的方法,提供给调度引擎的调度数据包括项用于目重大事件和包括项目重大事件的个别任务的调度开始/结束日期,以及关于包括项目的任何项目任务的调度从属性和资源约束条件。
10.根据权利要求9的方法,在使得调度引擎在指定项目之后到来的任何项目重大事件和相关项目任务的合同结束日期重启项目管理进度表之前,进一步包括使得调度引擎忽略所计算的结束日期并在合同结束日期重启项目管理进度表。
11.根据权利要求10的方法,进一步包括:
基于所计算的结束日期,跟踪第一项目管理进度表,不考虑示出关于所计算的结束日期的任何项目延期的合同结束日期;以及
基于在指定项目之后到来的任何项目重大事件和相关项目任务的合同结束日期重启项目管理进度表,跟踪第二项目管理进度表。
12.根据权利要求11的方法,进一步包括生成合并的项目管理进度表,该合并的项目管理进度表示出了第二项目管理进度表并且示出了关于任何项目延期的第一项目管理进度表的属性,用于改变任何项目延期影响的合并项目管理进度表的用户,如果合同结束日期没有实行。
13.一种包括计算机可执行指令的计算机可读介质,当通过基于合同项目执行数据的用户输入来管理项目管理进度表的计算机执行方法来运行该介质时,包括:
接收关于项目的调度数据;
基于接收的生成包括用于具有项目的一个或多个项目重大事件的每一个的项目管理进度表的调度数据,生成第一项目管理进度表;
接收用于指定项目重大事件的合同结束日期;以及
如果用于指定项目重大事件的生成的项目管理进度表落后于指定项目重大事件的合同结束日期,则在用于指定的项目重大事件的合同结束日期的末端重启项目管理进度表;以及
基于用于指定的项目重大事件的合同结束日期,生成在用于指定的项目重大事件之后到来的任何项目重大事件的修订项目管理进度表。
14.根据权利要求13的方法,进一步包括,存储第一项目管理进度表和用于显示修订的项目管理进度表,计划,及分析的风险。
15.根据权利要求13的方法,进一步包括显示修订的项目管理进度表。
16.根据权利要求15的方法,显示修订的项目管理进度表包括基于修订的调度数据,显示先于合同结束日期的修订项目管理进度表的第一部分,并且基于指定的项目重大事件的合同结束日期在合同结束日期末端之后显示修订项目管理进度表的第二部分。
17.根据权利要求16的方法,进一步包括基于接收的调度数据来显示未修订的项目管理进度表,不考虑合同结束日期。
18.根据权利要求15的方法,进一步包括显示在项目管理进度表中延期的第二部分中的指示,如果合同结束日期不适合指定的项目重大事件,则该指示将出现。
19.根据权利要求18的方法,显示在项目管理进度表中延期的第二部分中的指示之前,如果合同结束日期不适合指定的项目重大事件,则该指示将出现,进一步包括:
基于所接收的调度数据,跟踪第一项目管理进度表,并且包括关于在具有项目的任何重大事件执行中的任何延期的调度;以及
基于包括项目的任何项目重大事件所接收的调度数据和任何所接收的合同结束日期,跟踪修订的项目管理进度表,其中任何合同结束日期早于对应项目重大事件的调度结束日期。
20.一种包括计算机可执行指令的计算机可读介质,当通过基于合同项目重大事件的开始和/或结束数据的用户输入来自动管理项目管理调度的计算机执行方法来运行该介质时,包括:
提供用于项目的调度数据给用于计算和显示指定项目的项目管理进度表的项目管理系统调度引擎;
提供合同结束日期给用于项目的指定项目重大事件的调度引擎;
基于项目的调度数据和基于指定项目的执行数据,确定指定项目的合同结束日期是否早于指定项目的计算结束日期;以及
如果合同结束日期早于计算的结束日期,则使得调度引擎在指定项目之后到来的任何项目重大事件和相关项目任务的合同结束日期重启项目管理进度表。
21.根据权利要求20的方法,提供给调度引擎的调度数据包括用于项目重大事件和包括项目重大事件的个别任务的调度开始/结束日期,以及关于包括项目的任何项目任务的调度从属性和资源约束条件。
22.根据权利要求21的方法,在使得调度引擎在指定项目之后到来的任何项目重大事件和相关项目任务的合同结束日期重启项目管理进度表之前,进一步包括使得调度引擎用合同结束日期来代替所计算的结束日期。
23.根据权利要求22的方法,进一步包括:
基于所计算的结束日期,跟踪第一项目管理进度表,不考虑示出关于所计算的结束日期的任何项目延期的合同结束日期;以及
基于在指定项目之后到来的任何项目重大事件和相关项目任务的合同结束日期重启项目管理进度表跟踪第二项目管理进度表。
24.根据权利要求23的方法,进一步包括生成合并的项目管理进度表,该合并的项目管理进度表示出了第二项目管理进度表并且示出了关于任何项目延期的第一项目管理进度表的属性,用于改变任何项目延期影响的合并项目管理进度表的用户,如果合同结束日期没有实行。
25.根据权利要求23的方法,进一步包括,存储第一项目管理进度表和用于显示第二项目管理进度表,计划,及分析的风险。
26.一种基于合同项目执行数据的用户输入来管理项目管理进度表的方法,包括:
接收关于项目的调度数据;
基于接收的包括生成用于具有项目的一个或多个项目重大事件的每一个的项目管理进度表的调度数据,生成第一项目管理进度表;
接收用于指定项目重大事件的合同开始日期;以及
如果用于指定项目重大事件的生成的项目管理进度表先于指定项目重大事件的合同开始日期的开始,则在用于指定的项目重大事件的合同开始日期的开始重启项目管理进度表;以及
基于指定的项目重大事件的合同开始日期,生成在用于指定的项目重大事件之前开始的任何项目重大事件的修订项目管理进度表。
27.根据权利要求26的方法,进一步包括,存储第一项目管理进度表和用于显示修订的项目管理进度表,计划,及分析的风险。
28.根据权利要求26的方法,进一步包括显示修订的项目管理进度表。
29.根据权利要求28的方法,显示修订的项目管理进度表包括基于所接收的调度数据,显示对应于计算的开始日期的修订项目管理进度表的第一部分,并且依据指定的项目重大事件的合同开始日期来显示修订项目管理进度表的第二部分。
30.根据权利要求27的方法,在存储第一项目管理进度表和用于显示修订的项目管理进度表,计划,并且分析的风险之后,进一步包括:
基于所接收的调度数据,跟踪第一项目管理进度表,并且包括关于具有项目的任何重大事件的执行中的任何延期的调度;以及
基于所接收的调度信息和包括项目的任何项目重大事件的任何所接收的合同开始日期,跟踪修订的项目管理进度表,其中任何合同开始日期晚于对应项目重大事件的调度开始日期。
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