KR940007904B1 - 문서량 표시방법 - Google Patents

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내용 없음.

Description

문서량 표시방법

제 1 도는 본 발명에 의한 방법을 채용한 전자화일링(filing)시스템의 일예를 나타내는 사시도.

제 2 도는 제 1 도의 시스템의 개통도.

제 3a, 3b 및 3c도는 제 1 도의 시스템의 구성 및 제어 후로우(flow)를 나타내는 도면.

제 4 도는 계층 가이드(guide)의 설명도.

제 5 도는 상기 계층 가이드에 문서를 표시하는 종래 방법을 설명하는 도면.

제 6 도는 데이타 베이스상의 가이드에 대한 정보 형태를 설명하는 도면.

제 7 도는 데이타 베이스내의 가이드 표시에 관련된 데이타 구성을 나타내는 도면.

제 8 도는 1드로어(drawer)의 정보를 설명하는 도면.

제 9 도는 제 1 도의 시스템내의 가이드상태를 표시하기 위한 표시제어의 후로우챠트.

제10도는 제 9 도의 후로우챠트의 가이드영역의 표시를 세부적으로 나타내는 후로우챠트.

제11도는 본 발명의 제 1 실시예에 의한 문서량 표시방법에 의해 표시된 화상을 나타내는 도면.

제12도는 제11도의 실시예의 처리를 나타내는 후로우챠트.

제13도는 제11도의 실시예의 표시제어의 개통도.

제14도는 본 발명의 제 2 실시예의 처리를 나타내는 후로우챠트.

제15도는 본 발명의 제 3 실시예의 처리를 나타내는 후로우챠트.

제16도는 제15도의 실시예의 표시제어의 개통도.

제17도는 상기 실시예들의 예로서, 문서수와 가이드라인 간격, 가이드라인 두께 및 가이드 색조간의 상관관계를 나타내는 도면.

제18도는 문서수에 대응하는 랭크(rank : R)를 구하기 위한 처리의 후로우챠트.

제19도는 제18도에서 실제 간격을 산출키 위한 처리를 나타내는 후로우챠트.

본 발명은 예를들면 전자화일링 시스템내에서 내용에 따라 구분된 문서의 보관상태를 나타내는 가이드라인(구획)을 표시하는 방법에 관한 것이다.

먼저, 본 명세서 및 청구범위에서 사용되는 용어에 대하여 하기에 설명한다.

(A) 가이드라인(guide line) : 본 발명이 적용되는 화일링 시스템에서는, 관리할 문서를 분류 경계선과 구획선을 삽입하는 분류방식에 따라 분류하며, 예를들어 음극선관과 같은 화면상에 분류상태를 표시할때 상기 구획선에 대응하는 경계선을 "가이드라인"이라 한다.

(B) 가이드(guide) : 가이드라인들간의 영역을 "가이드" 또는 "가이드 영역"이라 한다. 가이드의 면적을 강조할때, 이 가이드영역이라는 용어를 사용한다.

(C) 랭크(rank) : 구획선에 의해 분류된 문서 집단을 문서수에 따라서 예를들어 1∼10으로 "등급"을 매긴다.

(D) 마우스(mouse) : 마우스는 데이타처리시스템에서 입력장치이다. 이것을 조작함으로써, 표시화면상의 표시를 제어한다.

일반적으로, 화일링 시스템에서는, 복수의 문서들을 그 내용에 따라 나무모양으로 분류 및 보관하고 있으므로 필요한 문서의 선택 및 검색을 용이하게 행할 수 있다.

또한, 전자화일링 시스템에서는, 1드로우(drawer) 즉 서랍에 보관된 화일과 같은 느낌을 주도록, 관련된 문서들의 종류에 따라서 가이드라인들에 의해 표시화면을 구획하는 것을 고려해왔다.

상기 시스템내의 마우스상의 좌측키를 누름으로써 소정의 가이드 또는 폴더(folder)를 선택하고, 또한 상기 마우스상의 우측키를 누름으로써 선택된 폴더를 취소할 수 있으며, 여기서 폴더라 함은 분류계층의 최하위를 말한다.

표시화면상에는, 상기 선택된 폴더가 흑백의 반전된 문자로써 표시된다. 가이드구조는 계층구조이므로 특정의 고계층 가이드에 속하는 모든 가이드를 선택할때, 고계층 가이드도 선택되고 또한 그에 대한 표현이 흑백의 반전문자로써 표시된다. 반전에 의해 표시된 폴더에 속하는 문서의 총수가 표시화면상에 표시된다. 이 문서총수는, 상기 마우스 조작에 따라서 표시 갱신됨과 동시에 갱신된다.

상술한 종래 기술에서는 여러 문서들을 포함하는 폴더에 속하는 문서수를 즉시 알 수 없는 문제점이 있다.

본 발명의 한 목적은, 가이드에 속하는 문서수에 따라서 가이드라인의 상태를 변경함으로써 문서를 용이하게 검색하거나 관리할 수 있는 방법을 제공하는데 있다.

본 발명에 의하면, 복수의 보관문서들을 그 내용에 따라 분류해서, 이 분류된 문서들의 경계선상에 가이드라인을 제공해서, 가이드라인이 표시화면상에 표시되게 하는 시스템이 제공되는 한편, 함께 수집된 분류 계층이 동일한 문서의 수에 따라서 가이드라인의 상태를 결정하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서량 표시방법이 제공된다.

본 발명의 실시예들을 설명하기에 앞서서, 관련된 종래 기술을 도면을 참조하여 설명한다. 먼저, 본 발명을 바람직하게 적용한 전자화일링 시스템의 요지를 제1∼3도를 참조하여 설명한다.

제 1 도는 그러한 시스템의 사시도이다. 표시장치(1)는, 시스템에 보관된 문서들을 표시하기 위한 장치이다. 스캐너장치(2)는 입력된 화상데이타를 기억하기 위한 장치이다. 인쇄장치(3)(예, 레이저 빔 프린터)는 상기 기억된 문서를 인쇄 및 출력한다. 5.25inch의 광디스크장치(4)와 12inch의 광디스크장치(5)는 상기 문서를 기억한다. 프로세서(6)는 상기 시스템내의 제어장치 및 데이타 베이스를 관리한다. 키보드(7)는 문자등을 입력키 위한 장치이다. 참조번호 8은 마우스를 나타낸다.

제 2 도는 제 1 도의 시스템의 개통도이다. 도면에 도시된 광디스크는 제 1 도의 5.25인치 광디스크장치 및 12인치 광디스크장치를 구비하고 있다. 기억장치(10, 11)은, 각각 플로피디스크, 랜덤 억세스 메모리인 디렉트 억세스(direct access) 기억장치이다.

제 3 도는 제3a도, 제3b도 및 제3c도로 분할되어 있으며, 전자화일링 시스템의 구성 및 제어처리를 나타내는 개통도이다.

상기 전자화일링 시스템은, 광디스크를 사용하여 문서의 보관, 이 보관된 문서의 검색, 참조 및 인쇄를 행한다. 상기 광디스크에서의 문서등록(기억)은 복사기와 유사한 조작에 의해서 행할 수 있다. 문서가 등록됨과 동시에 문서명, 등록 데이타, 키워드(keyword)등이 기억된다.

다수의 등록된 문서중 사용자가 필요로 하는 목표문서를 검색하기 위해서, 하기의 방법 또는 이와 유사한 방법이 채용된다. 즉, 나무줄기로부터 가지로 진행하듯이, 목표영역을 대분류로부터 소분류로 1단계씩 좁혀 나가거나 또는 개별문서의 정보를 소위 키워드 검색에 의하여 이용할 수 있다. 문서지정 후, 여러가지 조작(참조, 인쇄등)을 행할 수 있다. 그다음 문서의 분류구성을 제 4 도를 참조하여 설명한다. 제 4 도에는 안내목록의 표시에 필요한 데이타가 데이타 포오맷(format)예로서 도시되 있다. 예를들어 문서화일들은 각각 할당된 폴더들(C-1-1-1,…,C-1-2-1,…C-2-1-1)에 보관되 있으며, 만일 예를들어 폴더들(C-1-1-1,…,C-1-1-2,C-1-1-3)이 동일 분류에 속하거나 또는 서로 관련이 있을 경우, 이들은 제 2 가이드(예를들어 B-1-1)로서 함께 집합된다. 또한, 제 2 가이드들(B-1-1, B-1-2)에 속해 있는 문서들이 동일 분류에 속하거나 또는 서로 관련이 있을 경우, 이들은 제 1 가이드(A-1)로서 함께 수집된 후, 제 3 단계층 구조에 의해 보관된다.

제 5 도에는, 제 4 도에 보인 구조를 갖는 문서들이 철해 있는 종래의 전자화일링 시스템에서의 화면표시예가 도시되 있다. 이 표시방식은 드로어에 보관된 실제 문서화일과 유사하다. 이 표시화면의 좌측에 상방돌출부를 갖는 라인들은, 제 1 계층 그룹을 나타내는 가이드들(A-1, A-2)를 나타내며, 표시화면의 중앙측에 돌출부를 갖는 라인들은 제 2 계층 그룹을 나타내는 제 2 가이드들(B-1-1, B-1-2, B-2-1)을 나타내면, 표시화면의 우측에 돌출부를 갖는 라인들은 폴더들(C-1-1-1, C-1-1-2, C-1-1-3, C-1-2-1, C-1-2-2)을 나타내며, 즉, 총 3종류의 구획선(가이드라인)이 표시되 있다.

제 5 도의 상부에는 상술한 돌출부들에 상응하는 라벨들로서 "제 1 가이드", "제 2 가이드" , 및 "폴더"가 표시되 있다. 또한, 제 5 도의 상부에는, 상기 문서화일들이 보관된 캐비넷을 표시하는 캐비넷명, 드로우명, 이 드로어에 들어있는 문서수가 표시되 있다. 도면의 하부의 흑은 화살표(m)은 마우스에 의해 조작되는 온-스크린 포인터(on-screen pointer)이다. 제 5 도의 드로어의 문서수는, 이 드로어에 들어있는 총 문서수로서 47개이다.

상기 표시화면의 우측의 백 화살표는 마우스의 지시에 의해 페이지 넘김 또는 큰폭의 스크롤(scroll)에 관한 지시영역을 나타낸다. 작은 화살표들은 상기 백 화살표에 비해서 소폭의 스크롤에 관한 지시영역을 나타낸다.

예를들어 상기 폴더들(C-1-1-1, C-1-1-2, C-1-1-3, C-1-2-1, C-1-2-2)을 마우스에 의해 지시하는 경우, 상기 폴더에 들어있는 문서명등의 문서의 내용을 나타내는 데이타가 표시화면상의 적당한 위치에 표시되게 하는 것이 바람직하다.

또한, 빗금으로 표시된 폴더들(C-1-1-3, C-1-1-2, C-1-1-1)과 제 2 가이드(B-1-1)를 현재 선택하는 경우 그 문자들은 다른 폴더에 비해서 흑은 백으로, 그리고 백은 흑으로 실제로 반전된다.

데이타 베이스로서 사용된 가이드들에 관한 정보는 제 6 도에 도시된 형태를 갖고 있다. 또한, 데이타 베이스인 가이드 표시데이타의 구성은 제 7 도에 도시된 바와 같다. 또한, 드로어내의 가이드들에 관한 정보는 제 8 도에 도시된 바와 같다.

제 9 도에는, 상기 안내목록을 표시하기 위한 처리가 처리후로우챠트의 형태로 도시되 있다.

제10도에는, 본 발명에 의한 가이드 영역표시의 표시처리를 나타내는 후로우챠트가 도시되 있다.

제11도에는, 본 발명의 제 1 실시예에 의한 문서량 표시방법을 사용한 표시의 일예가 도시되 있다.

제12도는 제11도의 방법을 행하기 위한 처리의 후로우챠트를 나타낸다. 본 실시예에 의한 방법에서는 폴더의 폭이 문서수에 따라서 변경된다. 이 처리는 다음과 같은 단계들에 의해서 실행된다. 즉, 폴더의 경계선의 세로 좌표결정 단계에서, 이 세로좌표에 대한 파라미터는 문서수에 따라서 소정의 값으로서 주어진다.

본 실시예에 의한 표시제어의 개통도가 제13도에 도시되 있다. 주 제어부에서는, 파라미터 점검, 화상로 직표시의 초기설정, 고정영역표시, 좌 또는 우 스크롤 영역표시 및 가이드 영역표시등을 제어한다. 여기서는 상기 가이드영역 표시만을 설명하며, 그외는 본 발명과 무관하므로 그 설명을 생략한다.

제11도에서는 본 발명에 의한 방법을 사용한 가이드 영역표시의 일예가 도시되 있으며, 여기서 폴더들의 간격은 제17도에 도시된 바와 같이 정해져 있으며, 그 문서들의 구성은 제 4 도에 도시된 바와 같다. 제17도에서 n은 사용자에 의해 지정된 임의의 양의 정수이다.

구체적으로 제 1 가이드(A-1)와 제 2 가이드(B-1-1)는 모두 문서를 보관하고 있지 않으며, 따라서 제 1 가이드와 제 2 가이드간의 간격은 일정한 최소치, 즉 2㎝인 것이 좋다.

본 예에서는, 폴더(C-1-1-1)에 들어있는 문서의 수가 2이므로, n=10으로 한 제17도에 관련해서 보면, 상기 폴더의 간격은 2㎝이다. 폴더(C-1-1-1-2)에 들어있는 문서의 수는 10이므로, 이 폴더의 간격은 4㎝이다. 그 다음 제 2 가이드(B-1-2)이전의 폴더(C-1-1-3)의 간격은, 이 폴더(C-1-1-3)에 들어있는 문서수가 35이므로, 8㎝이다. 다른 간격과 문서수가 제11도의 우측에 표시되 있다.

상기 간격과 문서수간의 비율은 상기예로 한정되지 않는다.

제11도에서, 윈도우(window)(W)는 일점쇄선으로 도시되 있다. 상기 일점쇄선에 의해 폐쇄된 전체영역은 화면상에 표시되나, 마우스를 상 또는 하로 스크롤 함에 의해서 화면상에 표시된 윈도우가 등가적으로 움직이면서 상기 표시영역의 상,하부를 나타낸다.

제 2 실시예의 처리를 나타내는 후로우챠트가 제14도에 도시되 있다. 본 실시예에서는 폴더의 경계선의 두께가 문서수에 따라서 변경된다. 이 처리는 가이드라인 두께 결정처리에서 실행된다. 즉, 파라미터로서 문서수에 대응하여 하나의 값이 산출되고, 문서수에 대응하는 두께를 갖는 폴더의 경계선이 결정된다. 제 2 실시예에서의 표시제어의 개통도는 제13도에 도시된 것과 동일하다.

본 발명의 제 3 실시예에 의한 문서량 표시방법의 후로우챠트가 제15도에 도시되 있다. 이 처리에서는 제 3 처리단계에서, 문서수에 따라서 폴더의 색조를 변경한다. 이러한 색조할당의 일예가 제17도에 도시되 있다. 또한, 본 실시예에서의 표시제어의 개통도가 제16도에 도시되 있다. 제16도는 제13도의 개통도에 색부여처리블록만 첨가된 것이다.

다음은, 제17도에 대하여 설명한다. 제17도에서는 문서수(N)를 11랭크로 분할한 예가 나타나 있다. 즉, 좌측에는 랭크(R) 1∼11이 나타나 있고, 이 랭크에 대응하는 문서수(N)가 그 옆칸에 나타나 있다. 문서수(N)에 있어서, n은 사용자에 의해 선택된 임의의 양의 정수이다. 폴더의 두께는 예를들어, 랭크수의 2배를 ㎝단위로 나타낼 수 있다. 가이드라인의 두께를 각 랭크수와 동일 숫자를 ㎜단위로 나타낼 수 있다. 가이드의 색조는, 색조칸에 나타난 백색으로부터 적색까지의 색조에 대응시킬 수 있다.

상기와 같은 랭크는 제18도의 후로우챠트에 도시된 처리에 의해서 얻을 수 있다. 즉, 가이드(I)가 폴더가 아니면, 가이드 간격에는 최소 랭크가 주어지며, 문서수(N)가 10n보다 크면, 랭크는 11이다. INT(N/n)는 몫(N/n)의 정수부분이다. 이러한 처리가 모든 가이드들에 적용되어, 모든 가이들의 랭크가 구해진다.

제19도에서는 특히 제17도의 폴더 간격을 구하는 후로우챠트가 나타나 있다. 먼저, 문서수를 검사하여 99보다 큰가를 판정하고, 문서수가 99보다 크면, 간격(K)은 최대치, 즉 22㎝로 설정된다. 문서수가 100보다 작으면, 이 문서수를 10으로 나눈몫의 정수부분에 1을 합산하여 그 합계치에 2㎝를 승산한다. 이 승산치가 폴더 간격(K)가 된다.

본 발명에 의한 상기와 같은 방법을 사용함으로써, 폴더의 간격이 문서량에 비례하므로, 폴더 표시에 의하여, 폴더에 들어있는 문서의 수를 알 수 있다. 따라서, 통상의 화일링 시스템과 유사한 방법으로 문서관리를 할 수 있다. 또한 표시된 문서량을 참조해서 목표문서를 탐색할 수 있고, 대량의 문서를 포함한 폴더를 분할할 수 있는 독특한 효과가 달성된다.

Claims (12)

1. 보관된 복수의 문서들을 그 내용에 따라 분류하고, 이 분류된 문서들의 경계선상에 가이드라인을 제공하여 상기 가이드라인이 표시화면상에 표시되게 하는 문서량 표시방법에 있어서, (a) 함께 수집된 분류 계층이 동일한 문서의 수에 따라서 해당 가이드라인의 상태를 결정하는 단계와, (b) 상기 단계(a)에서 결정된 상태에 비례하는 두께, 간격 또는 색조를 갖는 가이드라인들을 표시하는 단계를 포함하며, 상기 단계(b)는 상기 단계(a)에서 결정된 상태에 비례하여 가이드라인들간의 간격을 변화시킨 가이드라인을 표시하는 부단계(i)를 포함하며, 상기 가이드라인들간의 간격은 폴더 간격의 증배에 의해 증분하는 식으로 변화하며, 상기 폴더 간격은 문서수가 임계값 이상 또는 이하인가에 따라 제 1 의 소정 간격값 또는 제 2 의 소정 간격값에 설정되는 것이 특징인 문서량 표시방법.
2. 보관된 복수의 문서들을 그 내용에 따라 분류하고, 이 분류된 문서들의 경계선상에 가이드라인을 제공하여 상기 가이드라인이 표시화면상에 표시되게 하는 문서량 표시방법에 있어서, (a) 나무형 계층 구조의 분류에 의해 보관된 복수의 문서를 선택하는 단계와, (b) 동일분류를 갖는 문서의 수를 결정하는 단계와, (c) 가이드라인들간의 간격변화에 의해 선택된 문서의 가이드라인들을 나타내는 단계를 포함하며, 상기 가이드라인들간의 간격은 폴더 간격의 증배에 의해 증분하는 식으로 변화하며, 상기 폴더 간격은 문서수가 임계값 이상 또는 이하인가에 따라 제 1 의 소정 간격값 또는 제 2 의 소정간격값에 설정되는 것이 특징인 문서량 표시방법.
3. 연관된 문서를 나타내는 매크로 특색들을 부호화하도록 문서의 경계선들상에 사용되는 가이드라인들을 표시하는 방법에 있어서, (a) 연속표시할 일련의 가이드라인들을 결정하는 단계와, (b) 연속표시할 가이드라인들에 의해 나타낸 문서의 수를 결정하는 단계와, (c) 가이드라인들에 의해 나타내는 문서수에 기초하여 연속표시할 가이드라인의 매크로 특색을 변경하는 단계와, (d) 변경된 가이드라인들을 표시화면상에 연속으로 표시하는 단계를 포함하는 것이 특징인 가이드라인 표시방법.
4. 제 3 항에 있어서, 상기 단계(c)는 가이드라인들에 의해 나타낸 문서수에 기초하여 표시할 가이드라인들의 색조를 포함하는 매크로 특색을 변경하는 부단계(c1)를 포함하는 것이 특징인 가이드라인 표시방법.
5. 제 3 항에 있어서, 상기 단계(c)는 가이드라인들에 의해 나타내는 문서수에 비례하는 표시할 가이드라인들간의 간격을 포함하는 매크로 특색을 변경하는 부단계(c1)를 포함하는 것이 특징인 가이드라인 표시방법.
6. 제 5 항에 있어서, 상기 부단계(c1)는 폴더 간격의 증배에 의해 가이드라인들간의 간격을 증분하는 식으로 변화시키는 부단계(cli)를 더 포함하며, 상기 폴더 간격은 가이드라인에 의해 나타낸 문서수가 임계값 이상 또는 이하인지에 따라 제1 또는 제 2 의 소정간격값으로 설정되는 것이 특징인 가이드라인 표시방법.
7. 제 5 항에 있어서, 상기 부단계(c1)은 색조를 포함하는 매크로 특색을 변경하는 부단계(cli)를 더 포함하는 것이 특징인 가이드라인 표시방법.
8. 제 3 항에 있어서 상기 단계(c)는 가이드라인들에 의해 나타내는 문서수에 비례하는 표시할 가이드라인들의 사이즈를 포함하는 매크로 특색을 변경하는 부단계(c1)를 포함하는 것이 특징인 가이드라인 표시방법.
9. 제 8 항에 있어서, 상기 부단계(c1)은 두께를 포함하는 매크로 특색을 변경하는 부단계(cli)를 더 포함하는 것이 특징인 가이드라인 표시방법.
10. 제 9 항에 있어서, 상기 부단계(c1)은 색조를 포함하는 매크로 특색을 변경하는 부단계(cli)를 더 포함하는 것이 특징인 가이드라인 표시방법.
11. 제 3 항에 있어서, 상기 단계(b)는 전자화일링 시스템내에 계층적으로 보관된 가이드라인들에 의해 나타내는 문서수를 결정하는 부단계(b1)를 포함하는 것이 특징인 가이드라인 표시방법.
12. 제11항에 있어서, 상기 문서들은 여러 폴더로 분류되며, 상기 부단계(b1)는 한 폴더내의 문서수를 결정하는 부단계(bli)를 포함하는 것이 특징인 가이드라인 표시방법.

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