JPH03244072A - 文書表示方法および装置 - Google Patents
文書表示方法および装置Info
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- JPH03244072A JPH03244072A JP2039595A JP3959590A JPH03244072A JP H03244072 A JPH03244072 A JP H03244072A JP 2039595 A JP2039595 A JP 2039595A JP 3959590 A JP3959590 A JP 3959590A JP H03244072 A JPH03244072 A JP H03244072A
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- 238000000034 method Methods 0.000 title claims description 6
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 238000005192 partition Methods 0.000 description 3
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 2
- 206010011416 Croup infectious Diseases 0.000 description 1
- 201000010549 croup Diseases 0.000 description 1
- 238000004519 manufacturing process Methods 0.000 description 1
- 230000000007 visual effect Effects 0.000 description 1
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- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F17/00—Digital computing or data processing equipment or methods, specially adapted for specific functions
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
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- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
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- G06F3/0481—Interaction techniques based on graphical user interfaces [GUI] based on specific properties of the displayed interaction object or a metaphor-based environment, e.g. interaction with desktop elements like windows or icons, or assisted by a cursor's changing behaviour or appearance
- G06F3/0483—Interaction with page-structured environments, e.g. book metaphor
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- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
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- User Interface Of Digital Computer (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔概 要〕
電子ファイリングシステムにおいて文書の保管状態を示
す区切板の表示方式に関し、 それぞれのフォルダの配下にある文書量に応じた表示を
行うことによって文書の探索や文書管理を容易にするこ
とを目的とし、 格納している複数の文書をその内容に応して区切る区切
板を画面上に表示するようにした電子ファイリングシス
テムにおいて、直接文書を管理している区切板であるフ
ォルダの表示間隔を当該フォルダの配下にある文書量に
応じた間隔とするように構成した。
す区切板の表示方式に関し、 それぞれのフォルダの配下にある文書量に応じた表示を
行うことによって文書の探索や文書管理を容易にするこ
とを目的とし、 格納している複数の文書をその内容に応して区切る区切
板を画面上に表示するようにした電子ファイリングシス
テムにおいて、直接文書を管理している区切板であるフ
ォルダの表示間隔を当該フォルダの配下にある文書量に
応じた間隔とするように構成した。
電子ファイリンクシステムにおいて文書の保管状態を示
す区切板の表示方式に関する。
す区切板の表示方式に関する。
一般にファイリングシステムは複数の文書ファイルをそ
の内容に応じて例えばツリー構造として分類・整理して
おくことによって、必要な文書ファイルを選択して取出
すのを容易にするために用いられている。
の内容に応じて例えばツリー構造として分類・整理して
おくことによって、必要な文書ファイルを選択して取出
すのを容易にするために用いられている。
電子ファイリングシステムにおいても、文書が引出し内
に格納されていると同様な感覚を与えるために画面に文
書の種類などに応じ７て区切られた表示を行うように考
慮されている。
に格納されていると同様な感覚を与えるために画面に文
書の種類などに応じ７て区切られた表示を行うように考
慮されている。
第２図は以下の説明の理解を容易にずろために使用する
文＠′ｒ構造の例を示すもので、文名ファイルＣ−１−
１−１，、、、、、、、、、、Ｃ−１−２−２、Ｃ２−
１，−２はそれぞれ割当てられたフォルダに格納されて
おり、同種あるいは関係ある文書など例えばＣ−１−１
−１，Ｃ−１−１−２，Ｃ−１１−３は第２ガイド例え
ばＢ−１−１によってまとめられ、さらに同種あるいは
関係ある内容の第２ガイドＢ〜１−１．Ｂ−１−２内の
文書は第１ガイドＡ−１によってさらにまとめられて、
３段の階層構造によって文書を格納する。
文＠′ｒ構造の例を示すもので、文名ファイルＣ−１−
１−１，、、、、、、、、、、Ｃ−１−２−２、Ｃ２−
１，−２はそれぞれ割当てられたフォルダに格納されて
おり、同種あるいは関係ある文書など例えばＣ−１−１
−１，Ｃ−１−１−２，Ｃ−１１−３は第２ガイド例え
ばＢ−１−１によってまとめられ、さらに同種あるいは
関係ある内容の第２ガイドＢ〜１−１．Ｂ−１−２内の
文書は第１ガイドＡ−１によってさらにまとめられて、
３段の階層構造によって文書を格納する。
第５図は第２図に示したような文書構造の文書をファイ
ルした従来の電子ファイリングシステムにおける画面上
の表示の例を示すものであって、例えば引出しの中に文
書ファイルが格納されていると同様な視覚的表示が行わ
れており、画面の左寄りに突出部を有する線で表示され
て第１階層のクループを示す第１ガイＦＡ−１，Ａ−２
と、画面の中央に突出部を有する線で表示されて第２階
層のグループを示す第２ガイドＢ１−↓ Ｂ１２、Ｂ−
２−、−１と、画面の右寄りに突出部を有する線で表示
されているフォルタＣ−１−１１、（，１−１−２，、
Ｃ−１−１−３，（、−１２−１，Ｃ−１−２−２との
３種類の区切板が表示されている。
ルした従来の電子ファイリングシステムにおける画面上
の表示の例を示すものであって、例えば引出しの中に文
書ファイルが格納されていると同様な視覚的表示が行わ
れており、画面の左寄りに突出部を有する線で表示され
て第１階層のクループを示す第１ガイＦＡ−１，Ａ−２
と、画面の中央に突出部を有する線で表示されて第２階
層のグループを示す第２ガイドＢ１−↓ Ｂ１２、Ｂ−
２−、−１と、画面の右寄りに突出部を有する線で表示
されているフォルタＣ−１−１１、（，１−１−２，、
Ｃ−１−１−３，（、−１２−１，Ｃ−１−２−２との
３種類の区切板が表示されている。
また、この第５図に示した画面の上部には、上記のガイ
ドおよびフォルダの画面漢方向の位置に一致するような
位置に゛第１ガイド°′、゛第２ガイド″および゛フォ
ルダ″の文字が表示されており、さらに、これらの文書
ファイルを格納しているキャビネント名およびマウス（
その指標を白矢印ｍによって示した。）などによって指
示された第２ガイドに相当するドロア塩とこのドロアに
属する文書数が示される。
ドおよびフォルダの画面漢方向の位置に一致するような
位置に゛第１ガイド°′、゛第２ガイド″および゛フォ
ルダ″の文字が表示されており、さらに、これらの文書
ファイルを格納しているキャビネント名およびマウス（
その指標を白矢印ｍによって示した。）などによって指
示された第２ガイドに相当するドロア塩とこのドロアに
属する文書数が示される。
なお、この第５図のドロアにおける文書数としては、第
２ガイ）’ Ｂ −１〜１がマウスなどによって指示さ
れているものとして、この第２ガイドＢ１−１に属する
フォルダＣ−１−１−１，Ｃ１−１−２，Ｃ−１１−３
配下の文書数の合計であろ４７が表示されているものと
して示しである。
２ガイ）’ Ｂ −１〜１がマウスなどによって指示さ
れているものとして、この第２ガイドＢ１−１に属する
フォルダＣ−１−１−１，Ｃ１−１−２，Ｃ−１１−３
配下の文書数の合計であろ４７が表示されているものと
して示しである。
また、画面の右側の欄の官印はマウスによって指示され
たときに改頁あるいは大幅なスクロールを行わせるため
の指示領域を示す表示であり、Ｔ印は上記官印よりも小
幅なスクロールを行わせるための指示領域を示す表示で
ある。
たときに改頁あるいは大幅なスクロールを行わせるため
の指示領域を示す表示であり、Ｔ印は上記官印よりも小
幅なスクロールを行わせるための指示領域を示す表示で
ある。
なお、上記フォルダＣ−１−１−１，Ｃ−１１−２Ｃ−
１−１−３，Ｃ−１−ｉｔ、Ｃｌ−２−２が例えばマウ
スなどによって指示されたとき、このフォルダに属する
それぞれの文書のタイトルなど、文書の内容を示すデー
タが画面上の適宜の位置に表示されるようにしておくこ
とが望ましい。
１−１−３，Ｃ−１−ｉｔ、Ｃｌ−２−２が例えばマウ
スなどによって指示されたとき、このフォルダに属する
それぞれの文書のタイトルなど、文書の内容を示すデー
タが画面上の適宜の位置に表示されるようにしておくこ
とが望ましい。
上記のごとき従来技術においては、直接文書を管理して
いるそれぞれのフォルダに属する文書量を直ちに把渥す
ることができないという問題があった。
いるそれぞれのフォルダに属する文書量を直ちに把渥す
ることができないという問題があった。
本発明はそれぞれのフォルダの配下にある文書量に応じ
た表示を行うことによって文書の探索や文書管理を容易
にすることを目的とする。
た表示を行うことによって文書の探索や文書管理を容易
にすることを目的とする。
格納している複数の文書をその内容に応じて区切る区切
板を画面上に表示するようにした電子ファイリングシス
テムにおいて、直接文書を管理している区切板であるフ
ォルダの表示間隔を当該フォルダの配下にある文書量に
応じた間隔とするように構成した。
板を画面上に表示するようにした電子ファイリングシス
テムにおいて、直接文書を管理している区切板であるフ
ォルダの表示間隔を当該フォルダの配下にある文書量に
応じた間隔とするように構成した。
第１図は本発明の原理を示すもので、直接文書を管理し
ている区切板であるフォルダ５ｌ−３５の表示間隔をこ
れらフォルダの配下にある文書数に応じた間隔で表示し
ている。
ている区切板であるフォルダ５ｌ−３５の表示間隔をこ
れらフォルダの配下にある文書数に応じた間隔で表示し
ている。
すなわち、この第１図の例では、フォルダＳと５２の間
隔、フォルダＳ２と３３の間隔、フォルダＳ３と３４
の間隔およびフォルダＳ４と３５の間隔とはそれぞれ１
：２：３：４となっているが、これはそれぞれのフォル
ダＳ、からＳ４ の配下にある文書量が順次助人してい
ることを示している。
隔、フォルダＳ２と３３の間隔、フォルダＳ３と３４
の間隔およびフォルダＳ４と３５の間隔とはそれぞれ１
：２：３：４となっているが、これはそれぞれのフォル
ダＳ、からＳ４ の配下にある文書量が順次助人してい
ることを示している。
また、上記のフォルダの間隔の比は上述の例に限らず、
文書数に比例して増減するようにすれば足りることは明
らかであろう。
文書数に比例して増減するようにすれば足りることは明
らかであろう。
なお、この図では太い一点鎖線でウィンドＷが示してあ
り、この−点鎖線で囲まれている範囲内が同時に画面に
表示されるものであるが、画面を上述のようにマウスの
指示などによって上下にスクロールすると、等価的に、
このウィンドウが上下に延びている表示画面上を上下に
移動して表示範囲が移動する。
り、この−点鎖線で囲まれている範囲内が同時に画面に
表示されるものであるが、画面を上述のようにマウスの
指示などによって上下にスクロールすると、等価的に、
このウィンドウが上下に延びている表示画面上を上下に
移動して表示範囲が移動する。
例を示すものである。なお、ｎの欄は画面上のフォルダ
の間隔の指定に関する値であり、後に説明する。
の間隔の指定に関する値であり、後に説明する。
また、この第３図においても第１図におけると同様に、
太い一点鎖線で示したウィンドＷで囲まれている範囲内
が同時に画面に表示され、画面をスクロールすると等価
的にこのウィンドウＷが上下して表示範囲が移動するこ
とは前述のとおりであり、このウィンドの周りには第５
図について前述したような文書関係、マウス操作指示な
どの表示が行われてもよいことはいうまでもない。
太い一点鎖線で示したウィンドＷで囲まれている範囲内
が同時に画面に表示され、画面をスクロールすると等価
的にこのウィンドウＷが上下して表示範囲が移動するこ
とは前述のとおりであり、このウィンドの周りには第５
図について前述したような文書関係、マウス操作指示な
どの表示が行われてもよいことはいうまでもない。
第３図はフォルダの間隔を下記の表に示すように定めた
場合の前述した第２図図示のとおりの文書構成について
の本発明によるガイド表示の表示具体的に説明すると、
第１ガイド例えばＡ−１および第２ガイド例えばＢ−１
−１とはいずれも直接文書を格納するものではないから
これら第１ガイドと第２ガイド間の間隔は一定として、
さらに上表の最小間隔である２ｃｍとすることが表示画
面の利用上からみて望ましい。
場合の前述した第２図図示のとおりの文書構成について
の本発明によるガイド表示の表示具体的に説明すると、
第１ガイド例えばＡ−１および第２ガイド例えばＢ−１
−１とはいずれも直接文書を格納するものではないから
これら第１ガイドと第２ガイド間の間隔は一定として、
さらに上表の最小間隔である２ｃｍとすることが表示画
面の利用上からみて望ましい。
フォルダＣ−１−２−１の配下の文書量は２文書である
からこのフォルダと次のフォルダ（、−１１−２との間
隔は上表から２ｃｍであり、このフォルダ（、−１−１
−２配下の文書量は１０文書であるのでこのフォルダと
次のフォルダＣ−１−１３との間隔は４ｃｍ、さらにこ
のフォルダと次に表示されている第２ガイドＢ−１−２
との間隔はこのフォルダＣ−１−１−３配下の文書量が
３５文書であるからその間隔は３ｃｍである。
からこのフォルダと次のフォルダ（、−１１−２との間
隔は上表から２ｃｍであり、このフォルダ（、−１−１
−２配下の文書量は１０文書であるのでこのフォルダと
次のフォルダＣ−１−１３との間隔は４ｃｍ、さらにこ
のフォルダと次に表示されている第２ガイドＢ−１−２
との間隔はこのフォルダＣ−１−１−３配下の文書量が
３５文書であるからその間隔は３ｃｍである。
これらの文書量および間隔はこの図の右側に示しである
ので、その他のガイドおよびフォルダについての説明は
省略する。
ので、その他のガイドおよびフォルダについての説明は
省略する。
第４図はこの実施例におけるフォルダの間隔を定めるた
めのフローチャートであって、ステップ■では文書量が
１００以上であるか否かをチエツクして１００以上であ
ればステップ■に移って間隔Ｋを最大値である２２ｃｍ
とし、もし上記ステップので文書量が１００未満であれ
ばステップ■に移って文書量を１０で除算して整数化（
ＩＮＴ）を行い、これに１を加算した値に２ｃｍを乗算
してこの値をフォルダ間隔とする。なお、上記表の３工
０ 番目のｎ１ｌＪ］の値はこのステップ■での文書量を１
０で除算して整数化を行った演算結果を示している。
めのフローチャートであって、ステップ■では文書量が
１００以上であるか否かをチエツクして１００以上であ
ればステップ■に移って間隔Ｋを最大値である２２ｃｍ
とし、もし上記ステップので文書量が１００未満であれ
ばステップ■に移って文書量を１０で除算して整数化（
ＩＮＴ）を行い、これに１を加算した値に２ｃｍを乗算
してこの値をフォルダ間隔とする。なお、上記表の３工
０ 番目のｎ１ｌＪ］の値はこのステップ■での文書量を１
０で除算して整数化を行った演算結果を示している。
別の方法としては上記表をテーブルとして格納しておき
、１番目の欄の文書量によってこの表を参照して得られ
た２番目の欄のフォルｉ間隔にしたがってフォルｉ表示
の間隔を定めることができる。
、１番目の欄の文書量によってこの表を参照して得られ
た２番目の欄のフォルｉ間隔にしたがってフォルｉ表示
の間隔を定めることができる。
第１図は本発明の原理を示す図、
第２図は文書構造の例を示す図、
第３図は実施例を示す図、
第４図は本発明における処理の例を示すフローチャート
、 第５図は従来の電子ファイリングシステムにおける表示
の例を示す図である。 〔発明の効果〕 本発明によれば、フォルｉの間隔が文書量に比例してい
るためにその表示を見るだけでフォルｉ配下の文書量を
把握することができるので、通常のファイリングシステ
ムにおけると同様な感覚で文書管理を行うことができ、
さらに文書量を目安として目的とする文書を捜すことも
でき、加えて文書量の多いフォルｉを分割する時機を把
握できるという格別の効果が達成される。
、 第５図は従来の電子ファイリングシステムにおける表示
の例を示す図である。 〔発明の効果〕 本発明によれば、フォルｉの間隔が文書量に比例してい
るためにその表示を見るだけでフォルｉ配下の文書量を
把握することができるので、通常のファイリングシステ
ムにおけると同様な感覚で文書管理を行うことができ、
さらに文書量を目安として目的とする文書を捜すことも
でき、加えて文書量の多いフォルｉを分割する時機を把
握できるという格別の効果が達成される。
Claims (1)
- 格納している複数の文書をその内容に応じて区切る区切
板を画面上に表示するようにした電子ファイリングシス
テムにおいて、直接文書を管理している区切板であるフ
ォルダの表示間隔を当該フォルダの配下にある文書量に
応じた間隔とするようにしたことを特徴とする電子ファ
イリングシステムにおける文書量表示方式。
Priority Applications (6)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2039595A JP2737801B2 (ja) | 1990-02-22 | 1990-02-22 | 文書表示方法および装置 |
| DE69128549T DE69128549T2 (de) | 1990-02-22 | 1991-02-02 | Verfahren zur Anzeige einer Anzahl von Dokumenten |
| ES91101407T ES2110419T3 (es) | 1990-02-22 | 1991-02-02 | Metodo para presentar visualmente un numero de documentos. |
| EP91101407A EP0443357B1 (en) | 1990-02-22 | 1991-02-02 | Method for displaying amount of documents |
| KR1019910002754A KR940007904B1 (ko) | 1990-02-22 | 1991-02-21 | 문서량 표시방법 |
| US07/659,163 US5255104A (en) | 1990-02-22 | 1991-02-22 | Method for displaying amount of documents |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2039595A JP2737801B2 (ja) | 1990-02-22 | 1990-02-22 | 文書表示方法および装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH03244072A true JPH03244072A (ja) | 1991-10-30 |
| JP2737801B2 JP2737801B2 (ja) | 1998-04-08 |
Family
ID=12557462
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2039595A Expired - Fee Related JP2737801B2 (ja) | 1990-02-22 | 1990-02-22 | 文書表示方法および装置 |
Country Status (6)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US5255104A (ja) |
| EP (1) | EP0443357B1 (ja) |
| JP (1) | JP2737801B2 (ja) |
| KR (1) | KR940007904B1 (ja) |
| DE (1) | DE69128549T2 (ja) |
| ES (1) | ES2110419T3 (ja) |
Cited By (1)
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| JP3055126B2 (ja) * | 1993-03-25 | 2000-06-26 | キヤノン株式会社 | 画像情報処理装置の制御方法 |
| US5907835A (en) * | 1994-11-18 | 1999-05-25 | Canon Kabushiki Kaisha | Electronic filing system using different application program for processing drawing commands for printing |
| JPH08185541A (ja) * | 1994-12-28 | 1996-07-16 | Casio Comput Co Ltd | プリンタ付き画像制御装置 |
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| US6185550B1 (en) * | 1997-06-13 | 2001-02-06 | Sun Microsystems, Inc. | Method and apparatus for classifying documents within a class hierarchy creating term vector, term file and relevance ranking |
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-
1990
- 1990-02-22 JP JP2039595A patent/JP2737801B2/ja not_active Expired - Fee Related
-
1991
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