KR20100110437A - 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템 - Google Patents

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Abstract

무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템이 개시된다. 본 발명의 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템은, 무인차량키출납기; 및 입력되는 차량예약정보를 저장하여 관리하고 차량예약정보를 무인차량키관리기에 전송하는 차량관리서버를 포함하며, 무인차량키출납기는, 개폐 가능한 도어가 마련되고 차량키를 보관하기 위한 복수의 차량키보관함; 예약자확인정보를 포함한 정보를 입력받기 위한 사용자 인터페이스; 및 차량관리서버에 의해 전송된 차량예약정보와 사용자 인터페이스를 통해 입력된 예약자확인정보를 비교하여 도어의 잠금 및 잠금 해제를 제어하는 컨트롤러를 포함하는 것을 특징으로 한다. 본 발명에 의하면, 회사가 보유한 업무용 차량에 대한 관리 효율성을 향상시키고 불필요한 차량의 구입 및 유지에 따른 불필요한 비용 발생을 방지할 수 있다.
무인, 차량, 키, 보관함, 예약

Description

무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템{VEHICLE MANAGEMENT SYSTEM HAVING CAR KEY DELIVER}
본 발명은, 차량관리시스템에 관한 것으로, 보다 상세하게는, 회사가 보유한 업무용 차량에 대한 관리 효율성을 향상시킬 수 있는 차량관리시스템에 관한 것이다.
일반적으로, 회사는 직원들의 업무, 특히 영업 업무를 지원하기 위한 목적으로 다수의 업무용 차량을 보유하고 있다.
이러한 업무용 차량은 예컨대 영업팀별로 일정 대수가 할당되고 각 영업팀은 자체적으로 할당된 업무용 차량에 대한 사용을 관리하는데, 업무용 차량에 대한 사용 관리는 통상 지정된 차량키 관리담당자에 의해 수작업으로 이루어지고 있다.
그런데, 영업팀의 인원 수만큼 업무용 차량 대수를 보유하는 것은 현실적으로 불가능하므로, 통상 각 영업팀에는 그 인원 수보다 적은 업무용 차량 대수가 할당되는 것이 일반적이다. 이러한 이유로 회사가 보유한 전체 업무용 차량은 부족하지 않음에도 각 영업팀별로는 할당된 업무용 차량이 부족한 상황이 자주 발생하게 된다.
이처럼, 회사가 보유한 전체 업무용 차량은 부족하지 않음에도 각 영업팀별로 업무용 차량이 부족한 상황이 발생하게 되면, 업무용 차량이 부족한 해당 영업팀 입장에서는 업무 효율이 떨어지는 문제점이 있다. 그렇다고 해서, 업무용 차량이 부족한 해당 영업팀의 요청에 따라 업무용 차량을 추가로 구입하는 것은, 실질적으로 회사가 보유한 전체 업무용 차량이 부족하지 않은 상황에서 관리상의 문제로 인해 불필요한 업무용 차량을 구입하는 것이 되기 때문에, 불필요한 업무용 차량의 구입 및 유지에 따른 불필요한 비용을 발생시키는 문제점이 있다.
따라서, 회사가 보유한 업무용 차량을 보다 효율적이고 체계적으로 관리하기 위한 시스템이 요구되고 있는 실정이다.
본 발명의 목적은, 회사가 보유한 업무용 차량에 대한 관리 효율성을 향상시키고 불필요한 차량의 구입 및 유지에 따른 불필요한 비용 발생을 방지할 수 있는 차량관리시스템을 제공하는 것이다.
상기 목적은, 본 발명에 따라, 무인차량키출납기; 및 입력되는 차량예약정보를 저장하여 관리하고 상기 차량예약정보를 상기 무인차량키관리기에 전송하는 차량관리서버를 포함하며, 상기 무인차량키출납기는, 개폐 가능한 도어가 마련되고 차량키를 보관하기 위한 복수의 차량키보관함; 예약자확인정보를 포함한 정보를 입력받기 위한 사용자 인터페이스; 및 상기 차량관리서버에 의해 전송된 상기 차량예 약정보와 상기 사용자 인터페이스를 통해 입력된 상기 예약자확인정보를 비교하여 상기 도어의 잠금 및 잠금 해제를 제어하는 컨트롤러를 포함하는 것을 특징으로 하는 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템에 의해 달성된다.
여기서, 상기 컨트롤러는, 상기 무인차량키출납기의 차량키반출정보 및 차량키반납정보를 포함한 차량이용현황정보를 상기 차량관리서버에 전송할 수 있다.
상기 컨트롤러는, 상기 차량예약정보와 상기 예약자확인정보가 상호 일치하면, 예약된 차량키가 보관된 상기 차량키보관함의 상기 도어의 잠금 상태를 해제할 수 있다.
예약된 차량키가 상기 차량키보관함에서 반출되면, 상기 컨트롤러는 상기 차량키에 관한 상기 차량키반출정보를 상기 차량관리서버에 전송하고, 상기 차량관리서버는 상기 차량키반출정보에 기초하여 해당 차량의 상태를 「예약 중」에서 「사용 중」으로 변경하고, 차량운행시작시간을 상기 차량키가 반출된 시간으로 설정할 수 있다.
반출된 차량키가 상기 차량키보관함에 반납되면, 상기 컨트롤러는 상기 차량키에 관한 상기 차량키반납정보를 상기 차량관리서버에 전송하고, 상기 차량관리서버는 상기 차량키반납정보에 기초하여 해당 차량의 상태를 「사용 중」에서 「사용 가능」으로 변경하고, 차량운행종료시간을 상기 차량키가 반납된 시간으로 설정할 수 있다.
상기 차량예약정보에 포함된 차량예약시작시간이 미리 설정된 시간을 초과하도록 예약된 차량키가 상기 차량키보관함에서 반출되지 않으면, 상기 컨트롤러는 상기 차량키에 관한 차량키미반출정보를 상기 차량관리서버에 전송하고, 상기 차량관리서버는 상기 차량키미반출정보에 기초하여 해당 차량 상태를 「예약 중」에서 「사용 가능」으로 변경하고, 해당 예약자의 이메일 계정으로 예약이 취소되었음을 통지하는 이메일을 전송하거나 해당 예약자의 이동통신단말기로 예약이 취소되었음을 통지하는 SMS를 전송할 수 있다.
상기 차량예약정보에 포함된 차량예약종료시간을 초과하도록 반출된 차량키가 상기 차량키보관함에 반납되지 않으면, 상기 컨트롤러는 상기 차량키에 관한 차량키미반납정보를 상기 차량관리서버에 전송하고, 상기 차량관리서버는 상기 차량키미반납정보에 기초하여 해당 예약자의 이동통신단말기로 예약시간이 종료되었음을 통지하는 SMS를 전송할 수 있다.
상기 컨트롤러는, 예약된 차량키가 상기 차량키보관함에서 반출되는 과정에서 상기 사용자 인터페이스를 통해 해당 차량의 주차위치정보를 제공할 수 있다.
상기 컨트롤러는, 반출된 차량키가 상기 차량키보관함에 반납되는 과정에서 상기 사용자 인터페이스를 통해 해당 차량의 주차위치정보를 입력하도록 요구할 수 있다.
상기 차량예약정보는, 예약자 사번, 예약자 이름, 차량 번호, 예약시작시간 및 예약종료시간을 포함할 수 있다.
상기 예약자확인정보는, 예약 번호, 예약자 사번, 예약자 이름, 차량 번호 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
상기 차량이용현황정보는, 차량의 주차위치정보를 더 포함할 수 있다.
예약된 차량키가 상기 차량키보관함에서 반출되면, 상기 차량관리서버는 GPS(Global Positioning System) 기술을 이용하여 해당 차량의 위치를 추적할 수 있다.
상기 사용자 인터페이스는 터치 스크린 및 IC 카드입력기를 포함하며, 상기 예약자확인정보는 상기 터치 스크린 또는 상기 IC 카드입력기를 통해 입력되거나 상기 터치 스크린 및 상기 IC 카드입력기를 통해 입력될 수 있다.
본 발명은, 차량관리서버와 연결된 무인차량키출납기를 이용하여 회사가 보유한 업무용 차량을 관리함으로써, 업무용 차량에 대한 관리 효율성을 향상시키고 불필요한 차량의 구입 및 유지에 따른 불필요한 비용 발생을 방지할 수 있다.
본 발명과 본 발명의 동작상의 이점 및 본 발명의 실시에 의하여 달성되는 목적을 충분히 이해하기 위해서는 본 발명의 바람직한 실시예를 예시하는 첨부 도면 및 첨부 도면에 기재된 내용을 참조하여야만 한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명함으로써, 본 발명을 상세히 설명한다. 다만, 본 발명을 설명함에 있어서 이미 공지된 기능 혹은 구성에 대한 설명은, 본 발명의 요지를 명료하게 하기 위하여 생략하기로 한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템(이하 '차량관리시스템'이라 함)의 개략적인 구조도이고, 도 2는 도 1의 차량 관리스템에서 무인차량키출납기의 사시도이며, 도 3은 도 1의 차량관리시스템의 개략적인 제어 블럭도이다.
도 1을 참조하면, 본 실시예에 따른 차량관리시스템은, 무인차량키출납기(10)와, 입력되는 차량예약정보를 저장하여 관리하고 차량예약정보를 무인차량키출납기(10)에 전송하는 차량관리서버(20)를 포함한다.
여기서, '차량예약정보'는 예약자 사번, 예약자 이름, 차량번호, 예약시작시간, 예약종료시간 등을 포함할 수 있다. '예약시작시간'은 예약자(혹은 사용자)가 원하는 차량운행 시작시간을, '예약시작시간'은 예약자가 원하는 차량운행 종료시간을 의미한다. 이러한 차량예약정보는 차량관리서버(20)와 네트워크로 연결된 사용자 컴퓨터(31)를 통해 입력된다. 사용자 컴퓨터(31)는 사내 전산망 등의 유선 네트워크로 차량관리서버(20)와 연결되거나 무선 네트워크로 차량관리서버(20)와 연결될 수 있다. 사용자 컴퓨터(31)에는 예약자가 차량예약정보에 관한 사항을 입력하기 위한 프로그램이 설치되어 있으며, 예약자는 사용자 컴퓨터(31) 상에서 실행된 해당 프로그램을 통해 전체 차량에 대한 차량이용현황정보를 파악한 후, 예약 가능한(혹은 사용 가능한) 차량 중 어느 하나를 선택하고 필요한 차량예약정보를 입력할 수 있다. 또한, 차량예약정보의 입력이 완료되면, 예약자는 사용자 컴퓨터(31)를 통해 일련의 숫자 및/또는 문자로 구성된 예약 번호/차량예약 번호를 제공받을 수 있다.
한편, 본 실시예에서는 차량관리서버(20)에 차량예약정보를 입력하는 수단으로 차량관리서버(20)와 네트워크로 연결된 사용자 컴퓨터(31)를 개시하고 있지만, 본 발명은 이에 한정되지 아니하며 개인휴대용 정보단말기(PDA, Personal Digital Assistant)를 포함하여 차량관리서버(20)와 네트워크 연결이 가능한 다양한 사용자 단말기가 차량관리서버(20)에 차량예약정보를 입력하는 수단으로 사용될 수 있다.
도 2 및 도 3을 참조하면, 무인차량키출납기(10)는, 외관을 형성하는 동시에 내부에 설치공간이 마련되는 본체 케이스(101)와, 개폐 가능한 도어(151)가 마련되고 차량키를 보관하기 위한 복수의 차량키보관함(15)과, 예약자확인정보를 포함한 정보를 입력받기 위한 사용자 인터페이스(11)와, 차량관리서버(20)에 의해 전송된 차량예약정보와 사용자 인터페이스(11)를 통해 입력된 예약자확인정보를 비교하여 차량키보관함(15)의 도어(151)의 잠금 및 잠금 해제를 제어하는 컨트롤러(13)와, 차량관리서버(20)와 통신 연결하기 위한 통신 모듈(17)을 포함한다. 아울러, 무인차량키출납기(10)는 차량관리서버(20)에 의해 전송된 차량예약정보와 사용자 인터페이스(11)를 통해 입력된 예약자확인정보를 일정기간 동안 저장하기 위한 메모리(미도시)를 더 포함할 수 있다. 참고로, 무인차량키출납기(10)는 사용자(혹은 예약자)의 접근성이 편리한 장소에 설치되는 것이 바람직할 것이다.
도 2 및 도 3을 참조하면, 차량키보관함(15)은, 차량키의 반출 및 반납이 용이하도록 본체 케이스(101)의 상부에서 도어(151)가 전면을 향해 노출된 상태로 설치되며, 사용자 인터페이스(11)를 에워싸도록 12개가 배치된다. 다만, 차량키보관함(15)의 개수 및 배치 형태는 사용 환경 및 사용자 편의성에 따라 적절히 변경될 수 있는 것이므로 본 실시예에 한정되지 아니한다. 차량키보관함(15)의 도어(151) 전면에는, 예약자가 예약된 차량키가 보관된 차량키보관함(15)의 위치를 쉽게 찾을 수 있도록, 미리 정해진 순서를 따라 번호 등이 인쇄될 수 있다.
또한, 차량키보관함(15)은 컨트롤러(13)의 제어신호에 따라 작동되는 도어 잠금수단(미도시)을 더 포함한다. 도어 잠금수단(미도시)은 평상시에는 도어(151)의 잠금 상태를 유지하다가 차량키의 반출 또는 반납시 도어(151)의 잠금 상태를 해제하여 예약자(혹은 사용자)가 차량키보관함(15)에서 차량키를 반출하거나 차량키보관함(15)에 차량키를 반납할 수 있도록, 차량키보관함(15)의 도어(151)를 개방시킨다. ##이러한 도어 잠금수단(미도시)은 공지의 기술로 예컨대 ~ 로 구현될 수 있다.##
도 2 및 도 3을 참조하면, 사용자 인터페이스(11)는 예약자확인정보 등을 입력받기 위한 수단으로, 본체 케이스(101)의 전면 중앙에 배치된 터치 스크린(111)과, 터치 스크린(111)의 상측에 배치된 IC 카드입력기(113)를 포함한다.
여기서 '예약자확인정보'는 사용자 컴퓨터(31)를 통해 예약을 완료한 예약자임을 확인할 수 있는 정보를 의미하며, 예를 들면, 예약자 사번, 예약자 이름, 차량 번호, 예약 번호 등이 될 수 있다.
터치 스크린(111)은, 예약자에게 무인차량키출납기(10)의 사용 안내를 제공하는 동시에, 예약자로부터 차량키의 반출 또는 반납에 필요한 예약자확인정보를 입력받는다. 즉, 예약자는 터치 스크린(111)을 통해 예약 번호, 예약자 사번 등의 예약자확인정보를 터치 방식으로 입력할 수 있다. 한편, 터치 스크린(111)은 차량키의 반출시 예약된 차량키가 보관된 차량키보관함(15)의 위치에 관한 정보를 예약자에게 제공할 수 있다. 더 나아가, 터치 스크린(111)은 예약된 차량키의 차량이 주차된 위치에 관한 정보(이하 '주차위치정보'라 함)를 제공할 수 있다.
IC 카드입력기(113)는, '스마트 카드' 또는 '칩 카드'라고도 하는 IC 칩(integrated circuit chip)이 내장된 IC 카드를 판독할 수 있는 수단으로, 최근 기업체의 직원용 카드가 IC 카드로 제작되는 현실을 반영하여 사용자 인터페이스(11)의 일부로 구성한 것이다. 즉, 예약자는 터치 스크린(111)을 예약 번호, 예약자 사번 등의 예약자확인정보를 직접 입력하는 것 대신에 또는 병행하여 직원용 카드를 IC 카드입력기(113)에 인접 위치시킴으로써 차량키 반출 또는 반납에 필요한 예약자확인정보를 컨트롤러(13)에 제공할 수 있다. 다만, 본 발명에서 IC 카드입력기(113)이 판독할 수 있는 카드는 IC 카드로 제작된 직원용 카드에 한정되는 것이 아니라, 예약자의 신원을 확인할 수 있다면 IC 칩이 내장된 다른 카드 또는 IC 칩이 내장된 휴대폰 등의 다양한 매체로 확장할 수 있다.
한편, 차량키의 반출 또는 반납에 필요한 예약자확인정보(특히 차량키의 반출에 필요한 예약자확인정보)는 터치 스크린(111)과 함께 IC 카드입력기(113)를 통해 복합적으로 입력받는 것이 차량키의 관리 보안 측면에서 더 바람직하다. 예를 들면, 컨트롤러(13)는 터치 스크린(111)을 통해 예약자 사번을 입력하고 IC 카드입력기(113)를 통해 직원용 카드에 담긴 정보를 입력하도록 예약자에게 요구할 수 있다. 다만, 예약자가 직원용 카드를 소지하지 않은 경우에는 컨트롤러(13)는 터치 스크린(111)을 통한 예약자확인정보만을 입력하도록 예약자에게 요구할 수 있는데, 이 경우에는 예약자 사번과 함께 예약 번호 및/또는 비밀 번호의 입력을 예약자에게 요구하는 것이 차량키의 관리 보안 측면에서 바람직할 것이다.
도 2 및 도 3을 참조하면, 컨트롤러(13)는, 차량키보관함(15), 사용자 인터페이스(11) 등의 무인차량키출납기(10)의 전반적인 제어를 담당한다. 특히, 컨트롤러(13)는 차량관리서버(20)에 의해 전송된 차량예약정보와 사용자 인터페이스(11)를 통해 입력된 예약자확인정보를 비교하여 차량키보관함(15)의 도어(151)의 잠금 및 잠금 해제를 제어한다. 구체적으로, 컨트롤러(13)는 차량예약정보에 포함된 예약자의 신원을 확인할 수 있는 정보와 사용자 인터페이스(11)를 통해 입력된 예약자확인정보가 일치하면 예약자(혹은 사용자)가 차량키를 반출 또는 반납할 수 있도록 차량키보관함(15)의 도어(151)의 잠금 상태를 해제한다.
또한, 컨트롤러(13)는, 차량키의 반출 및 반납에 관한 정보(이하 '차량키출납정보'라 함)를 포함한 차량이용현황정보를 차량관리서버(20)에 전송할 수 있다. 이때, 컨트롤러(13)는 차량키의 반납시 터치 스크린(111)을 통해 반납할 차량키의 차량에 관한 주차위치정보를 입력하도록 사용자에게 요구할 수 있다. 주차위치정보는 예컨대 해당 차량이 주차된 건물, 층 및 구역 등에 관한 정보를 포함할 수 있다. 이러한 주차위치정보는 컨트롤러(13)에 의해 차량관리서버(20)에 전송된다. 즉, 컨트롤러(13)가 차량관리서버(20)에 전송하는 차량이용현황정보는 차량에 관한 주차위치정보를 더 포함할 수 있다.
한편, 컨트롤러(13)는 무인차량키출납기(10)의 통신 모듈(17)을 통해 차량관리서버(20)와 통신 연결되어 차량관리서버(20)로부터 차량예약정보를 전송받는 하편, 차량이용현황정보를 차량관리서버(20)로 전송할 수 있다. 본 실시예에서 통신 모듈(17)은 LAN 카드를 포함한 모듈로 구현되어 컨트롤러(13)와 차량관리서버(20) 를 사내 전산망 등의 네트워크를 통해 연결하지만, 본 발명은 이에 한정되지 아니하고 무선 네트워크를 이용하는 방식 등 다양한 방식의 통신 모듈로 구현될 수 있을 것이다.
이러한 컨트롤러(13)는, 마이크로프로세서(Micro Processor), 마이크로 컨트롤러(Micro Controller) 등일 수 있으며, 소프트웨어(Software) 또는 펌웨어(Firmware)의 형태로 구현될 수 있다. 본 실시예에서, 컨트롤러(13)는 본체 케이스(101)의 내부설치공간에 배치된 퍼스널 컴퓨터 상에서 실행되는 소프트웨어의 형태로 구현된다. 컨트롤러(13)의 세부적인 기능에 관한 사항은 본 실시예에 따른 차량관리시스템의 동작 설명과 병행하여 후술하기로 한다.
도 1 및 도 3을 참조하면, 차량관리서버(20)는 네트워크를 통해 무인차량키출납기(10)와 사용자 컴퓨터(31)와 연결된다. 차량관리서버(20)는 사용자 컴퓨터(31)를 통해 입력된 차량예약정보를 포함하여 차량 예약에 관한 모든 데이터를 관리한다. 또한, 차량관리서버(20)는 입력된 차량예약정보를 무인차량키출납기(10)에 전송하는 한편, 무인차량키출납기(10)로부터 전송되는 차량이용현황정보를 이용하여 차량 예약에 관한 데이터를 갱신한다. 아울러, 차량관리서버(20)는 필요한 경우, 예를 들면 무인차량키출납기(10)에서 반출된 차량키가 예약종료시간을 초과하도록 반납되지 않는 경우에 이동통신사의 무선 통신망 네트워크를 이용하여 사용자 휴대폰(33)으로 예약시간이 종료되었음을 통지하는 SMS(Short Message Service)를 전송하거나, 인터넷을 이용하여 사용자 이메일 계정으로 예약시간이 종료되었음을 통지하는 이메일을 전송할 수 있다. 이를 위해, 차량관리서버(20)는 사용자들에 관 한 휴대폰 번호와 이메일 계정에 관한 데이터를 미리 저장해둘 필요가 있다.
이러한 차량관리서버(20)는, 본 발명에 따른 차량관리시스템을 이용하는 기업체의 전체 전산 시스템을 관리하는 서버의 일부로 구현되거나 아니면 별도의 서버 형태로 구현될 수 있다. 차량관리서버(20) 세부적인 기능에 관한 사항은 본 실시예에 따른 차량관리시스템의 동작 설명과 병행하여 후술하기로 한다.
이하, 위와 같은 구성을 갖는 본 실시예에 따른 차량관리시스템의 동작을 상세히 설명하기로 한다.
먼저, 사용자 컴퓨터(31) 등을 통해 예약자 사번, 예약자 이름, 차량번호, 예약시작시간, 예약종료시간 등의 차량예약정보가 입력되면, 차량관리서버(20)는 입력된 차량예약정보를 데이터로 저장하여 관리하는 한편, 차량예약정보를 무인차량키출납기(10)에 전송한다.
다음으로, 무인차량키출납기(10)의 컨트롤러(13)는 차량관리서버(20)로부터 전송된 차량예약정보를 메모리(미도시)에 저장해두고 예약자를 대기한다. 이러한 예약자 대기 중에 무인차량키출납기(10)의 사용자 인터페이스(11)를 통해 예약자확인정보가 입력되면, 무인차량키출납기(10)의 컨트롤러(13)는 사용자 인터페이스(11)를 통해 입력된 예약자확인정보를 메모리(미도시)에 저장된 차량예약정보와 비교한다.
이때, 예약자확인정보와 차량예약정보가 상호 일치하면 무인차량키출납기(10)의 컨트롤러(13)는 예약자가 예약된 차량키를 반출할 수 있도록 예약된 차량키가 보관된 차량키보관함(15)의 도어(151)의 잠금 상태를 해제하고, 차량키가 반 출된 사실에 관한 정보(이하 '차량키반출정보'라 함)를 차량관리서버(20)에 전송한다. 이에 차량관리서버(20)는 무인차량키출납기(10)의 컨트롤러(13)로부터 전송된 차량키반출정보에 기초하여 해당 차량의 상태를 「예약 중」에서 「사용 중」으로 변경하고 차량운행시작시간을 차량키가 반출된 시간으로 설정한다. 한편, 무인차량키출납기(10)의 컨트롤러(13)는 위와 같은 차량키의 반출 과정에서 사용자 인터페이스(11)를 통해 해당 차량의 주차위치정보를 사용자(혹은 예약자)에게 제공함으로써 사용자가 해당 차량을 쉽게 찾을 수 있도록 하여 사용자 편의성을 도모할 수 있다. 또한, 차량관리서버(20)는, 예약된 차량키가 상기 차량키보관함에서 반출되면, GPS(Global Positioning System) 기술을 이용하여 해당 차량의 위치를 추적할 수 있다.
반면, 예약자확인정보와 차량예약정보가 상호 일치하지 않으면 컨트롤러(13)는 사용자 인터페이스(11)를 통해 입력된 예약자확인정보가 불일치함을 통지하는 한편 예약자확인정보를 다시 입력할 것을 예약자에게 요구할 수 있다.
한편, 예약자가 지정한 예약시작시간이 미리 설정된 시간(예를 들면, 15분)을 초과하도록 예약된 차량키가 차량키보관함(15)에서 반출되지 않으면, 무인차량키출납기(10)의 컨트롤러(13)는 차량키가 반출되지 않은 사실에 관한 정보(이하 '차량키미반출정보'라 함)를 차량관리서버(20)에 전송하고, 이에 차량관리서버(20)는 무인차량키출납기(10)의 컨트롤러(13)로부터 전송된 차량키미반출정보에 기초하여 해당 차량의 상태를 「예약 중」에서 「사용 가능」으로 변경하고 해당 예약자의 이메일 계정으로 예약이 취소되었음을 통지하는 이메일을 전송하거나 해당 예약 자의 휴대폰을 포함한 이동통신단말기로 예약이 취소되었음을 통지하는 SMS를 전송할 수 있다.
다음으로, 무인차량키출납기(10)의 컨트롤러(13)는 사용자(혹은 예약자)가 예약 당시 지정한 예약종료시간까지 사용자를 대기한다. 예약종료시간 이전에 반출된 차량키가 무인차량키출납기(10)의 차량키보관함(15)에 반납되면, 무인차량키출납기(10)의 컨트롤러(13)는 차량키가 반납된 사실에 관한 정보(이하 '차량키반납정보'라 함)를 차량관리서버(20)에 전송한다. 이에 차량관리서버(20)는 무인차량키출납기(10)의 컨트롤러(13)로부터 전송된 차량키반납정보에 기초하여 해당 차량의 상태를 「사용 중」에서 「사용 가능」으로 변경하고 차량운행종료시간을 차량키가 반납된 시간으로 설정한다. 한편, 해당 차량의 상태를 「예약 중」에서 「사용 중」으로 변경하고 차량운행시작시간을 예약된 차량키가 반출된 시간으로 설정한다. 이때, 무인차량키출납기(10)에서 차량키의 반납 과정은 전술한 차량키의 반출 과정과 실질적 동일한 절차에 의해 수행된다. 아울러, 무인차량키출납기(10)의 컨트롤러(13)는 위와 같은 차량키의 반납 과정에서 사용자 인터페이스(11)를 통해 해당 차량의 주차위치정보를 입력하도록 사용자에게 요구할 수 있다.
한편, 사용자가 예약 당시 지정한 예약종료시간을 초과하도록 반출된 차량키가 차량키보관함(15)에 반납되지 않으면, 무인차량키출납기(10)의 컨트롤러(13)는 차량키가 반납되지 않은 사실에 관한 정보(이하 '차량키미반납정보'라 함)를 차량관리서버(20)에 전송하고, 이에 차량관리서버(20)는 무인차량키출납기(10)의 컨트롤러(13)로부터 전송된 차량키미반납정보에 기초하여 해당 예약자의 휴대폰을 포함 한 이동통신단말기로 예약시간이 종료되었음을 통지하는 SMS를 전송할 수 있다.
이상 설명한 바와 같이, 본 실시예에 따른 차량관리시스템은, 차량관리서버와 연결된 무인차량키출납기를 이용하여 회사가 보유한 업무용 차량을 관리함으로써, 업무용 차량에 대한 관리 효율성을 향상시키고 불필요한 차량의 구입 및 유지에 따른 불필요한 비용 발생을 방지할 수 있다.
다시 말해서, 본 실시예에 따른 차량관리시스템은, 회사가 보유한 전체 업무용 차량은 부족하지 않음에도 각 부서 또는 팀별로는 업무용 차량이 부족해지는 문제를 해결할 수 있으며, 이로 인해 실질적으로 회사가 보유한 전체 업무용 차량이 부족하지 않은 상황에서 관리상의 문제로 인해 불필요한 업무용 차량을 구입하게 됨에 따라 발생하는 비용을 절감할 수 있다.
본 발명은 전술한 실시예들에 한정되는 것이 아니고, 본 발명의 사상 및 범위를 벗어나지 않고 다양하게 수정 및 변형할 수 있음은 이 기술의 분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 자명하다. 따라서 그러한 수정예 또는 변형예들은 본 발명의 특허청구범위에 속한다 하여야 할 것이다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템의 개략적인 구조도이다.
도 2는 도 1의 차량관리스템에서 무인차량키출납기의 사시도이다.
도 3은 도 1의 차량관리시스템의 개략적인 제어 블럭도이다.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
10 : 무인차량키출납기
11 : 사용자 인터페이스
13 : 컨트롤러
15 : 차량키보관함
17 : 통신 모듈
20 : 차량관리서버

Claims (14)

  1. 무인차량키출납기; 및
    입력되는 차량예약정보를 저장하여 관리하고 상기 차량예약정보를 상기 무인차량키관리기에 전송하는 차량관리서버를 포함하며,
    상기 무인차량키출납기는,
    개폐 가능한 도어가 마련되고 차량키를 보관하기 위한 복수의 차량키보관함;
    예약자확인정보를 포함한 정보를 입력받기 위한 사용자 인터페이스; 및
    상기 차량관리서버에 의해 전송된 상기 차량예약정보와 상기 사용자 인터페이스를 통해 입력된 상기 예약자확인정보를 비교하여 상기 도어의 잠금 및 잠금 해제를 제어하는 컨트롤러를 포함하는 것을 특징으로 하는 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 컨트롤러는,
    상기 무인차량키출납기의 차량키반출정보 및 차량키반납정보를 포함한 차량이용현황정보를 상기 차량관리서버에 전송하는 것을 특징으로 하는 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 컨트롤러는,
    상기 차량예약정보와 상기 예약자확인정보가 상호 일치하면, 예약된 차량키가 보관된 상기 차량키보관함의 상기 도어의 잠금 상태를 해제하는 것을 특징으로 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템.
  4. 제2항에 있어서,
    예약된 차량키가 상기 차량키보관함에서 반출되면,
    상기 컨트롤러는 상기 차량키에 관한 상기 차량키반출정보를 상기 차량관리서버에 전송하고,
    상기 차량관리서버는 상기 차량키반출정보에 기초하여 해당 차량의 상태를 「예약 중」에서 「사용 중」으로 변경하고, 차량운행시작시간을 상기 차량키가 반출된 시간으로 설정하는 것을 특징으로 하는 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템.
  5. 제4항에 있어서,
    반출된 차량키가 상기 차량키보관함에 반납되면,
    상기 컨트롤러는 상기 차량키에 관한 상기 차량키반납정보를 상기 차량관리서버에 전송하고,
    상기 차량관리서버는 상기 차량키반납정보에 기초하여 해당 차량의 상태를 「사용 중」에서 「사용 가능」으로 변경하고, 차량운행종료시간을 상기 차량키가 반납된 시간으로 설정하는 것을 특징으로 하는 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 차량예약정보에 포함된 차량예약시작시간이 미리 설정된 시간을 초과하도록 예약된 차량키가 상기 차량키보관함에서 반출되지 않으면,
    상기 컨트롤러는 상기 차량키에 관한 차량키미반출정보를 상기 차량관리서버에 전송하고,
    상기 차량관리서버는 상기 차량키미반출정보에 기초하여 해당 차량 상태를 「예약 중」에서 「사용 가능」으로 변경하고, 해당 예약자의 이메일 계정으로 예약이 취소되었음을 통지하는 이메일을 전송하거나 해당 예약자의 이동통신단말기로 예약이 취소되었음을 통지하는 SMS를 전송하는 것을 특징으로 하는 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 차량예약정보에 포함된 차량예약종료시간을 초과하도록 반출된 차량키가 상기 차량키보관함에 반납되지 않으면,
    상기 컨트롤러는 상기 차량키에 관한 차량키미반납정보를 상기 차량관리서버에 전송하고,
    상기 차량관리서버는 상기 차량키미반납정보에 기초하여 해당 예약자의 이동 통신단말기로 예약시간이 종료되었음을 통지하는 SMS를 전송하는 것을 특징으로 하는 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 컨트롤러는,
    예약된 차량키가 상기 차량키보관함에서 반출되는 과정에서 상기 사용자 인터페이스를 통해 해당 차량의 주차위치정보를 제공하는 것을 특징으로 하는 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 컨트롤러는,
    반출된 차량키가 상기 차량키보관함에 반납되는 과정에서 상기 사용자 인터페이스를 통해 해당 차량의 주차위치정보를 입력하도록 요구하는 것을 특징으로 하는 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템.
  10. 제1항에 있어서,
    상기 차량예약정보는,
    예약자 사번, 예약자 이름, 차량 번호, 예약시작시간 및 예약종료시간을 포함하는 것을 특징으로 하는 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템.
  11. 제1항에 있어서,
    상기 예약자확인정보는,
    예약 번호, 예약자 사번, 예약자 이름, 차량 번호 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템.
  12. 제2항에 있어서,
    상기 차량이용현황정보는,
    차량의 주차위치정보를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템.
  13. 제2항에 있어서,
    예약된 차량키가 상기 차량키보관함에서 반출되면,
    상기 차량관리서버는 GPS(Global Positioning System) 기술을 이용하여 해당 차량의 위치를 추적하는 것을 특징으로 하는 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템.
  14. 제1항에 있어서,
    상기 사용자 인터페이스는 터치 스크린 및 IC 카드입력기를 포함하며,
    상기 예약자확인정보는 상기 터치 스크린 또는 상기 IC 카드입력기를 통해 입력되거나 상기 터치 스크린 및 상기 IC 카드입력기를 통해 입력되는 것을 특징으 로 하는 무인차량키출납기를 포함한 차량관리시스템.
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