KR20080020991A

KR20080020991A - 전자 명함을 수신 주소에 보내는 방법 및 이를 기록한컴퓨터 판독가능 매체

Info

Publication number: KR20080020991A
Application number: KR1020077026092A
Authority: KR
Inventors: 라제쉬 라마나탄; 피터 알렌스파치; 라두 바시오이우; 리앙-유 치; 데이비드 마이클 그레이; 빅터 에르윈 로마노
Original assignee: 마이크로소프트 코포레이션
Priority date: 2005-06-23
Filing date: 2006-05-08
Publication date: 2008-03-06
Also published as: CN101185094B; US7974877B2; CN101185094A; JP5209124B2; JP2012118998A; EP1897046A4; JP2008547110A; EP1897046A2; US20060293903A1; WO2007001634A3; WO2007001634A2

Abstract

전자 명함의 그래픽 시각적 표현은 관련된 접촉자 파일 정보로부터 생성될 수 있다. 전자 명함은 디지털 매체를 통해 송수신될 수 있다. 수신된 전자 명함과 관련된 접촉자 정보는 수신자의 전자 접촉자 파일 내에 포함된 정보에 추가하거나 그 정보를 갱신하기 위해 사용될 수 있다.

전자 명함, 전자 접촉자 파일, 시각적 표현, 전자 접촉자 리포지토리, 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스

Description

전자 명함을 수신 주소에 보내는 방법 및 이를 기록한 컴퓨터 판독가능 매체{SENDING AND RECEIVING ELECTRONIC BUSINESS CARDS}

한 사람에서 다른 사람에게로 개인용 및/또는 업무용 접촉 정보를 교환하는 일반적인 방법은 물리적으로 인쇄된 명함(business card)의 교환을 통해서이다. 종종, 어떤 정해진 사람은 주어진 기간 동안에 수십 장 또는 심지어 수백 장의 인쇄된 명함을 주고/주거나 받을 수 있다. 인쇄된 명함을 받으면, 명함 수신자는 종종 전자 접촉자 애플리케이션을 통해 명함으로부터 데이터를 저장하기를 원한다. 불행히도, 전자 접촉자 애플리케이션을 통한 데이터의 저장은 통상적으로 손으로 하는 데이터 기입을 요구한다. 이와 마찬가지로, 수신자가 수신 명함과 관련된 접촉자 정보를 이미 갖고 있는 경우에, 수신자는 접촉자 정보를 명함 상에 수신된 새로운 정보로 갱신하는 자동화 수단을 갖지 못한다. 전자 카드 판독기는 인쇄된 명함의 스캔된 이미지를 저장하기 위해 개발되었지만, 그러한 판독기는 주어진 명함의 개별 유형 데이터 필드, 예를 들어 이름, 전화 번호, 주소 등의 저장이나, 또는 그러한 데이터 필드 중의 어느 것이 명함 내에 포함되는 지에 관한 정보를 제공하는 메타데이터의 저장을 고려하지는 않는다.

또한, 접촉자 애플리케이션 사용자는 종종 전자 메일과 같은 전자 통신 방법을 통해 수신자에게 접촉자 정보를 보내고 싶어하지만, 접촉자 정보는 손으로 또는 복사하기와 붙이기 동작으로 전자 메일 메시지 내로 넣어야 된다. 그러한 방법은 번거롭고, 물리적으로 인쇄된 명함을 사용하는 경우에서처럼 접촉자 정보의 간결한 시각적 프레젠테이션에 대비하지 못한다. vCard 표준에 따르면, 전자 명함은 디지털 매체를 통해 보내질 수 있지만, vCard는 물리적으로 인쇄된 명함을 사용하는 경우에서처럼 접촉자 정보의 그래픽 시각적 표현을 전달하지는 못한다. 그러므로, 그러한 방식으로 전자적으로 접촉자 정보를 보내는 것은 고유 로고 또는 포매팅 속성을 나타내는 명함으로 가능한 것과 같은 송신자 자신을 브랜드화하는 수단을 송신자에게 제공하지 못한다.

이들 및 다른 고려사항과 관련하여 본 발명이 이루어졌다.

이 요약은 아래의 상세한 설명 부분에서 더욱 설명되는 단순화된 형태의 개념들의 선택을 소개하기 위해 제공된다. 이 요약은 청구된 주제의 핵심적 특징이나 본질적 특징을 밝히고자 하는 것도 아니고, 청구된 주제의 범위를 결정하는데 보조적으로 사용되고자 하는 것도 아니다.

본 발명의 실시예는 단일 전자 명함으로서 또는 전자 명함들의 컬렉션으로서 렌더링되어 표시될 수 있는 전자 접촉자 정보로부터의 전자 명함의 생성을 제공한다. 이 실시예에 따르면, 전자 메일 애플리케이션 접촉자 데이터 리포지토리(repository) 내에 저장된 모든 전자 접촉자 파일은 본질적으로 명함 포맷으로 된 데이터의 그래픽 프레젠테이션인 하나의 관련된 "전자 명함"을 갖는다. 전자 명함은 하나 이상의 디폴트 템플릿에 따라 전자 메일 애플리케이션에 의해 자동으로 생성될 수 있고, 또는 전자 명함은 고유 로고, 그림 또는 다른 사용자 지정 포매팅 속성으로 사용자에 의해 수동으로 사용자 지정될 수 있다. 전자 명함은 확장성 생성 언어(Extensible Markup Language)와 같은 데이터 구조 언어, 및 관련된 스키마 파일에 따라 구조화될 수 있다. 구조화되고 스키마화된 전자 명함은 전자 명함에 적용된 데이터 구조 언어에 따라 구조화된 데이터를 기능적으로 소모할 수 있는 임의의 애플리케이션에 의해 소모될 수 있다.

접촉자 정보는 전자 명함의 형태로 전자 메일과 같은 전자 통신 매체를 통해 보내질 수 있다. 한 실시예에 따르면, 디지털 매체를 통해 보내진 전자 명함은 사용자에게 보이게 되는 명함의 이미지, 예를 들어 JPEG, PNG, GIF, TIFF 이미지를 관련된 vCard와 함께 송신하는 것을 포함하는데, 관련된 vCard는 명함이 표시할 수 있는 이름, 전화 번호, 주소 및 임의의 수의 그림, 로고, 배경색 또는 패턴과 같은 접촉자 데이터를 갖는 전자 명함의 캡슐화된 설계를 포함한다. 대안적으로, 디지털 매체를 통해 보내진 전자 명함은 JPEG 포맷으로 사용자에게 보이게 되는 명함 이미지의 송신을 포함하고, 명함이 표시할 수 있는 이름, 전화 번호, 주소 및 임의의 그림, 로고, 배경색 또는 패턴과 같은 접촉자 데이터를 포함하는 vCard는 JPEG 이미지의 EXIF 메타데이터 내로 삽입된다. 대안적으로, 전자 명함은 이미지 및 관련 데이터를 갖는 OLE 개체로서 보내질 수 있다.

전자 명함은 또한 인터넷 또는 월드 와이드 웹과 같은 전자 통신 매체를 통하거나, 또는 전자 메일 시스템과 같은 전자 매체를 통해 공유될 수 있다. 전자 통신 매체를 통해 교환되는 전자 명함은 송신자로부터 보내지는 정보의 무결성을 확인하기 위해서뿐만 아니라 송신자의 식별을 위해서 디지털 서명될 수 있다.

사용자들은 그들의 명함을 그들의 웹 사이트 상에 게시할 수 있고, 또는 조직은 중요한 접촉 사람들을 위한 하나 이상의 명함을 그들의 웹 사이트에서 게시할 수 있다. 그 다음, 이들 명함은 전자 접촉자 애플리케이션에 의해 다운로드되어 오픈될 수 있고, 접촉자 애플리케이션으로부터 사용자에 의한 장래의 사용을 위해 국부적으로 저장될 수 있다. 다른 실시예에 따르면, 전자 명함은 하나 이상의 컴퓨터가 액세스할 수 있는 URI(Uniform Resource Identifier)에 의해 식별된 공유된 위치, 또는 공유된 컴퓨터 폴더를 사용하여 교환될 수 있다. 전자 명함은 공유된 디렉토리와 같은 공유된 위치에 vCard 파일로서 게시될 수 있다. 그 다음, 공유된 디렉토리로의 액세스를 갖는 전자 접촉자 애플리케이션은 공유된 위치로부터 정보를 액세스하거나 오픈할 때 vCard 파일 내의 명함 정보를 렌더링하는 것을 선택할 수 있다.

전자 메일을 통해 전자 명함을 보낼 때, 전자 메일 애플리케이션은 이름 및 전화 번호와 같은 사용자 자신의 정보를 전자 메일 메시지에 대한 첨부로서 나타내는 하나 이상의 명함을 사용자에게 제공할 수 있다. 대안적으로, 전자 명함은 전자 메일 메시지에 대한 첨부를 위해 사용자의 전자 접촉자 리포지토리로부터의 전자 명함의 컬렉션으로부터 선택될 수 있다. 한 실시예에 따르면, 처음에 전자 명함 송신자가 수신자에게 보내는 접촉자 정보를 지정할 때, 자동으로 생성된 전자 명함은 송신자의 전자 접촉자 리포지토리 내에 송신자를 위해 유지된 송신자에 대해 포함된 정보에 기초하여, 예를 들어 이름, 타이틀, 주소, 전화 번호 등에 기초하여 송신자에게 나타내질 수 있다. 송신자/사용자에 대한 그러한 정보는 또한 회사/기관 컴퓨터 시스템으로의 사용자의 로그온 자격증명서에 기초하여 회사 또는 다른 기관 디렉토리로부터 전자 메일 애플리케이션에 의해 획득될 수 있다. 대안적으로, 송신자는 전자 메일 메시지 내의 송신용 명함 컬렉션으로부터 전자 명함을 그래픽으로 골라낼 수 있다. 또한, 전자 명함의 미리보기(thumbnail) 표현이 전자 메일 메시지의 전자 서명에 추가될 수 있다.

전자 명함의 송신을 선택할 때, 사용자는 그것들을 다양한 목록에 따라 빠르게 액세스할 수 있는데, 예를 들어 가장 최근에 보낸 명함 목록이 전자 메일 형태로 사용자에게 나타내질 수 있다. 또한, 전자 명함은 사용자들이 그들이 보내는 모든 이메일 내의 그들 자신의 접촉자 정보를 쉽게 교환할 수 있도록, 미리보기 포맷으로 전자 메일 서명에 추가될 수 있다. 부수적으로, 사용자가 전화 번호와 같은 텍스트 정보를 이 텍스트 정보와 관련된 전자 명함으로 대체할 수 있게 하기 위해 관련된 접촉자 파일 내에 존재하는 전자 메일 메시지 내의 정보를 사용자가 입력할 때 스마트 태그 지정이 나타내질 수 있다.

전자 메일 메시지를 통해 수신된 전자 명함의 시각적 표현은 전자 메일 메시지 본문에서 보여질 수 있다. 수신된 전자 명함은 전자 메일 메시지의 메시지 본문으로부터 또는 첨부로부터 사용자의 전자 접촉자 리포지토리에 추가될 수 있다. 중복된 전자 명함은 관련된 접촉자 정보가 수신자의 전자 접촉자 리포지토리 내에 이미 존재하면 제거될 수 있다. 또한, 수신된 전자 명함과 관련된 접촉자 파일의 변경 또는 갱신은 관련된 변경의 수락을 선택하기 전에 미리 보여질 수 있다.

본 발명의 특징을 나타내는 이들 및 다른 특징과 장점은 다음의 상세한 설명을 읽어보고 관련된 도면을 검토해보면 명백해질 것이다. 상기 개략적인 설명 및 다음의 상세한 설명은 예시적인 것일 뿐이고, 청구된 본 발명을 제한하지 않는다는 것을 이해할 수 있을 것이다.

도 1은 본 발명의 실시예를 위한 예시적인 컴퓨팅 운영 환경을 도시한 도면.

도 2는 다수의 전자 명함을 보여주는 전자 접촉자 애플리케이션 사용자 인터페이스의 컴퓨터 화면 표시를 도시한 도면.

도 3은 전자 명함 템플릿 및 관련된 확장성 생성 언어 파일과 스키마 파일을 도시한 도면.

도 4는 다수의 전자 명함 템플릿 및 관련된 예시적인 명함을 도시한 도면.

도 5는 전개된 동작 메뉴를 보여주는 전자 접촉자 애플리케이션 사용자 인터페이스의 컴퓨터 화면 표시를 도시한 도면.

도 6은 전자 명함을 대상(destination) 주소에 전달하기 위한 전개된 전자 메일 사용자 인터페이스를 보여주는 전자 접촉자 애플리케이션 사용자 인터페이스의 컴퓨터 화면을 도시한 도면.

도 7은 접촉자 사용자 인터페이스로부터 전자 명함을 전달하기 위한 전자 접촉자 애플리케이션 사용자 인터페이스의 컴퓨터 화면 표시를 도시한 도면.

도 8은 전자 명함을 전달하기 위한 전자 메일 애플리케이션 사용자 인터페이스의 컴퓨터 화면 표시를 도시한 도면.

도 9는 전자 명함을 대상 주소에 전달하기 위한 전자 메일 애플리케이션 사용자 인터페이스의 컴퓨터 화면 표시를 도시한 도면.

도 10은 대상 주소에 전달하기 위한 전자 명함을 선택하는 전자 메일 애플리케이션 사용자 인터페이스의 컴퓨터 화면 표시를 도시한 도면.

도 11은 대안적인 프레젠테이션 유형에 따라 전자 명함 정보를 보내는 전자 메일 애플리케이션 사용자 인터페이스의 컴퓨터 화면 표시를 도시한 도면.

도 12는 대상 주소에 보내지는 전자 명함의 일반 텍스트 형태를 표시하는 전자 메일 애플리케이션 사용자 인터페이스의 컴퓨터 화면 표시를 도시한 도면.

도 13은 전자 서명을 이메일 메시지 내로 삽입하는 전자 메일 애플리케이션 사용자 인터페이스의 컴퓨터 화면 표시를 도시한 도면.

도 14는 전자 명함을 전자 메일 서명 내로 삽입하는 전자 메일 애플리케이션 사용자 인터페이스의 컴퓨터 화면 표시를 도시한 도면.

도 15는 전자 명함의 수신을 보여주고, 전자 명함이 사용자의 접촉자 데이터 리포지토리에 추가될 수 있는 방법을 보여주는 전자 메일 애플리케이션 사용자 인터페이스의 컴퓨터 화면 표시를 도시한 도면.

도 16은 명함이 관련 접촉 데이터로부터 편집될 수 있는 접촉자 정보의 일부로서 표현되는 방법을 보여주는 전자 메일 애플리케이션 사용자 인터페이스의 컴퓨터 화면 표시를 도시한 도면.

도 17은 중복된 전자 명함 정보의 처리를 보여주고, 수신된 전자 명함을 사용자의 접촉자 리포지토리 내의 기존의 접촉자 아이템과 병합하는 것을 선택할 때 데이터가 변경되는 것을 보여주는 전자 메일 애플리케이션 사용자 인터페이스의 컴퓨터 화면 표시를 도시한 도면.

도 18은 접촉자 데이터 아이템 내의 전자 명함의 포매팅을 보여주는 전자 메일 애플리케이션 사용자 인터페이스의 컴퓨터 화면 표시를 도시한 도면.

본 발명의 실시예는 전자 명함의 생성, 및 디지털 매체를 통한 전자 명함의 송수신에 관한 것이다. 본 발명의 실시예에 따르면, 전자 명함은 스키마화된 접촉자 데이터에 의해 보강된, 인쇄된 명함 포맷으로 배치되는 전자 접촉자 파일의 디지털 시각적 표현이다. 전자 명함은 원하는 경우에, 하나 이상의 디폴트 템플릿으로부터의 접촉자 정보로부터, 그 다음에 사용자 지정으로부터 생성될 수 있다. 전자 명함은 전자 메일 메시지를 통한 자동 생성 명함의 송신을 포함하여 전자 접촉자 데이터의 렌더링시에 자동으로 생성될 수 있다. 전자 명함 및 관련된 이미지는 여러 유형의 디지털 매체를 통해 수신자에게 송신되고, 수신자에 의해 수신될 수 있다.

전자 명함의 수신자는 수신된 전자 명함 및 관련된 접촉 정보를 그들 자신의 접촉자 애플리케이션 파일에 추가할 수 있다. 수신된 전자 명함이 기존의 접촉자 파일에 갱신된 정보를 제공하면, 수신된 전자 명함으로부터의 정보는 기존의 파일을 갱신하는데 사용될 수 있다. 수신된 전자 명함이 기존의 전자 명함에 중복되면, 기존의 접촉자 정보를 갱신하거나 또는 수신된 정보의 새로운 복사본을 작성하는 방법이 제시된다.

다음의 상세한 설명에서는, 상세한 설명의 일부를 이루고, 실례로서 특정 실시예 또는 예제가 도시되는 첨부 도면을 참조한다. 이들 실시예는 결합될 수 있고, 다른 실시예가 이용될 수 있으며, 본 발명의 정신 또는 범위를 벗어나지 않고서 구조적 변경이 이루어질 수 있다. 그러므로, 다음의 상세한 설명은 제한적인 의미로 해석되지 않고, 본 발명의 범위는 첨부된 청구범위 및 그 등가물에 의해 정해진다.

동일한 참조번호가 몇몇 도면에서 동일한 구성요소를 나타내는 도면을 이제 참조하여, 본 발명의 실시양상 및 예시적인 컴퓨팅 운영 환경이 설명될 것이다. 도 1 및 다음 설명은 본 발명이 구현될 수 있는 적합한 컴퓨팅 환경에 관한 간단한 일반적인 설명을 제공하기 위한 것이다. 본 발명은 일반적으로 퍼스널 컴퓨터 상의 운영 체제 상에서 실행되는 애플리케이션 프로그램과 함께 실행되는 프로그램 모듈과 관련하여 설명되지만, 본 분야에 숙련된 기술자들은 본 발명이 또한 다른 프로그램 모듈과 조합하여 구현될 수 있다는 것을 알 수 있을 것이다.

일반적으로, 프로그램 모듈은 특정 태스크를 수행하거나 특정 추상 데이터 유형을 구현하는 루틴, 프로그램, 컴포넌트, 데이터 구조 및 다른 유형의 구조를 포함한다. 게다가, 본 분야에 숙련된 기술자들은 본 발명이 핸드-헬드 장치, 멀티프로세서 시스템, 마이크로프로세서 기반 또는 프로그램가능 가전제품, 미니컴퓨터, 메인프레임 컴퓨터 등을 포함하는 다른 컴퓨팅 시스템 구성에서 실시될 수 있다는 것을 알 수 있을 것이다. 본 발명은 또한 통신 네트워크를 통해 연결되는 원격 처리 장치에 의해 태스크가 수행되는 분산 컴퓨팅 환경에서 실시될 수 있다. 분산 컴퓨팅 환경에서, 프로그램 모듈은 로컬 및 원격 메모리 저장 장치 둘 다에 위치할 수 있다.

본 발명의 실시예는 컴퓨터 프로세스(방법), 컴퓨팅 시스템으로서, 또는 컴퓨터 프로그램 제품 또는 컴퓨터 판독가능 매체와 같은 제조품으로서 구현될 수 있다. 컴퓨터 프로그램 제품은 컴퓨터 시스템에 의해 판독가능하고, 컴퓨터 프로세스를 실행하는 명령어들의 컴퓨터 프로그램을 인코딩하는 컴퓨터 저장 매체일 수 있다. 컴퓨터 프로그램 제품은 또한 컴퓨팅 시스템에 의해 판독가능하고, 컴퓨터 프로세스를 실행하는 명령어들의 컴퓨터 프로그램을 인코딩하는 반송파 상의 전달 신호일 수 있다.

도 1과 관련하여, 본 발명을 구현하는 한 예시적인 시스템은 컴퓨팅 장치(100)와 같은 컴퓨팅 장치를 포함한다. 기본 구성에서, 컴퓨팅 장치(100)는 통상적으로 최소한 하나의 처리 장치(102)와 시스템 메모리(104)를 포함한다. 컴퓨팅 장치의 정확한 구성 및 유형에 의존하여, 시스템 메모리(104)는 (RAM과 같은) 휘발성, (ROM, 플래시 메모리 등과 같은) 비휘발성, 또는 이 둘의 어떤 조합일 수 있다. 시스템 메모리(104)는 통상적으로, 워싱톤의 레드몬드에 위치한 마이크로소프트사의 WINDOWS® 운영 체제와 같은 네트워크화된 퍼스널 컴퓨터의 동작을 제어하기에 적합한 운영 체제(105)를 포함한다. 시스템 메모리(104)는 또한 하나 이상의 소프트웨어 애플리케이션(106)을 포함할 수 있고, 프로그램 데이터(107)를 포함할 수 있다. 이 기본 구성은 점선(108) 내의 그러한 컴포넌트들에 의해 도 1에 도시된다.

한 실시예에서, 애플리케이션(106)은 워드 프로세싱 애플리케이션 프로그램, 스프레드시트 애플리케이션, 전자 출판 등과 같은 많은 유형의 프로그램을 포함할 수 있다. 본 발명의 한 실시예에 따르면, 애플리케이션 프로그램(106)은 사용자 캘린더링 기능, 전자 메일 기능, 접촉자 저장 및 관리 기능, 전자 노트 기능, 전자 저널 기능 등을 제공하는 다기능 소프트웨어 애플리케이션을 포함한다. 그러한 다기능 프로그램(106)을 포함하는 개별 프로그램 모듈들 중의 일부는 전자 메일 프로그램, 접촉자 애플리케이션(120), 캘린더링 모듈, 태스크 모듈, 노트 모듈 및 저널 모듈을 포함한다. 그러한 다기능 프로그램(106)의 한 예로는 마이크로소프트사에 의해 제조된 OUTLOOK®이 있다.

컴퓨팅 장치(100)는 추가 특징 또는 기능을 가질 수 있다. 예를 들어, 컴퓨팅 장치(100)는 또한, 예를 들어 자기 디스크, 광 디스크 또는 테이프와 같은 추가 데이터 저장 장치(이동식 및/또는 비이동식)를 포함할 수 있다. 그러한 추가 저장 장치는 이동식 저장장치(109) 및 비이동식 저장장치(110)로 도 1에 도시된다. 컴퓨터 저장 매체는 컴퓨터 판독가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈 또는 기타 데이터와 같은 정보의 저장을 위한 임의의 방법 또는 기술로 구현된 휘발성 및 비휘발성, 이동식 및 비이동식 매체를 포함할 수 있다. 시스템 메모리(104), 이동식 저장장치(109) 및 비이동식 저장장치(110)는 컴퓨터 저장 매체의 모든 예이다. 컴퓨터 저장 매체는 RAM, ROM, EEPROM, 플래시 메모리 또는 다른 메모리 기술, CD-ROM, DVD(digital versatile disks) 또는 다른 광 저장장치, 자기 카세트, 자기 테이프, 자기 디스크 저장장치 또는 다른 자기 저장 장치, 또는 원하는 정보를 저장 하기 위해 사용될 수 있고 컴퓨팅 장치(100)에 의해 액세스될 수 있는 임의의 다른 매체를 포함하는데, 이것에 제한되는 것은 아니다. 임의의 그러한 컴퓨터 저장 매체는 장치(100)의 일부일 수 있다. 컴퓨팅 장치(100)는 또한 키보드, 마우스, 펜, 음성 입력 장치, 터치 입력 장치 등과 같은 입력 장치(들)(112)을 가질 수 있다. 디스플레이, 스피커, 프린터 등과 같은 출력 장치(들)(114)이 또한 포함될 수 있다. 이들 장치는 본 분야에 잘 알려져 있어서, 여기에서 더 이상 설명될 필요가 없다.

컴퓨팅 장치(100)는 또한 이를테면, 분산 컴퓨팅 환경에서의 네트워크, 예를 들어 인트라넷 또는 인터넷을 통해, 장치가 다른 컴퓨팅 장치(118)와 통신할 수 있게 하는 통신 접속부(116)를 포함할 수 있다. 통신 접속부(116)는 통신 매체의 한 예이다. 통신 매체는 통상적으로 반송파(carrier wave) 또는 기타 전송 메커니즘(transport mechanism)과 같은 피변조 데이터 신호(modulated data signal)에 컴퓨터 판독가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈 또는 기타 데이터를 구현하고, 모든 정보 전달 매체를 포함한다. "피변조 데이터 신호"라는 용어는, 신호 내에 정보를 인코딩하도록 그 신호의 특성들 중 하나 이상을 설정 또는 변경시킨 신호를 의미한다. 예로서, 통신 매체는 유선 네트워크 또는 직접 배선 접속(direct-wired connection)과 같은 유선 매체, 그리고 음향, RF, 적외선, 기타 무선 매체와 같은 무선 매체를 포함한다. 여기에서 사용된 컴퓨터 판독가능 매체라는 용어는 저장 매체 및 통신 매체 둘 다를 포함한다.

전자 명함 생성 및 렌더링

이제 도 2를 참조하면, 전자 접촉자 애플리케이션(120)의 그래픽 사용자 인터페이스(200)가 표시된다. 본 분야에 숙련된 기술자들에 의해 인식될 수 있는 바와 같이, 도 2에 도시된 사용자 인터페이스(200) 및 여기에 도시된 다른 모든 사용자 인터페이스는 단지 예시적인 것으로, 본 발명의 실시예에 따라 사용될 수 있는 여러가지 상이한 사용자 인터페이스 배치 및 설계를 제한하고자 하는 것이 아니다. 사용자 인터페이스(200)는 "접촉자" 버튼(215)을 포함하여, 상부 가장자리를 따라 소프트웨어 애플리케이션 기능 버튼을 포함한다. 기능 버튼들 중의 하나의 선택은 전자 메일 기능, 전자 캘린더 기능, 전자 접촉자 기능, 전자 태스크 기능 등과 같은 관련된 소프트웨어 기능 및 관련된 사용자 인터페이스를 제공한다.

도 2에 도시된 사용자 인터페이스는 마이크로소프트사에 의해 제조된 OUTLOOK®에서 찾아볼 수 있는 것과 같은 전자 접촉자 애플리케이션(120)의 기능과 관련된다. 사용자 인터페이스(200)의 상부 부분에는 사용중인 애플리케이션, 예를 들어 접촉자 애플리케이션(120)과 관련된 여러 가지 선택가능 기능을 나타내는 사용자 인터페이스 컴포넌트(220)(이후 "UI" 컴포넌트)가 있다. 사용자 인터페이스의 좌측 상에서, 사용자가 사용중인 애플리케이션과 관련된 상이한 데이터 및 기능으로 탐색할 수 있는 탐색 창(navigation pane)(210)이 표시된다. 예를 들어, 도 2에 도시된 전자 접촉자 애플리케이션(120) 및 사용자 인터페이스(200)에 따르면, 탐색 창(210)은 하나 이상의 "접촉자 폴더", 예를 들어 "모든 접촉자", "비즈니스 동료", "국제 조직" 등을 포함하는 전자 접촉자 리포지토리를 표시한다. 본 발명의 실시예에 따르면, 사용자는 자신의 전자 접촉자 리포지토리의 향상된 관리를 위 해 하나 이상의 접촉자 폴더에 따라 자신의 접촉자 정보를 분류할 수 있다. 여기에서 설명된 바와 같이, 전자 접촉자 리포지토리는 사용자에 의한 탐색을 위해 하나 이상의 저장 폴더 내로 편성된 하나 이상의 개별 접촉자 파일을 포함할 수 있다. 각 접촉자 파일은 어떤 정해진 사람 또는 기관을 위한 접촉자 데이터 요소, 예를 들어 이름, 주소, 전화 번호, 팩스 번호, 전자 메일 주소, 회사 또는 개인의 URL, 로고, 이미지 등을 포함할 수 있다. 한 실시예에 따르면, 접촉자 데이터 요소는 데이터 요소를 위한 관련된 스키마에 따라 스키마화된 데이터로서 저장될 수 있다.

본 발명의 실시예에 따르면, 여기에서 상세하게 설명되는 바와 같이, 사용자 인터페이스(200)의 뷰 영역은 다수의 전자 명함을 보여주는데, 이들 전자 명함은 이전에 생성되어 수신되거나, 또는 전자 접촉자 애플리케이션에 의해 자동으로 생성된 것이고, 사용자의 전자 접촉자 리포지토리 내에 사용자에 의해 저장된 것이다. 사용자는 도 2에 도시된 바와 같이, 사용자 인터페이스(200)에 나타낸 전자 명함을 뷰잉하는 상이한 방식을 선택할 수 있다. 예를 들어, 뷰는 명함 이름을 상향 방식으로 또는 하향 방식으로 분류하여 배열될 수 있고, 또는 뷰는 회사 이름을 상향 방식으로 또는 하향 방식으로 분류하여 배열될 수 있다. 사용자는 또한 자신이 더 많은 명함을 뷰잉하고 원하는 카드를 고를 수 있도록 명함을 더 작은 크기로 축소시키는 능력을 갖고 있고, 또는 이와 반대로 사용자는 더 크고 더욱 판독가능한 형태로 기존의 전자 명함을 보기 위해 뷰 내로 확대할 수 있다. 사용자는 또한 전자 명함에 있을 수 있는 임의의 텍스트를 단지 입력하거나, 명함의 유형을 지정 함으로써, 자신이 찾고 있는 전자 명함을 빠르게 검색하는 능력을 갖고 있다. 예를 들어, 사용자는 검색시에 회사의 이름을 입력함으로써 하나의 회사와 관련된 접촉자 리포지토리의 모든 명함을 찾을 수 있게 될 수 있다.

도 2에 도시된 예시적인 전자 명함(230, 235)은 사용자의 "비즈니스 동료" 접촉자 폴더에 저장된 전자 명함의 디지털 시각적 표현이다. 알 수 있는 바와 같이, 탐색 창(210)으로부터의 상이한 접촉자 폴더의 선택은 선택된 접촉자 폴더와 관련된 전자 명함이 표현되게 한다. 실시예에 따르면, 도시된 전자 명함과 관련된 접촉자 정보의 표현은 각 데이터 아이템, 예를 들어 이름, 타이틀, 주소, 전화 번호, 이메일 주소, URL 등이 다양한 접촉자들과 관련된 개별 데이터 파일 내에 표시되는 종래의 접촉자 파일 포맷으로 선택적으로 표시될 수 있다. 그러나, 개인 전자 명함과 같은 개인 접촉자를 위한 접촉자 정보의 표현은 각 접촉자에 대해 시각적으로 즐겁고 잠재적으로 고유한 방식으로 정보가 제공되기 때문에 유리하다. 각 전자 명함이 스키마화된 데이터에 의해 보강될 수 있기 때문에, 전자 명함은 회사 로고와 같은 이미지, 및 개인 전자 명함에 적용될 수 있는 알파 블렌딩, 투명성, 가장자리에 맞추기(fit to edge) 및 그외 다른 이미지 변환과 같은 관련 포매팅을 갖는 접촉자 사진뿐만 아니라, 글꼴 유형, 글꼴 크기, 글꼴 색, 배경 색, 배경 패턴 등과 같은 여러가지 스타일과 포맷 및 고유 속성을 가질 수 있고, 그것들에 따라 렌더링될 수 있다.

이제 도 3 및 4를 참조하면, 전자 명함은 자동-생성된 디폴트 템플릿을 사용하거나 또는 사용자 지정 디자인에 의해 전자 접촉자 애플리케이션(120)에 의해 생 성될 수 있다. 한 실시예에 따르면, 전자 명함이 하나도 생성되지 않은 임의의 접촉자 파일에 대해, 전자 접촉자 애플리케이션(120)은 도 3에 도시된 바와 같이, 디폴트 템플릿(310, 320, 330)을 사용하여 전자 명함을 자동 생성할 것이다. 접촉자와 관련된 사진(이미지)이 없는 접촉자 파일에 대해, 텍스트 전용 템플릿(310, 320)이 사용될 수 있다. 회사 로고와 같은 사진 또는 다른 이미지가 사용될 수 있는 경우, 사진 템플릿(330)이 사용될 수 있다. 사람 이름 대신에 회사 이름만을 갖는 접촉자에 대해, 명함은 명함 이름으로서 강조된 회사 이름을 사용하여 생성될 수 있다.

도 4에 도시된 바와 같이, 여러 가지 추가 전자 명함 템플릿은 사용자가 원하는 사용자 지정 뷰에 따라 접촉자 정보를 조직하기 위해 제공될 수 있다. 예를 들어, 템플릿(410)은 그림, 로고 또는 다른 이미지를 좌측에 텍스트를 우측에 배치한다. 템플릿(420)은 그림, 로고 또는 다른 이미지를 우측에 텍스트를 좌측에 배치한다. 템플릿(430)은 그림, 로고 또는 다른 이미지를 상부에 텍스트를 하부에 등등으로 배치한다. 예시적인 템플릿(410, 420, 430, 440, 450)의 우측에는 대응하는 템플릿으로부터 생성된 다수의 예시적인 전자 명함이 도시된다. 알 수 있는 바와 같이, 도 3 및 4에 도시된 템플릿 배치는 예시적인 것이고, 전자 명함을 위해 사용될 수 있는 여러 가지 배치를 제한하는 것은 아니다. 예를 들어, 템플릿 배치는 전자 명함의 중앙에 이미지를 배치하여 이미지의 위와 아래에 텍스트가 있을 수 있다. 또한, 한 쪽 이상의 테두리, 모든 쪽의 테두리 등과 같은 다수의 다른 배치 속성이 적용될 수 있다.

본 발명의 실시예에 따르면, 사용자는 상술된 바와 같이, 전자 접촉자 애플리케이션(120)에 의해 자동 생성된 전자 명함을 사용할 수 있다. 또는, 개인 전자 명함은 도 4와 관련하여 상술된 상이한 템플릿 배치를 사용하고, 관련 접촉자 파일을 로고, 사진, 예술품 이미지 등과 같은 고유 이미지로 채움으로써 사용자 지정될 수 있다. 또한, 주어진 전자 명함에 적용된 텍스트의 글꼴 크기 및 텍스트 스타일은 사용자가 물리적으로 인쇄된 명함과 비슷한 전자 명함을 만들어낼 수 있게 하기 위해 사용자 지정될 수 있다.

다른 실시예에 따르면, 회사, 교육 기관, 영리 또는 비영리 조직 또는 임의의 다른 엔티티는 조직 또는 엔티티의 모든 고용인 및 동료에 대한 디폴트 전자 명함을 설정할 수 있다. 그러한 디폴트 명함은 하나 이상의 고유 로고 또는 이미지(예를 들어, 회사 사진, 예술품(artwork) 등)가 있는 표준 조직 명함 포맷에 따라 포매팅될 수 있다. 디폴트 명함은 개별 데이터, 예를 들어 이름, 타이틀, 주소, 전화 번호 등이 표준 위치에서 각 고용인에 대해 채워지도록 구조화될 수 있다. 부수적으로, 고유 테두리, 배경 색 및 글꼴 크기/스타일과 같은 다른 속성이 적용될 수 있다. 그 다음, 각각의 고용인은 그 자신이 종이 조직/회사 명함을 교환할 때처럼 자신의 개인 접촉자 정보가 조직/회사 명함 내에 들어있는 조직/회사 명함을 자동으로 생성하여 다른 사람들에게 보낼 수 있다.

다시 도 3을 참조하여, 본 발명의 실시예에 따르면, 전자 명함은 자기 설명적(self-describing) 데이터 구조 언어인 확장성 생성 언어(XML)와 같은 데이터 구조 언어에 따라 구조화될 수 있다. 도 3에서, XML 데이터 파일(340)은 전자 명 함(320)과 관련되는 것으로 도시된다. 본 발명의 실시예에 따르면, 전자 명함에 적용된 각각의 구조적 요소(예를 들어, XML 요소)는 관련된 접촉 파일로부터의 데이터로 명함을 채움으로써 전자 명함을 생성할 수 있게 하기 위해 관련된 접촉자 파일 내의 대응하는 데이터 파일에 연결될 수 있다. 예를 들어, 데이터 파일(340) 내의 구조적 요소는 주체 "Ann Smith"의 접촉자 파일에 연결된다. 전자 명함(320)이 "Ann Smith"의 접촉자 파일에 대해 생성될 때, "Ann Smith" 접촉자 파일 내의 적절한 필드로부터의 데이터는 접촉자 파일로부터 추출되고, XML 데이터 파일(340)과 같은 구조적 데이터 파일에 따라 전자 명함을 위해 설정된 구조적 프레임워크에 따라 전자 명함을 생성하기 위해 사용된다. 알 수 있는 바와 같이, HTML 및 vCard 표준과 같은 다른 데이터 구조 언어는 여기에서 설명된 전자 명함의 생성을 위해 이용될 수 있다.

알 수 있는 바와 같이, XML 데이터 파일(340)은 실제 XML 데이터를 나타내지 않는다. XML 데이터 파일(340)은 단지 예시적인 것일 뿐이다. 부수적으로, XML 데이터 파일(340)은 관련된 전자 명함(320)을 위한 포매팅 정보를 나타내지 않는다. 다음의 샘플 XML 파일은 전자 명함의 배치 및 포매팅을 나타내는 전자 명함(320)에 적용될 수 있는 포매팅 정보를 나타낸다. 또한, 다음 샘플 XML 파일은 단지 포매팅 데이터만을 포함하고, 포함된 속성의 실제 값을 포함하지는 않는다는 것을 알 수 있을 것이다.

여전히 도 3과 관련하여, 데이터 파일(340)은 데이터 파일(340)의 데이터 구조를 스키마 파일(370)과 관련시킨다. 본 분야에 숙련된 기술자들이 알 수 있는 바와 같이, 스키마 파일(370)은 관련된 전자 명함 템플릿에 적용된 XML 구조(340) 및 명함(320)에 문법 및 구문 규칙을 제공한다. 예를 들어, 접촉자 이름이 성과 이름을 포함해야 한다고 스키마 파일(370)이 요구하면, 관련된 접촉자 파일 및 전자 명함 내에 입력된 데이터는 스키마 파일(370)에 따라 유효하게 하기 위해 성과 이름의 형태로 되어야 한다. 그러므로, 스키마 파일(370)은 관련된 전자 명함 내에 있게 될 수 있는 데이터의 양 및 유형에 관한 제어를 고려하고, 스키마 파일(370)은 관련된 전자 명함에 적용된 데이터 구조가 유효하다는 것을 보장한다.

상술된 바와 같이, 각각의 전자 명함의 구조화 및 스키마화는 각각의 전자 명함이 후속적인 소모 애플리케이션, 예를 들어 전자 메일 애플리케이션, 접촉자 애플리케이션, 카드 판독기 애플리케이션, 워드 프로세싱 애플리케이션, 스프레드 시트 애플리케이션, 메일 병합 및 대량 메일링 애플리케이션, 인스턴트 메시징 애플리케이션, 셀 폰, 개인용 정보 단말기(PDA) 상의 애플리케이션, 통합된 셀 폰/PDA 등에 의해 소모되고 렌더링될 수 있게 한다. 즉, 관련된 스키마 파일(370)에 따라 구조적 데이터 파일(340)을 소모할 수 있는 임의의 애플리케이션(예를 들어, XML 가능 애플리케이션)은 전자 명함으로부터의 데이터를 렌더링하고, 표시할 수 있으며, 다르게 이용할 수 있다. 예를 들어, 후술되는 바와 같이, 전자 메일 애플리케이션은 전자 메일 메시지의 본문 내에 관련된 전자 명함을 렌더링하고 표시할 수 있고, 또는 접촉들 애플리케이션은 추출된 정보를 접촉자 파일에 추가하거나 기존의 접촉자 파일에 포함된 정보를 갱신하기 위해 전자 명함의 구조에 기초하여 전자 명함으로부터 데이터, 예를 들어 소정의 접촉자의 이름 및 주소를 추출할 수 있다.

다른 실시예에 따르면, 전자 명함의 다른 소비자는 인쇄 기능 또는 모듈을 포함한다. 이 실시예에 따르면, 하나 이상의 선택된 전자 명함은 물리적 명함을 생성하기 위해 인쇄될 수 있다. 예를 들어, 선택된 용지 스톡(stock)은 하나 이상의 원하는 전자 명함을 용지에 인쇄함으로써 고품질 용지 명함을 생성하기 위해 이용될 수 있다.

여전히 도 3과 관련하여, 관련된 접촉자 정보로부터 전자 명함을 생성하는 것 이외에, 여기에서 설명된 바와 같이, 생성된 전자 명함의 그래픽 시각적 표현이 생성되어, 여러 상황에서 사용자에게 표시될 수 있다. 본 발명의 실시예에 따르면, 이미지(380)는 각각의 전자 명함의 시각적 표현을 캡처하여 표시할 수 있게 하 기 위해 각각의 전자 명함에 대해 생성된다. 본 발명의 실시예에 따르면, 이미지(380)는 이미지, 예를 들어 JPEG(Joint Photographic Experts Group) 이미지, PNG(portable network graphics) 이미지, GIF(graphical interchange format) 이미지, TIFF(tagged image file format) 이미지, 비트맵 이미지 등을 생성하고 송수신하기 위한 임의의 적합한 포맷으로 될 수 있다. 후술되는 바와 같이, 디지털 매체를 통해 전자 명함을 교환할 때, 주어진 전자 명함의 이미지(380)는 소모 애플리케이션이 명함을 시각적 표현으로 표시할 수 있게 하고 명함에 표현된 데이터를 액세스하여 이용할 수 있게 하기 위해 명함의 스키마화된 데이터 구조(340)와 관련될 수 있다.

전자 명함의 송수신

본 발명의 한 실시예에 따르면, 전자 명함은 전자 메일 메시지 내에 삽입된 개체와 같은 다른 사용자에게 보내질 수 있다. 도 5와 관련하여, 전자 접촉자 애플리케이션 사용자 인터페이스(200)로부터의 전자 명함의 송신이 도시된다. 도 5에 도시된 바와 같이, 사용자는 사용자에 의해 유지된 전자 명함이 있는 사용자 인터페이스(200)의 표시 영역을 차지하는 "전자 명함" 기능을 선택했다. 실시예에 따르면, 주어진 전자 명함, 예를 들어 전자 명함(530)을 편집 또는 송신하기 위해, 사용자는 원하는 전자 명함을 선택하여 강조한다. 일단 전자 명함(530)이 선택되었으면, 사용자는 전자 명함의 편집, 전자 명함의 삭제, 다른 폴더로의 전자 명함의 이동 등을 포함하여, 선택된 전자 명함에 대해 다수의 조치를 취할 수 있다.

다른 실시예에 따르면, 사용자는 또한 뷰 내에서 더 많은 명함을 볼 수 있기 위해 뷰 내의 모든 명함을 축소시키거나, 또는 판독성을 증가시키기 위해 명함 내의 텍스트를 더 크게 볼 수 있도록 뷰 내의 명함의 크기를 증가시키는 것과 같은 다른 조치를 취할 수 있다. 사용자는 또한 명함에 관한 여러 가지 다른 변환을 선택하는 것을 결정할 수 있다. 예를 들어, 사용자는 이메일 매체에 의해 수신된 그 명함들만 보는 것을 선택할 수 있고, 또는 사용자는 텍스트 전용 디자인을 갖는 그 명함들만, 또는 특정 배경 색과 같은 소정의 포매팅 특성을 갖는 그 명함들만 보는 것을 선택할 수 있다.

이 실시예에 따르면, 사용자가 관련된 접촉자 정보를 전자 명함으로서 대상 주소에 전달(송신)하는 것을 원하면, 도 5에 도시된 바와 같이, 드롭다운 "동작" 메뉴가 선택되고, "전자 명함으로서 전달" 기능은 선택된 전자 명함을 예정된 수신자에게 보내기 위해 선택된다. 알 수 있는 바와 같이, 하나보다 많은 전자 명함이 보내질 수 있다. 즉, 다수의 접촉자 데이터 아이템이 선택되어, 소정의 정해진 전송 동안에 전자 명함으로서 전달되거나 송신될 수 있다.

이제 도 6과 관련하여, "전자 명함으로서 전달" 기능의 선택에 응답하여, 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스(600)가 표시되고, 선택된 전자 명함은 전자 메일 메시지(600)의 본문으로서 렌더링되어 표시된다. 상술된 바와 같이, 전자 메일 메시지(600)에 대한 책임이 있는 전자 메일 애플리케이션은 전자 명함에 적용된 이미지(380) 및 스키마화된 구조(340)에 기초하여 메시지(600) 내에 전자 명함(530)을 렌더링하여 표시한다. 일단 전자 명함(530)이 메시지(600) 내로 삽입되면, 송신자는 메시지(600)에 수신자의 적절한 전자 메일 대상 주소를 넣어, 삽입된 전자 명함과 함께 메시지를 전송할 수 있다.

이제 도 7과 관련하여, 전자 접촉자 다이얼로그를 통한 하나 이상의 전자 명함의 송신이 도시된다. 전자 접촉자 다이얼로그(710)가 표시되어, 주어진 접촉자 파일에 대한 상세한 접촉자 정보를 보여준다. 사용자가 접촉자 다이얼로그(710) 내에 포함된 접촉자 정보를 수신자에게 보내기를 원하면, 드롭다운 "동작" 메뉴(720)는 접촉자 다이얼로그(710) 내에 전개된다. "명함 송신" 기능(730)의 선택은 앞에서 도 6에 도시된 바와 같이, 전자 메시지(600)가 관련된 전자 명함으로 채워지게 한다. 관련된 접촉자 정보에 대해 이전에 생성되어 저장된 전자 명함이 하나도 없으면, 전자 접촉자 애플리케이션은 도 3 및 4와 관련하여 상술된 바와 같이, 디폴트 템플릿으로부터 전자 명함을 자동으로 생성할 것이다. 그 다음, 자동으로 생성된 전자 명함은 도 6과 관련하여 앞에서 도시되고 설명된 바와 같이, 전자 메일 메시지(600) 내로 삽입될 것이다. 그 다음, 송신자는 전자 메일 메시지에 적절한 전자 메일 대상 주소를 넣어, 메시지를 전자 명함과 함께 전송할 수 있다.

또한, "전체 접촉자 송신" 기능(733)이 메뉴(720) 내에 표시된다. 알 수 있는 바와 같이, 주어진 전자 명함은 통상적으로 명함 디자인에서 보이는 것에 일치하는 주어진 접촉자 파일 내에 포함된 접촉자 데이터 요소들의 서브셋만을 포함할 수 있다. "전체 접촉자 송신" 기능(733)을 사용하여, 주어진 접촉자 파일 내의 모든 정보가 수신자에게 보내질 수 있다. 알 수 있는 바와 같이, "전체 접촉자 송신" 기능의 사용은 선택된 접촉자 파일과 관련된 전자 명함을 전자 명함 내에 포함되지 않는 접촉자 파일 내에 포함된 다른 정보와 함께 보내는 것을 포함할 수 있 다.

이제 도 8과 관련하여, 전자 메일 애플리케이션을 통한 하나 이상의 전자 명함의 송신이 도시된다. 수신자에게 전자 메일을 보내기 위한 전자 메일 메시지(810)가 도시된다. 전자 메일은 타이프된 텍스트 정보로서 송신자에 의해 입력될 수 있고, 또는 여러 유형의 개체, 예를 들어 그림, 기호, 전자 서명 등이 삽입될 수 있다. 본 발명의 실시예에 따르면, 전자 명함은 대상 주소에 보내기 위한 전자 메일 메시지의 본문에 삽입될 수 있다. 드롭다운 "삽입" 메뉴로부터, 전자 메일 메시지(810)의 본문에 전자 명함을 삽입하기 위해 "명함" 기능(820)이 선택된다. 본 발명의 실시예에 따르면, 명함 기능(820)의 선택은 상술된 바와 같이, 주요 사용자 명함(840) 또는 사용자에 의해 가장 최근에 교환된 명함의 선택을 허용하거나 또는 사용자의 전자 접촉자 애플리케이션(120)을 통해 사용자에 의해 저장된 다른 명함의 선택을 허용하는 팝-아웃(pop-out) 메뉴를 야기한다.

"다른 명함" 제어의 선택은 앞에서 도 2에 도시된 바와 같이, 사용자가 전자 메일 메시지에 삽입하기 위한 하나 이상의 원하는 명함을 선택할 수 있는 선택가능 명함 컬렉션을 표시하게 할 수 있다. 부수적으로, 주요 사용자 명함 기능(840) 또는 "다른 명함" 기능(850)의 선택은 조직/회사 명함을 통해 사용자 자신의 개인 접촉자 정보를 제공하기 위해, 또는 "다른 명함" 기능을 통해 조직/회사 명함을 갖는 다른 고용인 또는 사람의 조직/회사 명함을 보내기 위해, 사용자 자신의 조직/회사에 의해 생성된 표준 조직/회사 명함을 사용자가 보낼 수 있게 할 수 있다.

본 발명의 다른 실시예에 따르면, 주요 사용자 전자 명함 또는 "다른 명함" 카테고리 이외에, 다른 명함이 팝업 메뉴(840)에 제시될 수 있다. 예를 들어, 전자 명함의 "가장 최근에 송신" 목록은 규정된 기간 내에 보낸 다수의 전자 명함을 열거하기 위해 작성될 수 있다. 예를 들어, 도 8에 도시된 팝아웃 메뉴는 "가장 최근에 송신"과 같은 다른 선택가능 카테고리의 이름으로 채워질 수 있다. 알 수 있는 바와 같이, "가장 최근에 송신"과 같은 카테고리와 관련된 팝아웃 메뉴로부터의 제어의 선택은 사용자가 전자 메일 메시지를 통해 보내기 위한 원하는 전자 명함을 선택할 수 있는 "가장 최근에 송신" 카테고리와 관련된 접촉자 목록을 야기할 수 있다. 알 수 있는 바와 같이, 다른 전자 명함 카테고리는 "가장 최근에 수신", "친구 및 친척", "직장 동료", "학교 동료" 등과 같이 자동으로 생성되거나 사용자에 의해 수동으로 생성될 수 있다.

이제 도 9와 관련하여, 메시지(810)에 삽입하기 위한 주어진 전자 명함의 선택시에, 관련된 전자 명함(900)은 전자 메일 메시지(810)의 본문 내로 전자 메일 애플리케이션에 의해 렌더링된다. 전자 메일 메시지(810) 내에 렌더링되어 표시된 전자 명함(900)은 사용자의 전자 접촉자 애플리케이션 내에 저장된 기존의 전자 명함으로부터 렌더링될 수 있고, 또는 전자 명함(900)은 관련된 접촉자에 대해 이전에 생성된 전자 명함이 전혀 없으면 자동으로 생성될 수 있다. 상술된 바와 같이, 일단 원하는 전자 명함이 전자 메일 메시지(810)에 삽입되었으면, 전자 메일 메시지(810)는 주소가 기입되어 예정된 수신자에게 보내질 수 있다.

도 10과 관련하여, 한 실시예에 따르면, 전자 메일 송신자가 "다른 명함" 기능(850)을 선택하면, "전자 명함 삽입" 다이얼로그(1000)가 표시될 수 있다. 다이 얼로그(1000)는 상이한 전자 명함 리포지토리들, 예를 들어 송신자의 개인용 전자 리포지토리로의 액세스를 전자 메일 송신자에게 제공한다. 다이얼로그(1005)의 상부 부분에는 전자 메일 송신자에 의해 저장된 개별 접촉자와 관련된 접촉자 정보 목록이 있다. 개별 접촉자를 강조할 때, 관련된 전자 명함(1010)의 미리보기는 다이얼로그(1000)의 아래의 절반 부분에 표시된다. 명함 미리보기(1010)는 전자 명함이 수신자에게 보내기 위해 선택된 경우에 예정된 수신자에게 전송될 전자 명함의 미리보기로서 쓰인다. 본 발명의 실시예에 따르면, 하나보다 많은 전자 명함이 수신자에게 보내질 수 있다. 즉, 송신자는 여러 수신자에게 보내기 위한 자신의 접촉자 리포지토리로부터 다수의 전자 명함을 선택할 수 있다. 하나 이상의 명함은 도 10에 도시된 다이얼로그(1000)로부터 선택될 수 있고, 또는 다수의 명함은 앞에서 도 2에 도시된 바와 같이, 전자 명함 이미지의 표시로부터 선택될 수 있다.

미리보기로서 나타낸 전자 명함(1010)은 선택된 접촉자에 대한 현재 저장된 전자 명함을 보여준다. 선택된 접촉자에 대해 생성된 전자 명함이 하나도 없으면, 전자 명함은 명함 미리보기(1010)를 제공하기 위해, 도 3 및 4와 관련하여 상술된 바와 같이, 자동으로 생성된다. 송신자가 명함 미리보기에 나타낸 명함을 수락하면, 관련된 전자 명함은 앞에서 도 9에 도시된 바와 같이 전자 메일 메시지(810)에 삽입된다. 그 다음, 전자 메일 송신자는 전자 메일 메시지를 적절한 대상 주소 정보로 채워, 삽입된 전자 명함과 함께 전자 메일 메시지를 전송한다.

본 발명의 실시예에 따르면, 전자 명함은 입력된 텍스트 접촉자 정보를 관련된 전자 명함으로 대체함으로써 전자 메일 메시지에 삽입될 수 있다. 이 실시예에 따르면, 전자 메일 애플리케이션은 전자 메일 메시지 내에 입력된 텍스트 접촉자 정보를 삭제하고, 텍스트 접촉자 정보를 송신자의 전자 접촉자 리포지토리 내에 저장된 전자 명함과 관련시키기 위해, "스마트 태그" 모듈이 구비된다. 이 실시예에 따르면, 텍스트 정보가 사용자 인터페이스(810)의 메시지 엔트리 영역 내로 입력될 때, 입력된 텍스트, 예를 들어 단어, 문장, 단락, 또는 규정된 수의 입력된 문자의 부분은 인식기 모듈에 보내진다. 이 실시예에 따르면, 인식기 모듈은 수신된 텍스트를 엔트리에 일치하는 정보의 목록 또는 데이터베이스와 비교하는 컴퓨터 실행가능 명령어가 충분히 있는 동적 연결 라이브러리(DLL)와 같은 소프트웨어 모듈이다.

인식기 모듈이 텍스트 부분을 수신할 때, 텍스트 모듈은 개별 단어, 숫자, 및 숫자/텍스트 조합(예를 들어, 이름, 전화 번호, 주소 등)으로 나누어진다. 예를 들어, 2개의 공간 사이에 위치한 연속된 텍스트 열은 단어로서 인식될 수 있다. 다른 예를 들어, 단어 뒤에 오는 5자리 숫자는 Zip 코드로서 인식될 수 있다. 다른 예를 들어, 10자리 숫자 열은 전화 번호로 인식될 수 있다. 일단 인식기 모듈에 넘겨진 텍스트 열이 단어, 숫자, 및/또는 숫자/단어 조합과 같은 텍스트 단위로 분석되면, 텍스트 단위는 일치를 위해 사용자의 전자 접촉자 리포지토리에 대해 비교된다. 일치가 얻어지면, 예를 들어 분석된 단어가 사용자의 접촉자 리포지토리 내의 이름에 일치하거나, 또는 분석된 숫자 열이 사용자의 접촉자 리포지토리 내의 전화 번호에 일치하면, 전자 메일 메시지 엔트리 영역 내로 입력되는 단어 또는 숫자 열은 자동으로 사용자에게 강조될 수 있다(예를 들어, 밑줄이 그어질 수 있다).

사용자가 강조된 단어 또는 숫자 열을 선택하면, 팝업 다이얼로그가 나타나 서, 일치하는 접촉자 파일에 대한 전자 명함의 삽입을 제공할 수 있다. 예를 들어, 사용자가 "다음은 내 친구인 John Smith에 대한 접촉자 정보이다"라고 타이프하면, 이름 "John Smith"는 이름이 "John Smith"라는 사람에 대한 접촉자 파일과 관련된 것으로 인식될 수 있다. 이 실시예에 따르면, 이름 "John Smith"는 인식되어 강조될 것이다. 강조된 이름을 선택하면, 팝업 다이얼로그는 "John Smith"에 대한 전자 명함을 삽입하는 선택가능 동작을 제공할 수 있다. 사용자가 John Smith에 대한 전자 명함의 삽입을 선택하면, 전자 명함은 전자 메일 메시지 엔트리 영역으로 동적으로 삽입될 것이다. 그러므로, 사용자는 접촉자 정보를 수동으로 타이프할 필요가 없다.

상술된 바와 같이, 일단 전자 명함이 선택되면, 그 전자 명함은 원하는 수신자에게 전자식으로 송신될 수 있다. 디지털 매체를 통해 수신자에게 전자 명함 정보를 보내는 한 방법은 디지털 매체를 통해 가상 명함 정보를 공유하는 인터넷 표준인 vCard의 사용을 통해서이다. 본 분야에 숙련된 기술자들이 이해하는 바와 같이, vCard는 디지털 매체, 예를 들어 전자 메일을 통해 접촉자 파일과 관련된 구조적 데이터를 전송하기 위해 사용될 수 있다. vCard 생성 및 사용에 관한 더 많은 정보를 위해, 인터넷 메일 컨소시엄에 의해 공표된 RFC2425 및 RFC2426을 참조하기 바란다. 그러나, vCard 표준이 전자 명함 디자인의 자동 생성된 또는 사용자 지정 생성된 시각적 표현의 교환을 고려하지 않기 때문에, 앞에서 도 3 및 4에 도시된 바와 같이, 본 발명의 실시예는 디지털 매체를 통한 전자 명함 디자인의 교환을 고려하기 위해 vCrad 표준에 관한 개선을 제공한다.

본 발명의 한 실시예에 따르면, 전자 명함은 수신하는 전자 접촉자 애플리케이션에서 명함을 렌더링하기 위해 필요한 관련 데이터, 그림 및 포매팅 정보와 같은 모든 정보를 포함하는 vCard를 보냄으로써 디지털 매체를 통해 교환된다. 명함의 그래픽 뷰는 이미지, 예를 들어 JPEG 이미지, PNG 이미지, GIF 이미지, TIFF 이미지 등의 이미지로서 추가로 보내진다. 이미지는 수신하는 사용자가 전자 명함이 보내졌다는 것을 명확하게 식별할 수 있게 하고, 수신된 이미지를 우측 클릭하는 것과 같은 수단을 사용하거나 수신된 이미지 상에 헤일로(halo)(1535)(아래의 도 15에 도시됨)를 나타냄으로써, 이미지 자체로부터 첨부된 vCard를 빠르게 수신하는 방법을 허용한다. 부수적으로, 이미지는 여기에서 설명된 전자 명함 디자인을 판독할 수 없는 애플리케이션 및/또는 이전 버전의 애플리케이션이 이메일 메시지 본문 내의 이미지로서 명함을 표시할 수 있게 하고, 전자 접촉자 리포지토리 내에 저장하는 이름 및 전화 번호와 같은 vCard 내의 다른 구조적 데이터를 계속 사용할 수 있게 한다.

다시 도 3을 참조하면, 이미지(380)는 전자 명함의 그래픽 시각적 표현을 나타내고, 관련된 vCard는 대상 애플리케이션에 의해 명함 이미지를 재생하기 위해 사용된 디자인 및 다른 포매팅 선호뿐만 아니라, 이름, 주소, 전화 번호와 같은 데이터로 전자 명함을 채우기 위해 사용된 스키마화된 접촉자 정보 및 데이터 구조 파일(340)을 포함한다. 선택된 전자 명함에 대한 vCard와 함께 디자인 및 다른 포매팅 선호를 포함함으로써, vCard 표준은 디자인이 대상 시스템에서 재생될 수 있도록 전자 명함 디자인이 디지털 매체를 통해 교환될 수 있게 확장된다. 디자인을 재생할 수 있는 능력은 관련된 접촉자 내의 정보가 교환되는 경우라도 대상 시스템이 명함을 표시할 수 있게 하기 때문에 유리하다. 예를 들어, 대상 시스템이 전자 명함을 수신하고, 대상 사용자가 명함 수신 후에 접촉자 데이터 내의 전화 번호를 변경하면, 대상 시스템은 변경된 전화 번호 정보가 있는 전자 명함을 표시할 것이다.

이 실시예에 따르면, 전자 명함이 디지털 매체를 통해 보내질 때, 전자 명함은 기본적으로 텍스트 파일인 vCard 파일(.VCF 파일)을 포함할 것이다. vCard 파일은 또한 vCard 스키마 확장으로서, 예를 들어 "X-MS-OL-DESIGN"의 형태로, 전자 명함의 표시 정의를 포함할 것이다. 한 실시예에 따르면, 표시 정의는 명함의 표시에 대한 정보를 포함하는 이진 정보의 일부이다. 예를 들어, 표시 정의는 어떤 속성(이를테면, 이름 및 전화 번호)이 명함 내에 포함되는지, 그리고 이들 속성과 함께 어떤 레벨을 사용하는지(이를테면, 집 전화 번호 이전의 "집"의 표시)에 대한 정보를 포함할 수 있다. 표시 정의는 그러한 속성의 순서에 대한 정보, 및 그들 속성에 어떤 포매팅이 적용되는지, 예를 들어 볼드, 이탤릭, 강조표시, 글꼴 크기 및 색깔 등에 대한 정보를 포함할 수 있다. 기타 정보는 어떤 그림 또는 이미지를 사용할 것인지에 대한 정보, 예를 들어 알파 블렌딩, 투명성, 가장자리 맞추기 및 기타 이미지 변환과 같은 이미지의 관련된 포매팅을 갖는 사진 또는 로고 이미지를 포함할 수 있다. 추가 정보는 명함 내의 이미지를 배치하는 장소, 예를 들어 상부, 하부, 우측, 좌측 등, 및 명함 내에서 이미지가 차지할 크기나 면적이 얼마나 되는지에 대한 정보를 포함할 수 있다. 다른 추가 정보는 관련된 이미지 변환 효 과가 있는 배경 색, 배경 패턴, 배경 이미지 등과 같은 속성을 포함할 수 있다.

다음은 [image data] 부분이 명함과 관련된 종래의 vCard 데이터를 포함할 수 있고, [display definition or card design data] 부분이 상술된 표시 정의 정보를 포함할 수 있는 이 실시예에 따른 전자 명함과 관련된 vCard 데이터의 한 예이다.

이 실시예에 따르면, 송신되는 이미지는 전자 명함을 위한 vCard 첨부 이름을 나타내는 이미지 주위에 래핑된 특정 태그(예를 들어, 워드 프로세싱 애플리케이션 북마크 태그)를 포함한다. 한 실시예에 따르면, 대상 애플리케이션은 다음 형태의 데이터를 수신할 것이다:

이 태그는 본질적으로 이름이 있지만 소스 식별자가 없는 HTML "A" 태그이다. 대상 애플리케이션이 그러한 태그 또는 북마크 열을 수신할 때, 대상 애플리케이션은 "A" 태그와 동일한 이름을 가진 vCard 파일이 첨부되었는지 알아보기 위해 확인할 것이다. vCard 파일이 첨부되면, 수신하는 애플리케이션은 여기에서 설명된 바와 같이, 전자 명함을 갱신하거나 전자 접촉자 리포지토리에 추가하는 기능을 가능하게 할 수 있다. 즉, 사용자가 렌더링된 이미지를 선택할 때, 메뉴 또는 다른 사용자 인터페이스는 여기에서 설명된 바와 같이, 첨부된 데이터 파일 내에 포함된 데이터가 접촉자 파일을 갱신하는데 사용될 수 있게 하기 위해 제공될 수 있다. 명함 데이터 파일이 첨부로서 포함되지 않으면, 수신 또는 대상 애플리케이션은 그러한 기능을 가능하게 할 필요가 없고, 수신된 데이터와 관련된 임의의 이미지는 임의의 수신된 이미지가 수신 애플리케이션에 의해 렌더링될 수 있으므로 렌더링될 수 있다.

다른 실시예에 따르면, 전자 명함은 JPEG 포맷으로 디지털 매체를 통해 교환될 수 있고, 선택된 전자 명함을 위한 관련된 vCard 정보는 JPEG 이미지의 EXIF 메타데이터 내에 포함될 수 있다. 본 분야에 숙련된 기술자들에게 알려진 바와 같이, EXIF(Exchangeable Image File Format)는 메타데이터 정보가 JPEG 파일의 헤더 또는 애플리케이션 세그먼트 내로 삽입될 수 있게 하는 파일이다. 전자 명함의 JPEG 이미지 내에 vCard 정보를 포함하는 것은 이미지가 상이한 디지털 매체를 통해 교환될 때 관련 접촉자 정보가 이미지 내에 지속될 수 있게 한다. 이 실시예에 따르면, 수신 또는 소모 애플리케이션이 명함을 수신할 때, 수신 애플리케이션은 JPEG 이미지에 따라 명함을 표시할 수 있고, vCard 정보는 관련된 접촉자 파일을 생성하거나 수신단 상의 접촉자 파일을 갱신하기 위한 수신 애플리케이션에 의해 사용하기 위해 EXIF 메타데이터로부터 추출될 수 있다. 이 실시예는 또한 이미지의 메타데이터 내에 vCard 정보를 포함할 수 있게 하는 JPEG 이외의 이미지 유형에 적용할 수 있다.

다른 실시예에 따르면, 전자 명함은 OLE 개체로서 디지털 매체를 통해 교환될 수 있다. 이 실시예에 따르면, 명함 데이터 및 관련된 이미지는 OLE 개체로서 함께 패키지될 수 있고, 수신 애플리케이션, 예를 들어 이메일 또는 접촉자 애플리케이션에 의한 렌더링 및 조치를 위해 수신측으로 보내질 수 있다. 이 실시예에 따르면, 이름, 주소, 전화 번호, URL, 포매팅 데이터, 명함 내의 필드의 순서, 명함 내의 이미지의 위치 등과 같은 명함 데이터는, 예를 들어 상술된 vCard(.VCF) 파일 내에 함께 있을 수 있다. 이때, 명함 데이터 및 관련된 이미지, 예를 들어 JPEG 또는 PNG 이미지는 OLE 개체 내에 함께 패키지된다. OLE 개체가 수신 애플리케이션에서 수신될 때, OLE 개체는 데이터 및 이미지를 사용하는 방법에 관해 수신 애플리케이션에게 지시한다. 예를 들어, 이미지는 수신 애플리케이션에 의해 표시될 수 있고, 데이터는 수신 애플리케이션으로 하여금 접촉 파일을 갱신하거나 데이터의 다른 사용을 위해 여기에서 설명된 기능을 가능하게 하도록 할 수 있다. 그러므로, 수신 전자 접촉자 애플리케이션(120) 또는 전자 메일 애플리케이션은 OLE 개체 내에 포함된 원하는 포맷에 따라 수신 전자 명함을 렌더링할 수 있고, 이름, 주소, 전화 번호, URL 등과 같은 데이터는 관련된 vCard 데이터에 따라 수신 시스템에 의해 이용될 수 있다.

도 11과 관련하여, 사용자가 예정된 수신자에게 보내기 위한 전자 메일 메시 지 내로 전자 명함을 삽입할 때, 사용자는 교체 포맷에 따라 전자 명함을 선택적으로 보낼 수 있다. 예를 들어, 도 11에 도시된 바와 같이, 포맷 선택 메뉴(1110)는 사용자가 상이한 포맷에 따라, 예를 들어 HTML(Hypertext Markup Language), 서식있는 텍스트 또는 일반 텍스트에 따라, 삽입된 전자 명함을 보낼 수 있게 하기 위해 제공된다. 전자 메일 메시지 내에 삽입된 전자 명함(1100)이 일반 텍스트로 설정되면, 예를 들어, 수신자는 도 12에 도시된 바와 같이, 전자 명함의 일반 텍스트 버전을 수신할 것이다. 즉, 전자 명함(1100)과 관련된 포매팅, 구조 및 이미지는 수신 이메일 메시지(810) 내에는 렌더링되지 않을 것이지만, 일반 텍스트 데이터(1200)는 이메일 메시지의 본문에서 렌더링될 것이다.

선택된 교체 포맷에 따른 선택된 전자 명함의 송신이 임의의 방식으로 전자 명함의 저하를 일으키면, 다이얼로그는 전자 명함 내의 포매팅된 정보가 선택된 포매팅 속성에 따라 재포맷될 것이라는 것과 전자 명함 내의 몇몇 개체, 예를 들어 그림 또는 이미지가 손실될 수 있다는 것을 송신자에게 경고하기 위해 표시될 수 있다. 알 수 있는 바와 같이, 송신자는 교체 포맷에 따라 정보를 수신하기에 더욱 적합한 장치를 사용하고 있는 수신자에게 전자 명함을 보내기를 원할 수 있다. 예를 들어, 수신자가 모든 관련된 포매팅 속성에 따라 전자 명함을 렌더링 및 표시할 수 없는 개인용 정보 단말기 또는 다른 핸드헬드 컴퓨팅 장치를 이용하면, 송신자는 수신자를 위해 일반 텍스트 또는 HTML과 같은 소정의 포맷으로 전자 명함으로부터 정보를 보내기를 원할 수 있다.

이제 도 13과 관련하여, 전자 메일 서명에 전자 명함을 추가하는 것이 도시 된다. 본 발명의 실시예에 따르면, 전자 메일 서명은 텍스트 및/또는 그림, 또는 보내는 전자 메일 메시지의 끝에 자동으로 또는 수동으로 추가될 수 있는 기타 이미지를 포함한다. 사용자 지정 서명은 상이한 수신자들에 대해 생성될 수 있다. 예를 들어, 전자 메일 서명은 이름만, 이름과 성 및 타이틀, 주소, 또는 사용자가 전자 메일 메시지에 수반하기를 원하는 다른 정보를 포함할 수 있다. 도 13과 관련하여, 이 실시예에 따르면, 전자 명함은 보내는 전자 메일 메시지의 끝에 추가될 전자 메일 서명에 추가될 수 있다.

도 14에 도시된 바와 같이, 전자 메일 서명 사용자 인터페이스(1400)는 보내는 전자 메일 메시지에 선택된 이메일 서명을 추가하기 위해 시작된다. 주어진 전자 메일 서명의 선택 이외에, 사용자는 개인 전자 명함(1420) 또는 전자 메일 서명에 포함하기 위한 다른 전자 명함(1425)을 선택하기 위한 "명함" 제어부(1415)를 선택할 수 있다. 일단 주어진 전자 명함이 선택되면, 선택된 전자 명함의 미리보기 표현(1410)은 전자 메일 서명 사용자 인터페이스(1400) 내에 있게 된다. 한 실시예에 따르면, 미리보기 표현(1410)은 관련된 전자 명함의 동적으로 생성된 비트맵 이미지일 수 있다. 보내는 전자 메일 메시지가 송신될 때, 수신자는 송신자에 의해 규정된 임의의 다른 전자 메일 서명 내용과 함께 전자 명함이 제시될 것이다. 즉, 수신자에 의해 수신된 이메일 본문의 끝에 있는 전자 서명은 송신자에 의해 송신된 다른 서명 정보와 함께 미리보기 전자 명함(1410)을 포함할 것이다. 본 분야여에 숙련된 기술자들에게, 서명(1410)의 일부분으로서 삽입된 명함에 적용가능한 동작 및 방법은 전자 메일 메시지 본문 내에 직접 삽입된 명함에 적용가능한 동작 및 방법과 동일하다는 것이 명백할 것이다. 즉, 전자 서명을 통해 수신된 전자 명함과 관련된 스키마화된 데이터는 상술된 바와 같이, 접촉자 정보를 갱신하고, 수신된 전자 명함의 이미지를 저장하기 위해 사용될 수 있다. 예를 들어, vCard 첨부 및 관련된 JPEG 이미지의 실시예는 또한 전자 서명에 첨부된 명함에도 적용된다.

수신된 전자 명함으로부터의 접촉자 정보의 갱신

이제 도 15와 관련하여, 전자 메일 사용자는 본 발명의 실시예에 따라 전자 메일 송신자로부터 전자 명함을 수신할 수 있다. 도 15에 도시된 바와 같이, 전자 메일 애플리케이션 사용자 인터페이스(800)는 전자 메일 폴더 및 기능을 통해 탐색하는 탐색 창(805) 및 선택된 전자 메일 폴더로부터 전자 메일 아이템을 표시하는 전자 메일 인박스(1510)를 갖는 것으로 도시된다. 전자 메일 뷰 창(view pane)(1520)은 인박스(1510) 내에 표시된 선택된 전자 메일 아이템의 프레젠테이션을 제공한다. 도 15에 도시된 바와 같이, 사용자에 의해 수신된 전자 메일 메시지는 삽입된 전자 명함(1530)을 포함한다. 헤일로 또는 테두리(1535)는 전자 명함(1530)의 외부 경계 주위에 표시된다. 본 발명의 실시예에 따르면, 헤일로(1535)는 커서 호버(hover) 또는 다른 적합한 포커스가 표시된 전자 명함 상에서 수행될 때 전자 명함 주위에 동적으로 나타난다. 호버 또는 포커스가 제거되면, 헤일로(1535)는 사라진다. 헤일로(1535)의 존재는 사용자가 전자 명함을 이메일 메시지 내의 임의의 다른 이미지 또는 개체와 신속하게 구별할 수 있게 한다. 도 3 및 4와 관련하여 상술된 바와 같이, 전자 명함(1530)이 관련된 접촉 파일로부터 의 스키마화된 구조적 데이터를 포함하거나 그 데이터와 관련되기 때문에, 사용자 인터페이스(800)를 운영하는 전자 메일 애플리케이션은 뷰 창(1520) 내에 전자 명함(1530)을 렌더링할 수 있고, 명함과 관련된 데이터를 이용할 수 있다.

도 16에 도시된 바와 같이, 전자 명함이 수신될 때, 수신자는 전자 명함 및/또는 하위 접촉 정보를 수신자 자신의 전자 접촉자 리포지토리에 선택적으로 추가할 수 있다. 도 16에 도시된 바와 같이, "접촉자에 추가" 제어부(1610)의 선택시에, 사용자 인터페이스(1600)는 수신자가 수신된 전자 명함을 자신의 접촉자 리포지토리에 추가할 수 있게 하기 위해 전개된다. 도 3 및 4와 관련하여 상술된 바와 같이, 수신된 전자 명함은 데이터 구조 언어에 따라 구조화되고, 구조는 관련된 스키마 파일에 따라 하위 데이터에 적용된다. 도 16에 도시된 실시예에 따르면, 전자 명함(1530)과 관련된 접촉자 정보는 수신자가 데이터를 받아들이면 관련된 접촉자를 위한 수신자의 접촉자 리포지토리에 무엇이 저장될지 수신자에게 보여주기 위해 사용자 인터페이스(1600) 내로 자동으로 위치된다. 수신자가 수신된 전자 명함을 위한 접촉자 파일을 이미 갖고 있으면, 중복된 정보 또는 갱신된 정보는 도 16-18과 관련하여 후술되는 바와 같이 처리된다.

전자 명함이 스키마화된 구조적 데이터에 기초하고 있기 때문에, 수신자의 전자 접촉자 애플리케이션(120)은 전자 명함을 전자 접촉자 리포지토리 내에 배치할 수 있다. 수신된 전자 명함 내의 각 데이터 아이템이 구조화되기 때문에, 수신하는 전자 접촉자 애플리케이션은 수신된 전자 명함을 분석할 수 있고, 적절한 접촉자 파일 내로 배치하기 위한 각 데이터 아이템을 추출할 수 있다. 예를 들어, 수신된 전자 명함과 관련된 이름, 주소, 전화 번호, 타이틀 등은 명함으로부터 추출되어, 전자 접촉자 파일의 필드 내에 위치될 수 있다. 부수적으로, 명함이 로고, 사진 또는 다른 예술품과 같은 이미지를 포함할 수 있으면, 이미지와 관련된 데이터 구조는 전자 접촉자 파일 내에 이미지를 저장하기 위한 수신 애플리케이션에 의해 이용될 수 있다. 게다가, 수신된 전자 명함에 적용된 임의의 포매팅 속성, 예를 들어, 명함 내의 다양한 데이터 아이템의 위치설정, 텍스트 스타일, 글꼴, 텍스트 크기 등은 전자 접촉자 파일의 필드 내에 저장될 수 있으므로, 수신 전자 접촉자 애플리케이션은 그 후, 전자 명함의 송신자에 의해 전자 명함에 적용된 포매팅 속성 및 구조에 따라 저장된 전자 명함을 렌더링하고 표시할 수 있다.

이제 도 17과 관련하여, 주어진 전자 명함이 수신자의 전자 접촉자 리포지토리 내에 저장하기 위해 선택될 때, 전자 명함과 관련된 데이터는 접촉자 리포지토리 내에 포함된 하나 이상의 접촉자 파일을 갱신하기 위해 사용될 수 있다. 수신자가 수신된 전자 명함과 관련된 접촉자 정보를 갖고 있지 않으면, 새로운 전자 접촉자 파일은 앞에서 도 16에 도시된 바와 같이, 수신된 전자 명함을 저장하기 위해 생성될 수 있다. 그러나, 전자 명함의 수신자가 수신된 전자 명함 내에 포함된 접촉자 정보와 관련된 접촉 정보를 이미 갖고 있으면, 현재 저장된 접촉자 정보와 수신된 명함 내에 포함된 접촉자 정보 사이에 비교가 이루어진다.

도 17에 도시된 바와 같이, 다이얼로그 박스(1700)는 수신된 전자 명함 내에 포함된 정보가 사용자의 접촉자 리포지토리 내에 이미 존재한다는 것을 사용자에게 경고하기 위해 표시될 수 있다. 정보가 현재 저장된 접촉자 정보와 중복되면, 사 용자는 수신된 전자 명함을 위한 새로운 접촉자 파일을 생성함으로써 여하튼 새로운 정보를 저장하는 것을 선택할 수 있다. 대안적으로, 사용자는 전자 접촉자 애플리케이션이 기존의 접촉자 정보를 새로 수신된 전자 명함 내에 포함된 접촉자 데이터 요소로 갱신하는 것을 선택할 수 있다. 예를 들어, 수신된 전자 명함으로부터 추출된 주소 정보가 사용자의 접촉자 리포지토리 내의 동일한 접촉자 파일과 관련된 주소와 다르면, 전자 접촉자 애플리케이션(120)은 새로 수신된 전자 명함으로부터 주소를 추출하고, 관련된 접촉자에 대한 기존의 주소 정보를 새로 수신된 전자 명함으로부터의 주소 정보로 대체할 수 있다.

도 17에 도시된 바와 같이, 뷰 창(1710)은 수신된 전자 명함으로부터의 데이터가 수신자의 기존의 접촉자 파일을 갱신하기 위해 사용되면 수신자의 기존의 접촉자 파일에 이루어질 변경을 수신자에게 보여주기 위해 제공된다. 예를 들어, 뷰 창(1710)과 관련하여, 예시적인 갱신된 타이틀이 도시되고, 예시적인 이전의 타이틀은 교체될 것이라는 것을 보여주기 위해 줄이 그어져 지워지는 것으로 도시된다. 또한, 예시적인 이전의 주소는 갱신된 주소 아래에서 줄이 그어져 지워지는 것으로 도시된다.

다시 도 16과 관련하여, 사용자가 전자 명함을 저장하는 것을 선택하거나, 또는 기존의 접촉자 정보를 수신된 전자 명함으로부터의 정보로 갱신하는 것을 선택하면, 사용자 인터페이스(1600)는 수신된 전자 명함으로부터 추출된 정보로부터 전자 접촉자 애플리케이션(120)에 의해 접촉자 파일 내에 있게 된 접촉자 정보를 보여준다. 또한, 전자 명함의 시각적 표현(1615)은 사용자에 의한 검토를 위해 접 촉자 파일 사용자 인터페이스에서 표시된다.

한 실시예에 따르면, 전자 명함 내에 포함된 접촉자 정보에 대한 이전의 접촉자 파일이 없으면, 사용자 인터페이스(1600)는 상술된 바와 같이, 전자 명함으로부터 추출된 정보로부터 자동으로 위치하게 될 수 있다. 대안적으로, 접촉자 파일이 관련된 접촉자 정보에 대해 이미 존재하면, 사용자 인터페이스(1600)에서 표시된 정보는 전자 접촉자 애플리케이션(120)이 사용자 인터페이스(1600) 내의 필드, 예를 들어 성과 이름, 직책, 회사 등을 갱신하기 위해 수신된 전자 명함으로부터의 정보를 이용한 후에 그 갱신된 형태로 보여질 수 있다. 사용자가 접촉자 애플리케이션에 의해 사용자 인터페이스(1600) 내에 채워진 정보로 만족되면, 사용자는 차후의 사용을 위해 접촉자 파일에 정보를 저장할 수 있다.

본 발명의 다른 실시예에 따르면, 수신된 전자 명함은 수신하는 사용자에 의해 편집될 수 있다. 수신된 전자 명함에 대한 편집이 요구되면, 예시적인 "Edit Card" 제어부(1620)와 같은 편집 제어부는 도 18에 도시된 바와 같이, 명함 편집 사용자 인터페이스(1800)를 시작하기 위해 선택될 수 있다. 도 18과 관련하여, 사용자 인터페이스(1800)는 수신하는 사용자가 명함 내의 데이터 요소의 배치를 편집할 수 있게 하고, 사용자가 데이터 요소를 명함으로 추가하거나 명함으로부터 제거할 수 있게 한다. 수신된 전자 명함의 이미지(1805)는 명함의 상부 우측 코너에 표시된다. 배치 편집 제어부(1810)는 상이한 위치, 예를 들어 우측, 좌측, 상부, 하부, 상부 우측, 상부 좌측 등등에서 명함 내에 포함된 이미지(1830)의 배치를 할 수 있게 한다. 이미지(1830)의 표시된 크기 및 맞춤이 또한 편집될 수 있다. 수 신하는 사용자가 개별 접촉자 데이터 요소, 예를 들어 이름, 직책, 회사 전화 번호 등을 추가하거나 제거하기를 원하면, 접촉자 데이터 요소 필드(1825)는 개별 접촉자 데이터 요소를 명함으로 추가하거나 명함으로부터 제거하기 위해 선택될 수 있다. 일단 모든 요구된 변경이 수신된 명함에 대해 이루어지면, 편집된 명함은 여기에서 설명된 바와 같이 차후의 사용을 위해 저장될 수 있다. 또한, 이 실시예의 다른 실시양상에 따르면, 명함에 이루어진 변경, 예를 들어 접촉자 데이터 요소로의 추가는 명함과 관련된 수신 사용자의 접촉자 데이터 내에 저장될 수 있다.

상술된 바와 같이, 전자 명함은 여러 가지 소모 애플리케이션, 예를 들어 수신 접촉자 애플리케이션, 수신 전자 메일 애플리케이션, 수신 전자 서명 모듈 등에 의해 소모되고 사용될 수 있다. 전자 명함의 추가 소비자는 워드 프로세싱 애플리케이션, 또는 접촉자 데이터를 자동으로 문서의 필드와 병합하도록 동작하는 다른 애플리케이션의 메일 병합 기능을 포함한다. 본 분야에 숙련된 기술자들에게 알려진 바와 같이, 메일 병합 기능은 접촉자 정보를 다른 문서와 통합할 수 있게 한다. 예를 들어, 서한(letter) 문서는 사용자의 접촉자 리포지토리 내의 접촉자 파일과 연결될 수 있으므로, 문서가 렌더링될 때, 관련된 접촉자 파일로부터의 데이터는 이름, 주소, 전화 번호 등과 같은 서한의 필드를 자동으로 채우기 위해 검색될 수 있다.

본 발명의 실시예에 따르면, 전자 명함은 메일 병합 기능을 통해 선택된 문서로 보내질 수 있다. 즉, 메일 병합 기능을 사용하면, 주어진 접촉자에 대한 접촉자 정보가 요구되는 문서의 일부는 접촉자의 전자 명함을 가리키게 될 수 있다. 수신 문서는 문서의 관련된 부분을 채우는 이름, 타이틀 및 주소와 같은 필요한 정보를 전자 명함으로부터 추출할 수 있다. 알 수 있는 바와 같이, 단일 문서는 다수의 전자 명함 각각에 대한 문서를 생성하기 위해 메일 병합 기능이 사용될 수 있도록 다수의 전자 명함을 가리키게 될 수 있다.

여기에서 설명된 바와 같이, 전자 명함의 그래픽 시각적 표현이 생성되어 디지털 매체를 통해 송수신될 수 있다. 수신된 전자 명함과 관련된 접촉자 정보는 수신자의 전자 접촉자 파일 리포지토리 내에 포함된 정보를 추가하거나 갱신하기 위해 사용될 수 있다. 본 분야에 숙련된 기술자들에게, 여러 가지 변경 또는 변형이 본 발명의 범위 또는 정신을 벗어나지 않고서 본 발명에서 이루어질 수 있다는 것이 명백해질 것이다. 본 발명의 그외 다른 실시예는 여기에서 개시된 본 발명의 명세 및 실시를 고려하면 본 분야에 숙련된 기술자들에게 명백해질 것이다.

Claims

컴퓨터에 의해 실행될 때, 전자 명함(electronic business card)을 수신 주소로 보내는 방법을 수행하는 컴퓨터 실행가능 명령어들을 포함하는 컴퓨터 판독가능 매체에 있어서, 상기 방법은,

하나 이상의 전자 명함들을 하나 이상의 전자 접촉자 리포지토리들(electronic contacts repositories) 내의 전자 접촉자 파일에 제공하는 단계 - 상기 하나 이상의 전자 명함들의 각각은 관련된 전자 명함의 시각적 표현, 및 상기 관련된 전자 명함의 하나 이상의 접촉자 데이터 요소들을 포함함-;

하나 이상의 전자 명함들을 상기 수신 주소에 보내는 선택을 수신하는 단계; 및

하나 이상의 전자 명함들을 상기 수신 주소에 보내는 상기 선택의 수신에 응답하여, 상기 선택된 하나 이상의 전자 명함들을 상기 수신 주소에 전송하는 단계

를 포함하는 컴퓨터 판독가능 매체.
제1항에 있어서, 하나 이상의 전자 명함들을 전자 접촉자 리포지토리에 제공하는 단계는 상기 하나 이상의 전자 명함들을 상기 수신 주소에 보내기 위해 선택될 수 있는 상기 하나 이상의 전자 명함들의 시각적 표현을 그래픽 사용자 인터페이스 내에 표시하는 단계를 포함하는 컴퓨터 판독가능 매체.
제2항에 있어서, 상기 하나 이상의 전자 명함들의 시각적 표현을 그래픽 사용자 인터페이스 내에 표시하는 단계는 관련된 전자 명함들의 시각적 표현들의 컬렉션을 표시하는 단계를 포함하는데, 상기 컬렉션 내의 각각의 시각적 표현은 전자 명함이 하나 이상의 수신 주소들에 보내기 위해 선택될 수 있는 접촉자 파일을 나타내는 컴퓨터 판독가능 매체.
제3항에 있어서, 하나 이상의 전자 명함들을 상기 수신 주소에 보내는 선택을 수신하는 단계는 상기 관련된 전자 명함들의 시각적 표현들의 컬렉션 내에 포함된 하나 이상의 시각적 표현들의 선택을 수신하는 단계를 포함하는 컴퓨터 판독가능 매체.
제1항에 있어서, 상기 선택된 하나 이상의 전자 명함들을 상기 수신 주소에 전송하기 이전에, 상기 하나 이상의 전자 명함들을 상기 수신 주소에 전송하기 위한 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스를 시작하고, 상기 전자 메일 사용자 인터페이스를 상기 선택된 하나 이상의 전자 명함들로 채우는 컴퓨터 판독가능 매체.
제5항에 있어서, 상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스를 상기 선택된 하나 이상의 전자 명함들로 채우는 단계는 상기 선택된 하나 이상의 전자 명함들의 시각적 표현들을 상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스 내에 렌더링하는 단계를 포함하는 컴퓨터 판독가능 매체.
전자 명함을 수신 주소에 보내는 방법에 있어서,

전자 메일 메시지 사용자 인터페이스를 시작하는 단계;

전자 명함을 상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스 내에 삽입하는 선택을 수신하는 단계 - 상기 전자 명함은 상기 전자 명함의 시각적 표현, 및 관련된 전자 접촉자 파일로부터의 하나 이상의 접촉자 데이터 요소들을 포함함-;

상기 전자 명함을 상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스 내에 삽입하는 선택의 수신에 응답하여, 상기 선택된 전자 명함의 시각적 표현을 상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스 내에 렌더링하는 단계; 및

상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스와 관련된 전자 메일 메시지를 전송하는 선택에 응답하여, 상기 전자 메일 메시지를 상기 삽입된 전자 명함과 함께 상기 수신 주소에 전송하는 단계

를 포함하는 전자 명함을 수신 주소에 보내는 방법.
제7항에 있어서, 전자 명함을 상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스 내에 삽입하는 선택을 수신하기 이전에, 상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스 내에 삽입될 수 있는 전자 명함들의 목록을 제공하는데, 이 전자 명함들의 목록을 제공하는 단계는 상기 전자 명함들의 목록에 포함된 각각의 전자 명함의 선택가능한 시각적 표현들의 목록을 제공하는 단계를 포함하고, 상기 선택가능한 시각적 표현들 중의 임의의 시각적 표현의 선택은 상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스 내에 관련된 전자 명함을 삽입하게 하는 전자 명함을 수신 주소에 보내는 방법.
제7항에 있어서, 상기 선택된 전자 명함의 시각적 표현을 상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스 내에 렌더링하기 이전에, 상기 선택된 전자 명함에 대해 이전에 생성된 시각적 표현이 하나도 없으면, 상기 선택된 전자 명함과 관련된 접촉자 파일로부터의 하나 이상의 접촉자 데이터 요소들을 사용하여 상기 선택된 전자 명함에 대한 시각적 표현을 자동으로 생성하는 전자 명함을 수신 주소에 보내는 방법.
제7항에 있어서, 전자 명함을 상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스 내에 삽입하는 선택을 수신하기 이전에, 송신하는 사용자의 전자 명함의 선택에 대비하는 전자 명함을 수신 주소에 보내는 방법.
제7항에 있어서, 전자 명함을 상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스 내에 삽입하는 선택을 수신하기 이전에, 상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스를 통해 가장 최근에 보낸 전자 명함들의 목록을 제공하는 전자 명함을 수신 주소에 보내는 방법.
제7항에 있어서, 전자 명함을 상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스 내에 삽입하는 선택을 수신하는 단계는,

상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스 내에 텍스트 엔트리를 수신하는 단계;

상기 텍스트 엔트리의 하나 이상의 부분들을 하나 이상의 전자 접촉자 파일들과 비교하는 단계; 및

상기 텍스트 엔트리의 일부분이 하나 이상의 전자 접촉자 파일들 내의 하나 이상의 스키마화된(schematized) 데이터 요소들에 일치하면, 상기 하나 이상의 전자 접촉자 파일들 중의 하나에 일치하는 전자 명함 시각적 표현의 선택을 제공하는 단계

를 포함하는 전자 명함을 수신 주소에 보내는 방법.
제7항에 있어서, 전자 명함을 상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스 내에 삽입하는 선택을 수신하는 단계는,

전자 명함을 상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스의 전자 서명 내에 삽입하는 선택을 수신하는 단계; 및

상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스의 상기 전자 서명 내에 삽입하기 위해 선택된 상기 전자 명함의 시각적 표현을 제공하는 단계

를 포함하는 전자 명함을 수신 주소에 보내는 전자 명함을 수신 주소에 보내는 방법.
제13항에 있어서, 상기 선택된 전자 명함을 상기 전자 메일 메시지 사용자 인터페이스의 상기 전자 서명 내에 삽입하는 단계를 더 포함하는 전자 명함을 수신 주소에 보내는 전자 명함을 수신 주소에 보내는 방법.
컴퓨터에 의해 실행될 때, 전자 명함을 통해 수신된 접촉자 정보를 처리하는 방법을 수행하는 컴퓨터 실행가능 명령어들을 포함하는 컴퓨터 판독가능 매체에 있어서, 상기 방법은,

전자 메일 메시지 내에 렌더링된 전자 명함을 포함하는 전자 메일 메시지를 수신하는 단계 - 상기 전자 명함은 상기 전자 명함의 시각적 표현, 및 상기 전자 명함의 스키마화되고 규정된 배치를 포함하는 관련된 전자 접촉자 파일로부터의 스키마화된 접촉자 정보를 포함함-;

상기 전자 명함 내에 포함된 상기 스키마화된 접촉자 정보를 전자 접촉자 파일에 추가하는 선택을 수신하는 단계;

상기 전자 명함 내에 포함된 상기 스키마화된 접촉자 정보를 전자 접촉자 파일에 추가하는 선택의 수신에 응답하여, 상기 스키마화된 접촉자 정보에 대한 상기 전자 명함의 데이터 구조를 분석하는 단계; 및

전자 접촉자 파일을 상기 스키마화된 접촉자 정보로 채우는 단계

를 포함하는 컴퓨터 판독가능 매체.
제15항에 있어서, 상기 채워진 스키마화된 접촉자 정보를 하나 이상의 이전에 채워진 전자 접촉자 파일들 내에 포함된 접촉자 정보와 비교하기 위해 상기 전 자 명함의 상기 렌더링된 시각적 표현의 외부 경계 주위에 헤일로(halo)의 시각적 표현을 표시하는 단계를 더 포함하는 컴퓨터 판독가능 매체.
제16항에 있어서, 상기 전자 접촉자 파일 내에 채워진 상기 스키마화된 접촉자 정보가 제2 전자 접촉자 파일 내에 채워지면, 중복된 전자 접촉자 파일이 검출된다는 경고를 제공하는 컴퓨터 판독가능 매체.
제17항에 있어서, 중복된 전자 접촉자 파일이 검출되면,

상기 제2 전자 접촉자 파일 내의 접촉자 정보가 상기 제2 전자 접촉자 파일 내의 대응하는 접촉자 정보와 다른 상기 전자 명함으로부터의 접촉자 정보로 대체되면 상기 제2 전자 접촉자 파일에 이루어질 임의의 변경들의 표시를 제공하는 단계; 및

상기 제2 전자 접촉자 파일 내의 임의의 접촉자 정보를 상기 제2 전자 접촉자 파일 내의 대응하는 접촉자 정보와 다른 상기 전자 명함으로부터의 접촉자 정보로 대체하는 단계

를 더 포함하는 컴퓨터 판독가능 매체.
제15항에 있어서, 전자 메일 메시지 내에 렌더링된 전자 명함을 포함하는 전자 메일 메시지를 수신하는 단계는 상기 전자 메일 메시지의 전자 서명 내에 렌더링된 전자 명함을 포함하는 상기 전자 메일 메시지를 수신하는 단계를 포함하는 컴 퓨터 판독가능 매체.
제17항에 있어서,

상기 관련된 이미지를 표시할 수 없는 수신 장치에서 상기 전자 메일 메시지를 수신하는 단계; 및

상기 수신 장치가 상기 관련된 이미지를 표시할 수 있었으면 상기 전자 명함의 시각적 표현으로 표시되었을 수 있는 상기 스키마화된 접촉자 정보 내에 포함된 텍스트 내용만을 상기 수신 장치에서 상기 전자 메일 메시지 본문 내에 표시하는 단계

를 더 포함하는 컴퓨터 판독가능 매체.