KR20020027495A - 네트워크 회의 실행 시스템과 절차 준비 방법, 및 회의관리 서버와 절차 준비 방법 - Google Patents

네트워크 회의 실행 시스템과 절차 준비 방법, 및 회의관리 서버와 절차 준비 방법 Download PDF

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이데이 노부유끼
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Abstract

절차는 간단한 방식으로 준비된다. 회의 관리 서버(11)는 예를 들면 스캐너 장치에 의해 생성되는 자료 데이터가 프로젝터 장치(15)에 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하는 동안에, 프리젠테이션 데이터가 프로젝터 장치(15)에 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하고, 회의에 관련된 회의 관리 정보를 준비하기 위한 절차 제어부(44); 프로젝터 장치(15)에 의해 제공되는 프리젠테이션 데이터, 절차 제어부(44)에서 생성된, 프리젠테이션 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보, 스캐너 장치에 의해 생성된 자료 데이터, 자료 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보, 및 회의 관리 정보를 저장하기 위한 데이터 저장부(45); 및 시간 정보에 따라 회의 관리 정보, 프리젠테이션 데이터, 및 자료 데이터를 배열하여 절차 데이터를 준비하기 위한 절차 준비부(49)를 구비하고 있다.

Description

네트워크 회의 실행 시스템과 절차 준비 방법, 및 회의 관리 서버와 절차 준비 방법{NETWORK CONFERENCING SYSTEM AND PROCEEDINGS PREPARATION METHOD, AND CONFERENCE MANAGEMENT SERVER AND PROCEEDINGS PREPARATION METHOD}
사용자에 의해 조작되는 복수의 퍼스널 컴퓨터를 네트워크를 통해 접속한 종래의 회의 실행 시스템이 주지되어 있다.
이러한 회의 실행 시스템에서, 참석자 단말기를 구비한 회의 참석자들은 프리젠터 단말기를 이용하는 프리젠터에 의해 수행되는 프리젠테이션 내용을 브라우징할 수 있다.
그러나, 종래의 회의 실행 시스템에서는, 의장이 실제 존재하는데도 불구하고, 제공되는 어플리케이션은 참석자 단말기와 프리젠터 단말기에 대응하는 어플리케이션만이 존재하고, 의장에게 적절한 처리를 실행해 주기 위한 어플리케이션은제공되지 않았다.
또한, 종래 회의 실행 시스템에서는, 프로젝터 장치에 의해 행해지는 프리젠테이션 내용 및 프리젠테이션을 위해 참조되는 자료가 프리젠터 단말기에서 관리되고, 다른 사용자에 의해 조작되는 개인 컴퓨터에 의해 준비된 메모들의 메모 데이터 등은 각 사용자에 의해 조작되는 참석자 단말기에서 관리된다. 화상 회의 시스템이 이용되는 경우에 회의 내용은 PCS 시스템 등에 의해 관리된다.
그러므로, 회의 내용을 기록하는 절차가 준비되어야 되는 경우, 프리젠터 단말기, 참석자 단말기 및 PCS 시스템으로부터 프리젠테이션 내용, 메모 데이터 및 PCS 시스템에 의해 얻어지는 이미지 데이터 및 오디오 데이터를 판독한 후 절차를 준비하는 것이 요구된다. 절차 준비가 귀찮은 경우가 종종 있다.
그러므로, 상기 종래 기술의 상태를 감안하여, 본 발명의 목적은 참석자 단말기, 프리젠터 단말기 및 의장 단말기로 구성되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 간단한 기술에 의해 절차를 준비하기 위한 네트워크 회의 실행 시스템과 절차 준비 방법, 및 회의 관리 서버와 절차 준비 방법을 제공하는 것이다.
본 발명은 각자의 전자 장비를 조작하는 참석자에 의해 회의가 실현되도록 네트워크를 통해 복수의 전자 장비 및 회의 실행 장비들을 접속시키기 위한 네트워크 회의 실행 시스템에 관한 것이다. 특히, 본 발명은 회의 내용을 저장하기 위한 절차를 준비하도록 적용된 네트워크 회의 실행 시스템과 절차 준비 방법, 및 회의 관리 서버와 절차 준비 방법에 관한 것이다.
도 1은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템을 도시한 개략도이다.
도 2는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템의 구조도이다.
도 3은 클라이언트 PC의 소프트웨어 환경을 설명하기 위한 도면이다.
도 4A 및 4B는 참석자 아이콘 표시 스크린을 설명하기 위한 도면이다.
도 5는 가용한 장비 표시 스크린을 설명하기 위한 도면이다.
도 6은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템의 회의 서버의 소프트웨어 환경을 설명하기 위한 도면이다.
도 7은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템의 제1 회의실의 회의 서버의 구조를 도시한 블록 다이어그램이다.
도 8은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템의 절차 제어부에서 준비된 절차 로그 파일의 구조를 설명하기 위한 도면이다.
도 9는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템의 절차 준비부에서 절차 데이터를 준비하는 처리를 설명하기 위한 도면이다.
도 10은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 절차 데이터를 표시하는 경우의 표시 스크린의 예를 도시하고 있다.
도 11A 및 11B는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템의 제1 회의실에 존재하는 클라이언트 PC의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 12는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템의 제1 회의실에 존재하는 의장 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 13은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템의 제1 회의실에 존재하는 프리젠터 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 14는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템의 제1 회의실에 존재하는 참석자 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 15A 및 15B는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템의 제2 회의실에 존재하는 클라이언트 PC의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 16은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템의 제2 회의실에 존재하는 의장 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 17은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템의 제2 회의실에 존재하는 프리젠터 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 18은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템의 제2 회의실에 존재하는 참석자 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 19는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 회의에 참석/퇴장할 때 참석자 단말기 및 프리젠터 단말기, 클라이언트 제어부 및 의장 단말기에서의 처리 절차를 도시한 플로우차트이다.
도 20은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 회의에 참석/퇴장할 때 참석자 단말기 및 프리젠터 단말기, 클라이언트 제어부 및 의장 단말기에서의 처리 절차를 도시한 플로우차트이다.
도 21은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 회의에 참석/퇴장할 때의 참석자 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 22는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 회의에 참석/퇴장할 때의 프리젠터 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 23은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 회의에 참석/퇴장할 때의 의장 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 24는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 자료를 제공하는 경우에 프리젠터 단말기, 클라이언트 제어부, 참석자 단말기 및 의장 단말기에서의 처리 절차를 도시한 플로우차트이다.
도 25는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 자료를 제공하는 경우에 참석자 단말기, 프리젠터 단말기, 및 의장 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 26은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 자료를 제공하는 경우에 프리젠터 단말기, 클라이언트 제어부 및 자료 송신/수신부에서의 처리 절차를 도시한 플로우차트이다.
도 27은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 자료를 제공하는 경우의 프리젠터 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 28은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 프리젠테이션의경우에 프리젠터 단말기, 클라이언트 제어부, 참석자 단말기 및 의장 단말기에서의 처리 절차를 도시한 플로우차트이다.
도 29는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 프리젠테이션의 경우에 참석자 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 30은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 프리젠테이션의 경우에 프리젠터 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 31은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 프리젠테이션의 경우에 의장 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 32는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 프리젠테이션의 경우에 프리젠터 단말기, 클라이언트 제어부 및 자료 송신/수신부에서의 처리 절차를 도시한 플로우차트이다.
도 33은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 프리젠테이션의 경우에 프리젠터 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 34는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 채팅의 경우에 참석자 단말기, 클라이언트 제어부 및 의장 단말기에서의 처리 절차를 도시한 플로우차트이다.
도 35는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 채팅의 경우에 참석자 단말기 및 의장 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 36은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 채팅의 경우에 참석자 단말기 및 의장 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 37은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 파일 전송 시에 제1 클라이언트 PC, 클라이언트 제어부, 및 제2 클라이언트 PC에서의 처리 절차를 도시한 플로우차트이다.
도 38은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 파일 전송 시에 참석자 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 39는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 파일 전송 시에 참석자 단말기 및 의장 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 40은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 장비 관리 및 사용자 인증 시에 의장 단말기, 클라이언트 제어부 및 장비 관리부에서의 처리 절차를 도시한 플로우차트이다.
도 41은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 장비 관리 및 사용자 인증 시에 의장 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 42는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 사용자 인증 시에 참석자 단말기, 클라이언트 제어부 및 의장 단말기에서의 처리 절차를 도시한 플로우차트이다.
도 43은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 사용자 인증 시에 참석자 단말기 및 프리젠터 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 44는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 사용자 인증 시에 의장 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 45는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 절차를 제어하는 경우에 의장 단말기, 클라이언트 제어부 및 자료 송신/수신부에서의 처리 절차를 도시한 플로우차트이다.
도 46은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 절차를 제어하고 준비하는 경우에 의장 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 47은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 절차의 준비 개시 시에 의장 단말기, 클라이언트 제어부 및 프리젠터 단말기에서의 처리 절차를 도시한 플로우차트이다.
도 48은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 절차를 제어하고 준비하는 경우에 프리젠터 단말기의 표시 스크린을 도시하고 있다.
도 49는 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 화상 회의 제어 시에 의장 단말기, 클라이언트 제어부 및 화상 회의 실행 시스템에서의 처리 절차를 도시한 플로우차트이다.
도 50은 본 발명이 적용되는 네트워크 회의 실행 시스템에서 의장 단말기에 의한 화상 회의 제어 시의 표시 스크린을 도시하고 있다.
본 발명에 따르면, 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 출력 전자 장비, 출력 전자 장비에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 생성하기 위한 생성 전자 장비, 복수의 참석자 전자 장비, 및 출력 전자 장비와 참석자 전자 장비로/로부터 정보를 송수신하도록 출력 전자 장비 및 참석자 전자 장비와 접속된 회의 관리 서버가 통신 네트워크를 통해 접속되고, 각 참석자 전자 장비는 통신 네트워크를 통해다른 참석자 전자 장비 및 출력 전자 장비로/로부터 정보를 입출력하기 위한 정보 입/출력 기능, 출력 전자 장비를 이용하여 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 프리젠테이션 기능, 출력 전자 장비를 이용하는 다른 참석자 전자 장비의 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 브라우징하기 위한 프리젠테이션 내용 브라우징 기능, 회의에서, 통신 네트워크에 접속된 각 전자 장비의 참석 인증을 수행하기 위한 인증 기능, 통신 네트워크에 접속된 각 전자 장비의 상태를 관리하기 위한 장비 관리 기능, 인증 기능에 의해 그 참석이 인증된 다른 참석자 전자 장비 및 장비 관리 기능에 의해 관리되는 전자 장비를 아이콘으로서 표시하기 위한 표시 기능, 및 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 이용하여 절차를 준비하기 위한 정보를 얻기 위한 절차 제어 기능을 포함하는 네트워크 회의 실행 시스템이 제공된다. 네트워크 회의 실행 시스템에서, 회의 관리 서버는, 참석자 전자 장비로부터, 출력 전자 장비를 이용하는 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 데이터를 입력하고 나서 프리젠테이션 데이터를 출력 전자 장비에 출력하며 프리젠테이션 데이터가 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하고, 생성 전자 장비에 의해 생성된 자료 데이터를 입력하고 나서 자료 데이터를 출력 전자 장비에 출력하며 자료 데이터가 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하기 위한 입/출력 수단; 회의에 관련된 회의 관리 정보를 준비하기 위한 회의 관리 정보 준비 수단; 출력 전자 장비에 의해 제공되는 프리젠테이션 데이터와 입/출력 수단에 의해 생성된, 프리젠테이션 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보를 연관시켜 프리젠테이션 데이터와 시간 정보를 저장하고, 생성 전자 장비에 의해생성된 자료 데이터와 입/출력 수단에 의해 생성된, 자료 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보를 연관시켜 자료 데이터와 시간 정보를 저장하며, 회의 관리 정보 준비 수단에 의해 준비된 회의 관리 정보를 저장하기 위한 저장 수단; 및 시간 정보에 따라 회의 관리 정보, 프리젠테이션 데이터 및 자료 데이터를 배열하여 절차 데이터를 준비하기 위한 절차 데이터 준비 수단을 구비한다.
그러한 네트워크 회의 실행 시스템으로, 프리젠테이션 데이터가 제공되는 때 및 자료 데이터가 제공되는 때가 관리되고, 저장된 프리젠테이션 데이터와 자료 데이터 및 시간이 회의 관리 서버에 의해 연관되어 절차를 준비한다.
본 발명에 따르면, 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 출력 전자 장비, 출력 전자 장비에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 생성하기 위한 생성 전자 장비, 복수의 참석자 전자 장비, 및 출력 전자 장비와 참석자 전자 장비로/로부터 정보를 송수신하도록 출력 전자 장비 및 참석자 전자 장비와 접속된 회의 관리 서버가 통신 네트워크를 통해 접속되는 네트워크 회의 실행 시스템을 위한 절차 준비 방법이 제공되고, 각 참석자 전자 장비는 통신 네트워크를 통해 다른 참석자 전자 장비 및 출력 전자 장비로/로부터 정보를 입출력하기 위한 정보 입/출력 기능, 출력 전자 장비를 이용하여 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 프리젠테이션 기능, 출력 전자 장비를 이용하는 다른 참석자 전자 장비의 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 브라우징하기 위한 프리젠테이션 내용 브라우징 기능, 회의에서, 통신 네트워크에 접속된 각 전자 장비의 참석 인증을 수행하기 위한 인증 기능, 통신 네트워크에 접속된 각 전자 장비의 상태를 관리하기 위한 장비 관리기능, 인증 기능에 의해 그 참석이 인증된 다른 참석자 전자 장비 및 장비 관리 기능에 의해 관리되는 전자 장비를 아이콘으로서 표시하기 위한 표시 기능, 및 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 이용하여 절차를 준비하기 위한 정보를 얻기 위한 절차 제어 기능을 포함한다. 방법은 참석자 전자 장비의 프리젠테이션 기능에 의한 프리젠테이션 동안에, 참석자 전자 장비로부터, 출력 전자 장비를 이용하는 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 데이터를 입력하고 나서 프리젠테이션 데이터를 출력 전자 장비에 출력하며 프리젠테이션 데이터가 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하고, 생성 전자 장비에 의해 생성된 자료 데이터를 입력하고 나서 자료 데이터를 출력 전자 장비에 출력하며 자료 데이터가 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하는 단계; 회의에 관련된 회의 관리 정보를 준비하는 단계; 출력 전자 장비에 의해 제공되는 프리젠테이션 데이터를, 입/출력 수단에 의해 생성된, 프리젠테이션 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보를 연관시켜 프리젠테이션 데이터와 시간 정보를 저장하고, 생성 전자 장비에 의해 생성된 자료 데이터와 입/출력 수단에 의해 생성된, 자료 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보를 연관시켜 자료 데이터와 시간 정보를 저장하며, 회의 관리 정보 준비 수단에 의해 준비된 회의 관리 정보를 저장하는 단계; 및 시간 정보에 따라 회의 관리 정보, 프리젠테이션 데이터 및 자료 데이터를 배열하여 절차 데이터를 준비하는 단계를 포함한다.
그러한 방법으로, 프리젠테이션 데이터가 제공되는 때 및 자료 데이터가 제공되는 때가 관리되고, 저장된 프리젠테이션 데이터와 자료 데이터 및 시간이 회의관리 서버에 의해 연관되어 절차를 준비한다.
본 발명에 따르면, 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 출력 전자 장비, 출력 전자 장비에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 생성하기 위한 생성 전자 장비, 및 복수의 참석자 전자 장비가 통신 네트워크를 통해 접속되는 회의 관리 서버가 제공되고, 각 참석자 전자 장비는 통신 네트워크를 통해 다른 참석자 전자 장비 및 출력 전자 장비로/로부터 정보를 입출력하기 위한 정보 입/출력 기능, 출력 전자 장비를 이용하여 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 프리젠테이션 기능, 출력 전자 장비를 이용하는 다른 참석자 전자 장비의 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 브라우징하기 위한 프리젠테이션 내용 브라우징 기능, 회의에서, 통신 네트워크에 접속된 각 전자 장비의 참석 인증을 수행하기 위한 인증 기능, 통신 네트워크에 접속된 각 전자 장비의 상태를 관리하기 위한 장비 관리 기능, 인증 기능에 의해 그 참석이 인증된 다른 참석자 전자 장비 및 장비 관리 기능에 의해 관리되는 전자 장비를 아이콘으로서 표시하기 위한 표시 기능, 및 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 이용하여 절차를 준비하기 위한 정보를 얻기 위한 절차 제어 기능을 포함한다. 회의 관리 서버는 참석자 전자 장비로부터, 출력 전자 장비를 이용하는 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 데이터를 입력하고 나서 프리젠테이션 데이터를 출력 전자 장비에 출력하며 프리젠테이션 데이터가 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하고, 생성 전자 장비에 의해 생성된 자료 데이터를 입력하고 나서 자료 데이터를 출력 전자 장비에 출력하며 자료 데이터가 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하기 위한 입/출력 수단; 회의에 관련된 회의 관리 정보를 준비하기 위한 회의 관리 정보 준비 수단; 출력 전자 장비에 의해 제공되는 프리젠테이션 데이터와 입/출력 수단에 의해 생성된, 프리젠테이션 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보를 연관시켜 프리젠테이션 데이터와 시간 정보를 저장하고, 생성 전자 장비에 의해 생성된 자료 데이터와 입/출력 수단에 의해 생성된, 자료 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보를 연관시켜 자료 데이터와 시간 정보를 저장하며, 회의 관리 정보 준비 수단에 의해 준비된 회의 관리 정보를 저장하기 위한 저장 수단; 및 시간 정보에 따라 회의 관리 정보, 프리젠테이션 데이터 및 자료 데이터를 배열하여 절차 데이터를 준비하기 위한 절차 데이터 준비 수단을 구비한다.
그러한 회의 관리 서버로, 프리젠테이션 데이터가 제공되는 때 및 자료 데이터가 제공되는 때가 관리되고, 저장된 프리젠테이션 데이터와 자료 데이터 및 시간이 회의 관리 서버에 의해 연관되어 절차를 준비한다.
본 발명에 따르면, 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 출력 전자 장비, 출력 전자 장비에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 생성하기 위한 생성 전자 장비, 및 복수의 참석자 전자 장비가 통신 네트워크를 통해 접속되는 회의 관리 서버를 위한 절차 준비 방법이 제공되고, 각 참석자 전자 장비는 통신 네트워크를 통해 다른 참석자 전자 장비 및 출력 전자 장비로/로부터 정보를 입출력하기 위한 정보 입/출력 기능, 출력 전자 장비를 이용하여 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 프리젠테이션 기능, 출력 전자 장비를 이용하는 다른 참석자 전자 장비의 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 브라우징하기 위한 프리젠테이션 내용 브라우징 기능, 회의에서, 통신 네트워크에 접속된 각 전자 장비의 참석 인증을 수행하기 위한 인증 기능, 통신 네트워크에 접속된 각 전자 장비의 상태를 관리하기 위한 장비 관리 기능, 인증 기능에 의해 그 참석이 인증된 다른 참석자 전자 장비 및 장비 관리 기능에 의해 관리되는 전자 장비를 아이콘으로서 표시하기 위한 표시 기능, 및 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 이용하여 절차를 준비하기 위한 정보를 얻기 위한 절차 제어 기능을 포함한다. 방법은, 참석자 전자 장비의 프리젠테이션 기능에 의한 프리젠테이션 동안에, 참석자 전자 장비로부터, 출력 전자 장비를 이용하는 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 데이터를 입력하고 나서 프리젠테이션 데이터를 출력 전자 장비에 출력하며 프리젠테이션 데이터가 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하고, 생성 전자 장비에 의해 생성된 자료 데이터를 입력하고 나서 자료 데이터를 출력 전자 장비에 출력하며 자료 데이터가 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하는 단계; 회의에 관련된 회의 관리 정보를 준비하는 단계; 출력 전자 장비에 의해 제공되는 프리젠테이션 데이터를, 입/출력 수단에 의해 생성된, 프리젠테이션 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보를 연관시켜 프리젠테이션 데이터와 시간 정보를 저장하고, 생성 전자 장비에 의해 생성된 자료 데이터와 입/출력 수단에 의해 생성된, 자료 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보를 연관시켜 자료 데이터와 시간 정보를 저장하며, 회의 관리 정보 준비 수단에 의해 준비된 회의 관리 정보를 저장하는 단계; 및 시간 정보에 따라 회의 관리 정보, 프리젠테이션 데이터 및 자료 데이터를 배열하여 절차 데이터를 준비하는 단계를 포함한다.
그러한 방법으로, 프리젠테이션 데이터가 제공되는 때 및 자료 데이터가 제공되는 때가 관리되고, 저장된 프리젠테이션 데이터와 자료 데이터 및 시간이 회의 관리 서버에 의해 연관되어 절차를 준비한다.
도면을 참조하여 본 발명의 양호한 실시예를 이하에 상세하게 설명한다.
본 발명은 도 1 및 도 2에 도시된 네트워크 회의 실행 시스템에 적용된다.
이러한 네트워크 회의 실행 시스템은 제1 회의실(10) 및 제2 회의실(30)로 구성된다. 제1 회의실(10)과 제2 회의실(30)은 통신 네트워크(1)를 통해 서로에게 접속된다. 이러한 네트워크 회의 실행 시스템에서, 제1 회의실(10)과 제2회의실(30)은 예를 들면 유선 LAN 프로토콜(예를 들면, 이더넷)에 따라 통신 채널을 통해 데이터와 다양한 타입의 정보를 송신하기 위한 통신 네트워크(1)에 의해 접속된다.
네트워크 회의 실행 시스템에서, 회의 참석자에 의해 조작되는 복수의 클라이언트 PC들이 제공된다. 의장이 될 권한 및 프리젠터가 될 권한이 임의의 클라이언트 PC에 주어지고, 참석자가 될 권한은 다른 클라이언트 PC에 주어져, 의장, 프리젠터 및 참석자가 있는 회의를 실현하게 된다. 이하의 설명에서, 참석자가 될 수 있는 권한을 갖고 있는 클라이언트 PC를 참석자 단말기라 지칭하고, 프리젠터가 될 수 있는 권한을 갖고 있는 클라이언트 PC를 프리젠터 단말기라 지칭하며, 의장이 될 수 있는 권한을 갖고 있는 클라이언트 PC를 의장 단말기라 지칭한다.
제1 회의실(10)은 통신 네트워크(1)를 통해 제2 회의실(30)에 접속되는 회의 서버(11), 제1 회의실(10)내의 여러 가지 장비에 회의 서버(11)를 접속시키는 허브(12), 및 제1 회의실(10)내의 무선 네트워크를 형성하는 무선 통신 장치(13)를 구비하고 있다.
회의 서버(11)는 제1 회의실(10) 및 제2 회의실(30)내에 포함된 다양한 장비들로/로부터 이미지, 소리 및 문자를 송/수신하기 위한 통신 기능, 회의 내용이 기록되는 절차를 준비하기 위한 절차 준비 기능, 및 제1 회의실(10) 및 제2 회의실(30) 내에 포함된 다양한 장비들을 인식하고 제어하기 위한 장비 관리 기능을 가지고 있다.
회의 서버(11)는 허브(12)를 통해 제1 회의실(10)에 포함된 다양한 장비와접속되어 제1 회의실(10)에 포함된 장비로/로부터 정보를 송/수신하고, 통신 네트워크(1)를 통해 제2 회의실(30) 내에 포함된 장비로/로부터 정보를 송/수신한다.
허브(12)는 프로젝터 장치(15), GUI(graphical user interface) 표시 장치(16), 화이트보드(17a) 및 프린터 장치(18)와 같은 출력 장비, 및 3D 이미지 입력 장치(17)와 스캐너 장치(19)와 같은 입력 장비에 접속되고, 제1 회의실(10)에 포함되며, 무선 통신 장치(13)에 접속된다.
무선 통신 장치(13)는 허브(12)와 접속되고, 네트워크 회의 실행 시스템을 이용하여 회의에 참석하는 제1 회의실(10) 내의 사용자에 의해 조작되는 클라이언트 PC(14)에 무선 네트워크를 통해 접속된다. 무선 통신 장치(13)는 IEEE(The Institute of Electrical and Electronics Engineers) 802.11b와 같은 무선 통신 프로토콜에 따라 각 클라이언트 PC(14)로/로부터 정보를 송/수신한다.
제1 회의실(10)은 또한 무선 네트워크를 통해 무선 통신 장치(13)에 접속되고 네트워크 회의 실행 시스템의 참석자들에 의해 조작되는 클라이언트 PC(퍼스널 컴퓨터)(14a-14f)(이하에서는, "클라이언트 PC 14"라 지칭함)를 구비하고 있다.
클라이언트 PC(14)는 예를 들면 회의 참석자에 의해 조작되는 정보 휴대 단말기 또는 퍼스널 컴퓨터로 구성된다. 클라이언트 PC(14)는 사용자에 의해 조작되는 키보드와 마우스와 같은 포인팅 장치를 가지고 있고, 프리젠테이션 내용 등을 표시하기 위한 표시 메카니즘을 가지고 있다.
클라이언트 PC(14)는 무선 네트워크를 통해 무선 통신 장치(13)에 접속되고, 무선 통신 장치(13)를 통해 제1 회의실(10)내의 여러 장비들에 접속된다. 클라이언트 PC(14)는 다른 클라이언트 PC(14), 제2 회의실(30)내의 클라이언트 PC(33), 및 제1 회의실(10)과 제2 회의실(30)내의 여러 장비에 무선 통신 장치(13)를 통해 접속된다.
제1 회의실(10)은 출력 장비로서 프로젝터 장치(15), 데이터 표시 장치(16), 및 프린터 장치(18)를 구비하고 있다.
프로젝터 장치(15)는 내부 광학 시스템을 가지고 있고 내부 광원으로부터 발광된 빛을 표시 스크린(15a) 상으로 투사한다. 프로젝터 장치(15)는 케이블 등을 통해 허브(12)에 접속되고 허브(12)를 통해 회의 서버(11)에 접속된다. 프로젝터 장치(15)는 회의 서버(11) 및 허브(12)를 통해 프리젠터 단말기로부터 프리젠테이션 데이터를 수신하고, 프리젠테이션 내용을 표시 스크린(15a) 상으로 투사하도록 동작한다.
데이터 표시 장치(16)는 예를 들면 PDP(Plasma Display Panel)로 구성되고, 다양한 콘텐츠를 제1 회의실(10)내의 회의 참석자들에게 제공한다. 데이터 표시 장치(16)는 케이블 등을 통해 허브(12)와 접속되고, 허브(12)를 통해 회의 서버(11)와 접속되어, 의장 단말기의 표시 스크린 및 다양한 콘텐츠를 표시한다.
프린터 장치(18)는 프린트 종이와 같은 프린트 매체상에 프린팅하기 위한 프린트 메카니즘을 가지고 있다. 프린터 장치(18)는 케이블 등을 통해 허브(12)와 접속되고 허브(12)를 통해 제1 회의실(10) 내의 여러 장비와 접속된다. 프린터 장치(18)는 예를 들면 회의 서버(11)로부터 프린팅될 자료 데이터에 따라 프린트 처리를 수행하고, 프린팅이 수행되는 프린트 매체를 출력한다.
제1 회의실(10)은 또한 입력 장비로서 3D 이미지 입력 장치(17), 화이트보드(17a) 및 스캐너 장치(19)를 가지고 있다. 스캐너 장치(19)는 예를 들면 광학 판독 메카니즘을 가지고 있고, 케이블 등을 통해 허브(12)와 접속된다. 스캐너 장치(19)는 회의 참석자에 의해 조작되고, 상기와 같이 판독된 고정 이미지 데이터를 허브(12)를 통해 회의 서버(11)에 출력한다.
3D 이미지 입력 장치(17)는 무선 네트워크를 통해 무선 통신 장치(13)에 접속되고, 무선 통신 장치(13)를 통해 제1 회의실(10) 내의 여러 장비와 접속된다. 3D 이미지 입력 장치(17)는 IEEE 1394 인터페이스를 갖는 카메라 메카니즘과 스탠드를 가지고 있고, 카메라 메카니즘에 의해 픽업된 정적 이미지 데이터를 회의 서버(11)로 송신하는 기능을 가지고 있다.
화이트보드(17a)는 참석자들에 의해 여러 가지 콘텐츠들이 그 위에 기록될 수 있도록 적용되고, 콘텐츠를 스캐닝하여 스캐닝된 데이터를 케이블을 통해 회의 서버(11)로 출력하는 기능을 가지고 있다.
제1 회의실(10)은 또한 카메라 장치(20), 화상회의 모니터 장치(21), 카메라 제어 유닛(22), 오디오 컨트롤러(23) 및 복수의 마이크로폰 장치(24a 내지 24f, 이하에서는 "마이크로폰 장치(24)"로 지칭함)로 구성되는 화상 회의 실행 시스템을 구비하고 있다. 화상 회의 실행 시스템에서, 제1 회의실(10) 내의 소리 및 이미지들이 획득되어 제1 회의실(10)의 상태를 제2 회의실(30)에 통지한다. 화상 회의 실행 시스템에 의해 얻어지는 이미지 데이터는 회의 서버(11)에 의해 캡쳐된다.
카메라 장치(20)는 예를 들면 화상 회의에 이용된다. 카메라 장치(20)는제1 회의실(10)에서 프리젠팅하는 프리젠터와 제1 회의실(10)의 장면을 촬상하여 이미지 데이터를 생성한다. 카메라 장치(20)는 케이블을 통해 통신 네트워크에 접속되고 이미지 데이터를 제2 회의실(30)의 화상 회의 실행 시스템(35) 및 회의 서버(11)에 출력한다.
카메라 제어 유닛(22)은 카메라 장치(20)의 촬상 방향 및 줌의 조정을 제어하기 위한 컨트롤러로 구성된다. 카메라 제어 유닛(22)은 제1 회의실(10) 내의 클라이언트 PC(14) 및 제2 회의실(30) 내의 클라이언트 PC(33)로부터의 명령에 따라 통신 네트워크(1)를 통해 카메라 장치(20)를 제어한다.
화상 회의 모니터 장치(21)는 표시 장치로 구성되고, 카메라 장치(20)와 접속되어 제2 회의실(30)내의 카메라 장치(35a)에 의해 픽업된 이미지를 표시한다.
마이크로폰 장치(24)는 클라이언트 PC(14a 내지 14f)에 대응하는 마이크로폰 장치(24a 내지 24f)로 구성된다. 마이크로폰 장치(24)는 각 참석자로부터의 음성과 소리를 검출하여, 오디오 데이터를 생성하고, 오디오 데이터를 오디오 컨트롤러(23)에 공급한다.
오디오 컨트롤러(23)는 마이크로폰 장치(24)로부터의 오디오 데이터를 조정하는 기능을 가지고 있다. 오디오 컨트롤러(23)는 프리젠터로부터의 음성 및 소리만을 검출하도록 설정되거나, 프리젠터뿐만 아니라 다른 참석자들로부터의 음성 및 소리를 검출하도록 설정될 수도 있다.
제2 회의실(30)은 무선 통신 장치(31), 휴대용 프로젝터 장치(32), 클라이언트 PC(33a 내지 33c, 이하에서는 "PC(33)"으로 지칭함), 카메라 장치(35a) 및 화상회의 모니터(35b)로 구성되는 화상 회의 실행 시스템(35)을 가지고 있다.
무선 통신 장치(31)는 통신 네트워크(1)에 접속되고, 네트워크 회의 실행 시스템을 이용하여 회의에 참석하는 제2 회의실(30) 내의 사용자에 의해 조작되는 클라이언트 PC(33)에 무선 네트워크를 통해 접속된다. 무선 통신 장치(31)는 IEEE 802.11b와 같은 무선 통신 프로토콜에 따라 정보를 각 클라이언트 PC(33)에 송/수신한다.
휴대용 프로젝터 장치(32)는 내부 광학 시스템을 가지고 있고 내부 광원으로부터 발광된 광을 표시 스크린(32a) 상으로 투사한다. 휴대용 프로젝터 장치(32)는 무선 네트워크를 통해 무선 통신 장치(31)에 접속되고, 무선 통신 장치(31)를 통해 제1 회의실(10) 및 제2 회의실(30) 내의 여러 장치와 접속된다. 휴대용 프로젝터 장치(32)는 통신 네트워크(1) 및 무선 통신 장치(31)를 통해 프리젠터 단말기로부터 프리젠테이션 데이터를 공급받고, 프리젠테이션 내용을 표시 스크린(32a) 상에 투사하도록 동작한다.
클라이언트 PC(33a 내지 33c, 이하에서는 "클라이언트 PC(33)"이라 지칭함)는 무선 네트워크를 통해 무선 통신 장치(31)에 접속되고, 제2 회의실(30) 내의 참석자에 의해 조작된다.
클라이언트 PC(33)는 예를 들면 정보 휴대 단말기 또는 퍼스널 컴퓨터로 구성되고, 회의 참석자에 의해 조작된다. 클라이언트 PC(33)는 사용자에 의해 조작되는 키보드와 마우스와 같은 포인팅 장치, 및 프리젠테이션 내용을 표시하기 위한 표시 메카니즘을 가지고 있다.
화상 회의 실행 시스템(35)은 카메라 장치(15a)에 의해 제2 회의실(30)의 상태를 촬상하여 이미지 데이터를 제1 회의실(10)로 송신한다. 화상 회의 실행 시스템(35)은 또한 제1 회의실(10)의 카메라 장치(20)로부터의 이미지 데이터에 기초하여 이미지를 화상 회의 모니터(35b)에 의해 표시한다.
제1 회의실(10)에 제공된 클라이언트 PC(14) 및 제2 회의실(30)에 제공된 클라이언트 PC(30)(이하에서는 "클라이언트 PC"라 지칭함)는 도 3에 도시된 바와 같은 소프트웨어 환경을 가지고 있다.
도 3에서, 각 클라이언트 PC는 그 내부에 기본 소프트웨어, IEEE 802.11b와 같은 무선 통신 프로토콜, 통신 네트워크(1)를 통해 정보를 송신/수신하기 위한 네트워크 프로토콜, 네트워크 회의 실행 시스템에 참석하기 위한 회의 프로그램, 및 회의 참석 및 여러 가지 콘텐츠를 표시하기 위한 GUI 프로그램을 저장하고 있다.
회의 프로그램은 회의에서의 프리젠터에게 가용한 프로그램으로서, 프리젠테이션을 수행하기 위한 프리젠테이션 프로그램을 포함한다.
회의 프로그램은 프리젠터 단말기, 참석자 단말기 또는 의장 단말기에서 가용한 프로그램으로서, 클라이언트 PC들 간의 실시간 메시지를 송신/수신하기 위한 채팅 프로그램, 및 클라이언트 PC들 간의 파일 전송을 위한 파일 전송 프로그램을 포함한다.
회의 프로그램은 의장 단말기에서만 가용한 프로그램으로서, 화상 회의 실행 시스템을 이용하여 화상 회의를 갖기 위한 화상 회의 제어 프로그램, 회의 서버(11)를 제어하여 절차 파일의 준비를 제어하기 위한 절차 제어 프로그램, 및네트워크 회의 실행 시스템을 이용하는 클라이언트 PC와 여러 장비들을 관리하기 위한 사용자 인증/장비 관리 프로그램을 더 포함한다.
GUI 프로그램은 클라이언트 PC에 의해 이용되는 프로그램에 따라 클라이언트 PC의 표시 메카니즘에 의해 여러 콘텐츠를 표시하도록 적용된다. 구체적으로는, 클라이언트 PC가 프리젠터로서의 권한을 가지고 있고 프리젠테이션 프로그램을 이용하고 있는 경우, GUI 프로그램은 프리젠테이션을 수행하기 위한 GUI 스크린을 표시한다. 클라이언트 PC가 의장으로서의 권한을 가지고 있는 경우, GUI 프로그램은 화상 회의 제어 프로그램, 절차 제어 프로그램 및 사용자 인증/장비 관리 프로그램에 대응하는 GUI 스크린을 표시한다.
의장 단말기는 사용자 인증/장비 관리 프로그램을 실행하여, 도 4에 도시한 바와 같이, 다른 클라이언트 PC를 조작하는 참석자들이 아이콘으로 표시되는 참석자 아이콘 표시(61)를 제공한다.
사용자 인증된 회의 참석자들을 표시하기 위해서는, 도 4A에 도시한 바와 같이 제1 회의실(10) 및 제2 회의실(30)에 각각에 대한 참석자 아이콘 표시 스크린(61a, 61b)이 표시된다. 이 경우에, 의장 단말기는 참석자들의 이미지와 이름을 표시하여 의장이 회의 참석자들을 시각적으로 인식할 수 있도록 한다. 참석자 이미지의 임의의 선택에 응답하여, 의장 단말기는 도 4B에 도시한 바와 같이 선택된 참석자의 정보를 표시한다.
의장 단말기는 사용자 인증은 되지 않았으나 네트워크 회의 실행 시스템에 포함된 클라이언트 PC의 아이콘 표시에 대해서는 그늘진 표시(61c)를 제공하고, 사용자 인증된 클라이언트 PC의 아이콘 표시에 대해서는 정상 표시(61d)를 제공한다.
의장 단말기는 또한 사용자 인증을 수행할지 여부를 결정하기 위한 참석 버튼(Join, 62)을 표시한다. 참석자 아이콘 표시가 사용자에 의해 선택되고 참석 버튼(62)이 선택된 경우, 의장 단말기는 참석자 아이콘 표시에 대응하는 클라이언트 PC에 참석 허가를 제공한다.
또한, 의장 단말기는 사용자 인증/장비 관리 프로그램을 실행하여, 도 5에 도시된 바와 같이 네트워크 회의 실행 시스템을 구성하는 여러 장비를 도시하는 가용한 장비 표시(63)를 표시한다. 의장 단말기는 제1 회의실(10) 및 제2 회의실(30)에 대한 장비 아이콘 표시 스크린(63a, 63b)을 각각 표시한다. 이 경우에, 의장 단말기는 개별적인 장비를 나타내는 이미지를 아이콘으로서 표시한다.
도 5에서, 클라이언트 PC에 대해, 화이트보드(17a), 3D 이미지 입력 장치(17) 및 스캐너 장치(19)에 대응하는 아이콘은 입력 장비 표시(IN)(64)로서 표시되고, 프로젝터 장치(15), 데이터 표시 장치(16) 및 프린터 장치(18)에 대응하는 아이콘은 출력 장비 표시(OUT)(65)로서 표시된다. 제1 회의실(10)에 제공된 화상 회의 실행 시스템, 회의 서버(11) 및 클라이언트 PC 자체도 또한 아이콘으로서 표시된다.
또한, 제2 회의실에 제공되고 통신 네트워크(1)에 접속된 휴대용 프로젝터 장치(32) 및 프린터 장치(18)와 같은 장비들은 아이콘으로서 표시된다.
회의 서버(11)는 도 6에 도시된 바와 같은 소프트웨어 환경을 가지고 있다. 도 6에서, 회의 서버(11)는 그 내부에 통신 네트워크(1)의 외부에 존재하는 인터넷과 같은 네트워크에 접속하기 위한 네트워크 인터페이스 프로그램, 비디오 캡쳐 인터페이스 프로그램, 기본 소프트웨어, 절차 준비 프로그램, 장비 인식 프로그램, 자료 송신/수신 프로그램, 절차 제어 프로그램 및 클라이언트 제어 프로그램을 저장하고 있다.
회의 서버(11)는 네트워크 인터페이스 프로그램을 실행하여, 인터넷과 같은 외부 네트워크와의 통신을 수행한다.
회의 서버(11)는 비디오 캡쳐 인터페이스 프로그램을 실행하여, 화상 회의 실행 시스템에 의해 생성되어 제1 회의실(10)과 제2 회의실(30) 사이에서 송신/수신되는 이미지 데이터를 캡쳐한 후 절차를 준비하는데 이용되는 정적 이미지 데이터를 준비한다. 회의 서버(11)는 또한 화상 회의 실행 시스템에 의해 픽업된 이미지 및 소리를 절차 파일로서 유지한다.
회의 서버(11)는 장비 인식 프로그램을 실행하여, 네트워크 회의 실행 시스템에 존재하는 여러 장비를 인식한 후 여러 장비를 내부 장비 리스트 파일에 등록한다.
회의 서버(11)는 절차 준비 프로그램을 실행하여, 프리젠테이션 내용에 관련된 정적 이미지 데이터의 시간 기반에 따른 절차 데이터, 의장 단말기에 의해 준비되는 메모 데이터, 및 화상 회의 실행 시스템에 의해 얻어지고 캡쳐되는 정적 이미지 데이터 또는 다이나믹 이미지 데이터를 준비하고 편집한다.
회의 서버(11)는 자료 송신/수신 프로그램을 실행하여, 네트워크 회의 실행 시스템에 존재하는 여러 장비로부터의 정적 이미지 데이터를 수신하고 저장한다.회의 서버(11)는 또한 자료 송신/수신 프로그램을 실행하여, 프로젝터 장치(15), 프린터 장치(18), 스캐너 장치(19), 화이트보드(17a) 및 데이터 표시 장치(16) 중에서 정의된 프로토콜(Jet Send)에 따라 여러 데이터를 프린터 장치(18) 및 데이터 표시 장치(16)에 출력하여 표시하는 처리를 수행한다.
회의 서버(11)는 클라이언트 제어 프로그램을 실행하여, 네트워크 회의 실행 시스템에 포함된 클라이언트 PC를 제어하고, 또한 클라이언트 PC 간의 채팅 및 파일 전송을 포함하는 통신을 제어한다.
이들 기능들을 가지고 있는 회의 서버(11)는 도 7에 도시된 바와 같은 구조를 가지고 있다. 이 경우에, 회의 서버(11)는 서버용 기본 소프트웨어를 기반으로 하여 각 기능을 실행하고, 클라이언트 PC는 개별적인 사용자를 위한 기본 소프트웨어를 기반으로 하여 각 기능을 실행한다. 화이트보드(17a)는 참석자에 의해 거기에 기록된 내용을 데이터 송신 프로토콜(예를 들면, Jet Sent 프로토콜)에 따라 회의 서버(11)에 송신하는 기능을 가지고 있다.
클라이언트 PC는 상기 설명한 바와 같이 프리젠테이션 프로그램, 채팅 프로그램, 파일 전송 프로그램, 절차 제어 프로그램, 사용자 인증/장비 관리 프로그램 및 화상 회의 제어 프로그램을 구비하고 있다.
회의 서버(11)는 여러 가지 프로그램을 가지고 있는 클라이언트 PC와 통신을 수행하기 위한 클라이언트 제어부(41), 참석자 정보 저장부(42), 공유 파일 저장부(43), 절차 제어 프로그램을 실행하기 위한 절차 제어부(44), 데이터 저장부(45), 자료 송신/수신 프로그램을 실행하기 위한 자료 송신/수신부(46), 장비 인식 프로그램을 실행하기 위한 장비 관리부(47), 정보 파일 저장부(48), 절차 준비 프로그램을 실행하기 위한 절차 준비부(49), 및 절차 데이터 저장부(50)를 구비하고 있다.
클라이언트 제어부(41)는 제1 회의실(10) 내의 복수의 클라이언트 PC(14)에 접속되고, 사용자 인증, 채팅, 파일 전송 및 화상 회의 제어 시의 여러 가지 정보, 요구 및 여러 가지 데이터를 관리한다. 사용자 인증, 채팅, 파일 전송 및 화상 회의 제어 이외의 처리를 위해, 클라이언트 제어부(41)는 여러 가지 정보 및 데이터를 중계하고, 회의 서버(11)를 구성하는 각 부분으로부터/으로의 입/출력 처리를 수행한다.
프리젠테이션 동안에, 클라이언트 제어부(41)는 프리젠터 단말기로부터 프리젠테이션 데이터를 수신하여 데이터 저장부(45)에 저장한다. 회의 동안에는, 클라이언트 제어부(41)는 의장 단말기로부터의 메모 데이터를 데이터 저장부(45)에 저장하는 처리를 수행한다.
의장 단말기가 사용자 인증을 수행하는 경우에, 클라이언트 제어부(41)는 의장 단말기로부터 다른 클라이언트 PC로 회의 참석 허가에 관한 정보를 송신한 후, 참석자 정보 파일을 준비하여 참석자 정보 저장부(42)에 저장한다. 클라이언트 제어부(41)는 각 클라이언트 PC를 조작하는 참석자의 이름, 메일 어드레스 및 IP 어드레스를 나타내는 개인 데이터를 수신한 후, 복수의 개인 정보를 포함하는 참석자 정보 파일을 준비하여 참석자 정보 저장부(42)에 저장한다.
채팅의 경우에, 클라이언트 제어부(41)는 클라이언트 PC로부터 송신된 채팅데이터를 다른 클라이언트 PC로 전달한다.
파일 전송을 수행하는 경우에, 클라이언트 제어부(41)는 파일 전송자의 클라이언트 PC로부터의 파일을 수신하여 파일을 공유 파일 저장부(43)에 저장하는 처리를 수행하고, 파일 전송 목적지의 클라이언트 PC에 파일 전송 발생을 통지한다. 파일 전송자(sender)로부터의 파일 전송 요구에 응답하여, 클라이언트 제어부(41)는 공유 파일 저장부(43)에 저장된 파일을 판독하여 상기 파일을 파일 전송자에게 송신하는 처리를 수행한다.
절차 제어부(44)는 클라이언트 제어부(41)로부터의 여러 가지 정보를 이용하여 도 8에 도시된 바와 같은 절차 로그 파일을 준비한다. 절차 제어부(44)는 소정 시간마다 절차 로그 파일을 준비하여 프리젠테이션 내용과 관련된 데이터, 프리젠테이션 시에 이용되는 데이터, 메모 데이터, 캡쳐된 데이터 및 여러 가지 정보를 동기화시킨다.
절차 제어부(44)에, 각 회의를 관리하기 위한 회의 관리 정보, 회의 참석자를 관리하기 위한 참석자 관리 정보, 프리젠테이션에 이용되는 프리젠테이션 데이터를 관리하기 위한 프리젠테이션 데이터 관리 정보, 사용되는 자료를 관리하기 위한 자료 관리 정보, 및 의장 단말기에 의해 준비되는 메모 데이터를 관리하기 위한 메모 관리 정보가 저장된다. 절차 제어부(44)는 프리젠테이션 데이터 관리 정보, 자료 관리 정보 및 메모 데이터 관리 정보가 시간 정보에 대응하도록 하여, 절차 로그 파일을 준비한다.
절차 제어부(44)는 회의 관리 정보로서, 예를 들면 주제, 회의 일시 및 회의실 이름을 나타내는 정보를 이용한다.
절차 제어부(44)는 참석자 관리 정보로서, 예를 들면 의장 단말기를 조작하는 사용자의 이름, 프리젠터 단말기를 조작하는 사용자의 이름, 및 참석자 단말기를 조작하는 사용자의 이름을 이용한다.
절차 제어부(44)는 자료 관리 정보로서, 예를 들면 화상 회의 실행 시스템에 의해 캡쳐된 정적 이미지 데이터의 파일명, 출력 장비로 출력되는 자료 데이터의 파일명, 제2 회의실(30)로부터 입력되는 자료 데이터의 파일명과 같은 입력 장비로부터 입력된 자료 데이터의 파일명을 이용한다. 절차 제어부(44)는 여러 가지 파일명이 참석자들에 대한 프리젠테이션 시간 또는 클라이언트 PC로의 입력 시간을 나타내는 시간 정보에 대응하도록 하는 절차 로그 파일을 준비한다.
또한, 절차 제어부(44)는 프리젠테이션 데이터 관리 정보로서, 예를 들면 프로젝터 장치(15)로부터 출력된 프리젠테이션 데이터의 파일명을 이용한다. 절차 제어부(44)는 프리젠테이션 데이터의 파일명이 프리젠테이션 데이터와 관련된 콘텐츠가 프로젝터 장치(15)에 제공되는 시간을 나타내는 시간 정보와 대응하도록 하는 절차 로그 파일을 준비한다.
절차 제어부(44)는 메모 관리 정보로서, 의장 단말기에 의해 생성된 메모 데이터의 내용을 이용한다. 절차 제어부(44)는 메모의 내용이 메모 데이터가 의장 단말기로부터 클라이언트 제어부(41)로 송신되는 시간을 나타내는 시간 정보에 대응하도록 하는 절차 로그 파일을 준비한다.
절차 로그 파일을 준비하는 경우에, 절차 제어부(44)는 타입(type)에 의해,회의 관리 정보, 참석자 관리 정보, 프리젠테이션 데이터 관리 정보, 자료 관리 정보 및 메모 관리 정보를 판별한다.
자료 송신/수신부(46)는 허브(12)를 통해 프로젝터 장치(15) 및 화이트보드(17a)에 접속되고, 프로젝터 장치(15)와 화이트보드(17a)를 제어한다. 자료 송신/수신부(46)는 프로젝터 장치(15)와 화이트보드(17a)와 동일한 데이터 송신 프로토콜(예를 들면, Jet Send 프로토콜)에 따라 프리젠테이션 데이터와 자료 데이터를 송신한다.
프로젝터 장치(15)가 프리젠테이션 내용을 표시 스크린(15a) 상에 표시하도록 하는 경우, 자료 송신/수신부(46)는 데이터 저장부(45)에 저장된 프리젠테이션 데이터를 판독하여 프로젝터 장치(15)로 프리젠테이션 데이터를 출력한다.
데이터 표시 장치(16) 또는 프린터 장치(18)에 의해 자료를 표시하거나 프린팅하는 경우, 자료 송신/수신부(46)는 데이터 저장부(45)로부터의 자료 데이터를 판독하여 자료 데이터를 출력한다.
자료 송신/수신부(46)는 화이트보드(17a)를 제어하여 사용자에 의해 화이트보드(17a)에 기록된 내용을 소정 시간 간격마다 판독하는 처리를 수행한 후, 화이트보드(17a)에 기록된 내용을 수신하여 데이터 저장부(45)에 저장한다.
장비 관리부(47)는 네트워크 회의 시스템에 포함된 클라이언트 PC와 여러 가지 장비들을 인식한 후, 각 장비에 관련된 장비 정보를 파일링하는 장비 정보 파일을 준비하고, 장비 정보 파일을 장비 정보 파일 저장부(48)에 저장한다. 장비 관리부(47)는 각 장비에 관련된 장비 정보로서 예를 들면 장비명, 기종 및 IP 어드레스를 획득하여, 장비 정보 파일을 준비한다. 장비 정보 파일은 클라이언트 제어부(41)에 의해 참조되고 각 클라이언트 PC에 전달된다. 그러므로, 각 클라이언트 PC는 네트워크 회의 실행 시스템에 포함된 각 장비를 인식한다.
데이터 저장부(45)에는, 절차 제어부(44)에 의해 준비된 각 회의의 절차 데이터를 포함한 절차 로그 파일이 저장되고, 절차 데이터 파일을 준비한 경우에 절차 로그 파일이 처리 준비부(49)에 의해 판독된다.
데이터 저장부(45)에는, 프리젠테이션 데이터를 포함하는 프리젠테이션 파일이 저장되고, 프리젠터 단말기로부터의 프리젠테이션 데이터가 프리젠터 단말기를 통해 입력되어 프리젠테이션 파일에 부가된다. 데이터 저장부(45) 내의 프리젠테이션 파일은 프리젠테이션을 하는 경우 또는 절차 데이터를 준비하는 경우에 절차 준비부(49)에 의해 판독된다.
또한, 데이터 저장부(45)에는, 스캐너 장치(19) 및 화이트보드(17a)에 의해 얻어진 자료 데이터를 포함하는 자료 파일이 저장되고, 정적 이미지 데이터가 자료 송신/수신부(46)를 통해 입력되어 자료 파일에 부가된다. 데이터 저장부(45) 내의 자료 파일은 절차 데이터를 준비하는 때 또는 자료를 제공하는 때에 판독된다.
더구나, 데이터 저장부(45)에는, 화상 회의 실행 시스템에 의해 얻어지고 캡쳐되는 정적 이미지 데이터 또는 다이나믹 이미지 데이터를 포함하는 절차 비디오 파일이 저장되고, 캡쳐된 비디오 데이터 및 오디오 데이터는 자료 송신/수신부(46)를 통해 입력되어 절차 비디오 파일에 부가된다. 데이터 저장부(45) 내의 절차 비디오 파일은 자료를 제공하는 때 또는 자료를 준비하는 때에 판독된다.
절차 준비부(49)는 절차 제어부(44)에 의해 준비된 절차 로그 파일을 분석한 후, 프리젠테이션 데이터, 자료 데이터, 정적 이미지 데이터 또는 다이나믹 이미지 데이터, 오디오 데이터 및 메모 데이터를 시간 기반으로 한 모드로 편집함으로써 절차 데이터를 준비하고, 절차 데이터를 절차 데이터 저장부(50)에 저장한다.
이 경우에, 절차 준비부(49)는 도 9에 도시된 바와 같이, 절차 로그 파일(71), 프리젠테이션 파일(PPT 파일, 72), 스캐너 장치(19) 및 화이트보드(17a) 상에 표시된 자료를 저장하는 자료 파일(73), 및 화상 회의 실행 시스템에 의해 픽업된 절차 비디오 파일(74)을 판독한 후, 절차 로그 파일(71)의 내용을 기반으로 하여 각 데이터의 연관을 인식하고, 동일한 시간 기반으로 데이터를 표시한다. 절차 준비부(49)는 각 절차 로그 파일에 대해, 여러 데이터가 시간 기반에 따라 동기화되는 절차 데이터를 준비한다.
절차 준비부(49)는 다른 장비에 의한 브라우징을 허가하는 경우에 다른 표시 모드의 처리 데이터를 준비한다. 절차 준비부(49)는 도 10에 도시된 바와 같이, 하나의 스크린을 분할하여 얻어지는 분할된 표시 영역, 즉 회의 이름, 프리젠터의 이름, 프리젠테이션 데이터 표시 영역(81), 프리젠터 비디오 표시 영역(82), 화이트보드(17a)를 위한 표시 영역(83), 데이터 표시 장치(16)에 의해 표시되는 콘텐츠를 표시하기 위한 표시 영역(84), 및 메모 표시 영역(85)에 시간 기반에 따라 회의 내용을 표시하도록 절차 데이터(절차 웹 파일)를 준비한다.
절차 준비부(49)는 또한 프리젠테이션 내용의 정적 이미지 파일, 프리젠터의 이미지, 화이트보드(17a)의 표시 내용 및 메모 데이터가 견본(thumbnail)으로서 표시되어 브라우징 사용자가 회의의 개요를 시각적으로 인식할 수 있도록 형식(Index.html)의 절차 데이터를 준비한다.
상기 설명한 네트워크 회의 실행 시스템에서 복수의 클라이언트 PC와 회의가 행해지는 경우에 권한에 대응하는 표시 스크린을 설명한다.
우선, 네트워크 회의 실행 시스템의 각 클라이언트 PC는 도 11A에 도시한 바와 같이 회의 프로그램을 시작하고, 회의 서버(11)가 존재하는 회의실(제1 회의실(10), Remote) 또는 회의 서버(11)가 존재하지 않는 회의실(제2 회의실(30), Local)을 선택하기 위한 표시 스크린을 표시한다. 그리고 나서, 클라이언트 PC는 제1 회의실(10)을 선택하고 다음 표시 스크린으로 넘어간다.
다음으로, 클라이언트 PC는 도 11B에 도시된 표시 스크린의 상부에 표시된, 의장, 프리젠터 및 참석자 중 어느 하나가 될 권한을 얻기 위한 탭(91)을 선택하여, 권한을 획득하는 처리를 수행하고 나서, 도 12, 13, 및 14에 도시된 스크린 중 어느 하나로 넘어간다.
클라이언트 PC(14)가 의장의 권한을 획득한 경우, 클라이언트 PC(14)는 의장 단말기가 되고, 도 12에 도시한 바와 같이, 프리젠테이션 내용을 표시하기 위한 뷰 버튼(View, 92), 다른 클라이언트 PC와 채팅하기 위한 채팅 버튼(Chat, 93), 파일 전송을 수행하기 위한 파일 전송 버튼(File Transfer, 94), 및 회의 서버(11)를 제어하는 제어 명령을 생성하기 위한 제어 버튼(Control)을 표시한다. 의장 단말기는 또한 가용한 장비 표시(63)와 참석자 아이콘 표시 스크린(61)을 표시한다.
클라이언트 PC(14)가 프리젠터의 권한을 획득한 경우, 도 13에 도시한 바와같이, 클라이언트 PC(14)는 프리젠터 단말기가 되고, 프리젠테이션 시 프로젝터 장치(15)에 의해 표시되는 콘텐츠를 보여주기 위한 뷰어 표시(96) 및 프리젠테이션 데이터의 저장 위치의 디렉토리와 지정된 파일의 뷰어를 표시하기 위한 파일 선택자 표시(97)를 제공한다. 프리젠터 단말기는 또한 가용한 장비 표시(63)를 표시한다.
클라이언트 PC(14)가 참석자의 권한을 획득한 경우, 도 14에 도시한 바와 같이, 클라이언트 PC(14)는 참석자 단말기가 되고, 프리젠테이션 시 프로젝터 장치(15)에 의해 표시되는 콘텐츠를 보여주기 위한 뷰어 표시(98) 및 사용자가 개인 메모를 하기 위한 개별 메모 표시(99)를 제공한다. 참석자 단말기는 또한 채팅을 위한 채팅 버튼(100), 파일 전송을 수행하기 위한 파일 전송 버튼(101), 및 참석자 아이콘 표시 스크린(61)을 표시한다.
한편, 회의 서버(11)가 존재하지 않는 제2 회의실(30)에 존재하는 클라이언트 PC(33)는 우선 회의를 하기 위한 어플리케이션 프로그램을 시작하고, 회의 서버(11)가 존재하는 회의실(제1 회의실(10), Remote) 또는 회의 서버(11)가 존재하지 않는 회의실(제2 회의실(30), Local)을 선택하기 위한 표시 스크린을 표시한다. 그리고 나서, 클라이언트 PC(33)는 제2 회의실(30)을 선택한 후, 도 15B에 도시된 다음 표시 스크린으로 넘어간다.
다음으로, 클라이언트 PC(33)가 도 15B에 도시된 표시 스크린의 상부에 표시된, 의장, 프리젠터 및 참석자 중 어느 하나가 될 권한을 얻기 위한 탭(91)을 선택하여, 권한을 획득할 처리를 수행하고 나서, 도 16, 도 17 및 도 18에 도시된 스크린 중 어느 하나로 넘어간다.
제2 회의실(30)에 존재하는 클라이언트 PC(33)가 의장의 권한을 얻은 경우, 클라이언트 PC(33)가 의장 단말기가 되고, 도 16에 도시된 바와 같이, 제2 회의실(30) 내의 무선 네트워크 상의 가용한 장비를 아이콘으로서 표시하기 위한 장비 표시 스크린(102), 및 제2 회의실(30) 내의 참석자들을 표시하기 위한 참석자 아이콘 표시 스크린(103)을 표시한다. 의장 단말기는 또한 프리젠테이션 내용을 표시하기 위한 뷰 버튼(View, 104), 다른 클라이언트 PC와 채팅하기 위한 채팅 버튼(Chat, 105), 회의 서버(11)를 제어하는 제어 명령을 생성하기 위한 제어 버튼(Control, 106), 및 파일 전송을 수행하기 위한 파일 전송 버튼(File Transfer, 107)을 표시한다. 의장 단말기는 또한 사용자 인증을 수행하기 위한 참석 버튼(108) 및 모든 참석자들을 지정하기 위한 모든 참석자 지정 버튼(92)을 표시한다.
제2 회의실(33)내에 존재하는 클라이언트 PC(33)가 프리젠터의 권한을 획득한 경우, 클라이언트 PC(33)는 프리젠터 단말기가 되고, 도 17에 도시한 바와 같이 장비 표시 스크린(102), 파일 선택자 표시(110), 뷰어 표시(111)를 제공한다.
제2 회의실(33)내에 존재하는 클라이언트 PC(33)가 참석자의 권한을 획득한 경우, 클라이언트 PC(33)는 참석자 단말기가 되고, 도 18에 도시한 바와 같이, 참석자 아이콘 표시 스크린(103)과 함께, 모든 참석자 지정 버튼(112), 채팅 버튼(113), 파일 전송 버튼(114), 프리젠테이션 내용 및 개인 메모를 기술하기 위한 영역을 갖는 뷰어 표시(115)를 제공한다.
상기 언급한 네트워크 회의 실행 시스템에서 회의에 참석하고 퇴장하는 경우의 참석자 단말기와 프리젠터 단말기에서의 처리 절차, 의장 단말기의 처리 절차, 및 클라이언트 제어부(41)에서의 처리 절차를 도 19 및 도 20의 플로우차트를 참조하여 설명한다.
우선, 회의 서버(11)의 장비 관리부(47)는 장비 인식 프로그램을 개시하여, 네트워크 회의 실행 시스템에 포함된 여러 장비에 관한 장비 정보를 얻는 처리를 수행하고, 회의를 시작하기 이전에 장비 정보를 장비 정보 파일로서 장비 정보 파일 저장부(48)에 저장한다.
다음으로, 장비 관리부(47)는 장비 인식 프로그램에 따라, 준비된 장비 정보 파일에 포함된 장비의 가용성을 모니터링하는 상태에 들어간다. 자료 송신/수신부(46)는 프로젝터 장치(15) 및 데이터 표시 장치(16)에 표시되는 데이터 및 클라이언트로부터의 요구를 대기하는 상태로 들어가고, 프린터 장치(18) 및 스캐너 장치(19)로부터 입력되는 데이터를 대기하는 상태로 들어간다. 클라이언트 제어부(41)는 클라이언트 PC로부터의 요구를 대기하는 상태에 들어간다.
한편, 참석자 단말기, 프리젠터 단말기 및 의장 단말기는 GUI 프로그램을 시작하여 도 21의 A1-1, 도 22의 P1-1, 및 도 23의 C1-1에 도시된 바와 같은 콘텐츠를 각각 표시한다(단계 ST1, 단계 ST21). 클라이언트 PC는 제1 회의실을 선택한다(단계 ST2, 단계 ST22).
클라이언트 PC는 도 21의 A1-2, 도 22의 P1-2, 및 도 23의 C1-2에 도시된 스크린을 표시하고, 개인 데이터를 포함하는 회의 참석 요구를 클라이언트제어부(41)에 송신한다(단계 ST3, 단계 ST23).
그리고 나서, 클라이언트 제어부(41)는 회의 참석 요구에 포함된 개인 데이터를 이용하여 참석자 정보를 준비하고(단계 ST11), 새로운 참석자들로서 다른 클라이언트 PC의 존재를 통지한다.
클라이언트 제어부(41)는 의장 단말기가 존재하는지 여부를 결정한다(단계 ST12). 의장 단말기가 존재하지 않은 경우, 클라이언트 제어부(41)는 의장 부재 통지를 모든 클라이언트 PC에 송신한다(단계 ST13).
클라이언트 제어부(41)로부터의 의장 부재 통지에 응답하여, 다른 클라이언트 PC가 도 21의 A1-2, 도 22의 P1-2 및 도 23의 C1-2에서 선택가능한 의장 탭을 만들어, 의장 단말기로서 회의에 참석할 수 있도록 한다(단계 ST4, ST24).
다음으로, 도 21의 A1-2, 도 22의 P1-2 및 도 23의 C1-2의 화살표로 표시된 바와 같이 참석자의 권한, 프리젠터의 권한 및 의장의 권한을 얻기 위한 탭들이 사용자에 의한 조작에 따라 선택된 경우, 의장에 의해 조작되는 클라이언트 PC는 의장 단말기로서 회의 참석을 요구하는 의장 참석 요구를 클라이언트 제어부(41)에 송신한다(단계 ST25). 이것에 응답하여, 의장 단말기의 표시 스크린은 도 23의 C1-3에 도시된 바와 같이 의장 표시 스크린으로 변경된다.
의장 참석 요구를 수신한 경우, 클라이언트 제어부(41)는 의장 참석 요구를 송신했던 클라이언트 PC가 화상 회의 제어 프로그램, 절차 제어 프로그램 및 사용자 인증/장비 관리 프로그램을 시작하는 처리를 수행할 수 있도록 함으로써, 의장 단말기가 될 권한을 부여한다.
다음으로, 클라이언트 제어부(41)는 의장 참석 통지를 참석자 단말기 및 프리젠터 단말기에 송신한다(단계 ST14).
의장 참석 단말기에 응답하여, 참석자 단말기 및 프리젠터 단말기는 의장 단말기의 참석을 인식하고(단계 ST5), 참석자 단말기로서 회의 참석을 요구하는 참석자 참석 요구 및 프리젠터 단말기로서 회의 참석을 요구하는 프리젠터 참석 요구를 각각 클라이언트 제어부(41)에 송신한다(단계 ST6).
이것에 응답하여, 클라이언트 제어부(41)는 참석자 정보 저장부(42)로부터 단계 ST11에서 수신된 개인 데이터를 꺼내어 개인 데이터를 의장 단말기에 송신한다(도 20, 단계 ST15).
다음으로, 의장 단말기는 거기에 송신된 개인 데이터를 참조하여 사용자 인증 처리를 수행하고, 참석을 허가하는 참석 허가 정보를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다(도 20, 단계 ST26). 이 경우에, 도 23의 C1-4에 도시된 표시 스크린이 표시된 경우, 의장 단말기가 의장에 의해 참석 허가의 목표인 클라이언트 PC에 대응하는 아이콘을 선택하고, 도 23의 C1-4의 화살표로 도시된 바와 같이 참석 버튼(61a)을 선택하도록 조작된다. 그러므로, 의장 단말기는 참석 허가 정보를 생성하여, 참석 허가 정보를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다.
클라이언트 제어부(41)는 의장 단말기로부터의 참석 허가 정보를 참석자 단말기 또는 프리젠터 단말기에 송신한다(단계 ST16).
참석 허가 정보를 수신한 경우(도 20, 단계 ST7), 참석자 단말기는 표시를 도 21의 A1-3에 도시된 바와 같은 참석자 표시 스크린으로 변경한다(단계 ST8).참석 허가 정보를 수신한 경우(단계 ST7), 프리젠터 단말기는 표시를 도 22의 P1-3에 도시된 바와 같은 프리젠터 표시 스크린으로 변경한다(단계 ST8).
그러므로, 네트워크 회의 실행 시스템을 이용하는 회의는 의장 단말기, 프리젠터 단말기 및 참석자 단말기에 의해 열린다.
회의가 끝나거나, 참석자 단말기 또는 프리젠터 단말기가 회의 중에 퇴장하는 경우, 참석자 단말기 또는 프리젠터 단말기는 도 21의 A1-4, P1-4의 화살표로 표시된 바와 같은 중지 버튼(Quit, 91a)의 선택에 응답하여 회의 퇴장 요구를 생성하고, 상기 회의 퇴장 요구를 클라이언트 제어부(41)에 송신한다(단계 ST9).
회의 퇴장 요구를 수신한 경우(단계 ST17), 클라이언트 제어부(41)는 회의 퇴장 통지를 의장 단말기에 보내고(단계 ST18), 참석자 정보 저장부(42)내의 참석자 정보의 내용을 갱신한다(단계 ST19).
회의 퇴장 통지를 수신한 경우(단계 ST15), 의장 단말기는 퇴장 참석자의 표시가 도 23의 C1-5의 화살표로 나타낸 바와 같이 그늘지도록 참석자를 표시하는 표시 스크린을 갱신한다.
프리젠테이션을 수행하기 위해 입력 장비를 지정하고 출력 장비로서 프로젝터 장치(15)를 지정한 경우에, 프리젠터 단말기에서의 처리 절차, 클라이어트 제어부(41)에서의 처리 절차 및 참석자 단말기와 의장 단말기에서의 처리 절차를 도 24를 참조하여 설명한다.
우선, 프리젠터 단말기는 도 25의 P2-1에 도시된 가용한 장비 표시(63)에 의해 표시된 현재 가용한 입력 장비 중에서 프리젠테이션을 위한 데이터를 가져오기위한 입력 장비를 선택한다(단계 ST31). 즉, 프리젠터 단말기는 프리젠테이션에 이용되는 자료를 준비했던 입력 장비 및 입력 장비에 의해 준비된 자료를 선택한다.
입력 장비를 선택한 후에, 프리젠터 단말기는 입력 장비에 의해 입력되어 데이터 저장부(45)에 저장된 자료 파일을 선택하는 파일 선택자 표시(97), 및 사전검토 표시(96)를 제공하고, 프리젠테이션에 이용되는 자료 데이터를 프리젠테에게 제공한다. 프로젝터 장치(15)가 출력 장비로서 선택된 경우, 프리젠터 단말기는 자료 프리젠테이션 요구를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다.
다음으로, 자료 데이터를 지정하고 출력 장비로서 프로젝터 장치(15)를 지정하는 자료 프리젠테이션 요구를 수락한 경우(단계 ST41), 클라이언트 제어부(41)는 데이터 저장부(45)로부터 지정된 자료 데이터를 판독하고, 자료 송신/수신부(46)가 프로젝터 장치(15)에 의해 자료 데이터를 표시하도록 한다(단계 ST42). 클라이언트 제어부(41)는 또한 프로젝터 장치(15)에 의해 제공되는 자료를 참석자 단말기 및 의장 단말기에 송신한다.
참석자 단말기 및 의장 단말기는 클라이언트 제어부(41)로부터 송신된 자료 데이터의 내용을 표시하는 처리를 수행하여, 도 25의 A2-1, C2-1에 도시된 자료를 제공하는 처리를 수행한다(단계 ST51).
그러므로, 프리젠터 단말기는 프로젝터 장치(15)에 의해 투사하는 처리를 수행할 수 있고, 참석자 단말기 및 의장 단말기 표시 스크린 상에 자료를 제공하면서 프리젠테이션을 수행할 수 있다.
입력 장비를 지정하고 네트워크 회의 실행 시스템에서 프리젠테이션을 위한 출력 장비로서 데이터 표시 장치(16) 및 프린터 장치(18)를 지정한 경우에, 프리젠터 단말기에서의 처리 절차, 클라이언트 제어부(41)에서의 처리 절차 및 자료 송신/수신부(46)에서의 처리 절차를 도 26을 참조하여 설명한다.
우선, 프리젠터 단말기는 도 27의 P2-2에 도시된 바와 같이 표시된 현재 가용한 입력 장비들 중에서 프리젠테이션을 위한 자료 데이터를 가져오기 위한 입력 장비를 선택한다(단계 ST61).
입력 장치를 선택한 후에, 프리젠터 단말기는 입력 장비에 의해 입력되어 데이터 저장부(45)에 저장된 자료 파일 및 자료 데이터를 선택하기 위한 파일 선택자 표시(97), 및 사전검토 표시(96)를 제공하고, 프리젠테이션하는데 이용되는 자료 데이터를 프리젠터에게 제공한다. 프리젠테이션에 이용되는 자료 파일 및 자료 데이터가 선택되고 데이터 표시 장치(16) 및 프린터 장치(18)가 출력 장비로서 이용되는 경우, 프리젠터 단말기는 자료 프리젠테이션 요구를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다.
그리고 나서, 자료 파일을 지정하고 출력 장비로서 데이터 표시 장치(16) 및 프린터 장치(18)를 지정하는 자료 프리젠테이션 요구를 수락한 경우(단계 S71), 클라이언트 제어부(41)는 데이터 저장부(45)로부터 지정된 자료 파일을 판독하여, 자료 송신/수신부(46)가 데이터 표시 장치(46)에 의해 자료 데이터를 표시하고 프린터 장치(18)에 의해 자료 데이터를 프린팅하는 처리를 수행하도록 한다(단계 ST72). 이 경우에, 자료 송신/수신부(46)는 예를 들면 Jet Send 프로토콜에 따라자료 데이터를 데이터 표시 장치(16) 및 프린터 장치(18)에 송신한다.
데이터 표시 장치(16)를 이용하여 자료 데이터를 표시하고 프린터 장치(18)를 이용하여 자료 데이터를 프린팅함으로써, 프리젠터 단말기는 자료를 참석자 및 의장에게 제공하면서 프리젠테이션을 수행할 수 있다.
프리젠테이션을 수행할 수 있도록 데이터 저장부(45)에 미리 저장된 프리젠테이션 파일을 선택하는 경우에, 프리젠터 단말기에서의 처리 절차, 클라이언트 제어부(41)에서의 처리 절차 및 참석자 단말기와 의장 단말기에서의 처리 절차를 도 28을 참조하여 설명한다.
도 28을 참조하면, 도 30의 P3-1에 도시된 바와 같이, 프리젠터 단말기는 파일 선택자 표시(97)를 제공하고, 또한 가용한 출력 장비를 표시하기 위한 가용한 장비 표시(63) 및 사전검토 표시(96)를 제공한다. 프리젠터 단말기는 파일 선택자 표시(97)내의 파일 표시로부터 프리젠테이션에 이용되는 프리젠테이션 파일을 선택하여, 도 30의 P3-1의 화살표로 표시한 바와 같이, 프리젠테이션 내용을 출력할 출력 장비(예를 들면, 프로젝터 장치(15))로 프리젠테이션 파일을 드래그(drag)한다. 그러므로, 프리젠터 단말기는 프리젠테이션 파일 및 출력 장비를 지정하는 자료 프리젠테이션 요구를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다(단계 ST91).
다음으로, 클라이언트 제어부(41)는 자료 프리젠테이션 요구를 수락하고(단계 ST101), 자료 송신/수신부(46)를 제어하여 프로젝터 장치(15)에 의해 프리젠테이션 내용을 표시한다(단계 ST102). 클라이언트 제어부(41)는 또한 데이터 저장부(45)로부터 프로젝터 장치(15)에 의해 표시된 프리젠테이션 내용을 판독하고프리젠테이션 내용을 참석자 단말기 및 의장 단말기에 송신하는 처리를 수행한다.
참석자 단말기 및 의장 단말기는 클라이언트 제어부(41)로부터의 프리젠테이션 파일을 이용하여, 도 29의 A3-1, C3-1에 도시된 바와 같이 프로젝터 장치(15)에 의해 표시된 것들과 동일한 프리젠테이션 내용의 뷰어 표시를 제공한다(단계 ST111).
단계 ST91에 이어서, 프리젠터 단말기는 도 30의 P3-2에 도시된 바와 같이, 자료 프리젠테이션 요구에 의해 지정된 프리젠테이션 파일의 사전검토 표시(96)를 제공한다(단계 ST92). 이 경우에, 프리젠터 단말기는 사전검토 표시(96) 내에, 프리젠테이션 내용을 사전검토하는 경우에 사전검토된 내용을 추가하기 위한 프롬프터(prompter) 표시 스크린(96c)을 표시한다. 그러므로, 프리젠터는 프리젠터 단말기에서만 프리젠테이션을 위한 참조 메모 등을 표시하면서 프리젠테이션을 수행할 수 있다.
다음으로, 프리젠터에 의한 조작에 응답하여 도 30의 P3-3의 화살표로 표시된 바와 같이 페이지 방출 버튼(96a)이 선택된 경우, 프리젠터 단말기는 페이지 방출 요구를 클라이언트 제어부(41)에 송신한다(단계 ST93).
그리고 나서, 클라이언트 제어부(41)는 수신된 페이지 방출 요구에 따라 데이터 저장부(45)로부터 다음 또는 이전 페이지를 도시하는 프리젠테이션 파일을 판독하여 자료 송신/수신부(46)를 통해 프로젝터 장치(15)에 의해 표시되는 자료를 전환하는 처리를 수행한다(단계 ST103). 클라이언트 제어부(41)는 또한 프로젝터 장치(15)에 출력된 프리젠테이션 파일과 동일한 파일을 참석자 단말기 및 의장 단말기에 송신한다.
참석자 단말기 및 의장 단말기는 도 29의 A3-2 및 도 31의 C3-2에 도시된 바와 같이, 클라이언트 제어부(41)로부터 입력된 다음 또는 이전 페이지를 도시하는 프리젠테이션 파일의 내용을 표시함으로써 페이지를 전환하는 처리를 수행한다(단계 ST112).
뷰어 종료 버튼(96b)이 도 30의 P3-4의 화살표에 의해 표시된 바와 같이 선택된 경우, 프리젠터 단말기는 사전검토 표시(96)를 종료시키고, 프리젠테이션 종료 요구를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다(단계 ST94).
그리고 나서, 클라이언트 제어부(41)는 프리젠테이션을 종료하도록 프로젝터 장치(15)를 제어하여, 프리젠테이션 종료 요구를 참석자 단말기 및 의장 단말기에 출력하는 처리를 수행한다(단계 ST104).
참석자 단말기 및 의장 단말기는 도 29의 A3-3 및 도 31의 C3-3에 도시된 바와 같이 뷰어 표시(98) 및 뷰어 표시(116)를 초기 스크린으로 설정하는 처리를 수행한다.
그러므로, 프리젠터 단말기는 복수의 준비된 페이지로 이루어진 프리젠테이션 파일을 이용하여 프로젝터 장치(15), 참석자 단말기 및 의장 단말기에 프리젠테이션 내용을 제공할 수 있고, 페이지를 전환하면서 프리젠테이션을 수행할 수 있다.
데이터 표시 장치(16)에 의해 프리젠테이션을 수행하도록 데이터 저장부(45)에 미리 준비된 프리젠테이션 파일을 선택하는 경우에, 프리젠터 단말기에서의 처리 절차, 클라이언트 제어부(41)에서의 처리 절차 및 자료 송신/수신부(46)에서의 처리 절차를 도 32를 참조하여 설명한다.
도 32를 참조하면, 프리젠터 단말기는 도 33의 P3-5에 도시된 바와 같이 파일 선택자 표시 이미지(97)를 표시하고, 또한 가용한 장비 표시 이미지(63)를 표시한다. 프리젠터에 의한 조작에 응답하여, 프리젠터 단말기는 프리젠테이션에 이용되는 프리젠테이션 파일을 선택하고, 프리젠테이션 내용을 출력하는 데이터 표시 장치(16)에 프리젠테이션 파일을 드래그한다. 그러므로, 프리젠터 단말기는 프리젠테이션 파일 및 출력 장비로서의 데이터 표시 장치(16)를 지정하는 자료 프리젠테이션 요구를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다(단계 ST121).
다음으로, 클라이언트 제어부(41)는 자료 프리젠테이션 요구를 수락하고(단계 ST131), 자료 송신/수신부(46)를 제어하여 데이터 표시 장치(16)에 의해 프리젠테이션 내용을 표시한다(단계 ST132). 그러므로, 자료 송신/수신부(46)는 그렇게 취해진 프리젠테이션 파일을 소정 프로토콜에 따라 데이터 표시 장치(16)에 송신하고, 데이터 표시 장치(16)를 제어하여 프리젠테이션 내용을 표시한다(단계 ST141). 이 경우에, 프리젠테이션 내용이 프로젝터 장치(15)에 의해 표시되지 않으므로, 클라이언트 제어부(41)는 참석자 단말기 및 의장 단말기에서 프리젠테이션 내용을 표시하는 처리를 수행하지 않는다.
단계 ST121에 이어서, 프리젠터 단말기는 도 33의 P3-6에 도시된 바와 같이 사전검토 표시부(96)내의 프리젠테이션 내용의 뷰어 표시를 제공한다(단계 ST122).
다음으로, 프리젠터에 의한 조작에 응답하여 도 30의 P3-7의 화살표로 표시된 바와 같이 페이지 방출 버튼(96a)이 선택된 경우, 프리젠터 단말기는 페이지 방출 요구를 클라이언트 제어부(41)에 송신한다(단계 ST123).
클라이언트 제어부(41)는 수신된 페이지 방출 요구에 따라 데이터 저장부(45)로부터 다음 또는 이전 페이지를 도시하는 프리젠테이션 데이터를 판독하여 자료 송신/수신부(46)를 통해 프로젝터 장치(15)에 의해 표시되는 자료를 전환하는 처리를 수행한다(단계 ST133).
자료 송신/수신부(46)는 프리젠테이션 데이터를 데이터 표시 장치(16)에 출력하고 페이지를 전환하는 처리를 수행한다(단계 ST142).
뷰어 종료 버튼(96b)이 도 33의 P3-8의 화살표에 의해 표시된 바와 같이 선택된 경우, 프리젠터 단말기는 뷰어 표시 이미지(96)를 종료시키고, 프리젠테이션 종료 요구를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다(단계 ST124).
클라이언트 제어부(41)는 프리젠테이션을 종료하도록 데이터 표시 장치(16)를 제어하여, 프리젠테이션 종료 요구를 자료 송신/수신부(16)에 출력하는 처리를 수행한다(단계 ST134).
자료 송신/수신부(46)는 데이터 표시 장치(16)를 초기 스크린으로 설정하는 처리를 수행한다(단계 ST143).
그러므로, 프리젠터 단말기는 복수의 준비된 페이지로 이루어진 프리젠테이션 파일을 이용하여 데이터 표시 장치(16)에 프리젠테이션 내용을 제공하고 페이지를 전환하면서 프리젠테이션을 수행할 수 있도록 자료 송신/수신부(46)를 제어할 수 있다.
네트워크 회의 실행 시스템에서 회의 동안에 클라이언트 PC간에 채팅을 하는 경우에, 채팅 메시지 송신 측인 제1 클라이언트 PC, 클라이언트 제어부(41) 및 채팅 메시지 수신측인 제2 클라이언트 PC에서의 처리 절차를 도 34를 참조하여 설명한다. 이하의 설명에서는, 제1 클라이언트 PC는 참석자 단말기이고 제2 클라이언트 PC는 참석자 단말기 또는 의장 단말기이다.
도 34를 참조하면, 우선, 사용자의 조작에 응답하여 도 35의 A4-1의 화살표로 나타낸 바와 같이 채팅 버튼(Chat, 100)이 지정된 경우, 제1 클라이언트 PC는 채팅 메시지 준비 스크린(123) 및 채팅 메시지 수신 스크린(124)을 포함하는 채팅 표시 스크린(도 35의 A4-2)을 표시한다(단계 ST152).
다음으로, 제1 클라이언트 PC는 사용자를 선택하기 위해 도 35의 A4-3의 화살표로 나타낸 바와 같이 참석자 아이콘 표시 스크린(61)으로부터 채팅 메시지 송신 목적지의 제2 클라이언트 PC를 나타내는 아이콘을 선택하고, 채팅 시작 요구를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다(단계 ST153).
채팅 시작 요구를 수락한 경우(단계 ST161), 클라이언트 제어부(41)는 회의에 참석하는 모든 클라이언트 PC에 채팅 시작 통지를 송신한다(단계 ST162).
채팅 시작 통지를 수신한 경우, 제2 클라이언트 PC는 채팅을 시작하고(단계 ST171), 채팅 표시 스크린을 표시한다(단계 ST172).
그리고 나서, 제1 클라이언트 PC는 도 35의 A4-4의 화살표에 의해 표시된 채팅 메시지 준비 스크린(124)을 이용하여 채팅 메시지를 준비한다(단계 ST154). 채팅 메시지를 준비한 후, 제1 클라이언트 PC는 도 35의 A4-5의 화살표로 나타낸 바와 같이 채팅 메시지 준비 스크린(123) 내의 송신 버튼(Send, 125)을 선택하여, 채팅 메시지를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다(단계 ST155). 이 경우에, 제1 클라이언트 PC는 제2 클라이언트 PC의 어드레스와 같은 부가 정보를 채팅 메시지에 추가한다.
제1 클라이언트 PC로부터 채팅 메시지를 수신한 경우(단계 ST163), 클라이언트 제어부(41)는 채팅 메시지로부터 송신 목적지의 제2 클라이언트 PC를 인식하고, 채팅 메시지를 제2 클라이언트 PC에 송신한다(단계 ST164).
제2 클라이언트 PC는 도 36의 A4-7에 도시된 바와 같이 채팅 메시지 수신 스크린(124) 상에 제1 클라이언트 PC로부터의 채팅 메시지를 표시한다(단계 ST173).
제1 클라이언트 PC로부터의 채팅 메시지에 응답하는 경우, 제2 클라이언트 PC는 응답 내용을 기술한 채팅 메시지를 클라이언트 제어부(41)로 보낸다. 이것에 응답하여, 클라이언트 제어부(41)는 채팅 메시지를 제1 클라이언트 PC에 송신하는 처리를 수행한다.
그러므로, 네트워크 회의 실행 시스템에서, 채팅 메시지가 클라이언트 제어부(41)에 의해 중계되므로, 채팅 메시지가 제1 클라이언트 PC와 제2 클라이언트 PC 사이에서 송신/수신될 수 있다.
이 경우에, 회의 서버(11)가 절차 준비 모드에 있는 경우라도, 클라이언트 PC간 송수신되는 채팅 메시지는 데이터 저장부(45)에 저장되지 않는다.
네트워크 회의 실행 시스템에서 회의 동안에 제1 클라이언트 PC로부터 제2 클라이언트 PC로 파일 전송을 수행하는 경우의 처리 절차를 도 37을 참조하여 설명한다.
도 37을 참조하면, 우선, 도 38의 A5-1의 화살표로 나타낸 바와 같이 사용자의 조작에 응답하여 파일 전송 버튼(File Transfer, 101)이 지정된 경우, 제1 클라이언트 PC가 파일 전송 시작 요구를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다(단계 ST181).
그리고 나서, 제1 클라이언트 PC는 도 38의 A5-2에 도시된 바와 같이 내부 HDD에 저장된 파일로부터 송신된 파일을 선택하기 위한 파일 선택자 표시 스크린(97)을 표시한다(단계 ST182).
제1 클라이언트 PC는 도 38의 A5-3의 화살표로 표시한 바와 같이 파일 선택자 표시 스크린(97)으로부터 송신된 파일을 선택하는 처리를 수행한다(단계 ST183).
그리고 나서, 제1 클라이언트 PC는 도 38의 A5-4의 화살표에 의해 나타낸 바와 같이 참석자 아이콘 표시 스크린(61)으로부터 채팅 메시지 송신 목적지의 제2 클라이언트 PC를 나타내는 아이콘을 선택한다(단계 ST184).
제1 클라이언트 PC는 단계 ST184에서 선택된 참석자에 의해 조작되는 제2 클라이언트 PC에 단계 ST183에서 선택된 파일의 전송을 지정하는 파일 전송 요구를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다(단계 ST185).
클라이언트 제어부(41)는 파일 전송 요구에 포함된 파일을 공유 파일 저장부(43)에 저장하고, 파일 전송 요구에 포함된 제2 클라이언트 PC의 어드레스가 부가된 파일 전송 요구 통지를 제2 클라이언트 PC에 송신한다(단계 ST191).
클라이언트 제어부(41)로부터 파일 전송 요구 통지를 수신한 경우, 제2 클라이언트 PC는 도 39의 A5-5의 화살표로 도시한 바와 같이 전송 요구 메시지를 표시하는 처리를 수행한다(단계 ST201).
사용자가 전송 요구 메시지에 따라 파일 전송을 세이브하는 경우, 즉 사용자가 "Yes"를 선택한 경우, 도 39의 A5-6에 도시된 바와 같이, 제2 클라이언트 PC는 내부 HDD와 같은 세이빙 위치를 지정하기 위한 파일 복사 목적지를 지정하기 위한 스크린을 표시한다(단계 ST202).
그리고 나서, 제2 클라이언트 PC는 공유 파일 저장부(43)에 세이브된 송신된 파일을 복사하여, 단계 ST202에서 지정된 세이브 위치에 파일을 세이브한다(단계 ST203).
클라이언트 제어부(41)에 의해 송신되는 파일을 공유 파일 저장부(43)에 임시로 저장함으로써, 제1 클라이언트 PC로부터 제2 클라이언트 PC로의 파일 전송이 네트워크 회의 실행 시스템의 회의 동안에도 수행될 수 있다.
네트워크 회의 실행 시스템에서 사용자 인증 처리 및 장비 관리 처리를 도 40을 참조하여 설명한다.
회의 서버(11)가 시작된 경우, 장비 관리부(47)는 장비 인식 프로그램에 따라 동작한다. 장비 관리부(47)는 회의의 가용한 장비에 관련된 정보를 포함하는 장비 정보 파일을 준비하여, 장비 정보 파일을 장비 정보 파일 저장부(48)에 저장한다.
회의 서버(11)가 시작되는 경우, 클라이언트 제어부(41)는 각 클라이언트 PC에 대응하는 복수의 개인에 관한 정보를 포함하는 참석자 정보 파일을 준비하여, 참석자 정보 파일을 참석자 정보 저장부(42)에 저장한다.
회의를 시작하기 이전에 의장 단말기가 시작되는 경우, 클라이언트 제어부(41)에 가용한 장비에 대해 질문하는 처리를 수행한다(단계 ST231). 이에 응답하여, 클라이언트 제어부(41)는 장비 정보 파일 저장부(48)에 저장된 장비 정보 파일을 판독한 후, 가용 장비에 관련된 정보를 검색하고, 가용 장비에 관련된 정보를 의장 단말기에 송신한다(단계 ST221).
회의를 시작하기 이전에 의장 단말기가 시작되는 경우, 클라이언트 제어부(41)에 회의 참석자에 관련된 정보를 질문하는 처리를 수행한다(단계 ST232). 이에 응답하여, 클라이언트 제어부(41)는 참석자 정보 저장부(42)에 저장된 참석자 정보 파일을 판독한 후, 개인 데이터를 검색하고, 회의에 참석하는 클라이언트 PC에 관련된 개인 데이터를 의장 단말기에 송신한다(단계 ST222). 클라이언트 PC에 관련된 정보를 수신하는 경우에, 의장 단말기는 참석자 아이콘 표시 스크린(61)을 표시한다(단계 ST233).
이 경우에, 회의 동안에, 회의 서버(11)의 장비 관리부(47)는 네트워크 회의 실행 시스템의 여러 장비의 전원 온/오프 상태를 모니터링한다. 전원의 온/오프 동작이 검출되는 경우(단계 ST211), 장비 관리부(47)는 ID 및 여러 장비의 전원 온/오프 상태를 포함하는 전원 변경 통지를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다(단계 ST212).
전원 변경 통지를 수신한 경우, 클라이언트 제어부(41)는 전원 변경 통지를의장 단말기에 송신하는 처리를 수행한다(단계 ST223). 전원 변화 통지를 수신한 경우(단계 ST234), 의장 단말기는 전원 변경 통지에 포함된 장비에 대하여 가용한 장비 표시 스크린(63)을 변경시킨다(단계 ST235). 의장 단말기는 전원이 턴 오프된 장비의 아이콘에 그늘진 표시를 제공하고, 전원이 턴온된 장비의 아이콘에는 정상 표시를 제공한다.
그러므로, 회의 시작 전에, 도 41의 C6-1에 도시한 바와 같이, 가용한 장비를 표시하는 가용한 장비 표시 스크린(63)을 아이콘으로서 표시하고, 회의에 참석하는 클라이언트 PC를 표시하는 참석자 아이콘 표시 스크린(61)을 아이콘으로서 표시한다.
새로운 클라이언트 PC가 참석자 단말기로서 회의에 참석하는 경우에, 클라이언트 PC, 클라이언트 제어부(41) 및 의장 단말기에서의 처리를 도 42를 참조하여 설명한다.
새롭게 회의에 참석하는 클라이언트 PC가 시작되는 경우, 클라이언트 PC는 우선 도 43의 A6-1에 도시된 바와 같은 서버 선택 표시 스크린을 표시하고(단계 ST241), 사용자의 조작에 따라 예를 들면 "Remote" 및 "first"를 지정함으로써 제1 회의실(10)을 선택한다(단계 ST242).
참석자의 탭이 도 43의 A6-2의 화살표로 나타낸 바와 같이 사용자의 조작에 따라 선택된 경우, 클라이언트 PC는 참석자 단말기로서의 회의 참석을 요구하기 위한 회의 참석 요구를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다(단계 ST243). 이 경우에, 클라이언트 PC는 개인 데이터를 회의 참석 요구에 부가하는 처리를 수행한다.
회의 참석 요구를 수락하는 경우, 클라이언트 제어부(41)는 개인 데이터를 포함하는 회의 참석 요구 통지를 회의에 참석하는 모든 다른 클라이언트 PC 및 의장 단말기에 송신한다(단계 ST251).
회의 참석 요구를 수신한 경우, 클라이언트 제어부(41)는 참석자 정보 파일을 참조하여 의장 단말기의 존재를 확인한다(단계 ST252). 의장 단말기의 존재가 확인되면, 클라이언트 제어부(41)는 의장 존재 통지를 클라이언트 PC에 송신한다(단계 ST253).
회의 참석 요구 통지를 수신한 경우(단계 ST261), 도 44의 C6-2에 도시된 바와 같이 예를 들면 "Amy"라는 이름을 갖는 아이콘이 부가된 참석자 아이콘 표시 스크린(61)을 표시한다(단계 ST262).
다음으로, "Amy"라는 이름에 의해 조작되는 클라이언트 PC가 회의에 참석하도록 허가되는 경우, 의장 단말기는 도 44의 C6-3의 화살표로 나타낸 바와 같이 "Amy"라는 이름을 갖는 아이콘을 선택한 후, 참석 버튼(62)을 선택하는 조작에 응답하여 클라이언트 PC에 대한 참석 허가 통지를 준비하고, 참석 허가 통지를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다(단계 ST263). 클라이언트 PC에 대한 참석 허가 제공에 따라, 의장 단말기는 도 44의 C6-4에 도시한 바와 같이, "Amy"라는 이름의 아이콘 표시를 그늘진 표시로부터 정상 표시로 전환한다(단계 ST264).
회의 참석 허가 통지를 수신한 경우(단계 ST254), 클라이언트 제어부(41)는 의장 단말기를 포함하는 모든 클라이언트 PC에 회의 참석 허가를 송신하는 처리를 수행한다(단계 ST255).
회의 참석 요구를 클라이언트 제어부(41)에 송신한 클라이언트 PC가 클라이언트 제어부(41)로부터 회의 참석 허가 통지를 수신한 경우(단계 ST244), 클라이언트 PC는 클라이언트 PC의 아이콘 표시를 도 43의 A6-3의 화살표로 나타낸 바와 같이 정상 표시로 변경한다. 이미 회의에 참석하고 있는 다른 클라이언트 PC는 마찬가지로 클라이언트 PC의 아이콘 표시를 변경한다.
그러한 처리에 의해, 새로운 클라이언트 PC는 회의 동안에도 회의에 참석할 수 있고, 다른 클라이언트 PC는 네트워크 회의 실행 시스템에서 새로운 참석자를 인식할 수 있다.
네트워크 회의 실행 시스템에서 회의 동안에 절차를 준비하기 위한 절차 제어를 수행하는 경우에, 의장 단말기, 클라이언트 제어부(41) 및 자료 송신/수신부(46)에서의 처리 절차를 도 45를 참조하여 설명한다.
도 45를 참조하면, 우선, 도 46의 C7-1의 화살표로 표시된 바와 같은 절차 제어 시작 버튼(Rec, 119)을 선택하는 의장의 조작에 응답하여, 의장 단말기는 프리젠테이션 파일, 자료 데이터 및 프리젠테이션에 이용되는 자료 데이터내의 이미지 및 소리가 기록되는 절차를 준비하기 위한 절차 제어 모드를 시작하는 절차 제어 시작 요구를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다(단계 ST271).
클라이언트 제어부(41)는 절차 제어 시작 요구를 수락함으로써 절차 제어에 들어가고(단계 ST281), 화상 회의 시스템에 의해 얻어진 제1 회의실(10)내의 비디오 데이터 및 오디오 데이터를 캡쳐하기 시작한다(단계 ST282). 클라이언트 제어부(41)는 절차 제어 시작 통지를 자료 송신/수신부(46)에 출력한다.
클라이언트 제어부(41)로부터의 절차 제어 시작 통지를 수신한 경우, 자료 송신/수신부(46)는 절차 제어 모드에 들어가고(단계 ST291), 데이터 저장부(45)로부터 판독되어 프로젝터 장치(15)에 송신되는 프리젠테이션 데이터의 이름 및 프리젠테이션 데이터의 프리젠테이션 시간을 데이터 저장부(45)의 절차 로그 파일에 기록하는 처리로 넘어간다(단계 ST292).
도 46의 C7-2의 화살표로 나타낸 바와 같이, 프리젠테이션 동안에 메모를 기록하는 조작이 의장 메모 표시 스크린(118)에서 수행되는 경우, 의장 단말기는 메모 데이터를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다(단계 ST272).
메모 데이터를 수신하는 경우, 클라이언트 제어부(41)는 메모 데이터를 데이터 저장부(45)에 저장하는 처리를 수행하고, 메모 데이터가 수신되는 시간을 절차 로그 파일로서 등록하도록 절차 제어부(44)를 제어한다(단계 ST283).
도 46의 C7-3의 화살표에 의해 표시된 절차 종료 버튼(Stop, 120)을 선택하는 조작이 프리젠테이션 동안에 수행되는 경우, 의장 단말기는 절차 종료 요구를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다(단계 ST273).
절차 종료 요구를 수신한 경우(단계 ST284), 클라이언트 제어부(41)는 절차 제어 모드를 취소하고, 화상 회의 실행 시스템에 의해 얻어진 비디오 데이터 및 오디오 데이터의 입력을 종료하는 처리를 수행하고(단계 ST285), 절차 종료 통지를 자료 송신/수신부(46)로 송신한다.
절차 종료 통지를 수신한 경우(단계 ST293), 자료 송신/수신부(46)는 프리젠테이션 데이터의 데이터 저장부(45)로의 기록을 종료하는 처리를 수행한다.
상기 언급한 처리가 수행되는 네트워크 회의 실행 시스템에서, 프리젠테이션시 제공되는 내용 및 그 이름, 화상 회의 실행 시스템에 의해 얻어지는 이미지 및 소리, 및 메모 데이터는 절차 파일로서 데이터 저장부(45)에 저장될 수 있고, 프리젠테이션시 자료가 제공되는 때 및 메모 데이터가 수신되는 때는 절차 로그 파일로서 데이터 저장부(45)로 저장될 수 있다. 그러므로, 절차 제어부(44)는 도 8에 도시된 바와 같은 절차 로그 파일을 준비할 수 있다.
더구나, 네트워크 회의 실행 시스템에서, 물론 회의 동안에 스캐너 장치(19)에 의해 판독된 콘텐츠 및 데이터 표시 장치(16) 또는 3D 이미지 입력 장치(17)에 의해 입력된 콘텐츠는 절차 파일에 포함될 수도 있고, 회의 동안에 스캐너 장치(19)에 의해 판독된 콘텐츠 및 데이터 표시 장치(16) 또는 3D 이미지 입력 장치(17)에 의해 입력된 콘텐츠가 제공되는 때는 절차 로그 파일에 포함될 수도 있다.
절차의 준비를 시작하는 절차 로그 파일 및 절차 파일을 준비하는 경우에 의장 단말기, 클라이언트 제어부(41) 및 프리젠터 단말기에서의 처리를 도 47을 참조하여 설명한다.
도 47을 참조하면, 우선, 의장 단말기 및 클라이언트 제어부(41)는 도 48의 P7-1에 도시된 바와 같이 프로젝터 장치(15)의 프리젠테이션 파일을 드래그 및 드롭하여, 프리젠테이션을 수행한다(단계 ST321). 의장 단말기 및 클라이언트 제어부(41)는 단계 ST271 내지 단계 ST285로서 설명된 처리와 동일한 처리(단계 ST301 내지 ST315)를 수행한다. 이 경우에, 참석자 탭이 사용자의 조작에 따라 선택되어도 48의 P7-2의 화살표로 나타낸 바와 같이 프리젠터 단말기를 참석자 단말기로 시프팅하거나, 뷰어 표시가 프리젠테이션을 수행하기 위한 어플리케이션을 종료하도록 닫혀진다면, 프리젠터 단말기가 참석자 단말기가 된다. 프리젠터 단말기는, 프리젠터 단말기가 참석자 단말기가 되었다는 것을 나타내는 정보를 클라이언트 제어부(41)로 송신한다(단계 ST322).
단계 ST316에서, 클라이언트 제어부(41)는 데이터 저장부(45)에 저장된 절차 파일에 포함된 프리젠테이션 데이터, 비디오 데이터, 오디오 데이터 및 메모 데이터를 이용하여, 절차 로그 파일을 참조한 절차 데이터를 준비하는 처리를 수행한다.
그러한 네트워크 회의 실행 시스템에서, 프리젠터 단말기에 의해 프리젠테이션이 종료된 경우, 프리젠테이션 내용, 캡쳐된 비디오 데이터, 오디오 데이터 및 메모 데이터, 및 여러 장비에 의해 제공되는 콘텐츠를 이용하여 절차 데이터가 준비될 수 있다.
네트워크 회의 실행 시스템에서 프리젠테이션 동안에 화상 회의 제어를 수행하는 경우에, 의장 단말기, 클라이언트 제어부(41) 및 화상 회의 실행 시스템에서의 처리를 도 49를 참조하여 설명한다.
도 49를 참조하여, 우선, 의장 단말기는 화상 회의 실행 시스템의 아이콘 표시를 선택하는 동작이 도 50에 도시된 화살표로 표시한 바와 같이 수행될 때, 화상 회의 실행 동작을 시작한다(단계 ST331).
그리고 나서, 의장 단말기는 화상 회의를 시작하는 경우에 화상 회의 실행시스템 간의 접속 처리를 선택하고(단계 ST332), 접속 목적지로서 제2 회의실(30)내의 화상 회의 실행 시스템(35)을 선택한다(단계 ST333). 그리고 나서, 의장 단말기는 제1 회의실(10)내의 화상 회의 실행 시스템과 화상 회의 실행 시스템(35) 간의 접속을 위한 접속 요구를 클라이언트 제어부(41)에 송신한다.
의장 단말기로부터의 접속 요구를 수신하는 경우에, 클라이언트 제어부(41)는 제1 회의실(10) 내의 화상 회의 실행 시스템 및 화상 회의 실행 시스템(35)에 접속 요구를 송신하여, 화상 회의 접속 처리를 수행한다(단계 ST341).
클라이언트 제어부(41)로부터의 접속 요구에 응답하여, 제1 회의실(10)내의 화상 회의 실행 시스템 및 화상 회의 실행 시스템(35)은 비디오 데이터 및 오디오 데이터를 송신 및 수신하는 접속 처리를 수행하고, 접속 완료 통지를 클라이언트 제어부(41) 및 의장 단말기에 출력한다(단계 ST351).
그리고 나서, 의장 단말기는 도 36의 화살표로 나타낸 바와 같은 화상 회의 실행 시스템을 선택하고 접속 분리하는 처리를 수행하여, 접속 분리 요구를 클라이언트 제어부(41)로 출력한다(단계 ST334).
클라이언트 제어부(41)는 제1 회의실(10)내의 화상 회의 실행 시스템 및 화상 회의 실행 시스템(35)에 접속 분리 요구를 출력한다(단계 ST342).
제1 회의실(10)의 화상 회의 실행 시스템 및 화상 회의 실행 시스템(35)은 접속 분리 처리를 진행시킨다. 접속 분리 처리의 완료 시, 제1 회의실(10) 내의 화상 회의 실행 시스템 및 화상 회의 실행 시스템(35)은 접속 분리 완료 통지를 클라이언트 제어부(41) 및 의장 단말기에 출력한다(단계 ST352).
그러므로, 네트워크 회의 실행 시스템에서, 화상 회의의 설정, 시작 및 접속 분리는 의장 단말기의 제어 하에 제어될 수 있다.
상기 기술한 실시예에서, 회의 서버(11)가 존재하고, 여러 형태의 제어가 회의 서버(11)에 의해 수행된다. 그러나, 회의 서버(11)의 여러 기능들이 클라이언트 PC에 제공될 수도 있다. 즉, 회의 참석자들에 의해 조작되는 클라이언트 PC 및 회의 서버(11)는 동일한 하드웨어로 구현될 수도 있다. 그러므로, 회의 서버(11)의 기능을 구비한 클라이언트 PC는 내부 저장 매체에 저장된 데이터를 무선 통신 장치(13)를 통해 프로젝터 장치(15) 및 데이터 표시 장치(16)에 직접 송신할 수 있다.
본 발명에 따르면, 프리젠테이션 데이터가 제공되는 때 및 자료 데이터가 제공되는 때가 관리될 수 있고, 저장된 프리젠테이션 데이터 및 자료 데이터 및 시간이 회의 관리 서버에 의해 연관될 수 있다. 그러므로, 절차는 회의 종료 후에 간단한 방식으로 준비될 수 있다.

Claims (21)

  1. 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 출력 전자 장비, 상기 출력 전자 장비에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 생성하기 위한 생성 전자 장비, 복수의 참석자 전자 장비, 및 상기 출력 전자 장비 및 상기 참석자 전자 장비로/로부터 정보를 송수신하도록 상기 출력 전자 장비 및 상기 참석자 전자 장비와 접속된 회의 관리 서버가 통신 네트워크를 통해 접속되는 네트워크 회의 실행 시스템에 있어서,
    상기 각 참석자 전자 장비는,
    상기 통신 네트워크를 통해 다른 참석자 전자 장비 및 상기 출력 전자 장비로/로부터 정보를 입출력하기 위한 정보 입/출력 기능;
    상기 출력 전자 장비를 이용하여 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 프리젠테이션 기능;
    상기 출력 전자 장비를 이용하는 다른 참석자 전자 장비의 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 브라우징하기 위한 프리젠테이션 내용 브라우징 기능;
    회의에서, 다른 참석자 전자 장비의 참석 인증을 수행하기 위한 인증 기능;
    상기 통신 네트워크에 접속된 상기 각 전자 장비의 상태를 관리하기 위한 장비 관리 기능;
    상기 인증 기능에 의해 그 참석이 인증된 다른 참석자 전자 장비 및 상기 장비 관리 기능에 의해 관리되는 상기 전자 장비를 아이콘으로서 표시하기 위한 표시기능; 및
    상기 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 이용하여 절차를 준비하기 위한 정보를 얻기 위한 절차 제어 기능
    을 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 회의 실행 시스템.
  2. 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 출력 전자 장비, 상기 출력 전자 장비에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 생성하기 위한 생성 전자 장비, 복수의 참석자 전자 장비, 및 상기 출력 전자 장비 및 상기 참석자 전자 장비로/로부터 정보를 송수신하도록 상기 출력 전자 장비 및 상기 참석자 전자 장비와 접속된 회의 관리 서버가 통신 네트워크를 통해 접속되는 네트워크 회의 실행 시스템에 있어서,
    상기 각 참석자 전자 장비는 상기 통신 네트워크를 통해 다른 참석자 전자 장비 및 상기 출력 전자 장비로/로부터 정보를 입출력하기 위한 정보 입/출력 기능, 상기 출력 전자 장비를 이용하여 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 프리젠테이션 기능, 상기 출력 전자 장비를 이용하는 다른 참석자 전자 장비의 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 브라우징하기 위한 프리젠테이션 내용 브라우징 기능, 회의에서, 다른 참석자 전자 장비의 참석 인증을 수행하기 위한 인증 기능, 상기 통신 네트워크에 접속된 상기 각 전자 장비의 상태를 관리하기 위한 장비 관리 기능, 상기 인증 기능에 의해 그 참석이 인증된 다른 참석자 전자 장비 및 상기 장비 관리 기능에 의해 관리되는 상기 전자 장비를 아이콘으로서 표시하기 위한 표시 기능, 및 상기 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션내용을 이용하여 절차를 준비하기 위한 정보를 얻기 위한 절차 제어 기능을 포함하고,
    상기 회의 관리 서버는,
    상기 참석자 전자 장비로부터, 상기 출력 전자 장비를 이용하는 상기 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 데이터를 입력하고 나서, 상기 프리젠테이션 데이터를 상기 출력 전자 장비에 출력하며 상기 프리젠테이션 데이터가 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하고, 상기 생성 전자 장비에 의해 생성된 자료 데이터를 입력하고 나서, 상기 자료 데이터를 상기 출력 전자 장비에 출력하며 상기 자료 데이터가 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하기 위한 입/출력 수단;
    회의에 관련된 회의 관리 정보를 준비하기 위한 회의 관리 정보 준비 수단;
    상기 출력 전자 장비에 의해 제공되는 상기 프리젠테이션 데이터와 상기 입/출력 수단에 의해 생성된, 상기 프리젠테이션 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보를 연관시켜, 상기 프리젠테이션 데이터와 상기 시간 정보를 저장하고, 상기 생성 전자 장비에 의해 생성된 상기 자료 데이터와 상기 입/출력 수단에 의해 생성된, 상기 자료 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보를 연관시켜, 상기 자료 데이터와 상기 시간 정보를 저장하며, 상기 회의 관리 정보 준비 수단에 의해 준비된 회의 관리 정보를 저장하기 위한 저장 수단; 및
    상기 시간 정보에 따라 상기 회의 관리 정보, 상기 프리젠테이션 데이터 및 상기 자료 데이터를 배열하여 절차 데이터를 준비하기 위한 절차 데이터 준비 수단
    을 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 회의 실행 시스템.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 저장 수단은 상기 생성 전자 장비에 의해 생성된 데이터의 포맷을 저장하고,
    상기 절차 데이터 준비 수단은 상기 저장 수단에 저장된 포맷에 따라 데이터를 배열하는 것을 특징으로 하는 네트워크 회의 실행 시스템.
  4. 제2항에 있어서,
    회의 내용을 촬상하기 위한 카메라 장치가 상기 통신 네트워크에 더 접속되고,
    상기 저장 수단은 상기 카메라 장치에 의해 픽업된 이미지 데이터와 오디오 데이터를, 상기 이미지 데이터 및 오디오 데이터가 상기 카메라 장치에 의해 픽업되는 때를 나타내는 시간 정보와 연관시켜 상기 이미지 데이터와 오디오 데이터 및 상기 시간 정보를 저장하는 것을 특징으로 하는 네트워크 회의 실행 시스템.
  5. 제2항에 있어서,
    상기 절차 데이터 준비 수단은 동일한 기간에 제공되는 프리젠테이션 데이터 및 자료 데이터를 동일한 스크린 상에 표시하기 위한 절차 데이터를 준비하는 것을 특징으로 하는 네트워크 회의 실행 시스템.
  6. 제2항에 있어서,
    상기 입/출력 수단은 상기 참석자 전자 장비 중에서, 상기 절차 제어 기능을 갖는 의장 단말기에서 생성된 메모 데이터를 입력하고, 상기 메모 데이터가 입력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하며,
    상기 저장 수단은 상기 메모 데이터를 상기 시간 정보에 연관시켜, 상기 메모 데이터 및 상기 시간 정보를 저장하는 것을 특징으로 하는 네트워크 회의 실행 시스템.
  7. 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 출력 전자 장비, 상기 출력 전자 장비에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 생성하기 위한 생성 전자 장비, 복수의 참석자 전자 장비, 및 상기 출력 전자 장비 및 상기 참석자 전자 장비로/로부터 정보를 송수신하도록 상기 출력 전자 장비 및 상기 참석자 전자 장비와 접속된 회의 관리 서버가 통신 네트워크를 통해 접속되는 네트워크 회의 실행 시스템에 대한 절차 준비 방법에 있어서,
    상기 각 참석자 전자 장비는 상기 통신 네트워크를 통해 다른 참석자 전자 장비 및 상기 출력 전자 장비로/로부터 정보를 입출력하기 위한 정보 입/출력 기능, 상기 출력 전자 장비를 이용하여 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 프리젠테이션 기능, 상기 출력 전자 장비를 이용하는 다른 참석자 전자 장비의 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 브라우징하기 위한 프리젠테이션 내용 브라우징 기능, 회의에서, 다른 참석자 전자 장비의 참석 인증을 수행하기 위한 인증 기능, 상기 통신 네트워크에 접속된 상기 각 전자 장비의 상태를 관리하기 위한 장비 관리 기능, 상기 인증 기능에 의해 그 참석이 인증된 다른 참석자 전자 장비 및 상기 장비 관리 기능에 의해 관리되는 상기 전자 장비를 아이콘으로서 표시하기 위한 표시 기능, 및 상기 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 이용하여 절차를 준비하기 위한 정보를 얻기 위한 절차 제어 기능을 포함하고,
    상기 절차 준비 방법은,
    상기 참석자 전자 장비의 상기 프리젠테이션 기능에 의한 프리젠테이션 동안에,
    상기 참석자 전자 장비로부터, 상기 출력 전자 장비를 이용하는 상기 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 데이터를 입력하고 나서, 상기 프리젠테이션 데이터를 상기 출력 전자 장비에 출력하며 상기 프리젠테이션 데이터가 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하고, 상기 생성 전자 장비에 의해 생성된 자료 데이터를 입력하고 나서, 상기 자료 데이터를 상기 출력 전자 장비에 출력하며 상기 자료 데이터가 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하는 단계;
    회의에 관련된 회의 관리 정보를 준비하는 단계;
    상기 출력 전자 장비에 의해 제공되는 상기 프리젠테이션 데이터와, 상기 프리젠테이션 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보와 연관시켜 상기 프리젠테이션 데이터와 상기 시간 정보를 저장하고, 상기 생성 전자 장비에 의해 생성된 상기 자료 데이터와, 상기 자료 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보를 연관시켜 상기 자료 데이터와 상기 시간 정보를 저장하는 단계; 및
    상기 시간 정보에 따라 상기 회의 관리 정보, 상기 프리젠테이션 데이터 및 상기 자료 데이터를 배열하여 절차 데이터를 준비하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 절차 준비 방법.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 생성 전자 장비에 의해 생성된 데이터의 포맷이 저장되고,
    상기 저장된 포맷에 따라 데이터가 배열되는 것을 특징으로 하는 절차 준비 방법.
  9. 제7항에 있어서,
    회의 내용을 촬상하기 위한 카메라 장치가 상기 통신 네트워크에 더 접속되고,
    상기 카메라 장치에 의해 픽업된 이미지 데이터와 오디오 데이터는, 상기 이미지 데이터 및 오디오 데이터가 상기 카메라 장치에 의해 픽업되는 때를 나타내는 시간 정보와 연관되어, 상기 이미지 데이터와 오디오 데이터 및 상기 시간 정보가 저장되며,
    절차 데이터는 상기 이미지 데이터 및 상기 오디오 데이터를 이용하여 준비되는 것을 특징으로 하는 절차 준비 방법.
  10. 제7항에 있어서,
    동일한 기간에 제공되는 프리젠테이션 데이터 및 자료 데이터를 동일한 스크린에 표시하기 위한 절차 데이터가 준비되는 것을 특징으로 하는 절차 준비 방법.
  11. 제7항에 있어서,
    상기 참석자 전자 장비 중에서, 상기 절차 제어 기능을 갖는 의장 단말기에서 생성된 메모 데이터가 입력되고, 상기 메모 데이터가 입력되는 때를 나타내는 시간 정보가 준비되며,
    상기 메모 데이터는 상기 시간 정보와 연관되어 상기 메모 데이터 및 상기 시간 정보가 저장되는 것을 특징으로 하는 절차 준비 방법.
  12. 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 출력 전자 장비, 상기 출력 전자 장비에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 생성하기 위한 생성 전자 장비, 및 복수의 참석자 전자 장비가 통신 네트워크를 통해 접속되는 회의 관리 서버에 있어서,
    상기 각 참석자 전자 장비는 상기 통신 네트워크를 통해 다른 참석자 전자 장비 및 상기 출력 전자 장비로/로부터 정보를 입출력하기 위한 정보 입/출력 기능, 상기 출력 전자 장비를 이용하여 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 프리젠테이션 기능, 상기 출력 전자 장비를 이용하는 다른 참석자 전자 장비의 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 브라우징하기 위한 프리젠테이션 내용 브라우징 기능, 회의에서, 다른 참석자 전자 장비의 참석 인증을 수행하기 위한 인증 기능, 상기 통신 네트워크에 접속된 상기 각 전자 장비의 상태를 관리하기 위한 장비 관리 기능, 상기 인증 기능에 의해 그 참석이 인증된 다른 참석자 전자 장비 및 상기 장비 관리 기능에 의해 관리되는 상기 전자 장비를 아이콘으로서 표시하기 위한 표시 기능, 및 상기 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 이용하여 절차를 준비하기 위한 정보를 얻기 위한 절차 제어 기능을 포함하고,
    상기 회의 관리 서버는,
    상기 참석자 전자 장비로부터, 상기 출력 전자 장비를 이용하는 상기 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 데이터를 입력하고 나서, 상기 프리젠테이션 데이터를 상기 출력 전자 장비에 출력하며, 상기 프리젠테이션 데이터가 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하고, 상기 생성 전자 장비에 의해 생성된 자료 데이터를 입력하고 나서, 상기 자료 데이터를 상기 출력 전자 장비에 출력하며, 상기 자료 데이터가 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하기 위한 입/출력 수단;
    회의에 관련된 회의 관리 정보를 준비하기 위한 회의 관리 정보 준비 수단;
    상기 출력 전자 장비에 의해 제공되는 상기 프리젠테이션 데이터와 상기 입/출력 수단에 의해 생성된, 상기 프리젠테이션 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보를 연관시켜, 상기 프리젠테이션 데이터와 상기 시간 정보를 저장하고, 상기 생성 전자 장비에 의해 생성된 상기 자료 데이터와 상기 입/출력 수단에 의해생성된, 상기 자료 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보를 연관시켜, 상기 자료 데이터와 상기 시간 정보를 저장하며, 상기 회의 관리 정보 준비 수단에 의해 준비된 회의 관리 정보를 저장하기 위한 저장 수단; 및
    상기 시간 정보에 따라 상기 회의 관리 정보, 상기 프리젠테이션 데이터 및 상기 자료 데이터를 배열하여 절차 데이터를 준비하기 위한 절차 데이터 준비 수단
    을 포함하는 것을 특징으로 하는 회의 관리 서버.
  13. 제12항에 있어서,
    상기 저장 수단은 상기 생성 전자 장비에 의해 생성된 데이터의 포맷을 저장하고,
    상기 절차 데이터 준비 수단은 상기 저장 수단에 저장된 포맷에 따라 데이터를 배열하는 것을 특징으로 하는 회의 관리 서버.
  14. 제12항에 있어서,
    회의 내용을 촬상하기 위한 카메라 장치가 상기 통신 네트워크에 더 접속되고,
    상기 저장 수단은 상기 카메라 장치에 의해 픽업된 이미지 데이터와 오디오 데이터를, 상기 이미지 데이터 및 오디오 데이터가 상기 카메라 장치에 의해 픽업되는 때를 나타내는 시간 정보와 연관시켜 상기 이미지 데이터와 오디오 데이터 및 상기 시간 정보를 저장하는 것을 특징으로 하는 회의 관리 서버.
  15. 제12항에 있어서,
    상기 절차 데이터 준비 수단은 동일한 기간에 제공되는 프리젠테이션 데이터 및 자료 데이터를 동일한 스크린 상에 표시하기 위한 절차 데이터를 준비하는 것을 특징으로 하는 회의 관리 서버.
  16. 제12항에 있어서,
    상기 입/출력 수단은 상기 참석자 전자 장비 중에서, 상기 절차 제어 기능을 갖는 의장 단말기에서 생성된 메모 데이터를 입력하고, 상기 메모 데이터가 입력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하며,
    상기 저장 수단은 상기 메모 데이터를 상기 시간 정보에 연관시켜 상기 메모 데이터 및 상기 시간 정보를 저장하는 것을 특징으로 하는 회의 관리 서버.
  17. 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 출력 전자 장비, 상기 출력 전자 장비에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 생성하기 위한 생성 전자 장비, 및 복수의 참석자 전자 장비가 통신 네트워크를 통해 접속되는 회의 관리 서버에 대한 절차 준비 방법에 있어서,
    상기 각 참석자 전자 장비는 상기 통신 네트워크를 통해 다른 참석자 전자 장비 및 상기 출력 전자 장비로/로부터 정보를 입출력하기 위한 정보 입/출력 기능, 상기 출력 전자 장비를 이용하여 프리젠테이션 내용을 제공하기 위한 프리젠테이션 기능, 상기 출력 전자 장비를 이용하는 다른 참석자 전자 장비의 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 브라우징하기 위한 프리젠테이션 내용 브라우징 기능, 회의에서, 다른 참석자 전자 장비의 참석 인증을 수행하기 위한 인증 기능, 상기 통신 네트워크에 접속된 상기 각 전자 장비의 상태를 관리하기 위한 장비 관리 기능, 상기 인증 기능에 의해 그 참석이 인증된 다른 참석자 전자 장비 및 상기 장비 관리 기능에 의해 관리되는 상기 전자 장비를 아이콘으로서 표시하기 위한 표시 기능, 및 상기 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 내용을 이용하여 절차를 준비하기 위한 정보를 얻기 위한 절차 제어 기능을 포함하고,
    상기 절차 준비 방법은,
    상기 참석자 전자 장비의 상기 프리젠테이션 기능에 의한 프리젠테이션 동안에,
    상기 참석자 전자 장비로부터, 상기 출력 전자 장비를 이용하는 상기 프리젠테이션 기능에 의해 제공되는 프리젠테이션 데이터를 입력하고 나서, 상기 프리젠테이션 데이터를 상기 출력 전자 장비에 출력하며, 상기 프리젠테이션 데이터가 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하고, 상기 생성 전자 장비에 의해 생성된 자료 데이터를 입력하고 나서, 상기 자료 데이터를 상기 출력 전자 장비에 출력하며, 상기 자료 데이터가 출력되는 때를 나타내는 시간 정보를 준비하는 단계;
    회의에 관련된 회의 관리 정보를 준비하는 단계;
    상기 출력 전자 장비에 의해 제공되는 상기 프리젠테이션 데이터를, 상기 프리젠테이션 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보와 연관시켜 상기 프리젠테이션 데이터와 상기 시간 정보를 저장하고, 상기 생성 전자 장비에 의해 생성된 상기 자료 데이터와 상기 자료 데이터가 제공되는 때를 나타내는 시간 정보를 연관시켜 상기 자료 데이터와 상기 시간 정보를 저장하는 단계; 및
    상기 시간 정보에 따라 상기 회의 관리 정보, 상기 프리젠테이션 데이터 및 상기 자료 데이터를 배열하여 절차 데이터를 준비하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 절차 준비 방법.
  18. 제17항에 있어서,
    상기 생성 전자 장비에 의해 생성된 데이터의 포맷이 저장되고,
    상기 저장된 포맷에 따라 데이터가 배열되는 것을 특징으로 하는 절차 준비 방법.
  19. 제17항에 있어서,
    회의 내용을 촬상하기 위한 카메라 장치가 상기 통신 네트워크에 더 접속되고,
    상기 카메라 장치에 의해 픽업된 이미지 데이터와 오디오 데이터는, 상기 이미지 데이터 및 오디오 데이터가 상기 카메라 장치에 의해 픽업되는 때를 나타내는 시간 정보와 연관되어, 상기 이미지 데이터와 오디오 데이터 및 상기 시간 정보가 저장되며,
    절차 데이터는 상기 이미지 데이터 및 상기 오디오 데이터를 이용하여 준비되는 것을 특징으로 하는 절차 준비 방법.
  20. 제17항에 있어서,
    동일한 기간에 제공되는 프리젠테이션 데이터 및 자료 데이터를 동일한 스크린에 표시하기 위한 절차 데이터가 준비되는 것을 특징으로 하는 절차 준비 방법.
  21. 제17항에 있어서,
    상기 참석자 전자 장비 중에서, 상기 절차 제어 기능을 갖는 의장 단말기에서 생성된 메모 데이터가 입력되고, 상기 메모 데이터가 입력되는 때를 나타내는 시간 정보가 준비되며,
    상기 메모 데이터는 상기 시간 정보와 연관되어, 상기 메모 데이터 및 상기 시간 정보가 저장되는 것을 특징으로 하는 절차 준비 방법.
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