JP2001331430A - ネットワーク会議システム及びデータ提示方法、会議管理サーバ及びデータ提示方法 - Google Patents
ネットワーク会議システム及びデータ提示方法、会議管理サーバ及びデータ提示方法Info
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- JP2001331430A JP2001331430A JP2000149117A JP2000149117A JP2001331430A JP 2001331430 A JP2001331430 A JP 2001331430A JP 2000149117 A JP2000149117 A JP 2000149117A JP 2000149117 A JP2000149117 A JP 2000149117A JP 2001331430 A JP2001331430 A JP 2001331430A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 アテンダント端末、プレゼンテータ端末及び
チェアマン端末からなるネットワーク会議システムにお
いて、簡便にプレゼンテーションを行う。 【解決手段】 スキャナ等の生成用電子機器で取り込ん
だ資料データをプレゼンテーションに使用するときに
は、プレゼンテータ端末により生成用電子機器、当該生
成用電子機器で取り込んだ資料データの選択をし（ステ
ップＳＴ３１）、会議管理サーバに資料データの提示、
資料データの内容を会議の参加者に提示する出力用電子
機器の選択をして（ステップＳＴ４１）、会議サーバか
らアテンダント端末又はチェアマン端末に出力すること
で（ステップＳＴ４２）、アテンダント端末又はチェア
マン端末に資料データの提示をしてプレゼンテーション
をする（ステップＳＴ５１）。
チェアマン端末からなるネットワーク会議システムにお
いて、簡便にプレゼンテーションを行う。 【解決手段】 スキャナ等の生成用電子機器で取り込ん
だ資料データをプレゼンテーションに使用するときに
は、プレゼンテータ端末により生成用電子機器、当該生
成用電子機器で取り込んだ資料データの選択をし（ステ
ップＳＴ３１）、会議管理サーバに資料データの提示、
資料データの内容を会議の参加者に提示する出力用電子
機器の選択をして（ステップＳＴ４１）、会議サーバか
らアテンダント端末又はチェアマン端末に出力すること
で（ステップＳＴ４２）、アテンダント端末又はチェア
マン端末に資料データの提示をしてプレゼンテーション
をする（ステップＳＴ５１）。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを介
して複数の電子機器、会議用機器を接続し、各電子機器
を操作する参加者により会議を実現するためのネットワ
ーク会議システム等に関し、特に、簡便な手法によりプ
レゼンテーションを行うネットワーク会議システム及び
データ提示方法、会議管理サーバ及びデータ提示方法に
関する。
して複数の電子機器、会議用機器を接続し、各電子機器
を操作する参加者により会議を実現するためのネットワ
ーク会議システム等に関し、特に、簡便な手法によりプ
レゼンテーションを行うネットワーク会議システム及び
データ提示方法、会議管理サーバ及びデータ提示方法に
関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の会議システムでは、ネットワーク
を介してユーザが操作する複数のパーソナルコンピュー
タを接続したものが知られている。
を介してユーザが操作する複数のパーソナルコンピュー
タを接続したものが知られている。
【０００３】この会議システムでは、会議への参加者
（アテンダント）が保有するアテンダント端末が、プレ
ゼンテータが使用するプレゼンテータ端末により行うプ
レゼンテーション内容を閲覧することができる。
（アテンダント）が保有するアテンダント端末が、プレ
ゼンテータが使用するプレゼンテータ端末により行うプ
レゼンテーション内容を閲覧することができる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかし、上述の会議シ
ステムでは、実際には議長が存在するにも関わらず、提
供されているアプリケーションとしてはアテンダント端
末、プレゼンテータ端末にしか対応したものが存在せ
ず、チェアマンに特有の処理を行うようなアプリケーシ
ョンは提供されていないのが現状である。
ステムでは、実際には議長が存在するにも関わらず、提
供されているアプリケーションとしてはアテンダント端
末、プレゼンテータ端末にしか対応したものが存在せ
ず、チェアマンに特有の処理を行うようなアプリケーシ
ョンは提供されていないのが現状である。
【０００５】また、従来の会議システムでは、プレゼン
テータ端末が直接プロジェクタ装置と、ケーブルと機械
的に接続することが多い。このようなプレゼンテータ端
末によりプレゼンテーションを行うときには、プレゼン
テータ端末からプロジェクタ装置にケーブルを介して送
信し、プロジェクタ装置によりプレゼンテーション内容
を提示することが多かった。
テータ端末が直接プロジェクタ装置と、ケーブルと機械
的に接続することが多い。このようなプレゼンテータ端
末によりプレゼンテーションを行うときには、プレゼン
テータ端末からプロジェクタ装置にケーブルを介して送
信し、プロジェクタ装置によりプレゼンテーション内容
を提示することが多かった。
【０００６】更に、例えば複数のプレゼンテータが交替
でプレゼンテータ端末を行うときには、プレゼンテータ
端末をプロジェクタ装置と接続する作業を交替で行う必
要があり、プレゼンテータにとって煩雑な作業となるこ
とが多かった。
でプレゼンテータ端末を行うときには、プレゼンテータ
端末をプロジェクタ装置と接続する作業を交替で行う必
要があり、プレゼンテータにとって煩雑な作業となるこ
とが多かった。
【０００７】そこで、本発明は、上述したような実情に
鑑みて提案されたものであり、アテンダント端末、プレ
ゼンテータ端末及びチェアマン端末からなるネットワー
ク会議システムにおいて、簡便にプレゼンテーションを
行うことができるネットワーク会議システム及びデータ
提示方法、会議管理サーバ及びデータ提示方法を提供す
ることを目的とする。
鑑みて提案されたものであり、アテンダント端末、プレ
ゼンテータ端末及びチェアマン端末からなるネットワー
ク会議システムにおいて、簡便にプレゼンテーションを
行うことができるネットワーク会議システム及びデータ
提示方法、会議管理サーバ及びデータ提示方法を提供す
ることを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】本発明は、上述の課題を
解決するために、プレゼンテーション内容を提示する出
力用電子機器と、上記出力用電子機器で提示するプレゼ
ンテーション内容を生成する生成用電子機器と、会議に
参加するユーザにより操作される複数の参加用電子機器
と、上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器と接続
されて上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器と情
報の送受信をする会議管理サーバとが、通信回線網を介
して接続されたネットワーク会議システムにおいて、上
記各参加用電子機器は、上記通信回線網を介して他の参
加用電子機器、上記出力用電子機器及び生成用電子機器
と情報の入出力をする情報入出力機能と、上記プレゼン
テーション内容を上記出力用電子機器を用いて提示する
プレゼンテーション機能と、上記他の参加用電子機器の
上記プレゼンテーション機能により上記出力用電子機器
により提示されたプレゼンテーション内容を閲覧するプ
レゼンテーション内容閲覧機能と、上記他の参加用電子
機器の会議への参加認証をする認証機能と、上記通信回
線網に接続される各電子機器の状態を管理する機器管理
機能と、上記認証機能により参加認証された他の参加用
電子機器、及び上記機器管理機能より管理された電子機
器をアイコン表示する表示機能と、上記プレゼンテーシ
ョン機能によるプレゼンテーション内容を用いて、議事
録を作成する制御をする議事録制御機能とを有し、上記
プレゼンテーション機能は、上記表示機能による上記生
成用電子機器のアイコン表示から、ユーザの操作に基づ
いて、上記生成用電子機器のアイコン表示を選択し、選
択したアイコン表示に対応する上記生成用電子機器で生
成した資料データの内容を上記表示機能によりリスト表
示する制御をし、上記表示機能によりリスト表示した資
料データの内容を選択し、選択した資料データを上記出
力用電子機器又は参加用電子機器に上記会議管理サーバ
を介して転送する制御をすることを特徴とするものであ
る。
解決するために、プレゼンテーション内容を提示する出
力用電子機器と、上記出力用電子機器で提示するプレゼ
ンテーション内容を生成する生成用電子機器と、会議に
参加するユーザにより操作される複数の参加用電子機器
と、上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器と接続
されて上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器と情
報の送受信をする会議管理サーバとが、通信回線網を介
して接続されたネットワーク会議システムにおいて、上
記各参加用電子機器は、上記通信回線網を介して他の参
加用電子機器、上記出力用電子機器及び生成用電子機器
と情報の入出力をする情報入出力機能と、上記プレゼン
テーション内容を上記出力用電子機器を用いて提示する
プレゼンテーション機能と、上記他の参加用電子機器の
上記プレゼンテーション機能により上記出力用電子機器
により提示されたプレゼンテーション内容を閲覧するプ
レゼンテーション内容閲覧機能と、上記他の参加用電子
機器の会議への参加認証をする認証機能と、上記通信回
線網に接続される各電子機器の状態を管理する機器管理
機能と、上記認証機能により参加認証された他の参加用
電子機器、及び上記機器管理機能より管理された電子機
器をアイコン表示する表示機能と、上記プレゼンテーシ
ョン機能によるプレゼンテーション内容を用いて、議事
録を作成する制御をする議事録制御機能とを有し、上記
プレゼンテーション機能は、上記表示機能による上記生
成用電子機器のアイコン表示から、ユーザの操作に基づ
いて、上記生成用電子機器のアイコン表示を選択し、選
択したアイコン表示に対応する上記生成用電子機器で生
成した資料データの内容を上記表示機能によりリスト表
示する制御をし、上記表示機能によりリスト表示した資
料データの内容を選択し、選択した資料データを上記出
力用電子機器又は参加用電子機器に上記会議管理サーバ
を介して転送する制御をすることを特徴とするものであ
る。
【０００９】このような本発明によれば、生成用電子機
器で生成した資料データを提示するときでも、資料デー
タの内容をリスト表示してプレゼンテータに提示して、
プレゼンテーションをプレゼンテーション機能により行
う。
器で生成した資料データを提示するときでも、資料デー
タの内容をリスト表示してプレゼンテータに提示して、
プレゼンテーションをプレゼンテーション機能により行
う。
【００１０】本発明は、上述の課題を解決するために、
プレゼンテーション内容を提示する出力用電子機器と、
上記出力用電子機器で提示するプレゼンテーション内容
を生成する生成用電子機器と、通信回線網を介して他の
参加用電子機器、上記出力用電子機器及び上記生成用電
子機器と情報の入出力をする情報入出力機能と、プレゼ
ンテーション内容を上記出力用電子機器及び／又は他の
参加用電子機器を用いて提示するプレゼンテーション機
能と、他の参加用電子機器の上記プレゼンテーション機
能により上記出力用電子機器により提示されたプレゼン
テーション内容を閲覧するプレゼンテーション内容閲覧
機能と、他の参加用電子機器の会議への参加認証をする
認証機能と、上記通信回線網に接続される上記各電子機
器の状態を管理する機器管理機能と、上記プレゼンテー
ション機能によるプレゼンテーション内容、上記認証機
能により参加認証された他の参加用電子機器、及び上記
機器管理機能より管理された電子機器をアイコン表示す
る表示機能と、上記プレゼンテーション機能によるプレ
ゼンテーション内容を用いて、議事録を作成するための
情報を得る議事録制御機能とを有する複数の参加用電子
機器と、上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器と
接続されて上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器
と情報の送受信をする会議管理サーバとが、通信回線網
を介して接続されたネットワーク会議システムのデータ
提示方法において、上記表示機能により上記生成用電子
機器に関するアイコン表示をし、上記生成用電子機器の
アイコン表示をユーザの操作に基づいて選択し、選択し
たアイコン表示に対応する上記生成用電子機器で生成し
た資料データの内容を上記表示機能によりリスト表示
し、上記表示機能によりリスト表示した資料データを選
択し、選択した資料データを上記出力用電子機器又は参
加用電子機器に上記会議管理サーバを介して転送するこ
とを特徴とする。
プレゼンテーション内容を提示する出力用電子機器と、
上記出力用電子機器で提示するプレゼンテーション内容
を生成する生成用電子機器と、通信回線網を介して他の
参加用電子機器、上記出力用電子機器及び上記生成用電
子機器と情報の入出力をする情報入出力機能と、プレゼ
ンテーション内容を上記出力用電子機器及び／又は他の
参加用電子機器を用いて提示するプレゼンテーション機
能と、他の参加用電子機器の上記プレゼンテーション機
能により上記出力用電子機器により提示されたプレゼン
テーション内容を閲覧するプレゼンテーション内容閲覧
機能と、他の参加用電子機器の会議への参加認証をする
認証機能と、上記通信回線網に接続される上記各電子機
器の状態を管理する機器管理機能と、上記プレゼンテー
ション機能によるプレゼンテーション内容、上記認証機
能により参加認証された他の参加用電子機器、及び上記
機器管理機能より管理された電子機器をアイコン表示す
る表示機能と、上記プレゼンテーション機能によるプレ
ゼンテーション内容を用いて、議事録を作成するための
情報を得る議事録制御機能とを有する複数の参加用電子
機器と、上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器と
接続されて上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器
と情報の送受信をする会議管理サーバとが、通信回線網
を介して接続されたネットワーク会議システムのデータ
提示方法において、上記表示機能により上記生成用電子
機器に関するアイコン表示をし、上記生成用電子機器の
アイコン表示をユーザの操作に基づいて選択し、選択し
たアイコン表示に対応する上記生成用電子機器で生成し
た資料データの内容を上記表示機能によりリスト表示
し、上記表示機能によりリスト表示した資料データを選
択し、選択した資料データを上記出力用電子機器又は参
加用電子機器に上記会議管理サーバを介して転送するこ
とを特徴とする。
【００１１】このような本発明によれば、生成用電子機
器で生成した資料データを提示するときでも、資料デー
タの内容をリスト表示してプレゼンテータに提示して、
選択した資料データを会議管理サーバを介して出力用電
子機器及び／又は参加用電子機器に出力して、プレゼン
テーションを行う。
器で生成した資料データを提示するときでも、資料デー
タの内容をリスト表示してプレゼンテータに提示して、
選択した資料データを会議管理サーバを介して出力用電
子機器及び／又は参加用電子機器に出力して、プレゼン
テーションを行う。
【００１２】本発明は、上述の課題を解決するために、
プレゼンテーション内容を提示する出力用電子機器、上
記出力用電子機器で提示するプレゼンテーション内容を
生成する生成用電子機器、及び通信回線網を介して他の
参加用電子機器、上記出力用電子機器及び上記生成用電
子機器と情報の入出力をする情報入出力機能と、プレゼ
ンテーション内容を上記出力用電子機器及び／又は他の
参加用電子機器を用いて提示するプレゼンテーション機
能と、他の参加用電子機器の上記プレゼンテーション機
能により上記出力用電子機器により提示されたプレゼン
テーション内容を閲覧するプレゼンテーション内容閲覧
機能と、他の参加用電子機器の会議への参加認証をする
認証機能と、上記通信回線網に接続される上記各電子機
器の状態を管理する機器管理機能と、上記プレゼンテー
ション機能によるプレゼンテーション内容、上記認証機
能により参加認証された他の参加用電子機器、及び上記
機器管理機能より管理された電子機器をアイコン表示す
る表示機能と、上記プレゼンテーション機能によるプレ
ゼンテーション内容を用いて、議事録を作成するための
情報を得る議事録制御機能とを有する複数の参加用電子
機器と、通信回線網を介して接続された会議管理サーバ
において、上記生成用電子機器で生成された資料データ
を入力する資料データ入力手段と、上記資料データ入力
手段で入力した資料データを記憶するデータ記憶手段
と、上記プレゼンテーション機能を有してプレゼンテー
タ端末の権限を有する参加用電子機器からの要求に従っ
て、上記出力用電子機器又は参加用電子機器に資料デー
タを出力する出力手段と、上記プレゼンテータ端末から
の上記生成用電子機器で生成した資料データの提示をす
る資料提示要求に従って生成用電子機器で生成した資料
データのリスト表示をプレゼンテータ端末にさせ、リス
ト表示させた資料データを選択する資料提示要求に従っ
て選択した資料データを上記出力用電子機器又は参加用
電子機器に転送する制御をする制御手段とを備えること
を特徴とするものである。
プレゼンテーション内容を提示する出力用電子機器、上
記出力用電子機器で提示するプレゼンテーション内容を
生成する生成用電子機器、及び通信回線網を介して他の
参加用電子機器、上記出力用電子機器及び上記生成用電
子機器と情報の入出力をする情報入出力機能と、プレゼ
ンテーション内容を上記出力用電子機器及び／又は他の
参加用電子機器を用いて提示するプレゼンテーション機
能と、他の参加用電子機器の上記プレゼンテーション機
能により上記出力用電子機器により提示されたプレゼン
テーション内容を閲覧するプレゼンテーション内容閲覧
機能と、他の参加用電子機器の会議への参加認証をする
認証機能と、上記通信回線網に接続される上記各電子機
器の状態を管理する機器管理機能と、上記プレゼンテー
ション機能によるプレゼンテーション内容、上記認証機
能により参加認証された他の参加用電子機器、及び上記
機器管理機能より管理された電子機器をアイコン表示す
る表示機能と、上記プレゼンテーション機能によるプレ
ゼンテーション内容を用いて、議事録を作成するための
情報を得る議事録制御機能とを有する複数の参加用電子
機器と、通信回線網を介して接続された会議管理サーバ
において、上記生成用電子機器で生成された資料データ
を入力する資料データ入力手段と、上記資料データ入力
手段で入力した資料データを記憶するデータ記憶手段
と、上記プレゼンテーション機能を有してプレゼンテー
タ端末の権限を有する参加用電子機器からの要求に従っ
て、上記出力用電子機器又は参加用電子機器に資料デー
タを出力する出力手段と、上記プレゼンテータ端末から
の上記生成用電子機器で生成した資料データの提示をす
る資料提示要求に従って生成用電子機器で生成した資料
データのリスト表示をプレゼンテータ端末にさせ、リス
ト表示させた資料データを選択する資料提示要求に従っ
て選択した資料データを上記出力用電子機器又は参加用
電子機器に転送する制御をする制御手段とを備えること
を特徴とするものである。
【００１３】このような本発明によれば、生成用電子機
器で生成した資料データを提示するときでも、資料デー
タの内容をリスト表示してプレゼンテータに提示して、
選択した資料データを出力用電子機器及び／又は参加用
電子機器に出力して、プレゼンテーションを行う。
器で生成した資料データを提示するときでも、資料デー
タの内容をリスト表示してプレゼンテータに提示して、
選択した資料データを出力用電子機器及び／又は参加用
電子機器に出力して、プレゼンテーションを行う。
【００１４】本発明は、上述の課題を解決するために、
プレゼンテーション内容を提示する出力用電子機器と、
上記出力用電子機器で提示するプレゼンテーション内容
を生成する生成用電子機器と、通信回線網を介して他の
参加用電子機器、上記出力用電子機器及び上記生成用電
子機器と情報の入出力をする情報入出力機能と、プレゼ
ンテーション内容を上記出力用電子機器及び／又は他の
参加用電子機器を用いて提示するプレゼンテーション機
能と、他の参加用電子機器の上記プレゼンテーション機
能により上記出力用電子機器により提示されたプレゼン
テーション内容を閲覧するプレゼンテーション内容閲覧
機能と、他の参加用電子機器の会議への参加認証をする
認証機能と、上記通信回線網に接続される上記各電子機
器の状態を管理する機器管理機能と、上記プレゼンテー
ション機能によるプレゼンテーション内容、上記認証機
能により参加認証された他の参加用電子機器、及び上記
機器管理機能より管理された電子機器をアイコン表示す
る表示機能と、上記プレゼンテーション機能によるプレ
ゼンテーション内容を用いて、議事録を作成するための
情報を得る議事録制御機能とを有する複数の参加用電子
機器と、上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器と
接続されて上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器
と情報の送受信をする会議管理サーバとが、通信回線網
を介して接続されたネットワーク会議システムのデータ
提示方法において、上記表示機能により上記生成用電子
機器に関するアイコン表示をし、上記生成用電子機器の
アイコン表示をユーザの操作に基づいて選択し、選択し
たアイコン表示に対応する上記生成用電子機器で生成し
た資料データの内容を上記表示機能によりリスト表示
し、上記表示機能によりリスト表示した資料データを選
択し、選択した資料データを上記出力用電子機器又は参
加用電子機器に上記会議管理サーバを介して転送するこ
とを特徴とする。
プレゼンテーション内容を提示する出力用電子機器と、
上記出力用電子機器で提示するプレゼンテーション内容
を生成する生成用電子機器と、通信回線網を介して他の
参加用電子機器、上記出力用電子機器及び上記生成用電
子機器と情報の入出力をする情報入出力機能と、プレゼ
ンテーション内容を上記出力用電子機器及び／又は他の
参加用電子機器を用いて提示するプレゼンテーション機
能と、他の参加用電子機器の上記プレゼンテーション機
能により上記出力用電子機器により提示されたプレゼン
テーション内容を閲覧するプレゼンテーション内容閲覧
機能と、他の参加用電子機器の会議への参加認証をする
認証機能と、上記通信回線網に接続される上記各電子機
器の状態を管理する機器管理機能と、上記プレゼンテー
ション機能によるプレゼンテーション内容、上記認証機
能により参加認証された他の参加用電子機器、及び上記
機器管理機能より管理された電子機器をアイコン表示す
る表示機能と、上記プレゼンテーション機能によるプレ
ゼンテーション内容を用いて、議事録を作成するための
情報を得る議事録制御機能とを有する複数の参加用電子
機器と、上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器と
接続されて上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器
と情報の送受信をする会議管理サーバとが、通信回線網
を介して接続されたネットワーク会議システムのデータ
提示方法において、上記表示機能により上記生成用電子
機器に関するアイコン表示をし、上記生成用電子機器の
アイコン表示をユーザの操作に基づいて選択し、選択し
たアイコン表示に対応する上記生成用電子機器で生成し
た資料データの内容を上記表示機能によりリスト表示
し、上記表示機能によりリスト表示した資料データを選
択し、選択した資料データを上記出力用電子機器又は参
加用電子機器に上記会議管理サーバを介して転送するこ
とを特徴とする。
【００１５】このような本発明によれば、生成用電子機
器で生成した資料データを提示するときでも、資料デー
タの内容をリスト表示してプレゼンテータに提示して、
選択した資料データを会議管理サーバを介して出力用電
子機器及び／又は参加用電子機器に出力して、プレゼン
テーションを行う。
器で生成した資料データを提示するときでも、資料デー
タの内容をリスト表示してプレゼンテータに提示して、
選択した資料データを会議管理サーバを介して出力用電
子機器及び／又は参加用電子機器に出力して、プレゼン
テーションを行う。
【００１６】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照しながら詳細に説明する。
て図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１７】本発明は、例えば図１及び図２に示すよう
なネットワーク会議システムに適用される。
なネットワーク会議システムに適用される。
【００１８】このネットワーク会議システムでは、第１
の会議室１０と、第２の会議室３０とから構成され、第
１の会議室１０と第２の会議室３０とが通信ネットワー
ク１を介して接続されてなる。このネットワーク会議シ
ステムでは、例えば有線のＬＡＮプロトコル（例えばイ
ーサネット（登録商標））に従って通信回線を介してデ
ータや各種情報の伝送をする通信ネットワーク１により
第１の会議室１０と第２の会議室３０とが接続されてい
る。
の会議室１０と、第２の会議室３０とから構成され、第
１の会議室１０と第２の会議室３０とが通信ネットワー
ク１を介して接続されてなる。このネットワーク会議シ
ステムでは、例えば有線のＬＡＮプロトコル（例えばイ
ーサネット（登録商標））に従って通信回線を介してデ
ータや各種情報の伝送をする通信ネットワーク１により
第１の会議室１０と第２の会議室３０とが接続されてい
る。
【００１９】また、このネットワーク会議システムで
は、会議の出席者が操作する複数のクライアントＰＣを
備え、いずれかのクライアントＰＣにチェアマン（議
長）、プレゼンテータ（発表者）の権限が与えられ、他
のクライアントＰＣにアテンダント（参加者）の権限が
与られることで、チェアマン、プレゼンテータ、アテン
ダントからなる会議を実現する。なお、以下の説明で
は、アテンダントの権限を有するクライアントＰＣをア
テンダント端末と呼び、プレゼンテータの権限を有する
クライアントＰＣをプレゼンテータ端末と呼び、チェア
マンの権限を有するクライアントＰＣをチェアマン端末
と呼ぶ。
は、会議の出席者が操作する複数のクライアントＰＣを
備え、いずれかのクライアントＰＣにチェアマン（議
長）、プレゼンテータ（発表者）の権限が与えられ、他
のクライアントＰＣにアテンダント（参加者）の権限が
与られることで、チェアマン、プレゼンテータ、アテン
ダントからなる会議を実現する。なお、以下の説明で
は、アテンダントの権限を有するクライアントＰＣをア
テンダント端末と呼び、プレゼンテータの権限を有する
クライアントＰＣをプレゼンテータ端末と呼び、チェア
マンの権限を有するクライアントＰＣをチェアマン端末
と呼ぶ。
【００２０】第１の会議室１０は、通信ネットワーク１
を介して第２の会議室３０と接続する会議サーバ１１、
会議サーバ１１と第１の会議室１０内の各種機器とを接
続するハブ１２、第１の会議室１０内で無線ネットワー
クを形成する無線通信装置１３を備える。
を介して第２の会議室３０と接続する会議サーバ１１、
会議サーバ１１と第１の会議室１０内の各種機器とを接
続するハブ１２、第１の会議室１０内で無線ネットワー
クを形成する無線通信装置１３を備える。
【００２１】会議サーバ１１は、第１の会議室１０と第
２の会議室３０とに含まれる各機器間で映像や音声、文
字などを送受信する通信機能、会議の内容を記録した議
事録を作成する議事録作成機能、第１の会議室１０及び
第２の会議室３０に含まれる各種機器を認識、制御する
機器管理機能を有する。
２の会議室３０とに含まれる各機器間で映像や音声、文
字などを送受信する通信機能、会議の内容を記録した議
事録を作成する議事録作成機能、第１の会議室１０及び
第２の会議室３０に含まれる各種機器を認識、制御する
機器管理機能を有する。
【００２２】この会議サーバ１１は、第１の会議室１０
内に含まれる各種機器とハブ１２を介して接続すること
で、第１の会議室１０に含まれる各機器間で情報を送受
信するとともに、通信ネットワーク１を介して第２の会
議室３０に含まれる各機器間で情報を送受信する。
内に含まれる各種機器とハブ１２を介して接続すること
で、第１の会議室１０に含まれる各機器間で情報を送受
信するとともに、通信ネットワーク１を介して第２の会
議室３０に含まれる各機器間で情報を送受信する。
【００２３】ハブ１２は、第１の会議室１０内に含まれ
るプロジェクタ装置１５、ＧＵＩ（Graphical User Int
erface）表示装置１６、ホワイトボード（登録商標）１
７ａ、プリンタ装置１８等の出力機器、３Ｄ画像入力装
置１７、スキャナ装置１９等の入力機器と接続されると
ともに、無線通信装置１３と接続されている。
るプロジェクタ装置１５、ＧＵＩ（Graphical User Int
erface）表示装置１６、ホワイトボード（登録商標）１
７ａ、プリンタ装置１８等の出力機器、３Ｄ画像入力装
置１７、スキャナ装置１９等の入力機器と接続されると
ともに、無線通信装置１３と接続されている。
【００２４】無線通信装置１３は、ハブ１２と接続され
るとともに、ネットワーク会議システムを利用して会議
に参加する第１の会議室１０内のユーザに操作されるク
ライアントＰＣ１４と無線ネットワークを介して接続さ
れている。無線通信装置１３は、例えばＩＥＥＥ（The
Institute of Electrical and Electronics Engineer
s）８０２．１１ｂ等の無線通信プロトコルに従って、
各クライアントＰＣ１４と情報の送受信をする。
るとともに、ネットワーク会議システムを利用して会議
に参加する第１の会議室１０内のユーザに操作されるク
ライアントＰＣ１４と無線ネットワークを介して接続さ
れている。無線通信装置１３は、例えばＩＥＥＥ（The
Institute of Electrical and Electronics Engineer
s）８０２．１１ｂ等の無線通信プロトコルに従って、
各クライアントＰＣ１４と情報の送受信をする。
【００２５】第１の会議室１０は、無線通信装置１３と
無線ネットワークを介して接続され、ネットワーク会議
システムの出席者により操作されるクライアントＰＣ
（パーソナルコンピュータ）１４ａ〜１４ｆ（以下、総
称する場合には、単に「クライアントＰＣ１４」と呼
ぶ。）を更に備える。
無線ネットワークを介して接続され、ネットワーク会議
システムの出席者により操作されるクライアントＰＣ
（パーソナルコンピュータ）１４ａ〜１４ｆ（以下、総
称する場合には、単に「クライアントＰＣ１４」と呼
ぶ。）を更に備える。
【００２６】クライアントＰＣ１４は、会議の出席者に
より操作される、例えば情報携帯端末や、パーソナルコ
ンピュータからなる。クライアントＰＣ１４は、ユーザ
が操作するキーボード、マウス等のポインティングデバ
イス、プレゼンテーション内容等を表示するための表示
機構を備える。
より操作される、例えば情報携帯端末や、パーソナルコ
ンピュータからなる。クライアントＰＣ１４は、ユーザ
が操作するキーボード、マウス等のポインティングデバ
イス、プレゼンテーション内容等を表示するための表示
機構を備える。
【００２７】クライアントＰＣ１４は、無線通信装置１
３と無線ネットワークにより接続され、無線通信装置１
３を介して第１の会議室１０内の各種機器と接続されて
いる。このクライアントＰＣ１４は、無線通信装置１３
を介して、他のクライアントＰＣ１４や、第２の会議室
３０内のクライアントＰ３３Ｃ、第１の会議室１０及び
第２の会議室３０内の各種機器と接続されている。
３と無線ネットワークにより接続され、無線通信装置１
３を介して第１の会議室１０内の各種機器と接続されて
いる。このクライアントＰＣ１４は、無線通信装置１３
を介して、他のクライアントＰＣ１４や、第２の会議室
３０内のクライアントＰ３３Ｃ、第１の会議室１０及び
第２の会議室３０内の各種機器と接続されている。
【００２８】第１の会議室１０は、上記出力機器とし
て、プロジェクタ装置１５、データ表示装置１６、プリ
ンタ装置１８を更に備える。
て、プロジェクタ装置１５、データ表示装置１６、プリ
ンタ装置１８を更に備える。
【００２９】プロジェクタ装置１５は、内部に光学系等
を備え、内部の光源から出射した光を表示スクリーン１
５ａ上に投影する。プロジェクタ１５は、ハブ１２とケ
ーブル等により接続され、ハブ１２を介して会議サーバ
１１と接続される。このプロジェクタ装置１５は、プレ
ゼンテータ端末からのプレゼンテーションデータが会議
サーバ１１及びハブ１２を介して入力されて、プレゼン
テーション内容を表示スクリーン１５ａ上に投影する動
作をする。
を備え、内部の光源から出射した光を表示スクリーン１
５ａ上に投影する。プロジェクタ１５は、ハブ１２とケ
ーブル等により接続され、ハブ１２を介して会議サーバ
１１と接続される。このプロジェクタ装置１５は、プレ
ゼンテータ端末からのプレゼンテーションデータが会議
サーバ１１及びハブ１２を介して入力されて、プレゼン
テーション内容を表示スクリーン１５ａ上に投影する動
作をする。
【００３０】データ表示装置１６は、例えばＰＤＰ（Pl
asma Display Panel）等からなり、各種内容を第１の会
議室１０内に居る会議の出席者に提示する。データ表示
装置１６は、ハブ１２とケーブル等により接続され、ハ
ブ１２を介して会議サーバ１１と接続され、チェアマン
端末の表示画面、各種内容を表示する。
asma Display Panel）等からなり、各種内容を第１の会
議室１０内に居る会議の出席者に提示する。データ表示
装置１６は、ハブ１２とケーブル等により接続され、ハ
ブ１２を介して会議サーバ１１と接続され、チェアマン
端末の表示画面、各種内容を表示する。
【００３１】プリンタ装置１８は、印刷用紙等の印刷媒
体に印刷をする印刷機構を有し、ハブ１２とケーブルに
より接続され、ハブ１２を介して第１の会議室１０内の
各種機器と接続される。プリンタ装置１８は、例えば会
議サーバ１１からの印刷すべき資料データに従って印刷
処理をして、印刷した印刷媒体を出力する。
体に印刷をする印刷機構を有し、ハブ１２とケーブルに
より接続され、ハブ１２を介して第１の会議室１０内の
各種機器と接続される。プリンタ装置１８は、例えば会
議サーバ１１からの印刷すべき資料データに従って印刷
処理をして、印刷した印刷媒体を出力する。
【００３２】第１の会議室１０は、上記入力機器とし
て、３Ｄ画像入力装置１７、ホワイトボード１７ａ、ス
キャナ装置１９を更に備える。スキャナ装置１９は、例
えば光学式読み取り機構を備え、ハブ１２とケーブルに
より接続される。このスキャナ装置１９は、会議の出席
者により操作されて、読みとった静止画像データをハブ
１２を介して会議サーバ１１に出力する。
て、３Ｄ画像入力装置１７、ホワイトボード１７ａ、ス
キャナ装置１９を更に備える。スキャナ装置１９は、例
えば光学式読み取り機構を備え、ハブ１２とケーブルに
より接続される。このスキャナ装置１９は、会議の出席
者により操作されて、読みとった静止画像データをハブ
１２を介して会議サーバ１１に出力する。
【００３３】３Ｄ画像入力装置１７は、無線通信装置１
３と無線ネットワークを介して接続し、無線通信装置１
３を介して第１の会議室１０内の各種機器と接続する。
この３Ｄ画像入力装置１７は、ＩＥＥＥ１３９４インタ
ーフェースを有したカメラ機構、台座を有し、カメラ機
構で撮像した静止画像データを会議サーバ１１に伝送す
る機能を有する。
３と無線ネットワークを介して接続し、無線通信装置１
３を介して第１の会議室１０内の各種機器と接続する。
この３Ｄ画像入力装置１７は、ＩＥＥＥ１３９４インタ
ーフェースを有したカメラ機構、台座を有し、カメラ機
構で撮像した静止画像データを会議サーバ１１に伝送す
る機能を有する。
【００３４】ホワイトボード１７ａは、出席者により各
種内容が書き込まれ、当該内容をスキャンしてデータと
してケーブルを介して会議サーバ１１に出力する機能を
有する。
種内容が書き込まれ、当該内容をスキャンしてデータと
してケーブルを介して会議サーバ１１に出力する機能を
有する。
【００３５】第１の会議室１０は、カメラ装置２０、Ｔ
Ｖ会議用モニタ装置２１、カメラコントロールユニット
２２、オーディオコントローラ２３、複数のマイク装置
２４ａ〜２４ｆ（以下、総称するときには単に「マイク
装置２４」と呼ぶ。）からなるＴＶ会議システムを更に
備える。このＴＶ会議システムでは、第１の会議室１０
内の音声や、映像を得ることで、第１の会議室１０内の
状況を第２の会議室３０側に知らせる。また、ＴＶ会議
システムで得た映像データは、会議サーバ１１によりキ
ャプチャリングされる。
Ｖ会議用モニタ装置２１、カメラコントロールユニット
２２、オーディオコントローラ２３、複数のマイク装置
２４ａ〜２４ｆ（以下、総称するときには単に「マイク
装置２４」と呼ぶ。）からなるＴＶ会議システムを更に
備える。このＴＶ会議システムでは、第１の会議室１０
内の音声や、映像を得ることで、第１の会議室１０内の
状況を第２の会議室３０側に知らせる。また、ＴＶ会議
システムで得た映像データは、会議サーバ１１によりキ
ャプチャリングされる。
【００３６】カメラ装置２０は、例えばテレビ会議等に
使用されるものであり、第１の会議室１０内で発表をす
るプレゼンテータや、第１の会議室１０内の景色を撮像
して映像データを生成する。カメラ装置２０は、ケーブ
ルを介して通信ネットワーク１と接続され、第２の会議
室３０のＴＶ会議システム３５及び会議サーバ１１に映
像データを出力する。
使用されるものであり、第１の会議室１０内で発表をす
るプレゼンテータや、第１の会議室１０内の景色を撮像
して映像データを生成する。カメラ装置２０は、ケーブ
ルを介して通信ネットワーク１と接続され、第２の会議
室３０のＴＶ会議システム３５及び会議サーバ１１に映
像データを出力する。
【００３７】カメラコントロールユニット２２は、カメ
ラ装置２０の撮像方向や、ズーム等の調整を制御するコ
ントローラからなる。このカメラコントロールユニット
２２は、第１の会議室１０内のクライアントＰＣ１４
や、通信ネットワーク１を介して第２の会議室３０内の
クライアントＰＣ３３からのコマンドに従って、カメラ
装置２０を制御する。
ラ装置２０の撮像方向や、ズーム等の調整を制御するコ
ントローラからなる。このカメラコントロールユニット
２２は、第１の会議室１０内のクライアントＰＣ１４
や、通信ネットワーク１を介して第２の会議室３０内の
クライアントＰＣ３３からのコマンドに従って、カメラ
装置２０を制御する。
【００３８】ＴＶ会議モニタ装置２１は、表示デバイス
からなり、カメラ装置２０と接続し、第２の会議室３０
内のカメラ装置３５ａで撮像した映像を表示する。
からなり、カメラ装置２０と接続し、第２の会議室３０
内のカメラ装置３５ａで撮像した映像を表示する。
【００３９】各マイク装置２４は、クライアントＰＣ１
４ａ〜クライアントＰＣ１４ｆに対応したマイク装置２
４ａ〜マイク装置２４ｂからなる。このマイク装置２４
は、マイクロフォン装置からなり、各出席者からの音声
を検出して音声データを生成し、オーディオコントロー
ラ２３に供給する。
４ａ〜クライアントＰＣ１４ｆに対応したマイク装置２
４ａ〜マイク装置２４ｂからなる。このマイク装置２４
は、マイクロフォン装置からなり、各出席者からの音声
を検出して音声データを生成し、オーディオコントロー
ラ２３に供給する。
【００４０】オーディオコントローラ２３は、マイク装
置２４からの音声データを調整する機能を有する。この
オーディオコントローラ２３は、例えばプレゼンテータ
からの音声のみを検出する設定や、プレゼンテータのみ
ならず他の出席者からの音声をも検出する設定とされ
る。
置２４からの音声データを調整する機能を有する。この
オーディオコントローラ２３は、例えばプレゼンテータ
からの音声のみを検出する設定や、プレゼンテータのみ
ならず他の出席者からの音声をも検出する設定とされ
る。
【００４１】第２の会議室３０は、無線通信装置３１、
携帯型プロジェクタ装置３２、クライアントＰＣ３３ａ
〜３３ｃ（以下、総称するときには単に「ＰＣ３３」と
呼ぶ。）、カメラ装置３５ａ及びＴＶ会議用モニタ３５
ｂからなるＴＶ会議システム３５を備える。
携帯型プロジェクタ装置３２、クライアントＰＣ３３ａ
〜３３ｃ（以下、総称するときには単に「ＰＣ３３」と
呼ぶ。）、カメラ装置３５ａ及びＴＶ会議用モニタ３５
ｂからなるＴＶ会議システム３５を備える。
【００４２】無線通信装置３１は、通信ネットワーク１
と接続されるとともに、ネットワーク会議システムを利
用して会議に参加する第２の会議室３０内のユーザに操
作されるクライアントＰＣ３３と無線ネットワークを介
して接続されている。無線通信装置１３は、例えばＩＥ
ＥＥ（The Institute of Electrical and Electronics
Engineers）８０２．１１ｂ等の無線通信プロトコルに
従って、各クライアントＰＣ３３と情報の送受信をす
る。
と接続されるとともに、ネットワーク会議システムを利
用して会議に参加する第２の会議室３０内のユーザに操
作されるクライアントＰＣ３３と無線ネットワークを介
して接続されている。無線通信装置１３は、例えばＩＥ
ＥＥ（The Institute of Electrical and Electronics
Engineers）８０２．１１ｂ等の無線通信プロトコルに
従って、各クライアントＰＣ３３と情報の送受信をす
る。
【００４３】携帯型プロジェクタ装置３２は、内部に光
学系等を備え、内部の光源から出射した光を表示スクリ
ーン３２ａ上に投影する。携帯型プロジェクタ装置３２
は、無線通信装置３１と無線ネットワークを介して接続
され、無線通信装置３１を介して第１の会議室１０及び
第２の会議室３０内の各種機器と接続される。この携帯
型プロジェクタ装置３２は、プレゼンテータ端末からの
プレゼンテーションデータが通信ネットワーク１、無線
通信装置３１を介して入力されて、プレゼンテーション
内容を表示スクリーン３２ａ上に投影する動作をする。
学系等を備え、内部の光源から出射した光を表示スクリ
ーン３２ａ上に投影する。携帯型プロジェクタ装置３２
は、無線通信装置３１と無線ネットワークを介して接続
され、無線通信装置３１を介して第１の会議室１０及び
第２の会議室３０内の各種機器と接続される。この携帯
型プロジェクタ装置３２は、プレゼンテータ端末からの
プレゼンテーションデータが通信ネットワーク１、無線
通信装置３１を介して入力されて、プレゼンテーション
内容を表示スクリーン３２ａ上に投影する動作をする。
【００４４】クライアントＰＣ３３ａ〜３３ｃ（以下、
総称する場合には、単に「クライアントＰＣ３３」と呼
ぶ。）は、無線通信装置３１と無線ネットワークを介し
て接続され、第２の会議室３０内の出席者により操作さ
れる。
総称する場合には、単に「クライアントＰＣ３３」と呼
ぶ。）は、無線通信装置３１と無線ネットワークを介し
て接続され、第２の会議室３０内の出席者により操作さ
れる。
【００４５】クライアントＰＣ３３は、例えば情報携帯
端末や、パーソナルコンピュータからなり、会議の出席
者により操作される。クライアントＰＣ３３は、ユーザ
が操作するキーボード、マウス等のポインティングデバ
イス、プレゼンテーション内容等を表示するための表示
機構を備える。
端末や、パーソナルコンピュータからなり、会議の出席
者により操作される。クライアントＰＣ３３は、ユーザ
が操作するキーボード、マウス等のポインティングデバ
イス、プレゼンテーション内容等を表示するための表示
機構を備える。
【００４６】ＴＶ会議システム３５は、カメラ装置３５
ａにより第２の会議室３０の状況を撮像して映像データ
を第１の会議室１０に送信するとともに、ＴＶ会議用モ
ニタ３５ｂにより第１の会議室１０のカメラ装置２０か
らの映像データに基づく映像を表示する。
ａにより第２の会議室３０の状況を撮像して映像データ
を第１の会議室１０に送信するとともに、ＴＶ会議用モ
ニタ３５ｂにより第１の会議室１０のカメラ装置２０か
らの映像データに基づく映像を表示する。
【００４７】第１の会議室１０及び第２の会議室３０に
備えられるクライアントＰＣ１４及びクライアントＰＣ
３３（以下、総称するときには単に「クライアントＰ
Ｃ」と呼ぶ）は、図３に示すようなソフトウェア環境を
有している。
備えられるクライアントＰＣ１４及びクライアントＰＣ
３３（以下、総称するときには単に「クライアントＰ
Ｃ」と呼ぶ）は、図３に示すようなソフトウェア環境を
有している。
【００４８】図３によれば、各クライアントＰＣは、基
本ソフト、例えばＩＥＥＥ８０２．１１ｂ等の無線通信
プロトコル、通信ネットワーク１を介して情報を送受信
するためのネットワークプロトコル、ネットワーク会議
システムに参加するための会議プログラム、会議に参加
して各種内容を表示するためのＧＵＩプログラムを格納
している。
本ソフト、例えばＩＥＥＥ８０２．１１ｂ等の無線通信
プロトコル、通信ネットワーク１を介して情報を送受信
するためのネットワークプロトコル、ネットワーク会議
システムに参加するための会議プログラム、会議に参加
して各種内容を表示するためのＧＵＩプログラムを格納
している。
【００４９】上記会議プログラムとしては、会議のプレ
ゼンテータが使用可能なプログラムとして、プレゼンテ
ーションを行うためのプレゼンテーションプログラムが
ある。
ゼンテータが使用可能なプログラムとして、プレゼンテ
ーションを行うためのプレゼンテーションプログラムが
ある。
【００５０】また、会議プログラムとしては、プレゼン
テータ端末、アテンダント端末又はチェアマン端末が使
用可能なプログラムとして、クライアントＰＣ間におい
て実時間でメッセージの送受信をするためのチャットプ
ログラム、クライアントＰＣ間においてファイルの転送
を行うためのファイル転送プログラムがある。
テータ端末、アテンダント端末又はチェアマン端末が使
用可能なプログラムとして、クライアントＰＣ間におい
て実時間でメッセージの送受信をするためのチャットプ
ログラム、クライアントＰＣ間においてファイルの転送
を行うためのファイル転送プログラムがある。
【００５１】更に、会議プログラムとしては、チェアマ
ン端末のみが使用可能なプログラムとして、ＴＶ会議シ
ステムを用いたＴＶ会議を行うためのＴＶ会議制御プロ
グラム、会議サーバ１１を制御して議事録ファイル作成
を制御するための議事録制御プログラム、ネットワーク
会議システムを利用したクライアントＰＣや各種機器を
管理するためのユーザ認証／機器管理プログラムがあ
る。
ン端末のみが使用可能なプログラムとして、ＴＶ会議シ
ステムを用いたＴＶ会議を行うためのＴＶ会議制御プロ
グラム、会議サーバ１１を制御して議事録ファイル作成
を制御するための議事録制御プログラム、ネットワーク
会議システムを利用したクライアントＰＣや各種機器を
管理するためのユーザ認証／機器管理プログラムがあ
る。
【００５２】ＧＵＩプログラムは、クライアントＰＣが
使用しているプログラムに応じて、各種内容をクライア
ントＰＣの表示機構で表示する。すなわち、ＧＵＩプロ
グラムは、クライアントＰＣがプレゼンテータとしての
権限を有し、プレゼンテーションプログラムを使用して
いるときにはプレゼンテーションを実行するためのＧＵ
Ｉ画面を表示する。また、ＧＵＩプログラムは、クライ
アントＰＣがチェアマンとしての権限を有しているとき
には、ＴＶ会議制御プログラム、議事録制御プログラ
ム、ユーザ認証／機器管理プログラムに応じたＧＵＩ画
面を表示する。
使用しているプログラムに応じて、各種内容をクライア
ントＰＣの表示機構で表示する。すなわち、ＧＵＩプロ
グラムは、クライアントＰＣがプレゼンテータとしての
権限を有し、プレゼンテーションプログラムを使用して
いるときにはプレゼンテーションを実行するためのＧＵ
Ｉ画面を表示する。また、ＧＵＩプログラムは、クライ
アントＰＣがチェアマンとしての権限を有しているとき
には、ＴＶ会議制御プログラム、議事録制御プログラ
ム、ユーザ認証／機器管理プログラムに応じたＧＵＩ画
面を表示する。
【００５３】チェアマン端末は、ユーザ認証／機器管理
プログラムを実行することにより、図４に示すように、
他のクライアントＰＣを操作する出席者をアイコンで表
示する出席者アイコン表示６１を表示する。
プログラムを実行することにより、図４に示すように、
他のクライアントＰＣを操作する出席者をアイコンで表
示する出席者アイコン表示６１を表示する。
【００５４】図４によれば、ユーザ認証された会議の出
席者を図４（ａ）に示すように、第１の会議室１０、第
２の会議室３０ごとに出席者アイコン表示画面６１ａ、
６１ｂを表示する。ここで、チェアマン端末は、出席者
の画像、名前を表示することで会議の出席者をチェアマ
ンに視認可能とし、各参加者の映像が選択されることに
応じて図４（ｂ）に示すように選択された出席者の情報
を表示する。
席者を図４（ａ）に示すように、第１の会議室１０、第
２の会議室３０ごとに出席者アイコン表示画面６１ａ、
６１ｂを表示する。ここで、チェアマン端末は、出席者
の画像、名前を表示することで会議の出席者をチェアマ
ンに視認可能とし、各参加者の映像が選択されることに
応じて図４（ｂ）に示すように選択された出席者の情報
を表示する。
【００５５】また、チェアマン端末は、ユーザ認証がさ
れていないが、ネットワーク会議システムに含まれるク
ライアントＰＣについてのアイコン表示を網掛け表示６
１ｃとし、ユーザ認証されているクライアントＰＣにつ
いてのアイコン表示を網掛けがされていない通常表示６
１ｄとする。
れていないが、ネットワーク会議システムに含まれるク
ライアントＰＣについてのアイコン表示を網掛け表示６
１ｃとし、ユーザ認証されているクライアントＰＣにつ
いてのアイコン表示を網掛けがされていない通常表示６
１ｄとする。
【００５６】更に、チェアマン端末は、ユーザ認証をす
るか否かを決定するための参加ボタン（Ｊｏｉｎ）６２
を表示する。チェアマン端末は、ユーザにより出席者ア
イコン表示が選択されて、参加ボタン６２が選択された
ときには、出席者アイコン表示に対応するクライアント
ＰＣに参加許可を与える。
るか否かを決定するための参加ボタン（Ｊｏｉｎ）６２
を表示する。チェアマン端末は、ユーザにより出席者ア
イコン表示が選択されて、参加ボタン６２が選択された
ときには、出席者アイコン表示に対応するクライアント
ＰＣに参加許可を与える。
【００５７】更に、チェアマン端末は、ユーザ認証／機
器管理プログラムを実行することにより、図５に示すよ
うに、ネットワーク会議システムを構成する各種機器を
示す使用可能機器表示６３を表示する。このチェアマン
端末は、第１の会議室１０、第２の会議室３０ごとに機
器アイコン表示画面６３ａ、６３ｂを表示する。ここ
で、チェアマン端末は、各機器を表す画像をアイコンと
して表示する。
器管理プログラムを実行することにより、図５に示すよ
うに、ネットワーク会議システムを構成する各種機器を
示す使用可能機器表示６３を表示する。このチェアマン
端末は、第１の会議室１０、第２の会議室３０ごとに機
器アイコン表示画面６３ａ、６３ｂを表示する。ここ
で、チェアマン端末は、各機器を表す画像をアイコンと
して表示する。
【００５８】図５によれば、クライアントＰＣは、入力
機器表示（ＩＮ）６４としてホワイトボード１７ａ、３
Ｄ画像入力装置１７及びスキャナ装置１９に対応するア
イコンを表示し、出力機器（ＯＵＴ）表示６５としてプ
ロジェクタ装置１５、データ表示装置１６及びプリンタ
装置１８に対応するアイコンを表示する。更に、クライ
アントＰＣは、第１の会議室１０内に存在するＴＶ会議
システム、会議サーバ１１及び自身のＰＣをアイコンで
表示する。
機器表示（ＩＮ）６４としてホワイトボード１７ａ、３
Ｄ画像入力装置１７及びスキャナ装置１９に対応するア
イコンを表示し、出力機器（ＯＵＴ）表示６５としてプ
ロジェクタ装置１５、データ表示装置１６及びプリンタ
装置１８に対応するアイコンを表示する。更に、クライ
アントＰＣは、第１の会議室１０内に存在するＴＶ会議
システム、会議サーバ１１及び自身のＰＣをアイコンで
表示する。
【００５９】更に、クライアントＰＣは、第２の会議室
３０に存在して通信ネットワーク１と接続する携帯型プ
ロジェクタ装置３２、プリンタ装置１８等の機器をアイ
コンとして表示する。
３０に存在して通信ネットワーク１と接続する携帯型プ
ロジェクタ装置３２、プリンタ装置１８等の機器をアイ
コンとして表示する。
【００６０】会議サーバ１１は、図６に示すようなソフ
トウェア環境を有している。図６によれば、会議サーバ
１１は、例えばインターネット等の通信ネットワーク１
外のネットワークと接続するためのネットワークインタ
ーフェースプログラム、ビデオキャプチャインターフェ
ースプログラム、基本ソフト、議事録作成プログラム、
機器認識プログラム、資料送受信プログラム、議事録制
御プログラム、クライアントコントロールプログラムを
格納している。
トウェア環境を有している。図６によれば、会議サーバ
１１は、例えばインターネット等の通信ネットワーク１
外のネットワークと接続するためのネットワークインタ
ーフェースプログラム、ビデオキャプチャインターフェ
ースプログラム、基本ソフト、議事録作成プログラム、
機器認識プログラム、資料送受信プログラム、議事録制
御プログラム、クライアントコントロールプログラムを
格納している。
【００６１】会議サーバ１１は、上記ネットワークイン
ターフェースプログラムを実行することにより、例えば
インターネット等の外部のネットワークとの通信を行
う。
ターフェースプログラムを実行することにより、例えば
インターネット等の外部のネットワークとの通信を行
う。
【００６２】会議サーバ１１は、上記ビデオキャプチャ
インターフェースプログラムを実行することにより、例
えば、ＴＶ会議システムにより生成されて第１の会議室
１０と第２の会議室３０との間で送受信される映像デー
タ等のキャプチャリングをし、議事録を作成するのに使
用される静止画像データを作成する。また、会議サーバ
１１は、ＴＶ会議システムで撮像した映像や音声を、議
事録ファイルとして保持する。
インターフェースプログラムを実行することにより、例
えば、ＴＶ会議システムにより生成されて第１の会議室
１０と第２の会議室３０との間で送受信される映像デー
タ等のキャプチャリングをし、議事録を作成するのに使
用される静止画像データを作成する。また、会議サーバ
１１は、ＴＶ会議システムで撮像した映像や音声を、議
事録ファイルとして保持する。
【００６３】会議サーバ１１は、上記機器認識プログラ
ムを実行することにより、ネットワーク会議システムに
存在する各種機器を認識し、内部の機器リストファイル
に登録する。
ムを実行することにより、ネットワーク会議システムに
存在する各種機器を認識し、内部の機器リストファイル
に登録する。
【００６４】会議サーバ１１は、上記議事録作成プログ
ラムを実行することにより、プレゼンテーション内容に
係る静止画像データや、チェアマン端末が作成したメモ
データ、ＴＶ会議システムで得てキャプチャリングした
静止画像データ又は動画像データを用いて、時間軸に沿
った議事録データを作成、編集等をする。
ラムを実行することにより、プレゼンテーション内容に
係る静止画像データや、チェアマン端末が作成したメモ
データ、ＴＶ会議システムで得てキャプチャリングした
静止画像データ又は動画像データを用いて、時間軸に沿
った議事録データを作成、編集等をする。
【００６５】会議サーバ１１は、上記資料送受信プログ
ラムを実行することにより、ネットワーク会議システム
に存在する各種機器からの静止画像データを受信して保
存する。また、この会議サーバ１１は、資料送受信プロ
グラムを実行することで、プロジェクタ装置１５やプリ
ンタ装置１８、スキャナ装置１９、ホワイトボード１７
ａ、データ表示装置１６との間で定義されているプロト
コル（ＪｅｔＳｅｎｄ）により、各種データをプリンタ
装置１８、データ表示装置１６に出力して表示させる処
理をする。
ラムを実行することにより、ネットワーク会議システム
に存在する各種機器からの静止画像データを受信して保
存する。また、この会議サーバ１１は、資料送受信プロ
グラムを実行することで、プロジェクタ装置１５やプリ
ンタ装置１８、スキャナ装置１９、ホワイトボード１７
ａ、データ表示装置１６との間で定義されているプロト
コル（ＪｅｔＳｅｎｄ）により、各種データをプリンタ
装置１８、データ表示装置１６に出力して表示させる処
理をする。
【００６６】会議サーバ１１は、上記クライアントコン
トロールプログラムを実行することにより、ネットワー
ク会議システムに含まれるクライアントＰＣの制御、ク
ライアントＰＣとの間のチャット、ファイル転送等を含
む通信を制御する。
トロールプログラムを実行することにより、ネットワー
ク会議システムに含まれるクライアントＰＣの制御、ク
ライアントＰＣとの間のチャット、ファイル転送等を含
む通信を制御する。
【００６７】このような機能を有する会議サーバ１１
は、図７に示すような構成を有している。ここで、会議
サーバ１１は基本ソフトとしてサーバ用基本ソフトに基
づいて各機能を実行し、クライアントＰＣは個人ユーザ
用基本ソフトに基づいて各機能を実行する。更にホワイ
トボード１７ａは、出席者により書き込まれた内容をデ
ータ伝送プロトコル（例えばＪｅｔＳｅｎｄプロトコ
ル）に従って会議サーバ１１に送信する機能を有する。
は、図７に示すような構成を有している。ここで、会議
サーバ１１は基本ソフトとしてサーバ用基本ソフトに基
づいて各機能を実行し、クライアントＰＣは個人ユーザ
用基本ソフトに基づいて各機能を実行する。更にホワイ
トボード１７ａは、出席者により書き込まれた内容をデ
ータ伝送プロトコル（例えばＪｅｔＳｅｎｄプロトコ
ル）に従って会議サーバ１１に送信する機能を有する。
【００６８】クライアントＰＣは、上述したようなプレ
ゼンテーションプログラム、チャットプログラム、ファ
イル転送プログラム、議事録制御プログラム、ユーザ認
証／機器管理プログラム、ＴＶ会議制御プログラムを備
えている。
ゼンテーションプログラム、チャットプログラム、ファ
イル転送プログラム、議事録制御プログラム、ユーザ認
証／機器管理プログラム、ＴＶ会議制御プログラムを備
えている。
【００６９】会議サーバ１１は、各種プログラムを備え
たクライアントＰＣと通信をクライアントコントロール
部４１、参加者情報記憶部４２、共有ファイル記憶部４
３、上記議事録制御プログラムを実行する議事録制御部
４４、データ記憶部４５、上記資料送受信プログラムを
実行する資料送受信部４６、上記機器認識プログラムを
実行する機器管理部４７、情報ファイル記憶部４８、上
記議事録作成プログラムを実行する議事録作成部４９、
議事録データ記憶部５０を備える。
たクライアントＰＣと通信をクライアントコントロール
部４１、参加者情報記憶部４２、共有ファイル記憶部４
３、上記議事録制御プログラムを実行する議事録制御部
４４、データ記憶部４５、上記資料送受信プログラムを
実行する資料送受信部４６、上記機器認識プログラムを
実行する機器管理部４７、情報ファイル記憶部４８、上
記議事録作成プログラムを実行する議事録作成部４９、
議事録データ記憶部５０を備える。
【００７０】クライアントコントロール部４１は、第１
の会議室１０内の複数のクライアントＰＣ１４と接続
し、ユーザ認証、チャット、ファイル転送、ＴＶ会議制
御に際して、各種情報、要求や各種データ等の管理をす
る。また、クライアントコントロール部４１は、ユーザ
認証、チャット、ファイル転送、ＴＶ会議制御以外の処
理については、各種情報や、データ等の中継をして、会
議サーバ１１を構成する各部との間で入出力処理をす
る。
の会議室１０内の複数のクライアントＰＣ１４と接続
し、ユーザ認証、チャット、ファイル転送、ＴＶ会議制
御に際して、各種情報、要求や各種データ等の管理をす
る。また、クライアントコントロール部４１は、ユーザ
認証、チャット、ファイル転送、ＴＶ会議制御以外の処
理については、各種情報や、データ等の中継をして、会
議サーバ１１を構成する各部との間で入出力処理をす
る。
【００７１】クライアントコントロール部４１は、プレ
ゼンテーションを行っているときにおいて、プレゼンテ
ータ端末からプレゼンテーションデータを受信し、デー
タ記憶部４５に記録する。また、クライアントコントロ
ール部４１は、会議を行っている最中においてチェアマ
ン端末からのメモデータをデータ記憶部４５に記憶する
処理をする。
ゼンテーションを行っているときにおいて、プレゼンテ
ータ端末からプレゼンテーションデータを受信し、デー
タ記憶部４５に記録する。また、クライアントコントロ
ール部４１は、会議を行っている最中においてチェアマ
ン端末からのメモデータをデータ記憶部４５に記憶する
処理をする。
【００７２】また、クライアントコントロール部４１
は、チェアマン端末でユーザ認証を行うに際して、チェ
アマン端末からの会議参加許可に関する情報を他のクラ
イアントＰＣに転送し、参加者情報ファイルを作成して
参加者情報記憶部４２に格納する。クライアントコント
ロール部４１は、各クライアントＰＣを操作する出席者
の氏名、メールアドレス、ＩＰアドレス等を示す個人情
報を受信し、複数の個人情報からなる参加者情報ファイ
ルを作成して、参加者情報記憶部４２に格納する処理を
する。
は、チェアマン端末でユーザ認証を行うに際して、チェ
アマン端末からの会議参加許可に関する情報を他のクラ
イアントＰＣに転送し、参加者情報ファイルを作成して
参加者情報記憶部４２に格納する。クライアントコント
ロール部４１は、各クライアントＰＣを操作する出席者
の氏名、メールアドレス、ＩＰアドレス等を示す個人情
報を受信し、複数の個人情報からなる参加者情報ファイ
ルを作成して、参加者情報記憶部４２に格納する処理を
する。
【００７３】更にクライアントコントロール部４１は、
チャットを行うに際して、クライアントＰＣから送信さ
れたチャットデータを他のクライアントＰＣに転送す
る。
チャットを行うに際して、クライアントＰＣから送信さ
れたチャットデータを他のクライアントＰＣに転送す
る。
【００７４】更にまた、クライアントコントロール部４
１は、ファイル転送を行うに際して、ファイル送信元の
クライアントＰＣからのファイルを受信して、共有ファ
イル記憶部４３に記憶する処理をし、ファイル転送先の
クライアントＰＣにファイル転送が発生した旨の通知を
する。クライアントコントロール部４１は、ファイル送
信先からのファイル転送要求に応じて、共有ファイル記
憶部４３に記憶したファイルを読み出して、ファイル送
信先に送信する処理をする。
１は、ファイル転送を行うに際して、ファイル送信元の
クライアントＰＣからのファイルを受信して、共有ファ
イル記憶部４３に記憶する処理をし、ファイル転送先の
クライアントＰＣにファイル転送が発生した旨の通知を
する。クライアントコントロール部４１は、ファイル送
信先からのファイル転送要求に応じて、共有ファイル記
憶部４３に記憶したファイルを読み出して、ファイル送
信先に送信する処理をする。
【００７５】議事録制御部４４は、クライアントコント
ロール部４１からの各種情報を用いて、図８に示すよう
な議事ログファイルを作成する。この議事録制御部４４
は、所定の時間ごとに議事ログファイルを作成し、プレ
ゼンテーション内容に係るデータ、プレゼンテーション
時に使用したデータ、メモデータ、キャプチャしたデー
タ、各種情報を同期させる。
ロール部４１からの各種情報を用いて、図８に示すよう
な議事ログファイルを作成する。この議事録制御部４４
は、所定の時間ごとに議事ログファイルを作成し、プレ
ゼンテーション内容に係るデータ、プレゼンテーション
時に使用したデータ、メモデータ、キャプチャしたデー
タ、各種情報を同期させる。
【００７６】議事録制御部４４は、会議ごとの管理をす
るための会議管理情報、会議に参加した出席者を管理す
るための出席者管理情報、プレゼンテーションに使用し
たプレゼンテーションデータを管理するためのプレゼン
テーションデータ管理情報、使用した資料を管理するた
めの資料管理情報、チェアマン端末により作成されたメ
モデータを管理するためのメモデータ管理情報等が格納
される。また、議事録制御部４４は、プレゼンテーショ
ンデータ管理情報、資料管理情報及びメモデータ管理情
報と、時刻情報とを対応させて、議事ログファイルを作
成する。
るための会議管理情報、会議に参加した出席者を管理す
るための出席者管理情報、プレゼンテーションに使用し
たプレゼンテーションデータを管理するためのプレゼン
テーションデータ管理情報、使用した資料を管理するた
めの資料管理情報、チェアマン端末により作成されたメ
モデータを管理するためのメモデータ管理情報等が格納
される。また、議事録制御部４４は、プレゼンテーショ
ンデータ管理情報、資料管理情報及びメモデータ管理情
報と、時刻情報とを対応させて、議事ログファイルを作
成する。
【００７７】議事録制御部４４は、上記会議管理情報と
して、例えば議題、会議を行った日付、会議室名を示す
情報を使用する。
して、例えば議題、会議を行った日付、会議室名を示す
情報を使用する。
【００７８】また、議事録制御部４４は、出席者管理情
報として、例えばチェアマン端末を操作するユーザの氏
名、プレゼンテータ端末を操作するユーザの氏名、アテ
ンダント端末を操作するユーザの氏名を使用する。
報として、例えばチェアマン端末を操作するユーザの氏
名、プレゼンテータ端末を操作するユーザの氏名、アテ
ンダント端末を操作するユーザの氏名を使用する。
【００７９】更に、議事録制御部４４は、上記資料管理
情報として、例えば上記ＴＶ会議システムでキャプチャ
した静止画像データのファイル名や、各種情報を上記出
力機器へ出力した資料データのファイル名、上記入力機
器から入力した資料データのファイル名、例えば第２の
会議室３０から入力した資料データのファイル名を使用
する。議事録制御部４４は、各種ファイル名と、出席者
やクライアントＰＣに提示又は入力した時刻を示す時刻
情報とを、対応付けた議事ログファイルを作成する。
情報として、例えば上記ＴＶ会議システムでキャプチャ
した静止画像データのファイル名や、各種情報を上記出
力機器へ出力した資料データのファイル名、上記入力機
器から入力した資料データのファイル名、例えば第２の
会議室３０から入力した資料データのファイル名を使用
する。議事録制御部４４は、各種ファイル名と、出席者
やクライアントＰＣに提示又は入力した時刻を示す時刻
情報とを、対応付けた議事ログファイルを作成する。
【００８０】更にまた、議事録制御部４４は、上記プレ
ゼンテーションデータ管理情報として、例えばプロジェ
クタ装置１５から出力したプレゼンテーションデータの
ファイル名を使用する。議事録制御部４４は、プレゼン
テーションデータのファイル名と、プレゼンテーション
データに係る内容をプロジェクタ装置１５に提示したと
きの時刻を示す時刻情報とを、対応付けた議事ログファ
イルを作成する。
ゼンテーションデータ管理情報として、例えばプロジェ
クタ装置１５から出力したプレゼンテーションデータの
ファイル名を使用する。議事録制御部４４は、プレゼン
テーションデータのファイル名と、プレゼンテーション
データに係る内容をプロジェクタ装置１５に提示したと
きの時刻を示す時刻情報とを、対応付けた議事ログファ
イルを作成する。
【００８１】更にまた、議事録制御部４４は、メモデー
タ管理情報として、チェアマン端末が生成したメモデー
タの内容を使用する。議事録制御部４４は、メモの内容
と、チェアマン端末からクライアントコントロール部４
１にメモデータが送信されたときの時刻を示す時刻情報
とを、対応付けた議事ログファイルを作成する。
タ管理情報として、チェアマン端末が生成したメモデー
タの内容を使用する。議事録制御部４４は、メモの内容
と、チェアマン端末からクライアントコントロール部４
１にメモデータが送信されたときの時刻を示す時刻情報
とを、対応付けた議事ログファイルを作成する。
【００８２】議事録制御部４４は、議事ログファイルを
作成するに際して、上記会議管理情報、出席者管理情
報、プレゼンテーションデータ管理情報、資料管理情
報、メモデータ管理情報を、タイプ別に区別する。
作成するに際して、上記会議管理情報、出席者管理情
報、プレゼンテーションデータ管理情報、資料管理情
報、メモデータ管理情報を、タイプ別に区別する。
【００８３】資料送受信部４６は、プロジェクタ装置１
５及びホワイトボード１７ａとハブ１２を介して接続さ
れ、プロジェクタ装置１５及びホワイトボード１７ａを
制御する。この資料送受信部４６は、プロジェクタ装置
１５及びホワイトボード１７ａと同じデータ伝送プロト
コル（例えばＪｅｔＳｅｎｄプロトコル）に従ってプレ
ゼンテーションデータや資料データのデータ伝送をす
る。
５及びホワイトボード１７ａとハブ１２を介して接続さ
れ、プロジェクタ装置１５及びホワイトボード１７ａを
制御する。この資料送受信部４６は、プロジェクタ装置
１５及びホワイトボード１７ａと同じデータ伝送プロト
コル（例えばＪｅｔＳｅｎｄプロトコル）に従ってプレ
ゼンテーションデータや資料データのデータ伝送をす
る。
【００８４】資料送受信部４６は、プロジェクタ装置１
５で表示スクリーン１５ａにプレゼンテーション内容を
表示させるときには、データ記憶部４５に格納されたプ
レゼンテーションデータを読み出してプロジェクタ装置
１５に出力する。
５で表示スクリーン１５ａにプレゼンテーション内容を
表示させるときには、データ記憶部４５に格納されたプ
レゼンテーションデータを読み出してプロジェクタ装置
１５に出力する。
【００８５】また、資料送受信部４６は、データ表示装
置１６、プリンタ装置１８で資料を表示、印刷するとき
には、データ記憶部４５から資料データを読み出して出
力する。
置１６、プリンタ装置１８で資料を表示、印刷するとき
には、データ記憶部４５から資料データを読み出して出
力する。
【００８６】また、資料送受信部４６は、ユーザにより
ホワイトボード１７ａに書き込まれた内容を例えば所定
の時間間隔ごとに読み取り処理をするようにホワイトボ
ード１７ａを制御して、ホワイトボード１７ａに書き込
まれた内容を受信してデータ記憶部４５に記憶する。
ホワイトボード１７ａに書き込まれた内容を例えば所定
の時間間隔ごとに読み取り処理をするようにホワイトボ
ード１７ａを制御して、ホワイトボード１７ａに書き込
まれた内容を受信してデータ記憶部４５に記憶する。
【００８７】機器管理部４７は、ネットワーク会議シス
テムに含まれるクライアントＰＣ、各種機器を認識し、
各機器に関する機器情報をファイル化した機器情報ファ
イルを作成し、機器情報ファイル記憶部４８に格納す
る。機器管理部４７は、各機器に関する機器情報とし
て、例えば機器名、機種、ＩＰアドレス等を得て、機器
情報ファイルを作成する。この機器情報ファイルは、ク
ライアントコントロール部４１により参照されて、各ク
ライアントＰＣに転送される。これにより、各クライア
ントＰＣがネットワーク会議システムに含まれる各機器
を認識する。
テムに含まれるクライアントＰＣ、各種機器を認識し、
各機器に関する機器情報をファイル化した機器情報ファ
イルを作成し、機器情報ファイル記憶部４８に格納す
る。機器管理部４７は、各機器に関する機器情報とし
て、例えば機器名、機種、ＩＰアドレス等を得て、機器
情報ファイルを作成する。この機器情報ファイルは、ク
ライアントコントロール部４１により参照されて、各ク
ライアントＰＣに転送される。これにより、各クライア
ントＰＣがネットワーク会議システムに含まれる各機器
を認識する。
【００８８】データ記憶部４５には、議事録制御部４４
により作成された会議ごとの議事ログデータを含む議事
ログファイルが格納され、議事録データ作成時に議事録
作成部４９により読み出される。
により作成された会議ごとの議事ログデータを含む議事
ログファイルが格納され、議事録データ作成時に議事録
作成部４９により読み出される。
【００８９】また、データ記憶部４５には、プレゼンテ
ーションデータを含むプレゼンテーションファイルが格
納され、プレゼンテータ端末からのプレゼンテーション
データがクライアントコントロール部４１を介して入力
されて、プレゼンテーションファイルに追加する処理を
する。このデータ記憶部４５は、プレゼンテーションを
行うときや、議事録データ作成時に議事録作成部４９に
より読み出される。
ーションデータを含むプレゼンテーションファイルが格
納され、プレゼンテータ端末からのプレゼンテーション
データがクライアントコントロール部４１を介して入力
されて、プレゼンテーションファイルに追加する処理を
する。このデータ記憶部４５は、プレゼンテーションを
行うときや、議事録データ作成時に議事録作成部４９に
より読み出される。
【００９０】更に、データ記憶部４５には、スキャナ装
置１９やホワイトボード１７ａで得た資料データを含む
資料ファイルが格納され、静止画像データが資料送受信
部４６を介して入力されて、資料ファイルに追加する処
理をする。このデータ記憶部４５は、議事録データ作成
時や、資料提示時に読み出される。
置１９やホワイトボード１７ａで得た資料データを含む
資料ファイルが格納され、静止画像データが資料送受信
部４６を介して入力されて、資料ファイルに追加する処
理をする。このデータ記憶部４５は、議事録データ作成
時や、資料提示時に読み出される。
【００９１】更にまた、データ記憶部４５には、ＴＶ会
議システムで得てキャプチャされた静止画像データ又は
動画像データを含む議事映像ファイルが格納され、キャ
プチャして得た映像データ及び音声データが資料送受信
部４６を介して入力されて議事映像ファイルに格納に追
加する処理をする。このデータ記憶部４５は、資料提示
時や、議事録データ作成時に読み出される。
議システムで得てキャプチャされた静止画像データ又は
動画像データを含む議事映像ファイルが格納され、キャ
プチャして得た映像データ及び音声データが資料送受信
部４６を介して入力されて議事映像ファイルに格納に追
加する処理をする。このデータ記憶部４５は、資料提示
時や、議事録データ作成時に読み出される。
【００９２】議事録作成部４９は、議事録制御部４４で
作成した議事ログファイルを解析し、プレゼンテーショ
ンデータ、資料データ、静止画像データ又は動画像デー
タ、音声データ、メモデータを時間軸に沿った形態で編
集した議事録データを作成して、議事録データ記憶部５
０に格納する。
作成した議事ログファイルを解析し、プレゼンテーショ
ンデータ、資料データ、静止画像データ又は動画像デー
タ、音声データ、メモデータを時間軸に沿った形態で編
集した議事録データを作成して、議事録データ記憶部５
０に格納する。
【００９３】このとき、議事録作成部４９は、図９に示
すように、データ記憶部４５から、議事ログファイル７
１、プレゼンテーションファイル（ＰＰＴファイル）７
２、スキャナ装置１９やホワイトボード１７ａで表示し
た資料を格納した資料ファイル７３、ＴＶ会議システム
で撮像した議事映像ファイル７４を読み出し、議事ログ
ファイル７１の内容に基づいて各データの関連を認識し
て、同じ時間軸に表示する。この議事録作成部４９は、
議事ログファイルごとに、時間軸に従って各種データを
同期させた議事録データを作成する。
すように、データ記憶部４５から、議事ログファイル７
１、プレゼンテーションファイル（ＰＰＴファイル）７
２、スキャナ装置１９やホワイトボード１７ａで表示し
た資料を格納した資料ファイル７３、ＴＶ会議システム
で撮像した議事映像ファイル７４を読み出し、議事ログ
ファイル７１の内容に基づいて各データの関連を認識し
て、同じ時間軸に表示する。この議事録作成部４９は、
議事ログファイルごとに、時間軸に従って各種データを
同期させた議事録データを作成する。
【００９４】議事録作成部４９は、他の機器で閲覧させ
るに際して表示形態が異なる形式の議事録データを作成
する。議事録作成部４９は、図１０に示すように、会議
名、プレゼンテータ名、プレゼンテーションデータ表示
領域８１、プレゼンテータの映像表示領域８２、ホワイ
トボード１７ａの表示領域８３、データ表示装置１６で
表示した内容を表示する表示領域８４、メモデータ表示
領域８５等を１画面内で分割表示して会議の内容を時間
軸に沿った形態で表示させる議事録データ（議事録Ｗｅ
ｂファイル）を作成する。
るに際して表示形態が異なる形式の議事録データを作成
する。議事録作成部４９は、図１０に示すように、会議
名、プレゼンテータ名、プレゼンテーションデータ表示
領域８１、プレゼンテータの映像表示領域８２、ホワイ
トボード１７ａの表示領域８３、データ表示装置１６で
表示した内容を表示する表示領域８４、メモデータ表示
領域８５等を１画面内で分割表示して会議の内容を時間
軸に沿った形態で表示させる議事録データ（議事録Ｗｅ
ｂファイル）を作成する。
【００９５】また、議事録作成部４９は、プレゼンテー
ション内容、プレゼンテータの映像、ホワイトボード１
７ａの表示内容、メモデータ等を静止画像ファイルにし
て、各静止画像ファイルをサムネイル表示して、会議の
全体の概要を閲覧者に視認させるように表示させる形態
の議事録データ（Ｉｎｄｅｘ．ｈｔｍｌ）を作成する。
ション内容、プレゼンテータの映像、ホワイトボード１
７ａの表示内容、メモデータ等を静止画像ファイルにし
て、各静止画像ファイルをサムネイル表示して、会議の
全体の概要を閲覧者に視認させるように表示させる形態
の議事録データ（Ｉｎｄｅｘ．ｈｔｍｌ）を作成する。
【００９６】つぎに、上述したネットワーク会議システ
ムにおいて、複数のクライアントＰＣで会議を行うとき
の権限に応じた表示画面について説明する。
ムにおいて、複数のクライアントＰＣで会議を行うとき
の権限に応じた表示画面について説明する。
【００９７】ネットワーク会議システムの各クライアン
トＰＣは、先ず、図１１（ａ）に示すように、会議プロ
グラムを起動し、会議サーバ１１が存在する会議室（第
１の会議室１０、Ｒｅｍｏｔｅ）であるか、会議サーバ
１１が存在しない会議室（第２の会議室３０、Ｌｏｃａ
ｌ）であるかの選択をするための表示画面を表示する。
ここで、クライアントＰＣは、上述の第１の会議室１０
を選択して次の表示画面（図１１（ｂ））に遷移する。
トＰＣは、先ず、図１１（ａ）に示すように、会議プロ
グラムを起動し、会議サーバ１１が存在する会議室（第
１の会議室１０、Ｒｅｍｏｔｅ）であるか、会議サーバ
１１が存在しない会議室（第２の会議室３０、Ｌｏｃａ
ｌ）であるかの選択をするための表示画面を表示する。
ここで、クライアントＰＣは、上述の第１の会議室１０
を選択して次の表示画面（図１１（ｂ））に遷移する。
【００９８】次に、クライアントＰＣは、図１１（ｂ）
に示す表示画面の上段部に表示されたチェアマン、プレ
ゼンテータ、アテンダントのいずれかの権限を取得する
ためのタブ９１を選択することで、権限を取得する処理
がなされた後において、図１２、図１３又は図１４に示
すいずれかの画面に遷移する。
に示す表示画面の上段部に表示されたチェアマン、プレ
ゼンテータ、アテンダントのいずれかの権限を取得する
ためのタブ９１を選択することで、権限を取得する処理
がなされた後において、図１２、図１３又は図１４に示
すいずれかの画面に遷移する。
【００９９】チェアマンの権限を取得すると、クライア
ントＰＣ１４は、チェアマン端末となり、図１２に示す
ように、プレゼンテーション内容を表示するためのビュ
ーボタン（View）９２、他のクライアントＰＣとチャッ
トをするためのチャットボタン（Chat）９３、ファイル
転送をするためのファイル転送ボタン（File Trasfer）
９４、会議サーバ１１を制御する制御コマンドを発生さ
せるための制御ボタン（Control）９５を表示する。ま
た、チェアマン端末は、使用可能機器表示６３、出席者
アイコン表示画面６１の表示をする。
ントＰＣ１４は、チェアマン端末となり、図１２に示す
ように、プレゼンテーション内容を表示するためのビュ
ーボタン（View）９２、他のクライアントＰＣとチャッ
トをするためのチャットボタン（Chat）９３、ファイル
転送をするためのファイル転送ボタン（File Trasfer）
９４、会議サーバ１１を制御する制御コマンドを発生さ
せるための制御ボタン（Control）９５を表示する。ま
た、チェアマン端末は、使用可能機器表示６３、出席者
アイコン表示画面６１の表示をする。
【０１００】プレゼンテータの権限を取得すると、クラ
イアントＰＣ１４は、プレゼンテータ端末となり、図１
３に示すように、プレゼンテーションを行ってプロジェ
クタ装置１５で表示している内容を示すビューア表示９
６、プレゼンテーションデータの格納場所をディレクト
リ表示するとともに、指定しているファイルをビューア
表示するファイルセレクタ表示９７をする。また、プレ
ゼンテータ端末は、使用可能機器表示６３を表示する。
イアントＰＣ１４は、プレゼンテータ端末となり、図１
３に示すように、プレゼンテーションを行ってプロジェ
クタ装置１５で表示している内容を示すビューア表示９
６、プレゼンテーションデータの格納場所をディレクト
リ表示するとともに、指定しているファイルをビューア
表示するファイルセレクタ表示９７をする。また、プレ
ゼンテータ端末は、使用可能機器表示６３を表示する。
【０１０１】アテンダントの権限を取得すると、クライ
アントＰＣ１４は、アテンダント端末となり、図１４に
示すように、プレゼンテーションを行ってプロジェクタ
装置１５で表示している内容を示すビューア表示９８、
ユーザが個人的なメモをするための個人メモ表示９９を
する。また、アテンダント端末は、チャットを行うため
のチャットボタン１００、ファイル転送を行うためのフ
ァイル転送ボタン１０１、出席者アイコン表示画面６１
を表示する。
アントＰＣ１４は、アテンダント端末となり、図１４に
示すように、プレゼンテーションを行ってプロジェクタ
装置１５で表示している内容を示すビューア表示９８、
ユーザが個人的なメモをするための個人メモ表示９９を
する。また、アテンダント端末は、チャットを行うため
のチャットボタン１００、ファイル転送を行うためのフ
ァイル転送ボタン１０１、出席者アイコン表示画面６１
を表示する。
【０１０２】一方、会議サーバ１１が存在しない第２の
会議室３０に存在するクライアントＰＣ３３は、先ず、
会議を行うためのアプリケーションプログラムを起動
し、会議サーバ１１が存在する会議室（第１の会議室１
０、Ｒｅｍｏｔｅ）であるか、会議サーバ１１が存在し
ない会議室（第２の会議室３０、Ｌｏｃａｌ）であるか
の選択をするための表示画面を表示する（図１５
（ａ））。ここで、クライアントＰＣ３３は、上述の第
２の会議室３０を選択して次の表示画面に遷移する（図
１５（ｂ））。
会議室３０に存在するクライアントＰＣ３３は、先ず、
会議を行うためのアプリケーションプログラムを起動
し、会議サーバ１１が存在する会議室（第１の会議室１
０、Ｒｅｍｏｔｅ）であるか、会議サーバ１１が存在し
ない会議室（第２の会議室３０、Ｌｏｃａｌ）であるか
の選択をするための表示画面を表示する（図１５
（ａ））。ここで、クライアントＰＣ３３は、上述の第
２の会議室３０を選択して次の表示画面に遷移する（図
１５（ｂ））。
【０１０３】次に、クライアントＰＣ３３は、図１５
（ｂ）に示す表示画面の上段部に表示されたチェアマ
ン、プレゼンテータ、アテンダントのいずれかの権限を
取得するためのタブ９１を選択することで、権限を得る
処理がなされた後において、図１６、図１７又は図１８
に示すいずれかの画面に遷移する。
（ｂ）に示す表示画面の上段部に表示されたチェアマ
ン、プレゼンテータ、アテンダントのいずれかの権限を
取得するためのタブ９１を選択することで、権限を得る
処理がなされた後において、図１６、図１７又は図１８
に示すいずれかの画面に遷移する。
【０１０４】第２の会議室３０に存在するクライアント
ＰＣ３３がチェアマンの権限を取得すると、チェアマン
端末となり、図１６に示すように、第２の会議室３０内
の無線ネットワークで利用可能な機器をアイコンで示す
機器表示画面１０２、第２の会議室３０内の出席者をア
イコンで示す出席者アイコン表示画面１０３を表示す
る。また、チェアマン端末は、プレゼンテーション内容
をビューア表示するためのビューア表示ボタン（View）
１０４、他のクライアントＰＣとチャットをするための
チャットボタン（Chat）１０５、会議サーバ１１を制御
する制御コマンドを発生させるための制御ボタン（Cont
rol）１０６、ファイル転送をするためのファイル転送
ボタン（File Trasfer）１０７を表示する。更に、チェ
アマン端末は、ユーザ認証をするための参加ボタン１０
８、出席者を全指定するための全指定ボタン１０９を表
示する。
ＰＣ３３がチェアマンの権限を取得すると、チェアマン
端末となり、図１６に示すように、第２の会議室３０内
の無線ネットワークで利用可能な機器をアイコンで示す
機器表示画面１０２、第２の会議室３０内の出席者をア
イコンで示す出席者アイコン表示画面１０３を表示す
る。また、チェアマン端末は、プレゼンテーション内容
をビューア表示するためのビューア表示ボタン（View）
１０４、他のクライアントＰＣとチャットをするための
チャットボタン（Chat）１０５、会議サーバ１１を制御
する制御コマンドを発生させるための制御ボタン（Cont
rol）１０６、ファイル転送をするためのファイル転送
ボタン（File Trasfer）１０７を表示する。更に、チェ
アマン端末は、ユーザ認証をするための参加ボタン１０
８、出席者を全指定するための全指定ボタン１０９を表
示する。
【０１０５】また、第２の会議室３０に存在するクライ
アントＰＣ３３がプレゼンテータ端末の権限を取得する
と、プレゼンテータ端末となり、図１７に示すように、
機器表示画面１０２、ファイルセレクタ表示１１０、ビ
ューア表示１１１をする。
アントＰＣ３３がプレゼンテータ端末の権限を取得する
と、プレゼンテータ端末となり、図１７に示すように、
機器表示画面１０２、ファイルセレクタ表示１１０、ビ
ューア表示１１１をする。
【０１０６】更に、第２の会議室３０に存在するクライ
アントＰＣ３３がアテンダント端末の権限を取得する
と、アテンダント端末となり、図１８に示すように、出
席者アイコン表示画面１０３とともに、全指定ボタン１
１２、チャットボタン１１３、ファイル転送ボタン１１
４、プレゼンテーションの内容及び個人的なメモを記述
するための領域を有するビューア表示１１５をする。
アントＰＣ３３がアテンダント端末の権限を取得する
と、アテンダント端末となり、図１８に示すように、出
席者アイコン表示画面１０３とともに、全指定ボタン１
１２、チャットボタン１１３、ファイル転送ボタン１１
４、プレゼンテーションの内容及び個人的なメモを記述
するための領域を有するビューア表示１１５をする。
【０１０７】つぎに、上述のネットワーク会議システム
において、会議の参加、退出を行うときのアテンダント
端末及びプレゼンテータ端末の処理手順、チェアマン端
末の処理手順、クライアントコントロール部４１の処理
手順について図１９及び図２０に示すフローチャートを
参照して説明する。
において、会議の参加、退出を行うときのアテンダント
端末及びプレゼンテータ端末の処理手順、チェアマン端
末の処理手順、クライアントコントロール部４１の処理
手順について図１９及び図２０に示すフローチャートを
参照して説明する。
【０１０８】先ず、会議サーバ１１の機器管理部４７
は、機器認識プログラムを起動して、会議を開始する前
に、ネットワーク会議システムに含まれる上述の各種機
器についての機器情報を得て、機器情報ファイルとして
機器情報ファイル記憶部４８に格納する処理をする。
は、機器認識プログラムを起動して、会議を開始する前
に、ネットワーク会議システムに含まれる上述の各種機
器についての機器情報を得て、機器情報ファイルとして
機器情報ファイル記憶部４８に格納する処理をする。
【０１０９】次に、機器管理部４７は、機器認識プログ
ラムにより、作成した機器情報ファイルに含まれる機器
の利用可否の監視をする状態となる。また、資料送受信
部４６はプロジェクタ装置１５やデータ表示装置１６に
表示させるためのデータ及びクライアントＰＣからの要
求待ち、及びプリンタ装置１８、スキャナ装置１９から
のデータ入力待ちとなり、クライアントコントロール部
４１はクライアントＰＣからの要求待ちとなる。
ラムにより、作成した機器情報ファイルに含まれる機器
の利用可否の監視をする状態となる。また、資料送受信
部４６はプロジェクタ装置１５やデータ表示装置１６に
表示させるためのデータ及びクライアントＰＣからの要
求待ち、及びプリンタ装置１８、スキャナ装置１９から
のデータ入力待ちとなり、クライアントコントロール部
４１はクライアントＰＣからの要求待ちとなる。
【０１１０】一方、アテンダント端末、プレゼンテータ
端末、チェアマン端末は、ＧＵＩプログラムを起動し、
それぞれ図２１（Ａ１−１）、図２２（Ｐ１−１）、図
２３（Ｃ１−１）に示すような内容を表示し（ステップ
ＳＴ１、ステップＳＴ２１）、各クライアントＰＣは、
第１の会議室１０を選択する（ステップＳＴ２、ステッ
プＳＴ２２）。
端末、チェアマン端末は、ＧＵＩプログラムを起動し、
それぞれ図２１（Ａ１−１）、図２２（Ｐ１−１）、図
２３（Ｃ１−１）に示すような内容を表示し（ステップ
ＳＴ１、ステップＳＴ２１）、各クライアントＰＣは、
第１の会議室１０を選択する（ステップＳＴ２、ステッ
プＳＴ２２）。
【０１１１】次に、各クライアントＰＣは、図２１（Ａ
１−２）、図２２（Ｐ１−２）、図２３（Ｃ１−２）に
示すような画面を表示し、個人情報を含む会議参加リク
エストをクライアントコントロール部４１に送信する
（ステップＳＴ３、ステップＳＴ２３）。
１−２）、図２２（Ｐ１−２）、図２３（Ｃ１−２）に
示すような画面を表示し、個人情報を含む会議参加リク
エストをクライアントコントロール部４１に送信する
（ステップＳＴ３、ステップＳＴ２３）。
【０１１２】次に、クライアントコントロール部４１
は、会議参加リクエストに含まれる個人情報を用いて、
参加者情報ファイルを作成し（ステップＳＴ１１）、他
のクライアントＰＣが新たな会議参加者として存在する
ことを通知する。
は、会議参加リクエストに含まれる個人情報を用いて、
参加者情報ファイルを作成し（ステップＳＴ１１）、他
のクライアントＰＣが新たな会議参加者として存在する
ことを通知する。
【０１１３】次に、クライアントコントロール部４１
は、チェアマン端末が存在するか否かを判定し（ステッ
プＳＴ１２）、チェアマン端末が存在しないときときに
は、チェアマン不在通知を全てのクライアントＰＣに送
信する（ステップＳＴ１３）。
は、チェアマン端末が存在するか否かを判定し（ステッ
プＳＴ１２）、チェアマン端末が存在しないときときに
は、チェアマン不在通知を全てのクライアントＰＣに送
信する（ステップＳＴ１３）。
【０１１４】これに対し、他のクライアントＰＣは、ク
ライアントコントロール部４１からのチェアマン不在通
知に応じて、図２１（Ａ１−２）、図２２（Ｐ１−
２）、図２３（Ｃ１−２）におけるチェアマンのタブを
選択可能とし、チェアマン端末として会議に参加するこ
とが可能な状態とする（ステップＳＴ４，ステップＳＴ
２４）。
ライアントコントロール部４１からのチェアマン不在通
知に応じて、図２１（Ａ１−２）、図２２（Ｐ１−
２）、図２３（Ｃ１−２）におけるチェアマンのタブを
選択可能とし、チェアマン端末として会議に参加するこ
とが可能な状態とする（ステップＳＴ４，ステップＳＴ
２４）。
【０１１５】次に、図２１（Ａ１−２）、図２２（Ｐ１
−２）、図２３（Ｃ１−２）中の矢印で示すように、ユ
ーザの操作に応じてアテンダント、プレゼンテータ、チ
ェアマン端末の権限を取得するためのタブが選択される
と、チェアマンが操作するクライアントＰＣは、チェア
マン端末として会議に参加することを要求するチェアマ
ン参加要求をクライアントコントロール部４１に送信す
る（ステップＳＴ２５）。これに応じ、チェアマン端末
は、図２３（Ｃ１−３）に示すようなチェアマン用の表
示画面に切り替わる。
−２）、図２３（Ｃ１−２）中の矢印で示すように、ユ
ーザの操作に応じてアテンダント、プレゼンテータ、チ
ェアマン端末の権限を取得するためのタブが選択される
と、チェアマンが操作するクライアントＰＣは、チェア
マン端末として会議に参加することを要求するチェアマ
ン参加要求をクライアントコントロール部４１に送信す
る（ステップＳＴ２５）。これに応じ、チェアマン端末
は、図２３（Ｃ１−３）に示すようなチェアマン用の表
示画面に切り替わる。
【０１１６】クライアントコントロール部４１は、チェ
アマン参加要求を受信すると、チェアマン参加要求を送
信したクライアントＰＣに対して、ＴＶ会議制御プログ
ラム、議事録制御プログラム、ユーザ認証／機器管理プ
ログラムを起動して行う処理を可能とすることで、チェ
アマン端末としての権限を与える。
アマン参加要求を受信すると、チェアマン参加要求を送
信したクライアントＰＣに対して、ＴＶ会議制御プログ
ラム、議事録制御プログラム、ユーザ認証／機器管理プ
ログラムを起動して行う処理を可能とすることで、チェ
アマン端末としての権限を与える。
【０１１７】次に、クライアントコントロール部４１
は、チェアマン参加通知をアテンダント端末、プレゼン
テータ端末に送信する（ステップＳＴ１４）。
は、チェアマン参加通知をアテンダント端末、プレゼン
テータ端末に送信する（ステップＳＴ１４）。
【０１１８】次に、アテンダント端末、プレゼンテータ
端末は、チェアマン参加通知に応じて、チェアマン端末
の参加を認識し（ステップＳＴ５）、アテンダント端末
又はプレゼンテータ端末として会議に参加することを要
求するアテンダント参加要求又はプレゼンテータ参加要
求をクライアントコントロール部４１に送信する（ステ
ップＳＴ６）。
端末は、チェアマン参加通知に応じて、チェアマン端末
の参加を認識し（ステップＳＴ５）、アテンダント端末
又はプレゼンテータ端末として会議に参加することを要
求するアテンダント参加要求又はプレゼンテータ参加要
求をクライアントコントロール部４１に送信する（ステ
ップＳＴ６）。
【０１１９】これに対し、クライアントコントロール部
４１は、ステップＳＴ１１で受信した個人情報を参加者
情報記憶部４２から取り出して、チェアマン端末に送信
する（図２０、ステップＳＴ１５）。
４１は、ステップＳＴ１１で受信した個人情報を参加者
情報記憶部４２から取り出して、チェアマン端末に送信
する（図２０、ステップＳＴ１５）。
【０１２０】次に、チェアマン端末は、送信された個人
情報を参照して、ユーザ認証処理をし、参加を許可する
参加許可情報をクライアントコントロール部４１に送信
する（図２０、ステップＳＴ２６）。このとき、チェア
マン端末は、図２３（Ｃ１−４）に示すような表示画面
が表示されているときにおいて、図中の矢印で示すよう
に、参加許可の対象となるクライアントＰＣに対応した
アイコン表示が選択されるとともに、参加（Ｊｏｉｎ）
ボタン６１ａが選択されるように、チェアマンに操作さ
れることで、参加許可情報を生成してクライアントコン
トロール部４１に送信する。
情報を参照して、ユーザ認証処理をし、参加を許可する
参加許可情報をクライアントコントロール部４１に送信
する（図２０、ステップＳＴ２６）。このとき、チェア
マン端末は、図２３（Ｃ１−４）に示すような表示画面
が表示されているときにおいて、図中の矢印で示すよう
に、参加許可の対象となるクライアントＰＣに対応した
アイコン表示が選択されるとともに、参加（Ｊｏｉｎ）
ボタン６１ａが選択されるように、チェアマンに操作さ
れることで、参加許可情報を生成してクライアントコン
トロール部４１に送信する。
【０１２１】次に、クライアントコントロール部４１
は、チェアマン端末からの参加許可情報をアテンダント
端末又はプレゼンテータ端末に送信する（ステップＳＴ
１６）。
は、チェアマン端末からの参加許可情報をアテンダント
端末又はプレゼンテータ端末に送信する（ステップＳＴ
１６）。
【０１２２】次に、アテンダント端末は、参加許可情報
を受信すると（図２０、ステップＳＴ７）、図２１（Ａ
１−３）に示すようにアテンダント用の表示画面に表示
変更をするとともに（ステップＳＴ８）、プレゼンテー
タ端末は参加許可情報を受信すると（ステップＳＴ
７）、図２２（Ｐ１−３）に示すように、プレゼンテー
タ用の表示画面に表示変更をする（ステップＳＴ８）。
を受信すると（図２０、ステップＳＴ７）、図２１（Ａ
１−３）に示すようにアテンダント用の表示画面に表示
変更をするとともに（ステップＳＴ８）、プレゼンテー
タ端末は参加許可情報を受信すると（ステップＳＴ
７）、図２２（Ｐ１−３）に示すように、プレゼンテー
タ用の表示画面に表示変更をする（ステップＳＴ８）。
【０１２３】これにより、チェアマン端末、プレゼンテ
ータ端末及びアテンダント端末によるネットワーク会議
システムを利用した会議を行う。
ータ端末及びアテンダント端末によるネットワーク会議
システムを利用した会議を行う。
【０１２４】次いで、会議が終了した場合、或いはアテ
ンダント端末又はプレゼンテータ端末が会議を途中で退
出する場合には、アテンダント端末又はプレゼンテータ
端末は、図２１（Ａ１−４、Ｐ１−４）の矢印で示すよ
うに、終了（Ｑｕｉｔ）ボタン９１ａが選択されたこと
に応じて会議退出要求を生成して、クライアントコント
ロール部４１に送信する（ステップＳＴ９）。
ンダント端末又はプレゼンテータ端末が会議を途中で退
出する場合には、アテンダント端末又はプレゼンテータ
端末は、図２１（Ａ１−４、Ｐ１−４）の矢印で示すよ
うに、終了（Ｑｕｉｔ）ボタン９１ａが選択されたこと
に応じて会議退出要求を生成して、クライアントコント
ロール部４１に送信する（ステップＳＴ９）。
【０１２５】クライアントコントロール部４１は、会議
退出要求を受信すると（ステップＳＴ１７）、会議退出
通知をチェアマン端末に通知して（ステップＳＴ１
８）、参加者情報記憶部４２の参加者情報ファイルの内
容を更新する（ステップＳＴ１９）。
退出要求を受信すると（ステップＳＴ１７）、会議退出
通知をチェアマン端末に通知して（ステップＳＴ１
８）、参加者情報記憶部４２の参加者情報ファイルの内
容を更新する（ステップＳＴ１９）。
【０１２６】チェアマン端末は、会議退出通知を受信す
ると（ステップＳＴ１５）、図１４（Ｃ１−５）の矢印
で示すように退出した参加者表示を網掛け表示するよう
に、参加者を表示している表示画面を更新する。
ると（ステップＳＴ１５）、図１４（Ｃ１−５）の矢印
で示すように退出した参加者表示を網掛け表示するよう
に、参加者を表示している表示画面を更新する。
【０１２７】つぎに、ネットワーク会議システムにおい
て、入力機器を指定するとともに、出力機器にプロジェ
クタ装置１５を指定してプレゼンテーションを行うとき
のプレゼンテータ端末の処理手順、クライアントコント
ロール部４１の処理手順、アテンダント端末及びチェア
マン端末の処理手順について図２４を参照して説明す
る。
て、入力機器を指定するとともに、出力機器にプロジェ
クタ装置１５を指定してプレゼンテーションを行うとき
のプレゼンテータ端末の処理手順、クライアントコント
ロール部４１の処理手順、アテンダント端末及びチェア
マン端末の処理手順について図２４を参照して説明す
る。
【０１２８】プレゼンテータ端末は、先ず、図２５（Ｐ
２−１）の使用可能機器表示６３で表示されている現在
使用可能な入力機器のうち、どの入力機器で取り込んだ
データを用いてプレゼンテーションを行うかを選択する
（ステップＳＴ３１）。すなわち、プレゼンテータ端末
は、プレゼンテーションに使用する資料を作成した入力
機器、及びその入力機器で作成した資料を選択する。
２−１）の使用可能機器表示６３で表示されている現在
使用可能な入力機器のうち、どの入力機器で取り込んだ
データを用いてプレゼンテーションを行うかを選択する
（ステップＳＴ３１）。すなわち、プレゼンテータ端末
は、プレゼンテーションに使用する資料を作成した入力
機器、及びその入力機器で作成した資料を選択する。
【０１２９】プレゼンテータ端末は、入力機器を選択す
ると、入力機器で取り込んでデータ記憶部４５に記憶さ
れている資料ファイルを選択するためのファイルセレク
タ表示９７、プレビュー表示９６をし、プレゼンテーシ
ョンで使用する資料データをプレゼンテータに提示す
る。そして、プレゼンテータ端末は、プロジェクタ装置
１５を出力機器として選択がされると、資料提示要求を
クライアントコントロール部４１に送信する。
ると、入力機器で取り込んでデータ記憶部４５に記憶さ
れている資料ファイルを選択するためのファイルセレク
タ表示９７、プレビュー表示９６をし、プレゼンテーシ
ョンで使用する資料データをプレゼンテータに提示す
る。そして、プレゼンテータ端末は、プロジェクタ装置
１５を出力機器として選択がされると、資料提示要求を
クライアントコントロール部４１に送信する。
【０１３０】次に、クライアントコントロール部４１
は、資料データ、出力機器としてプロジェクタ装置１５
を指定した資料提示要求を受け付けると（ステップＳＴ
４１）、データ記憶部４５から指定された資料データを
読み出し、資料送受信部４６によりプロジェクタ装置１
５で表示させる処理をする（ステップＳＴ４２）。ま
た、クライアントコントロール部４１は、プロジェクタ
装置１５で提示する資料をアテンダント端末及びチェア
マン端末に送信する。
は、資料データ、出力機器としてプロジェクタ装置１５
を指定した資料提示要求を受け付けると（ステップＳＴ
４１）、データ記憶部４５から指定された資料データを
読み出し、資料送受信部４６によりプロジェクタ装置１
５で表示させる処理をする（ステップＳＴ４２）。ま
た、クライアントコントロール部４１は、プロジェクタ
装置１５で提示する資料をアテンダント端末及びチェア
マン端末に送信する。
【０１３１】アテンダント端末及びチェアマン端末で
は、クライアントコントロール部４１から送信された資
料データの内容を表示させる処理をすることで、図２５
（Ａ２−１、Ｃ２−１）で示すように、資料を提示する
処理をする（ステップＳＴ５１）。
は、クライアントコントロール部４１から送信された資
料データの内容を表示させる処理をすることで、図２５
（Ａ２−１、Ｃ２−１）で示すように、資料を提示する
処理をする（ステップＳＴ５１）。
【０１３２】これにより、プレゼンテータ端末は、プロ
ジェクタ装置１５で投影する処理をするとともに、アテ
ンダント端末及びチェアマン端末の表示画面に資料を提
示してプレゼンテーションをすることができる。
ジェクタ装置１５で投影する処理をするとともに、アテ
ンダント端末及びチェアマン端末の表示画面に資料を提
示してプレゼンテーションをすることができる。
【０１３３】つぎに、ネットワーク会議システムにおい
て、入力機器を指定するとともに、出力機器にデータ表
示装置１６及びプリンタ装置１８を指定してプレゼンテ
ーションを行うときのプレゼンテータ端末の処理手順、
クライアントコントロール部４１の処理手順、資料送受
信部４６の処理手順について図２６を参照して説明す
る。
て、入力機器を指定するとともに、出力機器にデータ表
示装置１６及びプリンタ装置１８を指定してプレゼンテ
ーションを行うときのプレゼンテータ端末の処理手順、
クライアントコントロール部４１の処理手順、資料送受
信部４６の処理手順について図２６を参照して説明す
る。
【０１３４】プレゼンテータ端末は、先ず、図２７（Ｐ
２−２）に示すように表示されている現在使用可能な入
力機器のうち、どの入力機器で取り込んだ資料データを
用いてプレゼンテーションを行うかを選択する（ステッ
プＳＴ６１）。
２−２）に示すように表示されている現在使用可能な入
力機器のうち、どの入力機器で取り込んだ資料データを
用いてプレゼンテーションを行うかを選択する（ステッ
プＳＴ６１）。
【０１３５】プレゼンテータ端末は、入力機器を選択す
ると、入力機器で取り込んでデータ記憶部４５に記憶さ
れている資料ファイル、資料データを選択するためのフ
ァイルセレクタ表示９７、プレビュー表示９６をし、プ
レゼンテーションで使用する資料データをプレゼンテー
タに提示する。プレゼンテータ端末は、プレゼンテーシ
ョンで使用する資料ファイル、資料データの選択、デー
タ表示装置１６及びプリンタ装置１８出力機器として選
択がされると、資料提示要求をクライアントコントロー
ル部４１に送信する。
ると、入力機器で取り込んでデータ記憶部４５に記憶さ
れている資料ファイル、資料データを選択するためのフ
ァイルセレクタ表示９７、プレビュー表示９６をし、プ
レゼンテーションで使用する資料データをプレゼンテー
タに提示する。プレゼンテータ端末は、プレゼンテーシ
ョンで使用する資料ファイル、資料データの選択、デー
タ表示装置１６及びプリンタ装置１８出力機器として選
択がされると、資料提示要求をクライアントコントロー
ル部４１に送信する。
【０１３６】次に、クライアントコントロール部４１
は、資料ファイル、出力機器としてデータ表示装置１６
及びプリンタ装置１８を指定した資料提示要求を受け付
けると（ステップＳＴ７１）、データ記憶部４５から指
定された資料ファイルを読み出し、資料送受信部４６に
よりデータ表示装置１６で表示させるとともに、プリン
タ装置１８で印刷処理をさせる処理をする（ステップＳ
Ｔ７２）。このとき、資料送受信部４６は、例えばＪｅ
ｔＳｅｎｄプロトコルに従って、データ表示装置１６及
びプリンタ装置１８に資料データを送出する。
は、資料ファイル、出力機器としてデータ表示装置１６
及びプリンタ装置１８を指定した資料提示要求を受け付
けると（ステップＳＴ７１）、データ記憶部４５から指
定された資料ファイルを読み出し、資料送受信部４６に
よりデータ表示装置１６で表示させるとともに、プリン
タ装置１８で印刷処理をさせる処理をする（ステップＳ
Ｔ７２）。このとき、資料送受信部４６は、例えばＪｅ
ｔＳｅｎｄプロトコルに従って、データ表示装置１６及
びプリンタ装置１８に資料データを送出する。
【０１３７】これにより、プレゼンテータ端末は、デー
タ表示装置１６に表示するとともに、プリンタ装置１８
で印刷処理をすることで、アテンダント及びチェアマン
に資料を提示してプレゼンテーションをすることができ
る。
タ表示装置１６に表示するとともに、プリンタ装置１８
で印刷処理をすることで、アテンダント及びチェアマン
に資料を提示してプレゼンテーションをすることができ
る。
【０１３８】つぎに、ネットワーク会議システムにおい
て、データ記憶部４５に予め格納されているプレゼンテ
ーションファイルを選択して、プレゼンテーションを行
うときのプレゼンテータ端末の処理手順、クライアント
コントロール部４１の処理手順、アテンダント端末及び
チェアマン端末の処理手順について図２８を参照して説
明する。
て、データ記憶部４５に予め格納されているプレゼンテ
ーションファイルを選択して、プレゼンテーションを行
うときのプレゼンテータ端末の処理手順、クライアント
コントロール部４１の処理手順、アテンダント端末及び
チェアマン端末の処理手順について図２８を参照して説
明する。
【０１３９】図２８によれば、プレゼンテータ端末は、
図３０（Ｐ３−１）に示すように、ファイルセレクタ表
示９７をするとともに、使用可能な出力機器を表示する
使用可能機器表示６３、プレビュー表示９６をする。プ
レゼンテータ端末は、図３０（Ｐ３−１）中の矢印で示
すように、ファイルセレクタ表示９７に表示されている
ファイルから、プレゼンテーションに使用するプレゼン
テーションファイルを選択し、プレゼンテーション内容
を出力する出力機器（例えばプロジェクタ装置１５）に
ドラックする。これにより、プレゼンテータ端末は、プ
レゼンテーションファイル及び出力機器を指定した資料
提示要求をクライアントコントロール部４１に送信する
（ステップＳＴ９１）。
図３０（Ｐ３−１）に示すように、ファイルセレクタ表
示９７をするとともに、使用可能な出力機器を表示する
使用可能機器表示６３、プレビュー表示９６をする。プ
レゼンテータ端末は、図３０（Ｐ３−１）中の矢印で示
すように、ファイルセレクタ表示９７に表示されている
ファイルから、プレゼンテーションに使用するプレゼン
テーションファイルを選択し、プレゼンテーション内容
を出力する出力機器（例えばプロジェクタ装置１５）に
ドラックする。これにより、プレゼンテータ端末は、プ
レゼンテーションファイル及び出力機器を指定した資料
提示要求をクライアントコントロール部４１に送信する
（ステップＳＴ９１）。
【０１４０】次に、クライアントコントロール部４１で
は、資料提示要求を受け付け（ステップＳＴ１０１）、
プロジェクタ装置１５でプレゼンテーション内容を表示
するように資料送受信部４６を制御する（ステップＳＴ
１０２）。また、クライアントコントロール部４１は、
プロジェクタ装置１５で表示させているプレゼンテーシ
ョン内容をデータ記憶部４５から読み出して、アテンダ
ント端末及びチェアマン端末に送信する処理をする。
は、資料提示要求を受け付け（ステップＳＴ１０１）、
プロジェクタ装置１５でプレゼンテーション内容を表示
するように資料送受信部４６を制御する（ステップＳＴ
１０２）。また、クライアントコントロール部４１は、
プロジェクタ装置１５で表示させているプレゼンテーシ
ョン内容をデータ記憶部４５から読み出して、アテンダ
ント端末及びチェアマン端末に送信する処理をする。
【０１４１】これに対し、アテンダント端末及びチェア
マン端末は、クライアントコントロール部４１からのプ
レゼンテーションファイルを用いて、図２９（Ａ３−
１、Ｃ３−１）に示すように、プロジェクタ装置１５で
表示している内容と同じプレゼンテーション内容をビュ
ーア表示する（ステップＳＴ１１１）。
マン端末は、クライアントコントロール部４１からのプ
レゼンテーションファイルを用いて、図２９（Ａ３−
１、Ｃ３−１）に示すように、プロジェクタ装置１５で
表示している内容と同じプレゼンテーション内容をビュ
ーア表示する（ステップＳＴ１１１）。
【０１４２】一方、ステップＳＴ９１の次に、プレゼン
テータ端末は、図３０（Ｐ３−２）に示すように、資料
提示要求で指定したプレゼンテーションファイルをプレ
ビュー表示９６をする（ステップＳＴ９２）。ここで、
プレゼンテータ端末は、プレビュー表示９６内に、プレ
ゼンテーション内容をプレビュー表示しているときにプ
レビューしている内容を補助するためのプロンプタ表示
画面９６ｃを表示する。これにより、プレゼンテータ
は、発表時の参考用のメモ等をプレゼンテータ端末のみ
に表示して、プレゼンテーションを行うことができる。
これにより、プレゼンテータの利便性を向上させる。
テータ端末は、図３０（Ｐ３−２）に示すように、資料
提示要求で指定したプレゼンテーションファイルをプレ
ビュー表示９６をする（ステップＳＴ９２）。ここで、
プレゼンテータ端末は、プレビュー表示９６内に、プレ
ゼンテーション内容をプレビュー表示しているときにプ
レビューしている内容を補助するためのプロンプタ表示
画面９６ｃを表示する。これにより、プレゼンテータ
は、発表時の参考用のメモ等をプレゼンテータ端末のみ
に表示して、プレゼンテーションを行うことができる。
これにより、プレゼンテータの利便性を向上させる。
【０１４３】次に、プレゼンテータ端末は、プレゼンテ
ータの操作に応じて、図３０（Ｐ３−３）中の矢印で示
すように、ページ送りボタンが９６ａ選択されると、ペ
ージ送り要求をクライアントコントロール部４１に送信
する（ステップＳＴ９３）。
ータの操作に応じて、図３０（Ｐ３−３）中の矢印で示
すように、ページ送りボタンが９６ａ選択されると、ペ
ージ送り要求をクライアントコントロール部４１に送信
する（ステップＳＴ９３）。
【０１４４】次に、クライアントコントロール部４１
は、受信したページ送り要求に従ってデータ記憶部４５
から次又は前のページを示すプレゼンテーションファイ
ルを読み出して、資料送受信部４６を介してプロジェク
タ装置１５で表示する資料を切り換える処理をする（ス
テップＳＴ１０３）。また、クライアントコントロール
部４１は、プロジェクタ装置１５に出力してプレゼンテ
ーションファイルと同じファイルをアテンダント端末及
びチェアマン端末に送信する。
は、受信したページ送り要求に従ってデータ記憶部４５
から次又は前のページを示すプレゼンテーションファイ
ルを読み出して、資料送受信部４６を介してプロジェク
タ装置１５で表示する資料を切り換える処理をする（ス
テップＳＴ１０３）。また、クライアントコントロール
部４１は、プロジェクタ装置１５に出力してプレゼンテ
ーションファイルと同じファイルをアテンダント端末及
びチェアマン端末に送信する。
【０１４５】次に、アテンダント端末及びチェアマン端
末は、図２９（Ａ３−２）、図３１（Ｃ３−２）に示す
ように、クライアントコントロール部４１から入力され
た次又は前ページを示すプレゼンテーションファイルの
内容を表示することでページを切り換える処理をする
（ステップＳＴ１１２）。
末は、図２９（Ａ３−２）、図３１（Ｃ３−２）に示す
ように、クライアントコントロール部４１から入力され
た次又は前ページを示すプレゼンテーションファイルの
内容を表示することでページを切り換える処理をする
（ステップＳＴ１１２）。
【０１４６】プレゼンテータ端末は、図３０（Ｐ３−
４）の矢印で示すように、ビューア終了ボタン９６ｂが
選択されると、プレビュー表示９６を終了して、プレゼ
ンテーション終了要求をクライアントコントロール部４
１に送信する（ステップＳＴ９４）。
４）の矢印で示すように、ビューア終了ボタン９６ｂが
選択されると、プレビュー表示９６を終了して、プレゼ
ンテーション終了要求をクライアントコントロール部４
１に送信する（ステップＳＴ９４）。
【０１４７】次に、クライアントコントロール部４１
は、プレゼンテーションを終了するようにプロジェクタ
装置１５を制御するとともに、プレゼンテーション終了
要求をアテンダント端末及びチェアマン端末に出力する
処理をする（ステップＳＴ１０４）。
は、プレゼンテーションを終了するようにプロジェクタ
装置１５を制御するとともに、プレゼンテーション終了
要求をアテンダント端末及びチェアマン端末に出力する
処理をする（ステップＳＴ１０４）。
【０１４８】次に、アテンダント端末及びチェアマン端
末は、図２９（Ａ３−３）、図３１（Ｃ３−３）に示す
ように、ビューア表示９８、ビューア表示１１６を初期
画面とする処理をする（ステップＳＴ１１３）。
末は、図２９（Ａ３−３）、図３１（Ｃ３−３）に示す
ように、ビューア表示９８、ビューア表示１１６を初期
画面とする処理をする（ステップＳＴ１１３）。
【０１４９】これにより、プレゼンテータ端末は、予め
用意した複数のページからなるプレゼンテーションファ
イルを用いて、プロジェクタ装置１５、アテンダント端
末及びチェアマン端末にプレゼンテーション内容を提示
するとともに、ページ切換をしながらプレゼンテーショ
ンを行うことができる。
用意した複数のページからなるプレゼンテーションファ
イルを用いて、プロジェクタ装置１５、アテンダント端
末及びチェアマン端末にプレゼンテーション内容を提示
するとともに、ページ切換をしながらプレゼンテーショ
ンを行うことができる。
【０１５０】つぎに、ネットワーク会議システムにおい
て、データ記憶部４５に予め用意されているプレゼンテ
ーションファイルを選択して、データ表示装置１６でプ
レゼンテーションを行うときのプレゼンテータ端末の処
理手順、クライアントコントロール部４１の処理手順、
資料送受信部４６の処理手順について図３２を参照して
説明する。
て、データ記憶部４５に予め用意されているプレゼンテ
ーションファイルを選択して、データ表示装置１６でプ
レゼンテーションを行うときのプレゼンテータ端末の処
理手順、クライアントコントロール部４１の処理手順、
資料送受信部４６の処理手順について図３２を参照して
説明する。
【０１５１】図３２によれば、プレゼンテータ端末は、
図３３（Ｐ３−５）に示すように、ファイルセレクタ表
示画像９７を表示するとともに使用可能機器表示画像６
３を表示する。プレゼンテータ端末は、プレゼンテータ
の操作により、プレゼンテーションに使用するプレゼン
テーションファイルを選択し、プレゼンテーション内容
を出力するデータ表示装置１６にドラックする。これに
より、プレゼンテータ端末は、プレゼンテーションファ
イル及び出力機器としてデータ表示装置１６を指定した
資料提示要求をクライアントコントロール部４１に送信
する（ステップＳＴ１２１）。
図３３（Ｐ３−５）に示すように、ファイルセレクタ表
示画像９７を表示するとともに使用可能機器表示画像６
３を表示する。プレゼンテータ端末は、プレゼンテータ
の操作により、プレゼンテーションに使用するプレゼン
テーションファイルを選択し、プレゼンテーション内容
を出力するデータ表示装置１６にドラックする。これに
より、プレゼンテータ端末は、プレゼンテーションファ
イル及び出力機器としてデータ表示装置１６を指定した
資料提示要求をクライアントコントロール部４１に送信
する（ステップＳＴ１２１）。
【０１５２】次に、クライアントコントロール部４１で
は、資料提示要求を受け付け（ステップＳＴ１３１）、
データ記憶部４５から指定されたプレゼンテーションフ
ァイルを取り出して、データ表示装置１６でプレゼンテ
ーション内容を表示するように資料送受信部４６を制御
する（ステップＳＴ１３２）。これにより、資料送受信
部４６は、取り出されたプレゼンテーションファイルを
所定のプロトコルに従ってデータ表示装置１６に送信し
て、データ表示装置１６にプレゼンテーション内容を表
示させる制御をする（ステップＳＴ１４１）。このと
き、クライアントコントロール部４１は、プロジェクタ
装置１５にプレゼンテーション内容を表示させていない
ので、アテンダント端末及びチェアマン端末でプレゼン
テーション内容を表示させる処理をしない。
は、資料提示要求を受け付け（ステップＳＴ１３１）、
データ記憶部４５から指定されたプレゼンテーションフ
ァイルを取り出して、データ表示装置１６でプレゼンテ
ーション内容を表示するように資料送受信部４６を制御
する（ステップＳＴ１３２）。これにより、資料送受信
部４６は、取り出されたプレゼンテーションファイルを
所定のプロトコルに従ってデータ表示装置１６に送信し
て、データ表示装置１６にプレゼンテーション内容を表
示させる制御をする（ステップＳＴ１４１）。このと
き、クライアントコントロール部４１は、プロジェクタ
装置１５にプレゼンテーション内容を表示させていない
ので、アテンダント端末及びチェアマン端末でプレゼン
テーション内容を表示させる処理をしない。
【０１５３】一方、ステップＳＴ１２１の次に、プレゼ
ンテータ端末は、図３３（Ｐ３−６）に示すように、プ
レゼンテーション内容をプレビュー表示部９６にビュー
ア表示する（ステップＳＴ１２２）。
ンテータ端末は、図３３（Ｐ３−６）に示すように、プ
レゼンテーション内容をプレビュー表示部９６にビュー
ア表示する（ステップＳＴ１２２）。
【０１５４】次に、プレゼンテータ端末は、プレゼンテ
ータの操作に応じて、図３３（Ｐ３−７）中の矢印で示
すように、ページ送りボタン９６ａが選択されると、ペ
ージ送り要求をクライアントコントロール部４１に送信
する（ステップＳＴ１２３）。
ータの操作に応じて、図３３（Ｐ３−７）中の矢印で示
すように、ページ送りボタン９６ａが選択されると、ペ
ージ送り要求をクライアントコントロール部４１に送信
する（ステップＳＴ１２３）。
【０１５５】次に、クライアントコントロール部４１
は、受信したページ送り要求に従ってデータ記憶部４５
から次又は前のページを示すプレゼンテーションデータ
を読み出して、資料送受信部４６を介してプロジェクタ
装置１５で表示するプレゼンテーション内容を切り換え
る処理をする（ステップＳＴ１３３）。
は、受信したページ送り要求に従ってデータ記憶部４５
から次又は前のページを示すプレゼンテーションデータ
を読み出して、資料送受信部４６を介してプロジェクタ
装置１５で表示するプレゼンテーション内容を切り換え
る処理をする（ステップＳＴ１３３）。
【０１５６】次に、資料送受信部４６は、データ表示装
置１６にプレゼンテーションデータを出力して、ページ
を切り換える処理をする（ステップＳＴ１４２）。
置１６にプレゼンテーションデータを出力して、ページ
を切り換える処理をする（ステップＳＴ１４２）。
【０１５７】プレゼンテータ端末は、図３３（Ｐ３−
８）の矢印で示すように、ビューア終了ボタン９６ｂが
選択されると、ビューア表示画像９６を表示終了して、
プレゼンテーション終了要求をクライアントコントロー
ル部４１に送信する（ステップＳＴ１２４）。
８）の矢印で示すように、ビューア終了ボタン９６ｂが
選択されると、ビューア表示画像９６を表示終了して、
プレゼンテーション終了要求をクライアントコントロー
ル部４１に送信する（ステップＳＴ１２４）。
【０１５８】次に、クライアントコントロール部４１
は、プレゼンテーションを終了するようにデータ表示装
置１６を制御するとともに、資料送受信部４６に出力す
る処理をする（ステップＳＴ１３４）。
は、プレゼンテーションを終了するようにデータ表示装
置１６を制御するとともに、資料送受信部４６に出力す
る処理をする（ステップＳＴ１３４）。
【０１５９】次に、資料送受信部４６は、データ表示装
置１６を初期画面とする処理をする（ステップＳＴ１４
３）。
置１６を初期画面とする処理をする（ステップＳＴ１４
３）。
【０１６０】これにより、プレゼンテータ端末は、予め
用意した複数のページからなるプレゼンテーションファ
イルを用いて、データ表示装置１６にプレゼンテーショ
ン内容を提示するとともに、ページ切換をしながらプレ
ゼンテーションをさせるように資料送受信部４６を制御
することができる。
用意した複数のページからなるプレゼンテーションファ
イルを用いて、データ表示装置１６にプレゼンテーショ
ン内容を提示するとともに、ページ切換をしながらプレ
ゼンテーションをさせるように資料送受信部４６を制御
することができる。
【０１６１】つぎに、ネットワーク会議システムにおい
て会議を行っているときに、クライアントＰＣ間でチャ
ットを行うときのチャットメッセージ送信側の第１のク
ライアントＰＣ、クライアントコントロール部４１、チ
ャットメッセージ受信側の第２のクライアントＰＣの処
理手順を図３４を参照して説明する。なお、以下の説明
では、第１のクライアントＰＣは、アテンダント端末で
あり、第２のクライアントＰＣは、アテンダント端末又
はチェアマン端末である一例について説明する。
て会議を行っているときに、クライアントＰＣ間でチャ
ットを行うときのチャットメッセージ送信側の第１のク
ライアントＰＣ、クライアントコントロール部４１、チ
ャットメッセージ受信側の第２のクライアントＰＣの処
理手順を図３４を参照して説明する。なお、以下の説明
では、第１のクライアントＰＣは、アテンダント端末で
あり、第２のクライアントＰＣは、アテンダント端末又
はチェアマン端末である一例について説明する。
【０１６２】図３４によれば、第１のクライアントＰＣ
は、先ず、ユーザの操作により図３５（Ａ４−１）中の
矢印で示すように、チャットボタン（Chat）１００が指
定されると、チャットメッセージ作成画面１２３、チャ
ットメッセージ受信画面１２４を含むチャット表示画面
（図３５（Ａ４−２））を表示する（ステップＳＴ１５
２）。
は、先ず、ユーザの操作により図３５（Ａ４−１）中の
矢印で示すように、チャットボタン（Chat）１００が指
定されると、チャットメッセージ作成画面１２３、チャ
ットメッセージ受信画面１２４を含むチャット表示画面
（図３５（Ａ４−２））を表示する（ステップＳＴ１５
２）。
【０１６３】次に、第１のクライアントＰＣは、図３５
（Ａ４−３）中の矢印で示すように、出席者アイコン表
示画面６１から、チャットメッセージ送信先の第２のク
ライアントＰＣを示すアイコン表示を選択することでユ
ーザ選択をして、チャット開始要求をクライアントコン
トロール部４１に送信する（ステップＳＴ１５３）。
（Ａ４−３）中の矢印で示すように、出席者アイコン表
示画面６１から、チャットメッセージ送信先の第２のク
ライアントＰＣを示すアイコン表示を選択することでユ
ーザ選択をして、チャット開始要求をクライアントコン
トロール部４１に送信する（ステップＳＴ１５３）。
【０１６４】次に、クライアントコントロール部４１
は、チャット開始要求を受信すると（ステップＳＴ１６
１）、会議に参加している全てのクライアントＰＣにチ
ャット開始通知を送信する（ステップＳＴ１６２）。
は、チャット開始要求を受信すると（ステップＳＴ１６
１）、会議に参加している全てのクライアントＰＣにチ
ャット開始通知を送信する（ステップＳＴ１６２）。
【０１６５】次に、第２のクライアントＰＣは、チャッ
ト開始通知を受信すると、チャット開始をし（ステップ
ＳＴ１７１）、チャット表示画面を表示をする（ステッ
プＳＴ１７２）。
ト開始通知を受信すると、チャット開始をし（ステップ
ＳＴ１７１）、チャット表示画面を表示をする（ステッ
プＳＴ１７２）。
【０１６６】次に、第１のクライアントＰＣは、図３５
（Ａ４−４）中の矢印で示すように、チャットメッセー
ジ作成画面１２３を用いたチャットメッセージの作成を
し（ステップＳＴ１５４）、チャットメッセージを作成
したら、図３６（Ａ４−５）中の矢印で示すように、チ
ャットメッセージ作成画面１２３内の送信ボタン（Sen
d）１２５を選択することでチャットメッセージをクラ
イアントコントロール部４１に送信する（ステップＳＴ
１５５）。このとき、第１のクライアントＰＣは、チャ
ットメッセージに第２のクライアントのアドレス等の付
加情報を付加する。
（Ａ４−４）中の矢印で示すように、チャットメッセー
ジ作成画面１２３を用いたチャットメッセージの作成を
し（ステップＳＴ１５４）、チャットメッセージを作成
したら、図３６（Ａ４−５）中の矢印で示すように、チ
ャットメッセージ作成画面１２３内の送信ボタン（Sen
d）１２５を選択することでチャットメッセージをクラ
イアントコントロール部４１に送信する（ステップＳＴ
１５５）。このとき、第１のクライアントＰＣは、チャ
ットメッセージに第２のクライアントのアドレス等の付
加情報を付加する。
【０１６７】次に、クライアントコントロール部４１
は、第１のクライアントＰＣからチャットメッセージを
受信すると（ステップＳＴ１６３）、チャットメッセー
ジから送信先の第２のクライアントＰＣを認識して、チ
ャットメッセージを第２のクライアントＰＣに送信する
（ステップＳＴ１６４）。
は、第１のクライアントＰＣからチャットメッセージを
受信すると（ステップＳＴ１６３）、チャットメッセー
ジから送信先の第２のクライアントＰＣを認識して、チ
ャットメッセージを第２のクライアントＰＣに送信する
（ステップＳＴ１６４）。
【０１６８】次に、第２のクライアントＰＣは、図３６
（Ａ４−７）に示すように、チャットメッセージ受信画
面１２４に第１のクライアントＰＣからのチャットメッ
セージを表示する（ステップＳＴ１７３）。
（Ａ４−７）に示すように、チャットメッセージ受信画
面１２４に第１のクライアントＰＣからのチャットメッ
セージを表示する（ステップＳＴ１７３）。
【０１６９】また、第２のクライアントＰＣは第１のク
ライアントＰＣにチャットメッセージを返信するときに
は、返信内容を記述したチャットメッセージをクライア
ントコントロール部４１に送信する。これに応じて、ク
ライアントコントロール部４１は、チャットメッセージ
を第１のクライアントＰＣに送信する処理をする。
ライアントＰＣにチャットメッセージを返信するときに
は、返信内容を記述したチャットメッセージをクライア
ントコントロール部４１に送信する。これに応じて、ク
ライアントコントロール部４１は、チャットメッセージ
を第１のクライアントＰＣに送信する処理をする。
【０１７０】これにより、ネットワーク会議システムに
おいて、チャットを行うときであっても、クライアント
コントロール部４１により、チャットメッセージを中継
することにより、第１のクライアントＰＣと第２のクラ
イアントＰＣとの間でチャットメッセージの送受信をす
ることができる。
おいて、チャットを行うときであっても、クライアント
コントロール部４１により、チャットメッセージを中継
することにより、第１のクライアントＰＣと第２のクラ
イアントＰＣとの間でチャットメッセージの送受信をす
ることができる。
【０１７１】ここで、会議サーバ１１は、議事録作成モ
ードとなっていても、クライアントＰＣ間で送受信され
るチャットメッセージは、データ記憶部４５に格納する
処理はしない。
ードとなっていても、クライアントＰＣ間で送受信され
るチャットメッセージは、データ記憶部４５に格納する
処理はしない。
【０１７２】つぎに、ネットワーク会議システムにおい
て、会議を行っているときに、第１のクライアントＰＣ
から第２のクライアントＰＣにファイル転送をするとき
の処理手順について図３７を参照して説明する。
て、会議を行っているときに、第１のクライアントＰＣ
から第２のクライアントＰＣにファイル転送をするとき
の処理手順について図３７を参照して説明する。
【０１７３】図３７によれば、第１のクライアントＰＣ
は、先ず、ユーザの操作により図３８（Ａ５−１）中の
矢印で示すように、ファイル転送ボタン（File Transfe
r）１０１が指定されると、ファイル転送開始要求をク
ライアントコントロール部４１に送信する（ステップＳ
Ｔ１８１）。
は、先ず、ユーザの操作により図３８（Ａ５−１）中の
矢印で示すように、ファイル転送ボタン（File Transfe
r）１０１が指定されると、ファイル転送開始要求をク
ライアントコントロール部４１に送信する（ステップＳ
Ｔ１８１）。
【０１７４】次に、第１のクライアントＰＣは、図３８
（Ａ５−２）に示すように、内部のＨＤＤ等に格納され
いてるファイルから、転送するファイルを選択するため
のファイルセレクタ表示画面９７を表示をする（ステッ
プＳＴ１８２）。
（Ａ５−２）に示すように、内部のＨＤＤ等に格納され
いてるファイルから、転送するファイルを選択するため
のファイルセレクタ表示画面９７を表示をする（ステッ
プＳＴ１８２）。
【０１７５】次に、第１のクライアントＰＣは、図３８
（Ａ５−３）中の矢印で示すように、ファイルセレクタ
表示画面９７から、転送するファイルを選択する処理を
する（ステップＳＴ１８３）。
（Ａ５−３）中の矢印で示すように、ファイルセレクタ
表示画面９７から、転送するファイルを選択する処理を
する（ステップＳＴ１８３）。
【０１７６】次に、第１のクライアントＰＣは、図３８
（Ａ５−４）中の矢印で示すように、出席者アイコン表
示画面６１から、チャットメッセージ送信先の第２のク
ライアントＰＣを示すアイコン表示を選択する（ステッ
プＳＴ１８４）。
（Ａ５−４）中の矢印で示すように、出席者アイコン表
示画面６１から、チャットメッセージ送信先の第２のク
ライアントＰＣを示すアイコン表示を選択する（ステッ
プＳＴ１８４）。
【０１７７】次に、第１のクライアントＰＣは、ステッ
プＳＴ１８３で選択されたファイルを、ステップＳＴ１
８４で選択された参加者が操作をする第２のクライアン
トＰＣに転送することを指定したファイル転送要求をク
ライアントコントロール部４１に送信する（ステップＳ
Ｔ１８５）。
プＳＴ１８３で選択されたファイルを、ステップＳＴ１
８４で選択された参加者が操作をする第２のクライアン
トＰＣに転送することを指定したファイル転送要求をク
ライアントコントロール部４１に送信する（ステップＳ
Ｔ１８５）。
【０１７８】次に、クライアントコントロール部４１
は、ファイル転送要求に含まれるファイルを共有ファイ
ル記憶部４３に格納し、ファイル転送要求に含まれる第
２のクライアントのアドレスを付加したファイル転送要
求通知を第２のクライアントＰＣに送信する（ステップ
ＳＴ１９１）。
は、ファイル転送要求に含まれるファイルを共有ファイ
ル記憶部４３に格納し、ファイル転送要求に含まれる第
２のクライアントのアドレスを付加したファイル転送要
求通知を第２のクライアントＰＣに送信する（ステップ
ＳＴ１９１）。
【０１７９】次に、第２のクライアントＰＣは、クライ
アントコントロール部４１からのファイル転送要求通知
を受信すると、図３９（Ａ５−５）に示すように、転送
要求メッセージを表示する処理をする（ステップＳＴ２
０１）。
アントコントロール部４１からのファイル転送要求通知
を受信すると、図３９（Ａ５−５）に示すように、転送
要求メッセージを表示する処理をする（ステップＳＴ２
０１）。
【０１８０】次に、第２のクライアントＰＣは、転送要
求メッセージに応じてユーザがファイル転送を保管す
る、すなわち「Ｙｅｓ」を選択したときには、図３９
（Ａ５−６）に示すように、内部のＨＤＤ等の保管場所
を指定するためのファイルコピー先を指定する画面を表
示する（ステップＳＴ２０２）。
求メッセージに応じてユーザがファイル転送を保管す
る、すなわち「Ｙｅｓ」を選択したときには、図３９
（Ａ５−６）に示すように、内部のＨＤＤ等の保管場所
を指定するためのファイルコピー先を指定する画面を表
示する（ステップＳＴ２０２）。
【０１８１】次に、第２のクライアントＰＣは、共有フ
ァイル記憶部４３に格納された転送ファイルを複製する
ことで、ステップＳＴ２０２で指定した保管場所に保存
する（ステップＳＴ２０３）。
ァイル記憶部４３に格納された転送ファイルを複製する
ことで、ステップＳＴ２０２で指定した保管場所に保存
する（ステップＳＴ２０３）。
【０１８２】これにより、ネットワーク会議システムに
おいて、会議を行っているときにおいても、クライアン
トコントロール部４１により転送するファイルを一旦共
有ファイル記憶部４３に格納することにより、第１のク
ライアントＰＣから第２のクライアントＰＣにファイル
転送をすることができる。
おいて、会議を行っているときにおいても、クライアン
トコントロール部４１により転送するファイルを一旦共
有ファイル記憶部４３に格納することにより、第１のク
ライアントＰＣから第２のクライアントＰＣにファイル
転送をすることができる。
【０１８３】つぎに、ネットワーク会議システムにおけ
るユーザ認証処理、機器管理処理について図４０を参照
して説明する。
るユーザ認証処理、機器管理処理について図４０を参照
して説明する。
【０１８４】機器管理部４７は、会議サーバ１１の起動
時において、機器認識プログラムに従って動作すること
で、会議で利用可能な機器に関する情報を含む機器情報
ファイルを作成して、機器情報ファイル記憶部４８に格
納しておく。
時において、機器認識プログラムに従って動作すること
で、会議で利用可能な機器に関する情報を含む機器情報
ファイルを作成して、機器情報ファイル記憶部４８に格
納しておく。
【０１８５】また、クライアントコントロール部４１
は、会議サーバ１１の起動時において、各クライアント
ＰＣに対応した複数の個人情報からなる参加者情報ファ
イルを作成して、参加者情報記憶部４２に格納してお
く。
は、会議サーバ１１の起動時において、各クライアント
ＰＣに対応した複数の個人情報からなる参加者情報ファ
イルを作成して、参加者情報記憶部４２に格納してお
く。
【０１８６】チェアマン端末は、会議の開始前において
起動したときに、利用可能機器をクライアントコントロ
ール部４１に問い合わせる処理をする（ステップＳＴ２
３１）。これに対し、クライアントコントロール部４１
は、機器情報ファイル記憶部４８に格納されている機器
情報ファイルを読み出し、利用可能機器に関する情報を
検索して、利用可能機器に関する情報をチェアマン端末
に送信する（ステップＳＴ２２１）。
起動したときに、利用可能機器をクライアントコントロ
ール部４１に問い合わせる処理をする（ステップＳＴ２
３１）。これに対し、クライアントコントロール部４１
は、機器情報ファイル記憶部４８に格納されている機器
情報ファイルを読み出し、利用可能機器に関する情報を
検索して、利用可能機器に関する情報をチェアマン端末
に送信する（ステップＳＴ２２１）。
【０１８７】また、チェアマン端末は、会議の開始前に
おいて起動したときに、会議の参加者に関する情報をク
ライアントコントロール部４１に問い合わせる処理をす
る（ステップＳＴ２３２）。これに対し、クライアント
コントロール部４１は、参加者情報記憶部４２に格納さ
れた参加者情報ファイルを読み出して、個人情報を検索
し、会議に参加するクライアントＰＣに関する個人情報
をチェアマン端末に送信する（ステップＳＴ２２２）。
チェアマン端末は、クライアントＰＣに関する情報を受
信すると、出席者アイコン表示画面６１を表示する（ス
テップＳＴ２３３）。
おいて起動したときに、会議の参加者に関する情報をク
ライアントコントロール部４１に問い合わせる処理をす
る（ステップＳＴ２３２）。これに対し、クライアント
コントロール部４１は、参加者情報記憶部４２に格納さ
れた参加者情報ファイルを読み出して、個人情報を検索
し、会議に参加するクライアントＰＣに関する個人情報
をチェアマン端末に送信する（ステップＳＴ２２２）。
チェアマン端末は、クライアントＰＣに関する情報を受
信すると、出席者アイコン表示画面６１を表示する（ス
テップＳＴ２３３）。
【０１８８】ここで、会議サーバ１１の機器管理部４７
は、会議中において、ネットワーク会議システムに含ま
れる各種機器の電源オン／オフ状態を監視し、電源のオ
ン／オフの動作を検出したら（ステップＳＴ２１１）、
各種機器のＩＤ、電源のオン／オフ状態を含む電源変化
通知をクライアントコントロール部４１に送信する（ス
テップＳＴ２１２）。
は、会議中において、ネットワーク会議システムに含ま
れる各種機器の電源オン／オフ状態を監視し、電源のオ
ン／オフの動作を検出したら（ステップＳＴ２１１）、
各種機器のＩＤ、電源のオン／オフ状態を含む電源変化
通知をクライアントコントロール部４１に送信する（ス
テップＳＴ２１２）。
【０１８９】これに応じ、クライアントコントロール部
４１は、電源変化通知を受信すると、チェアマン端末に
送信する処理をする（ステップＳＴ２２３）。チェアマ
ン端末は、電源変化通知を受けると（ステップＳＴ２３
４）、電源変化通知に含まれる機器についての使用可能
機器表示画面６３を変更させる（ステップＳＴ２３
５）。チェアマン端末は、電源がオフとなった機器のア
イコン表示を編みかけ表示とし、電源がオンとなった機
器のアイコン表示を通常表示とする。
４１は、電源変化通知を受信すると、チェアマン端末に
送信する処理をする（ステップＳＴ２２３）。チェアマ
ン端末は、電源変化通知を受けると（ステップＳＴ２３
４）、電源変化通知に含まれる機器についての使用可能
機器表示画面６３を変更させる（ステップＳＴ２３
５）。チェアマン端末は、電源がオフとなった機器のア
イコン表示を編みかけ表示とし、電源がオンとなった機
器のアイコン表示を通常表示とする。
【０１９０】これにより、チェアマン端末は、会議開始
前において、図４１（Ｃ６−１）に示すように、利用可
能な機器をアイコン表示した使用可能機器表示画面６３
を表示するとともに、会議に参加するクライアントＰＣ
をアイコン表示した出席者アイコン表示画面６１を表示
する。
前において、図４１（Ｃ６−１）に示すように、利用可
能な機器をアイコン表示した使用可能機器表示画面６３
を表示するとともに、会議に参加するクライアントＰＣ
をアイコン表示した出席者アイコン表示画面６１を表示
する。
【０１９１】つぎに、新たにクライアントＰＣがアテン
ダント端末として会議に参加するときのクライアントＰ
Ｃ、クライアントコントロール部４１及びチェアマン端
末の処理について図４２を参照して説明する。
ダント端末として会議に参加するときのクライアントＰ
Ｃ、クライアントコントロール部４１及びチェアマン端
末の処理について図４２を参照して説明する。
【０１９２】新たに会議に参加するクライアントＰＣ
は、起動すると、先ず、図４３（Ａ６−１）に示すよう
に、サーバセレクト表示画面を表示し（ステップＳＴ２
４１）、ユーザの選択により、例えば、「Ｒｅｍｏｔ
ｅ」、「第１」を指定して第１の会議室１０を選択する
ものとする（ステップＳＴ２４２）。
は、起動すると、先ず、図４３（Ａ６−１）に示すよう
に、サーバセレクト表示画面を表示し（ステップＳＴ２
４１）、ユーザの選択により、例えば、「Ｒｅｍｏｔ
ｅ」、「第１」を指定して第１の会議室１０を選択する
ものとする（ステップＳＴ２４２）。
【０１９３】次に、クライアントＰＣは、図４３（Ａ６
−２）中の矢印で示すように、アテンダントのタブがユ
ーザの操作により選択されると、アテンダント端末とし
て会議に参加することを要求する会議参加要求をクライ
アントコントロール部４１に送信する（ステップＳＴ２
４３）。ここで、クライアントＰＣは、会議参加要求に
個人情報を付加する処理をする。
−２）中の矢印で示すように、アテンダントのタブがユ
ーザの操作により選択されると、アテンダント端末とし
て会議に参加することを要求する会議参加要求をクライ
アントコントロール部４１に送信する（ステップＳＴ２
４３）。ここで、クライアントＰＣは、会議参加要求に
個人情報を付加する処理をする。
【０１９４】次に、クライアントコントロール部４１
は、会議参加要求を受け付けると、会議に参加している
他の全クライアントＰＣ及びチェアマン端末に、個人情
報を含む会議参加要求通知を送信する（ステップＳＴ２
５１）。
は、会議参加要求を受け付けると、会議に参加している
他の全クライアントＰＣ及びチェアマン端末に、個人情
報を含む会議参加要求通知を送信する（ステップＳＴ２
５１）。
【０１９５】また、クライアントコントロール部４１
は、会議参加要求を受信すると、参加者情報ファイルを
参照して、チェアマン端末の存在を確認し（ステップＳ
Ｔ２５２）、チェアマン端末の存在を確認すると、チェ
アマン存在通知をクライアントＰＣに送信する（ステッ
プＳＴ２５３）。
は、会議参加要求を受信すると、参加者情報ファイルを
参照して、チェアマン端末の存在を確認し（ステップＳ
Ｔ２５２）、チェアマン端末の存在を確認すると、チェ
アマン存在通知をクライアントＰＣに送信する（ステッ
プＳＴ２５３）。
【０１９６】チェアマン端末は、会議参加要求通知を受
信すると（ステップＳＴ２６１）、図４４（Ｃ６−２）
に示すように、例えば、氏名が「Ａｍｙ」のアイコン表
示を追加した出席者アイコン表示画面６１とする（ステ
ップＳＴ２６２）。
信すると（ステップＳＴ２６１）、図４４（Ｃ６−２）
に示すように、例えば、氏名が「Ａｍｙ」のアイコン表
示を追加した出席者アイコン表示画面６１とする（ステ
ップＳＴ２６２）。
【０１９７】次に、チェアマン端末は、氏名「Ａｍｙ」
が操作するクライアントＰＣについて会議参加の許可を
するときには、図４４（Ｃ６−３）中の矢印で示すよう
に、氏名が「Ａｍｙ」についてのアイコン表示を選択
し、次いで参加ボタン６２を選択する操作がされること
で、クライアントＰＣの参加許可通知を作成して、クラ
イアントコントロール部４１に送信する（ステップＳＴ
２６３）。また、チェアマン端末は、クライアントＰＣ
の参加許可を与えたことに応じて、図４４（Ｃ６−４）
に示すように、氏名が「Ａｍｙ」のアイコン表示を編み
かけ表示から通常表示とする（ステップＳＴ２６４）。
が操作するクライアントＰＣについて会議参加の許可を
するときには、図４４（Ｃ６−３）中の矢印で示すよう
に、氏名が「Ａｍｙ」についてのアイコン表示を選択
し、次いで参加ボタン６２を選択する操作がされること
で、クライアントＰＣの参加許可通知を作成して、クラ
イアントコントロール部４１に送信する（ステップＳＴ
２６３）。また、チェアマン端末は、クライアントＰＣ
の参加許可を与えたことに応じて、図４４（Ｃ６−４）
に示すように、氏名が「Ａｍｙ」のアイコン表示を編み
かけ表示から通常表示とする（ステップＳＴ２６４）。
【０１９８】次に、クライアントコントロール部４１
は、会議参加許可通知を受信すると（ステップＳＴ２５
４）、会議参加許可通知をチェアマン端末を含む全ての
クライアントＰＣに送信する処理をする（ステップＳＴ
２５５）。
は、会議参加許可通知を受信すると（ステップＳＴ２５
４）、会議参加許可通知をチェアマン端末を含む全ての
クライアントＰＣに送信する処理をする（ステップＳＴ
２５５）。
【０１９９】次に、会議参加要求をクライアントコント
ロール部４１に送信したクライアントＰＣは、クライア
ントコントロール部４１からの会議参加許可通知を受信
すると（ステップＳＴ２４４）、図４３（Ａ６−３）中
の矢印で示すように、クライアントＰＣのアイコン表示
を通常表示とする。また、既に会議に参加している他の
クライアントＰＣも、同様にクライアントＰＣのアイコ
ン表示を通常表示とする。
ロール部４１に送信したクライアントＰＣは、クライア
ントコントロール部４１からの会議参加許可通知を受信
すると（ステップＳＴ２４４）、図４３（Ａ６−３）中
の矢印で示すように、クライアントＰＣのアイコン表示
を通常表示とする。また、既に会議に参加している他の
クライアントＰＣも、同様にクライアントＰＣのアイコ
ン表示を通常表示とする。
【０２００】このような処理を行うことにより、ネット
ワーク会議システムでは、会議中であっても、新たにク
ライアントＰＣを参加させることができるとともに、他
のクライアントＰＣに新たな参加者を認識させることが
できる。
ワーク会議システムでは、会議中であっても、新たにク
ライアントＰＣを参加させることができるとともに、他
のクライアントＰＣに新たな参加者を認識させることが
できる。
【０２０１】つぎに、ネットワーク会議システムにおい
て、会議を行っているときに議事録を作成するための議
事録制御を行うときのチェアマン端末、クライアントコ
ントロール部４１及び資料送受信部４６の処理手順につ
いて図４５を参照して説明する。
て、会議を行っているときに議事録を作成するための議
事録制御を行うときのチェアマン端末、クライアントコ
ントロール部４１及び資料送受信部４６の処理手順につ
いて図４５を参照して説明する。
【０２０２】図４５によれば、先ず、チェアマン端末
は、図４６（Ｃ７−１）内の矢印で示すように、議事録
制御開始ボタン（Rec）１１９がチェアマンにより選択
される操作がされることに応じて、プレゼンテーション
ファイル及びプレゼンテーションを行っているときに使
用された資料データ、プレゼンテーション中の映像や音
声を記録した議事録を作成する議事録制御モードを開始
する議事録制御開始要求をクライアントコントロール部
４１に送信する（ステップＳＴ２７１）。
は、図４６（Ｃ７−１）内の矢印で示すように、議事録
制御開始ボタン（Rec）１１９がチェアマンにより選択
される操作がされることに応じて、プレゼンテーション
ファイル及びプレゼンテーションを行っているときに使
用された資料データ、プレゼンテーション中の映像や音
声を記録した議事録を作成する議事録制御モードを開始
する議事録制御開始要求をクライアントコントロール部
４１に送信する（ステップＳＴ２７１）。
【０２０３】次に、クライアントコントロール部４１
は、議事録制御開始要求を受け付けることで議事録制御
モードとなり（ステップＳＴ２８１）、ＴＶ会議システ
ムで得た第１の会議室１０内の映像データ及び音声デー
タのキャプチャを開始する（ステップＳＴ２８２）。ま
た、クライアントコントロール部４１は、議事録制御開
始通知を資料送受信部４６に出力する。
は、議事録制御開始要求を受け付けることで議事録制御
モードとなり（ステップＳＴ２８１）、ＴＶ会議システ
ムで得た第１の会議室１０内の映像データ及び音声デー
タのキャプチャを開始する（ステップＳＴ２８２）。ま
た、クライアントコントロール部４１は、議事録制御開
始通知を資料送受信部４６に出力する。
【０２０４】次に、資料送受信部４６は、クライアント
コントロール部４１から議事録制御開始通知を受信する
と、議事録制御モードとなり（ステップＳＴ２９１）、
データ記憶部４５から読み出してプロジェクタ装置１５
に送信しているプレゼンテーションデータの名称と、プ
レゼンテーションデータの提示時刻をデータ記憶部４５
の議事ログファイルに登録する処理に移行する（ステッ
プＳＴ２９２）。
コントロール部４１から議事録制御開始通知を受信する
と、議事録制御モードとなり（ステップＳＴ２９１）、
データ記憶部４５から読み出してプロジェクタ装置１５
に送信しているプレゼンテーションデータの名称と、プ
レゼンテーションデータの提示時刻をデータ記憶部４５
の議事ログファイルに登録する処理に移行する（ステッ
プＳＴ２９２）。
【０２０５】プレゼンテーションを行っているときにお
いて、チェアマン端末は、図４６（Ｃ７−２）内の矢印
で示すチェアマンメモ表示画面１１８にメモを書き込む
操作がされると、メモデータをクライアントコントロー
ル部４１に送信する（ステップＳＴ２７２）。
いて、チェアマン端末は、図４６（Ｃ７−２）内の矢印
で示すチェアマンメモ表示画面１１８にメモを書き込む
操作がされると、メモデータをクライアントコントロー
ル部４１に送信する（ステップＳＴ２７２）。
【０２０６】クライアントコントロール部４１は、メモ
データを受信すると、メモデータをデータ記憶部４５に
格納する処理をするとともに、メモデータを受信した時
刻を議事ログファイルとして登録するように議事録制御
部４４を制御する（ステップＳＴ２８３）。
データを受信すると、メモデータをデータ記憶部４５に
格納する処理をするとともに、メモデータを受信した時
刻を議事ログファイルとして登録するように議事録制御
部４４を制御する（ステップＳＴ２８３）。
【０２０７】また、チェアマン端末は、プレゼンテーシ
ョンを行っているときにおいて、図４６（Ｃ７−３）内
の矢印で示す議事録終了ボタン（Stop）１２０を選択す
る操作がされると、議事録終了要求をクライアントコン
トロール部４１に送信する（ステップＳＴ２７３）。
ョンを行っているときにおいて、図４６（Ｃ７−３）内
の矢印で示す議事録終了ボタン（Stop）１２０を選択す
る操作がされると、議事録終了要求をクライアントコン
トロール部４１に送信する（ステップＳＴ２７３）。
【０２０８】クライアントコントロール部４１は、議事
録終了要求を受信すると（ステップＳＴ２８４）、議事
録制御モードを解除し、ＴＶ会議システムで得ている映
像データや音声データの取り込みを終了する処理をし
（ステップＳＴ２８５）、議事録終了通知を資料送受信
部４６に送信する。
録終了要求を受信すると（ステップＳＴ２８４）、議事
録制御モードを解除し、ＴＶ会議システムで得ている映
像データや音声データの取り込みを終了する処理をし
（ステップＳＴ２８５）、議事録終了通知を資料送受信
部４６に送信する。
【０２０９】資料送受信部４６では、議事録終了通知を
受信すると（ステップＳＴ２９３）、プレゼンテーショ
ンデータのデータ記憶部４５への書き込みを終了する処
理をする。
受信すると（ステップＳＴ２９３）、プレゼンテーショ
ンデータのデータ記憶部４５への書き込みを終了する処
理をする。
【０２１０】このような処理を行うネットワーク会議シ
ステムでは、プレゼンテーションで提示した内容やその
名称、ＴＶ会議システムで得た映像や音声、メモデータ
を議事録ファイルとしてデータ記憶部４５に格納すると
ともに、プレゼンテーションで資料を提示した時刻、メ
モデータを受信した時刻を議事ログファイルとしてデー
タ記憶部４５に格納することができる。これにより、議
事録制御部４４は、図８に示したよな議事ログファイル
を作成することができる。
ステムでは、プレゼンテーションで提示した内容やその
名称、ＴＶ会議システムで得た映像や音声、メモデータ
を議事録ファイルとしてデータ記憶部４５に格納すると
ともに、プレゼンテーションで資料を提示した時刻、メ
モデータを受信した時刻を議事ログファイルとしてデー
タ記憶部４５に格納することができる。これにより、議
事録制御部４４は、図８に示したよな議事ログファイル
を作成することができる。
【０２１１】また、このネットワーク会議システムで
は、会議の途中でスキャナ装置１９により読み込んだ内
容、データ表示装置１６や３Ｄ画像入力装置１７で取り
込んだ内容を議事録ファイルに含めても良く、会議の途
中でスキャナ装置１９により読み込んだ内容、データ表
示装置１６や３Ｄ画像入力装置１７で取り込んだ内容を
提示した時刻を議事ログファイルに含めても良いのは勿
論である。
は、会議の途中でスキャナ装置１９により読み込んだ内
容、データ表示装置１６や３Ｄ画像入力装置１７で取り
込んだ内容を議事録ファイルに含めても良く、会議の途
中でスキャナ装置１９により読み込んだ内容、データ表
示装置１６や３Ｄ画像入力装置１７で取り込んだ内容を
提示した時刻を議事ログファイルに含めても良いのは勿
論である。
【０２１２】つぎに、議事ログファイル、議事録ファイ
ルを作成して議事録作成を開始するときのチェアマン端
末、クライアントコントロール部４１、プレゼンテータ
端末の処理について図４７を参照して説明する。
ルを作成して議事録作成を開始するときのチェアマン端
末、クライアントコントロール部４１、プレゼンテータ
端末の処理について図４７を参照して説明する。
【０２１３】図４７によれば、先ず、チェアマン端末及
びクライアントコントロール部４１は、図４８（Ｐ７−
１）に示すように、プレゼンテーションファイルをドラ
ックしてプロジェクタ装置１５においてドロップするこ
とで、プレゼンテーションを行い（ステップＳＴ３２
１）、プレゼンテーション上述のステップＳＴ２７１〜
ステップＳＴ２８５で説明した処理と同様の処理（ステ
ップＳＴ３０１〜ステップＳＴ３１５）を行って、議事
録制御を終了する。このとき、プレゼンテータ端末は、
図４８（Ｐ７−２）内で矢印で示すように、ユーザの操
作により、アテンダントのタブが選択されてアテンダン
ト端末に遷移した場合、又はビューア表示を閉じてプレ
ゼンテーションを行うためのアプリケーションを終了し
た場合にアテンダント端末となる。プレゼンテータ端末
は、自身がアテンダント端末となったことを示す情報を
クライアントコントロール部４１に送信する（ステップ
ＳＴ３２２）。
びクライアントコントロール部４１は、図４８（Ｐ７−
１）に示すように、プレゼンテーションファイルをドラ
ックしてプロジェクタ装置１５においてドロップするこ
とで、プレゼンテーションを行い（ステップＳＴ３２
１）、プレゼンテーション上述のステップＳＴ２７１〜
ステップＳＴ２８５で説明した処理と同様の処理（ステ
ップＳＴ３０１〜ステップＳＴ３１５）を行って、議事
録制御を終了する。このとき、プレゼンテータ端末は、
図４８（Ｐ７−２）内で矢印で示すように、ユーザの操
作により、アテンダントのタブが選択されてアテンダン
ト端末に遷移した場合、又はビューア表示を閉じてプレ
ゼンテーションを行うためのアプリケーションを終了し
た場合にアテンダント端末となる。プレゼンテータ端末
は、自身がアテンダント端末となったことを示す情報を
クライアントコントロール部４１に送信する（ステップ
ＳＴ３２２）。
【０２１４】ステップＳＴ３１６において、クライアン
トコントロール部４１は、データ記憶部４５に格納され
た議事録ファイルに含まれるプレゼンテーションデー
タ、映像データ、音声データ、及びメモデータを用い
て、議事ログファイルを参照して議事録データを作成す
る処理をする。
トコントロール部４１は、データ記憶部４５に格納され
た議事録ファイルに含まれるプレゼンテーションデー
タ、映像データ、音声データ、及びメモデータを用い
て、議事ログファイルを参照して議事録データを作成す
る処理をする。
【０２１５】このようなネットワーク会議システムで
は、プレゼンテータ端末がプレゼンテーションを終了し
た場合に、プレゼンテーション内容、キャプチャした映
像データ、音声データ、メモデータ、各種機器で提示し
た内容を用いて議事録データを作成することができる。
は、プレゼンテータ端末がプレゼンテーションを終了し
た場合に、プレゼンテーション内容、キャプチャした映
像データ、音声データ、メモデータ、各種機器で提示し
た内容を用いて議事録データを作成することができる。
【０２１６】つぎに、ネットワーク会議システムにおい
て、プレゼンテーション中にＴＶ会議制御をするときの
チェアマン端末、クライアントコントロール部４１、Ｔ
Ｖ会議システムの処理について図４９を参照して説明す
る。
て、プレゼンテーション中にＴＶ会議制御をするときの
チェアマン端末、クライアントコントロール部４１、Ｔ
Ｖ会議システムの処理について図４９を参照して説明す
る。
【０２１７】図４９によれば、先ず、チェアマン端末
は、図５０中の矢印で示すように、ＴＶ会議システムの
アイコン表示を選択する操作がされることで、ＴＶ会議
動作を開始する（ステップＳＴ３３１）。
は、図５０中の矢印で示すように、ＴＶ会議システムの
アイコン表示を選択する操作がされることで、ＴＶ会議
動作を開始する（ステップＳＴ３３１）。
【０２１８】次に、チェアマン端末は、ＴＶ会議を開始
するに際してＴＶ会議システム同士の接続処理を選択し
（ステップＳＴ３３２）、接続先として第２の会議室３
０内のＴＶ会議システム３５を選択し（ステップＳＴ３
３３）、第１の会議室１０内のＴＶ会議システムとＴＶ
会議システム３５とを接続することを要求する接続要求
をクライアントコントロール部４１に送信する。
するに際してＴＶ会議システム同士の接続処理を選択し
（ステップＳＴ３３２）、接続先として第２の会議室３
０内のＴＶ会議システム３５を選択し（ステップＳＴ３
３３）、第１の会議室１０内のＴＶ会議システムとＴＶ
会議システム３５とを接続することを要求する接続要求
をクライアントコントロール部４１に送信する。
【０２１９】次に、クライアントコントロール部４１
は、チェアマン端末からの接続要求を受信すると、第１
の会議室１０内のＴＶ会議システム及びＴＶ会議システ
ム３５に接続要求を送信することで、ＴＶ会議接続処理
をする（ステップＳＴ３４１）。
は、チェアマン端末からの接続要求を受信すると、第１
の会議室１０内のＴＶ会議システム及びＴＶ会議システ
ム３５に接続要求を送信することで、ＴＶ会議接続処理
をする（ステップＳＴ３４１）。
【０２２０】これに応じ、第１の会議室１０内のＴＶ会
議システム及びＴＶ会議システム３５は、クライアント
コントロール部４１からの接続要求に映像データ及び音
声データを送受信するように接続処理をして、接続完了
通知をクライアントコントロール部４１、チェアマン端
末に出力する（ステップＳＴ３５１）。
議システム及びＴＶ会議システム３５は、クライアント
コントロール部４１からの接続要求に映像データ及び音
声データを送受信するように接続処理をして、接続完了
通知をクライアントコントロール部４１、チェアマン端
末に出力する（ステップＳＴ３５１）。
【０２２１】そして、チェアマン端末は、図３６中の矢
印で示すようにＴＶ会議システムを選択して切断する処
理をすることで、切断要求をクライアントコントロール
部４１に出力する（ステップＳＴ３３４）。
印で示すようにＴＶ会議システムを選択して切断する処
理をすることで、切断要求をクライアントコントロール
部４１に出力する（ステップＳＴ３３４）。
【０２２２】次に、クライアントコントロール部４１
は、第１の会議室１０内のＴＶ会議システム及びＴＶ会
議システム３５に切断要求を出力する（ステップＳＴ３
４２）。
は、第１の会議室１０内のＴＶ会議システム及びＴＶ会
議システム３５に切断要求を出力する（ステップＳＴ３
４２）。
【０２２３】次に、第１の会議室１０内のＴＶ会議シス
テム及びＴＶ会議システム３５は、切断処理をして、切
断処理が完了したら、切断完了通知をクライアントコン
トロール部４１、チェアマン端末に出力する（ステップ
ＳＴ３５２）。
テム及びＴＶ会議システム３５は、切断処理をして、切
断処理が完了したら、切断完了通知をクライアントコン
トロール部４１、チェアマン端末に出力する（ステップ
ＳＴ３５２）。
【０２２４】これにより、ネットワーク会議システムで
は、チェアマン端末の制御により、ＴＶ会議の設定、開
始、切断を制御することができる。
は、チェアマン端末の制御により、ＴＶ会議の設定、開
始、切断を制御することができる。
【０２２５】なお、上述の実施の形態では、会議サーバ
１１が存在し、各種制御を会議サーバ１１によって実行
する一例について説明したが、会議サーバ１１の有する
各種機能をクライアントＰＣに持たせても良い。すなわ
ち、会議への参加者が操作するクライアントＰＣと会議
サーバ１１とを同一のハードウェアで実現しても良い。
これにより、会議サーバ１１の機能を有するクライアン
トＰＣは、内部の記録媒体に記憶しているデータを無線
通信装置１３を介して直接プロジェクタ装置１５やデー
タ表示装置１６に伝送することができる。
１１が存在し、各種制御を会議サーバ１１によって実行
する一例について説明したが、会議サーバ１１の有する
各種機能をクライアントＰＣに持たせても良い。すなわ
ち、会議への参加者が操作するクライアントＰＣと会議
サーバ１１とを同一のハードウェアで実現しても良い。
これにより、会議サーバ１１の機能を有するクライアン
トＰＣは、内部の記録媒体に記憶しているデータを無線
通信装置１３を介して直接プロジェクタ装置１５やデー
タ表示装置１６に伝送することができる。
【０２２６】
【発明の効果】本発明に係るネットワーク会議システム
及びデータ提示方法よれば、生成用電子機器で生成した
資料データを提示するときでも、資料データの内容をリ
スト表示してプレゼンテータに提示して、プレゼンテー
ションをプレゼンテーション機能により行うことがで
き、簡便にプレゼンテーションを行うことができる。
及びデータ提示方法よれば、生成用電子機器で生成した
資料データを提示するときでも、資料データの内容をリ
スト表示してプレゼンテータに提示して、プレゼンテー
ションをプレゼンテーション機能により行うことがで
き、簡便にプレゼンテーションを行うことができる。
【０２２７】本発明に係る会議管理サーバ及びデータ提
示方法によれば、生成用電子機器で生成した資料データ
を提示するときでも、資料データの内容をリスト表示し
てプレゼンテータに提示して、選択した資料データを出
力用電子機器及び／又は参加用電子機器に出力して、プ
レゼンテーションを行うことができ、簡便にプレゼンテ
ーションを行わせることができる。
示方法によれば、生成用電子機器で生成した資料データ
を提示するときでも、資料データの内容をリスト表示し
てプレゼンテータに提示して、選択した資料データを出
力用電子機器及び／又は参加用電子機器に出力して、プ
レゼンテーションを行うことができ、簡便にプレゼンテ
ーションを行わせることができる。
【図１】本発明を適用したネットワーク会議システムの
概略図である。
概略図である。
【図２】本発明を適用したネットワーク会議システムの
構成図である。
構成図である。
【図３】クライアントＰＣのソフトウェア環境について
説明するための図である。
説明するための図である。
【図４】出席者アイコン表示画面を説明するための図で
ある。
ある。
【図５】使用可能機器表示画面について説明するための
図である。
図である。
【図６】本発明を適用したネットワーク会議システムに
おいて、会議サーバのソフトウェア環境について説明す
るための図である。
おいて、会議サーバのソフトウェア環境について説明す
るための図である。
【図７】本発明を適用したネットワーク会議システムに
おいて、第１の会議室内の会議サーバの構成を示すブロ
ック図である。
おいて、第１の会議室内の会議サーバの構成を示すブロ
ック図である。
【図８】本発明を適用したネットワーク会議システムに
おいて、議事録制御部で作成する議事ログファイルの構
成を説明するための図である。
おいて、議事録制御部で作成する議事ログファイルの構
成を説明するための図である。
【図９】本発明を適用したネットワーク会議システムに
おいて、議事録作成部で議事録データを作成する処理を
説明するための図である。
おいて、議事録作成部で議事録データを作成する処理を
説明するための図である。
【図１０】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、議事録データを表示するときの表示画面の一
例を示す図である。
において、議事録データを表示するときの表示画面の一
例を示す図である。
【図１１】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、第１の会議室に存在するクライアントＰＣの
表示画面を示す図である。
において、第１の会議室に存在するクライアントＰＣの
表示画面を示す図である。
【図１２】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、第１の会議室に存在するチェアマン端末の表
示画面を示す図である。
において、第１の会議室に存在するチェアマン端末の表
示画面を示す図である。
【図１３】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、第１の会議室に存在するプレゼンテータ端末
の表示画面を示す図である。
において、第１の会議室に存在するプレゼンテータ端末
の表示画面を示す図である。
【図１４】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、第１の会議室に存在するアテンダント端末の
表示画面を示す図である。
において、第１の会議室に存在するアテンダント端末の
表示画面を示す図である。
【図１５】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、第２の会議室に存在するクライアントＰＣの
表示画面を示す図である。
において、第２の会議室に存在するクライアントＰＣの
表示画面を示す図である。
【図１６】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、第２の会議室に存在するチェアマン端末の表
示画面を示す図である。
において、第２の会議室に存在するチェアマン端末の表
示画面を示す図である。
【図１７】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、第２の会議室に存在するプレゼンテータ端末
の表示画面を示す図である。
において、第２の会議室に存在するプレゼンテータ端末
の表示画面を示す図である。
【図１８】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、第２の会議室に存在するアテンダント端末の
表示画面を示す図である。
において、第２の会議室に存在するアテンダント端末の
表示画面を示す図である。
【図１９】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、会議の参加／退出を行うときのアテンダント
端末及びプレゼンテータ端末、クライアントコントロー
ル部、チェアマン端末の処理手順を示すフローチャート
である。
において、会議の参加／退出を行うときのアテンダント
端末及びプレゼンテータ端末、クライアントコントロー
ル部、チェアマン端末の処理手順を示すフローチャート
である。
【図２０】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、会議の参加／退出を行うときのアテンダント
端末及びプレゼンテータ端末、クライアントコントロー
ル部、チェアマン端末の処理手順を示すフローチャート
である。
において、会議の参加／退出を行うときのアテンダント
端末及びプレゼンテータ端末、クライアントコントロー
ル部、チェアマン端末の処理手順を示すフローチャート
である。
【図２１】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、会議の参加／退出を行うときのアテンダント
端末の表示画面を示す図である。
において、会議の参加／退出を行うときのアテンダント
端末の表示画面を示す図である。
【図２２】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、会議の参加／退出を行うときのプレゼンテー
タ端末の表示画面を示す図である。
において、会議の参加／退出を行うときのプレゼンテー
タ端末の表示画面を示す図である。
【図２３】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、会議の参加／退出を行うときのチェアマン端
末の表示画面を示す図である。
において、会議の参加／退出を行うときのチェアマン端
末の表示画面を示す図である。
【図２４】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、資料提示を行うときのプレゼンテータ端末、
クライアントコントロール部、アテンダント端末及びチ
ェアマン端末の処理手順を示すフローチャートである。
において、資料提示を行うときのプレゼンテータ端末、
クライアントコントロール部、アテンダント端末及びチ
ェアマン端末の処理手順を示すフローチャートである。
【図２５】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、資料提示を行うときのアテンダント端末、プ
レゼンテータ端末及びチェアマン端末の表示画面を示す
図である。
において、資料提示を行うときのアテンダント端末、プ
レゼンテータ端末及びチェアマン端末の表示画面を示す
図である。
【図２６】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、資料提示を行うときのプレゼンテータ端末、
クライアントコントロール部及び資料送受信部の処理手
順を示すフローチャートである。
において、資料提示を行うときのプレゼンテータ端末、
クライアントコントロール部及び資料送受信部の処理手
順を示すフローチャートである。
【図２７】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、資料提示を行うときのプレゼンテータ端末の
表示画面を示す図である。
において、資料提示を行うときのプレゼンテータ端末の
表示画面を示す図である。
【図２８】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、プレゼンテーションを行うときのプレゼンテ
ータ端末、クライアントコントロール部、アテンダント
端末及びチェアマン端末の処理手順を示すフローチャー
トである。
において、プレゼンテーションを行うときのプレゼンテ
ータ端末、クライアントコントロール部、アテンダント
端末及びチェアマン端末の処理手順を示すフローチャー
トである。
【図２９】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、プレゼンテーションを行うときのアテンダン
ト端末の表示画面を示す図である。
において、プレゼンテーションを行うときのアテンダン
ト端末の表示画面を示す図である。
【図３０】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、プレゼンテーションを行うときのプレゼンテ
ータ端末の表示画面を示す図である。
において、プレゼンテーションを行うときのプレゼンテ
ータ端末の表示画面を示す図である。
【図３１】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、プレゼンテーションを行うときのチェアマン
端末の表示画面を示す図である。
において、プレゼンテーションを行うときのチェアマン
端末の表示画面を示す図である。
【図３２】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、プレゼンテーションを行うときのプレゼンテ
ータ端末、クライアントコントロール部及び資料送受信
部の処理手順を示すフローチャートである。
において、プレゼンテーションを行うときのプレゼンテ
ータ端末、クライアントコントロール部及び資料送受信
部の処理手順を示すフローチャートである。
【図３３】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、プレゼンテーションを行うときのプレゼンテ
ータ端末の表示画面を示す図である。
において、プレゼンテーションを行うときのプレゼンテ
ータ端末の表示画面を示す図である。
【図３４】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、チャットを行うときのアテンダント端末、ク
ライアントコントロール部及びチェアマン端末の処理手
順を示すフローチャートである。
において、チャットを行うときのアテンダント端末、ク
ライアントコントロール部及びチェアマン端末の処理手
順を示すフローチャートである。
【図３５】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、チャットを行うときのアテンダント端末及び
チェアマン端末の表示画面を示す図である。
において、チャットを行うときのアテンダント端末及び
チェアマン端末の表示画面を示す図である。
【図３６】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、チャットを行うときのアテンダント端末及び
チェアマン端末の他の表示画面を示す図である。
において、チャットを行うときのアテンダント端末及び
チェアマン端末の他の表示画面を示す図である。
【図３７】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、ファイルを行うときの、第１のクライアント
ＰＣクライアントコントロール部及び第２のクライアン
トＰＣの処理手順を示すフローチャートである。
において、ファイルを行うときの、第１のクライアント
ＰＣクライアントコントロール部及び第２のクライアン
トＰＣの処理手順を示すフローチャートである。
【図３８】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、ファイル転送を行うときのアテンダント端末
の表示画面を示す図である。
において、ファイル転送を行うときのアテンダント端末
の表示画面を示す図である。
【図３９】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、ファイル転送を行うときのアテンダント端末
及びチェアマン端末の表示画面を示す図である。
において、ファイル転送を行うときのアテンダント端末
及びチェアマン端末の表示画面を示す図である。
【図４０】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、機器管理、ユーザ認証を行うときのチェアマ
ン端末、クライアントコントロール部及び機器管理部の
処理手順を示すフローチャートである。
において、機器管理、ユーザ認証を行うときのチェアマ
ン端末、クライアントコントロール部及び機器管理部の
処理手順を示すフローチャートである。
【図４１】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、機器管理、ユーザ認証をしたときのチェアマ
ン端末の表示画面を示す図である。
において、機器管理、ユーザ認証をしたときのチェアマ
ン端末の表示画面を示す図である。
【図４２】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、ユーザ認証を行うときのアテンダント端末、
クライアントコントロール部及びチェアマン端末の処理
手順を示すフローチャートである。
において、ユーザ認証を行うときのアテンダント端末、
クライアントコントロール部及びチェアマン端末の処理
手順を示すフローチャートである。
【図４３】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、ユーザ認証を行うときのアテンダント端末及
びプレゼンテータ端末の表示画面を示す図である。
において、ユーザ認証を行うときのアテンダント端末及
びプレゼンテータ端末の表示画面を示す図である。
【図４４】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、ユーザ認証を行うときのチェアマン端末の表
示画面を示す図である。
において、ユーザ認証を行うときのチェアマン端末の表
示画面を示す図である。
【図４５】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、議事録制御をするときのチェアマン端末、ク
ライアントコントロール部及び資料送受信部の処理手順
を示すフローチャートである。
において、議事録制御をするときのチェアマン端末、ク
ライアントコントロール部及び資料送受信部の処理手順
を示すフローチャートである。
【図４６】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、議事録制御、議事録作成をするときのチェア
マン端末の表示画面を示す図である。
において、議事録制御、議事録作成をするときのチェア
マン端末の表示画面を示す図である。
【図４７】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、議事録を作成開始するときのチェアマン端
末、クライアントコントロール部４１及びプレゼンテー
タ端末の処理手順を示すフローチャートである。
において、議事録を作成開始するときのチェアマン端
末、クライアントコントロール部４１及びプレゼンテー
タ端末の処理手順を示すフローチャートである。
【図４８】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、議事録制御、議事録作成をするときのプレゼ
ンテータ端末の表示画面を示す図である。
において、議事録制御、議事録作成をするときのプレゼ
ンテータ端末の表示画面を示す図である。
【図４９】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、ＴＶ会議制御をするときのチェアマン端末、
クライアントコントロール部、ＴＶ会議システムの処理
手順を示すフローチャートである。
において、ＴＶ会議制御をするときのチェアマン端末、
クライアントコントロール部、ＴＶ会議システムの処理
手順を示すフローチャートである。
【図５０】本発明を適用したネットワーク会議システム
において、チェアマン端末によりＴＶ会議制御をすると
きの表示画面を示す図である。
において、チェアマン端末によりＴＶ会議制御をすると
きの表示画面を示す図である。
１ 通信ネットワーク、１０ 第１の会議室、１１ 会
議サーバ、１３ 無線通信装置１３、１４ クライアン
トＰＣ、１５ プロジェクタ装置、１５ａ 表示スクリ
ーン、１６ データ表示装置、１７ ３Ｄ画像入力装
置、１７ａ ホワイトボード、１８ プリンタ装置、１
９ スキャナ装置、３０ 第２の会議室、３１ 無線通
信装置、３２ 携帯型プロジェクタ装置、３３ クライ
アントＰＣ、３５ ＴＶ会議システム、４１ クライア
ントコントロール部、４２ 参加者情報記憶部、４３
共有ファイル記憶部、４４ 議事録制御部、４５ デー
タ記憶部、４６ 資料送受信部、４７ 機器管理部、４
８ 機器情報ファイル記憶部、４９ 議事録作成部、５
０ 議事録データ記憶部、６１ 出席者アイコン表示画
面、６２ 参加ボタン、６３ 使用可能機器表示画面、
９６ プレビュー表示画面、９７ ファイルセレクタ表
示画面、９８ ビューア表示
議サーバ、１３ 無線通信装置１３、１４ クライアン
トＰＣ、１５ プロジェクタ装置、１５ａ 表示スクリ
ーン、１６ データ表示装置、１７ ３Ｄ画像入力装
置、１７ａ ホワイトボード、１８ プリンタ装置、１
９ スキャナ装置、３０ 第２の会議室、３１ 無線通
信装置、３２ 携帯型プロジェクタ装置、３３ クライ
アントＰＣ、３５ ＴＶ会議システム、４１ クライア
ントコントロール部、４２ 参加者情報記憶部、４３
共有ファイル記憶部、４４ 議事録制御部、４５ デー
タ記憶部、４６ 資料送受信部、４７ 機器管理部、４
８ 機器情報ファイル記憶部、４９ 議事録作成部、５
０ 議事録データ記憶部、６１ 出席者アイコン表示画
面、６２ 参加ボタン、６３ 使用可能機器表示画面、
９６ プレビュー表示画面、９７ ファイルセレクタ表
示画面、９８ ビューア表示
フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｍ 11/00 ３０２ Ｈ０４Ｎ 7/15 ６４０Ｚ ５Ｋ１０１ Ｈ０４Ｎ 7/15 ６４０ Ｈ０４Ｌ 11/18 (72)発明者 山口 雅太郎 東京都品川区北品川６丁目７番35号 ソニ ー株式会社内 Ｆターム(参考） 5B085 BE07 BG07 5C064 AA02 AC04 AC06 AC12 AC16 AD06 5E501 AB20 AC25 AC34 AC35 CA02 FA04 FA13 FA14 5K015 AA10 AB01 AD01 AD02 AD03 AD04 AD05 AF05 AF06 AF08 JA02 JA10 5K030 GA15 KA01 KA06 LD08 LD11 LD20 5K101 KK07 LL02 LL05 LL11 MM02 MM04 MM05 MM06 MM07 NN03 NN06 NN07 NN14 NN18 NN22 NN25 NN34 NN40 PP03 SS07 TT02
Claims (10)
- 【請求項１】 プレゼンテーション内容を提示する出力
用電子機器と、上記出力用電子機器で提示するプレゼン
テーション内容を生成する生成用電子機器と、会議に参
加するユーザにより操作される複数の参加用電子機器
と、上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器と接続
されて上記出力用電子機器及び上記参加用電子機器と情
報の送受信をする会議管理サーバとが、通信回線網を介
して接続されたネットワーク会議システムにおいて、 上記各参加用電子機器は、上記通信回線網を介して他の
参加用電子機器、上記出力用電子機器及び生成用電子機
器と情報の入出力をする情報入出力機能と、上記プレゼ
ンテーション内容を上記出力用電子機器を用いて提示す
るプレゼンテーション機能と、上記他の参加用電子機器
の上記プレゼンテーション機能により上記出力用電子機
器により提示されたプレゼンテーション内容を閲覧する
プレゼンテーション内容閲覧機能と、上記他の参加用電
子機器の会議への参加認証をする認証機能と、上記通信
回線網に接続される各電子機器の状態を管理する機器管
理機能と、上記認証機能により参加認証された他の参加
用電子機器、及び上記機器管理機能より管理された電子
機器をアイコン表示する表示機能と、上記プレゼンテー
ション機能によるプレゼンテーション内容を用いて、議
事録を作成する制御をする議事録制御機能とを有し、 上記プレゼンテーション機能は、上記表示機能による上
記生成用電子機器のアイコン表示から、ユーザの操作に
基づいて、上記生成用電子機器のアイコン表示を選択
し、選択したアイコン表示に対応する上記生成用電子機
器で生成した資料データの内容を上記表示機能によりリ
スト表示する制御をし、上記表示機能によりリスト表示
した資料データの内容を選択し、選択した資料データを
上記出力用電子機器又は参加用電子機器に上記会議管理
サーバを介して転送する制御をすることを特徴とするネ
ットワーク会議システム。 - 【請求項２】 上記プレゼンテーション機能は、選択し
たデータを他の参加用電子機器のプレゼンテーション内
容閲覧機能により閲覧させることを特徴とする請求項１
記載のネットワーク会議システム。 - 【請求項３】 上記プレゼンテーション機能は、資料デ
ータを転送するに際して、資料データの内容に関する表
示をするように上記表示機能を制御することを特徴とす
る請求項１記載のネットワーク会議システム。 - 【請求項４】 上記議事録制御機能は、上記プレゼンテ
ーション機能により選択されて転送された資料データ
を、プレゼンテーション内容を上記会議管理サーバに記
憶することを特徴とする請求項１記載のネットワーク会
議システム。 - 【請求項５】 プレゼンテーション内容を提示する出力
用電子機器と、上記出力用電子機器で提示するプレゼン
テーション内容を生成する生成用電子機器と、通信回線
網を介して他の参加用電子機器、上記出力用電子機器及
び上記生成用電子機器と情報の入出力をする情報入出力
機能と、プレゼンテーション内容を上記出力用電子機器
及び／又は他の参加用電子機器を用いて提示するプレゼ
ンテーション機能と、他の参加用電子機器の上記プレゼ
ンテーション機能により上記出力用電子機器により提示
されたプレゼンテーション内容を閲覧するプレゼンテー
ション内容閲覧機能と、他の参加用電子機器の会議への
参加認証をする認証機能と、上記通信回線網に接続され
る上記各電子機器の状態を管理する機器管理機能と、上
記プレゼンテーション機能によるプレゼンテーション内
容、上記認証機能により参加認証された他の参加用電子
機器、及び上記機器管理機能より管理された電子機器を
アイコン表示する表示機能と、上記プレゼンテーション
機能によるプレゼンテーション内容を用いて、議事録を
作成するための情報を得る議事録制御機能とを有する複
数の参加用電子機器と、上記出力用電子機器及び上記参
加用電子機器と接続されて上記出力用電子機器及び上記
参加用電子機器と情報の送受信をする会議管理サーバと
が、通信回線網を介して接続されたネットワーク会議シ
ステムのデータ提示方法において、 上記表示機能により上記生成用電子機器に関するアイコ
ン表示をし、 上記生成用電子機器のアイコン表示をユーザの操作に基
づいて選択し、 選択したアイコン表示に対応する上記生成用電子機器で
生成した資料データの内容を上記表示機能によりリスト
表示し、 上記表示機能によりリスト表示した資料データを選択
し、 選択した資料データを上記出力用電子機器又は参加用電
子機器に上記会議管理サーバを介して転送することを特
徴とするデータ提示方法。 - 【請求項６】 選択した資料データを他の参加用電子機
器のプレゼンテーション内容閲覧機能により閲覧させる
ことを特徴とする請求項５記載のデータ提示方法。 - 【請求項７】 選択した資料データに、データの内容に
関する表示をするように上記表示機能を制御することを
特徴とする請求項５記載のデータ提示方法。 - 【請求項８】 上記プレゼンテーション機能により選択
されて転送された資料データを、プレゼンテーション内
容を会議管理サーバに記憶することを特徴とする請求項
５記載のデータ提示方法。 - 【請求項９】 プレゼンテーション内容を提示する出力
用電子機器、上記出力用電子機器で提示するプレゼンテ
ーション内容を生成する生成用電子機器、及び通信回線
網を介して他の参加用電子機器、上記出力用電子機器及
び上記生成用電子機器と情報の入出力をする情報入出力
機能と、プレゼンテーション内容を上記出力用電子機器
及び／又は他の参加用電子機器を用いて提示するプレゼ
ンテーション機能と、他の参加用電子機器の上記プレゼ
ンテーション機能により上記出力用電子機器により提示
されたプレゼンテーション内容を閲覧するプレゼンテー
ション内容閲覧機能と、他の参加用電子機器の会議への
参加認証をする認証機能と、上記通信回線網に接続され
る上記各電子機器の状態を管理する機器管理機能と、上
記プレゼンテーション機能によるプレゼンテーション内
容、上記認証機能により参加認証された他の参加用電子
機器、及び上記機器管理機能より管理された電子機器を
アイコン表示する表示機能と、上記プレゼンテーション
機能によるプレゼンテーション内容を用いて、議事録を
作成するための情報を得る議事録制御機能とを有する複
数の参加用電子機器と、通信回線網を介して接続された
会議管理サーバにおいて、 上記生成用電子機器で生成された資料データを入力する
資料データ入力手段と、 上記資料データ入力手段で入力した資料データを記憶す
るデータ記憶手段と、 上記プレゼンテーション機能を有してプレゼンテータ端
末の権限を有する参加用電子機器からの要求に従って、
上記出力用電子機器又は参加用電子機器に資料データを
出力する出力手段と、 上記プレゼンテータ端末からの上記生成用電子機器で生
成した資料データの提示をする資料提示要求に従って生
成用電子機器で生成した資料データのリスト表示をプレ
ゼンテータ端末にさせ、リスト表示させた資料データを
選択する資料提示要求に従って選択した資料データを上
記出力用電子機器又は参加用電子機器に転送する制御を
する制御手段とを備えることを特徴とする会議管理サー
バ。 - 【請求項１０】 プレゼンテーション内容を提示する出
力用電子機器、上記出力用電子機器で提示するプレゼン
テーション内容を生成する生成用電子機器、及び通信回
線網を介して他の参加用電子機器、上記出力用電子機器
及び上記生成用電子機器と情報の入出力をする情報入出
力機能と、プレゼンテーション内容を上記出力用電子機
器及び／又は他の参加用電子機器を用いて提示するプレ
ゼンテーション機能と、他の参加用電子機器の上記プレ
ゼンテーション機能により上記出力用電子機器により提
示されたプレゼンテーション内容を閲覧するプレゼンテ
ーション内容閲覧機能と、他の参加用電子機器の会議へ
の参加認証をする認証機能と、上記通信回線網に接続さ
れる上記各電子機器の状態を管理する機器管理機能と、
上記プレゼンテーション機能によるプレゼンテーション
内容、上記認証機能により参加認証された他の参加用電
子機器、及び上記機器管理機能より管理された電子機器
をアイコン表示する表示機能と、上記プレゼンテーショ
ン機能によるプレゼンテーション内容を用いて、議事録
を作成するための情報を得る議事録制御機能とを有する
複数の参加用電子機器と、通信回線網を介して接続され
た会議管理サーバのデータ提示方法において、 上記生成用電子機器で生成された資料データを入力し、 入力した上記プレゼンテーションデータ及び上記資料デ
ータを記憶し、 上記プレゼンテーション機能を有してプレゼンテータ端
末の権限を有する参加用電子機器からの生成用電子機器
で生成した資料データの提示をする資料提示要求に従っ
て生成用電子機器で生成した資料データのリスト表示を
プレゼンテータ端末にさせ、 リスト表示させた資料データを選択する資料提示要求に
従って選択した資料データを上記出力用電子機器又は参
加用電子機器に転送することを特徴とするデータ提示方
法。
Priority Applications (8)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000149117A JP2001331430A (ja) | 2000-05-19 | 2000-05-19 | ネットワーク会議システム及びデータ提示方法、会議管理サーバ及びデータ提示方法 |
| KR1020027000773A KR100780129B1 (ko) | 2000-05-19 | 2001-05-10 | 네트워크 회의 시스템, 장비 관리 방법 및 데이터 프리젠테이션 방법 |
| PCT/JP2001/003913 WO2001089144A2 (en) | 2000-05-19 | 2001-05-10 | Network conferencing system |
| CA002374955A CA2374955A1 (en) | 2000-05-19 | 2001-05-10 | Network conferencing system, equipment management method and data presentation method |
| CN01801332A CN1393083A (zh) | 2000-05-19 | 2001-05-10 | 网络会议系统、设备管理方法和数据演示方法 |
| EP01930039A EP1260057A2 (en) | 2000-05-19 | 2001-05-10 | Network conferencing system |
| TW090111492A TW507456B (en) | 2000-05-19 | 2001-05-14 | Network conferencing system, machine management method and data prompting method |
| US10/042,502 US7016935B2 (en) | 2000-05-19 | 2002-01-08 | Network conferencing system, equipment management method and data presentation method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000149117A JP2001331430A (ja) | 2000-05-19 | 2000-05-19 | ネットワーク会議システム及びデータ提示方法、会議管理サーバ及びデータ提示方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2001331430A true JP2001331430A (ja) | 2001-11-30 |
Family
ID=18655023
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000149117A Abandoned JP2001331430A (ja) | 2000-05-19 | 2000-05-19 | ネットワーク会議システム及びデータ提示方法、会議管理サーバ及びデータ提示方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2001331430A (ja) |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2007072687A (ja) * | 2005-09-06 | 2007-03-22 | Uchida Yoko Co Ltd | 情報展示システム、そのサーバ装置及び情報展示処理プログラム |
| WO2008149430A1 (ja) * | 2007-06-05 | 2008-12-11 | Fujitsu Limited | コンテンツ提供プログラム、コンテンツ提供装置およびコンテンツ提供方法 |
| JP2009225224A (ja) * | 2008-03-18 | 2009-10-01 | Konica Minolta Business Technologies Inc | データ処理装置、データ出力方法およびデータ出力プログラム |
| JP2012023534A (ja) * | 2010-07-14 | 2012-02-02 | Konica Minolta Business Technologies Inc | 会議支援装置 |
| JP2016091357A (ja) * | 2014-11-06 | 2016-05-23 | 富士ゼロックス株式会社 | 情報処理装置、情報処理システム、プログラム、及び記録媒体 |
| JP2021089716A (ja) * | 2020-01-23 | 2021-06-10 | バイドゥ オンライン ネットワーク テクノロジー （ベイジン） カンパニー リミテッド | スクリーンプロジェクション方法、装置、機器及び記憶媒体 |
-
2000
- 2000-05-19 JP JP2000149117A patent/JP2001331430A/ja not_active Abandoned
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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| JP4687734B2 (ja) * | 2008-03-18 | 2011-05-25 | コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 | データ処理装置、データ出力方法およびデータ出力プログラム |
| US8654036B2 (en) | 2008-03-18 | 2014-02-18 | Konica Minolta Business Technologies, Inc. | Data processing apparatus which transmits data for display to external display device, data output method, and data output program |
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| JP2016091357A (ja) * | 2014-11-06 | 2016-05-23 | 富士ゼロックス株式会社 | 情報処理装置、情報処理システム、プログラム、及び記録媒体 |
| JP2021089716A (ja) * | 2020-01-23 | 2021-06-10 | バイドゥ オンライン ネットワーク テクノロジー （ベイジン） カンパニー リミテッド | スクリーンプロジェクション方法、装置、機器及び記憶媒体 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20070119 |
|
| A762 | Written abandonment of application |
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