CN1393083A - 网络会议系统、设备管理方法和数据演示方法 - Google Patents

网络会议系统、设备管理方法和数据演示方法 Download PDF

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equipment
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Abstract

在一个网络会议系统中使用的各种电子设备得到综合管理，且演示以一种简单的方式进行。当各个出席者电子设备变成具有一种设备管理功能的主席终端时，它要求用于一个会议的电子设备的可用性，随后从一个会议管理服务器的一个客户控制部分获得与一个可用的设备有关的信息，并确定用于该会议的该电子设备是诸如一个投影仪的一种输出电子设备还是诸如一个扫描仪的一种发生电子设备。这样，该发生电子设备的一个图标显示和该输出电子设备的一个图标显示借助各个出席者电子设备的显示功能而得到提供，而用于发生电子设备的一个图标显示区和用于输出电子设备的一个图标显示区被分开。

Description

网络会议系统、设备管理方法和数据演示方法
技术领域
本发明涉及一种网络会议系统，用于经过一个网络连接多个电子设备和会议设备从而实现由操作各自的电子设备的出席者所参加的会议。本发明还涉及一种网络会议系统和设备管理方法以及一种会议管理服务器和适合于对用于会议的诸如投影设备的电子设备进行管理的设备管理方法。本发明还涉及一种网络会议系统和数据演示方法，以及一种会议管理服务器和适合于借助简单的技术进行演示的数据演示方法。
背景技术
已知一种传统的会议系统，其中由用户操作的多个个人计算机经过一个网络而相连。
在此会议系统中，具有出席者终端的出席者能够对一个演示者利用一个演示终端所演示的内容进行浏览。然而，在前述会议系统中，只与出席者终端和演示者终端相对应的应用作为所提供的应用而存在，虽然有主席的实际存在，且没有为主席提供进行适当的处理的应用。
另外，在该传统的会议系统中，所希望的是不只使用投影设备而且还使用诸如远程会议系统的各种电子设备。然而，该传统的会议系统没有对用于会议的电子设备进行综合管理的功能。经常的情况是，单个的个人计算机和各种电子设备被单独地连接和管理。例如，演示者终端经常既执行演示又执行各种电子设备的管理。
因此，考虑到前述的现有技术，本发明的一个目的是提供一种网络会议系统和设备管理方法以及一种会议管理服务器和设备管理方法，它们使得能够对用于由一种出席者终端、一种演示者终端和一种主席终端组成的一个网络会议系统中的一个会议所用的各种电子设备进行综合管理。
进一步地，例如，当多个演示者交替地使用演示者终端时，把演示者终端与投影设备相连接的工作必须由演示者依次进行，且这对演示者来说经常是麻烦的。
因此，考虑到前述的现有技术，本发明的一个目的是提供一种网络会议系统和数据演示方法以及一种会议管理服务器和数据演示方法，它们使得能够在包括一个出席者终端、一个演示者终端和一个主席终端的网络会议系统中进行简单的演示。
本发明的内容
根据本发明，提供了一种网络会议系统，其中用于演示所演示的内容的一种输出电子设备、用于产生将要由输出电子设备演示的内容的发生电子设备、由出席会议的用户操作的多个出席者电子设备、以及与该输出电子设备和该出席者电子设备相连以向输出电子设备和出席者电子设备发送信息和从输出电子设备和出席者电子设备接收信息的一个会议管理服务器，经过一个网络而相连。在该网络会议系统中，每一个出席者电子设备都具有：信息输入/输出功能，用于经过通信网络向其他出席者电子设备和输出电子设备输出信息和从其他出席者电子设备和输出电子设备接收信息；演示功能，用于通过利用该输出电子设备而演示所要演示的内容；演示内容浏览功能，用于利用输出电子设备对其他出席者电子设备的演示功能所演示的内容进行浏览；认证功能，用于对其他出席者电子设备对一个会议的出席进行认证；一个设备管理功能，用于对与该通信网络相连的每一个电子设备的状态进行管理；一个显示功能，用于以图标的形式显示其出席被认证功能所认证的其他出席者电子设备和由设备管理功能所管理的电子设备；以及，会议文件控制功能，用于通过利用该演示功能所演示的演示内容来获得用于准备会议文件的信息。在该网络会议系统中，用于发生电子设备的图标显示区和用于输出电子设备的图标显示区被分开，因而提供了发生电子设备的图标显示和输出电子设备的图标显示。
借助这样的网络会议系统，输出电子设备和发生电子设备受到出席者电子设备的设备管理功能的管理，且输出电子设备和发生电子设备的图标显示在各自的出席者电子设备上被分别地提供。
根据本发明，提供了网络会议系统的一种设备管理方法，其中用于演示所要演示的内容的一种输出电子设备、用于产生将要由输出电子设备演示的内容的发生电子设备、多个出席者电子设备、以及与该输出电子设备和出席者电子设备相连从而向输出电子设备和出席者电子设备发送信息和从输出电子设备和出席者电子设备接收信息的一个会议管理服务器，经过一个通信网络，而连接起来，每一个出席者电子设备具有：信息输入/输出功能，用于经过该通信网络从其他出席者电子设备和输出电子设备输入信息和向它们输出信息；演示功能，用于利用输出电子设备来演示所要演示的内容；一个演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；认证功能，用于对其他出席者电子设备对一个会议的出席进行认证；设备管理功能，用于对与该通信网络相连的每一个电子设备的状态进行管理；显示功能，用于以图标的形式显示其出席被认证功能所认证的其他出席者电子设备和设备管理功能所管理的电子设备；以及，会议文件控制功能，用于获得用于通过利用演示功能所演示的演示内容而准备会议文件的信息。在该设备管理方法中，当各个出席者电子设备出席一个会议时，用于发生电子设备的一个图标显示区和用于输出电子设备的一个图标显示区被分开，从而借助出席者电子设备的显示功能而提供了发生电子设备的图标显示和输出电子设备的图标显示。
借助这样的一种方法，输出电子设备和发生电子设备受到出席者电子设备的设备管理功能的管理，且输出电子设备和发生电子设备的图标显示被分别地提供在各个出席者电子设备上。
根据本发明，提供了一种会议管理服务器，它与以下设备相连：一种输出电子设备，用于演示所要演示的内容；一个发生电子设备，用于产生将要由输出电子设备所演示的内容；以及，经过一个通信网络而与该会议管理服务器相连多个出席者电子设备，这些出席者电子设备每一个都具有：信息输入/输出功能，用于经过该通信网络从其他出席者电子设备和输出电子设备输入信息和向这些设备输出信息；一个演示功能，用于利用该输出电子设备演示所要演示的内容；一个演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；一种认证功能，用于对其他出席者电子设备对一个会议的出席进行认证；一个设备管理功能，用于对与该通信网络相连的电子设备进行监视并对各个电子设备的状态进行管理；一种显示功能，用于以图标的形式显示其出席被该认证功能所认证的其他出席者电子设备和被设备管理功能所管理的电子设备；以及，一种会议文件控制功能，用于获得用于通过利用演示功能所演示的演示内容来准备会议文件的信息。该会议管理服务器具有：设备管理装置，用于监视输出电子设备和发生电子设备的状态并准备用于显示各个设备的类型和各个设备的操作状态的一个设备信息文档；设备显示信息准备装置，用于准备设备显示信息，它根据监视的结果来自设备管理装置的类型而分别地显示一个发生电子设备图标显示区和一个输出电子设备图标显示区；以及，输出装置，用于把该设备显示信息准备装置所准备的设备显示信息发送至出席者电子设备。
借助这样的一种会议管理服务器，输出电子设备和发生电子设备通过准备该设备管理文档而得到管理，且用于在各个出席者电子设备上提供输出电子设备和发生电子设备的单独的图标显示的设备显示信息得到准备并被输出至各个出席者电子设备。
根据本发明，提供了一种用于一个会议服务器的设备管理方法，该会议服务器经过一个通信网络与一个用于演示所要演示的内容的一个输出电子设备、用于产生将要由该输出电子设备演示的所要演示的内容的一个发生电子设备、以及多个出席者电子设备相连，每一个出席者电子设备均具有具有：信息输入/输出功能，用于经过该通信网络从其他出席者电子设备和输出电子设备输入信息和向这些设备输出信息；一个演示功能，用于利用该输出电子设备演示所要演示的内容；一个演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；一种认证功能，用于对其他出席者电子设备对一个会议的出席进行认证；一个设备管理功能，用于对与该通信网络相连的电子设备进行监视并对各个电子设备的状态进行管理；一种显示功能，用于以图标的形式显示其出席被该认证功能所认证的其他出席者电子设备和被设备管理功能所管理的电子设备；以及，一种会议文件控制功能，用于获得用于通过利用演示功能所演示的演示内容来准备会议文件的信息。该方法包括以下步骤：对输出电子设备和发生电子设备的操作状态进行监视；准备一种设备信息文档，该文档用于显示各个设备的类型和各个设备的操作状态；准备设备显示信息，该信息根据监视的结果和类型而分别地显示了发生电子设备的图标显示区和输出电子设备的图标显示区；以及，把准备的设备显示信息发送到出席者电子设备。
借助这样的方法，该输出电子设备和该发生电子设备通过准备该设备管理文档而得到管理，且用于在各个出席者电子设备上提供分别的输出电子设备和发生电子设备图标显示的该设备显示信息得到准备并被输出至各个出席者电子设备。
根据本发明，还提供了一种网络会议系统，其中用于演示所要演示的内容的一个输出电子设备、用于产生将要由该输出电子设备所演示的演示内容的一个发生电子设备、由出席会议的用户操作的多个出席者电子设备、以及与该输出电子设备和出席者电子设备相连从而向输出电子设备和出席者电子设备发送信息和从这些设备接收信息的一个会议管理服务器，经过一个通信网络而连接。在该网络会议系统中，每一个出席者电子设备均具有：信息输入/输出功能，用于经过该通信网络从其他出席者电子设备和输出电子设备输入信息和向这些设备输出信息；一个演示功能，用于利用该输出电子设备演示所要演示的内容；一个演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；一种认证功能，用于对其他出席者电子设备对一个会议的出席进行认证；一个设备管理功能，用于对与该通信网络相连的电子设备进行监视并对各个电子设备的状态进行管理；一种显示功能，用于以图标的形式显示其出席被该认证功能所认证的其他出席者电子设备和被设备管理功能所管理的电子设备；以及，一种会议文件控制功能，用于获得用于通过利用演示功能所演示的演示内容来准备会议文件的信息。在该网络会议系统中，演示功能是从由显示功能根据用户的操作进行的发生电子设备的图标显示中选择发生电子设备的一个图标显示，随后借助该显示功能执行控制以显示由与选定的图标显示相应的发生电子设备所产生的资料数据内容的一个列表，随后选择该显示功能在该列表中显示的资料数据内容，并执行控制以经过会议管理服务器把选定的资料数据传送至输出电子设备或出席者电子设备。
借助这样的一种网络会议系统，即使在演示由发生电子设备所产生的资料数据的情况下，演示也由该演示功能借助显示在一个列表中并被演示给演示者的资料数据内容而进行。
根据本发明，还提供了用于一种网络会议系统的一种数据演示方法，在该系统中用于演示所要演示的内容的一个输出电子设备、用于产生将要由该输出电子设备所演示的演示内容的一个发生电子设备、由出席会议的用户操作的多个出席者电子设备、以及与该输出电子设备和出席者电子设备相连从而向输出电子设备和出席者电子设备发送信息和从这些设备接收信息的一个会议管理服务器，经过一个通信网络而连接。在该网络会议系统中，每一个出席者电子设备均具有：信息输入/输出功能，用于经过该通信网络从其他出席者电子设备和输出电子设备输入信息和向这些设备输出信息；一个演示功能，用于利用该输出电子设备演示所要演示的内容；一个演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；一种认证功能，用于对其他出席者电子设备对一个会议的出席进行认证；一个设备管理功能，用于对与该通信网络相连的电子设备进行监视并对各个电子设备的状态进行管理；一种显示功能，用于以图标的形式显示其出席被该认证功能所认证的其他出席者电子设备和被设备管理功能所管理的电子设备；以及，一种会议文件控制功能，用于获得用于通过利用演示功能所演示的演示内容来准备会议文件的信息。该数据演示方法包括以下步骤，借助显示功能提供与发生电子设备有关的一种图标显示；根据用户的操作选择该发生电子设备的图标显示；借助该显示功能显示由与选定的图标显示相应的发生电子设备所产生的资料数据内容的一个列表；借助显示功能而选择该列表中显示的资料数据；以及，把选定的资料数据经过该会议管理服务器而传送到输出电子设备或出席者电子设备。
借助这样一种方法，即使在演示由发生电子设备所产生的资料数据的情况下，资料数据内容也被显示在一个列表中并被演示者所演示，同时选定的资料数据经过会议管理服务器而被输出至输出电子设备和/或出席者电子设备，从而进行演示。
根据本发明，还提供了一种会议管理服务器，它经过一个通信网络而与用于演示所要演示的内容的一个输出电子设备、用于产生将要由该输出电子设备所演示的演示内容的一个发生电子设备、以及多个出席者电子设备相连，每一个出席者电子设备均具有：信息输入/输出功能，用于经过该通信网络从其他出席者电子设备和输出电子设备输入信息和向这些设备输出信息；一个演示功能，用于利用该输出电子设备演示所要演示的内容；一个演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；一种认证功能，用于对其他出席者电子设备对一个会议的出席进行认证；一个设备管理功能，用于对与该通信网络相连的电子设备进行监视并对各个电子设备的状态进行管理；一种显示功能，用于以图标的形式显示其出席被该认证功能所认证的其他出席者电子设备和被设备管理功能所管理的电子设备；以及，一种会议文件控制功能，用于获得用于通过利用演示功能所演示的演示内容来准备会议文件的信息。该会议管理服务器具有：资料数据输入装置，用于输入发生电子设备所产生的资料数据；数据存储装置，用于存储资料数据输入装置所输入的资料数据；输出装置，用于根据来自出席者电子设备-该出席者电子设备具有带有演示功能的演示者终端的授权-的一个请求，向输出电子设备或出席者电子设备输出资料数据；以及，控制装置，用于根据来自演示者终端的用于演示发生电子设备所产生的资料数据的一个资料演示请求，执行控制以使演示者终端显示发生电子设备所产生的资料数据的一个列表，并把根据一个用于选择显示在该列表中的资料数据的一个资料演示请求所选定的资料数据传送到输出电子设备或出席者电子设备。
借助这样的一种会议管理服务器，即使在演示由发生电子设备所产生的资料数据的情况下，资料数据的内容也被显示在一个列表中并被演示给演示者，同时选定的资料数据经过会议管理服务器而被输出至输出电子设备和/或出席者电子设备，从而进行演示。
根据本发明，还提供了用于一种会议管理服务器的一种数据演示方法，该会议管理服务器经过一个通信网络与用于演示所要演示的内容的一个输出电子设备、用于产生将要由输出电子设备所演示的演示内容的发生电子设备、以及多个出席者电子设备相连，这些出席者电子设备每一个均具有：信息输入/输出功能，用于经过该通信网络从其他出席者电子设备和输出电子设备输入信息和向这些设备输出信息；一个演示功能，用于利用该输出电子设备演示所要演示的内容；一个演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；一种认证功能，用于对其他出席者电子设备对一个会议的出席进行认证；一个设备管理功能，用于对与该通信网络相连的电子设备进行监视并对各个电子设备的状态进行管理；一种显示功能，用于以图标的形式显示其出席被该认证功能所认证的其他出席者电子设备和被设备管理功能所管理的电子设备；以及，一种会议文件控制功能，用于获得用于通过利用演示功能所演示的演示内容来准备会议文件的信息。该数据演示方法包括以下步骤：输入由发生电子设备产生的资料数据；存储输入的演示数据和资料数据；根据来自具有带有演示功能的一个演示者终端的授权的出席者电子设备的、用于演示发生电子设备所产生的资料数据的一个资料演示请求，使演示者终端显示由发生电子设备产生的资料数据的一个列表；以及，把根据用于选择显示在该列表中的资料数据的一个资料演示请求而选定的资料数据传送至输出电子设备或出席者电子设备。
借助这样一种方法，即使在演示由该发生电子设备所产生的资料数据的情况下，资料数据内容也被显示在一个列表中并被演示给演示者，同时选定的资料数据经过会议管理服务器而被输出至输出电子设备和/或出席者电子设备，从而进行演示。
附图的简要描述
图1是示意图，显示了本发明所应用于的一种网络会议系统。
图2是本发明所应用于的网络会议系统的结构图。
图3用于说明一个客户PC的软件环境。
图4A和4B用于说明一种出席者图标显示屏幕。
图5用于说明一种可获得的设备显示屏幕。
图6用于说明本发明所应用于的网络会议系统中的一个会议服务器的软件环境。
图7是框图，显示了在本发明的网络会议系统的第一实施例中的一种会议服务器的结构。
图8用于说明本发明所应用于的网络会议系统中的会议文件控制部分准备的会议文件运行记录文档的结构。
图9用于说明在本发明所应用于的网络会议系统中的会议文件准备部分准备会议文件数据的处理。
图10显示了当显示本发明所应用于的网络会议系统中的会议文件数据时的一种示例性的显示屏幕。
图11A和11B显示了在本发明所应用于的网络会议系统中的第一个会议室中一个客户PC的显示屏幕。
图12显示了在本发明所应用于的网络会议系统中的第一个会议室中的一个主席终端的显示屏幕。
图13显示了在本发明所应用于的网络会议系统中的第一个会议室中的一个演示者终端的显示屏幕。
图14显示了在本发明所应用于的网络会议系统的第一个会议室中的一个出席者终端的显示屏幕。
图15A和15B显示了在本发明所应用于的网络会议系统的第二个会议室中的一个客户PC的一个显示屏幕。
图16显示了在本发明所应用于的网络会议系统的第二个会议室中的一个主席终端的显示屏幕。
图17显示了在本发明所应用于的网络会议系统的第二个会议室中的一个演示者终端的一个显示屏幕。
图18显示了在本发明所应用于的网络会议系统的第二个会议室中的一个出席者终端的显示屏幕。
图19是流程图，显示了在本发明所应用于的网络会议系统中在出席/离开会议时在出席者终端和演示者终端、一个客户控制部分和主席终端的处理过程。
图20是流程图，显示了在本发明所应用于的网络会议系统中在出席/离开会议时在出席者终端和演示者终端、一个客户控制部分和主席终端的处理过程。
图21显示了在本发明所应用于的网络会议系统中在出席/离开会议时的出席者终端的显示屏幕。
图22显示了在本发明所应用于的网络会议系统中在出席/离开会议时的演示者终端的显示屏幕。
图23显示了在本发明所应用于的网络会议系统中在出席/离开会议时的主席终端的显示屏幕。
图24显示了在本发明所应用于的网络会议系统中在提供资料时在演示者终端、客户控制部分、出席者终端和主席终端处的处理过程。
图25显示了在本发明所应用于的网络会议系统中在演示资料时出席者终端、演示者终端和主席终端的显示屏幕。
图26是流程图，显示了在本发明所应用于的网络会议系统中在演示资料时在演示者终端、客户控制部分和一个资料发送/接收部分处的处理过程。
图27显示了在本发明所应用于的网络会议系统中当演示资料时演示者终端的显示屏幕。
图28是流程图，显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行演示时演示者终端、客户控制部分、出席者终端和主席终端的处理过程。
图29显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行演示时出席者终端的显示屏幕。
图30显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行演示时演示者终端的显示屏幕。
图31显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行演示时主席终端的显示屏幕。
图32是流程图，显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行演示时演示者终端、客户控制部分和资料发送/接收部分处的处理过程。
图33显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行演示时演示者终端的显示屏幕。
图34是流程图，显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行交谈时出席者终端、客户控制部分和主席终端处的处理过程。
图35显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行交谈时主席终端和出席者终端的显示屏幕。
图36显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行交谈时出席者终端和主席终端的显示屏幕。
图37是流程图，显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行文档传送时在第一客户PC、客户控制部分以及第二客户PC处的处理过程。
图38显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行文档传送时出席者终端的显示屏幕。
图39显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行文档传送时出席者终端和主席终端的显示屏幕。
图40是流程图，显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行设备管理和管理认证时主席终端、客户控制部分和一个设备管理部分处的处理过程。
图41显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行设备管理和用户认证时主席终端的显示屏幕。
图42是流程图，显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行用户认证时出席者终端、客户控制部分和主席终端处的处理过程。
图43显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行用户认证时出席者终端和演示者终端的显示屏幕。
图44显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行用户认证时主席终端的显示屏幕。
图45是流程图，显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行会议文件控制时在主席终端、客户控制部分和资料发送/接收部分处的处理过程。
图46显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中控制和准备会议文件时主席终端的显示屏幕。
图47是流程图，显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中开始会议文件准备时主席终端、客户控制部分和演示者终端处的处理过程。
图48显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中控制和准备会议文件时演示者终端的显示屏幕。
图49是流程图，显示了当在本发明所应用于的网络会议系统中进行远程会议控制时主席终端、客户控制部分和一个远程会议系统的处理过程。
图50显示了当借助本发明所应用于的网络会议系统中的主席终端进行远程会议控制时的显示屏幕。
本发明的最佳实施方式
以下结合附图详细描述本发明的一个最佳实施例。
本发明被应用于如图1和2所示的一个网络会议系统。
这种网络会议系统由一个第一会议室10和一个第二会议室30组成。第一会议室10和第二会议室30经一个通信网络1而彼此相连。在此网络会议系统中，第一会议室10和第二会议室30通过通信网络1相连，以经过根据例如有线LAN协议(例如以太网)的一种通信信道发送数据和各种类型的信息。
在该网络会议系统中，提供了由会议的出席者操作的多个客户PC。作为主席的授权和作为演示者的授权被给予这些客户PC中的任何客户PC，且作为一个出席者的授权被给予其他的客户PC，从而实现了主席、演示者和出席者的会议。在以下的描述中，具有作为出席者的授权的客户PC被称为一个出席者终端，且具有作为演示者的授权的客户PC被称为演示者终端，而具有作为主席的授权的客户PC被称为主席终端。
第一会议室10具有一个会议服务器11，它通过通信网络1与第二会议室30相连；一个集线器12，用于把会议服务器11与第一会议室10中的各种设备相连；以及，一个无线通信设备13，它形成了第一会议室10中的一个无线网络。
会议服务器11具有：通信功能，用于向/从包括在第一会议室10和第二会议室30中的各种设备发送/接收图象、声音和文字；会议文件准备功能，用于准备其中会议的内容得到记录的会议文件；以及，设备管理功能，用于识别和控制包括在第一会议室10和第二会议室30中的各种设备。
会议服务器11经过集线器12与包括在第一会议室10中的各种设备相连，从而经过通信网络1向/从包括在第一会议室10中的设备发送/接收信息和向/从包括在第二会议室30中的设备发送/接收信息。
集线器12与包括在第一会议室10中的输出设备和输入设备相连，这些输出设备诸如一个投影设备15、一个GUI(图形用户界面)显示设备16、一个白板17a和一个打印机设备18，且这些输入设备诸如一个3D图象输入设备17和一个扫描仪设备19。
无线通信设备13，通过该无线网络而与集线器12相连并还与由利用网络会议系统出席会议的第一会议室10中的一个用户操作的一个客户PC14相连。无线通信设备13根据诸如IEEE(电学和电子工程师学院)802.11b的无线通信协议而向/从各个客户PC14发送/接收信息。
第一会议室10还具有客户PC(个人计算机)14a至14f(以下总体地称为客户PC14)，这些客户PC经过无线网络与无线通信设备13相连并由网络会议系统中的出席者所操作。
客户PC14由例如由会议的出席者操作的一个信息便携终端或一个个人计算机组成。客户PC14具有由用户操作的诸如键盘或鼠标器的指向设备，并具有用于显示演示的内容等等的显示装置。
客户PC14经无线网络与无线通信设备13相连，并经过无线通信设备13与第一会议室10中的各种设备相连。客户PC14通过无线通信设备13与其他客户PC14、第二会议室30中的客户PC33和第一会议室10与第二会议室30中的各种设备相连。
第一会议室10具有作为输出设备的投影设备15、数据显示设备16和打印机设备18。
投影设备15具有一种内部光学系统并把从一个内部光源发出的光投影到一个显示屏幕15a上。投影设备15经过一个电缆等与集线器12相连并经过集线器12与会议服务器11相连。投影设备15经过会议服务器11和集线器12从演示者终端接收演示数据并进行操作以把演示的内容投影到显示屏幕15a上。
数据显示设备16由例如PDP(等离子体显示板)构成并向第一会议室10中的会议出席者演示各种内容。数据显示设备16经过一条电缆等与集线器12相连，并经过集线器12与会议服务器11相连，从而显示主席终端的显示屏幕和各种内容。
打印机设备18具有用于在诸如打印片的打印介质上进行打印的打印装置。打印机设备18经过一条电缆等与集线器12相连并经过集线器12与第一会议室10中的各种设备相连。打印机设备18根据例如来自会议服务器11的所要打印的资料数据进行打印处理，并在被打印的打印介质上进行输出。
第一会议室10还具有作为输入设备的3D图象输入设备17、白板17a和扫描仪设备19。扫描仪设备19具有例如一种光学读取装置并经过一条电缆等与集线器12相连。扫描仪设备19由会议出席者进行操作并输出经集线器12读出至会议服务器11的静态图象数据。
3D图象输入设备17通过无线网络与无线通信设备13相连，并通过无线通信设备13与第一会议室10中的各种设备相连。3D图象输入设备17具有一个摄象机装置-它具有一个IEEE 1394接口和一个支架，并具有向会议服务器11发送由摄象机装置摄取的静态图象数据的功能。
白板17a得到适配，从而使得出席者能够在其上写各种内容，并具有扫描这些内容并把扫描的内容经该电缆输出至会议服务器11。
第一会议室10还具有一种远程会议系统，该系统由一个摄象机设备20、一个远程会议监视设备21、一个摄象机控制单元22、一个声频控制器23、以及多个麦克风设备24a至24f(以下总体地称为“麦克风设备24”)构成。在该远程会议系统中，第一会议室10中的声音和图象被获得，以向第二会议室30通知第一会议室10的状态。该远程会议系统所获得的图象数据被会议服务器11所取得。
摄象机设备20被用于例如一个远程会议。摄象机设备20获得在第一会议室10中进行演示的演示者的图象以及第一会议室10中的画面，从而产生图象数据。摄象机设备20经过一条电缆与通信网络相连，并把该图象数据输出至会议服务器11和第二会议室30的远程会议系统35。
摄象机控制单元22由一个控制器构成，该控制器用于控制摄象机设备20的成象方向和变焦距的调节。摄象机控制单元22，根据经过通信网络1而来自第一会议室10中的客户PC14和第二会议室30中的客户PC 33的命令，对摄象机设备20进行控制。
远程会议监视设备21由一个显示设备构成并与摄象机设备20相连，以显示由第二会议室30中的摄象机设备35a所摄取的图象。
麦克风设备24由与客户PC14a至14f相应的麦克风设备24a至24f构成。麦克风设备24探测来自各个出席者的声音和声音，随后产生声频数据并将该声频数据提供给声频控制器23。
声频控制器23具有调节来自麦克风设备24的声频数据的功能。声频控制器23可被设定成只探测来自演示者的声音和声音或被设定成也探测来自其他出席者以及演示者的声音和声音。
第二会议室30具有远程会议系统35，远程会议系统35由一个无线通信设备31、一个便携投影设备32、客户PC 33a至33c(以下总体地称为“PC33”)、一个摄象机设备35a和一个远程会议监视器35b组成。
无线通信设备31经无线网络与通信网络1相连并还利用网络会议系统出席会议的第二会议室30中的用户所操作的客户PC 33相连。无线通信设备31根据诸如IEEE 802.11b的无线通信协议，向/从客户PC 33发送/接收信息。
便携投影设备32具有一种内部光学系统并把从一个内部光源发出的光投影到一个显示屏幕32a上。便携投影设备32经该无线网络与无线通信设备31相连并经过无线通信设备31与第一会议室10和第二会议室30中的各种设备相连。便携投影设备32经过通信网络1和无线通信设备31而被提供有来自演示者终端的演示数据，并进行操作以把所要演示的内容投影到显示屏幕32a上。
客户PC 33a至33c(以下总体地称为“客户PC 33”)经过无线网络与无线通信设备31相连并由第二会议室30中的出席者进行操作。
客户PC 33由例如信息便携终端或个人计算机构成，并由会议的出席者进行操作。客户PC 33具有诸如由用户操作的键盘和鼠标器的指向设备以及用于显示演示的内容的显示装置。
远程会议系统35通过摄象机设备35a获得第二会议室30的状态的图象，并把该图象数据发送到第一会议室10。远程会议系统35还借助远程会议监视器35b，按照来自第一会议室10的摄象机设备20的图象数据，来显示图象。
第一会议室10中提供的客户PC14和第二会议室30中提供的客户PC33(以下总体地称为“客户PC”)具有如图3所示的软件环境。
在图3中，每一个客户PC都存储有基本的软件、诸如IEEE 802.11b的无线通信协议、用于经过通信网络1发送/接收信息的网络协议、用于参与的会议程序、以及用于出席会议并显示各种内容的GUI程序。
该会议程序包括用于进行演示的一个演示程序，作为会议的出席者所能够获得的一种程序。
该会议程序还包括用于在客户PC之间发送/接收实时消息的交谈程序和用于在客户PC之间传送文档的文档传送程序，作为可由演示者终端、出席者终端或主席终端获得的程序。
该会议程序进一步包括：用于利用远程会议系统的远程会议的远程会议控制程序；会议文件控制程序，用于控制会议服务器11以控制会议文件文档的准备；以及，用户认证/设备管理程序，用于利用网络会议系统对客户PC和各种设备进行管理。这些被作为只有主席终端能够获得的程序。
GUI程序用于根据客户PC使用的程序而通过客户PC的显示装置显示各种内容。具体地，当客户PC具有作为演示者的授权并正在使用演示程序时，GUI程序显示一个GUI屏幕以执行演示。当客户PC具有作为主席的授权时，GUI程序显示与远程会议控制程序、会议文件控制程序和用户认证/设备管理程序相应的GUI屏幕。
主席终端执行该用户认证/设备管理程序，从而程序一种出席者图标显示屏幕61-其中操作其他客户PC的出席者被显示为图标，如图4所示。
为了显示用户认证的会议出席者，分别为第一会议室10和第二会议室30显示了出席者图标显示屏幕61a、61b，如图4A所示。在此情况下，主席终端显示了出席者的图象和姓名，以使主席能够可视地识别出席者。响应于出席者的图象的选择，主席终端显示选定的出席者的信息，如图4B所示。
主席终端为一个客户PC-它不是用户认证的但被包括在网络会议系统中-提供了用于图标显示的一个带阴影的显示61c，并为一个用户认证的客户PC提供了用于图标显示的一种正常的显示61d。
主席终端还显示了一种参加按钮(参加)62，用于决定是否执行用户认证。当出席者图标显示被该用户所选择且参加按钮62被选择时，主席终端向与该出席者图标显示相应的客户PC提供出席允许。
另外，主席终端执行用户认证/设备管理程序，从而显示一种可获得的设备显示63，用于显示构成网络会议系统的各种设备，如图5所示。主席终端分别为第一会议室10和第二会议室30显示设备图标显示屏幕63a、63b。在此情况下，主席终端显示图标形式的代表各设备的图象。
在图5中，对于客户PC，与白板17a、3D图象输入设备17和扫描仪设备19相应的图标作为一个输入设备显示(IN)64而得到显示，且与投影设备15、数据显示设备16和打印机设备18相应的图标作为输出设备显示(OUT)65而得到显示。第一会议室10中的远程会议系统、会议服务器11和客户PC本身，也被显示为图标。
另外，第二会议室30中的并与通信网络1相连的诸如便携投影设备32和打印机设备18的设备，被显示为图标。
会议服务器11具有如图6所示的软件环境。在图6中，会议服务器11中存储有用于与在通信网络1之外的一个网络(如因特网)相连的一个网络接口程序、一个视频获得接口程序、基本软件、一个会议文件准备程序、一个设备识别程序、一个资料发送/接收程序、一个会议文件控制程序和一个客户控制程序。
会议服务器11执行网络接口程序，从而执行与诸如因特网的一个外部网络的通信。
会议服务器11执行视频获取程序，从而获取远程会议系统所产生的图象数据并在第一会议室10与第二会议室30之间进行发送/接收，并随后准备用于准备会议文件的静态图象数据。会议服务器11还保持远程会议系统所摄取的图象和声音，作为会议文件文档。
会议服务器11执行设备识别程序，从而识别网络会议系统中存在的各种设备并随后把各种设备登记到一个内部设备列表文档中。
会议服务器11执行会议文件准备程序，从而按照时间与同演示的内容相关的静态图象数据、主席终端准备的备忘录数据、以及远程会议系统所获得和获取的静态图象数据和动态图象数据一起准备和编辑会议文件数据。
会议服务器11执行资料发送/接收程序，从而接收和保存来自网络会议系统中的各种设备的静态图象数据。会议服务器11还执行资料发送/接收程序，从而执行处理以根据投影设备15、打印机设备18、扫描仪设备19、白板17a和数据显示设备16之间定义的协议(Jet Send)，而在打印机设备18和数据显示设备16上输出和显示各种数据。
会议服务器11执行客户控制程序，从而控制包括在网络会议系统中的客户PC并还控制包括客户PC之间的文档传送和交谈的通信。
具有这些功能的会议服务器11具有如图7所示的结构。在此情况下，会议服务器11根据用于服务器的基本软件而执行相应的功能，且客户PC执行根据用于各用户的基本软件的相应功能。白板17a具有根据数据发送过程(例如Jet Send过程)向会议服务器11发送出席者写入的内容的功能。
客户PC具有如上所述的演示程序、交谈程序、文档传送程序、会议文件控制程序、用户认证/设备管理程序和远程会议控制程序。
会议服务器11具有：客户控制部分41，用于执行与具有各种程序的客户PC的通信；出席者信息存储部分42；共享文档存储部分43、会议文件控制部分44，用于执行会议文件控制程序；数据存储部分45；资料发送/接收部分46，用于执行资料发送/接收程序；设备管理部分47，用于执行设备识别程序；信息文档存储部分48；会议文件准备部分49，用于执行会议文件准备程序；以及会议文件数据存储部分50。
客户控制部分41与第一会议室10中的多个客户PC14相连并管理用户认证、交谈、文档传送和远程会议控制中的各种信息、请求和各种数据。为了用户认证、交谈、文档传送和远程会议控制之外的处理，客户控制部分41对各种信息和数据进行中继，并执行向/从构成会议服务器11的各部分的输出/输入。
在演示期间，客户控制部分41从演示者终端接收演示数据并把该演示数据记录在数据存储部分45中。在会议期间，客户控制部分41执行把来自主席终端的备忘录数据存储到数据存储部分45中的处理。
当主席终端执行用户认证时，客户控制部分41把有关会议出席允许的信息从主席终端传送到其他客户PC，随后准备出席者信息文档并把它存储到出席者信息存储部分42中。客户控制部分41接收表示操作各客户PC的出席者的姓名、邮件地址和IP地址的个人数据，随后准备包括多个个人的信息的出席者信息并把它存储到出席者信息存储部分42中。
当交谈时，客户控制部分41把从客户PC发送来的交谈数据传送到其他客户PC。
当执行文档传送时，客户控制部分41执行处理以接收来自文档发送者的客户PC的文档并把该文档存储到共享文档存储部分43中，并把文档传送的发生通知给文档传送的目的地的客户PC。响应于来自文档发送者的文档传送请求，客户控制部分41执行处理以读出存储在共享文档存储部分43中的文档并把该文档发送到该文档发送者。
会议文件控制部分44利用来自客户控制部分41的各种信息，准备如图8所示的会议文件运行记录文档。会议文件控制部分44按照预定的时间准备会议文件运行记录文档并对与所要演示的内容有关的数据、演示时使用的数据、备忘录数据、获取的数据和各种信息进行同步。
在会议文件控制部分44，用于管理各会议的会议管理信息、用于管理会议出席者的出席者管理信息、用于管理演示所用的演示数据的演示数据管理信息、用于管理所用的资料的资料管理信息、以及用于管理主席终端所准备的备忘录数据的备忘录管理信息，得到了存储。会议文件控制部分44使得演示数据管理信息、资料管理信息和备忘录数据管理信息与时间信息相对应，从而准备了会议文件运行记录文档。
会议文件控制部分44使用例如表示主题、会议日期和会议室的名称的信息，作为会议管理信息。
会议文件控制部分44使用例如操作主席终端的用户姓名、操作演示者终端的用户姓名、以及操作出席者终端的用户姓名，作为出席者管理信息。
会议文件控制部分44使用例如远程会议系统所获取的静态图象数据的文档名、输出至输出设备的资料数据形成文档名、以及从输入设备输入的资料数据的文档名(诸如从第二会议室30输入的资料数据的文档名)，作为资料管理信息。会议文件控制部分44准备会议文件运行记录文档，其中各种文档名与表示向出席者的演示时间或至客户PC的输入时间的时间信息相应。
另外，会议文件控制部分44利用例如从投影设备15输出的演示数据的文档名，作为演示数据管理信息。会议文件控制部分44准备会议文件运行记录文档-其中演示数据的文档名与表示与该演示数据有关的内容被提供给投影设备15的时间的时间信息相应。
会议文件控制部分44利用主席终端产生的备忘录数据的内容，作为备忘录管理信息。会议文件控制部分44准备会议文件运行记录文档-其中备忘录的内容与表示该备忘录数据被从主席终端发送到客户控制部分41的时间的时间信息相应。
当准备该会议文件运行记录文档时，会议文件控制部分44按照类型鉴别会议管理信息、出席者管理信息、演示数据管理信息、资料管理信息和备忘录管理信息。
资料发送/接收部分46通过集线器12与投影设备15和白板17a相连并控制投影设备15和白板17a。资料发送/接收部分46根据与投影设备15和白板17a相同的数据传送协议(例如Jet Send协议)发送演示数据和资料数据。
当使投影设备15在显示屏幕15a上显示所要演示的内容时，资料发送/接收部分46读出存储在数据存储部分45中的演示数据并把该演示数据输出至投影设备15。
当借助打印数据显示设备16或打印机设备18显示或打印资料时，资料发送/接收部分46从数据存储部分45读出资料数据并输出该资料数据。
该资料发送/接收部分46控制白板17a以便以预定的时间间隔执行读取由用户写在白板17a上的内容的处理，并随后接收写在白板17a上的内容并将其存储在数据存储部分45中。
设备管理部分47识别客户PC和包括在网络会议系统中的各种设备，随后准备一个设备信息文档-它表明与各个设备有关的设备信息，并将该设备信息文档存储在设备信息文档存储部分48中。设备管理部分47获得例如设备名、机器类型和IP地址，作为与各个设备有关的设备信息，从而准备设备信息文档。该设备信息文档被客户控制部分41所引用并被传送至各个客户PC。因此，各个客户PC识别包括在网络会议系统中的各个设备。
在数据存储部分45中，包括会议文件控制部分44所准备的各个会议的会议文件数据的会议文件运行记录文档得到存储，且当准备会议文件数据时该会议文件运行记录文档被会议文件准备部分49所读出。
在数据存储部分45中，包括演示数据的演示文档得到存储，且来自演示者终端的演示数据经过该演示者终端得到输入并被加到演示文档中。当准备会议文件数据时，数据存储部分45中的演示文档被会议文件准备部分49所读出。
另外，在数据存储部分45中，包括扫描仪设备19和白板17a所获得的资料数据的资料文档得到存储，且静态图象数据经过资料发送/接收部分46被输入并被加到资料文档中。数据存储部分45中的资料文档在准备会议文件数据时或在演示资料时被读出。
进一步地，在数据存储部分45中，包括远程会议系统所获得和获取的静态图象数据或动态图象数据的会议文件视频文档得到存储，且获取的视频数据和声频数据经过资料发送/接收部分46而被输入和存储到会议文件视频文档。数据存储部分45中的会议文件视频文档在演示资料时或在准备会议文件时被读出。
会议文件准备部分49对会议文件控制部分44所准备的会议文件运行记录文档进行分析，随后通过在沿着时间基的模式下编辑演示数据、资料数据、静态图象数据或动态图象数据、声频数据和备忘录数据，而准备会议文件数据，并把该会议文件数据存储在会议文件数据存储部分50中。
在此情况下，会议文件准备部分49读出一个会议文件运行记录文档71、一个演示文档(PPT文档)72、存储显示在扫描仪设备19和白板17a上的资料的一个资料文档73、以及由远程会议系统摄取的一个会议文件视频文档74，随后根据会议文件运行记录文档71的内容识别各个数据的联系，并在相同的时间基上显示该数据，如图9所示。会议文件准备部分49为各个会议文件运行记录文档而准备该会议文件数据-其中各种数据根据该时间基而得到同步。
会议文件准备部分49，当允许其他设备的浏览时，准备不同的显示模式的会议文件数据。该会议文件准备部分49准备会议文件数据(会议文件网络文档)，从而使会议的内容沿着时间基而被显示在通过分割一个屏幕而获得的分割的显示区中，诸如会议的名称、演示的姓名、一个演示数据显示区81、一个演示者视频显示区82、一个用于白板17a的显示区83、一个用于显示数据显示设备16所显示的内容的显示区84、以及一个备忘录显示区85，如图10所示。
会议文件准备部分49还准备一个表格(Index.html)的会议文件数据，从而使所要演示的内容的静态图象文档、演示者的图象、白板17a的显示内容和备忘录数据以小图的形式得到显示，从而使浏览的用户能够可视地识别会议的轮廓。
现在描述在其中会议借助在上述网络会议系统中的多个客户PC而举行的情况下，与授权相应的显示屏幕。
首先，网络会议系统中的各个客户PC如图11A所示地启动会议程序，并显示一个用于选择会议服务器11所在的会议室(第一会议室10，远程)以及会议服务器11所不在的会议室(第二会议室30，本地)的显示屏幕。随后，客户PC选择第一会议室10并移到下一个显示屏幕。
随后，客户PC选择用于获得成为主席、演示者和出席者中的任何一个的授权的、被显示在图11B所示的显示屏幕的上部的一个标记91，从而执行取得授权的处理，并随后移到图12、13和14所示的屏幕中的任何一个。
当客户PC14获得了主席的授权时，客户PC14成为主席终端并显示一个用于显示演示内容的观众按钮(观看)92、一个用于与其他客户PC进行交谈的交谈按钮(交谈)93、一个用于执行文档传送的文档传送按钮(文档传送)94、以及一个用于产生控制会议服务器11的控制命令的控制按钮(控制)，如图12所示。该主席终端还显示一个可获得的设备的显示63和一个出席者图标显示屏幕61。
当客户PC14取得演示者的授权时，客户PC14成为演示者终端并提供一个用于显示投影设备15在演示中显示的内容的观众显示96和用于显示演示数据的存储位置的目录和指定的文档的观众的文档选择者显示97，如图13所示。该演示者终端还显示一个可获得的设备显示63。
当客户PC14取得了出席者的授权时，客户PC14成为出席者终端并提供：一个观众显示98，用于显示投影设备15在演示中显示的内容；以及，一个个人备忘录显示99，用于使该用户制作一个个人备忘录，如图14所示。该出席者终端还显示用于交谈的一个交谈按钮100、用于执行文档传送的一个文档传送按钮101、以及出席者图标显示屏幕61。
另一方面，在会议服务器11不存在的第二会议室30中的客户PC 33首先启动举行一个会议的应用程序并显示用于选择会议服务器11所存在于的会议室(第一会议室10，远程)或其中会议服务器11所不存在于的会议室(第二会议室30，本地)的显示屏幕，如图15A所示。随后，客户PC 33选择第二会议室30并阴影图15所示的下一个显示屏幕。
随后，客户PC 33选择被显示在图15B中所示的显示屏幕的上部的、用于获得主席、演示者和出席者中的任何一个的授权的一个标记91，从而执行获得授权的处理，并随后移到图16、17和18中所示的屏幕中的任何一个。
当第二会议室30中的客户PC 33取得了主席的授权时，客户PC 33成为主席终端并显示：用于以图标的形式显示第二会议室30中的可在无线网络上获得的设备的设备显示屏幕102；以及，一个出席者图标显示103，用于以图标的方式显示第二会议室30中的出席者，如图16所示。该主席终端还显示：一个观众按钮(观看)104，用于显示演示的内容；一个交谈按钮(交谈)105，用于与其他客户PC进行交谈；一个控制按钮(控制)106，用于产生一个控制命令以控制会议服务器11；以及，一个文档传送按钮(文档传送)107，用于执行文档传送。该主席终端还显示用于执行用户认证的一个参加按钮108和用于指定所有出席者的一个所有出席者指定按钮92。
第二会议室30中的当客户PC 33取得了演示者的授权时，客户PC 33成为一个演示者终端并提供设备显示屏幕102、文档选择者显示110和观众显示111，如图17所示。
当第二会议室30中的客户PC 33获得了出席者授权时，客户PC 33成为一个出席者终端并与出席者图标显示屏幕61一起提供一个所有出席者指定按钮112、一个交谈按钮113、一个文档传送按钮114、以及具有用于描述演示的内容和个人备忘录的一个区的一个观众显示115，如图18所示。
以下结合图19和20的流程图，描述当在上述网络会议系统中出席和离开会议时在出席者终端和演示者终端的处理过程，在主席终端的处理过程和在客户控制部分41的处理过程。
首先，会议服务器11的设备管理部分47启动设备识别程序并执行处理以获得有关网络会议系统中包括的各种设备的设备信息，并在会议开始之前把该设备信息作为设备信息文档存储在设备信息文档存储部分48中。
随后，设备管理部分47进入根据设备识别程序而监视准备的设备信息文档中所包括的设备的能力的状态。资料发送/接收部分46进入等候将要在投影设备15和数据显示设备16上显示的数据和来自客户PC的请求并等候来自打印机设备18和扫描仪设备19的数据输入的状态。客户控制部分41进入等候来自客户PC的请求的状态。
另一方面，出席者终端、演示者终端和主席终端启动GUI程序，以显示分别如图21的A1-1、图22的P1-1和图23的C1-1所示的内容(步骤ST1，步骤ST21)。客户PC选择第一会议室10(步骤ST2、ST22)。
客户PC显示如图21的A1-2、图22的P1-2和图23的C1-2所示的屏幕，并把包括个人数据的会议出席请求发送到客户控制部分41(步骤ST3，步骤ST23)。
随后，客户控制部分41利用会议出席请求中包括的个人数据准备一个出席者信息文档(步骤ST11)并作为新的出席者而通知已有的其他客户PC。
客户控制部分41判定是否存在主席终端(步骤ST12)。当不存在主席终端时，客户控制部分41向所有客户PC发送一个没有主席的通知(步骤ST13)。
响应于来自客户控制部分41的没有主席的通知，其他的客户PC使得图21的A1-2、图22中的P1-2和图23中的C1-2中的主席标记为可选择的，从而使得可以作为主席终端而出席会议(步骤ST4、步骤ST24)。
随后，当用于获得出席者的授权、演示者的授权和主席的授权的标记根据用户如图21的A1-2、图22的P1-2和图23的C1-2中的箭头所示地进行的操作所选择时，作为主席的客户PC向客户控制部分41发送一个主席出席请求，以请求作为主席终端出席该会议(步骤ST25)。响应于此，主席终端的显示屏幕被切换到一个主席显示屏幕，如图23的C1-3所示。
在接收到主席出席请求时，客户控制部分41使能发送该主席出席请求的客户PC，以执行启动远程会议控制程序、会议文件控制程序和用户认证/设备管理程序的处理，从而给予作为主席终端的授权。
随后，客户控制部分41把一个主席出席通知发送给出席者终端和演示者终端(步骤ST14)。
响应于该主席出席通知，出席者终端和演示者终端识别主席终端的出席(步骤ST5)并分别向客户控制部分41发送一个请求作为出席者终端出席会议的出席者出席请求和请求作为演示者终端出席会议的一个演示者出席请求(步骤ST6)。
响应于此，客户控制部分41从出席者信息存储部分42取出在步骤ST11接收的个人数据，并把该个人数据发送到主席终端(步骤ST15，图20)。
随后，主席终端参照发送给它的个人数据执行用户认证处理，并把允许出席的出席允许信息发送给客户控制部分41(图20，步骤ST26)。在此情况下，当如图23的C1-4所示的一个显示屏幕得到显示时，主席终端被主席所操作以选择与作为出席允许的目标的客户PC相应的一个图标并选择参加按钮61a，如图23的C1-4中的箭头所示。因此，主席终端产生出席允许信息并把该出席允许信息发送给客户控制部分41。
客户控制部分41把出席允许信息从主席终端发送到出席者终端或演示者终端(步骤ST16)。
在接收到出席允许信息时(图20，步骤ST7)，出席者终端把显示改变到如图21的A1-3所示的出席者显示屏幕(步骤ST8)。在接收到该出席允许信息时(步骤ST7)，演示者终端把显示改变到如图22的P1-3所示的演示者显示屏幕(步骤ST8)。
因此，利用网络会议系统的会议被主席终端、演示者终端和出席者终端所举行。
当会议结束时，或当出席者终端或演示者终端在会议期间离开时，出席者终端或演示者终端响应于一个退出按钮(退出)91a的选择而产生一个离开会议请求，如图21的A1-4、P1-4中的箭头所表示的，并把该离开会议请求发送到客户控制部分41(步骤ST9)。
在接收到该离开会议请求时，客户控制部分41把一个离开会议通知送到主席终端(步骤ST18)，并更新出席者信息存储部分42中的出席者信息文档的内容(步骤ST19)。
在接收到离开会议通知时(步骤ST15)，主席终端更新显示出席者的显示屏幕，从而使离开的出席者的显示被加上阴影，如图23的C1-5中的箭头所示。
现在结合图24来描述在指定输入设备和指定作为输出设备的投影设备15以进行演示时在演示者终端的处理程序、在客户控制部分41的处理程序和在演示者终端和主席终端的处理程序。
首先，演示者终端从图25 P2-1所示的可用设备显示63显示的当前可用输入设备中，选择某个输入设备，以取出要演示的数据(步骤ST31)。亦即，演示者终端选择准备演示所用资料的输入设备以及该输入设备准备的资料。
在选择输入设备后，演示者终端提供用于选择输入设备接收并存储在数据存储部分45中的资料文件的文件选择显示97，以及预览显示96，并向演示者展示演示所用的资料数据。当选择投影设备15作为输出设备时，演示者终端向客户控制部分41传送资料演示请求。
接着，当接收到指定资料数据和作为输出设备的投影设备15的资料演示请求时(步骤ST41)，客户控制部分41从数据存储部分45中读出指定的资料数据，并使资料传送/接收部分46执行处理，以利用投影设备15显示资料数据(步骤ST42)。客户控制部分41还向出席者终端和主席终端传送投影设备15将要展示的资料。
出席者终端和主席终端执行处理，以显示客户控制部分41传送的资料数据的内容，从而执行处理，以便按图25 A2-1、C2-1所示方式展示资料(步骤ST51)。
这样，演示者终端能够执行处理，以利用投影设备15进行投影，并且能够进行演示，同时在出席者终端和主席终端的显示屏幕上展示资料。
以下参照图26，说明在指定输入设备并指定数据显示设备16和打印设备18作为输出设备以便在网络会议系统中演示时，演示者终端的处理过程，客户控制部分41的处理过程，以及资料传送/接收部分46的处理过程。
首先，演示者终端从图27 P2-2所示的当前可用输入设备中，选择某个输入设备，以取出要演示的资料数据(步骤ST61)。
在选择输入设备后，演示者终端提供用于选择输入设备接收并存储在数据存储部分45中的资料文件和资料数据的文件选择显示97，以及预览显示96，并向演示者展示演示所用的资料数据。当选定演示所用的资料文件和资料数据并使用数据显示设备16和打印设备18作为输出设备后，演示者终端向客户控制部分41传送资料演示请求。
接着，当接收到指定资料文件以及数据显示设备16和打印设备18作为输出设备的资料演示请求时(步骤ST71)，客户控制部分41从数据存储部分45中读出指定的资料文件，并使资料传送/接收部分46执行处理，以利用数据显示设备16显示资料数据，利用打印设备18打印资料数据(步骤ST72)。在该情况中，资料传送/接收部分46根据Jet Send协议，向数据显示设备16和打印设备18传送资料数据。
通过利用数据显示设备16显示资料数据以及利用打印设备18打印资料数据，演示者终端能够进行演示，同时向出席者和主席展示该资料。
以下参照图28，说明在选择数据存储部分45中预先存储的演示文件以进行演示时，演示者终端的处理过程，客户控制部分41的处理过程，以及出席者终端和主席终端的处理过程。
参照图28，正如图30 P3-1所示，演示者终端提供文件选择显示97，同时提供用于显示可用输出设备的可用设备显示63和预览显示96。正如图30 P3-1中的箭头所示，演示者终端从文件选择显示97中的文件显示中，选择演示用的演示文件，然后将演示文件拖放到输出设备(例如，投影设备15)，以便输出演示内容。这样，演示者终端向客户控制部分41传送指定演示文件和输出设备的资料演示请求(步骤ST91)。
接着，客户控制部分41接受资料演示请求(步骤ST101)，并控制资料传送/接收部分46，以利用投影设备15显示演示内容(步骤ST102)。客户控制部分41还执行处理，以便从数据存储部分45中读出投影设备15显示的演示内容，并将演示内容传送到出席者终端和主席终端。
正如图29 A3-1和图31 C3-1所示，出席者终端和主席终端通过使用来自客户控制部分41的演示文件，提供与投影设备15所显示内容相同的演示内容的视图显示(步骤ST111)。
如图30 P3-2所示，在步骤ST91之后，演示者终端提供资料演示请求指定的演示文件的视图显示96。在该情况中，演示者终端在预览显示96内显示一个提示显示屏幕96c，以补充在预览演示内容时预览的内容。这样，演示者能够进行演示，同时显示参考备忘录，以便只在演示者终端进行演示。这进一步方便了演示者。
接着，当响应演示者的操作，选择图30 P3-3中箭头所示的页面弹出按钮96a时，演示者终端向客户控制部分41传送页面弹出请求(步骤ST93)。
然后，客户控制部分41执行处理，以便根据接收到的页面弹出请求，从数据存储部分45中读出表示下一页或上一页的演示文件，并通过资料传送/接收部分46，切换投影设备15显示的资料(步骤ST103)。同时，客户控制部分41将与输出到投影设备15的演示文件相同的文件，传送到出席者终端和主席终端。
如图29 A3-2和图31 C3-2所示，出席者终端和主席终端执行处理，以便通过显示表示客户控制部分41输入的下一页或上一页的演示文件的内容，进行换页(步骤ST112)。
当选择图30 P3-4中箭头所示的查看结束按钮96b时，演示者终端终止预览显示96，并向客户控制部分41传送演示结束请求(步骤ST94)。
接着，客户控制部分41控制投影设备15终止演示，并执行处理，以便向出席者终端和主席终端输出演示结束请求(步骤ST104)。
出席者终端和主席终端执行处理，以将视图显示98和视图显示116设置为图29 A3-3和图31 C3-3所示的初始屏幕。
这样，通过使用由许多准备好的页面组成的演示文件，演示者终端能够向投影设备15、出席者终端和主席终端展示演示内容，并且能够在换页时进行演示。
以下参照图32，说明在数据存储部分45中选择预先准备好的演示文件以便利用数据显示设备16进行演示时，演示者终端的处理过程，客户控制部分41的处理过程，以及资料传送/接收部分46的处理过程。
参照图32，如图33 P3-5所示，演示者终端显示文件选择显示图像97以及可用设备显示图像63。响应演示者的操作，演示者终端选择演示用的演示文件，然后将演示文件拖放到输出演示内容的数据显示设备16。这样，演示者终端向客户控制部分41传送指定演示文件以及指定数据显示设备16作为输出设备的资料演示请求(步骤ST121)。
接着，客户控制部分41接受资料演示请求(步骤ST131)，然后从数据存储部分45中取出指定的演示文件，并控制资料传送/接收部分46，已利用数据显示设备16显示演示内容(步骤ST132)。这样，资料传送/接收部分46根据预定协议，向数据显示设备16传送按上述方式取出的演示文件，并控制数据显示设备16显示演示内容(步骤ST141)。在该情况中，由于不采用投影设备15显示演示内容，所以客户控制部分41无需在出席者终端和主席终端显示演示内容。
在步骤ST121之后，演示者终端在图33 P3-6所示的预览显示部分96中，提供演示内容的视图显示(步骤ST122)。
接着，当响应演示者的操作，选择图33 P3-7中箭头所示的页面弹出按钮96a时，演示者终端向客户控制部分41传送页面弹出请求(步骤ST123)。
客户控制部分41执行处理，以便根据接收到的页面弹出请求，从数据存储部分45中读出表示下一页或上一页的演示数据，并通过资料传送/接收部分46，切换投影设备15显示的演示内容(步骤ST133)。
资料传送/接收部分46执行处理，以便将演示数据输出到数据显示设备16，并换页(步骤ST142)。
当选择图33 P3-8中箭头所示的查看结束按钮96b时，演示者终端终止显示视图显示图像96，并向客户控制部分46传送演示结束请求(步骤ST124)。
客户控制部分41控制数据显示设备16终止显示，并执行处理，以便向资料传送/接收部分46输出演示结束请求(步骤ST134)。
资料传送/接收部分46执行处理，以将数据显示设备16设置为初始屏幕(步骤ST143)。
这样，通过使用由许多准备好的页面组成的演示文件，演示者终端能够控制资料传送/接收部分46提供给数据显示设备16的演示内容，并且能够在换页时进行演示。
以下参照图34，说明在利用网络会议系统举行会议期间，各客户PC之间交谈时，位于交谈信息传送方的第一客户PC的处理过程，以及位于交谈信息接收方的客户控制部分41和第二客户PC的处理过程。在以下说明中，第一客户PC为出席者终端，而第二客户PC为出席者终端或主席终端。
参照图34，首先，当响应用户的操作，指定图35 A4-1中箭头所示的交谈按钮(交谈)100时，第一客户PC显示交谈显示屏幕(图35 A4-2)(步骤ST152)，其中以上屏幕包括一个交谈信息准备屏幕123和一个交谈信息接收屏幕124。
接着，第一客户PC从图35 A4-3中箭头所示的出席者图标显示屏幕61中，选择表示交谈信息传送目的的第二客户PC的图标，然后向客户控制部分41传送交谈开始请求(步骤ST153)。
当接收到交谈开始请求时(步骤ST161)，客户控制部分41向出席会议的所有客户PC传送交谈开始通知(步骤ST162)。
当接收到交谈开始通知时，第二客户PC开始交谈(步骤ST171)，并显示交谈显示屏幕(步骤ST172)。
接着，第一客户PC使用图35 A4-4中箭头所示的交谈信息准备屏幕123，准备交谈信息(步骤ST154)。在准备好交谈信息后，第一客户PC选择图35 A4-5中箭头所示的交谈信息准备屏幕123中的发送按钮(发送)125，如此向客户控制部分41传送交谈信息(步骤ST155)。在该情况中，第一客户PC在交谈信息中添加附加信息，如第二客户PC的地址。
当接收到第一客户PC的交谈信息时(步骤ST163)，客户控制部分41根据交谈信息识别第二客户PC的传送目的，并将交谈信息传送到第二客户PC(步骤ST164)。
第二客户PC在图36 A4-7所示的交谈信息接收屏幕124上，显示来自第一客户PC的交谈信息(步骤ST173)。
当回复第一客户PC的交谈信息时，第二客户PC向客户控制部分41发送描述回复内容的交谈信息。作为响应，客户控制部分41执行处理，以便向第一客户PC传送交谈信息。
这样，在网络会议系统中，由于利用客户控制部分41转播交谈信息，所以能够在第一客户PC和第二客户PC之间传送/接收交谈信息。
在该情况中，即使会议服务器11处于会议文件准备模式，也不在数据存储部分45中存储客户PC之间传送/接收的交谈信息。
以下参照图37，说明在利用网络会议系统举行会议期间，从第一客户PC向第二客户PC传送文件的处理过程。
参照图37，首先，当响应用户的操作，指定图38 A5-1中箭头所示的文件传输按钮(文件传输)101时，第一客户PC向客户控制部分41传送文件传输开始请求(步骤ST181)。
接着，第一客户PC显示图38 A5-2所示的文件选择显示屏幕97(步骤ST182)，该显示屏幕用于从内部HDD上存储的文件中选择要传输的文件。
第一客户PC执行处理，从文件选择显示屏幕97中选择图38 A5-3中箭头所示的传输文件(步骤ST183)。
接着，正如图38 A5-4中箭头所示，第一客户PC从出席者图标显示屏幕61中，选择表示交谈信息传送目的的第二客户PC的图标(步骤ST184)。
第一客户PC向客户控制部分41传送文件传输请求(步骤ST185)，该请求指定向在步骤ST184中选择的出席者操作的第二客户PC，传送在步骤ST183中选择的文件。
客户控制部分41将文件传输请求中包括的文件，存储到共享文件存储部分43中，然后向第二客户PC传送文件传输请求通知(步骤ST191)，其中在通知中添加文件传输请求中包括的第二客户PC的地址。
当接收到来自客户控制部分41的文件传输请求通知时，第二客户PC执行处理，以显示图39 A5-5所示的传输请求信息(步骤ST201)。
当用户根据传输请求信息保存文件传输时，亦即，当用户选择“是”时，第二客户PC显示图39 A5-6所示的用于指定文件复制目的的屏幕(步骤ST202)，以便指定保存位置，如内部HDD。
接着，第二客户PC复制在共享文件存储部分43中保存的传输文件，从而在步骤ST202中指定的保存位置保存该文件(步骤ST203)。
通过按上述方式在共享文件存储部分43中临时保存客户控制部分41传送的文件，即使在网络会议系统的会议期间，第一客户PC也能向第二客户PC传输文件。
以下参照图40，说明网络会议系统中的用户认证处理和设备管理处理。
当启动会议服务器11时，设备管理部分47根据设备识别程序运行。会议管理部分47准备一个设备信息文件，该文件包括与会议中的可用设备有关的信息，并将设备信息文件存储到设备信息文件存储部分48中。
当启动会议服务器11时，客户控制部分41准备一个出席者信息文件，该文件包括与各客户PC相对应的许多客户的信息，并将出席者信息文件存储到出席者信息存储部分42中。
当在开会前启动主席终端时，主席终端进行处理，以便向客户控制部分41询问可用设备(步骤ST231)。作为响应，客户控制部分41读出设备信息文件存储部分48中存储的设备信息文件，检索与可用设备有关的信息，然后向主席终端传送与可用设备有关的信息(步骤ST221)。
当在开会前启动主席终端时，主席终端还进行处理，以便向客户控制部分41询问与会议出席者有关的信息(步骤ST232)。作为响应，客户控制部分41读出出席者信息存储部分42中存储的出席者信息文件，检索个人数据，然后向主席终端传送与出席会议的客户PC有关的个人数据(步骤ST222)。当接收到与客户PC有关的信息时，主席终端显示出席者图标显示屏幕61(步骤ST233)。
此时，在会议期间，会议服务器11的设备管理部分47监视网络会议系统中包括的各种设备的电源开/关状态。当检测到电源的开/关操作时(步骤ST211)，设备管理部分47向客户控制部分41传送功率变化通知(步骤ST212)，该通知包括各种设备的ID和电源开/关状态。
当接收到功率变化通知时，客户控制部分41执行处理，以便向主席终端传送功率变化通知(步骤ST223)。当接收到功率变化通知时(步骤ST234)，主席终端相对于功率变化通知中包括的设备，改变可用设备显示屏幕63(步骤ST235)。主席终端提供电源关闭设备的图标的阴影显示，以及电源打开设备的图标的正常显示。
因此，在开会前，主席终端以图41 C6-1所示的方式，显示可用设备显示屏幕63和出席者图标显示屏幕61，其中屏幕63以图标方式显示可用设备，而屏幕61以图标方式显示出席会议的客户PC。
以下参照图42，说明新客户PC作为出席者终端出席会议时，客户PC、客户控制部分41以及主席终端的处理。
当启动新近出席会议的客户PC时，该客户PC首先显示图43 A6-1所示的服务器选择显示屏幕(步骤ST241)，然后根据用户的操作进行选择(步骤ST242)，例如，通过指定“远程”和“第一”，选择第一会议室10。
当根据用户的操作，选择图43 A6-2中箭头所示的出席者选项卡时，该客户PC向客户控制部分41传送会议出席请求(步骤ST243)，请求作为出席者终端出席会议。此时，客户PC执行处理，以便向会议出席请求添加个人数据。
当接收到会议出席请求时，客户控制部分41向出席会议的所有其他客户PC和主席终端，传送包括个人数据的会议出席请求通知(步骤ST251)。
当接收到会议出席请求时，客户控制部分41参照出席者信息文件确定是否存在主席终端(步骤ST252)。当确定存在主席终端时，客户控制部分41向客户PC传送主席到场通知(步骤ST253)。
当接收到会议出席请求通知时(步骤ST261)，主席终端显示图44 C6-2所示的出席者图标显示屏幕61(步骤ST262)，其中在屏幕61中添加名为“Amy”的图标。
接着，当允许名为“Amy”的用户操作的客户PC出席会议时，主席终端选择图44 C6-3中箭头所示的名为“Amy”的图标，然后响应选择参加按钮62的操作，准备该客户PC的出席许可通知，并向客户控制部分41传送出席许可通知(步骤ST263)。根据提供的该客户PC的出席许可，主席终端将名为“Amy”的图标从阴影显示，改变为图44 C6-4所示的正常显示(步骤ST264)。
当接收到会议出席许可通知时(步骤ST254)，客户控制部分41执行处理，以便向包括主席终端的所有客户PC传送会议出席许可通知(步骤ST255)。
当向客户控制部分41传送会议出席请求的客户PC，接收到客户控制部分41的会议出席许可通知时(步骤ST244)，该客户PC将该客户PC的图标显示，改变为图43 A6-3中箭头所示的正常显示。同样，出席会议的其他客户PC也改变该客户PC的图标显示。
经过上述处理，即使在会议期间，新客户PC也能出席会议，并且其他客户PC能够识别网络会议系统中的新的出席者。
以下参照图45，说明在利用网络会议系统举行会议期间，进行会议文件控制以准备会议文件时，主席终端、客户控制部分41以及资料传送/接收部分46的处理过程。
参照图45，首先，响应主席选择图46 C7-1中箭头所示的会议文件控制开始按钮(记录)119的操作，主席终端向客户控制部分41传送会议文件控制开始请求(步骤ST271)，以启动用于准备会议文件的会议文件控制模式，其中在会议文件中记录演示用的演示文件、资料文件以及资料文件中的图像和声音。
客户控制部分41通过接受会议文件控制开始请求而进入会议文件控制模式(步骤ST281)，并且开始获取电话会议系统获得的第一会议室10中的视频数据和音频数据(步骤ST282)。客户控制部分41还向资料传送/接收部分46输出会议文件控制开始通知。
当接收到来自客户控制部分41的会议文件控制开始通知时，资料传送/接收部分46进入会议文件控制模式(步骤ST291)，然后改变处理，以便向数据存储部分45中的会议文件日志文件，登记从数据存储部分45读出的、传送到投影设备15的演示数据的名称，以及该演示数据的演示时间(步骤ST292)。
在演示期间，当在图46 C7-2中箭头所示的主席备忘录显示屏幕118中书写备忘录时，主席终端向客户控制部分41传送备忘录数据(步骤ST272)。
当接收到备忘录数据时，客户控制部分41执行处理，以便将备忘录数据存储到数据存储部分45中，并控制会议文件控制部分44，以登记收到备忘录数据的时间，作为会议文件日志文件(步骤ST283)。
在演示期间，当选择图46 C7-3中箭头所示的会议文件结束按钮(停止)120时，主席终端向客户控制部分41传送会议文件结束请求(步骤ST273)。
当接收到会议文件结束请求时(步骤ST284)，客户控制部分41取消会议文件控制模式，然后执行处理，以停止接收电话会议系统获得的视频数据和音频数据(步骤ST285)，然后向资料传送/接收部分46传送会议文件结束通知。
当接收到会议文件结束通知时(步骤ST293)，资料传送/接收部分46执行处理，以停止将演示数据写入数据存储部分45。
在执行上述处理的网络会议系统中，可以将演示内容以及其名称、电话会议系统获得的图像和声音、以及备忘录数据存储到数据存储部分45中，作为会议文件，也能够将资料的演示时间以及收到备忘录数据的时间，存储到数据存储部分45中，作为会议文件日志文件。因此，会议文件控制部分44能够准备图8所示的会议文件日志文件。
另外，在该网络会议系统中，会议文件当然可以包括会议期间利用扫描设备19读取的内容，数据显示设备16或3D图像输入设备17获取的内容，而会议文件日志文件也可以包括会议期间利用扫描设备19读取内容的时间，数据显示设备16或3D图像输入设备17获取内容的时间。
以下参照图47，说明在准备会议文件日志文件以及会议文件以便开始准备会议时，主席终端、客户控制部分41和演示者终端的处理。
参照图47，首先，如图48 P7-1所示，主席终端和客户控制部分41将演示文件拖放到投影设备15，以便进行演示(步骤ST321)。然后，主席终端和客户控制部分41执行与上述步骤ST271到ST285类似的处理(步骤ST301到ST315)，然后结束会议文件控制。此时，如果根据用户的操作选择图48 P7-2中箭头所示的出席者选项卡，以将演示者终端转变为出席者终端，或者如果关闭视图显示以结束用于演示的应用程序，则演示者终端成为出席者终端。演示者终端向客户控制部分41传送表示该演示者终端已成为出席者终端的信息(步骤ST322)。
在步骤ST316之后，客户控制部分41执行处理，以便通过使用数据存储部分45中存储的会议文件中包括的演示数据、视频数据、音频数据和备忘录数据，参照会议文件日志文件，准备会议文件数据。
在以上网络会议系统中，当演示者终端结束演示时，通过使用演示内容、获取的视频数据、音频数据和备忘录数据，以及各种设备展示的内容，能够准备会议文件数据。
以下参照图49，说明在网络会议系统中演示期间进行电话会议控制时，主席终端、客户控制部分41和电话会议系统的处理。
参照图49，首先，当选择图50中箭头所示的电话会议系统的图标显示时，主席终端启动电话会议操作(步骤ST331)。
接着，当启动电话会议时，主席终端选择电话会议系统之间的连接处理(步骤ST332)，并选择第二会议室30中的电话会议系统35作为连接目的(步骤ST333)。然后，主席终端向客户控制部分41传送连接请求，以连接第一会议室10中的电话会议系统和电话会议系统35。
当接收到主席终端的连接请求时，客户控制部分41向第一会议室10中的电话会议系统和电话会议系统35传送连接请求，以便进行电话会议连接处理(步骤ST341)。
响应来自客户控制部分41的连接请求，第一会议室10中的电话会议系统和电话会议系统35执行连接处理，以传送、接收视频数据和音频数据，然后向客户控制部分41和主席终端输出连接完成通知(步骤ST351)。
接着，主席终端执行处理，选择并断开图36中箭头所示的电话会议系统，从而向客户控制部分41输出断开请求(步骤ST334)。
客户控制部分41向第一会议室10中的电话会议系统和电话会议系统35输出断开请求(步骤ST342)。
第一会议室10中的电话会议系统和电话会议系统35执行断开处理。在完成断开处理后，第一会议室10中的电话会议系统和电话会议系统35向客户控制部分41和主席终端输出断开完成通知(步骤ST352)。
这样，在该网络会议系统中，可以在主席终端的控制下，控制电话会议的设置、启动和断开。
在上述实施方式中，会议服务器11存在，并且利用会议服务器执行各种控制。然而，也可以在客户PC中提供会议服务器11的各种功能。亦即，可以利用相同的硬件实现会议出席者操作的客户PC和会议服务器11。因此，经由无线通信设备13，具有会议服务器11的功能的客户PC，可直接向投影设备15和数据显示设备16传送内部存储介质中存储的数据。工业实用性
借助根据本发明的网络会议系统和设备管理方法，输出电子设备和发生电子设备借助出席者电子设备的设备管理功能而得到管理，且输出电子设备和发生电子设备的图标显示能够被分别地提供给各个出席者电子设备。因此，用于一个会议的各种电子设备能够由这些出席者电子设备中的一个进行综合管理。
借助根据本发明的会议管理服务器和设备管理方法，输出电子设备和发生电子设备通过准备设备管理文档而得到管理，且用于向各个出席者电子设备提供输出电子设备和发生电子设备的单独的图标显示的设备显示信息可得到准备并被输出至各个出席者电子设备。因此，用于一个会议的各种电子设备能够由这些出席者电子设备中的一个进行综合管理。
借助根据本发明的网络会议系统和数据演示方法，即使在发生电子设备产生的演示资料数据的情况下，演示也能够由演示功能借助在一个列表中显示并被提供给演示者的资料数据的内容而得到进行，从而能够进行简单的演示。
借助根据本发明的会议管理服务器和数据演示方法，即使在发生电子设备产生的演示资料数据的情况下，资料数据的内容也在一个列表中得到显示并被提供给演示者，且同时选定的资料数据经过会议管理服务器而被输出至输出电子设备和/或出席者电子设备，从而能够进行演示。因此，能够以一种简单的方式进行演示。

Claims (40)

1.一种网络会议系统，其中用于演示所要演示的内容的一个输出电子设备、用于产生将要由输出电子设备演示的演示内容的一个发生电子设备、由出席一个会议的用户操作的多个出席者电子设备、以及与该输出电子设备和出席者电子设备相连以向该输出电子设备和出席者电子设备发送信息和从该输出电子设备和出席者电子设备接收信息的一个会议管理服务器通过一个通信网络而连接，
每一个出席者电子设备包括：一种信息输入/输出功能，用于经该通信网络从其他的出席者电子设备和该输出电子设备输入信息和向其他出席者电子设备和该输出电子设备输出信息；一种演示功能，用于通过利用该输出电子设备而演示所要演示的内容；一种演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；一种认证功能，用于执行对其他出席者电子设备出席一个会议的认证；一个设备管理功能，用于对与通信网络相连的各个电子设备的状态进行管理；一种显示功能，用于以图标的方式显示其出席被该认证功能所认证的出席者电子设备和设备管理功能所管理的电子设备；以及，一种会议文件控制功能，用于获得用于利用演示功能所演示的演示内容来准备会议文件的信息，
其中该显示功能用于把该发生电子设备的一个图标显示区和该输出电子设备的一个图标显示区分开，从而提供发生电子设备的图标显示和输出电子设备的图标显示。
2.根据权利要求1的网络会议系统，其中每一个出席者电子设备进一步具有使得能够选择发生电子设备和输出电子设备的图标显示并产生用于控制所选定的发生电子设备和输出电子设备的控制请求的功能。
3.根据权利要求1的网络会议系统，其中各个出席者电子设备进一步具有这样的功能-即该功能使得能够选择发生电子设备的图标显示并向会议管理服务器发送用于显示有关选定的发生电子设备所产生和存储的数据的属性信息的一个属性显示请求，以及
一种显示功能，用于显示与选定的图标显示相应的发生电子设备产生并被存储在会议服务器中的属性信息的一个列表。
4.根据权利要求1的网络会议系统，其中该显示功能用于以可选择的图标显示的形式显示会议的一个可用电子设备，并以不可选择的图标显示的形式显示会议的不可用的电子设备。
5.根据权利要求1的网络会议系统，其中该显示功能用于准备设备显示信息-该信息包括在一个第一屏幕区中的在该通信网络中的一个电子设备的一个图标显示并包括在一个第二屏幕区中的该通信网络之外的一个电子设备的图标显示。
6.根据权利要求5的网络会议系统，其中该显示功能用于在该第一屏幕区中显示表示在该通信网络中的出现的位置属性信息，并用于在该第二屏幕区中显示表示在该通信网络之外的出现的位置属性信息。
7.根据权利要求1的网络会议系统，其中该显示功能用于根据输出电子设备和发生电子设备的功能而提供图标显示。
8.用于一种网络会议系统的一种设备管理方法，在该网络会议系统中用于演示所要演示的内容的一个输出电子设备、用于产生将要由输出电子设备演示的演示内容的一个发生电子设备、由出席一个会议的用户操作的多个出席者电子设备、以及与该输出电子设备和出席者电子设备相连以向该输出电子设备和出席者电子设备发送信息和从该输出电子设备和出席者电子设备接收信息的一个会议管理服务器通过一个通信网络而连接，每一个出席者电子设备包括：一种信息输入/输出功能，用于经该通信网络从其他的出席者电子设备和该输出电子设备输入信息和向其他出席者电子设备和该输出电子设备输出信息；一种演示功能，用于通过利用该输出电子设备而演示所要演示的内容；一种演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；一种认证功能，用于执行对其他出席者电子设备出席一个会议的认证；一个设备管理功能，用于对与通信网络相连的各个电子设备的状态进行管理；一种显示功能，用于以图标的方式显示其出席被该认证功能所认证的出席者电子设备和设备管理功能所管理的电子设备；以及，一种会议文件控制功能，用于获得用于利用演示功能所演示的演示内容来准备会议文件的信息，
其中当各个出席者电子设备出席一个会议时，用于该发生电子设备的一个图标显示区和用于该输出电子设备的一个图标显示区被分开，从而借助该出席者电子设备的显示功能而提供了发生电子设备的图标显示和输出电子设备的图标显示。
9.根据权利要求8的设备管理方法，其中用于发生电子设备和输出电子设备的图标显示由出席者电子设备选择，且
用于控制被选定的发生电子设备和输出电子设备的一个控制请求得到产生
10.根据权利要求9的设备管理方法，其中用于发生电子设备的图标显示由该出席者电子设备选择，
用于显示有关选定的发生电子设备所产生的数据的属性信息的一个属性显示请求被从该出席者电子设备发送到会议管理服务器，
该属性信息被从会议管理服务器发送到出席者电子设备；且
属性信息的一个列表由出席者电子设备的显示功能所显示。
11.根据权利要求8的设备管理方法，其中在该显示功能所提供的图标显示中，会议可用的电子设备的一个图标显示被置于可选择且会议不可用的电子设备的图标显示被置于不可选择。
12.根据权利要求12的设备管理方法，其中存在于通信网络内的一个电子设备的一个图标显示被包括在一个第一屏幕区中，且存在于通信网络之外的一个电子设备的一个图标显示被包括在一个第二屏幕区中。
13.根据权利要求8的设备管理方法，其中表示在通信网络中的出现的一位置属性信息被显示在第一屏幕区中且表示在通信网络之外的出现的位置属性信息被显示在该第二屏幕区中。
14.根据权利要求8的设备管理方法，其中基于输出电子设备和发生电子设备的功能的图标显示得到提供。
15.一种会议管理服务器，它通过一个通信网络而与用于演示所要演示的内容的一个输出电子设备、用于产生由输出电子设备所演示的演示内容的一个发生电子设备、以及多个出席者电子设备相连，每一个出席者电子设备包括：一种信息输入/输出功能，用于经该通信网络从其他的出席者电子设备和该输出电子设备输入信息和向其他出席者电子设备和该输出电子设备输出信息；一种演示功能，用于通过利用该输出电子设备而演示所要演示的内容；一种演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；一种认证功能，用于执行对其他出席者电子设备出席一个会议的认证；一个设备管理功能，用于对与通信网络相连的各个电子设备的状态进行管理；一种显示功能，用于以图标的方式显示其出席被该认证功能所认证的出席者电子设备和设备管理功能所管理的电子设备；以及，一种会议文件控制功能，用于获得用于利用演示功能所演示的演示内容来准备会议文件的信息，该会议管理服务器包括：
设备管理装置，用于监视输出电子设备和发生电子设备的运行状态并准备用于显示各个设备的类型和各个设备的运行状态的一个设备信息文档；
设备显示信息准备装置，用于准备设备显示信息-该信息根据来自设备管理装置的监视结果和类型而分别地显示发生电子设备的一个图标显示区和输出电子设备的一个图标显示区；以及
输出装置，用于把设备显示信息准备装置准备的设备显示信息发送至出席者电子设备。
16.根据权利要求15的会议管理服务器，其中该设备显示信息准备装置准备设备显示信息，该设备显示信息使得能够选择发生电子设备和输出电子设备的图标显示。
17.根据权利要求15的会议管理服务器，进一步包括：
数据存储装置，用于把设备管理装置所管理的发生电子设备与该发生电子设备所产生的数据相联系从而存储该数据，以及
用于发送信息的装置-该信息用于显示与出席者电子设备所选定的图标显示相应的发生电子设备所产生并存储在数据存储装置中的数据的属性信息的一个列表。
18.根据权利要求15的会议管理服务器，其中该设备显示信息准备装置准备使得一个会议可用的电子设备的一种图标显示能够得到选择，且该设备显示信息准备装置使得不能选择一个会议不可用的电子设备的一种图标显示。
19.根据权利要求15的会议管理服务器，其中该设备显示信息准备装置准备设备显示信息，该设备显示信息包括在一个第一屏幕区中的存在于通信网络之内的一个电子设备的一个图标显示，并包括在一个第二屏幕区中的存在于该通信网络之外的一个电子设备的一个图标显示。
20.根据权利要求19的会议管理服务器，其中该设备显示信息准备装置准备设备显示信息，该设备显示信息用于在该第一屏幕区中显示表示在通信网络之内的位置属性信息并用于在该第二屏幕区中显示表示在该通信网络之外的位置属性信息。
21.根据权利要求15的会议管理服务器，其中该设备显示信息准备装置根据输出电子设备和发生电子设备的功能而准备用于提供图标显示的设备显示信息。
22.与一种会议服务器相连的一种设备管理方法，该会议服务器它通过一个通信网络而与用于演示所要演示的内容的一个输出电子设备、用于产生由输出电子设备所演示的演示内容的一个发生电子设备、以及多个出席者电子设备相连，每一个出席者电子设备包括：一种信息输入/输出功能，用于经该通信网络从其他的出席者电子设备和该输出电子设备输入信息和向其他出席者电子设备和该输出电子设备输出信息；一种演示功能，用于通过利用该输出电子设备而演示所要演示的内容；一种演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；一种认证功能，用于执行对其他出席者电子设备出席一个会议的认证；一个设备管理功能，用于对与通信网络相连的各个电子设备的状态进行管理；一种显示功能，用于以图标的方式显示其出席被该认证功能所认证的出席者电子设备和设备管理功能所管理的电子设备；以及，一种会议文件控制功能，用于获得用于利用演示功能所演示的演示内容来准备会议文件的信息，该方法包括以下步骤：
监视该输出电子设备和发生电子设备的运行状态；
准备用于显示各个设备的类型和各个设备的运行状态的一个设备信息文档；
根据该类型和监视结果而准备设备显示信息，该设备显示信息分别地显示了发生电子设备的一个图标显示区和输出电子设备的一个图标显示区；
把准备的设备显示信息发送至该出席者电子设备。
23.根据权利要求22的设备管理方法，其中使得使得发生电子设备和输出电子设备的图标显示能够得到选择的设备显示信息得到了准备。
24.根据权利要求22的设备管理方法，其中与发生电子设备有关的、包括各个发生电子设备的运行状态和各个设备的类型的信息被与该发生电子设备所产生的数据相联系并因而得到存储，且
这样的信息得到了发送，即该信息用于显示与出席者电子设备所选定的图标显示相应的发生电子设备所产生并因而得到存储的数据的属性信息的一个列表。
25.根据权利要求22的设备管理方法，其中这样的设备显示信息得到了准备，即该设备显示信息使得会议的一个可用的电子设备的一个图标显示能够得到选择并使得会议的一个不可用的电子设备的一个图标显示不能得到选择。
26.根据权利要求22的设备管理方法，其中这样的设备显示信息得到了准备，即该设备显示信息包括在一个第一屏幕区中的存在于该通信网络之内的一个电子设备的一个图标显示和在一个第二屏幕区中的在该通信网络之外的一个电子设备的一个图标显示。
27.根据权利要求26的设备管理方法，其中这样的设备显示信息得到了准备，即该设备显示信息用于在该第一屏幕区中显示表示出现于该通信网络之内的位置属性信息并在该第二屏幕区中显示表示出现在该通信网络之外的位置属性信息。
28.根据权利要求22的设备管理方法，其中用于根据输出电子设备和发生电子设备的功能而提供图标显示的设备显示信息得到了准备。
29.一种出席者电子设备，它通过一种通信网络而与用于演示所要演示的内容的一个输出电子设备、用于产生将要由该输出电子设备所演示的演示内容的一个发生电子设备、以及与该输出电子设备相连从而向该输出电子设备发送信息和从该输出电子设备接收信息的一个会议管理服务器相连，该出席者电子设备由出席一个会议的用户进行操作，并经过该通信网络与该服务器相连以向该服务器发送信息和从该服务器接收信息，该出席者电子设备包括：
一种信息输入/输出功能，用于经该通信网络从其他的出席者电子设备和该输出电子设备输入信息和向其他出席者电子设备和该输出电子设备输出信息；一种演示功能，用于通过利用该输出电子设备而演示所要演示的内容；一种演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；一种认证功能，用于执行对其他出席者电子设备出席一个会议的认证；一个设备管理功能，用于对与通信网络相连的各个电子设备的状态进行管理；一种显示功能，用于以图标的方式显示其出席被该认证功能所认证的出席者电子设备和设备管理功能所管理的电子设备；以及，一种会议文件控制功能，用于获得用于利用演示功能所演示的演示内容来准备会议文件的信息，
其中该显示功能用于把该发生电子设备的一个图标显示区和该输出电子设备的一个图标显示区分开，从而提供发生电子设备的图标显示和输出电子设备的图标显示。
30.一种网络会议系统，其中用于演示所要演示的内容的一个输出电子设备、用于产生将要由输出电子设备演示的演示内容的一个发生电子设备、由出席一个会议的用户操作的多个出席者电子设备、以及与该输出电子设备和出席者电子设备相连以向该输出电子设备和出席者电子设备发送信息和从该输出电子设备和出席者电子设备接收信息的一个会议管理服务器通过一个通信网络而连接，
每一个出席者电子设备包括：一种信息输入/输出功能，用于经该通信网络从其他的出席者电子设备和该输出电子设备输入信息和向其他出席者电子设备和该输出电子设备输出信息；一种演示功能，用于通过利用该输出电子设备而演示所要演示的内容；一种演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；一种认证功能，用于执行对其他出席者电子设备出席一个会议的认证；一个设备管理功能，用于对与通信网络相连的各个电子设备的状态进行管理；一种显示功能，用于以图标的方式显示其出席被该认证功能所认证的出席者电子设备和设备管理功能所管理的电子设备；以及，一种会议文件控制功能，用于获得用于利用演示功能所演示的演示内容来准备会议文件的信息，
其中该演示功能用于根据用户的操作而从显示功能提供的发生电子设备的图标显示选择该发生电子设备的一个图标显示，并随后执行控制以借助该显示功能来显示与选定的图标显示相应的该发生电子设备所产生的资料数据的内容的一个列表，并随后选择借助显示功能在该列表中显示的资料数据的内容，并执行控制以把选定的资料数据经该会议管理服务器而传送到该输出电子设备或该出席者电子设备。
31.根据权利要求30的网络会议系统，其中演示功能使得借助其他出席者电子设备的演示内容浏览功能对选定的数据进行浏览。
32.根据权利要求30的网络会议系统，其中演示功能用于控制显示功能以在传送资料数据时提供与资料数据的内容有关的显示。
33.根据权利要求30的网络会议系统，其中会议文件控制功能用于把演示功能选定和传送的资料数据以及演示内容存储到会议管理服务器中。
34.用于一种网络会议系统的一种数据演示方法，在网络会议系统中用于演示所要演示的内容的一个输出电子设备、用于产生将要由输出电子设备演示的演示内容的一个发生电子设备、由出席一个会议的用户操作的多个出席者电子设备、以及与该输出电子设备和出席者电子设备相连以向该输出电子设备和出席者电子设备发送信息和从该输出电子设备和出席者电子设备接收信息的一个会议管理服务器通过一个通信网络而连接，每一个出席者电子设备包括：一种信息输入/输出功能，用于经该通信网络从其他的出席者电子设备和该输出电子设备输入信息和向其他出席者电子设备和该输出电子设备输出信息；一种演示功能，用于通过利用该输出电子设备而演示所要演示的内容；一种演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；一种认证功能，用于执行对其他出席者电子设备出席一个会议的认证；一个设备管理功能，用于对与通信网络相连的各个电子设备的状态进行管理；一种显示功能，用于以图标的方式显示其出席被该认证功能所认证的出席者电子设备和设备管理功能所管理的电子设备；以及，一种会议文件控制功能，用于获得用于利用演示功能所演示的演示内容来准备会议文件的信息，该方法包括以下步骤：
借助显示功能提供与发生电子设备有关的一种图标显示；
根据用户的操作选择发生电子设备的该图标显示；
借助显示功能显示与选定的图标显示相应的发生电子设备所产生的资料数据的内容的一个列表；
选择借助显示功能而显示在该列表中的资料数据；以及
把选定的资料数据经过会议管理服务器传送到输出电子设备或出席者电子设备。
35.根据权利要求34的数据演示方法，其中该选定的资料数据通过其他出席者电子设备的演示内容浏览功能而受到浏览。
36.根据权利要求34的数据演示方法，其中该显示功能受到控制以提供与提供与选定的资料数据的内容有关的一个显示。
37.根据权利要求34的数据演示方法，其中由演示功能选定和传送的该功能和演示内容被存储到会议管理服务器中。
38.一种会议管理服务器，它与用于演示所要演示的内容的一个输出电子设备、用于产生将要由输出电子设备演示的演示内容的一个发生电子设备、以及由出席一个会议的用户操作的多个出席者电子设备通过一个通信网络而连接，每一个出席者电子设备包括：一种信息输入/输出功能，用于经该通信网络从其他的出席者电子设备和该输出电子设备输入信息和向其他出席者电子设备和该输出电子设备输出信息；一种演示功能，用于通过利用该输出电子设备而演示所要演示的内容；一种演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；一种认证功能，用于执行对其他出席者电子设备出席一个会议的认证；一个设备管理功能，用于对与通信网络相连的各个电子设备的状态进行管理；一种显示功能，用于以图标的方式显示其出席被该认证功能所认证的出席者电子设备和设备管理功能所管理的电子设备；以及，一种会议文件控制功能，用于获得用于利用演示功能所演示的演示内容来准备会议文件的信息，该会议管理服务器包括：
资料数据输入装置，用于输入该发生电子设备所产生的资料数据；
数据存储装置，用于存储该资料数据输入装置所输入的资料数据；
输出装置，用于根据来自具有该演示功能的一个演示者终端的授权的出席者电子设备的一个请求而把该资料数据输出到该输出电子设备或该出席者电子设备；以及
控制装置，用于执行控制以使该演示者终端根据来自演示者终端的演示该发生电子设备所产生的资料数据的一个资料演示请求而显示该发生电子设备所产生的资料数据的一个列表，并把根据选择显示在该列表中的资料数据的一个资料演示请求而选定的资料数据传送到该输出电子设备或该出席者电子设备。
39.用于一种会议管理服务器的一种数据演示方法，该会议管理服务器与用于演示所要演示的内容的一个输出电子设备、用于产生将要由输出电子设备演示的演示内容的一个发生电子设备、以及由出席一个会议的用户操作的多个出席者电子设备通过一个通信网络而连接，每一个出席者电子设备包括：一种信息输入/输出功能，用于经该通信网络从其他的出席者电子设备和该输出电子设备输入信息和向其他出席者电子设备和该输出电子设备输出信息；一种演示功能，用于通过利用该输出电子设备而演示所要演示的内容；一种演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；一种认证功能，用于执行对其他出席者电子设备出席一个会议的认证；一个设备管理功能，用于对与通信网络相连的各个电子设备的状态进行管理；一种显示功能，用于以图标的方式显示其出席被该认证功能所认证的出席者电子设备和设备管理功能所管理的电子设备；以及，一种会议文件控制功能，用于获得用于利用演示功能所演示的演示内容来准备会议文件的信息，该方法包括以下步骤：
输入该发生电子设备所产生的资料数据；
存储所输入的演示数据和资料数据；
使演示者终端根据演示发生电子设备所产生的资料数据的一个资料演示请求而显示该发生电子设备所产生的资料数据的一个列表，该资料演示请求来自具有一个演示者终端的授权的出席者电子设备，而该演示者终端具有该演示功能；以及
把根据一个用于选择显示在该列表中的资料数据的一个资料演示请求而选定的资料数据传送到该输出电子设备或该出席者电子设备。
40.一种出席者电子设备，它通过一个通信网络与用于演示所要演示的内容的一个输出电子设备、用于产生将要由输出电子设备演示的演示内容的一个发生电子设备、、以及与该输出电子设备相连以向该输出电子设备发送信息和从该输出电子设备接收信息的一个会议管理服务器相连接，该出席者电子设备由出席一个会议的用户操作并与该服务器相连以经该通信网络而向该服务器发送信息和从该服务器接收信息，该出席者电子设备包括
一种信息输入/输出功能，用于经该通信网络从其他的出席者电子设备和该输出电子设备输入信息和向其他出席者电子设备和该输出电子设备输出信息；一种演示功能，用于通过利用该输出电子设备而演示所要演示的内容；一种演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；一种认证功能，用于执行对其他出席者电子设备出席一个会议的认证；一个设备管理功能，用于对与通信网络相连的各个电子设备的状态进行管理；一种显示功能，用于以图标的方式显示其出席被该认证功能所认证的出席者电子设备和设备管理功能所管理的电子设备；以及，一种会议文件控制功能，用于获得用于利用演示功能所演示的演示内容来准备会议文件的信息，
其中该演示功能用于根据用户的操作而从该显示功能进行的对发生电子设备的图标显示中选择该发生电子设备的一个图标显示，随后执行控制以借助该显示功能而显示与选定的图标显示对应的该发生电子设备所产生的资料数据的内容的一个列表，随后借助该显示功能而选择该列表中显示的资料数据的内容，并执行控制以经会议管理服务器把选定的资料数据传送到该输出电子设备或该出席者电子设备。
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