KR101672848B1 - 대규모 학술회의용 발표관리 시스템 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 대규모 학술회의의 다수의 회의발표장소에서 회의를 발표하는데 사용되는 단말과 회의를 발표하는데 필요한 학술회의 발표자료 파일의 업로드를 수행하는 단말로 이원화시켜 회의발표자가 회의를 발표하기 전에 학술회의 발표자료 파일을 등록하고, 회의발표 시간 시 등록된 학술회의 발표자료 파일이 자동으로 다운로드되어 실행되는 수단이 구비되기 때문에 발표 당일 발표시간때마다 학술회의 발표자료 파일을 이동 및 저장하는데 소요되는 시간을 줄임으로써, 회의발표자의 발표시간을 증가시켜주고, 대규모 학술회의가 주최되기 전에 회의발표자가 대규모 학술회의에서 발표하는 발표장소, 월일 및 시간단위로 표시되는 발표일정, 세션 중 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야에 속한 해당 세션별 발표제목 등을 포함하는 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 사전에 수집한 후 회의발표자가 학술회의 발표자료 파일의 등록을 위해 학술회의 발표자료 파일의 업로드를 수행하는 단말에 로그인 시 자신이 발표하는 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보가 발표회수별로 구분되어 안내됨으로써, 발표회수별로 구분된 영역을 선택만하면 바로 업로드가 가능하기 때문에 신속하게 자료를 업로드할 수 있으며, 대규모 학술회의의 특성상 회의발표자의 발표시간이 분단위로 이루어지는 바 이를 인지하기 위해 학술회의 발표자료 파일이 출력되는 정보출력부 상에 정해진 발표시간을 인지할 수 있어 원활한 발표진행을 가능하게 하여 주는 대규모 학술회의용 발표관리 시스템에 관한 것으로, 대규모 학술회의가 개최되는 센터에 설치되는 것으로, 대규모 학술회의에서 발표하는 회의발표자가 발표를 위해 필요한 학술회의 발표자료 파일을 업로드하는 다수의 회의발표자 자료 등록 단말(100)과; 대규모 학술회의가 개최되는 센터의 각 회의발표장소마다 설치되는 것으로, 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 다양한 기술분야인 세부기술분야를 뜻하는 세션에 속한 세션별 발표항목들이 해당 발표일자에 세션시작시간대 별로 구분되어 표시되게 요청하는 세션시작시간 표시메뉴(511) 및 그 세션시작시간 표시메뉴(511) 중 원하는 세션시작시간대를 클릭 시 그 클릭된 세션시작시대에 발표될 세션별 발표항목인 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)들이 표시되는 세션 시간대별 발표자 안내목록(512)으로 이루어진 발표자료 출력요청화면(510)이 정보출력부(210)에 표시되고, 그 표시된 발표자료 출력요청화면(510) 중 해당 회의 발표자의 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)을 선택하면, 상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)을 통해 업로드한 해당 회의발표자의 학술회의 발표자료 파일이 상기 정보출력부(210)에 표시되어 학술회의를 진행할 수 있게 안내하는 다수의 회의발표자 단말(200)과; 상기 다수의 회의발표자 자료 등록 단말(100)로부터 업로드되는 학술회의 발표자료 파일을 저장관리하고, 상기 다수의 회의발표자 단말(200)로부터 전송되는 회의발표자 등록 자료 다운로드 요청신호를 참조하여 해당 회의발표자가 업로드한 학술회의 발표자료 파일을 추출하고 이를, 해당 회의발표자 자료 등록 단말(100)로 전송되도록 제어하는 대규모 학술회의 관리서버(300);로 이루어진 시스템 및 이를 이용한 방법을 제공하는 것을 특징으로 한다.

Description

대규모 학술회의용 발표관리 시스템 및 방법{Presentation management system for large conference and method thereof}

본 발명은 대규모 학술회의의 다수의 회의발표장소에서 회의를 발표하는데 사용되는 단말과 회의를 발표하는데 필요한 학술회의 발표자료 파일의 업로드를 수행하는 단말로 이원화시켜 회의발표자가 회의를 발표하기 전에 학술회의 발표자료 파일을 등록하고, 회의발표 시간 시 등록된 학술회의 발표자료 파일이 자동으로 다운로드되어 실행되는 수단이 구비되기 때문에 발표 당일 발표시간때마다 학술회의 발표자료 파일을 이동 및 저장하는데 소요되는 시간을 줄임으로써, 회의발표자의 발표시간을 증가시켜주고, 대규모 학술회의가 주최되기 전에 회의발표자가 대규모 학술회의에서 발표하는 발표장소, 월일 및 시간단위로 표시되는 발표일정, 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 세부기술분야를 뜻하는 세션 중 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야에 속한 해당 세션별 발표제목 등을 포함하는 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 사전에 수집한 후 회의발표자가 학술회의 발표자료 파일의 등록을 위해 학술회의 발표자료 파일의 업로드를 수행하는 단말에 로그인 시 자신이 발표하는 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보가 발표회수별로 구분되어 안내됨으로써, 발표회수별로 구분된 영역을 선택만하면 바로 업로드가 가능하기 때문에 신속하게 자료를 업로드할 수 있으며, 대규모 학술회의의 특성상 회의발표자의 발표시간이 분단위로 이루어지는 바 이를 인지하기 위해 학술회의 발표자료 파일이 출력되는 정보출력부 상에 정해진 발표시간을 인지할 수 있어 원활한 발표진행을 가능하게 하여 주는 대규모 학술회의용 발표관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.

학문과 기술의 급속한 발달로 인해 하나의 산업분야에 속하는 다양한 세부기술이 세계각지의 유수한 기업체, 병원소속 연구단체 및 대학소속 연구단체 등에서 개발되고 있는 실정이다.

이에, 기업체, 병원소속 연구단체 및 대학소속 연구단체 등의 개발기술을 서로 공유함으로써, 동일한 세부기술에 대한 중복투자 방지와 함께 해당 기술분야의 개발을 가속화시켜주는 다양한 국제학술회의가 개최되고 있는데 발표에 참여하는 연구언 또는 전문가가 보통 수백명에서 많게는 수천명에 이른다

이 때문에, 발표기간은 수일이 소요될 뿐만 아니라 발표장소 또한 적어도 대여섯군데에서 많게는 수십군데에서 동시다발적으로 수십명이 분단위 까지의 발표시간을 설정하여 타이트하게 학술회의가 운영되고 있다.

일예로, 한국복합재료학회와 ICCM 18 조직위원회를 통해 2011년도에 개최된 국제복합재료학술대회는 그 규모가 40개국1,000여 명 이상의 세계 각국 복합재료 분야의 기술자, 연구자, 교육자 및 산업체 종사자들이 발표에 참여하는데, 이러한 발표인원이 모두 발표할 수 있도록 6일간의 일정으로 5층규모에 각층마다 적어도 수개의 발표장소가 확보가능한 제주국제컨벤션센터에서 개최되었다.

도 1은 대규모 학술회의가 개최되는 발표장소들이 구비된 센터의 한 층을 나타낸 도면이고, 도 2는 대규모 학술회의가 개최되는 센터의 발표장소들 중 한 곳의 발표장소의 요부를 확대한 도면이며, 도 3은 대규모 학술회의가 개최되는 센터의 발표장소들 중 한 곳의 발표장소에서 발표하는 회의발표자들의 발표순서가 표시된 스케쥴 테이블을 나타낸 도면이다.

도시된 바와 같이, 대규모 학술회의가 진행되는 센터의 경우 한층에 회의발표장소(P1-P5)만 다섯군데이다.

이 중, 한 곳의 회의발표장소(P1)를 보면 많은 수의 인원이 열람하는 정보출력부(110)가 회의발표장소(P1)의 전면에 설치되고, 그 정보출력부(110)에 출력되는 정보의 저장 및 출력등과 같은 전반적인 제어를 수행하는 회의발표자 단말(200)이 설치제공되고 있다.

이때, 정보출력부(110)는 많은 수의 인원이 열람가능하도록 대형 LCD화면 또는 스크린 형식으로 제공될 수 있는데, 스크린 형식으로 제공되면 상기 회의발표자 단말(200)과 연결되는 빔프로젝터가 추가로 구비제공된다.

이러한 설치구성을 통해 하루 동안 한 곳의 회의발표장소(P1)에서 21명과 같은 수십명의 발표자가 자기 순서가 오면, 차례대로 자신이 소지하고 있는 정보자료를 회의발표자 단말(200)에 저장한 상태에서 상기 정보출력부(110)를 통해 출력하면서 학술회의 발표를 수행하게 된다.

그런데 대규모 학술회의에서 이러한 일반적인 발표방식은 다음과 같은 문제점이 있다.

앞에서 언급한 것처럼, 대규모 학술회의는 수백내지 천명이상의 발표자들이 빡빡한 일정동안 다수의 회의발표장소(P1-P5)에서 발표를 수행해야 하기 때문에 하루에만 한 곳의 회의발표장소(P1)에서 최소 20명 이상의 발표자들이 발표를 수행해야 한다.

이 때문에, 발표자들은 학술회의 발표 시 필요한 자료들 예컨데, 파워포인트, 엑셀, MS WORD 및 한글과 같은 문서자료를 포함하는 각종 자료파일을 USB나 외장하드 등의 정보저장수단에 저장한 상태로 발표에 임하므로, 자신의 발표순서가 되면 해당 정보저장수단을 회의 발표자 단말(200)에 연결한 상태에서 자신이 보유한 자료가 저장될 폴더를 생성하고, 그 생성된 폴더에 자신이 보유한 자료를 이동저장하여야 하기 때문에 발표를 준비하는데 많은 시간이 소요되는 문제점이 있다.

특허문헌 : 대한민국등록특허공보 제10-0780129호(등록일자:2007년11월21일)

본 발명은 상기 종래기술의 문제점을 해결하기 위한 것으로, 본 발명의 목적은 대규모 학술회의의 다수의 회의발표장소에서 회의를 발표하는데 사용되는 단말과 회의를 발표하는데 필요한 학술회의 발표자료 파일의 업로드를 수행하는 단말로 이원화시켜 회의발표자가 회의를 발표하기 전에 학술회의 발표자료 파일을 등록하고, 회의발표 시간 시 등록된 학술회의 발표자료 파일이 자동으로 다운로드되어 실행되는 수단이 구비된 대규모 학술회의용 발표관리 시스템 및 방법을 제공하는데 있다.

본 발명의 다른 목적은 대규모 학술회의가 주최되기 전에 회의발표자가 대규모 학술회의에서 발표하는 발표장소, 월일 및 시간단위로 표시되는 발표일정, 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 세부기술분야를 뜻하는 세션 중 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야에 속한 해당 세션별 발표제목 등을 포함하는 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 사전에 수집한 후 회의발표자가 학술회의 발표자료 파일의 등록을 위해 학술회의 발표자료 파일의 업로드를 수행하는 단말에 로그인 시 자신이 발표하는 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보가 발표회수별로 구분되어 안내됨으로써, 발표회수별로 구분된 영역을 선택만하면 바로 업로드가 가능한 대규모 학술회의용 발표관리 시스템 및 방법을 제공하는데 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 대규모 학술회의의 특성상 회의발표자의 발표시간이 분단위로 이루어지는 바 이를 인지하기 위해 학술회의 발표자료 파일이 출력되는 정보출력부 상에 정해진 발표시간을 인지할 수 있게 안내하는 수단이 구비된 대규모 학술회의용 발표관리 시스템 및 방법을 제공하는데 있다.

본 발명을 달성하기 위한 기술적 사상으로 본 발명의 대규모 학술회의용 발표관리 시스템은, 대규모 학술회의가 개최되는 센터에 설치되는 것으로, 대규모 학술회의에서 발표하는 회의발표자가 발표를 위해 필요한 학술회의 발표자료 파일을 업로드하는 다수의 회의발표자 자료 등록 단말과; 대규모 학술회의가 개최되는 센터의 각 회의발표장소마다 설치되는 것으로, 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 다양한 기술분야인 세부기술분야를 뜻하는 세션에 속한 세션별 발표항목들이 해당 발표일자에 세션시작시간대 별로 구분되어 표시되게 요청하는 세션시작시간 표시메뉴 및 그 세션시작시간 표시메뉴 중 원하는 세션시작시간대를 클릭 시 그 클릭된 세션시작시대에 발표될 세션별 발표항목인 세션 시간대별 발표자 안내단들이 표시되는 세션 시간대별 발표자 안내목록으로 이루어진 발표자료 출력요청화면이 정보출력부에 표시되고, 그 표시된 발표자료 출력요청화면 중 해당 회의 발표자의 세션 시간대별 발표자 안내단을 선택하면, 상기 회의발표자 자료 등록 단말을 통해 업로드한 해당 회의발표자의 학술회의 발표자료 파일이 상기 정보출력부에 표시되어 학술회의를 진행할 수 있게 안내하는 다수의 회의발표자 단말과; 상기 다수의 회의발표자 자료 등록 단말로부터 업로드되는 학술회의 발표자료 파일을 저장관리하고, 상기 다수의 회의발표자 단말로부터 전송되는 회의발표자 등록 자료 다운로드 요청신호를 참조하여 해당 회의발표자가 업로드한 학술회의 발표자료 파일을 추출하고 이를, 해당 회의발표자 자료 등록 단말로 전송되도록 제어하는 대규모 학술회의 관리서버;로 이루어진다.

상기 대규모 학술회의 관리서버에는 DB부;를 포함하고, 상기 DB부에는, 대규모 학술회의 발표 전에 저장된 정보로서, 개최예정인 대규모 학술회의에 참여하여 발표하는 회의발표자의 성명 및 이메일 등을 포함하는 회의발표자 인적정보 및 해당 회의발표자가 대규모 학술회의에서 발표하는 발표장소, 월일 및 시간단위로 표시되는 발표일정, 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 세부기술분야를 뜻하는 세션 중 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야에 속한 해당 세션별 발표제목 등을 포함하는 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보가 회의발표자별로 구분되어 저장된 회의발표자별 로그인 식별정보목록 DB;가 저장되고, 상기 회의발표자 자료 등록 단말에는, 정보저장부;를 포함하며, 상기 정보저장부에는, 대규모 학술회의에서 발표하는 회의발표자가 발표를 위해 필요한 학술회의 발표자료 파일을 업로드하는데 필요한 과정들이 그래픽 화면으로 저장된 학술회의 발표자료 파일 업로드 안내화면목록정보가 저장되는 구조이다.

상기 회의발표자 자료 등록 단말의 정보저장부에 저장된 학술회의 발표자료 파일 업로드 안내화면목록정보에는, 해당 회의발표자의 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보가 표시되는 것으로, 해당 회의발표자가 대규모 학술회의에서 발표하는 일자인 발표일자가 표시되는 회의발표일자 표시난, 해당 회의발표자의 회의발표일자에 발표를 하는 시간이 표시된 회의발표시간 표시난, 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 세부기술분야를 뜻하는 세션 중 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야인 세션이 표시된 회의발표자 발표 세션 표시난, 회의발표자 역활표시난, 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 세부기술분야를 뜻하는 세션 중 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야인 세션에 속한 해당 세션별 발표제목이 표시된 세션별 발표제목 표시난, 상기 회의발표시간 표시난에 표시된 회의발표시간에 발표하는 장소인 시간대별 발표장소가 표시된 시간대별 발표장소 표시난, 상기 회의발표시간 표시난에 표시된 회의발표시간에 열람가능하게 출력되는 학술회의 발표자료 파일의 등록을 위해 저장위치의 표시를 요청하는 자료위치표시 요청메뉴 및 학술회의 발표자료 파일의 등록여부를 표시하는 파일 등록여부 표시난이 구비된 회의발표자별 발표자료 신속등록안내 화면;을 포함하고, 상기 회의발표자 자료 등록 단말에는, 정보출력부; 및 정보입력부;를 포함하며, 상기 회의발표자 자료 등록 단말은 상기 정보입력부를 통해, 해당 회의발표자의 회의발표자 인적정보가 입력되면 이를, 상기 대규모 학술회의 관리서버로 전송하고, 상기 대규모 학술회의 관리서버는 그 전송된 회의발표자 인적정보를 상기 회의발표자별 로그인 식별정보목록 DB와 매칭하고, 그 매칭에 의해 검색되는 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 상기 회의발표자 자료 등록 단말로 전송하며, 상기 회의발표자 자료 등록 단말은 그 전송된 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 상기 회의발표자별 발표자료 신속등록안내 화면에 구비된 회의발표일자 표시난, 회의발표시간 표시난, 회의발표자 발표 세션 표시난, 세션별 발표제목 표시난 및 시간대별 발표장소 표시난에 입력되도록 제어하여 상기 정보출력부를 통해 출력되도록 제어한다.

상기 학술회의 발표자료 파일이 표시되는 회의발표자 단말의 정보출력부에는 회의발표자가 자신의 발표시간을 인지할 수 있게 시간을 계측하는 타이머가 표시되도록 프로그래밍화되어진다.

이와 같은, 본 발명의 대규모 학술회의용 발표관리 시스템을 이용하여 이원화된 학술회의 발표자료 파일의 등록과정 및 학술회의 발표자료 파일의 발표과정은 회의발표자 자료 등록 단말의 정보출력부를 통해 표시된 학술회의 발표자료 파일 업로드용 로그인 화면에서 회의발표자가 정보입력부를 조작하여 로그인 식별정보 입력난에 회의발표자 인적정보를 입력하여 로그인을 요청하면, 그 입력된 회의발표자 인적정보를 대규모 학술회의 관리서버로 전송하는 단계와; 상기 대규모 학술회의 관리서버에서 전송된 회의발표자 인적정보를 회의발표자별 로그인 식별정보목록 DB와 매칭하고, 그 매칭에 의해 검색되는 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 상기 회의발표자 자료 등록 단말로 전송하는 단계와; 상기 회의발표자 자료 등록 단말에서 전송된 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 참조하여, 외부정보 저장수단 연결표시화면에 구비된 성명표시난에 로그인한 회의발표자의 성명정보를 입력한 상태에서 상기 정보출력부를 통해 출력하는 단계와; 회의발표자가 상기 회의발표자 자료 등록 단말의 정보출력부를 통해 표시된 외부정보 저장수단 연결표시화면에 구비된 외부정보 저장수단 연결안내표시난을 열람한 후 자신이 보유하고 있는 외부정보 저장수단을 상기 회의발표자 자료 등록 단말에 연결하고, 자료연결완료메뉴를 클릭하는 단계와; 상기 회의발표자 자료 등록 단말에서 상기 자료연결완료메뉴의 클릭에 의해 상기 전송된 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 회의발표자별 발표자료 신속등록안내 화면에 구비된 회의발표일자 표시난, 회의발표시간 표시난, 회의발표자 발표 세션 표시난, 회의발표자 역활표시난, 세션별 발표제목 표시난 및 시간대별 발표장소 표시난에 입력하여 상기 정보출력부를 통해 출력하는 단계와; 회의발표자가 상기 회의발표자 자료 등록 단말의 정보출력부를 통해 표시된 회의발표자별 발표자료 신속등록안내 화면에 구비된 것으로 등록하고자 하는 학술회의 발표자료 파일에 해당하는 자료위치표시 요청메뉴를 클릭하는 단계와; 상기 회의발표자 자료 등록 단말에서 상기 자료위치표시 요청메뉴의 클릭에 의해 회의발표자별 발표자료 등록화면을 상기 정보출력부를 통해 출력하는 단계와; 회의발표자가 상기 회의발표자 자료 등록 단말의 정보출력부를 통해 표시된 회의발표자별 발표자료 등록화면에 구비된 파일저장위치 표시난을 통해 외부정보 저장수단에 저장된 학술회의 발표자료 파일의 저장위치를 선택하여 그 저장위치에 존재하는 해당 학술회의 발표자료 파일을 등록 학술회의 발표자료 파일 표시난으로 이동한 상태에서 다음단계 요청메뉴를 클릭하는 단계와; 상기 회의발표자 자료 등록 단말에서 상기 다음단계 요청메뉴가 클릭되면, 상기 자료위치표시 요청메뉴가 클릭된 해당 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보에 상기 이동된 학술회의 발표자료 파일을 취합하여 임시저장한 후 등록파일관련 부가정보 입력화면을 상기 정보출력부를 통해 출력하는 단계와; 상기 회의발표자 자료 등록 단말의 정보출력부를 통해 표시된 등록파일관련 부가정보 입력화면의 영상파일존재 선택버튼난, 음성파일존재 선택버튼난, 개인노트북활용 선택버튼난, 맥 운영체계 선택버튼난 및 코멘트 입력난에 정보입력부를 조작하여 상기 임시저장된 학술회의 발표자료 파일에 관련된 부가목록정보를 입력한 후 등록요청메뉴를 클릭하는 단계와; 상기 회의발표자 자료 등록 단말에서 상기 등록요청메뉴가 클릭되면 상기 등록파일관련 부가정보 입력화면을 통해 입력된 정보인 학술회의 발표자료 파일에 영상파일이 존재하는지의 여부를 나타낸 영상파일 존재여부정보, 그 업로드되는 학술회의 발표자료 파일에 음성파일이 존재하는지의 여부를 나타낸 음성파일 존재여부정보, 회의발표자의 개인 노트북을 회의발표장소에서 활용할지의 여부를 나타낸 개인노트북 활용여부정보, 맥 운영체계 하에서 회의발표를 수행할지의 여부를 나타낸 맥 운영체계 구동여부정보 및 회의발표자의 의견 내용이 입력된 경우 그 입력된 의견내용인 회의발표자 코멘트정보로 이루어진 등록파일관련 부가목록정보를 학술회의 발표자료 파일이 취합된 해당 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보에 추가로 취합하여 상기 대규모 학술회의 관리서버로 전송하는 단계와; 상기 대규모 학술회의 관리서버에서 전송된 해당 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보에 취합된 학술회의 발표자료 파일 및 등록파일관련 부가목록정보를 회의발표자별 등록 학술회의 발표자료 파일목록 DB에 저장관리하는 단계와; 추가로 등록할 학술회의 발표자료 파일이 있는지 확인하는 단계와; 추가로 등록할 학술회의 발표자료 파일이 없는 경우 회의발표자가 대규모 학술회의에서 발표하는 일자에 회의발표자 단말의 정보입력부를 조작하여 정보출력부를 통해 발표자료 출력요청화면의 출력을 요청하는 단계와; 상기 회의발표자 단말에서 상기 발표자료 출력요청화면의 출력요청에 의해 해당 회의발표자 단말의 식별정보로 이용되는 회의발표장소정보를 상기 대규모 학술회의 관리서버로 전송하는 단계와; 대규모 학술회의 관리서버에서 그 전송된 회의발표장소정보를 회의발표자별 등록 학술회의 발표자료 파일목록 DB와 매칭하여 매칭되는 현재일자의 학술회의 발표자료 파일, 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보 및 등록파일관련 부가목록정보를 상기 회의발표자 단말로 전송하는 단계와; 상기 회의발표자 단말에서 상기 요청된 발표자료 출력요청화면에 구비된 세션시작시간 표시메뉴, 상기 세션시작시간 표시메뉴 중 원하는 세션시작시간을 선택 시 세션 시간대별 발표자 안내단들이 표시되는 세션 시간대별 발표자 안내목록, 회의발표장소 표시난 및 회의발표자 발표 세션 표시난에 상기 전송된 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 삽입하고, 상기 세션 시간대별 발표자 안내단들마다 상기 전송된 등록파일관련 부가목록정보를 참조하여 활용안내 아이콘 목록표시부를 통해 체크된 아이콘을 표시하여 상기 정보출력부를 통해 출력하는 단계와; 회의발표자가 상기 회의발표자 단말의 정보출력부를 통해 표시된 세션 시간대별 발표자 안내목록 중 자신의 회의발표에 해당하는 세션 시간대별 발표자 안내단을 정보입력부를 조작하여 클릭하는 단계와; 상기 회의발표자 단말에서 상기 세션 시간대별 발표자 안내단을 클릭하면, 그 클릭된 세션 시간대별 발표자 안내단에 해당하는 학술회의 발표자료 파일이 상기 정보출력부를 통해 출력되도록 제어하는 단계;로 이루어진다.

본 발명은 대규모 학술회의의 다수의 회의발표장소에서 회의를 발표하는데 사용되는 단말과 회의를 발표하는데 필요한 학술회의 발표자료 파일의 업로드를 수행하는 단말로 이원화시켜 회의발표자가 회의를 발표하기 전에 학술회의 발표자료 파일을 등록하고, 회의발표 시간 시 등록된 학술회의 발표자료 파일이 자동으로 다운로드되어 실행되는 수단이 구비되기 때문에 발표 당일 발표시간때마다 학술회의 발표자료 파일을 이동 및 저장하는데 소요되는 시간을 줄임으로써, 회의발표자의 발표시간을 증가시켜주는 효과를 발휘한다.

또한, 본 발명은 대규모 학술회의가 주최되기 전에 회의발표자가 대규모 학술회의에서 발표하는 발표장소, 월일 및 시간단위로 표시되는 발표일정, 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 세부기술분야를 뜻하는 세션 중 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야에 속한 해당 세션별 발표제목 등을 포함하는 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 사전에 수집한 후 회의발표자가 학술회의 발표자료 파일의 등록을 위해 학술회의 발표자료 파일의 업로드를 수행하는 단말에 로그인 시 자신이 발표하는 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보가 발표회수별로 구분되어 안내됨으로써, 발표회수별로 구분된 영역을 선택만하면 바로 업로드가 가능하기 때문에 신속하게 자료를 업로드할 수 있는 효과도 있다.

또한, 본 발명은 대규모 학술회의의 특성상 회의발표자의 발표시간이 분단위로 이루어지는 바 이를 인지하기 위해 학술회의 발표자료 파일이 출력되는 정보출력부 상에 정해진 발표시간을 인지할 수 있어 원활한 발표진행을 가능하게 하여 주는 효과도 있다.

도 1은 대규모 학술회의가 개최되는 발표장소들이 구비된 센터의 한 층을 나타낸 도면,
도 2는 대규모 학술회의가 개최되는 센터의 발표장소들 중 한 곳의 발표장소의 요부를 확대한 도면,
도 3은 대규모 학술회의가 개최되는 센터의 발표장소들 중 한 곳의 발표장소에서 발표하는 회의발표자들의 발표순서가 표시된 스케쥴 테이블을 나타낸 도면,
도 4는 본 발명의 대규모 학술회의용 발표관리 시스템을 나타낸 전체구성도,
도 5는 본 발명의 대규모 학술회의용 발표관리 시스템을 이루는 구성 중 회의발표자 자료등록단말을 나타낸 블록구성도,
도 6은 본 발명의 대규모 학술회의용 발표관리 시스템을 이루는 구성 중 회의발표자 단말을 나타낸 블록구성도,
도 7은 본 발명의 대규모 학술회의용 발표관리 시스템을 이루는 구성 중 대규모 학술회의 관리서버를 나타낸 블록구성도,
도 8 내지 도 12는 본 발명의 대규모 학술회의용 발표관리 시스템을 이루는 구성 중 회의발표자 자료등록단말에 저장된 학술회의 발표자료 파일 업로드 안내화면목록정보를 이루는 각 화면을 나타낸 도면,
도 13은 본 발명의 대규모 학술회의용 발표관리 시스템을 이루는 구성 중 회의발표자 단말에 저장된 발표자료 출력요청화면을 나타낸 도면,
도 14는 본 발명의 대규모 학술회의용 발표관리 시스템을 이루는 구성 중 회의발표자 단말을 통해 학술회의 발표자료 파일이 출력된 것을 나타낸 도면,
도 15는 본 발명의 대규모 학술회의용 발표관리 시스템을 이용하여 이원화된 학술회의 발표자료 파일의 등록과정 및 학술회의 발표자료 파일의 발표과정을 나타낸 순서도이다.

이하에서는 본 발명의 실시예의 구성 및 작용에 대하여 첨부한 도면을 참조하면서 상세히 설명하기로 한다.

앞에서 언급한 본 발명의 각 도면에 도시된 바와 같이, 본 발명의 대규모 학술회의용 발표관리 시스템은 크게, 다수의 회의발표자 자료 등록 단말(100), 다수의 회의발표자 단말(200) 및 대규모 학술회의 관리서버(300)로 이루어진다.

먼저, 다수의 회의발표자 자료 등록 단말(100)은 대규모 학술회의가 개최되는 센터에 설치되는 것으로, 대규모 학술회의에서 발표하는 회의발표자가 발표 이전에 회의 발표를 위해 필요한 학술회의 발표자료 파일을 업로드하는 단말부재이다.

이러한 기능을 수행하기 위해, 회의발표자 자료 등록 단말(100)에는 정보출력부(110), 정보저장부(120), 정보입력부(130), 제어부(140) 및 회의발표자 정보판독부(150)가 구비되어진다.

먼저, 정보출력부(110)는 회의발표자가 학술회의 발표자료 파일을 업로드하기 위해 필요한 각종 정보가 출력되는 부재로서, LCD화면 또는 스크린 형식으로 제공될 수 있는데, 스크린 형식으로 제공되면 상기 회의발표자 단말(200)과 연결되는 빔프로젝터가 추가로 구비제공된다.

상기 정보저장부(120)는 대규모 학술회의에서 발표하는 회의발표자가 발표를 위해 필요한 학술회의 발표자료 파일을 업로드하는데 필요한 과정들이 그래픽 화면으로 저장된 학술회의 발표자료 파일 업로드 안내화면목록정보 등과 같은 데이터 및 이를 구동하기 위한 프로그램과 더불어 OS 등이 저장되는 부재이다.

이처럼, 정보저장부(120)에 저장되는 학술회의 발표자료 파일 업로드 안내화면목록정보에는 해당 회의발표자의 회의발표자 인적정보가 입력되는 로그인 식별정보 입력난(411)이 구비된 학술회의 발표자료 파일 업로드용 로그인 화면(410), 상기 학술회의 발표자료 파일 업로드용 로그인 화면(410)을 통해 로그인 수행 후 출력되는 화면으로, 로그인 수행한 회의발표자의 성명을 나타내는 성명표시난(421), 회의발표자의 학술회의 발표자료 파일이 저장된 외부정보 저장수단을 상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)과 연결하도록 안내하는 외부정보 저장수단 연결안내표시난(422) 및 회의발표자의 학술회의 발표자료 파일이 저장된 외부정보 저장수단이 상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)과 연결된 이후 과정의 진행을 요청하는 자료연결완료메뉴(423)를 포함하는 외부정보 저장수단 연결표시화면(420), 상기 외부정보 저장수단 연결표시화면(420)의 자료연결완료메뉴(423)를 클릭하면 출력되는 화면이되 상기 학술회의 발표자료 파일 업로드용 로그인 화면(410)을 통해 입력된 회의발표자 인적정보와 매칭된 해당 회의발표자의 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보가 표시되는 것으로, 해당 회의발표자가 대규모 학술회의에서 발표하는 일자인 발표일자가 표시되는 회의발표일자 표시난(431), 해당 회의발표자의 회의발표일자에 발표를 하는 시간이 표시된 회의발표시간 표시난(432), 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 세부기술분야를 뜻하는 세션 중 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야인 세션이 표시된 회의발표자 발표 세션 표시난(433), 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 세부기술분야를 뜻하는 세션 중 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야인 세션에 속한 해당 세션별 발표제목이 표시된 세션별 발표제목 표시난(435), 상기 회의발표시간 표시난(432)에 표시된 회의발표시간에 발표하는 장소인 시간대별 발표장소가 표시된 시간대별 발표장소 표시난(436), 상기 회의발표시간 표시난(432)에 표시된 회의발표시간에 열람가능하게 출력되는 학술회의 발표자료 파일의 등록을 위해 저장위치의 표시를 요청하는 자료위치표시 요청메뉴(437) 및 학술회의 발표자료 파일의 등록여부를 표시하는 파일 등록여부 표시난(438)이 구비된 회의발표자별 발표자료 신속등록안내 화면(430), 상기 회의발표자별 발표자료 신속등록안내 화면(430)의 자료위치표시 요청메뉴(437)를 클릭하면 출력되는 것으로, 해당 회의발표자의 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보가 표시되는 예정 회의발표자 발표관련 정보 표시난(441), 외부정보 저장수단에 저장된 학술회의 발표자료 파일의 저장위치를 표시하는 파일저장위치 표시난(442), 상기 파일저장위치 표시난(442)의 저장위치에서 선택된 학술회의 발표자료 파일이 표시되는 등록 학술회의 발표자료 파일 표시난(443) 및 다음단계 요청메뉴(444)가 구비된 회의발표자별 발표자료 등록화면(440) 및 상기 회의발표자별 발표자료 등록화면(440)의 다음단계 요청메뉴(444)를 클릭하면 출력되는 것으로, 상기 업로드된 학술회의 발표자료 파일에 영상파일이 존재하는 경우 선택하는 영상파일존재 선택버튼난(451), 상기 업로드된 학술회의 발표자료 파일에 음성파일이 존재하는 경우 선택하는 음성파일존재 선택버튼난(452), 회의발표자가 보유하고 있는 개인 노트북을 활용할 경우 선택하는 개인노트북활용 선택버튼난(453), 맥 운영체계 하에서 회의발표를 수행할 경우 선택하는 맥 운영체계 선택버튼난(454), 회의발표자가 의견을 개진할 경우 의견내용을 입력하는 코멘트 입력난(455) 및 입력된 정보의 등록을 요청하는 등록요청신호를 생성시켜주는 등록요청메뉴(456)가 구비된 등록파일관련 부가정보 입력화면(450)을 포함한다.

상기 외부정보 저장수단 연결표시화면(420)에는 회의발표자가 성명표시난(421)에 자신과 무관한 성명이 표시된 경우 로그아웃을 하기 위한 로그아웃메뉴(424)가 추가로 구비되어진다.

상기 회의발표자별 발표자료 신속등록안내 화면(430)에는 회의발표자가 회의발표가 아닌 경우에도 발표를 수행할 수 있는데 일예로, 회의진행자나 좌장인 경우일 때가 있는데 이럴 경우 이를 회의발표장소에 참석한 참석자도 인지할 수 있게 회의발표자의 역활이 표시되는 회의발표자 역활표시난(434)이 추가로 구비되어진다.

상기 정보입력부(130)는 대규모 학술회의에서 발표하는 회의발표자가 발표를 위해 필요한 학술회의 발표자료 파일을 업로드 시 인증정보로 활용되는 로그인과 같은 사용자의 조작에 따라서 회의발표자 자료 등록 단말(100)을 제어하거나 동작하기 위한 사용자 입력 신호를 발생하는 부재로서, 마우스나 키보드 등을 이용할 수 있다.

여기서, 정보입력부(130)를 통해 로그인하는데 이용되는 정보에는 회의발표자가 사전에 등록한 이메일과 같은 정보를 직접 입력하여 이용할 수 있다.

상기 제어부(140)는 상기 각 구성부품을 제어하는 제어부재로서, 후술되는 기능을 수행하기 위해 응용프로그램 형태로 탑재되어진다.

상기 회의발표자 정보판독부(150)는 회의발표자가 발표를 위해 필요한 학술회의 발표자료 파일을 업로드 시 정보입력부(130)를 조작하는데 소요되는 시간을 단축하여 신속하게 자료를 등업하기 위해 제공되는 부재로서, 회의발표자가 회의참가 시 발표자임을 나태는 수단으로 지급되는 명찰(name tag)에 인쇄된 1차원 바코드 또는 2차원 바코드(일명, QR코드)를 리딩하는 바코드 리더기를 이용할 수 있다.

이처럼, 선택적용되는 바코드 중 먼저, 1차원 바코드는 정보의 배열이 나란히 나열된 막대선 모양으로 막대선의 굵기에 따라 가로 방향으로만 정보를 표현할 수 있어 기록되는 정보의 양에 제한을 받는 반면에, 2차원 바코드는 점자식 또는 모자이크식 코드로 조그만 사각형 안에 정보가 기록되기 때문에 가로와 세로 모두에 정보를 담을 수 있다. 따라서 2차원 바코드는 1차원 바코드에 비해 100배나 많은 정보를 담을 수 있다.

또한, 회의발표자가 회의참가 시 발표자임을 나태는 수단으로 RF태그를 사용할 시 회의발표자 정보판독부(150)는 RF리더기를 이용할 수 있고, 회의발표자가 회의참가 시 발표자임을 나태는 수단으로 마그네틱 코드를 사용할 시 회의발표자 정보판독부(150)는 마그네틱 리더기를 이용하는 등 다양한 리딩수단을 적용하여 사용할 수 있다.

상기 다수의 회의발표자 단말(200)은 대규모 학술회의가 개최되는 센터의 각 회의발표장소마다 설치되는 것으로, 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 다양한 기술분야인 세부기술분야를 뜻하는 세션에 속한 세션별 발표항목들이 해당 발표일자에 세션시작시간대 별로 구분되어 표시되게 요청하는 세션시작시간 표시메뉴(511) 및 그 세션시작시간 표시메뉴(511) 중 원하는 세션시작시간대를 클릭 시 그 클릭된 세션시작시대에 발표될 세션별 발표항목인 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)들이 표시되는 세션 시간대별 발표자 안내목록(512)으로 이루어진 발표자료 출력요청화면(510)이 정보출력부(110)에 표시되고, 그 표시된 발표자료 출력요청화면(510) 중 해당 회의 발표자의 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)을 선택하면, 상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)을 통해 업로드한 해당 회의발표자의 학술회의 발표자료 파일이 상기 정보출력부(110)에 표시되어 학술회의를 진행할 수 안내하는 단말부재이다.

이와 같은, 기능을 수행하기 위한 회의발표자 단말(200) 또한, 회의발표를 위해 필요한 정보가 출력되는 정보출력부(210), 앞에서 언급한 회의발표를 위해 필요한 발표자료 출력요청화면(510) 등과 같은 데이터 및 이를 구동하기 위한 프로그램과 더불어 OS 등이 저장되는 정보저장부(220), 회의발표 시 학술회의 발표자료 파일을 다운로드하기 위한 각종 정보를 입력하기 위한 정보입력부(230) 및 이를 제어하기 위한 제어부(240)가 구비되어진다.

여기서, 정보저장부(220)에 저장되는 발표자료 출력요청화면(510)에는 현재시간을 표시하는 현재시간 표시난(513), 해당 회의발표자의 회의발표장소를 나타내는 회의발표장소 표시난(514), 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야인 세션이 표시된 회의발표자 발표 세션 표시난(433), 해당 회의발표자가 회의를 발표하는 회의발표장소의 발표진행을 수행하는 좌장의 성명이 표시되는 회의발표장소 진행안재자 표시난(516)이 더 구비되고, 상기 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)에는, 상기 학술회의 발표자료 파일에 취합된 등록파일관련 부가목록정보인 영상파일 존재여부정보, 음성파일 존재여부정보, 개인노트북 활용여부정보, 맥 운영체계 구동여부정보 및 회의발표자 코멘트정보가 존재하거나 활용할 경우 이를 아이콘으로 표시하여 주는 등록파일관련 부가목록 활용안내 아이콘 목록 표시부(517a~517e)가 더 구비된다.

또한, 학술회의 발표자료 파일이 표시되는 회의발표자 단말(200)의 정보출력부(110)에는 회의발표자가 자신의 발표시간을 인지할 수 있게 시간을 계측하는 타이머(610)가 표시되도록 프로그래밍화되어짐으로써, 발표 중인 회의발표자가 정해진 발표시간을 인지하면서 발표할 수 있게 안내된다.

상기 대규모 학술회의 관리서버(300)는 상기 다수의 회의발표자 자료 등록 단말(100)로부터 업로드되는 학술회의 발표자료 파일을 저장관리하고, 상기 다수의 회의발표자 단말(200)로부터 전송되는 회의발표자 등록 자료 다운로드 요청신호를 참조하여 해당 회의발표자가 업로드한 학술회의 발표자료 파일을 추출하고 이를, 해당 회의발표자 자료 등록 단말(100)로 전송되도록 제어하는 서버부재이다.

이와 같은, 기능을 수행하기 위한 대규모 학술회의 관리서버(300)에는 DB부(310)가 탑재되어진다.

이처럼, 탑재되는 DB부(310)에는 대규모 학술회의 발표 전에 저장된 정보로서, 개최예정인 대규모 학술회의에 참여하여 발표하는 회의발표자의 성명 및 이메일 등을 포함하는 회의발표자 인적정보 및 해당 회의발표자가 대규모 학술회의에서 발표하는 발표장소, 월일 및 시간단위로 표시되는 발표일정, 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 세부기술분야를 뜻하는 세션 중 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야에 속한 해당 세션별 발표제목 등을 포함하는 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보가 회의발표자별로 구분되어 저장된 회의발표자별 로그인 식별정보목록 DB(311) 및 학술회의 발표자료 파일, 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보 및 등록파일관련 부가목록정보가 회의발표자별로 구분되어 저장된 회의발표자별 등록 학술회의 발표자료 파일목록 DB(312)를 포함한다.

또한, 대규모 학술회의 관리서버(300)와 회의발표자 단말(200) 및 회의발표자 자료 등록 단말(100) 간의 통신규약은 다양한 통신규약을 이용할 수 있으며, 바람직하게는 FTP( File Transfer Protocol)를 이용할 수 있다.

이와 같은, 구성으로 이루어진 본 발명의 대규모 학술회의용 발표관리 시스템을 이용하여 이원화된 학술회의 발표자료 파일의 등록과정 및 학술회의 발표자료 파일의 발표과정을 설명하면 다음과 같다.

먼저, 대규모 학술회의 관리서버(300)를 운영하는 운영자는 대규모 학술회의가 주최되기 전에 발표에 참여하는 수십 내지 수천명의 모든 회의발표자의 회의발표자 인적정보 및 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 수집하여 DB부(310)의 회의발표자별 로그인 식별정보목록 DB(311)에 저장관리해야 한다.

여기서, 저장관리되는 회의발표자 인적정보에는 개최예정인 대규모 학술회의에 참여하여 발표하는 회의발표자의 성명, 이메일, 연락처, 소속단체명 정보등이 포함되고, 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보에는 해당 회의발표자가 대규모 학술회의에서 발표하는 발표장소, 월일 및 시간단위로 표시되는 발표일정, 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 세부기술분야를 뜻하는 세션 중 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야에 속한 해당 세션별 발표제목 등을 포함한다.

이후, 대규모 학술회의가 진행되는 센터에 구비되는 개개의 회의발표장소마다 개개의 회의발표자 단말(200)이 설치되고, 센터의 일 영역에 다수의 회의발표자 자료 등록 단말(100)이 설치된다.

이후, 대규모 학술회의가 진행되는 센터에 참석한 회의발표자는 자신의 회의발표시간 전에 학술회의 발표자료 파일을 업로드 하기 위해 센터에 설치된 회의발표자 자료 등록 단말(100)의 정보입력부(130)를 조작하여 학술회의 발표자료 파일 업로드용 로그인 화면(410)의 출력을 요청하면, 제어부(140)는 정보저장부(120)에서 학술회의 발표자료 파일 업로드용 로그인 화면(410)을 추출하여 정보출력부(110)를 통해 출력표시되도록 제어한다.

이후, 회의발표자는 정보출력부(110)를 통해 출력된 학술회의 발표자료 파일 업로드용 로그인 화면(410)에서 회의발표자가 정보입력부(130)를 조작하여 로그인 식별정보 입력난(411)에 이메일과 같은 회의발표자 인적정보를 입력하여 로그인을 요청하면, 제어부(140)는 그 입력된 회의발표자 인적정보를 대규모 학술회의 관리서버(300)로 전송(S10)한다.

대규모 학술회의 관리서버(300)는 전송된 회의발표자 인적정보를 회의발표자별 로그인 식별정보목록 DB(311)와 매칭하고, 그 매칭에 의해 검색되는 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 해당 회의발표자 자료 등록 단말(100)로 전송(S20)한다.

회의발표자 자료 등록 단말(100)의 제어부(140)는 전송된 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 참조하여, 외부정보 저장수단 연결표시화면(420)에 구비된 성명표시난(421)에 로그인한 회의발표자의 성명정보를 입력한 상태에서 정보출력부(110)를 통해 출력(S30)한다.

회의발표자는 회의발표자 자료 등록 단말(100)의 정보출력부(110)를 통해 표시된 외부정보 저장수단 연결표시화면(420)에 구비된 외부정보 저장수단 연결안내표시난(422)을 열람한 후 자신이 보유하고 있는 외부정보 저장수단을 회의발표자 자료 등록 단말(100)에 연결하고, 자료연결완료메뉴(423)를 클릭(S40)한다.

이후, 회의발표자 자료 등록 단말(100)의 제어부(140)는 자료연결완료메뉴(423)의 클릭에 의해 대규모 학술회의 관리서버(300)로부터 전송된 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 회의발표자별 발표자료 신속등록안내 화면(430)에 구비된 회의발표일자 표시난(431), 회의발표시간 표시난(432), 회의발표자 발표 세션 표시난(433), 회의발표자 역활표시난(434), 세션별 발표제목 표시난(435) 및 시간대별 발표장소 표시난(436)에 입력하여 상기 정보출력부(110)를 통해 출력(S50)한다.

회의발표자는 회의발표자 자료 등록 단말(100)의 정보출력부(110)를 통해 표시된 회의발표자별 발표자료 신속등록안내 화면(430)에 구비된 등록하고자 하는 학술회의 발표자료 파일에 해당하는 자료위치표시 요청메뉴(437)를 클릭(S60)하면, 회의발표자 자료 등록 단말(100)의 제어부(140)는 자료위치표시 요청메뉴(437)의 클릭에 의해 회의발표자별 발표자료 등록화면(440)을 정보출력부(110)를 통해 출력(S70)한다.

회의발표자는 회의발표자 자료 등록 단말(100)의 정보출력부(110)를 통해 표시된 회의발표자별 발표자료 등록화면(440)에 구비된 파일저장위치 표시난(442)을 통해 외부정보 저장수단에 저장된 학술회의 발표자료 파일의 저장위치를 선택하여 그 저장위치에 존재하는 해당 학술회의 발표자료 파일을 등록 학술회의 발표자료 파일 표시난(443)으로 이동한 상태에서 다음단계 요청메뉴(444)를 클릭(S80)하면, 회의발표자 자료 등록 단말(100)의 제어부(140)는 그 다음단계 요청메뉴(444)의 클릭을 인지하여, 자료위치표시 요청메뉴(437)가 클릭된 해당 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보에 상기 이동된 학술회의 발표자료 파일을 취합하여 임시저장한 후 등록파일관련 부가정보 입력화면(450)을 정보출력부(110)를 통해 출력(S90)한다.

회의발표자는 회의발표자 자료 등록 단말(100)의 정보출력부(110)를 통해 표시된 등록파일관련 부가정보 입력화면(450)의 영상파일존재 선택버튼난(451), 음성파일존재 선택버튼난(452), 개인노트북활용 선택버튼난(453), 맥 운영체계 선택버튼난(454) 및 코멘트 입력난(455)에 정보입력부(130)를 조작하여 상기 임시저장된 학술회의 발표자료 파일에 관련된 부가목록정보를 입력한 후 등록요청메뉴(456)를 클릭(S100)하면, 회의발표자 자료 등록 단말(100)의 제어부(140)는 이를 인지하여 입력된 정보인 등록파일관련 부가정보 입력화면(450)을 통해 입력된 정보인 학술회의 발표자료 파일에 영상파일이 존재하는지의 여부를 나타낸 영상파일 존재여부정보, 그 업로드되는 학술회의 발표자료 파일에 음성파일이 존재하는지의 여부를 나타낸 음성파일 존재여부정보, 회의발표자의 개인 노트북을 회의발표장소에서 활용할지의 여부를 나타낸 개인노트북 활용여부정보, 맥 운영체계 하에서 회의발표를 수행할지의 여부를 나타낸 맥 운영체계 구동여부정보 및 회의발표자의 의견 내용이 입력된 경우 그 입력된 의견내용인 회의발표자 코멘트정보로 이루어진 등록파일관련 부가목록정보로 가공하고, 그 가공된 등록파일관련 부가목록정보를 학술회의 발표자료 파일이 취합된 해당 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보에 추가로 취합하여 대규모 학술회의 관리서버(300)로 전송(S110)한다.

대규모 학술회의 관리서버(300)는 전송된 해당 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보에 취합된 학술회의 발표자료 파일 및 등록파일관련 부가목록정보를 회의발표자별 등록 학술회의 발표자료 파일목록 DB(312)에 저장관리(S120)한다.

그리고 회의발표자는 회의발표회수가 한번인 경우도 있고, 여러번인 경우가 있다. 이럴 경우 업로드하는 학술회의 발표자료 파일의 회수 또한 그에 비례한다. 이에, 추가로 등록할 학술회의 발표자료 파일이 있는지 확인(S130)하여 추가로 등록할 학술회의 발표자료 파일이 있는 경우 회의발표자는 회의발표자 자료 등록 단말(100)의 정보출력부(110)를 통해 표시된 회의발표자별 발표자료 신속등록안내 화면(430)에 구비된 등록하고자 하는 학술회의 발표자료 파일에 해당하는 자료위치표시 요청메뉴(437)를 클릭(S60)하면, 회의발표자 자료 등록 단말(100)의 제어부(140)는 자료위치표시 요청메뉴(437)의 클릭에 의해 회의발표자별 발표자료 등록화면(440)을 정보출력부(110)를 통해 출력(S70)하는 과정서부터 반복하여 학술회의 발표자료 파일을 업로드한다.

그리고 추가로 등록할 학술회의 발표자료 파일이 없는 경우 회의발표자는 대규모 학술회의에서 자신의 발표일자가 될때까지 대기하다 자신의 회의발표일자가 되면, 회의발표자는 자신이 회의를 발표하는 회의발표장소로 입장하여 자신의 회의발표시간이 되면, 회의발표자 단말(200)의 정보입력부(130)를 조작하여 정보출력부(110)를 통해 발표자료 출력요청화면(510)의 출력을 요청(S140)한다.

회의발표자 단말(200)의 제어부(240)는 발표자료 출력요청화면(510)의 출력요청에 의해 해당 회의발표자 단말(200)의 식별정보로 이용되는 회의발표장소정보를 대규모 학술회의 관리서버(300)로 전송(S150)한다.

대규모 학술회의 관리서버(300)는 그 전송된 회의발표장소정보를 회의발표자별 등록 학술회의 발표자료 파일목록 DB(312)와 매칭하여 매칭되는 현재일자의 학술회의 발표자료 파일, 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보 및 등록파일관련 부가목록정보를 상기 회의발표자 단말(200)로 전송(S160)한다.

회의발표자 단말(200)의 제어부(240) 그 요청된 발표자료 출력요청화면(510)에 구비된 세션시작시간 표시메뉴(511), 상기 세션시작시간 표시메뉴(511) 중 원하는 세션시작시간을 선택 시 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)들이 표시되는 세션 시간대별 발표자 안내목록(512), 회의발표장소 표시난(514) 및 회의발표자 발표 세션 표시난(515)에 전송된 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 삽입하고, 상기 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)들마다 상기 전송된 등록파일관련 부가목록정보를 참조하여 활용안내 아이콘 목록표시부를 통해 체크된 아이콘을 표시하여 상기 정보출력부(210)를 통해 출력(S170)한다.

이후, 회의발표자는 회의발표자 단말(200)의 정보출력부(210)를 통해 표시된 세션 시간대별 발표자 안내목록(512) 중 자신의 회의발표에 해당하는 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)을 정보입력부(230)를 조작하여 클릭(S180)하면, 회의발표자 단말(200)의 제어부(240)는 이를 인지하여, 그 클릭된 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)에 해당하는 학술회의 발표자료 파일이 상기 정보출력부(210)를 통해 출력되도록 제어(S190)한다.

이와 더불어, 학술회의 발표자료 파일이 표시되는 회의발표자 단말(200)의 정보출력부(210)에는 회의발표자가 자신의 발표시간을 인지할 수 있게 시간을 계측하는 타이머(610)가 표시되도록 프로그래밍화되어짐으로써, 학술회의가 신속하고, 원활하게 진행될 수 있게 안내한다.

10,100 : 회의발표자 단말 20,110,210 : 정보출력부
120,220 : 정보저장부 130,230 : 정보입력부
140,240 : 제어부 150 : 회의발표자 정보판독부
200 : 회의발표자 단말 300 : 대규모 학술회의 관리서버
310 : DB부
311 : 회의발표자별 로그인 식별정보목록 DB
312 : 회의발표자별 등록 학술회의 발표자료 파일목록 DB
410 : 학술회의 발표자료 파일 업로드용 로그인 화면
411 : 로그인 식별정보 입력난
420 : 외부정보 저장수단 연결표시화면 421 : 성명표시난
422 : 외부정보 저장수단 연결안내표시난 423 : 자료연결완료메뉴
424 : 로그아웃메뉴
430 : 회의발표자별 발표자료 신속등록안내 화면
431 : 회의발표일자 표시난 432 : 회의발표시간 표시난
433 : 회의발표자 발표 세션 표시난
434 : 회의발표자 역활표시난 435 : 세션별 발표제목 표시난
436 : 시간대별 발표장소 표시난 437 : 자료위치표시 요청메뉴
438 : 파일 등록여부 표시난
440 : 회의발표자별 발표자료 등록화면
441 : 예정 회의발표자 발표관련 정보 표시난
442 : 파일저장위치 표시난
443 : 등록 학술회의 발표자료 파일 표시난 444 : 다음단계 요청메뉴
450 : 등록파일관련 부가정보 입력화면 451 : 영상파일존재 선택버튼난
452 : 음성파일존재 선택버튼난
453 : 개인노트북활용 선택버튼난 454 : 맥 운영체계 선택버튼난
455 : 코멘트 입력난 456 : 등록요청메뉴
510 : 발표자료 출력요청화면 511 : 세션시작시간 표시메뉴
512 : 세션시간대별 발표자료 안내목록
512a~512e : 세션시간대별 발표자료 안내단
513 : 현재시간 표시난 514 : 회의발표장소 표시난
515 : 회의발표자 발표 세션 표시난
516 : 회의발표장소 진행안재자 표시난
517a~517e : 등록파일관련 부가목록 활용안내 아이콘 목록 표시부
610 : 타이머

Claims (11)

1. 대규모 학술회의가 개최되는 센터에 설치되는 것으로, 대규모 학술회의에서 발표하는 회의발표자가 발표를 위해 필요한 학술회의 발표자료 파일을 업로드하는 다수의 회의발표자 자료 등록 단말(100)과;
   대규모 학술회의가 개최되는 센터의 각 회의발표장소마다 설치되는 것으로, 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 다양한 기술분야인 세부기술분야를 뜻하는 세션에 속한 세션별 발표항목들이 해당 발표일자에 세션시작시간대 별로 구분되어 표시되게 요청하는 세션시작시간 표시메뉴(511) 및 그 세션시작시간 표시메뉴(511) 중 원하는 세션시작시간대를 클릭 시 그 클릭된 세션시작시대에 발표될 세션별 발표항목인 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)들이 표시되는 세션 시간대별 발표자 안내목록(512)으로 이루어진 발표자료 출력요청화면(510)이 정보출력부(210)에 표시되고, 그 표시된 발표자료 출력요청화면(510) 중 해당 회의 발표자의 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)을 선택하면, 상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)을 통해 업로드한 해당 회의발표자의 학술회의 발표자료 파일이 상기 정보출력부(210)에 표시되어 학술회의를 진행할 수 있게 안내하는 다수의 회의발표자 단말(200)과;
   상기 다수의 회의발표자 자료 등록 단말(100)로부터 업로드되는 학술회의 발표자료 파일을 저장관리하고, 상기 다수의 회의발표자 단말(200)로부터 전송되는 회의발표자 등록 자료 다운로드 요청신호를 참조하여 해당 회의발표자가 업로드한 학술회의 발표자료 파일을 추출하고 이를, 해당 회의발표자 자료 등록 단말(100)로 전송되도록 제어하는 대규모 학술회의 관리서버(300);로 이루어지며,
   상기 대규모 학술회의 관리서버(300)에는 DB부(310);를 포함하고, 상기 DB부(310)에는, 대규모 학술회의 발표 전에 저장된 정보로서, 개최예정인 대규모 학술회의에 참여하여 발표하는 회의발표자의 성명 및 이메일 등을 포함하는 회의발표자 인적정보 및 해당 회의발표자가 대규모 학술회의에서 발표하는 발표장소, 월일 및 시간단위로 표시되는 발표일정, 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 세부기술분야를 뜻하는 세션 중 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야에 속한 해당 세션별 발표제목 등을 포함하는 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보가 회의발표자별로 구분되어 저장된 회의발표자별 로그인 식별정보목록 DB(311);가 저장되고,
   상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)에는, 정보저장부(120);를 포함하며, 상기 정보저장부(120)에는, 대규모 학술회의에서 발표하는 회의발표자가 발표를 위해 필요한 학술회의 발표자료 파일을 업로드하는데 필요한 과정들이 그래픽 화면으로 저장된 학술회의 발표자료 파일 업로드 안내화면목록정보가 저장되며,
   상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)의 정보저장부(120)에 저장된 학술회의 발표자료 파일 업로드 안내화면목록정보에는, 해당 회의발표자의 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보가 표시되는 것으로, 해당 회의발표자가 대규모 학술회의에서 발표하는 일자인 발표일자가 표시되는 회의발표일자 표시난(431), 해당 회의발표자의 회의발표일자에 발표를 하는 시간이 표시된 회의발표시간 표시난(432), 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 세부기술분야를 뜻하는 세션 중 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야인 세션이 표시된 회의발표자 발표 세션 표시난(433), 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 세부기술분야를 뜻하는 세션 중 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야인 세션에 속한 해당 세션별 발표제목이 표시된 세션별 발표제목 표시난(435), 상기 회의발표시간 표시난(432)에 표시된 회의발표시간에 발표하는 장소인 시간대별 발표장소가 표시된 시간대별 발표장소 표시난(436), 상기 회의발표시간 표시난(432)에 표시된 회의발표시간에 열람가능하게 출력되는 학술회의 발표자료 파일의 등록을 위해 저장위치의 표시를 요청하는 자료위치표시 요청메뉴(437) 및 학술회의 발표자료 파일의 등록여부를 표시하는 파일 등록여부 표시난(438)이 구비된 회의발표자별 발표자료 신속등록안내 화면(430);을 포함하고,
   상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)에는, 정보출력부(110); 및 정보입력부(130);를 포함하며,
   상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)은 상기 정보입력부(130)를 통해, 해당 회의발표자의 회의발표자 인적정보가 입력되면 이를, 상기 대규모 학술회의 관리서버(300)로 전송하고,
   상기 대규모 학술회의 관리서버(300)는 그 전송된 회의발표자 인적정보를 상기 회의발표자별 로그인 식별정보목록 DB(311)와 매칭하고, 그 매칭에 의해 검색되는 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)로 전송하며,
   상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)은 그 전송된 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 상기 회의발표자별 발표자료 신속등록안내 화면(430)에 구비된 회의발표일자 표시난(431), 회의발표시간 표시난(432), 회의발표자 발표 세션 표시난(433), 세션별 발표제목 표시난(435) 및 시간대별 발표장소 표시난(436)에 입력되도록 제어하여 상기 정보출력부(110)를 통해 출력되도록 제어하는 것을 특징으로 하는 대규모 학술회의용 발표관리 시스템.
   
2. 삭제
3. 삭제
4. 제1항에 있어서,
   상기 학술회의 발표자료 파일 업로드 안내화면목록정보에는,
   해당 회의발표자의 회의발표자 인적정보가 입력되는 로그인 식별정보 입력난(411)이 구비된 학술회의 발표자료 파일 업로드용 로그인 화면(410)과;
   상기 학술회의 발표자료 파일 업로드용 로그인 화면(410)을 통해 로그인 수행 후 출력되는 화면으로, 로그인 수행한 회의발표자의 성명을 나타내는 성명표시난(421), 회의발표자의 학술회의 발표자료 파일이 저장된 외부정보 저장수단을 상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)과 연결하도록 안내하는 외부정보 저장수단 연결안내표시난(422) 및 회의발표자의 학술회의 발표자료 파일이 저장된 외부정보 저장수단이 상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)과 연결된 이후 과정의 진행을 요청하는 자료연결완료메뉴(423)를 포함하는 외부정보 저장수단 연결표시화면(420)과;
   상기 외부정보 저장수단 연결표시화면(420)의 자료연결완료메뉴(423)를 클릭하면 출력되는 화면이되 상기 학술회의 발표자료 파일 업로드용 로그인 화면(410)을 통해 입력된 회의발표자 인적정보와 매칭된 해당 회의발표자의 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보가 표시되는 것으로, 해당 회의발표자가 대규모 학술회의에서 발표하는 일자인 발표일자가 표시되는 회의발표일자 표시난(431), 해당 회의발표자의 회의발표일자에 발표를 하는 시간이 표시된 회의발표시간 표시난(432), 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 세부기술분야를 뜻하는 세션 중 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야인 세션이 표시된 회의발표자 발표 세션 표시난(433), 대규모 학술회를 개최하는 단체가 속하는 산업분야에서 구분되는 세부기술분야를 뜻하는 세션 중 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야인 세션에 속한 해당 세션별 발표제목이 표시된 세션별 발표제목 표시난(435), 상기 회의발표시간 표시난(432)에 표시된 회의발표시간에 발표하는 장소인 시간대별 발표장소가 표시된 시간대별 발표장소 표시난(436), 상기 회의발표시간 표시난(432)에 표시된 회의발표시간에 열람가능하게 출력되는 학술회의 발표자료 파일의 등록을 위해 저장위치의 표시를 요청하는 자료위치표시 요청메뉴(437) 및 학술회의 발표자료 파일의 등록여부를 표시하는 파일 등록여부 표시난(438)이 구비된 회의발표자별 발표자료 신속등록안내 화면(430)과;
   상기 회의발표자별 발표자료 신속등록안내 화면(430)의 자료위치표시 요청메뉴(437)를 클릭하면 출력되는 것으로, 해당 회의발표자의 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보가 표시되는 외부정보 저장수단에 저장된 학술회의 발표자료 파일의 저장위치를 표시하는 파일저장위치 표시난(442), 상기 파일저장위치 표시난(442)의 저장위치에서 선택된 학술회의 발표자료 파일이 표시되는 등록 학술회의 발표자료 파일 표시난(443) 및 다음단계 요청메뉴(444)가 구비된 회의발표자별 발표자료 등록화면(440);으로 이루어진 것을 특징으로 하는 대규모 학술회의용 발표관리 시스템.
   
5. 제4항에 있어서,
   상기 학술회의 발표자료 파일 업로드 안내화면목록정보에는,
   상기 회의발표자별 발표자료 등록화면(440)의 다음단계 요청메뉴(444)를 클릭하면 출력되는 것으로, 상기 업로드된 학술회의 발표자료 파일에 영상파일이 존재하는 경우 선택하는 영상파일존재 선택버튼난(451), 상기 업로드된 학술회의 발표자료 파일에 음성파일이 존재하는 경우 선택하는 음성파일존재 선택버튼난(452), 회의발표자가 보유하고 있는 개인 노트북을 활용할 경우 선택하는 개인노트북활용 선택버튼난(453), 맥 운영체계 하에서 회의발표를 수행할 경우 선택하는 맥 운영체계 선택버튼난(454), 회의발표자가 의견을 개진할 경우 의견내용을 입력하는 코멘트 입력난(455) 및 입력된 정보의 등록을 요청하는 등록요청신호를 생성시켜주는 등록요청메뉴(456)가 구비된 등록파일관련 부가정보 입력화면(450);을 포함하는 것을 특징으로 하는 대규모 학술회의용 발표관리 시스템.
   
6. 제1항에 있어서,
   상기 회의발표자 단말(200)에는, 상기 발표자료 출력요청화면(510)이 저장된 정보저장부(220);를 포함하고,
   상기 정보저장부(120)에 저장된 상기 발표자료 출력요청화면(510)에는, 현재시간을 표시하는 현재시간 표시난(513), 해당 회의발표자의 회의발표장소를 나타내는 회의발표장소 표시난(514) 및 해당 회의발표자가 발표할 세부기술분야인 세션이 표시된 회의발표자 발표 세션 표시난(433)이 더 구비되는 것을 특징으로 하는 대규모 학술회의용 발표관리 시스템.
   
7. 제6항에 있어서,
   상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)에서 학술회의 발표자료 파일을 업로드 시, 그 업로드되는 학술회의 발표자료 파일에 취합되는 정보로 그 업로드되는 학술회의 발표자료 파일에 영상파일이 존재하는지의 여부를 나타낸 영상파일 존재여부정보, 그 업로드되는 학술회의 발표자료 파일에 음성파일이 존재하는지의 여부를 나타낸 음성파일 존재여부정보, 회의발표자의 개인 노트북을 회의발표장소에서 활용할지의 여부를 나타낸 개인노트북 활용여부정보, 맥 운영체계 하에서 회의발표를 수행할지의 여부를 나타낸 맥 운영체계 구동여부정보 및 회의발표자의 의견 내용이 입력된 경우 그 입력된 의견내용인 회의발표자 코멘트정보로 이루어진 등록파일관련 부가목록정보가 추가되고,
   상기 회의발표자 단말(200)의 정보저장부(220)에 저장된 상기 발표자료 출력요청화면(510) 중 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)에는, 상기 학술회의 발표자료 파일에 취합된 등록파일관련 부가목록정보인 영상파일 존재여부정보, 음성파일 존재여부정보, 개인노트북 활용여부정보, 맥 운영체계 구동여부정보 및 회의발표자 코멘트정보가 존재하거나 활용할 경우 이를 아이콘으로 표시하여 주는 등록파일관련 부가목록 활용안내 아이콘 목록 표시부(517a~517e)가 더 구비되는 것을 특징으로 하는 대규모 학술회의용 발표관리 시스템.
   
8. 제6항에 있어서,
   상기 학술회의 발표자료 파일이 표시되는 회의발표자 단말(200)의 정보출력부(210)에는 회의발표자가 자신의 발표시간을 인지할 수 있게 시간을 계측하는 타이머(610)가 표시되는 것을 특징으로 하는 대규모 학술회의용 발표관리 시스템.
   
9. 회의발표자 자료 등록 단말(100)의 정보출력부(110)를 통해 표시된 학술회의 발표자료 파일 업로드용 로그인 화면(410)에서 회의발표자가 정보입력부(130)를 조작하여 로그인 식별정보 입력난(411)에 회의발표자 인적정보를 입력하여 로그인을 요청하면, 그 입력된 회의발표자 인적정보를 대규모 학술회의 관리서버(300)로 전송하는 단계(S10)와;
   상기 대규모 학술회의 관리서버(300)에서 전송된 회의발표자 인적정보를 회의발표자별 로그인 식별정보목록 DB(311)와 매칭하고, 그 매칭에 의해 검색되는 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)로 전송하는 단계(S20)와;
   상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)에서 전송된 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 참조하여, 외부정보 저장수단 연결표시화면(420)에 구비된 성명표시난(421)에 로그인한 회의발표자의 성명정보를 입력한 상태에서 상기 정보출력부(110)를 통해 출력하는 단계(S30)와;
   회의발표자가 상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)의 정보출력부(110)를 통해 표시된 외부정보 저장수단 연결표시화면(420)에 구비된 외부정보 저장수단 연결안내표시난(422)을 열람한 후 자신이 보유하고 있는 외부정보 저장수단을 상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)에 연결하고, 자료연결완료메뉴(423)를 클릭하는 단계(S40)와;
   상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)에서 상기 자료연결완료메뉴(423)의 클릭에 의해 상기 전송된 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 회의발표자별 발표자료 신속등록안내 화면(430)에 구비된 회의발표일자 표시난(431), 회의발표시간 표시난(432), 회의발표자 발표 세션 표시난(433), 세션별 발표제목 표시난(435) 및 시간대별 발표장소 표시난(436)에 입력하여 상기 정보출력부(110)를 통해 출력하는 단계(S50)와;
   회의발표자가 상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)의 정보출력부(110)를 통해 표시된 회의발표자별 발표자료 신속등록안내 화면(430)에 구비된 것으로 등록하고자 하는 학술회의 발표자료 파일에 해당하는 자료위치표시 요청메뉴(437)를 클릭하는 단계(S60)와;
   상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)에서 상기 자료위치표시 요청메뉴(437)의 클릭에 의해 회의발표자별 발표자료 등록화면(440)을 상기 정보출력부(110)를 통해 출력하는 단계(S70)와;
   회의발표자가 상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)의 정보출력부(110)를 통해 표시된 회의발표자별 발표자료 등록화면(440)에 구비된 파일저장위치 표시난(442)을 통해 외부정보 저장수단에 저장된 학술회의 발표자료 파일의 저장위치를 선택하여 그 저장위치에 존재하는 해당 학술회의 발표자료 파일을 등록 학술회의 발표자료 파일 표시난(443)으로 이동한 상태에서 다음단계 요청메뉴(444)를 클릭하는 단계(S80)와;
   상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)에서 상기 다음단계 요청메뉴(444)가 클릭되면, 상기 자료위치표시 요청메뉴(437)가 클릭된 해당 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보에 상기 이동된 학술회의 발표자료 파일을 취합하여 임시저장한 후 등록파일관련 부가정보 입력화면(450)을 상기 정보출력부(110)를 통해 출력하는 단계(S90)와;
   상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)의 정보출력부(110)를 통해 표시된 등록파일관련 부가정보 입력화면(450)의 영상파일존재 선택버튼난(451), 음성파일존재 선택버튼난(452), 개인노트북활용 선택버튼난(453), 맥 운영체계 선택버튼난(454) 및 코멘트 입력난(455)에 정보입력부(130)를 조작하여 상기 임시저장된 학술회의 발표자료 파일에 관련된 부가목록정보를 입력한 후 등록요청메뉴(456)를 클릭하는 단계(S100)와;
   상기 회의발표자 자료 등록 단말(100)에서 상기 등록요청메뉴(456)가 클릭되면 상기 등록파일관련 부가정보 입력화면(450)을 통해 입력된 정보인 학술회의 발표자료 파일에 영상파일이 존재하는지의 여부를 나타낸 영상파일 존재여부정보, 그 업로드되는 학술회의 발표자료 파일에 음성파일이 존재하는지의 여부를 나타낸 음성파일 존재여부정보, 회의발표자의 개인 노트북을 회의발표장소에서 활용할지의 여부를 나타낸 개인노트북 활용여부정보, 맥 운영체계 하에서 회의발표를 수행할지의 여부를 나타낸 맥 운영체계 구동여부정보 및 회의발표자의 의견 내용이 입력된 경우 그 입력된 의견내용인 회의발표자 코멘트정보로 이루어진 등록파일관련 부가목록정보를 학술회의 발표자료 파일이 취합된 해당 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보에 추가로 취합하여 상기 대규모 학술회의 관리서버(300)로 전송하는 단계(S110)와;
   상기 대규모 학술회의 관리서버(300)에서 전송된 해당 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보에 취합된 학술회의 발표자료 파일 및 등록파일관련 부가목록정보를 회의발표자별 등록 학술회의 발표자료 파일목록 DB(312)에 저장관리하는 단계(S120)와;
   추가로 등록할 학술회의 발표자료 파일이 있는지 확인하는 단계(S130)와;
   추가로 등록할 학술회의 발표자료 파일이 없는 경우 회의발표자가 대규모 학술회의에서 발표하는 일자에 회의발표자 단말(200)의 정보입력부(230)를 조작하여 정보출력부(210)를 통해 발표자료 출력요청화면(510)의 출력을 요청하는 단계(S140)와;
   상기 회의발표자 단말(200)에서 상기 발표자료 출력요청화면(510)의 출력요청에 의해 해당 회의발표자 단말(200)의 식별정보로 이용되는 회의발표장소정보를 상기 대규모 학술회의 관리서버(300)로 전송하는 단계(S150)와;
   대규모 학술회의 관리서버(300)에서 그 전송된 회의발표장소정보를 회의발표자별 등록 학술회의 발표자료 파일목록 DB(312)와 매칭하여 매칭되는 현재일자의 학술회의 발표자료 파일, 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보 및 등록파일관련 부가목록정보를 상기 회의발표자 단말(200)로 전송하는 단계(S160)와;
   상기 회의발표자 단말(200)에서 상기 요청된 발표자료 출력요청화면(510)에 구비된 세션시작시간 표시메뉴(511), 상기 세션시작시간 표시메뉴(511) 중 원하는 세션시작시간을 선택 시 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)들이 표시되는 세션 시간대별 발표자 안내목록(512), 회의발표장소 표시난(514) 및 회의발표자 발표 세션 표시난(515)에 상기 전송된 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보를 삽입하고, 상기 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)들마다 상기 전송된 등록파일관련 부가목록정보를 참조하여 활용안내 아이콘 목록표시부(517a~517e)를 통해 체크된 아이콘을 표시하여 상기 정보출력부(210)를 통해 출력하는 단계(S170)와;
   회의발표자가 상기 회의발표자 단말(200)의 정보출력부(210)를 통해 표시된 세션 시간대별 발표자 안내목록(512) 중 자신의 회의발표에 해당하는 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)을 정보입력부(230)를 조작하여 클릭하는 단계(S180)와;
   상기 회의발표자 단말(200)에서 상기 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)을 클릭하면, 그 클릭된 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)에 해당하는 학술회의 발표자료 파일이 상기 정보출력부(210)를 통해 출력되도록 제어하는 단계(S190);로 이루어지고,
   상기 회의발표자별 로그인 식별정보목록 DB(311)에 저장된 상기 회의발표자 인적정보 및 대규모 학술회의별 회의발표자 발표관련정보는 대규모 학술회의 발표 전에 수집되어 저장된 정보인 것을 특징으로 하는 대규모 학술회의용 발표관리 방법.
   
10. 삭제
11. 제9항에 있어서,
    상기 회의발표자 단말(200)에서 상기 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)을 클릭하면, 그 클릭된 세션 시간대별 발표자 안내단(512a~512e)에 해당하는 학술회의 발표자료 파일이 상기 정보출력부(210)를 통해 출력되도록 제어하는 S190단계에 있어서,
    상기 학술회의 발표자료 파일이 표시되는 회의발표자 단말(200)의 정보출력부(210)에는 회의발표자가 자신의 발표시간을 인지할 수 있게 시간을 계측하는 타이머(610)가 표시되는 것을 특징으로 하는 대규모 학술회의용 발표관리 방법.

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