KR20020016723A - 인터넷을 통한 전자결재 시스템에서의 개인문서의 구성 및운영방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 기존의 전자 결재 시스템이 기업이나 기관내의 결재를 위하여 전자 문서로 결재서류를 보내는 것을 보다 기능면에서 확장시킨 것으로, 작성자의 문서를 받고 , 그 작성자와 실시간 직접통화와 작성자의 개인 정보를 알게하여 ,문서 결재시 반려되는 문서를 곧 바로 수정하여 결재 할수 있으며, 누가 작성한 것인지 결재자가 알수있어 ,결재시 결재가 보다 빠르고,분명히 이루어지는 잇점을 제공한다.이러한 기능에 의하여,본 발명은 일반적인 상거래에서 주고받는 견적서,물품구매 요구서등에 적용될수 있다.

Description

인터넷을 통한 전자결재 시스템에서의 개인문서의 구성 및 운영방법{System and method of electronic confirmation on personal data using internet}

본 발명은 전자 결재 서류 상에 결재서류 작성자가 실시간 통화 할수 있는 기능과 문서 작성자가 자신의 정보를 결재자에게 알릴 수 있는 자신의 정보를 첨부할 수 있는 기능을 가지고 있어 결재자가 반려 할 서류를 실시간 통화를 통해 곧 바로 수정된 서류를 받아 결재가 가능하여 결재가 반려되는 일도 없고, 시간도 절약 될 수 있다.

기존의 전자 결재 서류의 결재 방법에는 음성부 전지를 부착하여 결재서류에 첨부되어야 할 내용이나 잘못된 내용등을 결재자가 녹음하여 반려시키고, 이를 받은 사람은 음성부전지를 클릭하여 녹음된 내용을 듣고, 이를 수정하여 다시 결재서류를 수정하는 방식이다. 따라서,반려서류의 발생과 결재시간이 낭비된다.

따라서,본 발명은 위와 같은 문제점을 해결하기위해, 전자 문서에 작성자의 개인정보와 작은 메모기능을 추가 하여 상대방에게 문서 위에 전달사항을 기입하여 첨부 할수 있을 뿐 아니라, 결재자가 결재서류를 받고, 검토 중 곧바로 결재서류 작성자와 실시간 통화가 가능 하여 보다 원활한 결재 가 이루어 질수 있도록 한다.

도 1은 본 발명에 의한 인터넷을 통한 전자 결재 시스템에서의 개인 문서의 구성 및 운영방법을 개략적으로 나타낸 흐름도,

도 2는 본 발명에 의하여 작성한 결재문서의 구성도,

도 3은 본 발명의 사용자 입장에서 본 상세한 문서작성 흐름도,

도 4는 본 발명의 결재자 입장에서 본 상세한 결재 과정 흐름도.

위와 같은 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 특징은 전자 결재 시스템에 있어서의 개인문서에 있어서 상기 개인 정보 확인 프로그램을 구입하여 문서작성자의 컴퓨터 단말기에 설치 하는 단계,상기 문서 작성자가 프로그램에 따라 자신의 개인정보를 등록 하는 단계,상기 개인정보가 등록된 프로그램이 설치된 컴퓨터로 작성한 문서에 문서첨부 기능,상기 작성된 문서에 아이콘이 생성되는 기능,상기 문서 결재자가 문서에서 아이콘을 클릭하여 문서작성자와 실시간 통화기능과 문서작성자가 첨부한 메모기능을 갖는 확인 할수있는 기능으로 구성된 인터넷을 통한전자결재 시스템에서의 개인 문서의 구성 및 운영방법이다.

이하, 첨부한 도면들을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 상세히 설명하겠다.

도 1은 본 발명에 의한 인터넷을 통한 전자결재 시스템에서의 개인 문서의 구성및 운영방법을 개략적으로 나타낸 흐름도로서,작성한 문서에 실시간 통화기능과메모기능,개인정보확인 기능을 추가하였다. 즉 문서작성자는 개인 확인프로그램을 구입설치하고,그 설치된 프로그램을 따라,개인정보(개인전화번호,이름,주소,직책,메모등)를 등록하고,프로그램이 설치된 컴퓨터에 의하여,문서를 작성한다.그러면,사용자가 작성한 문서상에 아이콘이 생성되며,이를 결재자에게 전자 문서로 보내면,결재자는 문서를 검토하는 과정에서,의문점이나,수정을요하는점을 발견하고,이를 곧 바로 해결하기 위하여,결재문서상에 나타난 아이콘을 클릭한다. 그러면,아이콘상에는 작성자와 실시간 통화기능과 작성자의 개인정보를 볼수있어(도 2),결재자는 곧바로 수정및의문사항을 문의 할수있고,이것을 들은 작성자는 바로 수정된 결재서류를 작성,제출할수 있다.

도 2는 프로그램을 구입,설치한 사용자가 작성한 문서의 구성도로서 사용자가 작성한 문서상에(P1),아이콘이 생성되며(P2),이 아이콘은 결재자가 작성자와 실시간 직접통화 할수있는 기능(P2-1),개인 정보 확인 기능(개인전화번호,이름,주소,직책,메모등)을(P2-2)가지고 있다.

도 3은 프로그램 사용자 입장에서 본 흐름도로서,프로그램을 구입및설치하고,자신의 개인정보를 등록한다음,문서작성후 아이콘이 생성되는데,사용자는 작성문서이외에 개인정보를 첨부하여,결재자에게 보낼수 있는데,첨부하지 않는 경우에는 자신의정보를 공개하지 않겠다는 뜻이된다.

도 4는 전자문서를 받은 결재자의 결재과정을 나타내는 흐름도인데,문서를 수신한 결재자는 문서를 검토하거나,문서송신자가 첨부한 작성자 개인정보를 알수있다.결재자가 문서를 반려하거나,문서상 내용에 의문이 있는 경우에는 문서상 아이콘을 클릭하여 문서작성자와 실시간 통화를 할 수있다.실시간통화를 한후 수정된 서류를 곧바로 수신하여 결재할 수있다.

본 발명은 기존의 전자 결재문서를 보완하였으므로,기업내 업무상 결재는 물론 인터넷상 물품거래에도 적용될수있어,그 실시예를 들어본다.

우선,인터넷상 물품을 판매하고자 하는자는 자신이 공급할 수있는 물품목록,수량,품질등을 작성한 구매요구서를 구매자에게,전자문서로 보내면,구매자는 구매요구작성자의 개인정보(사업자등록,사무소위치,전화번호,작성자가 첨부한메모등)를 확인하고,구매요구서를 검토후 의문점이나,가격절충등을 실시간통화기능을 갖는 아이콘을 클릭하여,협상후 바로 구매결재를 할 수있다.

또한,기업내 결재서류인경우,A사원의 결재문서를 B과장에게 전자 문서로 보낸다면,B과장은 누가 작성한것 인지 개인확인정보를 보고,수정사항이나.의문점이 발견될때,실시간 통화를A사원과 하여,곧바로 수정보완된 서류를 받아 결재할수 있다

상술한 바와,같이 본 발명은 기존의 전자 결재서류가 반려되고,다시 수정보완된 결재서류를 받는데드는 시간을 절약하기 위한것으로,결재자가 문서를 받은다음 그문서 작성자와 실시간 통화를 하고, 바로 수정하여 결재 할수 있으며,누가 작성한 것인지 결재자가 알 수있어 결재시 보다 빠르고,분명한 결재가 이루어지는 잇점이 있다.

Claims (4)

1. 인터넷을 통한 전자 결재 시스텀에 있어서 개인 문서에 관한 건 중

   상기 인터넷을 통한 전자 결재 시스템에 있어서 문서 작성자 개인 확인 프로그램을 구입하는 단계;

   상기 구입한 개인 확인 프로그램을 사용자 단말에 설치하는 단계;

   상기 개인 확인 프로그램에 따라 사용자 개인의 정보를 등록하는 단계;

   상기 개인 확인 프로그램이 설치된 단말기로 작성한 문서에 아이콘이 생성되는 단계;

   상기 사용자가 작성한 문서를 결재자가 받은 후 사용자와 결재자간의 실시간 통화와 사용자의 개인 정보를 알 수 있는 아이콘 생성부로 구성 되는 것을 특징으로 하는 인터넷을 통한 전자결재 시스템에서의 개인 문서의 구성 및 운영 방법.
2. 제 1항에서 있어서,

   상기 사용자가 작성한 서류에 등록한 사용자 정보를 첨부하거나 또는 웹상에 자신만의 정보가 포함된 아이콘을 드래그 하여 사용할 수 있는것을 특징으로 하는 인터넷을 통한 전자 결재 시스템에서의 개인 문서의 구성 및 운영 방법.
3. 제 1항에 있어서,

   상기 사용자 개인정보에 작은 메모기능을 부가 하여 상대방에게 전달할 내용을 기입하여 문서에 첨부 할수있는 것을 특징으로 하는 인터넷을 통한 전자 결재 시스템에서의 개인 문서의 구성 및 운영 방법.
4. 제 1항에 있어서,

   상기 결재자는 아이콘에서 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하여 사용자와 실시간 통화를 할수 있고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 사용자가 첨부한 개인정보 및 메모 내용을 확인 할 수 있는 것을 특징으로 하는 인터넷을 통한 전자 결재 시스켐에서의 개인 문서의 구성 및 운영 방법.