KR20010095916A - 네트워크를 통한 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서자동 첨부 시스템 및 방법 - Google Patents

네트워크를 통한 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서자동 첨부 시스템 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명의 네트워크를 통한 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 시스템은 송신 시스템으로부터 전송된 문서 데이타를 접수하고, 상기 전송된 문서의 문서코드 및 송수신 시스템을 확인하여 문서를 상기 수신 시스템으로 전송하는 문서 중계서버와 회원에 관한 정보를 포함하는 회원관리 데이타베이스, 상기 전자문서에 연관된 설명문서에 대한 정보를 포함하는 설명문서 데이타베이스를 포함한다. 송신 시스템으로부터 전자문서를 전송받은 문서 전송 시스템은 상기 전송받은 전자문서와 관련된 설명문서를 사전에 프로그램화된 우선 순위 결정 방법에 의해 설명문서 데이타베이스로부터 선택하고 상기 선택된 전자문서와 설명문서를 송신 시스템 및 수신 시스템에 전송한다. 본 발명의 네트워크를 통한 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 시스템 및 방법에 따르면, 전자문서의 주요 용어의 보충 설명을 데이터베이스화하고 중요문서 자체의 부피는 줄이면서도 효과적으로 내용을 전달할 수 있게 되며 또한 광고 내용을 같은 원리로 첨부할 수도 있게 하여 이용자들의 부담을 줄이고 상기 보충 설명이나 광고를 효과적으로 전달할 수 있게 된다.

Description

네트워크를 통한 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 시스템 및 방법{System and method of Electronic Data Interchanging and automatic explanatory file attaching through network}
본 발명은 네트워크를 통한 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 시스템 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 회원들을 중심으로 병의원과 약국간의 처방전 전자문서 전송과 같이 보안 및 표준화면에서 중요한 전자문서를 전달하거나 상호 주고 받을 때 사용자들이 좀더 자세한 정보(광고 문건, 약품 정보 또는 부작용 설명 )를 필요로 할 경우 그 정보를 데이터베이스화하여 문서 내용 및 회원들의 특성과 연관된 정보를 자동으로 첨부시켜 보여줄 수 있도록 하여 보안 및 표준화가 필요한 전자문서 자체가 불필요하게 방대해지는 것을 막을 수 있도록 고안된 네트워크를 통한 전자문서 및 이와 연관된 설명문서의 전송 시스템 및 방법에 관한 것이다. 특히, 설명문서를 광고문서로 하거나 설명문서 데이타베이스를 병렬로 2개 이상을 연결하여 그 중 하나 이상의 설명문서 데이타베이스를 광고 데이타베이스화 함으로서 본 전자문서 교환 시스템을 이용하는데 소요되는 비용을 사용자가 아니라 광고주에게 부담하게 하여 사용자는 무료 또는 저렴한 비용으로 본 전자문서 전달 시스템을 이용할 수 있게 하고 광고주에게는 보다 효과적으로 선별광고를 함으로써 광고 효과를 극대화 할 수 있도록 고안되었다.
일반적으로 의료보험 전자문서교환 (Electronic Data Interchange 이하 EDI라 한다.) 청구 또는 전자처방전 전송과 같은 보안문서를 송수신할 때 통신비용과 보안문서 전달 시스템(또는 EDI 시스템) 사용료 등을 이중 지불함으로써 이용자는 경제적으로 과도한 부담을 받고 있으며, 더욱이 보안면에서는 큰 문제가 되지 않으면서 자세한 설명을 첨부할 필요가 있는 경우에도 이용요금이 파일 크기에 따라 증가되고 또한 보안문서 자체의 작성 시간이 길어져서 보안문서 자체의 의미가 약해지며 또한 반복적인 내용들을 그때그때마다 작성해야 하는 번거로움이 있었다.
본 발명은 위의 문제점을 해결하기 위한 것으로, 본 발명의 목적은, 원본 전자문서의 주요 용어의 보충 설명을 데이터베이스화하고 중요문서 자체의 부피는 줄이면서도 효과적으로 내용을 전달할 수 있게 되며 또한 광고 내용을 같은 원리로 첨부할 수도 있게 하여 이용자들의 부담을 줄이고 상기 보충 설명이나 광고를 효과적으로 전달할 수 있게 하는 네트워크를 통한 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
도1은 본 발명에 따른 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 시스템에 대한 기본적인 전체 구성도
도2는 본 발명에 따른 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 시스템에서 송신 시스템과 수신 시스템에 설명문서 데이타베이스가 포함되어 있는 전체 구성도
도3은 본 발명에 따른 전자문서파일의 기본 내부구조 도면
도4는 본 발명에 따른 설명문서파일의 내부구조 도면
도5는 본 발명에 따른 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 방법에 대한 기본적인 전체 흐름도
도6은 본 발명에 따른 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 방법에서 송신 시스템과 수신 시스템에 설명문서 데이타베이스가 포함되어 있는 전체 흐름도
도7은 본 발명에 따른 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 시스템 중에서 수신자 정보를 볼 수 있는 시스템 구성도
도8은 팩스 송수신 장치를 이용한 전자문서 중계 시스템의 구성도
도9는 팩스 송수신 장치를 이용한 전자문서 중계 방법의 흐름도
도10은 수신 시스템의 재고 확인을 위한 전자문서 중계 시스템의 구성도
도11은 수신 시스템의 재고 확인을 위한 전자문서 중계 방법의 흐름도
상기의 목적을 실현하기 위한 본 발명은 네트워크를 통한 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 시스템에 있어서, 상기 송신 시스템으로부터 전송된 문서 데이타를 접수하고, 상기 전송된 문서의 문서코드 및 송수신 시스템을 확인하여 문서를 상기 수신 시스템으로 전송하는 문서 중계서버, 회원에 관한 정보를포함하는 회원관리 데이타베이스, 상기 전자문서에 연관된 설명문서에 대한 정보를 포함하는 설명문서 데이타베이스 및 상기 송수신 시스템에 의한 접속 확인 정보와 송수신 시스템에서의 문서 뷰어 실행 정보를 포함하는 로그파일을 포함한다. 상기 송신 시스템은 전자문서를 작성하고 문서 중계 서버로 전송하는 전자문서 편집기와 설명문서를 볼 수 있게 하는 설명문서 뷰어를 포함하며, 수신 시스템도 전자문서와 설명문서를 볼 수 있게 하는 전자문서 뷰어, 설명문서 뷰어를 포함한다.
본 발명의 네트워크를 통한 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 시스템 및 방법은, 상기 송신 시스템으로부터 전자문서를 전송받는 제1단계, 상기 전송받은 전자문서와 관련된 설명문서를 사전에 프로그램화된 우선 순위 결정 방법에 의해 설명문서 데이타베이스로부터 선택하는 제2단계, 상기 전자문서와 설명문서를 송신 시스템 및 수신 시스템에 전송하는 제3단계를 포함한다. 상기 제3단계는 상기 전자문서와 설명문서에 수신 시스템 식별 코드를 부착하는 단계와 상기 수신 시스템 식별 코드가 부착된 전자문서와 설명문서를 수신 시스템에 전송하는 단계를 더 포함할 수 있다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명을 용이하게 실시할 수 있는 바람직한 실시예를 상세히 설명하면 다음과 같다.
도1은 본 발명에 따른 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 시스템에 대한 기본적인 전체 구성도를 도시한 것이다.
도1에 도시된 바와 같이, 본 발명의 실시예의 전자문서 전송 시스템은 송신 시스템(100), 문서 중계 시스템(200), 수신 시스템(300)과 이들을 연결하여 주는 통신 경로를 형성하여 주는 네트워크를 포함한다.
상기 송신 시스템(100)은 네트워크 어뎁터(110), 전자문서 편집기(120), 설명문서 뷰어(130)를 포함한다.
상기 네트워크 어뎁터는 송신 시스템 외부 네트워크와 송신 시스템 간에 물리적, 전기적 통신 경로를 설정하고, 제어한다. 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 위의 네트워크는 일반 인터넷, 전용선, LAN, 모뎀에 의한 통신 등을 포함할 수 있으며 TCP/IP 등 다양한 통신 프로토콜을 이용하여 네트워크를 설정할 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
상기 전자 문서 편집기(120)를 통하여 송신 시스템 사용자는 전자문서를 작성, 편집할 수 있으며, 또한 상기 전자문서 편집기는 작성된 전자문서를 외부 통신망으로 전송할 수 있게 하는 어플리케이션 계층의 네트워킹을 제공하여 준다. 상기 전자 문서 편집기를 통하여 작성할 수 있는 문서로는 네트워크 상에서 보안이 필요한 전자문서들을 생각할 수 있으며, 이는 특히 전자문서 교환 시스템( Electronic Data Interchange 이하 EDI 라 한다.) 에서 많이 활용된다. 도3은 본 발명에 따른 전자문서파일의 기본 내부구조를 도시한 것이다. 상기 전자문서 파일은 유효한 전자 문서임을 나타내는 문서코드와, 전자 문서 내용을 소정의 양식으로 디스플레이시키는 표시코드, 전자문서 내용에 입력된 특정 품목에 대한 품목코드, 문서 송신 시스템 및 수신 시스템을 식별하는 식별코드, 기타 코드화 할 수 있는 단어에 부여되는 도움말 코드 등을 기본적으로 포함하며 이에 더하여 기타 문서 내용에는 옵션으로 필요한 정보들을 더 포함할 수 있다. 필요한 전자문서 내용 정보는 원본문서 데이터부에 저장된다.
상기 전자문서는 특히 병원에서 의사가 환자 질병에 대하여 처방한 내용을 포함하는 처방전일 수 있다. 이에 따라 품목코드에는 처방전에 따라 처방되는 약품들의 품목 코드가 포함될 수 있으며, 수신 시스템 식별코드에는 처방전에 따라 약을 처방하는 약국에 대한 정보들이 포함되고 기타 문서 내용에는 질병코드 등이 더 포함될 수 있다.
한편, 상기 전자 문서 편집기(120)는 전자문서 편집 이외에 전자문서의 전송만을 위한 모듈을 다른 컴퓨터 내에 더 마련함으로써 전자문서 편집과 전송의 기능을 분리할 수 있다. 이러한 시스템을 활용하면 의사가 진료과정에서 처방전 등의 전자문서를 편집하고, 이를 전송받은 다른 컴퓨터를 관리하는 간호원이 외부 네트워크를 통한 전자처방전의 발송 등의 업무를 처리하게 함으로써 의원 내에서 최상의 진료 서비스를 제공할 수 있다. 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 상기 송신자 시스템은 터치스크린 등의 방식으로도 운영할 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
상기 설명문서 뷰어(130)는 송신 시스템이 문서 중계 시스템으로부터 전송받은 설명문서를 볼 수 있게 하여 준다. 설명문서 뷰어는 설명문서가 도착하면 자동으로 실행되어 설명문서를 보여줄 수도 있고, 설명문서 도착 안내를 하거나 발신자가 실행 명령을 내릴 때에만 실행되어 설명문서를 보여줄 수도 있다.
상기 전자문서 편집기(120)와 설명문서 뷰어(130)는 위에서 언급한 기능을 포함하는 전자문서 작성 전용 소프트웨어, 설명문서 뷰어 전용 소프트웨어일 수 있으며, 또는 위와 같은 기능을 탑재한 웹브라우저일 수도 있다. 또한 하나의 소프트웨어 또는 웹브라우저 안에 상기 전자문서 작성기능과 설명문서 뷰어 기능이 모두 탑재될 수도 있을 것이다.
상기 문서 중계 시스템(200)은 문서 중계 서버(210), 회원관리 데이타베이스(220), 설명문서 데이타베이스(230), 로그파일(240)을 포함한다.
상기 문서 중계 서버(210)는 송신 시스템(100)으로부터 전송받은 전자문서의 문서코드를 확인하여 원본의 전자문서임을 확인한다. 또한 전자문서 파일 내의 송신 시스템 및 수신 시스템 식별 코드, 품목코드, 도움말 코드, 기타 질병코드 등을 포함하는 기타 문서 내용을 확인하게 된다. 확인된 데이타들을 바탕으로 상기 전송받은 전자문서와 관련된 설명문서를 사전에 프로그램화된 우선 순위 결정 방법에 의해 설명문서 데이타베이스로부터 적절한 수만큼 선택한다. 상기 선택된 설명문서 파일에 각가 송신 시스템 및 수신 시스템 식별코드를 부착하여 송신 시스템으로는 설명문서파일만을, 수신 시스템에는 원본 전자문서파일과 설명문서 파일을 전송하여 준다.
상기 회원 관리 데이타베이스(220)는 상기 문서 중계 시스템에 기 회원 등록되어 있는 회원들에 대한 정보를 추가, 갱신하거나 신규 회원 정보를 등록, 저장한다. 회원 정보에는 송신 시스템에 대한 데이타 및 수신 시스템에 대한 데이타를 포함할 수 있다. 송신 시스템이 의사에 의해 처방전이 작성되는 시스템인 경우, 회원관리 데이타베이스에는 상기 의사 및 병원에 대한 데이타, 병원의 송신 시스템의 IP 주소 또는 Uniform Resource Locator (이하 URL 이라 한다. ) 등을 포함한다. 수신 시스템이 약국에 해당하여 약사에 의해 처방전대로 약이 제조되는 경우, 약사 및 약국에 대한 데이타, 약국의 수신 시스템의 IP주소 또는 URL 등의 데이타가 회원 관리 데이타베이스에 저장된다. 또한 회원 등록된 고객에 대한 데이타 예를 들어 병원의 경우 환자에 대한 데이타가 저장된다.
상기 설명문서 데이타베이스(230)는 중계서버로부터 송신 시스템 및 수신 시스템으로 전송되는 설명문서 데이타를 저장한다. 도4는 본 발명에 따른 설명문서파일의 내부구조를 도시한 것이다. 상기 설명문서 파일은 설명문서임을 나타내는 설명문서코드와 도움말 코드 및 품목코드, 송신 시스템 식별코드, 수신 시스템 식별코드, 설명서의 내용을 소정의 양식으로 디스플레이시키는 표시코드 등을 포함하며 설명문서 데이터부에 필요한 내용 정보를 저장한다.
상기 설명문서는 보안의 필요성이 적거나 반드시 전자문서에 수반되어야 할 필요성이 적은 다양한 내용으로 구성될 수 있다. 또한 설명문서는 EDI 시스템을 사용하는 전자문서와 달리 전송시 통신 비용이 상대적으로 저렴한 전송 회선 또는 인터넷망을 이용하므로 데이타량이 많아도 비용 부담이 크지 아니하다. 이러한 설명문서의 예로는 광고, 처방된 약에 대한 설명서, 질병에 대한 설명서 등이 있다.
상기 로그파일(240)은 전자문서와 설명문서를 문서 중계 시스템으로 전송하고 전송받는 송신 시스템, 수신 시스템에 대한 접속 정보를 저장한다. 또한 송신 시스템과 수신 시스템에서 전자문서 뷰어와 설명문서 뷰어를 통하여 전자문서와 설명문서를 보는 경우 이에 대한 정보를 저장하고 갱신한다. 이로써 시스템의 접속, 각종 문서의 확인 여부에 대한 기록을 모두 저장할 수 있게 된다.
상기 수신 시스템(300)은 네트워크 어댑터(310), 전자문서 뷰어(320), 설명문서 뷰어(330)를 포함한다.
상기 네트워크 어댑터(310)및 설명문서 뷰어(330)는 앞서 상세히 설명한 송신 시스템(100)의 네트워크 어댑터(110)및 설명문서 뷰어(130)와 그 구성과 작용이 동일하므로 설명을 생략한다. 상기 전자문서 뷰어(320)는 상기 문서 중계 시스템(200)으로부터 전송받은 전자문서의 문서코드를 확인하고 전자문서의 내용을 볼 수 있는 기능을 제공하여 준다.
상기 전자문서 뷰어(320)와 설명문서 뷰어(330)는 위에서 언급한 기능을 포함하는 전자문서 작성 전용 소프트웨어, 설명문서 뷰어 전용 소프트웨어일 수 있으며, 또는 위와 같은 기능을 탑재한 웹브라우저일 수도 있다. 또한 하나의 소프트웨어 또는 웹브라우저 안에 상기 전자문서 뷰어기능과 설명문서 뷰어 기능이 모두 탑재될 수도 있을 것이다. 특히, 광고를 설명문서로 하는 경우, 광고가 보여져야만 처방전을 포함한 전자문서를 볼 수 있도록 할 수도 있다.
도2는 본 발명에 따른 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 시스템에서 송신 시스템과 수신 시스템에 설명문서 데이타베이스가 포함되어 있는 전체 구성도를 도시한 것이다.
도2에 도시된 바와 같이, 전체적인 시스템 구성은 도1에 도시된 바와 유사하다. 따라서, 도1과 동일한 구성에 대하여는 동일한 번호를 부여하였다. 다만, 송신시스템 및 수신 시스템 내부에 설명문서 데이타베이스(140, 340)가 포함되어 있다. 문서 중계 시스템의 설명문서 데이타베이스의 내용이 갱신되는 경우 이에 연동하여 갱신되는 정보가 각 송수신 시스템의 설명문서 데이타베이스(140,340)로 전송되어 설명문서 데이타 정보가 갱신된다. 설명문서가 전자문서와 함께 전송되지 않고 미리 송수신 시스템에전송되어 있다가 필요에 따라 선택되어 바로 설명문서 뷰어를 통하여 볼 수 있으므로 보다 신속한 문서 확인이 가능하다.
도5는 본 발명에 따른 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 방법에 대한 기본적인 전체 흐름도를 도시한 것이다.
도5에 도시된 바와 같이, 본 발명의 문서 중계 방법은, 먼저 전자문서 작성자가 전자문서 편집기를 이용하여 처방전 등의 전자문서를 작성하여 문서 중계 시스템으로 전송한다. (S100)
상기 문서 중계 시스템은 송신 시스템으로부터 전송된 전자문서를 접수하고(S110), 유효한 전자문서임을 나타내는 문서코드를 확인한다.(S120) 문서 중계 서버는 전송된 전자문서의 송신 시스템 식별 코드와 수신 시스템 식별코드를 회원 관리 데이타베이스로부터 확인하고(S130), 해당 정보를 로그파일에 갱신, 저장한다. (S140)
상기 문서 중계 서버는 전자문서에서 송수신 시스템 식별 코드, 품목코드, 질병 코드 등을 확인한다. 상기 코드 데이타로부터 사전에 프로그램화된 우선 순위 결정 방법에 의해 상기 전자문서와 가장 연관된 설명문서를 설명문서 데이타베이스로부터 선택한다.(S200) 선택하는 설명문서의 개수는 적절히 조정할 수 있으며 본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 지식을 가진 자라면 예를 들어 전자문서와 가장 연관된 광고 2개를 선택하거나, 광고1개와 처방전에 포함된 약에 대한 설명서 1개를 선택할 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
여기서 사전에 프로그램화된 우선 순위 결정 방법이란 전송받은 전자문서 내의 각각의 정보에 대한 품목코드와 각 설명문서 내에 들어 있는 품목코드의 체계를 통일하고 또한 각 품목은 대분류, 중분류, 소분류 등으로 분류 체계를 계층화한 후 설명문서 검색 시 전자문서 내의 품목코드와 설명문서 내의 코드가 가장 근접한 설명문서를 불러오는 방식이다. 특히 전자문서 내의 품목이 다수여서 품목코드가 다수일 경우에도 사전에 코드 분류 체계에서 검색 우선 순위가 가장 높은 하나의 품목이 선정이 되어 그 품목코드를 기준으로 설명문서를 불러오게 되는 것이다. 물론 중계서버 내 (또는 송수신 시스템 내)에 복수의 품목코드가 선택될 수 있도록 옵션 기능이 첨가되어 있다. 이러한 우선 순위 결정 방법을 처방전 전자문서 전송의 경우에 적용한다면 각 처방전 문서는 처방된 약물들이 있으며 이러한 약물들은 그 약효와 화학구조, 작용기전에 따라 분류되어 각각의 품목코드가 부착되어 있으며 이때 가장 우선 순위가 되어 있는 특정 약물의 품목코드가 광고문서와 약품정보 문서 등을 선정하게 된다.
상기 문서 중계 서버는 상기 선택된 설명문서에 송신 시스템을 발신자로하여 발신자 코드를 부착한다. 또한 상기 설명문서에 전자문서의 수신 시스템을 수신자로 하여 수신 시스템 식별 코드를 부착한다. (S300)
문서 중계 서버는 상기 발신자 코드가 부착된 설명문서를 송신 시스템으로 전송한다. (S310) 송신 시스템은 상기 설명문서를 전송받아 접수받고(S320), 설명문서 뷰어를 실행하여 상기 설명문서를 출력장치에 출력한다.(S330) 위의 설명문서 출력 정보를 전송받은 문서 중계 서버는 상기 정보를 로그파일에 저장한다. (S360)
문서 중계 서버는 수신 시스템 식별 코드가 부착된 전자문서와 설명문서를 수신 시스템으로 전송한다. (S310) 수신 시스템은 상기 전자문서와 설명문서를 전송받아 이를 접수하고(S340) 문서뷰어를 실행하여 상기 문서를 출력장치에 출력한다. (S350) 상기 전자문서, 설명문서를 출력한 정보를 전송받은 문서 중계 서버는 상기 정보를 로그파일에 저장한다. (S360)
도6은 본 발명에 따른 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 방법에서 송신 시스템과 수신 시스템에 설명문서 데이타베이스가 포함되어 있는 전체 흐름도를 도시한 것이다.
문서 중계 시스템에 포함된 설명문서 데이타베이스가 갱신되는 경우(S410) 해당 갱신된 내용은 송신 시스템과 수신 시스템의 설명문서 데이타베이스로 전송되어 저장된다.(S420, S430) 이로써 설명문서 데이타는 연관된 전자문서의 전송과 무관하게 계속적으로 갱신되어 설명문서 데이타베이스에 저장된다.
송신 시스템 사용자는 전자문서 편집기를 사용하여 전자문서를 작성하고 문서 중계 시스템으로 상기 전자문서를 전송한다.(S500) 상기 작성된 전자문서와 가장 관련된 설명 문서를 전자문서의 코드 데이타로부터 사전에 프로그램화된 우선순위 결정 방법에 의해 송신 시스템 내의 설명문서 데이타베이스로부터 선택하고(S510), 설명문서 뷰어를 실행하여 상기 선택된 설명문서를 출력한다. (S520) 위의 설명문서 출력 정보를 전송받은 문서 중계 서버는 상기 정보를 로그파일에 저장한다. (S750)
문서 중계 서버는 송신 시스템으로부터 전송된 전자문서를 전송받아 이를 접수하고 (S600) 유효한 전자문서임을 나타내는 문서코드를 확인한다.(S610) 문서 중계 서버는 전송된 전자문서의 송신 시스템 식별 코드와 수신 시스템 식별코드를 회원 관리 데이타베이스로부터 확인하고(S620), 해당 정보를 로그파일에 갱신, 저장한다. (S630) 문서 중계 서버는 상기 전자문서를 수신 시스템으로 전송한다. (S640)
수신 시스템은 문서 중계 서버로부터 전송받은 전자문서를 접수하고(S700), 유효한 문서임을 나타내는 문서코드를 확인한다.(S710) 전자문서 뷰어를 실행하여 전자문서를 보며(S720), 상기 작성된 전자문서와 가장 관련된 설명 문서를 전자문서의 코드 데이타로부터 사전에 프로그램화된 우선 순위 결정 방법에 의해 수신 시스템 내의 설명문서 데이타베이스로부터 선택하고(S730), 설명문서 뷰어를 실행하여 상기 선택된 설명문서를 출력한다. (S740) 위의 설명문서 출력 정보를 전송받은 문서 중계 서버는 상기 정보를 로그파일에 저장한다. (S750)
상기 설명한 바와 같은 기본적인 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 시스템은 보다 다양한 실시예를 통하여 이용도를 높일 수 있다. 이하 위의 전자문서 중계 시스템과 방법을 이용한 다양한 실시예를 설명한다.
도7은 본 발명에 따른 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 시스템 중에서 수신자 정보를 볼 수 있는 시스템 구성도를 도시한 것이다. 수신 시스템 정보를 볼 수 있는 수신 시스템 정보 뷰어(150)가 송신 시스템 내부에 포함된다. 수신 시스템 정보 뷰어는 수신 시스템에 관한 정보를 수신 시스템 정보 데이타베이스(250)로부터 전송받으며, 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 상기 수신 시스템 정보 데이타베이스는 송신 시스템에 포함되거나 문서 중계 서버 등에 포함 될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 수신 시스템 정보 데이타베이스에는 수신 시스템에 관한 정보 중에서 공개 가능한 정보 예를 들어 지리적 위치 등을 포함한다. 수신 시스템에 관한 정보에 접근하기 위하여 비밀번호( 주민등록번호, 개인 ID, 사업자 번호, 면허 번호 등 )을 입력받도록 할 수 있다. 본 발명의 기술분야 대한 통상의 지식을 가진 자는 상기 문서 중계 시스템에서 단골 수신 시스템을 지정할 수 있고, 지역별 수신 시스템 검색 기능, 송신 시스템과 관련있는 수신 시스템 별 검색 기능, 수신 시스템을 상기 방법으로 선택하면 지도 정보등 DB 화된 각종 수신 시스템 공개 정보가 검색되는 기능 등을 포함할 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
도8은 전자문서를 처방전으로, 설명문서는 광고, 송신시스템은 의원, 수신 시스템은 약국으로 구체화하여 보다 효과적으로 처방전을 약국 등의 수신 시스템으로 전송할 수 있는 시스템의 구성도를 도시한 것이다. 전체적인 시스템 구성은 도7에서 도시된 바와 유사하다. 따라서, 도7과 동일한 구성에 대하여는 동일한 번호를 부여하고 동일한 구성에 대하여는 설명을 생략한다. 추가되는 구성요소를 살펴보면, 문서 중계 시스템(200)은 수신시작 및 완료 신호 수신 장치(260)와 데이터변환 및 팩스 송수신 장치(270) 를 더 포함한다. 수신 시스템 (300) 은 수신시작 및 완료 신호 송신 장치 (350) 와 팩스 송수신 장치(360)를 더 포함한다.
본 실시예는 의원 등의 송신 시스템에서 처방전을 발송하였을 때 만약 약국 등의 수신 시스템에서 통신을 처방전을 받지 못하게 될 경우(예를 들어 통신 장애나 전화 접속 방식의 통신을 이용하는 경우) 처방전의 전송을 보장하기 위한 것이다. 수신 시작 및 완료 신호 송수신 장치는 처방전의 완전한 전송 여부를 파악하여 다른 시스템에 전송 여부를 알려준다. 만약 정상적인 네트워크를 통한 전송 상에 문제가 있는 경우 중계 시스템의 데이타 변환 및 팩스 송수신 장치(270)는 전자 처방전을 팩스 데이타로 변환하여 이를 수신 시스템의 팩스 송수신 장치로 전송하여 준다.
도9는 팩스 송수신 장치를 이용한 전자문서 중계 방법의 흐름도를 도시한 것이다.
도9에 도시된 바와 같이, 송신 시스템으로부터 전자 처방전을 전송받은 문서 중계 시스템은 이를 데이타베이스에 저장하고 또한 다시 수신 시스템으로 전송하여 준다. (S812) 수신 시스템은 전자 처방전을 전송받기 시작한 때와 전송이 완료된 때에 수신 시작 및 완료 신호 송신 장치를 통하여 해당 메시지를 문서 중계 시스템으로 전송하여 준다. 문서 전송 시스템은 네트워크가 정상적으로 연결되지 않는 등의 이유로 수신 시스템으로부터 전자 처방전 전송 미완료 신호를 전송받은 경우 또는 전송 완료 신호를 전송받지 못한 경우에는(S816) 상기 데이타베이스에 저장된전자처방전 파일을 팩스 데이타로 변환한다.(S818) 상기 팩스 데이타를 전환선을 통하여 수신 시스템에 송신하고, 관련 데이타를 데이타베이스에 저장한다. (S820,S822)
후에 수신 시스템과 문서 중계 시스템 간의 네트워크 연결이 정상적으로 설정된 경우, 수신 시스템은 미수신 전자처방전의 전송을 요청한다.(S832) 상기 요청을 받은 문서 중계 시스템은 데이타베이스를 검색하여 미전송 전자 처방전을 선택하여 이를 수신 시스템으로 전송하여 준다. ( S834,S836)
도10은 수신 시스템의 재고 확인을 위한 전자문서 중계 시스템의 구성도를 도시한 것이다.
도10에 도시된 바와 같이, 전체적인 시스템 구성은 도7에서 도시된 바와 유사하다. 따라서, 도7과 동일한 구성에 대하여는 동일한 번호를 부여하고 동일한 구성에 대하여는 설명을 생략한다. 추가되는 요소를 보면, 송신 시스템(100)은 재고 검색 모듈(160)을 포함하며, 수신 시스템의 재고 데이타베이스는 문서 중계 시스템(200)내에 있을 수도 있고, 수신 시스템(370) 내에 있을 수도 있다. 수신 시스템의 재고 데이타베이스는 전자 처방전에 포함된 약품에 대한 약국 등의 수신 시스템의 재고 상황 데이타를 포함한다. 본 실시예를 통하여 전자처방전의 발송 이전에 약국의 재고 상황을 확인하고 재고가 있는 경우에만 처방전을 발송함으로써, 환자가 전자처방전이 전송된 약국으로 찾아 찾은 후 재고가 없어 다른 약국을 다시 찾아야하는 불편을 덜어줄 수 있다.
도11은 이러한 수신 시스템의 재고 확인을 위한 전자문서 중계 방법의 흐름도를 도시한 것이다.
도11에 도시된 바와 같이, 의원 등의 송신 시스템은 재고 검색 모듈(160)을 통하여 재고 검색용 전자문서를 문서 중계 시스템으로 전송한다. (S850, S852) 상기 재고 검색용 전자문서를 수신한 문서 중계 시스템은 전송받은 전자문서 파일을 검색하여 처방에 필요한 약품을 파악한다. 상기 처방에 필요한 약품에 대하여 수신 시스템 재고 데이타베이스를 검색하여 약국 등의 수신 시스템에 상기 약품 재고가 있는지 확인한다. (S856, S858) 약품 재고가 있는 경우 문서 중계 시스템은 "처방전을 송신해도 좋습니다." 등의 메시지를 의원 등의 송신 시스템으로 전송하고(S860), 이에 따라 의원 등의 송신 시스템에서는 약품 재고가 확인된 약국 등의 수신 시스템으로 전자 처방전을 송신하게 된다. (S862) 만약, 약국 등의 수신 시스템에 1이상의 약품 재고가 없는 경우에는 "송신할 약국에는 필요한 특정 품목의 약품 재고가 없습니다." 등의 메시지와 함께 해당 약품의 재고가 있는 약국 등의 수신 시스템의 리스트를 전송하여 준다.(S870) 또는 상기 재고 검색 모듈(160)은 처음에는 처방전을 송신할 약국 등의 수신 시스템을 지정하지 않고, 필요 약품이 있는 약국 등의 송신 시스템을 검색하여 그 리스트를 전송받는 단계를 먼저 수행할 수도 있다. 상기 수신 시스템 재고 데이타베이스는 문서 중계 시스템 내부 대신 약국 등의 수신 시스템 내부에 위치할 수도 있다.
본 발명의 시스템과 방법에 따르면, 다음과 같은 효과를 갖는다.
첫째, 보안 및 표준화가 필요한 전자문서 자체가 불필요하게 방대해지는 것을 방지할 수 있다.
둘째, 설명문서 데이타베이스를 광고데이타베이스화함으로써 EDI 시스템 이용 비용을 절감할 수 있다.

Claims (25)

  1. 네트워크를 통한 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 시스템 및 방법에서,
    상기 송신 시스템으로부터 전송된 전자문서 데이타를 접수하고, 상기 전송된 전자문서에 이와 연관된 설명문서를 첨부하여 상기 문서를 상기 수신 시스템으로 전송하는 문서 중계서버;
    회원에 관한 정보를 포함하는 회원관리 데이타베이스;
    상기 전자문서에 연관된 설명문서에 대한 정보를 포함하는 설명문서 데이타베이스; 및
    상기 송수신 시스템에 의한 접속 확인 정보와 송수신 시스템에서의 문서 뷰어 실행 정보를 포함하는 로그파일을 포함하는 문서 중계 시스템.
  2. 제1항에서,
    상기 송신 시스템은,
    전자문서를 작성하고 상기 작성된 전자문서를 문서 중계서버로 전송하는 전자문서 편집기;
    상기 문서 중계서버로부터 전송받은 설명 문서를 볼 수 있게 하는 설명문서 뷰어를 포함하는 문서 중계 시스템.
  3. 제1항에서,
    상기 송신 시스템은,
    전자문서 편집기를 포함하는 제1컴퓨터;
    상기 제1컴퓨터로부터 전자문서를 전송받고, 이를 문서 중계 서버에 전송해주는 제2컴퓨터를 포함하는 문서 중계 시스템.
  4. 제1항에서,
    상기 수신 시스템은,
    상기 문서 중계서버로부터 전송받은 전자문서를 볼 수 있게 하는 전자문서 뷰어;
    상기 문서 중계서버로부터 전송받은 전자문서와 관련된 설명문서를 볼 수 있게 하는 설명문서 뷰어를 포함하는 문서 중계 시스템.
  5. 제1항에서,
    상기 전자문서에 연관된 설명문서에 대한 정보를 포함하는 설명문서 데이타베이스의 설명문서는 광고, 약품에 대한 설명서, 질병에 대한 설명서를 포함하는 문서 중계 시스템.
  6. 제2항 또는 제4항에서,
    상기 송신 시스템 및 수신 시스템은,
    상기 전자문서에 연관된 설명문서에 대한 정보를 포함하는 설명문서 데이타베이스를 더 포함하고 문서 중계 서버의 설명문서 데이타베이스의 내용이 갱신되는 경우 이에 따라 송신 시스템 및 수신 시스템의 설명문서 데이타베이스도 연동하여 갱신되는 문서 중계 시스템.
  7. 제1항에서,
    상기 문서 중계서버는,
    수신 시스템에 대한 정보를 포함하는 수신처 정보 데이타베이스를 포함하고,
    상기 송신 시스템은,
    수신 시스템에 대한 정보를 볼 수 있는 수신 시스템 정보 뷰어를 더 포함하는 문서 중계 시스템.
  8. 제1항에서,
    상기 송신 시스템은,
    수신 시스템에 대한 정보를 포함하는 수신처 정보 데이타베이스;
    수신 시스템에 대한 정보를 볼 수 있는 수신 시스템 정보 뷰어를 더 포함하는 문서 중계 시스템.
  9. 제2항 또는 제4항 또는 제7항 또는 제8항에서,
    전자문서 뷰어와 설명 문서 뷰어, 수신 시스템 정보뷰어는 웹브라우저인 문서 중계 시스템.
  10. 제1항에서,
    상기 문서 중계 시스템은,
    수신 시스템으로부터 전송되어 오는 처방전 수신 및 완료 신호를 전송받는 수신 시작 및 완료 신호 수신 장치;
    처방전 데이타를 팩스 데이타로 변화하고 팩스 데이타를 송수신 하는 데이터 변환 및 팩스 송수신 장치를 더 포함하고,
    상기 수신 시스템은,
    문서 중계 시스템으로부터 전송되어 오는 처방전의 수신 시작 및 완료 신호를 문서 중계 시스템으로 전송하여 주는 수신 시작 및 완료 신호 송신 장치;
    팩스 데이타로 전송되어 오는 처방전을 수신할 수 있는 팩스 송수신 장치를 더 포함하는 문서 중계 시스템
  11. 제1항에서,
    상기 송신 시스템은 재고 검색 모듈을 더 포함하고,
    문서 중계 시스템은 수신 시스템의 재고 데이타베이스를 더 포함하는 문서 중계 시스템.
  12. 제1항에서,
    상기 송신 시스템은 재고 검색 모듈을 더 포함하고,
    상기 수신 시스템은 재고 데이타베이스를 더 포함하는 문서 중계 시스템.
  13. 네트워크를 통한 전자문서 중계 및 이와 연관된 설명문서 자동 첨부 방법에서,
    문서 중계 시스템은,
    상기 송신 시스템으로부터 전자문서를 전송받는 제1단계;
    상기 전송받은 전자문서와 관련된 설명문서를 사전에 프로그램화된 우선 순위 결정 방법에 의해 설명문서 데이타베이스로부터 선택하는 제2단계;
    상기 전자문서와 설명문서를 송신 시스템 및 수신 시스템에 전송하는 제3단계를 포함하는 문서 중계 방법.
  14. 제13항에서,
    상기 제1단계는,
    상기 전송받은 전자문서의 문서코드를 확인하는 단계;
    상기 전송받은 전자문서의 송신 시스템과 수신 시스템 식별 코드 등의 정보를 확인하고 로그파일을 갱신하는 단계를 더 포함하는 문서 중계 방법.
  15. 제13항에서,
    상기 제3단계는,
    상기 전자문서와 설명문서에 수신 시스템 식별 코드를 부착하는 단계;
    상기 수신 시스템 식별 코드가 부착된 전자문서와 설명문서를 수신 시스템에 전송하는 단계를 더 포함하는 문서 중계 방법.
  16. 제13항에서,
    상기 제3단계는,
    상기 설명문서에 발신 시스템 식별 코드를 부착하는 단계;
    상기 발신 시스템 식별 코드가 부착된 설명문서를 송신 시스템에 전송하는 단계를 더 포함하는 문서 중계 방법.
  17. 제13항에서,
    상기 송신 시스템에서,
    문서 중계서버로부터 전송받은 발신 시스템 식별 코드가 부착된 설명문서를 전송받는 단계;
    상기 송신 시스템의 설명문서 뷰어를 실행하는 단계;
    상기 송신 시스템의 설명문서 뷰어를 통하여 상기 전송받는 설명문서를 보는 단계를 포함하는 문서 중계 방법.
  18. 제13항에서,
    상기 수신 시스템에서,
    문서 중계서버로부터 전송받은 수신 시스템 식별 코드가 부착된 전자문서와 설명문서를 전송받는 단계;
    상기 수신 시스템의 전자문서 뷰어와 설명문서 뷰어를 실행하는 단계;
    상기 수신 시스템의 전자문서 뷰어와 설명문서 뷰어를 통하여 상기 전송받은 전자문서와 설명문서를 보는 단계를 포함하는 문서 중계 방법.
  19. 제13항에서,
    상기 송신 시스템에서,
    문서 중계 서버로 전송된 전자문서와 관련된 설명문서를 사전에 프로그램화된 우선 순위 결정 방법에 의해 송신 시스템 내의 설명문서 데이타베이스로부터 선택하는 단계;
    상기 송신 시스템의 설명문서 뷰어를 실행하는 단계;
    상기 송신 시스템의 설명문서 뷰어를 통하여 상기 선택된 설명문서를 보는 단계를 포함하는 문서 중계 방법.
  20. 제13항에서,
    상기 수신 시스템에서,
    문서 중계 서버로 전송된 전자문서와 관련된 설명문서를 사전에 프로그램화된 우선 순위 결정 방법에 의해 수신 시스템 내의 설명문서 데이타베이스로부터 선택하는 단계;
    상기 수신 시스템의 설명문서 뷰어를 실행하는 단계;
    상기 수신 시스템의 설명문서 뷰어를 통하여 상기 선택된 설명문서를 보는 단계를 포함하는 문서 중계 방법.
  21. 제13항에서,
    상기 제3단계는,
    수신 시스템으로의 전자문서의 송신이 시작 또는 완료되지 않는 경우 수신 시스템으로부터 수신 미 완료 신호를 전송 받는 단계;
    상기 수신 미 완료 신호를 전송받는 경우, 송신 미 완료된 전자문서 파일을 팩스 데이타로 변환하고 이를 데이타베이스에 저장하는 단계;
    상기 팩스 데이타로 전환 전자문서 파일을 수신 시스템의 팩스 송수신 장치로 송신하는 단계를 포함하는 문성 중계 방법.
  22. 제13항에서,
    상기 제3단계는,
    수신 시스템이 네트워크를 통하여 문서 중계 시스템에 접속하는 경우,
    수신 시스템으로부터 전송받은 미송신 전자문서 전송 요청 신호를 전송받는 단계;
    문서 중계 시스템내의 데이타베이스에서 미송신 전자문서 데이타를 검색하는 단계;
    상기 데이타베이스에서 미송신 전자문서 데이타가 검색되는 경우, 미송신 전자문서를 수신 시스템으로 전송하는 단계를 포함하는 문서 중계 방법.
  23. 제13항에서,
    상기 제1단계는,
    송신 시스템의 재고 검색 모듈에서 전송되어 온 재고 검색용 전자문서를 송신 받는 단계;
    상기 전송받은 전자문서 파일을 검색하여 관련 물품을 선택하는 단계;
    상기 선택된 물품에 대하여 문서 중계 시스템 내의 수신 시스템 재고 데이타베이스를 검색하여 재고를 확인하는 단계;
    재고가 있는 경우에는 재고확인 메시지를 송신 시스템으로 전송하는 단계를 더 포함하는 문서 중계 방법.
  24. 제23항에서,
    상기 선택된 물품에 대하여 문서 중계 시스템 내의 수신 시스템 재고 데이타베이스를 검색하여 재고를 확인하는 단계는,
    재고가 없는 경우에는 재고 없음 메시지와 함께 재고가 있는 수신 시스템에 대한 목록을 송신 시스템으로 전송하는 단계를 더 포함하는 문서 중계 방법.
  25. 제13항에서,
    상기 제1단계는,
    송신 시스템의 재고 검색 모듈에서 전송되어 온 재고 검색용 전자문서를 송신 받는 단계;
    상기 전송받은 전자문서를 수신 시스템으로 전송하는 단계;
    상기 문서 전송 시스템으로부터 전송받은 전자문서의 필요한 물품에 대하여 수신 시스템의 수신 시스템 재고 데이타베이스를 검색한 재고 결과를 수신시스템으로부터 전송받는 단계;
    상기 수신 시스템으로부터 전송받는 재고 결과 메시지를 송신 시스템으로 전송하는 단계를 더 포함하는 문서 중계 방법.
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