JPH11306170A

JPH11306170A - ドキュメント作成装置

Info

Publication number: JPH11306170A
Application number: JP10107585A
Authority: JP
Inventors: Kazuo Sakushima; 和生佐久嶋; Kazunori Inoue; 和紀井上; Yoshiaki Nakanishi; 良明中西
Original assignee: Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Holdings Corp
Priority date: 1998-04-17
Filing date: 1998-04-17
Publication date: 1999-11-05

Abstract

(57)【要約】【課題】テンプレートの作成者が、ユーザが何をすれ
ば良いかのガイドと、ユーザの入力するデータをどう扱
えば良いかの作業のデータの処理方法を決定し実行させ
つつ、ユーザが作成するドキュメントに自由度を与える
ことを目的としている。【解決手段】テンプレートを、ドキュメントの全体構
成や体裁情報および共通的なデータ部分といったユーザ
に編集を許さない静的なテンプレートデータ部分と、ユ
ーザにデータの入力および編集を可能とする動的なテン
プレートデータ部分（以下、動作記述子と呼ぶ）から構
成し、後者の動的なテンプレート部分に、該ユーザ入力
部分にどんなデータを入力すべきかのユーザへの指示
と、入力されたデータをどう扱うかのデータ処理の方法
の記述を可能とする。また、ドキュメント作成装置内に
前記動作記述子内のユーザへの指示とデータの処理方法
の記述を解釈する動作記述子解釈手段を設ける。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はドキュメント作成装
置において、装置の使用者に対して入力の指示を行うこ
とで装置の利用方法を事前に習得していない利用者にも
使えるドキュメントの作成環境を提供するものであり、
ドキュメント作成による電子情報の発信機能を広く一般
に提供することを可能とするものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、ドキュメントを作成するワードプ
ロセッサ・プレゼンテーションツール・デスクトップパ
ブリッシングなどのアプリケーションは、文字列のみで
なく、静止画や音声、動画などマルチメディアデータの
挿入も可能となっている。また、白紙の状態から文書を
作成することは大変な労力を要することから、ドキュメ
ントを作成するアプリケーションにおいて、テンプレー
ト（ひな形）を準備し、ある程度の文書構造とその構造
に合致した文書の共通的な内容が既に存在しているとこ
ろから文書を作成することで、定型的な文書の作成労力
の低減化を図るアプローチや、ウィザードと呼ばれる特
定の文書構造を元に文書の要所要所のデータを、部分的
に、インタラクティブにユーザに入力させ、文書全体を
構築するアプリケーションを与えるといったアプローチ
が取られている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが、マルチメデ
ィアデータの挿入も可能となってきたドキュメント作成
アプリケーションは、扱えるデータの種類や属性が豊富
になるにつれアプリケーションの操作手段の選択肢が多
くなり、操作方法を覚えることも難しくなっている。

【０００４】また、テンプレートを用いる定型フォーマ
ットに従ったドキュメント作成装置は、文書構造の定義
を事前に定義された静的なテンプレートで行うことでユ
ーザが行う処理をデータ入力に限定でき、アプリケーシ
ョンの操作手段の選択肢をなくすことが可能となるが、
作成可能なドキュメントがテンプレートで限定され、ド
キュメント作成におけるユーザの自由度がなくなってし
まうという問題が存在する。

【０００５】また、テンプレートのあらゆる部分を編集
可能とし、自由なドキュメントに改変可能とすると、最
初の課題となる操作方法の複雑さの解決が図れなくな
る。

【０００６】一方、ウィザードを利用したドキュメント
の作成においては、テンプレートを用いたドキュメント
の作成以上にユーザに対する操作の簡易性を高めること
が可能ではあるが、作成中のドキュメント全体の構成や
最終的に得られるドキュメントの見栄え、即ちＷＹＳＩ
ＷＹＧ(What You See Is What You Get)性に欠け、か
つ、完成したドキュメントの再編集には通常のドキュメ
ント作成ツールを利用することになり最初に示した課題
が再度発生する。

【０００７】本発明は、こうした従来の問題点を解決す
るものであり、テンプレートを用いる定型フォーマット
に従ったドキュメント作成において、ユーザが何をすれ
ば良いかのガイドを行いながら、ユーザが作成するドキ
ュメントに自由度を与えることを目的としている。

【０００８】

【課題を解決するための手段】そこで本発明では、第一
に、テンプレートを、ドキュメントの全体構成や体裁情
報および共通的なデータ部分といったユーザに編集を許
さない静的なテンプレートデータ部分と、ユーザにデー
タの入力および編集を可能とする動的なテンプレートデ
ータ部分（以下、動作記述子と呼ぶ）から構成し、後者
の動的なテンプレート部分に、該ユーザ入力部分にどん
なデータを入力すべきかのユーザへの指示と、入力され
たデータをどう扱うかのデータ処理の方法の記述を可能
とする。

【０００９】また、ドキュメント作成装置内に前記動作
記述子内のユーザへの指示とデータの処理方法の記述を
解釈する動作記述子解釈手段を設ける（請求項１）。

【００１０】第二に、動作記述子にユーザが入力したデ
ータを該動作記述子が存在していたドキュメント中の位
置に挿入することをデータの処理として記述を可能と
し、このデータ挿入の手段を動作記述子解釈手段に設け
る（請求項２）。

【００１１】第三に、動作記述子の内部に該動作記述子
のユーザ入力データとなりうるデータの候補群を持た
せ、このデータ候補群の提示と候補群からの選択をユー
ザに行わせる手段を動作記述子解釈手段に設ける（請求
項３）。

【００１２】第四に、１テンプレート中に複数の動作記
述子が存在する場合に、任意の動作記述子特定するため
に各々の動作記述子に識別子を持たせ、この識別子をも
とに特定の動作記述子に対して処理を行うための動作記
述子特定手段を設ける（請求項４、５）。

【００１３】第五に、上記複数の動作記述子の動作順を
規定する解釈順記述子をテンプレートに持たせ、該解釈
順記述子を元に動作記述子を順に特定し処理を行う解釈
順制御手段を設ける（請求項６）。

【００１４】第六に、動作記述子にユーザ入力指示の提
示以前に行うべき処理を記述する前処理記述子を持た
せ、該前処理記述子を解釈実行する前処理記述子解釈実
行手段を設ける（請求項７）。

【００１５】第七に、ユーザからの入力データに対する
処理の終了後に装置の内部状態を変更する処理を記述す
る後処理記述子を動作記述子に持たせ、該後処理記述子
を解釈実行する後処理記述子解釈実行手段を設ける（請
求項８）。

【００１６】第八に、動作記述子に対応するユーザの入
力領域をユーザ自身が無効にする、即ちデータを入力し
ない状態を許可する動作記述子無効化タグを動作記述子
に持たせ、該動作記述子無効化タグの存在により表示手
段にユーザの無効化を可能とする入力手段を表示・実行
する動作記述子無効化手段を設ける（請求項９）。

【００１７】第九に、任意の動作記述子に他の動作記述
子の動作記述子の書換えを行う動作を記述可能とした動
作記述子書換えルール記述子を持たせ、該動作記述子書
換えルール記述子を解釈し他の動作記述子を書き換える
動作記述子書換え手段を設ける（請求項１０）。

【００１８】第十に、動作記述子にユーザが入力したデ
ータに対してハイパーリンクを設定することを指定する
ハイパーリンク設定指示子を持たせ、該ハイパーリンク
設定指示子の存在によりユーザの入力したデータの部分
に対してハイパーリンクを設定するハイパーリンク設定
手段を設ける（請求項１１）。

【００１９】第十一に、動作記述子のデータ処理方法、
前処理記述子もしくは後処理記述子の記述に通信を介し
て外部装置に対して処理を行わせる記述を可能とし、該
処理の記述をもとに外部装置との通信を行う通信手段を
設ける（請求項１２〜１４）。

【００２０】第十二に、動作記述子に該動作記述子によ
って提示されるユーザ入力領域のサイズをユーザが入力
するデータサイズに応じて変化させることを不許可とす
る入力領域リサイズ不許可子を持たせ、該入力領域リサ
イズ不許可子が存在した場合ユーザが入力するデータの
サイズを監視し入力領域のサイズ変更を必要とした際に
ユーザに入力不可であることを通知するデータサイズ判
断手段を設ける（請求項１５、１６）。

【００２１】第十三に、動作記述子に該動作記述子によ
って提示されるユーザ入力領域のサイズをユーザが入力
するデータサイズに応じて変化させることを許可する入
力領域リサイズ許可子を持たせ、該入力領域リサイズ許
可子が存在した場合ユーザが入力するデータのサイズを
監視するデータサイズ判断手段と、入力領域のサイズ変
更が発生した際にテンプレート全体の構成を再構築する
表示再構成手段を設ける（請求項１７）。

【００２２】

【発明の実施の形態】請求項１に記載の発明は、ドキュ
メント作成時にユーザに対するデータの入力を指示する
入力指示記述と入力されたデータの処理方法を指定する
データ処理方法記述を構成要素とする動作記述子を持つ
テンプレートと、前記テンプレートの動作記述子を解釈
する動作記述子解釈手段と、前記動作記述子解釈手段に
よる動作記述子解釈の結果を元に入力指示の提示を行う
表示手段と、前記入力指示の提示に対する入力を前記動
作記述子解釈手段に従い前記テンプレートに挿入するデ
ータを入力するデータ入力手段を持つ事を特徴とするド
キュメント作成装置であって、テンプレートのデータ
入力個所に入力行為を行なおうとすると、表示手段を通
してその入力個所に応じた入力すべき内容や入力方法が
利用者に提示されるため、本装置の利用方法を事前に習
得することなく、ドキュメントの作成が可能となる。

【００２３】請求項２に記載の発明は、請求項１に示す
ドキュメント作成装置において、動作記述子解釈手段の
内部に、少なくともユーザから入力されたデータを解釈
実行中の動作記述子のテンプレートにおける存在位置と
同一の位置に挿入する処理手段と、該処理手段を実行さ
せるために動作記述子内のデータ処理方法記述の手段を
つことを特徴とするドキュメント作成装置であって、動
作記述子が存在しているテンプレート上の位置にユーザ
の入力データが挿入されるため、ユーザはテンプレート
の文脈を確認しながら入力を行うことができる。

【００２４】請求項３に記載の発明は、請求項２に示す
ドキュメント作成装置において、動作記述子内部にテン
プレートに挿入する候補データ群を保持し、データの入
力指示として前記データ候補からの選択を指示すること
を特徴とするドキュメント作成装置であって、テンプレ
ートの作成者がドキュメントに挿入可能なデータを限定
できると同時に、ユーザは与えられたものからの選択行
為のみでドキュメントの作成が可能となる。

【００２５】請求項４に記載の発明は、請求項２に示す
ドキュメント作成装置において、複数の動作記述子が各
々の動作記述子を特定するすることを可能とする動作記
述子識別子を持つテンプレートと、前記複数存在する動
作記述子から特定の動作記述子を指定する動作記述子特
定手段を持つ事を特徴とするドキュメント作成装置であ
る。

【００２６】請求項５に記載の発明は、請求項４に示す
ドキュメント作成装置において、複数の動作記述子に対
応した複数の入力指示を同時に提示する複数入力指示同
時表示手段と、同時に表示された複数の入力指示から１
つの入力指示を選択しデータ入力手段からの入力を選択
された動作記述子に対応するテンプレート内の位置に挿
入する入力先選択手段を持つ事を特徴とするドキュメン
ト作成装置であって、ユーザが自己の判断で入力する領
域の順序を決定することが可能となり、ユーザの思考過
程を阻害することなくドキュメントの作成を行わせるこ
とが可能となる。

【００２７】請求項６に記載の発明は、請求項４に示す
ドキュメント作成装置において、前記動作記述子識別子
を元に複数の動作記述子の解釈順序を指定する解釈順記
述子を持つテンプレートと、前記解釈順記述子を元に動
作記述子解釈手段で解釈する動作記述子の順序を制御す
る解釈順制御手段を持つ事を特徴とするドキュメント作
成装置であって、ユーザに対して必要とする情報を遺漏
なく入力させることが可能となり、かつ、ユーザに対す
る簡便性が向上する。

【００２８】請求項７に記載の発明は、請求項２に示す
ドキュメント作成装置において、テンプレートの動作記
述子に入力指示の表示以前に処理装置の内部状態の変更
を指示する前処理記述子を付加し、前記前処理記述子を
動作記述子解釈手段での解釈の前に解釈し処理装置の内
部状態を変更する前処理記述子解釈実行手段を持つ事を
特徴とするドキュメント作成装置であって、入力装置の
初期化やかな漢字変換モードの設定など通常ユーザが行
わなければならない処理を自動化可能であり、ユーザの
作業量を減少させることができる。請求項８に記載の
発明は、請求項２に示すドキュメント作成装置におい
て、テンプレートの動作記述子に該動作記述子を解釈し
入力されたデータの処理を終了した後に処理装置の内部
状態の変更を指示する後処理記述子を付加し、前記後処
理記述子を動作記述子解釈手段での解釈の終了後に解釈
し処理装置の内部状態を変更する後処理記述子解釈実行
手段を持つ事を特徴とするドキュメント作成装置であっ
て、入力されたデータの別用途利用が可能となり、ドキ
ュメント作成装置の用途を拡大することが可能となる。

【００２９】請求項９に記載の発明は、請求項２に示す
ドキュメント作成装置において、任意の動作記述子の内
部に、該動作記述子へのデータ入力を行うか行わないか
をユーザに選択することを許可する動作記述子無効化タ
グを持ち、動作記述子解釈手段の内部に前記動作記述子
無効化タグが存在した場合表示手段にユーザのデータ入
力を行うか行わないかの選択入力を行わせるトグルボタ
ンを表示し入力手段からのトグルボタン押下により動作
記述子の無効化有効化の切替を行う動作記述子無効化手
段を持つことを特徴とするドキュメント作成装置であっ
て、テンプレートに対して入力を行わない入力領域の設
定も可能となり、ユーザの選択肢が広がる。

【００３０】請求項１０に記載の発明は、請求項４に示
すドキュメント作成装置において、任意の動作記述子の
内部に、動作記述子の内容を変更するルールを記述した
動作記述子書換えルール記述子と、前記動作記述子書換
えルール記述子を適用し動作記述子の書換えを行う対象
を動作記述子識別子により指定する対象動作記述子指定
子を持ち、動作記述子解釈手段の内部に前記動作記述子
書換えルール記述子を解釈し前記対象動作記述子指定記
述子に従って対象となる動作記述子を書換える動作記述
子書換え手段を持つことを特徴とするドキュメント作成
装置であって、ユーザの入力に応じて動的に変化するテ
ンプレートを作成可能となる。

【００３１】請求項１１に記載の発明は、請求項１に示
すドキュメント作成装置において、動作記述子内にハイ
パーリンク設定の指示を行う記述であるハイパーリンク
設定指示子を持ち、ハイパーリンク先のノードを特定す
るハイパーリンクノード特定手段と、前記ハイパーリン
ク設定指示子により起動されハイパーリンクの元となる
部分の特定と前記ハイパーリンクノード特定手段によっ
て特定されたノードをハイパーリンクの先としてハイパ
ーリンクを設定するハイパーリンク設定手段を動作記述
子解釈手段の内部に持つことを特徴とするハイパーテキ
スト作成装置であって、ハイパーテキストの作成を簡便
にすることが可能である。

【００３２】請求項１２に記載の発明は、請求項２に示
すドキュメント作成装置において、動作記述子解釈手段
がネットワークを介して他の装置と通信可能とする通信
手段を持ち、動作記述子に該通信手段を介した処理の記
述を持つことを特徴とするドキュメント作成装置であっ
て、また、請求項１３に記載の発明は、請求項７に示す
ドキュメント作成装置において、前処理記述子解釈実行
手段がネットワークを介して他の装置と通信可能とする
通信手段を持ち、前処理記述子に該通信手段を介した処
理の記述を持つことを特徴とするドキュメント作成装置
であって、また、請求項14に記載の発明は、請求項７に
示すドキュメント作成装置において、後処理記述子解釈
実行手段がネットワークを介して他の装置と通信可能と
する通信手段を持ち、後処理記述子に該通信手段を介し
た処理の記述を持つことを特徴とするドキュメント作成
装置であって、それらは、テンプレートが利用可能な資
源がネットワークに広がり、データの入手範囲や別利用
範囲が広がる。

【００３３】請求項１５に記載の発明は、請求項２に示
すドキュメント作成装置において、動作記述子がユーザ
からの入力データサイズによって表示手段上での入力領
域のサイズが拡大することを許さないことを指示する入
力領域リサイズ不許可子を持ち、前記入力領域リサイズ
不許可子の存在によりユーザ入力データを随時評価し画
面上での表示領域の拡大の必要性を判断し拡大が必要と
なると入力手段からのデータの入力を停止すると同時に
表示手段に入力可能なデータのサイズを超えようとして
いることを表示するデータサイズ判断手段を持つことを
特徴とするドキュメント作成装置であって、また、請求
項１６に記載の発明は、請求項１５に示すドキュメント
作成装置が有する過剰入力拒否の機能に替えて、入力さ
れたデータの内、過剰入力文を削除することを特徴とす
るものであり、これにより、テンプレート作成者のドキ
ュメント構成上の意図を保持することができ、デザイン
の統一を図ったドキュメント群を容易に作成可能とな
る。

【００３４】請求項１７に記載の発明は、請求項２に示
すドキュメント作成装置において、動作記述子がユーザ
からの入力データサイズによって表示手段上での入力領
域のサイズが変化することを指示する入力領域リサイズ
許可子を持ち、前記入力領域リサイズ許可子の存在によ
りユーザ入力データを随時評価し画面上での表示領域の
拡大縮小の必要性を判断するデータサイズ判断手段を持
ち、前記データサイズ判断手段の判断結果に従い入力領
域の表示手段上の入力領域のサイズを変更すると同時に
文書全体のレイアウトを該入力領域のサイズに合わせて
再構成する表示再構成手段を持つことを特徴とするドキ
ュメント作成装置であって、ユーザの欲するサイズのデ
ータを入力しつつ、そのデータを入力中に最終のドキュ
メントの体裁をユーザが確認することが可能となり、デ
ザイン面でユーザの意志をドキュメントに反映可能とな
る。

【００３５】以下、本発明の各実施の形態について、図
１から図？？を用いて説明する。なお、本発明はそれら
実施の形態に何等限定されるものではなく、その要旨を
逸脱しない範囲において、種々なる態様で実施し得る。

【００３６】（実施の形態１）まず最初に、本発明の第
１の実施の形態について図面（図１〜図３）を参照して
詳細に説明する。

【００３７】図１は本発明の一例を示すドキュメント作
成装置の構成を示すブロック図である。図２は図１のテ
ンプレート１０４の一例をＨＴＭＬ（HyperText Marku
p Language:ハイパーテキスト・マークアップ・ランゲ
ッジ）で記述したテンプレート記述リストであり、図３
は図２で示したテンプレートの図１表示手段１０３の画
面上での表示例である。

【００３８】図１において、テンプレート１０４はその
構成要素としてユーザに入力・編集を行わせる動作記述
子１０５を持つ。図２では、<OBJECT></OBJECT>で括ら
れた２０１が動作記述子の表記例である。動作記述子１
０５はユーザに対して入力すべき内容と入力方法を提示
するための情報である入力指示１０６とユーザから入力
されたデータの扱いを決定するデータ処理方法１０７か
ら構成される。本実施の形態では、図２の動作記述子表
記２０１中の<PARAM>タグで与えられた４つのパラメー
タのうち、 "hint", "width", "height" が入力指示１
０６に相当し、"action"がデータ処理方法１０７に相当
する。また作成したドキュメントは生成文書格納手段１
０８に保存される。

【００３９】以上のような構成において、以下その動作
を説明する．動作記述子解釈手段１０１は、図２の動作
記述子２０１の入力指示に相当するパラメータ、"hin
t", "width", "height"を受け取ると、各パラメータの
値をもとに、表示手段１０３に入力指示を表示する。本
実施の形態の場合、図３の３０１が入力指示に相当する
が、この入力指示領域は与えられたパラメータ"width"
の値２７と"height"の値４から、横幅２７文字分、高さ
４文字分のサイズと、その内部に"hint "の値"あなたの
略歴・趣味など"から生成した入力すべき情報の内容の
指示" あなたの略歴・趣味などを入力してください"を
表示する。ユーザがこの入力指示に従い、キーボードな
どの入力手段１０２を用いて略歴・趣味などのデータを
入力すると、動作記述子解釈手段１０１は動作記述子２
０１のデータ処理方法に相当するパラメータ"action"の
値"insert here"に従いユーザの入力したデータをテン
プレートの動作記述子２０１の存在した場所に挿入し生
成文書格納手段１０８に保存される。こうして保存され
た文書は、テンプレートの作成者の意図した文書構造や
デザインを保持しつつユーザの入力したデータを含んだ
文書となる。

【００４０】以上のように構成されたドキュメント作成
装置では、テンプレートの作成者がユーザに対して動作
記述子１０５を用いて、どんなデータを入力するべきか
の指示を明示的に与え、かつ、入力されたデータをどう
扱うかの処理内容をドキュメント作成装置に与えること
が可能となり、統一的な構造の多数の文書作成を複数の
ユーザに行わせることが可能となる。

【００４１】また、本実施の形態では"hint"パラメータ
にどんなデータを入力するべきかの指示のみを与えると
したが、ここに、データの入力方法を与えることで、初
心者にもドキュメントの作成を可能とすることができ
る。

【００４２】なお、本実施の形態では"hint"で与えたパ
ラメータを画面表示するとしたが、音声合成を用いるこ
とで音声による指示の提示も可能である。また、パラメ
ータを音声データで与えることで音声合成を用いること
なく音声による指示も可能であり、動画データを与える
ことで、動画による指示の提示も可能である。

【００４３】（実施の形態２）次に本発明の第２の実施
の形態について図面（図４〜図７）を参照して詳細に説
明する。

【００４４】図４は本発明の一例を示すドキュメント作
成装置の構成を示すブロック図である。図５は図４のテ
ンプレート１０４の一例をＨＴＭＬで記述したテンプレ
ート記述リストであり、図６は図５で示したテンプレー
トの図４表示手段１０３の画面上での表示例である。図
４の１０２〜１０８は図１の１０２〜１０８と同一の動
作をする．図４において、動作記述子１０５を構成する
入力データ候補群４０１は、図５の動作記述子表記５０
１を構成する記述５０２の示すパラメータ"proposed-li
st"に相当する。

【００４５】以上のような構成において、以下その動作
を説明する．動作記述子解釈手段１０１は、図５の入力
データ候補群５０２を受け取ると、表示手段１０３に入
力指示の表示と同時に候補となるデータを表示する。本
実施の形態の場合、図６の６０１が入力指示、６０２が
候補となるデータであり、入力データ候補として“タイ
プＡ”、“タイプＢ”、“タイプＣ”の３つの選択肢を
与えているため、これらの候補がボタンイメージで表示
手段１０３上に提示される。ここで、ユーザはこの入力
指示に従い、マウスなどの入力手段１０２を用いて候補
からデータを選択すると、動作記述子解釈手段１０１は
動作記述子２０１のデータ処理方法に相当するパラメー
タ"action"の値"insert here"に従いユーザの入力した
データをテンプレートの動作記述子２０１の存在した場
所に挿入し生成文書格納手段１０８に保存される。例え
ば、タイプＢのボタンを選択した場合、図７に示すよう
なドキュメントが生成・保存される。

【００４６】こうして保存された文書は、テンプレート
の作成者の意図した文書構造やデザインを保持しつつユ
ーザの入力するデータもテンプレート作成者の意図した
データに限定されるため、第１の実施の形態よりも限定
した文書構造の文書を作成させることが可能となり、ま
た、ユーザも与えられた選択行為のみでドキュメントを
容易に作成することが可能となる。

【００４７】なお、本実施の形態では"proposed-list"
では文字列を候補データとして与えたが、静止画像・動
画像などマルチメディアデータを候補データとして与
え、ユーザに選択させることも可能である。

【００４８】（実施の形態３）次に本発明の第３の実施
の形態について図面（図８〜図９）を参照して詳細に説
明する。

【００４９】図８は本発明の一例を示すドキュメント作
成装置の構成を示すブロック図である。図９は図８のテ
ンプレート１０４の一例をＨＴＭＬで記述したテンプレ
ート記述リストでる。図８の１０２〜１０８は図１の１
０２〜１０８と同一の動作をする。

【００５０】８０１は動作記述子１０５を特定する動作
記述子識別子であり、本実施の形態ではＩＤ＝１の値を
持つものとする。また８０３・８０４は動作記述子１０
５とは別の動作記述子であり、各々動作記述子識別子と
して、ＩＤ＝２・ＩＤ＝３を持つ。

【００５１】８０２は、これら複数の動作記述子から動
作記述子識別子を元に特定の動作記述子を指定する動作
記述子特定手段である。

【００５２】図９において、９０１・９０２・９０３は
各々動作記述子１０５・８０３・８０４の表記例であ
る。

【００５３】以上のような構成において、以下その動作
を説明する．テンプレート１０４を受け取った動作記述
子解釈手段１０１は、動作記述子特定手段８０２の示す
動作記述子を処理対象とし、該動作記述子の入力指示を
表示手段１０３に提示し、入力手段１０２からの入力デ
ータを該動作記述子のデータ処理方法に従い処理をする
ことで、複数の動作記述子が存在するテンプレートの一
部動作記述子に限定した入力を行うことが可能となる。

【００５４】なお、本動作記述子特定手段は、ユーザか
らの入力指示、ユーザ入力データの評価処理、通信によ
る他の装置からの指示、テンプレート自身が静的データ
として持つ情報などにより対象の決定を行うことが可能
である。

【００５５】（実施の形態４）次に本発明の第４の実施
の形態について図面（図１０〜図１１）を参照して詳細
に説明する。

【００５６】図１０は本発明の一例を示すドキュメント
作成装置の構成を示すブロック図である。図１１は図９
で示したテンプレートの図１０表示手段１０３の画面上
での表示例である。図１０の１０１〜１０８・８０１〜
８０４は図８の１０１〜１０８・８０１〜８０４と同一
の動作をする。

【００５７】１００１は入力手段１０２のポインティン
グ情報から指示された動作記述子を特定し動作記述子８
０２にセットする入力先選択手段である。

【００５８】図１１において、１１０１・１１０２・１
１０３は各々図１０の動作記述子１０５・８０３・８０
４および図９の動作記述子の表記９０１・９０２・９０
３に対応した表示手段１０３上の表示例である。

【００５９】以上のような構成において、以下その動作
を説明する．テンプレート１０４を受け取った動作記述
子解釈手段１０１は、図１１に示す表示を出力手段１０
３に提示する。ユーザは入力手段１０２のマウス等のポ
インティングデバイスを用いて入力を促す表示を行って
いる動作記述子表示１１０１・１１０２・１１０３から
任意の動作記述表示を選択する。入力先選択手段８０２
は選択された動作記述表示に対応する動作記述子を特定
し動作記述子特定手段８０２に対象となる動作記述子識
別子を設定する。この設定がなされた以後は、他の動作
記述表示が選択されるまで、入力手段１０２から入力さ
れるデータは動作記述子特定手段８０２に設定された動
作記述子識別子を持つ動作記述子に対してのデータとな
る。例えば、マウスを用いて動作記述表示１１０２を選
択した後キーボードから「JAPAN」と入力を行うと、こ
の"JAPAN"の文字列は動作記述子８０３に対する入力と
され、生成文書格納手段１０８には、該動作記述子の前
後の文字列の結合された「住んでいるのは、JAPANで
す。」の文章が生成される。

【００６０】以上の構成と動作により、複数の動作記述
子を持つテンプレートを対象としたドキュメント作成装
置のユーザに対しドキュメント作成順序の自由度が確保
され、ユーザ自身が入力可能な部分や入力したい部分か
らデータの入力を行うことが可能となる。

【００６１】（実施の形態５）次に本発明の第５の実施
の形態について図面（図１２〜図１４）を参照して詳細
に説明する。

【００６２】図１２は本発明の一例を示すドキュメント
作成装置の構成を示すブロック図である。図１３は図１
２のテンプレート１０４の一例をＨＴＭＬで記述したテ
ンプレート記述リストである。

【００６３】図１４の（ａ）（ｂ）（ｃ）は図１３で示
したテンプレートの図１２表示手段１０３の画面上での
表示遷移を示す。図１２の１０１〜１０８・８０１〜８
０４は図８の１０１〜１０８・８０１〜８０４と同一の
動作をする。

【００６４】１２０１はテンプレートに埋め込まれた動
作記述子を解釈する順番を記述している解釈順記述子で
あり、１２０２は解釈順記述子１２０１をテンプレート
より読み込み解釈の順番を制御する解釈順制御手段であ
る。

【００６５】図１３において、９０１・９０２・９０３
は各々動作記述子１０５・８０３・８０４の表記例であ
り、１３０１は、解釈順記述子１２０１の表記例であ
る。

【００６６】図１４の１４０１・１４０２・１４０３は
各々図１２の動作記述子８０３・８０４・１０５および
図１３の動作記述子の表記９０２・９０３・９０１に対
応した表示手段１０３上の表示例である。

【００６７】以上のような構成において、以下その動作
を説明する．解釈順制御手段１２０２は、テンプレート
１０４に含まれる解釈順記述子１２０１を読み込み、そ
こに記述された動作記述子の解釈順を元に対応する動作
記述子を特定し動作記述子特定手段８０２に対象となる
動作記述子識別子を設定する。本実施の形態の場合、解
釈順記述子１３０１は、そのパラメータ"order"が"2,3,
1"という値を持つことから、その最初の要素である"2"
という動作記述子識別子を動作記述子特定手段８０２に
設定する。

【００６８】動作記述子特定手段８０２は動作記述子解
釈手段１０１に対して設定された動作記述子識別子を持
つ動作記述子を読み込むことを指示する。本実施の形態
の場合、動作記述子８０２に対応する動作記述子表記９
０２を読み込むことを指示する。

【００６９】動作記述子解釈手段１０１は、動作記述子
表記９０２を読み込むと、そこに記述された内容から、
図１４（ａ）に示すような入力指示を表示手段１０３に
提示し、ユーザは該入力指示に従って入力手段１０２か
らデータの入力を行う。入力されたデータは動作記述子
表記９０２に従いテンプレートの動作記述子８０３の存
在した部分に挿入される。

【００７０】以上の動作記述子８０３に対する処理を終
了すると、解釈順制御手段１２０２は解釈順記述子１２
０１の次の要素、本実施の形態の場合動作記述子識別子
“３”を動作記述子特定手段８０２に設定し、動作記述
子解釈手段１０１が動作記述子８０４の解釈実行を行
う。図１４（ｂ）が動作記述子８０３に対する表示例で
ある。

【００７１】続いて、同様に動作記述子１０５に対する
処理が行われる。図１４（ｃ）が動作記述子１０５に対
応する表示例である。

【００７２】以上の構成と動作により、複数の動作記述
子を持つテンプレートを対象としたドキュメント作成装
置のユーザに対し、同時には１項目の入力のみをユーザ
に求める、即ち選択の余地がなく誰にでも自明な入力の
指示を与えることのできるドキュメント作成装置が実現
できる。

【００７３】（実施の形態６）次に本発明の第６の実施
の形態について図面（図１５〜図１７）を参照して詳細
に説明する。

【００７４】図１５は本発明の一例を示すドキュメント
作成装置の構成を示すブロック図である。図１６は図１
５のテンプレート１０４の一例をＨＴＭＬで記述したテ
ンプレート記述リストである。

【００７５】図１５の１０１〜１０８は図１の１０１〜
１０８と同一の動作をする．１５０１はテンプレートに
埋め込まれた動作記述子内の前処理記述子であり、１５
０２は前処理記述子１５０１をテンプレートより読み込
み入力指示の提示の前に前処理記述子の記述された処理
を実行する前処理記述子解釈実行手段である。

【００７６】図１６において、１６０１は動作記述子１
０４内の前処理記述子１５０１の表記例であり、図１７
は図１６で示したテンプレートの図１５表示手段１０３
の画面上での表示例である。

【００７７】以上のような構成において、以下その動作
を説明する．動作記述子解釈手段１０１がテンプレート
１０４の動作記述子１０５の解釈を開始すると、最初に
前処理記述子１５０１を発見し、前処理処理記述子解釈
実行手段１５０２に転送する。前処理記述子解釈実行手
段１５０２は、前処理記述子１５０１を受け取り、そこ
に記述された前処理を実行する。本実施の形態では、前
処理記述子として、テンプレート記述リスト中の表記１
６０１のパラメータ"pre-action"がその処理内容を与え
ており、その内容は、"initialize scanner ; set
scanner as input-device"であるため、前処理記述子
解釈実行手段１５０２は接続されているスキャナの初期
化を行い、該スキャナを入力手段１０２に割り当てる。

【００７８】その後、図１７に示すように入力指示とし
て“あなたの顔写真をスキャナから入力してください”
を出力手段１０３に提示し、ボタン１７０１の押下待ち
状態になる。ユーザが写真をスキャナにセットし、画面
表示上のボタン１７０１をポインティングデバイスによ
り押下すると、スキャナが動作を開始し、セットされた
写真を読み込み、以下実施の形態１と同様に動作記述子
１０５の存在していた位置に静止画像が挿入される。

【００７９】以上の構成と動作により、動作記述子の解
釈の開始と同時に周辺機器の初期化と入力手段としての
登録が可能となり、ユーザに対する操作の自動化を可能
とし、簡易なドキュメント作成手段を提供することが可
能となる。

【００８０】なお、本実施の形態では動作記述子をテン
プレートに一個所のみ挿入した場合の動作を示したが、
複数の動作記述子がテンプレート上に存在し、各々違っ
た入力機器の制御を前処理記述子に記述することも可能
である。

【００８１】また、本実施の形態では前処理記述子の記
述内容として周辺機器の初期化と入力手段への登録を示
したが、文字入力におけるフォントの設定や、仮名漢字
変換フロントエンドプロセッサの起動、入力すべきデー
タのリスト表示などを行う別プログラムの起動などを前
処理記述子に記述することも可能である。

【００８２】（実施の形態７）次に本発明の第７の実施
の形態について図面（図１８〜図１９）を参照して詳細
に説明する。

【００８３】図１８は本発明の一例を示すドキュメント
作成装置の構成を示すブロック図である。図１９は図１
８のテンプレート１０４の一例をＨＴＭＬで記述したテ
ンプレート記述リストである。

【００８４】図１８の１０１〜１０８は図１の１０１〜
１０８と同一の動作をする．１８０１はテンプレートに
埋め込まれた動作記述子内の後処理記述子であり、１８
０２は後処理記述子１８０１をテンプレートより読み込
み、データ処理方法１０７に記述された処理の終了後に
後処理記述子に記述された処理を実行する後処理記述子
解釈実行手段である。

【００８５】図１９において、１９０１は動作記述子１
０４内の後処理記述子１８０１の表記例である。

【００８６】以上のような構成において、以下その動作
を説明する．動作記述子解釈手段１０１はテンプレート
１０４の動作記述子１０５の解釈を行い、ユーザから入
力されたデータを生成文書格納手段１０８に保存する。
その後動作記述子解釈手段１０１は後処理記述子１８０
１を発見し、後処理記述子解釈実行手段１８０２に転送
する。後処理記述子解釈実行手段１８０２は、後処理記
述子１８０１を受け取り、そこに記述された後処理を実
行する。

【００８７】本実施の形態では、後処理記述子として、
テンプレート記述リスト中の表記１９０１のパラメー
タ"post-action"がその処理内容を与えており、その内
容は、"get input data; insert data to table A"であ
るため、後処理記述子解釈実行手段１８０２はユーザか
ら入力されたデータを取得し、データベースのテーブル
Ａにそのデータを挿入する。

【００８８】以上の構成と動作により、動作記述子の解
釈の最後の処理としてユーザの入力データを再利用する
形でデータベースへの登録が可能となり、ユーザ入力デ
ータのドキュメント作成以外の利用が可能となる。

【００８９】なお、本実施の形態では動作記述子をテン
プレートに一個所のみ挿入した場合の動作を示したが、
複数の動作記述子がテンプレート上に存在し、各々違っ
た後処理記述子を記述することも可能である。

【００９０】また、本実施の形態では後処理記述子の記
述内容としてデータベースへの登録処理を記述した例を
示したが、周辺機器の終了処理、文字入力におけるフォ
ントの設定、仮名漢字変換フロントエンドプロセッサの
終了、前処理記述子で起動した別プログラムの終了など
を後処理記述子に記述することも可能である。

【００９１】（実施の形態８）次に本発明の第８の実施
の形態について図面（図２０〜図２２）を参照して詳細
に説明する。

【００９２】図２０は本発明の一例を示すドキュメント
作成装置の構成を示すブロック図であり、。図２１は図
２０のテンプレート１０４の一例をＨＴＭＬで記述した
テンプレート記述リストであり、図２２は図２１で示し
たテンプレートの図２０表示手段１０３の画面上での表
示例である。

【００９３】図２０の１０２〜１０８は図１の１０２〜
１０８と同一の動作をする．２００１は動作記述子１０
５に組み込まれた動作記述子無効化タグであり、図２１
の２１０１がその記述である。２００２は動作記述子無
効化タグ２００１が存在した場合に活性化される動作記
述子無効化手段である。

【００９４】図２２（ａ）と（ｂ）は、各々動作記述子
無効化手段２００２によって動作記述子１０５が無効化
されていない状態の画面表示と無効化された状態の画面
表示であり、２２０１は動作記述子無効化手段２００２
がユーザに無効化するか否かの指定の入力を行わせるた
めのトグルボタンである。

【００９５】以上のような構成において、以下その動作
を説明する．動作記述子解釈手段１０１はテンプレート
１０４の動作記述子１０５の解釈を行い、その内部に動
作記述子無効化タグ２００１が存在することを検知する
と動作記述子無効化手段２００２を活性化する。

【００９６】動作記述子無効化手段２００２は活性化に
よって、表示手段１０３上に該動作記述子によって表示
される入力指示３０１を有効にするか無効にするかをユ
ーザに指定させるトグルボタン２２０１を表示する。

【００９７】ユーザが入力手段１０２を用いトグルボタ
ンを押下する毎に動作記述子無効化手段２００２は表示
を図２２の（ａ）と（ｂ）のように切り替え、ユーザに
該動作記述子が有効か無効かを提示する。

【００９８】動作記述子が有効の状態では、本装置は実
施の形態１と同様の動きをし、動作記述子が無効の状態
では、該動作記述子が存在しないと同等の動作をする。

【００９９】以上の構成と動作により、テンプレート中
の任意の動作記述子にデータを入力するか否かの選択を
ユーザに行わせることが可能になり、作成するドキュメ
ントの構成上の自由度が向上する。例えば、静止画入力
の動作記述子と動画入力の動作記述子が同時に存在する
場合に、どちらか一方のデータのみをドキュメントに挿
入することも、どちらも挿入しないことも、両方とも挿
入することもユーザが判断し決定することが可能とな
る。

【０１００】（実施の形態９）次に本発明の第９の実施
の形態について図面（図２３〜図２５）を参照して詳細
に説明する。

【０１０１】図２３は本発明の一例を示すドキュメント
作成装置の構成を示すブロック図である。図２４は図２
３のテンプレート１０４の一例をＨＴＭＬで記述したテ
ンプレート記述リストである。図２５は図２４のテンプ
レートに対する表示手段１０３上での表示例である。

【０１０２】図２３の１０２〜１０８・８０１〜８０３
は図８の１０２〜１０８・８０１〜８０３と同一の動作
をする。

【０１０３】２３０１は対象動作記述子指定子であり、
２３０２は動作記述子書換えルール記述子であり、２３
０３は動作記述子書換えルール記述子２３０２に従って
対象動作記述子指定子２３０１で指定された動作記述子
の書換えを行う動作記述子書換え手段である。

【０１０４】図２４において、２４０１は動作記述子１
０５の表記例であり、２４０２は該動作記述子１０５内
の対象動作記述子指定子２３０１の表記例であり、本実
施の形態では“２”というＩＤを持つ動作記述子を指定
している。２４０３は動作記述子書換えルール記述子２
３０２の表記例であり、２４０４は動作記述子８０３の
表記例である。

【０１０５】以上のような構成において、以下その動作
を説明する．動作記述子１０５を解釈した動作記述子解
釈手段１０１は、動作記述子書換えルール記述子２３０
２の内容に従って入力手段１０２からの入力をチェック
する。本実施の形態の場合、動作記述子書換えルール記
述子２３０２の内容がその表記２４０３に示されるよう
に、入力データのタイプが日本語でない場合に対象動作
記述子指定子２３０１で指定される動作記述子のhintパ
ラメータの書換えを行い、ユーザに対しての指示を日本
語から英語に切り替えるというルールが記述されてい
る。

【０１０６】図２５（ａ）は、テンプレート１０４を解
釈した直後の表示であり、この時点では動作記述子８０
３に対応する入力領域２５０２上のユーザに対しての指
示は日本語で表記されている。

【０１０７】ここで、動作記述子１０５に対応する入力
領域２５０１に文字列"Jhon Smith"を入力すると、本
入力データがアルファベットであることから、動作記述
子書換えルール記述子２３０２の条件に合致し、対象動
作記述子指定子２３０１に指定された動作記述子識別子
２である動作記述子８０３のhintパラメータが"Inputyo
ur address"に書き換えられ、表示手段１０３には図２
５（ｂ）に示すようなユーザ指示の変更された表示がな
される。

【０１０８】以上の構成と動作により、ユーザのテンプ
レートに対するデータ入力によって他の動作記述子の動
作を変更することが可能となり、ダイナミックに変化す
るテンプレートを実現可能となる。

【０１０９】なお、本実施の形態では動作記述子換えル
ール記述子をデータ処理方法とは別途設けるとしたが、
データ処理方法の一部として動作記述子換えルールを記
述構成することも可能である。

【０１１０】また、本実施の形態では動作記述子指定子
を１つの動作記述子に１つ設定した例を示したが、１つ
の動作記述子に複数の動作記述子指定子を設け、複数の
動作記述子の内容を変更することも可能である。

【０１１１】また、本実施の形態では動作記述の書換え
例としてテンプレートの入力領域に示すユーザに対する
指示の書換えを示したが、データの挿入位置の変更や入
力データの変換など、動作記述子識別子以外の、データ
の処理に関わる全ての動作を書換えることができること
は自明である。

【０１１２】（実施の形態１０）次に本発明の第１０の
実施の形態について図面（図２６〜図２８）を参照して
詳細に説明する。

【０１１３】図２６は本発明の一例を示すハイパーテキ
スト作成装置の構成を示すブロック図であり、図２７は
図２６のテンプレート１０４の一例をＨＴＭＬで記述し
たテンプレート記述リストであり、図２８は図２７のテ
ンプレートに対する表示画面の遷移図である。

【０１１４】図２６の１０２〜１０８は図１の１０２〜
１０８と同一の動作をする．図２６において、動作記述
子１０５を構成するハイパーリンク設定指示子２６０１
は、図２７の動作記述子表記中の行２７０１に相当す
る。

【０１１５】以上のような構成において、以下その動作
を説明する．動作記述子解釈手段１０１は、図２６のハ
イパーリンク設定指示子２６０１を受け取ると、図２８
の（ａ）に示すように表示手段１０３に入力指示を持っ
た入力領域２８０１を表示すると同時にハイパーリンク
の設定を開始するためのユーザ入力ボタン２８０２を表
示する。

【０１１６】ユーザは入力指示に従い入力領域２８０１
にデータを入力し、図２８の（ｂ）２８０３に示すよう
にハイパーリンク設定を行いたい部分を選択状態にして
ボタン２８０２を押下することでハイパーリンク設定手
段２６０３を起動する。ハイパーリンク設定手段２６０
３は、選択状態になっている部分文字列２８０３をハイ
パーリンクの元として認識し、続いてハイパーリンクの
先を特定するためにハイパーリンクノード特定手段２６
０２を起動する。

【０１１７】ハイパーリンクノード特定手段２６０２
は、図２８（ｃ）の２８０４に示すように、ハイパーリ
ンクノードを特定する文字列入力領域を提示し、そこに
入力された文字列をハイパーリンク設定手段２６０３に
返す。本実施の形態の場合、"http://www.foo.com/" が
その返り値である。

【０１１８】ハイパーリンク設定手段２６０３は、選択
状態になっている部分文字列２８０３をハイパーリンク
の元として、ハイパーリンクノード特定手段２６０２か
らの返り値をハイパーリンクのリンク先としてユーザの
入力データを加工したものを生成し、生成文書格納手段
１０８に保存する。

【０１１９】以上のように構成されたハイパーテキスト
作成装置では、第１の実施の形態と同じく、テンプレー
トの作成者がユーザに対して動作記述子１０５を用い
て、どんなデータを入力するべきかの指示を明示的に与
え、かつ、入力されたデータをどう扱うかの処理内容を
ドキュメント作成装置に与えることが可能となり、統一
的な構造の多数の文書作成を複数のユーザに行わせるこ
とが可能となるという利点を、ハイパーテキストの作成
に適用可能となる。

【０１２０】なお、本実施の形態ではハイパーテキスト
ノード特定手段をノードを特定する文字列をユーザが入
力するとしたが、ハイパーリンクを辿りノードを特定す
るような手段、例えばブラウザのような手段を提供する
ことでノード特定のための文字入力の省略・減少も可能
である。

【０１２１】（実施の形態１１）次に本発明の第１１の
実施の形態について図面（図２９〜図３０）を参照して
詳細に説明する。

【０１２２】図２９は本発明の一例を示すドキュメント
作成装置の構成を示すブロック図である。図３０は図２
９のテンプレート１０４の一例をＨＴＭＬで記述したテ
ンプレート記述リストである。

【０１２３】図２９の１０１〜１０８は図１の１０１〜
１０８と同一の動作をする．２９０１はテンプレートに
埋め込まれた動作記述子内の通信動作記述であり、図３
０の３００１の行がその表記である。２９０２は通信動
作記述をテンプレートより読み込み、本実施の形態にお
ける通信相手であるデータベース装置３００３と通信を
行う通信手段である。

【０１２４】以上のような構成において、以下その動作
を説明する．動作記述子解釈手段１０１はテンプレート
１０４の動作記述子１０５の解釈を開始すると、通信動
作記述２９０２を発見する。その内容は、本実施の形態
の場合、３００１に示すようにデータベースに対するク
エリー処理であり、入力されたデータである個人ＩＤを
キーにデータベースから個人の情報を取得するというも
のである。

【０１２５】動作記述子解釈手段１０１は、この通信動
作記述の内容を解釈し、該クエリーを通信手段を用いる
ことでデータベース装置２９０３に発行する。

【０１２６】データベース装置２９０３は該クエリーの
検索結果を通信手段２９０２に返し、通信手段２９０２
は該検索結果を動作記述子解釈手段１０１に返す。

【０１２７】動作記述子解釈手段は、通信手段２９０２
より返ってきたデータを、動作記述子の記述"insert he
re"に従ってテンプレートの該動作記述子の存在してい
た部分に挿入し、生成文書格納手段１０８に保存する。

【０１２８】以上の構成と動作により、ユーザの入力デ
ータを元に、ドキュメントに挿入するデータをデータベ
ースから取得することが可能となり、ネットワークで接
続された複数の装置のデータを有効に利用するドキュメ
ントの作成が容易になる。なお、本実施の形態では通信
手段を用いて利用する装置をデータベースとしたが、画
像ファイルシステムやスキャナ装置など、通信により外
部からデータを取得可能な装置であれば通信先として設
定可能である。

【０１２９】なお、本実施の形態ではデータ処理方法の
一部として通信動作記述を位置づけたが、実施の形態６
の前処理記述の一部や、実施の形態７の後処理記述の一
部として通信動作記述を行い、各々データ処理の前処理
や後処理として通信による処理を利用することも可能で
ある。

【０１３０】（実施の形態１２）次に本発明の第１２の
実施の形態について図面（図３１〜図３３）を参照して
詳細に説明する。

【０１３１】図３１は本発明の一例を示すドキュメント
作成装置の構成を示すブロック図であり、。図３２は図
３１のテンプレート１０４の一例をＨＴＭＬで記述した
テンプレート記述リストであり、図３３は図３２で示し
たテンプレートの図３１表示手段１０３の画面上での表
示例である。

【０１３２】図３１の１０２〜１０８は図１の１０２〜
１０８と同一の動作をする．３１０１は動作記述子１０
５に組み込まれた入力領域リサイズ不許可子であり、図
３２の３２０１がその記述である。３１０２は入力領域
リサイズ不許可子３１０１が存在した場合に活性化され
るデータサイズ判断手段である。

【０１３３】図３３（ａ）と（ｂ）は、各々動作記述子
１０５の入力領域にユーザがデータを入力していった際
の表示手段１０３上の画面表示例であり、（ａ）は入力
途中段階の、（ｂ）は入力領域いっぱいに入力をし、次
の１文字を入力しようとした状態である。

【０１３４】以上のような構成において、以下その動作
を説明する．動作記述子解釈手段１０１はテンプレート
１０４の動作記述子１０５の解釈を行い、その内部に入
力領域リサイズ不許可子３１０１が存在することを検知
するとデータサイズ判断手段３１０２を活性化する。

【０１３５】データサイズ判断手段３１０２は活性化に
よって、動作記述子１０５に対応するユーザの入力領域
３３０１に入力されるデータの監視を開始する。ユーザ
が入力手段１０２を用いデータを入力し、入力領域３２
０１の最下行を超えた文字入力を行おうとすると、デー
タサイズ判断手段３１０２は入力領域から入力しようと
している文字がはみ出すことを検知し、図３３（ｂ）の
３３０２に示すように、それ以上の入力が不可能なこと
をユーザに伝える警告メッセージを提示し、入力途中の
文字を廃棄する。

【０１３６】以上の構成と動作により、ユーザから入力
されるデータサイズが大きすぎることにより完成ドキュ
メントの体裁が崩れることを防止し、どんなユーザが利
用してもテンプレートの作成者の意図したドキュメント
を作成させることが可能となる。

【０１３７】なお、本実施の形態では入力するデータを
文字としたが、画像データの場合も同様に、入力された
画像データサイズが大きすぎる場合、同様の処理を行う
ことが可能である。

【０１３８】また、本実施の形態ではサイズとして画面
上でのサイズ、即ち縦横の長さを制限の対象としたが、
データの容量を制限の対象とすることも可能である。た
だしこの場合、画面構成の保持ではなく、ドキュメント
のトータル容量を既定値以下に押さえるという目的にな
る。

【０１３９】また、本実施の形態では、過剰入力を拒否
する場合を説明したが、過剰入力のうち過剰な部分を削
除して（許容領域に収まるデータを選択してそれを）入
力してしまう場合等も当然可能である。その場合、デー
タの取捨選択方法としては、先頭、後方又は中央等から
可能なサイズ分（画像などの場合は画像の隅又は中央を
基準として可能なサイズ分）を選択するなどの方法があ
る。更に表示の際に、過剰であった旨を表示する等して
ユーザに提示することも可能である。

【０１４０】（実施の形態１３）次に本発明の第１３の
実施の形態について図面（図３４〜図３６）を参照して
詳細に説明する。

【０１４１】図３４は本発明の一例を示すドキュメント
作成装置の構成を示すブロック図であり、。図３５は図
３４のテンプレート１０４の一例をＨＴＭＬで記述した
テンプレート記述リストであり、図３６は図３２で示し
たテンプレートの図３４表示手段１０３の画面上での表
示例である。

【０１４２】図３４の１０２〜１０８は図１の１０２〜
１０８と同一の動作をする．３４０１は動作記述子１０
５に組み込まれた入力領域リサイズ許可子であり、図３
５の３２０１がその記述である。

【０１４３】３４０２は入力領域リサイズ許可子３４０
１が存在した場合に活性化され、入力データのサイズが
入力領域サイズを超えたことを検知し入力領域のサイズ
を変更するデータサイズ判断手段であり、３４０３は入
力領域のサイズの変更が発生した場合に編集中のドキュ
メント全体の構成を再構築する表示再構成手段である。

【０１４４】図３６（ａ）と（ｂ）は、各々動作記述子
１０５の入力領域にユーザがデータを入力していった際
の表示手段１０３上の画面表示例である。

【０１４５】以上のような構成において、以下その動作
を説明する．動作記述子解釈手段１０１はテンプレート
１０４の動作記述子１０５の解釈を行い、その内部に入
力領域リサイズ許可子３４０１が存在することを検知す
るとデータサイズ判断手段３４０２を活性化する。

【０１４６】データサイズ判断手段３４０２は活性化に
よって、動作記述子１０５に対応するユーザの入力領域
３６０１に入力されるデータの監視を開始する。

【０１４７】ユーザが入力手段１０２を用いデータを入
力し、図３６の入力領域３５０１の最下行を超えた文字
入力を行おうとすると、データサイズ判断手段３４０２
は入力領域から入力しようとしている文字がはみ出すこ
とを検知し、図３３（ｂ）に示すように、入力領域のサ
イズを拡大し、表示再構成手段３４０３を起動する。表
示再構成手段３４０３は、テンプレートの持つドキュメ
ントの構成情報にリサイズされた入力領域のサイズを適
用し、表示を再構成し表示手段１０３上の表示を書きか
える。

【０１４８】本実施の形態の場合、図３６（ａ）の入力
領域３６０１に対するユーザ入力文字数が増加し、入力
領域に入りきらなくなったことを検知し表示の再構成を
行うことで図３６（ｂ）のように入力領域を縦方向に拡
大し、ユーザ入力全てが表示されるようになる。この縦
方向の拡大に応じて、テンプレートの入力領域以下の部
分が下方向に全体的にシフトする。

【０１４９】以上の構成と動作により、ユーザから入力
されるデータサイズの変化に応じて入力領域が拡大する
ことでユーザは入力した全ての情報を確認することがで
きると同時に、最終的に保存手段に格納されるドキュメ
ントと同一の見え方で作成途中のドキュメントを見るこ
とができ、ＷＹＳＩＷＹＧ性が向上する。

【０１５０】なお、本実施の形態では入力するデータを
文字としたが、画像データの場合も同様に、入力された
画像データサイズに合わせて入力領域の拡大が可能であ
る。また、本実施の形態では入力データの増加例を示し
たが、削除による入力データの減少に応じて入力領域の
サイズを縮小することも可能であることは自明である。

【０１５１】

【発明の効果】以上のように本発明は、テンプレートの
ユーザ入力領域が、ユーザに対して何を入力すべきかの
指示を与え、かつ、ユーザの入力に応じて動的に変化可
能なテンプレートを元にしたドキュメント作成装置を実
現するものであり、このユーザに対する指示により初心
者による装置の利用を簡便にし誰にでも使えるドキュメ
ント作成装置を実現すると同時に、テンプレートが動的
に変化することで、１つのテンプレートから違った構造
や違ったデータ種別を含むドキュメントを作成可能とす
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態１におけるドキュメント作
成装置の構成を示すブロック図

【図２】本発明の実施の形態１におけるテンプレートを
ＨＴＭＬで記述したテンプレート記述の例図

【図３】本発明の実施の形態１におけるテンプレートの
画面上での表示の例図

【図４】本発明の実施の形態２におけるドキュメント作
成装置の構成を示すブロック図

【図５】本発明の実施の形態２におけるテンプレートを
ＨＴＭＬで記述したテンプレート記述の例図

【図６】本発明の実施の形態２におけるテンプレートの
画面上での表示の例図

【図７】本発明の実施の形態２における完成ドキュメン
トの例図

【図８】本発明の実施の形態３におけるドキュメント作
成装置の構成を示すブロック図

【図９】本発明の実施の形態３におけるテンプレートを
ＨＴＭＬで記述したテンプレート記述の例図

【図１０】本発明の実施の形態４におけるドキュメント
作成装置の構成を示すブロック図

【図１１】本発明の実施の形態４におけるテンプレート
をＨＴＭＬで記述したテンプレート記述の例図

【図１２】本発明の実施の形態５におけるドキュメント
作成装置の構成を示すブロック図

【図１３】本発明の実施の形態５におけるテンプレート
をＨＴＭＬで記述したテンプレート記述の例図

【図１４】本発明の実施の形態５におけるテンプレート
の画面上での表示の例図

【図１５】本発明の実施の形態６におけるドキュメント
作成装置の構成を示すブロック図

【図１６】本発明の実施の形態６におけるテンプレート
をＨＴＭＬで記述したテンプレート記述の例図

【図１７】本発明の実施の形態６におけるテンプレート
の画面上での表示の例図

【図１８】本発明の実施の形態７におけるドキュメント
作成装置の構成を示すブロック図

【図１９】本発明の実施の形態７におけるテンプレート
をＨＴＭＬで記述したテンプレート記述の例図

【図２０】本発明の実施の形態８におけるドキュメント
作成装置の構成を示すブロック図

【図２１】本発明の実施の形態８におけるテンプレート
をＨＴＭＬで記述したテンプレート記述の例図

【図２２】本発明の実施の形態８におけるテンプレート
の画面上での表示の例図

【図２３】本発明の実施の形態９におけるドキュメント
作成装置の構成を示すブロック図

【図２４】本発明の実施の形態９におけるテンプレート
をＨＴＭＬで記述したテンプレート記述の例図

【図２５】本発明の実施の形態９におけるテンプレート
の画面上での表示の例図

【図２６】本発明の実施の形態１０におけるドキュメン
ト作成装置の構成を示すブロック図

【図２７】本発明の実施の形態１０におけるテンプレー
トをＨＴＭＬで記述したテンプレート記述の例図

【図２８】本発明の実施の形態１０におけるテンプレー
トの画面上での表示の例図

【図２９】本発明の実施の形態１１におけるドキュメン
ト作成装置の構成を示すブロック図

【図３０】本発明の実施の形態１１におけるテンプレー
トをＨＴＭＬで記述したテンプレート記述の例図

【図３１】本発明の実施の形態１２におけるドキュメン
ト作成装置の構成を示すブロック図

【図３２】本発明の実施の形態１２におけるテンプレー
トをＨＴＭＬで記述したテンプレート記述の例図

【図３３】本発明の実施の形態１２におけるテンプレー
トの画面上での表示の例図

【図３４】本発明の実施の形態１３におけるドキュメン
ト作成装置の構成を示すブロック図

【図３５】本発明の実施の形態１３におけるテンプレー
トをＨＴＭＬで記述したテンプレート記述の例図

【図３６】本発明の実施の形態１３におけるテンプレー
トの画面上での表示の例図

【符号の説明】

１０１動作記述子解釈手段，１０２入力手段，１０３表示手段，１０４テンプレート，１０５動作記述子，１０６入力指示，１０７データ処理方法，２０１動作記述子表記，３０１ユーザ入力領域，４０１入力候補データ群，５０１動作記述子表記，５０２入力候補データ群表記，６０１ユーザ入力領域，６０２入力候補データ群表示，８０１動作記述子識別子，８０２動作記述子特定手段，８０３動作記述子，８０４動作記述子，９０１・９０２・９０３動作記述子表記，１００１入力先選択手段，１１０１・１１０２・１１０３ユーザ入力領域，１２０１解釈順記述子，１２０２解釈順制御手段，１３０１解釈順記述子表記，１５０１前処理記述子，１５０２前処理記述子解釈実行手段，１６０１前処理記述子表記，１７０１スキャン開始ボタン，１８０１後処理記述子，１８０２後処理記述子解釈実行手段，１９０１後処理記述子表記，２００１動作述子無効化タグ，２００２動作記述子無効化手段，２１０１動作記述子無効化タグ表記，２２０１動作記述子無効化ボタン，２３０１対象動作記述子指定子，２３０２動作記述子書換えルール記述子，２３０３動作記述子書換え手段，２４０１・２４０４動作記述子表記，２４０２対象動作記述子指定子表記，２４０３動作記述子書換えルール記述子表記，２５０１・２５０２ユーザ入力領域，２６０１ハイパーリンク設定指示子，２６０２ハイパーリンクノード特定手段，２６０３ハイパーリンク設定手段，２７０１ハイパーリンク設定指示子表記，２８０１ユーザ入力領域，２８０２ハイパーリンク設定ボタン，２８０３ハイパーリンク設定対象領域，２８０４ハイパーリンク先設定ウィンドウ，２９０１通信動作記述，２９０２通信手段，２９０３データベース装置，３００１通信動作記述表記，３１０１入力領域リサイズ不許可子，３１０２データサイズ判断手段，３２０１入力領域リサイズ不許可子表記，３３０１ユーザ入力領域，３３０２警告ウインドウ，３４０１入力領域リサイズ許可子，３４０２データサイズ判断手段，３４０３表示再構成手段，３５０１入力領域リサイズ許可子表記，３６０１ユーザ入力領域。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ドキュメント作成時にユーザに対するデー
タ入力の指示内容を記述した入力指示記述と、入力され
たデータの処理方法を指定するデータ処理方法記述と、
を構成要素とする動作記述子を有するテンプレートと、
前記テンプレートの動作記述子を解釈する動作記述子解
釈手段と、前記動作記述子解釈手段による動作記述子解
釈の結果を元に入力指示の提示を行う表示手段と、前記
入力指示の提示に対する入力を前記動作記述子解釈手段
に従い前記テンプレートに挿入するデータを入力するデ
ータ入力手段とを備えたドキュメント作成装置。
【請求項２】動作記述子解釈手段が、少なくとも入力
されたデータを解釈実行中の動作記述子のテンプレート
における存在位置と同一の位置に挿入する処理手段と、
前記処理手段を実行させるために動作記述子内のデータ
処理方法記述の手段とを有することを特徴とする請求項
１に記載のドキュメント作成装置。
【請求項３】動作記述子内部にテンプレートに挿入す
る候補データ群を保持し、データの入力指示として前記
データ候補からの選択を指示することを特徴とする請求
項２に記載のドキュメント作成装置。
【請求項４】テンプレートが、複数の動作記述子が各
々の動作記述子を特定することを可能とする動作記述子
識別子を有し、前記複数存在する動作記述子から特定の
動作記述子を指定する動作記述子特定手段を備えること
を特徴とする請求項２に記載のドキュメント作成装置。
【請求項５】表示手段が、複数の動作記述子に対応し
た複数の入力指示を同時に提示し、前記同時に表示され
た複数の入力指示から１つの入力指示を選択しデータ入
力手段からの入力を選択された動作記述子に対応するテ
ンプレート内の位置に挿入する入力先選択手段を備える
ことを特徴とする請求項４に記載のドキュメント作成装
置。
【請求項６】テンプレートが、動作記述子識別子を元
に複数の動作記述子の解釈順序を指定する解釈順記述子
を有し、前記解釈順記述子を元に動作記述子解釈手段で
解釈する動作記述子の順序を制御する解釈順制御手段を
備えることを特徴とする請求項４に記載のドキュメント
作成装置。
【請求項７】テンプレートの動作記述子に入力指示の
表示以前に処理装置の内部状態の変更を指示する前処理
記述子を付加し、前記前処理記述子を動作記述子解釈手
段での解釈の前に解釈し処理装置の内部状態を変更する
前処理記述子解釈実行手段を備えることを特徴とする請
求項２に記載のドキュメント作成装置。
【請求項８】テンプレートの動作記述子に前記動作記
述子を解釈し入力されたデータの処理を終了した後に処
理装置の内部状態の変更を指示する後処理記述子を付加
し、前記後処理記述子を動作記述子解釈手段での解釈の
終了後に解釈し処理装置の内部状態を変更する後処理記
述子解釈実行手段を備えることを特徴とする請求項２に
記載のドキュメント作成装置。
【請求項９】任意の動作記述子の内部に、該動作記述
子へのデータ入力を行うか行わないかをユーザに選択す
ることを許可する動作記述子無効化情報を持ち、動作記
述子解釈手段の内部に前記動作記述子無効化情報が存在
した場合、表示手段にユーザのデータ入力を行うか行わ
ないかの選択入力を行わせる無効／有効選択情報を表示
し入力手段から前記無効／有効選択情報への操作により
動作記述子の無効／有効の切替を行う動作記述子無効化
手段を備えることを特徴とする請求項２に記載のドキュ
メント作成装置。
【請求項１０】任意の動作記述子の内部に、動作記述
子の内容を変更するルールを記述した動作記述子書換え
ルール記述子と、前記動作記述子書換えルール記述子を
適用し動作記述子の書換えを行う対象を動作記述子識別
子により指定する対象動作記述子指定子を持ち、動作記
述子解釈手段の内部に前記動作記述子書換えルール記述
子を解釈し前記対象動作記述子指定記述子に従って対象
となる（他の）動作記述子を書換える動作記述子書換え
手段を持つことを特徴とする請求項４に記載のドキュメ
ント作成装置。
【請求項１１】動作記述子内にハイパーリンク設定の
指示を行う記述であるハイパーリンク設定指示子を持
ち、動作記述子解釈手段が、ハイパーリンク先のノード
を特定するハイパーリンクノード特定手段と、前記ハイ
パーリンク設定指示子により起動されハイパーリンクの
元となる部分の特定と前記ハイパーリンクノード特定手
段によって特定されたノードをハイパーリンクの先とし
てハイパーリンクを設定するハイパーリンク設定手段
と、を有することを特徴とする請求項１に記載のドキュ
メント作成装置。
【請求項１２】動作記述子解釈手段がネットワークを
介して他の装置と通信可能とする通信手段を備え、動作
記述子に該通信手段を介した処理の記述を持つことを特
徴とする請求項２に記載のドキュメント作成装置。
【請求項１３】前処理記述子解釈実行手段がネットワ
ークを介して他の装置と通信可能とする通信手段を備
え、前処理記述子に該通信手段を介した処理の記述を持
つことを特徴とする請求項７に記載のドキュメント作成
装置。
【請求項１４】後処理記述子解釈実行手段がネットワ
ークを介して他の装置と通信可能とする通信手段を備
え、後処理記述子に該通信手段を介した処理の記述を持
つことを特徴とする請求項８に記載のドキュメント作成
装置。
【請求項１５】動作記述子がユーザからの入力データ
サイズによって表示手段上での入力領域のサイズが拡大
することを許さないことを指示する入力領域リサイズ不
許可子を持ち、前記入力領域リサイズ不許可子の存在に
より、ユーザ入力データを随時評価し画面上での表示領
域の拡大の必要性を判断し、拡大が必要となると入力手
段からのデータの入力を停止すると同時に、表示手段に
入力可能なデータのサイズを超えようとしていることを
表示する旨の情報を送出するデータサイズ判断手段を備
えることを特徴とする請求項２に記載のドキュメント作
成装置。
【請求項１６】動作記述子がユーザからの入力データ
サイズによって表示手段上での入力領域のサイズが拡大
することを許さないことを指示する入力領域リサイズ不
許可子を持ち、前記入力領域リサイズ不許可子の存在に
より、ユーザ入力データを随時評価し画面上での表示領
域の拡大の必要性を判断し、拡大が必要となると入力手
段からの入力データのうち、そのサイズに収まる入力デ
ータを選択し、その選択データを又はその選択データと
ともに入力可能なデータのサイズを超えた旨の情報を、
表示手段に送出するデータサイズ判断手段を備えること
を特徴とする請求項２に記載のドキュメント作成装置。
【請求項１７】動作記述子がユーザからの入力データ
サイズによって表示手段上での入力領域のサイズが変化
することを指示する入力領域リサイズ許可子を持ち、前
記入力領域リサイズ許可子から画面上での表示領域の拡
大縮小の必要性を判断するデータサイズ判断手段と、前
記データサイズ判断手段の判断結果に従い入力領域の表
示手段上の入力領域のサイズを変更するとともに、文書
全体のレイアウトを該入力領域のサイズに合わせて再構
成する表示再構成手段とを備えることを特徴とする請求
項２に記載のドキュメント作成装置。