KR20010091029A - 약품의 재고관리 시스템 - Google Patents

Abstract

조제 제어 시스템내의 조제 데이터를 이용하여 정확한 약품의 재고관리 등을 함을 과제로 한다.

그 해결수단으로서는 조제 제어 시스템(1)으로부터의 조제 데이터에 포함되는 약제의 사용량에 관한 데이터를 인출하여, 이 데이터를 약품의 소비수량으로 변환하여 현재고수량으로부터 감산함으로써 약품의 재고관리를 한다.

Description

약품의 재고관리 시스템{INVENTORY MANAGEMENT SYSTEM OF DRUG}

본 발명은 병원이나 조제약국 등의 의료시설에서 사용되는 약품 재고관리 시스템, 특히 약제 분포기(分包機), 약봉지 인쇄기, 주사제 불출기(拂出機) 등의 조제기기의 동작을 제어하는 조제 제어 시스템과 연동하는 약품 재고관리 시스템에 관한 것이다.

종래, 약품 재고관리 시스템에서는 약품창고로부터 불출된 약품의 불출량을 소비수량으로 하여 키이 보오드 입력하고 있었으나, 작업 부담이 크다는 문제가 있었다. 따라서 의료시설의 호스트 컴퓨터에서 가동하는 의료사무 시스템으로부터 추출한 약제 사용량을 전송하여 소비수량으로 하는 시스템이 여러가지로 제안되어 있다.

예컨대, 일본국 특개 평3-19076호 공보에서는 의사(醫事) 시스템으로부터 전송하는 약제의 사용량을 약제 시스템에 인출하여 각 진료부문 마다 약제의 사용상황을 파악하는 부문별 약제 재고관리 방식이 제안되어 있다. 그리고 일본국 특개평5-189464호 공보에서는 의약품의 재고수량을 포장별 혹은 개별총량으로 하여 관리하는 약품 재고관리 시스템이 제안되어 있다.

그러나 상기한 시스템에서는 정확한 소비수량의 파악이 곤난하다. 이것은 추출가능한 약제 사용량과 조제업무에서 실제로 사용하는 약품의 소비수량이 서로 다르기 때문이다. 상세하게는 호스트 컴퓨터에서 가동하는 의료업무 시스템이나 처방 오더링 시스템이 관리하는 처방 데이터에서는 약제의 식별기준이나 계수계량의 방식과 조제업무에서의 방식이 서로 다르다. 따라서 처방 데이터에서의 약제와 실제의 조제에서 사용하는 약품의 관계가 "1 대 1"이 되지 않아 복잡한 환산조건이나 예외조건이 필요하게 된다. 즉, 조제업무에서 발생하는 정보가 고려되어 있지 않은 데이터 인출방법에는 한계가 있어 오차의 발생을 피할 수 없다.

그리고 상기한 시스템에서는 약품의 형태에 대해 정확히 파악하는 것도 곤난하다. 즉, 약품에는 개별약품과 히이트 시일 약품이 있고, 더욱이 히이트 시일 약품에는 규격의 종류가 있다 (개별약품이라 함은 약제 분포기에서 분할포장하기 위한 병에 넣은 낱알 정제, 칭량(稱量)ㆍ혼화ㆍ분할포장을 하기 위한 산제, 희석하기 위한 병에 넣은 수제(水劑) 등과 같이 약제 그 자체를 조제 사용하기 위한 약품이다. 히이트 시일 약품이라 함은 정제, 캡슐제에서의 PTP(프레스 스루 패키지) 포장품, 산제에서의 1회분의 히이트 포장품, 튜우브 오장 외용연고 등과 같이 의약품 메이커에서 포장된 형태 그대로 환자에게 투약할 수 있는 약품이다.). 즉, 약제로서는 동일하지만 품질유지와 환자에 대한 투약을 간단히 하기 위해 용기포장의 형태를 고안한 약품이 여러 종류나 있다. 따라서 다수의 약품형태 중에서 어느 한가지 형태인가를 정확히 파악하기는 곤난하다.

그리고 상기한 시스템에서는 조제 제어 시스템이 가동중이면 조제 데이터가 수시로 추가되고 있다. 따라서 약품 재고관리 시스템쪽에서 조제 데이터를 인출하기 위하여 조제 제어 시스템을 정지시킬 수가 없다. 더욱이 조제 데이터의 인출시기나 회수는 약품 재고관리 시스템쪽의 조작자가 임의로 하는데, 그 경우, 인출누락이나 이중 인출의 에러를 완전히 방지한다는 것은 어렵다.

또한, 상기한 시스템에서는 빈번히 이루어지는 마스터 데이터의 변경 (의료시설이 채용하는 약품의 종류는 추가와 삭제가 많음)에 대응할 수 없다. 더욱이 관련된 각종 시스템은 동기하여 마스터 데이터를 변경할 필요가 있으므로 인위적인 등록 미스는 피할 수 없다.

따라서 본 발명자들은 실제의 조제에서의 약제 사용량 등에 관한 데이터가 조제 제어 시스템의 조제 데이터에 포함되는 점에 착안하여 조제 제어 시스템과 연동하여 조제 데이터를 이용가능한 약품 재고관리 시스템을 개발하기에 이르렀다.

즉, 본 발명은 조제 제어 시스템내의 조제 데이터를 이용하여 정확한 약품의 재고관리 등을 할 수 있는 약품 재고관리 시스템을 제공함을 과제로 한다.

도 1은 조제 제어 시스템과 본 발명에 의한 약품 재고관리 시스템을 병원에 적용한 기기 구성의 한가지 예를 나타낸 블록도.

도 2는 조제 데이터의 기억내용을 나타낸 도표.

도 3은 소비 데이터의 기억내용을 나타낸 도표.

도 4는 약품 마스터의 기억내용을 나타낸 도표.

도 5는 조제 데이터 변환 마스터의 기억내용을 나타낸 도표.

도 6은 인출기록 데이터의 기억내용을 나타낸 도표.

도 7은 현재고 데이터의 기억내용을 나타낸 도표.

도 8은 조제 제어 시스템으로부터 인출된 조제 데이터의 처리 흐름을 나타낸 블록도.

도 9는 조제약품 소비의 처리를 나타낸 플로우 차아트.

도 10은 조제 데이터 인출변환의 처리를 나타낸 플로우 차아트.

도 11은 "조제 데이터 인출ㆍ소비"의 화면을 나타낸 도면.

* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명

1---조제 제어 시스템 2---약품 재고관리 시스템

3---호스트 컴퓨터 4---약제 분포기(分包機)

5---약봉지 인쇄기 6---주사제 불출기

7---중앙처리 장치 (CPU) 8---기억장치

9---입출력 장치

본 발명은 상기한 과제를 해결하기 위한 수단으로서 처방 데이터에 근거하여 조제업무를 수행하기 위한 조제 데이터를 작성하고, 이 조제 데이터에 따라 각종 조제기기를 구동제어하는 조제 제어 시스템으로부터 상기 조제 데이터에 포함되는 약제의 사용량에 관한 데이터를 인출하고, 이 데이터를 약품의 수비수량으로 변환하여 현재고수량으로부터 감산함으로써 약품의 재고관리를 하도록 한 것이다.

이 구성에 의하여 각 조제기기에서의 실제의 약제의 사용량에 근거하여 현재고수량을 갱신할 수가 있어 약품의 현재고수량을 정확히 파악할 수가 있다.

상기 조제 데이터에 포함되는 상기 조제 제어 시스템으로 실제로 조제한 약제의 형태에 관한 데이터를 인출하고, 해당 형태가 다른 것도 고려하여 약품의 재고관리를 하면 보다 한층 섬세한 약품의 재고관리를 할 수 있게 된다는 점에서 바람직하다.

상기 조제 데이터의 인출집계 범위를 기록하는 인출기록 데이터에 근거하여 이번회의 인출집계 범위를 전번회의 최종 인출 데이터 직후의 인출 데이터로부터 이번회의 인출 데이터까지로 하면 인출 데이터의 누락이나 중복을 확실히 방지할 수 있다는 점에서 바람직하다.

상기 인출집계 범위 중에서 이번회의 인출 데이터를 표시한 화면에 소비수량과 현재고수량을 비교한 결과, 소비할 수 없는 약제에 대해 에러표시하면 사용자가 한 눈에 현재고상황을 파악할 수가 있다는 점에서 바람직하다.

이 경우, 상기 에러표시에는 데이터상으로는 소비수량이 현재고수량을 초과하고 있음에도 불구하고 처리가 이루어 진 경우를 알리는 "현재고수량 부족" 에러를 포함해도 좋다.

이하, 본 발명에 의한 실시형태를 첨부도면에 따라 설명한다.

도 1은 조제 제어 시스템(1)과 본 발명에 의한 약품 재고관리 시스템(2)을 병원에 적용한 기기구성의 한가지 예를 나타낸 것이다.

조제 제어 시스템(1)은 중앙처리 장치 (CPU)와, 메인 메모리나 하드 디스크등의 기억장치와, 키이 보오드, 마우스, 디스플레이, 조제기기 통신 인터페이스, 호스트 통신 인터페이스 등의 입출력 장치를 구비한다. 조제 제어 시스템(1)에는 호스트 컴퓨터(3)로부터 처방 데이터가 입력된다. 단, 조제 제어 시스템(1) 내의 입출력 장치만으로도 처방 데이터를 입력할 수 있기 때문에 호스트 컴퓨터(3)는 반드시 필요하지 않다. 그리고 조제 제어 시스템(1)은 처방 데이터에 근거하여 조제 데이터를 작성하고, 약제 분포기(4), 약봉지 인쇄기(5), 주사제 불출기(6) 등의 조제기기의 동작을 제어한다. 약제 분포기(4)는 정제나 산제의 형태를 한 약제를 분포지(分包紙)에 분할포장한다. 약봉지 인쇄기(5)는 환자 이름과 복용방법을 명기하여 약제를 넣는 약봉지를 작성한다. 주사제 불출기(6)는 주사제를 환자별로 불출한다. 단, 이들 조제기기의 종류나 대수(臺數)의 조합은 시설마다 다르므로 임의로 장비할 수 있다. 그리고 조제 제어 시스템(1)에는 주사제 전용의 것도 생각할 수 있다.

약품 재고관리 시스템(2)은 중앙처리 장치 (CPU)(7)과, 메인 메모리나 하드 디스크의 기억장치(8)와, 키이 보오드, 마우스, 디스플레이, 프린터, 입출력 단말 통신 인터페이스 등의 입출력 장치(9)를 구비한다. 이 약품 재고관리 시스템(2)은 의약품 외에 진료재료나 일용품 등도 포함한 병원내의 물품 전반의 재고를 관리하는 물품 재고관리 시스템의 서브시스템으로 구성할 수도 있다.

상기 CPU(7)는 실시간을 나타내는 카운터 시계를 내장한다. 상기 기억장치(8)에는 각종 데이터가 기억되어 있다. 기억되는 데이터로서는 조제 데이터, 소비 데이터, 약품 마스터, 조제 데이터 변환 마스터, 인출기록 데이터, 현재고 데이터가 포함된다.

조제 데이터는 도 2에 나온 바와 같이 실제의 조제의 결과를 기억하는 조제 제어 시스템(1) 내의 데이터를 의미하며, 처방 마다의 "조제일ㆍ연속 No."를 단위로 하여 약제를 조제한 형태와 사용량의 정보가 약제 마다의 기록으로서 기억되어 있다. 도 2 중에서 조제일, No., 환자번호는 각각 조제한 날짜, 그 날의 연속 No., 환자번호이다. 약제 코드는 조제 제어 시스템(1)에서 약제를 특정하기 위한 코드를 의미한다. 약제사가 입력하기 쉽도록 약제의 약칭(略稱)으로부터 탁점(濁点)을 제외하고 축약하도록 하는 약제 마다 한결같은 코드이다 [예컨대 정제 A "죠오자이 에이"는 "죠오 에이"로 함). 용량 (일/회)은 1일량 또는 1회량 (한꺼번에 복용할 경우)을 나타낸다. 약제의 사용량은 "용량×일수 (회수)"로 계산한다. 단위는 용량의 단위를 가리킨다. 그리고 "T"는 정제의 갯수, "CAP"은 캡슐의 갯수이다. 형태 코드는 약제를 조제한 형태를 표현하는 코드를 의미한다. "분포(分包)"는 약제 분포기(4)에서 분할포장하는 것을 의미하고, "히이트"는 의약품 메이커에서 포장된 히이트 시일 포장 그대로 환자에게 투약하는 것을 의미하며, "희석"은 수제(水劑)를 희석하여 투약하는 것을 의미한다. 구체적으로는 "정제로 분포" = 11, "정제 히이트" = 13, "캡슐제로 분포" = 21, "캡슐제로 히이트" = 23, "산제로 분포" = 31, "산제로 히이트" = 33 등으로 하고 있다. 히이트 규격은 히이트 시일 약품의 내용량의 규격을 의미한다. 일수 (회수)는 일수 또는 회수 (한꺼번에 복용할 경우)를 의미한다.

조제 데이터 (도 2)는 처방 데이터에 근거하여 조제업무를 진행하기 위해 작성되며, 환자 마다의 처방 데이터를 조제할 때마다 추가된다. 데이터의 추가는 약품 재고관리 시스템(2)의 동작과는 무관계하게 이루어진다.

도 2의 예에서는 조제의 형태는 "형태 코드"로써 표현되고, 사용량의 수치는 "용량×일수 (회수)"로 계산하고, "단위"로서 수치의 의미가 결정된다. 그리고 "형태 코드"가 "히이트"이면 "히이트 규격"으로 더욱 구분할 경우가 있다. 예컨대 처방이 "조제일 1999. 12. 14 No. 0015"에서의 약제 기록에서는 약제 코드 = "죠오 에이" (정제 A)의 사용량은 "6 × 3 = 18"T이고, 형태는 "분포"이다. 그리고 처방이 "조제일 1999. 12. 14 No. 0016"에서의 약제 기록에서는 약제 코드 = "죠오 에이" (정제 A)의 사용량은 "9 ×7 = 63"T이고, 형태는 "히이트"이다. 이 "히이트 규격"은 블랭크 (데이터 없음)이므로 그 이상의 구분은 필요가 없다.

소비 데이터는 도 3에 나온 바와 같이 소비 부서별로 약품의 소비수량을 기억하여 현재고 데이터 (도 7)를 갱신하기 위한 일시적인 데이터이다. 도 3 중에서 소비부서 코드는 약품을 소비하는 부서의 코드를 의미한다. 부서 마스터 (코드와 명칭만의 구성이므로 도시를 생략함)에서의 부서 코드이다. 약품 코드는 약품 마스터 (도 4)에서의 약품 코드를 의미한다. 소비수량은 그 부서에서 소비하는 수량을 의미한다. 소비단위는 약품 마스터 (도 4)에서의 소비단위를 의미한다.

약품 마스터는 도 4에 나온 바와 같이 약품 재고관리 시스템(2)이 관리하는 약품에 대해서의 각종 데이터를 약품 코드마다 등록하는 마스터 데이터이다. 도 4 중에서 약품 코드는 구입되는 약품의 상품 아이템인데, 약품을 특정하기 위한 한결같은 코드를 의미한다. 소비단위라 함은 약품을 소비하는 단위를 의미한다. "CAP"는 캡슐의 갯수를 의미한다. 포장규격은 약품의 1포장 단위에 포함되는 내용량인데 소비단위에서의 수량을 의미한다. 소비단위의 수량과 포장단위의 소량의 환산치로서 사용한다. 포장단위는 약품이 유통포장되어 있는 단위인데 공급업자에게 발주하는 단위로서 사용한다.

약품 마스터에 포함되는 약품중에서, 예컨대 산제 C는 약제 분포기(4)에서 분할포장하는 개별약품이 기본이지만 히이트 시일 약품도 준비되어 있다. 즉, 약제로서는 동일한 "산제 C"이더라도 약품으로서는 약품 코드 = 1211 "산제 C"가 개별약품, 약품 코드 = 1212 "산제 C (1포 1 g)"와 약품 코드 = 1213 "산제 C (1포 2 g)"가 1포당의 내용량의 규격이 상이한 히이트 시일 약품이다. 그리고 정제ㆍ캡슐제는 PTP (프레스 스루 패키지) 등으로서 1정 마다 포장되어 있는 히이트 시일 약품이 기본이지만, 개별약품도 준비되어 있다. 즉, 약제로서는 동일한 "정제 A"이더라도 약품으로서는 약품 코드 = 1230 "정제 A (낱개)"가 개별약품, 약품 코드 = 1231 "정제 A"가 히이트 시일 약품이다. 주사제는 환자에게 투여하는 1회량 마다 앰풀이나 바이알 등의 용기에 봉입되어 있는 히이트 시일 약품이 기본이며, 약품 코드 = 2182 "주사제 H (분할)"과 같이 분할사용하는 약품은 적다.

더욱이 상기한 약품 마스터 (도 4)의 데이터는 메뉴 화면 (기동 버튼이 설치된 것만의 화면이므로 도시를 생략함)으로부터 기동되는 약품 마스터 등록의 화면 (데이터 구성과 동일한 화면구성이므로 도시를 생략함)으로써 입력한다.

조제 데이터 변환 마스터는 도 5에 나온 바와 같이 조제 데이터 (도 2)를 인출할 때의 변환처리에 필요한 각종 데이터를 등록하는 마스터 데이터인데, 조제 데이터에서의 조제형태와 약제 사용량의 정보와, 약품 재고관리 시스템(2)에서 관리하는 약품의 정보를 대응시키는 표형식의 구성이다. 도 5의 예에서는 조제 데이터 (도 2)에서 사용되는 약제 코드, 단위, 형태 코드 및 히이트 규격의 데이터와, 약품 재고관리 시스템(2)에서 관리하는 약품의 데이터를 대응시키고 있다. 도 5 중에서 약제 코드, 단위, 형태 코드 및 히이트 규격은 각각 조제 데이터 (도 2)에서 사용되는 약제 코드, 단위, 형태 코드 및 히이트 규격을 의미한다. 그리고 "CAP"는 캡슐, "T"는 정제의 갯수, "A"는 앰풀의 갯수를 의미한다. 개별/히이트의 구분중에서 1은 "개별약품", 2는 "히이트 시일 약품"을 의미한다. 약품 코드라 함은 약품 재고관리 시스템(2)에서 사용하는 약품 코드, 즉 약품 마스터 (도 4)에서의 약품 코드를 의미한다. 환산치라 함은 조제 데이터 (도 2)에서의 약제 사용량 (A)을 약품 재고관리 시스템(2)에서의 사용수량 (B)로 변환하는 값을 의미한다. "A÷환산치=B"의 계산으로써 환산한다. 환산치가 마이너스값인 경우는 "A×(-1)×환산치=B"의 계산으로써 환산한다. 소비단위라 함은 약품 재고관리 시스템(2)에서 사용하는 소비단위, 즉 약품 마스터 (도 4)에서의 소비단위를 의미한다. 예컨대 개별약품과 같이 조제 데이터에서 사용되는 "단위"와 약품재고 관리 시스템에서 사용되는

"소비단위"가 동일한 경우에는 환산은 필요없으므로 환산치는 "1"이 된다. 그리고 히이트 시일 약품과 같이 상기한 "단위"와 "소비단위"가 상이하면 내용량을 환산치로 한다. 구체적으로 도 5의 "카이 에프" (외용제 F 연고)의 경우, 조제단위가 "g"이므로 연고 튜우브 1개당의 내용량 30 g으로 하여 약품단위인 "개"로 환산한다 (기타, 산제의 경우에는 조제단위가 "g"을 약품단위인 "포(包)"로 환산한다). 그리고 상기 조제 데이터 변환 마스터 (도 5)의 데이터는 메뉴 화면 (기동 버튼이 설치된 것만의 화면이므로 도시를 생략함)으로부터 기동되는 조제 데이터 변환 마스터 등록의 화면 (데이터 구성과 동일한 화면구성이므로 도시를 생략함)으로써 입력한다.

인출기록 데이터는 도 6에 나온 바와 같이, "조제 데이터 인출ㆍ소비" 화면 (도 11)에서 실행한 인출상황을 기록하는 데이터인데, "소비 OK"되기 전의 내용이다. 이 예에서는 매일 아침 9시 경과한 무렵에 조제 데이터 인출이 실행되고, 조제 제어 시스템쪽도 이미 가동중에 있기 때문에 동일분의 조제 데이터가 몇건 추가되어 있다. 도 6 중에서 인출 일시라 함은 인출집계 범위의 조제 데이터를 인출한 년월일과 시각을 의미한다. 개시일이라 함은 인출집계 범위의 개시일을 의미한다. 개시 No.라 함은 인출집계 범위의 개시 No.를 의미한다. 종료일이라 함은 인출집계 범위의 종료일을 의미한다. 종료 No.라 함은 인출집계 범위의 종료 No.를 의미한다.

현재고 데이터는 도 7에 나온 바와 같이 부서별로 전체 약품의 현재고수량을 기억하기 위한 데이터인데, 소비 데이터 (도 3)에서 갱신된 후의 내용으로 되어 있다. 도 7 중에서 부서 코드라 함은 약품을 보관하는 부서의 부서 마스터 (도시 생략)에서의 부서 코드를 의미한다. 약품 코드라 함은 약품 마스터 (도 4)에서의 약품 코드를 의미한다. 현재고수량이라 함은 그 부서에서 소비할 수 있는 현재고의 수량을 의미한다. 소비단위라 함은 약품 마스터 (도 4)에서의 소비단위를 의미한다. 그리고 약품 재고관리 시스템(2)에서는 약품창고의 현재고수량이 최저 재고수량을 하회하면 그 약품을 공급업자에게 발주하는 발주처리를 한다.

그런데 상기한 조제 제어 시스템(1)과 상기한 약품 재고관리 시스템(2)은 로칼 에어리어 네트워크 (LAN)로써 접속된다. 단, 범용 버스 접속이나 고속 시리얼 통신접속 등, 접속방식은 어느것이라도 좋다. 그리고 양쪽의 시스템의 CPU(7), 기억장치(8), 입출력 장치(9) 등의 소프트웨어 기기를 공용해도 좋고, 양 시스템 (1,2)의 각종 데이터는 동일한 데이터 베이스로 통합해도 좋다.

이어서 상기 약품 재고관리 시스템(2)의 조제 제어 시스템(1)과의 연동동작을 설명한다. 도 8은 조제 제어 시스템(1)으로부터 인출된 조제 데이터의 처리 흐름을 나타낸다.

즉, 약품 재고관리 시스템(2)에서는, 먼저 조제 제어 시스템(1) 내의 조제 데이터 (도 2)를 인출한다. 그리고 이 조제 데이터와 인출기록 데이터 (도 6)로부터 인출집계 범위를 작성한다. 이어서 이 인출집계 범위내의 조제 데이터에 대해 조제 데이터 변환 마스터 (도 5)와 약품 마스터 (도 4)를 참조하면서 코드변환 등의 조제 데이터 인출변환의 처리를 한다. 더욱이 조제 데이터를 변환하여 약품 마다 집계한 소비 데이터 (도 3)를 작성함과 동시에 인출기록 데이터에 기록을 추가한다. 그 후, 그 소비 데이터에 따라 현재고 데이터 (도 7)를 감산하여 현재고 데이터를 갱신한다.

여기서 상기한 조제약품 소비의 처리에 대해 도 9의 플로우 차아트에 따라 상세히 설명한다.

먼저, 메뉴 화면 (기동 버튼이 설치된 것만의 화면이므로 도시를 생략함)으로부터 기동하여 "조제 데이터 인출ㆍ소비" 화면을 표시한다 (스텝 S1). 이 상태에서는 "인출집계 범위"란과 "인출 데이터"란이 블랭크의 초기상태로 표시된다.

그리고 "조제 데이터 인출ㆍ소비" 화면 (도 11)에서 "인출집계 범위"란에 범위를 표시하여 조작자가 확인입력한다 (스텝 S2). 인출집계 범위의 작성에 대해서는 인출기록 데이터 (도 6)의 최종 데이터에서의 종료범위가 "1999. 12. 14 No. 0014"이므로 다음회의 인출집계 범위의 개시범위를 다음의 "No. 0015"로 하고, 조제 데이터 (도 2)의 최종 데이터의 조제일ㆍ연속 No.를 다음회의 인출집계 범위의 종료범위로 한다. 이 경우, 도 11의 화면에 표시하고 있도록 인출집계 범위로서 "1999. 12. 14 No. 0015∼1999.1.15 No. 0006"을 작성한다.

이어서 조제 데이터 인출변환의 처리 (도 10)를 호출하여 실행하고, 조제 데이터를 약품 재고관리 시스템(2)에 인출하여 변환한다 (스텝 S3).

이 조제 데이터 인출변환의 처리는 조제약품 소비의 처리 (도 9)로부터 호출되어 도 10에 나온 플로우 차아트에 따라 실행된다.

먼저, 메뉴 화면 (도시 생략)으로부터 조제약품 소비의 처리 (도 9)를 기동함으로써 "조제 데이터 인출ㆍ소비" 화면 (도 11)을 표시한다. 화면의 오른쪽 상부에는 현재의 일시가 표시된다. "인출집계 범위"란에는 조제 데이터의 인출을 개시하는 조제일ㆍ연속 No.와 종료하는 조제일ㆍ연속 No.가 표시된다. 단, 이란의 내용은 키이 보오드ㆍ마우스 입력으로써 임의로 변경가능하다. 그리고 조작자가 인출집계 범위를 확인하여 "인출실행" 버튼을 마우스로써 클릭하면 "조제 데이터 인출ㆍ소비" 화면 (도 11)의 "인출집계 범위"란에 지정된 범위내의 약제 기록이 조제 데이터 (도 2)로부터 취득된다 (스텝 S11). 예컨대 "1999. 12. 14 No. 0015"에서는 약제 코드 = "조오 에이" (정제 A), 형태 코드 = "11" (정제ㆍ분포)의 약제 기록이 취득된다.

이어서 약제 기록 중의 약제 코드와 형태 코드를 검색 키이로 하여 조제 데이터 변환 마스터 (도 5) 내의 해당하는 변환 기록을 검색한다 (스텝 S12). 약제 기록의 히이트 구격에 데이터를 가질 경우는 히이트 규격도 검색 키이에 가한다. 예컨대 약제 코드 = "조오 에이", 형태 코드 = "11"의 약제 기록이면, 약품 코드 = "1230" [정제 A (개별)]의 변환 기록을 검색한다. 그리고 정제ㆍ캡슐제의 경우는 히이트 시일 약품을 낱개로 하여 개별약품으로서 사용하는 약품이 있다. 따라서 약제 기록중의 형태 코드가 "분포"로서 변환 마스터에 등록되어 있을 경우는, 동일한 약제 코드로서 형태 코드가 "히이트"의 변환 기록을 검색한다. 예컨대 약제 코드 = "캡슐 비", 형태 코드 = "21"의 약제 기록이면 약품 코드 = "1165" (캡슐제 B)의 변환 기록을 검색한다.

더욱이 조제 데이터 변환 마스터 (도 5) 내에 해당하는 변환 기록이 미등록인가 아닌가를 판단한다 (스텝 S13).

해당하는 변환 기록이 등록되어 있으면 "조제 데이터 인출ㆍ소비" 화면 (도 11)의 "인출 데이터"란에서 나타난 형식 ("에러" ∼ "소비부서")의 인출 기록을 작성한다 (스텝 S14). 그리고 약품명은 약품 마스터 (도 4)로부터 취득하며, 현재고수량은 현재고 데이터 (도 7)로부터 취득한다. 소비부서는 약품창고로 한다 (엄밀하게는 조제부서에서 소비하지만, 결국, 그 소비분은 약품창고로부터 불출하여 보충하기 때문에 물(物)의 이동과는 다소의 시간적인 어긋남이 생기지만 간략하게 약품창고의 소비로 함). 예컨대 약품 코드 = "1230", 소비수량 = "6 × 3 ÷ 1 = 18"개의 정제의 인출기록을 작성한다. 그리고 조제 데이터의 "1999. 12. 15 No. 0006"의 약제 기록에 대응하여 약품 코드 = "1230", 소비수량 = "9 ×3 ÷ 1 = 27"개의 정제의 인출기록도 작성한다.

한편, 해당하는 변환 기록이 등록되어 있지 않으면 약품 코드를 블랭크 (데이터 없음)로 한 에러 인출 기록을 작성한다 (스텝 S15). 예컨대 도 11의 "★"표시가 붙은 인출 기록을 작성한다. "★"표시의 "조제 데이터 변환 마스터가 미등록" 에러는 변환 할 수 없었기 때문에 약품 코드가 없고, 이대로 "소비 OK"로 하면 무효로 되는 약제인 것을 의미한다.

이어서 "조제 데이터 인출ㆍ소비" 화면 (도 11)의 "인출집계 범위"란에서 지정된 범위가 종료하는가 아닌가를 판단한다 (스텝 S16).

인출집계 범위가 종료하지 않으면 인출집계 범위내의 다음의 약제 기록을 조제 데이터 (도 2)로부터 취득하여 (스텝 S17), 스텝 S12로 되돌려 조제변환 마스터의 검색으로부터 반복한다.

한편, 인출집계 범위가 종료하면 모든 인출기록을 약품 코드 마다 취합하여 소비수량을 집계한다 (스텝 S18). 예컨대 약품 코드 = "1230", 소비수량 = "18+27=45"개의 정제의 인출 기록으로 한다.

그 후, 모든 인출기록을 대상으로 하여 소비수량이 현재고수량을 초과해 있는가를 판단한다 (스텝 S19).

소비수량이 현재고수량을 초과해 있으면 해당하는 인출 기록에 "▲"표시의 에러를 설정하고 (스텝 S20), 초과해 있지 않으면 그대로 호출하여 원래의 조제약품 소비의 처리 (도 9)로 되돌려 표시화면을 "조제 데이터 인출ㆍ소비" 화면으로 한다. "▲"표시의 "현재고수량이 부족" 에러는, 즉시 "소비 OK"로 하여 현재고 데이터를 갱신한 후에 현재고수량을 수정할 필요가 있는 약품을 의미한다. 구체적으로는 도 11에서는 소비수량 = 9임에도 불구하고 현재고수량 = 8로 되어 모순이 있으므로, "▲"표시의 "현재고수량이 부족" 에러를 표시하도록 하고 있다. 이 경우, "소비 OK" 버튼을 마우스로써 클릭하여 도 7에 나온 바와 같이 현재고수량을 일단 "-1"로 한 후에 현재고수량을 확인하여 도시하지 않은 "수납과 불출 입력" 화면에서 정상적인 현재고수량을 수정입력하면 좋다.

상기 조제 데이터 인출변환의 처리가 종료하면, 다음에는 인출 데이터를 "조제 데이터 인출ㆍ소비" 화면 (도 11)의 "인출 데이터"란에 표시하여 조작자가 확인입력할 수 있도록 한다 (스텝 S4). "인출 데이터"란에 표시되는 내용은 약품 재고관리 시스템(2)이 관리하는 약품을 기준으로 하여 약품과 조제 데이터에서의 약제와의 대응관계를 일람표로 한 것이다. 이렇게 함으로써 인출변환의 처리의 정상성이 한 눈에 확인가능하게 된다. 여기서 어떠한 에러가 발생하면 "에러"란에 기호가 표시되어 하부의 스테이터스란에 에러의 건수와 내용이 표시된다. 에러의 처치는 이 화면을 "종료"하고 조제 데이터 변환 마스터에 해당 약제의 데이터를 등록하는 등, 에러원인을 해소한 후에 다시 조제 데이터 인출을 실행한다. 그리고 "에러"란에 표시하지 않은 인출 기록이 정상인데, 이 경우에는 "소비 OK"이므로 그 때의 인출집계 범위를 인출기록 데이터 (도 6)에 추가한다.

이어서 조작자가 "인출 데이터"란의 표시내용을 확인하여 "소비 OK" 버튼을 마우스로써 클릭하면 "인출 데이터"란의 정상적인 인출 기록으로부터 소비 데이터 (도 3)를 작성하여 (스텝 S5), 현재고 데이터 (도 7)를 감산한 후 (스텝 S6), "종료" 버튼을 마우스로써 클릭하면 조제약품 소비의 처리를 종료하여 메뉴 화면 (도시 생략)으로 되돌려 조제약품 소비의 처리 (도 9)가 종료한다.

그리고 "캔슬" 버튼을 마우스로써 클릭하면 "인출 데이터"란의 표시내용이 소거되고 "인출실행" 대기 상태로 되돌아 간다. 또한, "표시내용 전환" 버튼을 마우스로써 클릭하면 "인출 데이터"란의 표시내용이 "정상과 에러", "에러만", "정상만"의 순번으로 전환된다.

이상의 설명으로부터 명백한 바와 같이 본 발명에 의하면 약품재고 관리 시스템에 의하여 조제업무에서 실제로 사용된 정확한 약제 사용량을 조제제어 시스템으로부터 간단히 인출하고 약품의 소비수량으로 변환하여 약품의 재고관리를 정확히 할 수가 있다. 그리고 이들 처리는 모두 자동으로 이루어지므로 입력작업의 부담이 없이 약품재고 관리의 정밀도를 향상시킬 수가 있다.

특히 약제의 형태에 대해서도 관리의 대상으로 하였기 때문에 약품관리를 보다 한층 섬세하고 적절한 것으로 할 수가 있다.

또한, 인출기록 데이터에 근거하여 인출집계 범위를 작성하기 때문에 조제제어 시스템쪽의 구조나 가동에 영향을 주는 일이 없이 인위적인 미스에 의한 인출누락이나 이중인출의 에러를 방지할 수 있다.

더욱이 조제 데이터를 인출변환한 결과의 인출 데이터를 화면에 표시함으로써 인출변환의 처리의 정상성을 간단히 눈으로 보아 확인할 수 있다. 인출 에러도 검출하여 표시하기 때문에 즉시에 에러의 처치를 할 수가 있다. 에러가 잠재하여 현재고수량이 이상(異常)으로 되는 것을 예방할 수 있다.

Claims (5)

1. 처방 데이터에 근거하여 조제업무를 수행하기 위한 조제 데이터를 작성하고, 이 조제 데이터에 따라 각종 조제기기를 구동제어하는 조제 제어 시스템으로부터 상기 조제 데이터에 포함되는 약제의 사용량에 관한 데이터를 인출하고, 이 데이터를 약품의 소비수량으로 변환하여 현재고수량으로부터 감산함으로써 약품의 재고관리를 하는 것을 특징으로 하는 약품 재고관리 시스템.
2. 제1항에 있어서, 상기 조제 데이터에 포함되는, 상기 조제 제어 시스템으로 실제로 조제한 약제의 형태에 관한 데이터를 인출하고, 해당 형태가 다른 것도 고려하여 약품의 재고관리를 하는 것을 특징으로 하는 약품 재고관리 시스템.
3. 제1항 또는 제2항에 있어서, 상기 조제 데이터의 인출집계 범위를 기록하는 인출기록 데이터에 근거하여 이번회의 인출집계 범위를 전번회의 최종 인출 데이터 직후의 인출 데이터로부터 이번회의 인출 데이터까지로 한 것을 특징으로 하는 약품 재고관리 시스템.
4. 제3항에 있어서, 상기 인출집계 범위 중에서 이번회의 인출 데이터를 표시한 화면에 소비수량과 현재고수량을 비교한 결과, 소비할 수 없는 약제에 대해 에러표시하는 것을 특징으로 하는 약품 재고관리 시스템.
5. 제4항에 있어서, 상기 에러표시에는 데이터상으로는 소비수량이 현재고수량을 초과하고 있음에도 불구하고 처리가 이루어 진 경우를 알리는 "현재고수량 부족" 에러를 포함하는 것을 특징으로 하는 약품 재고관리 시스템.