JPH0319076A - 部門別薬剤在庫管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は部門別薬剤管理方式に関し、特に診療報酬を管
理する医事システムにおいて各診療部門ごとにまとめら
れた薬剤使用量を用いて薬剤の種類と数量の管理を行う
部門別薬剤管理方式に関する。

〔従来の技術〕

元来、薬剤の在庫管理については第４図（ｂ）に示すよ
うに、各々の診療の部門４１Ａ〜４１Ｎは、薬品倉庫２
６から払出しを受は患者４２に投与する薬剤の量を使用
量として、本来は投与の度ごとにデータ処理装置などに
入力する必要がある。しかしこれを実行すると事務量が
増加するので、薬品倉庫２６の払出量が患者の使用量で
あるとみなされていた。かようにして業者２７がら納入
された薬品倉庫２６に入庫された納入量を示すデータと
共に薬品倉庫２６の在庫量の管理を行っていた。

そのためこうしたデータで在庫管理することは、使用さ
れていない薬剤を使用されているとみなしている為、薬
剤購入の計画立案をするのに正確さを欠くこととなり不
都合を生じていた。

次に従来の技術による薬剤在庫管理方式の−例について
第３図を参照して説明する。

薬剤システム１０１には、中央処理装置３６とメモリ３
８とＣＲＴ端末３９とで構成され、メモリ３８には薬剤
の戻入・納品・払出・使用・在庫の数量を記憶するファ
イル３８Ａがある。ここで薬剤３３の業者から納品され
たときはストック棚５のあらかじめ定められた箇所に格
納し、薬剤３３に添付された納品書３４に従ってＣＲＴ
端末３９から納品された薬剤３３の名称と数量とを入力
し、メモリ３８中のファイル３８Ａで記帳させ、さらに
納品された薬剤があれば同様の処理を行う。

診療の各部門４１Ａ〜４１Ｎから薬剤出庫の請求が請求
書３１Ａ〜３１Ｎの形態で薬剤システム１０１のＣＲＴ
端末３９から入力され、その値はファイル３８Ａの「払
出」のエリヤに記憶される。

また、薬剤システム１０１では医事システム２０１で診
療の各部門の医師が患者４２に対し投薬しなくてもすで
に使用されたものである取扱を受けている。

〔発明が解決しようとする課題〕

従って本発明が解決しようとする従来の技術の課題は、
患者に対する薬剤の投与量を集計するための仕事量が増
加するため、薬剤倉庫からの払出量をもって患者の薬剤
の使用量とみなしていたので、薬品の在庫管理をするに
は正確さが欠けており、無駄を生ずるなどの不都合があ
ると共に薬剤の購入方式を誤まるという点にある。

よって本発明の目的は、上記欠点を解決した部門別薬剤
在庫管理方式を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の部門別薬剤在庫管理方式は、業者から購入した
薬剤を薬品倉庫へ保管しておき診療を行う各部門からの
請求に応じた種類と数量の薬剤を出庫しこの出庫量を各
部門の薬剤の使用量として薬剤の管理を行う薬剤システ
ムを含む部門別薬剤在庫管理方式において、前記診療各
部門から患者に投与する前記薬剤の数量を、診療会計を
行う医事システムから転送を受けてこれを薬剤の使用量
として薬剤の管理を行って構成される。

〔実施例〕

次に、本発明について実施例を示す図面を参照して説明
する。

第１図は本発明の一実施例の構成を示すブロック図、第
２図は本発明の一実施例の作動を示す流れ図、第４図（
ａ＞は本発明の作動の要点を示す説明図である。

まず、本発明の概要について説明する。

本発明は第４図（ａ）を見るに、診療を行う各々の部門
１１Ａ〜ＩＩＮから患者１２に対して薬剤の投与を行っ
たとき、その投薬状況は、診療の内容から診療報酬の算
出を行い請求書を作製するなどの管理をしている医事シ
ステム２００に出力さ、れている、従ってこの中から患
者に対する薬剤投与量（すなわち薬剤の使用量）が個々
に薬剤システム１００に転送されている。

かようにして薬剤システム１００では業者２２からの納
品量と、薬品倉庫２１の各部門１１Ａ〜１１Ｎに対する
払出量と、各部門の使用量が明確になるので薬剤システ
ムの管理が正確かつ容易となる。

次に本実施例の構成について第１〜２図を参照して説明
する。

第１図を見るに本実施例は、中央処理装置６と転送イン
タフェイス７とメモリ８とＣＲＴ端末９とをデータバス
で結んだ薬剤システム２００と、中央処理装置１６と転
送インタフェイス１７とメモリ１８とＣＲＴ端末１９と
をデータバスで結んだ医事システム２００とを備え、転
送インタフェイス７．１７が別のデータバスなどで接続
されている。またメモリ８には薬剤の納品・払出・使用
・在庫・戻入の量とその薬剤の名称とを格納するファイ
ルが包含されている。そして従来の技術と本発明とのハ
ードウェア的な相違点は、薬剤システム１００と医事シ
ステム２００との間に対向して転送インタフェイスを収
容し、薬剤の使用量を医事システム２００から薬剤シス
テム１００に常時あるいはバッチ処理で転送するもので
あります。

ここで、本実施例の詳細な作動について第１〜２図を中
心に説明する。

まず、薬剤３が納品書４を伴って業者から納入されたと
き（ステップ５１）は、ＣＲＴ端末９に納品書４の内容
を入力し、薬剤３はストック棚５のあらかじめ定められ
た位置に格納される。ＣＲＴ端末９に入力された納品書
４のデータはファイル８Ａの納品量と在庫量とにそれぞ
れ加算される（ステップ５２）。

診療の各部門１１Ａ〜１１Ｎから薬剤の請求があったと
き（ステップ５２）、その請求書ＩＡ〜ＩＮの内容をＣ
ＲＴ端末９に入力すると同時に、請求書ＩＡ〜ＩＮで請
求された薬剤２Ａ〜２Ｎをストック棚５から取出す、そ
して、診療の各部門１１Ａ〜１１Ｎのうち要求された部
門に渡し、各該当部門の在庫量を払出量だけ追加し、薬
剤システムのストック棚５の在庫量を減少させる（ステ
ップ４）。

次に、各部門１１Ａ〜１１Ｎの患者への薬剤の投与の場
合（ステップ５５）、患者に投与した薬剤を医事システ
ム２００から転送インタフェイス１７．７を通して薬剤
システム１００に入力し該当する部門の在庫量から差引
く（ステップ５６）。

また各部門からの薬剤の戻入があったときは（ステップ
５７）該当する各部門のものとして記憶された在庫量を
減らし、薬剤システム１００の在庫量すなわちストック
棚５内に対応するファイルの領域に記憶された在庫量を
増加する（ステップ５８）、さらに各部門の中から薬剤
の廃棄あるいは紛失があったときは（ステップ５７）、
該当するその部門の在庫量から差引いて記憶させる（ス
テップ５９）。

なお本実施例ではステップ５１．５３，５５゜５７の順
に判断するように流れが組立てられているが、必らずし
もこの順序であることを要しない。

一般には頻度の多い判断から先に実施すればよく実用的
で現実的である。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、医事システムの業務から
薬剤の使用量を薬剤システムに取込み、各部門の診療部
門ごとの薬剤の使用状況を正確に把握することができる
ので、各部門ごとの在庫数量や金額を把握できると共に
病院全体の薬剤の在庫数も把握して薬剤の無駄がなくな
り、薬剤の流れを常時管理できるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の構成を示すブロック図、第
２図は本発明の一実施例の作動を示す流れ図、第３図は
従来の技術による構成の一例を示すブロック図、第４図
（ａ＞は本発明の作動の要点を示す説明図、第４図（ｂ
）は従来の技術による作動の要点を示す説明図。 ７．１７・・・転送インタフェイス、８Ａ、３８Ａ・・
・ファイル、１００．１０１・・・薬剤システム、２０
０．２０１・・・医事システム。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 業者から購入した薬剤を薬品倉庫へ保管しておき診療を
   行う各部門からの請求に応じた種類と数量の薬剤を出庫
   しこの出庫量を各部門の薬剤の使用量として薬剤の管理
   を行う薬剤システムを含む部門別薬剤在庫管理方式にお
   いて、前記診療各部門から患者に投与する前記薬剤の数
   量を、診療会計を行う医事システムから転送を受けてこ
   れを薬剤の使用量として薬剤の管理を行って成ることを
   特徴とする部門別薬剤在庫管理方式。