KR100894919B1

KR100894919B1 - 전자 메일 통신 장치 및 데이터 처리 방법

Info

Publication number: KR100894919B1
Application number: KR1020080052760A
Authority: KR
Inventors: 노부유끼 도네가와
Original assignee: 캐논 가부시끼가이샤
Priority date: 2005-03-15
Filing date: 2008-06-04
Publication date: 2009-04-27
Also published as: KR20080053919A; CN100527772C; CN1835540A; KR100880288B1; US7702734B2; KR20060100218A; US20060212528A1

Abstract

본 발명은 개량된 인쇄 장치 및 이러한 인쇄 장치의 데이터 처리 방법을 제공한다. 우선, 전자 메일을 수신한 MFP(l00)는, 전자 메일이 화상 데이터를 데이터량 단위로 분할하여 생성된 복수의 분할 데이터 중 하나인지 여부를 판단하여 저장한다. MFP(100)는, 화상 데이터의 분할 데이터가 모두 저장되었는지 여부를 판단하여, 모두 저장된 경우 복수의 분할 데이터를 합성하여 합성 데이터를 생성하고, 이 합성 데이터에 기초하여 기록지에 인쇄 처리를 행한다.

IFAX, RFC 2046, RFC 2045, 복합기, POP3 서버

Description

전자 메일 통신 장치 및 데이터 처리 방법{E-MAIL COMMUNICATION APPARATUS AND DATA PROCESSING METHOD}

본 발명은 전자 메일(e-mail)에 첨부되어 송신되는 전자 데이터를 수신하여 그 전자 데이터를 처리하는 인쇄 장치, 및 인쇄 장치의 데이터 처리 방법에 관한 것이다.

최근, 컴퓨터의 보급 및 정보의 네트워크화와 함께 문자 정보를 네트워크를 통하여 송수신하는 전자 메일이 보급되고 있다. 전자 메일은 문자 정보인 메일 본문 외에 다양한 형식의 파일이 첨부되도록 한다. 예를 들면, 첨부 파일로서 TIFF(Tag Image File Format) 파일을 첨부하여 화상의 송수신을 행하는 인터넷 FAX(이하, 「IFAX」라고 함)가 보급되고 있다.

IFAX는 스캐너를 사용하여 판독된 화상을 TIFF 포맷으로 변환하여 송신기로부터 송신하고, 수신기에 의해 수신된 데이터로부터 TIFF 포맷의 화상을 재생하여 인쇄할 수 있는 기기들간의 통신을 위한 기술이다.

여기서, 데이터 사이즈가 큰 파일을 첨부하여 전자 메일이 송신된 경우, 메일 서버의 처리에 대한 부하로 인하여 전자 메일의 전송이 지연되고, 또한 부하가 더 악화되는 경우, 전자 메일 전송 서비스 전체가 정지하는 경우도 발생할 수 있다. 따라서, 메일 서버는 일반적으로 일정 이상의 데이터 사이즈의 전자 메일을 수신하지 않도록 종종 설정된다. 이러한 설정이 되어 있는 메일 서버에 IFAX로부터 데이터 사이즈가 큰 화상이 첨부된 전자 메일이 송신되는 경우, 메일 서버에서 전송 에러가 발생할 수 있다.

예를 들면, PC을 이용하여 화상을 첨부하여 전자 메일이 송신되는 경우, 첨부된 화상의 데이터 사이즈를 확인하는 것은 비교적 용이하다. 그러나, IFAX인 경우는, 화상이 스캔되어 송신되고 나서야 화상의 데이터 사이즈가 알려지며, 미리 데이터 사이즈를 예상하는 것이 곤란하여, 전술한 바와 같은 전송 에러가 빈번하게 발생할 가능성이 있다. 따라서, 복수 페이지에 해당하는 화상 정보를 페이지 단위로 분할하여 이 페이지들을 송신하는 인터넷 팩시밀리 장치에 관한 기술이 제안되어 있다(일본 특허공개공보 제2000-32202호).

또한, 복수 페이지의 화상 정보를 페이지 단위로 분할하여 송신되는 전자 메일 데이터가 수신되는 경우, 원래의 화상 정보의 페이지순으로 인쇄/전송 처리를 행하는 기술이 제안되어 있다(일본 특허공개공보 제2004-236005호). 또한, MIME Content-Type은 message/partia1 이라는 식별자를 이용하여 하나의 전자 메일 데이터를 복수의 전자 메일들로 분할하거나, 전자 메일 데이터의 분할된 복수의 단편들을 하나로 합성하는 방법을 정의하고 있다(RFC 2045, RFC 2046).

하나의 전자 메일 데이터를 복수의 전자 메일로 분할하여 얻어지는 전자 메일(이하, "분할 메일"이라 함)의 수신은 이하와 같은 문제점이 있다.

우선, 복수 페이지의 데이터를 페이지 단위로 분할하여, 각각의 데이터가 전자 메일에 첨부되어 송신되는 때에, 페이지 번호 순서대로 송신되는 경우에도, 도중에 메일 서버를 경유하여 데이터가 전송되므로, 수신측에서는 페이지 번호의 순서가 보증되지 않는다. 또한, 분할 페이지가 첨부된 전자 메일의 일부가 수신측에 미치지 못하는 수도 있다.

이러한 문제에 대하여, 일본 특허공개공보 제2004-236005호에서는 복수의 분할 메일 중 일부가 미치지 않는 경우에, 분할 메일이 수신된 후 소정 시간이 경과한 경우 분할 메일이 삭제되는 것을 개시하고 있다.

그런데, 분할 메일 모두를 수신할 때까지 소정 시간의 경과를 대기하는 방법에 의하면, 소정 시간이 너무 짧으면, 서버에서의 처리에 있어서의 지연으로 인해 일부 분할 메일을 수신하기 전에 수신이 이미 완료된 분할 메일의 처리(인쇄 처리, 삭제 처리 등)가 실행될 수 있다. 반면, 소정 시간이 너무 길면, 분할 메일의 일부가 미치지 않는 경우, 이미 수신된 분할 메일의 처리가 지연된다는 문제가 있다.

따라서, 분할 메일 모두가 수신될 때까지 소정 시간의 경과를 대기하는 것이 아니라, 분할 메일을 수신하는 IFAX의 유저(조작자)에 의한 조작에 의해 분할 메일의 처리(인쇄 처리, 삭제 처리 등)가 수행될 수도 있다.

그러나, 예를 들면, 복수의 분할 메일의 일부가 수신되지 않기 때문에, 분할 메일이 삭제되는 경우, 복수의 분할 메일의 각각에 대하여 처리(삭제 등)를 행하는 것은 복잡하다. 예를 들면, IFAX의 조작 패널 상에서 유저가 분할 메일을 선택하여 삭제하도록 지시되는 경우, 유저는 복수의 분할 메일을 명시적으로 선택하여 삭제할 필요가 있다. 또한, 특허 문헌2에 기재된 방법에 의하면, 분할 메일을 삭제하는지의 여부의 판정은 분할 메일 각각에 대하여 이루어져야 하며, 그 판정 처리는 처리 부하를 발생시킨다.

본 발명은, 이러한 환경을 고려하여 이루어진 것으로, 개량된 인쇄 장치 및 인쇄 장치의 데이터 처리 방법 및 프로그램을 제공하는 것을 목적으로 한다.

또한, 본 발명은 복수로 분할된 분할 메일을 수신하는 인쇄 장치, 인쇄 장치의 데이터 처리 방법, 및 프로그램으로서, 복수의 분할 메일이 소거되는 경우, 동일한 전자 데이터를 분할하여 얻어진 복수의 분할 메일을 용이하게 소거할 수 있는 인쇄 장치, 인쇄 장치의 데이터 처리 방법, 및 프로그램을 제공하는 것을 목적으로 한다.

상기 과제를 해결하기 위해, 본 발명에 따른 인쇄 장치는, 지정된 단위로 전자 데이터를 분할하여 생성되는 복수의 분할 전자 메일들을 수신하도록 구성되는 수신부; 상기 수신부에 이해 수신된 상기 분할 전자 메일을 저장하도록 구성되는 저장부; 상기 수신부에 의해 수신된 둘 이상의 분할 전자 메일이 상기 저장부에 저장되는 경우에, 상기 둘 이상의 분할 전자 메일을 합성으로써 합성된 데이터를 생성하도록 구성되는 합성부; 상기 합성된 데이터에 기초하여 기록지 상에 인쇄 처리를 수행하도록 구성되는 인쇄부; 유저에 의한 지시에 기초하여 상기 저장부에 저장 된 상기 분할 전자 메일 중 적어도 하나를 선택하도록 구성되는 선택부; 및 상기 전자 데이터로부터 생성되어 상기 저장부에 저장된 다른 분할 전자 메일들과 함께 상기 선택부에 의해 선택된 분할 전자 메일 중 적어도 하나를 소거하도록 구성되는 소거부를 포함한다.

또한, 상기 과제를 해결하기 위해, 본 발명에 따른 인쇄 장치의 데이터 처리 방법은, 전자 데이터를 지정된 단위로 분할함으로써 생성되는 복수의 분할 전자 메일을 수신하는 수신 단계; 상기 수신 단계에 의해 수신된 상기 분할 전자 메일을 저장부에 저장하는 저장 단계; 상기 수신 단계에 의해 수신된 둘 이상의 분할 전자 메일이 상기 저장부에 저장되는 경우, 상기 둘 이상의 분할 전자 메일을 합성하여 합성된 데이터를 생성하는 합성 단계; 상기 합성된 데이터를 기록지 상에 인쇄하는 인쇄 단계; 유저에 의한 지시에 기초하여 상기 저장부에 저장된 상기 분할 전자 메일 중 적어도 하나를 선택하는 선택 단계; 및 상기 전자 데이터로부터 생성되어 상기 저장부에 저장된 다른 분할 메일들과 함께 상기 선택 단계에서 선택된 분할 전자 메일을 소거하는 소거 단계를 포함한다.

본 발명은, 복수로 분할된 메일을 수신하는 통신 장치 및 통신 장치의 데이터 처리 방법 및 프로그램에 있어서, 복수의 분할 메일이 소거되는 경우에, 동일한 전자 데이터로부터 분할된 복수의 분할 메일들이 용이하게 소거되도록 한다.

또한, 복수의 분할 메일을 안전하게 수신할 수 있으며, 분할 메일들이 수신되어 합성되는 때에 기기의 소비 전력을 줄일 수 있다. 또한, 복수의 분할 메일이 수신되는 경우일지라도, 안전하게 전자 메일을 합성하여 인쇄나 전송 처리를 수행할 수 있다.

첨부 도면들과 연계한 이하의 상세한 설명으로부터 본 발명의 특징 및 장점이 명확해 질 것이며, 첨부 도면에서 동일한 참조 부호는 동일 또는 유사한 부분들을 지칭한다.

명세서의 일부를 구성하며 이에 포함되는 첨부 도면들은 본 발명의 실시예들을 상세한 설명과 함께 나타내는 것으로서, 본 발명의 원리를 설명하는데 기여한다.

이하, 첨부 도면을 참조하여, 본 발명의 일 실시예에 따른 정보 처리 장치를 구비한 네트워크 시스템의 구성 및 그 네트워크 시스템에 있어서의 통신 처리의 세부사항에 대하여 설명한다.

<제1 실시예>

도 1은 본 발명의 제1 실시예에 따른 정보 처리 장치를 구비한 각종 기기들이 네트워크를 통하여 접속된 네트워크 시스템의 구성도이다. 도 1에 도시된 바와 같이, 복합기(이하, MFP: Multi Function Peripheral)(100, 101, 102)에는, 스캐너 및 프린터 등이 제공되어, 카피 기능, 팩시밀리 송수신 기능을 갖추고 있다. 또한, MFP(l00,101,102)에는 컴퓨터 상에서 작성된 데이터를 인쇄하는 프린터 기능도 구비되어 있다. MFP(100, 101, 102)는 도메인 명이 "xyz.co.jp"인 네트워크(106)에 접속되어 있다. 또한, MFP(100, 101, 102)는 Mail 서버/POP 서버(103), 또는 클라이언트 PC(104, 105) 등의 복수의 컴퓨터 및 각종 유형의 네트워크 기기들에 접속되어 있다. 본 실시예에 따른 정보 처리 장치는, 이러한 MFP(l00, 101, 102), Mail 서버/POP 서버(103), 및 클라이언트 PC(104, 105) 각각에 탑재되어 있다.

또한, 전술한 네트워크(106)는 전 세계에 걸친 인터넷(110)에 접속되어 있다.

또한, 네트워크(106)는, Mai1 서버/POP 서버(120), 클라이언트 PC(12l), 인터넷 FAX(l22)가 접속된 도메인 명이 "abc.co.jp" 인 네트워크(123)에 접속되어 있다. 또한, 본 실시예에 따른 정보 처리 장치는 이러한 Mai1 서버/POP 서버(120), 클라이언트 PC(121), 및 인터넷 FAX(122) 각각에 탑재되어 있다.

또한, 도 1에 나타낸 바와 같이, MFP(100)에는, "copy1.xyz.co.jp" 라는 호스트 명과 "ifax@ copy1.xyz.co.jp" 라고 하는 전자 메일 어드레스가 부여되어 있다. 또한, MFP(10l)에는, "copy2.xyz.co.jp"라고 하는 호스트명과 "ifax@ copy2.xyz.co.jp"라는 전자 메일 어드레스가 부여되어 있다. 또한, MFP 102에는, "copy3.xyz.co.jp"라고 하는 호스트명과 "ifax@copy3.xyz.co.jp"라고 하는 전자 메일 어드레스가 부여되어 있다.

또한, 클라이언트 PC(104)에는 범용 전자 메일 소프트웨어가 인스톨되어 있고, "yamada@xyz.co.jp"라고 하는 메일 어드레스가 부여되어 있다. 마찬가지로, 클라이언트 PC(105)에도 범용 전자 메일 소프트웨어가 인스톨되어 있고, "satou@ xyz.co.jp"라고 하는 메일 어드레스가 부여되어 있다. 또한, Mai1 서버/POP 서버(103)는 Mail 서버와 POP 서버의 쌍방의 기능을 갖는다.

한편, 클라이언트 PC(l21)에는 범용 전자 메일 소프트웨어가 인스톨되어 있고, "tanaka@abc.co.jp"라고 하는 메일 어드레스가 부여되어 있다. 또한, 인터넷 FAX(122)에도 범용 전자 메일 소프트웨어가 인스톨되어 있고, "ifax@abc.co.jp"라고 하는 메일 어드레스가 부여되어 있다. 또한, Mai1 서버/POP 서버(120)는 Mai1 서버와 POP 서버의 쌍방의 기능을 갖는다.

예를 들면, 도 1에 나타낸 시스템에 있어서, 클라이언트 PC(104)가 전자 메일 소프트웨어로 작성된 전자 메일을 "tanaka@abc.co.jp" 앞으로 송신하는 경우, 시스템은 이하와 같은 수순을 실행한다. 우선, 클라이언트 PC(l04)는 전자 메일을 Mail 서버/POP 서버(103)에 대하여 SMTP(Simple Mail Transfer Protoco1) 프로토콜을 통해서 전송하도록 요청한다. 그 후, Mai1 서버/POP 서버(103)는, SMTP 프로토콜을 통해 인터넷(110)을 경유하여 Mai1 서버/POP 서버(120)에 전자 메일 데이터를 전송한다. 그 후, 그 전자 메일이 Mai1 서버/P0P 서버(120) 내의 "tanaka@ abc.co.jp"의 메일 박스에 저장된다.

전술한 바와 같이, 클라이언트 PC(l21)에도 범용 전자 메일 소프트웨어가 인스톨되어 있다. 그 후, 클라이언트 PC(l21)는 POP3 프로토콜을 이용하여 Mai1 서버/POP 서버(120) 내에 존재하는 "tanaka@abc.co.jp"의 메일 박스에 전자 메일이 도달하였는지의 여부를 일정 간격으로 감시한다. Mail 서버/POP 서버(120)에 전자 메일이 도달한 경우, 클라이언트 PC(121)는, 전자 메일을 수신한다. POP3 프로토콜이란 Post Office Protoco1-Version 3의 약어이다.

이와 반대로, 클라이언트 PC(l21)의 "tanaka@abc.co.jp"로부터 클라이언트 PC(l04)의 "yamada@xyz.co.jp"에 대하여 전자 메일이 보내지는 경우, 시스템은 이하와 같은 수순을 실행한다. 우선, 클라이언트 PC(121)는 Mai1 서버/POP 서버(120)에 대하여 SMTP 프로토콜에 의해서 전자 메일을 전송하도록 요청한다. 그 후, Mail 서버/P0P 서버(120)는 Mai1 서버/POP 서버(103)에 전자 메일을 배송한다. 이에 의해, 전자 메일이 Mail 서버/POP 서버(103) 내의 "yamada@xyz.co.jp"의 메일 박스에 저장된다. 클라이언트 PC(104)는 POP3 프로토콜을 이용하여 Mail 서버/POP 서버(103) 내에 존재하는 "yamada@xyz.co.jp"의 메일 박스에 전자 메일이 도달하였는지 여부를 일정 간격으로 감시한다. Mail 서버/POP 서버(103)에 전자 메일이 도달한 경우, 클라이언트 PC(lO4)는 전자 메일을 수신한다.

한편, 도 1에서 MFP(100, 101, 102)는 범용의 전자 메일로써 화상 데이터가 송신되는 "전자 메일 송신 모드"를 실행할 수 있다. 또한, MFP(l00, 101, 102)는 IFAX 규격을 준수하는 장치에 대하여 송신하는 것을 전제로 한 "IFAX 송신 모드"를 실행할 수 있다.

또한, MFP(100, 10l, 102)에 의해 송신되는 화상 데이터는 예컨대 이하와 같은 화상 데이터일 수 있다. 예를 들면, 팩시밀리(FAX) 기능을 이용하여 MFP(100, 101, 102)에 의해 수신되는 화상 데이터가 있다. 또한, 인터넷 팩시밀리(lFAX) 기능을 이용하여 MFP(100, 101, 102)에 의해 수신되는 화상 데이터가 있다. 또한, 스캐너를 이용하여 MFP(100, 10l, 102)에 의해 판독되는 화상 데이터가 있다.

MFP(100, 101, 102)에 의한 전자 메일의 송수신에는 전술한 SMTP 및 POP3가 사용되어, 전술한 클라이언트 PC(l04), 클라이언트 PC(121)에 의한 전자 메일의 송 수신과 마찬가지의 동작을 수행한다.

"E-mai1 송신 모드"에 있어서, 스캐너(134)를 사용하여 컬러 화상이 판독되는 경우, MFP(100, 101, 102)는 JPEG 포맷 혹은 PDF(Portable Document Format)의 화상 데이터를 송신할 수 있다. 또한, "E-mai1 송신 모드"에 있어서, MFP(l00, 101, 102)는 스캐너로 흑백 화상이 판독된 경우, TIFF 또는 PDF의 화상 데이터를 송신할 수 있다. MFP(100, 101, 또는 102)로부터 클라이언트 PC(104)에 부여되어 있는 "yamada@xyz.co.jp"의 전자 메일 어드레스에 전자 메일이 송신되는 경우, 클라이언트 PC(l04)는 POP3 프로토콜을 사용하여 전자 메일을 수신한다. 이렇게 함으로써, 클라이언트 PC(1O4)를 사용하는 유저는 범용 화상 뷰어(image viewer)를 사용하여 수신된 전자 메일을 표시할 수 있다.

이러한 MFP에 있어서, "IFAX 송신 모드"에서 스캐너(134)로 판독된 화상은 RFC 2301을 준수하는 TIFF 포맷의 화상 데이터로서 SMTP 및 POP3 프로토콜에 의해서 송신된다.

또한, 송신측의 스캐너, FAX, IFAX 수신 기능을 사용하여 수신된 화상 데이터는 원격지의 수신기에 의해 수신되어, 수신된 화상이 원격지의 프린터 등을 사용하여 인쇄된다.

도 2는 도 1에 나타낸 MFP(100)의 세부 구성을 나타내는 블록도이다. 이하, 도 1에 나타낸 MFP 중 MFP(100)에 대해서만 설명하지만, 다른 MFP(10l, 102)에 대해서도 MFP(100)와 마찬가지의 구성을 갖는다.

도 2에 있어서, CPU(130)는 ROM(131)에 저장되어 있는 프로그램과 메모리로 서 기능하는 RAM(l32)이 일시적인 기억 영역을 이용하여, MFP 100의 시스템 전체의 제어를 실시하는 제어 회로이다.

또한, 조작부(133)는 LCD 표시 패널과, 스타트 키 및 수치 입력키 등의 하드 키로 구성된다. 조작부(133)는 LCD 상에 터치 패널을 이용하여 각종 버튼을 표시하고, 유저가 손가락으로 버튼을 터치한 버튼의 위치를 검출하여, 이에 기초하여 유저 오퍼레이션을 원활히 실행하기 위한 유닛이다.

스캐너(134)는 원고 상의 화상을 광전 변환을 통해 화상 데이터로 변환하는 유닛이다. 도 15는 도 1에 나타낸 MFP(l00)의 스캐너(134) 및 프린터(135)의 구성도이다. 스캐너(134)는 원고 급송 장치(250)로부터 원고를 플래튼(platen) 글래스(211) 상으로 이송하여, 원고가 플래튼 글래스(211) 상에 반송되는 때, 램프(212)를 ON으로 점등하고, 스캐너 유닛(213)의 이동을 개시하여, 원고를 노광하여 스캐닝한다. 원고로부터의 반사광은 미러(214, 215, 216) 및 렌즈(217)를 통해 CCD 이미지 센서(218)에 유도되어, 전기 신호로 변환되고, A/D 변환 회로에 의해서 디지털 데이터로 변환된다. 원고의 스캐닝 동작이 완료된 후, 플래튼 글래스(211) 상의 원고는 배지(ejection)된다.

한편, 프린터부(135)는 전기적 화상 데이터를 기록지에 인쇄하는 유닛이다. 프린터부(135)는 레이저 발광부(313, 314, 315, 316)가 전기적 화상 데이터에 따라 레이저광을 방출하도록 하여, 이 레이저광이 감광 드럼(325, 326, 327, 328)에 조사되고, 감광 드럼(325, 326, 327, 328) 상에는 레이저 광에 따른 잠상(latent image)이 형성된다. 감광 드럼(325, 326, 327, 328) 상의 잠상에는 현상 장치(321, 322, 323, 324)에 의해서 현상제가 부착된다. 또한, 프린터(135)는 레이저광의 조사 개시와 동기된 타이밍에서 급지 카세트(360, 361, 362)로부터 기록지를 급지하여, 이를 전사부에 이송한다. 그 후, 프린터(135)는 감광 드럼(325, 326, 327, 328)에 부착된 현상제를 기록지에 전사한다. 현상제를 담은 기록지는 정착부(335)에 이송되어, 정착부(335)의 열과 압력에 의해 현상제는 기록지에 정착된다. 정착부(335)를 통과한 기록지는 배출 롤러(336)에 의해서 배출되고, 소터가 배출된 기록지를 각각의 용기에 수납하여 기록지를 분류(sorting)한다.

또한, 도 2에서, 화상 처리 회로(136)는, 대용량의 화상 메모리, 화상 회전 회로, 해상도 스케일링(scaling) 회로, MH, MR, MMR, JBIG, JPEG 등의 코딩/디코딩 회로 등으로 구성된다. 화상 처리 회로(136)는, 음영처리(shading), 트리밍(trimming), 마스킹(masking) 등의 각종 화상 처리를 실행할 수 있다. 또한, 하드디스크(137)는 SCSI, USB 등의 인터페이스에 의해 접속된 대용량 기록 매체로서, 하드디스크 뿐만 아니라 MO 등의 다른 기록 매체를 이용하는 것도 가능하다.

또한, 도 2에서, 네트워크 I/F(138)는 10 BASE-T, 100 BASE-T을 대표로 하는 이더넷(등록상표) 또는 토큰링 등의 네트워크 채널에 접속하기 위한 네트워크 데이터 링크를 실행하는 회로이다.

또한, 포맷터(formatter)부(139)에는, IEEE 1284를 준수하는 병렬 인터페이스, USB 등의 PC I/F 회로가 구비된다. 포맷터부(139)는 PC I/F 회로 또는 네트워크 I/F 회로를 통해 수신된 PC로부터의 PDL(Page Description Language) 데이터로부터 화상 데이터를 작성한다. 화상 처리 회로(136)는 포맷터부(139)에 의해 작성 된 화상 데이터 상에 화상 처리를 수행하여, 프린터(135)를 사용하여 인쇄하기 위한 인쇄 데이터를 생성한다.

팩스부(140)는 전화 회선에 연결되며 NCU(Network Control Unit), MODEM(MOdulator/DEModulator) 등의 회로들로 구성되는 팩시밀리 I/F 회로이다.

MFP(100)는 스캐너(134)로 판독된 화상 데이터를 화상 처리 회로(136)를 통해 화상 처리를 행하고, 전화 회선을 경유하여 다른 팩시밀리 장치에 송신할 수 있다. 또한, MFP(100)는 다른 팩시밀리 장치로부터 송신되어 온 화상 데이터를 수신하고, 화상 처리 회로(136)를 이용하여 화상 처리를 행하여 프린터(135)를 사용하여 이를 인쇄할 수 있다.

또한, 전술한 스캐너(134), 프린터(135), 화상 처리 회로(136), 포맷터부(139) 및 팩스부(140)는, CPU(130)로부터의 CPU 버스(142)와는 다른 고속 비디오 버스(143)를 통해 접속되어 화상 데이터를 고속으로 전송할 수 있도록 구성된다.

또한, MFP(100)는 스캐너(134)에 의해 판독된 화상 데이터에 대한 화상 처리를 화상 처리 회로(136)를 통해 수행하여, 판독된 화상이 프린터(135)에 의해 인쇄되도록 동작함으로써, 카피 기능을 실현한다.

또한, MFP(100)는 스캐너(134)에 의해 판독된 화상 데이터에 대한 화상 처리를 화상 처리 회로(136)를 통해 수행하며, 네트워크 I/F에서 네트워크 상으로 데이터를 송신하는 송신(Send) 기능을 갖는다. 또한, MFP(100)는 화상 처리 회로(136)를 통해 RFC 2301에 따른 화상 데이터를 작성하고, 전자 메일에 의해 데이터를 송수신하는 IFAX 기능을 갖는다.

또한, 도 2에서, 전력 제어 회로(141)는 MFP(100)로 소비하는 전력을 제어하는 회로로서, 히터 등의 온도를 저감시키고, 사용되지 않는 회로에 대한 전원을 차단하여, 장치의 소비 전력을 줄일 수 있다. MFP(100)는 전원 제어 회로(141)에 의해 조작부(133)와 프린터(135)의 정착 온도 조절 회로로의 전원 공급이 정지되는 " 슬립(SLEEP) 1의 상태", 및 CPU(130)를 포함한 대부분의 회로로의 전원 공급이 정지되는 "슬립 2의 상태"를 포함한다.

상기 슬립 1의 상태는, 슬립 2의 상태보다 큰 소비 전력을 갖지만, 기동이 지시된 때는 슬립 2의 상태보다 신속하게 기동하여 사용 가능한 상태로 된다. 슬립 2의 상태에서는, CPU(130)에의 전력 공급이 정지되므로, MFP(100)의 소프트웨어는 실행될 수 없다.

도 2에 나타낸 네트워크 I/F(138), 포맷터부(139) 및 팩시밀리부(140) 등의 외부 I/F로부터의 통신 요청에 의해, 그리고 조작부(133)에 존재하는 후술하는 절전(sleep) 키(411)의 누름에 의해서 CPU(130)는 기동하여 슬립 2의 상태로부터 해제된다. MFP(100)는, 슬립 2의 상태가 해제되면 슬립 1의 상태로 변경된다. 또한, 외부 I/F로부터의 통신 데이터와 함께 화상이 프린터(135)에 입력되면, 슬립 1의 상태도 해제되어 대기 상태로 변경된다. 그 후, 인쇄 처리가 종료하고, 대기 상태에서 소정 시간이 경과하면, 슬립 1의 상태로 이행된다. 또한, 절전 키(411)가 눌려진 경우도 슬립 1의 상태로 이행된다. 또한, 슬립 1의 상태에서 소정 시간이 경과한 후에는, 슬립 2 상태가 설정된다.

도 3은 MFP(100)가 실행하는 네트워크 프로그램의 구성을 설명하기 위한 도 면이다. 도 3에 나타낸 바와 같이, MFP(100)에 있어서의 네트워크 프로그램의 구성은 이하의 3 계층의 프로그램으로 나누어 질 수 있다. 또한, 이러한 프로그램들은 하드디스크(137) 등에 저장되어, CPU(l30)에 의해 실행된다.

ㆍ IP(Internet Protoco1)(200),

ㆍ TCP(Transmission Contro1 Protoco1)/UDP(User Datagram Protoco1)(201)

ㆍ 어플리케이션 층의 각종 프로토콜(202)

우선, IP(200)는 발신 호스트로부터 수신처 호스트에 대하여 라우터 등의 중계 노드와 제휴하면서 메시지를 송신하는 서비스를 제공하는 인터넷의 프로토콜 계층이다. IP(200)는 데이터가 송신되는 발신처의 어드레스 및 데이터를 수신하는 수신처의 어드레스를 관리하며, 데이터를 어드레스 정보에 따라서 네트워크 상에서 어떠한 경로로 수신처 호스트까지 송신되는지를 관리하는 라우팅 기능을 실행한다.

TCP/UDP(201)는 발신 어플리케이션 프로세스로부터 수신 어플리케이션 프로세스에 메시지를 송신하는 서비스를 제공하는 트랜스포트 계층이다. TCP는 커넥션형 서비스이며, 통신의 고도의 신뢰성을 보증한다. 한편, UDP는 무커넥션(connectionless) 형의 서비스이며, 신뢰성을 보증하지는 않는다.

어플리케이션 계층의 각종 프로토콜(202)은 복수의 프로토콜을 규정한다. 이러한 프로토콜로는, 파일 전송 서비스인 FTP(File Transfer Protoco1), 네트워크 관리 프로토콜인 SNMP가 있다. 또한, 프린터 인쇄용의 서버 프로토콜인 LPD, WWW(World Wide Web) 서버의 프로토콜인 HTTP가 있다. 또한, 전자 메일 송수신 프로토콜 SMTP(Simple Mail Transfer Protoco1), 및 메일 다운로드 프로토콜 POP3(Post Office ProtocoI - Version 3)가 있다. 또한, 유저의 전자 메일 어드레스 등을 관리하는 디렉토리 데이터베이스에 액세스하기 위한 프로토콜인 LDAP(Lightweight Directory Access Protoco1) 등이 있다. 또한, RFC 15l0에 규정된 Kerberos 인증 프로그램도 제공된다.

도 4는 스캐너(134)에 의해 판독된 화상 데이터가 전자 메일로 송신되는 경우, 조작부(133)의 송신 설정 화면의 일례를 나타낸 도면이다. MFP(100)는 판독 사이즈로서 스캐너(134)에 의해 판독된 원고 사이즈를 지정할 수 있다. 예를 들면, 사이즈 설정부(500)는 A3, A4, A5, B4, B5, 11×17, LTR, STMT 등의 용지 사이즈와 용지 방향을 지정할 수 있다. 도 4에 도시한 바와 같이 현재는 "자동"이 설정되어 있고, 스캐너(134)에 존재하는 원고 검지 센서에 의해 검지된 값이 판독된다.

또한, 해상도 설정부(501)에서는 예컨대, 200×100, 200×200, 200×400, 300×300, 400×400, 600×600 dpi 등의 스캐너(134)가 화상을 판독할 때의 해상도를 지정할 수가 있다. 또한, 해상도의 디폴트 값, 예컨대 200×200 및 600×600 dpi가 현재 설정되어 있다.

또한, 상세 설정부(502)는 스캔 시의 농도 설정, 원고 타입, 양면 판독, 및 페이지 연속 복사, 화질 조정 등의 스캔 시의 상세 동작을 지정할 수 있다.

또한, 도 4에 도시한 바와 같이, 전자 메일의 송신 목적지의 To 필드(503)에는 어드레스를 선택하는 경우, 어드레스 북에 등록된 어드레스 중에서 선택이 가능하다. 마찬가지로, Cc 필드(504)에는 어드레스를 선택하는 경우, 어드레스 북에 등록된 어드레스 중에서 선택이 가능하다. 또한, Bcc 필드(505)에는 어드레스를 선택하는 경우, 어드레스 북에 등록된 어드레스에서 선택이 가능하다. 또한, 송신 목적지의 최대 수는 예를 들면 256이므로, To 필드(503)에 선택되는 어드레스의 수, Cc 필드(504)에 선택되는 어드레스의 수, 및 Bcc 필드(505)에 선택되는 어드레스의 수의 총합은 최대 256으로 제한된다.

또한, 도 4에서, 제목(Subject) 입력부(506) 및 본문 입력부(507)는, 각각 송신되는 전자 메일에 대하여 부여되는 제목과 메일 본문을 입력하는 필드이다. 예를 들면, 각 설정 필드가 선택되는 경우에, 조작부(133)는 문자열이 입력될 수 있도록 하는 소프트 키보드를 표시한다.

또한, 도 4에서, 송신 데이터 사이즈 상한치 설정부(510)는 전자 메일을 송신할 때의 최대로 허용가능한 전자 메일 데이터의 사이즈가 설정되는 부분이다. 설정된 데이터 사이즈를 초과하는 전자 메일 데이터는, 후술하는 바와 같이, 복수의 전자 메일로 분할되어 송신된다. 즉, 결과적으로, 제한 값보다 큰 데이터 사이즈를 갖는 전자 메일은 송신되지 않는다. 제한 값으로서 "0" 가 설정된 경우에는, 데이터 사이즈가 무제한인 것으로 간주되도록 동작하여 전자 메일이 분할되지 않는다.

전술한 실시예는, 송신되는 전자 메일의 데이터 사이즈에 따라 송신상에 제한이 있는 경우에 대하여 설명하였지만, 다른 방법들이 또한 채용될 수 있다. 예를 들면, 송신되는 TIFF 파일 또는 JPEG 파일 등의 화상 사이즈로 변환하여 데이터 사이즈에 대한 제한을 둘 수도 있다.

또한, 전술한 바와 같이 도 4에 나타낸 송신 설정 화면에서 설정함으로써 매 송신 동작마다 송신 데이터 사이즈 상한치를 변경할 수 있지만, 매 송신 동작마다 변경할 필요가 없는 경우에는, 데이터 사이즈 상한치가 기기 정보 관리의 일부로서 설정될 수도 있다. 또한, 매 어드레스에 대하여 상한치가 변경되는 경우, 예컨대, 어드레스 북의 각 어드레스마다 상한을 설정할 수 있다.

또한, 도 4에 나타낸 스타트 키(509)는 조작부(133)의 다음에 설치된 하드 키이며, 유저가 이 키를 누르는 경우, 스캐너(134)가 구동되어, 판독된 화상 데이터가 전자 메일로서 송신된다. 또한, 스타트 키(509)의 중앙에는 청과 적의 LED(508)가 설정된다. 그리고, 송신 어드레스가 지정되지 않은 경우에는, 적색의 LED가 점등하여, 유저가 스타트 키(509)를 눌러도 스캐너(134)가 구동될 수 없다는 것을 유저에게 알린다. 한편, 송신 목적지를 하나라도 지정한 경우에는, 청색의 LED가 점등하여, 스캐너를 구동할 수 있는 상태로 된 것을 유저에게 알린다.

또한, 절전 키(511)는 하드 키이며, 대기 상태에서 해당 키가 눌려지면 전력 제어 회로(141)가 시스템이 전술한 슬립의 상태로 이행하도록 하며, 슬립의 상태 시에 해당 키가 눌려진 경우에는 대기 상태에 복귀시킬 수 있다.

도 8은 화상 파일이 첨부되어, 5개의 분할 메일로 분할된 전자 메일을 나타낸다. 도 8에 도시된 바와 같이, 전자 메일 데이터는 메일 헤더(850), 메일 본문(85l), 제1 페이지 화상 데이터(852), 제2 페이지 화상 데이터(853), 제3 페이지 화상 데이터(854), 제4 페이지 화상 데이터(855), 및 제5 페이지 화상 데이터(856)로 구성된다. 도 8에 도시된 바와 같이, 전자 메일은 5개로 분할되고, [1/5]의 분 할 메일(860), [2/5]의 분할 메일(861), [3/5]의 분할 메일(862), [4/5]의 분할 메일(863), 및 [5/5]의 분할 메일(864)로 구성된다.

전술한 분할 메일을 송신할 때에는, 각 메일의 선두에는 어드레스 정보 등이 기술된 메일 헤더(850)와 같은 부분 메일 헤더가 부가된다. 또한, 전자 메일이 분할 메일인 것을 나타내는 MIME 식별자, 각각의 분할 메일마다 고유하게 할당된 분할 ID, 분할 번호, 및, 분할 토탈 번호 등의 정보가 부가된다.

도 5는 도 4에 나타낸 송신 설정의 상태에서 송신되는 분할 메일의 일례를 도시하는 도면이다. 도 5에서, 행 번호 400 ~ 411의 부분은 분할 메일을 전송하기 위한 메일 헤더에 해당한다. 행 번호 402의 "From" 은, MFP(100)에 할당된 메일 어드레스를 기술한다. 또한, 행 번호 403의 "제목(Subject)"은, 제목 입력부(506)에 입력된 문자열로서, RFC 2047에 정의된 인코디드 워드(encoded-word) 포맷으로 변환된 데이터이다. 또한, 행 번호 404의 "To"는, To 필드(503) 및 Cc 필드(405)에 의해 선택된 어드레스이다. Bcc 필드(407)는 Bcc 필드(505)에서 선택된 어드레스에 관한 데이터로서, 상기 인코디드(encoded) 워드 포맷으로 변환된 데이터이다.

또한, 행 번호 410의 "Content-Type:message/partial;"는 이러한 메일이 분할 메일인 것을 나타내며, "number= 1; Tota1= 5"는 이것이 5개로 분할된 메일의 첫번째 데이터임을 나타낸다. 또한, 행 번호 411의 "id=" 20041110104508. 0000. TxNo.0105@copy3. xyz.co.jp"는 분할 메일의 분할 id 번호를 나타낸다. 또한, 분할 id 번호는 날짜, 시각, 메일 송신시 마다 카운트 업되는 송수신 번호, 송신기의 도메인 명으로 구성된다. 동일한 id 번호를 갖는 메일은 동일한 메일의 분할로부 터 기안한 분할 메일로 간주된다.

다음으로, 행 번호 413 ~ 442의 데이터는, 분할 메일(즉, 5개로 분할된 메일의 첫번째 데이터)의 실제 데이터를 나타낸다. 우선, 행 번호 413 ~ 422의 부분은, 메일 헤더 850에 해당하는 분할된 전자 메일의 메일 헤더이다. 그 후, 행 번호 415의 "From", 행번호 417의 "To", 행번호 418의 "Cc", 행번호 420의 "Bcc" 등은, 상기 행 번호 402의 "From", 행번호 404의 "To", 행번호 405의 "Cc", 행번호 407의 "Bcc"와 동일하다

또한, 행 번호 416의 "제목(Subject)"은 분할 전의 제목이므로, 제목 입력부(506)에 입력된 "자료 송부"라는 문자열이 인코디드 워드 포맷으로 변환된 데이터이다. 한편, 행 번호 403의 "제목(Subject)"은 분할 메일의 "제목"이므로, 이 문자열의 선두에 "[1/5]" 이라는 문자열이 부가되어, "[1/5]자료 송부"라는 문자열이 인코디드 워드 포맷으로 변환된 데이터가 된다.

또한, 행 번호 428, 429는 본문 입력부(507)에 입력된 본문이 JI0S 코드로 변환된 텍스트 데이터로서, 메일 본문(851)에 상당한다. 이 메일 본문은 일본어 텍스트 데이터이므로, 행 번호 426에 "Content-Type: text/plain; charset= "IS0-2022-JP""의 데이터가 부여된다.

또한, 행 번호 436 ~ 442의 데이터는, 제1 페이지까지의 데이터(852)에 해당하며, 스캐너로부터 판독된 데이터를 화상 파일명 Image.tif로 하여, TIFF 화상 파일로 변환하고, 이 파일을 BASE64 인코딩한 데이터이다. 행 번호 432, 433, 434는 그 정보를 기술한다. 제2 페이지 이상의 데이터으로부터의 데이터는 분할 번호 2, 3, 4, 5가 할당되어, 마찬가지의 메일이 생성되어 송신된다.

분할 id 번호가 동일한 메일 데이터가 추출되고, 그 번호에 의해 나타낸 순서에 따라 결합됨으로써, 분할되기 전의 메일 데이터로서 결합될 수 있다.

도 6은 본 발명의 제1 실시예에 따른 MFP(100)에서, 도 4를 이용하여 설명된 분할 메일의 수신, 합성, 인쇄, 또는 전송의 처리 수순을 설명하기 위한 플로우차트이다. 또한, 도 6의 각 단계는 CPU(130)에 의해 실행된다.

MFP(100)는 네트워크 I/F(138)로부터의 SMTP 요청을 수신함에 의해 SMTP 수신 처리를 개시한다. 여기서, MFP(l00)는, 네트워크 I/F(138)로부터의 SMTP 요청을 수신했을 때에 MFP(100)가 슬립 2의 상태인 경우, 네트워크 I/F(138)로부터의 인터럽트 신호에 의해서 CPU(130)를 기동시킨다. 그 후, MFP(l00)는 전원 제어 회로(141)를 통해 슬립 2의 상태를 취소한다(단계 S50l). 즉, SMTP 요청은 CPU(130)가 슬립 2의 상태로 진입하는 것을 금지하는 명령이며, 그 결과, 다음에 슬립(SLEEP)이 허가될 때까지, CPU(130)가 슬립 상태로 절대 진입하지 않는다. MFP(100)는, SMTP 프로토콜을 사용하여 전자 메일 데이터를 수신(SMTP 수신)한다(단계 S502).

한편, POP 수신을 행하는 처리에서는, 타이머(도시 생략)에 의해서 소정 시간마다 타이머 인터럽트 신호가 CPU(l30)에 입력된다. 이 인터럽트 신호에 의해서, MFP(100)가 슬립 2의 상태인 경우에는 CPU(l30)가 기동되고, 전원 제어 회로(141)에 의해 해당 슬립 2의 상태가 취소된다(단계 S504). 단계 S504의 처리는, CPU(130)가 슬립 2의 상태로 진입하는 것을 금지하는 명령이며, 그 결과, 다음에 슬립(SLEEP)이 허가될 때까지, CPU(130)가 슬립 상태로 절대 진입하지 않는다. 그 후, MFP(100)는 POP3 프로토콜을 사용하여 Mail 서버/POP 서버에 축적되어 있는 전자 메일 데이터를 수신(POP 수신)한다(단계 S505).

SMTP 수신(단계 S502) 또는 POP 수신(단계 S503)을 통해 MFP(100)에 수신된 전자 메일 데이터에 대하여, MlME 데이터가 해석된다. 또한, CPU(130)는 전자 메일이 도 5의 행 번호 410에 기재되어 있는 message/partial 포맷의 전자 메일인지 여부를 판단한다(단계 S506). 그 후, message/partial에 대한 기술이 있는 경우, CPU(130)는 전자 메일이 분할 메일이라고 판단한다.

단계 S506에서 전자 메일이 분할 메일인 것으로 판단된 경우(Yes), CPU(130)는 분할 메일을 분할 수신 박스에 저장한다(단계 S507). 한편, CPU(130)는 전자 메일이 분할 메일이 아닌 것으로 판단한 경우(No), 단계 S510의 처리로 이동한다.

단계 S507에서 분할 메일이 분할 수신 박스에 저장되면, 저장에 의해 분할 메일의 단편이 모두 수집되었는지 여부가 검사된다(단계 S508). 그 결과, 분할 메일이 모두 수집되지 않은 경우(No), 슬립(SLEEP)이 허가되고(단계 S517), MFP(l00)는 슬립 모드로 진입한다. 또한, MFP(100)에서는 다른 회로가 슬립 상태로 되더라도 문제없는 경우에는, 또한 전술한 슬립 2가 상태로 되는 것도 가능하여, 이 경우에는 소비 전력은 또한 근소한 값이 된다.

한편, 단계 S508에서 분할 메일의 단편이 모두 수집된 것으로 판단되는 경우(Yes), MFP(l00)는 분할 번호순으로 각각의 분할 메일로부터 데이터를 추출한다. 추출된 데이터를 하나씩 결합하고, 데이터를 합성하여(단계 S509), 단계 S510로 이 동한다.

단계 S510에서는, 단계 S509에서 결합된 전자 메일 또는 수신된 분할되어 있지 않은 전자 메일로부터 동일한 방법으로 화상 정보 추출 처리가 수행된다. 본 실시예에서는, BASE64 또는 이미 언인코딩된(unencoded) 전자 메일이 디코드되고, TIFF 파일로 변환되어, 화상 데이터가 변환된 TIFF 파일로부터 추출된다. 또한, 텍스트 데이터가 전자 메일에 존재하는 경우, 텍스트 정보가 래스터라이즈(rasterize)되어, 화상 데이터로 변환된다.

또한, 본 실시예에 따른 네트워크 시스템에서는, 수신된 전자 메일의 To, From, Subject의 값이 있는 소정의 값인 경우, 이들의 어드레스들(시스템 박스도 포함함)에 대하여 화상 데이터를 전송하는 전송 기능이 존재한다. 따라서, 이들 데이터의 전송 조건을 검색되어 취득된다(단계 S511). 그리고, 취득된 전송 정보는 전자 메일의 헤더 필드에 기술된 To, From, Subject 필드의 값과 비교된다(단계 S512). 그 결과, To, From, Subject 필드의 값이 전송 조건과 일치하는 경우(Yes), 데이터 전송 처리가 실행된다(단계 S515). 반면, 단계 S512에서, To, From, Subject 필드의 값이 전송 조건과 일치하지 않는 경우(No), 시스템 박스 저장 처리가 수행되어야 하는지 여부가 판정된다(단계 S513).

단계 S513에서는, 전송 어드레스가 시스템 박스에 설정되는 경우 또는 프린터(135)에 인쇄 용지가 없는 등의 이유로 인쇄가 수행될 수 없는 경우, 시스템 박스 저장이 선택되고(Yes), 시스템 박스 저장 처리가 실행된다(단계 S516). 시스템 박스 저장 처리가 실행된 후에는, 단계 S517의 처리로 진행한다. 한편, 시스템 박 스에의 저장이 수행되지 않는 경우(No), 메일 본문이 래스터라이즈된 화상과 첨부된 TIFF 파일로부터 추출된 화상의 인쇄 처리가 수행되고(단계 S514), 단계 S517의 처리로 진행한다.

단계 S517에서는, 전력 제어 회로(141)를 통해, MFP(100)가 대기 상태(즉, 슬립 상태)로의 전환(switchover)을 허가하여 처리를 종료한다. 슬립 상태로의 전환이 허가되는 경우, 프린터의 온도 상태 또는 기타의 회로 상태에 따라서, 전력 제어 회로(141)가 전술한 슬립 1 또는 슬립 2의 상태의 슬립 상태로 진입한다.

도 9는 분할 메일이 일시적으로 축적된 때에 조작부(133)에 표시되는 분할 수신 박스의 화면예를 나타낸다. 도 9에 도시된 바와 같이, 현재 다른 3건의 분할 메일(600, 601, 602)이 분할 수신 박스에 저장되어 있다. 도 9에서, 제목(Subject matter)(610)은 수신한 분할 메일 각각의 제목이며, 도 5에 도시된 분할 메일의 경우, 분할 메일의 제목을 나타내는 행 번호 403의 제목(Subject), 또는 분할전의 메일의 제목인 행 번호 415의 제목(Subject)이 표시된다.

분할 메일(600)은, 분할된 메일의 선두 메일을 수신할 수 있기 때문에, 분할된 메일의 제목인 행 번호 416의 제목(Subject)을 표시하고 있다. 한편, 분할 메일(601, 602)은 메일의 선두 메일을 수신할 수 없으므로, 각각의 분할 메일의 제목인 행 번호 403의 제목(Subject)을 표시한다.

도 9에서, 통신 상대방(611)은 전자 메일의 발신인을 나타내고 있으며, 분할된 메일의 선두 메일이 성공적으로 수신된 경우, 행 번호 415의 From 정보가 이에 지정되고, 선두 메일이 성공적으로 수신되지 않은 경우, 분할 메일의 From 정보인 행 번호 402로 도시된 From 정보의 값이 이에 지정된다.

또한, 수신된 메일 수(612)는, 동일한 분할 ID를 갖는 메일의 총수와, 성공적으로 수신된 메일의 수를 나타내는데, 예컨대, 분할 메일(600)은, 메일의 총수가 5이고, 성공적으로 수신된 전자 메일의 수가 3이라는 것을 나타내고 있다. 또한, 수신 시각(613)은, 각 분할 메일이 최초로 수신된 시각을 나타내고 있다.

또한, 분할 리스트 버튼(620)은 선택된 분할 메일의 리스트 표시를 한번에 1통씩 실행하기 위한 버튼이다. 또한, 소거 버튼(621)은, 선택된 분할 메일의 삭제를 실행하기 위한 버튼이며, 동일한 분할 ID를 갖는 메일들을 단일의 조작을 통해 완전히 삭제할 수 있다. 또한, 인쇄 버튼(622) 및 송신 버튼(623)은 각각 선택된 분할 메일들을 합성한 후, 합성된 전자 메일을 인쇄하는 버튼, 송신하는 버튼이다. 또한, 도 9의 화살표 키(624, 625)는, 표시되는 분할 메일이 너무 많기 때문에, 모든 메일들을 한번에 표시할 수 없는 경우, 조작자가 화면을 스크롤하기 위한 키이다.

도 10은 도 9에 도시된 분할 메일(600)이 선택되어, 분할 리스트 버튼(620)이 눌려진 경우 표시되는 화면을 나타낸다. 도 10은 분할 메일(660, 661, 662)의 3통의 메일을 나타낸다. 도 10의 화면에 표시된 리스트 내의 모든 메일들은, 모두 동일한 분할 ID를 가지며, 분할 ID(650)은 그 값을 나타내고 있다. 또한, 분할 ID 로 나타낸 값은 도 5에 나타낸 행 번호(411)의 데이터에 기초하여 작성된다.

도 10에서, 통신 상대방(651)은 통신 상대편(611)과 동일한 데이터를 가지며, 전자 메일의 발신인 정보를 나타내고 있다. 또한, 제목(652)은 분할 메일의 Subject 정보이며, 도 5의 행 번호 403의 제목(Subject) 정보이다. 또한, 분할 번호 653는 분할 메일의 분할 번호이며, 행 번호 41O의 number/total의 값이다. total의 값은, 최후의 분할 메일 이외에 아무런 기입이 허용되지 않으므로, total 값이 기입되어 있지 않은 경우도 있을 수 있다.

또한, 도 10에서 데이터 사이즈 654는 각 분할 메일의 데이터 사이즈이고, 수신 시각(655)은 각 분할 메일이 수신된 시각이다. 또한, 귀환 키(658)는, 도 10에 도시된 화면을 폐쇄하여 도 9에 도시된 화면으로 되돌아가기 위한 키이며, 스크롤 키(656, 657)는 리스트 내에 너무 많은 메일 수가 있어, 모두 한번에 표시할 수 없는 경우에 조작자가 화면을 스크롤하기 위한 키이다.

이하, 본 실시예에 특유한 분할 수신 박스 저장 처리(단계 S507)의 상세에 대하여 설명한다.

도 11은 제1 실시예에 따른 분할 수신 박스 저장 처리(단계 S507)의 상세 내용을 나타낸 플로우차트이다. 우선, 수신된 분할 메일들이 MFP(100)의 하드디스크(137)의 소정 영역에 저장한다(단계 S700). 다음, 도 5의 행 번호 403의 제목(Subject), 행 번호 415의 제목(Subject)의 제목 정보가 취득된다(단계 S701). 또한, 취득된 정보는 제목(610, 652)으로서 표시하도록 사용된다. 여기서, 행 번호 416의 제목(Subject)은, 분할 메일의 선두 메일에만 존재하는 정보이며, 선두 메일 이외의 분할 메일에는 존재하지 않는 정보이다. 따라서, 선두 메일이 성공적으로 수신된 경우에는, 행 번호 416의 제목(Subject)이 제목(610)으로서 사용되고, 선두 메일이 수신되지 않은 경우에는, 성공적으로 수신되어 있는 분할 메일에 대한 행 번호 403의 제목(Subject)으로서 사용된다.

다음, 분할 메일의 행 번호 402의 "From" 정보 또는 행 번호 414의 "From" 정보가 취득되어(단계 S702), 통신 상대방(611) 및 통신 상대방(651)으로서 표시된다. 또한, 분할 메일이 수신된 시각이 취득되고, 수신 시각이 설정되고(단계 S703), 수신 사항이 수신 시각(613) 및 수신 시각(655)에 표시된다. 또한, 이 수신 시각은 후술하는 타이머를 사용하여 분할 메일을 소거하는 처리에 있어서도 사용된다.

다음, 분할 메일의 데이터 사이즈가 계산되고 취득되어(단계 S704), 그 값이 데이터 사이즈(654)에 표시된다. 또한, 행 번호 411의 분할 ID에 관한 정보가 취득되고(단계 S705), 동일한 분할 ID가 검색된다(단계 S706). 취득된 분할 ID가 동일한 분할 메일은 동일 분할 메일로서 관리되어, 합성 처리나 소거 처리 등에 이용된다. 또한, 취득된 분할 ID는 분할 ID(650)에 표시된다.

단계 S706에서 동일 분할 메일인 것으로 간주된 분할 메일의 수가 계산되어(단계 S707), 수신된 메일 수(612)의 분자 데이터로서 사용된다. 수신된 메일수(612)의 분모 데이터로는, 행 번호 410의 총수가 이용되며, 분자와 분모가 동일한 경우에 모든 분할 메일이 수신되었고 성공적으로 수집된 것을 의미한다.

또한, RFC 2046에 따르면, 최종 분할 메일 이외에 전술한 총수가 항상 반드시 기술될 필요는 없으므로, 수신된 메일의 수(612)의 분모는 표시되지 않을 수도 있다. 단계 S707의 처리가 끝나면, 이러한 분할 수신 박스 저장 처리는 종료한다.

도 12는 도 9의 화면 상의 소거 키(621)를 유저가 누른 경우에 동작하는 수 동 소거 처리 수순을 나타낸 플로우차트이다. 유저가 소거되어야 하는 분할 메일을 선택하고, 또한 분할 메일이 선택된 상태에서 도 9의 화면 상의 소거 키(621)를 누르는 경우, 우선 "소거할 것입니까?" 라고 묻는 다이얼로그가 표시되고, 분할 메일의 소거의 실행이 확인된다(단계 S721). 그 결과, 소거가 실행되는 경우(Yes), 단계 S722의 처리로 진행하고, 소거가 실행되지 않는 경우(No), 본 처리가 종료된다.

단계 S722에서, 선택된 분할 메일(예컨대, [1/5] 문서의 이송(DELIVERY OF [1/5] DOCUMENT))의 분할 ID가 취득되고, 단계 S722에서 취득된 분할 ID를 이용하여 동일한 분할 ID를 갖는 분할 메일(예컨대, [2/5] 문서의 이송 및 [5/5] 문서의 이송)이 검색된다(단계 S723). 선택된 분할 메일에 더하여, 검색하여 취득된 분할 ID가 동일한 분할 메일 또한 삭제된다(단계 S724). 또한, 이러한 삭제 처리를 통해 분할 리스트로부터도 메일들이 삭제되어, 본 처리가 종료된다.

다음으로, 수신된 분할 메일들이 어떠한 이유로 장기간 동안 합성되지 않고 분할 수신 박스에 반영구적으로 남는 문제를 해결하기 위한 처리에 대하여 설명한다. 도 13은 MFP(l00)에 설정되어 있는 타이머를 이용하여, 분할 메일들이 수신된 후 소정 시간 동안 남아 있었던 분할 메일들을 소거하는 처리 수순을 나타낸 플로우차트이다.

예를 들면, 분할 메일이 분할 수신 박스에 존재하는 경우, 통상 1분 간격으로 CPU(130)가 기동되지만, CPU(130)가 전술한 슬립 상태인 경우에는, 1분 간격으로 CPU(130)를 동작시키는 것은 소비 전력을 낭비하는 것이다. 본 실시 형태에서 는 이러한 경우 CPU(130)를 슬립 상태가 되도록 하고 있다. 이러한 CPU(130)가 슬립 상태에 있는 경우, 유저가 절전 키(511)를 누르거나, 네트워크 채널 또는 전화 회선으로부터의 통신 요청에 의해 CPU(130)의 슬립 상태가 취소되면, 후술하는 타이머 소거 처리가 동작되게 된다.

타이머 소거 처리에서는, 먼저 분할 수신 박스 내의 분할 메일의 존재가 체크되고, 분할 메일의 분할 ID가 취득된다(단계 S731). 다음으로, 현재 시각이 취득되고(단계 S732), 전술한 도 11의 플로우차트의 단계 S703에서 설정된 분할 메일의 수신 시각이 취득된다(단계 S733).

기기의 설정 정보가 저장되어 있는 유저 모드로부터는, 수신후 소정의 시간 경과후에, 분할 메일들이 소거해도 좋은 시간을 의미하는 소거 시간과 단계 S7833에서 취득된 수신 시각의 합이, 단계 S732에서 취득된 현재 시각보다도 작은지 여부가 판정된다(단계 S734). 그 결과, 상기 시간의 합이 현재 시각보다도 큰 경우(Yes)는 단계 S735의 처리로 진행하고, 작은 경우(No)에는, 다음 분할 메일이 있는지 여부를 검사하여(단계 S746), 다음 분할 메일이 있는 경우(Yes) 단계 S731로 되돌아가며, 다음 분할 메일이 없는 경우 본 처리가 종료된다.

단계 S735에서는, 선택된 분할 메일과 동일한 분할 ID를 갖는 분할 메일이 검색된다. 검색하여 얻어진 분할 ID와 동일한 분할 ID를 갖는 분할 메일에 대하여, 그 수가 1인 행 번호 410의 선두 메일이 존재하는지 여부를 조사한다(단계 S736). 그 결과, 선두 메일이 존재하는 경우(Yes) 단계 S737의 처리로 진행한다.

한편, 선두 메일이 존재하지 않은 경우(No), 그 수가 1이 아닌 수신된 분할 메일의 발신인 정보를 저장하고 있는 메일 헤더 정보가 추출되어 취득되며(단계 S742), 문자열 데이터가 화상 데이터에 지정된 폰트 데이터를 이용하여 화상에 래스터라이즈되어(단계 S743), 인쇄 처리(단계 S744)로 진행한다.

또한, 단계 S737에서는, 분할 ID가 동일한 복수의 분할 메일들이 행 번호( 410)의 번호 순서대로 재배열되고, 1에서부터 존재하는 번호까지 하나씩 결합된다. 이 처리를 통해, 도 5에 도시된 바와 같이 메일 데이터가 복원될 수 있지만, 수신되지 않은 부분은 복원될 수 없다. 예를 들면, [5/5] 메일(864)만이 도달되지 않는 경우, 메일 본문과 제1 페이지로부터 제7 페이지까지의 데이터는 합성될 수 있다. 그러나, 도달되지 않은 제8 페이지의 화상을 합성하는 것은 불가능하다.

또한, 예를 들면, [l/5] 메일(860)로부터 [3/5] 메일(862)까지의 데이터가 성공적으로 수신되었으나, [4/5] 메일(863)은 성공적으로 수신될 수 없었던 경우에는, 메일 본문과 제1 페이지에서부터 제5 페이지까지의 화상은 합성될 수 있으나, 제6 페이지로부터 제8 페이지까지의 화상은 합성될 수 없다.

또한, [1/5] 메일(860) 내지 [2/5] 메일(861)은 성공적으로 수신되었으나, [3/5] 메일(862)은 수신되지 않은 경우, 메일 본문과 제l 페이지에서부터 제3 페이지까지의 화상은 합성될 수 있지만, 제4 페이지에서부터 제8 페이지까지의 화상은 합성될 수 없다.

또한, [l/5] 메일(860)은 성공적으로 수신되었으나, [2/5] 메일(861)은 수신성공적으로 수신되지 않은 경우, 메일 본문과 제1 페이지의 화상은 합성될 수 있으나, 제2 페이지에서부터 제8 페이지까지의 화상은 합성될 수 없다. 또한, [1/5] 메일(860)이 성공적으로 수신되지 않은 경우, 모든 정보와 화상이 합성될 수 있으나, [2/5] 메일(861) 내지 [5/5] 메일(864)까지의 메일 헤더 정보는 발신인 정보, 제목, 송신 시각 등의 정보를 포함하므로, 이러한 정보가 인쇄 출력될 수 있다. 따라서, 송신자가 식별되어, 재송신 또한 요청될 수 있다는 장점이 있다.

전술한 바와 같이, 수신된 분할 메일을 합성한 후(단계 S737), 합성된 메일의 행 번호 413 ~ 422의 부분에 상당하는 메일 헤더, 행 번호 427, 428의 메일 본문의 문자열 데이터가 취득된다(단계 S738). 취득된 문자열 데이터는 취득된 문자열 데이터에 지정되어 있는 폰트 데이터를 이용하여 화상에서 래스터라이즈된다(단계 S739).

다음, 도 8의 제1 페이지(852) 내지 제8 페이지(859)상에 도시된 바와 같은 화상 데이터가 존재하는지 여부를 판정하도록 체크되고(단계 S740), 화상 데이터가 존재하는 경우(Yes) 단계 S741의 처리로 진행하며, 화상 데이터가 존재하지 않은 경우(No) 단계 S744의 처리로 진행한다.

단계 S74l에서는, 화상 정보 추출 처리가 수행되어, 예를 들면, 도 8의 제1 페이지에서부터 제8 페이지(859)까지의 데이터에 해당하는 화상 데이터가 BASE64 인코딩을 거치거나, 또는 인코딩되지 않은 부분이 디코드되어 TIFF 파일로 변환된다. 또한, 작성된 TIFF 파일이 멀티페이지 포맷인 경우는, 싱글 페이지의 TIFF 파일로 변환된다. 이 때, 어중간한 페이지 데이터는 삭제되고, 변환 처리가 중지된다.

또한, 최후의 어중간한 화상 데이터가 MH, MR, MMR 등의 페이지 도중에서 절 단된 데이터이지만, 화상의 한 라인으로서 여전히 유지되는 경우라도, 그 부분을 화상 데이터로서 취급하여, 한 라인보다 부족한 화상을 삭제할 수 있다.

다음으로, 작성된 화상 데이터는 인쇄 처리를 거치고(단계 S744), 동일한 분할 ID을 갖는 분할 메일들은 삭제된다(단계 S745). 그 후, 다른 분할 메일이 있는지 여부를 판단하여(단계 S746), 다음 분할 메일이 있다고 판단되면(Yes), 단계 S731로 되돌아가고, 다른 분할 메일이 존재하지 않는다고 판단된 경우(No) 본 처리가 종료된다.

도 14는 분할 메일이 아직 모두 수집되지 않은 상태에서 도 9의 인쇄 버튼(622) 또는 송신 버튼(623)을 통해 인쇄 또는 송신 지시가 발행된 경우의 동작을 나타낸 플로우차트이다. 인쇄 버튼(622) 또는 송신 버튼(623)이 눌려지면, 후술하는 인쇄/송신 처리가 실행된다.

우선, 선택된 분할 메일의 분할 ID가 취득되고(단계 S801), 취득된 분할 ID를 이용하여 분할 수신 박스에 저장되어 있는 분할 메일 전체가 검색되고, 동일한 분할 ID를 갖는 분할 메일들이 픽업된다(단계 S802).

다음으로, 분할시의 선두 메일이 도달하였는지 여부가 검사되고(단계 S803), 선두 메일이 도달되지 않은 경우(No), 화상이 합성될 수 없으므로, 도 8의 행 번호 400 ~ 411의 부분에 상당하는 분할 메일의 메일 헤더가 취득되고(단계 S804), 이 메일 헤더 정보에 대하여 래스터라이즈 처리가 행해져 화상 데이터로 변환된다(단계 S805).

한편, 단계 S803에서 선두 메일이 존재한다고 판단되는 경우(Yes), 분할 메 일이 합성된다(단계 S806). 이 때, 예를 들면, [5/5] 메일(864)만이 도달되지 않은 경우, 메일 본문과 제1 페이지에서부터 제7 페이지까지의 데이터를 합성하는 것은 가능하지만, 제8 페이지에 화상을 합성하는 것은 불가능하다.

또한, [1/5] 메일(860) 내지 [3/5] 메일(862)이 성공적으로 수신되었지만, [4/5] 메일(863)은 성공적으로 수신되지 않은 경우, 메일 본문과 제1 페이지에서부터 제5 페이지까지의 화상을 합성하는 것은 가능하다. 그러나, 이 경우 제6 페이지에서부터 제8 페이지까지의 화상은 합성될 수 없다.

또한, 예를 들면, [1/5] 메일(860) 내지 [2/5] 메일(861)은 성공적으로 수신되었지만, [3/5] 메일(862)은 성공적으로 수신되지 않은 경우, 메일 본문과 제l 페이지에서부터 제3 페이지의 화상은 합성될 수 있지만, 제4 페이지에서부터 제8 페이지까지의 화상은 합성될 수 없다.

또한, 예를 들면, [1/5] 메일(860)은 성공적으로 수신되었으나, [2/5] 메일(861)은 성공적으로 수신되지 않은 경우, 메일 본문과 제1 페이지의 화상은 합성될 수 있지만, 제2 페이지에서부터 제8 페이지까지의 화상은 합성될 수 없다.

다음으로, 단계 S807에서, 메일 헤더 및 메일 본문 부분의 텍스트 데이터가 취득되고, 취득된 데이터가 일본어인 경우에는 JIS 코드가 SJIS 코드로 변환된다. 이어서, 텍스트 데이터를 화상 데이터로 변환하는 래스터라이즈 처리가 수행된다(단계 S808).

다음으로, 합성 처리의 결과, 도 8에 도시된 제l 페이지(852) 내지 제8 페이지(859)에 해당하는 화상 데이터가 존재하는지 여부가 체크된다(단계 S809). 그 결과, 화상이 존재하는 경우(Yes), 화상 정보 추출 처리가 수행되고(단계 S810), 메일 데이터는 BASE64 디코딩 또는 언디코딩(undecoding)을 거쳐, TIFF 파일로 변환된다. 이 때, 작성된 TIFF 파일이 멀티 페이지 포맷인 경우, 싱글 페이지의 TIFF 파일로 변환되고, 이 때 어중간한 페이지 데이터는 삭제되어 변환 처리가 중지된다.

또한, 최후의 어중간한 화상 데이터가, MH, MR, MMR 등의 도중에서 절단된 데이터일지라도, 화상으로서 유지된다면, 데이터를 삭제하지 않고서, 화상으로서 유지되는 부분을 1 페이지의 화상 데이터로서 취급할 수 있다. 작성된 화상 데이터는 단계 S811의 처리를 거친다.

단계 S811에서는, 송신 버튼(623)이 눌렸는지, 또는 인쇄 버튼(622)이 눌렸는지 여부가 검사된다. 송신 버튼이 눌려진 경우(Yes), 송신 어드레스를 지정하는 도 4의 화면이 표시되고, 지정된 어드레스에 화상을 송신하는 처리가 수행된다(단계 S812). 반면, 인쇄 버튼(622)이 눌려진 경우(No), 작성된 화상이 인쇄 처리를 거치게 된다(단계 S813).

단계 S812의 송신 처리에 있어서, 메일 본문 등의 텍스트 정보가 송신되는 경우, 전자 메일 어드레스 등의 텍스트 정보가 취급될 수 있는 어드레스에 대하여는 텍스트 정보를 래스터라이즈된 텍스트 정보인 화상 데이터 대신 송신할 수 있다.

또한, 전자 메일 수신 방법으로서 SMTP 수신이나 POP 수신을 이용하여 본 실시예가 설명되었지만, IMAP 등의 프로토콜을 이용하여 전자 메일을 수신하는 방법 을 이용할 수도 있다.

이상 설명한 바와 같이, 제1 실시예에 따르면, 수신된 메일이 분할 메일인 것으로 판정되는 경우, 분할 메일이 분할 수신 박스에 저장되고, 메일들이 박스에 저장되는 때에 분할 메일이 모두 수집되는지 여부가 검사되고, 메일 모두가 수집되지 않은 경우에는 유저가 간단한 조작만을 수행하여(예를 들면, 한 번의 지시만으로), 분할 메일을 처리할 수 있다.

또한, 제1 실시예에 따르면, 수신된 메일이 분할 메일인 것으로 판정되는 경우, 분할 메일이 분할 수신 박스에 저장되고, 소정 기간 동안 남겨져 있던 분할 메일과 동일한 분할 메일이 자동적으로 삭제됨으로써, 분할 메일의 축적으로 기인된 시스템 장해를 회피할 수 있다. 또한, 삭제된 분할 메일과 동일하지 않는 ID를 갖는 분할 메일을 삭제할 수도 있다.

[제2 실시예]

다음으로, 본 발명의 제2 실시예에 따른 정보 처리 장치를 구비한 각종 형태의 기기가 네트워크를 통해 접속되는 네트워크 시스템에 있어서의 처리에 대하여 설명한다. 정보 처리 장치 및 네트워크 시스템의 구성 및 이들에서 행해지는 기본적인 처리 내용은 전술한 제1 실시예와 마찬가지이기 때문에, 이들의 설명은 생략한다. 제2 실시예에 따른 MFP(100)에 의한 분할 메일의 수신, 합성, 인쇄, 또는 전송의 처리 수순은, 제1 실시예의 도 6에 나타낸 플로우차트와 기본적으로 유사하다.

도 7은 도 6에 나타낸 플로우차트에 있어서의 데이터 전송 처리(단계 S515) 의 상세를 나타낸 플로우차트이다. 전술한 바와 같이, 전송 조건 검색 처리(단계 S511)를 통해 전송 조건이 일치하는 것으로 판단되는 경우(단계 S512의 Yes), 데이터 전송 처리(단계 S515)가 실행된다.

우선, 지정된 전송 목적지가 FAX 어드레스인지 여부가 조사된다(단계 S601). 그 결과, FAX 어드레스인 것으로 판정되는 경우(Yes), 팩시밀리부(140)의 회로가 동작되어, 수신된 화상 데이터가 팩시밀리에 의해 송신되고(단계 S609), 데이터 전송 처리(단계 S515)가 종료된다.

한편, 단계 S601에서 지정된 전송 목적지가 FAX 어드레스가 아닌 것으로 판정되는 경우(No), 지정된 전송 목적지가 FILE 어드레스인지 여부가 조사된다(단계 S602). 그 결과, FILE 어드레스인 것으로 판단되는 경우(Yes), FTP, SMB 등의 통신 프로토콜을 이용하여 네트워크 I/F부(138)로부터 수신된 화상 데이터가 FILE 송신되고(단계 S610), 데이터 전송 처리(단계 S515)가 종료된다.

단계 S602에서 송신 목적지가 FILE 어드레스가 아닌 경우(No), 송신 목적지는 전자 메일 프로토콜을 이용하여 송신이 수행되는 전자 메일 어드레스 또는 IFAX 어드레스가 된다. 따라서, 전자 메일 프로토콜을 이용한 송신의 목적지의 경우, 단계 S603에서, 기기 정보 관리에 설정되어 있는 데이터 사이즈 상한치가 판독된다. 또한, 데이터 사이즈 상한치는, 기기 정보 관리에 무관하게, 전송 설정 시에 설정될 수도 있으며, 또는 어드레스 북의 각 어드레스마다 설정될 수도 있다. 다음, 수신된 화상 데이터에서부터 전자 메일 데이터가 작성된다(단계 S604).

한편, 송신 목적지가 IFAX 어드레스인 경우, 송신 목적지의 화상 헤더가 부 여되고, RFC 2301에 규정된 화상을 취득하도록 화상 처리 회로(136)를 이용하여 스케일링(scaling), 패딩(padding) 등의 처리가 수행된다. 이들 화상에 대하여, 해상도나 화소수 등의 정보가 TIFF 헤더에 기입되어, TIFF 파일이 작성된다. 또한, 작성한 TIFF 파일은 BASE 인코딩되고, 송신 목적지 등의 전자 메일 정보나 MIME 정보를 부여하여 메일 데이터가 작성된다.

단계 S605에서, 단계 S604에서 작성된 전자 메일 데이터가 단계 S603에서 판독된 데이터 사이즈 상한치 보다 큰지 여부를 판정하기 위하여 비교가 이루어진다. 그 결과, 전자 메일 데이터가 데이터 사이즈 상한치 보다 작은 경우(No), 작성된 데이터가 SMTP 프로토콜을 이용한 전자 메일에 의해 송신된다(단계 S611). 한편, 데이터 사이즈가 해당 데이터 사이즈 상한치 보다 큰 경우(Yes), 분할의 포인트가 계산되고(단계 S606), 작성된 전자 메일이 분할되고, 분할 메일이 작성된다(단계 S607). 이 때, 분할 데이터에는 도 5를 이용하여 설명한 바와 같은 분할 데이터인 것을 나타내는 식별자의 MIME 정보(message/partial) 및 송신 목적지를 기술하는 메일 헤더가 부여되어, 분할 메일이 작성된다.

다음으로, 단계 S607에서 작성된 복수의 분할 메일이 SMTP 프로토콜을 이용하여 송신되고(단계 S608), 데이터 전송 처리(단계 S515)가 종료된다(단계 S515).

전자 메일 수신 방법으로서 SMTP 수신이나 POP 수신을 이용하여 전술한 실시예가 설명되었다. 이외에, IMAP 등의 프로토콜을 이용하여 전자 메일을 수신하는 방법을 이용할 수도 있다. 또한, 전송 목적지는 MFP(100)에 설정되어 있는 전송 조건에 일치하도록 설계되는 것으로 본 실시예가 설명되었지만, 수신된 전자 메일 데이터에 전송 목적지를 지정하여, 지정된 어드레스에 전송하는 방법을 이용하여도 마찬가지의 효과가 얻어질 수 있다.

전술한 바와 같이, 수신된 메일이 분할 메일인 것으로 판정되는 경우, 본 실시예에서는, 분할 메일을 분할 수신 박스에 저장하고, 메일들이 박스에 저장되는 때에 분할 메일이 모두 수집되었는지 여부를 검사하여, 모두 수집되지 않은 경우에는 곧 수신 처리를 종료시키고, 메일이 모두 수집된 경우에는 분할 메일을 합성하여 통상의 메일처럼 인쇄 처리 및 전송 처리를 수행한다. 이러한 방식으로, 수신 및 인쇄 도중에 처리가 중지되는 것을 방지할 수 있다.

또한, 수신된 메일이 분할 메일인 것으로 판정되는 경우, 본 실시예에서는, 분할 메일을 분할 수신 박스에 저장하고, 메일이 박스에 저장되는 때에 분할 메일이 모두 수집되는지 여부를 검사하고, 메일 모두가 수집되지 않은 경우, CPU(130)을 슬립 상태에 둠으로써, 기기의 소비 전력을 줄일 수 있다. 또한, 분할 메일이 전자 메일 프로토콜에 의해서 송수신되는 경우, 본 실시예에서는, 분할 메일을 합성하여, 기기에 설정된 분할 사이즈의 범위 내에서 분할 메일을 작성하여 전송한다. 이는 큰 데이터 사이즈로 인한 도중의 메일 서버에서의 송신 에러를 방지할 수 있다.

[기타의 실시예]

이상, 실시예들을 상세하게 설명하였지만, 본 발명에서는, 예를 들면, 시스템, 장치, 방법, 프로그램, 또는 기억 매체(기록 매체) 등의 실시예를 상정할 수 있으며, 보다 구체적으로는, 복수의 기기로 이루어지는 시스템에 본 발명이 적용될 수 있으며, 또한, 단일 기기로 이루어지는 장치에 적용될 수도 있다.

또한, 본 발명은, 전술한 실시예들의 기능을 실현하는 소프트웨어 프로그램( 실시예들의 도면에 도시된 플로우차트에 상응하는 프로그램)이, 시스템 혹은 장치에 직접적으로 또는 원격지로부터 공급되어, 그 시스템 혹은 장치의 컴퓨터가 공급된 프로그램 코드를 판독하여 이를 실행하는 경우를 포함한다.

따라서, 본 발명의 기능 및 처리를 컴퓨터를 이용하여 실현하기 위해서는, 컴퓨터에 인스톨되는 프로그램 코드 자체 또한 본 발명을 구현하고자 하는 것이다. 즉, 본 발명은 본 발명의 기능 및 처리를 실현하기 위한 컴퓨터 프로그램 자체를 포함한다.

그 경우, 프로그램의 기능을 적어도 포함하고 있다면, 오브젝트 코드, 인터프리터에 의해 실행되는 프로그램, OS에 공급되는 스크립트 데이터 등의 각종 모드들을 채용할 수 있다.

프로그램을 공급하기 위한 기록 매체로서, 예를 들면, 플로피(등록상표) 디스크, 하드디스크, 광 디스크, 광 자기 디스크, MO, CD- ROM, CD-R, CD-RW, 자기 테이프, 불휘발성의 메모리 카드, ROM, DVD(DVD- ROM, DVD-R) 등이 사용될 수 있다.

이외에, 프로그램의 공급 방법으로서, 클라이언트 컴퓨터의 브라우저를 이용하여 인터넷의 홈페이지에 액세스하여, 본 발명의 컴퓨터 프로그램 자체, 또는 자동 인스톨 기능을 포함하는 압축 파일을 하드디스크 등의 기록 매체에 다운로드함으로써 공급할 수 있다. 또한, 본 발명의 프로그램을 구성하는 프로그램 코드를 복수의 파일로 분할하고, 각각의 파일을 다른 홈페이지로부터 다운로드함으로써도 프로그램을 실현할 수 있다. 즉, 본 발명의 기능 및 처리를 컴퓨터를 이용하여 구현하기 위한 프로그램 파일을 복수의 유저에 대하여 다운로드하도록 하는 WWW 서버 또한 본 발명에 포함되는 것이다.

또한, 본 발명의 프로그램을 암호화하여, CD- ROM 등의 기억 매체에 저장하고, 사용자들에게 배포하여, 소정의 조건을 만족하는 유저에 대하여, 인터넷을 통해 홈페이지로부터 암호화된 프로그램을 복호화하는 키 정보를 다운로드하도록 하여, 그 키 정보를 사용함으로써, 암호화된 프로그램을 실행하고, 컴퓨터에 프로그램을 인스톨하여 프로그램을 구현하는 하는 것도 가능하다.

또한, 컴퓨터가 판독된 프로그램을 실행하고, 전술한 실시예의 기능들을 실현하여, 그 프로그램의 지시에 기초하여 컴퓨터 상에서 가동하고 있는 OS 등이 실제의 처리의 일부 또는 전부를 수행하고, 그 처리를 통해 전술한 실시예의 기능들이 실현될 수도 있다.

또한, 기록 매체로부터 판독된 프로그램이 컴퓨터에 삽입된 기능 확장 보드 또는 컴퓨터에 접속된 기능 확장 유닛에 제공되는 메모리에 기입된 후, 그 기능 확장 보드나 기능 확장 유닛에 제공되는 CPU가 실제의 처리의 일부 또는 전부를 수행하고, 그 처리를 통해 전술한 실시예의 기능들이 또한 실현된다.

본 발명의 명확하게 광범위하게 다른 실시예들이 본 발명의 개념 및 범주를 일탈하지 않고서 이루어질 수 있으므로, 본 발명은 특정 실시예에 제한되는 것이 아니라, 청구범위에 정의된 바 대로 이해되어야 한다.

도 1은 본 발명의 제1 실시예에 따른 정보 처리 장치가 구비된 각종 기기들이 네트워크를 통하여 접속된 네트워크 시스템의 구성도.

도 2는 도 1에 도시된 MFP(100)의 세부 구성을 나타낸 블록도.

도 3은 MFP(100)가 소유하는 네트워크 프로그램의 구성을 나타낸 도면.

도 4는 스캐너(134)로 판독된 화상 데이터가 전자 메일로 송신되는 경우, 조작부(133)의 송신 설정 화면의 일례를 나타낸 도면.

도 5는 도 4에 나타낸 송신 설정의 상태에서 송신되는 분할 메일 데이터의 일례를 나타낸 도면.

도 6은 본 발명의 제1 실시예에 따른 MFP(100)에서 도 4를 이용하여 설명한 분할 메일의 수신, 합성, 인쇄, 또는 전송과 같은 처리 단계들을 나타낸 플로우차트.

도 7은 도 6에 나타낸 플로우차트에서 데이터 전송 처리(단계 S515)의 상세 내용을 나타낸 플로우차트.

도 8은 화상 파일이 첨부된 전자 메일을 5개의 분할 메일로 분할한 모습을 나타낸 도면.

도 9는 분할 메일이 일시적으로 축적된 경우 조작부(133)에 표시되는 분할 수신 박스의 화면예를 나타낸 도면.

도 10은 도 9에 나타낸 분할 메일(600)이 선택되어, 분할 리스트 버튼(620)이 눌려진 경우 표시되는 화면을 나타낸 도면.

도 11은 제2 실시예에 따른 분할 수신 박스 저장 처리(단계 S507)의 상세 내용을 나타낸 플로우차트.

도 12는 도 9의 화면 상의 소거키(621)를 유저가 누른 경우에 동작하는 수동 소거 처리 수순을 나타낸 플로우차트.

도 13은 MFP100에 실장되어 있는 타이머를 이용한 수신후 소정 시간이 경과한 분할 메일을 소거하는 처리 수순을 나타낸 플로우차트.

도 14는 분할 메일이 모두 수신되지 않은 상태에서 도 9의 인쇄 버튼(622) 또는 보내기(SEND) 버튼(623)에 의해 인쇄 또는 송신 지시가 발행된 경우의 동작을 나타낸 플로우차트.

도 15는 도 1에 나타낸 MFP(100)의 스캐너(134) 및 프린터(135)의 구성도.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

103 Mail 서버/ POP 서버 104 클라이언트 PC

105 클라이언트 PC 110 인터넷

120 Mail 서버/POP 서버 121 클라이언트 PC

122 인터넷 FAX 137 하드디스크

138 네트워크 139 포맷터부

140 팩스부 133 조작부

134 스캐너 135 프린터

136 화상처리회로 141 전력제어회로

Claims

화상 데이터를 포함하는 파일이 부가된 전자 메일을 일정한 데이터량 단위로 분할함으로써 생성된 복수의 분할 전자 메일을 수신하는 수신 수단과,

상기 수신 수단이 수신한 상기 복수의 분할 전자 메일을 저장하는 저장 수단과,

상기 수신 수단에 의해 수신한 상기 복수의 분할 전자 메일의 각각이 수신된 수신 시간을 기억하는 기억 수단과,

상기 저장 수단에 상기 전자 메일로부터 생성된 모든 분할 전자 메일이 저장된 것에 따라서 상기 모든 분할 전자 메일을 합성하여 상기 파일에 따른 화상 데이터를 생성하고, 상기 복수의 분할 전자 메일 중 적어도 어느 하나의 분할 전자 메일이 상기 저장 수단에 저장되어 있지 않은 상태에서 상기 수신 시간으로부터 일정 시간이 경과한 경우에 있어서, 상기 전자 메일의 헤더 정보를 포함하는 분할 전자 메일이 상기 저장 수단에 저장되어 있는 경우에는 그 헤더 정보를 포함하는 분할 전자 메일에 기초하여 상기 파일에 포함되는 일부의 화상 데이터를 생성하는 합성 수단과,

상기 저장 수단에 저장되어 있는 상기 분할 전자 메일을 소거하는 소거 수단으로서, 상기 수신 시간으로부터 일정 시간이 경과한 상기 분할 전자 메일을, 상기 전자 메일로부터 생성된 상기 일정 시간이 경과하지 않은 다른 분할 전자 메일과 함께 일괄하여 소거하는 소거 수단

을 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 통신 장치.
제1항에 있어서,

상기 복수의 분할 전자 메일 중 적어도 어느 하나의 분할 전자 메일이 상기저장 수단에 저장되어 있지 않은 상태에서 상기 수신 시간으로부터 상기 일정 시간이 경과한 경우에 있어서, 상기 합성 수단은, 상기 전자 메일의 헤더 정보를 포함하는 분할 전자 메일이 상기 저장 수단에 저장되어 있지 않은 경우에는 상기 저장 수단에 저장되어 있는 상기 전자 메일의 헤더 정보를 포함하지 않는 분할 전자 메일의 발신인 정보에 기초하여 화상 데이터를 생성하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 통신 장치.
제1항에 있어서,

상기 저장 수단에 저장되어 있는 상기 분할 전자 메일을 소거하기 위한 조작자에 의한 소거 지시를 접수하는 접수 수단을 포함하고,

상기 소거 수단은, 상기 전자 메일로부터 생성된 상기 복수의 분할 전자 메일이 상기 저장 수단에 저장되어 있는 경우에, 상기 접수 수단이 상기 소거 지시를 접수한 것에 따라서, 상기 복수의 분할 전자 메일을 일괄하여 소거하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 통신 장치.
제3항에 있어서,

상기 접수 수단은, 상기 소거 지시로서 상기 저장 수단에 저장된 상기 복수의 분할 전자 메일의 어느 하나를 선택하기 위한 조작자에 의한 선택 지시를 접수하고,

상기 소거 수단은, 상기 선택 지시에 의해 선택된 분할 전자 메일 및 상기 전자 메일로부터 분할된 다른 분할 전자 메일을 일괄하여 소거하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 통신 장치.
제4항에 있어서,

상기 전자 메일로부터 생성된 상기 복수의 분할 전자 메일의 각각에는 공통의 식별 정보가 부여되어 있고,

상기 소거 수단은, 상기 선택 지시에 의해 선택된 상기 분할 전자 메일에 부여되어 있는 식별 정보와 동일한 식별 정보가 부여된 분할 전자 메일을 모두 소거하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 통신 장치.
제1항 내지 제5항 중 어느 한 항에 있어서,

상기 전자 메일로부터 생성된 복수의 분할 전자 메일의 각각에는 공통의 식별 정보가 부여되어 있고,

상기 소거 수단은, 상기 수신 시간으로부터 일정 시간을 경과한 분할 전자 메일에 부여되어 있는 식별 정보와 동일한 식별 정보가 부여된 분할 전자 메일을 모두 소거하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 통신 장치.
제1항 내지 제5항 중 어느 한 항에 있어서,

상기 전자 메일 통신 장치의 제어를 행하는 제어 회로의 기능을 정지시키는 절전 모드로 이행시키는 전력 제어 수단을 더 구비하고,

상기 소거 수단은, 상기 수신 시간으로부터 상기 일정 시간이 경과한 때에 상기 절전 모드 중인 경우에는, 상기 절전 모드가 해제된 후에, 상기 수신 시간으로부터 일정 시간이 경과한 상기 분할 전자 메일을 상기 전자 메일로부터 생성된 다른 분할 전자 메일과 함께 일괄하여 소거하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 통신 장치.
제1항 내지 제5항 중 어느 한 항에 있어서,

상기 합성 수단에 의해 생성된 화상 데이터에 기초하여 기록 매체에 인쇄 처리하는 인쇄 수단을 더 구비하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 통신 장치.
제1항 내지 제5항 중 어느 한 항에 있어서,

상기 복수의 분할 전자 메일 중 적어도 어느 하나의 분할 전자 메일이 상기저장 수단에 저장되어 있지 않은 상태에서 상기 수신 시간으로부터 상기 일정 시간이 경과한 경우에 있어서, 상기 합성 수단은, 상기 전자 메일의 헤더 정보를 포함하는 분할 전자 메일이 상기 저장 수단에 저장되어 있는 경우에는 그 헤더 정보를 포함하는 분할 전자 메일 및 그 분할 전자 메일에 계속되는 다른 분할 전자 메일에 기초하여 상기 파일에 포함되는 일부의 화상 데이터를 생성하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 통신 장치.
화상 데이터를 포함하는 파일이 부가된 전자 메일을 일정한 데이터량 단위로 분할함으로써 생성된 복수의 분할 전자 메일을 수신하는 수신 공정과,

상기 수신 공정에서 수신한 상기 복수의 분할 전자 메일을 저장 수단에 저장하는 저장 공정과,

상기 수신 공정에서 수신한 상기 복수의 분할 전자 메일의 각각이 수신된 수신 시간을 기억 수단에 기억하는 기억 공정과,

상기 저장 수단에 상기 전자 메일로부터 생성된 모든 분할 전자 메일이 저장된 것에 따라서 상기 모든 분할 전자 메일을 합성하여 상기 파일에 따른 화상 데이터를 생성하고, 상기 복수의 분할 전자 메일 중 적어도 어느 하나의 분할 전자 메일이 상기 저장 수단에 저장되어 있지 않은 상태에서 상기 수신 시간으로부터 일정 시간이 경과한 경우에 있어서, 상기 전자 메일의 헤더 정보를 포함하는 분할 전자 메일이 상기 저장 수단에 저장되어 있는 경우에는 그 헤더 정보를 포함하는 분할 전자 메일에 기초하여 상기 파일에 포함되는 일부의 화상 데이터를 생성하는 합성 공정과,

상기 저장 수단에 저장되어 있는 상기 분할 전자 메일을 소거하는 소거 공정으로서, 상기 수신 시간으로부터 일정 시간이 경과한 상기 분할 전자 메일을, 상기 전자 메일로부터 생성된 상기 일정 시간이 경과하지 않은 다른 분할 전자 메일과 함께 일괄하여 소거하는 소거 공정

을 포함하는 것을 특징으로 하는 데이터 처리 방법.
컴퓨터에,

화상 데이터를 포함하는 파일이 부가된 전자 메일을 일정한 데이터량 단위로 분할함으로써 생성된 복수의 분할 전자 메일을 수신하는 수신 수순과,

상기 수신 수순에서 수신한 상기 복수의 분할 전자 메일을 저장 수단에 저장하는 저장 수순과,

상기 수신 수순에서 수신한 상기 복수의 분할 전자 메일의 각각이 수신된 수신 시간을 기억 수단에 기억하는 기억 수순과,

상기 저장 수단에 상기 전자 메일로부터 생성된 모든 분할 전자 메일이 저장된 것에 따라서 상기 모든 분할 전자 메일을 합성하여 상기 파일에 따른 화상 데이터를 생성하고, 상기 복수의 분할 전자 메일 중 적어도 어느 하나의 분할 전자 메일이 상기 저장 수단에 저장되어 있지 않은 상태에서 상기 수신 시간으로부터 일정 시간이 경과한 경우에 있어서, 상기 전자 메일의 헤더 정보를 포함하는 분할 전자 메일이 상기 저장 수단에 저장되어 있는 경우에는 그 헤더 정보를 포함하는 분할 전자 메일에 기초하여 상기 파일에 포함되는 일부의 화상 데이터를 생성하는 합성 수순과,

상기 저장 수단에 저장되어 있는 상기 분할 전자 메일을 소거하는 소거 수순으로서, 상기 수신 시간으로부터 일정 시간이 경과한 상기 분할 전자 메일을, 상기 전자 메일로부터 생성된 상기 일정 시간이 경과하지 않은 다른 분할 전자 메일과 함께 일괄하여 소거하는 소거 수순

을 실행시키기 위한 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독가능한 기록 매체.