KR100785366B1 - 화상 데이터 취득 시스템, 디지털 복합기 및 시스템 관리서버 - Google Patents

Abstract

본 발명은 네트워크를 통해 디지털 복합기에 접속된 서버에 의해 관리하는 소정의 데이터베이스에 디지털 복합기로부터 광학적으로 판독되는 화상 데이터를 저장하는 화상 데이터 취득 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다. 상기 디지털 복합기는, 상기 서버로부터 미리 수신된 입력 화면 구성 정보에 기초하여 입력 화면을 생성하는 입력 화면 생성부와; 상기 화상 데이터와, 상기 화상 데이터와 관련된 정보로서 상기 입력 화면 생성부에 의해 생성된 입력 화면으로부터 입력된 상기 화상 데이터와 상기 입력 화면 구성 정보를 대응시키는 화상 데이터 정보와, 상기 데이터베이스와 상기 입력 화면 구성 정보를 대응시키는 DB키 값을 상기 서버로 송신하는 화상 데이터 정보 송신부를 포함한다. 상기 서버는 상기 디지털 복합기로부터 수신된 상기 화상 데이터 및/또는 화상 데이터 정보를 상기 DB키 값에 대응시켜서 상기 데이터베이스에 저장하는 DB 저장부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

화상 데이터 취득 시스템, 디지털 복합기 및 시스템 관리 서버{IMAGE DATA OBTAINING SYSTEM, DIGITAL COMPOUND MACHINE AND SYSTEM MANAGEMENT SERVER}

도 1은 화상 데이터 취득 시스템 전체를 도시하는 블록도.

도 2는 사내 업무 시스템을 실현하는 서버의 하드웨어 블록도.

도 3은 화상 데이터 취득 시스템의 시스템 구성의 일례를 도시하는 도면.

도 4는 MFP로부터 문서를 입력하는 처리의 흐름도.

도 5는 제2 실시예의 화상 데이터 취득 시스템의 시스템 구성의 일례를 도시하는 도면.

도 6은 제2 실시예에 있어서의 MFP로부터 문서를 입력하는 처리의 흐름도.

도 7은 제3 실시예에 있어서의 화상 데이터 취득 시스템의 시스템 구성의 일례를 도시하는 도면.

도 8은 사용자 인증을 실행하여 MFP로부터 문서를 입력하는 처리를 설명하는 흐름도.

도 9는 제4 실시예에 있어서의 화상 데이터 취득 시스템의 시스템 구성의 일례를 도시하는 도면.

도 10은 시각 인증을 실행하여 MFP로부터 문서를 입력하는 처리를 설명하는 흐름도.

도 11은 화상 정보 데이터 화일의 일례.

도 12는 버튼 정보 선택기 화일의 일례.

도 13은 선택기 정보 화일의 일례.

도 14는 화상 데이터 정보 화일의 일례.

도 15는 화면 정보 데이터 화일의 일례.

도 16은 메인 화면의 일례.

도 17은 처리 항목 화면의 일례.

도 18은 아이우에오(aiueo) 선택기 화면의 일례.

도 19는 구성명 선택 화면의 일례.

도 20은 지역명 선택기 화면의 일례.

도 21은 지점명 선택기 화면의 일례.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

1 : 네트워크

2 : MFP(디지털 복합기)

3 : 사내 업무 시스템

9 : 시각 인증 서버

11 : 입력 화면 구성 정보 기억부

12 : 화상 데이터 정보 기억부

14 : 화상 정보 화일 기억부

15 : 문서 데이터 기억부

16 : 문서 관리 시스템

20 : 시스템 DB

51 : 시스템 정보 송신부

52 : 화상 데이터 정보 수신부

53 :DB 저장부

54 : 입력 화면 생성부

55 : 화상 데이터 정보 송신부

56 : 개인 인증부

57 : 시각 인증 데이터 송신부

58 : 시각 증명 데이터 수신부

59 : 인증 완료 화상 데이터 송신부

본 발명은 디지털 복합기와 연계할 수 있는 화상 데이터 취득 시스템에 관한 것으로서, 특히 디지털 복합기에 의해 스캐닝되는 화상 데이터를 사내 정보 시스템의 데이터베이스에 저장하는 화상 데이터 취득 시스템, 디지털 복합기 및 시스템 관리 서버에 관한 것이다.

컴퓨터를 이용한 사내 시스템에서는 판매 관리, 재고 관리, 고객 정보 관리, 인사 관리, 생산 관리, 도면 관리 시스템 등의 각종 업무 시스템이 가동되고 있다. 이들 업무 시스템에서는 그날 그날의 업무에 따라서 전표 입력이나 화일 갱신 등이 필요하게 된다.

그런데, 업무 활동에 있어서는 도면이나 영업 보고, 정보로서 입수한 첨부 서류 등의 다양한 포맷의 서류(정형화되지 않은 서류)의 관리가 필요하게 된다. 이들 문서의 정보는 업무 시스템에 입력하는 것이 곤란하기 때문에, 스캐너 등을 사용해서 종이 문서를 이미지 데이터 파일로 변환하여 보존하는 작업이 행해지고 있다. 또한, 거래처로부터 수신하는 주문서나 청구서 등도 전자화(페이퍼리스화)의 흐름에 따라 이미지 파일로 변환하여 데이터베이스에 보존하는 것이 기대되고 있다.

그러나, 정형화되지 않은 서류를 입수하거나 이들 문서들을 이미지 파일로의 변환이 필요할지라도 지금까지는 업무 시스템과의 연계가 고려되지 않았다. 이 때문에, 이미지 화일화한 문서를 업무 시스템의 소정 화일에 대응시키고, 또한 문서의 내용이나 날짜 등의 화상 데이터 정보를 업무 시스템에 입력할 필요가 있는 경우에도, 그와 같은 대응 및 정보 입력 작업은 통상의 업무 시스템의 데이터 입력 및 갱신 작업의 루틴과는 별도로 행할 필요가 있기 때문에, 효율이 나쁘다고 하는 문제가 있었다.

또한, 거래처나 출장지 등에서 정형화되지 않은 서류를 입수하는 경우, 사용자는 자신이 보유하고 있는 PC(퍼스널 컴퓨터)로부터 네트워크를 통하여 업무 시스템에 대응하여 입력 및 갱신 작업을 수행하는 것이 가능하다. 그러나, IT 기술의 결여 등에 의해 정형화되지 않은 문서 그 자체를 사용자가 자신의 소속 부서 등에 우송하거나 FAX를 보내어 입력 및 갱신 작업을 다른 사원에게 의뢰하는 경우도 많이 있다. 특히, 파견 사원이나 파트타임 사원 등, 사원의 정착성이 저하되고 있는 상황에서는 금후 이러한 경우가 증대되는 것도 예상할 수 있다. 또한, 출장소 등에서는 IT 기술이 높은 사원을 배치하는 것이 곤란하기 때문에, 업무 시스템의 운용 및 지원의 단순화가 요구된다.

본 발명은 상기한 문제를 감안하여 업무 시스템과 쉽게 연계하여 문서의 전자화 입력이 가능한 화상 데이터 취득 시스템, 디지털 복합기 및 시스템 관리 서버를 제공하는 것을 목적으로 한다.

본 발명은 상기 문제점들을 감안하여 네트워크를 통해 디지털 복합기에 접속된 서버에 의해 관리하는 소정의 데이터베이스에 디지털 복합기로부터 광학적으로 판독되는 화상 데이터를 저장하는 화상 데이터 취득 시스템에 있어서,

상기 디지털 복합기는,

상기 서버로부터 미리 수신된 입력 화면 구성 정보에 기초하여 입력 화면을 생성하는 입력 화면 생성부와;

화상 데이터와, 화상 데이터와 관련된 정보로서 입력 화면 생성부에 의해 생성된 입력 화면으로부터 입력된 화상 데이터와 입력 화면 구성 정보를 대응시키는 화상 데이터 정보와, 데이터베이스와 상기 입력 화면 구성 정보를 대응시키는 DB키 값을 상기 서버로 송신하는 화상 데이터 정보 송신부를 포함하고,

상기 서버는 디지털 복합기로부터 수신한 화상 데이터 및/또는 화상 데이터 정보를 DB키 값에 대응시켜서 데이터베이스에 저장하는 DB 저장부를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 데이터 취득 시스템에 의하여 실현된다.

본 발명에 따르면, 업무 시스템과 쉽게 연계하여 사용자가 문서의 전자화 형태로 저장하기 위해서 입력이 가능한 화상 데이터 취득 시스템을 제공할 수 있다. 또한, 서버로부터 디지털 복합기에 미리 송신하는 입력 화면 구성 정보는 중간 데이터 기억부에 기억되어 있고, 예를 들어 디지털 복합기의 전원이 온이 되는 등 소정의 타이밍으로 디지털 복합기에 다운 로드되는 것이어도 좋다.

또한, 본 발명은 네트워크를 통해 디지털 복합기에 접속된 서버에 의해 관리하는 소정의 데이터베이스에 디지털 복합기로부터 광학적으로 판독되는 화상 데이터를 저장하는 화상 데이터 취득 시스템에 있어서,

상기 디지털 복합기는,

상기 서버로부터 미리 수신된 입력 화면 구성 정보에 기초하여 입력 화면을 생성하는 입력 화면 생성부와;

화상 데이터와, 화상 데이터와 관련된 정보로서 입력 화면 생성부에 의해 생성된 입력 화면으로부터 입력된 화상 데이터와 입력 화면 구성 정보를 대응시키는 화상 데이터 정보와, 데이터베이스와 입력 화면 구성 정보를 대응시키는 DB키 값을 네트워크에 접속된 중간 데이터 기억부로 송신하는 화상 데이터 정보 송신부를 포함하고,

상기 서버는 중간 데이터 기억부에 기억된 화상 데이터 및/또는 화상 데이터 정보를 DB키 값에 대응시켜서 상기 데이터베이스에 저장하는 DB 저장부를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 데이터 취득 시스템에 의하여 실현된다.

본 발명에 따르면, 업무 시스템과 쉽게 연계하여 문서의 전자화 형태로 저장하기 위해서 입력이 가능한 화상 데이터 취득 시스템을 제공할 수 있다. 또한, 중간 데이터 기억부는 바람직하게 화일 서버일 수 있다. 상기 서버가 그 화일 서버에 화상 데이터 등이 송신된 것을 검출하면, 업무 시스템은 화상 데이터를 취득할 수 있다. 중간 데이터 기억부는 독립적으로 네트워크에 접속되어 있어도 좋고, 서버의 하드 디스크의 소정 영역이라도 좋다.

또한, 서버는 업무 시스템에 부가하여 문서를 관리하기 위한 문서 관리 시스템을 포함할 수도 있다. 상기 문서 관리 시스템에 의해 화상 데이터가 보존 및 관리되고, 서버에 의해 화상 데이터 정보가 데이터베이스에 저장되어도 좋다. 상기 문서 관리 시스템은 독립된 문서 관리 서버라도 좋다.

또한, 본 발명의 화상 데이터 취득 시스템에 있어서, 디지털 복합기는 사용자를 인증하는 사용자 인증부를 포함하는 것을 특징으로 한다. 사용자를 인증함으로써 권한이 없는 사람에 의한 화상 데이터의 입력이 방지될 수 있다.

또한, 본 발명의 화상 데이터 취득 시스템에 있어서, 디지털 복합기는,

네트워크에 접속된 시각을 인증하는 시각 인증 서버에 화상 데이터에 관한 정보를 송신하는 시각 인증 데이터 송신부와;

화상 데이터에 관한 정보에 관하여 시각 인증 서버가 생성한 시각 증명 데이터를 시각 인증 서버로부터 수신하는 시각 증명 데이터 수신부와;

시각 인증 서버로부터 수신한 시각 증명 데이터를 화상 데이터에 대응시켜서 상기 서버 또는 상기 중간 데이터 기억부로 송신하는 인증 완료 화상 데이터 송신부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

화상 데이터를 취득한 시각을 증명하는 타임 스탬프를 화상 데이터에 부가함으로써, 전표 등의 문서를 이미지 파일로 변환되는 시각을 증명할 수 있다. 또한, 화상 데이터에 관한 정보란 화상 데이터를 특정할 수 있는 정보로서 화상 데이터의 해시값(hash value)인 것이 바람직하다. 상기 정보는 화상 데이터를 특정할 수 있으면 화상 데이터 자체이거나 또는 그 화상 데이터의 일부일 수도 있다.

또한, 본 발명의 목적은 네트워크를 통해 접속된 데이터베이스를 관리하는 서버에 광학적으로 판독되는 화상 데이터를 송신하는 디지털 복합기에 있어서,

서버로부터 미리 수신된 입력 화면 구성 정보에 기초하여 입력 화면을 생성하는 입력 화면 생성부와;

화상 데이터와, 화상 데이터와 관련된 정보로서 입력 화면 생성부에 의해 생성된 입력 화면으로부터 입력된 화상 데이터와 입력 화면 구성 정보를 대응시키는 화상 데이터 정보와, 데이터베이스와 입력 화면 구성 정보를 대응시키는 DB키 값을 화상 데이터를 기억하는 화상 데이터 기억 장치로 송신하는 화상 데이터 정보 송신부를 포함하는 것을 특징으로 하는 디지털 복합기에 의하여 실현된다.

본 발명에 따르면, 업무 시스템과 쉽게 연계하여 화상 데이터 취득 시스템에 있어서 사용자가 문서의 전자화 형태로 저장하기 위해서 입력이 가능한 디지털 복합기를 제공할 수 있다.

또한, 본 발명의 디지털 복합기는 사용자를 인증하는 사용자 인증부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한, 본 발명의 디지털 복합기는,

화상 데이터에 관한 정보를 네트워크에 접속된 시각 인증 서버로 송신하는 시각 인증 데이터 송신부와;

상기 화상 데이터에 관한 정보에 관하여 시각 인증 서버가 생성한 시각 증명 데이터를 상기 시각 인증 서버로부터 수신하는 시각 증명 데이터 수신부와;

시각 인증 서버로부터 수신한 시각 증명 데이터를 화상 데이터에 대응시켜서 화상 데이터 기억 장치로 송신하는 인증 완료 화상 데이터 송신부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

화상 데이터 기억 장치는 화상 데이터 정보 또는 화상 데이터를 기억하는 임의의 기억부일 수도 있다. 또한, 화상 데이터 기억 장치는 사내 업무 시스템이나 또는 화상 데이터 정보 기억부일 수도 있다.

또한, 본 발명의 전술한 목적은 네트워크를 통해 디지털 복합기에 의해 광학적으로 판독되는 화상 데이터를 수신하여, 그 화상 데이터를 소정의 데이터베이스에 저장하는 시스템 관리 서버에 있어서,

디지털 복합기에 표시되는 입력 화면을 구성하는 입력 화면 구성 정보와 상기 데이터베이스와 입력 화면 구성 정보를 대응시키는 DB키 값을 미리 상기 디지털 복합기로 송신하는 시스템 정보 송신부와;

화상 데이터와, 화상 데이터와 관련된 정보로서 입력 화면으로부터 입력된 화상 데이터와 입력 화면 구성 정보를 대응시키는 화상 데이터 정보를 수신하는 화상 데이터 정보 수신부와;

화상 데이터 정보 수신부에 의해 수신한 화상 데이터 및/또는 화상 데이터 정보를 DB키 값에 대응시켜서 상기 데이터베이스에 저장하는 DB 저장부

를 포함하는 것을 특징으로 하는 시스템 관리 서버에 의하여 실현된다.

본 발명에 따르면, 용이하게, 디지털 복합기로부터의 문서의 전자화 형태로 저장하기 위해서 입력이 가능한 업무 시스템의 시스템 관리 서버를 제공할 수 있다.

(실시예)

이하, 본 발명을 실시하기 위한 최선의 형태를 도면을 참조하면서 실시예를 들어 설명한다. 도 1은 본 발명의 일 실시예의 화상 데이터 취득 시스템의 전체 구성도의 일례를 나타내는 블록도이다. 본 실시예의 화상 데이터 취득 시스템에서는, 디지털 복합기[이하, MFP(Multi Function Printer)라 약칭한다](2)가 네트워크(1)를 통해 사내 업무 시스템(3)에 접속된다.

MFP(2)는 복사기 등과 마찬가지로 스캐닝부를 포함한다. 그래서, MFP(2)는 문서(5)를 광학적으로 주사하여 문서(5)의 이미지 데이터를 생성한다. 또한, MFP(2)는 통신 수단을 포함하며 네트워크(1)를 통해 사내 업무 시스템(3)과 통신한다. 문서(5)는 예를 들어 계약서나 방의 배치도 등이다.

문서를 스캐닝하는 경우, 소정의 입력 화면이 MFP(2)의 표시 장치에 표시된다. 입력 화면은 입력 화면 구성 정보에 기초하여 생성된다. 입력 화면 구성 정보 는 사내 업무 시스템(3)의 기간 업무로 사용하는 데이터베이스의 각 데이터를 특정하는 데이터 베이스키 값(이하, DB키 값이라 약칭함)과 함께 MFP(2)로 송신된다. 사내 업무 시스템(3)은 예를 들어 문서(5)의 종류에 따라서 입력 화면 구성 정보를 미리 MFP(2)로 송신해 둔다. MFP(2)는 수신된 항목을 이용하여 동적으로 입력 화면을 생성한다.

입력 화면을 통해서 계약일, 방 번호, 물건명 등이 사용자에 의해 입력되면, 문서(5)는 MFP(2)에 의해 스캐닝되며, 화상 데이터(이하, 이미지 화일이라 함)가 생성된다.

또한, 입력 화면으로부터 입력된 정보의 내용에 기초하여 문서(5)의 화상 데이터 정보가 생성된다. 화상 데이터 정보는 DB키 값을 갖는 형식으로 텍스트 데이터나 CSV 화일, XML 화일 등의 범용적인 화일 형식으로 생성된다. 이와 같이 생성된 화상 데이터 정보는 미리 설정된 보존 장소에 이미지 화일과 함께 보존된다. 사내 업무 시스템(3)은 이미지 화일 및 화상 데이터 정보를 내포한다. 사내 업무 시스템(3)은 DB키 값을 참조함으로써 화상 데이터 정보나 이미지 화일을 사내 업무 시스템(3)의 특정 데이터에 대응시켜서 데이터베이스에 저장해야 할지를 알 수 있다.

따라서, MFP라는 범용적인 장치를 이용함으로써 예를 들어 사용자가 사내로 돌아온 경우에 새롭게 사내 업무 시스템(3)에 문서(5)나 이 문서(5)를 참조하면서 화상 데이터 정보를 입력할 필요가 없다. 사용자는 간단한 조작으로 문서(5)나 문서(5)의 내용을 사내 정보 시스템(3)에 입력할 수 있다.

MFP(2)에는 사내 업무 시스템(3) 등과 화상 데이터 취득 시스템을 실현하기 위해 구성되는 프로그램이 설치되어 있다. 이 프로그램은 후술하는 입력 화면 생성부, 화상 데이터 정보 송신부, 및 개인 인증부 등을 실현시킨다.

또한, 사내 업무 시스템(3)은 컴퓨터에 미리 탑재된 판매 관리 수단, 재고 관리 수단, 고객 관리 수단, 인사 관리 수단, 생산 관리 수단 및 도면 관리 수단 등의 사내 시스템을 포함하고 있다. 사내 업무 시스템(3)은 1대의 컴퓨터라도 좋고, 복수의 컴퓨터로 구성될 수도 있다.

사내 업무 시스템(3)은 이미 가동되고 있는 기존의 사내 시스템에 화상 데이터 취득 시스템의 기능을 부가함으로써 실현될 수 있다. 예컨대, 사내 업무 시스템(3)은 후술하는 시스템 정보 송신부, 화상 데이터 정보 수신부, DB 저장부 등의 기능을 포함한다. 이들 수단들이 MFP(2)와 연계하여 화상 데이터 취득 시스템을 실현한다.

도 2는 사내 업무 시스템(3)을 실현하는 서버의 하드웨어 구성도를 도시한다. 도 2에 도시한 바와 같이, 서버의 하드웨어 구성도는 각각 버스에 의해 서로 접속되어 있는 CPU(61), 입출력 제어부(62), 드라이브 장치(63), 통신 장치(64), 주기억 장치(65), 기억 장치(66) 및 표시 장치(67)를 갖도록 구성된다.

CPU(61)는 컴퓨터에 의해 실행되는 처리를 총괄적으로 제어한다. 입출력 제어부(62)는 키보드 및 마우스 등으로 구성되며, 사용자로부터의 각종 조작 명령을 입력하기 위해서 이용된다. 통신 장치(64)는 인터넷이나 LAN 등의 네트워크에 접속하기 위해 사용되는 인터페이스로서, 예를 들어 모뎀, 라우터 등으로 구성된다. 주 기억 장치(65)는 오퍼레이팅 시스템이나 프로그램 및 데이터를 일시적으로 보관하는 기억 영역이다. 기억 장치(66)에는 화상 데이터 취득 시스템을 실현하는 프로그램이 설치되어 있다. 드라이브 장치(63)에는 DVD-ROM이나 CD-ROM 등의 기록 매체(70)를 삽입할 수 있고, 기록 매체(70)로부터 프로그램이나 데이터를 판독하거나, 또한 기록 매체(70)에 프로그램이나 데이터를 기록하는 것도 가능하다. 표시 장치(67)는 GUI(Graphical User Interface) 화면을 형성하고, 조작에 필요한 각종 윈도우나 데이터 등을 표시한다.

화상 데이터 취득 시스템을 실현하는 프로그램은 예컨대 DVD-ROM 등의 기록 매체(70)에 의해 제공된다. 화상 데이터 취득 시스템을 실현하는 프로그램을 기록한 기록 매체(70)는 드라이브 장치(63)에 설정되고, 그 프로그램은 기억 장치(66)에 설치된다. 또한, 프로그램은 네트워크를 통해 다운로드할 수도 있다.

사내 업무 시스템(3)과 MFP(2)와의 통신은 예를 들어 FTP(File Transfer Protocol), SMB(Server Message Block) 프로토콜, HTTP 등의 프로토콜에 의해 수행될 수 있다. 보안을 위해 통신을 SSL(Secure Socket Layers)을 이용해서 암호화하는 것이 바람직하다. 또한, MFP가 이미지 화일을 암호화하는 암호화 기능을 포함할 수도 있다.

(제1 실시예)

다음에, 화상 데이터 취득 시스템의 시스템 구성에 대해서 설명한다. 도 3은 화상 데이터 취득 시스템의 시스템 구성의 일례를 나타낸다. 도 3에 도시된 시스템 구성에서는 사내 업무 시스템(3)과 MFP(2)가 네트워크(1)를 통해 데이터의 송수신 을 행한다.

사내 업무 시스템(3)은 판매 관리, 재무 관리, 고객 관리 등의 사내 업무를 수행하기 위한 시스템이다. 사내 업무 시스템(3)은 그 사내 업무 시스템(3)과 MFP(2)를 연계시키기 위해서 다음과 같은 수단들, 즉 MFP(2)로 표시하는 화면을 구성하는데 필요한 입력 화면 구성 정보 및 DB키 값을 MFP(2)로 송신하는 시스템 정보 송신부(51), MFP(2)로부터 화상 데이터 정보 기억부에 송신되는 화상 데이터 정보를 취득하는 화상 데이터 정보 수신부(52), 및 화상 데이터 정보 수신부에 의하여 취득한 화상 데이터 정보를 사내 업무 시스템(3) 내의 데이터베이스에 저장하는 DB 저장부(53)를 포함한다. 시스템 DB(20)는 사내 업무 시스템(3)에 의한 기간 업무에서 사용하는 데이터베이스이다.

MFP(2)는 사내 업무 시스템(3)으로부터 수신되는 입력 화면 구성 정보에 의해 표시 장치에 화면을 표시하는 입력 화면 생성부(54)와, 이 입력 화면 생성부(54)에 의해 표시된 화면으로부터 입력되는 스캔할 문서를 특정하는 화상 데이터 정보를 사내 업무 시스템(3)으로 송신하는 화상 데이터 정보 송신부(55)를 포함하고 있다.

또한, 네트워크(1)에는 입력 화면 구성 정보 기억부(11)와 화상 데이터 정보 기억부(12)가 접속되어 있다. 사내 업무 시스템(3)에는 입력 화면 구성 정보 기억부(11)와 화상 데이터 정보 기억부(12)를 포함하도록 구성되어 있어도 좋다.

입력 화면 구성 정보 기억부(11)는 입력 화면 구성 정보를 DB키 값과 함께 화일로서 기억해 두는 기억부로서, 통상적으로는 화일 서버로서 설치된다. 화상 데 이터 정보 기억부(12)는 MFP(2)에 의해 문서를 스캐닝함으로써 생성되는 이미지 화일 및 화상 데이터 정보를 DB키 값과 함께 출력하는 기억부이다. 또한, 상기 화상 데이터 정보 기억부(12)는 화일 서버로서 설치된다.

입력 화면 구성 정보 기억부(11)와 화상 데이터 정보 기억부(12)의 각각은 소위 중간 화일을 보존하기 위한 기억부이다. 상기 기억부를 설치함에 따라, 사내 업무 시스템(3)의 부하가 경감되어, MFP(2)의 표시에 적합한 형식으로 입력 화면 구성 정보를 유지할 수 있다. 또한, 이들 중간 화일을 사용하지 않고서 사내 업무 시스템(3)과 MFP(2)가 직접 화일을 송수신하여도 좋다.

다음에, 입력 화면 구성 정보 기억부(11)가 갖는 입력 화면 구성 정보 화일에 대해서 간단히 설명한다. 입력 화면 구성 정보 기억부(11)는 도 11 내지 도 13에 도시된 화일을 기억하고 있다. 도 11은 화상 정보 데이터 화일을 나타낸다. 화상 정보 데이터 화일은 후술하는 메인 화면 및 처리 항목 화면을 생성하기 위한 정보를 포함한다. 상기 정보는 화면의 각 표시란의 "입력 타입"과 그 입력 타입이 "선택기"인 경우의 각각의 선택 방법(선택기 정보)을 지정한다. 화상 정보 데이터 화일은 시스템 DB(20)로부터 생성된다. 또한, 화상 정보 데이터 화일은 시스템 DB(20)의 데이터베이스에 있어서 각 데이터의 특이성(uniqueness)을 보증하는 DB키 값을 포함한다. 예를 들어, 도 11에서는 "구성명"이나 "구성 번호"를 DB키 값으로 하여도 좋다.

도 12는 버튼 정보 선택기 화일을 나타낸다. 버튼 정보 선택기 화일은 후술하는 구성명 선택기 중 어느 하나가 눌려진 경우에 화면을 생성하기 위한 정보를 포함한다. 도 13은 선택기 정보 화일을 나타낸다. 선택기 정보 화일은 후술하는 선택기 화면이 표시될 때 눌려진 버튼에 따라서 표시할 항목을 지정한다. 또한, 화상 정보 데이터 화일, 버튼 정보 화일, 및 선택기 정보 화일에 대한 상세한 설명은 이하에서 설명한다.

계속해서, 도 3에 도시된 시스템 구성에 있어서 MFP(2)로부터 문서를 입력하는 경우에 대해서 설명한다. 도 4는 MFP(2)로부터 문서를 입력하는 처리의 흐름도를 나타낸다.

(단계 S1)

예컨대, 사용자가 MFP(2)의 터치 패널 등으로 문서 입력 모드를 선택하면, 화상 데이터 취득 시스템의 처리를 시작한다. 문서 입력 모드는 사내 업무 시스템(3)에 문서를 입력하기 위한 조작 모드이다. 상기 문서 입력 모드는 통상적인 복사 모드 등과는 별도로 선택할 수 있다.

우선, MFP(2)는 시스템 정보 송신부(51)에 의해 사내 업무 시스템(3)으로부터 송신된 입력 화면 구성 정보에 기초하여 입력 화면을 생성한다. 입력 화면 구성 정보는 미리 MFP(2)가 수신해 두는 것이 바람직하다. 입력 화면 구성 정보는 MFP(2)의 전원 투입 후에 수신하도록 하여도 좋고, 문서 입력 모드가 선택될 때마다 수신하도록 하여도 좋다. 또한, 입력 화면 구성 정보가 갱신된 경우에, 갱신 후의 입력 화면 구성 정보를 MFP(2)가 수신하여도 좋다.

(단계 S2)

입력 화면 구성 정보를 수신하는 MFP(2)는 도 11에 도시된 화면 정보 데이터 화일에 기초하여 메인 화면을 생성하여, 그 메인 화면을 표시 장치에 표시한다. 도 16은 메인 화면의 일례를 나타낸다. 메인 화면은 실행 가능한 처리를 선택하는 버튼과 동작을 설정하는 버튼을 포함한다. 상기 실행 가능한 처리를 선택하는 버튼은 구성 설계 도면 버튼(101), 계약서 버튼(102), 견적서 버튼(103), 및 제안서 버튼(104)을 포함한다. 또한, 동작을 설정하는 버튼은 재전송 버튼(105), 마스터 취득 버튼(106), 및 설정 버튼(107)을 포함한다. 실행 가능한 처리를 선택하는 각 버튼은 도 11의 제1 열 "처리명"에 기억된 항목이 각각 표시된다. 또한, 모든 버튼들이 화면에 표시될 수 없는 경우, 사용자는 스크롤 버튼(108)의 사용에 의해 화면을 스크롤할 수 있다.

실행 가능한 처리를 선택하는 버튼은 화상 정보 데이터 화일의 정보 내용에 따라서 동적으로 생성된다. 또한, 동작을 설정하는 버튼은 화상 정보 데이터 화일의 정보 내용에 관계없이 변경되지 않게 된다. 화상 정보 데이터 화일은 예를 들어 XML(eXtensible Markup Language)을 이용하여 작성된다. 이 XML을 이용함으로써, MFP(2)의 브라우저 기능의 사용에 의해 동적으로 생성할 수 있다.

화면에 표시해야 할 정보를 미리 작성하여 고정하는 것이 아니라, 화면 정보 데이터 화일로부터 판독한 정보에 기초하여 생성함으로써, 여러 가지 화면 정보 데이터 화일을 유연하게 화면에 표시하는 것이 가능해진다. 또한, 본 실시예에서는 구성 설계 도면 버튼(101)이 눌려진 것으로서 설명한다.

(단계 S3)

사용자에 의해 버튼이 눌려져서 처리가 선택되면, 화면 정보 데이터 화일에 기초하여 도 17에 도시된 바와 같은 처리 항목 화면이 생성된다. 처리 항목 화면은 작성일의 표시란(109), 담당자 코드의 표시란(111), 구성명의 표시란(116), 구성 번호의 표시란(117), 비고의 표시란(118) 및 작성일, 담당자 코드, 비고 변경 버튼(110, 112, 119) 및 구성명 선택기용의 선택 버튼(113∼115)을 포함한다. 또한, Back 버튼(120)은 이전 화면으로 되돌아가기 위한 버튼이고, OK 버튼(121)은 다음 화면으로 진행하기 위한 버튼이다.

각각의 표시란은 도 11의 화면 정보 데이터 화일의 제2 열의 "입력 항목"에 기억된 각 항목이 표시된다. 작성일의 표시란(109)에는 텐 키 등에 의해 그 입력일이 입력된다. MFP가 자동적으로 입력일을 입력하여도 좋다. 담당자 코드의 표시란(111)에는 텐 키 등에 의해 담당자를 식별하는 식별자가 입력된다. 담당자 코드는 화상 데이터 취득 시스템에 있어서 특이성이 보증된다. 또한, 담당자 코드는 예컨대 MFP(2)의 사용을 시작할 때에 인증 처리를 실행하고, 인증된 사용자의 담당자 코드를 자동적으로 표시할 수도 있다.

구성명 선택기의 선택 버튼(113)은 사용자에 의해 "AIUEO" 선택을 실행하는 것이 가능하게 된다. 선택 버튼(114)은 지역명 선택을 실행하는 것이 가능하게 되고, 선택 버튼(115)은 지점명 선택을 실행하는 것이 가능하게 된다. 어느 하나의 방법으로 구성명을 선택할 수 있다. 구성명의 표시란(116), 구성 번호의 표시란(117), 및 비고 표시란(118)의 각각의 항목에는 구성명 선택기의 선택 버튼(113, 114, 115) 중 어느 하나로 선택한 정보의 내용이 표시된다. 또한, 구성명 등의 정보의 내용은 도시하지 않은 DB키 값에 의해 식별된다.

(단계 S4)

구성명 선택기의 선택 버튼(113)으로 AIUEO 선택이 눌려지면, 도 18에 도시된 바와 같은 AIUEO 선택기 화면이 표시된다. AIUEO 선택기 화면은 일본어 50음도로 구성명을 지정할 수 있다. 도 18에 도시된 일본어 50음도의 가나문자를 누름으로써 구성명을 입력할 수 있다. 도 18에 도시된 화면은 입력 화면 구성 정보 기억부(11)에 기억된 도 12에 도시된 바와 같은 버튼 정보 화일로부터 "aiueo"로 분류되어 있는 부분의 정보를 이용하여 생성된다. 즉, 화면의 구성 요소가 미리 버튼 정보 화일에 정의되어 있고, MFP(2)는 그 정보에 따라 화면을 생성한다. 이에 따라, 조건 판단 등을 수반하는 복잡한 처리는 PC측에서 행하고, 처리 능력(메모리나 탑재 CPU)에 제한이 있는 MFP(2)의 처리를 축소시킬 수 있다.

사용자가 입력하고자 하는 구성명의 가나문자를 첫 번째 문자에 대응하는 키를 누르면, 지정된 "가나"로 시작되는 항목명(item name)을 추출한다. 추출된 항목명은 구성명의 일람(구성명 선택 화면)으로서 표시되고, 사용자는 그 안에서 대상으로 하는 구성명을 선택할 수 있다. 도 19에 도시된 구성명 선택 화면은 입력 화면 구성 정보 기억부(11)에 기억된 도 13에 도시된 바와 같은 선택기 정보 화일의 "AIUEO"로 분류되어 있는 부분의 정보를 이용하여 생성된다. 도 19는 도 18에 도시된 "AIUEO" 선택기 화면에서 "O"가 눌려진 예를 나타낸다. "O"가 눌려졌기 때문에, "O"로 시작되는 제1 문자의 구성명이 표시되어 있다.

또한, 도 17에 도시된 구성명 선택기의 선택 버튼(114)으로 지역명 선택이 눌려지면, 도 20에 도시된 바와 같은 지역명 선택기 화면이 표시된다. 지역명 선택 기 화면은 지역명으로부터 구성명을 지정할 수 있다. 또한, 도 20에 도시된 지역명 선택기 화면은 입력 화면 구성 정보 기억부에 기억된 도 12에 도시된 바와 같은 버튼 정보 화일로부터 "area"로 분류되어 있는 부분의 정보를 이용하여 생성된다.

또한, 도 17에 도시된 구성명 선택기의 선택 버튼(115)으로 지점명 선택이 눌려지면, 도 21에 도시된 바와 같은 지점명 선택기 화면이 표시된다. 지점명 선택기 화면은 지점명으로부터 구성명을 지정할 수 있다. 또한, 도 21에 도시된 지점명 선택기 화면은 입력 화면 구성 정보 기억부에 기억된 도 12에 도시된 바와 같은 버튼 정보 화일로부터 "branch"로 분류되어 있는 부분의 정보를 이용하여 생성된다.

구성명이 선택되면, 도 17에 도시된 바와 같은 처리 항목 화면이 다시 표시된다. 전술한 바와 같이, 구성명의 표시란(116) 등에는 선택된 구성명이 표시된다. 단계 S4에서 입력된 정보가 화상 데이터 정보가 된다.

(단계 S5)

MFP(2)가 문서를 스캐닝한다. MFP(2)는 문서의 화상 데이터를 이미지 화일로서 작성하고, 그 화일을 화상 데이터 정보 기억부(12)로 송신한다. 이미지 화일의 포맷 형식은 TIFF 포맷, PDF 포맷 등의 업계 표준 포맷을 사용하는 것이 바람직하다. 이에 따라서, 이미지 화일로부터 판독된 데이터를 폭넓은 용도로 이용하는 것이 가능하게 된다.

또한, MFP(2)의 표시 장치로부터 입력한 화상 데이터 정보와 이미지 화일의 보존 장소로 이루어진 화상 데이터 정보 화일(DB키 값을 포함함)이 화상 데이터 정보 기억부(12)로 출력된다.

도 14는 화상 데이터 정보 화일의 일례를 나타낸다. 도 14에 도시된 화상 데이터 정보 화일은 처리일, 실행 처리명, 선택기, 입력 버튼, 화일 경로, 작성일, 담당 코드, 구성명, DB키 값, 및 비고 등의 각각의 란을 포함하도록 구성된다. 각각의 란에는 단계 S4에서 입력한 화상 데이터 정보가 기억된다. 또한, "화일 경로(file path)"에는 이미지 화일의 보존 장소가 화일 경로 형식으로 기억된다. DB키 값은 사내 업무 시스템(3)을 포함하는 데이터베이스와 정보를 대응시키기 위한 키가 된다. 상기 DB키 값의 사용에 의해 구성명으로서 "Oomori Taro의 저택"을 특정할 수 있기 때문에, 사내 업무 시스템(3)에 포함되는 시스템 DB(20)로부터 "Oomori Taro의 저택"의 구성에 관한 데이터베이스와 연계하는 것이 가능하게 된다. 즉, 사내 업무 시스템(3)은 Oomori Taro의 저택에 관한 구성의 구성 설계 도면을 참조하는 경우에는 DB키 값 "1043"을 지정함으로써 화일 경로의 이미지 화일을 참조할 수 있다.

(단계 S6)

사내 업무 시스템(3)은 화상 데이터 정보 기억부(12)를 감시하고 있고, 화상 데이터 정보 화일이 송신된 것을 검출한다. 사내 업무 시스템(3)은 도 14에 도시된 화상 데이터 정보 화일을 참조하여 화상 데이터 정보 화일을 취득한다. 이 때, 사내 업무 시스템(3)에는 이미지 화일이 저장되어 있는 장소를 나타내는 정보도 함께 기억한다. 다음에, 사내 업무 시스템(3)은 취득된 화상 데이터 정보 화일을 화상 데이터 정보 기억부(12)로부터 삭제한다. 그 취득된 화상 데이터 정보 화일을 삭제함으로써, 처리가 종료된 데이터인지 여부의 판단을 행하지 않아도 되고, 사내 업 무 시스템(3)은 처리 대상으로 하는 화일(이 경우에는 화상 데이터 정보 화일)의 유무에만 주목하고 있으면 된다. 그에 따라서, 도 4의 흐름도에 기초한 처리가 종료된다.

사내 업무 시스템(3)에서 취득한 정보는 사내 업무 시스템(3)의 기능에 의해 데이터 참조 등의 업무 활동 데이터로서 이용할 수 있다. 또한, 사내 업무 시스템(3)은 화상 데이터 정보 화일에 기억되어 있는 이미지 화일의 저장 장소 정보를 기초하여 이미지 화일을 이용할 수 있다. 예컨대, 이미지 화일의 내용을 전용의 뷰어 등을 사용하여 원하는 PC의 화면에 표시할 수 있다.

(제2 실시예)

실시예 2에서는, 문서 관리 시스템을 나타내는 화상 데이터 취득 시스템에 대해서 설명한다. 도 5는 제2 실시예의 화상 데이터 취득 시스템의 시스템 구성의 일례를 나타낸다. 도 5에 도시된 화상 데이터 취득 시스템에서는 문서 관리 시스템과 연계되어 있는 점에서 실시예 1에 도시된 시스템과는 상이하다. 또한, 도 5에 있어서, 도 3과 대응하는 특징을 지정하기 위해서 이용되는 동일한 구성 부분에는 동일한 부호를 붙이고 그 설명은 생략한다.

도 5에 도시된 화상 데이터 취득 시스템에서는, MFP(2)로부터 화상 데이터 정보 화일을 화상 데이터 정보 기억부(12)에 출력한다. 그 다음에, 문서 관리 시스템(16)이 화상 데이터 정보 기억부(12)로 출력된 이미지 화일 및 화상 데이터 정보를 취득한다. 그 이후에, 상기 문서 관리 시스템(16)은 상기 화상 데이터 정보를 화상 정보 화일 기억부(14)로 송신하고, 이미지 화일을 문서 데이터 기억부(15)로 송신한다.

문서 관리 시스템(16)은 문서의 관리를 실행하기 위한 여러 가지 기능들을 제공한다. 예컨대, 문서 관리 시스템(16)은 문서 파일[워드 프로세서 화일(word processing file)과 스프레드시트 화일(spreadsheet file) 등의 데이터 화일 및 이미지 화일 등]에 속성을 부가하여 관리하고, 본래의 검색 기능을 구비하고 있다.

화상 정보 화일 기억부(14)는 사내 업무 시스템(3)에 의해 데이터로서 취득되어야 하는 화일인 화상 데이터 정보가 보존되는 기억부이다. 상기 화상 정보 화일 기억부(14)는 통상적으로 화일 서버로서 설치된다.

문서 데이터 기억부(15)는 문서 관리 시스템(16)에 의해 관리하는 기억부로서, 스캐닝된 문서나 그 스캐닝된 문서의 이미지 화일 등을 관리한다.

도 5에 도시된 시스템 구성에 있어서, MFP(2)로부터 사내 업무 시스템(3)에 문서를 입력하는 경우에 대해서 설명한다. 도 6은 MFP(2)로부터 사내 업무 시스템(3)으로 문서를 입력하는 처리의 흐름도를 나타낸다. 화상 데이터 정보 기억부(12)에 화상 데이터 정보를 출력할 때까지의 처리는 제1 실시예에서의 처리와 동일하다. 따라서, 이 실시예에서는 단계 S1 내지 S5까지의 처리에 대한 설명을 생략한다.

(단계 S11)

문서 관리 시스템(16)은 화상 데이터 정보 기억부(12)를 감시하고 있다. MFP(2)에 의해 출력되는 이미지 화일 및 화상 데이터 정보 화일이 화상 데이터 정보 기억부(12)에 저장된 것을 문서 관리 시스템(16)이 검출하면, 이 문서 관리 시 스템(16)은 화상 데이터 정보 화일 등을 취득한다.

(단계 S12)

문서 관리 시스템(16)은 취득한 화상 데이터 정보 화일에, 사내 업무 시스템(3)이 문서 관리 시스템(16)과 연계하기 위한 연계 정보를 설정한다. 그 다음에, 문서 관리 시스템(16)은 그 화상 데이터 정보 화일을 화상 정보 화일 기억부(14)에 보존한다. 또한, 문서 관리 시스템(16)은 이미지 화일을 문서 데이터 기억부(15)에 저장한다. 따라서, 화상 정보 화일 기억부(14)에 화상 데이터 정보 화일을 보존하는 경우에는 이미지 화일을 문서 관리 시스템(16)에 의하여 관리할 수 있기 때문에, 상기 이미지 화일은 화상 정보 화일 기억부(14)로의 보존은 행하지 않는다.

(단계 S13)

사내 업무 시스템(3)은 화상 정보 화일 기억부(14)를 감시하고 있다. 사내 업무 시스템(3)에 의해 화상 정보 화일 기억부(14)에 화상 데이터 정보 화일이 놓여진 것을 검출하면, 상기 사내 업무 시스템(3)은 화상 데이터 정보 화일을 취득한다.

문서 관리 시스템(16)에 의하여 감시를 행하는 화상 데이터 정보 기억부(12)와, 사내 업무 시스템(3)에 의하여 감시하는 화상 정보 화일 기억부(14)를 물리적으로 나누어 둠으로써, 사내 업무 시스템(3)은 문서 관리 시스템(16)과의 연계 유무에 관계없이 화상 데이터 정보 화일에 주목하고 있으면 된다.

사내 업무 시스템(3)은 화상 정보 화일 기억부(14)에 저장된 화상 데이터 정보 화일의 정보 내용을 참조하여, 필요한 정보를 사내 업무 시스템(3)에 취득한다. 화상 데이터 정보 화일에는 단계 S12에 있어서 문서 관리 시스템(16)과 연계하기 위한 연계 정보가 설정되어 있기 때문에, 사내 업무 시스템(3)은 연계 정보에 기초하여 문서 관리 시스템(16)과의 연계를 행한다.

다음에, 사내 업무 시스템(3)은 취득한 화상 데이터 정보 화일을 화상 정보 화일 기억부(14)에서 삭제한다. 이상으로 도 6의 흐름도에 기초한 처리가 종료된다.

본 실시예에 따르면, 이미지 화일을 관리하기 위해서 문서 관리 시스템(16)을 연계시킴으로써, 사내 업무 시스템(3)과 문서 관리 시스템(16)을 통합한 화일 관리를 실현할 수 있다. 또한, 사내 업무 시스템(3)의 풍부한 검색 기능을 이용함으로써 해당 문서의 추출을 행할 수 있다.

(제3 실시예)

제3 실시예에서는 개인 인증을 행할 수 있는 화상 데이터 취득 시스템에 대해서 설명한다. 도 7은 화상 데이터 취득 시스템의 시스템 구성의 일례를 나타낸다. 도 7의 화상 데이터 취득 시스템에서는, MFP(2)가 개인 인증부를 포함하고 있는 점에서 제1 실시예의 시스템과는 상이하다. 또한, 도 7에 있어서, 도 3과 동일한 구성 부분에는 동일한 부호를 붙이고 그 설명은 생략한다.

개인 인증부(56)는 사용자에 의해 입력된 사용자명과 패스워드의 조합이나 카드 판독기로부터 판독된 개인 데이터에 기초하여 그 사용자가 본인인지의 여부를 인증한다. 인증 방법은 지문이나 정맥, 홍채 등의 생체 정보에 기초하여 실행될 수도 있다. 개인 인증부(56)는 사용 권한을 갖는 사용자의 사용자 정보를 관리하고 있다. 입력 데이터가 사용자 정보와 일치하는지 여부를 확인함으로써 사용자에게 사용을 허가할지 여부(사용자를 인증할지 여부)의 판단을 행한다.

도 8은 사용자 인증을 실행하여 MFP(2)로부터 문서를 입력하는 처리의 흐름도를 나타낸다. 또한, 도 8에 있어서, 도 4와 동일한 단계에는 동일한 부호를 붙이고 그 설명은 생략한다.

(단계 S21)

단계 S3에 의해 처리 항목 화면의 생성이 시작되면, 사용자 인증 처리가 행해진다. 전술한 바와 같이, 처리 항목 화면은 도 15의 화상 정보 데이터 화일에 기초하여 구성된다. 화면 정보 데이터 화일은 입력 방법을 지정하는 "입력 타입"의 란을 포함한다. 도 15의 화면 정보 데이터 화일은 도 11과 동일한 구성이지만, 이 실시예에서는 "입력 타입"에 본인 인증을 필요로 하는 설정이 가능하다는 점에서 도 11의 화일과는 상이하다. 도 15에서는 담당자의 "입력 타입"이 본인 인증을 필요로 하도록 구성된 일례를 도시하고 있다.

"입력 타입"이 본인 인증을 필요로 하도록 설정되어 있는 경우, "처리 항목 화면"을 표시하기 전에 본인 인증을 실행하기 위한 화면이 표시된다. 예컨대, 카드 판독기에 사용자의 IC 카드를 삽입하게 하는 메시지가 표시된다.

IC 카드로부터 판독된 사용자의 정보는 그 자리에서 인증이 이루어진다. 사용자가 시스템의 사용 조작을 정식으로 인정된 사람이라고 확인된 단계에서, 화면은 원래의 조작 화면(이 경우에는 처리 항목 화면)으로 변경된다. 처리 항목 화면의 담당자 코드의 표시란(111)에는 IC 카드로부터 판독된 사용자의 담당자 코드가 표시된다. 코드를 사용하는 대신에, 사용자의 성명이 표시될 수도 있다. 그 이후의 처리는 제1 실시예의 처리와 동일하다.

또한, 개인 인증의 실행에 앞서 처리 항목 화면을 표시할 수 있다. 이 경우에, "입력 타입"에서 본인 인증이 필요하다고 규정된 항목이 선택되었을 때에 개인 인증을 행할 수도 있다. 이와 같이 처리하면, 도 15의 화면 정보 데이터 화일에서는, 사용자가 사용자 자신의 담당자 코드를 입력하는 경우에 비로소 개인 인증의 화면이 표시된다. 또한, 메인 화면을 표시하기 전에 개인 인증하는 것으로 실행할 수도 있다.

본 실시예에 따르면, 일련의 처리 흐름 속에 개인 인증부(56)를 통합하여 IC 카드 등으로부터 취득된 개인을 특정하는 정보를 화면에 표시할 수 있고. 또한 그 정보를 화상 데이터 정보에 부가할 수 있다. 개인 인증부(56)는 외부 시스템이라도 좋고, 전용의 하드웨어 등의 기기나 전용 소프트웨어가 탑재된 컴퓨터 등에 의해 실현될 수도 있다. 개인 인증을 통합하여 사용함으로써, 문서의 스캐닝을 행하는 사용자를 특정할 수 있고, 보안성의 향상을 도모할 수 있게 된다.

(제4 실시예)

제4 실시예에서는 이미지 화일에 시각 인증을 부여하는 것이 가능한 화상 데이터 취득 시스템에 대해서 설명한다. 도 9는 화상 데이터 취득 시스템의 시스템 구성의 일례를 나타낸다. 도 9의 화상 데이터 취득 시스템에서는 MFP(2)가 네트워크를 통해 시각 인증 서버(9)에 접속되어 있는 점에서 제1 실시예의 시스템과는 상이하다. 시각 인증 서버(9)는 화상 데이터 취득 시스템을 포함하고 있어도 좋고, 화상 데이터 취득 시스템 이외의 외부 시스템이 제공되는 것이라도 좋다.

도 9의 MFP(2)는 시각 인증 데이터 송신부(57)와, 시각 증명 데이터 수신부(58) 및 인증 완료 화상 데이터 송신부(59)를 포함한다. 시각 인증 데이터 송신부(57)는 화상 데이터에 관한 정보를 시각 인증 서버로 송신한다. 시각 증명 데이터 수신부(58)는 화상 데이터에 관한 정보에 관해서 시각 인증 서버에 의해 생성된 시각 증명 데이터를 시각 인증 서버로부터 수신한다. 인증 완료 화상 데이터 송신부(59)는 시각 증명 데이터를 화상 데이터에 대응시켜서 화상 데이터 기억 장치[사내 업무 시스템(3) 또는 화상 데이터 정보 기억부(12)]로 송신한다. 또한, 도 9에 있어서, 도 3과 동일한 구성 부분에는 동일한 부호를 붙이고 그 설명은 생략한다. 또한, 본 실시예에서는 화상 데이터에 관한 정보로서 이미지 화일의 해시 값을 이용한다.

시각 인증 서버(9)는 MFP(2)로부터 시각 인증의 요구를 수신한 시점에서의 시각 정보를 취득하여, 이미지 화일의 해시 값에 관하여 시각 증명 데이터를 생성한다. 시각 인증은 공적으로 인정을 받은 시각 인증 서버로부터 그 시점의 타임 스탬프 정보를 취득하고, 인증을 요구한 화일이 있는 시점에서 존재하고 있었다는 것을 증명하는 것이다. 이 시각 증명 데이터는 요구시에 지정된 이미지 화일의 해시 값에 관련되는 것으로, 그 시각 증명 데이터를 위조할 수는 없다.

도 10은 시각 인증을 실행하여 MFP(2)로부터 문서를 입력하는 처리의 흐름도를 나타낸다. 또한, 도 10에 있어서, 도 4와 동일한 단계에는 동일한 부호를 붙이고 그 설명은 생략한다.

(단계 31)

도 17의 처리 항목 화면에 의해 필요한 사항의 입력이 종료된 이후에, MFP(2)에 의해 문서가 스캐닝된다. 문서가 스캐닝되면, MFP(2)는 자동적으로 또는 사용자의 지시에 의하여 시각 인증 서버(9)에 접속한다. MFP(2)는 이미지 화일의 해시 값을 시각 인증 서버(9)로 송신한다.

(단계 S32)

시각 인증 서버(9)는 이미지 화일의 해시 값에 관하여 시각 증명 데이터를 생성하여, 그 시각 증명 데이터를 MFP(2)로 송신한다. MFP(2)는 수신한 시각 증명 데이터를 화상 데이터 정보나 이미지 화일에 첨부하여, 화상 데이터 정보 기억부(12)에 기억시킨다. 그 이후에는 제1 실시예와 동일하다.

본 실시예에 따르면, 판독된 이미지 화일의 작성 일시가 중요한 의미를 갖는 경우, 시각 인증을 통합할 수 있다. 예를 들어, 영수증 등 발행 일시가 중요한 서류의 취득 일시를 특정할 수 있기 때문에, 보다 신뢰성이 높은 문서의 관리가 가능하게 된다.

이상 설명한 바와 같이, MFP를 사내 업무 시스템(3)의 입력 단말기에 위치시킴으로써 사내 업무 시스템인 판매 관리, 재고 관리, 경리, 인사 관리 등의 기간 시스템과 이 기간 시스템에 관련된 문서의 이미지 화일을 쉽게 통합할 수 있게 된다. 즉, 문서를 MFP에 의해 이미지 화일로 변환한 후에, 화일명의 변경이나 기간 시스템과 관련시키기 위한 데이터 입력을 생략할 수 있다.

종래 기술에서 분리 및 병존되어 있는 문서 관리 시스템(문서나 이미지 화일 의 관리)과 사내 업무 시스템에 있어서, MFP를 입력 단말기로 사용함으로써 데이터 입력에서 검색에 이르는 작업 흐름의 확실성과 조작성이 비약적으로 향상될 수 있다.

MFP를 이용함으로써, 복사와 동일한 조작에 의하여 간단한 조작 화면으로부터 문서를 사내 업무 시스템에 입력시킬 수 있다. 그 때문에, 운용이 용이하고, 또한 종래의 MFP의 지원을 통해 사용자에 의하여 문서 입력 작업의 지원을 받을 수 있기 때문에 시스템을 관리하기가 용이하다. 즉, 사용자의 IT 기술에 좌우되지 않고 사내 업무 시스템을 제공할 수 있다.

또한, MFP를 주문 제작하여 사용할 수 있기 때문에, 고객의 사내 업무 시스템에 대응하는 MFP를 제공할 수 있다. 예를 들어, 업종이나 업무마다 입력 화면의 템플릿을 작성하여, 사용자가 입력 화면을 선택할 수 있도록 하여도 좋다.

MFP로부터 표시 화면을 생성할 때, 사내 업무 시스템으로부터 전표 번호나 물건명, 담당자명 등을 표시할 수도 있다. 그 때문에, 사용자는 회사 밖에서 사내 업무 시스템의 데이터를 참조할 수 있다.

또한, 시스템에서는 제1 내지 제4 실시예의 일례로서 구성명이나 설계 도면 등을 대상으로 설명하였지만, 본 발명은 입력하는 문서의 종별과 무관하게 적용할 수 있다. 예를 들어, 본 발명은 이하의 경우의 예에 적용할 수 있다. 예컨대, 국가 기관의 사내 업무 시스템과 연계하여 계약서나 검수서 등을 입력하는 경우; 부동산회사의 사내 업무 시스템과 연계하여 방의 배치도, 지도, 임대 계약서 등을 입력하는 경우; 임시 파견 회사의 사내 업무 시스템과 연계하여 이력서, 자격 증명서, 파 견 계약서 등을 입력하는 경우; 간병인 회사의 사내 업무 시스템과 연계하여 여론 조사서, 간병 기록, 일보 등을 입력하는 경우; 인사 시스템과 연계하여 이력서, 총무 관계 서류 등을 입력하는 경우 등에 활용할 수 있다.

본 출원은 전술한 실시예에 기재된 내용으로 한정하는 것은 아니며, 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지의 변형 및 수정이 가능함을 이해할 수 있을 것이다.

본 출원은 2004년 7월 23일자로 출원된 일본 특허 출원 번호 제2004-215701호와 관련된 발명의 카테고리(subject matter)를 포함하고 있고, 그 전체 내용을 본원 명세서에서 참고로 통합되고 있다.

이상, 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면 용이하게 업무 시스템과 연계하여 문서의 전자화 입력이 가능한 화상 데이터 취득 시스템, 디지털 복합기 및 시스템 관리 서버를 제공할 수 있다.

Claims (10)

1. 사내 업무 시스템(intra-company operation system)을 구성하고 네트워크를 통해 디지털 복합기에 접속된 서버에 의해 관리되는 데이터베이스에, 상기 디지털 복합기로부터 광학적으로 판독되는 화상 데이터를 저장하는 화상 데이터 취득 시스템에 있어서,

   상기 디지털 복합기는,

   상기 서버로부터 미리 수신된 입력 화면 구성 정보에 기초하여 입력 화면을 생성하는 입력 화면 생성부와;

   상기 화상 데이터와, 상기 화상 데이터와 관련된 정보로서 상기 입력 화면 생성부에 의해 생성된 입력 화면으로부터 입력된 상기 화상 데이터와 상기 입력 화면 구성 정보를 대응시키는 화상 데이터 정보와, 상기 서버로부터 수신되며 상기 데이터베이스와 상기 입력 화면 구성 정보를 대응시키는 DB키 값을, 상기 서버로 송신하는 화상 데이터 정보 송신부

   를 포함하고,

   상기 서버는 상기 디지털 복합기로부터 수신된 상기 화상 데이터와 화상 데이터 정보 중 적어도 하나를 상기 DB키 값에 대응시켜서 상기 데이터베이스에 저장하는 DB 저장부를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 데이터 취득 시스템.
2. 사내 업무 시스템을 구성하고 네트워크를 통해 디지털 복합기에 접속된 서버에 의해 관리되는 데이터베이스에, 디지털 복합기로부터 광학적으로 판독되는 화상 데이터를 저장하는 화상 데이터 취득 시스템에 있어서,

   상기 디지털 복합기는,

   상기 서버로부터 미리 수신된 입력 화면 구성 정보에 기초하여 입력 화면을 생성하는 입력 화면 생성부와;

   상기 화상 데이터와, 상기 화상 데이터와 관련된 정보로서 상기 입력 화면 생성부에 의해 생성된 입력 화면으로부터 입력된 상기 화상 데이터와 상기 입력 화면 구성 정보를 대응시키는 화상 데이터 정보와, 상기 서버로부터 수신되며 상기 데이터베이스와 상기 입력 화면 구성 정보를 대응시키는 DB키 값을 네트워크에 접속된 중간 데이터 기억부로 송신하는 화상 데이터 정보 송신부

   를 포함하고,

   상기 서버는 상기 중간 데이터 기억부에 기억된 상기 화상 데이터와 화상 데이터 정보 중 적어도 하나를 상기 DB키 값에 대응시켜서 상기 데이터베이스에 저장하는 DB 저장부를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 데이터 취득 시스템.
3. 제1항에 있어서, 상기 디지털 복합기는 사용자를 인증하는 사용자 인증부를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 데이터 취득 시스템.
4. 제2항에 있어서, 상기 디지털 복합기는 사용자를 인증하는 사용자 인증부를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 데이터 취득 시스템.
5. 제1항에 있어서, 상기 디지털 복합기는,

   네트워크에 접속된 시각을 인증하는 시각 인증 서버에 상기 화상 데이터에 관한 정보를 송신하는 시각 인증 데이터 송신부와;

   상기 화상 데이터에 관한 정보에 관하여 상기 시각 인증 서버가 생성한 시각 증명 데이터를 상기 시각 인증 서버로부터 수신하는 시각 증명 데이터 수신부와;

   상기 시각 인증 서버로부터 수신한 상기 시각 증명 데이터를 상기 화상 데이터에 대응시켜서 상기 서버로 송신하는 인증 완료 화상 데이터 송신부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 데이터 취득 시스템.
6. 제2항에 있어서, 상기 디지털 복합기는,

   네트워크에 접속된 시각을 인증하는 시각 인증 서버에 상기 화상 데이터에 관한 정보를 송신하는 시각 인증 데이터 송신부와;

   상기 화상 데이터에 관한 정보에 관하여 상기 시각 인증 서버가 생성한 시각 증명 데이터를 상기 시각 인증 서버로부터 수신하는 시각 증명 데이터 수신부와;

   상기 시각 인증 서버로부터 수신한 상기 시각 증명 데이터를 상기 화상 데이터에 대응시켜서 상기 중간 데이터 기억부로 송신하는 인증 완료 화상 데이터 송신부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 데이터 취득 시스템.
7. 삭제
8. 삭제
9. 삭제
10. 사내 업무 시스템을 구성하고, 네트워크를 통해 디지털 복합기에 의해 광학적으로 판독되는 화상 데이터를 수신하여, 그 화상 데이터를 소정의 데이터베이스에 저장하는 시스템 관리 서버에 있어서,

    상기 디지털 복합기에 표시되는 입력 화면을 구성하는 입력 화면 구성 정보와 상기 데이터베이스와 상기 입력 화면 구성 정보를 대응시키는 DB키 값을 미리 상기 디지털 복합기로 송신하는 시스템 정보 송신부와;

    상기 화상 데이터와, 상기 화상 데이터와 관련된 정보로서 입력 화면으로부터 입력된 상기 화상 데이터와 상기 입력 화면 구성 정보를 대응시키는 화상 데이터 정보와, DB키 값을 수신하는 화상 데이터 정보 수신부와;

    상기 화상 데이터 정보 수신부에 의해 수신된 상기 화상 데이터와 화상 데이터 정보 중 적어도 하나를 상기 DB키 값에 대응시켜서 상기 데이터베이스에 저장하는 DB 저장부

    를 포함하는 것을 특징으로 하는 시스템 관리 서버.

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