JP2002196912A - メモリ機能付き複写機 - Google Patents

メモリ機能付き複写機

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JP2002196912A
JP2002196912A JP2000392739A JP2000392739A JP2002196912A JP 2002196912 A JP2002196912 A JP 2002196912A JP 2000392739 A JP2000392739 A JP 2000392739A JP 2000392739 A JP2000392739 A JP 2000392739A JP 2002196912 A JP2002196912 A JP 2002196912A
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JP
Japan
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image data
data
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memory function
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Hiroyuki Kanehara
弘幸 金原
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Ricoh Co Ltd
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Ricoh Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明は複写機本体で指定できる限られた情報
以外の情報をデータに付加して、容易にデータベース化
するメモリ機能付き複写機を提供する。 【解決手段】メモリ機能付き複写機MCは、画像読取部
で読み取った原稿の画像データに当該画像データを送信
するネットワークNW上のクライアントコンピュータP
C1〜PCnを特定するオーナ名を含む所定の管理情報
を付加した後、一旦メモリに記憶し、当該メモリ内の画
像データを付加されているオーナ名に基づいて、送信先
のクライアントコンピュータPC1〜PCnに所定の形
式で送信する。メモリ機能付き複写機MCは、クライア
ントコンピュータPC1〜PCnで、当該画像データに
任意の付加情報が付加されて、所定の形式で送り返され
てくると、当該管理情報及び付加情報の付加された画像
データを所定の形式でネットワークNWに接続されたサ
ーバSVに送信して、サーバSVに当該画像データをデ
ータベース化して管理させる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、メモリ機能付き複
写機に関し、詳細には、複写機本体で指定できる限られ
た情報以外の情報をデータに付加して、容易にデータベ
ース化することのできるメモリ機能付き複写機に関す
る。
【0002】
【従来の技術】従来から画像読取部の読み取った原稿の
画像を一旦メモリに記憶した後、必要な画像処理、例え
ば、逆ページ順に並べ換えたり、画像の方向を変更した
り等の画像処理を施して、画像記録部で記録紙に記録出
力するメモリ機能付き複写機が出現している。
【0003】このようなメモリ機能付き複写機では、メ
モリに記憶した画像データにデバイス情報や取り込み時
間(画像取り込み時間)等の限られた管理情報を付加
し、当該情報の付加された画像データを記録紙に記録出
力する機能を有している。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のメモリ機能付き複写機にあっては、画像デー
タに付加できる情報は、上述のような管理情報に限られ
ており、ユーザが必要に応じた情報を付加情報として付
加することができず、画像データの利用性が悪いという
問題があった。
【0005】この問題を解決するために、画像データに
種々の付加情報を付加しようとすると、従来では、メモ
リ機能付き複写機で読み取って、メモリに格納した画像
データをLAN等を介してサーバに転送し、サーバで画
像データをデータベース化した後に、必要な付加情報を
手操作で付加することができるが、このような方法で
は、効率が悪く、利用性が悪いという問題があった。
【0006】そこで、本発明は、ユーザがデータに必要
な情報を簡単に付加してデータベース化して管理するこ
とのできるメモリ機能付き複写機を提供することを目的
としている。
【0007】具体的には、請求項1記載の発明は、画像
読取手段で読み取った原稿の画像データに当該画像デー
タを送信するネットワーク上のクライアント装置を特定
する送信宛先情報を含む所定の管理情報を付加した後、
一旦メモリに記憶し、当該メモリ内の画像データを付加
されている送信宛先情報に基づいて、送信先のクライア
ント装置に所定の形式で送信し、クライアント装置で、
当該画像データに任意の付加情報が付加されて、所定の
形式で送り返されてくると、当該管理情報及び付加情報
の付加された画像データを所定の形式でネットワークに
接続されたサーバに送信して、当該サーバに当該画像デ
ータをデータベース化して管理させることにより、読み
取った画像データに通常の管理情報に配信先を特定する
送信宛先情報を付加して画像データを配信して、当該送
信宛先のクライアント装置で任意の付加情報を付加し
て、付加情報の付加された画像データをサーバに管理情
報に基づいて管理させ、任意の付加情報を簡単かつ適切
に付加するとともに、データベース化して簡単に画像デ
ータの利用性を向上させることのできるメモリ機能付き
複写機を提供することを目的としている。
【0008】請求項2記載の発明は、クライアント装置
との間で画像データをメール形式で送受信することによ
り、ネットワークインターフェースを付加するのみでよ
り一層簡単かつ安価に画像データをクライアント装置に
送信して任意の付加情報を付加することができ、任意の
付加情報をより一層簡単かつ安価に付加するとともに、
データベース化として簡単に画像データの利用性を向上
させることのできるメモリ機能付き複写機を提供するこ
とを目的としている。
【0009】請求項3記載の発明は、クライアント装置
から画像データ等の任意のデータを受信すると、当該受
信したデータに所定の管理情報を付加した後、当該管理
情報を付加したデータをサーバに送信して、サーバに、
当該データをデータベース化して管理させることによ
り、クライアント装置でメールツールを用いて基本情報
のみを作成してメモリ機能付き複写機へ送ることで細か
な情報全てを記述することなく、サーバにデータをデー
タベース化して管理することができ、より一層利用性の
良好なメモリ機能付き複写機を提供することを目的とし
ている。
【0010】
【課題を解決するための手段】請求項1記載の発明のメ
モリ機能付き複写機は、複数のクライアント装置とデー
タベース機能を有するサーバとが接続されたネットワー
クに接続され、前記クライアント装置及び前記サーバと
前記ネットワークを介してデータの送受信を行うメモリ
機能付き複写機であって、画像読取手段で読み取った原
稿の画像データに当該画像データを送信する前記クライ
アント装置を特定する送信宛先情報を含む所定の管理情
報を付加した後、一旦メモリに記憶し、当該メモリ内の
画像データを前記付加されている送信宛先情報に基づい
て前記送信先のクライアント装置に所定の形式で送信
し、前記クライアント装置で、当該画像データに任意の
付加情報が付加されて、所定の形式で送り返されてくる
と、当該管理情報及び付加情報の付加された画像データ
を所定の形式で前記サーバに送信して、当該サーバに当
該画像データをデータベース化して管理させることによ
り、上記目的を達成している。
【0011】上記構成によれば、画像読取手段で読み取
った原稿の画像データに当該画像データを送信するネッ
トワーク上のクライアント装置を特定する送信宛先情報
を含む所定の管理情報を付加した後、一旦メモリに記憶
し、当該メモリ内の画像データを付加されている送信宛
先情報に基づいて、送信先のクライアント装置に所定の
形式で送信し、クライアント装置で、当該画像データに
任意の付加情報が付加されて、所定の形式で送り返され
てくると、当該管理情報及び付加情報の付加された画像
データを所定の形式でネットワークに接続されたサーバ
に送信して、当該サーバに当該画像データをデータベー
ス化して管理させるので、読み取った画像データに通常
の管理情報に配信先を特定する送信宛先情報を付加して
画像データを配信して、当該送信宛先のクライアント装
置で任意の付加情報を付加し、付加情報の付加された画
像データをサーバに管理情報に基づいて管理させること
ができ、任意の付加情報を簡単かつ適切に付加すること
ができるとともに、データベース化して簡単に画像デー
タの利用性を向上させることができる。
【0012】この場合、例えば、請求項2に記載するよ
うに、前記メモリ機能付き複写機は、前記クライアント
装置との間で前記画像データをメール形式で送受信する
ものであってもよい。
【0013】上記構成によれば、クライアント装置との
間で画像データをメール形式で送受信するので、ネット
ワークインターフェースを付加するのみでより一層簡単
かつ安価に画像データをクライアント装置に送信して任
意の付加情報を付加することができ、任意の付加情報を
より一層簡単かつ安価に付加することができるととも
に、データベース化として簡単に画像データの利用性を
向上させることができる。
【0014】また、例えば、請求項3に記載するよう
に、前記メモリ機能付き複写機は、前記クライアント装
置から画像データ等の任意のデータを受信すると、当該
受信したデータに所定の管理情報を付加した後、当該管
理情報を付加したデータを前記サーバに送信して、前記
サーバに、当該データをデータベース化して管理させる
ものであってもよい。
【0015】上記構成によれば、クライアント装置から
画像データ等の任意のデータを受信すると、当該受信し
たデータに所定の管理情報を付加した後、当該管理情報
を付加したデータをサーバに送信して、サーバに、当該
データをデータベース化して管理させるので、クライア
ント装置でメールツールを用いて基本情報のみを作成し
てメモリ機能付き複写機へ送ることで細かな情報全てを
記述することなく、サーバにデータをデータベース化し
て管理することができ、より一層利用性を向上させるこ
とができる。
【0016】
【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述
べる実施の形態は、本発明の好適な実施の形態であるか
ら、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本
発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定す
る旨の記載がない限り、これらの態様に限られるもので
はない。
【0017】図1は、本発明のメモリ機能付き複写機の
一実施の形態を適用したネットワークシステム1のシス
テム構成図である。
【0018】図1において、ネットワークシステム1
は、ネットワークNWにメモリ機能付き複写機MCと複
数のクライアントコンピュータPC1〜PCn及びサー
バSVが接続されている。
【0019】メモリ機能付き複写機MCは、原稿載置台
にセットされた原稿を主走査及び副走査して所定の解像
度で原稿の画像を読み取る画像読取部(画像読取手段)
と、画像読取部の読み取った画像データを蓄積するメモ
リと、メモリ内の画像データまたは画像読取部の読み取
った画像データに基づいて電子写真方式で記録紙に画像
を記録する画像記録部と、メモリ機能付き複写機MCの
動作を指示する各種キーと各種情報を表示する表示部を
備えた操作表示部と、を備えている。また、メモリ機能
付き複写機MCは、ネットワークNWを介してクライア
ントコンピュータPC1〜PCn及びサーバSVとの間
でメールを送受信するネットワークインターフェース
と、クライアントコンピュータPC1〜PCn及びサー
バSVからWebブラウザを使用してアクセスすること
のできるWebインターフェースと、を備えている。メ
モリ機能付き複写機MCは、必要に応じて、ネットワー
クNWを介して各クライアントコンピュータPC1〜P
CnやサーバSVから送られてきたデータを画像記録部
で記録紙に記録出力する。
【0020】クライアントコンピュータ(クライアント
装置)PC1〜PCnは、例えば、パーソナルコンピュ
ータ等であり、イメージデータ制御ツールを搭載してい
る。ユーザは、クライアントコンピュータPC1〜PC
nの搭載するイメージデータ制御ツールを起動すること
で、その表示画面で、メモリ機能付き複写機MC、特
に、Web編集の機能を制御することができる。
【0021】サーバSVは、大容量の記憶装置を備え、
メモリ機能付き複写機MCやクライアントコンピュータ
PC1〜PCnからネットワークNWを介して送られて
きたデータを所定のデータベース形式にデータベース化
して、記憶手段に蓄積して、データベース管理を行う。
【0022】次に、本実施の形態の作用を説明する。い
ま、会議に配布する資料をコピーするものとして、以下
説明する。まず、配付資料の原稿をメモリ機能付き複写
機MCでコピーするが、この場合、会議に参加し資料を
配付する人数を操作表示部で入力し、また、操作表示部
からコピーを必要とするオーナの指定を入力操作して、
送信宛先情報であるオーナ名を指定する。このオーナ名
には、予め当該オーナ名とネットワークNW上での当該
オーナのクライアントコンピュータPC1〜PCnのア
ドレスが対応してメモリに記憶されている。
【0023】メモリ機能付き複写機MCは、コピー枚数
とオーナ名の指定が行われ、また、その他の必要な操作
が操作表示部で行われ、スタートキーが投入されると、
画像読取部に原稿の画像を読み取って、読み取った原稿
の画像データをサーバSVに転送するためにキャプチャ
するとともに、メモリに格納させる。メモリ機能付き複
写機MCは、キャプチャした画像データに付帯されたオ
ーナ情報を元に、各ユーザのクライアントコンピュータ
PC1〜PCnへメール形式で画像データを送付する。
このとき送付するデータは、取り込み時間、オーナ名、
デバイス情報等の管理情報及び画像イメージ(画像デー
タ)である。
【0024】各ユーザは、自己のクライアントコンピュ
ータPC1〜PCnに送付されたメールに対して、キー
ワード、タイトル、コメント等の任意の付加情報を書き
込みんで、メモリ機能付き複写機MCにリプライ(返
送)する。
【0025】このメモリ機能付き複写機MCから各クラ
イアントコンピュータPC1〜PCnに送られるメール
は、本実施の形態では、定形フォーマットとなってお
り、クライアントコンピュータPC1〜PCnのユーザ
は、送られてきたメールをそのままリプライすることも
できる。
【0026】メモリ機能付き複写機MCは、各ユーザが
そのクライアントコンピュータPC1〜PCnからリプ
ライしたメールを受け取り、サーバSVへ送信するデー
タ形式にデータ変換して、サーバSVに転送する。した
がって、メモリ機能付き複写機MCからサーバSVに送
信する画像データは、メモリ機能付き複写機MCで付加
した管理情報と各クライアントコンピュータPC1〜P
Cnで付加された付加情報が付加されたものとなってい
る。
【0027】なお、メモリ機能付き複写機MCは、クラ
イアントコンピュータPC1〜PCnから送られてきた
メールをデータ変換することなく、メール形式でそのま
まサーバSVに送信してもよい。
【0028】サーバSVは、メモリ機能付き複写機MC
から送られてきたデータをデータベース形式にデータベ
ース化して、記憶装置に蓄積し、データベース管理す
る。
【0029】このように、本実施の形態のメモリ機能付
き複写機MCは、画像読取部で読み取った原稿の画像デ
ータに当該画像データを送信するネットワークNW上の
クライアントコンピュータPC1〜PCnを特定する送
信宛先情報であるオーナ名を含む所定の管理情報を付加
した後、一旦メモリに記憶し、当該メモリ内の画像デー
タを付加されているオーナ名に基づいて、送信先のクラ
イアントコンピュータPC1〜PCnに所定の形式で送
信し、クライアントコンピュータPC1〜PCnで、当
該画像データに任意の付加情報が付加されて、所定の形
式で送り返されてくると、当該管理情報及び付加情報の
付加された画像データを所定の形式でネットワークNW
に接続されたサーバSVに送信して、当該サーバSVに
当該画像データをデータベース化して管理させる。
【0030】したがって、読み取った画像データに通常
の管理情報に配信先を特定するオーナ名を付加して画像
データを配信して、当該送信宛先のクライアントコンピ
ュータPC1〜PCnで任意の付加情報を付加し、付加
情報の付加された画像データをサーバSVに管理情報に
基づいて管理させることができ、任意の付加情報を簡単
かつ適切に付加することができるとともに、データベー
ス化して簡単に画像データの利用性を向上させることが
できる。
【0031】また、メモリ機能付き複写機MCは、クラ
イアントコンピュータPC1〜PCnとの間で画像デー
タをメール形式で送受信している。
【0032】したがって、ネットワークインターフェー
スを付加するのみでより一層簡単かつ安価に画像データ
をクライアントコンピュータPC1〜PCnに送信して
任意の付加情報を付加することができ、任意の付加情報
をより一層簡単かつ安価に付加することができるととも
に、データベース化として簡単に画像データの利用性を
向上させることができる。
【0033】さらに、メモリ機能付き複写機MCは、各
クライアントコンピュータPC1〜PCnからデータが
上記メール形式で送られてくると、当該データのメール
をサーバSVへ送信する定型のデータ形式にデータ変換
するとともに、デバイス名、機能、時間等の管理情報を
添付してサーバSVに転送する。なお、メモリ機能付き
複写機MCは、クライアントコンピュータPC1〜PC
nから送られてきたメールをデータ変換することなく、
メール形式でそのままサーバSVに送信してもよい。ま
た、各クライアントコンピュータPC1〜PCnからメ
モリ機能付き複写機MCに送信するデータも、メール形
式でなくても、同様に対応することができる。
【0034】したがって、クライアントコンピュータP
C1〜PCnでメールツールを用いて基本情報のみを作
成してメモリ機能付き複写機MCへ送ることで細かな情
報全てを記述することなく、サーバSVにデータをデー
タベース化して管理することができ、より一層利用性を
向上させることができる。
【0035】以上、本発明者によってなされた発明を好
適な実施の形態に基づき具体的に説明したが、本発明は
上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱
しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもな
い。
【0036】
【発明の効果】請求項1記載の発明のメモリ機能付き複
写機によれば、画像読取手段で読み取った原稿の画像デ
ータに当該画像データを送信するネットワーク上のクラ
イアント装置を特定する送信宛先情報を含む所定の管理
情報を付加した後、一旦メモリに記憶し、当該メモリ内
の画像データを付加されている送信宛先情報に基づい
て、送信先のクライアント装置に所定の形式で送信し、
クライアント装置で、当該画像データに任意の付加情報
が付加されて、所定の形式で送り返されてくると、当該
管理情報及び付加情報の付加された画像データを所定の
形式でネットワークに接続されたサーバに送信して、当
該サーバに当該画像データをデータベース化して管理さ
せるので、読み取った画像データに通常の管理情報に配
信先を特定する送信宛先情報を付加して画像データを配
信して、当該送信宛先のクライアント装置で任意の付加
情報を付加し、付加情報の付加された画像データをサー
バに管理情報に基づいて管理させることができ、任意の
付加情報を簡単かつ適切に付加することができるととも
に、データベース化して簡単に画像データの利用性を向
上させることができる。
【0037】請求項2記載の発明のメモリ機能付き複写
機によれば、クライアント装置との間で画像データをメ
ール形式で送受信するので、ネットワークインターフェ
ースを付加するのみでより一層簡単かつ安価に画像デー
タをクライアント装置に送信して任意の付加情報を付加
することができ、任意の付加情報をより一層簡単かつ安
価に付加することができるとともに、データベース化と
して簡単に画像データの利用性を向上させることができ
る。
【0038】請求項3記載の発明のメモリ機能付き複写
機によれば、クライアント装置から画像データ等の任意
のデータを受信すると、当該受信したデータに所定の管
理情報を付加した後、当該管理情報を付加したデータを
サーバに送信して、サーバに、当該データをデータベー
ス化して管理させるので、クライアント装置でメールツ
ールを用いて基本情報のみを作成してメモリ機能付き複
写機へ送ることで細かな情報全てを記述することなく、
サーバにデータをデータベース化して管理することがで
き、より一層利用性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明のメモリ機能付き複写機の一実施の形態
を適用したネットワークシステムのシステム構成図。
【符号の説明】
1 ネットワークシステム NW ネットワーク MC メモリ機能付き複写機 PC1〜PCn クライアント装置 SV サーバ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) H04N 1/387 H04N 1/387 5C073 // B41J 5/30 B41J 5/30 Z 5C076 29/40 29/40 Z Fターム(参考) 2C061 AP01 AP04 HN15 HQ06 HQ17 2C087 AA09 AA13 BA03 BB10 BC07 BD09 2H027 EE08 EJ08 EJ15 5B021 AA19 BB02 EE01 5C062 AA05 AA13 AA35 AB38 AB42 AC22 AC24 AF02 5C073 AA06 AB04 CD01 CE04 5C076 AA16 BA03 BA05 BA06

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】複数のクライアント装置とデータベース機
    能を有するサーバとが接続されたネットワークに接続さ
    れ、前記クライアント装置及び前記サーバと前記ネット
    ワークを介してデータの送受信を行うメモリ機能付き複
    写機であって、画像読取手段で読み取った原稿の画像デ
    ータに当該画像データを送信する前記クライアント装置
    を特定する送信宛先情報を含む所定の管理情報を付加し
    た後、一旦メモリに記憶し、当該メモリ内の画像データ
    を前記付加されている送信宛先情報に基づいて前記送信
    先のクライアント装置に所定の形式で送信し、前記クラ
    イアント装置で、当該画像データに任意の付加情報が付
    加されて、所定の形式で送り返されてくると、当該管理
    情報及び付加情報の付加された画像データを所定の形式
    で前記サーバに送信して、当該サーバに当該画像データ
    をデータベース化して管理させることを特徴とするメモ
    リ機能付き複写機。
  2. 【請求項2】前記メモリ機能付き複写機は、前記クライ
    アント装置との間で前記画像データをメール形式で送受
    信することを特徴とする請求項1記載のメモリ機能付き
    複写機。
  3. 【請求項3】前記メモリ機能付き複写機は、前記クライ
    アント装置から画像データ等の任意のデータを受信する
    と、当該受信したデータに所定の管理情報を付加した
    後、当該管理情報を付加したデータを前記サーバに送信
    して、前記サーバに、当該データをデータベース化して
    管理させることを特徴とする請求項1または請求項2記
    載のメモリ機能付き複写機。
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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2006041698A (ja) * 2004-07-23 2006-02-09 Ricoh Co Ltd 画像データ取得システム、デジタル複合機及びシステム管理サーバ
KR100582871B1 (ko) * 2004-01-26 2006-05-24 삼성전자주식회사 네트워크 스캐너
CN100405347C (zh) * 2003-12-03 2008-07-23 夏普株式会社 图像形成系统、图像处理装置、图像形成装置

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