JP3154463B2 - ネットワーク制御装置およびネットワーク制御方法 - Google Patents
ネットワーク制御装置およびネットワーク制御方法Info
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Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、ネットワークに複数の
プリンタ、ＦＡＸ、複写機等の出力装置を接続し、さら
に複数のコンピュータを接続したネットワークシステム
を介して、ドキュメントを複数の相手に出力配布するネ
ットワーク制御装置およびネットワーク制御方法に関す
るものである。
プリンタ、ＦＡＸ、複写機等の出力装置を接続し、さら
に複数のコンピュータを接続したネットワークシステム
を介して、ドキュメントを複数の相手に出力配布するネ
ットワーク制御装置およびネットワーク制御方法に関す
るものである。
【０００２】
【従来の技術】従来はネットワークを利用した印刷シス
テムでは、プリントサーバを経由して印刷装置にドキュ
メントを印刷していた。このようなシステムを自分自身
の目的のためにドキュメント出力する際には、印刷を行
う人自身が知っているため問題ないが、このようなシス
テムを複数の相手へのドキュメント出力配布に利用しよ
うとすると、ドキュメント出力に同期して、出力配布し
た旨の連絡を通知することはできなかった。また通知す
る場合には、印刷出力に同期して通知できないため、別
に電子メール等の通知手段を利用して、出力配布した旨
を連絡する必要があった。
テムでは、プリントサーバを経由して印刷装置にドキュ
メントを印刷していた。このようなシステムを自分自身
の目的のためにドキュメント出力する際には、印刷を行
う人自身が知っているため問題ないが、このようなシス
テムを複数の相手へのドキュメント出力配布に利用しよ
うとすると、ドキュメント出力に同期して、出力配布し
た旨の連絡を通知することはできなかった。また通知す
る場合には、印刷出力に同期して通知できないため、別
に電子メール等の通知手段を利用して、出力配布した旨
を連絡する必要があった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例ではドキュメントの印刷出力配布に同期して、出力
配布したことを相手に知らせることができず、ドキュメ
ント配布手段として使用することができなかった。
来例ではドキュメントの印刷出力配布に同期して、出力
配布したことを相手に知らせることができず、ドキュメ
ント配布手段として使用することができなかった。
【０００４】したがって、本発明の第１の目的は、複数
の相手に対してネットワークを経由してドキュメントを
出力配布すると同時に、その出力配布に同期してドキュ
メント配布先にドキュメントを出力配布したことを通知
することである。
の相手に対してネットワークを経由してドキュメントを
出力配布すると同時に、その出力配布に同期してドキュ
メント配布先にドキュメントを出力配布したことを通知
することである。
【０００５】本発明の第２の目的は、ドキュメント配布
先にどの印刷装置にドキュメントを出力し、送信元、出
力装置名、ドキュメント名、送信日時、印刷枚数、他の
配布先のドキュメント配布情報を通知することにより、
送信相手に対してドキュメントを確実に配布することで
ある。
先にどの印刷装置にドキュメントを出力し、送信元、出
力装置名、ドキュメント名、送信日時、印刷枚数、他の
配布先のドキュメント配布情報を通知することにより、
送信相手に対してドキュメントを確実に配布することで
ある。
【０００６】本発明の第３の目的は、送信ドキュメント
を指定し、ドキュメント配布情報を送信するための配布
アドレスを指定することにある。
を指定し、ドキュメント配布情報を送信するための配布
アドレスを指定することにある。
【０００７】本発明の第４の目的は、複数の相手の出力
装置の出力形式が違う場合に各出力装置のプリンタドラ
イバを各出力装置を管理しているサーバに格納してお
き、出力する時点でサーバよりロードし、各出力形式に
変換して出力することを可能にすることである。
装置の出力形式が違う場合に各出力装置のプリンタドラ
イバを各出力装置を管理しているサーバに格納してお
き、出力する時点でサーバよりロードし、各出力形式に
変換して出力することを可能にすることである。
【０００８】本発明の第５の目的は、複数の相手に対し
てネットワークを経由してドキュメント配布する際に、
直接出力装置に出力するのではなく、パスワード付きで
ファイルに格納しておき、このドキュメントを配布先で
アクセスするために必要なドキュメント配布情報を通知
することで、セキュリティを確保することである。
てネットワークを経由してドキュメント配布する際に、
直接出力装置に出力するのではなく、パスワード付きで
ファイルに格納しておき、このドキュメントを配布先で
アクセスするために必要なドキュメント配布情報を通知
することで、セキュリティを確保することである。
【０００９】本発明の第６の目的は、ドキュメント配布
情報にパスワードを含ませることにより、パスワード付
きで格納しておいた配布ドキュメントに、配布先からア
クセス可能にすることである。
情報にパスワードを含ませることにより、パスワード付
きで格納しておいた配布ドキュメントに、配布先からア
クセス可能にすることである。
【００１０】本発明の第７の目的は、パスワード付きで
ファイルに管理されているドキュメントに対して、配布
先からのアクセス制御手段を提供することである。
ファイルに管理されているドキュメントに対して、配布
先からのアクセス制御手段を提供することである。
【００１１】
【課題を解決するための手段】本発明の上記各目的を達
成するために、以下のような構成をとる。即ち、第１の
目的を達成するために、本発明のネットワーク制御装置
は、複数の相手に対してネットワークを経由してドキュ
メント出力配布する手段およびドキュメント配布先にド
キュメントを出力配布したことを通知する手段を有す
る。
成するために、以下のような構成をとる。即ち、第１の
目的を達成するために、本発明のネットワーク制御装置
は、複数の相手に対してネットワークを経由してドキュ
メント出力配布する手段およびドキュメント配布先にド
キュメントを出力配布したことを通知する手段を有す
る。
【００１２】第２の目的を達成するために、本発明のネ
ットワーク制御装置は、ドキュメント配布先にどの印刷
装置にドキュメントを出力し、送信元、出力装置名、ド
キュメント名、送信日時、印刷枚数、他の配布先のドキ
ュメント配布情報を通知する。
ットワーク制御装置は、ドキュメント配布先にどの印刷
装置にドキュメントを出力し、送信元、出力装置名、ド
キュメント名、送信日時、印刷枚数、他の配布先のドキ
ュメント配布情報を通知する。
【００１３】第３の目的を達成するために、本発明のネ
ットワーク制御装置は、送信ドキュメントを指定する手
段およびドキュメント配布情報を送信するための配布先
アドレスを指定する手段を有する。
ットワーク制御装置は、送信ドキュメントを指定する手
段およびドキュメント配布情報を送信するための配布先
アドレスを指定する手段を有する。
【００１４】第４の目的を達成するために、本発明のネ
ットワーク制御装置は、各出力装置のプリンタドライバ
を各出力装置を管理しているサーバに格納する手段を有
し、出力する時点でサーバよりロードする手段を有す
る。
ットワーク制御装置は、各出力装置のプリンタドライバ
を各出力装置を管理しているサーバに格納する手段を有
し、出力する時点でサーバよりロードする手段を有す
る。
【００１５】第５の目的を達成するために、本発明のネ
ットワーク制御装置は、ネットワークを経由してドキュ
メント配布する際に、直接出力装置に出力するのではな
く、パスワード付きでファイルに格納しておく手段を有
し、このドキュメントを配布先でアクセスするために必
要なドキュメント配布情報を通知する。
ットワーク制御装置は、ネットワークを経由してドキュ
メント配布する際に、直接出力装置に出力するのではな
く、パスワード付きでファイルに格納しておく手段を有
し、このドキュメントを配布先でアクセスするために必
要なドキュメント配布情報を通知する。
【００１６】第６の目的を達成するために、本発明のネ
ットワーク制御装置は、ドキュメント配布情報にパスワ
ードを含ませる手段を有し、パスワード付きで格納して
おいた、配布ドキュメントに、配布先からアクセス可能
にする手段を有する。
ットワーク制御装置は、ドキュメント配布情報にパスワ
ードを含ませる手段を有し、パスワード付きで格納して
おいた、配布ドキュメントに、配布先からアクセス可能
にする手段を有する。
【００１７】第７の目的を達成するために、本発明のネ
ットワーク制御装置は、パスワード付きでファイルに管
理されているドキュメントに対して、配布先からのアク
セス制御手段を有することである。
ットワーク制御装置は、パスワード付きでファイルに管
理されているドキュメントに対して、配布先からのアク
セス制御手段を有することである。
【００１８】上記構成において、複数の相手に対してネ
ットワークを経由してドキュメント出力配布する手段
は、送信ドキュメントの指定手段により指定したドキュ
メントを配布先アドレスの指定手段により指定した配布
先出力装置にドキュメントを出力するように動作する。
ここでドキュメントの出力は、各出力装置の管理手段を
有するサーバからプリンタドライバ・ロード手段を用い
てプリンタドライバをロードし、ロードしたプリンタド
ライバを用いてドキュメントを出力装置の出力形式に変
換したうえで、配布先に出力するように動作する。プリ
ンタドライバのロードに関して、どのサーバからロード
するかの判断はドキュメント配布先アドレス指定手段で
指定した出力装置名により判断し、ロードするように動
作する。またドキュメントの出力と同期して、ドキュメ
ント配布先にドキュメント出力配布の通知手段を用い
て、ドキュメント配布情報を配布先に送信する。
ットワークを経由してドキュメント出力配布する手段
は、送信ドキュメントの指定手段により指定したドキュ
メントを配布先アドレスの指定手段により指定した配布
先出力装置にドキュメントを出力するように動作する。
ここでドキュメントの出力は、各出力装置の管理手段を
有するサーバからプリンタドライバ・ロード手段を用い
てプリンタドライバをロードし、ロードしたプリンタド
ライバを用いてドキュメントを出力装置の出力形式に変
換したうえで、配布先に出力するように動作する。プリ
ンタドライバのロードに関して、どのサーバからロード
するかの判断はドキュメント配布先アドレス指定手段で
指定した出力装置名により判断し、ロードするように動
作する。またドキュメントの出力と同期して、ドキュメ
ント配布先にドキュメント出力配布の通知手段を用い
て、ドキュメント配布情報を配布先に送信する。
【００１９】ここで、送信アドレスはドキュメントの配
布先指定手段で指定した送信アドレスに送信するように
動作する。またネットワークを経由してドキュメント配
布する際に、直接出力装置に出力するのではなく、パス
ワード付きでファイルに格納しておく手段を用いてドキ
ュメントを配布し、ドキュメント配布情報でパスワード
を通知する手段を用いることで、配布先でファイルに格
納されたドキュメントへアクセスできるように動作す
る。
布先指定手段で指定した送信アドレスに送信するように
動作する。またネットワークを経由してドキュメント配
布する際に、直接出力装置に出力するのではなく、パス
ワード付きでファイルに格納しておく手段を用いてドキ
ュメントを配布し、ドキュメント配布情報でパスワード
を通知する手段を用いることで、配布先でファイルに格
納されたドキュメントへアクセスできるように動作す
る。
【００２０】
【実施例】次に、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。
する。
【００２１】（実施例１）図１は、本発明の各実施例に
おけるネットワークシステムの構成を示したものであ
る。ネットワーク１３１上には複数のホストコンピュー
タ１０１、１０２、１０３、１０４、１０５、１０６
と、サーバコンピューター１１１、１１２、１１３、１
１４が接続されている。また各サーバコンピューターに
はそれぞれプリンタ１２１、プリンタ１２２、プリンタ
１２３およびＦＡＸ１２４が接続されている。さらにＦ
ＡＸ１２４は通信回線１５１を介して、遠隔地のＦＡＸ
と接続されている。また、この実施例では２つの部署２
０１、２０２があり、この間もネットワーク１３１によ
り接続されている。ここで、ホストコンピュータ１０
１、１０２、１０３、１０４、１０５、１０６はワーク
ステーションのようなものであっても、ワードプロセッ
サのようなものであってもよい。また、サーバコンピュ
ーターにはここではプリンタあるいはＦＡＸが接続され
ているが、コンピューターと接続可能なディジタル複写
機のようなものであってもよい。サーバコンピューター
はここでは図示されていないが、大容量の記憶装置を持
っている。
おけるネットワークシステムの構成を示したものであ
る。ネットワーク１３１上には複数のホストコンピュー
タ１０１、１０２、１０３、１０４、１０５、１０６
と、サーバコンピューター１１１、１１２、１１３、１
１４が接続されている。また各サーバコンピューターに
はそれぞれプリンタ１２１、プリンタ１２２、プリンタ
１２３およびＦＡＸ１２４が接続されている。さらにＦ
ＡＸ１２４は通信回線１５１を介して、遠隔地のＦＡＸ
と接続されている。また、この実施例では２つの部署２
０１、２０２があり、この間もネットワーク１３１によ
り接続されている。ここで、ホストコンピュータ１０
１、１０２、１０３、１０４、１０５、１０６はワーク
ステーションのようなものであっても、ワードプロセッ
サのようなものであってもよい。また、サーバコンピュ
ーターにはここではプリンタあるいはＦＡＸが接続され
ているが、コンピューターと接続可能なディジタル複写
機のようなものであってもよい。サーバコンピューター
はここでは図示されていないが、大容量の記憶装置を持
っている。
【００２２】今、図２のフローチャートの流れに従っ
て、実施例１の動作を説明する。第２図のフローチャー
トはドキュメントの配布および配布先への配布情報の送
信に関する処理の流れの概要を示したものである。Ｓｔ
ｅｐ１０で配布するドキュメントを指定する。この指定
のための画像を示したものが図３である。配布するドキ
ュメントをファイル名で指定すると、ドキュメント名お
よび枚数が表示される。本例ではファイル名はｒｅｐ０
１．ｔｘｔで、そのファイルのドキュメント名はＰｒｏ
ｊｅｃｔ−Ｘである。またドキュメントの枚数は１０枚
である。もし配布したいドキュメントであれば、ＯＫボ
タンを選択することにより、配布ドキュメントが確定す
る。
て、実施例１の動作を説明する。第２図のフローチャー
トはドキュメントの配布および配布先への配布情報の送
信に関する処理の流れの概要を示したものである。Ｓｔ
ｅｐ１０で配布するドキュメントを指定する。この指定
のための画像を示したものが図３である。配布するドキ
ュメントをファイル名で指定すると、ドキュメント名お
よび枚数が表示される。本例ではファイル名はｒｅｐ０
１．ｔｘｔで、そのファイルのドキュメント名はＰｒｏ
ｊｅｃｔ−Ｘである。またドキュメントの枚数は１０枚
である。もし配布したいドキュメントであれば、ＯＫボ
タンを選択することにより、配布ドキュメントが確定す
る。
【００２３】次に、Ｓｔｅｐ２０でＳｔｅｐ１０で指定
したドキュメントの配布先を指定する。この配布先を指
定する画面が図４の画面である。図４のＴｏ：は配布先
の名前、Ａｄｄｒｅｓｓは配布情報を通知するためのメ
ールアドレス、Ｐｒｉｎｔｅｒは出力装置のキューの名
前である。
したドキュメントの配布先を指定する。この配布先を指
定する画面が図４の画面である。図４のＴｏ：は配布先
の名前、Ａｄｄｒｅｓｓは配布情報を通知するためのメ
ールアドレス、Ｐｒｉｎｔｅｒは出力装置のキューの名
前である。
【００２４】Ｎａｍｅ１はコンピューター１０１の所有
者で、そのメールアドレスは、Ａｄｄｒｅｓｓ１であ
り、出力装置はサーバ１１１の管理下にあるプリンタ１
２１である。Ｎａｍｅ２はコンピューター１０２の所有
者で、メールアドレスはＡｄｄｒｅｓｓ２で、出力装置
はサーバ１１２に管理されているプリンタ１２２であ
る。Ｎａｍｅ３はコンピューター１０３の所有者で、メ
ールアドレスはＡｄｄｒｅｓｓ３で、出力装置はＮａｍ
ｅ２と同様に、サーバ１１２の管理下のプリンタ１２２
である。Ｎａｍｅ４はコンピューター１０４の所有者
で、メールアドレスはＡｄｄｒｅｓｓ４で、出力装置は
サーバ１１３の管理下にあるプリンタ１２３である。Ｎ
ａｍｅ５はコンピューター１０５の所有者で、メールア
ドレスはＡｄｄｒｅｓｓ５で、出力装置はサーバ１１４
の管理下にあるＦＡＸ１２４である。また、Ｎａｍｅ６
はコンピューター１０６の所有者で、メールアドレスは
Ａｄｄｒｅｓｓ６で、出力装置はサーバ１１３の管理下
にあるプリンタ１２３である。
者で、そのメールアドレスは、Ａｄｄｒｅｓｓ１であ
り、出力装置はサーバ１１１の管理下にあるプリンタ１
２１である。Ｎａｍｅ２はコンピューター１０２の所有
者で、メールアドレスはＡｄｄｒｅｓｓ２で、出力装置
はサーバ１１２に管理されているプリンタ１２２であ
る。Ｎａｍｅ３はコンピューター１０３の所有者で、メ
ールアドレスはＡｄｄｒｅｓｓ３で、出力装置はＮａｍ
ｅ２と同様に、サーバ１１２の管理下のプリンタ１２２
である。Ｎａｍｅ４はコンピューター１０４の所有者
で、メールアドレスはＡｄｄｒｅｓｓ４で、出力装置は
サーバ１１３の管理下にあるプリンタ１２３である。Ｎ
ａｍｅ５はコンピューター１０５の所有者で、メールア
ドレスはＡｄｄｒｅｓｓ５で、出力装置はサーバ１１４
の管理下にあるＦＡＸ１２４である。また、Ｎａｍｅ６
はコンピューター１０６の所有者で、メールアドレスは
Ａｄｄｒｅｓｓ６で、出力装置はサーバ１１３の管理下
にあるプリンタ１２３である。
【００２５】今、上記構成において、Ｎａｍｅ３とＮａ
ｍｅ６の２人にＰｒｏｊｅｃｔ−Ｘのドキュメントを配
布するために、図４に示したようにＮａｍｅ３とＮａｍ
ｅ６の２人を選択する。この送り先一覧の情報は図示し
ていない別の作成手段で作成したものである。もし送り
先に変更がなければ、ＯＫボタンを選択すると配布先が
確定する。次にＳｔｅｐ３０で、Ｓｔｅｐ１０で指定し
たドキュメントをＳｔｅｐ２０で指定した配布先の出力
装置に出力するためのプリンタドライバをサーバからロ
ードし、Ｓｔｅｐ４０でドキュメントを出力装置の印刷
形式に変換する。まず、サーバ１１２からプリンタ１２
２のドライバをロードし、上記処理を行う。Ｓｔｅｐ５
０で変換したドキュメント配布先の出力装置に出力す
る。即ち、Ｎａｍｅ３にはコンピューター１０１からネ
ットワーク１３１を経由して、サーバ１１２を介してプ
リンタ１２２に印刷する。
ｍｅ６の２人にＰｒｏｊｅｃｔ−Ｘのドキュメントを配
布するために、図４に示したようにＮａｍｅ３とＮａｍ
ｅ６の２人を選択する。この送り先一覧の情報は図示し
ていない別の作成手段で作成したものである。もし送り
先に変更がなければ、ＯＫボタンを選択すると配布先が
確定する。次にＳｔｅｐ３０で、Ｓｔｅｐ１０で指定し
たドキュメントをＳｔｅｐ２０で指定した配布先の出力
装置に出力するためのプリンタドライバをサーバからロ
ードし、Ｓｔｅｐ４０でドキュメントを出力装置の印刷
形式に変換する。まず、サーバ１１２からプリンタ１２
２のドライバをロードし、上記処理を行う。Ｓｔｅｐ５
０で変換したドキュメント配布先の出力装置に出力す
る。即ち、Ｎａｍｅ３にはコンピューター１０１からネ
ットワーク１３１を経由して、サーバ１１２を介してプ
リンタ１２２に印刷する。
【００２６】Ｎａｍｅ６にはコンピューター１０１から
ネットワーク１３１を経由して、サーバ１１３を介して
プリンタ１２３に印刷する。Ｓｔｅｐ５０で配布処理を
終了すると、Ｓｔｅｐ６０で配布先にドキュメント配布
情報を送信する。最初の配布先への処理が終了すると、
別の配布先があるかをＳｔｅｐ７０でチェックする。こ
の例では、さらにＮａｍｅ６の配布先に配布する必要が
あるため、再度Ｓｔｅｐ３０〜Ｓｔｅｐ７０の処理をく
り返し、すべての処理を終了する。
ネットワーク１３１を経由して、サーバ１１３を介して
プリンタ１２３に印刷する。Ｓｔｅｐ５０で配布処理を
終了すると、Ｓｔｅｐ６０で配布先にドキュメント配布
情報を送信する。最初の配布先への処理が終了すると、
別の配布先があるかをＳｔｅｐ７０でチェックする。こ
の例では、さらにＮａｍｅ６の配布先に配布する必要が
あるため、再度Ｓｔｅｐ３０〜Ｓｔｅｐ７０の処理をく
り返し、すべての処理を終了する。
【００２７】ドキュメント配布情報は、図５に示すよう
に、送信元名、出力装置名、ドキュメント名称、ドキュ
メント出力枚数、出力日時、配布先である。Ｎａｍｅ３
にはメールアドレスＡｄｄｒｅｓｓ３に対して、ネット
ワーク１３１を介して、図示していないメールサーバを
経由して１４１の流れで、上記情報を送信する。また、
Ｎａｍｅ６にはメールアドレスＡｄｄｒｅｓｓ６に対し
て、同様にして１４４の流れで上記情報を送信する。Ｎ
ａｍｅ３はコンピューター１０３からログインしてＡｄ
ｄｒｅｓｓ３に届いたメールを、またＮａｍｅ６はコン
ピューター１０６からログインしてＡｄｄｒｅｓｓ６に
届いたメールを読むことにより、上記転送内容を確認し
出力配布されたドキュメントを出力装置により取得する
ことができる。
に、送信元名、出力装置名、ドキュメント名称、ドキュ
メント出力枚数、出力日時、配布先である。Ｎａｍｅ３
にはメールアドレスＡｄｄｒｅｓｓ３に対して、ネット
ワーク１３１を介して、図示していないメールサーバを
経由して１４１の流れで、上記情報を送信する。また、
Ｎａｍｅ６にはメールアドレスＡｄｄｒｅｓｓ６に対し
て、同様にして１４４の流れで上記情報を送信する。Ｎ
ａｍｅ３はコンピューター１０３からログインしてＡｄ
ｄｒｅｓｓ３に届いたメールを、またＮａｍｅ６はコン
ピューター１０６からログインしてＡｄｄｒｅｓｓ６に
届いたメールを読むことにより、上記転送内容を確認し
出力配布されたドキュメントを出力装置により取得する
ことができる。
【００２８】この実施例１によりドキュメントを複数の
配布先の出力装置に出力でき、また出力配布したことを
配布先に通知できるため、紙によるドキュメント配布と
電子化した通知を併用したドキュメント配布システムを
実現できるといった効果がある。
配布先の出力装置に出力でき、また出力配布したことを
配布先に通知できるため、紙によるドキュメント配布と
電子化した通知を併用したドキュメント配布システムを
実現できるといった効果がある。
【００２９】（実施例２）次に、本発明の実施例２を説
明する。ネットワークの構成は実施例１と同様に図１に
示すものである。また送信元の配布処理の流れも実施例
１と同様に図２に示すものである。配布ドキュメントの
指定および配布先指定に関しても、図３、図４に示すも
のと同様である。実施例２では、ドキュメントの送信元
の処理は何も意識せずに配布処理するが、ドキュメント
出力を管理するサーバでドキュメントにパスワードを付
け、その時点で出力するのではなくファイルに保存す
る。
明する。ネットワークの構成は実施例１と同様に図１に
示すものである。また送信元の配布処理の流れも実施例
１と同様に図２に示すものである。配布ドキュメントの
指定および配布先指定に関しても、図３、図４に示すも
のと同様である。実施例２では、ドキュメントの送信元
の処理は何も意識せずに配布処理するが、ドキュメント
出力を管理するサーバでドキュメントにパスワードを付
け、その時点で出力するのではなくファイルに保存す
る。
【００３０】次にドキュメント配布情報を配布先に送信
するが、この情報に実施例１の図５で示した情報のうち
出力装置名に関してはドキュメント格納サーバ名を通知
し、これらの他に上記パスワードを付加して、ファイル
保存されたドキュメントへのアクセスキーを通知するも
のである。配布情報を通知された配布先では、サーバよ
り提供される出力ツールを利用して、このパスワードで
アクセス権を獲得し、出力装置に出力できるものであ
る。これによりセキュリティが確保できるとともに、パ
スワードを配布元で管理しているため、もし配布ドキュ
メントへのアクセスのためのパスワードを配布先で忘れ
ても、問い合わせをすれば確認することができるといっ
た効果がある。
するが、この情報に実施例１の図５で示した情報のうち
出力装置名に関してはドキュメント格納サーバ名を通知
し、これらの他に上記パスワードを付加して、ファイル
保存されたドキュメントへのアクセスキーを通知するも
のである。配布情報を通知された配布先では、サーバよ
り提供される出力ツールを利用して、このパスワードで
アクセス権を獲得し、出力装置に出力できるものであ
る。これによりセキュリティが確保できるとともに、パ
スワードを配布元で管理しているため、もし配布ドキュ
メントへのアクセスのためのパスワードを配布先で忘れ
ても、問い合わせをすれば確認することができるといっ
た効果がある。
【００３１】（実施例３）次に、本発明の実施例３を説
明する。この実施例３では実施例２とは違い、図６に示
すように、サーバがパスワードを生成し、配布先に通知
するのではなく、送信元のドキュメント配布先指定で、
パスワードを付け、そのパスワードは配布先情報に付加
して送信するものである。その他の構成および処理に関
しては、実施例２と同様である。これにより、配布元で
パスワードを付加し、配布先に通知してくれるため、配
布元でパスワードを管理できるといった効果がある。
明する。この実施例３では実施例２とは違い、図６に示
すように、サーバがパスワードを生成し、配布先に通知
するのではなく、送信元のドキュメント配布先指定で、
パスワードを付け、そのパスワードは配布先情報に付加
して送信するものである。その他の構成および処理に関
しては、実施例２と同様である。これにより、配布元で
パスワードを付加し、配布先に通知してくれるため、配
布元でパスワードを管理できるといった効果がある。
【００３２】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
複数の配布相手の近くのプリンタ、ＦＡＸあるいは複写
機のようなドキュメント出力装置にドキュメントを出力
するだけでなく、同時に電子メールでドキュメントをど
の出力装置に出力したかを送信相手に通知し、確実にド
キュメントを配布でき、さらに確認通知を出させるた
め、議事録などのように複数の配布先にドキュメントを
送信するようなドキュメント配布システムを実現できる
といった効果がある。
複数の配布相手の近くのプリンタ、ＦＡＸあるいは複写
機のようなドキュメント出力装置にドキュメントを出力
するだけでなく、同時に電子メールでドキュメントをど
の出力装置に出力したかを送信相手に通知し、確実にド
キュメントを配布でき、さらに確認通知を出させるた
め、議事録などのように複数の配布先にドキュメントを
送信するようなドキュメント配布システムを実現できる
といった効果がある。
【００３３】また、サーバよりプリンタドライバをロー
ドして、出力装置の印刷形式に変換するため、違った印
刷形式の出力装置がネットワーク上に存在しても出力配
布が可能になるという効果がある。
ドして、出力装置の印刷形式に変換するため、違った印
刷形式の出力装置がネットワーク上に存在しても出力配
布が可能になるという効果がある。
【００３４】また、配布ドキュメントのセキュリティを
確保できるといった効果がある。
確保できるといった効果がある。
【００３５】また、パスワード付きでファイルに格納さ
れているドキュメントを管理し、ドキュメントへのアク
セス権管理、ドキュメントの印刷処理を制御する手段を
有することにより、セキュリティを確保したドキュメン
ト管理およびアクセス手段を配布相手に提供できるとい
った効果がある。
れているドキュメントを管理し、ドキュメントへのアク
セス権管理、ドキュメントの印刷処理を制御する手段を
有することにより、セキュリティを確保したドキュメン
ト管理およびアクセス手段を配布相手に提供できるとい
った効果がある。
【図１】図１は、本発明の各実施例に従ったネットワー
ク構成を説明する図である。
ク構成を説明する図である。
【図２】図２は、本発明の実施例１〜３に従ったドキュ
メントおよび配布情報送信処理のフローチャートであ
る。
メントおよび配布情報送信処理のフローチャートであ
る。
【図３】図３は、本発明の実施例１〜３に従った配布ド
キュメント指定画面を説明するための図である。
キュメント指定画面を説明するための図である。
【図４】図４は、本発明の実施例１、２に従った配布先
アドレス指定画面を説明するための図である。
アドレス指定画面を説明するための図である。
【図５】図５は、本発明の実施例１〜３に従った配布ド
キュメント配布情報を説明するための図である。
キュメント配布情報を説明するための図である。
【図６】図６は、本発明の実施例３に従った配布先アド
レス指定画面を説明するための図である。
レス指定画面を説明するための図である。
１０１、１０２、１０３、１０４、１０５、１０６ コ
ンピューター １１１、１１２、１１３、１１４ サーバコンピュータ
ー １２１、１２２、１２３ プリンタ １２４ ＦＡＸ １３１ ネットワーク １４１、１４４ ドキュメント配布情報の流れ １４２、１４３ ドキュメント配布の流れ １５１ 通信回線 ２０１、２０２ グループ
ンピューター １１１、１１２、１１３、１１４ サーバコンピュータ
ー １２１、１２２、１２３ プリンタ １２４ ＦＡＸ １３１ ネットワーク １４１、１４４ ドキュメント配布情報の流れ １４２、１４３ ドキュメント配布の流れ １５１ 通信回線 ２０１、２０２ グループ
Claims (13)
- 【請求項１】 ドキュメントを複数の出力装置に出力
し、ドキュメントを配布するネットワーク制御装置にお
いて、ドキュメントを配布すべき出力装置と、前記出力装置に
対するドキュメントの配布実行を示す ドキュメント配布
情報を送信するための配布先アドレスとを指定するアド
レス指定手段と、 複数の相手にドキュメントを出力配布するために、前記
アドレス指定手段で指定した出力装置のプリンタドライ
バをサーバよりロードするロード手段と、前記出力装置に対するドキュメントの出力 に同期して、
前記ドキュメント配布情報を送信相手に通知する通知手
段とを有し、 該ロード手段でロードしたプリンタドライバを用いるこ
とにより前記ドキュメントを出力装置の出力形式に変換
することを特徴とするネットワーク制御装置。 - 【請求項２】 請求項１記載のネットワーク制御装置に
おいて、前記通知手段は少なくとも送信元名、出力装置
名、ドキュメント名、印刷枚数、印刷日時、配布先を通
知することを特徴とするネットワーク制御装置。 - 【請求項３】 ドキュメントを複数の出力装置に出力
し、ドキュメントを配布するネットワーク制御方法にお
いて、 ドキュメントを配布すべき出力装置と、前記出力装置に
対するドキュメントの配布実行を示すドキュメント配布
情報を送信するための配布先アドレスとを指定するアド
レス指定工程と、 複数の相手にドキュメントを出力配布するために、前記
アドレス指定工程で指定される出力装置のプリンタドラ
イバをサーバよりロードするロード工程と、 前記出力装置に対するドキュメントの出力に同期して、
前記ドキュメント配布情報を送信相手に通知する通知工
程とを含み、 該ロード工程でロードしたプリンタドライバを用いるこ
とにより前記ドキュメントを出力装置の出力形式に変換
することを特徴とするネットワーク制御方法。 - 【請求項４】 請求項３記載のネットワーク制御方法に
おいて、前記通知工程は少なくとも送信元名、出力装置
名、ドキュメント名、印刷枚数、印刷日時、配布先を通
知することを特徴とするネットワーク制御方法。 - 【請求項５】 ドキュメントを複数の相手に対して、印
刷出力せずに、プリントサーバ内のファイルとしてパス
ワード付きで格納し、それに同期してドキュメント配布
情報を相手に通知する通知手段を有することを特徴とす
るネットワーク制御装置。 - 【請求項６】 請求項５記載のネットワーク制御装置に
おいて、前記通知手段はドキュメント配布情報として、
少なくとも送信元、ドキュメント格納ファイルサーバ
名、ドキュメント名、ドキュメント枚数、送信日時、配
布先、およびドキュメントアクセスのためのパスワード
を通知することを特徴とするネットワーク制御装置。 - 【請求項７】 請求項５記載のネットワーク制御装置に
おいて、パスワード付きでファイルに格納するドキュメ
ントを管理し、ドキュメントへのアクセス権管理および
ドキュメントの印刷処理を制御する手段を有することを
特徴とするネットワーク制御装置。 - 【請求項８】 ドキュメントを複数の相手に対して、印
刷出力せずに、プリントサーバ内のファイルとしてパス
ワード付きで格納し、それに同期してドキュメント配布
情報を相手に通知する通知工程を含むことを特徴とする
ネットワーク制御方法。 - 【請求項９】 請求項８記載のネットワーク制御方法に
おいて、前記通知工程はドキュメント配布情報として、
少なくとも送信元、ドキュメント格納ファイルサーバ
名、ドキュメント名、ドキュメント枚数、送信日時、配
布先、およびドキュメントアクセスのためのパスワード
を通知することを特徴とするネットワーク制御方法。 - 【請求項１０】 請求項８記載のネットワーク制御方法
において、パスワード付きでファイルに格納するドキュ
メントを管理し、ドキュメントへのアクセス権管理およ
びドキュメントの印刷処理を制御する工程を含むことを
特徴とするネットワーク制御方法。 - 【請求項１１】 ドキュメントの出力を行うネットワー
ク制御方法であって、 ドキュメントをファイルとしてパスワード付きで管理す
るサーバに対して、配布元からドキュメントを出力し、 配布元から前記サーバへ該ドキュメントの出力を示すド
キュメント配布情報を指定された配布先に通知し、 前記配布先では、該ドキュメント配布情報を参照して前
記サーバにアクセスし、管理されるドキュメントの出力
を行わせることを特徴とするネットワーク制御方法。 - 【請求項１２】 請求項１１記載のネットワーク制御方
法において、前記サーバは、配布元から受けたドキュメ
ントに対するパスワードを生成し、該ドキュメントを管
理することを特徴とするネットワーク制御方法。 - 【請求項１３】 請求項１１または１２記載のネットワ
ーク制御方法において、前記配布先では、前記サーバよ
り提供される出力ツールを利用して、該ドキュメントに
対するアクセス権の獲得と出力を行うことを特徴とする
ネットワーク制御方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP28893694A JP3154463B2 (ja) | 1994-10-28 | 1994-10-28 | ネットワーク制御装置およびネットワーク制御方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP28893694A JP3154463B2 (ja) | 1994-10-28 | 1994-10-28 | ネットワーク制御装置およびネットワーク制御方法 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH08123641A JPH08123641A (ja) | 1996-05-17 |
| JP3154463B2 true JP3154463B2 (ja) | 2001-04-09 |
Family
ID=17736733
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP28893694A Expired - Fee Related JP3154463B2 (ja) | 1994-10-28 | 1994-10-28 | ネットワーク制御装置およびネットワーク制御方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3154463B2 (ja) |
Families Citing this family (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH1097480A (ja) * | 1996-09-20 | 1998-04-14 | Canon Inc | 印刷システム、及び情報処理装置と情報処理方法、並びに出力装置 |
| JP3777882B2 (ja) * | 1999-07-09 | 2006-05-24 | カシオ計算機株式会社 | 情報送信装置 |
| JP3767730B2 (ja) | 2000-03-03 | 2006-04-19 | シャープ株式会社 | 印刷装置，印刷システムおよび印刷装置の制御方法 |
| JP4860806B2 (ja) * | 2000-04-07 | 2012-01-25 | キヤノン株式会社 | ジョブ処理システム及びその制御方法及び記憶媒体 |
-
1994
- 1994-10-28 JP JP28893694A patent/JP3154463B2/ja not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH08123641A (ja) | 1996-05-17 |
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