KR100377779B1 - 인터넷 무역 서비스 시스템 및 그 방법 - Google Patents
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Abstract
이 발명은 인터넷 무역 서비스 시스템 및 그 방법을 개시한다. 화주에 관한 정보를 이용하여 화주의 회원 여부를 판단하고, 화주가 회원으로 확인되면 화주에게 상업 송장 입력 또는 수정 화면을 제공하여 상업 송장에 해당하는 자료를 입력받아 상업 송장에 대한 송장 번호를 부여하여 공통 데이터 베이스, 품목 데이터 베이스, 상업 송장 데이터 베이스에 저장하고 상업 송장을 출력한다. 화주가 송장 번호를 통하여 공통 데이터 베이스 및 품목 데이터 베이스에서 포장 내역서 작성에 필요한 자료를 로딩하여 포장 내역서에 해당하는 자료를 입력하고 입력된 자료를 송장 번호와 함께 포장 내역서 데이터 베이스에 저장하고 포장 내역서를 출력한다. 송장 번호를 통하여 공통 데이터 베이스 및 포장 내역서 데이터 베이스에서 선적 요구서 작성에 필요한 자료를 로딩하여 선적 요구서에 추가되는 항목에 필요한 자료를 입력하고 추가된 자료를 송장 번호와 함께 선적 요구서 데이터 베이스에 저장하고 선적 요구서를 출력한다. 송장 번호를 통하여 공통 데이터 베이스 및 선적 요구서 데이터 베이스에서 선적 요구서에 관한 자료를 로딩하여 해당하는 물류 회사의 물류사 서버의 고객 선적 요구서 데이터 베이스에 자동으로 저장하면 물류 회사에서는 선적 요구서에 대한 자료를 고객 선적 요구서 데이터 베이스에서 로딩하여 선하 증권 번호를 부여하여 저장하고 선하 증권을 출력한다.
Description
이 발명은 인터넷 무역 서비스 시스템 및 그 방법에 관한 것으로 더욱 상세하게 말하자면 상품을 제공하고 이를 운송하는 화주 및 물류 회사가 보다 편리하고 저렴하게 인터넷상에서 무역 업무가 이루어질 수 있도록 하는 인터넷 무역 서비스 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
일반적으로 수출 계약이 성사되고 제품을 제공한 공급자(이하, 화주라고 함)가 제품에 해당하는 대금을 받기까지는 물류 회사에 제품 운송 경로 및 경비를 의뢰하며, 물류 회사는 운송 경로 및 경비를 결정하고 이를 화주에게 통보한다. 화주는 제품에 대한 상업 송장(commercial invoice, C/I), 포장 내역서(packing list, P/L) 및 선적 요구서(shipping request, S/R) 등을 작성하여 FAX를 통하여 물류 회사로 보낸다. 물류 회사는 상기한 서류의 내용을 확인하여 해당하는 제품을 선적하고, 선적 요구서를 근거로 하는 선하 증권(house bill of lading, H-B/L)을 발행하여 선하 증권을 화주에게 보낸다. 화주는 선하 증권을 은행에 제시하여 제품에 대한 대금을 지급 받는다.
하지만, 화주의 입장에서는 상업 송장, 포장 내역서 및 선적 요구서를 서로 대조하면서 별도로 작성해야 하는 번거로움이 있으며, 또한, 물류 회사로부터 확인용 선하 증권을 받아 선하 증권을 확인하는 과정에서 오류가 발생하는 경우에 화주에게는 선하 증권을 수정하여 송부하거나 재확인하는 시간과 비용이 요구된다. 또한, 물류 회사의 입장에서도 접수된 선적 내역서를 근거로 작성한 선하 증권에 오류가 있는 경우에는 화주와 물류 회사는 선하 증권을 반복적으로 확인 수정하고 전송해야 하는 번거로움이 있다.
그러므로, 이 발명의 목적은 화주 또는 물류 회사에게 필요한 서류를 용이하게 작성할 수 있도록 하는 인터넷 무역 서비스 시스템 및 그 방법을 제공하고자 하는데 있다.
또한 이 발명의 다른 목적은 화주 및 물류 회사에게 시간과 비용을 절약할 수 있도록 하는 인터넷 무역 서비스 시스템 및 그 방법을 제공하고자 하는데 있다.
도 1은 이 발명의 실시예에 따른 인터넷 무역 서비스 시스템의 구성을 도시한 블록도이고,
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 무역 서비스 시스템을 이용하여 화주가 상업 송장을 작성하는 과정을 도시한 흐름도이고,
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 무역 서비스 시스템을 이용하여 화주가 포장 내역서를 작성하는 과정을 도시한 흐름도이고,
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 무역 서비스 시스템을 이용하여 화주가 선적 요구서를 작성하고 운송 업자에게 선적 요구서를 제공하는 과정을 도시한 흐름도이고,
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 무역 서비스 시스템을 이용하여 화주가 선하 증권을 확인하고 운송 업자가 선하 증권을 작성하는 과정을 도시한 흐름도이고,
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 무역 서비스 시스템이 포함하는 각 구성 요소간의 연동 관계를 도시한 시스템도이다.
이러한 기술적 과제를 달성하기 위한, 이 발명의 특징에 따른 인터넷 무역 서비스 시스템은, 화주가 상업 송장(C/I), 포장 내역서(P/L), 선적 요구서(S/R)를 작성하고 선하 증권(B/L)을 수정 및 확인하도록 하는 서비스를 제공하는 웹 서버와 물류 회사가 화주로부터 전달된 선적 요구서를 바탕으로 화주로부터 전달된 물품에 대한 선하 증권(B/L)을 작성하도록 하는 서비스를 제공하는 물류사 서버를 포함한다.
이때, 웹 서버는 화주 및 물류 회사에 대한 정보가 저장되어 있는 회원 데이터 베이스, 상업 송장(C/I), 포장 내역서(P/L), 선적 요구서(S/R), 선하 증권(B/L)을 작성할 때 공통으로 입력되는 자료가 저장되어 있는 공통 데이터 베이스, 운송되는 물품의 품목에 대한 정보가 저장되어 있는 품목 데이터 베이스, 상업 송장을 작성하기 위해 필요한 자료가 저장되어 있는 상업 송장 데이터 베이스, 포장 내역서를 작성하기 위해 필요한 자료가 저장되어 있는 포장 내역서 데이터 베이스, 선적 요구서를 작성하기 위해 필요한 자료가 저장되어 있는 선적 요구서 데이터 베이스, 선적 요구서에 대하여 상기 선하 증권의 수정된 자료가 저장되어 있는 선하 증권 수정 데이터 베이스를 포함한다.
또한, 웹 서버는 회원 데이터 베이스를 통하여 화주가 회원인지의 여부를 판단하거나 신규로 가입한 회원에 대한 정보를 회원 데이터 베이스에 저장하는 기능을 가지는 회원 인증부, 화주에게 상업 송장 작성용 수정 또는 입력 화면을 제공하고 상업 송장에 송장 번호를 부여하여 상업 송장에 대한 자료를 공통 데이터 베이스, 품목 데이터 베이스 및 상업 송장 데이터 베이스에 해당하는 자료를 송장 번호와 함께 각각 저장하고 출력하며 상업 송장을 출력하도록 하는 상업 송장 처리부, 화주가 포장 내역서를 작성하도록 송장 번호에 대한 자료 및 포장 내역서 작성용 입력 또는 수정 화면을 제공하고 송장 번호에 의거하여 공통 데이터 베이스 및 품목 데이터 베이스에서 해당하는 자료를 포장 내역서 작성용 입력 또는 수정 화면에 출력하고 포장 내역서에 해당하는 자료를 상기 포장 내역서 데이터 베이스에 저장하고 출력하며 포장 내역서를 출력하도록 하는 포장 내역서 처리부, 송장 번호 및 포장 내역서에 대한 자료와 선적 요구서 작성용 입력 또는 수정 화면을 제공하고 송장 번호에 의거하여 공통 데이터 베이스 및 포장 내역서 데이터 베이스에서 해당하는 자료를 출력하고 추가된 선적 요구서를 선적 요구서 데이터 베이스에 저장하고 출력하며 포장 내역서를 출력하도록 하는 선적 요구서 처리부, 화주에게 선하 증권에 대한 수정 및 조회 화면을 제공하고 확인용 선하 증권을 출력하도록 하며, 선하 증권에 대한 수정된 자료를 선하 증권 수정 데이터 베이스에 저장하고, 물류사 서버에게 수정된 선하 증권에 대한 자료를 전송하고 수정된 선하 증권에 대한 도착을 표시하도록 하는 기능을 가지는 선하 증권 보완부를 포함한다.
여기서, 선적 요구서 처리부는 송장 번호에 의거하여 공통 데이터 베이스 및 선적 요구서 데이터 베이스로부터 선적 요구서를 출력하여 해당하는 물류사 서버에 전송하여 저장하도록 하고 선적 요구서에 대한 도착을 표시하는 기능을 가질 수 있다.
물류사 서버는 웹 서버의 선적 요구서 처리부로부터 전달된 해당하는 선적 요구서가 저장되어 있는 고객 선적 요구서 데이터 베이스, 선적 요구서를 바탕으로 선하 증권(B/L)에 작성에 필요한 자료가 저장되어 있는 선하 증권 데이터 베이스, 선적 요구서에 대한 자료와 선하 증권 작성용 입력 또는 수정 화면을 제공하고, 송장 번호에 의거하여 고객 선적 요구서 데이터 베이스에서 선하 증권 작성에 필요한 자료를 출력하여 추가된 선하 증권의 자료를 선하 증권 데이터 베이스에 선하 증권 번호를 부여하여 저장하며, 공통 데이터 베이스에 송장 번호에 대한 선하 증권 번호를 저장하는 선하 증권 처리부를 포함한다.
이러한 본 발명에 따른 인터넷 무역 서비스 시스템을 이용하여 화주는 상업 송장, 선적 요구서 및 포장 내역서를 각각의 데이터 베이스를 이용하여 용이하게 작성할 수 있으며, 물류 회사 또한 선하 증권을 용이하게 작성할 수 있다.
이하, 이 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 이 발명을 용이하게 실시할 수 있는 가장 바람직한 인터넷 무역 서비스 시스템 및 그 방법에 대한 실시예를 첨부된 도면을 참조로 하여 상세히 설명한다.
도 1은 이 발명의 실시예에 따른 인터넷 무역 서비스 시스템의 구성을 도시한 블럭도이다.
첨부한 도 1에 도시되어 있듯이 이 발명의 실시예에 따른 인터넷 무역 서비스 시스템은, 바이어(buyer)에게 물건을 제공하고자 하는 화주가 접속 장치(10)로 인터넷(20)을 이용하여 상업 송장(commercial invoice, C/I), 포장 내역서(packing list, P/L), 선적 요구서(shopping request, S/R), 선하 증권(bill of lading, B/L) 등에 관련된 무역 서비스를 제공하도록 하는 웹 서버(web server, 30)와, 인터넷(20, 퓨처 네크워크 포함)을 통하여 웹 서버(30)에 인터넷(20)을 통하여 연결되어 물류 회사 또는 운송 업자(forwarder)에게 해당하는 선적 요구서, 선하 증권 등에 관련된 무역 서비스를 제공하도록 하는 물류사 서버(40)를 포함한다.
접속 장치(10)로는 인터넷(20)을 통하여 웹 서버(30) 또는 물류사 서버(40)에 접속할 수 있는 통신 장치가 이용되며, 예를 들어, 컴퓨터나 이동 통신 단말기 또는 인터넷 접속 가능한 TV 등의 통신 장치가 사용될 수 있다.
웹 서버(30)는 인터넷(20)을 통하여 물품을 제공하는 화주가 물류 회사 또는 운송 업자를 통하여 물품을 바이어게 전달하는 과정에서 요구되는 무역 서비스를 제공하는 무역 서비스 제공자에 의하여 운영되는 서버이다. 특히 이 발명의 실시예에서는 회원으로 등록된 다수의 화주가 무역에 관련된 상업 송장(C/I), 포장 내역서(P/L), 선적 요구서(S/R) 등과 같은 서류 작성하고 선하 증권(B/L)을 수정 및 확인하도록 하는 서비스를 제공한다. 또한, 웹 서버(30)는 물류사 서버(40)를 이용하여 다수의 물류 회사 또는 운송 업자에게 해당하는 선적 요구서와 화주가 확인한 검사용 선하 증권 등에 관련된 정보를 제공하도록 하는 기능을 수행한다. 이러한 웹 서버(30)는 상술한 인터넷 무역 서비스를 제공받고자 하는 화주와 물류 회사 또는 운송 업자에 대한 정보가 저장되어 있는 회원 데이터 베이스(321), 해당하는 무역 거래에 대하여 상업 송장(C/I), 포장 내역서(P/L), 선적 요구서(S/R), 선하 증권(B/L) 등을 작성할 때 공통으로 입력되는 자료가 저장되어 있는 공통 데이터 베이스(322), 해당하는 무역 거래에 대하여 운송되는 품목에 대한 정보가 저장되어 있는 품목 데이터 베이스(323), 해당하는 무역 거래에 대하여 상업 송장 작성에 필요한 자료가 저장되어 있는 상업 송장 데이터 베이스(324), 해당하는 무역 거래에 대하여 포장 내역서 작성에 필요한 자료가 저장되어 있는 포장 내역서 데이터 베이스(325), 해당하는 무역 거래에 대하여 선적 요구서 작성에 필요한 자료가 저장되어 있는 선적 요구서 데이터 베이스(326), 해당하는 무역 거래에 대하여 운송 업자가 제공한 선하 증권이 해당하는 선적 요구서에 따라 작성되었는지 비교할 때 선하 증권의 수정된 자료를 저장하는 선하 증권 수정 데이터 베이스(327)를 포함한다.
또한, 웹 서버(30)는 회원 인증부(311), 상업 송장 처리부(312), 포장 내역서 처리부(313), 선적 요구서 처리부(314) 및 선하 증권 보완부(315)를 포함한다.
회원 인증부(311)는 회원 데이터 베이스(321)를 통하여 접속 장치(10)를 이용하여 접속한 화주가 회원인지의 여부를 판단하거나 신규로 가입한 회원에 대한 정보를 회원 데이터 베이스(321)에 저장하는 기능을 가진다. 상업 송장 처리부(312)는 해당하는 무역 거래에 대하여 상업 송장 작성용 수정 및 입력 화면을 제공하고 화주가 입력한 자료를 접수받아 공통 데이터 베이스(322), 품목 데이터 베이스(323) 및 상업 송장 데이터 베이스(324)에 해당하는 자료를 송장 번호와 함께 각각 저장하고 상업 송장을 출력하는 기능을 가진다. 포장 내역서 처리부(313)는 송장 번호에 대한 자료 및 포장 내역서 작성용 입력 또는 수정 화면을 제공하고 송장 번호에 의거하여 공통 데이터 베이스(322) 및 품목 데이터 베이스(323)에서 해당하는 자료를 포장 내역서 작성용 입력 또는 수정 화면에 출력하고 추가된 포장 내역서에 해당하는 자료를 포장 내역서 데이터 베이스(325)에 저장하는 기능을 가진다. 선적 요구서 처리부(314)는 송장 번호 및 포장 내역서에 대한 자료와 선적 요구서 작성용 입력 또는 수정 화면을 제공하고 송장 번호에 의거하여 공통 데이터 베이스(322) 및 포장 내역서 데이터 베이스(325)에서 해당하는 자료를 출력하고 추가된 선적 요구서를 선적 요구서 데이터 베이스(326)에 저장하는 기능을 가진다. 또한 선적 요구서 처리부(314)는 송장 번호에 의거하여 공통 데이터 베이스(322) 및 선적 요구서 데이터 베이스(326)로부터 선적 요구서를 출력하여 다수의 물류 업자 또는 운송 업자에게 제공된 물류사 서버(40)에 해당하는 자료를 전송하도록 하여 고객 선적 요구서 데이터 베이스(422)에 저장하도록 하며 물류사 서버(40)를 통하여 물류 회사 또는 운송 업자에게 선적 요구서에 대한 도착을 표시하도록 하는 기능을 가진다. 이때, 선적 요구서 처리부(314)는 물류사 서버(40)가 구비되지 않은 운송 업자나 물류 회사 또는 보험사, 관세사 등의 무역 관련 기관에 작성된 선적 요구서를 팩스 또는 E-mail를 이용하여 전송할 수 있는 기능을 가질 수 있다.
선하 증권 보완부(315)는 화주에게 선하 증권에 대한 수정 및 조회 화면을제공하고 확인용 선하 증권을 출력하도록 하며, 해당하는 무역 거래에 대하여 물류 회사 또는 운송 업자가 제공한 선하 증권이 해당하는 선적 요구서에 따라 작성되었는지 비교하고 수정된 내용이 있는 경우에 선하 증권의 수정된 자료를 선하 증권 수정 데이터 베이스(327)에 저장하고, 물류사 서버(40)에 수정된 선적 요구서 또는 선하 증권에 대한 자료를 전송하고 이에 대한 도착을 표시하도록 하는 기능을 가진다.
여기서, 공통 데이터 베이스(322)에는 해당하는 송장 번호 및 송장 발행 날짜(No and Date of Invoice), 물품을 제공하는 화주의 상호 및 주소(Seller or Exporter), 물품을 제공받는 수화주의 상호 및 주소(Consignee), 수화주에게 물품 도착을 통지하는 통지처(Notify Party), 신용장 번호 및 신용장 발생 날짜(L/C No and Date), 물품을 구매한 개인 또는 법인(Buyer), 물품 발송지(Port of Loading), 도착지(Final destination), 운송 수단(Carrier), 물품 발송일 등의 자료가 저장된다. 품목 데이터 베이스(323)에는 송장 번호 및 날짜와 이에 의거한 거래에 해당하는 물품의 품목명, 모델 번호, 포장 번호, 수량, 단위, 통화 단위, 단가, 합계, 무게, 용적 등의 자료가 저장된다. 상업 송장 데이터 베이스(324)에는 송장 번호 및 날짜와 이에 의거한 물품의 품목명, 모델 번호, 포장 번호, 수량 단위, 통화 단위, 총 단가 등의 자료가 저장되며, 포장 내역서 데이터 베이스(325)에는 송장 번호 및 날짜와 이에 의거한 거래에 해당하는 품목명, 모델 번호, 포장 번호, 포장 단위, 물품 무게, 포장 무게, 부피 등의 포장 단위가 저장된다. 선적 요구서 데이터 베이스(326)에는 송장 번호 및 날짜와 이에 의거한 거래에 해당하는 자료와 선적 요구서의 전송 시간, 수신 시간, 수신자, 해당하는 선하 증권 번호, 해당하는 선하 증권에 대한 정보 등이 저장되며. 선하 증권 수정 데이터 베이스(327)에는 앞에서 설명한 바와 같이, 해당하는 무역 거래에 대하여 운송 업자가 제공한 선하 증권이 해당하는 선적 요구서에 따라 작성되었는지를 화주가 비교하여 수정된 내용이 있는 경우에 선하 증권의 수정된 자료가 저장된다.
물류사 서버(40)는 인터넷(20)을 통하여 화주로부터 전달받은 바이어에게 물품을 운송하는 물류 회사 또는 운송 업자에게 요구되는 무역에 서비스를 제공하도록 무역 서비스 제공자에 의하여 운영되는 서버이다. 특히 이 발명의 실시예에서는 화주로부터 전달된 선적 요구서를 바탕으로 화주로부터 전달된 물품에 대한 선하 증권(B/L) 등과 같은 서류 작성을 제공하는 서비스 기능을 가진다. 이러한 물류사 서버(40)는 인터넷 서버(40)의 선적 요구서 처리부(314)로부터 전달된 해당하는 물류 회사 또는 운송 업자의 선적 요구서가 저장되어 있는 고객 선적 요구서 데이터 베이스(422) 및 운송 업자에 해당하는 무역 거래에 대하여 선적 요구서를 바탕으로 선하 증권(B/L)의 작성에 필요한 자료가 저장되어 있는 선하 증권 데이터 베이스(421)를 포함한다.
또한, 물류사 서버(40)는 선적 요구서에 대한 자료와 선하 증권 작성용 입력 또는 수정 화면을 제공하고 송장 번호에 의거하여 고객 선적 요구서 데이터 베이스(422)에서 선하 증권 작성에 필요한 자료를 출력하고 추가된 선하 증권의 자료를 선하 증권 데이터 베이스(421)에 저장하며 물류 회사 또는 운송 업자에게 선하 증권을 출력하는 기능을 가지는 선하 증권 처리부(411)를 가진다. 또한, 선하증권 처리부(411)는 송장 번호에 대한 관련 선하 증권 번호를 공통 데이터 베이스(322)에 저장하는 기능을 가진다.
이러한 구성을 통하여 이 발명의 실시예에 따른 무역 서비스 시스템이 화주와 물류 회사 또는 운송 업자에게 제공하는 서비스의 과정에 대하여 도 2 내지 도 6을 참조하여 설명한다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 무역 서비스 시스템을 이용하여 화주가 상업 송장을 작성하는 과정을 도시한 흐름도이고, 도 3은 본 발명의 실시예에 따른 무역 서비스 시스템을 이용하여 화주가 포장 내역서를 작성하는 과정을 도시한 흐름도이고, 도 4는 본 발명의 실시예에 따른 무역 서비스 시스템을 이용하여 화주가 선적 요구서를 작성하고 운송 업자에게 선적 요구서를 제공하는 과정을 도시한 흐름도이고, 도 5는 본 발명의 실시예에 따른 무역 서비스 시스템을 이용하여 화주가 선하 증권을 확인하고 운송 업자가 선하 증권을 작성하는 과정을 도시한 흐름도이다. 도 6은 본 발명의 실시예에 따른 무역 서비스 시스템이 포함하는 각 구성 요소간의 연동 관계를 도시한 시스템도이다.
먼저, 인터넷 무역 서비스 제공자는 본 발명의 실시예에 따른 무역 서비스 시스템을 이용하고자 하는 다수의 화주로부터 신규 사용자 등록을 하도록 하여, 각 화주에게 ID와 패스 워드(pass word)를 제공하고, 화주들에게 회원에 대한 정보를 제공받아서 회원 데이터 베이스(321)를 구축한다. 또한, 본 발명의 실시예에 따른 인터넷 무역 서비스를 제공고자 하는 다수의 물류 회사 또는 운송 업자에게 가입 신청을 받아 회원 데이터 베이스에 저장하고 물류사 서버(40)를 제공한다. 이러한회원 가입은 인터넷(20)을 통하여 이루어질 수도 있으며 우편이나 별도의 통신망을 이용하여 이루어질 수도 있다.
다수의 운송 업자와 화주가 온라인 회원으로 등록되어 있는 상태에서, 첨부한 도 2에 도시되어 있듯이, 화주가 접속 장치(10) 상에서 인터넷(20) 접속을 위한 웹 브라우저를 구동시키고 웹 서버(30)로 접속하기 위한 URL을 입력하면, 이 URL 정보는 웹 브라우저에서 HTTP(hypertext transfer protocol)에 의해 변환되고 패킷화된 다음에 인터넷 접속 서비스를 제공하는 ISP(internet service provider)를 통하여 웹 서버(30)로 전송된다(S100).
이에 따라 웹 서버(30)는 URL 정보에 해당하는 홈 페이지를 접속 장치(10)로 전송하며, 전송된 홈 페이지는 접속 장치(10)의 웹 브라우저 상에 윈도우 상태로 변환되어 표시된다. 따라서, 화주는 접속 장치(10)의 화면상에 나타난 본 발명의 실시예에 따른 인터넷 무역 서비스 시스템의 홈 페이지를 제공받게 된다(S110). 이때 홈 페이지에서 화주는 ID와 패스 워드를 입력하거나 신규 입력 등의 메뉴를 제공받게 되며, 이러한 홈 페이지에는 무역과 관련된 다양한 서비스를 제공하는 다른 무역 서비스 제공자의 상호 및 로고 등이 표시될 수 있다.
화주가 접속 장치(10)를 이용하여 해당하는 ID와 패스 워드를 입력하면(S120), 회원 인증부(311)는 회원으로 등록되어 있는 웹 서버(30)의 회원 데이터 베이스(321)를 검색하고 회원 여부를 판단한다(S130~S140). 회원이 아니거나 ID와 패스 워드를 잘못 입력한 경우에는 접속 장치(10)를 이용하여 화주에게 오류 메시지를 제공하고(S150), 회원인 경우에는 상업 송장, 포장 내역서, 선적 요구서 등에 관한 작성 혹은 미작성에 대한 정보를 제공하거나 이들에 관한 목록을 제공할 수 있는 메인 화면을 제공한다(S160).
이에 대하여 화주가 메인 화면에서 상업 송장(C/I) 입력을 선택하면(S170), 상업 송장 처리부(312)에서는 상업 송장(C/I) 입력 또는 수정 화면(101)을 제공하고, 화주는 상업 송장(C/I) 입력 화면(101)을 통하여 상업 송장을 작성하기 위해 요구되는 각 항목에 해당하는 자료를 입력한다(S180~S190). 이때, 해당하는 상업 송장에 대한 송장 번호가 부여된다.
이어, 화주가 자료 입력후 상업 송장 입력 또는 수정 화면(101)을 이용하여 상업 송장에 대한 자료를 저장을 선택하면 상업 송장 처리부(312)는 상업 송장(C/I), 포장 내역서(P/L), 선적 요구서(S/R) 및 선하 증권(B/L)에 반복적으로 동일하게 기재되는 자료는 공통 데이터 베이스(322), 물품의 품목 부분에 해당하는 자료는 품목 데이터 베이스(323), 상업 송장에만 요구되는 자료는 상업 송장 데이터 베이스(324)에 각각 저장한다(S200). 이때, 각각의 자료는 송장 번호와 함께 각각의 데이터 베이스(322, 323, 324)에 입력되어 송장 번호에 의거하여 출력될 수 있도록 저장된다.
이때, 화주가 자료 입력후 상업 송장 입력 또는 수정 화면(101) 또는 상업 송장에 대한 목록을 제공하는 화면을 이용하여 상업 송장을 출력하면 상업 송장 처리부(312)는 송장 번호를 통하여 공통 데이터 베이스(322), 품목 데이터 베이스(323) 및 상업 송장 데이터 베이스(324)에서 상업 송장에 관한 자료를 출력하여 상업 송장 입력 또는 수정 화면(101)에 로딩하고 화주는 이를 확인한 후 상업송장(301)을 인쇄 장치를 이용하여 출력할 수 있다(S201).
다음은, 도 3에 도시되어 있듯이, 화주가 접속 장치(10)를 이용하여 메인 화면에서 포장 내역서(P/L)를 선택하고 신규 입력을 선택하면(S210), 웹 서버(30)의 포장 내역서 처리부(313)는 화주에게 포장 내역서 입력 또는 수정 화면(102)을 제공한다. 이때, 포장 내역서 처리부(313)는 이미 입력되어 있는 상업 송장에 관한 송장 번호 목록이 함께 제공한다(S220).
이에 따라 화주가 원하는 송장 번호를 선택하여 입력하면(S230), 웹 서버(30)의 포장 내역서 처리부(313)는 공통 데이터 베이스(322) 및 품목 데이터 베이스(323)에서 포장 내역서 작성에 필요한 데이터를 송장 번호를 통하여 출력하여 포장 내역서 입력 화면(102)에 로딩한다(S240).
이어, 화주는 포장 내역서 입력 화면(102)에 포장 내역서 작성에 추가되는 항목에 필요한 데이터를 입력하고(S250), 저장을 선택하면 포장 내역서 처리부(313)는 추가로 입력된 포장 내역서에만 해당되는 자료를 송장 번호와 함께 포장 내역서 데이터 베이스(325)에 저장한다(S260).
이때, 화주가 자료 입력후 포장 내역서 입력 화면(102) 또는 포장 내역서에 대한 목록을 제공하는 화면을 이용하여 포장 내역서를 출력하면 포장 내역서 처리부(313)는 송장 번호를 통하여 공통 데이터 베이스(322), 품목 데이터 베이스(323) 및 포장 내역서 데이터 베이스(325)에서 포장 내역서에 관한 자료를 출력하여 포장 내역서 입력 화면(102)에 로딩하고 화주는 이를 포장 내역서에 관한 자료를 확인한 후 포장 내역서(302)를 인쇄 장치를 이용하여 출력할 수 있다(S270).
다음은, 도 4에 도시되어 있듯이, 화주가 접속 장치(10)를 이용하여 메인 화면에서 선적 요구서(S/R)를 선택하고 신규 입력을 선택하면(S310), 웹 서버(30)의 선적 요구서 처리부(314)는 화주에게 이미 입력되어 있는 상업 송장 및 포장 내역서에 관한 목록을 화주에게 제공한다(S320).
이에 따라 화주가 원하는 송장 번호를 선택하여 입력하면(S330), 웹 서버(30)의 선적 요구서 처리부(314)는 화주에게 선적 요구서 입력 화면(103)을 제공한다. 이때, 선적 요구서 처리부(314)는 공통 데이터 베이스(322) 및 포장 내역서 데이터 베이스(325)에서 선적 요구서 작성에 필요한 데이터를 송장 번호를 통하여 출력하여 선적 요구서 입력 화면(103)에 로딩한다(S340).
이어, 화주는 선적 요구서 입력 화면(103)에 컨테이너 번호, 선사, 운송 업자 등의 선적 요구서에 추가되는 항목에 필요한 데이터를 입력하고(S350), 저장을 선택하면 선적 요구서 처리부(314)는 추가로 입력된 선적 요구서에만 해당되는 자료를 송장 번호와 함께 선적 요구서 데이터 베이스(326)에 저장한다(S360).
이어 화주가 선적 요구서에 대한 전송을 선택하면, 선적 요구서 처리부(314)는 송장 번호를 통하여 공통 데이터 베이스(322) 및 선적 요구서 데이터 베이스(326)에서 선적 요구서에 관한 자료를 출력받아 해당하는 운송 업자의 물류사 서버(40)로 전송하여 고객 선적 요구서 데이터 베이스(422)에 자동으로 저장되도록 하며, 운송 업자의 물류사 서버(40)에 선적 요구서 도착 메시지가 표시되도록 한다(S370~S390).
물론 여기서도, 화주는 선적 요구서를 포장 내역서 및 상업 송장과 같이 출력할 수 있다.
다음 도 5에 도시되어 있듯이, 회원으로 등록되어 있는 물류 회사 또는 운송 업자가 웹 서버(30)로부터 물류사 서버(40)로 전달된 선적 요구서 도착 메시지를 확인하면, 물류 회사의 접속 장치에 포함되어 있는 물류사 서버(40)의 선하 증권 처리부(411)는 선하 증권 입력 또는 수정 화면(105)과 함께 수신된 선적 요구서(S/R)에 대한 송장 번호 목록을 운송 업자에게 제공한다(S410~S420).
이에 따라 운송 업자는 선적 요구서에 대한 송장 목록 중에서 원하는 항목을 선택하면, 선하 증권 처리부(411)는 고객 선적 요구서 데이터 베이스(422)에서 송장 번호를 근거로 하여 선적 요구서에 자료를 출력하여 선하 증권 입력 화면(105)에 로딩한다(S430).
여기서, 운송 업자가 선하 증권 입력 화면(105)을 통하여 선하 증권 번호와 선하 증권을 작성하기 위해 필요한 항목을 입력하고 저장하면(S400), 선하 증권 처리부(411)는 선하 증권 데이터 베이스(421)에 선하 증권에 대한 자료를 저장한다(S440). 이때, 물류사 서버(40)의 선하 증권 처리부(411)는 웹 서버(30)의 공통 데이터 베이스(322)에 송장 번호에 따른 선하 증권 번호를 저장한다(S450)
이때, 또한 선하 증권 보완부(315)는 선하 증권 번호에 대한 목록을 공통 데이터 베이스(322)로부터 출력하여 화주에게 제공하여 선하 증권 번호를 조회하도록 하고(S460), 화주가 선하 증권 번호를 선택하면 물류사 서버(40)의 선하 증권 데이터 베이스(421)로부터 선하 증권을 출력하여 선하 증권 조회 및 수정 화면(104)에 로딩한다(S470~S480).
이어, 화주는 접속 장치(10)에 제공된 선하 증권 조회 및 수정 화면(104)을 통하여 선하 증권의 자료가 선적 요구서에 따라 맞게 기재되었는지를 판단하고(S490), 선하 증권이 맞게 기재된 경우에는 확인용 선하 증권(B/L)을 출력한다(S500).
선하 증권(B/L)의 자료가 선적 요구서와 맞지 않는 경우에는 선하 증권 조회 및 수정 화면(104)을 통하여 수정하고 저장하면 선하 증권 보완부(315)는 선하 증권 수정 데이터 베이스(327)에 선하 증권의 수정된 자료를 저장한다(S501). 이와 함께, 선하 증권 보완부(315)는 물류사 서버(40)에 수정된 선하 증권의 선하 증권 번호를 목록 및 그의 도착을 표시하도록 한다(S502).
이에 따라, 물류 회사 또는 운송 업자는 수정된 선하 증권의 선하 증권 번호에 대한 목록을 확인하고 선하 증권 번호를 선택하면, 선하 증권 처리부(411)는 선하 증권 입력 및 수정 화면(105)을 통하여 선하 증권 데이터 베이스(327)로부터 수정한 선하 증권에 대한 자료를 로딩한다(S503). 이어, 운송 업자는 선하 증권의 자료를 수정 또는 확인하고 저장하면, 선하 증권 처리부(411)는 수정된 선하 증권에 대한 자료를 선하 증권 데이터 베이스(421)에 저장한다.
이후에 운송 업자는 선하 증권 입력 또는 수정 화면(105)을 통하여 선하 증권 번호를 검색하여 선하 증권을 출력할 수 있다.
이러한 본 발명의 실시예에 따른 인터넷 무역 서비스 시스템은 앞에서 설명한 바와 같이, 화주가 다수의 데이터 베이스(322, 323, 324, 325, 326)를 통하여 상업 송장(C/I), 포장 내역서(P/L) 및 선적 요구서(S/R)를 작성할 수 있도록 서비스를 제공함으로써 서류 작성에 대한 번거로움을 해결할 수 있고, 선적 요구서를 인터넷으로 전송함으로써 업무를 간소화할 수 있다.
또한, 선적 요구서에 관한 자료를 물류 회사 또는 운송 업자의 물류사 서버에 자동으로 저장되도록 하고 물류 회사가 데이터 베이스(421, 422)를 이용하여 선하 증권을 작성할 수 있도록 하여 업무를 간소화 및 재입력으로 인한 오류를 최소화할 수 있다. 또한, 물류 회사가 선하 증권을 화주로부터 확인받는 과정에서 발생하는 오류를 인터넷을 이용하여 수정하고 전송함으로써 처리 과정을 간소화할 수 있다.
이 발명은 다음의 기술되는 청구 범위를 벗어나지 않는 범위 내에서 다양한 변경 및 실시가 가능하다.
이상에서와 같이 이 발명의 실시예에 따른 인터넷 무역 서비스 시스템을 이용함으로써 화주와 물류 회사 또는 운송 업자는 업무를 간소화하여 인력 및 그에 따른 비용을 최소화할 수 있으며, 시간을 절약할 수 있다. 또한, 인터넷 무역 서비스 시스템 제공자는 무역에 대한 서비스를 제공하는 다른 회사와 전략적인 제휴를 꾀할 수 있다.
Claims (4)
- 물품을 제공하는 화주와 상기 물품을 운송하는 물류 회사 또는 운송 업자에게 무역에 관련된 업무의 서비스를 제공하는 인터넷 무역 서비스 시스템으로써, 상기 화주가 상업 송장(C/I), 포장 내역서(P/L), 선적 요구서(S/R)를 작성하고 출력하도록 하는 서비스를 제공하는 웹 서버를 포함하며,상기 웹 서버는, 상기 상업 송장(C/I), 포장 내역서(P/L), 선적 요구서(S/R), 선하 증권(B/L)을 작성할 때 공통으로 입력되는 자료가 저장되어 있는 공통 데이터 베이스, 운송되는 상기 물품의 품목에 대한 정보가 저장되어 있는 품목 데이터 베이스,상기 상업 송장을 작성하기 위해 필요한 자료가 저장되어 있는 상업 송장 데이터 베이스,상기 포장 내역서를 작성하기 위해 필요한 자료가 저장되어 있는 포장 내역서 데이터 베이스,상기 선적 요구서를 작성하기 위해 필요한 자료가 저장되어 있는 선적 요구서 데이터 베이스,상기 선적 요구서에 의거하여 작성된 상기 선하 증권의 수정된 자료가 저장되어 있는 선하 증권 수정 데이터 베이스,상기 상업 송장에 송장 번호를 부여하여 상기 상업 송장에 대한 자료를 상기 공통 데이터 베이스, 상기 품목 데이터 베이스 및 상기 상업 송장 데이터 베이스에해당하는 자료를 상기 송장 번호와 함께 각각 저장하고 출력하며 상기 상업 송장을 출력하도록 하는 상업 송장 처리부,상기 송장 번호에 의거하여 상기 공통 데이터 베이스 및 품목 데이터 베이스에서 해당하는 자료를 출력하고 상기 포장 내역서에 해당하는 자료를 상기 포장 내역서 데이터 베이스에 저장하고 출력하며 상기 포장 내역서를 출력하도록 하는 포장 내역서 처리부,상기 송장 번호에 의거하여 상기 공통 데이터 베이스 및 포장 내역서 데이터 베이스에서 상기 선적 요구서에 해당하는 자료를 출력하고 추가된 선적 요구서를 상기 선적 요구서 데이터 베이스에 저장하고 출력하며 상기 포장 내역서를 출력하도록 하는 선적 요구서 처리부를 포함하는 인터넷 무역 서비스 시스템.
- 제1항에서,상기 화주로부터 전달된 상기 선적 요구서를 바탕으로 선하 증권(B/L)을 작성하도록 하는 서비스를 제공하는 물류사 서버를 더 포함하며,상기 물류사 서버는 상기 웹 서버의 상기 선적 요구서 처리부로부터 전달된 해당하는 상기 선적 요구서가 저장되어 있는 고객 선적 요구서 데이터 베이스,상기 선적 요구서를 바탕으로 선하 증권(B/L)에 작성에 필요한 자료가 저장되어 있는 선하 증권 데이터 베이스,상기 송장 번호에 의거하여 상기 고객 선적 요구서 데이터 베이스에서 상기 선하 증권 작성에 필요한 자료를 출력하고 추가된 상기 선하 증권의 자료를 상기선하 증권 데이터 베이스에 선하 증권 번호를 부여하여 저장하며, 상기 공통 데이터 베이스에 상기 송장 번호에 대응하는 상기 선하 증권 번호를 저장하는 선하 증권 처리부를 포함하는 인터넷 무역 서비스 시스템.
- 제2항에서,상기 선적 요구서 처리부는 상기 선적 요구서를 출력하여 해당하는 상기 물류사 서버에 전송하여 자동으로 저장하도록 하고 상기 선적 요구서에 대한 도착을 표시하는 기능, 또는 물류 회사 또는 운송 업자나 무역 관련 기관에 팩스 또는 E-mail를 이용하여 상기 선적 요구서를 전송하는 기능을 가지는 것을 특징으로 하는 인터넷 무역 서비스 시스템.
- 제3항에서,상기 웹 서버는,상기 화주에게 확인용 선하 증권을 제공하며, 상기 확인용 선하 증권에 대한 수정된 자료를 상기 선하 증권 수정 데이터 베이스에 저장하고, 상기 물류사 서버에게 수정된 선하 증권에 대한 자료를 전송하고 수정된 상기 선하 증권에 대한 도착을 표시하도록 하는 기능을 가지는 선하 증권 보완부를 더 포함하는 인터넷 무역 서비스 시스템.
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