KR20010098236A - 인터넷을 이용한 수출입 업무 수행 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 수출입 업무 수행시 하주(10)와 운송업자(20) 사이에 발생되는 복잡한 서류 송수신 등의 업무를 인터넷을 이용하여 효율적으로 수행하는 방법에 관한 것으로서, 하주(10)가 운송업자(20)에게 접속하여 운송스케줄과 스페이스를 확인하고, 운임체크, 운임네고 및 부킹을 하는 단계와, 하주(10)가 선적요청에 필요한 서류를 작성, 데이터베이스(11)에 저장한 후 운송업자(20)에게 전송하는 단계와, 하주(10)가 서류발급 신청서를 작성하여 관련 유관 기관(50)에 전송하고, 유관 기관으로 부터 신청서류를 전송받는 단계와, 운송업자(20)가 하주로 부터 전송받은 서류를 데이터베이스(21)에 저장한 다음, 이를 이용하여 선적완료 후 하주(10)에게 보낼 서류를 작성, 전송하는 단계와, 하주(10)가 선적완료 후 운송업자(20)로 부터 전송받은 서류를 데이터베이스(11)에 저장하고, 이들로 부터 관세환급 또는 수출대금 결제에 필요한 서류를 검색, 편집하고, 이를 세관(30) 및 지급은행(40)으로 전송하는 단계와, 하주(10)가 지급은행(40)으로 부터 서류수신 확인 및 입금완료 사실을 전송받는 단계로 이루어 지는 것을 특징으로 한다.

Description

인터넷을 이용한 수출입 업무 수행 방법 {A performance method of import and export by internet}

본 발명은 인터넷을 이용한 수출입 업무 수행 방법에 관한 것이다.

통상 수출입 업무는 아래와 같은 단계를 거쳐 수행 된다.

먼저, 수출업자(Supplier)가 바이어(Buyer)에게 오퍼(Offer) 또는 판매계약서(Sales contract)를 제안하면, 바이어가 주문(Order)을 한 다음, 서명된 판매계약서(Signed contract)를 수출업자에게 직접 송부하거나, 신용장(L/C)을 개설은행(Opening Bank)과 통보은행(Advising Bank)를 통해 수출업자에게 전달하게 된다.

신용장(L/C) 또는 서명된 판매계약서를 접수한 수출업자(하주)는 재고 파악을 한 후, 필요시 생산조직에 생산의뢰를 한다. 이와 동시에 수출 운송업자에게 운송스케줄과 스페이스를 확인하고, 운임체크, 운임네고 및 부킹을 하고, 선적요청서(Shipping Request - 이하 "S/R" 이라고 한다)를 작성하여 송신한다. 이와 동시에 수출업자는 통관조직에 통관절차를 의뢰하거나 직접 통관절차를 수행하여 세관으로 부터 수출신고 필증을 발급 받는다.

통관절차 시에는 신용장 또는 계약서 사본, 통관용 인보이스(Invoice) 패킹 리스트, 통관요청서 등의 서류가 필요하다. 이와 동시에 수출업자는 필요시 각국 대사관, 상공회의소, 시험기관 등의 각종 유관기관에 수출에 필요한 각종 증명서류를 발급 받는다.

다음 단계로 수출업자는 생산조직에 선적마크(Shipping Mark) 등 관련사항을 통보하고, 수출 운송업자에게는 세관으로 부터 발급받은 수출신고 필증 사본을 송부한다.

다음단계로 수출업자는 생산조직에 출고요청을 하고, 생산조직은 출고후 출고관련 사항을 무역업자에게 통보한다. 생산조직으로 부터 수출물품을 출고받은 운송업자는 선박, 항공기 등의 운송수단에 이를 선적한 후 수출업자(하주)에게 선적완료 사실을 통보함과 동시에 오리지날 선하증권(Bill of letter)과 운임청구서를 발급하여 운임을 정산한다. 여기서 말하는 운송업자에는 선박회사, 항공기회사 등과 같이 자신의 운송수단을 갖고있는 운송업자 뿐만아니라, 자신의 운송수단을 갖고있지 않은 운송업자(Forwarder)도 포함된다.

다음단계로 선적이 완료되면, 수출업자는 관세조직을 통하거나 자신이 직접 세관에 관세환급 신청을 하여 관세를 환급받고, 수출관련 각종 서류를 정리하여 지급은행(Negotiating Bank)에서 수출대금을 지급 받는다. 지급은행에서는 수출대금 지급 후 상환은행(Reimburse Bank)에 대금을 청구·지급받고, 상환은행(Reimburse Bank)은 다시 개설은행(Opening Bank)에 대금을 청구·지급받고, 개설은행은 다시 바이어에게 대금을 청구·지급받게 된다.

마지막 단계로 수출업자는 선적관련 정보 및 서류를 바이어에게 송부해 주므로서 수행절차는 완료된다.

수입절차는 상기 수출절차의 역순서가 된다.

이상에서 설명한 바와 같이 하주와 운송업자 사이에는 운송스케줄 확인, 스페이스 확인, 운임체크, 운임네고 및 부킹 등의 업무가 빈번하게 발생되며, 선적요청서(S/R), 수출신고필증, 선하증권, 운임청구서 등의 각종 서류들도 빈번하게 송신 및 수신되고 있다.

현재 수출업자와 운송업자간에 발생하는 각종 확인 및 네고 업무가 전화나 팩스 등을 통해 진행되기 때문에 많은 인력과 시간이 소요되는 문제와 업무의 신빙성이 떨어지는 문제가 있었다. 또한 수출업자와 운송업자 간에 송신 및 수신되는 상기의 각종 서류들을 작성, 관리하는 데에도 많은 인력과 시간이 소요되는 문제가 있었다.

본 발명의 목적은 인터넷을 이용하여 하주와 운송업자 사이에 발생되는 서류 작성 및 송수신 등의 복잡한 업무를 보다 효율적으로 수행 할 수 있는 방법을 제공하기 위한 것이다.

본 발명은 인터넷을 이용하여 하주와 운송업자가 각종 서류들을 송신 및 수신하고, 수신된 서류들을 자신의 데이터베이스에 저장하여 향후 운임청구, 수출대금 청구, 관세환급 등에 필요한 서류를 작성할 때 활용하므로서 서류작성 및 관리에 소요되는 많은 인력과 시간을 절약 할 수 있는 수출입 업무 수행 방법을 제공하고자 한다. 아울러 본 발명은 하주와 운송업자 간의 운송스케줄 확인, 운임체크 등과 같은 확인 및 체크 업무를 상대방의 웹(WEB)에 접속하여 안내자 없이도 쉽게 수행 할 수 있어서 성력화는 물론 업무의 신빙성도 제고 할 수 있는 수출입 업무 수행 방법을 제공하고자 한다.

도 1은 본 발명에 의한 인터넷을 이용한 수출입 업무 수행 방법을 구현하기 위한 시스템의 블록 구성도 이다.

도 2는 본 발명에 의한 인터넷을 이용한 수출입 업무 수행 방법을 보인 동작 흐름도 이다.

※도면 중 주요부분에 대한 부호설명

10 : 하주 20 : 운송업자 30 : 세관

40 : 지급은행 50 : 관련 유관 기관

11, 21, 31, 41, 51 : 데이터베이스 12, 22, 32, 42, 52 : 제어부

13, 23, 33, 43, 53 : 통신부 14, 24, 34, 44, 54 : 입력부

15, 25 : 출력부 16, 26 : 조회부

이러한 과제들을 달성하기 위한 본 발명의 인터넷을 이용한 수출입 업무 수행 방법은, 하주(10)가 운송업자(20)에게 접속하여 운송스케줄과 스페이스를 확인하고, 운임체크, 운임네고 및 부킹을 하는 단계와, 하주(10)가 선적요청에 필요한 서류를 작성, 데이터베이스(11)에 저장한 후 운송업자(20)에게 전송하는 단계와, 하주(10)가 서류발급 신청서를 작성하여 관련 유관 기관(50)에 전송하고, 유관 기관으로 부터 신청서류를 전송받는 단계와, 운송업자(20)가 하주로 부터 전송받은 서류를 데이터베이스(21)에 저장한 다음, 이를 이용하여 선적완료 후 하주(10)에게 보낼 서류를 작성, 전송하는 단계와, 하주(10)가 선적완료 후 운송업자(20)로 부터 전송받은 서류를 데이터베이스(11)에 저장하고, 이들로 부터 관세환급 또는 수출대금 결제에 필요한 서류를 검색, 편집하고, 이를 세관(30) 및 지급은행(40)으로 전송하는 단계와, 하주(10)가 지급은행(40)으로 부터 서류수신 확인 및 입금완료 사실을 전송받는 단계로 이루어 지는 것을 특징으로 한다.

이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 의한 인터넷을 이용한 수출입 업무 수행 방법을 상세하게 설명한다.

도 1은 본 발명을 구현하기 위한 수출입 업무 수행 시스템의 블록 구성도로서,

(ⅰ) 자신이 작성한 서류 및 운송업자로 부터 전송받은 서류를 데이터베이스(11)에 저장하고, 이를 효율적으로 조회, 검색하여 관세환급 등에 필요한 서류를 작성한 후 운송업자, 세관 또는 지급은행으로 전송하는 하주(10)의 컴퓨터와,

(ⅱ) 하주로 부터 전송받은 서류를 데이터베이스(21)에 저장하고, 이를 효율적으로 활용하여 하주에게 보낼 서류를 용이하게 작성한 후 운송업자에게 전송하는 운송업자(20)의 컴퓨터와,

(ⅲ) 하주로 부터 관세환급 신청을 전송받는 세관(30)의 컴퓨터, 수출대금 네고 신청서를 전송받는 지급은행(40)의 컴퓨터 및 각종 유관 기관의 컴퓨터(50)로 구성된다.

하주(10) 및 운송업자(20)의 컴퓨터에는 본 발명의 구현을 위한 프로그램과 데이터베이스(11,21), 제어부(12,22), 통신부(13,23), 입력부(14,24), 출력부(15,25) 및 조회부(16,26) 등이 각각 설치되어 있다.

상기 데이터베이스(11,21)에는 향후 서류 작성시 활용 할 수 있도록 자신이 작성한 서류나 상대방으로 부터 전송받은 서류가 저장된다.

이와 같이 구성된 블록 구성도를 통해 이루어지는 본 발명의 수출입 업무 수행방법을 도 2의 동작흐름도를 참조하여 설명한다.

먼저, 수출 오더를 받은 하주(10)는 운송업자(20)의 컴퓨터에 접속하여 운송스케줄과 스페이스를 확인하고, 운임체크 및 네고를 하고, 부킹한다. 그 결과 상기 운송업자(20)의 경우 컴퓨터로 상기 업무의 대부분을 자동 수행하므로서 성력화가 가능하며, 하주(10)의 경우에는 업무의 신뢰도를 높일 수 있다.

다음단계로, 하주(10)는 선적요청서(S/R)와 같이 선적요청에 필요한 서류들을 작성하여 데이터베이스(11)에 저장한 후 운송업자에게 전송한다. 또한 필요시 하주(10)가 서류발급 신청서를 작성하여 관련 유관 기관(50)에 전송하고, 유관 기관으로 부터 신청서류를 전송받아 데이터베이스(11)에 저장한다. 유관 기관으로는 각국 대사관, 상공회의소, 시험기관 관련 협회 등이 있다.

다음단계로, 운송업자(20)는 하주로 부터 전송받은 서류를 데이터베이스(21)에 저장한 다음, 선적완료 후 이를 이용하여 선적완료 통지서, 선하증권 및 운임청구서 등과 같은 하주(10)에게 보낼 서류를 작성, 전송한다.

다음단계로, 하주(10)는 선적완료 후 운송업자(20)로 부터 전송받은 서류를 데이터베이스(11)에 저장하고, 이들로 부터 관세환급 또는 수출대금 결제에 필요한 서류를 검색, 편집하고, 이를 세관(30) 및 지급은행(40)으로 전송한다. 여기서 지급은행(40)이란 수출대금을 네고 및 지급하는 은행(Negotiating Bank)를 의미한다.

다음단계로, 하주(10)가 지급은행(40)으로 부터 서류수신 확인 및 입금완료 사실을 전송 받는다.

이와 같이 본 발명은 하주(10)와 운송업자(20) 간의 모든 업무가 인터넷을 이용하여 수행됨을 특징으로 한다.

이상에서 살펴본 바와 같이 본 발명은 수출업자와 운송업자 상호간의 각종 확인 및 체크업무를 언제나 상대방의 웹(WEB)에 접속하여 안내자 없이도 수행 할 수 있어서 성력화와 동시에 업무의 신뢰도를 향상시킬 수 있다.

또한 본 발명은 운송업자가 운임청구서 및 선하증권 등을 작성하거나, 수출업자가 관세환급 신청 및 수출대금 청구(네고)에 필요한 각종 서류들을 작성할 때 자신의 데이터베이스에 저장된 자료들을 편집, 활용하므로 서류작성을 보다 편리하게 할 수 있다.

더욱 본 발명은 수출업자가 각종 증명서 발급 신청서류, 관세환급용 서류 및 수출대금 청구(네고)용 서류를 유관 기관, 세관 및 지급은행(Negotiating Bank)에 인터넷으로 전송하고 전송 받으므로서 서류출력, 복사, 보관 등의 업무를 간소화 할 수 있다.

Claims (3)

1. 하주(10)가 운송업자(20)에게 접속하여 운송스케줄과 스페이스를 확인하고, 운임체크, 운임네고 및 부킹을 하는 단계와,

   하주(10)가 선적요청에 필요한 서류를 작성, 데이터베이스(11)에 저장한 후 운송업자(20)에게 전송하는 단계와,

   하주(10)가 서류발급 신청서를 작성하여 관련 유관 기관(50)에 전송하고, 유관 기관으로 부터 신청서류를 전송받는 단계와,

   운송업자(20)가 하주로 부터 전송받은 서류를 데이터베이스(21)에 저장한 다음, 이를 이용하여 선적완료 후 하주(10)에게 보낼 서류를 작성, 전송하는 단계와,

   하주(10)가 선적완료 후 운송업자(20)로 부터 전송받은 서류를 데이터베이스(11)에 저장하고, 이들로 부터 관세환급 또는 수출대금 결제에 필요한 서류를 검색, 편집하고, 이를 세관(30) 및 지급은행(40)으로 전송하는 단계와,

   하주(10)가 지급은행(40)으로 부터 서류수신 확인 및 입금완료 사실을 전송받는 단계로 이루어 지는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 수출입 업무 수행 방법.
2. 1항에 있어서, 선적 요청에 필요한 서류에 선적요청서(S/R)가 포함되는 것을특징으로 하는 인터넷을 이용한 수출입 업무 수행 방법.
3. 1항에 있어서, 선적 완료 후 운송업자(20)가 하주(10)에게 보낼 서류에 선하증권(B/L) 및 운임청구서가 포함되는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 수출입 업무 수행 방법.