KR20210027914A - 무역 원스탑 솔루션 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 무역 원스탑 솔루션에 관한 것이다. 보다 구체적으로, 본 발명의 무역 원스탑 솔루션은 국내 제조업체, 관세사, 국내 물류업체 및 해외 바이어에 관한 정보와 그 외 관련 업무에 관한 정보를 저장하고 있는 DB, 상기 국내 제조업체에게 필요한 정보를 제공하거나 업무에 필요한 절차 및 자료를 요구하여 입력받는 국내 제조업체 플랫폼, 상기 관세사에게 필요한 정보를 제공하거나 업무에 필요한 절차 및 자료를 요구하여 입력받는 관세사 플랫폼, 상기 국내 물류업체에게 필요한 정보를 제공하거나 업무에 필요한 절차 및 자료를 요구하여 입력받는 국내 물류업체 플랫폼 및 상기 해외 바이어에게 필요한 정보를 제공하거나 업무에 필요한 절차 및 자료를 요구하여 입력받는 해외 바이어 플랫폼을 포함하여 이루어지는 무역 원스탑 솔루션에 관한 것이다.

Description

무역 원스탑 솔루션 {One Stop Trade Solution}
본 발명은 무역 업무를 진행하는데 있어서 관련된 각 업체별로 실시간으로 업무에 필요한 서류, 사진 및 기타 자료를 공유할 수 있도록 하여, 기존에 이메일이나 전화로 자료를 요청하여 받는데까지 걸리는 시간을 대폭 감소시키고, 업무의 정확성과 효율성을 늘리는 솔루션에 관한 것이다.
현재 국제 무역 분야에서 대부분의 업무는 국내 제조업체(또는 수출업체), 해외 바이어, 국내 물류업체(또는 포워더), 그리고 관세사 사이에 업무 내용 및 서류 등을 이메일을 통해서 주고받는 것으로 이루어지고 있다.
이메일을 통한 업무 처리는 그 이전에 전화와 팩스만을 사용하여 업무를 처리하던 때보다 비용을 줄일 수 있었으나, 아직도 국제 무역에 필요한 서류들을 요청하고 받기까지 시간이 오래 걸린다. 또한 서류 작업의 경우, 사람이 데이터를 직접 입력해야 하는 이유로 오타와 같은 실수가 빈번히 일어나 업무를 진행할 시 더욱 지연이 되게 된다. 수출 한 건을 진행할 때 이러한 지연들이 반복되어 누적된다면, 해외 바이어가 발주를 하는 것을 시작으로 현지에서 물건을 판매할 시 필요한 서류를 받는 시점까지 너무 많은 시간을 허비하게 된다.
도 1은 기존의 업무 흐름도이다.
국내 제조업체가 해외로 물건을 수주하기 위해 가장 먼저 준비해야 하는 서류에는 Quotation(무역 거래에 있어서 화물의 가격을 산정해 보여주는 서류)가 있다. 해외 바이어 측에서 이 서류를 받고 가격 및 수량을 확인한 뒤 국내 제조업체에게 연락하여 구매의향서를 보내오거나 내용을 확정하면 국내 제조업체는 화물 대금을 받거나 거래를 성사시키기 위해 Proforma Invoice(수출입업자가 가격과 조건을 명시하는 일종의 계약서)를 작성하여 해외 바이어 측에 전달한다. 이 후 거래할 화물을 준비하고, 관세사 측에서 국내 세관에 수출면장을 신고하기 위해, 그리고 해외 바이어 측에서 현지에서 수입 통관을 위해 반드시 필요한 Commercial Invoice(상품의 출하 안내서 혹은 가격계산서로서의 역할을 하며, 세관에서 통관 할 때 반드시 필요한 서류 중 하나)와 Packing List(상품의 목록을 나열한 서류로써 포장, 운송 및 통관 할 때 반드시 필요한 서류중 하나)를 준비하게 된다. 이렇게 준비 된 Commercial Invoice, Packing List 및 수출면장은 국내 제조업체가 국내 물류업체에게 전달하여 수출 신고를 진행하고, 선적항에서 선적이 완료되면 Bill of Lading(선하증권 - 운송화물의 선적을 인증하고 그 물품의 인도청구권을 문서화한 증권)을 국내 물류업체에서 발행하여 국내 제조업체에 전달하게 된다. 국내 제조업체는 전달 받은 Bill of lading과 함께 기타 서류 (Commercial invoice, Packing List, 원산지 증명서 및 기타 대상국 수입 통관 시 필요한 서류)를 해외 바이어에게 최종적으로 전달하게 된다.
이와 같은 현재 국제 무역의 경우, 국내 제조업체에서 작성해야 하는 서류가 여러 가지가 있는데, 이 중 가장 중요한 서류로는 Quotation, Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List 그리고 원산지 증명서(수출하는 상품의 원산지 국가를 증명하는 서류)가 있다.
원산지 증명서의 경우 각 지방의 상공회의소에서 전산화로 작성을 해주고 있지만, 이 외의 언급 된 서류들은 각 국내 제조업체가 직접 양식을 만들고 작성해야 한다. 특히, 처음 수출을 하거나 수출 경험이 적은 국내 제조업체의 경우 어떠한 필수 서류를 작성해야 하고 어떤 서류들을 받아 전달해야하는지 숙지하지 못하고 있는 경우가 상당히 많다. 알고 있더라도 어떻게 그리고 어떤 정보를 기입해야 하는지 모르는 업체가 많다. 수출을 자주 하는 국내 제조업체도 담당자가 정보를 기입하면서 서류에 명시 되어야만 하는 정보를 누락하거나 혹은 서류 자체를 작성하지 않아 시간적인 지연이 발생되는 경우가 빈번하다. 이를 해결하기 위해 KOTRA와 같은 국가 기관에서 관련 서비스 및 방책을 제시하고는 있지만 근본적인 해결 방안이 되지 못하고 있으며, 국내 제조업체에 대한 교육 또한 제대로 되지 않고 있다.
또한 국내 제조업체와 해외 바이어 간 거래가 처음으로 이루어져 업무가 진행 될 때, 해외 바이어의 경우 수시로 화물의 진행상태 혹은 예상 선적일 같은 정보를 확인하고자 하는데, 현재는 이메일이나 문자 메시지 혹은 기타 메신저를 통하여 국내 제조업체가 해외 바이어에게 업데이트를 해주고 있다. 이러한 방법은 해외 바이어가 국내 제조업체로 보낸 이메일이 스팸 메일로 분류가 되어 확인이 되지 않거나 다른 어떠한 이유로 확인이 지연 될 가능성이 매우 높아 시간적으로 효율적이지 못하다. 해외 바이어의 경우 화물대금을 미리 국내 제조업체에 송금을 하는 경우가 많기 때문에 업데이트를 빠른 시일 내에 받지 못할 경우 상호 간의 신뢰를 쌓는데 어려움을 줄 수 있다.
본 발명은 무역 업무를 진행하는데 있어서 관련된 각 업체별로 실시간으로 업무에 필요한 서류, 사진 및 기타 자료를 공유할 수 있도록 하여, 기존에 이메일이나 전화로 자료를 요청하여 받는데까지 걸리는 시간을 대폭 감소시키고, 업무의 정확성과 효율성을 늘리는 솔루션을 제공한다.
이러한 과제를 해결하기 위한 본 발명에 따른 무역 원스탑 솔루션은 국내 제조업체, 관세사, 국내 물류업체 및 해외 바이어에 관한 정보와 그 외 관련 업무에 관한 정보를 저장하고 있는 DB, 상기 국내 제조업체에게 필요한 정보를 제공하거나 업무에 필요한 절차 및 자료를 요구하여 입력받는 국내 제조업체 플랫폼, 상기 관세사에게 필요한 정보를 제공하거나 업무에 필요한 절차 및 자료를 요구하여 입력받는 관세사 플랫폼, 상기 국내 물류업체에게 필요한 정보를 제공하거나 업무에 필요한 절차 및 자료를 요구하여 입력받는 국내 물류업체 플랫폼 및 상기 해외 바이어에게 필요한 정보를 제공하거나 업무에 필요한 절차 및 자료를 요구하여 입력받는 해외 바이어 플랫폼을 포함하여 이루어진다.
본 발명에 따르면, 국내 제조업체에게 뿐만이 아니라 해외 바이어 및 국내 물류업체 및 관세사에게 수출 업무에 있어서 서류에 누락되는 정보가 있거나 누락된 서류가 있는지 자동으로 체크할 수 있는 서비스를 제공해 수출의 경험이 없거나 적은 국내 제조업체의 수출을 독려함으로써 국가 경제에 이바지 할 수 있게 도움을 줄 수 있다.
본 발명에 따르면, 각 업체별로 실시간으로 업무에 필요한 서류, 사진 및 기타 자료를 공유할 수 있어, 기존에 이메일이나 전화로 자료를 요청하여 받는데까지 걸리는 시간을 대폭 감소시킬 수 있어, 업무의 정확성과 효율성을 늘리고 더욱 나아가 각 업체의 이익을 늘릴 수 있다.
또한 본 발명에 따르면, 국내 제조업체와 해외 바이어 사이에서 서로간 정보 혹은 진행 되고 있는 수출 건에 대하여 사진을 공유함으로써 업무의 프로세스가 어디까지 진행되어 있는지 실시간으로 업데이트를 쉽게 해줌으로써, 국제 무역에 있어 반드시 필요한 서로 간의 신뢰감을 빠르게 쌓는데 도움을 줄 수 있다.
또한 본 발명에 따르면, 서류 작성 시 오타에 의해 시간이 지연 되는 것을 방지하기 위하여 데이터 입력 시 오타로 보여 지는 곳을 발견 할 경우 빨간색으로 표시를 하여 국내 제조업체에게 알려주며, 누락되는 서류의 경우 단계별로 절차 및 준비 서류 등이 제대로 이루어졌을 때 다음 단계로 진행할 수 있도록 돕는 서비스(신호등 관리 서비스)를 통하여 방지할 수 있다.
도 1은 기존의 업무 흐름도이고,
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 무역 원스탑 솔루션을 나타낸 블록구성도이고,
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 서비스 제공 화면의 예시이다.
본 명세서에 개시되어 있는 본 발명의 개념에 따른 실시예들에 대해서 특정한 구조적 또는 기능적 설명은 단지 본 발명의 개념에 따른 실시예들을 설명하기 위한 목적으로 예시된 것으로서, 본 발명의 개념에 따른 실시예들은 다양한 형태들로 실시될 수 있으며 본 명세서에 설명된 실시예들에 한정되지 않는다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 무역 원스탑 솔루션을 나타낸 블록구성도이다.
도 2를 참조하면, 본 발명의 일실시예에 따른 무역 원스탑 솔루션(100)은 국내 제조업체(200), 관세사(300), 국내 물류업체(400) 및 해외 바이어(500)에 관한 정보와 그 외 관련 업무에 관한 정보를 저장하고 있는 DB(110), 상기 국내 제조업체(200)에게 필요한 정보를 제공하거나 업무에 필요한 절차 및 자료를 요구하여 입력받는 국내 제조업체 플랫폼(120), 상기 관세사(300)에게 필요한 정보를 제공하거나 업무에 필요한 절차 및 자료를 요구하여 입력받는 관세사 플랫폼(130), 상기 국내 물류업체(400)에게 필요한 정보를 제공하거나 업무에 필요한 절차 및 자료를 요구하여 입력받는 국내 물류업체 플랫폼(140) 및 상기 해외 바이어(500)에게 필요한 정보를 제공하거나 업무에 필요한 절차 및 자료를 요구하여 입력받는 해외 바이어 플랫폼(150)을 포함하여 이루어진다.
상기 도 2를 참조하여 설명한 일실시예에 따른 무역 원스탑 솔루션(100)은 반대로 국내의 물류업체(수출업체)가 바이어이고, 해외의 바이어가 물류업체(수출업체)로 구성될 수도 있다.
한편, 본 발명의 일실시예에 따른 무역 원스탑 솔루션에 적용 가능한 서비스에 대한 설명은 다음과 같다.
무역 실무 교육 및 마케팅 도움 자료
국내 제조업체가 해외 무역을 처음 접하거나 경험이 있으나 업무 파악에 있어 어려움을 겪을 시 도움을 줄 수 있는 서비스이다. 무역 원스탑 솔루션에 INCOTERMS(국제상업회의소에서 각국의 무역용어를 조사하여 작성한 무역조건에 대한 규칙)와 같은 무역 용어 설명 뿐 만이 아니라 실질 적으로 무역 업무를 하며 필요한 자료 혹은 가이드라인을 제시함으로 실무자의 업무에 도움을 주어 무역 업무의 첫 진입 장벽을 낮춤으로써 수출 독려에 크게 기여 할 수 있다.
또한 이 전에도 설명했듯이 국내 제조업체가 무역의 경험이 없거나 혹은 경험이 있더라도 해외 마케팅에 반드시 필요한 영문 카탈로그 혹은 Circular Letter(회사를 광고하기 위한 한가지 방법으로 회사 및 제품에 대한 간단한 정보를 보여주는 일종의 팜플렛)가 없는 업체 수가 상당하다. 이러한 경우, 무역 원스탑 솔루션은 제공되는 간단한 양식에 기본적인 내용만 기입해도 마케팅 자료를 준비할 수 있다.
무역 업무 원스탑 서비스
무역 원스탑 솔루션은 상기 설명 중에 언급된 반드시 필요한 서류들의 양식을 제공하여 국내 제조업체가 양식을 별도로 만들 필요없이 쉽고 편리하게 서류를 작성하고 준비할 수 있게 해준다. 추가로 작성 된 서류는 무역 원스탑 솔루션에 업로드 되어 서류가 필요한 해외 바이어, 관세사 및 국내 물류업체와 몇 번의 클릭만으로 공유할 수 있어 이메일을 통해 진행되는 번거로운 작업들을 단순화 시킬 수 있다. 또한 관세사가 준비하는 수출면장 및 Bill of Lading을 준비하는 국내 물류업체 또한 무역 원스탑 솔루션 상에 업무에 필요한 서류를 업로드하여 공유될 수 있도록 할 수 있다. Certificate of Origin(원산지 증명서)의 경우, 상공회의소에서 발행 하는 관계로 무역 원스탑 솔루션에서 지원이 불가능하지만 별도의 링크와 상공회의소 웹사이트의 사용 방법을 따로 기재하여 발급 받는데 불편함을 최소화 시킬 수 있다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 서비스 제공 화면의 예시이다.
도 3의 예시는 무역 원스탑 솔루션은 신호등 관리를 통한 체크리스트를 제공하는 것으로, 업무 시 필요한 서류 및 프로세스를 단계적으로 관리하여 국내 제조업체의 담당자가 업무나 서류가 누락 되는 것 없이 진행 될 수 있도록 하게 할 수 있다. 뿐만 아니라 서류 작성 시 미리 Database에 저장해 둔 해외 바이어 및 물건 정보, 단가 외 기타 데이터를 기반으로 반복 되는 수출 건의 서류 작성 시 여러 번 타이핑 해야하는 번거로운 작업 없이 몇 번의 클릭 만으로 더욱 쉽고 빠르게 서류들을 작성 할 수 있게 할 수 있다.
뿐만 아니라 대시보드와 일정 관리 기능을 제공하여 국내 제조업체의 담당자가 한눈에 업무의 진행 상태를 빠르고 쉽게 알아 볼 수 있게 해주며, 무역 원스탑 솔루션 상에서 구현 되는 History기능을 통하여 과거에 진행 하였던 데이터를 토대로 국가별 혹은 해외 바이어 별 판매량을 한눈에 파악 할 수 있게 할 수 있다.
샵/Sourcing 기능
무역 원스탑 솔루션에서는 무역 교육 및 원스탑 서비스만 제공 하는 것이 아니라 해외 바이어 Sourcing 기능을 통하여 해외 바이어 업체들이 국내 제조업체를 역으로 발굴하고 컨택하여 무역을 진행 할 수 있게 하거나 샘플과 같은 소량 구매를 지원하여 제조업체로 하여금 수출의 판로를 개척 및 확보 하는데 도움을 줄 수 있다.
100: 무역 원스탑 솔루션
110: DB
120: 국내 제조업체 플랫폼
130: 관세사 플랫폼
140: 국내 물류업체 플랫폼
150: 해외 바이어 플랫폼
200: 국내 제조업체
300: 관세사
400: 국내 물류업체
500: 해외 바이어

Claims (1)

  1. 국내 제조업체, 관세사, 국내 물류업체 및 해외 바이어에 관한 정보와 그 외 관련 업무에 관한 정보를 저장하고 있는 DB;
    상기 국내 제조업체에게 필요한 정보를 제공하거나 업무에 필요한 절차 및 자료를 요구하여 입력받는 국내 제조업체 플랫폼;
    상기 관세사에게 필요한 정보를 제공하거나 업무에 필요한 절차 및 자료를 요구하여 입력받는 관세사 플랫폼;
    상기 국내 물류업체에게 필요한 정보를 제공하거나 업무에 필요한 절차 및 자료를 요구하여 입력받는 국내 물류업체 플랫폼 및
    상기 해외 바이어에게 필요한 정보를 제공하거나 업무에 필요한 절차 및 자료를 요구하여 입력받는 해외 바이어 플랫폼을 포함하여 이루어지는 무역 원스탑 솔루션.
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