KR20010098237A

KR20010098237A - 인터넷을 이용한 수출입 관련 정보의 제공 방법

Info

Publication number: KR20010098237A
Application number: KR1020000023037A
Authority: KR
Inventors: 하태언
Original assignee: 구광시; 주식회사 코오롱
Priority date: 2000-04-29
Filing date: 2000-04-29
Publication date: 2001-11-08

Abstract

본 발명은 수출입물의 운송상태와 같은 수출입 관련 정보를 인터넷을 이용하여 제공하는 방법에 관한 것으로서, 하주가 단말기(10)로 정보제공업자의 포탈 사이트(20)에 접속하여 필요한 정보를 검색하는 단계와, 운송업체가 단말기(30)로 정보제공업자의 포탈 사이트(20)에 접속하여 수출입물의 운송상태(Cargo Status)를 입력하는 단계와, 정보제공업자의 데이터베이스(21)에 수출입 관련 정보를 저장하는 단계와, 정보제공업자의 데이터베이스(21)로 부터 검색어에 관련된 정보를 조회하여 표시 및/또는 전송하는 단계로 이루어 지는 것을 특징으로 한다.

Description

인터넷을 이용한 수출입 관련 정보의 제공 방법 {A method of providing for the import and export information by internet}

본 발명은 인터넷을 이용한 수출입 관련 정보의 제공 방법에 관한 것이다.

통상 수출입 업무는 아래와 같은 단계를 거쳐 수행 된다.

먼저, 수출업자(Supplier)가 바이어(Buyer)에게 오퍼(Offer) 또는 판매계약서(Sales contract)를 제안하면, 바이어가 주문(Order)을 한 다음, 서명된 판매계약서(Signed contract)를 수출업자에게 직접 송부하거나, 신용장(L/C)을 개설은행(Opening Bank)과 통보은행(Advising Bank)를 통해 수출업자에게 전달하게 된다.

신용장(L/C) 또는 서명된 판매계약서를 접수한 수출업자(하주)는 재고 파악을 한 후, 필요시 생산조직에 생산의뢰를 한다. 이와 동시에 수출 운송업자에게 운송스케줄과 스페이스를 확인하고, 운임체크, 운임네고 및 부킹을 하고, 선적요청서(Shipping Request - 이하 "S/R" 이라고 한다)를 작성하여 송신한다. 이와 동시에 수출업자는 통관조직에 통관절차를 의뢰하거나 직접 통관절차를 수행하여 세관으로 부터 수출신고 필증을 발급 받는다.

통관절차 시에는 신용장 또는 계약서 사본, 통관용 인보이스(Invoice) 패킹 리스트, 통관요청서 등의 서류가 필요하다. 이와 동시에 수출업자는 필요시 각국 대사관, 상공회의소, 시험기관 등의 각종 유관기관에 수출에 필요한 각종 증명서류를 발급 받는다.

다음 단계로 수출업자는 생산조직에 선적마크(Shipping Mark) 등 관련사항을 통보하고, 수출 운송업자에게는 세관으로 부터 발급받은 수출신고 필증 사본을 송부한다.

다음단계로 수출업자는 생산조직에 출고요청을 하고, 생산조직은 출고후 출고관련 사항을 무역업자에게 통보한다. 생산조직으로 부터 수출물품을 출고받은 운송업자는 선박, 항공기 등의 운송수단에 이를 선적한 후 수출업자(하주)에게 선적완료 사실을 통보함과 동시에 오리지날 선하증권(Bill of letter)과 운임청구서를 발급하여 운임을 정산한다. 여기서 말하는 운송업자에는 선박회사, 항공기회사 등과 같이 자신의 운송수단을 갖고있는 운송업자 뿐만아니라, 자신의 운송수단을 갖고있지 않은 운송업자(Forwarder)도 포함된다.

다음단계로 선적이 완료되면, 수출업자는 관세조직을 통하거나 자신이 직접 세관에 관세환급 신청을 하여 관세를 환급받고, 수출관련 각종 서류를 정리하여 지급은행(Negotiating Bank)에서 수출대금을 지급 받는다. 지급은행에서는 수출대금 지급 후 상환은행(Reimburse Bank)에 대금을 청구·지급받고, 상환은행 (Reimburse Bank)은 다시 개설은행(Opening Bank)에 대금을 청구·지급받고, 개설은행은 다시 바이어에게 대금을 청구·지급받게 된다.

마지막 단계로 수출업자는 선적관련 정보 및 서류를 바이어에게 송부해 주므로서 수행절차는 완료된다.

수입절차는 상기 수출절차의 역순서가 된다.

통상 수출입 업무를 수행함에 있어서, 수출입업자(하주)는 자신의 수출입물의 운송상태(Cargo Status)를 수시로 체크, 확인 해 볼 필요가 있고, 아울러 선하증권 복사, 선적스케줄 확인, 국가별 물품코드(H/S Code), 항구정보, 선적정보, 선적회사 프로파일 등의 각종 수출입 관련 정보가 필요하다.

현재, 몇 개의 대형 운송업체(선박회사, 항공회사 등)에서는 자신이 운송하는 수출입물의 운송상태를 안내하는 사이트를 제작, 운영하고 있으나, 중소 규모의 운송업체 대부분은 이와 같은 사이트를 운영하고 있지 않다. 그 결과 수출입업자(하주)가 수출입물의 운송상태를 확인 해 보는데는 많은 불편함이 있었다.

특히 하주가 자신의 운송수단을 갖고 있지 않은 운송대행업자(FORWARDER)를 통해 1개 콘테이너 미만의 소량(Less than Container Load)을 수출입하는 경우, 선박회사 등과 같이 자신의 운송수단을 갖고 있는 최종 운송업자가 발행하는 마스터 선하증권(B/L) 번호와 운송대행업자가 발행하는 하우스 선하증권(B/L) 번호가 서로 상이하게 되므로 최종 운송업자가 수출입물의 운송상태를 안내하는 사이트(마스터 선하증권 번호로 검색 가능함)를 운영하고 있어도 이를 이용 할 수 없었다.

이와 같은 경우, 수출입업자(하주)는 운송대행업자(FORWARDER)를 통해서만 수출입물의 운송상태를 확인 가능하므로 수출입업자와 운송대행업자 모두 불편 하였다. 아울러 수출입 업무 수행에 필요한 각종 정보를 입수하는 데도 많은 어려움이 있었다.

본 발명의 목적은 이와 같은 종래의 문제점들을 해결하기 위하여 다양한 수출입관련 정보를 인터넷을 통해 제공해 주는 포탈 사이트를 구축, 운영하는 방법을 제공하기 위한 것이다.

본 발명은 모든 수출입물 운송상태를 포함하는 각종 수출입 관련 정보를 데이터베이스에 저장하고, 상기 데이터베이스로 부터 하주 등 수출입관련 업자들이 입력한 검색어와 관련된 정보를 조회한 후 표시 및/또는 전송하는 포탈 사이트를 운영하므로서 인터넷을 통해 보다 효율적으로 각종 수출입 관련 정보를 제공하고자 한다.

도 1은 본 발명에 의한 인터넷을 이용한 수출입 관련 정보의 제공 방법을 구현하기 위한 시스템의 블록 구성도 이다.

도 2는 본 발명의 수행 방법을 보인 동작 흐름도 이다.

※ 도면 중 주요부분에 대한 부호 설명

10 : 하주 단말기 20 : 정보제공업자의 포탈 사이트

30 : 운송업자 단말기 21 : 정보제공업자 포탈 사이트의 데이터베이스

22 : 정보제공업자 포탈 사이트의 제어부

23 : 정보제공업자 포탈 사이트의 통신부

24 : 정보제공업자 포탈 사이트의 조회부

25 : 정보제공업자 포탈 사이트의 입출력부

이러한 과제들을 달성하기 위한 본 발명의 인터넷을 이용한 수출입 관련 정보의 제공 방법은, 하주가 단말기(10)로 정보제공업자의 포탈 사이트(20)에 접속하여 필요한 정보를 검색하는 단계와, 운송업체가 단말기(30)로 정보제공업자의 포탈 사이트(20)에 접속하여 수출입물의 운송상태(Cargo Status)를 입력하는 단계와, 정보제공업자의 데이터베이스(21)에 수출입 관련 정보를 저장하는 단계와, 정보제공업자의 데이터베이스(21)로 부터 검색어에 관련된 정보를 조회하여 표시 및/또는 전송하는 단계로 이루어 지는 것을 특징으로 한다.

이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 의한 인터넷을 이용한 수출입 관련 정보의 제공 방법을 상세하게 설명한다.

도 1은 본 발명을 구현하기 위한 인터넷을 이용한 수출입 관련 정보의 제공방법 시스템의 블록 구성도로서,

(ⅰ) 정보제공업자의 포탈 사이트(20)에 접속하여 필요 정보를 검색, 제공받는 하주 단말기(10)와,

(ⅱ) 운송업체로 부터 입력되는 정보 및 정보제공업자 자신이 수집 가공한정보들을 데이터베이스(21)에 저장, 보관한 후 사용자(하주 등)가 입력한 검색어에 관련된 각종 정보들을 조회, 표시 및/또는 전송하는 정보제공업자의 포탈 사이트(20)와,

(ⅲ) 정보제공업자의 포탈 사이트(20)에 접속하여 수출입물 운송상태에 관련된 정보를 입력하거나 필요한 수출입 관련 정보들을 검색, 제공받는 운송업자 단말기(30)로 구성된다.

본 발명에 있어서 운송업자는 자신의 운송 수단을 갖고 있는 선박회사, 항공회사는 물론 자신의 운송수단을 갖고 있지 않는 운송대행업자(FORWORDER) 모두를 통칭하는 것이다.

상기 정보제공업자의 포탈 사이트(20)에는 데이터베이스(21), 제어부(22), 통신부(23), 조회부(24) 및 입출력부(25)가 포함되어 있다. 상기 데이터베이스 (21)에는 수출입물 운송상태를 포함하는 각종 수출입 관련 정보가 특정 분류코드에 의해 저장된다.

정보제공업자의 포탈 사이트(20)는 수출입물의 운송상태(Cargo Status)를 안내해 주는 콘덴츠, 선하증권(B/L)을 복사해 주는 콘덴츠, 선적스케줄을 확인해 주는 콘덴츠, 국가별 물품코드(H/S Code)를 조회해 주는 콘덴츠, 항구 인덱서 및 정보를 제공해 주는 콘덴츠, 선적정보와 무역정보를 제공해 주는 콘덴츠, 선적회사의 디렉토리 및 프로파일을 제공해 주는 콘덴츠, 수출입 업무의 전산화를 위한 솔루션을 제공해 주는 콘덴츠 등을 포함하고 있다.

이와 같이 구성된 블록 구성도를 통해 이루어 지는 본 발명의 수출입 관련정보의 제공방법을 도 2의 동작 흐름도를 참조하여 설명한다.

먼저, 하주와 운송업자는 각각의 단말기(10,30)로 정보제공업자의 포탈 사이트(20)에 접속한 다음, 자신의 패스워드와 비밀번호를 입력한다.

정보제공업자의 포탈 사이트(20)에서는 입력된 패스워드와 비밀번호를 체크하여 사용 승인 여부를 결정한다. 사용 승인시에는 화면에 검색과 입력을 선택 할 수 있는 선택 버튼을 안내문과 같이 디스플레이 시키고, 사용 승인을 할 수 없는 경우에는 다시한번 패스워드와 비밀번호를 입력하도록 안내한다. 2회 이상 패스워드와 비밀번호가 상이한 경우에는 패스워드 및 비밀번호를 재확인 후 사용하도록 안내한다.

계속해서 화면에 선택버튼이 디스플레이된 경우 통상 하주의 경우에는 검색버튼을 선택하고, 운송업자의 경우 입력버튼을 선택한다. 그러나 운송업자도 검색버튼을 선택하여 필요한 정보를 제공 받을 수 있다. 검색버튼을 선택한 경우 화면에는 콘덴츠 선택버튼이 다시 디스플레이 되며, 사용자는 필요한 정보에 따라 디스플레이된 콘덴츠 선택 버튼 중 하나를 클릭 한다.

이와 같이 콘덴츠를 선택하게 되면 검색어 입력 화면이 디스플레이 되고, 계속해서 검색어가 입력되면 포탈 사이트의 솔루션이 가동되어 데이터베이스(21) 내에 저장된 자료들로 부터 검색어와 관련된 해당 정보들을 조회하여 화면 상에 표시하게 된다. 사용자가 화면상에 표시된 자료의 전송을 요구하는 경우 해당 자료를 전송하고, 사용자의 선택에 따라 검색/입력 버튼 선택화면으로 되돌아 가거나 정보제공 절차가 완료 된다.

한편 사용자(운송업자)가 입력버튼을 선택한 경우 수출입물 운송상태에 대한 정보를 입력 할 수 있는 화면이 디스플레이 된다. 운송업자가 정보를 입력하면 입력된 정보는 자동적으로 코드분류별로 데이터베이스(21) 내에 저장된다. 정보입력이 완료되면 운송업자의 선택에 따라 검색/입력 버튼 선택화면으로 되돌아 가거나 정보제공 절차가 완료 된다.

이와 같이 본 발명은 모든 운송업자로 부터 제공되는 수출입물 운송상태 정보와 정보제공업자가 수집, 가공한 각종 수출입 관련 정보들을 데이터베이스 내에 보관한 다음, 사용자(하주 등)가 입력하는 검색어와 관련된 정보를 상기 데이터베이스로 부터 조회, 표시 및 전송해 주는 것을 특징으로 한다.

본 발명은 포탈 사이트의 데이터베이스 내에 모든 운송업자(운송대행업자 포함)들로 부터 수출입물 운송상태(Cargo Status)를 정기적으로 입력받아 저장하므로, 현재 운송중인 모든 수출입물의 운송상태에 대한 정보를 제공 할 수 있다. 특히 1개 콘테이너에 여러 하주의 물품이 포장(LCC)되어 수출입되는 경우 운송대행업자가 발행한 하우스 선하증권(House Bill of Letter) 번호로도 수출입물 운송상태를 용이하게 제공 해 줄 수 있다. 또한 본 발명은 포탈 사이트 내에 다양한 콘덴츠를 포함하고 있어서, 선하증권(B/L) 복사, 선적스케줄 확인, 국가별 물품코드(H/S Code) 조회 등과 같은 다양한 수출입 관련 정보(서비스)를 제공해 주는 장점이 있다.

Claims

하주가 단말기(10)로 정보제공업자의 포탈 사이트(20)에 접속하여 필요한 정보를 검색하는 단계와,

운송업체가 단말기(30)로 정보제공업자의 포탈 사이트(20)에 접속하여 수출입물의 운송상태(Cargo Status)를 입력하는 단계와,

정보제공업자의 데이터베이스(21)에 수출입 관련 정보를 저장하는 단계와,

정보제공업자의 데이터베이스(21)로 부터 검색어에 관련된 정보를 조회하여 표시 및/또는 전송하는 단계로 이루어 지는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 수출입 관련 정보의 제공 방법.
1항에 있어서, 정보제공업자의 포탈 사이트(20)에서 제공하는 수출입 관련 정보(CONTENTS)가 수출입물의 운송상태(Cargo Status), 선하증권(B/L) 복사, 선적스케줄, 국가별 물품코드(H/S Code), 항구 인덱서 및 정보, 선적정보, 무역정보, 선적회사의 디렉토리 및 프로파일 및 수출입 업무용 솔루션인 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 수출입 관련 정보의 제공 방법.