이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 하나의 특징에 따른 수출 정품 전자마켓 시스템은,
네트워크를 통해 접속된 하나 이상의 고객사 시스템, 은행 시스템, 제철소 시스템이 접속되면, 고객의 요청에 의한 정보를 상기 은행 시스템 및 제철소 시스템과 연동하여 상기 고객사 시스템을 통해 제공하는 시스템으로서,
수요 예측된 판매 대상 철강 제품에 대해 등록하고, 등록된 철강 제품을 공급받을 수 있는 고객에 대한 주문 정보를 전달받아 상기 철강 제품에 대한 기본 가격으로 낙찰자를 선정하는 제1 서버;
상기 제1 서버로부터 상기 고객의 요구에 따른 상기 철강 제품에 대한 수량과 가격을 확정하고, 판매하고자 하는 상기 철강 제품에 대한 기본 가격 환산 및 상기 고객의 구매 철강 제품의 채권 관리를 수행하는 제2 서버;
판매하고자 하는 상기 철강 제품에 대한 판매 철강 제품 정보 및 철강 제품의 판매에 수반되는 정보를 저장하여, 상기 제1, 제2 서버로부터의 정보 호출 요청 시 필요 정보를 제공하는 제3 서버
를 포함한다.
본 발명의 다른 특징에 따른 전자마켓 시스템을 이용한 데이터 처리 방법은,
네트워크를 통해 접속된 하나 이상의 고객사 시스템, 은행 시스템, 제철소 시스템이 접속되면, 고객의 요청에 의한 정보를 상기 은행 시스템 및 제철소 시스템과 연동하여 상기 고객사 시스템을 통해 제공하는 시스템을 이용한 데이터 처리 방법으로서,
수요 예측된 결과에 따라 판매 대상 철강 제품에 대해, 상기 네트워크를 통해 네고 접수를 수행하는 단계;
철강 제품의 기본 가격을 기반으로 하고, 상기 고객에 의해 추가되는 공정에 의해 발생하는 추가 가격을 환산하여 환산된 가격에 의해 낙찰자를 결정하는 단계;
상기 고객 시스템을 통해 수행되는 상기 고객의 주문 정보를 상기 네트워크를 통해 전달받아 주문서를 처리하는 단계; 및
주문 처리된 결과에 따라, 상기 판매 대상 철강 제품의 생산 진행을 관리하여, 생산 진행이 완료되면 주문된 철강 제품을 출하하는 단계
를 포함한다.
이하에서는 본 발명의 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명을 용이하게 실시할 수 있는 가장 바람직한 실시 예를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명한다.
도1은 본 발명의 실시 예에 따른 수출 정품 전자마켓 시스템을 나타내는 구성 블록도 이다.
첨부한 도1에서와 같이, 본 발명의 실시 예에 따른 수출 정품 전자마켓 시스템은, 하나 이상의 고객사 시스템(100)으로부터의 접속을 승인하여 수요 예측된 판매 대상 철강 제품에 대한 등록과, 등록된 철강 제품을 공급받을 수 있는 고객에 대한 Nego 접수, 주문 처리 및 낙찰자 선정을 수행할 수 있도록 지원하는 전자마켓 웹 서버(400); 전자마켓 웹 서버(400)와 연동하여 판매 대상 철강 제품에 대한 구체적인 수량을 확정하고, 판매 철강 제품에 대한 기본 가격 환산 및 고객의 구매 철강 제품의 채권 관리를 수행하는 전자마켓 정보관리 서버(500); 판매하고자 하는 철강 제품에 대한 구체적인 판매 제품 정보 및 철강 제품의 판매에 수반되는 정보를 저장하여, 전자마켓 웹 서버(400)와 전자마켓 정보관리 서버(500)로부터의 정보 호출 요청 시 필요한 정보를 호출하여 전달하는 DB 서버(600)를 포함한다.
전자마켓 웹 서버(400)는 고객이 고객 시스템(100)을 이용하여 네트워크(300)를 통해 판매 대상 제품 정보를 확인할 수 있도록, 전자마켓 정보관리 서버(500)로부터 전달된 판매 대상 제품 정보를 등록하는 판매 대상 제품 등록 모듈(410); 현재 판매 대상이 되는 철강 제품 물량이 초과되지 않도록 네고(Nego, 이하 Nego라 칭함)접수하는 Nego 접수 모듈(420); Nego 접수된 하나 이상의 고객 중에서 지역별, 제품별로 기본 가격을 근거로 낙찰자를 선정하는 낙찰자 결정 모듈(430); 고객이 고객사 시스템(100)을 이용하여 웹 환경의 화면상에서 입력한 정보를 토대로 주문서 작성 결과를 처리하는 주문서 작성 모듈(440); 고객이 거래 은행을 통해 L/C를 개설하거나 L/C 개설에 따른 선수금을 입금하면, 은행 시스템(200)으로부터 네트워크(300)를 통해 L/C 개설 및 선수금 입금 정보를 수신하고 이에 따른 L/C 개설 및 현금 고객의 선수금 입금을 확인하여 데이터 처리하는 L/C 및 선수금 정보 처리 모듈(450); 주문 완료 후, 제철소 시스템(700)과 연동하여 주문된 제품에 대한 생산 진행을 관리하고, 생산 진행 완료에 따른 잔액 입금을 요청하는 생산 진행 정보처리 모듈(460); 네트워크(300)를 통해 판매 대상 제품 등록 모듈(410)로부터 등록된 판매 대상 제품 중에서 고객사가 관심을 가지는 물품에 대한 정보를 고객사 시스템(100)에 전송하고, 고객의 주문 정보 수정에 따른 주문서 수정 결과 및 낙찰 결과를 전송하는 메일 송수신 모듈(470)을 포함한다.
전자마켓 정보관리 서버(500)는 판매하고자 하는 사이버(cyber)판매 대상 철강 제품에 대해 구체적인 수량을 확정지어 고객 수요를 예측하고, 고객의 수요 능력을 예약하는 수요 예측/능력 예약 모듈(510); 고객이 주문하고자 하는 판매 대상 철강 제품에 대한 수주 능력을 점검하는 수주 가능 체크 모듈(520); 낙찰된 철강 제품의 기본 가격(base price)을 기반으로, 고객에 의해 추가되는 공정에 의해 발생하는 공정 추가 비용을 포함시켜 환산하는 기본 가격 환산 모듈(530); 웹 환경에서 고객이 주문하고자 하는 주문 철강 제품에 대한 주문서 작성 결과를 주문서 작성 모듈(440)로부터 전달받아 고객의 기록 정보를 토대로 주문서를 확정하는 주문서 처리 모듈(540); 고객이 L/C를 개설하였거나 현금 고객의 선수금 입금 여부를 L/C 및 선수금 정보 처리 모듈(450)을 통해 확인하고, 생산 진행 완료에 따른 잔액 입금이 완료되면 출하 보류를 해제할 수 있도록 지원하는 채권 관리 모듈(550); 운송사 시스템(도시하지 않음)을 통해 주문 철강 제품의 배선 가능 여부를 체크하여 배선을 지시하는 배선 처리 모듈(560)을 포함한다.
상기한 전자마켓 웹 서버(400)와 전자마켓 정보관리 서버(500)의 각 모듈은 각각의 기능을 독립적으로 수행하는 프로그램 또는 프로그램이 저장된 장치일 수 있으며, 각 모듈은 그 기능이 통합되어 동작하는 단일의 프로그램 또는 프로그램의 저장된 장치일 수도 있으며, 본 발명이 실시 예에만 한정되는 것은 아니다.
DB 서버(600)는 하나 이상의 철강 제품에 대한 주문을 수행하는 고객에 대한 상세 정보를 저장하는 고객 데이터베이스(이하 DB 라 칭함)(610); 수요 예측된 결과에 의해 고객의 주문에 소요되는 철강 제품 상세 정보를 저장하는 판매 제품 DB(620); 고객의 요청에 의해 수행된 철강 제품의 주문 정보를 저장하는 주문 DB(630); 판매 철강 제품의 비용 및 주문된 제품의 비용 관련 정보를 저장하는 재무 DB(640)를 포함한다.
DB 서버(600)의 각 DB는 각각의 정보를 독립적으로 저장하는 정보저장매체 일 수 있으며, 각 DB는 단일화 된 하나의 DB에 포함되는 테이블 개념의 정보일 수도 있으며, 본 발명이 실시 예에만 한정되는 것은 아니다.
이하에서는 본 발명의 실시 예에 따른 수출 정품 전자마켓 시스템의 작용에 대하여 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명한다.
도2는 본 발명의 실시 예에 따른 수출 정품 전자마켓을 이용한 데이터 처리 과정을 나타내는 흐름도 이고, 도3은 본 발명의 실시 예에 따른 제품에 대한 수정 주문 내지 사후 정산 과정을 나타내는 흐름도 이다.
고객은 고객사 시스템(100)에 내장된 도시하지 않은 웹 브라우저를 통해 네트워크(300)를 경유하여 전자마켓 웹서버(400)에 접속을 요청한다(S100). 이때, 고객사 시스템(100)은 전자마켓 웹서버(400)에 네트워크(300)를 통해 직접 접속할 수 있는 전용 브라우저를 통해 접속을 요청할 수도 있으며, 네트워크(300)는 인터넷(Internet) 또는 데이터를 송수신할 수 있는 통신망일 수도 있으며, 본 발명이 실시 예에만 한정되는 것은 아니다.
전자마켓 웹 서버(400)는 고객사에 대한 등록 처리 및 등록을 승인한다(S110). 이때, 신규 고객사의 경우 전자마켓 웹 서버(400)는 전자마켓 정보관리 서버(500)와 연동하여 고객사에 대한 코드를 발번하고, 고객 마스터(master)등록 및 엔드 유저(end user)등록과 확인 절차를 수행한다. 전자마켓 웹 서버(400)는 고객에 대한 코드 및 엔드 유저 코드를 등록하고, 고객등록이 승인되면 메일 송수신 모듈(470)을 통해 승인 결과를 전송한다.
전자마켓 정보관리 서버(500)의 수요 예측/능력 예약 모듈(510)은 판매하고자 하는 사이버(cyber)판매 대상 제품에 대해 구체적인 수량을 확정지어 수요 예측 및 수요 능력을 예약한다(S120).
판매 대상 제품 등록 모듈(410)은 수요 예측/능력 예약 모듈(510)로부터 전달된 판매 대상 제품 데이터를 전자마켓 웹 서버(400)에 등록한다(S130). 메일 송수신 모듈(470)은 네트워크(300)를 통해 판매 대상 제품 등록 모듈(410)로부터 등록된 판매 대상 제품 중에서 고객사가 관심을 가지는 물품에 대한 정보를 고객사 시스템(100)에 전송한다(S140). 전송된 관심 물품 정보를 근거로, 고객이 고객사 시스템(100)을 통해 제품 구입에 필요한 필수 항목 사항을 소정의 양식에 입력하면(S141), Nego 접수 모듈(420)은 현재 판매 대상이 되는 물량이 초과되지 않도록 Nego 접수한다(S150). 이때, 주문서 작성 시에 필요한 필수 항목 중에서 고객이 가능한 한 최대로 입력할 수 있도록 접수하며, 수량은 범위(range)별 판매 대상 물량을 초과할 수 없도록 한다. 상기한 Nego는 무역 거래에서 추심전 매입(Discount Base)의 의미로 사용되는 용어인데, 추심전 매입이란 은행의 입장에서 수출상으로부터 환어음을 매입하여 매입일로부터 수입상의 제품 대금 결제 때까지의 이자를 공제하고 제품 대금을 수출상에게 지급하는 것을 의미하는 용어이다.
배선 처리 모듈(560)은 도시하지 않은 운송사 시스템을 통해 배선 가능 여부를 체크한다(S160). 배선 가능 여부가 체크되면, 배선 처리 모듈(560)은 추가 항목(extra)에 대한 검색을 위해 기본 가격 환산 모듈(530)과 연동하여 가 오더(order)를 편성한다(S170). 기본 가격 환산 모듈(530)은 철강 제품의 기본 가격을 기반으로 고객에 의해 추가되는 공정에 의해 발생하는 추가 가격을 합산하여 환산한다. 이렇게, 제품에 대한 기초 가격을 기준으로 공정 추가에 따라 발생하는 비용을 포함시켜 정산함으로써 수급에 의한 가격 결정 및 철강 판매의 투명성을 확보할 수 있다. 낙찰자 결정 모듈(430)은 지역별, 제품별로 기본 가격을 근거로 낙찰자를 선정한다(S180). 이때, 낙찰자 결정 모듈(430)은 추가 항목, 선임, 금융비 정보와 사전에 설정된 기본 가격(base price), 수량 정보를 토대로 낙찰자를 결정하게 되는데, 낙찰자의 최종 결정은 계약을 수행하는 담당자가 수행할 수 있으며, 낙찰자 결정 모듈(430)이 기반이 되는 정보를 근거로 자동으로 결정할 수 도 있으며, 본 발명이 실시 예에만 한정되는 것은 아니다.
메일 송수신 모듈(470)은 결정된 낙찰자가 보유한 시스템(또는 고객 시스템)에 낙찰 결과, 현금 고객에 대한 선수금, L/C 개설 및 주문서 작성에 대한 안내 정보 등의 낙찰 결과 정보를 전송한다(S190). 상기한 L/C(Letter of Credit)는 은행이 특정인에게 일정한 기간 내, 범위 안에서의 금액을 자기 은행이나 자기가 지정한 은행 앞으로 어음을 발행하는 권한을 부여하는 보증하는 신용장을 말하는데, L/C 개설 고객의 의뢰와 지시에 따라 개설은행이 L/C 조건과 일치하는 서류와 상환으로 수익자 또는 그 지시 고객에게 L/C 대금을 지급할 것을 확약하는 조건부 증서이다. 일반적으로 L/C 거래는 수출자의 결제위험을 회피하기 위하여 수입자의 신용을 개설은행이 보증하는 것으로 수출자와 수입자 사이에 맺은 무역계약으로부터 독립된 별도의 서류만의 거래라는 특성을 가지고 있기도 하다.
낙찰된 고객은 고객 시스템(100)을 통해 낙찰 결과를 확인하고, 전자마켓 웹 서버(400)에 접속한 후 주문서를 요청하면, 주문서 작성 모듈(440)은 주문서 작성에 필요한 항목을 고객사 시스템(100)에 표시한다.
고객이 주문서를 작성하면(S191), 주문서 작성 모듈(440)은 고객이 입력한 정보를 토대로 주문서 작성 결과를 처리한다(S200). 주문서 작성 모듈(440)은 고객에 의해 기록된 정보를 주문서 처리 모듈(540)에 전달하고, 주문서 처리 모듈(540)은 고객의 기록 정보를 토대로 주문서를 확정한다(S210). 이때, 주문서 처리 모듈(540)은 확정된 주문서 정보를 주문 DB(630)에 저장한다.
채권 관리 모듈(550)은 고객이 L/C를 개설하였거나 현금 고객의 선수금 입금 여부를 L/C 및 선수금 정보 처리 모듈(450)을 통해 확인한다(S220). 이때, 고객이 L/C를 개설하면(S231), L/C 및 선수금 정보 처리 모듈(450)은 L/C 개설에 따른 선수금 입금 정보를 수신하고, L/C 개설 및 현금 고객의 선수금 입금을 확인하여 데이터 처리한다(S230). 주문서 처리 모듈(540)은 L/C 및 선수금 정보 처리 모듈(450)로부터 L/C 개설 및 선수금 입금 확인 정보를 전달받아 주문서를 투입한다(S240).
주문 제품에 대한 품질 사항 및 공정 진행 과정에서의 주문 수정이 있는 경우, 고객이 고객사 단말기(100)를 통해 메일로 담당자에게 주문서에 대한 수정 주문을 요청하면(S301), 담당자는 주문서 작성 모듈(440)을 통해 주문 DB(630)에 저장된 고객의 주문서 정보를 호출하여 주문서 양식을 로딩 한다(S300). 제품에 대한 주문 수정은 품질 사항에 대해서는 주문서가 투입되기 전까지 가능하며, 비품질 사항에 대해서는 공정 진행별 담당자에 의해 결정된다. 수정이 불가한 항목은 낙찰 수량, 크기(size), 제품이 운송될 목적지이지만, 본 발명이 실시 예에만 한정되는 것은 아니며, 목적지의 경우는 담당자의 판단에 의해 수정도 가능하다.
주문서에 대한 수정이 완료되면(S305), 주문서 작성 모듈(440)은 수정된 주문서를 계약 담당자에게 투입한다(S310). 계약 담당자는 주문서 처리 모듈(540)을 통해 수정 주문서를 처리하고(S320), 주문서 처리 모듈(540)은 수정된 주문서 정보를 주문 DB(630)에 저장한다.
담당자는 전자마켓 정보관리 서버(500)를 통해 제철소 시스템(700)과 연동하 여 주문된 제품에 대한 생산 진행을 관리한다(S330). 이때, 생산 진행 관리는 생산 진행 정보처리 모듈(460)을 통해 자동으로 관리할 수도 있으며, 본 발명이 실시 예에만 한정되는 것은 아니다. 제철소의 작업 진행에 따라 생산이 완료되면, 전자마켓 정보관리 서버(500)는 제철소 시스템(700)으로부터 생산 완료 및 입고 정보를 전달받아 생산 진행 정보처리 모듈(460)에 전송한다(S340).
생산 진행 정보처리 모듈(460)은 전달받은 생산 완료와 입고 정보를 고객사 시스템(100)에 전달하고, 고객이 고객사 시스템(100)을 통해 전자마켓 웹 서버(400)에 접속되어 생산 완료 및 입고 정보를 요청하면 그 결과값을 화면상에 표시한다(S350).
비용 송금 방식에 있어서, T/T(Telephonic Transfer)방식을 채택한 고객의 경우, 생산 진행 정보처리 모듈(460)은 메일 송수신 모듈(470)과 연동하여 현금에 대한 잔액 입금을 고객사 시스템(100)에 요청한다(S360). 이때, 잔액 입금 요청은 고객과의 직접 접촉 또는 통신망을 통한 간접 접촉 등으로 요청할 수도 있으며, 본 발명이 실시 예에만 한정되는 것은 아니다.
고객이 은행을 통해 현금 잔액을 입금하면(S361), 은행 시스템(200)은 고객에 대한 현금 잔액 입금 결과를 네트워크(300)를 통해 전송하고, 채권 관리 모듈(550)은 수신한 고객의 현금 잔액 입금 결과 정보를 확인하여 처리하고(S370), L/C 및 선수금 정보처리 모듈(450)은 현금 고객에 대한 잔액 입금 및 L/C 정보를 등록한다(S380). 채권 관리 모듈(550)은 L/C 및 선수금 정보처리 모듈(450)로부터 등록 결과를 전달받아 주문 제품에 대한 출하 보류를 해제한다(S390). 배선 처리 모듈(560)은 출하 보류 해제에 따라 제철소 시스템(700)에 주문 제품에 대한 배선을 지시하고 출하하도록 한다(S400). 생산 진행 정보처리 모듈(460)은 배선 및 출하 결과 정보를 전달받아 출하 정보를 등록하여 고객 DB(610)에 저장하고, 주문 완료에 따른 처리결과도 주문 DB(630)에 저장하고 그 결과를 표시한다(S410). 주문 제품이 출하된 후 수출 Nego 및 관련 은행과의 Nego 관련 사후 정산에 대한 일반적인 설명은 생략한다.
상기에서 설명한 본 발명의 실시 예는 하나의 실시 예에 지나지 않으며, 본 발명의 요지를 벗어나지 않는 범위 내에서 전자마켓 웹 서버, 전자마켓 정보 관리 서버 및 DB 서버의 구성 요소에 많은 변형 및 변경이 가능함은 물론이며, 본 발명이 실시 예에만 한정되는 것은 아니다.