KR20020029891A - 선적 요청 및 선하증권 생성 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 선적요청 및 선하증권 생성방법에 관한 것으로, 다자간의 거래를 할 때 수출, 수입시 화주가 선사에게 선적을 요청하는 과정과 선사가 화주에게 선하증권이 발급하는 과정을 인터넷 웹 상에서 제작 및 사후 업무처리까지 일괄적으로 하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하며, 이러한 본 발명에 따르면 간편하고 신속하게 여러 업무를 일괄적으로 진행, 확인 할 수 있고 인적 물적 자원의 소모를 최소화시킬 수 있다.

Description

선적 요청 및 선하증권 생성 방법 {programing method for shipping request and bill of lading}

종래에는 통상 선사 측에서는 현행 Facsimile를 통해서 접수한 화주의 선적 의뢰 건을 수작업 혹은 도트기를 통해 자신들의 고유 견적 양식서에 프린트하여 발급하는데 이는 현행 시스템을 가장 잘 활용하는 쪽에서도 겨우 TEXT문서로 견적 내용물을 자기 컴퓨터에 저장하는데 그치고 그 다음 단계는 별도의 다른 기능이 있어야 업무처리가 완료된다.

본 발명은 현행 국내 약 5,000여 업체의 해운, 항공, 운송업체에서 하루에도 수백 내지 수천건의 선하증권(B/L) 제작에서 발송, 저장 과정을 별도작업에 의하여 수행하는 종래의 비효율적 업무형태를 개선하기 위해서 인터넷 상에서 계속 반복 작업이 가능하고 저장, 발송의 전 과정을 한 곳에서 일괄 처리 할 수 있는 방법을 모색하고자 함에 있다.

본 발명은 수출, 수입시 화주가 선적을 요청하여 선사가 화주에게 선하증권을 발급하는 과정을 웹 상에서 제작 및 사후 업무처리를 일괄적으로 할 수 있도록 구성되어 있다.

본 발명은 1)제작 및 확인 2)저장 3) 발송(급) 4)세관신고 5)해외 대리인에게 통보 6)경우에 따라서 해당 은행 및 보험회사에 통보 순으로 한 화면에서 일괄적으로 모든 업무 처리가 수행될 수 있도록 인터넷 환경에 익숙한 모든 사람이 사용할 수 있도록 TEXT문서, HTML문서 및 도트형식 프린트나 전체 프린트가 모두 가능하도록 구성되어 있다. 기본 양식서는 각 사의 환경에 맞게 구성할 수 있도록 지원하였으며 저장 및 발송은 전부 HTML문서로 편집되었다..

도 1은 본 발명에 따른 선적요청 및 선하증권 생성방법의 개략도,

도 2는 본 발명에 따른 인터넷 업체 인터넷 업체 서버의 세부 구조를 나타낸 개략도,

도 3은 본 발명에 따른 화주의 선적요청서 신청 과정과 선하증권 확인과정을을 보여주는 흐름도,

도 4는 본 발명에 따른 선사의 선하증권 발급 과정을 보여주는 흐름도,

도 5는 본 발명에 따른 검색 단계를 보여주는 흐름도,

도 6은 본 발명에 따른 예약 번호및 선적요청서 번호를 선사가 화주에게 발송하는 단계를 보여주는 흐름도,

도 7은 본 발명의 선적 요청서 양식에 대한 예시 도면,

도 8은 본 발명의 선하증권 양식에 대한 예시 도면.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

1: 인터넷 업체 서버110: 모듈부

120: 중앙처리부130: 데이타베이스부

22: 회원사 등록 정보 열람단계 24: 화주의 업무알림단계

34: 선사의 업무알림단계35: 예약번호 발급 단계

55: 선하증권 확인 단계450: 선적요청서 발송 단계

480: 변경요청서 작성 발송단계485: 선하증권 확인 알림 단계

본 발명은 화물의 주인을 화주, 선박 및 항공기로의 운송을 담당하는 사람을 선사라 통칭할 때, 화주가 화물 운송을 위해 선사의 운임요금과 운송 계획 등의 정보를 인지하고 선사를 선택하여 선적요청서(S/R)를 작성하여 선사에게 전송하면 선사는 상기 선적요청서를 바탕으로 선하증권을 작성하여 화주에게 전송하여 이를 확인받는다.

이하 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 상세히 설명하면 다음과 같다.

도 1은 본 발명에 따른 선적요청 및 선하증권 생성방법의 개략도로 다수의 화주(2)와 다수의 선사(3)를 인터넷 업체가 중간에서 연결하여, 화주(2)가 선사(3)에게 보내는 선적 요청서와 상기 선적 요청서를 받은 선사(3)가 화주(2)에게 보내는 선하증권이 인터넷 업체의 서버(1)를 통해 작성되고 발송된다.

도 2는 본 발명에 따른 인터넷 업체 서버(1)의 세부 구조를 나타낸 개략도로서, 본 발명의 실시예에 따른 인터넷 업체 서버(1)는 화주와 선사가 업무상 처리했던 선적요청서와 선하증권에 대한 모든 정보를 가지고 있으며, 세부 기능을 형성하는 모듈부(110)와 상기 모듈부(110)의 수행에 제공되는 데이타베이스부(130)와 상기 모듈부(110)가 수행되는 중앙 처리부(120)를 포함한다.

상기 모듈부(110)는 선사들의 화물 운송 계획 및 운임, 그리고 실적 등을 등록받는 회원사 등록정보 입력 모듈(111), 화주가 선사를 선택하여 화물 운임을 요청하는 선적요청서 생성모듈(112), 선사가 선적 요청서를 받고 선하증권을 발행하는 선하증권 생성 모듈(113)과 화주나 선사가 진행하거나 이미 완료된 업무를 검색할 수 있는 검색 모듈(114) 등이 있다.

상기 데이타베이스부(130)는 선사가 등록한 선사들의 화물 운송 계획 및 운임과 실적을 저장하는 회원사 등록정보 데이타베이스(131), 화주가 등록한 화물운임을 요청하기 위해 작성하고 선사가 예약번호와 선적요청서를 기입하는 선적요청서 데이타베이스(132), 선사가 작성하는 선하증권 데이타베이스(133), 회원에 대한 정보를 저장하고 관리하는 회원 정보 데이타베이스(134), 회원사 선하증권 양식을 저장하는 회원사 선하증권 양식 데이터베이스(135), 그리고 선하증권을 화주가 확인하고 수정을 요구하는 변경요청서 데이타베이스(136)를 포함한다.

상기 회원사 등록정보 데이타베이스(131)는 각 선사들의 이름, 선박 이름, 선박의 형태, 영업 가능한 항구, 화물 운송 계획, 운임요금, 그동안의 실적 등의 정보를 저장하고 관리한다.

상기 선적요청서 데이타베이스(132)는 화물의 형태, 수량, 선적 국가, 양하 국가, 희망날짜, 예약번호, 선적요청서 번호 등 선적요청서의 양식에 있는 항목의 모든 정보를 저장하고 관리한다.

상기 선하증권 데이타베이스(133)는 선하증권 양식에 있는 모든 항목의 정보를 저장하고 관리한다.

상기 회원 정보 데이타베이스(134)는 회원의 이름, 아이디, 코드, 주소, 전화번호, 홈페이지 등에 관한 정보를 저장하고 관리한다.

상기 회원사 선하증권 양식 데이터베이스(135)는 각각의 회원사마다 서로 다른 선하증권 양식을 저장하고 관리한다.

상기 변경요청서 데이타베이스(136)는 선사가 작성한 선하증권을 화주가 확인하고 상기 선하증권을 수정할 필요가 있을 때 작성하는 것으로 변경을 요구하는 선하증권의 번호, 날짜, 화주와 선사의 이름 그리고 변경요청서에 담긴 내용 등을 저장하고 관리한다.

도 3 내지 도 6은 화주가 회원사(선사)의 정보를 열람하여 선적요청서를 작성하고 이를 선사에게 발송하여 선하증권을 받는 단계를 나타내는 흐름도이다.

화주나 선사는 유무선 인터넷 망이나 이동통신 등의 네트워크로 상기 인터넷 업체 서버에 접속한다.

도 3은 본 발명에 따른 화주가 선적 요청서 신청하여 선하증권을 확인하는 과정을 보여주는 흐름도이다.

상기 인터넷 업체 서버(1)는 당 사이트에 접속(21)하는 모든 사람들에게 회원사(선사)의 등록정보를 제공하여 각 회원사들의 화물 운송 계획, 운임요금 등을 살펴보는 회원사 등록정보 열람단계(22)를 거친 후, 화물을 운송할 의향이 있으면 회원 로그인(23)단계로 가고 회원이 아니면 회원등록단계(230)에서 등록한다.

상기 회원 로그인단계(23)를 거치면 업무수신단계(24)로 진행된다. 상기 업무수신단계(24)는 기존의 업무를 진행했던 회원들에게 제공되는 것으로, 선사로부터 예약번호 및 선적요청서 번호를 발급 받은 경우에는 예약번호확인단계(46))로, 선하증권을 발송 받은 경우에는 선하증권 미리보기단계(47)로 이동할 수 있다.

상기 업무수신단계(24)에서 수신사항이 없고 선적요청서를 작성하려면 단계(41)에서 선적요청서 생성모듈(112)를 작동시킨다.

선적요청서를 신규 작성할 것인지를 묻는 새창확인단계(42)에서 신규 작성하기를 원한다면 입력단계(43)로 진행되고, 이전에 작성했던 파일을 보려면 검색단계(60)로 진행되어 선적요청서를 불러들인다.

상기 입력단계(43)와 검색단계(60)를 거쳐 선적요청서를 미리보기(44)로 본 후 상기 선적요청서를 수정할 것인지 선사에게 발송할 것을 결정하는 선적요청서 발송단계(45)로 진행돤다.

상기 선적요청서 발송단계(45)에서 다시 수정하려면 입력단계(43)로 이동하여 수정하고 더 이상 수정사항이 없으면 선사에게 선적 요청서를 발송한다(450).

선사가 상기 선적요청서를 보고 예약번호 및 선적요청서번호를 발급하면(353, 도 6참조), 화주는 상기 예약번호 및 선적요청서 번호를 예약번호 확인단계(46)에서 확인한다.

선사가 선하증권을 발송하면(550, 도 4참조) 화주는 미리보기단계(47)에서 상기 선하증권을 보고, 단계 48로 진행되어 상기 선하증권에 수정할 의사가 있으면 단계 480에서 변경요청서를 작성하여 발송하고, 수정할 의사가 없으면 선사에게 상기 선하증권을 화주가 최종 승인함을 알리는 화주확인발송단계(485)로 진행된다. 이로서 화주가 선적요청서를 신청하여 선하증권을 확인하는 단계가 완료된다(49).

상기 변경요청서는 작성날짜, 화주의 이름, 선사의 이름, 내용, 선화증권 번호로 구성되어 변경요청서 데이타베이스(136)에 저장된다.

도 4는 본 발명에 따른 선사가 인터넷 업체 서버(1)에 접속하여 선하증권 발급 과정을 보여주는 흐름도이다.

선사가 접속(31)하여 회원로그인(32)을 하 후 업무수신단계(34)로 진행된다. 이때 만약 회원이 아니면 회원 등록(33)을 한다. 상기 업무수신단계(34)는 변경신청서가 접수된 경우 이를 알려주어서 바로 해당 선하증권을 수정하는 입력단계(53)로 진행할 수 있다.

또한, 새로운 선적요청서를 수신한 경우 예약번호 발급단계(35)로 진행하며, 선적요청서에 대한 화주가 승인했음(485)을 수신한 경우에는 단계 56으로 진행한다.

상기 업무수신단계(34)에서 수신사항이 없으면 선하증권 접속단계(51)에서 선하증권 모듈(113)을 생성하여, 신규 선하증권을 작성할 것을 묻는 단계(52)로 진행한다. 만약 전에 작성하였던 선하증권을 부르려면 검색단계(520)로 가서 미리보기 단계(54)로 이동할 수 있고 신규를 작성한다면 단계 53에서 새로운 선하증권의 양식에 맞추어서 작성한다.

상기 선하증권 양식은 회원사선하증권 양식 데이터베이스(135)에 저장된 양식을 사용하며, 로그인하면 해당하는 회원사(선사)의 양식이 자동으로 생성된다.

미리본(54) 선하증권을 발송할 것인지를 묻는 단계(55)에서 수정하려면 다시 단계 53으로 가서 입력할 수 있고 더 이상 수정사항이 없으면 화주에게 작성된 선하증권을 발송(550)할 수 있다. 이를 상세히 설명하면 화주에게 선하증권을 발송(550)하면 상기 선하증권은 인터넷 업체 서버(1)에 저장되고 해당 화주에게 발송되어, 화주는 업무수신단계(24)에서 상기 선하증권을 선사가 발송한 것을 알 수 있다(도 2참조).

화주가 변경요청서를 작성하지 않고 상기 선하증권을 최종승인 하여 선하증권 화주확인발송단계(485, 도 2참조)를 거치면, 단계 56으로 진행할 수 있다. 선사는 해외대리인, 은행, 세관, 보험회사 등 회원이 아닌 사람에게 발송하려면 e-mail이나 팩스 등의 방법으로 이 선하증권을 발송(56)할 수 있고 입금확인단계(57)를 거처 화주에게 선하증권 원본 발송(58)을 우편 등의 방법으로 발송할 수 있다.

이로서 선사의 선하증권 제작 발송 과정이 완료(59)된다.

만약, 인터넷 업체 인터넷 업체 서버에 저장된 선하증권을 화주가 확인하여 더 추가하거나 바꾸고자 하는 부분이 있어서 변경 요청서를 작성한 경우(480)에는 선사가 다시 접속하여 상기 변경 요청서를 보고 선하증권을 수정할 수 있다. 상기 화주가 선하증권을 보고 변경 요청서를 작성하여 선사가 상기 선하증권을 수정하는 단계는 몇 번 반복 될 수 있으며, 만약 상기 선하증권을 화주가 승인하여 선하증권 화주확인발송단계(485)를 거치지 않으면 화주가 승인할 때까지 보류되어 다음 단계 (56)로 진행할 수 없다.

도 5는 상기 도 3의 검색단계(60)과 도 4의 검색단계(520)을 나타낸 것이다.

상기 검색 단계(60, 520)는 검색조건을 입력단계(610)와 검색 결과 확인 및 선택단계(620)를 포함한다.

상기 도 3의 검색단계(60)의 검색조건은 선적요청서 번호, 예약번호, 선하증권번호, 작성날짜, 그리고 선사 이름 등이 될 수 있다.

상기 작성날짜를 입력하면 화주가 검색 기간 내에 작성한 선적요청서가 검색되며, 선사 이름을 입력하면 화주가 검색한 선사에게 발송한 선적요청서를 검색한다.

상기 도4의 검색단계(520)의 검색조건은 선적요청서 번호, 예약번호, 선하증권 번호, 작성날짜, 화주이름 등이 될 수 있다.

상기 도 3의 검색단계(60)과 도 4의 검색단계(520)에서 검색할 수 있는 것은 로그인한 화주나 선사의 해당 서류로서 다른 회원/회원사의 데이타베이스를 열람할 수 없다.

도 6에서 보는 바와 같이, 도 4의 예약번호발급단계(35)는 선적요청서에 접속하는 단계(350), 선적요청서를 보는 미리보기단계(351), 예약번호와 선적요청서 번호를 입력하는 번호입력 단계(352), 그리고 화주에게 발송하는 단계(353)로 이루어진다.

도 7은 선적 요청서 양식에 대한 예시 도면으로, 이 선적 요청서(Shipping Request)에는 각각 Clean(71), Save(72), Print(73), Send(74), Down(75)의 항목이 구비된다. 상기 선적요청서 양식은 모든 선사에서 사용될 수 있는 기본적인 사항을 포함한다.

상기 Clean(71)은 새창을 생성하는 명령어이며, 상기 Save(72)는 지금까지 작성한 것을 인터넷 업체 서버(1)에 저장하는 명령어이며, 상기 Print(73)는 선적요청서를 인쇄하는 명령어이며, 상기 Send(74)는 선적요청서를 발송하는 명령어이며, 상기 Down(75)는 선적요청서를 자신의 컴퓨터에 전송받는 명령어이다.

도 8은 선하증권 양식에 대한 예시 도면으로, 선하증권(Bill of Lading)에도 도 7의 선적요청서처럼 각각 Clean(81), Save(82), Print(83), Send(84), Down(85)의 항목이 구비된다.

선사들은 각자 고유의 선하증권 양식을 가지고 있다. 따라서, 상기 회원사들의 선하증권 양식 데이타베이스(135)를 저장하여 선사가 선하증권 생성모듈(113)을 작동하면 해당하는 선사의 선하증권 양식을 불러들인다.

이상의 과정을 거쳐 선사와 화주와의 화물운송 계약이 이루어지고 선하증권을 발행되며 하나의 화주가 다수의 선사와 업무하는 경우, 혹은 선사입장에서 여러 화주와 업무하는 경우에도 웹상에서 일괄적으로 제작, 관리, 발송 할 수 있다.

본 발명은 기존 오프라인 상에서의 비효율적인 서류 작성에서부터 발송까지를 온라인상에서 일괄적으로 처리할 수 있으므로, 시간을 줄일 수 있음으로 인해 많은 인력을 다른 용처에 활용할 수 있는 기회를 제공하며 여러 단계를 거치는 현행 작업구도에서 탈퇴함으로써 종이류, 잉크류, 기타 소모품의 낭비를 줄일 수 있으며 온라인 상에서 바로 전송확인 함으로써 국내, 외 통신비를 대폭 줄일 수 있는 비용절감효과가 있으며 선적 확인 후에 바로 화주에게 정보를 제공함으로써 선사와 화주 사이의 신속한 업무처리를 하여 무역 업무를 활성화 시키며 모든 서류를 원본 그대로 데이타베이스에 저장함으로써 많은 서류를 줄일 수 있고 아울러 장기 보관도 용이하며 유관부처(세관, 은행, 보험사)에도 바로 전송이 가능함으로 사후 관리에도 아주 용이할 것이다. 또한 화주 입장에서는 본 정보를 수정없이 바로 해외거래처에 전송함으로, 경쟁력이 강화될 것이며 선사로서는 선하증권 발행사실을 바로 해외 동업자 혹은 대리인에 전송할 수 있으니 불 필요한 다른 서류를 작성할 필요없이 바로 사후관리를 할 수 있다.

Claims (4)

1. 화주가 선사에게 선적을 요청하고 선사로부터 화주에게 선하증권을 발급하는 온라인 상에서 선적요청 및 선하증권 생성 방법에 있어서,

   인터넷 업체의 서버에 접속하여 회원사 등록 정보를 열람하는 단계와;

   회원임을 확인하여 해당 회원에게 새로운 선적요청서나 선하증권 및 변경요청서가 수신되거나 선사에게 화주가 선하증권을 승인했음을 알리는 업무수신단계와;

   선적요청서나 선하증권을 새로 작성하거나 이전에 작성했던 서류를 검색하는 단계와;

   선적요청서나 선하증권을 재입력하거나 발송하는 단계와;

   선사가 선적요청서를 보고 선적요청서 번호와 예약번호를 발급하는 단계와;

   화주가 상기 선적요청서 번호와 예약번호를 발급받아 확인하는 단계와;

   선하증권을 수정하기 위해 화주가 상기 선하증권에 대해 변경요청서를 작성하여 발송하는 단계와;

   화주가 선사에게 상기 선하증권을 최종 승인했음을 알리는 단계와;

   화주가 최종승인한 선하증권을 선사가 해외 대리인, 은행, 세관, 보험회사에게 발송하고 입금이 확인되면 화주에게 선하증권 원본을 발송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 선적요청 및 선하증권 생성 방법.
2. 제 1항에 있어서, 화주가 상기 선하증권을 승인할때까지 선사가 작성한 선하증권에 대해 화주가 수정을 요구하는 변경요청서를 선사가 받아 수정하는 단계가 화주가 상기 선하증권을 승인할때까지 여러번 되풀이 될 수 있는 것을 특징으로 하는 선적요청 및 선하증권 생성 방법.
3. 제 1항에 있어서, 화주와 선주가 인터넷 업체 서버에 저장했던 선적요청서와 선하증권을 자신의 컴퓨터에 다운받아서 저장하고 서버에서 직접 발송 할 수 있는 것을 특징으로 하는 선적요청 및 선하증권 생성 방법.
4. 제 1항에 있어서, 각 회원사의 선하증권 양식을 데이타베이스로 저장하여 인터넷 업체 서버에서 각 회원사에 선하증권을 제공하는 것을 특징으로 하는 선적요청 및 선하증권 생성 방법.