KR20020069590A - 수출입 물류중계 관리 시스템 및 방법 - Google Patents

수출입 물류중계 관리 시스템 및 방법 Download PDF

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KR20020069590A
KR20020069590A KR1020010009816A KR20010009816A KR20020069590A KR 20020069590 A KR20020069590 A KR 20020069590A KR 1020010009816 A KR1020010009816 A KR 1020010009816A KR 20010009816 A KR20010009816 A KR 20010009816A KR 20020069590 A KR20020069590 A KR 20020069590A
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정태진
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글로팩스코리아(주)
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Abstract

본 발명은 수출입 물류를 수행하는 화주, 포워더, 해외 물류업체, 통관사, 보험사 등의 관련자들이 단일의 시스템에 연결되어, 화주 또는 포워더가 해외 현지 물류정보 검색을 통한 해외 현지 물류업체를 선정할 수 있고, 화주와 포워더, 통관사, 보험사간의 서류업무를 전자적으로 처리해주고, 화물에 대한 추적 정보를 제공함으로써 실시간으로 화물의 상태와 위치를 파악할 수 있게 해준다.
본 발명의 효과는 물류비 절감 및 업무의 효율화, 물류조작 기회의 확대, 운영비용의 절감, 양질의 서비스를 제공할 수 있고, 인터넷상에서 모든 물류관련 업무를 일괄 수행할 수 있게 해주는데 있다.

Description

수출입 물류중계 관리 시스템 및 방법{a management system for forwarding input or output goods and method thereof}
이 발명은 수출입 물류중계 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게 말하자면 수출입 물류를 위해서 해외 현지 물류정보 검색을 통한 최적의 해외 현지 물류업체를 쉽게 선정할 수가 있고, 각종 수출입 물류 관련의 서류업무를 전자적으로 처리할 수 있으며, 화물의 운송과정 및 상태 등을 추적하여 실시간 정보를 제공함으로써, 수출입업체인 화주들은 최적의 물류비용으로 매우 편리하게 이용할 수 있고, 화주 또는 다른 물류업체로부터 물류수행을 의뢰받은 물류업체(이하 포워더)는 최적의 운용비용과 운송방법으로 물류를 수행할 수 있는 수출입 물류중계 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
포워더(forwarder)는 복합운송주선업자로서, 한번에 대용량의 화물을 선적할 수 있는 선주(운송업자)의 화물선에 상대적으로 적은 용량의 갖는 화주들의 화물들을 효율성 있게 분배하여 선적할 수 있도록 중개하여 주고, 이와 동시에 자신이 중개한 화물들의 통관, 보험 등의 제반업무를 일괄 처리하여 주는 역할을 하는 물류업체를 말한다.
일반적으로 화주 또는 포워더는 수출입물류에 있어서 해외의 도착항에서 최종목적지까지의 물류조작을 수행하는데 있어, 기존의 현지 파트너인 해외 현지 물류업체를 이용하거나 다른 경로를 통하여 연계된 해외 현지 물류업체를 통해서 물류조작을 의뢰하고 있다.
그러나 종래에는 수출입 지역 현지에서의 물류 수행을 해외 현지 물류업체에게 의존하여 국한된 서비스만 제공받게 되고, 물류비도 임의로 정한 요율에 의해 좌우되며, 운송 시간 및 경로 또한 해외 현지 물류업체에 의해 결정 또는 변경되는 등 정보 부재에서 오는 불이익으로 경제적 손실을 초래하고 있다.
또한, 경우에 따라 화물이 특정일내에 빠르게 운송되어야 하거나, 기일에 관계없이 가장 저렴한 물류비용을 운송되어져야 하는 등 다양한 환경과 상황에 맞게 물류수행이 이루어져야 하나, 정보 수집의 한계로 인해 국내의 화주와 포워더의 의사와 관계없이 물류수행이 이루어지는 문제점이 있다.
또한, 종래에는 화주나 포워더가 하나의 수출입 물류건에 관련된 서류들이 내용상 서로 유사함에도 불구하고 각각 별도로 작성해야하는 번거러움이 있을 뿐만 아니라, 오류로 인한 재작성, 하자 발생시 처리시간 및 재발송 비용 등 인력 및 제반비용이 증가되는 문제점이 있다.
또한, 종래에는 화주들이 화물의 운송과정 및 상태 등을 실시간 추적하기가 현실적으로 어렵기 때문에 화주들이 해당 화물에 대해 변동사항이 생기더라도 시기적절한 대응을 못하게 되는 문제점이 있다.
이 발명의 목적은 이와 같은 종래의 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 해외의 도착항에서 최종 목적지까지의 해외 현지 물류 서비스를 위한 해외 현지 물류정보 검색 및 최적의 해외 현지 물류업체를 쉽게 선정할 수가 있고, 각종 수출입 물류 관련의 서류업무를 전자적으로 자동생성 및 교환 처리할 수 있으며, 화물의 운송과정 및 상태 등을 추적하여 정보를 제공함으로써, 물류비 절감 및 업무의 효율화, 물류조작 기회의 확대, 운영비용의 절감, 양질의 서비스를 제공할 수 있고, 인터넷상에서 모든 물류관련 업무를 일괄 수행할 수 있게 해주는 수출입 물류중계 관리 시스템 및 방법을 제공하는 데 있다.
도 1은 이 발명의 실시예에 따른 수출입 물류중계 관리 시스템의 연결 구성도이다.
도 2는 이 발명의 실시예에 따른 수출입 물류중계 관리 방법의 동작 흐름도이다.
도 3은 이 발명의 실시예에 따른 수출입 물류중계 관리 방법의 해외현지 물류중계 서비스 루틴의 동작 흐름도이다.
도 4는 이 발명의 실시예에 따른 수출입 물류중계 관리 방법의 전자문서 지원 서비스 루틴의 동작 흐름도이다.
도 5는 이 발명의 실시예에 따른 수출입 물류중계 관리 방법의 화물추적 정보 제공 서비스 루틴의 동작 흐름도이다.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
1a : 회원정보 데이터 베이스 1b : 주문정보 데이터 베이스
1c : 조작정보 데이터 베이스 1 : 물류관리서버
2 : 화주 컴퓨터 3 : 포워드 컴퓨터
4 : 통관사 컴퓨터 5 : 보험사 컴퓨터
상기한 목적을 달성하기 위한 수단으로서 이 발명의 장치의 구성은, 회원정보 데이터 베이스와 주문정보 데이터 베이스와 조작정보 데이터 베이스 등을 포함하고 있으며, 화주 컴퓨터로부터 화주의 화물운송의뢰를 입력받고 해당 화물운송의뢰에 대해 화주 또는 포워더가 해외 현지 물류정보 검색을 통하여 물류업체 수배가 필요하다고 판단하여, 해외 현지 물류중계서비스를 선택한 경우에 해외현지 물류 중계 서비스 루틴을 수행하고, 화주와 포워더간에 화물운송조작을 확정하여 화물운송처리를 수행하고, 통관사 컴퓨터와 보험사 컴퓨터와의 통신을 통하여 통관업무 및 보험업무를 수행하기 위한 전자문서 지원 서비스 루틴을 수행하고, 포워더 컴퓨터와의 통신을 통하여 화물추적 정보제공 서비스 루틴을 수행하는 프로그램이 탑재되어 있는 물류관리서버를 포함하여 이루어진다.
상기한 목적을 달성하기 위한 수단으로서 이 발명의 방법의 구성은, 동작이 시작되면 화주로부터 화물운송의뢰를 입력받는 단계와, 해당 화물운송의뢰에 대해 화주 또는 포워더가 해외 현지 물류정보 검색 및 해외 현지 물류업체 수배가 필요하다고 판단하여, 해외 현지 물류중계서비스를 선택한 경우에 해외현지 물류 중계서비스 루틴을 수행하는 단계와, 화주와 포워더간에 화물운송조작을 확정하여 화물운송처리를 수행하는 단계와, 전자문서 지원 서비스 루틴을 수행하는 단계와, 화물추적 정보제공 서비스 루틴을 수행한 뒤에 동작을 종료하는 단계를 포함하여 이루어진다.
상기한 해외 현지 물류중계 서비스 루틴의 구성은, 동작이 시작되면 해외 현지 물류업체로부터 내륙운송임, 통관비, 관세, 운송경로, 운송수단, 운송시간, 창고의 위치 및 창고비용 등 각종 해외 현지 물류정보를 정기적으로 입력받아 각각의 항목에 대한 데이터 베이스를 생성하는 단계와, 화주 또는 포워더로부터 조작의뢰를 받는 단계와, 조작의뢰에 해당하는 물류정보를 공시하는 단계와, 의뢰물량이 대형물량, 벌크 등의 기준조건과 다른 경우인지를 판단하여 의뢰물량이 기준조건과 다른 경우에 해외 현지 물류업체에 재견적을 요청하는 단계와, 최저가 견적을 낸 해외 현지 물류업체를 조작업체로서 화주 또는 포워더에게 공시하는 단계와, 화주 또는 포워더와 해외 현지 물류업체간에 조작계약이 체결되도록 처리한 후 동작을 종료하는 단계를 포함하여 이루어진다.
상기한 전자문서 지원 서비스 루틴의 구성은, 동작이 시작되면 화주로부터 선적의뢰서(Shipping Request, SR)를 입력하도록 하고, 선적의뢰서(SR), 송장(Commercial Invoice, CI), 팩킹 리스트(Packing List, PL) 등을 자동 생성하는 단계와, 포워더에게 선적의뢰서(SR), 팩킹 리스트(PL)를 전송한 후 BL(Bill of Lading) 자료를 활용하여 포워더가 작성한 체크 BL을 전송받는 단계와, 화주에게 체크 BL을 확인시키고 수정하도록 한 후 확정된 BL을 전송받아 사본을 출력하고, 선사가 확정된 BL을 선사 양식에 맞게 변환시켜 사용할 수 있게 해주는 단계와, 통관사 컴퓨터에 송장(CI), 팩킹 리스트(PL)를 전송한 후 발행된 통관필증을 전송받는 단계와, 화주에 통관완료를 통보하고 통관필증 사본을 출력하는 단계와, 보험사에 송장(CI)을 전송한 후 발행된 보험증권을 전송받는 단계와, 화주에 보험처리완료를 통보하고 보험증권 원본을 출력하는 단계를 포함하여 이루어진다.
상기한 화물추적 정보 제공 서비스 루틴의 구성은, 동작이 시작되면 포워더로부터 예상 스케쥴을 입력받는 단계와, 통관사로부터 통관진행사항을 입력받는 단계와, 포워더 및 물류업체로부터 내륙운송, 하역, 선적 등의 진행사항을 입력받는 단계와, 실제 진행사항을 공시하여 예상 스케쥴과 실제 진행사항간의 차이가 있는지를 판단하는 단계와, 차이가 있는 경우에 포워더 및 물류업체로부터 변동사유를 입력받아 변동사유를 화주에게 통보하는 단계와, 화물운송이 종료된 경우에 동작을 종료하는 단계를 포함하여 이루어진다.
이하, 이 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 이 발명을 용이하게 실시할 수 있을 정도로 상세히 설명하기 위하여, 이 발명의 가장 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조로 하여 상세히 설명하기로 한다. 이 발명의 목적, 작용, 효과를 포함하여 기타 다른 목적들, 특징점들, 그리고 동작상의 이점들이 바람직한 실시예의 설명에 의해 보다 명확해질 것이다.
참고로, 여기에서 개시되는 실시예는 여러가지 실시가능한 예중에서 당업자의 이해를 돕기 위하여 가장 바람직한 예를 선정하여 제시한 것일 뿐, 이 발명의 기술적 사상이 반드시 이 실시예에만 의해서 한정되거나 제한되는 것은 아니고, 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위내에서 다양한 변화와 변경이 가능함은물론, 균등한 타의 실시예가 가능함을 밝혀 둔다.
도 1에 도시되어 있는 바와 같이, 이 발명의 실시예에 따른 수출입 물류중계 관리 시스템의 구성은, 회원정보 데이터 베이스(1a)와 주문정보 데이터 베이스(1b)와 조작정보 데이터 베이스(1c)등을 포함하고 있으며, 화주 컴퓨터(2)로부터 화주로부터 화물운송의뢰를 입력받고 해당 화물운송의뢰에 대해 화주 또는 포워더가 해외 현지 물류정보 검색을 통하여 해외 현지 물류업체 수배가 필요하다고 판단하여, 해외 현지 물류중계서비스를 선택한 경우에 해외현지 물류 중계 서비스 루틴을 수행하고, 화주와 포워더간에 화물운송조작을 확정하여 화물운송처리를 수행하고, 통관사 컴퓨터(4)와 보험사 컴퓨터(5)와의 통신을 통하여 통관업무 및 보험업무를 수행하기 위한 전자문서 지원 서비스 루틴을 수행하고, 포워더 컴퓨터(3)와의 통신을 통하여 화물추적 정보제공 서비스 루틴을 수행하는 프로그램이 탑재되어 있는 물류관리서버(1)를 포함하여 이루어진다.
도 2에 도시되어 있는 바와 같이, 이 발명의 실시예에 따른 수출입 물류중계 관리 방법의 구성은, 동작이 시작되는 단계(S11)와, 화주로부터 화물운송의뢰를 입력받는 단계(S12)와, 화주 또는 포워더가 해외의 도착항에서 최종 목적지까지의 해외현지 물류중계 서비스를 위한 해외 현지 물류정보 검색을 통하여 물류업체 선정이 필요하여 선택하는 단계(S13)와, 해외현지물류중계 서비스를 위하여 해외현지 물류중계 서비스 루틴을 수행하는 단계(S14)와, 화주 또는 포워더와 현지 물류업체간 화물운송조작을 확정하는 단계(S15)와, 화물운송처리를 수행하는 단계(S16)와, 전자문서 지원 서비스 루틴을 수행하는 단계(S17)와, 화물추적 정보제공 서비스 루틴을 수행하는 단계(S18)와, 동작을 종료하는 단계(S19)를 포함하여 이루어진다.
도 3에 도시되어 있는 바와 같이, 이 발명의 실시예에 따른 수출입 물류중계 관리 방법의 해외현지물류중계 서비스 루틴의 구성은, 동작이 시작되는 단계(S21)와, 해외 현지 물류업체로부터 내륙운송임, 통관비, 관세, 운송경로, 운송수단, 운송시간, 창고의 위치 및 창고비용 등의 각종 현지 물류정보를 정기적으로 입력받는 단계(S22)와, 각각의 항목에 대한 데이터 베이스를 구축하는 단계(S23)와, 화주로부터 조작의뢰를 받는 단계(S24), 조작의뢰에 기재된 경로의 물류정보와 데이터 베이스를 통하여 생성된 추천 경로의 물류정보 등을 공시하는 단계(S25)와, 의뢰물량이 대형물량, 벌크 등의 기준조건과 다른 경우인지를 판단하는 단계(S26)와, 의뢰물량이 기준조건과 다른 경우에 해외 현지 물류업체에 재견적을 요청하는 단계(S27)와, 최저가 견적을 낸 해외 현지 물류업체를 조작업체로서 화주에게 통보하는 단계(S28)와, 화주 또는 포워더와 해외 현지 물류업체간에 조작계약이 체결되도록 처리하는 단계(S29)와, 동작을 종료하는 단계(S30)를 포함하여 이루어진다.
상기한 해외 현지 물류중계 서비스 루틴에서는 화주와 국내 포워더가 수출화물의 도착항에서부터 최종 목적지까지의 물류부분에 대한 견적, 운송업체, 운송경로 선정 등을 수행할 수 있도록 내륙운송임, 통관비, 관세, 운송경로, 운송수단, 운송시간, 창고의 위치 및 창고비용 등 각종 해외 현지 물류정보를 정기적으로 입력받아 각각의 항목에 대한 데이터 베이스를 구축하여, 이를 바탕으로 조작 의뢰건에 기재된 경로의 최적 물류정보와 모의실험을 바탕으로 하여 새로운 경로의 물류정보를 제공하여, 화주 또는 포워더에게 다양한 선택을 할 수 있는 기회를 제공한다.
도 4에 도시되어 있는 바와 같이, 이 발명의 실시예에 따른 수출입 물류중계 관리 방법의 전자문서 지원 서비스 루틴의 구성은, 동작이 시작되는 단계(S31)와, 화주로부터 선적의뢰서(SR)를 입력받는 단계(S32)와, 선적의뢰서(SR), 송장(CI), 팩킹 리스트(PL) 등을 자동생성하는 단계(S33)와, 포워더에게 선적의뢰서(SR), 팩킹 리스트(PL)를 전송하는 단계(S34)와, BL 자료를 활용하는 단계(S35)와, 포워더가 작성한 체크 BL을 전송받는 단계(S36)와, 화주에게 체크 BL을 확인시키고 수정하도록 하는 단계(S37)와, 포워더가 확정된 BL을 전송받아 사본을 출력하는 단계(S38), 선사가 확정된 BL을 선사 양식에 맞게 출력할 수 있도록 변환시키는 단계(S39)와, 통관사컴퓨터에 송장(CI), 팩킹 리스트(PL)를 전송하는 단계(S40)와, 발행된 통관필증을 전송받는 단계(S41)와, 화주에 통관완료를 통보하고 통관필증 사본을 출력하는 단계(S42)와, 보험사에 송장(CI)을 전송하는 단계(S43)와, 발행된 보험증권을 전송받는 단계(S44)와, 화주에 보험처리완료를 통보하고 보험증권 원본을 출력하는 단계(S45)를 포함하여 이루어진다.
상기한 전자문서 지원 서비스 루틴에서는 선적의뢰서를 입력할 때 과거에 입력한 선적의뢰서를 이용할 수 있게 하고, 선적의뢰서(SR)의 입력을 통해 송장(CI), 팩킹 리스트(PL)로 자동 변환하고, 지정된 서비스 파트너에게 온라인으로 송부함으로써 선적, 통관, 보험 등의 업무를 진행하며, 각각의 서비스 파트너가 업무처리후 수출입 물류 중계 시스템을 통해 BL, 신고필증, 보험증권 등을 확인하고 사본을 출력할 수 있는 기능을 제공한다.
도 5에 도시되어 있는 바와 같이, 이 발명의 실시예에 따른 수출입 물류중계 관리 방법의 화물추적 정보 제공 서비스 루틴의 구성은, 동작이 시작되는 단계(S51)와, 포워더로부터 예상 스케쥴을 입력받는 단계(S52)와, 통관사로부터 통관진행사항을 입력받는 단계(S53)와, 포워더로부터 내륙운송, 하역, 선적 등의 진행사항을 입력받는 단계(S54)와, 실제 진행사항을 공시하는 단계(S55)와, 예상 스케쥴과 실제 진행사항간의 차이가 있는지를 판단하는 단계(S56)와, 차이가 있는 경우에 포워더로부터 변동사유를 입력받는 단계(S57)와, 변동사유를 화주에게 통보하는 단계(S58)와, 화물운송이 종료되었는지를 판단하는 단계(S59)와, 화물운송이 종료되지 않은 경우에 상기한 과정을 반복수행하고 화물운송이 종료된 경우에 동작을 종료하는 단계(S60)를 포함하여 이루어진다.
상기한 화물추적 정보 제공 서비스 루틴에서는 화주가 선택한 물류 프로세스에 따른 상세한 물류추적정보를 언제나 일목요연하게 비쥬얼 다이어그램(visual diagram)으로 확인할 수 있으며, 진행단계별 도착보고, 지연사유 등의 정보를 이메일, 무선통신 문자서비스 등으로 실시간 통보하게 된다.
상기한 구성에 의한, 이 발명의 실시예에 따른 수출입 물류중계 관리 시스템 및 방법의 작용은 다음과 같다.
동작이 시작되면(S11), 물류관리서버(1)는 화주 컴퓨터(2)로부터 화물운송의뢰를 입력받는다(S12).
다음에, 물류관리서버(1)는 화물운송의뢰에 대해 화주 또는 포워더가 해외 현지 물류업체 수배가 필요하다고 판단하여, 해외 현지 물류중계서비스를 선택한경우에, 도 3에 도시되어 있는 바와 같은 해외현지 물류 중계 서비스 루틴을 수행한다(S14).
해외현지물류중계 서비스 루틴의 동작이 시작되면(S21), 물류관리서버(1)는 해외 현지 물류업체(3)로부터 내륙운송임, 통관비, 관세, 운송경로, 운송수단, 운송시간, 창고의 위치 및 창고비용 등의 각종 해외 현지 물류정보를 입력받아(S22), 이를 회원정보 데이터 베이스(1a)에 저장한 뒤에 각각의 항목에 대한 데이터 베이스를 생성한다(S23).
다음에, 물류관리서버(1)는 화주 또는 포워더로부터 조작의뢰를 받아(S24), 조작의뢰에 기재된 경로의 물류정보와 데이터 베이스를 통하여 생성된 추천 경로의 물류정보 등 2개의 정보를 공시한 후(S25), 의뢰물량이 기준 조건과 다른 대형물량, 벌크 등인지를 판단한 후(S26), 의뢰물량이 기준조건과 다른 경우에는 해외 현지 물류업체(3)에 재견적을 요청한다(S27). 이어서 물류관리서버(1)는 최저가 견적을 낸 해외 현지 물류업체를 화주 또는 포워더(2)에게 공시한 후(S28), 화주 또는 포워더와 해외 현지 포워더 회원사간에 조작계약이 체결되도록 처리한 뒤에(S29), 동작을 종료한다(S30).
계속해서, 물류관리서버(1)는 메인루틴으로 복귀하여 화주와 포워더간에 화물운송조작을 확정하여(S15), 화물운송처리를 수행한 뒤에(S16), 도 4에 도시되어 있는 바와 같은 전자문서 지원 서비스 루틴을 수행한다(S17).
전자문서 지원 서비스 루틴의 동작이 시작되면(S31), 물류관리서버(1)는 화주(2)로부터 선적의뢰서(SR)를 입력받거나, 조작정보DB(1C)로부터 과거의 선적의뢰서를 불러와 입력받아(S32), 선적의뢰서(SR), 송장(CI), 팩킹 리스트(PL) 등을 생성한 뒤에(S33), 포워더에게 선적의뢰서(SR), 팩킹 리스트(PL)를 전송한다(S34).
다음에, 물류관리서버(1)는 BL 자료를 활용하여(S35), 포워더가 작성한 체크 BL을 전송받아(S36), 화주에게 체크 BL을 확인시키고 수정하도록 한 뒤에(S37), 포워더가 확정된 BL을 전송받아 사본을 출력하는 단계(S38)와, 선사가 확정된 BL을 선사 양식에 맞게 출력할 수 있도록 변환시킨다(S39).
이와 동시에, 물류관리서버(1)는 통관사 컴퓨터(4)에 송장(CI), 팩킹 리스트(PL)를 전송한 뒤에(S40), 발행된 통관필증을 전송받아(S41), 화주에 통관완료를 통보하고 통관필증 사본을 출력한다(S42).
이와 동시에, 물류관리서버(1)는 보험사 컴퓨터(5)에 송장(CI)을 전송한 뒤에(S43), 발행된 보험증권을 전송받아(S44), 화주(2)에 보험처리완료를 통보하고 보험증권 원본을 출력한다(S45).
계속해서, 물류관리서버(1)는 메인루틴으로 복귀하여 도 5에 도시되어 있는 바와 같은 화물추적 정보제공 서비스 루틴을 수행한다(S18).
화물추적 정보 제공 서비스 루틴의 동작이 시작되면(S51), 물류관리서버(1)는 포워더(3)로부터 예상 스케쥴을 입력받고(S52), 통관사 컴퓨터(4)로부터 통관진행사항을 입력받고(S53)와 포워더(3)로부터 내륙운송, 하역, 선적 등의 진행사항을 입력받아(S54), 실제 진행사항을 공시하게 된다(S55).
이어서, 물류관리서버(1)는 예상 스케쥴과 실제 진행사항간의 차이가 있는지를 판단하여(S56), 차이가 있는 경우에 포워더(3)로부터 변동사유를입력받아(S57), 변동사유를 화주(2)에게 통보한다(S58).
다음에, 물류관리서버(1)는 화물운송이 종료되었는지를 판단하여(S59), 화물운송이 종료되지 않은 경우에 상기한 과정을 반복수행하고 화물운송이 종료된 경우에 동작을 종료함과 동시에(S60), 메인루틴으로 복귀하여 메인루틴의 동작도 함께 종료한다(S19).
이상의 설명에서와 같이 이 발명의 실시예에서, 수출입 물류를 수행하는 화 주, 포워더, 해외 물류업체, 통관사, 보험사 등의 관련자들이 단일의 시스템에 연결되어, 화주 또는 포워더가 해외 현지 물류정보 검색을 통한 해외 현지 물류업체를 선정할 수 있고, 화주와 포워더, 통관사, 보험사간의 서류업무를 전자적으로 처리해주고, 화물에 대한 추적 정보를 제공함으로써 실시간으로 화물의 상태와 위치를 파악할 수 있게 해주어, 물류비 절감 및 업무의 효율화, 물류조작 기회의 확대, 운영비용의 절감, 양질의 서비스를 제공할 수 있고, 인터넷상에서 모든 물류관련 업무를 일괄 수행할 수 있게 해주는 효과를 가진 수출입 물류중계 관리 시스템 및 방법을 제공할 수가 있다. 이 발명의 이와 같은 효과는 물류 분야에서 이 발명의 기술적 사상의 범위를 벗어나지 않는 범위내에서 다양하게 응용되어 이용될 수가 있다.

Claims (5)

  1. 회원정보 데이터 베이스와 주문정보 데이터 베이스와 조작정보 데이터 베이스등을 포함하고 있으며, 화주 컴퓨터로부터 화주로부터 화물운송의뢰를 입력받고 해당 화물운송의뢰에 대해 화주 또는 포워더가 해외 현지 물류업체 수배가 필요하다고 판단하여, 해외 현지 물류중계서비스를 선택한 경우에 해외현지 물류 중계 서비스 루틴을 수행하고, 화주와 포워더간에 화물운송조작을 확정하여 화물운송처리를 수행하고, 통관사 컴퓨터와 보험사 컴퓨터와의 통신을 통하여 통관업무 및 보험업무를 수행하기 위한 전자문서 지원 서비스 루틴을 수행하고, 포워더 컴퓨터와의 통신을 통하여 화물추적 정보제공 서비스 루틴을 수행하는 프로그램이 탑재되어 있는 물류관리서버를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 수출입 물류중계 관리 시스템.
  2. 동작이 시작되면 화주로부터 화물운송의뢰를 입력받는 단계와, 화주 또는 포워더가 해외 현지 물류업체 수배가 필요하다고 판단하여, 해외 현지 물류중계서비스를 선택한 경우에 해외현지 물류 중계 서비스 루틴을 수행하는 단계와, 화주와 포워더간에 화물운송조작을 확정하여 화물운송처리를 수행하는 단계(S16)와, 전자문서지원 서비스 루틴을 수행하는 단계와, 화물추적 정보제공 서비스 루틴을 수행한 뒤에 동작을 종료하는 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 수출입 물류 중계 관리 방법.
  3. 제2항에 있어서, 상기한 해외현지물류중계 서비스 루틴의 구성은, 동작이 시작되면 해외 현지 물류업체로부터 내륙운송임, 통관비, 관세, 창고의 위치 및 창고비용 등의 각종 해외 현지 물류정보를 입력받아 각각의 항목에 대한 데이터 베이스를 생성하는 단계와, 화주 또는 포워더로부터 조작의뢰를 받는 단계와, 조작의뢰에 해당하는 물류정보를 공시하는 단계와, 의뢰물량이 기준 조건과 다른 대형물량, 벌크 등인지를 판단하여 의뢰물량이 기준조건과 다른 경우에 해외 현지 물류업체에 재견적을 요청하는 단계와, 최저가 견적을 낸 해외 현지 물류업체를 조작업체로서 화주 또는 포워더에게 공시하는 단계와, 화주 또는 포워더와 해외 현지 물류업체간에 조작계약이 체결되도록 처리한 후 동작을 종료하는 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 수출입 물류중계 관리 방법.
  4. 제2항에 있어서, 상기한 전자문서 지원 서비스 루틴의 구성은, 동작이 시작되면 화주로부터 선적의뢰서(SR)를 입력받아 선적의뢰서(SR), 송장(CI), 팩킹 리스트(PL) 등을 생성하는 단계와, 포워더에게 선적의뢰서(SR), 팩킹 리스트(PL)를 전송한 후 BL 자료를 활용하여 포워더가 작성한 체크 BL을 전송받는 단계와, 화주에게 체크 BL을 확인시키고 수정하도록 한 후 확정된 BL을 전송받아 사본을 출력하는 단계와, 선사가 확정된 BL을 선사 양식에 맞게 출력할 수 있도록 변환시키는 단계와, 통관사 컴퓨터에 송장(CI), 팩킹 리스트(PL)를 전송한 후 발행된 통관필증을 전송받는 단계와, 화주에 통관완료를 통보하고 통관필증 사본을 출력하는 단계와,보험사에 송장(CI)을 전송한 후 발행된 보험증권을 전송받는 단계와, 화주에 보험처리완료를 통보하고 보험증권 원본을 출력하는 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 수출입 물류중계 관리 방법.
  5. 제2항에 있어서, 상기한 화물추적 정보 제공 서비스 루틴의 구성은, 동작이 시작되면 포워더로부터 예상 스케줄을 입력받는 단계와, 통관사로부터 통관진행사항을 입력받는 단계와, 포워더로부터 내륙운송, 하역, 선적 등의 진행사항을 입력받는 단계와, 실제 진행사항을 공시하여 예상 스케쥴과 실제 진행사항간의 차이가 있는지를 판단하는 단계와, 차이가 있는 경우에 포워더로부터 변동사유를 입력받아 변동사유를 화주에게 통보하는 단계와, 화물운송이 종료된 경우에 동작을 종료하는 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 수출입 물류중계 관리 방법.
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