KR20020006868A - 인터넷을 기반으로 하는 수출통관 서비스 제공 방법 및시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 수출업자가 수출통관 대행서비스를 제공하는 웹서버상에서 세관신고양식에 맞게 해당 수출물품에 대한 송장을 전자문서로 작성하고, 언제든지 원하는 시점에 데이터베이스에 저장되어 있는 자료를 전자자료교환방식으로 수출신고를 할 수 있도록 하고, 수출신고필증을 발급받아 수출물품의 운송, 하역에 관련된 회사에 전자적으로 자료를 전송하도록 하여 수출업자로 하여금 인터넷상에서 상업송장 작성 및 수출통관절차를 일괄적으로 관리할 수 있도록 함으로써 시간과 비용을 최소한으로 절감할 수 있어 신속한 물류흐름에 기여할 수 있고, 국제화시대에 내국상품의 국제경쟁력을 강화시킬 수 있도록 하는데 목적이 있다.

클라이언트부의 사용자가 인터넷으로 연결된 서버 시스템부의 DNS 서버부에 접속하여 웹 서버부에서 회원인증과정을 거치는 1단계; 상기 단계에서 회원권한이 부여된 사용자가 상기 서버 시스템부에서 전송되는 수출물품 등록 웹 페이지상에서 해당 수출물품의 내용을 등록하는 2단계; 상기 단계에서 등록된 수출물품의 선적시 해당 수출물품의 상업송장을 출력하는 3단계; 상기 2단계에서 등록된 수출건별 자료를 수출신고용 세관신고자료로 변환하여 관세청 EDI시스템을 통하여 수출신고하는 4단계; 상기 단계에서 수출신고된 수출물품에 대하여 통관여부를 수시로 확인하여 수출신고필증을 출력하는 5단계: 통관사실의 통지가 필요한 수신처에 통관사실을 전자문서 전달매체를 통하여 통지하는 6단계로 이루어짐을 특징으로 하는 인터넷을 기반으로 하는 수출통관 서비스를 제공하는 방법을 바람직하게 실시하도록 한것이다.

인터넷의 웹상에서 상업송장 작성 및 수출통관절차를 일괄적으로 관리하도록 하여 수출경험이 적어 무역실무에 익숙하지 않은 초보자의 경우에도 웹 서버부에서 제공되는 웹 페이지상에서 해당 항목을 선택하도록 하는 간단하고 용이한 방식으로 수출통관시 필요한 문서를 작성할 수 있도록 하고, 시·공간의 제약없이 인터넷에 접속이 된 컴퓨터만 있으면 원하는 때에 언제든지 상업송장과 수출신고필증 사본을 출력할 수 있도록 하여 종래의 수출통관절차에 비해 인건비에 의한 비용이 절감될 수 있고, 수출통관절차에 있어 지연되는 시간을 절감할 수 있도록 하여 신속한 물류흐름에 기여할 수 있도록 함으로써 수출자의 수출물품에 대한 국제경쟁력을 강화시킬 수 있는 이점이 있다.

Description

인터넷을 기반으로 하는 수출통관 서비스 제공 방법 및 시스템{The method and system to offer export clearance service based on internet}

본 발명은 인터넷을 기반으로 하여 수출통관 즉, 수출품의 선적서류 작성과 수출신고에 대한 대행서비스를 제공하는 방법 및 시스템에 관한 것으로, 보다 상세하게는 수출업자가 수출통관 대행서비스를 제공하는 웹서버에 접속하여 수출물품의 송품장 및 포장명세서(이하, '송장'이라함)작성에 필요한 내용을 입력한 후 저장하도록 하고, 수출통관시 저장되어 있는 자료를 수출신고용 전자문서로 변환하여 전자자료교환(EDI; Electronic Data Interchange)방식으로 수출신고를 하여 최단시간내에 수출신고필증을 발급받아 상기 수출신고필증에 발급된 수출물품의 운송, 하역연관회사에 전자적으로 자료를 전송할 수 있도록 하는 인터넷을 기반으로 하는 수출통관 대행서비스를 제공하는 방법 및 시스템에 관한 것이다.

일반적으로 자신이 생산한 내국물품을 외국으로 반출하고자 하는 수출업자는 수출하고자 하는 물품을 선박 또는 항공기에 선적 또는 기적하기 전에 수출하고자 하는 물품의 소재지를 관할하는 세관장에게 수출신고를 하고 수리를 받아야 한다.

통상적으로 수출하고자 하는 모든 물품은 세관의 수출통관절차를 밟아야 하는데, 수출통관절차라 함은 수출하고자 하는 물품을 세관에 수출신고를 한 후 신고수리를 받아 물품을 선박이나 항공기에 적재하기까지의 절차를 말하는 것이다.

상기 수출신고는 수출물품의 소유자인 화주나 완제품 공급자나 수출입 통관을 전문으로 하는 자격을 가진 관세사, 통관취급법인이 전자자료교환방식에 의한 수출통관 EDI(Electronic Data Interchange)시스템을 사용하여 전자문서로 수출신고서를 작성하여 관세청 통관시스템에 전송한다.

종래 수출업자가 수출통관절차를 실행하는 과정을 도1를 참조하여 좀 더 상세히 설명하면 다음과 같다.

수출업자는 자신의 생산, 제조한 물품을 외국으로 반출하기 위해서는 수출물품에 대한 내역인 송장을 작성해야 하는데, 통상적으로 컴퓨터를 이용하여 문서작성용 소프트웨어 프로그램으로 작성하거나 주문 인쇄된 양식에 타자기로 타이핑을 하여 수출물품에 대한 내역인 송장을 작성한다.

수출업자가 상기와 같이 송장을 작성하면 통상적으로 작성된 문서를 수출입 통관을 전문으로 취급하는 관세사 사무소 등으로 팩스를 이용하여 송신하고(100), 팩스로 송신된 수출업자에 의해 작성된 송장문서는 관세사가 세관신고용 프로그램을 이용하여 해당 양식에 맞게 새로 작성하도록 한다.

관세사에 의해 세관신고양식에 맞게 전자문서로 새로 작성된 송장은 전자자료교환방식에 의한 수출통관 EDI시스템을 이용하여 관세청 통관시스템으로 전송하게 되고, 수출신고를 접수한 관세청은 물품의 소재지를 관할하는 세관으로 상기 전자문서로 작성된 송장을 전송하여 수출신고를 하고 수리를 받게 된다.(110)

일정 시간이 소요한 후 수출통관대행을 하는 관세사는 관세청 통관시스템으로부터 수리여부를 확인한 후, 수리가 되었으면 전자자료교환방식에 의한 수출통관 EDI시스템을 이용하여 관세청장이 인증한 수출신고필증을 발급받게 되고(120), 상기 관세사는 관세청으로부터 발급받은 수출신고필증을 해당 수출업자에게 팩스를 통하여 송신한다.(130)

상기 수출업자는 자신에 의해 작성된 송장과 관세사를 통하여 팩스로 받은 수출신고필증 사본을 운송회사 및 하역업자에게 상기 문서를 팩스를 통하여 전송하여(140) 수출물품을 선적할 수 있도록 준비를 하도록 하고, 또한 송장을 상기 수출물품을 구매하기 원하는 외국의 구매자에게 팩스를 통하여 전송해 줌으로써 수출통관절차가 마무리되었음을 통지하도록 하는 과정으로 종래의 수출통관절차는 이루어진다.

상기 종래의 수출통관절차를 통하여 수출물품을 외국으로 반출하는 경우에는다음과 같은 문제점이 있다.

첫째, 수출업자가 송장을 작성하기 위하여 별도로 문서작성용 소프트웨어 프로그램을 구입해야 한다.

둘째, 수출업자가 수출통관절차에 익숙하지 않은 경우에는 송장작성 경험이 부족하여 부득이 송장작성 대행수수료를 지불하고 송장을 작성하여야 함으로 인해 비용에 대한 부담이 증가한다.

셋째, 수출업자가 세관신고용 전자문서를 작성하기 위하여 해당 소프트웨어 프로그램을 별도록 구입하여 사용할 수는 없어 문서작성용 프로그램으로 송장을 작성한 후 팩스로 관세사 사무소로 전송하고, 관세사 사무소에서 사무원이 세관신고용 전자문서로 다시 재작업을 하여 송장을 작성해야함으로 인해 수출통관 절차가 지연되고, 인건비에 따른 과다한 수출통관 수수료로 인해 비용에 대한 부담이 증가하게 된다.

넷째, 수출업자가 수출신고필증을 발급받은 후에도 별도로 그 내용을 운송회사 및 하역업자에게 새로 팩스 등으로 송신을 해야함으로 인해 수출통관절차가 그만큼 지연이 되어 상기 수출업자측면에서는 지연되는만큼 비용에 대한 부담이 증가하게 되고, 또한 수출업자에게 부담이 증가하게 되어 결국은 경쟁력에서 우위를 점할 수 없게 된다는 문제점이 있다.

한편, 최근 들어 현대사회는 디지털혁명으로 인한 정보통신분야와 인터넷의 눈부신 발전으로 정보화시대를 맞이하여 컴퓨터나 이동통신단말기 등의 매개체를 통하여 자신에게 필요한 정보를 실시간으로 제공받을 수 있게 되었다.

단순히 군사 목적용으로 사용되던 인터넷은 최근 들어 특정분야에 한정되지 않고 광범위하게 사용되고 있으며, 실생활의 일부분이 되어 가면서 인터넷을 이용하는 인터넷 이용자의 수도 급속히 늘고 있어 이에 따라 인터넷 이용자에게 특정 서비스를 제공하는 서비스 제공자의 수도 빠르게 증가하고 있는 추세이다.

이러한 시대분위기에 맞추어 시·공간의 제약을 받지 않으면서 어느 누구에게나 개방되어 있는 인터넷상에서 세관신고용 소프트웨어 프로그램을 제공해주고, 비용면에서나 시간적인면에서 수출업자를 중심으로 수출통관절차를 일괄적으로 관리하도록 함으로써 수출업자가 국제경쟁력에서 우위를 점할 수 있도록 해야 할 필요성이 대두되고 있다.

본 발명은 상기의 종래 문제점을 해결하기 위하여 안출한 것으로, 수출업자가 수출통관 대행서비스를 제공하는 웹서버상에서 세관신고양식에 맞게 해당 수출물품에 대한 송장을 전자문서로 작성하고, 언제든지 원하는 시점에 데이터베이스에 저장되어 있는 자료를 전자자료교환방식으로 수출신고를 할 수 있도록 하고, 수출신고필증을 발급받아 수출물품의 운송, 하역에 관련된 회사에 전자적으로 자료를 전송하도록 하여 수출업자로 하여금 인터넷상에서 상업송장 작성 및 수출통관절차를 일괄적으로 관리할 수 있도록 함으로써 시간과 비용을 최소한으로 절감할 수 있어 신속한 물류흐름에 기여할 수 있고, 국제화시대에 내국상품의 국제경쟁력을 강화시킬 수 있도록 하는데 목적이 있다.

상기의 목적을 달성하기 위하여 클라이언트부의 사용자가 인터넷으로 연결된서버 시스템부의 DNS 서버부에 접속하여 웹 서버부에서 회원인증과정을 거치는 1단계; 상기 단계에서 회원권한이 부여된 사용자가 상기 서버 시스템부에서 전송되는 수출물품 등록 웹 페이지상에서 해당 수출물품의 내용을 등록하는 2단계; 상기 단계에서 등록된 수출물품의 선적시 해당 수출물품의 상업송장을 출력하는 3단계; 상기 2단계에서 등록된 수출건별 자료를 수출신고용 세관신고자료로 변환하여 관세청 EDI시스템을 통하여 수출신고하는 4단계; 상기 단계에서 수출신고된 수출물품에 대하여 통관여부를 수시로 확인하여 수출신고필증을 출력하는 5단계: 통관사실의 통지가 필요한 수신처에 통관사실을 전자문서 전달매체를 통하여 통지하는 6단계로 이루어짐을 특징으로 하는 인터넷을 기반으로 하는 수출통관 서비스를 제공하는 방법을 바람직하게 실시하도록 한 것이다.

상기 서버 시스템부는 일반 서버부와 데이터베이스 서버부로 구성되는데, 상기 일반 서버부는 각 서버의 주소에 대한 정보가 저장되어 있어 클라이언트가 서비스를 요청할 때 해당 서버로 연결을 시켜주는 DNS(Domain Name Service) 서버부; 상기 일반 서버부에 접속하는 사용자에 대한 인증을 담당하며 사용자계정 데이터베이스부를 관리하고, 사용자의 웹 브라우저를 통하여 검색된 데이터를 전송하는 웹 서버부; 사용자의 명령어를 입력받아 데이터를 분석하여 데이터베이스부에 저장되어 있는 해당 정보를 검색하여 사용자에게 제공할 수 있도록 응용프로그램과 실행 스크립트가 설치되어 있는 애플리케이션 서버부; 원활한 파일전송을 위하여 필요한 프로토콜을 가지고 있는 FTP(File Transfer Protocol) 서버부; 전자우편 서비스를 원활하게 실행하는 전자우편 서버부로 구성하고, 상기 데이터베이스 서버는 회원으로 권한이 부여된 사용자의 개인신상정보를 저장하고 있는 회원계정 데이터베이스부; 수출통관절차에 필요한 자료와 데이터를 해당 분야별로 분류하여 클라이언트의 요청시 해당 정보를 제공하는 수출자료 데이터베이스부로 구성됨을 특징으로 하는 인터넷을 기반으로 하는 수출통관 서비스를 제공하는 시스템을 제공하도록 구현한 것이다.

도1은 종래의 수출통관과정을 도시한 흐름도

도2은 본 발명에 적용되는 전체 프로세스과정을 도시한 흐름도

도3는 본 발명의 일실시례에 의해 구성된 전체 블록도

도4은 본 발명에 적용되는 회원인증 프로세스를 도시한 흐름도

도5는 본 발명에 적용되는 수출물품 등록 프로세스를 도시한 흐름도

도6는 본 발명에 적용되는 송장출력 프로세스를 도시한 흐름도

도7는 본 발명에 적용되는 수출신고 프로세스를 도시한 흐름도

도8는 본 발명에 적용되는 수출통관 확인 및 통지 프로세스를 도시한 흐름도

도9는 본 발명의 일실시례에 의해 구성된 회원등록 웹 페이지를 도시한 예시도

도10은 본 발명의 일실시례에 의해 구성된 수출품등록 웹 페이지를 도시한 예시도

도11은 본 발명의 일실시례에 의해 구성된 송장출력 웹 페이지를 도시한 예시도

도12는 본 발명의 일실시례에 의해 구성된 수출신고 웹 페이지를 도시한 예시도

도13은 본 발명의 일실시례에 의해 구성된 수출신고필증 출력 웹 페이지를 도시한 예시도

도14는 본 발명의 일실시례에 의해 구성된 해당 수신처에 통지할 수 있는 웹 페이지를 도시한 흐름도

*도면의 주요부분에 대한 부호설명*

1. 서버 시스템부 10, 일반 서버부(수출통관 서버부)

11. DNS 서버부 12. 웹 서버부

13. 애플리케이션 서버부 14. FTP 서버부

15. 전자우편 서버부 20. 데이터베이스 서버부

21. 회원계정 데이터베이스부 22. 수출자료 데이터베이스부

30. 에이전트부

이하, 본 발명의 구성을 첨부된 도면에 관련하여 상세히 설명하되, 첨부된 도면은 본 발명의 일실시례를 구체적으로 설명하는 예시일 뿐이며 , 본 발명의 범위가 도면 또는 도면을 참조한 설명에 의해 제한되거나 한정되는 것은 아니다..

도1은 종래의 수출통관과정을 도시한 흐름도이고, 도2은 본 발명에 적용되는 전체 프로세스과정을 도시한 흐름도이고, 도3는 본 발명의 일실시례에 의해 구성된 전체 블록도이고, 도4은 본 발명에 적용되는 회원인증 프로세스를 도시한 흐름도이고, 도5는 본 발명에 적용되는 수출물품 등록 프로세스를 도시한 흐름도이고, 도6는 본 발명에 적용되는 송장출력 프로세스를 도시한 흐름도이고, 도7는 본 발명에 적용되는 수출신고 프로세스를 도시한 흐름도이고, 도8는 본 발명에 적용되는 수출통관 확인 및 통지 프로세스를 도시한 흐름도이고, 도9은 본 발명의 일실시례에 의해 구성된 회원등록 웹 페이지를 도시한 예시도이고, 도10은 본 발명의 일실시례에 의해 구성된 수출품등록 웹 페이지를 도시한 예시도이고, 도11은 본 발명의 일실시례에 의해 구성된 송장출력 웹 페이지를 도시한 예시도이고, 도12는 본 발명의 일실시례에 의해 구성된 수출신고 웹 페이지를 도시한 예시도이고, 도13은 본 발명의일실시례에 의해 구성된 수출신고필증 출력 웹 페이지를 도시한 예시도이고, 도14는 본 발명의 일실시례에 의해 구성된 해당 수신처에 통지할 수 있는 웹 페이지를 도시한 흐름도이고, 미도시된 도면부호 2는 클라이언트부 3는 수출자, 4은 운송회사, 5는 선박회사, 6은 관세청 데이터베이스이다.

도3는 본 발명의 일실시례에 의해 구성된 전체 블록도이다.

본 발명에 따른 서비스를 제공하는 서비스 주체는 서버 시스템부(1)로서, 크게 일반 서버부(10)와 데이터베이스 서버부(20)로 이루어지는데, 이하 설명의 편의와 이해를 돕기 위하여 일반 서버부(10)를 수출통관 서버부(10)라고 칭하기로 한다.

상기 수출통관 서버부(10)는 서비스를 이용하는 사용자와의 정보 교류를 담당하는 서버장치로서, 사용자로부터 인터넷 접속 수단을 통하여 서비스를 요구하면 데이터베이스 서버부(20)에 저장되어 있는 정보를 일정 형식에 따라 검색하여 실행하게 해 주는 역활을 하고, 상기 데이터베이스 서버부(20)는 특정 서비스를 제공하기 위해 데이터들을 일정한 형식으로 분류하여 저장하는 구성요소이다.

도시된 바와 같이 클라이언트부의 사용자가 웹 브라우저를 통하여 인터넷으로 연결된 본 발명에 의한 서비스를 제공하는 수출통관 서버부(10)의 DNS(Domain Name Service)서버부(11)에 접속하면 웹 서버부(12)에서 회원계정 데이터베이스부(21)를 통하여 상기 사용자가 회원 권한이 부여되어 있는 지를 확인하여 회원인증 여부를 결정하고, 애플리케이션 서버부(13)에서 클라이언트부(2)에서 전송되는 명령어를 입력받아 해당 명령어를 실행하여 데이터베이스 서버부(20)와 연동함으로써 수출통관시 필요한 서류와 절차를 일괄적으로 관리하도록 하고, 에이전트부(30)에 의해 관세청 데이터베이스(6)를 검색하여 수출신고된 수출업자(3)의 수리여부를 확인하도록 하여 수출자료 데이터베이스부(22)에 제공하도록 한다.

상기 수출통관 서버부(10)는 통상적으로 DNS 서버부(11), 웹 서버부(12), 애플리케이션 서버부(13), FTP(File Transfer Protocol)서버부(14), 전자우편 서버부(15)로 구성되는데, 상기 DNS 서버부(11)는 인터넷으로 연결되어 있는 클라이언트부(2)에서 입력된 도메인 이름을 본 발명에 의한 서비스를 제공하는 서버주소인 아이피(IP, Internet Protocol)주소로 변환하는 역활을 하는데, 상기 DNS서버부(11)에는 각 서버의 주소에 대한 정보가 저장되어 있어 클라이언트가 서비스를 요청할 때 해당 서버로 연결을 해 주어 해당 서비스가 제공되도록 한다.

상기 웹 서버부(12)는 도메인환경에서 주 도메인 컨트롤러(PDC, Primary Domain Controller)역활을 하는 서버로써, 접속된 사용자가 회원권한이 부여된 지를 확인하는 인증을 담당하고, 회원계정 데이터베이스부(21)에 대한 유지, 보수 등의 관리를 담당하고, 또한 사용자의 웹 브라우저를 통하여 검색된 데이터를 전송하는 역활을 하는 서버이다.

상기 애플리케이션 서버부(13)는 네트워크상에서 사용자의 수가 증가하면 할수록 이용에 따른 부하가 커지게 되는데, 이러한 경우 서비스되는 데이터의 수행속도를 높이기 위하여 통상적으로 사용자 인증서버와는 별도로 독립 실행형서버의 기능을 하도록 하는데, 상기 서버에는 클라이언트부(2)의 웹 브라우저를 통하여 전송되는 사용자의 명령어를 입력받아 해당 명령어를 실행할 수 있도록 응용프로그램과 ASP(Active Server Pages), CGI(Common Gateway Interface) 등의 스크립트를 구동하여 데이터베이스 서버부(20)의 해당 데이터베이스부에 접근하여 명령어에 해당하는 데이터의 추출, 입력되는 데이터를 저장하거나 데이터를 삭제, 처리하는 기능을 통제하도록 하여 사용자가 원하는 인터넷 서비스가 제공되도록 한다.

상기 FTP(File Transfer Protocols) 서버부(14)는 인터넷으로 연결된 클라이언트부(2)의 컴퓨터와 서버컴퓨터사이의 원활한 파일전송을 위하여 필요한 프로토콜을 가지고 있는 서버이고, 상기 전자우편 서버부(15)는 인터넷으로 연결된 클라이언트부(2)의 컴퓨터와 서버컴퓨터사이의 메일 서비스를 원활하게 실행하도록 하는 서버이다.

상기 데이터베이스 서버부(20)는 회원으로 권한이 부여된 사용자의 개인신상정보를 저장하고 있는 회원계정 데이터베이스부(21); 송장작성에 필요한 데이터를 각 항목별로, 분야별로 분류하여 송장작성에 필요한 입력항목 중 결제방법, 선적항, 목적국, 목적항, 결제통화, 가격조건, 포장단위 등의 개별항목들은 사전에 데이터베이스화하여 사용자로 하여금 선택창을 열어 선택하도록 하고, 외국의 구매자 이름, 제품명, HS Code 등의 개별항목들은 특성상 사용자가 직접 입력한 후 저장하도록 하여 사용자가 송장찾기, 수출신고하기, 신고필증 찾기, 거래내역 보기 등의 분야별로 요청할 때 해당 자료를 제공하도록 하는 수출자료 데이터베이스부(22)로 구성한다.

상기 에이전트부(30)는 통상적으로 애플리케이션 서버부(13)에 설치되어 있는 인공지능형 프로그램 에이전트를 이용하여 관세청 데이터베이스(6)를 검색하여 수출신고를 한 사용자의 수출신고에 대한 수리여부와 수출물품의 선적여부를 수시로 확인하여 확인된 결과를 수출자료 데이터베이스부(22)에 저장하도록 한다.

상기에서 설명한 서버 시스템부(1)의 서버장치들을 각 기능별로 별도로 서버를 구비하는 것은 대규모의 사용자들에게 원활한 서비스를 제공하기 위한 것이고, 만일 본 발명에 의한 서비스를 이용하는 사용자들이 소수인 경우에는 주 도메인 컨트롤러역활을 하는 상기 웹 서버부(12)상에서 도메인 네임 서비스(DNS), 회원 인증담당, 파일전송을 담당하는 FTP 서비스, 메일전송을 담당하는 메일 서비스, 응용프로그램을 제공하는 애플리케이션 서비스를 일괄적으로 관리하도록 하는 것이 바람직 할 것이다.

도4는 본 발명에 적용되는 회원인증 프로세스를 도시한 흐름도이다.

클라이언트부(2)의 사용자가 웹 브라우저를 통하여 서버 도메인 이름을 입력하면 인터넷으로 연결된 수출통관 서버부의 DNS 서버부(11)에 접속하고(300), 상기 DNS 서버부(11)는 접속하는 사용자의 회원인증여부를 확인하기 위하여 회원인증을 담당하는 주 도메인 컨트롤러(PDC)역활을 하는 웹 서버부(12)로 전송하고, 상기 웹 서버부(12)에서는 본 발명에 의한 서비스를 제공받으려는 사용자의 회원 여부를 확인하기 위하여 웹 사이트에 로그인할 수 있는 초기화면을 사용자에게 전송하여 회윈임을 식별할 수 있는 아이디(ID)와 비밀번호를 입력하도록 한다.(310)

사용자는 전송된 초기화면에 아이디(ID)와 비밀번호를 입력한 후 웹 브라우저를 통하여 인터넷으로 연결된 수출통관 서버부(10)로 전송하면 상기 웹서버부(12)에서 데이터베이스 서버부(20)의 회원계정 데이터베이스부(21)를 검색하여 사용자가 입력한 아이디(ID)와 비밀번호가 기존의 등록된 회원인 지의 여부를 확인하도록 한다.(320)

만일 사용자가 입력한 아이디(ID)와 비밀번호가 본 발명에 의한 서비스를 이용할 수 있는 회원으로 등록이 되어 있지 않은 사용자라면 신규회원으로 등록하는 절차를 거쳐야 하는데(330), 도9에 도시된 바와 같은 사용자 인터페이스 화면을 상기 웹 서버부(12)에서 회원계정 데이터베이스부(21)를 검색하여 인터넷으로 연결된 클라이언트부(2)의 사용자에게 전송한다.

사용자는 상기 웹 서버부(12)에서 전송된 사용자 인터페이스에서 아이디(ID)와 비밀번호를 설정하고, 앞으로 사용할 수출자인 사용자의 상호와 주소 등 송장작성에 필요한 수출자(3)에 대한 사항을 등록하고, 기타 사항까지 사용자 인터페이스에서 요구하는 사항을 입력한 후 인터넷으로 연결된 수출통관 서버부(10)로 전송한다.

상기 웹 서버부(12)에서 사용자 인터페이스에 입력된 사용자의 등록사항을 수신하면 본 발명에 의한 서비스의 제공에 대한 지침인 약관을 사용자에게 디스플레이하여(340) 상기 약관에 사용자가 동의할 지의 여부를 확인한다.(350)

만일 사용자가 상기 약관의 내용에 대해 동의를 하지 않을 경우에는 더 이상의 프로세스가 진행이 되지 않고 종료하게 되고, 사용자가 상기 약관의 내용에 대해 동의를 하는 경우에는 상기 웹 서버부(12)가 상기 사용자 인터페이스에 등록된 내용 중 필수항목에 누락이 없는 지의 여부를 한 번 더 체크한 후(360) 필수항목에누락이 있는 경우에는 다시 사용자 인터페이스를 전송하여 누락된 해당 항목을 다시 입력할 수 있도록 하고(330), 누락된 항목이 없는 경우에는 사용자가 본 발명에 의한 서비스이용에 따른 비용지불을 어떠한 방식으로 할 것인지를 확인하도록 한다.(370)

이 때 본 발명에 의한 서비스이용에 따른 비용지불 방법에 관하여는 현재 이용되고 있는 결제방법인 신용카드, 현금카드, 온라인 자동이체 등의 이용가능한 대금지불 방법을 선택하여 결정하도록 한다.

상기의 과정을 통하여 사용자에 대한 정보와 약관 동의 여부, 본 발명에 의한 서비스 이용에 대한 비용지불에 대한 방법이 결정이 되면 상기 웹 서버부(12)는 사용자 인터페이스에 입력된 정보를 접수하여 회원계정 데이터베이스부(21)에 저장하여(380) 사용자에게 회원권한을 부여하여(390) 본 발명에 의한 서비스를 제공받을 수 있도록 한다.

도5는 본 발명에 적용되는 수출물품 등록 프로세스를 도시한 흐름도이다.

클라이언트부(2)의 수출자인 사용자가 웹 브라우저를 통하여 인터넷으로 연결된 수출통관 서버부(10)에 접속하여(400) 본 발명에 의한 수출통관 서비스를 제공받기 위해서는 도3에 도시된 바와 같이 웹 서버부(12)에서 회원인증 절차를 거친 후(410) 회원권한을 부여받아야(420) 수출통관 서비스를 제공받을 수 있다.

상기의 과정을 통하여 회원권한을 부여받은 사용자는 애플리케이션 서버부(13)상에서 수출통관 응용프로그램에 의해 수출자료 데이터베이스부에 저장되어 있는 선적서류 작성 및 수출신고에 사용되는 소정의 전자문서로 구성되어 있는 자료를 상기 웹 서버부(12)를 통하여 인터넷으로 연결되어 있는 클라이언트부(2)의 사용자에게 전송하여 디스플레이 한다.(430)

수출자(3)인 사용자는 도10에 도시된 바와 같이 수출통관 서버부(10)에서 제공되는 수출물품에 대한 선적서류 작성 및 수출신고에 필요한 내용을 입력할 수 있는 웹 페이지상에서 해당 항목을 사용자가 일일이 입력하도록 한다.(440)

통상적으로 수출자(3)인 사용자가 개별항목마다 입력함에 있어서 입력항목 중 결재방법, 선적항, 목적국, 목적항, 결제통화, 가격조건, 포장단위 등과 같이 한정된 내용인 경우에는 선택창을 여는 방식으로 선택하여 클릭함으로써 입력하도록 한다.

특히, 수출제품과 수출판매 계약 특성상 외국의 구매자 이름, 제품명, HS Code 등의 입력항목은 수출자(3)마다 극히 제한적인 점에 착안하여 수출자(3)가 직접 입력하여 수출자료 데이터베이스부(22)에 저장하도록 하고, 동일물품의 동일 구매자에 대한 반복 수출의 경우는 수출자료 데이터베이스부(22)에 저장되어 있는 자료를 불러와 변경사항만 수정하여 입력하도록 한다.

또한, 처음으로 외국으로 수출하거나 경험이 부족하여 무역업무의 기본 지식이 부족한 사용자의 경우 입력항목에 대한 의미나 방법을 이해하지 못할 수 있어(450) 도움말 창을 구비하여 사용자가 선택하면 해당 항목에 대한 도움말 내용을 디스플레이 하여(460) 개별 항목에 입력할 수 있도록 한다.(440)

특히, 수출물품의 장소에 대한 자료를 입력하는 항목이 있는데, 이 경우는 우편번호 검색창을 활용하여 입력할 수 있도록 하는데, 상기 우편번호는 수출자(3)가 수출신고시 수출신고 심사 및 수리를 할 세관부호를 결정하는데 중요한 코드변환의 자료가 되고, 상기 세관부호에 따라 관세청 데이터베이스(6)에서 각 세관으로 전송하는데 결정적인 역활을 하는 것으로 임의 입력이 불가하도록 한다.

상기의 과정을 통하여 사용자가 수출통관 서버부(10)에서 전송된 선적서류 작성 및 수출신고에 필요한 내용을 각 해당 항목마다 입력이 완료되면 인터넷으로 연결되어 있는 수출통관 서버부(10)로 전송하여 수출자료 데이터베이스부(22)에 저장하도록 하고(470), 이 때 통상적으로 회원권한이 부여된 사용자에 의해 등록된 내용은 회원 탈퇴여부를 불문하고 소정의 약정기간동안 보관함을 원칙으로 하는 것이 바람직 할 것이다.

도6는 본 발명에 적용되는 송장출력 프로세스를 도시한 흐름도이다.

상업송장은 수출자(3)가 외국의 구매자에게 수출물품을 인도할 시에 필수적으로 제공해야 하는 상업서류로서 상업송장에 기재되는 내용은 모두 동일하나, 외형의 형태는 수출업자마다 조금씩 다른 포맷으로 형성되어 있어 통상적으로 사용자가 상업송장을 출력할 때 대표적인 송장양식을 화면상에서 선택할 수 있도록 한 후 해당 양식으로 기재된 상업송장을 출력할 수 있도록 한다.

클라이언트부(2)의 수출자(3)인 사용자가 상업송장을 출력하기 위해서는 웹 브라우저를 통하여 인터넷으로 연결된 수출통관 서버부(10)에 접속하여(500) 도3에 도시된 바와 같이 웹 서버부(12)에서 회원인증 절차를 거친 후(510) 회원권한을 부여받아야(520) 수출통관서비스에 의한 상업송장을 출력할 수가 있다.

상기의 과정을 통하여 회원권한을 부여받아 로그인한 사용자는 도11에 도시된 바와 같은 수출통관 서버부(10)에서 제공하는 웹 페이지상의 송장출력 메뉴를 선택하면(530) 로그인한 사용자가 사전에 등록한 수출물품에 대해 자료를 수출자료 데이터베이스부(22)를 검색하여 시간별 역순으로 소정의 건씩(예를들면 20건씩) 추출한 후 사용자에게 전송하여 디스플레이 되도록 한다.(540)

상기 디스플레이되는 웹 페이지에는 개별 수출건에 대한 소정의 내용이 표시가 되는데, 표시되는 내용은 송장번호, 작성일자, 수출품명, 구매자에 대한 정보가 디스플레이 되고, 송장출력이 필요한 건에 대해서는 체크표시를 할 수 있도록 개별 건마다 소정의 위치에 확인난을 구비한다.

사용자가 송장을 출력하기 원하는 개별건을 선택한 후(550) 화면상에서 해당 송장을 미리보기를 원하는 경우에는(560) 미리보기 메뉴를 선택하여 화면상에서 해당 송장에 대해 사전에 확인하는 과정을 거치도록 하고(570), 만일 별도로 화면상에서 미리보기를 원하지 않는 경우에는 바로 송장출력 메뉴를 선택하여 해당 송장을 출력하도록 한다.(580)

이 때 상기 상업송장은 도4의 수출물품 등록단계에서 등록되는 데이터 중에서 상업송장에 필요한 내용만을 선별할 수 있도록 응용프로그램에 의해 프로그래밍화되어 상업송장이 작성되도록 하여 상업송장별로 수출자료 데이터베이스부(22)에 저장이 하고, 클라이언트부(2)의 사용자로부터 송장출력 요청이 있을때 해당 송장을 제공하도록 한다.

도7는 본 발명에 적용되는 수출신고 프로세스를 도시한 흐름도이다.

클라이언트부(2)의 수출자(3)인 사용자가 수출물품에 대해 수출신고를 하기위해서는 웹 브라우저를 통하여 인터넷으로 연결된 수출통관 서버부(10)에 접속하여(600) 도3에 도시된 바와 같이 웹 서버부(12)에서 회원인증 절차를 거친 후(610) 회원권한을 부여받아야(620) 수출통관 서비스에 의한 수출신고를 할 수 있다.

상기의 과정을 통하여 회원권한을 부여받아 로그인한 사용자는 도12에 도시된 바와 같은 수출통관 서버부(10)에서 제공하는 웹 페이지상의 수출신고 메뉴를 선택하면(630) 로그인한 사용자가 사전에 등록은 하였으나 수출신고를 하지 않은 개별 수출건에 관한 자료를 수출자료 데이터베이스부(22)를 검색하여 시간별 역순으로 소정의 건씩(예를들면 20건씩) 추출한 후 인터넷으로 연결된 사용자의 단말기로 전송하여 디스플레이 되도록 한다.(640)

상기 디스플레이되는 웹 페이지에는 개별 수출건에 대한 진행상황이 동시에 표시가 되는데, 표시되는 내용은 수출신고여부, 통관 즉 수리여부, 선적완료 여부 등이 표시되고, 각 수출건의 소정의 위치에 수출신고 여부를 선택할 수 있는 확인난을 구비한다.

이 때 수출신고시 사용자는 수출신고할 수출물품의 확인난을 체크한 후(650), 수출신고하는 명의자를 수출자인 사용자 개인명의로 할 지, 관세사명의로 할 지를 선택하도록 하여(660) 사용자 개인명의로 신고하는 경우에는 수출자명의 신고용 자료로 변환하고(670), 관세사명의로 신고하는 경우에는 관세사명의 신고용 자료로 변환하도록 한다.(680)

또한 수출신고 번호가 부여되지 않은 상태에서 기재된 내용에 오류여부를 확인하기 위하여 미리 인쇄할 수 있도록 하여 오류 여부를 확인하도록 한 후 수출신고의뢰 메뉴를 선택함으로써 수출신고 절차가 진행되도록 한다.

상기의 수출신고 절차가 진행되기 위해서는 세관신고용 데이터로 변환하는 작업이 선행이 되어야 하는데, 도4의 수출물품 등록단계에서 등록되는 데이터 중에 서 수출신고에 필요한 내용만을 선별할 수 있도록 애플리케이션 서버부(13)의 응용프로그램에 의해 프로그래밍화되어 상기 데이터를 세관신고용 EDI데이터로 변환하여(685) 관세청 EDI시스템으로 전송한다.(690)

상기 관세청 EDI시스템에 수출신고가 완료되면 수출신고된 개별건마다 수출신고완료 여부를 수출자료 데이터베이스부(22)에 저장이 되도록 하여(695) 이후에 사용자가 해당 수출물품에 대한 수출신고 여부를 확인할 수 있도록 한다.

도8는 본 발명에 적용되는 수출통관 확인 및 통지 프로세스를 도시한 흐름도이다.

클라이언트부(2)의 수출자(3)인 사용자가 수출신고한 수출품에 대해 수출통관 여부를 확인하기 위해서는 웹 브라우저를 통하여 인터넷으로 연결된 수출통관 서버부(10)에 접속하여(700) 도3에 도시된 바와 같이 웹 서버부(12)에서 회원인증 절차를 거친 후(710) 회원권한을 부여받아야(720) 수출통관 서비스에 의한 수출통관 여부를 확인할 수 있다.

상기의 과정을 통하여 회원권한을 부여받아 로그인한 사용자는 도13에 도시된 바와 같이 수출통관 서버부에서 제공하는 웹 페이지상의 수출신고필증찾기 메뉴를 선택하면(730) 로그인한 사용자가 지금까지 입력해 둔 개별 수출건에 관한 자료를 수출자료 데이터베이스부(22)를 검색하여 시간별 역순으로 소정의 건씩(예를들면 20건씩) 추출한 후 인터넷으로 연결된 사용자의 단말기로 전송하여 디스플레이 되도록 한다.(740)

상기 디스플레이되는 웹 페이지에는 개별 수출건에 대한 진행상황이 동시에 표시가 되는데, 표시되는 내용은 수출신고여부, 통관 즉 수리여부, 선적완료 여부 등이 표시되고, 각 수출건의 소정의 위치에 수출신고필증 사본의 출력이 필요한 경우 체크할 수 있는 확인난을 구비한다.

이 때 상기 웹 페이지에 디스플레이 되는 통관여부와 선적여부는 애플리케이션 서버부(13)의 에이전트 프로그램에 의해 관세청 EDI시스템의 데이터베이스(6)를 검색하여 조회하는데, 상기 관세청 데이터베이스(6)에는 각 세관의 수출신고한 수출품에 대한 수리여부를 저장하고 있고, 또한 선박회사의 수출품에 대한 선적여부를 저장하고 있어 상기 에이전트부(30)가 통관여부와 선적여부를 조회한 후 결과를 수출자료 데이터베이스부(22)에 저장하도록 한다.(750)

개별 수출건에 대해 통관여부를 확인하여 통관이 완료가 되지 않으면 통관이 이루어지는 시점까지 대기상태로 있다가(760) 통관이 완료되면 수출신고필증 사본을 인쇄할 지를 결정하도록 한다.(770)

상기 수출신고필증은 관세청 데이터베이스(6)에 저장된 내용을 원본으로 규정하고 있으므로 인쇄된 사본이 종래이 수출면장과 동일한 것으로 달리 원본이 필요하지 않고, 동시에 여러건의 인쇄 출력도 가능하다.

사용자가 수출신고필증을 인쇄하는 경우에는(780) 개별 수출건 중 확인난에 체크표시를 한 후 수출신고필증 인쇄메뉴를 선택하여 수출신고필증을 프린터 등의출력매체를 통하여 출력한 후 통관사실의 통지가 필요한 운송회사(4), 선박회사(5), 포워드를 지정하여 해당 수출신고필증을 전자우편 서버부(15)를 통하여 인터넷으로 연결된 해당 수신처로 전송한다.(790)

사용자가 수출신고필증을 별도로 인쇄하지 않는 경우에도 통관사실의 통지가 필요한 수신처에 해당 수출신고필증을 전자우편 서버부(15)를 통하여 전송하여야 하는데, 운송회사(4), 선박회사(5), 포워드 등의 수신처에 통관여부를 통지하기 위해서는도14에 도시된 바와 같이 통관사실 통지가 필요한 건의 확인난에 체크표시를 한 후 사용자가 사전에 등록해 둔 수신처 이름과 전자우편 주소중에서 당해건에 관한 통관사실 통지가 필요한 수신처에 확인표시를 하고, 확인메뉴를 선택하면 수출자료 데이터베이스부(22)에 저장되어 있는 통관된 건의 자료를 활용하여 생성된 수출신고필증 사본을 전자우편 서버부(15)를 통하여 해당 수신처의 전자우편 주소로 전송한다.(790)

이상과 같이 인터넷의 웹상에서 수출경험이 부족하여 무역업무실무에 익숙하지 않은 초보자의 경우에도 용이하게 수출물품을 등록하여 상업송장과 수출통관절차를 자동적으로 진행되도록 하여 외국에 내국물품을 수출하려는 수출자로 하여금 수출통관절차를 거치는데 있어 소요되는 인건비에 대한 비용을 절감할 수 있고, 신속한 물류흐름에 기여할 수 있도록 하는 유용한 발명이다.

이상에서 설명한 본 발명은, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 있어 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경이 가능하므로 전술한 실시례 및 첨부된 도면에 한정되는 것이 아니다.

인터넷의 웹상에서 상업송장 작성 및 수출통관절차를 일괄적으로 관리하도록 하여 수출경험이 적어 무역실무에 익숙하지 않은 초보자의 경우에도 웹 서버부에서 제공되는 웹 페이지상에서 해당 항목을 선택하도록 하는 간단하고 용이한 방식으로 수출통관시 필요한 문서를 작성할 수 있도록 하고, 시·공간의 제약없이 인터넷에 접속이 된 컴퓨터만 있으면 원하는 때에 언제든지 상업송장과 수출신고필증 사본을 출력할 수 있도록 하여 종래의 수출통관절차에 비해 인건비에 의한 비용이 절감될 수 있고, 수출통관절차에 있어 지연되는 시간을 절감할 수 있도록 하여 신속한 물류흐름에 기여할 수 있도록 함으로써 수출자의 수출물품에 대한 국제경쟁력을 강화시킬 수 있는 이점이 있다.

Claims (8)

1. 인터넷을 기반으로 하는 수출통관 서비스를 제공하는 방법에 있어서,

   클라이언트부의 사용자가 인터넷으로 연결된 서버 시스템부의 DNS 서버부에 접속하여 웹 서버부에서 회원인증과정을 거치는 1단계; 상기 단계에서 회원권한이 부여된 사용자가 상기 서버 시스템부에서 전송되는 수출물품 등록 웹 페이지상에서 해당 수출물품의 내용을 등록하는 2단계; 상기 단계에서 등록된 수출물품의 선적시 해당 수출물품의 상업송장을 출력하는 3단계; 상기 2단계에서 등록된 수출건별 자료를 수출신고용 세관신고자료로 변환하여 관세청 EDI시스템을 통하여 수출신고하는 4단계; 상기 단계에서 수출신고된 수출물품에 대하여 통관여부를 수시로 확인하여 수출신고필증을 출력하는 5단계: 통관사실의 통지가 필요한 수신처에 통관사실을 전자문서 전달매체를 통하여 통지하는 6단계로 이루어짐을 특징으로 하는 인터넷을 기반으로 하는 수출통관 서비스를 제공하는 방법
2. 제1항에 있어서,

   상기 제2단계는 회원권한이 부여된 사용자가 수출품 등록메뉴를 선택하여 수출품 등록 웹페이지를 상기 서버 시스템부로부터 제공받는 제2-1단계; 상기 단계의 웹 페이지상에서 사용자가 개별항목마다 선택창을 여는 방식과 직접 입력하는 방식으로 수출물품을 등록하는 2-2단계; 상기 단계에서 등록된 수출물품의 내용을 해당 분야별로 분류하여 상기 서버 시스템부의 수출자료 데이터베이스부에 저장하는 2-3단계로 이루어짐을 특징으로 하는 인터넷을 기반으로 하는 수출통관 서비스를 제공하는 방법
3. 제1항에 있어서,

   상기 제3단계는 회원권한이 부여된 사용자가 송장찾기 메뉴를 선택하여 상기 제2단계에서 등록한 수출물품에 대한 자료를 수출건별로 분류된 웹 페이지를 상기 서버 시스템부로부터 제공받는 3-1단계; 상기 단계의 웹 페이지상에서 사용자가 송장출력하기 원하는 개별건마다 선택하는 3-2단계; 상기 단계에서 송장출력할 수출건이 선택되면 미리보기메뉴를 선택하여 사용자가 화면상에서 사전에 확인하는 과정을 거칠 지 결정하는 3-3단계; 사용자가 송장인쇄출력 메뉴를 선택하여 상기 서버 시스템으로부터 해당 데이터를 제공받아 출력매체를 통하여 인쇄하는 3-4단계로 이루어짐을 특징으로 하는 인터넷을 기반으로 하는 수출통관 서비스를 제공하는 방법
4. 제1항에 있어서,

   상기 제4단계는 회원권한이 부여된 사용자가 수출신고 메뉴를 선택하여 상기 제2단계에서 등록은 하였으나 수출신고를 하지 않은 자료를 수출건별로 분류된 웹 페이지를 상기 서버 시스템부로부터 제공받는 제4-1단계; 수출물품에 대한 수출신고시 명의자를 사용자 개인명의로 할 지, 관세사명의로 할 지를 선택하는 제4-2단계; 수출신고할 내용에 대한 오류확인을 위하여 미리 출력하여 오류여부를 확인하는 4-3단계; 상기 수출신고할 내용을 세관신고용 EDI데이터를 변환하여 관세청 EDI시스템으로 전송하는 제4-4단계; 상기 관세청 EDI시스템에 수출신고가 완료되면 수출신고 완료여부를 해당 데이터베이스에 저장하는 제4-5단계로 이루어짐을 특징으로 하는 인터넷을 기반으로 하는 수출통관 서비스를 제공하는 방법
5. 제1항에 있어서,

   상기 제5단계는 회원권한이 부여된 사용자가 신고필증 찾기메뉴를 선택하여 상기 제2단계에서 등록된 수출건별로 분류된 웹 페이지를 상기 서버 시스템부로부터 제공받는 제5-1단계; 수출건별로 통관여부를 확인하여 통관이 완료되지 않으면 대기상태로 있는 제5-2단계; 통관이 완료되면 수출건별로 체크하여 수출신고필증 인쇄메뉴를 선택하여 수출신고필증 사본을 출력매체를 통하여 인쇄하는 제5-3단계로 이루어짐을 특징으로 하는 인터넷을 기반으로 하는 수출통관 서비스를 제공하는 방법
6. 인터넷을 기반으로 하는 수출통관 서비스를 제공하는 시스템을 구성함에 있어서,

   상기 서버 시스템부는 일반 서버부와 데이터베이스 서버부로 구성되는데, 상기 일반 서버부는 각 서버의 주소에 대한 정보가 저장되어 있어 클라이언트가 서비스를 요청할 때 해당 서버로 연결을 시켜주는 DNS(Domain Name Service) 서버부; 상기 일반 서버부에 접속하는 사용자에 대한 인증을 담당하며 사용자계정 데이터베이스부를 관리하고, 사용자의 웹 브라우저를 통하여 검색된 데이터를 전송하는 웹 서버부; 사용자의 명령어를 입력받아 데이터를 분석하여 데이터베이스부에 저장되어 있는 해당 정보를 검색하여 사용자에게 제공할 수 있도록 응용프로그램과 실행 스크립트가 설치되어 있는 애플리케이션 서버부; 원활한 파일전송을 위하여 필요한 프로토콜을 가지고 있는 FTP(File Transfer Protocol) 서버부; 전자우편 서비스를 원활하게 실행하는 전자우편 서버부로 구성하고, 상기 데이터베이스 서버는 회원으로 권한이 부여된 사용자의 개인신상정보를 저장하고 있는 회원계정 데이터베이스부; 수출통관절차에 필요한 자료와 데이터를 해당 분야별로 분류하여 클라이언트의 요청시 해당 정보를 제공하는 수출자료 데이터베이스부로 구성됨을 특징으로 하는 인터넷을 기반으로 하는 수출통관 서비스를 제공하는 시스템
7. 제6항에 있어서,

   상기 애플리케이션 서버부에 에이전트 프로그램을 설치하여 온라인으로 연결이 되면 수시로 관세청 EDI시스템의 데이터베이스를 조회하여 수출신고를 한 회원의 통관여부, 선적여부를 검색하도록 함을 특징으로 하는 인터넷을 기반으로 하는 수출통관 서비스를 제공하는 시스템
8. 제6항에 있어서,

   소규모의 사용자들을 대상으로 하는 경우 상기 웹 서버부에서 도메인 네임 서비스(DNS), 회원인증 담당, 응용프로그램을 제공하는 애플리케이션 서비스, 파일전송을 담당하는 FTP 서비스, 메일전송을 담당하는 전자우편 서비스를 일괄적으로 관리하도록 함을 특징으로 하는 인터넷을 기반으로 하는 수출통관 서비스를 제공하는 시스템