JPS63108855A - 電子フアイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、文書を画像データとして電子的に処理する
電子ファイリングシステムに係り、特に文書を読み取る
文書読取り装置の連続読取り制御に関するものである。

〔従来の技術〕

通常、この種のシスＪムに使用される読取り装Ｒ（以下
リーダと云う）は複写機のスキャナ部が採用されている
。

このリーダに読取り属性（用紙サイズ、解像度、濃度０
倍率等）を指示する方法としては、下記の２通りの方法
により行われている。

第１の方法は、リーダ上の操作パネルからユーザが直接
スイッチを押下してリーダに指示する。

第２の方法は、ＣＰＵ等の処理部からのモード設定コマ
ンドにより読取り属性をリーダに指示する。

次に第４図、第５図を参照しながら上記第２の方法によ
る従来の読取り属性指示動作について説明する。

第４図はリーダと処理部のインタフェースを説明する概
念図であり、２１は処理部となるＣＰＵで、インタフェ
ース回路２２を介してリーダ２３との情報授受を行って
いる。

通常、ＣＰＵ２１よりリーダ２３へのコマンド（ＣＭＤ
）２４ａ　、２４ｂは、インタフェース回路２２で翻訳
されて、翻訳されたコマンド２５がリーダ２３に通知さ
れ、この通知に応じてリーダ２３がインタフェース回路
２２に対して割込み指示（ＩＮＴ）２６を出力する。こ
の割込み指示２６に状況に応じてインタフェース回路２
２がＣＰＵ２１に対してステータス信号（ＳＴＳ）２７
ａ、２７ｂを返すことによりリーダ２３へのコマンド２
４ａ、２４ｂの通知が終了することになる。このような
一連の処理を実行するには、使用するＣＰＬＪ２１の機
能により異なるが、約１００〜２００ｍ５ｅｃの時間を
要しているのが現状である。

第５図は、第４図に示すリーダ２３とＣＰＵ２１との読
取り属性指示制御手順を説明するフローチャートである
。なお、（１）〜（８）は各ステップを示す。

図示しない表示部に向い入力部のキーボードおよびポイ
ンティングデバイスを用いて操作しているユーザがリー
ダ２３より文書の読込みを指示した後（１）、リーダ２
３の電源の状態およびＣＰＵ２１との０Ｎ１０ＦＦＬＩ
ＮＥのステータスの確認を行う（２）０次いで、読み込
む原稿サイズを指示しく３）、さらに濃度９倍率、解像
度をリーダ２３に対して設定する（４）〜（６）０次イ
テ、リーダステータス要求を行い（７）、リードスキャ
ン出力できるかどうかを判断し、リーダ２３が正常であ
れば読取りを開始する（８）。

〔発明が解決しようとする問題点〕

このようにリーダ２３がリードを開始するまでにステッ
プ（３）〜（８）の間に６個のコマンドをＣＰＵ２１が
リーダ２３に対して発行している。

このため、１つのコマンドの実行時間が約１００〜２０
０　ｒｓｓｅｃあるとすると、ユーザがステップ（１）
でリードを指示してから実際にリーダ２３がリードスキ
ャンを開妬するまでには、６００〜１２００　ｔｓｓｅ
ｃの時間を要するため、大量の文書を読み込むにつれて
、上記のコマンド処理時間が膨大となりリーダ２３の読
取り効率が著しく阻害されるとともに、読取り属性が同
一の文書を連続して読み込む場合は、無駄なコマンド処
理を必ず実行しなければならない問題点があった。

この発明は、上記の問題点を解消するためになされたも
ので、読取り属性の変更状態に基づいてリーダの読取り
属性に関するコマンド発行を抑制することにより、リー
ダの読取り開始時間を最小にできる電子ファイリングシ
ステムを得ることを目的とする。

〔問題点を解決するための手段〕

この発明に係る電子ファイリングシステムは、リーダ部
が前記処理部から授受する文書画像読取り属性を記憶す
るメモリと、処理部からリーダ部に対する画像読取り属
性が指示される毎に、文書読取り属性を一時保持するバ
ッファと、文書画像読取り属性がバッファに書き込まれ
る毎に、メモリに記憶される文書画像読取り属性を読み
出し、バッファに記憶される最新の文書画像読取り属性
と比較し、処理部からリーダ部に対して指示されている
文書画像読取り属性のリーダ部への送出を抑制する抑制
手段とを設けたものである。

〔作用〕

この発明においては、処理部からリーダ部に対する文書
画像読取り属性が指示されると、この文書画像読取り属
性がバッファに一時記憶させる。

′　　ここで、抑制手段が属性メモリに既に記憶されて
いる文書画像読取り属性を読み出すとともに、バッファ
に記憶されている最新の文書画像読取り属性を読み出し
、両者の文書読取り属性が一致するかどうかを比較し、
処理部からリーダ部に対して指示されている文書画像読
取り属性のリーダ部への送出を抑制する。

〔実施例〕

第１図はこの発明の一実施例を示す電子ファイリングシ
ステムの構成を説明するブロック図であり、１はＣＲＴ
ディスプレイで、入力手段となるポインティングデバイ
ス１ａ、キーボード１ｂが接続されている。２はビデオ
ＲＡＭ　（ＶＲＡＭ）で、ＣＲＴディスプレイ１に表示
する画像データを１画面分記憶している。３はビットム
ーブユニッ）　（ＢＭＵ）で、メモリと他のデ″バイス
間のデータ転送をコントロールする。４はプリンタ、５
はリーダ部となるリーダで、文書画像を電気信号に変換
した文書画像データをリーダ／プリンタインタフェース
６を介してイメージメモリ７または光ディスク８（文書
記憶手段）に転送する。９は光デイスクインタフェース
で、光ディスク８への文書画像データの書込みまたは光
ディスク８からの文書画像データの読出しを制御する。

１０はこの発明の抑制手段および処理部を兼ねるＣＰＵ
で、この発明のバッファとなるＲＡＭ１０ａを有し、こ
の発明のメモリを兼ねるプログラムメモリ１１に格納さ
れる制御プログラムに基づいて各部を総括的に制御する
。ＣＰＵ１０はリーダ５に送出する最新の文書画像読取
り属性（用紙サイズ。

解像度、濃度９倍率等）をＲＡＭ１０ａに一時記憶させ
ておく、プログラムメモリ１１にはＣＰＵ１０からリー
ダ５に送出した文書画像読取り属性を記憶するエリアが
設けられている。１２はハードディスクで、光ディスク
８に登録される文書画像データの管理情報等を記憶して
いる。１３はバスで、ＣＰＵ１０と各デバイス間とのデ
ータ転送を行う。

なお、ＣＰＵ１０は、後述するフローチャートに基づい
てプログラムメモリ１１に記憶される文書画像読取り属
性を読み出し、ＲＡＭ１０ａに記憶される最新の文書画
像読取り属性と比較し、ＣＰＵｌ０からリーダ５に対し
て指示されている文書画像読取り属性のリーダ５への送
出を抑制する。

次に第２図、第３図を参照しながらこの発明による文書
画像読取り属性設定制御動作について説明する。

第２図は、第１図に示したＣＰＵｌ０によるシステム立
ち上げ時の制御手順を説明するフローチャートである。

なお、（１）〜（５）は各ステップを示す。

ＣＲＴディ、スプレィ１を見ながらキーボード１ｂおよ
びポインティングデバイス１ａを用いてユーザがリーダ
５に対して文書の読込み指示を行うと（１）、リーダ５
が電源の状態およびＣＰＵ１０との０Ｎ１０ＦＦＬＩＮ
Ｅのステータスの確認をするとともに、指示された文書
画像読取り属性をプログラムメモリ１１の所定エリアに
書き込む（２）０次いで、ＣＰＵｌ０から指示される最
新の文書画像読取り属性、例えば用紙サイズ「Ａ４」お
よび倍率等をＣＰＵ１０のＲＡＭ１０ａに書き込む（３
）０次いで、ＣＰＵ１０がプログラムメモリ１１に記憶
されている文書画像読取り属性となる１例えば用紙サイ
ズ設定コマンドをバス１３、リーダ／プリンタインタフ
ェース６を介してリーダ５に通知しく４）、画像読取り
のために図示しない次処理へ移行して行＜（５）。

これにより、システム立ち上げ時の文書画像読取り属性
の設定および文書画像読取り属性に対応する所定のコマ
ンドのリーダ５への発行が終了する。

第３図はこの発明による読取り開始割込制御手順を説明
するフローチャートである。なお、（１）〜（８）は各
ステップを示す。

ＣＲＴディスプレイ１を見ながらキーボード１ｂおよび
ポインティングデバイス１ａを用いてユーザがリーダ５
に対して文書の読込み指示を行うと（１）、指示された
文書画像読取り属性をＲＡＭ１０ａの所定エリアに書き
込む（２）。次いで、リーダ５の電源がオン／オフされ
たかどうかを判断しく３）、ＹＥＳならば指示された文
書画像読取り属性をプログラムメモリ１１に書き込ミ（
４）、用紙サイズ設定コマンドをリーダ５に送出しく５
）、ステップ（６）以降の次処理に進む。

一方、ステップ（３）の判断で、Ｎｏの場合はＣＰＵ１
０がプログラムメモリ１１から文書画像読取り属性を読
み出し、ＲＡＭ１０ａに保持されている最新の文書画像
読取り属性とを比較しく７）、前文書画像読取り属性が
一致するかどうかを判断する（８）、この判断で、Ｎｏ
の場合は、ステップ（４）に戻り、指示されている最新
の文書画像読取り属性をプログラムメモリ１１に書き込
み、ＹＥＳの場合は、既に送出されている設定コマンド
を変更しないので、再度同一コマンド処理を行わず、ス
テップ（６）に戻り、次処理を実行する。これにより、
設定コマンドに変更がない場合、すなわち文書画像読取
り属性に変更がない場合は、同一コマンド処理を抑制で
きる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、この発明はリーダ部が処理部から
授受する文書画像読取り属性を記憶するメモリと、処理
部からリーダ部に対する画像読取り属性が指示される毎
に、文書読取り属性を一時保持するバッファと、文書画
像読取り属性がバッファに書き込まれる毎に、メモリに
記憶される文書画像読取り属性を読み出し、バッファに
記憶される最新の文書画像読取り属性と比較し、処理部
からリーダ部に対して指示されている文書画像読取り属
性のリーダ部への送出を抑制する抑制手段とを設けたの
で、リーダ部に送出されている文書画像読取り属性に変
更がない場合は、文書画像読取り属性設定のために送出
される設定コマンド再発行を抑制でき、読取りコマンド
処理に要する処理時間を省くことができるようになり、
リーダ部の画像スキャンニング開始時間を大幅に短縮で
きる優れた利点を宥する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示す電子ファイリングシ
ステムの構成を説明するブロック図、第２図は、第１図
に示したＣＰＵによるシステム立ち上げ時の制御手順を
説明するフローチャート、第３図はこの発明による読取
り開始割込制御手順を説明するフローチャート、第４図
はリーダと処理部のインタフェースを説明する概念図、
第５図は、第４図に示すリーダとＣＰＵとの読取り属性
指示制御手順を説明するフローチャートである。 図中、１はＣＲＴディスプレイ、１ａはポインティング
デバイス、１ｂはキーボード、２はＶＲＡＭ、３はＢＭ
Ｕ、４はプリンタ、５はリーダ、７はイメージメモリ、
８は光ディスク、１ｏはＣＰＵ、１０ａはＲＡＭ、１１
はプログラムメモリ、１２はハードディスク、１３はバ
スである。 第１図 １０ａ：ＲＡＭ 第２図 第３図 第４図 第５図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書画像を光学的に読み取り電気信号に変換する
   リーダ部と、このリーダ部から読み取られる文書画像デ
   ータを記憶する文書記憶手段と、この文書記憶手段に記
   憶された前記文書画像データのうち、入力手段から指示
   される文書画像データを読み出して表示器に表示させる
   処理部を有する電子ファイリングシステムにおいて、前
   記リーダ部が前記処理部から授受する文書画像読取り属
   性を記憶するメモリと、前記処理部から前記リーダ部に
   対する画像読取り属性が指示される毎に、文書読取り属
   性を一時保持するバッファと、前記文書画像読取り属性
   が前記バッファに書き込まれる毎に、前記属性メモリに
   記憶される文書画像読取り属性を読み出し、前記バッフ
   ァに記憶される最新の文書画像読取り属性と比較し、前
   記処理部から前記リーダ部に対して指示されている前記
   文書画像読取り属性の前記リーダ部への送出を抑制する
   抑制手段とを具備したことを特徴とする電子ファイリン
   グシステム。
2. （２）抑制手段は、バッファに記憶される最新の文書画
   像読取り属性と属性メモリに記憶されている文書画像読
   取り属性が異なる場合に、前記バッファに記憶されてい
   る文書画像読取り属性を前記属性メモリに書き込むこと
   を特徴とする特許請求の範囲第（１）項記載の電子ファ
   イリングシステム。