JPS62281030A - 文書検索処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ３、発明の詳細な説明 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は校正・追加等の編集対象の文書を検索する文書
検索処理方式に関し、特に検索時間を短縮するＪ：うに
構成した文書検索処理方式に関する。

（従来の技術） 従来、この種の文書検索処理り式どして、一般にザーチ
対象メディアをｆイスク又はＦＤＤ内文書とし、その範
囲が全てであった。このことは検索対象が個々の文書全
てに対し１つ１つ検索することになるから、当然、検索
所要時間が長くなるという不具合がある。

（発明が解決しようどηる問題点） 上述したように、従来は文書を検索づるに際して、全て
の文書をヂゴツクしな（Ｊればならなかった為、検索所
要時間が長くなり、その待時間は伯のシスデム処即時間
を短縮したことを実質的に打消すことになる。

本発明は上記にπ１みてなされたものであり、その目的
は、検索り−る対象を、特定のカタログ上にぶらさがっ
ている文書という指定も可能とすることにより、文書検
索対象を絞り込み、これによって検索時間の短縮を図る
ことにある。

［発明の構成コ （問題点を解決するための手段） 上記の目的を達成するため、本発明の文書検索処理方式
は、所定ファイル内に各文書をグループ別に記憶する文
書記憶手段と、前記文書記憶手段に記憶された各文書に
ついて特定グループの文書検索を指定する検索指定手段
と、前記検索指定手段によって特定グループの文書検索
指定がなければ所定ファイル内の全文書を検索対象とし
、その検索指定があれば指定された特定グループ内の各
文書を検索対象とする検索制御手段とを右し、前記検索
制御手段の検索制御によって校正・追加等の編集対象の
文書を検索りることを特徴とする。

（作用） 本発明の概略構成は第１図に示すように、文書記憶手段
ａと、検索指定手段すと、検索制御手段Ｃとを有してな
る。

文書記憶手段ａは、所定文書フッ・イル内に各文書をグ
ループ別に記憶している。一方、この各文書について検
索制御手段Ｃに対し、特定グループの文書検索を検索指
定手段すによって指定するようにしている。

検索制御手段Ｃは、検索指定手段によって特定グループ
の文書検索指定がなければ、文書記憶手段ａの所定−ノ
アイル内の全文書を検索する旨の制御信号を送出する。

また、特定グループの文書検索指定があれば、指定され
た特定グループ内の各文書を検索対象と覆る旨の制御信
号を送出する。

このような検索制御手段の検索制御によって校正・追加
等の編集対象の文書を検索するので、適宜に文書検索対
象を絞り込んで検索待時間の短縮を図ることができる。

（実施例） 以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳細に説明する
。

第２図は本発明が適用された一実施例を示す機能ブロッ
ク図である。

図中、１は文書作成装置に必要なキーを備えたキーボー
ドであり、２はキーボード制御部である。

３はＣＲＴ、４はＣＲＴ制御部である。５は文書作成装
置を起動するライン、６は検索の文字列、メディア、メ
ディア内グループ名を指定する検索条件設定機能である
。８はバッファメモリであり、このバッフ７メモリ８は
外部記憶装置９から被検索文字列データを読込む。な□
お、外部記憶装置９はＦＤＤでもハードディスクでも特
に指定しない。

１、Ｏは文書ディレクトリバッファであり、この文書デ
ィレクトリバッファ１０は、外部記憶装置９の文書ディ
レクトリを読み込むための文書ディレクトリバッファで
ある。１１はグループ名記憶子であり、このグループ名
記憶子１１は、検索の特定のグループ名（一般的にはカ
タログ名）を記憶する。１２はプリンタ制御部、１３は
プリンタである。

このような機能構成の動作を説明すると、まず、ＣＲＴ
３の画面にメニューが出される。このメニューの中の文
書検索の項目をキーボード１によって選択すると、キー
ボード制御部２から検索条件設定機能６へその選択指令
が送出される。

同時にメニューが起動ライン５を介して検索条件設定機
能６に送出されるので、この検索条件設定機能６が起動
される。

この条件下にあって、キーボード１の操作によって、文
書メディアの選択（接続されている文書読み込み可能な
機能を持って全ての外部記憶装置の中から選択）と、そ
の中の特定のカタログの指定とを、キーボード１の操作
によって行ない、これ等の内容はキーボード制御部２を
介して検索条件設定機能６へ送出される。ここで内容と
は第３図及び第４図に示す通りであり、第３図のように
グループ指定文書を選択すると、第４図のようにグルー
プ名一覧が表示される。

更に、検索文字列についてもキーボード１の操作を行な
うことで、この内容がキーボード制御２から検索条件設
定機能６へ送出される。そして、同じくキーボード１の
操作でグループ名記憶子１１に指定されたグループ名を
セラ１〜する。

次に文字列検索機能７が起動され、この起り】された文
字列検索機１１Ｌ７は、まず前述のように指定された外
部記憶装置９から文書ブイレフｌへりを文書ディレクト
リバッファ１０へ読込む。

ここで、グループ名記憶子１１でグループ名が指定され
ていない場合は、イのディレクトりの順番に従って外部
記憶装置９から文書データを順次読込み、検索を行う。

もし、グループ名の指定があった場合は、文−１デイレ
タ］・リバツファ１０内の各メンバ中のグループ名をグ
ループ記憶子１１のそれと比較し、一致した文−）デー
タだ（プをバッファメモリ８に読込む対象とする。

このようにして、対象外の文書をスキップして検索する
ことにより、検索時間を短縮することがてぎ、また、検
索結果はプリンタ１３又はＣＲＴ３へ出力される。

［発明の効果１ 以上説明したように本発明によれば、特定グループの文
書検索を指定することによって、検索範囲を極めて狭く
することができるから、検索所要時間を短縮することが
できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の概略構成を示す−図、第２図は本発明
が適用された一実施例を示す機能ブロック図、第３図及
び第４図は表示態様を示す図である。 ａ・・・文書記憶手段 ｂ・・・検索指定手段 Ｃ・・・検索制御手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）校正・追加等の編集対象の文書を検索する文書検
   索処理方式において、 所定ファイル内に各文書をグループ別に記憶する文書記
   憶手段と、 前記文書記憶手段に記憶された各文書について特定グル
   ープの文書検索を指定する検索指定手段と、 前記検索指定手段によって特定グループの文書検索指定
   がなければ所定ファイル内の全文書を検索対象とし、そ
   の検索指定があれば指定された特定グループ内の各文書
   を検索対象とする検索制御手段とを有し、 前記検索制御手段の検索制御によって校正・追加等の編
   集対象文書を検索することを特徴とする文書検索処理方
   式。