JP2792520B2 - 電子ファイリング装置の文書表示回路 - Google Patents

電子ファイリング装置の文書表示回路

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JP2792520B2
JP2792520B2 JP3113453A JP11345391A JP2792520B2 JP 2792520 B2 JP2792520 B2 JP 2792520B2 JP 3113453 A JP3113453 A JP 3113453A JP 11345391 A JP11345391 A JP 11345391A JP 2792520 B2 JP2792520 B2 JP 2792520B2
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八郎 澤田
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Nippon Electric Co Ltd
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Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、電子ファイリング装置
の文書表示方式に関し、特に、マニュアルや書籍等のよ
うに登録された一つの文書が数十ページにおよぶような
ものから特定ページを検索して表示する文書表示方式に
関する。
【0002】
【従来の技術】従来、電子ファイリング装置を使用して
マニュアルや書籍等を画像データとして外部記憶装置に
登録するとともに、数十ページを一文書として管理し、
必要に応じて文書中の特定ページを検索してディスプレ
ィ等に表示することが行われている。この方式におい
て、ページ検索を行うときは、文書単位に複数のキーワ
ードを設定したり、一文書を更に細分化して登録してお
き、必要とするページを含む文書をまず検索し、検索し
た文書を順次スクロールしてページを捜し出す方法を採
っていた。
【0003】また、文書中の注目したい特定のページを
検索する場合は、そのページにマークを付加して文書と
ページとを検索する方法を採っていた。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな検索方法による従来の文書表示方式では、参照した
い文書はキーワードからすぐに検索することができる
が、文書中の必要なページまでは特定できない。マニュ
アルや書籍等には目次があることを前提に、文書の目次
を検索した後で、当該目次に記録されたページ数から推
測して必要なページを特定する検索方法もあるが、全て
の文書に目次があるとは限らず、仮にあったとしても非
常に手間と時間がかかる欠点がある。
【0005】注目したいページにマークを付加して検索
する方法についても、マーク付加時には意義であるが、
その後そのマークが不要となる文書中に注目したい項目
が複数箇所あって別々の条件で設定したい場合等におい
ては、種々の制限があり、十分な検索方法となっていな
い。
【0006】このように、従来の文書表示方式では、一
文書が数十ページにもおよぶようなマニュアル等を検索
して表示する場合は、電子ファイリング装置の性能を有
効に利用できないばかりか、手間と時間のかかる作業を
要する問題があり、強く改善が望まれていた。
【0007】本発明はかかる問題点に鑑みてなされたも
のであり、その目的とするところは、ページ数の多い文
書であっても特定のページをすばやく検索して表示する
ことができ、また、検索頻度の高いページや重要なペー
ジ等を用途に応じて設定できる文書表示方式を提供する
ことにある。
【0008】
【課題を解決するための手段】本発明によれば、複数ペ
ージを有する文書を各々画像データに変換して入力する
画像データ入力部と、入力した画像データを記憶し蓄積
するとともに前記文書の検索表示情報が設定された検索
表示情報ファイルを格納するデータ記憶部と、該データ
記憶部への検索表示情報の入力および前記各部を制御す
るCPUへの検索表示条件の入力を行うコマンド入力手
段と、画像データを表示する表示部とを備えた電子ファ
イリング装置の文書表示回路であって、前記文書の検索
表示情報は、当該文書の特定の区切毎に設定された文書
構成情報と、各文書構成情報のページ毎に設定されたペ
ージ情報と、当該文書の特定のページにこれを個性化す
るために付加された削除可能なページマーク情報とを含
み、前記CPUからの指示により前記データ記憶部から
読み出された画像データを前記検索表示情報ファイルと
照合し、前記検索表示条件と合致する検索表示情報を含
む画像データを抽出して前記表示部に表示するようにし
たことを特徴とする電子ファイリング装置の文書表示
が得られる。
【0009】
【0010】
【作用】コマンド入力手段から検索表示条件が入力され
ると、CPUが電子ファアイリング装置の各部を制御
し、画像データ入力部から入力された画像データあるい
はデータ記憶部に蓄積された画像データを読み出す。そ
の際、画像データが検索表示情報ファイルに設定された
検索表示情報と照合され、条件と合致するときは、まず
文書構成情報に従う順序で文書が表示部に表示され、次
に特定のページ情報を含むページが表示される。当該ペ
ージにページマーク情報が付加され、個性化されている
ときは、その旨も併せて表示される。
【0011】
【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。
【0012】(第一実施例)図1は本発明の第一実施例
に係る電子ファイリング装置の構成図である。
【0013】図中、1は、複数ページを有する文書を各
々画像データに変換して入力する画像データ入力部(ス
キャナ等)、2は必要に応じて画像データを出力する画
像出力部(プリンタ)である。また、3は画像データを
一時記憶するメモリ、4は画像データその他のデータを
記憶する磁気ディスク装置、5は大容量の画像データを
蓄積するための外部記憶装置、6は外部記憶装置制御部
であり、これら装置等によりデータ記憶部を構成してい
る。磁気ディスク装置4(あるいは外部記憶装置5)に
は、文書の検索表示情報が設定された検索表示情報ファ
イル7も格納されている。
【0014】8は画像データを含むデータの制御を行う
中央処理部(CPU)、9はデータ記憶部への検索表示
情報の入力およびCPU8への検索表示条件の入力を行
うためのコマンド入力手段たるキーボードである。マウ
スを用いることもできる。
【0015】更に、10は表示装置であり、これらによ
り表示部を構成している。なお、各部各装置は、データ
バスで接続されている。
【0016】次に、上記構成の電子ファイル装置におけ
る文書検索表示過程を説明する。
【0017】画像データ入力部1により入力したマニュ
アルや書籍等の画像データは、データバスを介してメモ
リ3に転送される。予め外部記憶装置5に蓄積されたマ
ニュアル等の画像データも、同様にメモリ3に転送され
る。メモリ3に送られた画像データは、CPU8からの
制御指令により、例えば磁気ディスク装置4に格納され
た検索表示情報ファイル7と照合され、キーボード9か
ら入力された検索表示条件と合致するもの即ち特定の検
索表示情報をもつものだけが表示装置10に表示され
る。
【0018】図2は検索表示情報ファイル7の内容説明
図であり、(a)は文書構成例を示した図、(b)は検
索表示情報の設定例を示した図である。
【0019】本実施例では、図2(a)に示すように、
マニュアルや書籍等の文書の特定の区切のページに、例
えば「表紙」、「目次」、「章」の文書構成情報を設定
するとともに、図2(b)に示すように、各文書構成情
報単位に1−1,2−1,3−1等のページ情報を設定
して検索表示情報としている。但し、これら文書構成情
報およびページ情報は、必ずしも当該文書の全てのペー
ジに対して設定する必要はなく、文書の種類や検索頻度
に応じて任意に変えることができる。例えば、図2を参
照すると、3、21、22ページ目には文書構成情報が
設定されておらず、さらに3ページ目にはページ情報も
設定されていない。
【0020】図3は、図2(b)の検索表示情報の設定
例に基づいて、画像データを表示装置10に表示する順
序例を示した図である。
【0021】キーボード9から検索表示条件が入力され
ると、検索表示情報ファイル7に設定された文書構成情
報に従い、図3のように、各構成情報毎の最初のページ
が順次表示される。検索したい文書構成情報の最初のペ
ージが表示されると、次にページ構成の表示選択が行わ
れ、当該文書の所望のページが特定されて表示される。
【0022】表示されたページは必要に応じてプリンタ
等の画像出力装置2から出力される。
【0023】なお、以上の説明は、検索表示情報ファイ
ル7を作成した場合についてであるが、この検索表示情
報ファイル7は、全ての文書に対して作成する必要はな
い。例えば、所望の文書が数ページのみから成る場合に
は、文書検索時に当該文書の最初のページの画像データ
が表示装置10に表示されるので、このファイル7を照
合しなくとも所望のページを特定することができる。
【0024】このように、本実施例では、ページマニュ
アルや書籍等のように数十ページにおよぶような大きい
文書の場合には、その各ページに文書構成情報とページ
情報とを設定した検索表示情報ファイル7を作成し、デ
ータ記憶部から画像データの読み取りを行う際にこのフ
ァイル7と照合するようにしたので、キーボード9から
特定の章あるいはページの検索表示条件を入力すること
で、当該章の最初のページがすばやく検索され、またペ
ージの絞り込みが高速に行われる。したがって、従来の
ように、文書単位に複数のキーワードを設定したり、一
文書を更に細分化して登録しておく作業や、所望のペー
ジを含む文書をまず検索し、検索した文書を順次スクロ
ールしてページを捜し出す必要がなくなり、電子ファイ
リング装置の能力を有効に生かした文書表示方式を実現
することができる。
【0025】(第二実施例)本発明の第二実施例は、図
2(b)の前記検索表示情報ファイル7に文書の特定の
ページを個性化するためのページマーク情報を付加した
ものである。以下、上記第一実施例と同一機能の装置、
部品については同一符号を付してその説明を省略し、異
なる部分についてのみ説明する。
【0026】図4は、本実施例で用いる検索表示情報フ
ァイル7の内容説明図であり、(a)は文書構成例を示
した図、(b)は検索表示情報の設定例を示した図であ
る。
【0027】本実施例では、図4(a)に示すような文
書構成のマニュアルや書籍等において、各文書構成単位
のページ情報の外に、図4(b)右欄に示すように、文
書中のページを個性化するためのページマーク情報を設
定して検索表示情報としたものである。
【0028】このページマーク情報は、第一のページマ
ーク情報、第二のページマーク情報のように複数の条件
を独立して設定できるとともに、AND条件あるいはO
R条件を設けることもできる。また、文書中の複数のペ
ージに設定でき、必要に応じて、任意に追加、削除がで
きる。なお、このページマーク情報の付加は、キーボー
ド9を使用して行う。
【0029】検索表示情報ファイル7をこのような内容
で作成すると、キーボード9からの検索表示条件入力に
より、設定された文書構成情報に従ってその最初のペー
ジの画像データが順次表示装置10に表示される外に、
ページマーク情報が付加された旨のページ表示も順次な
される。したがって、検索頻度の多いページや重要なペ
ージ等、用途に応じた条件でページマーク情報を付加す
ることで、所望のページ個性化できるとともに、当該ペ
ージをダイレクト且つ高速に検索することもできる。
【0030】なお、検索表示情報ファイル7自体、ある
いはこの検索表示情報ファイル7に含まれる文書構成、
ページ情報、ページマーク情報を、必ずしも全ての文
書、ページに対して設定する必要がないのは、第一実施
例と同様である。
【0031】このように、本実施例では、前記第一実施
例で用いた検索表示情報ファイル7に追加、削除自由の
ページマーク情報を付加したので、このマークが不要と
なる文書中に注目したい項目が複数箇所あって別々の条
件で設定したい場合等においても、従来のような制限な
く、電子ファイリング装置の性能を有効に生かした文書
表示方式とすることができる。
【0032】
【発明の効果】以上の説明のとおり、本発明によれば、
マニュアルや書籍等のページ数の多い文書であっても、
特定のページをすばやく検索して表示することができ、
また、検索頻度の高いページや重要なページ等を用途に
応じて任意に設定できる電子ファイリング装置の文書表
示方式を提供することができる。この方式は、既存の電
子ファイリング装置に主として検索表示情報ファイルを
作成するだけで実現できるので、従来のような煩わしい
作業を要せず、検索表示時間も大幅に短縮される点に鑑
みれば、その効果は多大なものである。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施例に係る電子ファイリング装置の
構成図である。
【図2】本発明の第一実施例で用いる検索表示情報ファ
イルの内容説明図であり、(a)は文書構成例を示した
図、(b)は検索表示情報の設定例を示した図である。
【図3】図2(b)の検索表示情報の設定例に基づい
て、画像データを表示装置に表示する順序例を示した図
である。
【図4】本発明の第二実施例で用いる検索表示情報ファ
イルの内容説明図であり、(a)は文書構成例を示した
図、(b)は検索表示情報の設定例を示した図である。
【符号の説明】
1 画像データ入力部 2 画像データ出力部 3 メモリ 4 磁気ディスク装置 5 外部記憶装置 6 外部記憶装置制御部 7 検索表示情報ファイル 8 中央処理部(CPU) 9 コマンド入力手段(キーボード) 10 表示装置
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 昭61−217831(JP,A) 特開 昭63−43472(JP,A) 特開 平1−171065(JP,A) 特開 昭61−294583(JP,A) 特開 平2−230375(JP,A) 特開 平1−250135(JP,A) 特開 昭63−183436(JP,A) 特開 昭62−212773(JP,A) (58)調査した分野(Int.Cl.6,DB名) G06F 17/30

Claims (1)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 複数ページを有する文書を各々画像デー
    タに変換して入力する画像データ入力部と、入力した画
    像データを記憶し蓄積するとともに前記文書の検索表示
    情報が設定された検索表示情報ファイルを格納するデー
    タ記憶部と、該データ記憶部への検索表示情報の入力お
    よび前記各部を制御するCPUへの検索表示条件の入力
    を行うコマンド入力手段と、画像データを表示する表示
    部とを備えた電子ファイリング装置の文書表示回路であ
    って、 前記文書の検索表示情報は、当該文書の特定の区切毎に
    設定された文書構成情報と、各文書構成情報のページ毎
    に設定されたページ情報と、当該文書の特定のページに
    これを個性化するために付加された削除可能なページマ
    ーク情報とを含み、 前記CPUからの指示により前記データ記憶部から読み
    出された画像データを前記検索表示情報ファイルと照合
    し、前記検索表示条件と合致する検索表示情報を含む画
    像データを抽出して前記表示部に表示するようにしたこ
    とを特徴とする電子ファイリング装置の文書表示回路
JP3113453A 1991-05-17 1991-05-17 電子ファイリング装置の文書表示回路 Expired - Lifetime JP2792520B2 (ja)

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JPH04340660A JPH04340660A (ja) 1992-11-27
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Families Citing this family (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP3202455B2 (ja) * 1993-12-06 2001-08-27 富士通株式会社 処理装置
JP4174735B2 (ja) 2006-03-24 2008-11-05 ブラザー工業株式会社 印刷装置

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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JPS62212773A (ja) * 1986-03-14 1987-09-18 Hitachi Ltd 文書フアイル装置
JPS6318436A (ja) * 1986-07-10 1988-01-26 Toshiba Corp デ−タベ−スシステム

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