JPH06131229A - 情報処理方法及び装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 データファイルを記憶媒体上に格納する際に
各データファイル毎にキーワード格納領域を設けて、キ
ーワード検索時にはこの格納領域を検索することにより
データファイルの検索の効率を向上する。 【構成】 例えば、文書処理用アプリケーションにより
作成されたデータファイル（文書データ）はデータ格納
エリア２３に格納される。この文書データ格納時に、キ
ーワード格納エリアに指定されたキーワードが格納され
る。ここで格納されるキーワードは当該文書データ中に
存在する文字列であり、キーワードとともに、当該文書
のどの位置にキーワードが存在するかを表す行番号が格
納される。検索キーワードを指定してデータファイルの
キーワード検索を行うと、キーワード格納エリア２２を
用いて検索する。検索キーワードと一致すると、行番号
を用いてキーワードの存在箇所を自動的に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は情報処理方法及び装置に
関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ハードディスク等の大容量記憶媒体の普
及により、情報処理装置により作成された大量のデータ
ファイルを１つの記憶媒体に記憶しておくことが一般に
行われるようになった。そして、これらデータファイル
より所望のファイルをオープンする際には、データファ
イル名の一覧を表示し、この中から必要とするデータフ
ァイルのファイル名を入力する。情報処理装置は入力さ
れたファイル名により記憶媒体上のデータファイルを検
索して必要なデータファイルのデータを読み出す。

【０００３】上記のようなデータファイルのオープン方
法が一般的であるが、データファイル名が判らないよう
な場合に、そのデータファイルのデータ内に存在するキ
ーワード（例えば文字列）を用いて、データファイルを
検索し、所望のデータファイルファイルを見つけて、こ
れをオープンするという方法もある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の情報処理装置において、キーワードによるデータフ
ァイルの検索を行うと、１つ１つのデータファイル全体
のデータを検索し、キーワードの有無を調べる。例え
ば、文書ファイルであれば、各文書ファイル内の全文字
データをチェックし、キーワードと一致する文字列の有
無を調べる。このため、ハードディスクなどの大容量記
憶媒体に大量のデータファイルが格納されている場合
に、上述のようなキーワードによる検索を実行すると、
その検索時間が膨大なものとなってしまい実用的でな
い。

【０００５】本発明は上記の問題点に鑑みてなされたも
のであり、データファイルを記憶媒体上に格納する際に
各データファイル毎にキーワード格納領域を設けて、キ
ーワード検索時にはこの格納領域を検索することにより
データファイルの検索の効率を向上する情報処理方法及
び装置を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明による情報処理装置は以下の構成を備える。
即ち、使用者により作成された複数の作成データを記憶
媒体上に記憶し、前記複数のデータの中から所望の作成
データを読み出す情報処理装置であって、前記作成デー
タに対応するキーワードを入力するキーワード入力手段
と、前記キーワード入力手段により入力されたキーワー
ドを登録するためのキーワード格納エリアを記憶媒体上
に形成し該キーワードを格納する格納手段と、記憶媒体
上に記憶された作成データを検索するためのキーワード
を指定する指定手段と、前記指定手段により指定された
キーワードを用いて前記キーワード格納エリアを検索す
ることにより作成データの検索を行う検索手段と、を備
える。

【０００７】また、上記目的を達成するための本発明に
よる情報処理方法は以下の工程を備えるものである。即
ち、使用者により作成された複数の作成データを記憶媒
体上に記憶し、前記複数のデータの中から所望の作成デ
ータを読み出す情報処理方法であって、前記作成データ
に対応するキーワードを入力するキーワード入力工程
と、前記キーワード入力工程により入力されたキーワー
ドを登録するためのキーワード格納エリアを記憶媒体上
に形成し該キーワードを格納する格納工程と、記憶媒体
上に記憶された作成データを検索するためのキーワード
を指定する指定工程と、前記指定工程により指定された
キーワードを用いて前記キーワード格納エリアを検索す
ることにより作成データの検索を行う検索工程と、を備
える。

【０００８】

【作用】上述の構成もしくは工程により、記憶媒体上に
作成データを格納する領域とともに、キーワードを格納
するためのキーワード格納エリアが確保される。そし
て、作成データに対するキーワードを指定すると、この
キーワードが当該作成データに対するキーワードとして
キーワード格納エリアに格納される。記憶媒体上に格納
された作成データをキーワードにて検索する場合、指定
された検索のためのキーワードを用いて、各作成データ
のキーワード格納エリアを検索することにより、作成デ
ータの検策を行う。

【０００９】

【実施例】図１は本実施例における情報処理装置の概略
構成を表すブロック図である。同図において、１はＣＰ
Ｕであり、本情報処理装置における各種制御を実行す
る。２はＲＯＭであり、本情報処理装置の立ち上げ時に
おける処理プログラム等が格納されている。３はＲＡＭ
であり、ＣＰＵ１が実行するオペレーティングシステム
プログラム（ＯＳ）やＯＳ上で実行されるアプリケーシ
ョンプログラムが格納される。また、ＲＡＭ３には、ア
プリケーションプログラムが生成し、或いは処理をおこ
なうデータが格納される。４はキーボードであり、各種
制御命令や文書データの入力を行う。５は磁気ディスク
であり、種々のアプリケーションプログラムや、各種ア
プリケーションにより作成されたデータがデータファイ
ルとして格納される。尚、ＣＰＵ１により実行されるア
プリケーションプログラムはこの磁気ディスク５よりＲ
ＡＭ３にロードされ、ＣＰＵ１はこのＲＡＭ３上にロー
ドされたプログラムを実行する。また、本実施例では磁
気ディスクを用いているが、これは例えばフロッピーデ
ィスクのような他の記憶媒体であってもよい。６はディ
スプレイであり、文書データの表示など各種表示を実行
する。

【００１０】図２は、磁気ディスク５に格納されたデー
タファイルの構成を表す図である。同図において、２１
はファイルヘッダー部であり、ここにはオペレーティン
グシステムや各アプリケーション等が解読可能な共通デ
ータ形式により以下の情報が格納される。即ち、データ
ファイルの名称であるデータファイル名、当該データを
作成したアプリケーションを識別するための情報（アプ
リケーション識別情報）、データファイルの一覧表示等
の際にファイル名とともに作成もとアプリケーション名
を表示するための情報（アプリケーション名表示情報）
が格納される。２２はキーワード格納エリアであり、キ
ーワードとしての文字列データと、その文字列が存在す
る位置を表す行番号とが格納される。２３はデータ格納
エリアであり、アプリケーションにより作成されたデー
タが格納される。図２においては１例として文書処理用
のアプリケーションにより作成されたデータを格納した
状態が示されており、データエリア２３には文字コード
により構成されるテキストデータとその属性情報（文字
飾り等の情報など）が格納されている。

【００１１】以上のような情報処理装置におけるデータ
格納時の処理手順について以下に説明する。図３は本実
施例の情報処理装置におけるデータ格納時の手順を表す
フローチャートである。尚、本フローチャートはデータ
格納を実行するコマンドが入力された時点で起動するも
のとする。

【００１２】以上のような情報処理装置におけるデータ
格納時の処理手順について以下に説明する。図３は本実
施例の情報処理装置におけるデータ格納時の手順を表す
フローチャートである。尚、本フローチャートはデータ
格納を実行するコマンドが入力された時点で起動するも
のとする。

【００１３】ステップＳ１１において、キーボード４よ
り格納ファイル名を入力する。ステップＳ１２では、キ
ーワードの登録を行うか否かを判定する。キーワードの
登録を実行するか否かはキーボード４からの入力により
設定することができる。ここで、キーワードの登録を行
うのであればステップＳ１３へ進み、キーボード１０よ
りキーワードを入力して、ステップＳ１４へ進む。ここ
で、キーワードは複数個入力しても良い。一方、ステッ
プＳ１２においてキーワードの登録を行わない場合はそ
のままステップＳ１４へ進む。ステップＳ１４では、キ
ーボード４よりデータ格納の開始が指示されたか否かを
判定し、指示されたのであればステップＳ１５へ進み、
指示されていないのであればステップＳ１２へ戻る。

【００１４】ステップＳ１５では、ファイルヘッダー部
２１を生成しここにステップＳ１１で入力した格納ファ
イル名をデータファイル名として登録する。次に、ステ
ップＳ１６において、キーワード登録を実行するか否か
を判定（ステップＳ１２と同様の処理）し、実行するの
であればステップＳ１７へ、実行しないのであればステ
ップＳ２１へそれぞれ進む。ステップＳ１７では、当該
データの中からステップＳ１３で入力されたキーワード
を検索する。ここで、当該データ中にキーワードがある
とステップＳ１８からステップＳ１９へ進み、キーワー
ド格納エリア２２を作成し、ここにそのキーワードを格
納する。このとき、そのキーワードの当該データ中の存
在位置を、行番号にて格納する。ステップＳ２０ではス
テップＳ１２で指定されたすべてのキーワードについて
検索が完了したか否かを判定し、未検索のキーワードが
あればステップＳ１７へ戻って上述の処理を繰り返す。

【００１５】また、ステップＳ２０にて、すべてのキー
ワードについて検索を終えていればステップＳ２１へ進
む。ステップＳ２１では、作成ものとのアプリケーショ
ンに関して、アプリケーション識別情報及びアプリケー
ション表示情報をファイルヘッダー部２１に格納する。
そしてステップＳ２２で作成データをデータエリア２３
へ格納して、本処理を終了する。

【００１６】次に、本実施例の情報処理装置において、
磁気ディスク５に格納されたデータファイルをキーワー
ドにより検索する方法について説明する。図４は、本実
施例におけるキーワードによるデータファイルの検索手
順を表すフローチャートである。

【００１７】まず、ステップＳ３１において、キーボー
ド４より検索に使用するキーワードを入力する。次に、
ステップＳ３２で、検索開始の指示入力が有ったかどう
かを判定し、検索開始の指示入力がなければステップＳ
３１に戻る。また、ステップＳ３２で検索開始の指示入
力が有ったと判定されればステップＳ３３へ進む。

【００１８】ステップＳ３３では、各データファイルの
キーワード格納エリア２２を、ステップＳ３１で入力し
たキーワードにより検索する。そして、ステップＳ３４
で、入力されたキーワードと一致するキーワードがキー
ワード格納エリアに格納されているか否か（検索が成功
したか否か）を判定し、検索が成功していればステップ
Ｓ３５へ、そうでなければステップＳ３９へそれぞれ進
む。ステップＳ３５では、検索されたキーワード格納エ
リア２２を備えるデータファイルのデータ格納エリア２
３よりデータを読み出し、ＲＡＭ３に格納する。そし
て、ステップＳ３６でキーワード位置を表示するか否か
を使用者に問い合わせ、キーワード位置を表示するので
有ればステップＳ３７へ進む。そして、ステップＳ３７
で、キーワード格納エリアより入力されたキーワードが
存在する行番号を読み出し、その行番号を含む範囲をデ
ィスプレイ６に表示して本処理を終了する。

【００１９】一方、ステップＳ３６で、キーワード位置
の表示を行わないのであればステップＳ３８へ進み、デ
ィスプレイ６上に読み出したデータの表示を通常通り行
って本処理を終了する。また、ステップＳ３４でデータ
ファイルを検索した結果、キーワードが検索されなかっ
た場合はステップＳ３９へ進み、全データファイルに対
して検索を完了したか否かを判定し、完了していなけれ
ばステップＳ３３へ戻り、次のデータファイルについて
キーワード検索を行う。また、ステップＳ３９で、全デ
ータファイルの検索が完了していればステップＳ４０へ
進み、該当ファイルが見つからなかった旨をディスプレ
イ６に表示して本処理を終了する。

【００２０】以上説明したように、本実施例の情報処理
装置によれば、大量の作成データファイルを格納した磁
気ディスク５において、キーワードによるデータファイ
ルの検索を実行した場合、一つ一つのデータファイルの
全データに対して検索を行わず、各データファイルのキ
ーワード格納エリア２２のみを検索するので、検索スピ
ードが向上する。更に、キーワード格納エリアにはキー
ワードの存在する位置（行番号）が格納されているの
で、検索されたデータファイルのキーワードが存在する
部分の表示が高速に行える。

【００２１】次に、上述の構成の情報処理装置におい
て、ファイルヘッダー部２１に格納された情報を用い
て、データファイルをオープンする方法について図５を
用いて説明する。図５は、データファイルのオープン処
理の１例を表すフローチャートである。

【００２２】まず、ステップＳ５１において、ファイル
オープン指示をキーボード４より入力する。そして、ス
テップＳ５２で、オープンするデータファイルのファイ
ル名をキーボード４より入力する。ステップＳ５３〜ス
テップＳ５６では、入力されたファイル名を用いて、磁
気ディスク５に格納された各データファイルのファイル
ヘッダー部２１を検索する。まず、ステップＳ５３で、
ファイルヘッダー部２１のデータファイル名と上記ステ
ップＳ５２で入力された入力ファイル名とを比較する。
ステップＳ５４で、ファイルヘッダー部２１に格納され
ているファイル名が入力ファイル名と一致した場合はス
テップＳ５７へ、一致しない場合はステップＳ５５へ進
む。

【００２３】ステップＳ５５では、上述の検索を磁気デ
ィスク５内の全データファイルに対して完了したか否か
を判定し、完了していなければステップＳ５３へ戻っ
て、次のデータファイルに対して上述の処理を行う。一
方、ステップＳ５５で、全データファイルに対する検索
が完了していればステップＳ５６へ進み、データファイ
ルが存在しない旨をディスプレイ６上に表示して本処理
を終了する。

【００２４】また、ファイル名の検索が成功すると、ス
テップＳ５７にてファイルヘッダー部２１よりアプリケ
ーション名を読み出す。そして、ステップＳ５８で、読
みだされたアプリケーションが文書処理用のアプリケー
ションか否かを判定する。ここで、文書処理用アプリケ
ーションのアプリケーション名は磁気ディスク５の文書
処理用アプリケーションテーブルに登録されており、こ
のテーブルを用いることで読みだされたアプリケーショ
ン名が文書処理用か否かを判定することができる。当ス
テップＳ５８で、読みだされたアプリケーション名が文
書処理用であればステップＳ５９へ進み、そうでなけれ
ばステップＳ６１へ進む。

【００２５】ステップＳ５９では、高速に文書内容を表
示するための高速表示モードであるか否かをチェックし
て、高速表示モードであればステップＳ６０へ進み、作
成元のアプリケーションを起動せずに、オペレーティン
グシステムによるテキストデータの表示を行う。即ち、
文書内容の確認において、文書のテキストデータととも
に含まれる属性データ（文字飾り等）が不要である場合
は、この高速モードを指定することにより、オペレーテ
ィングシステムによるテキストデータのみ表示を行い、
その処理速度を向上する。一方、ステップＳ５９で、高
速モードが指定されていない場合は、ステップＳ６１へ
進む。

【００２６】ステップＳ６１では、ステップＳ５７で読
み出されたアプリケーション名により指定されるアプリ
ケーションを起動し、続いてステップＳ６２において、
ステップＳ５２で入力されたファイル名のデータファイ
ルをオープンする。

【００２７】以上説明したように本実施例の情報処理装
置によれば、作成もとのアプリケーションを意識せず
に、オープンしたいデータファイルのファイル名を指定
するだけで、作成元のアプリケーションが起動されて、
データファイルがオープンされるので、データファイル
の内容確認等の操作性を著しく向上する。また、特に文
書データの内容確認を行う場合に、高速表示モードを指
定することにより、いちいちアプリケーションプログラ
ムを起動せず、テキストデータの表示のみを行うので、
その効率、操作性が向上する。

【００２８】更に、ファイルヘッダー部２１に格納され
ているアプリケーション表示情報を用いて、図６に示す
ようにファイル名６１と作成年月日６２を一覧表示する
際に、作成元アプリケーション名６３を表示することが
可能である。このような表示により、使用者は作成元の
アプリケーションプログラムが直ちに判るので、操作性
が向上する。

【００２９】尚、上述の図５のフローチャートでは、Ｏ
Ｓからのデータファイルを指定することを前提としてい
るが、アプリケーション実行中においても個のようなオ
ープン処理が可能である。この場合、上述の図５のステ
ップＳ６１の直前にて現在起動中のアプリケーションと
指定されたデータファイルのアプリケーション識別情報
とを比較し、一致する場合はアプリケーションの起動
（ステップＳ６１）を実行しないようにすればよい。

【００３０】

【発明の効果】以上説明してきたように本発明の情報処
理方法及び装置によれば、データファイルを記憶媒体上
に格納する際に、各データファイル毎にキーワード格納
領域を設け、キーワード検索時にはこの格納領域を検索
することによりデータファイルの検索が可能となるの
で、データファイル検索の効率が向上する。

【００３１】

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例における情報処理装置の概略構成を表
すブロック図である。

【図２】磁気ディスクに格納されたデータファイルの構
成を表す図である。

【図３】本実施例の情報処理装置におけるデータ格納時
の手順を表すフローチャートである。

【図４】本実施例におけるキーワードによるデータファ
イルの検索手順を表すフローチャートである。

【図５】データファイルのオープン処理の１例を表すフ
ローチャートである。

【図６】本実施例の情報処理装置によるデータファイル
一覧表示の１例を表す図である。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ ＲＡＭ ４ キーボード ５ 磁気ディスク ６ ディスプレイ ２１ ファイルヘッダー部 ２２ キーワード格納エリア ２３ データ格納エリア

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 作成された複数のデータファイルを記憶
   媒体上に記憶し、前記複数のデータの中から所望の作成
   データを読み出す情報処理装置であって、 前記作成データに対応するキーワードを入力するキーワ
   ード入力手段と、 前記キーワード入力手段により入力されたキーワードを
   登録するためのキーワード格納エリアを記憶媒体上に形
   成し該キーワードを格納する格納手段と、 記憶媒体上に記憶された作成データを検索するためのキ
   ーワードを指定する指定手段と、 前記指定手段により指定されたキーワードを用いて前記
   キーワード格納エリアを検索することにより作成データ
   の検索を行う検索手段と、 を備えることを特徴とする情報処理装置。
2. 【請求項２】 前記キーワード入力手段により入力され
   たキーワードが対象とする作成データ内に存在するか否
   かを判定する判定手段と、 前記格納手段は、前記判定手段によりキーワードが作成
   データ内に存在すると判定されたとき、前記キーワード
   入力手段により入力されたキーワードを登録するための
   キーワード格納エリアを記憶媒体上に形成し該キーワー
   ドを格納する、 ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 【請求項３】 前記格納手段は、前記判定手段によりキ
   ーワードが作成データ内に存在すると判定されたとき、
   前記キーワード入力手段により入力されたキーワードを
   登録するためのキーワード格納エリアを記憶媒体上に形
   成し該キーワードを格納するとともに、該キーワードの
   当該作成データにおける存在位置を表す位置情報を格納
   し、 前記キーワードの位置情報に基づいて、前記検索手段に
   より検索された作成データのキーワードの存在箇所を表
   示する表示手段を更に備える、 ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
4. 【請求項４】 作成された複数のデータファイルを記憶
   媒体上に記憶し、前記複数のデータの中から所望の作成
   データを読み出す情報処理方法であって、 前記作成データに対応するキーワードを入力するキーワ
   ード入力工程と、 前記キーワード入力工程により入力されたキーワードを
   登録するためのキーワード格納エリアを記憶媒体上に形
   成し該キーワードを格納する格納工程と、 記憶媒体上に記憶された作成データを検索するためのキ
   ーワードを指定する指定工程と、 前記指定工程により指定されたキーワードを用いて前記
   キーワード格納エリアを検索することにより作成データ
   の検索を行う検索工程と、 を備えることを特徴とする情報処理方法。
5. 【請求項５】 前記キーワード入力工程により入力され
   たキーワードが対象とする作成データ内に存在するか否
   かを判定する判定工程と、 前記格納工程は、前記判定工程によりキーワードが作成
   データ内に存在すると判定されたとき、前記キーワード
   入力工程により入力されたキーワードを登録するための
   キーワード格納エリアを記憶媒体上に形成し該キーワー
   ドを格納する、 ことを特徴とする請求項４に記載の情報処理方法。
6. 【請求項６】 前記格納工程は、前記判定工程によりキ
   ーワードが作成データ内に存在すると判定されたとき、
   前記キーワード入力工程により入力されたキーワードを
   登録するためのキーワード格納エリアを記憶媒体上に形
   成し該キーワードを格納するとともに、該キーワードの
   当該作成データにおける存在位置を表す位置情報を格納
   し、 前記キーワードの位置情報に基づいて、前記検索工程に
   より検索された作成データのキーワードの存在箇所を表
   示する表示工程を更に備える、 ことを特徴とする請求項５に記載の情報処理方法。