JPS61216018A - 情報処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （技術分野〕 本発明は情報を保管、検索する情報処理システムに関す
る。

〔従来技術〕

近年゛オフィスオートメーションの進展とともに、多量
の情報を省スペースに蓄積し、必要に応じて高速で検索
する情報処理システムとして、光デイスクメモリ等を用
いた電子ファイルシステム示使われるようになってきた
。電子ファイルシステムは、光デイスクメモリー等の高
密度、大容量記憶のディスク状メモリーを用いている為
、マイクロフィルムと同様にコンパクトな情報保管が可
能でありながら、マイクロフィルムにとって不可能な高
速検索が可能と云う理由で、急速に普及しつつある。

一方、情報と言うものは、一般的に、発生してしばらく
の期間は活用頻度（検索頻度）が高く、時間が経過する
に従って、検索され、活用される確率は急激に低下して
ゆくものである。

そして一定期間を経過すると、全情報のうち極めて一部
の情報のみが継続的に活用され、あとの大半の情報は、
活用されずにただ保存されるのみの状態となるのが通例
である。

しかし、従来の電子ファイルシステムでは、光デイスク
メモリーとして、書き換え不可能なメモリー媒体（以下
これを追記型メモリーと称する）を用いている為、一度
記録された記録領域は、消去して再度別の情報に書き直
す事は不可能である。すなわち、新しい情報は次々と未
記録領域に書き加えられてゆくのみである。

このような特性を有する従来の電子ファイルシステムに
、情報を蓄積してゆくと、前述した様に時間の経過と共
に、活用期間を過ぎてしまった情報の量が次第に増大し
てゆく為に、一つのディスクメモリの中の活用頻度の高
い情報の存在密度が次第に低下してゆく事になり、更に
情報を書き加えていくと、ディスクメモリの数量が増え
ていくことになる。この事は、探したい活性情報が複数
のディスクにまたがって存在する事の原因となる。

光デイスクメモリーの場合には同一ディスク内の情報に
対しては、アクセスタイムが１秒以下と言う極めて高速
でランダムにアクセスする′事が可能であるが、複数の
ディスクの中から検索せねばならない場合には、ディス
クの掛は替え等を必要とするので、検索速度は極端に遅
くなってしまうという大きな欠点を有している。

〔目　的〕

木゛発明は上記の点に鑑みなされたもので、高速かつ検
索効率の高い情報処理システムを提供することを目的と
する。

〔実施例〕

以下図面を参照して本発明の一実施例を詳細に説明する
。

第１図は従来の電子ファイルシステムの一例を示すシス
テム構成図である。１はシステム制御用のマイクロコン
ピュータ１１、ＲＡＭ。

ＲＯＭ等で構成される内部メモリ１２）フロッピーディ
スクあるいはカートリッジディスク等で構成される外部
メモリ１３、キーボード１４、ＣＲＴ１５等を備えた制
御部（以下ワークスティジョンと呼ぶ）である。

２は原稿台に載置された原稿の文書情報をＣＯＤ等の撮
像素子によって電気信号化する原稿リーグ、３は電気信
号化された情報に基づき記録材に像形成するレーザビー
ムプリンタ等の高速プリンタである。４は光ディスク等
の記録媒体を用い、多量の画像情報の書き込み及び読み
出しができる画像ファイルである。また、この画像ファ
イル４に文書を記憶させる際、その文書のインデックス
情報は外部メモリ（データベース）１３に記憶される。

これらリーダ２）プリンタ３０画像ファイル４がワーク
ステーションｌに接続されている。１４はワークステー
ション１に設けられたキーボードであり、このキーボー
ド１４を操作することに漢よりシステムの動作指令等を
行う、１５は原稿り一部２が光電的に読み取った画像情
報、あるいはシステム制御情報等を表示するＣＲＴ装置
である。

以上の構成で、電子ファイルシステムはり一部２によっ
て多量の文書を光電的に読み取り、画像ファイル４へ記
憶し、また、ハードコピーとして出力するときは、目的
とする文書のキーワード等を入力し、その画像情報がデ
ータベース（インデックスファイル）１３を参照して読
み出され、プリンタ３により出力される。

しかしながら、画像ファイル↓の光デイスクメモリーは
前述のごとく追記のみ可能であり、一度書き込まれた情
報は、その後不必要となってもその部分を消去して、新
たな情報に書き替える事は出来ない、従って、頻繁に活
用される情報（活性情報）とたまにしか活用されない情
報、はとんど活用されない情報（不活性情報）とが混在
したまま、次々と情報を書き加えてゆく事になる。その
結果、活性情報が多量の不活性情報の中に散在した検索
効率の悪いディスクが多数生成される事になる。この場
合のディスクの変換はディスクのオートチェンジャーを
使用する事も可能であるが非常に高岬な為、一般にはア
ニュマル操作で行われることが多く、非常に頻雑である
のみならず、検索スピードを著しくそこなう。

第２図に本発明の一実施例のブロック図を示す、１００
はワークステーションである。

１０１はキーボードで操作者はこのキーボード１０１に
よりシステムの操作命令を入力する。

１０２はマイクロコンピュータ（例えばモトローラ社製
６８００Ｇ）からなる中央処理部（ＣＰＵ）である、１
０３はり−ドオンメモリＲＯＭであって、システムの制
御用プログラムが予じめ書込まれており、ＣＰＵ１０２
はこのＲＯＭ１０３に書込まれたプログラムに従って制
御動作する。１０４はランダムアクセスメモリＲＡＭで
あッテ、主にＣＰＵ１０２（Ｆ）アーキングメモリや各
入出力部の間でやりとりされる画像信号を記憶するペー
ジメモリとして用いられる。１０５はフロッピーディス
クからなる外部メモリであって、システムの制御プログ
ラムや後述する画像ファイルからの画像検索用のデータ
ベース（インデックス）等が記憶される。１２０はワー
クステーション１００とり一ダ１２２及びプリンタ１２
３との間における情報授受を達成する入出力インターフ
ェースであり、リーダ１２２とプリンタ１２３とでデジ
タル複写機１２１を構成している。１３０はＣＲＴ１３
１との情報授受のためのＣＲＴインターフェース、１４
０は光ディスクとの情報授受のための光デイスクインタ
ーフェース、１５０・は光磁気ディスクとの情報授受の
ための光磁気ディスクインターフェースである。

ワークステーション１００は以上のキーボード１０１、
ＣＰＵ１０２）ＲＯＭＩ　０３　、ＲＡＭ１０４、フロ
ッピーディスク１０５及び各インターフェース１２０．
１３０，１４０．１５０から構成されている。また、１
１０はバスであって、ワークステーション１００内の各
ブロックの信号転送が行なわれる。１４１は追記型（Ｄ
ＲＡＷ）である光ディスク、１５１は書き換え型（ＥＤ
ＲＡＷ）である光磁気ディスクである。

文書はリーダ１２２によって読み取られ。

光磁気ディスクｔＳｔへ記憶される。この時、各文書に
対応した検索インデッスクが磁気ディスクｌＯ５内にあ
るインデックスファイルに作成される。このインデック
スファイルは第３図の様になっている。２０１はレコー
ドナンバーで、文書が記録された順番を示しており、１
つの文書が光磁気ディスクへ記憶される毎にｌレコード
が生成される。２０２は文書がファイルされた年月日を
表わす、２０３は記憶される文書の重要度あるいは活用
度等を表わすものであり、ユーザーが判断して値を決め
る。本例では数値が小さい程ランクが高いものとしてい
るが、これに限られるものではない、２０４はキー検索
を行うときのキーワードを表わし、キーボード１０１よ
り入力されたキーワードと比較されることにより目的の
文書のインデックスが表示される。２０５は文書がどの
ディスクに記憶されているかを表わす、「０」は光磁気
ディスクに記憶されていることを示し、「１」は第１の
光ディスクに記憶されていることを示す、「２」、ｒ３
Ｊ、−−−−となっていれば第２・第３、−一一一の光
ディスクに記憶されていることを示す、２０６は文書が
記憶されているトラック・セクタナンバーを表わす、２
０７はその文書がファイルされてから何回検索されたか
を表わし、１回検索する度に書き替えられている。

第４図に本実施例における光磁気ディスク１５１のフォ
ーマットを示す、３０１は光磁気ディスクで、径方向に
複数のトラックから構成されており、各トラックは複数
のセクターから構成される。３０２は記録データエリア
で文書データが外側から記録される。３０３は管理デー
タエリアで、どこのセクタに何が記録されているかを示
す管理データが内側から記録されている。３０４は文書
データの記録領域の限界を警告する第１の警告領域設定
値で、３０５は第２の警告領域設定値である。

文書データを次々とディスクに記録していき、記録済容
量が第１設定値３０４を越えると第３図に示したインデ
ックスファイルを検索して、予め設定された条件に該当
する文書データを光磁気ディスク１５１から光ディスク
１４１へ転記する０例えば、過去１年間の検索回数が１
０回未満のデータを光ディスクに転記するという条件に
しておけば、第３図のレコードナンバー５００及び５０
２は光磁気ディスク１５１から消去されて光ディスク１
４１へ記憶される。この様にして光磁気ディスクのメモ
１）、使用量が第１の設定値以下になるまで繰り返す、
この条件はこれに限られたものでなく、ファイル後１年
たったら光ディスクへ移すとか、半年で１回も検索され
なかったら光ディスクへ移す、入力時期の古い順に移す
、所定蓄積期間中に検索回数の少ない順に移す等様々な
条件が考えられる。

又２０３の入力時に付加したランクを用いても良い、尚
、文書データが光ディスクへ移されるとインデックスフ
ァイルもそれに応じて書き換えられる。この転記作業は
文書の記録又は検索処理が行われていない時に自動的に
実行される。

第１の設定値及び第２の設定値は第１の設定値く第２の
設定値を保つように任意に設定することができる。第１
の設定値と第２の設定値の差は文書データ数ページ分あ
れば良い、そうすれば文書記憶中に第１の設定値を越え
ても、第１の設定値を越えた分の文書データを確実に記
憶することができるので記憶ミスがなくなり、上記の転
記処理を行った後、該文書を再記憶させる必要がない、
また、第１の設定値を越えた時点で直ちに転記処理を行
う必要がないので、夜間無人で転記処理を行って翌日の
入力作業に備えることが可能となる。

転記処理を行った結果、光磁気ディスク１５１のメモリ
容量に余裕ができたら、次に文書を記憶するときは、光
ディスク１４１へ転記されて消去された部分に記憶させ
る０文書が圧縮されて記憶される場合、消去された部分
の容量は様々なので、最も適した容量の部分を選んで記
憶させれば更にメモリを効率よく使用できる。

また、ガーベージコレクションを行って消去部分をつめ
ても良い。

光磁気ディスク１５１から光ディスク１４１へ文書デー
タを転記するには光磁気ディスクの読み出しタイミング
と光ディスクの書き込みタイミングの同期をとることに
よってダイレクトに行っても良いが、一般にはビットマ
ツプメモリを介してデータを転記する方が容易である。

また、このビットマツプメモリは光磁気ディスク１５１
内での空きメモリのつめ込み作業（ガーベージコレクシ
ョン）にも利用される。

即ち、空きメモリの後の文書データを１ページあるいは
数ページを読み出してビットマツプメモリへ移し、その
文書データを空きメモリの部分から書き込む、この動作
を繰り返せばガーベージコレクションが行える。

次に本例におけるＣＰＵ１０２の制御動作について説明
する。

第５図において、まずシステムの電源を投入するとシス
テムのデータベースの役目をしている磁気ディスク１０
５が装着されているか否かを判断する（ステップｌ）、
磁気ディスク１０５が装着されていれば該磁気ディスク
から光磁気ディスクの１５１メモリ便用量を求め（ステ
ップ２）、求めたメモリ使用量が光磁気ディスク１５１
への書き込み警告領域を示す第１の設定値より大きいか
否かを判断しくステップ３）、第１設定値より小さけれ
ば文書の書き込みが可能となる。オペレータが何か指令
を入力したらそれが文書の入力あるいは検索かを判断し
１文書入力であれば（ステップ４．５）、入力ＲＥＤＡ
Ｙ信号を出力し、ＣＲＴ１３１又はリーグ１２２等に入
力可の旨を表示する（ステップ６）、そしてリーグ１２
２より文書を読み取り、ＲＡＭ１０４へ格納し、読み取
りが終了したらキーボード１０１より検索用のインデッ
クスデータ（キーワード）を入力する（ステップ７．８
）又、予め特定のキーワードが記録されたカードをカー
ドリーグを用いて読み取らせ、複数枚のカードによりキ
ーワードを入力しても良い、必要なインデックスデータ
の入力が終了したら光磁気ディスク１５１が装着されて
いるか否かを判断しくステップ１０）、装着されていれ
ばリーグより読み取った文書データをＲＡＭ１０４から
読み出し、光磁気ディスクへ記憶する（ステップ１１）
、尚１文書データの記憶はリーグの読み取りタイミグと
ディスクへの書き込みタイミングの同期をとすればＲＡ
Ｍ１０４を介さずともダイレクトに行える０文書データ
を光磁気ディスク１５１へ書き込んだらインデックスデ
ータ及びメモリ使用量を磁気ディスクへ書き加える（ス
テップ１２）。

又、ステップ５において文書の入力でないとき、即ち文
書の検索の時は検索ＲＥＤＡＹ信号を出力し、ＣＲＴ１
３１等に表示する（ステップ１３）、そして所望の文書
を検索する為に検索キーワードをキーボード１０１より
入力し、必要なキーワードの入力が終了したら（ステッ
プ１４．１５）、磁気ディスク１０５の検索を行い、該
当する文書の件数及びリストをＣＲＴ１３１に表示させ
る（ステップ１６．１７）。

オペレータから件数をしぼる指示があったら再びステッ
プ１４〜１７を繰り返す（ステップ１８）、検索すべき
文書が決定したら、インデックスファイル１０５よりそ
の文書が光磁気ディスク１５１に存在するか否かを判断
しくステップ１９）、存在すれば光磁気ディスクより該
当文書を読み出す（ステップ２０）、そしてオペレータ
よりの指示（文書の表示、文書のプリント、文書の表示
及びプリント）の指示に従い、文書をＣＲＴ１３１に表
示したり、プリンタ１２３でプリントアウトする（ステ
ップ２１〜２４）、そしてインデックスファイルの検索
回数履歴を書き換える（ステップ２５）、そして残りの
文書の読み出しを行い、ステップ２１〜２５を繰り返す
（ステップ２５−１）。

また、ステップ３において光磁気ディスク１５１のメモ
リ使用量が第１設定値よりも大きいときは第２設定値よ
り小さいか否かを判断する（ステップ２８）、第２設定
値より小さいときはステップ４に進み文書の入力を許可
し、第２設定値より大きいときは文書入力を禁止し、入
力待期の旨の表示を行う、（ステップ２９）。

そして、インデックスファイルを検索して転記条件から
転記すべき文書及びその順位を判定する（ステップ３０
）、そして光磁気ディスク１５１が装着されていれば転
記する文書を読み出し、ＲＡＭ１０４へ格納しくステッ
プ３１゜３２）、読み出し文書に編集が必要ならばＣＲ
Ｔ１３１に表示し、キーボード１０１等により編集を行
う（ステップ３３．３４）。

そして転記する文書の記憶先となる光ディスクを選択す
る（ステップ３５）０選択の基準は光ディスク１４１−
１から順に空きメモリのあるディスクを選択しても良い
し、人為的ランク別に選択しても良く、様々なものが考
えられる。光ディスクを選択したら、その光ディスクが
装着されているか否か判断しくステップ３６）、装着さ
れていれば文書データをＲＡＭ１０４から読み出し、光
ディスクへ書き込む（ステップ３７）、そして必要に応
じて光磁気ディスク１５１にできた空メモリをつめるた
めのガーベージコレクションを行う（ステップ３８．３
９）、そしてインデックスデータを書き換える（ステッ
プ４０）、そしてステップ２へ戻り、ステップ２８の条
件を満たすまで転記を繰り返す。

また、前述したように光磁気ディスク１５１のメモリ使
用量をチェックして、それが第１設定値を越えていたら
、システムが文書入力及び検索を実行していないときに
自動的に文書の転記を実行させるようにしても良い、そ
のフローチャートを第６図に示した。即ち、磁気ディス
クを検索して転記する文書を決定しくステップ５１．光
磁気ディスクより読み出してＲＡＭ１０４へ格納しくス
テップ５２）、ＲＡＭ１０４から読み出して光ディスク
に書き込み（ステップ５３）、その文書を光磁気ディス
クから消去する（ステップ５４）、そして空部性をつめ
るためガーベージコレクションを行った後（ステップ５
５）、記憶領域が変わったのでインデックスデータを書
き換え（ステップ５６）、どの文書がどのディスクへ転
記されたかをＣＲＴＩ　３１に表示しオペレータに知ら
せる（ステップ５７）。

また、前記実施例では文書を検索する度にインデックス
データの検索回数を書き換えていったが、第７図に示す
様に文書を検索する度に検索ファイルを作成していき、
これを基に転記文書を決定するようにしても良い、即ち
、図において４０１は検索ナンバーを表わし、文書を１
個検索する度に１つ作成される。４０２は検索されたレ
コードナンバーヲ表し、４０３は検索年月日を表わし、
４０４は検索回数を表わし、４０５は文書が記憶されて
いるディスクナンバーを表わす。

また、第５図のステップ２１において検索した文書の表
示又はプリントの少なくとも１つを選択するようにした
が、件数のみを知りたい場合もあるのでステップ１９以
降を省略するようにしても良い。

また、光磁気ディスクから光ディスクへ転記した情報の
中でも検索頻度の高いものは再び光磁気ディスクへ転記
して検索効率を高くするようにしてもよい。

また、前記実施例では光磁気ディスク装置を１台とした
が、これを複数台用いれば次のことが可能となる。まず
第１の光磁気ディスクへ入力した情報をすべて格納し、
検索頻度の低いものや入力時期のないものは第２の光磁
気ディスクへ転記する。これを繰り返していると第２の
光磁気ディスクの情報蓄積も増えてくるので、第２の光
磁気ディスクの中の情報で検索頻度の低いものや入力時
期の古いものを更に第３の光磁気ディスクへ転記する。

このように情報の転記を何段階か繰り返せば検索頻度別
等のディスクが作成でき、検索効率が向上する。そして
ほとんど活用されない情報を光ディスクへ格納しておけ
ば良い。

〔効　　果〕

以上説明したように本発明によれば、情報記憶手段の情
報蓄積量を略一定に保つことにより、検索頻度の高い情
報のみを残して効率のよい高速検索が可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は従来の情報処理システムの構成を示すブロック
図、第２図は本発明の一構成例を示すブロック図、第３
図はインデックスファイルのフローチャート図、第７図
はインデックスファイルの他の実施例を示す図である。 なお、１００はワークステーション、１０５は磁気ディ
スク、１４１は光ディスク、１５１は光磁気ディスクで
ある。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）書き換え可能な記憶手段を有し、前記記憶手段の
   情報蓄積量を略一定に保つことを特徴とする情報処理シ
   ステム。
2. （２）特許請求の範囲第１項において、前記記憶手段の
   情報蓄積量が予め定めた設定値を超えたとき、所定の条
   件に基づいて、記憶された情報を前記記憶手段と異なる
   記憶手段に転記することを特徴とする情報処理システム
   。