JP2701271B2 - 画像ファイル記録方法 - Google Patents
画像ファイル記録方法Info
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- JP2701271B2 JP2701271B2 JP62283077A JP28307787A JP2701271B2 JP 2701271 B2 JP2701271 B2 JP 2701271B2 JP 62283077 A JP62283077 A JP 62283077A JP 28307787 A JP28307787 A JP 28307787A JP 2701271 B2 JP2701271 B2 JP 2701271B2
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- JP
- Japan
- Prior art keywords
- image
- file
- area
- recording
- search
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Lifetime
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Description
【発明の詳細な説明】
技術分野
本発明は、光ディスク等の記録媒体に文書等を記録
し、検索する画像ファイリングシステムの画像ファイル
記録方法に関し、特に、古くなった画像記録媒体の整理
・保存を効率的に行うことができる画像ファイル記録方
法に関する。 従来技術 オフィスにおける多量の文書を整理・検索するあめ、
画像ファイリングシステムが広く普及し、また、システ
ムに登録される画像や文書の量も大幅に増す傾向にあ
る。さらに、ファイルした文書や画像を整理して他の媒
体に再編集する場合がある。 ところが、従来の画像ファイリングシステムにおける
ファイル構成では、第９図のように、画像インデクスと
画像ファイルの画像ファイル本体のみが記録されるた
め、記録されている各画像が、記録後、何回検索されて
利用されたかということは不明であった。 このため、例えば第10図のように、画像ファイリング
システム導入後、11年後に12枚の記録媒体が蓄積され、
この時点で管理者が11年前と10年前の記録媒体合の内容
をチェックして、不要な文書を破棄する場合、要・不要
の判断基準がないため、管理者の経験のみにより整理・
保存が行われていた。 つまり、各画像が記録された光ディスク等の媒体が古
くなり、他の媒体に再編集する場合、必要なファイルと
不必要なファイルとを区別するための判断基準がなく、
効率的な整理・保存が難しかった。 目的 本発明の目的は、このような問題点を改善し、必要な
ファイルを長く保存し、不要なものを破棄する際、管理
者に対して判断基準を与えることにより、古くなった画
像記録媒体の整理・保存を効率的に行うことができる画
像ファイル記録方法を提供することにある。 構成 上記目的を達成するため、本発明の画像ファイル記録
方法は、画像を記録する光ディスク等のファイル構成と
して、画像記録領域（画像インデックス，画像ファイ
ル）および画像ファイルの被検索回数を記録する領域
（検索回数書込領域）を設け、画像記録領域が検索され
る際、検索される画像ファイルの検索回数を検索回数書
込領域に記録することにより、画像記録媒体の整理・保
存を効率的に行うことに特徴がある。 以下、本発明の一実施例を図面により説明する。 第１図は本発明の第１の実施例における画像ファイル
記録方法の検索回数書込フローチャート、第３図は本発
明の第１の実施例における光ディスクのファイル記録領
域および検索回数書込領域の説明図、第５図は本発明の
第１の実施例におけるファイル構成の説明図、第７図は
本発明の第１の実施例における画像ファイリングシステ
ムの構成図である。 本実施例の画像ファイリングシステムは、第７図のよ
うに、CPU71、フレキシブルディスク・コントローラ／
ハードディスク・コントローラ（FDC/HDC）72、フレキ
シブルディスク・ドライブ（FDD）73、ハードディスク
・ドライブ（HDD）74、プリンタ・インタフェース（プ
リンタI/F）75、プリンタ76、キーボード77、メモリ7
8、光ディスク・インタフェース（光DISK I/F）79、光
ディスク（光DISK）80,CRTコントローラ（CRTC）81、お
よびCRT82を備え、文書や図面をフレキシブルディス
ク、ハードディスク、および光ディスクに記録する。 また、本実施例の画像ファイル記録方法におけるファ
イル構成では、画像を記録する媒体に対し、画像インデ
ックスおよび画像ファイルに加えて、被検索回数をカウ
ントする領域、つまり検索回数書込領域を設ける。 この検索回数書込領域は、各画像ファイル毎に付加さ
れ、その画像ファイルが１回検索される毎に、例えば、
被検索１回を示す領域から順次、“被検索４回以上”を
示す領域まで塗り潰される。また、全ての領域が塗り潰
された後は、何度検索されても変化しない。 例えば、光ディスクに画像をファイルする場合、第３
図のように光ディスク上のメディア構成を予め区分けす
る。 つまり、ファイル記録領域と検索回数書込領域とに分
ける。このファイル記録領域は通常使用するセクタ当り
のバイト数を持ち、一般的なファイル（数kB〜数MB）を
記録する。また、検索回数書込領域は、セクタ当り1B〜
数Ｂのバイト数を持ち、検索回数１回を示す領域から検
索回数４回を示す領域に分けて、検索したか否かの記録
に用いる。 この場合のファイル構成は、第５図のように、光ディ
スク上にファイルを記録した時点で、そのファイルの最
後部に予め検索回数書込領域の番地を付加する。 これにより、第１図のように、アプリケーションプロ
グラム（ファイル検索ルーチン）により、当該ファイル
が検索され（101）、ディスプレイ上に表示されると（1
02）、検索回数書込領域の番地を読み込み（103）、そ
の番地が示す検索回数書込領域の１セクタ目を読み込む
（104）。 次に、この読み込みの結果、未書込領域が読み出され
ると（105）、その検索回数書込領域に対してオール１
の書込みを行い（106）、また、読み出しが成功すると
（105）、検索回数書込領域の次のセクタの読み込みを
行って（107）、これらの動作を検索回数４回以上を示
すセクタまで順次行う（108〜109）。 従って、記録媒体の管理者は、記録媒体の保存期間が
切れる場合、あるいは不要文書を破棄する場合等、この
検索回数書込領域に示された検索回数を参考とすること
ができる。例えば、10年間で１回も検索されない文書は
管理者の経験に頼らなくとも容易に不要と判断できる。
また、検索回数に拘らず、破棄できない重要文書は登録
の時点で数回検索することにより、破棄を免れる。 第２図は本発明の第２の実施例における画像ファイル
記録方法の検索回数書込フローチャート、第４図は本発
明の第２の実施例における光ディスクのファイル記録領
域および検索回数書込領域の説明図、第６図は本発明の
第２の実施例におけるファイル構成の説明図である。 本実施例の画像ファイリングシステムは、第１の実施
例と同様に、CPU、FDC/HDC、フFDD、HDD、プリンタI/
F、プリンタ、キーボード、メモリ、光DISK I/F、光DIS
K、CRTC、およびCRTを備える。 また、本実施例におけるファイル構成では、第６図の
ように、光ディスク等の記録媒体上に画像インデクスお
よび画像ファイルに加えて、検索回数書込領域を設け
る。 例えば光ディスクに画像をファイルする場合、第４図
のように、光ディスクにファイルを記録した時点で、フ
ァイルの最後部に４セクタ分の検索回数書込領域を確保
する。なお、この検索回数書込領域にはデータを書き込
まない。 これにより、第２図のように、アプリケーションプロ
グラム（ファイル検索ルーチン）により、そのファイル
が検索されて（201）、CRT82画面上に表示されると（20
2）、検索回数書込領域の１セクタ目から読み込み（20
3）、未書込領域であることを確めて（204）、未書込領
域の部分に１セクタだけ、オール１を書き込む（20
5）。 また、未書込領域でなければ（204）、検索回数書込
領域の次のセクタの読み込みを行って（206）、これら
の動作を４個目の検索回数書込領域まで順次行う（207,
208）。 なお、本実施例では、検索回数書込領域が書き替えで
きないため、１セクタずつの領域が必要である。また、
１セクタ当りの容量が多いため、光ディスク１枚当りの
登録件数は若干減少する。 しかし、アプリケーションプログラムの一部を変更す
るのみで、要・不要の判断基準となる登録書類の検索回
数を容易に知ることができる。 また、こうして得られた検索回数をオペレータつま
り、記録媒体の管理者が必要とするのは、画像ファイル
のコピー、および整理を行う場合である。 第８図は、本発明の一実施例における検索回数表示方
法の説明図である。 本実施例では、オペレータに対して検索回数を表示す
る場合、例えば画像ファイルのコピー、および整理時
に、オペレータによりファイルシステムのメニュー画面
から“5.ユーティリティ”が選択され、さらに、ユーテ
ィリティのメニュー画面から“1.ファイルのコピー”が
選択されると、文書名、キャビネット、作成日、ととも
に検索回数が表示される。 なお、本実施例では、検索回数を１回、２回、３回、
および４回以上の４段階としたが、４段階に限定される
ことはなく、必要により増減することができる。 効果 本発明によれば、古くなった画像記録媒体を整理する
時点で、必要なファイルと不要なファイルとを区別する
判断基準を得ることができるため、画像記録媒体の整理
・保存を効率よく行うことが可能である。より具体的に
は、同種の画像記録媒体を用い、同一媒体上に画像ファ
イル、検索回数等を記録することにより、同種の画像フ
ァイリングシステムであれば、どの装置でも画像ファイ
ルの登録／検索、検索回数の更新を行うことができる。
また、再編集後の検索回数の設定／更新も容易である。
し、検索する画像ファイリングシステムの画像ファイル
記録方法に関し、特に、古くなった画像記録媒体の整理
・保存を効率的に行うことができる画像ファイル記録方
法に関する。 従来技術 オフィスにおける多量の文書を整理・検索するあめ、
画像ファイリングシステムが広く普及し、また、システ
ムに登録される画像や文書の量も大幅に増す傾向にあ
る。さらに、ファイルした文書や画像を整理して他の媒
体に再編集する場合がある。 ところが、従来の画像ファイリングシステムにおける
ファイル構成では、第９図のように、画像インデクスと
画像ファイルの画像ファイル本体のみが記録されるた
め、記録されている各画像が、記録後、何回検索されて
利用されたかということは不明であった。 このため、例えば第10図のように、画像ファイリング
システム導入後、11年後に12枚の記録媒体が蓄積され、
この時点で管理者が11年前と10年前の記録媒体合の内容
をチェックして、不要な文書を破棄する場合、要・不要
の判断基準がないため、管理者の経験のみにより整理・
保存が行われていた。 つまり、各画像が記録された光ディスク等の媒体が古
くなり、他の媒体に再編集する場合、必要なファイルと
不必要なファイルとを区別するための判断基準がなく、
効率的な整理・保存が難しかった。 目的 本発明の目的は、このような問題点を改善し、必要な
ファイルを長く保存し、不要なものを破棄する際、管理
者に対して判断基準を与えることにより、古くなった画
像記録媒体の整理・保存を効率的に行うことができる画
像ファイル記録方法を提供することにある。 構成 上記目的を達成するため、本発明の画像ファイル記録
方法は、画像を記録する光ディスク等のファイル構成と
して、画像記録領域（画像インデックス，画像ファイ
ル）および画像ファイルの被検索回数を記録する領域
（検索回数書込領域）を設け、画像記録領域が検索され
る際、検索される画像ファイルの検索回数を検索回数書
込領域に記録することにより、画像記録媒体の整理・保
存を効率的に行うことに特徴がある。 以下、本発明の一実施例を図面により説明する。 第１図は本発明の第１の実施例における画像ファイル
記録方法の検索回数書込フローチャート、第３図は本発
明の第１の実施例における光ディスクのファイル記録領
域および検索回数書込領域の説明図、第５図は本発明の
第１の実施例におけるファイル構成の説明図、第７図は
本発明の第１の実施例における画像ファイリングシステ
ムの構成図である。 本実施例の画像ファイリングシステムは、第７図のよ
うに、CPU71、フレキシブルディスク・コントローラ／
ハードディスク・コントローラ（FDC/HDC）72、フレキ
シブルディスク・ドライブ（FDD）73、ハードディスク
・ドライブ（HDD）74、プリンタ・インタフェース（プ
リンタI/F）75、プリンタ76、キーボード77、メモリ7
8、光ディスク・インタフェース（光DISK I/F）79、光
ディスク（光DISK）80,CRTコントローラ（CRTC）81、お
よびCRT82を備え、文書や図面をフレキシブルディス
ク、ハードディスク、および光ディスクに記録する。 また、本実施例の画像ファイル記録方法におけるファ
イル構成では、画像を記録する媒体に対し、画像インデ
ックスおよび画像ファイルに加えて、被検索回数をカウ
ントする領域、つまり検索回数書込領域を設ける。 この検索回数書込領域は、各画像ファイル毎に付加さ
れ、その画像ファイルが１回検索される毎に、例えば、
被検索１回を示す領域から順次、“被検索４回以上”を
示す領域まで塗り潰される。また、全ての領域が塗り潰
された後は、何度検索されても変化しない。 例えば、光ディスクに画像をファイルする場合、第３
図のように光ディスク上のメディア構成を予め区分けす
る。 つまり、ファイル記録領域と検索回数書込領域とに分
ける。このファイル記録領域は通常使用するセクタ当り
のバイト数を持ち、一般的なファイル（数kB〜数MB）を
記録する。また、検索回数書込領域は、セクタ当り1B〜
数Ｂのバイト数を持ち、検索回数１回を示す領域から検
索回数４回を示す領域に分けて、検索したか否かの記録
に用いる。 この場合のファイル構成は、第５図のように、光ディ
スク上にファイルを記録した時点で、そのファイルの最
後部に予め検索回数書込領域の番地を付加する。 これにより、第１図のように、アプリケーションプロ
グラム（ファイル検索ルーチン）により、当該ファイル
が検索され（101）、ディスプレイ上に表示されると（1
02）、検索回数書込領域の番地を読み込み（103）、そ
の番地が示す検索回数書込領域の１セクタ目を読み込む
（104）。 次に、この読み込みの結果、未書込領域が読み出され
ると（105）、その検索回数書込領域に対してオール１
の書込みを行い（106）、また、読み出しが成功すると
（105）、検索回数書込領域の次のセクタの読み込みを
行って（107）、これらの動作を検索回数４回以上を示
すセクタまで順次行う（108〜109）。 従って、記録媒体の管理者は、記録媒体の保存期間が
切れる場合、あるいは不要文書を破棄する場合等、この
検索回数書込領域に示された検索回数を参考とすること
ができる。例えば、10年間で１回も検索されない文書は
管理者の経験に頼らなくとも容易に不要と判断できる。
また、検索回数に拘らず、破棄できない重要文書は登録
の時点で数回検索することにより、破棄を免れる。 第２図は本発明の第２の実施例における画像ファイル
記録方法の検索回数書込フローチャート、第４図は本発
明の第２の実施例における光ディスクのファイル記録領
域および検索回数書込領域の説明図、第６図は本発明の
第２の実施例におけるファイル構成の説明図である。 本実施例の画像ファイリングシステムは、第１の実施
例と同様に、CPU、FDC/HDC、フFDD、HDD、プリンタI/
F、プリンタ、キーボード、メモリ、光DISK I/F、光DIS
K、CRTC、およびCRTを備える。 また、本実施例におけるファイル構成では、第６図の
ように、光ディスク等の記録媒体上に画像インデクスお
よび画像ファイルに加えて、検索回数書込領域を設け
る。 例えば光ディスクに画像をファイルする場合、第４図
のように、光ディスクにファイルを記録した時点で、フ
ァイルの最後部に４セクタ分の検索回数書込領域を確保
する。なお、この検索回数書込領域にはデータを書き込
まない。 これにより、第２図のように、アプリケーションプロ
グラム（ファイル検索ルーチン）により、そのファイル
が検索されて（201）、CRT82画面上に表示されると（20
2）、検索回数書込領域の１セクタ目から読み込み（20
3）、未書込領域であることを確めて（204）、未書込領
域の部分に１セクタだけ、オール１を書き込む（20
5）。 また、未書込領域でなければ（204）、検索回数書込
領域の次のセクタの読み込みを行って（206）、これら
の動作を４個目の検索回数書込領域まで順次行う（207,
208）。 なお、本実施例では、検索回数書込領域が書き替えで
きないため、１セクタずつの領域が必要である。また、
１セクタ当りの容量が多いため、光ディスク１枚当りの
登録件数は若干減少する。 しかし、アプリケーションプログラムの一部を変更す
るのみで、要・不要の判断基準となる登録書類の検索回
数を容易に知ることができる。 また、こうして得られた検索回数をオペレータつま
り、記録媒体の管理者が必要とするのは、画像ファイル
のコピー、および整理を行う場合である。 第８図は、本発明の一実施例における検索回数表示方
法の説明図である。 本実施例では、オペレータに対して検索回数を表示す
る場合、例えば画像ファイルのコピー、および整理時
に、オペレータによりファイルシステムのメニュー画面
から“5.ユーティリティ”が選択され、さらに、ユーテ
ィリティのメニュー画面から“1.ファイルのコピー”が
選択されると、文書名、キャビネット、作成日、ととも
に検索回数が表示される。 なお、本実施例では、検索回数を１回、２回、３回、
および４回以上の４段階としたが、４段階に限定される
ことはなく、必要により増減することができる。 効果 本発明によれば、古くなった画像記録媒体を整理する
時点で、必要なファイルと不要なファイルとを区別する
判断基準を得ることができるため、画像記録媒体の整理
・保存を効率よく行うことが可能である。より具体的に
は、同種の画像記録媒体を用い、同一媒体上に画像ファ
イル、検索回数等を記録することにより、同種の画像フ
ァイリングシステムであれば、どの装置でも画像ファイ
ルの登録／検索、検索回数の更新を行うことができる。
また、再編集後の検索回数の設定／更新も容易である。
【図面の簡単な説明】
第１図は本発明の第１の実施例における画像ファイル記
録方法の検索回数書込フローチャート、第２図は本発明
の第２の実施例における画像ファイル記録方法の検索回
数書込フローチャート、第３図は本発明の第１の実施例
における光ディスクのファイル記録領域および検索回数
書込領域の説明図、第４図は本発明の第２の実施例にお
ける光ディスクのファイル記録領域および検索回数書込
領域の説明図、第５図は本発明の第１の実施例における
ファイル構成の説明図、第６図は本発明の第２の実施例
におけるファイル構造の説明図、第７図は本発明の第１
の実施例における画像ファイリングシステムの構成図、
第８図は本発明の一実施例における検索回数表示方法の
説明図、第９図は従来の画像ファイリングシステムにお
けるファイル構成の説明図、第10図は従来の画像ファイ
リングシステムにおける文書の整理・検索の説明図であ
る。 71:CPU,72:フレキシブルディスク・コントローラ／ハー
ドディスク・コントローラ（FDC/HDC）,73:フレキシブ
ルディスク・ドライブ（FDD）,74:ハードディスクドラ
イブ（HDD）,75:プリンタ・インタフェース（プリンタI
/F）,76:プリンタ,77:キーボード,78:メモリ,79:光ディ
スク・インタフェース（光DISK I/F）,80:光ディスク
（光DISK）,81:CRTコントローラ,82:CRT。
録方法の検索回数書込フローチャート、第２図は本発明
の第２の実施例における画像ファイル記録方法の検索回
数書込フローチャート、第３図は本発明の第１の実施例
における光ディスクのファイル記録領域および検索回数
書込領域の説明図、第４図は本発明の第２の実施例にお
ける光ディスクのファイル記録領域および検索回数書込
領域の説明図、第５図は本発明の第１の実施例における
ファイル構成の説明図、第６図は本発明の第２の実施例
におけるファイル構造の説明図、第７図は本発明の第１
の実施例における画像ファイリングシステムの構成図、
第８図は本発明の一実施例における検索回数表示方法の
説明図、第９図は従来の画像ファイリングシステムにお
けるファイル構成の説明図、第10図は従来の画像ファイ
リングシステムにおける文書の整理・検索の説明図であ
る。 71:CPU,72:フレキシブルディスク・コントローラ／ハー
ドディスク・コントローラ（FDC/HDC）,73:フレキシブ
ルディスク・ドライブ（FDD）,74:ハードディスクドラ
イブ（HDD）,75:プリンタ・インタフェース（プリンタI
/F）,76:プリンタ,77:キーボード,78:メモリ,79:光ディ
スク・インタフェース（光DISK I/F）,80:光ディスク
（光DISK）,81:CRTコントローラ,82:CRT。
Claims (1)
- (57)【特許請求の範囲】 １．光ディスク等、同種の記録媒体に文書等を記録し、
検索する画像ファイリングシステムの記録方法におい
て、 画像インデクスおよび画像ファイルを記録する画像記録
領域と、該画像ファイルの検索回数を記録する検索回数
記録領域とを、同一記録媒体上に設定し、 画像記録領域に画像インデクスおよび画像ファイルを記
録する際、同一記録媒体上の検索回数記録領域に該画像
ファイルの検索回数を設定し、画像記録領域の内容を検
索する際は、検索される画像ファイルの検索回数を更新
して検索回数記録領域に記録することを特徴とする画像
ファイル記録方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62283077A JP2701271B2 (ja) | 1987-11-11 | 1987-11-11 | 画像ファイル記録方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62283077A JP2701271B2 (ja) | 1987-11-11 | 1987-11-11 | 画像ファイル記録方法 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH01125622A JPH01125622A (ja) | 1989-05-18 |
| JP2701271B2 true JP2701271B2 (ja) | 1998-01-21 |
Family
ID=17660911
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP62283077A Expired - Lifetime JP2701271B2 (ja) | 1987-11-11 | 1987-11-11 | 画像ファイル記録方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2701271B2 (ja) |
Family Cites Families (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS60168271A (ja) * | 1984-02-13 | 1985-08-31 | Canon Inc | 情報フアイリング装置 |
| JPS60168272A (ja) * | 1984-02-13 | 1985-08-31 | Canon Inc | 情報ファイリング方法 |
-
1987
- 1987-11-11 JP JP62283077A patent/JP2701271B2/ja not_active Expired - Lifetime
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH01125622A (ja) | 1989-05-18 |
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