JPS60252941A - 登録デ−タ入力処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野〕 本発明は登録データ入力処理方式、特にデータ処理シス
テムにおいて、ディスプレイにデータを表示しつつ、登
録するデータを入力する際に、類似データに関する入カ
ニ数を削減可能とした登録データ入力処理方式に関する
ものである。

〔従来の技術と問題点〕

例えば、図面管理を行うデータ処理システムにおいて、
１つの図面を新たにシステムに登録するにあたっては、
図面番号、版数、図面が表す品名、設計月日等の多くの
項目を入力する必要がある。

一般にこのような人力は、ディスプレイに入力内容を表
示し、キーボード上のキーを打鍵することによって行わ
れる。登録データを入力する場合、速く簡単に入力でき
ること、また誤人力する可能性ができるだけ少ないこと
が望まれる。

ところで、一度に複数のデータ登録を行う場合、上記図
面管理データに限らず、直前に入力したデータと類似し
たデータを連続して入力することが極めて多い。従来、
類似データを入力する場合、指示によって類似データの
基本となるデータを１登録単位分表示し、類似データの
相違部分にカーソルを合わせてその個所を訂正させるよ
うにし、その訂正結果を登録する方式が採用されていた
。

そのため、表示・訂正・登録という３段階を経て登録デ
ータの入力が完了することになり、入力に時間がかかる
と共に、訂正時に入力ミスが生じ易いという問題があっ
た。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は上記問題点の解決を図り、ディスプレイを利用
してデータを登録する際における入カニ数の削減、チェ
ック工数の削減および入力ミスを防止することを目的と
している。そのため本発明は、ディスプレイの画面を予
めマトリックス化し、重複データを人力する際に、上記
マトリックス内の先に入力したデータを引用するための
記号を１文字入力するだけで、以前入力したデータを参
照しそれを引用記号と置換するようにしたものである。

即ち、本発明の登録データ入力処理方式は、データを処
理する本体処理装置とディスプレイとデータ入力手段と
を備え、上記データ入力手段により入力したデータを記
憶装置に格納し登録する登録データ入力処理方式におい
て、複数項目からなる基本データの登録単位について予
め複数のデータゾーンに分割し該データゾーンに各項目
を対応づける情報を保持するマトリックス情報記憶部と
、先に入力した上記基本データを記憶するバッファ手段
と、上記データ入力手段により入力したデータ中に所定
の引用記号があるか否かを判定する引用記号判定手段と
、引用記号が入力データ中に存在するとき上記マトリッ
クス情報記憶部の内容に従って当該引用記号が存在する
データゾーンの内容を上記バッファ手段が記憶する対応
するデータと置換する引用記号置換部とを備えたことを
特徴としている。以下、図面を参照しつつ、実施例に従
って説明する。

〔実施例〕

第１図は本発明の一実施例構成、第２図および第３図は
本発明に係る処理態様を説明するための図、第４図は第
１図図示実施例の処理説明図を示す。

図中、１はキーボード、２はキーボード制御部、３は本
体処理装置、４はデータ入力部、５は第１バツフア、６
は引用記号判定部、７はバッファポインタ、８は引用記
号置換部、９は第２バツフア、１０はマトリックス化情
報管理部、１１はマトリックス化情報バッファ、１２は
データ登録部、１３は入出力制御部、１４は外部記憶装
置、１５はマ）　ＩＪソックス情報記憶部、１６はデー
タ記憶部、１７は画面制御部、１８はディスプレイを表
す。

本体処理装置３は、主記憶上に予め用意された命令をフ
ェッチして逐次実行する装置である。本実施例では、デ
ィスプレイ１８に入力内容を表示しつつ、キーボード１
からキーボード制御部２を経て、データ記憶部１６に登
録すべきデータを人力するようになっている。データ入
力部４は、キーボード制御部２からの通知により、キー
ボード１からの入力データを入力用の第１バツフア５に
格納する処理を行うものである。また、入力データは、
逐次、画面制御部１７によってディスプレイ１８に表示
される。

引用記号判定部６は、第１バツフア５に格納されたデー
タ中に、所定の引用記号があるか否かを判定するもので
ある。引用記号は、システム設計時にキーボード１上の
特定のキーについて定められるものであって、ファンク
ションキーまたは通常の文字キーが対応づけられる。通
常の文字キーを引用記号とする場合には、登録データ中
にできるだけ現れない文字を選択することが望ましい。

本実施例では、文字ｒＲＪを引用記号としている。

バッファポインタ７は、第１バツフア５をポイントする
アドレスレジスタである。引用記号判定部６が、引用記
号を調べるにあたって、バ・７フアポインタ７を１文字
分ずつまたは１項目分ずつ更新し、バッファポインタ７
の示すアドレスの内容について、引用記号であるか否か
のチェックを行うようにしている。引用記号が検出され
ると、引用記号置換部８が起動される。

引用記号置換部８は、後述するマトリックス化情報バッ
ファ１１の内容に従って、第１バツフア５中に現れた引
用記号について、先に入力されたデータを記憶する第２
バツフア９の内容と置換する処理を実行するものである
。マトリックス化情報バッファ１１は、置換するデータ
の長さと位置情報を与える。置換結果は、第１バツフア
５に反映される。なお、第３のバッファ（図示省略）を
用意し、置換結果を第３のバッファに格納していくよう
にしてもよい。引用記号判定部６およびバッファポイン
タ７により、引用記号についての処理が終了すると第１
ハソフア５上の処理結果は、第２ハソフア９に転記され
る。

データ登録部１２は、第２バソフプ９内のデータをデー
タ記憶部１６に登録する処理を実行するものであって、
入出力制御部１３に対する入出力命令を生成し実行する
ことによって、第２バツフア９の内容を外部記憶装置１
４に転送する。外部記憶装置１４は、例えば磁気ディス
ク装置等の大容量記憶装置である。

本実施例に関連するものとして、外部記憶装置１４には
、登録データの実体的な内容が格納されるデータ記憶部
１６と、１登録車位である基本データについての項目情
報に関する情報を記憶するマトリックス化情報記憶部１
５とが設けられる。

即ち、マトリックス化情報記憶部１５には、基本データ
について部分的に前の基本データと重複する可能性の大
きい項目または項目群単位に、データを分割するデータ
ゾーン情報が予め設定される。

例えば、第１項目は８桁の文字、第２項目は５桁の数字
・・・・・・というような様式データが設定されると考
えてよい。

マトリックス化情報管理部１０は、マトリックス化情報
記憶部１５の内容を入出力制御部１３によって、マトリ
ックス化情報バッファ１１に読み出す処理を実行するも
のである。また、マトリックス化情報管理部１０は、初
期設定時にディスプレイ１８に例えば表形式でもって項
目名や罫線の入力枠を表示する処理を実行する。登録す
るデータは、この入力枠にデータを記入する態様でもっ
て入力されるようになっている。

次に具体的な入力および表示の態様について、第２図お
よび第３図を参照して説明する。

例えば図面管理を行うデータ処理システムにおいて、図
面登録に関する基本データが、紙型・１群から３群まで
の図面番号・提出先・ページ・版数・図面が表す品名・
全真数・設計月日環９頂目からなるとする。予め、これ
らの各項目毎にデータゾーンを定め、例えば第２図図示
の如く、それをマトリックス化してディスプレイに表示
する。

第２図に示した例では、１行が基本データの１登録車位
に対応している。なお、これらのマトリックス化のため
の情報は、第１図で説明したようにマトリックス化情報
記憶部１５から得られるようになっている。

例えば、第３図に示す如く、第１回目の入力は、データ
２０であったとする。このデータは、データ入力部４に
よって、第１バツフア５に格納され、第２バツフア９に
転記されて、データ登録部１２によって、データ記憶部
１Ｇに登録される。なお、必要に応じて桁数や文字属性
等のエラーチェックがなされるが、その説明は省略する
。

次に第２回目の入力をするとき、例えば第１群および第
２群の図面番号、提出先、版数、品名、全頁数、設計月
日の部分が、第１回目に登録した基本データと等しいと
すると、その等しい部分を第３図図示データ２１に示す
ように引用記号「Ｒ」で代用入力す５る。この引用記号
ｒＲＪは、引用記号判定部６および引用記号置換部８に
よって、第２バツフア９に記憶されているデータ２０の
内容と置換されるので、第２回目の入力結果は第３図に
示すデータ２２となる。即ち、前回入力と等しい部分に
ついて、１文字だけの打鍵で入力できることとなる。

同様に第３回目の入力データ２３は、引用記号「Ｒ」の
部分が、第２回目のデータ２２と置換されてデータ２４
のように変換され、データ２４が登録データとなる。な
お、引用記号ｒＲＪの変換結果を、その都度ディスプレ
イ画面に表示してもよく、または第２図に示す如く、「
Ｒ」のまま入力表示するだけでもよい。

第１図図示実施例の処理概要を示すと、第４図図示の通
りである。キーボード１からのデータ登録指示に対して
、マトリックス化情報管理部１０はマトリックス化情報
記憶部１５の内容をマトリックス化情報バッファ１１に
読み出し、第４図図示処理３０によって、マトリックス
化された入力枠をディスプレイ１８に表示する。次に、
データ入力部４は、処理３１によって順次第１バツフア
５に登録データを入力する。最初の入力データについて
は、直ちに処理３２によって第２バツフア９に転記し、
データ登録部１２を起動して、処理３３によって、デー
タ記憶部１６に登録する。

次に処理３４によって、登録のための入力が終了か否か
を判定し、終了の場合にはデータ記憶部１６をクローズ
する。

第２回目の登録データを処理３５によって入力したなら
ば、引用記号判定部６を起動し、処理３６によって入力
データ中に所定の引用記号があるか否かを判定する。引
用記号が見つかった場合には、引用記号置換部８を起動
し、処理３７によって、その引用記号を先の登録データ
の内容と置換する。置換する長さ等についての情報は、
マトリックス化情報バッファ１１に用意されたマトリッ
クス化情報を参照する。必要に応じて処理３８により、
変換結果を表示する。そして、処理３９の判定により、
第２回目の入力データの項目終了まで、処理３６ないし
処理３８を繰り返す。

第２回目のデータについて、引用記号の置換処理を終了
したならば、処理３２に制御を戻し、結果を第２バソフ
プ９に転記する。そして、処理３３により登録を行って
、以下の処理を同様に繰り返す。

一度に大量のデータを登録するとき、一般に前後のデー
タ同士には、重複した内容を持つものが多く、それを本
実施例では１文字で入力できるので、迅速に登録データ
の入力を行うことができるようになる。また、入力が簡
単であることから、入力ミスも減少する。

本発明は、例えばタイムシェアリングシステム（ＴＳＳ
）のような比較的大規模なシステムにおけるデータ管理
システムにも同様に適用することができる。

〔発明の効果〕

以上説明した如く、本発明によれば、類似する登録デー
タの人力が筒易化され、入カニ数の削減が可能になる。

人力のためのキータフチの回数が少なくて済むことから
、人力ミスが生じる回数が減少し、またそのミスのチェ
ックも容易になる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例構成、第２図および第３図は
本発明に係る処理態様を説明するための図、第４図は第
１図図示実施例の処理説明図を示す。 図中、１はキーボード、３は本体処理装置、４はデータ
入力部、５は第１ハンフア、６は引用記号判定部、８は
引用記号置換部、９は第２ハンフア、１０はマトリック
ス化情報管理部、】】はマトリックス化情報バッファ、
１２はデータ登録部、１３は入出力制御部、１４は外部
記憶装置、１５はマトリックス化情報記憶部、１６はデ
ータ記憶部、１８はディスプレイを表す。 特許出願人　富士通株式会社 代理人弁理士　森１）寛（外１名）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. データを処理する本体処理装置とディスプレイとデータ
   入力手段とを備え、上記データ入力手段により入力した
   データを記憶装置に格納し登録する登録データ入力処理
   方式において、複数項目からなる基本データの登録単位
   について予め複数のデータゾーンに分割し該データゾー
   ンに各項目を対応づける情報を保持するマトリックス情
   報記憶部と、先に入力した上記基本データを記憶するバ
   ッファ手段と、上記データ入力手段により入力したデー
   タ中に所定の引用記号があるか否かを判定する引用記号
   判定手段と、引用記号が入力データ中に存在するとき上
   記マトリックス情報記憶部の内容に従って当該引用記号
   が存在するデータゾーンの内容を上記へソファ手段が記
   憶する対応するデータと置換する引用記号置換部とを備
   えたことを特徴とする登録データ入力処理方式。