JPS59140543A - 文章編集処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （ａ、）発明の分野及び背景 この発明はオフィスオートメーション化（ＯＡ化）の１
つのツールとして近年その普及が著しい文章編集処理装
置に関する。

ワードプロセッサ、文書処理装置などと称される文章編
集処理装置はキーボードなどの入力部、ＣＲＴデイヌプ
レイなどの表示部およびフロビイから文書を入力すると
表示部に表示されそれを記録部の記録媒体に記録して保
存する。また文章の削除、挿入、移動などの編集が自由
にかつ簡゛単な操作で行なうことができるので・文書の
更新に都合がよい。このため、事務処理の合理化の１つ
のツールとして普及しつつある。

■）従来技術とその問題点 文章編集処理装置の機能を大別すると、新しく文書を作
成する新規文書作成（以下単に作成とする）と、このよ
うにして作成された既存文書の更新（以下単に更新とす
る）とがある。操作者は処理に先立ってこの機能のいず
れかを指定しなければならない。そのためにフロビイデ
ィヌクなどの記録媒体を記録部にセットし、装置電源を
投入すると先ず表示部には初期メニューの画面が表示さ
れ、これによって更新か作成かをカーソルとキー↓ あるいはイトベンなどによって選択する。

作成処理を行なう場合と更新処理を行なう場合のそれぞ
れについてその動作の概略を図面にそっ第１図（ａ）は
作成処理の例であわ、先づフロッピィディヌクを記録部
にセットし、装置電源を投入すると、初期メニューが表
示部の画面に表示される。これは第２図（ａ）に示すよ
うに、′作成ヨ、１更新」、′印刷」、′補助ヨの４つ
の機能のメニューを表示したものである。尚、「印刷ヨ
は既存文書をプリント出力する機能であシ、′補助、は
文書単位の削除、文書間の結合、外字の登録機能である
。各機能のうちいずれを指示するかは入力部のカーソル
を所望とする機能に対応する文字に位置せしめ、かつ特
定のキーを押下することによって行なわれる。このよう
な操作によって新規文書の第１ページに相当する画面が
表示部に表示される。これは第２図（至）に示すような
ものである。

この画面に入力部よシ文章を入力して文書を作成する。

作成処理の終了は入力部の特定キーを操作することによ
シ行なわれ、入力された文書は記録部にセットされてい
る記録媒体に格納され保存される。

一方、更新処理の場合は第１図（至）に示すように初期
メニューより１更新、を選択すると第２図（Ｃ）に示す
如き文書リストが画面出力される。この文書リストの画
面にはセットされた記録媒体に格納されている既存文書
の題名を文書番号と対応して表示するものであり、オペ
レータはこれにより、更新処理すべき文書を選択する。

これは初期メニューと同様にカーソルを所望とする文書
の文＠番号に移動し、特定キーを操作することにより行
なわれる。所望の文書の選択を行なうと、画面にはその
文書の第１ページ目の画面が表示される。そして更新操
作を行ない、その終了は特定キーの操作によって行なわ
れる。

さて、記録部に対してセットされる記録媒体例えばフロ
ッピィディスクには当然のことながら記録容量が規定さ
れている。例えば１枚のフロッピィディスクには文書数
が３６個あるいはページ数が８０ページ（１ペ一ジ８０
行としたとき）に規定されている。そして作成処理ある
いは更新処理の途中で前記いずれかの規定を超過すると
、画面には文書数あるいはページ数を超過したのでこれ
以上の処理が続行できない旨のメツセージが出力される
。すなわち前記いずれかの規定数を超過するとそれ以上
の作成処理、更新処理は続行できない。したがって以下
に述べるが如き問題点が生じる。

すなわち、′作成、処理の途中で規定ページ数を超過し
た場合その文書に対する「作成、は続行不可能となった
シ、あるいはその記録媒体に対する１更新、処理は不可
能となる。この場合には別の記録媒体に最度その文書に
対する１作成、処理をしなおすか、あるいは既存文書を
削除し、記録可能領域を増加する作業が必要となる。

（Ｑ）　　発明の目的 本発明はかかる問題点に鑑みてなされたものであり、作
成処理の開始にあたってオペレータに予よ め残シ記録容量を知らせることになシ、前記複雑なな後
処理を未然に防止することができる文章編集処理装置を
提供するものである。

（ＣＩ）　　発明の構成 に文書を作成処理する旨の指示を行なうことによシ、新
規文書の第１ページに相当する画面が表示される装置に
おいて、前記の指示に対して新規文書の第１ページに相
当する画面の表示に先立ってその記録媒体に関する残シ
の記録可能容量数を表示することを特徴とする。

（θ）発明の実施例 以下図面に沿って本発明による文章編集処理装置を説明
する。

第８図は文章編集処理装置の概要を示すブロック図であ
り、■は制御部、２はフロッピィディスクなどの記録媒
体、３は画面メモリ、４は書込部、５は読出部、６は読
取部、７はキーボードなどの入力部、８は画面情報指示
部、９はカーソル位置画面メモリ８は表示部（図示しな
い）の１画面分の表示情報をコードで記憶し、そのコー
ドは表示部の表示動作に同期して読取部６によって読み
供される。画面メモリ３に対する情報の書込は書込部４
によって行なわれる。これは記録媒体２からの情報ある
いは入力部７からの入力情報がその対称となる。画面情
報指示部８は読出部５に対して表示すべき画面情報の種
類を指示するものであシ、これには制御部１からの電源
投入信号１１゜入力部７に設けられた１夾行、キーの押
下によって得られる実行指示信号１０およびカーソル位
置カウンタ９からの位置信号等が入力しており、読出部
すに対して画面信号を出力する。記録部２には８枚の共
通画面２２０〜２２２、既存文書画面２３０ａ〜２３０
０および新画面２８０が存在する。共通画面２２０は第
２図（ａ）の初期メニュー画面に相当し、２２１は第２
図（Ｃ）の文書リスト画面に相当し、２２２は第２図回
）の使用状況リスト画面に相当する。既存文書画面２８
０　ａ、〜２８０ｏは過去に作成・更新した文書内容を
記録した画面であり、図示の例では文書ａ、ｂは８ペー
ジ、文書Ｃが２ページ構成の文書である。新画面２３０
は第２図（′ｂ）に相当するものであり、文書ａ、ｂ、
ｃを更新して新制面を要求されたときあるいは作成の時
にはこの新画面が使用される。これら各画面、画面情報
指示部８からの画面信号に対応して続出部５によυ読み
出され、画面メモリ８に書き込まれる。

第４図は第８図における画面情報指示部８の詳細を示す
ブロック図であり、■２は次ページ信号、１３は前ペー
ジ信号、■４はデコーダ、■５はモード記憶部、１６は
初期メニュー画面指示部、■７は文書リスト画面指示部
、■８は使用状況リスト画面指示部、１９は新画面指示
部、２０は次画面指示部、２１は前画面指示部である。

デコーダ１４には入力部７に存在する１実行。

キーの押下に伴なう実行指示信号１０とカーソル位置カ
ウンタ９からその計数値が入力している。

モード記憶部１５は文章編集処理装置のモードすなわち
１作成１，１更新ヨ、′印刷、、′補助ヨのうち初期メ
ニュー画面にて指示された１つのモードを記憶する。デ
コーダ１４は実行指示信号１０が入力した時におけるカ
ウンタ９の計数値によって各指示部１６〜１９のうちの
１つに対して信号を送出する。次ページ信号１２、前ペ
ージ信号１８はそれぞれ入力部における１次頁、キー、
′前頁ヨキーを押下することによって得られるものであ
る。

次に第す図に沿って作成処理の動作を説明する。

記録媒体を記録部にセットして装置の電源を投入するか
、あるいは装置電源投入後に記録部に記録媒体をセット
すると、制御部ｌから画面情報指示部８のモード記憶部
１５に対して電源投入信号１１が発信され、これによっ
て初期メニュー画面指示部１６はデコーダ■４に関係な
く、読出部１５に対して画面信号を出力する。これによ
って読出部すは記録媒体２から初期メニュー画面２２０
を読出し、画面メモリ８に記録するので、表示部の画面
には初期メニュー画面２２０（第２図（ａ）参照）が表
示される。この初期メニューに対してオペレータは入力
部７０カーソル移動キーにより、１つのモードを選択す
る（第２図（ａ、）は作成を選択している）。そして１
実行」キーを押下することによｐ識し、この結果使用状
況リヌト画面指示部１８に信号を送出する。したがって
読出部５は記録媒体２より使用状況リスト画面２２２を
読み出し１画面メモリ８に書き込むことにより表示する
。この使用状況リスト画面２２２は記録媒体２における
残シの記録容量数を管理しておシ、第８図の記録媒体２
における新画面２８０に対応するページ数を残りの記録
容量数として記録している。そして、この残りページ数
を２種類のモードによシ表示する。

すなわち、作成の書式指定により３２行／ベージとした
場合の残りページ数と、６４行／ベージとした場合の残
りページ数とに分けて表示する。これによってオペレー
タは作成処理の操作前に予めセットされている記録媒体
２の残シの記録容量がわかるので、この容量で不足が生
じるであろう時には予めこの記録媒体２における他の文
書を削除するか、あるいは別の記録媒体をセットし直す
などの事前処理が可能となる。若し、残りの記録容量が
作成しようとしている文書量を充分カバーすことによシ
、新画面指示部１９が記録媒体２上の新画面２３０の１
ページを画面メモリ８に書き込み表示する。オペレータ
は作成処理を行なう途中で次のページが必要となった場
合は１次ページョキーを押下し、あるいは前ページを参
照したいときには１前ページ、キーを押下すると新画面
２８０があるいはその作成中の既存のページが画面に表
示される。作成の終了は入力部７に存在する１終了ヨキ
ーを押下することによって行なわれる。

（ｆ）　　発明の詳細 な説明したように本発明によれば文書作成に際して作成
処理の前に記録媒体の残りの記録容量がわかるので、作
成の途中で記録容量不足となり、その結果別の記録媒体
に再度入力しなければならないなどの不都合をなくすこ
とが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は従来の文章編集処理装置の動作を示すフローチ
ャートであり、（ａ）は作成、（至）は更新処理の例を
示す。第２図は各種画面情報であ！ｌ）　、（ａ）は初
期メニュー画面、（至）は新画面、（Ｃ）は文書リスト
１ 画面、■）は使用状況リスト画面を示す。第３図は文章
編集処理装置の概要を示すブロック図である。 第４図は第８図における画面情報指示部８の詳細を示す
ブロック図である。第５図は本発明による文章編集処理
装置の動作を示すフローチャートである。 図中、■は制御部、２は記録媒体、８は画面メモリ、７
は入力部、８は画面情報指示部、２２２は使用状況リス
ト画面を示す。 ２

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 初期メニューに対して新規に文書を作成処理する旨の指
   示を行なうことによシ新規文書の第１ベージに相当する
   画面が表示される装置において、前記の指示に対して新
   規文書の第１ベージに相当する画面の表示に先立ってそ
   の記録媒体に関する残りの記録容量数を表示することを
   特徴とする文章編集処理装置。