JPH1127498A - 親展受信機能付ファクシミリ装置 - Google Patents

親展受信機能付ファクシミリ装置

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JPH1127498A
JPH1127498A JP9178115A JP17811597A JPH1127498A JP H1127498 A JPH1127498 A JP H1127498A JP 9178115 A JP9178115 A JP 9178115A JP 17811597 A JP17811597 A JP 17811597A JP H1127498 A JPH1127498 A JP H1127498A
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Koichi Nagata
浩一 永田
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Minolta Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 送信元が受信側において親展画像データが取
出されなかったことを確認できた場合にこの画像データ
を削除する親展受信機能付ファクシミリ装置を提供す
る。 【解決手段】 送信元から親展受信した画像データＤＲ
が格納されるメモリ１０を有する。メモリ１０に格納さ
れている受信画像データＤＲが着信から所定期間データ
Ｔで示す期間経過しても受信側で取出されなかった場合
には、受信画像データＤＲが取出されていない旨の通知
データが作成されて送信元に送信され、送信元で正常に
該通知データが受信されたことに応答して、この受信画
像データＤＲとこれに関する一連のデータがメモリ１０
から削除される。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、親展受信機能付
ファクシミリ装置に関し、特に、親展受信された画像デ
ータが取出されたか否かを判別する親展受信機能付ファ
クシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術および発明が解決しようとする課題】従来
のファクシミリ装置では、特公平８−２５６１０７６号
に示されるように、親展受信画像が取出されていないこ
とを送信元に通知する技術が提案される。また、特開平
６−７００７９号公報では、親展受信された画像データ
を原稿管理情報記憶手段の情報に基づき判定しメモリか
ら削除できる技術が提案される。特開平７−２８８６６
２号公報では、以前より蓄積されている画像やレポート
を送信者が送り返してもらうことが可能となる技術が提
案される。また、電子メールシステムについて特開平６
−２６８８０２号公報に応答期限情報を付加することに
よって、受信されたかどうか確認できる技術が提案され
る。
【０００３】上述した従来のファクシミリ装置では、送
信元に対して親展受信画像が取出されていない旨の通知
が行なわれるとともに、この取出されていない親展受信
画像はメモリから削除される。したがって、取出されて
いない旨の通知を送信元が正常に受信できたか否かにか
かわらず、該通知の送信後は取出されていない親展受信
画像はメモリから削除されてしまう。それゆえに、送信
元が取出されていない旨の通知を正常受信できなかった
場合には、送信元は受信元で親展受信画像が取出されな
かったためにメモリから削除されてしまったことを確認
できないという問題があった。
【０００４】それゆえにこの発明の目的は、送信元が受
信側によって親展画像データが取出されなかったことを
確認できた場合にこの画像を削除する親展受信機能付フ
ァクシミリ装置を提供することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】請求項１に係る親展受信
機能付ファクシミリ装置は、送信元から受信された親展
画像データが格納される記憶部と、記憶部に格納されて
いる親展画像データが所定期間取出されなかったことに
応じて、該親展画像データが取出されていない旨の通知
データを作成し、送信元に送信する通知データ送信手段
と、通知データ送信手段により通知データが送信完了し
たことに応答して、記憶部から親展画像データを削除す
る削除手段とを備えて構成される。
【０００６】したがって、親展受信された画像データが
所定期間たっても取出されない場合は、取出されなかっ
たことの通知データが送信元に送信完了したことに応じ
て、記憶部からこの画像データが削除されるので、記憶
部の領域を有効に活用できる。また、この画像データの
削除は送信元への通知データの送信完了に応じて行なわ
れるので、親展画像データが受信元で消去されたとして
も、送信元は該親展画像データが受取られなかったこと
知って、これに対しての適切な処置を起こすことが可能
になる。
【０００７】請求項２に記載の親展受信機能付ファクシ
ミリ装置は、前述の通知データが親展画像データの一部
または全部のデータを含むよう構成される。
【０００８】したがって、送信元は送信した親展画像デ
ータが受信側で取出されていないことを確認できるとと
もにその取出されていない画像データが何であるかを具
体的に知ることができるので、送信元で適切な処置を速
やかに行なえる。
【０００９】
【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態につ
いて図面を参照し説明する。
【００１０】図１は、この発明の実施の形態による親展
受信画像データが取出されなかった場合の削除に関する
処理フローチャートである。
【００１１】図２は、この発明の実施の形態による親展
受信機能付ファクシミリ装置の外観斜視図である。図２
においてファクシミリ装置は、送信画像の原稿が外部か
ら給紙されるための原稿給紙トレイ１、給紙された原稿
の送信画像を後述するスキャナ部で読取った後に、原稿
を外部に排紙するための原稿排紙トレイ２、ファクシミ
リ装置の送受信に関する記録内容がプリントされた記録
紙を外部に排紙するための記録紙排紙トレイ３、前述の
記録紙をファクシミリ装置に給紙するための記録紙給紙
トレイ４および外部操作されファクシミリ装置に操作に
関する指示などを与えるための操作パネル５を含む。
【００１２】図３は、図２の操作パネルの構成図であ
る。操作パネル５は電話番号などの各種データを入力す
るために操作されるテンキー５１、ファクシミリ装置に
動作の開始を指示するために操作されるスタートキー５
２、ファクシミリ装置の操作あるいは動作に関するメッ
セージを表示するための表示部５３、ファクシミリ装置
に所望の機能を指示するために操作されるファンクショ
ンキー５４および操作のための指示入力が確認されたこ
とを示すために操作されるＹｅｓキー５５を含む。
【００１３】図４は、図２のファクシミリ装置に内蔵さ
れるスキャナ部の構成図である。図のスキャナ部は原稿
給紙トレイ１に載置された送信する画像の原稿１１を装
置内部に供給するための給紙ローラ１２、原稿１１を送
りながらその上の画像をスキャンして読取るためのイメ
ージセンサ１３および読取ローラ１４、装置内部で原稿
１１を搬送するための搬送ローラ１５および装置内部か
ら原稿排紙トレイ２へ原稿１１を送るための排紙ローラ
２１を含む。
【００１４】図５は、図２のファクシミリ装置の制御に
関する内部ブロック図である。ファクシミリ装置は制御
のためにＣＰＵ９１およびタイマ９２を含む制御部９を
有し、制御部９は操作パネル５、公衆回線とのインタフ
ェースを図る通信制御部７、プリント出力のための印字
部８、メモリ１０およびイメージセンサ１３を制御す
る。
【００１５】メモリ１０は送信情報エリアＥ１、受信情
報エリアＥ２および制御情報エリアＥ３を含む。通信情
報エリアＥ１には親展送信される複数の送信画像データ
ＤＳのそれぞれが送信相手を特定するための送信相手方
パスワードＰＳＳに対応づけられて記憶される。受信情
報エリアＥ２には受信されたデータをストアするための
複数のメールボックス１０１が設けられ、各メールボッ
クス１０１にはメールボックス名ＭＮと該メールボック
スを特定してアクセス許可を与えるためのパスワードＰ
ＳＤとがストアされ、さらに該メールボックス１０１宛
に親展受信した画像データＤＲがその着信時間ＴＲおよ
び送信元電話番号ＴＥに対応づけられストアされる。制
御情報エリアＥ３には親展受信した画像データが取出さ
れなかった場合に、その旨を送信元に通知するために制
御データがストアされる。つまり、送信元が該通知を受
信完了するまでリダイヤルする最大回数を指定するダイ
ヤル回数データＮおよび取出されなかった旨を送信元に
通知するか否かの判定基準とされる画像データ着信から
の経過時間を示す所定期間データＴがストアされる。
【００１６】図６（ａ）と（ｂ）は図２のファクシミリ
装置による親展送受信の処理フローチャートである。図
７は図２のファクシミリ装置による電話番号認識の処理
フローチャートである。図８は図５の公衆回線を用いた
発信電話番号表示サービスを示す図である。図９は、図
２のファクシミリ装置による親展受信画像が取出されな
い旨を通知するためのデータシートを説明する図であ
る。
【００１７】図２のファクシミリ装置間において親展画
像データを通信する場合には図６（ａ）に示されるよう
に、ユーザがまず原稿１１を原稿給紙トレイ１にセット
し（Ｓ１０）、操作パネル５上のファンクションキー５
４を押すと（Ｓ１１）、ファンクション番号を入力する
よう指示されるのでユーザは親展送信機能が予め登録さ
れている番号Ｘをテンキー５１にて入力する（Ｓ１
２）。次に、表示部５３にてパスワードを入力するよう
指示されるので、ユーザはテンキー５１でパスワードを
入力しＹｅｓキー５５を押下する（Ｓ１３）。この状態
で親展送信の準備が整ったことになるので、ユーザは送
信先の電話番号を入力しスタートキー５２を押すと（Ｓ
１４）、原稿給紙トレイ１にセットされている原稿１１
は給紙ローラ１２によりピックアップされて搬送が開始
される（Ｓ１５）。
【００１８】その後イメージセンサ１３にて光電変換さ
れ得られた原稿１１の画像データは圧縮されてから一時
装置内のメモリ１０の送信情報エリアＥ１に送信画像デ
ータＤＳとして、入力された送信相手方パスワードＰＳ
Ｓに対応づけられて記憶される。そして送信先にダイヤ
ルされて、送信先から応答があると、この送信は親展送
信であることが宣言されて、受信先に許可されたならば
まず送信相手方パスワードＰＳＳが送信されて、対応の
送信画像データＤＳが送信開始される。
【００１９】受信先のファクシミリ装置は受信したデー
タＤＳを指定されたメールボックス１０１、すなわち受
信した送信相手方パスワードＰＳＳに対応のパスワード
ＰＳＤを有するメールボックス１０１に受信画像データ
ＤＲとしてストアし、親展受信されたことを示すレポー
トを記録紙にプリントし、記録紙排紙トレイ３に排出す
る。これにより、受信先の受信情報エリアＥ２に親展受
信された画像データＤＲが制御部９のタイマ９２により
計時された着信時間ＴＲおよび後述するようにして特定
される送信元電話番号ＴＥとともにストアされる。
【００２０】また受信側で親展受信した画像データＤＲ
をメモリ１０から取出す場合には、図５（ｂ）に示され
るようにユーザが、まず操作パネル５上のファンクショ
ンキー５４を押すと（Ｓ１６）、親展送信の場合と同様
にファンクション番号を入力するよう指示されるので、
親展受信機能が予め登録されている番号Ｙをテンキー５
１にて入力する（Ｓ１７）。次に、表示部５３にてパス
ワードを入力するよう指示されるので、ユーザがテンキ
ー５１でパスワードを入力しＹｅｓキー５５を押すと
（Ｓ１８）、ファクシミリ装置は入力されたパスワード
に対応のメールボックス１０１、すなわち入力パスワー
ドに一致するパスワードＰＳＤに対応のメールボックス
１０１から受信画像データＤＲを読出し、記録紙給紙ト
レイ４上の記録紙にそのデータをプリントし、記録紙排
紙トレイ３に排出する（Ｓ１９）。これにより、ユーザ
は親展受信した画像データＤＲを確認できる。
【００２１】このように親展という性格上、そのデータ
をメモリ１０から取出すためにはパスワードを知ってい
るユーザによるパスワード入力が必要なので、パスワー
ドを知っているユーザが該当の親展受信データＤＲをメ
モリ１０から長期間取出さなかったり、出張などで取出
せない状態であった場合には、永久的にそのデータＤＲ
をメモリ１０上から消すことができない。そのため他の
各種機能で使用できるメモリ１０の容量が圧迫されてし
まい、使用できない機能が生じる。これを回避するため
に勝手に親展受信した画像データＤＲをメモリ１０から
消去してしまうと送信者は親展データが着信したか否
か、さらには相手側に受取られて確認されたかどうかさ
えもわからなくなってしまう。
【００２２】そこで、本実施の形態のファクシミリ装置
は親展受信すると、着信時間ＴＲ、その画像データＤＲ
および送信元電話番号ＴＥを受信情報エリアＥ２の対応
するメールボックス１０１に記録する。このとき、送信
元電話番号ＴＥは、ＣＳＩ信号にともなって送信される
データで認識される。このデータは日本の国番号“８
１”をつけた国際電話番号の場合もあるので、そのまま
ダイヤルしても送信元には繋がらない。そのため図７に
示されるようなフローチャートに従って送信元の電話番
号が認識される。
【００２３】まず、ＣＳＩ信号に伴って送信されてくる
データを受信すると（Ｓ２０）、上２桁が日本の国番号
を示す“８１”かどうか認識され（Ｓ２１）、“８１”
でない場合は（Ｓ２１でＮｏ）、それが相手先の電話番
号と認識される。
【００２４】一方、“８１”である場合は（Ｓ２１でＹ
ｅｓ）、その次に続く数字が０かどうか判別される（Ｓ
２２）。これは送信元の電話番号が、たとえば０５３３
−８８−１２３４のような場合、８１５３３８８１２３
４と登録されている場合があるため、８１の次の数字が
０かどうかを判別し（Ｓ２２）、０でない場合は（Ｓ２
２でＮｏ）、上２桁の“８１”を削除した後、先頭に０
を追加し送信元の電話番号ＴＥとし（Ｓ２４）、０であ
る場合は（Ｓ２２でＹｅｓ）、上２桁を削除し送信元の
電話番号ＴＥとする（Ｓ２３）。その後、いずれの場合
にも画像データＤＲとともに特定された送信元の電話番
号ＴＥが対応のメールボックス１０１内に記録される。
【００２５】また、図８に示されるような公衆回線によ
り提供される発信電話番号表示サービスを利用すること
によって容易に送信元の電話番号ＴＥを知ることもでき
る。
【００２６】図２のファクシミリ装置では、親展画像デ
ータＤＲの着信時間ＴＲに基づいてメールボックス１０
１内に記録（蓄積）されている時間期間が判断されて、
予め設定された所定期間データＴより長くなったなら
ば、図９に示されるような親展送信されたデータが受取
られなかったことを示すデータシート６が作成されて送
信元に送信され、送信完了後、すなわち対応のメールボ
ックス１０１内に記録されている電話番号ＴＥを用いて
ダイヤルされ、エラーなく送信が完了した場合には、対
応のメールボックス１０１内の着信時間ＴＲ、画像デー
タＤＲおよび送信元電話番号ＴＥが消去され、他の機能
で使用できるようにメモリ１０を開放し処理を終了す
る。このとき、通話中などで図９に示されるようなデー
タシート６の送信エラーが起きた場合には、予め設定さ
れているダイヤル回数データＮだけリダイヤルすること
により、より確実に送信元にデータシート６を送信し
て、親展画像データが取出されなかったことを通知する
ことができる。これを、図１のフローチャートを参照し
て説明する。
【００２７】前述のようにして、着信時間ＴＲとタイマ
９２の現在の計時時刻とに基づきメールボックス１０１
内に記憶されている期間、すなわち着信してから取出さ
れずに経過した時間が所定期間データＴに達した場合に
は、対応の受信画像データＤＲについて送信元に取出さ
れなかった旨の通知が行なわれる。まず、前述のリダイ
ヤル回数をカウントするための変数ｎに０が初期設定さ
れ（Ｓ１）、ｎが＋１カウントアップされて送信元に送
信元電話番号ＴＥを用いてダイヤルされる（Ｓ２、Ｓ
３）。次に、図９に示されるような受信できなかった旨
のデータ６１がプリントされたデータシート６が作成さ
れる。このとき、図９に示されるように受信画像データ
ＤＲの一部または全部６２がデータシート６に含まれ
て、このデータシート６が送信元に送信される（Ｓ４、
Ｓ５）。
【００２８】このとき、データシート６がエラーなく送
信完了したかどうかが判定され（Ｓ６）、正常に送信完
了すれば（Ｓ６でＹｅｓ）、メモリ１０内の対応のメー
ルボックス１０１における該当する受信画像データＤＲ
に関する一連のデータ（着信時間ＴＲ、受信画像データ
ＤＲおよび送信元電話番号ＴＥ）が削除される（Ｓ
７）。一方、図９のデータシート６送信時に何らかのエ
ラーが発生すれば、送信元はデータシート６を受信でき
ていないので（Ｓ６でＮｏ）、再送信する。このとき送
信元へのリダイヤル回数ｎがダイヤル回数データＮを超
えたかどうか判定され（Ｓ８）、ダイヤル回数データＮ
以下である場合は再度Ｓ２〜Ｓ６の一連のデータシート
６の送信処理が繰返される。一方、リダイヤル回数ｎが
ダイヤル回数データＮを超えた場合には一連の処理は終
了する。
【００２９】なお、図９のデータシート６の作成データ
６１には送信者が宛てた宛名“nagata”が示されている
が、これは対応のメールボックス１０１にパスワードＰ
ＳＤに対応して登録されるメールボックス名ＭＮを用い
ることによって明記可能となる。また、図９の作成デー
タ６１のみをデータシート６にプリントして送信元に送
信しても、送信元では受取られなかった親展画像データ
ＤＲを特定できない場合があるので、図９に示されるよ
うに親展受信されたが受取られず削除の対象となってい
る受信画像データＤＲの一部または全部６２を作成デー
タ６１とともにデータシート６にプリントして送信する
ことで、送信元では受取られなかった親展画像データを
容易に特定できる。
【００３０】以上のように、親展受信された画像データ
ＤＲが着信してからの経過時間を管理することによっ
て、着信から所定期間経過しても取出されない場合は、
メモリ１０から対応の画像データＤＲとこれに関連する
データを削除することにより、メモリ１０を有効に活用
できる。また、親展受信されたが受取られなかった画像
データＤＲがあり、かつ該画像データＤＲが具体的に何
であるかを送信元に確実に通知できるので、送信元もそ
れに対して適切な行動を速やかに起こすことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施の形態による親展受信画像デー
タが取出されなかった場合の削除に関する処理フローチ
ャートである。
【図２】この発明の実施の形態による親展受信機能付フ
ァクシミリ装置の外観斜視図である。
【図３】図２の操作パネルの構成図である。
【図４】図２のファクシミリ装置に内蔵されるスキャナ
部の構成図である。
【図５】図２のファクシミリ装置の制御に関する内部ブ
ロック図である。
【図６】（ａ）と（ｂ）は、図２のファクシミリ装置に
よる親展送受信の処理フローチャートである。
【図７】図２のファクシミリ装置による電話番号認識の
処理フローチャートである。
【図８】図５の公衆回線を用いた発信電話番号表示サー
ビスを示す図である。
【図９】図２のファクシミリ装置による親展受信画像が
取出されない旨を通知するためのデータシートを説明す
る図である。
【符号の説明】
６ データシート ９ 制御部 １０ メモリ ６１ 作成データ ６２ 受信画像データの一部または全部 １０１ メールボックス ＴＲ 着信時間 ＤＲ 受信画像データ ＴＥ 送信元電話番号 Ｎ ダイヤル回数データ Ｔ 所定期間データ なお、各図中同一符号は同一または相当部分を示す。

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 親展画像データを受信する機能を有した
    親展受信機能付ファクシミリ装置であって、 送信元から受信した前記親展画像データが格納される記
    憶部と、 前記記憶部に格納されている前記親展画像データが所定
    期間取出されなかったことに応じて、前記親展画像デー
    タが取出されていない旨の通知データを作成し、前記送
    信元に送信する通知データ送信手段と、 前記通知データ送信手段により前記通知データが送信完
    了したことに応答して、前記記憶部から前記親展画像デ
    ータを削除する削除手段とを備えた、親展受信機能付フ
    ァクシミリ装置。
  2. 【請求項２】 前記通知データは、前記親展画像データ
    の一部または全部のデータを含むことを特徴とする、請
    求項１に記載の親展受信機能付ファクシミリ装置。
JP9178115A 1997-07-03 1997-07-03 親展受信機能付ファクシミリ装置 Withdrawn JPH1127498A (ja)

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