JPH11259508A - 素材管理制御システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は素材管理制御システムに関し、構築
及びメンテナンスを行なう際に起こりうる失敗を未然に
防ぎ、オーサリングツールの利用者（情報提供システム
運用者）が円滑にシステムの構築及びメンテナンスを行
なうことができる素材管理制御システムを提供すること
を目的としている。 【解決手段】 画面編集を起動し（ステップ１）、特定
の素材を編集する際に、素材管理ツール内の該当ファイ
ルの使用履歴を１だけ更新し（ステップ２）、素材管理
ツールにて素材を削除する際、前記該当ファイル使用履
歴のカウント数をチェックし（ステップ３）、チェック
したファイルの使用履歴が０である場合にはそのまま削
除し、０でない場合には削除することに対する注意を促
す（ステップ４）ように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は素材管理制御システ
ムに関し、更に詳しくはマルチメディアオーサリングツ
ールの画面にて使用履歴を自動制御する素材管理制御シ
ステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】公共機関（県庁／市役所等）や、公共文
化私設等では、マルチメディア情報を利用して情報提供
がなされるようになっている。このようなシステムを、
組み込むためのツールをマルチメディアオーサリングツ
ールといい、マルチメディアのデータを組み込んで一つ
のシナリオに作り上げる。

【０００３】図１８は従来の素材管理による削除機能の
説明図である。（ａ）は削除前の素材管理状態を示す。
図において、１は「春の風景」、「夏の風景」等の素材
であり、現在登録されているイメージである。これら
「春の風景」等１はそれだけでアイコンに相当してい
る。（ｂ）はこのような素材を用いて春の詳細画面を編
集した例を示す図である。（ｂ）において、２はテキス
ト、３はまえボタン、４はつぎボタンである。これらボ
タンは前画面、次画面への展開時に用いる。（ｂ）は現
在登録されているイメージ「春の風景」を使用して作成
された画面である。

【０００４】（ｃ）は「春の風景」のアイコンを削除し
た場合を示している。「春の風景」が削除されると、
（ｄ）に示す春の詳細画面から「春の風景」のイメージ
が表示されなくなる。

【０００５】図１９は画面管理による削除機能の説明図
である。（ａ）は画面管理状態であり、それだけで１つ
の画面になるアイコン１０が登録されている。登録され
ている画面には、図に示すように「初期画面」、「季節
選択」、「春の一覧」等が登録されている。（ｂ）は現
在登録されている「春の詳細画面」を使用して作成され
たシナリオを示している。「初期画面」１０、「季節選
択」１１、「春の一覧画面」１２、「春の詳細画面」１
３等より構成されている。

【０００６】ここで、（ｃ）に示すように画面管理から
「春の詳細画面」を削除したものとすると、（ｄ）に示
すようにシナリオから「春の詳細画面」が表示されなく
なる。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】前述した従来のシステ
ムでは、以下の問題があった。 構築したシナリオ及び画面で使用されている素材及び
画面を誤って削除してしまう。 誤って削除してしまったため、構築したシナリオの動
作に異常をきたす。

【０００８】マルチメディアを利用したオーサリングツ
ールで住民に対する情報提供（案内）を行なうために利
用するツールは、情報提供（案内）システムの利用者に
も簡単に利用でき（簡単に必要な情報を手にいれられ
る）、なお且つツールを利用する人（情報提供システム
を構築するオペレータ）にも使いやすく、また利用者に
信頼性の高い情報を提供するために簡単なメンテナンス
を行なえるものでなくてはならない。

【０００９】本発明はこのような課題に鑑みてなされた
ものであって、構築及びメンテナンスを行なう際に起こ
りうる失敗を未然に防ぎ、オーサリングツールの利用者
（情報提供システム運用者）が円滑にシステムの構築及
びメンテナンスを行なうことができる素材管理制御シス
テムを提供することを目的としている。

【００１０】

【課題を解決するための手段】（１）図１は第１の発明
の原理を示すフローチャートである。本発明は、画面編
集を起動し（ステップ１）、特定の素材を編集する際
に、素材管理ツール内の該当ファイルの使用履歴を１だ
け更新し（ステップ２）、素材管理ツールにて素材を削
除する際、前記該当ファイル使用履歴のカウント数をチ
ェックし（ステップ３）、チェックしたファイルの使用
履歴が０である場合にはそのまま削除し、０でない場合
には削除することに対する注意を促す（ステップ４）こ
とを特徴としている。

【００１１】この発明の構成によれば、各ファイルに使
用履歴を残すようにすることにより、当該ファイルが他
に使用されているかどうかを判定することができ、不用
意に該当ファイルを削除することを防止することができ
る。

【００１２】（２）この場合において、前記編集画面に
て使用されている素材を削除したい場合、該当する管理
ツール内の該当ファイルを削除することを特徴としてい
る。この発明の構成によれば、画面の素材に対応する管
理ファイルを削除するため、他の編集処理において誤っ
て削除した素材を引用することができなくなる。

【００１３】（３）図２は第２の発明の原理を示すフロ
ーチャートである。本発明は、シナリオ編集を起動し
（ステップ１）、シナリオに各要素を追加編集するに際
し、画面管理ツールの該当ファイルを１だけ更新し（ス
テップ２）、画面管理ツールにて特定のシナリオ要素を
削除する場合、前記画面管理ツールの該当ファイルの使
用履歴をチェックし（ステップ３）、チェックしたファ
イルの使用履歴が０である場合にはそのまま削除し、使
用履歴が０でない場合には削除することに対する注意を
促す（ステップ４）ことを特徴としている。

【００１４】この発明の構成によれば、シナリオ作成時
に各ファイルに使用履歴を残すようにすることにより、
当該ファイルが他に使用されているかどうかを判定する
ことができ、不用意に該当ファイルを削除することを防
止することができる。

【００１５】（４）この場合において、前記編集シナリ
オに使用されている画面を削除したい場合、画面管理ツ
ール内の該当ファイルを削除することを特徴としてい
る。この発明の構成によれば、特定の画面の対応する管
理ファイルを削除するため、他の編集処理において誤っ
て削除した素材を引用することができなくなる。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態例を詳細に説明する。図３、図４は本発明の第
１の実施の形態例の動作説明図である。この例では、マ
ルチメディアオーサリングツールの画面管理にて、素材
（イメージ、テキスト、音声、動画、ボタン）の使用履
歴を自動制御し、使用されている素材は素材管理にて削
除できないように制御するものである。図１８と同一の
ものは、同一の符号を付して示す。この例では、画面管
理で画面を作成する際、使用した素材（イメージ、テキ
スト、音声、動画、ボタン）を素材管理ツールに通知も
のである。（ａ）で「春の風景」を編集するので、素材
管理ツール２１の素材管理ファイル（イメージ）２１
ａ、素材管理ファイル（テキスト）２１ｂ、素材管理フ
ァイル（ボタン）２１ｃの該当するファイルを参照し、
使用履歴領域に使用回数を示す値を書き込むようにす
る。

【００１７】例えば、図の場合には、イメージの「春の
風景」と、テキストの「春詳細」と、ボタンの、「ま
え」、「つぎ」に使用回数を示す１を書き込む。次に、
続けて「夏の詳細画面」を編集する。この結果、イメー
ジの「夏の風景」と、テキストの「夏詳細」に使用回数
を示す１を書き込む。ボタンの「まえ」、「つぎ」には
既に「春の相殺画面」作成時に１回使用されているの
で、１＋１になり使用履歴領域は共に２になる。

【００１８】次に、素材（ここではイメージ）の削除を
行なう場合について説明する。（ｅ）に示す素材管理画
面から素材「春の風景」アイコン１をクリックして削除
ボタン５を押下する。次に、素材管理ツールの「春の風
景」ファイルのカウント数をチェックする。図３に示す
ように「春の風景」ファイルはカウント数が１なので、
使用されていることを示す。「取消」ボタン６を押下し
た場合には削除は行われない。

【００１９】そこで、「春の風景」を削除する場合に
は、（ｅ）に示すように削除ボタン５を押下する。この
結果、（ｆ）に示すように、削除することに注意を促す
メッセージを表示させる。つまり、カウント数が０でな
いので、削除確認ダイアログボックス７を表示する。
「はい」ボタン８を押下した場合には、素材を削除し、
「いいえ」を押下した場合には「イメージ素材削除画
面」（ｅ）に戻る。

【００２０】この実施の形態例によれば、各ファイルに
使用履歴を残すようにすることにより、当該ファイルが
他に使用されているかどうかを判定することができ、不
用意に該当ファイルを削除することを防止することがで
きる。

【００２１】図５、図６は本発明の第２の実施の形態例
の動作説明図である。この実施の形態例は、マルチオー
サリングツールのシナリオ管理にて、素材（画面）の使
用履歴を自動制御し、使用されている画面を画面管理に
て削除できなようにするものである。先ず、シナリオ管
理でシナリオを作成する際、使用した画面を画面管理ツ
ールに通知する。

【００２２】（ａ）は各季節毎の一覧画面まで構築した
シナリオＡを示す。この画面で１０が「初期画面」、１
１が「季節選択画面」、１２が「春の一覧画面」、１３
が「夏の一覧画面」、１４が「秋の一覧画面」である。
この時、画面管理ツール２２の画面管理ファイル２２ａ
には、（ｂ）に示すように「初期画面」、「季節画
面」、「春の一覧画面」、「夏の一覧画面」、「秋の一
覧画面」のファイルの使用領域に１がカウントされてい
る。

【００２３】次に、シナリオＡに各季節の詳細画面を追
加したシナリオを（ｃ）に示すように作成する。この結
果、画面管理ファイル２２ａは、前記した画面に加え
て、「春の詳細画面」、「夏の詳細画面」、「秋の詳細
画面」に相当するファイルの使用領域に１がカウントさ
れていることが分かる。

【００２４】次に、画面の削除を行なう場合について説
明する。（ｅ）に示すように、一覧画面から「春の一覧
画面」１２をクリックし、削除ボタン５を押下する。画
面管理ファイル２２ａの「春の一覧画面」のカウント領
域のカウント数をチェックする。ここでは、図５に示す
ように０でないので、（ｆ）に示すように削除確認ダイ
アログボックス７を表示させる。「取消」ボタン６を押
下した場合には削除は行われない。

【００２５】ここで、「はい」ボタン８を押下した場合
には該当画面を削除し、「いいえ」ボタン９を押下した
場合には画面削除画面（ｅ）に戻る。この実施の形態例
によれば、シナリオ作成時に各ファイルに使用履歴を残
すようにすることにより、当該ファイルが他に使用され
ているかどうかを判定することができ、不用意に該当フ
ァイルを削除することを防止することができる。

【００２６】図７は本発明の第３の実施の形態例の動作
説明図であり、編集画面にて使用されている素材（イメ
ージ、テキスト、音声、動画、ボタン）を削除した場
合、画面上の構成より削除を行なう例を示している。先
ず（ａ）に示すように、素材削除確認ダイアログボック
ス７より「はい」ボタン８を押下する。この結果、
（ｂ）示すように削除素材が使用されている画面情報が
表示される。

【００２７】そこで、使用されている画面を確認し、素
材（イメージ）を削除している場合には、（ｂ）に示す
ように「画面修正」ボタン３０を押下する。素材（イメ
ージ）を削除しない場合には、「取消」ボタン３１を押
下すると、（ａ）の「イメージ素材削除」画面に戻る。

【００２８】（ｂ）で「画面修正ボタン」３０を押下し
た場合には、（ｃ）に示すように、使用されている画面
の構成を修正する。この結果、修正画面で図８に示す画
面スクリプトから、イメージ素材記述範囲を削除する。
「春の風景」の削除処理を選択した場合、この部部分の
記述を削除する。なお、修正作業を中断したい時には
「中断」ボタン３２を押下する。

【００２９】この実施の形態例によれば、画面の素材に
対応する管理ファイルを削除するため、他の編集処理に
おいて誤って削除した素材を引用することができなくな
る。図９は本発明の第４の実施の形態例の動作説明図で
ある。この実施の形態例は、編集シナリオにて使用され
る画面を削除した場合、シナリオ上の構成より自動削除
を行なうものである。（ａ）に示すように画面削除確認
ダイアログボックス７より「はい」ボタン８を押下す
る。この結果、削除する画面が使用されているシナリオ
が画面上に（ｂ）に示すように表示される。

【００３０】使用されているシナリオを確認し、画面を
削除していい場合には、「シナリオ修正ボタン」３３を
押下する。画面を削除してはいけない場合には「取消ボ
タン」３１を押下すると（ａ）の画面削除画面に戻る。

【００３１】この結果、（ｃ）に示すように該当画面が
削除され画面構成修正が行なわれる。この時、図１０に
示すようなシナリオ構成の内の該当画面素材記述範囲が
削除される。

【００３２】この実施の形態例によれば、特定の画面の
対応する管理ファイルを削除するため、他の編集処理に
おいて誤って削除した素材を引用することができなくな
る。図１１は使用素材数のカウント処理動作の第１の例
を示すフローチャートである。先ず、画面編集を起動す
る（Ｓ１）。次に、ステップＳ２からステップＳ７まで
の間を必要回数だけ繰り返す。即ち、画面に素材を設定
し（Ｓ３）、設定素材の使用数Ｃを検索する（Ｓ４）。
設定素材を追加する時にはＣ＋１をＣとし、設定素材を
削除する時にはＣ−１をＣとする（Ｓ５）。

【００３３】１素材の使用数を検索から変更までした
後、次の素材の変更を行なうため、変数はＣのみ使用す
る。次に、使用数を変更する（Ｓ６）。ステップＳ４〜
Ｓ６までの処理を必要回数だけ繰り返す。カウント処理
動作が終了したら、画面を保存し（Ｓ８）、画面編集を
終了する（Ｓ９）。

【００３４】図１２は使用素材数のカウント処理動作の
第２の例を示すフローチャートである。先ず、画面編集
を起動する（Ｓ１）。次に、ステップＳ２からステップ
Ｓ７までの間を必要回数だけ繰り返す。即ち、画面に素
材を設定し（Ｓ３）、設定素材の使用数Ｃを検索する
（Ｓ４）。設定素材を追加する時にはＣ＋１をＣとし、
設定素材を削除する時にはＣ−１をＣとする（Ｓ５）。
そして、使用数をメモリに保存する（Ｓ６）。この実施
の形態例では、管理ファイルのカウント領域を直に変更
するのではなく、ループ処理を行なっている間はカウン
ト数はメモリに保存するものである。全素材に対して使
用数を保存しておくため、変数はＣ１〜Ｃｎまでを使用
する（画面保存時に使用数の変更を行なうため、全情報
を格納しておかなければならない）。

【００３５】繰り返し処理が終了したら、画面を保存す
る（Ｓ８）。次に、前記繰り返し処理で変更しメモリに
記憶していた使用数（カウント数）を管理ファイルのカ
ウント領域に保存し（Ｓ９）、画面編集を終了する（Ｓ
１０）。

【００３６】図１３は使用画面数のカウント処理動作の
第１の例を示すフローチャートである。先ず、シナリオ
編集を起動する（Ｓ１）。次に、シナリオ編集ループを
ステップＳ２からＳ７までを必要なだけ繰り返す。

【００３７】即ち、シナリオに画面を設定し（Ｓ３）、
設定画面の使用数（Ｃ）を検索する（Ｓ４）。そして、
画面を追加する時にはＣ＋１をＣとし、画面を削除する
時にはＣ−１をＣとする（Ｓ５）。このようにして、管
理ファイル中のカウント使用領域の使用数を変更する
（Ｓ６）。ステップＳ３からＳ６を必要なだけ繰り返
す。繰り返し処理が終了したら、シナリオを保存し（Ｓ
８）、シナリオ編集終了する（Ｓ９）。

【００３８】図１４は使用画面数のカウント処理動作の
第２の例を示すフローチャートである。先ず、シナリオ
編集を起動する（Ｓ１）。次に、シナリオ編集ループを
ステップＳ２からＳ７までを必要なだけ繰り返す。

【００３９】即ち、シナリオに画面を設定し（Ｓ３）、
設定画面の使用数（Ｃ）を検索する（Ｓ４）。そして、
画面を追加する時にはＣ＋１をＣとし、画面を削除する
時にはＣ−１をＣとする（Ｓ５）。ここで、Ｃは全画面
に対して使用数を保存しておくため、変数はＣ１〜Ｃｎ
までを使用する（シナリオ保存時に使用数の変更を行な
うため、全情報を格納しておかなければならない）。

【００４０】編集したカウント数（使用数）をメモリに
保存する（Ｓ６）。全てについての繰り返し処理が終了
したら、シナリオを保存し（Ｓ８）、前記メモリに保存
されている各ファイルの使用数をカウント数領域に保存
し（Ｓ９）、シナリオ編集を終了する（Ｓ１０）。この
ようにして、管理ファイル中のカウント使用領域の使用
数を変更する（Ｓ６）。ステップＳ３からＳ６を必要な
だけ繰り返す。繰り返し処理が終了したら、シナリオを
保存し（Ｓ８）、シナリオ編集終了する（Ｓ９）。

【００４１】図１５は素材削除処理動作を示すフローチ
ャートである。先ず資材管理を起動し（Ｓ１）、素材削
除画面より削除する素材を選択する（Ｓ２）。ここで、
削除であるか取消であるかチェックする（Ｓ３）。取消
の場合にはステップＳ２に戻り、削除の場合には削除素
材使用画面の確認をし、画面修正処理を選択する（Ｓ
４）。次に、画面構成修正処理を行なう（Ｓ５）。この
フローチャートで、ステップＳ１〜Ｓ３までの処理は
図４で説明したものである。

【００４２】図１６は画面削除処理動作を示すフローチ
ャートである。先ず、画面管理を起動する（Ｓ１）。次
に、画面削除画面より削除する画面を選択する（Ｓ
２）。次に、削除であるか取消であるかをチェックする
（Ｓ３）。取消の場合にはステップＳ２に戻る。削除の
場合には、削除画面使用画面の確認をし、シナリオ修正
処理を選択する（Ｓ４）。そして、シナリオ構成修正処
理を行なう（Ｓ５）。ここで、ステップＳ１〜Ｓ３まで
の処理は、図６で説明したものである。

【００４３】図１７は本発明を実施するシステムの構成
概念図である。４０は前述した各処理を行なうＣＰＵ、
４１は該ＣＰＵ４０と接続されるバス、４２は各種情報
を記憶する記憶装置、４３は各種情報を表示させるＣＲ
Ｔ、４４は各種のコマンドを入力するキーボード等の操
作部である。記憶装置４２には、本発明で用いる各種の
情報、例えば動作プログラム、管理ファイル、カウント
使用領域等が記憶される。

【００４４】このように構成されたシステムにおいて、
オペレータは操作部４４から所定のコマンドを投入し
て、素材管理を行なう。素材管理制御では、オペレータ
はＣＲＴ４３に表示された内容を観ながら、操作する。
ＣＰＵ４０は、操作部４４からの指示により、前述した
ような素材管理制御を行ない、その結果をＣＲＴ４３に
表示する。

【００４５】

【発明の効果】以上、詳細に説明したように、 （１）第１の発明によれば、画面編集を起動し（ステッ
プ１）、特定の素材を編集する際に、素材管理ツール内
の該当ファイルの使用履歴を１だけ更新し（ステップ
２）、素材管理ツールにて素材を削除する際、前記該当
ファイル使用履歴のカウント数をチェックし（ステップ
３）、チェックしたファイルの使用履歴が０である場合
にはそのまま削除し、０でない場合には削除することに
対する注意を促す（ステップ４）ことにより、各ファイ
ルに使用履歴を残して、当該ファイルが他に使用されて
いるかどうかを判定することができ、不用意に該当ファ
イルを削除することを防止することができる。

【００４６】（２）この場合において、前記編集画面に
て使用されている素材を削除したい場合、該当する管理
ツール内の該当ファイルを削除することにより、画面の
素材に対応する管理ファイルを削除するため、他の編集
処理において誤って削除した素材を引用することができ
なくなる。

【００４７】（３）第２の発明によれば、シナリオ編集
を起動し（ステップ１）、シナリオに各要素を追加編集
するに際し、画面管理ツールの該当ファイルを１だけ更
新し（ステップ２）、画面管理ツールにて特定のシナリ
オ要素を削除する場合、前記画面管理ツールの該当ファ
イルの使用履歴をチェックし（ステップ３）、チェック
したファイルの使用履歴が０である場合にはそのまま削
除し、使用履歴が０でない場合には削除することに対す
る注意を促す（ステップ４）ことにより、シナリオ作成
時に各ファイルに使用履歴を残して、当該ファイルが他
に使用されているかどうかを判定することができ、不用
意に該当ファイルを削除することを防止することができ
る。

【００４８】（４）この場合において、前記編集シナリ
オに使用されている画面を削除したい場合、画面管理ツ
ール内の該当ファイルを削除することにより、特定の画
面の対応する管理ファイルを削除するため、他の編集処
理において誤って削除した素材を引用することができな
くなる。

【００４９】このように、本発明によれば、構築及びメ
ンテナンスを行なう際に起こりうる失敗を未然に防ぎ、
オーサリングツールの利用者（情報提供システム運用
者）が円滑にシステムの構築及びメンテナンスを行なう
ことができる素材管理制御システムを提供することがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の発明の原理を示すフローチャートであ
る。

【図２】第２の発明の原理を示すフローチャートであ
る。

【図３】本発明の第１の実施の形態例の動作説明図であ
る。

【図４】本発明の第１の実施の形態例の動作説明図であ
る。

【図５】本発明の第２の実施の形態例の動作説明図であ
る。

【図６】本発明の第２の実施の形態例の動作説明図であ
る。

【図７】本発明の第３の実施の形態例の動作説明図であ
る。

【図８】画面構成修正処理の例を示す図である。

【図９】本発明の第４の実施の形態例の動作説明図であ
る。

【図１０】シナリオ構成修正処理の例を示す図である。

【図１１】使用素材数のカウント処理動作の第１の例を
示すフローチャートである。

【図１２】使用素材数のカウント処理動作の第２の例を
示すフローチャートである。

【図１３】使用画面数のカウント処理動作の第１の例を
示すフローチャートである。

【図１４】使用画面数のカウント処理動作の第２の例を
示すフローチャートである。

【図１５】素材削除処理動作を示すフローチャートであ
る。

【図１６】画面削除処理動作を示すフローチャートであ
る。

【図１７】本発明を実施するシステムの構成概念図であ
る。

【図１８】従来の素材管理による削除機能の説明図であ
る。

【図１９】画面管理による削除機能の説明図である。

【符号の説明】

４０ ＣＰＵ ４１ バス ４２ 記憶装置 ４３ ＣＲＴ ４４ 操作部

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画面編集を起動し（ステップ１）、 特定の素材を編集する際に、素材管理ツール内の該当フ
   ァイルの使用履歴を１だけ更新し（ステップ２）、 素材管理ツールにて素材を削除する際、前記該当ファイ
   ル使用履歴のカウント数をチェックし（ステップ３）、 チェックしたファイルの使用履歴が０である場合にはそ
   のまま削除し、０でない場合には削除することに対する
   注意を促す（ステップ４）ことを特徴とする素材管理制
   御システム。
2. 【請求項２】 前記編集画面にて使用されている素材を
   削除したい場合、該当する管理ツール内の該当ファイル
   を削除することを特徴とする請求項１記載の素材管理制
   御システム。
3. 【請求項３】 シナリオ編集を起動し（ステップ１）、 シナリオに各要素を追加編集するに際し、画面管理ツー
   ルの該当ファイルを１だけ更新し（ステップ２）、 素材管理ツールにて特定のシナリオ要素を削除する場
   合、前記画面管理ツールの該当ファイルの使用履歴をチ
   ェックし（ステップ３）、 チェックしたファイルの使用履歴が０である場合にはそ
   のまま削除し、使用履歴が０でない場合には削除するこ
   とに対する注意を促す（ステップ４）ことを特徴とする
   素材管理制御システム。
4. 【請求項４】 前記編集シナリオに使用されている画面
   を削除したい場合、画面管理ツール内の該当ファイルを
   削除することを特徴とする請求項３記載の素材管理制御
   システム。