JPH02120979A - データ管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 この発明は、例えば、ワードプロセッサやパーソナルコ
ンピュータのような情報処理装置に用いられ、住所デー
タのようなデータを記憶させ、必要に応じてそのデータ
を呼び出して参照するデータ管理装置に関する。

（ロ）従来の技術 住所を管理するための住所データ管理装置を例に挙げれ
ば、従来は、−度記憶させた住所データを消去する場合
には、消去すべき住所データを一つ一つ指定して、順次
消去するようにされている。

（ハ）発明が解決しようとする課題 しかしながら、このような住所データ管理装置、中でも
、記憶容量の限られた小型装置においては、住所データ
の記憶件数が次々と増加してゆくような場合、記憶容量
に限界があるため、住所データを頻繁に消去して次の新
しい住所データを記憶させてゆかなければならず、その
際には、どの住所データを消去すべきかをその都度検討
し、その消去すべき住所データを一つ一つ指定して消去
するという、繁雑な消去操作が必要であった。

この発明は、このような事情を考慮してなされたしので
、例えば、住所データのようなデータを消去する場合、
そのデータの参照頻度を指標とし、消去するべきデータ
の候補を特定して消去することのできるデータ管理装置
を提供するものである。

（ニ）課題を解決するための手段 第１図はこの発明の構成を示すブロック図であり、図に
示すように、この発明は、各種のデータ入力や指示が行
われる入力手段＋０１と、入力手段１０１から入力され
たデータを記憶する記憶手段＋０２と、入力手段１０１
から指定されたデータを記憶手段＋０２から読み出す読
み出し手段１０３と、読み出されたデータを表示する表
示手段＋０４と、読み出し手段！０３によって読み出さ
れた各データについてその読み出し回数をカウントする
参照頻度計数手段１０５と、入力手段！Ｏ１からの指示
により各データ毎に参照頻度計数手段１０５のカウント
数を所定値と比較し所定値に満たない場合にはそのデー
タを記憶手段＋０２の内から消去する消去手段１０６を
備えてなるデータ管理装置である。

なお、この発明における入力手段１０１としては、入力
された各種のデータや指示を記憶手段Ｉ０２に入力でき
る装置であればよく、例えば、キーボード、タブレット
装置、ＯＣＲ等の入力装置や、磁気テープやフロッピー
ディスクのような外部記憶装置などが用いられる。

また、表示手段１０４としては、各種のデータを表示で
きるものであればよく、例えば、ＣＲＴデイスプレ、Ｌ
Ｃ（液晶）デイスプレ、ＥＬデイスプレ等が用途に応じ
て適宜選択して用いられろ。

さらに、読み出し手段１０３、参照頻度計数手段１０５
及び消去手段１０６としては、一般にＣＰＵ、ＲＯＭ、
ＲＡＭ、Ｉ１０ボートからなるマイクロコンピュータが
用いられ、記憶手段１０２としては、通常、その中のＲ
Ａ　Ｍが用いられる。

（ホ）作用 第１図において、入力手段＋０１から入力されたデータ
は記憶手段＋０２に記憶されており、入力手段＋０１か
ら読み出すべきデータが指定された場合には、読み出し
手段１０３は、そのデータを読み出し、表示手段１０４
はそのデータを表示する。

このとき、参照表示計数手段＋０５は、読み出し手段１
０３が読み出した各データ毎にその読み出し回数をカウ
ントする。

そして、入力手段１０１から消去手段１０６に指示があ
った場合には、消去手段１０６は、各データ毎に参照頻
度計数手段１０５のカウント数を所定値と比較し、カウ
ント数が所定値に満たない場合には、そのデータを記憶
手段１０２の中から消去する。

従って、データが消去される場合には、読み出し回数が
所定値に満たないデータのみか消去されるため、消去す
るべきデータの候補を自動的に特定して消去することが
可能となり、データを一つ一つ指定して消去する必要が
ない。

（へ）実施例 以下、図面に示す実施例に基づいてこの発明をを詳述す
る。なお、これによってこの発明が限定されるものでは
ない。

第２図はこの発明を日本語ワードプロセッサに適用した
一実施例の構成ブロック図である。

二の図において、Ｉは各種の文字キー及びフ７ノクンヨ
ンキーを備えたキーボードであり、各種のデータ入力や
指示が行われる。

２はワードプロセッサ全体の制御や入出力動作の制御を
行う主制御部である。

３は文章作成の制御を行う文章編集制御部、４は入力さ
れるかなを漢字に変換するかな漢字変換部、５は入力さ
れた文章を記憶するＲ　Ａ　Ｍからなる文章データメモ
リである。

６は住所データの制御を行う住所録制御部、７はＲＡＭ
からなる画面フォーマットメモリであり、画面フォーマ
ットメモリ７には、第３図及び第４図にそれぞれ示すよ
うな、住所データを表示するための住所データ表示画面
、及び住所データを登録する際の住所データ入力画面で
あるウィンドウ画面の各フォーマットが記憶されている
。

８は住所データ登録時に入力された住所データを記憶す
るＲ　Ａ　Ｍからなる住所データメモリである。住所デ
ータメモリ８内には、各種の処理を行うための一時記憶
領域８ａが設けられ、さらに各住所データ毎に、住所デ
ータを記憶１ろ住所データ記憶領域８ｂ、登録日付記憶
領域８ｃ、参照頻度記憶領域８ｄ及び消去禁止フラグ８
ｅが設けられている。

上述の内、主制御部２、文章編集制御部３、かな漢字変
換部４及び住所録制御部６はＣＰＵ、ＲＯＭ、　ＲＡ　
Ｍ、　　Ｉ　／　Ｏボートからなるマイクロコンピュー
タから構成されている。

９は入力されたり読み出されたりする文章や住所データ
を表示する嚢示手段としてのＬＣＤ（液晶デイスプレィ
）である。このＬＣＤ９は勿論ＣＲＴデイスプレィある
いはＥＬデイスプレィ等、池の表示装置を用いてもよい
。

１０は各種の住所データをプリントアウトする印字部、
１１は現在の日付及び時刻を計時するタイマーであり、
タイマー１１は通常のデジタル時計あるいは主制御部２
に装備されたクロック機能を用いたものである。

キーボード１は、入力に対応するキーコードを主制御部
２に送り、主制御部２はそのキーコードに応じて、各制
御部、すなわち文章編集制御部３や住所録制御部６に制
御を移す。その後、主制御部２は、キーボード１より送
られたキーコードを全て制御の移った制御部に送り出す
。

各制御部が表示部９に表示を行うためには、主制御部２
に表示命令を送る事により任意の表示を行わ什ることが
できろ。そして、各制御部が実行を終えた場合には、各
制御部は、制御を主制御部２に移してその動作を停止し
、主制御部２は次のキーコードが来るまで待機状態に入
るようになっている。

住所録制御部６は、キーボード１から住所データが入力
された場合には、その住所データを住所データメモリ８
の住所データ記憶領域８ｂに記憶すると共に、その住所
データの登録日付記憶領域８ｃにタイマーＩＩから得た
日付を書き込み、さらに、キーボード１からその住所デ
ータに対して消去禁止の指示があったときには、その住
所データの消去禁止フラグ８ｅの値を“消去禁止“にす
る。

また、住所録制御部６は、キーボード１からどの住所デ
ータを読み出すのかが指定された場合には、その指定さ
れた住所データを住所データメモリ８の住所データ記憶
領域８ｂから読み出し、同時に、その住所データの参照
頻度記憶領域８ｄのカウンターを１つカウントアツプす
る。

さらに、住所録制御部６は、キーボードｌから住所デー
タの消去指示があったときには、参照頻度が一定回数に
満たない住所データを消去する。

すなわち、各住所データ毎に、その住所が読み出された
回数である参照頻度記憶領域８ｄのカウント数を、所定
値、例えば、３０回とか４０回とかいったようなあらか
じめ設定した一定の値と比較し、参照頻度記憶領域８ｄ
のカウント数が一定の値に満たない住所データを、住所
録制御部６に指示を与えて住所データメモリ８の内から
消去させる。つまり、住所データの候補を特定して、そ
の住所データを住所データメモリ８から消去する。

このような構成における動作を、以下、第５図〜第７図
に示すフローチャートに基づいて説明する。

第５図は住所データ登録時における処理動作である。

住所データ登録時においては、まず、キーボードＩから
住所データ表示のキーコードが入力されると、主制御部
２は、そのキーコードを住所録制御部６に送って住所録
制御部６に制御を移す。制御を移された住所録制御部６
は、住所データメモリ８と画面フォーマットメモリ７よ
り、第３図に示したような内容を表示部９の画面に表示
さ什る。

そこでキーボードＩから登録の指示が行われると、住所
録制御部６は、表示部９の画面に第４図に示したような
内容を表示さ仕る。

そして、住所データの入力が行われると（ステップ２０
１Ｌ住所録制御部６は、主制御部２を通じてキーボード
ｌから入力された住所データを受は取り、その住所デー
タを住所データメモリ８の住所データ記憶領域８ｂに登
録する（ステップ２０２）。

そのとき、その住所データの登録日付記憶領域８ｃに、
タイマー１１から得た登録日付を書き込むと共に（ステ
ップ２０３）、参照頻度記憶領域８ｄに参照頻度が０で
あるという“０“の値を書き込み（ステップ２０４）、
さらに、消去禁止フラグ８ｅに“消去可能”を意味する
値を書き込む（ステップ２０５）。

上述の処理が繰り返されて住所データの登録が行われる
。

第６図は住所データ参照時における処理動作を示すフロ
ーチャートである。

住所データを参照することにより、その住所データの参
照頻度記憶領域８ｄの値を更新し、これを使って、後述
する参照頻度による自動削除を実現する。

まず、キーボードｌから住所データ表示のキーコードが
入力され、表示部９の画面に第３図に示す内容が表示さ
れている時に、キーボードｌから参照の指示が行われる
と、住所録制御部６は、表示部９の画面に詳細な住所デ
ータである第４図に示した内容を表示させる（ステップ
３０１）。

その際、住所録制御部６は、参照した住所データの参照
頻度記憶領域８ｄの値をカウントアツプして１つ増やす
（ステップ３０２）。その結果、参照頻度記憶領域８ｄ
の値かあらかじめ設定されれた値を越えたならば（ステ
ップ３０３）、その住所データの消去禁止フラグ８ｅに
“消去禁止”を意味する値を書き込み、住所データの参
照動作が終了する。

第７図は住所データ自動消去時における処理動作を示す
フローチャートである。

自動消去は、住所データメモリ８内の各種の情報を用い
て自動削除を行う。

キーボード１から住所データ表示のキーコードが入力さ
れ、表示部９の画面に第３図に示す内容が表示されてい
る時に、キーボード１から自動消去の指示が行われると
、住所録制御部６は、まず、住所データを示すポインタ
を最初の住所データの位置に設定する（ステップ４０１
）。そして、ポインタが示す、住所データ記憶領域８ｂ
の住所データと、登録日付記憶領域８ｃの登録日付と、
参照頻度記憶領域８ｄのカウント数と、消去禁止フラグ
８ｅの値を、−時記憶領域８２Ｌに読み出す（ステップ
４０２）。

そして、−時記憶領域８ａに読み出した住所データの消
去禁止フラグ８ｅカ’“消去禁止”の値であるとき（ス
テップ４０３）、あるいは、登録日付記憶領域８ｃの登
録日付と現在の日付との差を計算し、その値があらかじ
め設定した期間を越えていない時（ステップ４０４）、
また、参照頻度記憶領域８ｄのカウント数、つまり参照
頻度が、指定した一定の回数以上に達している時には（
ステップ４０５）、−時記憶領域８ａに読み出した住所
データは自動消去の対象とはならず、次の住所データの
位置にポインタを移動させる（ステップ４０７）。

ここで、各々の条件は、「参照頻度が一定の回数に達し
たら自動消去の対象外とする」、「登録後一定期間は自
動消去の対象外とする」、「参照頻度の低い住所データ
を消去対象とする」という３つの条件で、住所データの
消去対象を特定して絞り込むにめの仕組みを実現するも
のである。

上記条件のどれにも当てはまらない住所データは、自動
消去の対象となり、住所データメモリ８から消去した後
（ステップ４０６）、次の住所データにポインタを移動
させる（ステップ４０７）。

このようにしてポインタを移動させた後、全ての住所デ
ータの処理を行ったかどうかを調べて（ステップ’４０
８　）　、行っていないなら、ステップ４０２以下の処
理を再び繰り返し、全ての住所データの処理を行ってい
る時には、自動消去の処理を終了する。

なお、ステップ４０６における住所データの消去時に、
第４図に示したような内容を表示部９の画面に表示させ
るようにして、住所データ消去の是非を使用者に問うた
後、その結果によって消去を行うか否かを決定するよう
にすれば、より安全な消去機能となる。

このようにして、住所データが消去される場合には、消
去禁止フラグ８ｅが“消去可能”の値で、かつ、住所登
録後一定期間経過しており、さらに、参照頻度が指定回
数以下の住所データのみが消去されるようにして、住所
データの候補が自動的に特定されて消去されるようにし
ておけば、住所データを一つ一つ指定して消去する必要
かなくなる。

（ト）発明の効果 この発明によれば、小型情報管理機器の、例えば住所デ
ータのようなデータを、少ない記憶容量で効率良く運用
することができ、データの消去という非常に神経を使う
作業を安全に行うことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の構成を示すブロック図、第２図はこ
の発明を日本語ワードプロセッサに適用した一実施例の
構成ブロック図、第３図は住所データ表示画面の一例を
示す説明図、第４図は住所データ入力画面の一例を示す
説明図、第５図〜第７図は実施例の動作を示すフローチ
ャートである。 ！・・・キーボード、２・・・主制御部、３・・・文章
編集制御部、４・・・かな漢字変換部、５・・・文章デ
ータメモリ、６・・・住所録制御部、７・・画面フォー
マットメモリ、 ８・・・住所データメモリ、８ａ・・・−時記憶領域、
８ｂ・・住所データ記憶領域、 ８ｃ・・・登録日付記憶領域、 ８ｄ・・・参照頻度記憶領域、８ｅ・・・消去禁止フラ
グ、９・・・表示部、１０・・・印字部。 １〕）１　　図 第　３１元 箪 図 第 図 第　６ｒ−４

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、各種のデータ入力や指示が行われる入力手段と、入
   力手段から入力されたデータを記憶する記憶手段と、入
   力手段から指定されたデータを記憶手段から読み出す読
   み出し手段と、読み出されたデータを表示する表示手段
   と、読み出し手段によって読み出された各データについ
   てその読み出し回数をカウントする参照頻度計数手段と
   、入力手段からの指示により各データ毎に参照頻度計数
   手段のカウント数を所定値と比較し所定値に満たない場
   合にはそのデータを記憶手段の内から消去する消去手段
   を備えてなるデータ管理装置。