JPH11220597A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 各同報宛先毎の送付状を共通原稿とまとめて
蓄積するだけで、１枚の送付状に同報宛先全部を列記す
る手間と煩わしさから解放さる同報送信機能を具備した
ファクシミリ装置を提供すること。 【解決手段】 複数の宛先を指定した時点で、自動的に
同報送信と認定され、メモリ送信モードとなる。送付状
は宛先毎に用意する。通常の同報送信と区別するため、
送信条件メニューに「宛先別同報送信」といったモード
を用意する。これを送信時指定し、宛先を入力する。次
に、図１に示すように、宛先入力順に該当する送付状を
１対１で対応させるため、送付状の順番を入力した順に
並べ、共通原稿の上に載置する。ファクシミリ装置は
「宛先別同報送信」のモードが指定されているので、原
稿を読み取った時点で送付状１を宛先１に対応させる。
順次送付状と該当宛先のテーブルを内部的に作成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ機能
を備えた電子機器である、パーソナルコンピュータ、デ
ィジタル複合機、ファクシミリ装置等に係り、詳細には
前記機器の同報送信機能に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファクシミリ機能をもって原稿等
を送信する際、文書を予め登録する「文書添付登録」、
およびこの登録文書を先頭に添付して送信する「文書添
付（送信）」という技術が、特開平５−２４４３７６号
公報などに記載されている。これは、使用頻度の高い原
稿をあらかじめ登録しておき、送信時に添付して送る機
能であり、例えば、送付状として利用したり、会社など
特定の位置への到達方法を記す地図などを送付する場合
に利用されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】前記従来の技術におい
ては、原稿を「文書添付」原稿としてあらかじめ登録し
ておく必要があり、また、１文書１ページに限定され、
さらに、最大６文書までといった制限があった。その上
に１旦登録すると、常駐するため、使用可能な受信、送
信用のメモリが常に少なくなってしまうといった欠点が
あり、不経済である。これは特により鮮明な送信文書等
を送信可能であるが、比較的メモリを有する微細字モー
ド（４００ｄｐｉ）等で文書添付登録すると影響度が顕
著である。また、同報送信の発呼の順番は、特に優先度
を指定したり、自動的に決定されたりするということは
無く、入力順番に発呼され、途中相手先が話中などでつ
ながらなかった場合は、再発呼は最後に回されてしま
う。

【０００４】ところで、単一の原稿を複数の宛先に送る
際に問題となる次の２点が問題となる。その第１は、送
付状である。１回の蓄積処理で、後は勝手に指定した宛
先に送信してくれる同報送信は、送信作業にかかる時間
を短縮し、仕事の効率を上げるが、必然的に送付状に複
数の宛先を列記せざるを得ない。複数の支店、事業所、
セクションの担当者に送る場合、ファクシミリを受け取
った方が、正しくその担当者に手渡してもらえるよう、
「同報送信である旨」と「該当するセクションの誰々に
渡して欲しい旨」明記する必要がある。多数の送付先が
書かれていると面倒なので、誰か別の人が手渡すのを期
待して放置される危険性が高い。また、誰と誰に送った
のか知られたく無いようなケースでは、このやり方は使
えない。

【０００５】一方、送付状を個別に付けて送信するため
には、同報送信は使わず、１件１件、送付状を変えて送
信処理をおこなう必要がある。この場合、操作に時間を
要するだけでなく、送信原稿のページが多かったり読み
取りの解像度を微細字などにすると、メモリが途中で足
りなくなり、一部の宛先への送信が完了した後に残りへ
送信作業しなければならないなどの非効率な作業が発生
してしまう。「文書添付」の機能を持つファクシミリ装
置では、送信原稿を「文書添付」登録して個別送付状の
送信で「文書添付」送信をおこなえば、メモリーが途中
で足りなくなることはない。しかしながら、「文書添
付」は頻繁に使用する原稿を対象に考えられた機能で、
しかもメモリに常駐させるため、１文書１ページ、全体
で５文書まで、といった制約があるのが普通でやはり実
用に適さない。仮にこの制約が無かったにしても、送信
完了後に登録した「文書添付」ファイルを忘れずに削除
する必要があるし、宛先毎に「文書添付」送信モードと
文書Ｎｏ．を指定して送信操作をするのは面倒である。

【０００６】次に第２の問題点は、同報送信の順番、優
先度を指定できないことである。全ての同報宛先に同じ
優先度で送ればいいようなケースはよいが、出来るだけ
早く送りたい相手とＣ／Ｃレベルで配布する相手が混在
する場合がある場合は問題となる。また、インターネッ
トの普及でＩＳＤＮ回線を引くユーザーが増え、その関
係でＧ４−ＦＡＸが使用されるケースが増えて来てい
る。この場合、宛先指定に回線種別（Ｇ３／Ｇ４）もお
こなわれるのでＧ４と指定された宛先から自動的に発呼
する方が、短時間で送信完了するため、効率的である。
また最近３３．６Ｋｂｐｓの高速モデム（Ｖ３４モデ
ム）が登場し、スーパーＧ３として、「３秒伝送」をう
たい文句に広まっている。また一方では、ポータブルフ
ァクシミリで、９６００ｂｐｓのものもある。これらの
通信速度は、そのまま通信時間に影響し、低速の通信速
度で送信を開始すると、例え高速で交信可能な宛先が残
っていても、この低速での通信が完了するまで順番が回
って来ないという問題が有る。

【０００７】そこで、本発明の第１の目的は各同報宛先
毎の送付状を共通原稿とまとめて蓄積するだけで、従来
の１枚の送付状に同報宛先全部を列記し、該当する担当
者に配布依頼する手間と煩わしさから解放され、また、
送付先を知られたく無いが故に、同報送信を断念し、１
件毎に送信する操作の無駄とメモリの非効率な占有を回
避することの可能な同報送信機能を具備したファクシミ
リ装置を提供することである。

【０００８】本発明の第２の目的は、同報送信でありな
がら宛先毎に送付状を確実に読み込ませることができ、
しかも該枚数はユーザのニーズに合わせ、任意に設定可
能な同報送信機能を具備したファクシミリ装置を提供す
ることである。

【０００９】本発明の第３の目的は、同報送信の各宛先
に発呼順序または、優先度を設定可能にすることで、ユ
ーザが早く届けたい相手とそうでない相手を選択決定可
能な事によりユーザの所望に沿った同報送信が行える同
報送信機能を具備したファクシミリ装置を提供すること
である。本発明の第４の目的は同報送信の送信に要する
時間の短い相手から先に送信可能なため効率的に送信可
能な同報送信機能を有するファクシミリ装置を提供する
ことである。

【００１０】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明で
は、送付状が相手先毎に異なり、送信文本文が共通であ
るような場合に、各宛先を指定する宛先指定手段と、前
記宛先指定手段での宛先指定順に送付状を自動選別する
送付状自動選別手段と、この自動選別された送付状を送
信本文と組み合わせる組み合わせ手段と、この組み合わ
された原稿を宛先指定順の送付状と送信本文と結合した
形で蓄積する原稿蓄積手段とを備えたことにより、前記
第１の目的を達成する。

【００１１】請求項２記載の発明では、請求項１記載の
発明において、宛先毎に複数ページまたは異なる枚数の
ページを添付して送付する場合に、前記宛先指定手段で
宛先を指定する際に、前記添付ページを読み込む特殊な
読み込みモードを用意し、前記組み合わせ手段が送付
状、添付ページおよび送信本文と組み合わせ、前記原稿
蓄積手段が前記組み合わせ手段で組み合わされた送付
状、添付ページおよび送信本文を結合した形で蓄積する
ことにより、前記第２の目的を達成する。

【００１２】請求項３記載の発明では、請求項１または
請求項２記載の発明において、送信する相手の順番を指
定する送信順番指定手段、または送信優先度を指定する
送信優先度指定手段を備えたことにより、前記第３の目
的を達成する。請求項４記載の発明では、請求項１、請
求項２または請求項３記載の発明において、回線の種類
や機器の種類により送信速度の異なる宛先や過去の交信
履歴を基に、高速に送信可能な相手先を自動選別する相
手先自動選別手段と、この自動選別手段により選別した
相手先に対し優先的に発呼をおこなう同報発呼順決定手
段とを備えたことにより、前記第４の目的を達成する。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
について、図１ないし図３を参照して詳細に説明する。
図４は、従来の同報送信を説明する図である。先ず、送
付状の宛先を宛先１、２、３…を列記することにより、
同報送信である旨を明記し、該当部署の担当者に渡して
もらえるよう記載する。機器の操作手順としては、宛先
１、２、３…を順に指定（入力）し、送付状＋原稿を１
緒にセットして、送信操作スタートさせる。

【００１４】それに対し、本発明の第１の実施の形態に
おいては、複数の宛先を指定した時点で、自動的に同報
送信と認定され、メモリ送信モードとなる。送付状は宛
先毎に用意する。通常の同報送信と区別するため、送信
条件（例えば時刻指定送信や親展送信など）メニューに
「宛先別同報送信」といったモードを用意する。これを
送信時指定し、宛先を入力する。次に、図１に示すよう
に、宛先入力順に該当する送付状を１対１で対応させる
ため、送付状の順番を入力した順に並べ、共通原稿の上
に載置する。ファクシミリ装置は「宛先別同報送信」の
モードが指定されているので、原稿を読み取った時点で
送付状１（ページＮｏ．１）を宛先１に対応させる。以
後順次、送付状と該当宛先のテーブルを内部的に作成す
る。送信時には、宛先に該当する送付状をピックアップ
して共通原稿を送付する。

【００１５】次に、本発明の第２の実施の形態は、図２
に示すようなケースを１回の送信作業で完了し、実際の
送信作業はファクシミリ装置に任せるものである。各宛
先のいくつかのものが送付状のみならず個別原稿（送付
状＋α）を持つ場合、第１の実施の形態のものは使用で
きず、あらかじめ「宛先別同報送信」（前記モードと内
容が異なる）を指定し、これから行う送信操作が、第１
の実施の形態とは異なる特殊な同報送信になる旨をファ
クシミリ装置に通知する。ファクシミリ装置の側では、
複数の宛先毎に個別原稿の蓄積が行われ、それが終了す
ると共通原稿の蓄積に移ることを知る。

【００１６】最初に宛先１を入力し、原稿をセットして
スタートすると原稿は読み込まれ、ファクシミリ装置は
宛先２用に読み取り操作を移行し、宛先１と同様の操作
を促す。宛先１の個別原稿の読み取り完了は自動原稿読
み取り装置（以後ＳＤＦ−Ｓｈｅｅｔ Ｄｏｃｕｍｅｎ
ｔ Ｆｅｅｄｅｒ）に原稿が無くなった時点で判断可能
で、コンタクトガラス上からの読み取りは、操作部の
「♯」キーを押下すれば最終原稿である旨、ファクシミ
リ装置に通知可能になっている。

【００１７】同様に宛先３用の個別原稿を蓄積完了すれ
ば、次に共通原稿の読み取りを行う。宛先は入力する必
要がなく、かわりに「共通原稿」である旨通知が必要と
なる。ファクシミリ装置側では宛先４の個別原稿の蓄積
が来るのか、共通原稿の蓄積が開始されるのか、まだわ
からないので、誘導音を鳴らし続ける。そこで、共通原
稿であることを装置に通知するため「♯」キーを押下す
る。共通原稿をＳＤＦにセットし、スタートキーを押下
すれば、ファクシミリ装置は全て蓄積処理を終え、発呼
に移る。発呼の際には、各宛先毎の個別原稿の枚数をテ
ーブル管理することで、不要なページ（別宛先の個別原
稿ファイルをスキップして、共通ページの先頭を見つ
け、宛先１に必要な個別原稿と共通原稿を組み合わせて
送付可能になる。

【００１８】続いて、図３を参照して第３の実施の形態
を説明する。この実施の形態では同報送信の宛先に発呼
優先度または順番を指定する機能を与える。１番単純に
は入力した宛先の順番に発呼をかける方法が考えられる
が、ワンタッチや短縮に登録された宛先を発呼順に入力
していこうとすると、操作が煩雑で非効率になってしま
う。また、グループ登録されている宛先の中では発呼順
がどうなるかユーザーにはわからない。さらに、発呼順
を入力順にした場合、相手先が話中でつながらなかった
りすると、最後に回されてしまうめ、優先度と併用し
て、ある間隔でリトライをさせる必要がある。

【００１９】図３（ａ）に示すように、同報宛先を入力
後、宛先一覧で確認画面を表示させる。そこで送信順番
設定キー１を選ぶと図３（ｂ）のような編集画面が表示
される。送信順番に従って矢印キーで宛先を移動させ、
順番設定キーを押下する。すると送信順番がシーケンシ
ャルに入る仕組みになっている。送信優先度設定キー２
を選択した場合には、図３（ｃ）に示す編集画面が現
れ、優先度「高」「中」「低」のボタンを各宛先毎に選
択押下することで、発呼優先度の設定を可能にする。

【００２０】また、実際の発呼で相手先が話中の場合、
基本的に次の発呼宛先へ送信後、割りこませてリトライ
させるようにする。但し、再発呼間隔が決まっているの
で、もしその間隔内に順番が回ってくる場合は、さらに
次の発呼宛先を優先させるようにすることが必要であ
る。他の例として「送信優先度」の指定方法に関して
は、宛先入力時に優先度ボタンを用意し、１件毎に指定
を繰り返していく方法の方が効率的な場合もあるので、
どちらも可能なように作っておくことが望ましい。

【００２１】本実施の形態は指定された同報送信宛先に
対し、回線種別（Ｇ３／Ｇ４）や過去の交信履歴（交信
速度）を参照して、自動的に発呼優先度を設定する。Ｇ
４での送信を指定された宛先は、早く送信が完了するた
め、Ｇ３よりも発呼順番を先にする。Ｇ３の中でも、相
手が３３．６Ｋｂｐｓ対応の高速モデムに対応している
ものもあれば、９６００ｂｐｓしかサポートしていない
ポータブルファクシミリもある。出来る限り早く交信を
完了できる宛先を、過去の交信履歴を参照することで決
定する。さらに交信エラーの頻度を交信履歴に残すよう
にすれば、エラー頻度の高い相手は順番を後にすること
も可能になる。以上の発呼順番決定の方法を前記発呼順
番決定方法と組み合わせることで、同報送信の発呼順番
をより効率的に設定可能にできる。

【００２２】

【発明の効果】請求項１記載の発明では、各同報宛先毎
の送付状を共通原稿とまとめて蓄積するだけで、送信の
際に、発呼する該当宛先の送付状が自動選択され、共通
原稿とセットになって送信可能となる。従来１枚の送付
状に同報宛先全部を列記し、該当する担当者に配布依頼
する煩わしさと正しく配布されたかどうかの心配から解
放される。また、自分以外の誰に送られているかを知ら
れたく無い場合、同報をあきらめ、１件毎に送信する操
作の無駄とメモリーの非効率な使用（占有）を回避可能
である。

【００２３】請求項２記載の発明では、同報送信であり
ながら宛先毎に送付状を確実に読み込ませることが可能
であり、しかもその枚数を任意に指定可能である。請求
項３記載の発明では、同報送信の各宛先に発呼順序、優
先度を設定可能にすることで、早く届けたい相手とＣ／
Ｃレベルで送る相手を区別することが出来る。請求項４
記載の発明では、送信に要する時間の短い相手から先に
送ることが可能なため効率的に同報送信可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施例である本発明の同報送信機能を説
明する図である。

【図２】第２の実施例である本発明の同報送信機能を説
明する図である。

【図３】第３の実施例である本発明の同報送信機能を説
明する図である。

【図４】従来の同報送信機能を説明する図である。

【符号の説明】

１ 送信順番設定キー ２ 送信優先度設定キー

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 送付状が相手先毎に異なり、送信文本文
   が共通であるような場合に、各宛先を指定する宛先指定
   手段と、 前記宛先指定手段での宛先指定順に送付状を自動選別す
   る送付状自動選別手段と、 この自動選別された送付状を送信本文と組み合わせる組
   み合わせ手段と、 この組み合わされた原稿を宛先指定順の送付状と送信本
   文と結合した形で蓄積する原稿蓄積手段とを備えたこと
   を特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 宛先毎に複数ページまたは異なる枚数の
   ページを添付して送付する場合に、 前記宛先指定手段で宛先を指定する際に、前記添付ペー
   ジを読み込む特殊な読み込みモードを用意し、 前記組み合わせ手段が送付状、添付ページおよび送信本
   文と組み合わせ、 前記原稿蓄積手段が前記組み合わせ手段で組み合わされ
   た送付状、添付ページおよび送信本文を結合した形で蓄
   積することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装
   置。
3. 【請求項３】 送信する相手の順番を指定する送信順番
   指定手段、または送信優先度を指定する送信優先度指定
   手段を備えたことを特徴とする請求項１または請求項２
   記載のファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 回線の種類や機器の種類により送信速度
   の異なる宛先や過去の交信履歴を基に、高速に送信可能
   な相手先を自動選別する相手先自動選別手段と、 この自動選別手段により選別した相手先に対し優先的に
   発呼をおこなう同報発呼順決定手段とを備えたことを特
   徴とする請求項１、請求項２または請求項３記載のファ
   クシミリ装置。