JPH11219277A - データ出力装置、データ出力方法、データ出力プログラムを記録した記憶媒体および印刷装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 印刷データに対応したアプリケーションソフ
トウェアを起動しなくても、印刷データを簡単に印刷で
きるようにする。 【解決手段】 クライアントＰＣ３０からプリントサー
バに設けられた受取ディレクトリ２１に向けて設定ファ
イルを入力すると、この設定ファイルに関連付けられた
印刷ファイルディレクトリ２４がプリントサーバ内に作
成される。これにより、クライアントＰＣ３０から印刷
ファイルディレクトリ２４に向けて印刷ファイルを入力
するだけで、設定ファイルによって設定された印刷パラ
メータによって印刷ファイルを印刷することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、外部から入力され
た文書、画像または数値等のデータに対し、印刷、表示
または表出力等の出力処理を施すデータ出力装置および
データ出力方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば、パソコン等のコンピュータにデ
ィスプレイおよびプリンタを接続し、このパソコンによ
ってワードプロセッサ機能や描画機能を有するアプリケ
ーションソフトウェアを起動すれば、パソコンによって
文書データまたは画像データを作成し、作成した文書デ
ータまたは画像データをディスプレイに表示して出力す
ることができ、プリンタによって用紙上に印刷して出力
することができる。

【０００３】また、このようなパソコンによって演算機
能や作表機能を有するアプリケーションソフトウェアを
起動すれば、パソコンに入力した数値データに基づいて
表やグラフを作成し、作成した表やグラフをディスプレ
イに表示して出力することができ、プリンタによって用
紙上に印刷して出力することができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ワード
プロセッサ機能や描画機能を有するアプリケーションソ
フトウェアによって作成した文書データまたは画像デー
タは、そのアプリケーションソフトウェア特有のデータ
フォーマットで作成される場合がある。このような場
合、作成された文書データまたは画像データを表示した
り、印刷したりするには、その文書データまたは画像デ
ータを作成したアプリケーションソフトウェアを起動
し、そのアプリケーションソフトウェアが有する表示機
能または印刷機能を用いなければならない。

【０００５】実際上、ワードプロセッサ機能や描画機能
を有するアプリケーションソフトウェアは様々な種類が
あり、それに伴って、文書データまたは画像データのフ
ォーマットも様々な種類がある。このため、自己のパソ
コンで起動可能なアプリケーションソフトウェアとは異
なる種類のアプリケーションソフトウェアによって作成
された文書データや画像データを自己のパソコンで表示
または印刷できない場合があるという問題がある。

【０００６】また、パソコン上に起動しているワードプ
ロセッサ機能や描画機能を有するアプリケーションソフ
トウェアを用いて文書データまたは画像データを印刷す
るには、用紙のサイズおよび印刷方式等を逐一設定しな
ければならない場合があり、印刷作業が煩雑になるとい
う問題がある。

【０００７】これらの問題は、パソコン上に演算機能や
作表機能を有するアプリケーションソフトウェアを起動
し、パソコンに入力した数値データに基づいて表やグラ
フを作成して出力する場合にも生じる。

【０００８】本発明は、上述した問題に鑑みなされたも
のであり、様々なデータフォーマットの文書、画像また
は数値等のデータに対し、当該データに対応したアプリ
ケーションソフトウェアを起動することなく、表示、印
刷または表出力等の出力処理を容易に行うことができる
データ出力装置およびデータ出力方法を提供することを
目的としている。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、請求項１の発明は、外部から入力された出力データ
を受け取り、この出力データを、設定された出力処理に
従って出力するデータ出力装置であって、出力処理を設
定するための出力処理パラメータを入力するパラメータ
入力手段と、外部から入力された出力データを記憶する
ためのデータ記憶エリアを設定すると共に、このデータ
記憶エリアとパラメータ入力手段により入力された出力
処理パラメータとを互いに関連付けるエリア設定手段
と、エリア設定手段により設定されたデータ記憶エリア
に記憶された出力データに対し、当該データ記憶エリア
に関連付けられた出力処理パラメータにより設定された
出力処理を施す処理手段と、処理手段により出力処理が
施された出力データを出力する出力手段とを備えてい
る。

【００１０】ここで、出力データとは、出力処理の対象
となるデータであり、例えば、文書データ、画像デー
タ、数値データ等である。出力処理とは、出力データを
出力形態に合わせて加工し、配置し、または演算して出
力する処理、もしくは、出力データに他のデータを付加
して出力する処理であり、例えば、印刷処理、表示処
理、送信処理、表出力処理等である。

【００１１】さて、パラメータ入力手段は、出力処理を
設定するための出力処理パラメータを入力する。出力処
理パラメータは、例えば、出力処理が印刷処理の場合に
は印刷方式、印刷位置または用紙サイズ等を設定するた
めのパラメータであり、出力処理が表示処理の場合に
は、表示方式、表示位置または表示の大きさ等を設定す
るためのパラメータであり、出力処理が送信処理の場合
には、送信先、送信速度または送信フォーマット等を設
定するためのパラメータであり、出力処理が表出力処理
の場合には、表計算の内容または表示位置等を設定する
ためのパラメータである。

【００１２】エリア設定手段は、外部から入力される出
力データを記憶するためのデータ記憶エリアを作成す
る。そして、データ記憶エリアと出力処理パラメータは
互いに関連付けられる。即ち、データ記憶エリアと出力
処理パラメータは一対一に対応付けられる。

【００１３】処理手段は、外部からデータ記憶エリアに
出力データが入力され、当該入力された出力データがこ
のデータ記憶エリアに記憶されたとき、当該出力データ
に対し、データ記憶エリアに関連付けられた出力処理パ
ラメータにより設定された出力処理を施す。即ち、処理
手段は、出力データの種類およびデータフォーマット等
がまちまちであっても、その出力データがデータ記憶エ
リアに記憶されたときには、そのデータ記憶エリアに関
連付けられた出力処理パラメータによって設定された出
力処理をその出力データに対して施す。例えば、出力処
理が印刷処理の場合には出力処理パラメータによって設
定された印刷方式、印刷位置または用紙サイズ等に従っ
て出力データに対して印刷処理を施す。出力処理が表示
処理の場合には、出力処理パラメータによって設定され
た表示方式、表示位置または表示の大きさ等に従って出
力データに対して表示処理を施す。出力処理が送信処理
の場合には、出力処理パラメータによって設定された送
信先、送信速度または送信フォーマット等に従って出力
データに対して送信処理を施す。出力処理が表出力処理
の場合には、出力処理パラメータによって設定された表
計算の内容または表示位置等に従って出力データに対し
て表出力処理を施す。

【００１４】そして、出力手段では、上記出力処理が施
された出力データの印刷、表示、送信または表出力を行
う。

【００１５】このように、パラメータ入力手段により出
力処理パラメータを入力すれば、この出力処理パラメー
タに関連付けられたデータ記憶エリアが設定される。そ
して、このデータ記憶エリアに出力データを入力（記
憶）するだけで、出力データを出力処理パラメータによ
って設定された出力処理に従って簡単に出力することが
できる。たとえ複数の異なる種類の出力データが存在す
る場合でも、各出力データをデータ記憶エリアに入力す
るだけで、その出力データを出力処理パラメータによっ
て設定された出力処理に従って簡単に出力することがで
きる。

【００１６】従って、出力データを出力させる度に、ア
プリケーションソフトを逐一起動しなくてもよく、出力
データを簡単に出力することができる。また、複数の異
なる種類の出力データを出力させる場合でも、それぞれ
の出力データに対応する複数のアプリケーションソフト
を用意する必要がなくなる。さらに、パラメータ入力手
段により出力処理パラメータを一度入力すれば、多数の
出力データを一定の出力処理に従って簡単に出力でき、
出力データを出力させる度に出力処理パラメータを逐一
設定する必要がなくなる。

【００１７】請求項２の発明によるデータ出力装置は、
パラメータ入力手段により出力処理パラメータが入力さ
れたか否かを判定するパラメータ入力判定手段を備え、
エリア設定手段において、パラメータ入力判定手段によ
る判定に基づいてパラメータ入力手段により出力処理パ
ラメータが入力されたときに、出力データを記憶するた
めのデータ記憶エリアを設定すると共に、このデータ記
憶エリアとパラメータ入力手段により入力された出力処
理パラメータとを互いに関連付けるようにしたものであ
る。

【００１８】これにより、出力処理パラメータが入力さ
れたか否かを知ることができ、出力処理パラメータが入
力された時点またはその直後に、その出力処理パラメー
タに関連付けられたデータ記憶エリアを設定することが
できる。この結果、出力処理パラメータを入力するだけ
でデータ記憶エリアが自動的に作成されるという感触を
ユーザーに与えることができ、操作性を向上させること
ができる。

【００１９】請求項３の発明によるデータ出力装置は、
外部から入力された出力データがデータ記憶エリアに記
憶されたか否かを判定するデータ記憶判定手段を備え、
データ記憶判定手段による判定に基づいてデータ記憶エ
リアに出力データが記憶されたときに、処理手段は、当
該データ記憶エリアに記憶された出力データに対し、当
該データ記憶エリアに関連付けられた出力処理パラメー
タにより設定された出力処理を施し、かつ、出力手段
は、この出力処理が施された出力データを出力するもの
である。

【００２０】これにより、出力データがデータ記憶エリ
アに入力されたか否かを知ることができ、出力データが
データ記憶エリアに入力された時点またはその直後に、
処理手段によってその出力データに対して出力処理を施
し、出力手段によってその出力データを出力することが
できる。従って、出力データを入力するだけで、その出
力データが自動的に出力されるという感触をユーザーに
与えることができ、操作性を向上させることができる。

【００２１】請求項４の発明によるデータ出力装置は、
エリア設定手段において、パラメータ入力手段により入
力された複数の出力処理パラメータにそれぞれ対応した
複数のデータ記憶エリアを設定すると共に、これらデー
タ記憶エリアと、これらデータ記憶エリアにそれぞれ対
応した出力処理パラメータとを互いに関連付けるように
したものである。

【００２２】即ち、出力処理パラメータが複数回入力さ
れたとき、出力処理パラメータが入力される度に、その
出力処理パラメータに関連付けられたデータ記憶エリア
を設定する。これにより、例えば、内容が異なる出力処
理パラメータが複数回入力された場合には、内容が異な
る複数の出力処理パラメータにそれぞれ関連付けられた
複数のデータ記憶エリアが設定される。

【００２３】従って、複数の異なる設定で出力データを
出力するときには、複数の出力処理パラメータを入力す
るだけで、各出力処理パラメータに関連付けられたデー
タ記憶エリアをそれぞれ作成することができ、それら複
数のデータ記憶エリアに出力データをそれぞれ入力する
だけで、複数の異なる設定で出力データを自動的に出力
することができる。また、複数の異なる出力処理パラメ
ータに関連付けられた複数のデータ記憶エリアが既に設
定された状態であれば、出力データを入力するデータ記
憶エリアを選択するだけで、様々な設定によって出力デ
ータを出力することができる。

【００２４】請求項５の発明によるデータ出力装置は、
エリア設定手段において、データ記憶エリアと出力処理
パラメータとを関連付けるためのリンクデータを作成す
るようにしたものであり、処理手段において、リンクデ
ータを参照することによりデータ記憶エリアに関連付け
られた出力処理パラメータを特定し、この出力処理パラ
メータにより設定された出力処理を、データ記憶エリア
に記憶された出力データに対して施すようにしたもので
ある。

【００２５】リンクデータを介して、データ記憶エリア
と出力処理パラメータを互いに関連付けることにより、
データ記憶エリアと出力処理パラメータの関連付けを容
易かつ正確に行うことができる。ここで、リンクデータ
は、データ記憶エリアと出力処理パラメータを互いに関
連付けるためのデータであり、例えば、データ記憶エリ
アと出力処理パラメータとを互いに指し示すためのデー
タである。

【００２６】請求項６の発明によるデータ出力装置は、
パラメータ入力手段により入力された出力処理パラメー
タをパラメータ記憶エリアに記憶するパラメータ記憶手
段を備え、処理手段において、データ記憶エリアに関連
付けられた出力処理パラメータをパラメータ記憶エリア
から取得し、この出力処理パラメータにより設定された
出力処理を、データ記憶エリアに記憶された出力データ
に対して施すようにしたものである。

【００２７】請求項７の発明によるデータ出力装置は、
パラメータ入力手段により入力された出力処理パラメー
タが、エリア設定手段により既に設定されたデータ記憶
エリアに関連付けられている出力処理パラメータと一致
するとき、問い合せ情報を表示する表示手段を備えてい
る。

【００２８】過去に出力処理パラメータが入力され、既
に、その出力処理パラメータに関連付けられたデータ記
憶エリアが設定されているとき、その過去に入力した出
力処理パラメータと同じ内容の出力処理パラメータが入
力されると、同じ内容の出力処理パラメータに関連付け
られたデータ記憶エリアが設定されてしまう。このよう
に重複したデータ記憶エリアが設定されることは、記憶
エリアの無駄となり好ましくない。そこで、過去に入力
した出力処理パラメータと同じ内容の出力処理パラメー
タが入力されたときには、表示手段によって、同一内容
の出力処理パラメータに関連付けられたデータ記憶エリ
アを設定するか否かを、ユーザーに対して問い合わせる
メッセージ等を表示する。これにより、ユーザーの意に
反して重複したデータ記憶エリアが設定されるのを防止
できる。

【００２９】請求項８の発明によるデータ出力装置は、
パラメータ入力手段により入力された出力処理パラメー
タを記述したテキストデータを作成するテキストデータ
作成手段を備えている。

【００３０】出力処理パラメータが入力され、その出力
処理パラメータに関連付けられたデータ記憶エリアが設
定された後に、設定されたデータ記憶エリアがどのよう
な内容の出力処理パラメータに関連付けられているのか
を明確にする必要がある。そこで、出力処理パラメータ
を記述したテキストデータを作成する。ユーザーは、こ
のテキストデータを見ることにより、設定されたデータ
記憶エリアがどのような内容の出力処理パラメータに関
連付けられているのかを簡単に知ることができる。例え
ば、このテキストデータをデータ記憶エリアに記憶して
おけば、ユーザーは、出力データをデータ記憶エリアに
入力（記憶）するとき等に、そのデータ記憶エリアに記
憶されたテキストデータを見て、そのデータ記憶エリア
に関連付けられた出力処理パラメータを容易に確認する
ことができる。

【００３１】請求項９の発明によるデータ出力装置は、
データ記憶エリアに記憶された出力データが前記出力手
段により出力された後、この出力データをデータ記憶エ
リアから出力済みデータ記憶エリアに移動させるデータ
移動手段を備えている。

【００３２】出力が終了した出力データをデータ記憶エ
リアに残しておくと、出力処理を行うときに、これから
出力しようとする出力データと、出力が終了した出力デ
ータとを識別する必要が生じ、処理が複雑化する。そこ
で、出力が終了した出力データを、データ記憶エリアか
ら出力済みデータ記憶エリアへ移動する。

【００３３】請求項１０の発明によるデータ出力装置
は、出力済みデータ記憶エリアに移動された出力データ
を、この出力データが当該出力済みデータ記憶エリアに
移動されてから所定時間経過後に削除するデータ削除手
段を備えている。

【００３４】出力が終了した出力データをデータ記憶エ
リアに残しておくと、記憶エリアの無駄となる。このた
め、出力が終了した出力データは削除することが望まし
い。しかしながら、一度出力した出力データを再度出力
する必要が生じたり、出力が終了した出力データを他の
目的に使用する必要が生じる場合がある。そこで、出力
が終了した出力データを、出力後すぐに削除せずに、デ
ータ記憶エリアから出力済みデータ記憶エリアに移動さ
せてから所定時間経過した後に削除する。

【００３５】請求項１1の発明は、外部から入力された
出力データを受け取り、この出力データを、設定された
出力処理に従って出力するデータ出力方法であって、出
力処理を設定するための出力処理パラメータを入力する
パラメータ入力手順と、外部から入力された出力データ
を記憶するためのデータ記憶エリアを設定すると共に、
このデータ記憶エリアとパラメータ入力手順により入力
された出力処理パラメータとを互いに関連付けるエリア
設定手順と、エリア設定手順により設定されたデータ記
憶エリアに記憶された出力データに対し、当該データ記
憶エリアに関連付けられた出力処理パラメータにより設
定された出力処理を施す処理手順と、処理手順により出
力処理が施された出力データを出力する出力手順とを備
えている。

【００３６】ここで、出力データとは、請求項１の発明
と同様に、出力処理の対象となるデータであり、出力処
理とは、請求項１の発明と同様に、出力データを出力形
態に合わせて加工し、配置し、または演算して出力する
処理、もしくは、出力データに他のデータを付加して出
力する処理である。また、出力処理パラメータについて
も請求項１の発明によるものと同様である。

【００３７】さて、各手順の作用的な点も請求項１の発
明と同様であるため、ここでは簡単に説明する。即ち、
パラメータ入力手順において、出力処理を設定するため
の出力処理パラメータを入力されると、エリア設定手順
において、その出力処理パラメータと関連付けられたデ
ータ記憶エリアが作成される。そして、処理手順におい
ては、外部からデータ記憶エリアに出力データが入力さ
れ、当該入力された出力データがこのデータ記憶エリア
に記憶されたとき、当該出力データに対し、データ記憶
エリアに関連付けられた出力処理パラメータにより設定
された出力処理を施す。即ち、処理手順では、出力デー
タの種類およびデータフォーマット等がまちまちであっ
ても、その出力データがデータ記憶エリアに記憶された
ときには、そのデータ記憶エリアに関連付けられた出力
処理パラメータによって設定された出力処理をその出力
データに対して施す。続いて、出力手順では、上記出力
処理が施された出力データの印刷、表示、送信または表
出力を行う。

【００３８】このように、パラメータ入力手順において
出力処理パラメータ入力すれば、この出力処理パラメー
タに関連付けられたデータ記憶エリアが設定される。そ
して、このデータ記憶エリアに出力データを入力（記
憶）するだけで、出力データを出力処理パラメータによ
って設定された出力処理に従って簡単に出力することが
できる。たとえ複数の異なる種類の出力データが存在す
る場合でも、各出力データをデータ記憶エリアに入力す
るだけで、その出力データを出力処理パラメータによっ
て設定された出力処理に従って簡単に出力することがで
きる。

【００３９】請求項１２の発明によるデータ出力方法
は、パラメータ入力手順により出力処理パラメータが入
力されたか否かを判定するパラメータ入力判定手順を備
え、エリア設定手順は、パラメータ入力判定手順による
判定に基づいてパラメータ入力手順により出力処理パラ
メータが入力されたときに、出力データを記憶するため
のデータ記憶エリアを設定すると共に、このデータ記憶
エリアとパラメータ入力手順により入力された出力処理
パラメータとを互いに関連付けるようにしたものであ
る。

【００４０】これにより、請求項２の発明と同様に、出
力処理パラメータが入力されたか否かを知ることがで
き、出力処理パラメータが入力された時点またはその直
後に、その出力処理パラメータに関連付けられたデータ
記憶エリアを設定することができる。

【００４１】請求項１３の発明によるデータ出力方法
は、外部から入力された出力データがデータ記憶エリア
に記憶されたか否かを判定するデータ記憶判定手順を備
え、データ記憶判定手順による判定に基づいてデータ記
憶エリアに出力データが記憶されたときに、処理手順
は、当該データ記憶エリアに記憶された出力データに対
し、当該データ記憶エリアに関連付けられた出力処理パ
ラメータにより設定された出力処理を施し、かつ、出力
手順は、この出力処理が施された出力データを出力する
ものである。

【００４２】これにより、請求項３の発明と同様に、出
力データがデータ記憶エリアに入力されたか否かを知る
ことができ、出力データがデータ記憶エリアに入力され
た時点またはその直後に、処理手順によってその出力デ
ータに対して出力処理を施し、出力手順によってその出
力データを出力することができる。

【００４３】請求項１４の発明によるデータ出力方法
は、エリア設定手順において、パラメータ入力手順によ
り入力された複数の出力処理パラメータにそれぞれ対応
した複数のデータ記憶エリアを設定すると共に、これら
データ記憶エリアと、これらデータ記憶エリアにそれぞ
れ対応した出力処理パラメータとを互いに関連付けるよ
うにしたものである。

【００４４】即ち、請求項４の発明と同様に、出力処理
パラメータが複数回入力されたとき、出力処理パラメー
タが入力される度に、その出力処理パラメータに関連付
けられたデータ記憶エリアを設定する。これにより、例
えば、内容が異なる出力処理パラメータが複数回入力さ
れた場合には、内容が異なる複数の出力処理パラメータ
にそれぞれ関連付けられた複数のデータ記憶エリアが設
定される。

【００４５】請求項１５の発明によるデータ出力方法
は、エリア設定手順において、データ記憶エリアと出力
処理パラメータとを関連付けるためのリンクデータを作
成するようにしたものであり、処理手順において、リン
クデータを参照することによりデータ記憶エリアに関連
付けられた出力処理パラメータを特定し、この出力処理
パラメータにより設定された出力処理を、データ記憶エ
リアに記憶された出力データに対して施すようにしたも
のである。

【００４６】リンクデータを介して、データ記憶エリア
と出力処理パラメータを互いに関連付けることにより、
データ記憶エリアと出力処理パラメータの関連付けを容
易かつ正確に行うことができる。ここで、リンクデータ
は、請求項５の発明によるものと同様である。

【００４７】請求項１６の発明は、コンピュータによっ
て、外部から入力された出力データを設定された出力処
理に従って出力するためのデータ出力プログラムを記録
した記録媒体であって、出力処理を設定するための出力
処理パラメータを入力するパラメータ入力手順と、外部
から入力された出力データを記憶するためのデータ記憶
エリアを設定すると共に、このデータ記憶エリアと前記
パラメータ入力手順により入力された出力処理パラメー
タとを互いに関連付けるエリア設定手順と、エリア設定
手順により設定されたデータ記憶エリアに記憶された出
力データに対し、当該データ記憶エリアに関連付けられ
た出力処理パラメータにより設定された出力処理を施す
処理手順と、処理手順により出力処理が施された出力デ
ータを出力する出力手順とを備えている。

【００４８】このデータ出力プログラムをコンピュータ
に読み取らせることにより、コンピュータを上述した請
求項１の発明によるデータ出力装置としての動作させる
ことができ、コンピュータによって請求項１の発明と同
様の作用効果を得ることができる。

【００４９】請求項１７の発明によるデータ出力プログ
ラムを記録した記録媒体は、パラメータ入力手順により
出力処理パラメータが入力されたか否かを判定するパラ
メータ入力判定手順を備え、エリア設定手順において、
パラメータ入力判定手順による判定に基づいてパラメー
タ入力手順により出力処理パラメータが入力されたとき
に、出力データを記憶するためのデータ記憶エリアを設
定すると共に、このデータ記憶エリアとパラメータ入力
手順により入力された出力処理パラメータとを互いに関
連付けるようにしたものである。

【００５０】このデータ出力プログラムをコンピュータ
に読み取らせることにより、コンピュータを上述した請
求項２の発明によるデータ出力装置としての動作させる
ことができ、コンピュータによって請求項２の発明と同
様の作用効果を得ることができる。

【００５１】請求項１８の発明によるデータ出力プログ
ラムを記録した記録媒体は、外部から入力された出力デ
ータがデータ記憶エリアに記憶されたか否かを判定する
データ記憶判定手順を備え、データ記憶判定手順による
判定に基づいてデータ記憶エリアに出力データが記憶さ
れたときに、処理手順は、当該データ記憶エリアに記憶
された出力データに対し、当該データ記憶エリアに関連
付けられた出力処理パラメータにより設定された出力処
理を施し、かつ、出力手順は、この出力処理が施された
出力データを出力するものである。

【００５２】このデータ出力プログラムをコンピュータ
に読み取らせることにより、コンピュータを上述した請
求項３の発明によるデータ出力装置としての動作させる
ことができ、コンピュータによって請求項３の発明と同
様の作用効果を得ることができる。

【００５３】請求項１９の発明によるデータ出力プログ
ラムを記録した記録媒体は、エリア設定手順において、
パラメータ入力手順により入力された複数の出力処理パ
ラメータにそれぞれ対応した複数のデータ記憶エリアを
設定すると共に、これらデータ記憶エリアと、これらデ
ータ記憶エリアにそれぞれ対応した出力処理パラメータ
とを互いに関連付けるようにしたものである。

【００５４】このデータ出力プログラムをコンピュータ
に読み取らせることにより、コンピュータを上述した請
求項４の発明によるデータ出力装置としての動作させる
ことができ、コンピュータによって請求項４の発明と同
様の作用効果を得ることができる。

【００５５】請求項２０の発明によるデータ出力プログ
ラムを記録した記録媒体は、エリア設定手順において、
データ記憶エリアと出力処理パラメータとを関連付ける
ためのリンクデータを作成するものであり、処理手順に
おいて、リンクデータを参照することによりデータ記憶
エリアに関連付けられた出力処理パラメータを特定し、
この出力処理パラメータにより設定された出力処理を、
データ記憶エリアに記憶された出力データに対して施す
ようにしたものである。

【００５６】このデータ出力プログラムをコンピュータ
に読み取らせることにより、コンピュータを上述した請
求項５の発明によるデータ出力装置としての動作させる
ことができ、コンピュータによって請求項５の発明と同
様の作用効果を得ることができる。

【００５７】請求項２１の発明は、外部から入力された
印刷データを受け取り、この印刷データを、設定された
印刷処理に従って印刷する印刷装置であって、印刷処理
を設定するための印刷パラメータを入力するパラメータ
入力手段と、外部から入力された印刷データを記憶する
ためのデータ記憶エリアを設定すると共に、このデータ
記憶エリアとパラメータ入力手段により入力された印刷
パラメータとを互いに関連付けるエリア設定手段と、エ
リア設定手段により設定されたデータ記憶エリアに記憶
された印刷データに対し、当該データ記憶エリアに関連
付けられた印刷パラメータにより設定された印刷処理を
施す処理手段と、処理手段により印刷処理が施された印
刷データを印刷する印刷手段とを備えている。

【００５８】ここで、印刷データとは、印刷処理の対象
となるデータであり、例えば、文書データ、画像データ
等である。印刷処理とは、印刷データを出力形態に合わ
せて加工し、配置し、または演算して出力する処理、も
しくは、印刷データに他のデータを付加して出力する処
理であり、例えば、印刷データに対して印刷方式、用紙
サイズ、フォント、印刷枚数、印刷に用いるインクの種
類、色補正、拡大率・縮小率、印刷エンジンの選択等を
設定して印刷する処理である。

【００５９】さて、パラメータ入力手段は、印刷処理を
設定するための印刷パラメータを入力する。印刷パラメ
ータは、例えば、印刷方式、用紙サイズ、フォント、印
刷枚数、印刷に用いるインクの種類、色補正、拡大率・
縮小率、印刷エンジンの選択等を設定するためのパラメ
ータである。

【００６０】エリア設定手段は、外部から入力される印
刷データを記憶するためのデータ記憶エリアを作成す
る。そして、データ記憶エリアと印刷パラメータは互い
に関連付けられる。即ち、データ記憶エリアと印刷パラ
メータは一対一に対応付けられる。

【００６１】処理手段は、外部からデータ記憶エリアに
印刷データが入力され、当該入力された印刷データがこ
のデータ記憶エリアに記憶されたとき、当該印刷データ
に対し、データ記憶エリアに関連付けられた印刷パラメ
ータにより設定された印刷処理を施す。即ち、処理手段
は、印刷データの種類およびデータフォーマット等がま
ちまちであっても、その印刷データがデータ記憶エリア
に記憶されたときには、そのデータ記憶エリアに関連付
けられた印刷パラメータによって設定された印刷処理を
その印刷データに対して施す。そして、出力手段では、
上記印刷処理が施された印刷データの印刷を行う。

【００６２】このように、パラメータ入力手段により印
刷パラメータ入力すれば、この印刷パラメータに関連付
けられたデータ記憶エリアが設定される。そして、この
データ記憶エリアに印刷データを入力（記憶）するだけ
で、印刷データを印刷パラメータによって設定された印
刷処理に従って簡単に出力することができる。たとえ複
数の異なる種類の印刷データが存在する場合でも、各印
刷データをデータ記憶エリアに入力するだけで、その印
刷データを印刷パラメータによって設定された印刷処理
に従って簡単に出力することができる。

【００６３】請求項２２の発明による印刷装置は、パラ
メータ入力手段により印刷パラメータが入力されたか否
かを判定するパラメータ入力判定手段を備え、エリア設
定手段において、パラメータ入力判定手段による判定に
基づいてパラメータ入力手段により印刷パラメータが入
力されたときに、印刷データを記憶するためのデータ記
憶エリアを設定すると共に、このデータ記憶エリアとパ
ラメータ入力手段により入力された印刷パラメータとを
互いに関連付けるようにしたものである。

【００６４】これにより、印刷パラメータが入力された
か否かを知ることができ、印刷パラメータが入力された
時点またはその直後に、その印刷パラメータに関連付け
られたデータ記憶エリアを設定することができる。この
結果、印刷パラメータを入力するだけでデータ記憶エリ
アが自動的に作成されるという感触をユーザーに与える
ことができ、操作性を向上させることができる。

【００６５】請求項２３の発明による印刷装置は、外部
から入力された印刷データがデータ記憶エリアに記憶さ
れたか否かを判定するデータ記憶判定手段を備え、デー
タ記憶判定手段による判定に基づいてデータ記憶エリア
に印刷データが記憶されたときに、処理手段は、当該デ
ータ記憶エリアに記憶された印刷データに対し、当該デ
ータ記憶エリアに関連付けられた印刷パラメータにより
設定された印刷処理を施し、かつ、出力手段は、この印
刷処理が施された印刷データを出力するものである。

【００６６】これにより、印刷データがデータ記憶エリ
アに入力されたか否かを知ることができ、印刷データが
データ記憶エリアに入力された時点またはその直後に、
処理手段によってその印刷データに対して印刷処理を施
し、出力手段によってその印刷データを出力することが
できる。従って、印刷データを入力するだけで、その印
刷データが自動的に出力されるという感触をユーザーに
与えることができ、操作性を向上させることができる。

【００６７】請求項２４の発明による印刷装置は、エリ
ア設定手段において、パラメータ入力手段により入力さ
れた複数の印刷パラメータにそれぞれ対応した複数のデ
ータ記憶エリアを設定すると共に、これらデータ記憶エ
リアと、これらデータ記憶エリアにそれぞれ対応した印
刷パラメータとを互いに関連付けるようにしたものであ
る。

【００６８】即ち、印刷パラメータが複数回入力された
とき、印刷パラメータが入力される度に、その印刷パラ
メータに関連付けられたデータ記憶エリアを設定する。
これにより、例えば、内容が異なる印刷パラメータが複
数回入力された場合には、内容が異なる複数の印刷パラ
メータにそれぞれ関連付けられた複数のデータ記憶エリ
アが設定される。

【００６９】従って、複数の異なる設定で印刷データを
出力するときには、複数の印刷パラメータを入力するだ
けで、各印刷パラメータに関連付けられたデータ記憶エ
リアをそれぞれ作成することができ、それら複数のデー
タ記憶エリアに印刷データをそれぞれ入力するだけで、
複数の異なる設定で印刷データを自動的に出力すること
ができる。また、複数の異なる印刷パラメータに関連付
けられた複数のデータ記憶エリアが既に設定された状態
であれば、印刷データを入力するデータ記憶エリアを選
択するだけで、様々な設定によって印刷データを出力す
ることができる。

【００７０】請求項２５の発明による印刷装置は、エリ
ア設定手段において、データ記憶エリアと印刷パラメー
タとを関連付けるためのリンクデータを作成するように
したものであり、処理手段において、リンクデータを参
照することによりデータ記憶エリアに関連付けられた印
刷パラメータを特定し、この印刷パラメータにより設定
された印刷処理を、データ記憶エリアに記憶された印刷
データに対して施すようにしたものである。

【００７１】リンクデータを介して、データ記憶エリア
と印刷パラメータを互いに関連付けることにより、デー
タ記憶エリアと印刷パラメータの関連付けを容易かつ正
確に行うことができる。ここで、リンクデータは、デー
タ記憶エリアと印刷パラメータを互いに関連付けるため
のデータであり、例えば、データ記憶エリアと印刷パラ
メータとを互いに指し示すためのデータである。

【００７２】請求項２６の発明による印刷装置は、パラ
メータ入力手段により入力された印刷パラメータをパラ
メータ記憶エリアに記憶するパラメータ記憶手段を備
え、処理手段において、データ記憶エリアに関連付けら
れた印刷パラメータをパラメータ記憶エリアから取得
し、この印刷パラメータにより設定された印刷処理を、
データ記憶エリアに記憶された印刷データに対して施す
ようにしたものである。

【００７３】請求項２７の発明による印刷装置は、パラ
メータ入力手段により入力された印刷パラメータが、エ
リア設定手段により既に設定されたデータ記憶エリアに
関連付けられている印刷パラメータと一致するとき、問
い合せ情報を表示する表示手段を備えている。

【００７４】過去に印刷パラメータが入力され、既に、
その印刷パラメータに関連付けられたデータ記憶エリア
が設定されているとき、その過去に入力した印刷パラメ
ータと同じ内容の印刷パラメータが入力されると、同じ
内容の印刷パラメータに関連付けられたデータ記憶エリ
アが設定されてしまう。このように重複したデータ記憶
エリアが設定されることは、記憶エリアの無駄となり好
ましくない。そこで、過去に入力した印刷パラメータと
同じ内容の印刷パラメータが入力されたときには、表示
手段によって、同一内容の印刷パラメータに関連付けら
れたデータ記憶エリアを設定するか否かを、ユーザーに
対して問い合わせるメッセージ等を表示する。これによ
り、ユーザーの意に反して重複したデータ記憶エリアが
設定されるのを防止できる。

【００７５】請求項２８の発明による印刷装置は、パラ
メータ入力手段により入力された印刷パラメータを記述
したテキストデータを作成するテキストデータ作成手段
を備えている。

【００７６】印刷パラメータが入力され、その印刷パラ
メータに関連付けられたデータ記憶エリアが設定された
後に、設定されたデータ記憶エリアがどのような内容の
印刷パラメータに関連付けられているのかを明確にする
必要がある。そこで、印刷パラメータを記述したテキス
トデータを作成する。ユーザーは、このテキストデータ
を見ることにより、設定されたデータ記憶エリアがどの
ような内容の印刷パラメータに関連付けられているのか
を簡単に知ることができる。例えば、このテキストデー
タをデータ記憶エリアに記憶しておけば、ユーザーは、
印刷データをデータ記憶エリアに入力（記憶）するとき
等に、そのデータ記憶エリアに記憶されたテキストデー
タを見て、そのデータ記憶エリアに関連付けられた印刷
パラメータを容易に確認することができる。

【００７７】請求項２９の発明による印刷装置は、デー
タ記憶エリアに記憶された印刷データが前記出力手段に
より出力された後、この印刷データをデータ記憶エリア
から出力済みデータ記憶エリアに移動させるデータ移動
手段を備えている。

【００７８】出力が終了した印刷データをデータ記憶エ
リアに残しておくと、印刷処理を行うときに、これから
出力しようとする印刷データと、出力が終了した印刷デ
ータとを識別する必要が生じ、処理が複雑化する。そこ
で、出力が終了した印刷データを、データ記憶エリアか
ら出力済みデータ記憶エリアへ移動する。

【００７９】請求項３０の発明による印刷装置は、出力
済みデータ記憶エリアに移動された印刷データを、この
印刷データが当該出力済みデータ記憶エリアに移動され
てから所定時間経過後に削除するデータ削除手段を備え
ている。

【００８０】出力が終了した印刷データをデータ記憶エ
リアに残しておくと、記憶エリアの無駄となる。このた
め、出力が終了した印刷データは削除することが望まし
い。しかしながら、一度出力した印刷データを再度出力
する必要が生じたり、出力が終了した印刷データを他の
目的に使用する必要が生じる場合がある。そこで、出力
が終了した印刷データを、出力後すぐに削除せずに、デ
ータ記憶エリアから出力済みデータ記憶エリアに移動さ
せてから所定時間経過した後に削除する。

【００８１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を添付
図面に従って説明する。

【００８２】本実施形態では、本発明によるデータ出力
装置およびデータ出力方法を印刷システムに適用した場
合を例に挙げて説明する。

【００８３】図１は、本実施形態による印刷システムを
示す全体構成図である。図１に示すように、印刷システ
ム１００は、プリンタサーバ１０、複数のクライアント
パーソナルコンピュータ３０（以下、これを「クライア
ントＰＣ３０」という）を備えており、プリンタサーバ
１０と各クライアントＰＣ３０は通信ネットワーク４０
を介して相互に接続されている。

【００８４】ここで、プリンタサーバ１０について説明
する。プリンタサーバ１０は、パーソナルコンピュータ
またはワークステーション等のコンピュータによって構
成されている。プリンタサーバ１０は、ＣＰＵ１１、Ｒ
ＯＭ１２、ＲＡＭ１３、入力部１４、表示部１５、ネッ
トワーク接続用インターフェース（Ｉ／Ｆ）１６、プリ
ンタ接続用インターフェース（Ｉ／Ｆ）１７および記憶
部２０とを備えており、これらはバスを介して相互に接
続されている。そして、プリンタサーバ１０には、複数
のプリンタ５０がプリンタ接続用インターフェース（Ｉ
／Ｆ）１７を介して接続されている。

【００８５】ＣＰＵ１１は、プリンタサーバ１０を総括
的に制御すると共に、図２ないし図６に示すメインプロ
グラム、ディレクトリ作成プログラム、印刷処理プログ
ラムおよび印刷済みファイル管理プログラムを実行する
ことによって、後述する各ディレクトリの作成、印刷処
理および印刷済みファイルの管理等を行う。

【００８６】ＲＯＭ１２には、図２ないし図６に示すメ
インプログラム、ディレクトリ作成プログラム、印刷処
理プログラムおよび印刷済みファイル管理プログラムが
記憶されている。さらに、ＲＯＭ１２には、プリンタサ
ーバを総括的に制御するための他のプログラムやデータ
等が記憶されている。ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１によっ
てプリンタサーバ１０を制御するときの作業エリアとし
て使用される。

【００８７】入力部１４は、プリンタサーバ１０にデー
タまたはコマンドを入力するもので、キーボード、マウ
スまたはスイッチパネル等によって構成されている。表
示部１５は、入力部１４によってプリンタサーバ１０に
入力したデータまたはコマンドの確認やプリンタサーバ
１０の動作状況の確認等のために文字、数値および画像
等を表示するものであり、例えばＣＲＴディスプレイま
たは液晶ディスプレイ等により構成されている。

【００８８】ネットワーク接続用インターフェース１６
は、プリンタサーバ１０を通信ネットワーク４０に接続
し、通信ネットワーク４０からプリンタサーバ１０に向
けて送られてくるデータの入力制御、およびプリンタサ
ーバ１０から通信ネットワーク４０に送るデータの出力
制御等を行うものである。プリンタ接続用インターフェ
ース１７は、プリンタサーバ１０から各プリンタ５０に
向けて送られるデータの出力制御、および各プリンタ５
０からプリンタサーバ１０に送られてくるデータの入力
制御等を行うものである。

【００８９】記憶部２０は、例えばＲＡＭまたはハード
ディスク等の書き換え可能なメモリにより構成されてい
る。また、記憶部２０はディレクトリ（記憶エリア）の
作成、設定等のメモリ管理を行う機能を備えており、記
憶部２０には、受取ディレクトリ２１、設定ファイルデ
ィレクトリ２２、リンクファイルディレクトリ２３、印
刷ファイルディレクトリ２４および印刷済みファイルデ
ィレクトリ２５が形成されている。各ディレクトリにつ
いては後述する。

【００９０】プリンタサーバ１０にプリンタ接続用イン
ターフェース１７を介して接続されているプリンタ５０
は、印刷データを実際に用紙に印刷するプリントエンジ
ンとしての機能を有するものである。即ち、プリンタ５
０は、プリンタサーバ１０によって印刷処理が施された
印刷データを用紙に印刷するものである。なお、図１に
は、プリンタサーバ１０に、２台のプリンタ５０が接続
されているが、プリンタ５０の数は１台でもよく、３台
以上でもよい。また、プリンタ５０をプリンタサーバに
プリント接続用インターフェース１７を介して接続する
のではなく、通信ネットワーク４０に接続してもよい。

【００９１】次に、各クライアントＰＣ３０について説
明する。クライアントＰＣ３０は、ＣＰＵ３１、ＲＯＭ
３２、ＲＡＭ３３、記憶部３４、入力部３５、表示部３
６およびネットワーク接続用インターフェース３７を備
えており、これらはバスを介して相互に接続されてい
る。さらに詳しく説明すると、ＣＰＵ３１は、クライア
ントＰＣ３０の動作を制御するものであり、ＲＯＭ３２
には、クライアントＰＣ３０の動作を制御するためのプ
ログラム等が記憶されている。ＲＡＭ３３は、ＣＰＵ３
１が前記プログラム等を実行するときの作業エリア等と
して使用されるものであり、記憶部３４は、ハードディ
スク等によって構成されている。入力部３５はキーボー
ドおよびマウス等により構成され、クライアントＰＣ３
０にデータやコマンドを入力するためのものである。表
示部３６は、ＣＲＴディスプレイまたは液晶ディスプレ
イ等によって構成されている。ネットワーク接続用イン
ターフェース３７は、クライアントＰＣ３０を通信ネッ
トワーク４０に接続し、クライアントＰＣ３０と通信ネ
ットワーク４０との間におけるデータの入出力制御を行
うものである。

【００９２】また、各クライアントＰＣ３０のＲＯＭ３
２または記憶部３４には、プリンタサーバ１０に印刷フ
ァイルまたは設定ファイルを入力するための入力装置と
してクライアントＰＣ３０を機能させるためのプログラ
ムが記憶されている。このプログラムをクライアントＰ
Ｃ３０のＣＰＵ３１によって実行することにより、クラ
イアントＰＣ３０は、プリンタサーバ１０に印刷ファイ
ルまたは設定ファイルを入力するための入力装置として
機能する。また、クライアントＰＣ３０は、印刷ファイ
ルまたは設定ファイルの入力の他に、プリンタサーバ１
０の遠隔操作を行うことができる。

【００９３】なお、図１によれば、４台のクライアント
ＰＣ３０が通信ネットワーク４０に接続されているが、
クライアントＰＣ３０の接続台数は１台、２台、３台ま
たは５台以上でもよい。また、クライアントＰＣ３０が
１台の場合には、通信ネットワーク４０を介さずに、ク
ライアントＰＣ３０とプリンタサーバ１０を直接接続し
てもよい。

【００９４】次に、本実施形態による印刷システム１０
０によって実現される印刷処理について説明する。

【００９５】まず、図２に示すように、クライアントＰ
Ｃ３０によって設定ファイル４が作成される。設定ファ
イル４とは、印刷パラメータが記述されたファイルであ
り、印刷パラメータとは、例えば、印刷方式、用紙サイ
ズ、フォント、印刷枚数、印刷に用いるインクの種類、
色補正、拡大率・縮小率（スケーリング）、プリンタの
選択等を設定するためのパラメータである。そして、ク
ライアントＰＣ３０によって作成された設定ファイル４
は、通信ネットワーク４０を介してプリンタサーバ１０
に送信される。

【００９６】ここで、クライアントＰＣ３０による設定
ファイル４の作成および送信について具体的に説明す
る。クライアントＰＣ３０によって設定ファイル４の作
成および送信を行うときには、クライアントＰＣ３０の
表示部３６に、図７に示すような設定ファイル作成画像
７が表示される。ユーザーは、この設定ファイル作成画
像７を見ながら用紙サイズ、スケーリング、印刷方式
（誤差拡散方式を用いるか否か）等の印刷パラメータを
クライアントＰＣ３０の入力部３５を用いて入力する。
これにより、クライアントＰＣ３０内で設定ファイル４
が作成される。そして、ユーザーが入力部３５を操作す
ることによって設定ファイル作成画面７中のスイッチ８
を押す（マウス等でクリックする）と、作成された設定
ファイル４がプリンタサーバ１０に向けて送信される。
なお、設定ファイル４の送信を中止するときにはスイッ
チ９を押す。

【００９７】クライアントＰＣ３０からプリンタサーバ
１０に送信された設定ファイル４は、図２に示すよう
に、プリンタサーバ１０の記憶部２０に形成された受取
ディレクトリ２１に入力され、一時的に記憶される。こ
のとき、プリンタサーバ１０のＣＰＵ１１は、ディレク
トリ作成プログラム１に基づいて受取ディレクトリ２１
に設定ファイルが入力（記憶)されたか否かを監視して
いる。そして、設定ファイル４が入力されたとき、ＣＰ
Ｕ１１は、過去に同一内容の設定ファイルが入力されて
いないことを確認した後に、この入力された設定ファイ
ル４に関連付けられた印刷ファイルディレクトリ２４を
記憶部２０内に作成する。そして、受取ディレクトリ２
１に記憶された設定ファイル４を設定ファイルディレク
トリ２２に移動させる。これにより、設定ファイルは、
設定ファイルディレクトリ２２に保存される。

【００９８】さらに、プリンタサーバ１０のＣＰＵ１１
は、ディスプレイ作成プログラム１に基づいてリンクフ
ァイル６を作成または更新する。リンクファイル６は、
リンクデータを記述したファイルであり、リンクファイ
ルディレクトリ２３に記憶されている。リンクデータ
は、印刷ファイルディレクトリ２４と設定ファイル４を
互いに関連付けるためのデータである。

【００９９】ここで、リンクファイルについて説明す
る。図８に示すように、リンクファイル６は、印刷ファ
イルディレクトリ２４の名前と設定ファイル４の名前と
を一行中に並べて記述したものである。例えば、設定フ
ァイルＡが入力されたことによって、印刷ファイルディ
レクトリＡが作成された場合には、図８に示すように、
リンクファイル６の１行中に、印刷ファイルディレクト
リＡの名前「ＦＯＬＤＥＲ０」と設定ファイルＡの名前
「SETUP0.PRM」が並べて記述される。このように、リン
クファイル６の１行中に名前が併記された印刷ファイル
ディレクトリと設定ファイルは関連付けられていると判
断される。

【０１００】また、クライアントＰＣ３０によって設定
ファイル４が複数回送信された場合には、設定ファイル
４がプリンタサーバ１０の受取ディレクトリ２１に入力
される度に、入力された各設定ファイル４に関連付けら
れた印刷ファイルディレクトリ２４が作成される。そし
て、各印刷ファイルディレクトリ２４が作成される度
に、リンクファイル６が更新される。具体的には、図８
に示すように、各印刷ファイルディレクトリ２４が作成
される度に、印刷ファイルディレクトリ２４の名前とそ
れに関連付けられた設定ファイル４の名前が併記された
行がリンクファイル６に追加される。さらに具体的に説
明すると、図８は、設定ファイルＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄが入力
されたことにより、４個の印刷ファイルディレクトリ
Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄが作成された状態を模式的に例示してい
る。このとき、図８のリンクファイルには、各印刷ファ
イルディレクトリＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄの名前と各設定ファイ
ルＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄの名前がそれぞれ並べて記述されてい
る。

【０１０１】そして、画像を印刷するときには、ユーザ
ーはクライアントＰＣ３０を操作して、図２に示すよう
に、印刷したい画像に対応する印刷データが記述された
印刷ファイル５をクライアントＰＣ３０からプリンタサ
ーバ１０の印刷ファイルディレクトリ２４に向けて送信
する。プリンタサーバ１０の印刷ファイルディレクトリ
２４は、各クライアントＰＣ３０によってネットワーク
を介して共有されているため、ユーザーは、クライアン
トＰＣ３０によってプリンタサーバ１０の印刷ファイル
ディレクトリ２４を見ることができる。従って、ユーザ
ーはクライアントＰＣ３０を操作して、印刷ファイル５
を、クライアントＰＣ３０から見える仮想の印刷ファイ
ルディレクトリにコピーまたは移動するだけで、印刷フ
ァイル５をプリンタサーバ１０の印刷ファイルディレク
トリ２４に送信することができる。ここで、印刷ファイ
ルとは、印刷データが記述されたファイルであり、印刷
データは、文書または画像等のデータである。

【０１０２】クライアントＰＣ３０からプリンタサーバ
１０に送信された印刷ファイル５は、印刷ファイルディ
レクトリ２４に記憶される。このとき、プリンタサーバ
１０のＣＰＵ１１は、印刷処理プログラム２に基づい
て、印刷ファイルディレクトリ２４に印刷ファイル５が
入力（記憶）されたか否かを監視している。そして、印
刷ファイル５が入力されたとき、ＣＰＵ１１は、リンク
ファイルディレクトリ２３に記憶されているリンクファ
イル６を参照し、印刷ファイル５が入力された印刷ファ
イルディレクトリ２４と関連付けられた設定ファイル４
を特定する。そして、ＣＰＵ１１は、この設定ファイル
４に記述された印刷パラメータに従って、印刷方式、用
紙サイズ、フォント、印刷枚数、印刷に用いるインクの
種類、色補正、拡大率・縮小率（スケーリング）等を設
定し、この設定の下で、印刷ファイルディレクトリ２４
に記憶された印刷ファイル５を印刷すべく、印刷ファイ
ルに構成する印刷データに対してデータ加工等を行い、
かつ、プリンタ５０を制御する。これにより、印刷ファ
イルは、プリンタ５０によって用紙上に印刷される。

【０１０３】さらに、印刷が終了した印刷ファイル５
は、印刷済みファイルディレクトリ２５に自動的に移さ
れる。このとき、プリンタサーバ１０のＣＰＵ１１は、
印刷済みファイル管理プログラム３に基づいて、印刷済
みファイルディレクトリ２５に移された印刷ファイルを
監視している。そして、印刷ファイルは、印刷済みファ
イルディレクトリ２５に移されてから所定時間経過した
ときに削除される。

【０１０４】次に、上述した印刷処理におけるプリンタ
サーバ１０の動作を図３〜図６のフローチャートに沿っ
て具体的に説明する。

【０１０５】印刷処理時には、図３に示すメインプログ
ラムがプリンタサーバ１０のＣＰＵ１１によって実行さ
れる。まず、このメインプログラムによる処理について
説明する。

【０１０６】図３中のステップ１１は、名前用カウンタ
ｎに０を保存して、名前用カウンタｎを初期化する。そ
して、ステップ１２で例えば１０秒間待機した後、ステ
ップ１３では、図４に示すディレクトリ作成プログラム
を起動し、設定ファイルの監視、印刷ファイルディレク
トリの作成およびリンクファイルの更新等を行う。ステ
ップ１４では、図５に示す印刷処理プログラムを起動
し、印刷ファイルの監視、印刷ファイルの印刷等を行
う。ステップ１５では、図６に示す印刷済みファイル管
理プログラムを起動して、印刷済みファイルディレクト
リにある印刷済みの印刷ファイルの削除等を行う。

【０１０７】そして、ステップ１２〜ステップ１５の処
理が繰り返されることにより、ディレクトリ作成プログ
ラムによる処理、印刷処理プログラムによる処理、およ
び、印刷済みファイル管理プログラムによる処理からな
る一連の処理が１０秒間隔で繰り返し実行される。な
お、ステップ１２における待機時間は、１０秒に限定さ
れない。

【０１０８】この待機時間は、設定ファイルが受取ディ
レクトリ２１に入力される頻度や、印刷ファイルが印刷
ファイルディレクトリ２４に入力される頻度等に基づい
て自由に設定することができる。

【０１０９】次に、図４に示すディレクトリ作成プログ
ラムによる処理ついて説明する。

【０１１０】図４中のステップ２１では、受取ディレク
トリ２１に設定ファイルが記憶されているか否か判定す
る。判定の結果、受取ディレクトリ２１に設定ファイル
が記憶されているときには、ステップ２２に移行し、記
憶されていないときには、当該ディレクトリ作成プログ
ラムを終了して、メインプログラムに戻る。なお、ディ
レクトリ作成プログラムは、メインプログラムによっ
て、１０秒毎に起動されるため、受取ディレクトリ２１
に設定ファイルが記憶されているか否か判定は１０秒毎
に行われる。

【０１１１】ステップ２２では、受取ディレクトリ２１
に記憶された設定ファイルが、設定ファイルディクトリ
２２に既に記憶された設定ファイルのいずれかに一致す
るか否かを判定する。判定の結果、受取ディレクトリ２
１に記憶された設定ファイルが、設定ファイルディクト
リ２２に記憶された設定ファイルのいずれかに一致する
ときには、プリンタサーバ１０の記憶部２０内には、同
一内容の設定ファイルに関連付けられた印刷ファイルデ
ィレクトリ２４が既に存在することを意味する。この旨
をユーザーに伝えるために、ステップ２２からステップ
２８に移行し、「印刷ファイルディレクトリを本当に作
成するか？」といったメッセージを、今回プリンタサー
バ１０に設定ファイルを送信したクライアントＰＣ３０
に向けて送信する。これにより、このクライアントＰＣ
３０の表示部３６には前記メッセージが表示される。こ
のメッセージを見たユーザーは、クライアントＰＣ３０
を操作して、印刷ファイルディレクトリ２４を作成する
か否かの指示（コマンド）を入力する。ユーザーにより
入力された指示は、プリンタサーバ１０に送信される。
そして、ステップ２９では、このユーザーにより指示に
従って、印刷ファイルディレクトリ２４を作成するか否
かを判定する。判定の結果、印刷ファイルディレクトリ
２４を作成するときには、ステップ２３に移行し、作成
しないときには、ステップ３０で受取ディレクトリ２１
に記憶された設定ファイルを削除し、ステップ２１に戻
る。

【０１１２】ステップ２３では、受取ディレクトリ２１
に記憶されている設定ファイルに対応した印刷ファイル
ディレクトリ２４を作成する。このとき、この作成され
た印刷ファイルディレクトリ２４には名前が設定され
る。印刷ファイルディレクトリ２４の名前には、名前用
カウンタｎが用いられる。具体的に説明すると、名前用
カウンタｎには数値が記憶されており、この数値は、印
刷ファイルディレクトリ２４が作成される度に１増加す
る（ステップ２７）。従って、この数値を印刷ファイル
ディレクトリ２４の名前の一部に使用すれば、印刷ファ
イルディレクトリ２４の名前が重複するのを防止でき
る。例えば、図８に示すように、印刷ファイルディレク
トリＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄの名前はそれぞれ、「ＦＯＬＤＥＲ
０」、「ＦＯＬＤＥＲ１」、「ＦＯＬＤＥＲ２」、「Ｆ
ＯＬＤＥＲ３」であり、「ＦＯＬＤＥＲ（ｎ）」の
（ｎ）の部分に、名前用カウンタｎに記憶された数値が
用いられている。

【０１１３】さて、ステップ２４では、受取ディレクト
リ２１に記憶されている設定ファイルを設定ファイルデ
ィレクトリ２２に移動する。このとき、設定ファイルに
は、設定ファイルディレクトリ２２に既に記憶されてい
る設定ファイルと重複しないような名前が設定される。
設定ファイルの名前を設定するときにも、上述したよう
な名前用カウンタｎを用いてもよい。

【０１１４】ステップ２５では、設定ファイルディレク
トリ２２に移動させた設定ファイル４と、これに対応し
て作成された印刷ファイルディレクトリ２４とを関連付
けるために、リンクファイル６を更新する。具体的に
は、上述したように、作成された印刷ファイルディレク
トリ２４の名前と、これに対応する設定ファイル４の名
前を併記した行をリンクファイル６に追加する。

【０１１５】ステップ２６では、設定ファイルディレク
トリ２２に移動させた設定ファイルに記述された印刷パ
ラメータを、テキスト文字によって記述したテキストフ
ァイルを作成し、このテキストファイルを、ステップ２
３で作成した印刷ファイルディレクトリ２４に記憶させ
る。上述したように、印刷ファイルディレクトリ２４は
各クライアントＰＣ３０によって共有されているため、
印刷ファイルディレクトリ２４に前記テキストファイル
を記憶させれば、ユーザーはクライアントＰＣ３０によ
ってテキストファイルを開き、テキストファイルに記述
された印刷パラメータの内容を見ることができる。これ
により、ユーザーは、印刷ファイルディレクトリ２４に
関連付けられた印刷パラメータの内容を容易に確認する
ことができる。

【０１１６】ステップ２７では、名前用カウンタｎを１
増加させ、ステップ２１に戻る。そして、ステップ２１
にて「ＮＯ」と判定されるまで、ステップ２２〜ステッ
プ２７の処理が繰り返し実行される。

【０１１７】次に、図５に示す印刷処理プログラムによ
る処理について説明する。

【０１１８】図５中のステップ４１では、記憶部２０内
に存在する印刷ファイルディレクトリ２４をチェックし
たか否かを判定し、チェックしていない印刷ファイルデ
ィレクトリ２４がある場合には、ステップ４２に移行す
る。一方、チェックしていない印刷ファイルディレクト
リ２４がない場合、即ち、記憶部２０内に存在するすべ
ての印刷ファイルディレクトリ２４をチェックしたとき
には、当該印刷処理プログラムを終了し、メインプログ
ラムに戻る。

【０１１９】ステップ４２では、印刷ファイルディレク
トリ２４に印刷ファイルが記憶されているか否か判定す
る。判定の結果、印刷ファイルディレクトリ２４に印刷
ファイルが記憶されているときには、ステップ４３に移
行し、直ちにその印刷ファイルを印刷する。印刷ファイ
ルの印刷については、上述したとおりであり、まず、リ
ンクファイルを参照することによって、その印刷ファイ
ルが記憶されている印刷ファイルディレクトリ２４に関
連付けられている設定ファイルを特定する。そして、そ
の設定ファイルに記述された印刷パラメータに従って、
印刷ファイルに記述された印刷データに対してデータ加
工等を施すと共に、プリンタ５０を制御する。

【０１２０】ステップ４４では、印刷処理が終了した印
刷ファイルを、印刷ファイルディレクトリ２４から印刷
済みファイルディレクトリ２５に移動させる。これによ
り、印刷処理が終了した印刷ファイルは、印刷ファイル
ディレクトリ２４から削除される。ここで、印刷済みフ
ァイルディレクトリ２５は、印刷ファイルディレクトリ
２４と同様に、各クライアントＰＣ３０によって共有さ
れている。このため、ユーザーは、クライアントＰＣ３
０から印刷済みファイルディレクトリ２５を見ることが
できる。従って、ユーザーは、クライアントＰＣ３０を
操作することによって、印刷済みファイルディレクトリ
２５に記憶されている印刷ファイルを取り出すことがで
きる。これにより、既に印刷が終了した印刷ファイルを
再利用することができる。

【０１２１】また、ステップ４４において、印刷ファイ
ルを、印刷ファイルディレクトリ２４から印刷済みファ
イルディレクトリ２５に移動させたとき、移動させた印
刷ファイルの名前に、移動させた時刻を文字列に変換し
て付加する。例えば、移動させる前の印刷ファイルの名
前が「filename.ext」であり、移動させた時刻が１２月
３１日の１時２分３秒の場合には、移動させた後のファ
イルの名前は、「filename.ext-12#31(01h02m03s)」と
なる。

【０１２２】このように、印刷済みファイルディレクト
リ２５に移動させた印刷ファイルのファイル名に時刻を
記述する目的は、同一ファイル名の印刷ファイルを、そ
の内容を少しずつ変えながら連続的に印刷した場合で
も、印刷したすべての印刷ファイルを印刷済みファイル
ディレクトリ２５に残すためである。即ち、印刷すると
きに同一のファイル名を有する印刷ファイルであって
も、印刷が終了し、印刷済みファイルディレクトリ２５
に移動させるときには、そのファイル名に時刻が追加記
述されることによってファイル名が変更される。従っ
て、印刷済みファイルディレクトリ２５に移動された印
刷ファイルが、印刷済みファイルディレクトリ２５に既
に記憶されている同一ファイル名の印刷ファイルに上書
きされるのと防止でき、印刷したすべての印刷ファイル
を印刷済みファイルディレクトリ２５に残すことができ
る。また、ファイル名に時刻が記述されているため、ユ
ーザーは、その時刻の記述に基づいて印刷ファイルを識
別することができる。

【０１２３】次に、図６に示す印刷済みファイル管理プ
ログラムによる処理について説明する。

【０１２４】図６中のステップ５１では、印刷済みファ
イルディレクトリ２５にチェックしていない印刷ファイ
ルがあるか否か判定し、印刷済みファイルディレクトリ
２５にチェックしていない印刷ファイルがあるときには
ステップ５２に移行し、チェックしていない印刷ファイ
ルがないときには、当該印刷済みファイル管理プログラ
ムを終了して、メインプログラムに戻る。

【０１２５】ステップ５２では、印刷済みファイルディ
レクトリ２５に印刷ファイルを移動させてから、例えば
１時間が経過したか否かを判定する。ファイルが移動し
たときの時刻はプリンタサーバ１０のオペレーティング
システムやファイル管理プログラム等によって記録され
ているため、これを利用すれば印刷ファイルを印刷済み
ファイルディレクトリ２５に移動させた時刻を知ること
ができ、この時刻を基準にして、印刷ファイルを印刷済
みファイルディレクトリ２５に移動させてから１時間が
経過したか否かを判定することができる。判定の結果、
印刷済みファイルディレクトリ２５に移動させてから１
時間が経過した印刷ファイルは、ステップ５３において
削除される。印刷済みファイルディレクトリ２５に移動
させてから１時間が経過していない場合には、ステップ
５１に戻る。なお、印刷済みファイルディレクトリ２５
に記憶された印刷ファイルを削除するタイミングは、印
刷ファイルを印刷済みファイルディレクトリ２５に移動
させてから１時間が経過した時に限定されない。ユーザ
ーが印刷済みファイルディレクトリ２５に記憶された印
刷ファイルを、その印刷ファイルが印刷済みファイルデ
ィレクトリ２５に移されてから長時間後に再利用するこ
とが多い場合などには、削除のタイミングを１２時間、
または１日に設定してもよい。即ち、このタイミング
は、ユーザーのニーズによって自由に設定することがで
きる。

【０１２６】かくして、本実施形態による印刷システム
１００によれば、クライアントＰＣ３０からプリンタサ
ーバ１０に向けて設定ファイルを送信すれば、この設定
ファイルに関連付けられた印刷ファイルディレクトリ２
４が作成される。そして、クライアントＰＣ３０から、
この印刷ファイルディレクトリ２４に印刷ファイルを送
信するだけで、この印刷ファイルを、設定ファイルに記
述された印刷パラメータに従って簡単に印刷することが
できる。

【０１２７】また、たとえ複数の異なる種類の印刷デー
タからなる印刷ファイルが存在する場合でも、その印刷
データがプリンタサーバ１０によって印刷処理可能なデ
ータフォーマットであれば、各印刷ファイルを印刷ファ
イルディレクトリ２４に送信するだけで、その印刷ファ
イルを、設定ファイルによって定められた印刷パラメー
タに従って容易に印刷することができる。

【０１２８】従って、印刷ファイルを印刷する度に、そ
の印刷ファイルに対応したアプリケーションソフトを逐
一起動しなくてもよく、印刷ファイルを簡単に印刷する
ことができる。また、複数の異なる種類の印刷ファイル
を印刷する場合でも、それぞれの印刷ファイルに対応す
る複数の異なるアプリケーションソフトを用意する必要
がなくなる。さらに、設定ファイルをプリンタサーバ１
０に一度送信すれば、多数の印刷ファイルを一定の印刷
パラメータに従って簡単に印刷することができ、印刷フ
ァイルを出力させる度に印刷パラメータを逐一設定する
必要がなくなる。

【０１２９】また、印刷ファイルディレクトリ２４は、
各クライアントＰＣ３０によって共有されているため、
ユーザーは、印刷を所望する印刷ファイルをクライアン
トＰＣ３０から見える印刷ファイルディレクトリ２４に
コピーまたは移動させるだけで、その印刷ファイルを非
常に容易に印刷することができる。

【０１３０】さらに、クライアントＰＣ３０から設定フ
ァイルを複数回送信すれば、図８に示すように、プリン
タサーバ１０内に、複数の設定ファイルに関連付けられ
た複数の印刷ファイルディレクトリ２４を作成すること
ができる。これら複数の印刷ファイルディレクトリ２４
は、各クライアントＰＣ３０によって共有化されている
ため、ユーザーは、各クライアントＰＣ３０によって複
数の印刷ファイルディレクトリをそれぞれ見ることがで
きる。従って、ユーザーは、手元のクライアントＰＣ３
０で、印刷ファイルディレクトリ２４を選択し、選択し
た印刷ファイルディレクトに印刷ファイルをコピーまた
は移動させるだけで、印刷データを様々な印刷パラメー
タ設定によって簡単に印刷することができる。

【０１３１】なお、前記実施形態では、設定ファイルを
クライアントＰＣ３０内で作成してからプリンタサーバ
１０に送信する場合を例に挙げたが、本発明はこれに限
らず、クライアントＰＣ３０からプリンタサーバ１０に
向けて印刷パラメータを送信し、プリンタサーバ１０内
で、この送信された印刷パラメータによって設定ファイ
ルを作成してもよい。また、プリンタサーバ１０の入力
部１４によってプリンタサーバ１０によって直接印刷パ
ラメータを入力し、プリンタサーバ１０内に設定ファイ
ルを作成してもよい。

【０１３２】また、前記実施形態では、本発明のデータ
出力装置を印刷システムに適用した場合を例に挙げた
が、本発明はこれに限らず、データ表示装置、表出力装
置等の他のデータ出力装置にも適用可能である。

【０１３３】なお、エリア設定手段の具体例は図４中の
ステップ２３、処理手段および出力手段の具体例は図５
中のステップ４３、パラメータ入力判定手段の具体例は
図４中のステップ２１、データ記憶判定手段の具体例は
図５中のステップ４１およびステップ４２、パラメータ
記憶手段の具体例は図４中のステップ２４、表示手段の
具体例は図４中のステップ２８、テキストデータ作成手
段の具体例は図４中のステップ２６、データ移動手段の
具体例は図５中のステップ４４、および、データ削除手
段の具体例は図６中のステップ５２および５３である。

【０１３４】

【発明の効果】以上詳述したとおり、請求項１の発明の
データ出力装置によれば、出力処理を設定するための出
力処理パラメータを入力するパラメータ入力手段と、外
部から入力された出力データを記憶するためのデータ記
憶エリアを設定すると共に、このデータ記憶エリアとパ
ラメータ入力手段により入力された出力処理パラメータ
とを互いに関連付けるエリア設定手段と、エリア設定手
段により設定されたデータ記憶エリアに記憶された出力
データに対し、当該データ記憶エリアに関連付けられた
出力処理パラメータにより設定された出力処理を施す処
理手段と、処理手段により出力処理が施された出力デー
タを出力する出力手段とを備える構成としたから、パラ
メータ入力手段により出力処理パラメータを入力すれ
ば、この出力処理パラメータに関連付けられたデータ記
憶エリアを設定でき、このデータ記憶エリアに出力デー
タを入力（記憶）するだけで、出力データを出力処理パ
ラメータによって設定された出力処理に従って簡単に出
力することができる。

【０１３５】これにより、出力データを出力させる度
に、アプリケーションソフトを逐一起動しなくてもよ
く、出力データを簡単に出力することができる。また、
複数の異なる種類の出力データを出力させる場合でも、
それぞれの出力データに対応する複数のアプリケーショ
ンソフトを用意する必要がなくなる。さらに、パラメー
タ入力手段により出力処理パラメータを一度入力すれ
ば、多数の出力データを一定の出力処理に従って簡単に
出力でき、出力データを出力させる度に出力処理パラメ
ータを逐一設定する必要がなくなる。従って、データ出
力の作業性を向上させることができる。

【０１３６】請求項２の発明のデータ出力装置によれ
ば、パラメータ入力手段により出力処理パラメータが入
力されたか否かを判定するパラメータ入力判定手段を備
え、エリア設定手段において、パラメータ入力判定手段
による判定に基づいてパラメータ入力手段により出力処
理パラメータが入力されたときに、出力データを記憶す
るためのデータ記憶エリアを設定すると共に、このデー
タ記憶エリアとパラメータ入力手段により入力された出
力処理パラメータとを互いに関連付けるようにしたか
ら、出力処理パラメータを入力するだけでデータ記憶エ
リアが自動的に作成されるという感触をユーザーに与え
ることができ、操作性を向上させることができる。

【０１３７】請求項３の発明のデータ出力装置によれ
ば、外部から入力された出力データがデータ記憶エリア
に記憶されたか否かを判定するデータ記憶判定手段を備
え、データ記憶判定手段による判定に基づいてデータ記
憶エリアに出力データが記憶されたときに、処理手段に
おいて、当該データ記憶エリアに記憶された出力データ
に対し、当該データ記憶エリアに関連付けられた出力処
理パラメータにより設定された出力処理を施し、かつ、
出力手段において、この出力処理が施された出力データ
を出力するようにしたから、出力データを入力するだけ
で、その出力データが自動的に出力されるという感触を
ユーザーに与えることができ、操作性を向上させること
ができる。

【０１３８】請求項４の発明のデータ出力装置によれ
ば、エリア設定手段において、パラメータ入力手段によ
り入力された複数の出力処理パラメータにそれぞれ対応
した複数のデータ記憶エリアを設定すると共に、これら
データ記憶エリアと、これらデータ記憶エリアにそれぞ
れ対応した出力処理パラメータとを互いに関連付けるよ
うにしたから、複数の異なる設定で出力データを出力す
るときには、複数の出力処理パラメータを入力するだけ
で、各出力処理パラメータに関連付けられたデータ記憶
エリアをそれぞれ作成することができ、それら複数のデ
ータ記憶エリアに出力データをそれぞれ入力するだけ
で、複数の異なる設定で出力データを自動的に出力する
ことができる。また、複数の異なる出力処理パラメータ
に関連付けられた複数のデータ記憶エリアが既に設定さ
れた状態であれば、出力データを入力するデータ記憶エ
リアを選択するだけで、様々な設定によって出力データ
を簡単に出力することができる。従って、データ出力の
作業性を向上させることができる。

【０１３９】請求項５の発明のデータ出力装置によれ
ば、エリア設定手段において、データ記憶エリアと出力
処理パラメータとを関連付けるためのリンクデータを作
成するようにしたものであり、処理手段において、リン
クデータを参照することによりデータ記憶エリアに関連
付けられた出力処理パラメータを特定し、この出力処理
パラメータにより設定された出力処理を、データ記憶エ
リアに記憶された出力データに対して施すようにしたか
ら、リンクデータを介して、データ記憶エリアと出力処
理パラメータを互いに関連付けることにより、データ記
憶エリアと出力処理パラメータの関連付けを容易かつ正
確に行うことができる。

【０１４０】請求項６の発明のデータ出力装置によれ
ば、パラメータ入力手段により入力された出力処理パラ
メータをパラメータ記憶エリアに記憶するパラメータ記
憶手段を備え、処理手段において、データ記憶エリアに
関連付けられた出力処理パラメータをパラメータ記憶エ
リアから取得し、この出力処理パラメータにより設定さ
れた出力処理を、データ記憶エリアに記憶された出力デ
ータに対して施すようにしたから、出力処理を容易に行
うことができる。

【０１４１】請求項７の発明のデータ出力装置によれ
ば、パラメータ入力手段により入力された出力処理パラ
メータが、エリア設定手段により既に設定されたデータ
記憶エリアに関連付けられている出力処理パラメータと
一致するとき、問い合せ情報を表示する表示手段を備え
る構成としたから、過去に入力した出力処理パラメータ
と同じ内容の出力処理パラメータが入力されたときに
は、表示手段によって、同一内容の出力処理パラメータ
に関連付けられたデータ記憶エリアを設定するか否か
を、ユーザーに対して問い合わせることができ、ユーザ
ーの意に反して重複したデータ記憶エリアが設定される
のを防止できる。従って、重複したデータ記憶エリアが
無駄に設定されるのを防止できる。

【０１４２】請求項８の発明のデータ出力装置によれ
ば、パラメータ入力手段により入力された出力処理パラ
メータを記述したテキストデータを作成するテキストデ
ータ作成手段を備える構成としたから、設定されたデー
タ記憶エリアがどのような内容の出力処理パラメータに
関連付けられているのかを明確にすることができる。即
ち、ユーザーは、このテキストデータを見ることによ
り、データ記憶エリアに関連付けられた出力処理パラメ
ータを容易に確認することができる。

【０１４３】請求項９の発明のデータ出力装置によれ
ば、データ記憶エリアに記憶された出力データが前記出
力手段により出力された後、この出力データをデータ記
憶エリアから出力済みデータ記憶エリアに移動させるデ
ータ移動手段を備える構成としたから、データ記憶エリ
アには、これから出力する出力データのみが記憶される
こととなる。従って、処理手段は、データ記憶エリアに
記憶されている出力データに対し順次に出力処理を施す
だけで出力データを正しく出力することができ、処理の
簡単化を図ることができる。

【０１４４】請求項１０の発明のデータ出力装置によれ
ば、出力済みデータ記憶エリアに移動された出力データ
を、この出力データが当該出力済みデータ記憶エリアに
移動されてから、すぐに削除せずに、所定時間経過後に
削除するデータ削除手段を備える構成としたから、一度
出力した出力データを再度出力する必要が生じたり、出
力が終了した出力データを他の目的に使用する必要が生
じる場合には、前記所定時間が経過する前であれば、そ
の出力データを出力済みデータ記憶エリアから取り出す
ことができる。

【０１４５】請求項１1の発明のデータ出力方法によれ
ば、出力処理を設定するための出力処理パラメータを入
力するパラメータ入力手順と、外部から入力された出力
データを記憶するためのデータ記憶エリアを設定すると
共に、このデータ記憶エリアとパラメータ入力手順によ
り入力された出力処理パラメータとを互いに関連付ける
エリア設定手順と、エリア設定手順により設定されたデ
ータ記憶エリアに記憶された出力データに対し、当該デ
ータ記憶エリアに関連付けられた出力処理パラメータに
より設定された出力処理を施す処理手順と、処理手順に
より出力処理が施された出力データを出力する出力手順
とを備える構成としたから、上述した請求項１の発明と
同様の効果を得ることができる。

【０１４６】請求項１２の発明のデータ出力方法によれ
ば、パラメータ入力手順により出力処理パラメータが入
力されたか否かを判定するパラメータ入力判定手順を備
え、エリア設定手順において、パラメータ入力判定手順
による判定に基づいてパラメータ入力手順により出力処
理パラメータが入力されたときに、出力データを記憶す
るためのデータ記憶エリアを設定すると共に、このデー
タ記憶エリアとパラメータ入力手順により入力された出
力処理パラメータとを互いに関連付けるようにしたか
ら、上述した請求項２の発明と同様の効果を得ることが
できる。

【０１４７】請求項１３の発明のデータ出力方法によれ
ば、外部から入力された出力データがデータ記憶エリア
に記憶されたか否かを判定するデータ記憶判定手順を備
え、データ記憶判定手順による判定に基づいてデータ記
憶エリアに出力データが記憶されたときに、処理手順に
おいて、当該データ記憶エリアに記憶された出力データ
に対し、当該データ記憶エリアに関連付けられた出力処
理パラメータにより設定された出力処理を施し、かつ、
出力手順において、この出力処理が施された出力データ
を出力するようにしたから、上述した請求項３の発明と
同様の効果を得ることができる。

【０１４８】請求項１４の発明のデータ出力方法によれ
ば、エリア設定手順において、パラメータ入力手順によ
り入力された複数の出力処理パラメータにそれぞれ対応
した複数のデータ記憶エリアを設定すると共に、これら
データ記憶エリアと、これらデータ記憶エリアにそれぞ
れ対応した出力処理パラメータとを互いに関連付けるよ
うにしたから、上述した請求項４の発明と同様の効果を
得ることができる。

【０１４９】請求項１５の発明のデータ出力方法によれ
ば、エリア設定手順において、データ記憶エリアと出力
処理パラメータとを関連付けるためのリンクデータを作
成するようにしたものであり、処理手順において、リン
クデータを参照することによりデータ記憶エリアに関連
付けられた出力処理パラメータを特定し、この出力処理
パラメータにより設定された出力処理を、データ記憶エ
リアに記憶された出力データに対して施すようにしたか
ら、上述した請求項５の発明と同様の効果を得ることが
できる。

【０１５０】請求項１６の発明によるデータ出力プログ
ラムを記憶した記録媒体によれば、出力処理を設定する
ための出力処理パラメータを入力するパラメータ入力手
順と、外部から入力された出力データを記憶するための
データ記憶エリアを設定すると共に、このデータ記憶エ
リアと前記パラメータ入力手順により入力された出力処
理パラメータとを互いに関連付けるエリア設定手順と、
エリア設定手順により設定されたデータ記憶エリアに記
憶された出力データに対し、当該データ記憶エリアに関
連付けられた出力処理パラメータにより設定された出力
処理を施す処理手順と、処理手順により出力処理が施さ
れた出力データを出力する出力手順とを備える構成とし
たから、このデータ出力プログラムをコンピュータに読
み取らせることにより、コンピュータを上述した請求項
１の発明によるデータ出力装置としての動作させること
ができ、コンピュータによって請求項１の発明と同様の
効果を得ることができる。

【０１５１】請求項１７の発明によるデータ出力プログ
ラムを記録した記録媒体によれば、パラメータ入力手順
により出力処理パラメータが入力されたか否かを判定す
るパラメータ入力判定手順を備え、エリア設定手順にお
いて、パラメータ入力判定手順による判定に基づいてパ
ラメータ入力手順により出力処理パラメータが入力され
たときに、出力データを記憶するためのデータ記憶エリ
アを設定すると共に、このデータ記憶エリアとパラメー
タ入力手順により入力された出力処理パラメータとを互
いに関連付けるようにしたから、このデータ出力プログ
ラムをコンピュータに読み取らせることにより、コンピ
ュータを上述した請求項２の発明によるデータ出力装置
としての動作させることができ、コンピュータによって
請求項２の発明と同様の作用効果を得ることができる。

【０１５２】請求項１８の発明によるデータ出力プログ
ラムを記録した記録媒体は、外部から入力された出力デ
ータがデータ記憶エリアに記憶されたか否かを判定する
データ記憶判定手順を備え、データ記憶判定手順による
判定に基づいてデータ記憶エリアに出力データが記憶さ
れたときに、処理手順において、当該データ記憶エリア
に記憶された出力データに対し、当該データ記憶エリア
に関連付けられた出力処理パラメータにより設定された
出力処理を施し、かつ、出力手順において、この出力処
理が施された出力データを出力するようにしたから、こ
のデータ出力プログラムをコンピュータに読み取らせる
ことにより、コンピュータを上述した請求項３の発明に
よるデータ出力装置としての動作させることができ、コ
ンピュータによって請求項３の発明と同様の作用効果を
得ることができる。

【０１５３】請求項１９の発明によるデータ出力プログ
ラムを記録した記録媒体は、エリア設定手順において、
パラメータ入力手順により入力された複数の出力処理パ
ラメータにそれぞれ対応した複数のデータ記憶エリアを
設定すると共に、これらデータ記憶エリアと、これらデ
ータ記憶エリアにそれぞれ対応した出力処理パラメータ
とを互いに関連付けるようにしたから、このデータ出力
プログラムをコンピュータに読み取らせることにより、
コンピュータを上述した請求項４の発明によるデータ出
力装置としての動作させることができ、コンピュータに
よって請求項４の発明と同様の作用効果を得ることがで
きる。

【０１５４】請求項２０の発明によるデータ出力プログ
ラムを記録した記録媒体によれば、エリア設定手順にお
いて、データ記憶エリアと出力処理パラメータとを関連
付けるためのリンクデータを作成するものであり、処理
手順において、リンクデータを参照することによりデー
タ記憶エリアに関連付けられた出力処理パラメータを特
定し、この出力処理パラメータにより設定された出力処
理を、データ記憶エリアに記憶された出力データに対し
て施すようにしたから、このデータ出力プログラムをコ
ンピュータに読み取らせることにより、コンピュータを
上述した請求項５の発明によるデータ出力装置としての
動作させることができ、コンピュータによって請求項５
の発明と同様の作用効果を得ることができる。

【０１５５】請求項２１の発明の印刷装置によれば、印
刷処理を設定するための印刷パラメータを入力するパラ
メータ入力手段と、外部から入力された印刷データを記
憶するためのデータ記憶エリアを設定すると共に、この
データ記憶エリアとパラメータ入力手段により入力され
た印刷パラメータとを互いに関連付けるエリア設定手段
と、エリア設定手段により設定されたデータ記憶エリア
に記憶された印刷データに対し、当該データ記憶エリア
に関連付けられた印刷パラメータにより設定された印刷
処理を施す処理手段と、処理手段により印刷処理が施さ
れた印刷データを出力する出力手段とを備える構成とし
たから、パラメータ入力手段により印刷パラメータを入
力すれば、この印刷パラメータに関連付けられたデータ
記憶エリアを設定でき、このデータ記憶エリアに印刷デ
ータを入力（記憶）するだけで、印刷データを印刷パラ
メータによって設定された印刷処理に従って簡単に出力
することができる。

【０１５６】これにより、印刷データを出力させる度
に、アプリケーションソフトを逐一起動しなくてもよ
く、印刷データを簡単に出力することができる。また、
複数の異なる種類の印刷データを出力させる場合でも、
それぞれの印刷データに対応する複数のアプリケーショ
ンソフトを用意する必要がなくなる。さらに、パラメー
タ入力手段により印刷パラメータを一度入力すれば、多
数の印刷データを一定の印刷処理に従って簡単に出力で
き、印刷データを出力させる度に印刷パラメータを逐一
設定する必要がなくなる。従って、データ出力の作業性
を向上させることができる。

【０１５７】請求項２２の発明の印刷装置によれば、パ
ラメータ入力手段により印刷パラメータが入力されたか
否かを判定するパラメータ入力判定手段を備え、エリア
設定手段において、パラメータ入力判定手段による判定
に基づいてパラメータ入力手段により印刷パラメータが
入力されたときに、印刷データを記憶するためのデータ
記憶エリアを設定すると共に、このデータ記憶エリアと
パラメータ入力手段により入力された印刷パラメータと
を互いに関連付けるようにしたから、印刷パラメータを
入力するだけでデータ記憶エリアが自動的に作成される
という感触をユーザーに与えることができ、操作性を向
上させることができる。

【０１５８】請求項２３の発明の印刷装置によれば、外
部から入力された印刷データがデータ記憶エリアに記憶
されたか否かを判定するデータ記憶判定手段を備え、デ
ータ記憶判定手段による判定に基づいてデータ記憶エリ
アに印刷データが記憶されたときに、処理手段におい
て、当該データ記憶エリアに記憶された印刷データに対
し、当該データ記憶エリアに関連付けられた印刷パラメ
ータにより設定された印刷処理を施し、かつ、出力手段
において、この印刷処理が施された印刷データを出力す
るようにしたから、印刷データを入力するだけで、その
印刷データが自動的に出力されるという感触をユーザー
に与えることができ、操作性を向上させることができ
る。

【０１５９】請求項２４の発明の印刷装置によれば、エ
リア設定手段において、パラメータ入力手段により入力
された複数の印刷パラメータにそれぞれ対応した複数の
データ記憶エリアを設定すると共に、これらデータ記憶
エリアと、これらデータ記憶エリアにそれぞれ対応した
印刷パラメータとを互いに関連付けるようにしたから、
複数の異なる設定で印刷データを出力するときには、複
数の印刷パラメータを入力するだけで、各印刷パラメー
タに関連付けられたデータ記憶エリアをそれぞれ作成す
ることができ、それら複数のデータ記憶エリアに印刷デ
ータをそれぞれ入力するだけで、複数の異なる設定で印
刷データを自動的に出力することができる。また、複数
の異なる印刷パラメータに関連付けられた複数のデータ
記憶エリアが既に設定された状態であれば、印刷データ
を入力するデータ記憶エリアを選択するだけで、様々な
設定によって印刷データを簡単に出力することができ
る。従って、データ出力の作業性を向上させることがで
きる。

【０１６０】請求項２５の発明の印刷装置によれば、エ
リア設定手段において、データ記憶エリアと印刷パラメ
ータとを関連付けるためのリンクデータを作成するよう
にしたものであり、処理手段において、リンクデータを
参照することによりデータ記憶エリアに関連付けられた
印刷パラメータを特定し、この印刷パラメータにより設
定された印刷処理を、データ記憶エリアに記憶された印
刷データに対して施すようにしたから、リンクデータを
介して、データ記憶エリアと印刷パラメータを互いに関
連付けることにより、データ記憶エリアと印刷パラメー
タの関連付けを容易かつ正確に行うことができる。

【０１６１】請求項２６の発明の印刷装置によれば、パ
ラメータ入力手段により入力された印刷パラメータをパ
ラメータ記憶エリアに記憶するパラメータ記憶手段を備
え、処理手段において、データ記憶エリアに関連付けら
れた印刷パラメータをパラメータ記憶エリアから取得
し、この印刷パラメータにより設定された印刷処理を、
データ記憶エリアに記憶された印刷データに対して施す
ようにしたから、印刷処理を容易に行うことができる。

【０１６２】請求項２７の発明の印刷装置によれば、パ
ラメータ入力手段により入力された印刷パラメータが、
エリア設定手段により既に設定されたデータ記憶エリア
に関連付けられている印刷パラメータと一致するとき、
問い合せ情報を表示する表示手段を備える構成としたか
ら、過去に入力した印刷パラメータと同じ内容の印刷パ
ラメータが入力されたときには、表示手段によって、同
一内容の印刷パラメータに関連付けられたデータ記憶エ
リアを設定するか否かを、ユーザーに対して問い合わせ
ることができ、ユーザーの意に反して重複したデータ記
憶エリアが設定されるのを防止できる。従って、重複し
たデータ記憶エリアが無駄に設定されるのを防止でき
る。

【０１６３】請求項２８の発明の印刷装置によれば、パ
ラメータ入力手段により入力された印刷パラメータを記
述したテキストデータを作成するテキストデータ作成手
段を備える構成としたから、設定されたデータ記憶エリ
アがどのような内容の印刷パラメータに関連付けられて
いるのかを明確にすることができる。即ち、ユーザー
は、このテキストデータを見ることにより、データ記憶
エリアに関連付けられた印刷パラメータを容易に確認す
ることができる。

【０１６４】請求項２９の発明の印刷装置によれば、デ
ータ記憶エリアに記憶された印刷データが前記出力手段
により出力された後、この印刷データをデータ記憶エリ
アから出力済みデータ記憶エリアに移動させるデータ移
動手段を備える構成としたから、データ記憶エリアに
は、これから出力する印刷データのみが記憶されること
となる。従って、処理手段は、データ記憶エリアに記憶
されている印刷データに対し順次に印刷処理を施すだけ
で印刷データを正しく出力することができ、処理の簡単
化を図ることができる。

【０１６５】請求項３０の発明の印刷装置によれば、出
力済みデータ記憶エリアに移動された印刷データを、こ
の印刷データが当該出力済みデータ記憶エリアに移動さ
れてから、すぐに削除せずに、所定時間経過後に削除す
るデータ削除手段を備える構成としたから、一度出力し
た印刷データを再度出力する必要が生じたり、出力が終
了した印刷データを他の目的に使用する必要が生じる場
合には、前記所定時間が経過する前であれば、その印刷
データを出力済みデータ記憶エリアから取り出すことが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態による印刷システムを示す
ブロック図である。

【図２】本発明の実施の形態による印刷処理を示す説明
図である。

【図３】本発明の実施の形態において、印刷処理時にプ
リンタサーバによって実行されるメインプログラムによ
る処理を示すフローチャートである。

【図４】本発明の実施の形態において、ディレクトリ作
成プログラムによる処理を示す流れ図である。

【図５】本発明の実施の形態において、印刷処理プログ
ラムによる処理を示す流れ図である。

【図６】本発明の実施の形態において、印刷済みファイ
ル管理プログラムによる処理を示す流れ図である。

【図７】本発明の実施の形態において、クライアントＰ
Ｃによって設定ファイルの作成および送信を行うとき
に、クライアントＰＣの表示部に表示される画像を示す
説明図である。

【図８】本発明の実施の形態において、印刷ファイルデ
ィレクトリ、リンクファイルおよび設定ファイル等を示
す説明図である。

【符号の説明】

４ 設定ファイル（出力処理パラメータ、印刷パラメー
タ） ５ 印刷ファイル（出力データ、印刷データ） ６ リンクファイル（リンクデータ） ７ 設定ファイル作成画像（パラメータ入力手段） １０ プリンタサーバ ２０ 記憶部 ２２ 設定ファイルディレクトリ（パラメータ記憶エリ
ア） ２４ 印刷ファイルディレクトリ（データ記憶エリア） ３０ クライアントＰＣ（パラメータ入力手段） １００ 印刷システム（データ出力装置、印刷装置）

Claims (30)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 外部から入力された出力データを受け取
   り、この出力データを、設定された出力処理に従って出
   力するデータ出力装置であって、 前記出力処理を設定するための出力処理パラメータを入
   力するパラメータ入力手段と、 外部から入力された前記出力データを記憶するためのデ
   ータ記憶エリアを設定すると共に、このデータ記憶エリ
   アと前記パラメータ入力手段により入力された出力処理
   パラメータとを互いに関連付けるエリア設定手段と、 前記エリア設定手段により設定されたデータ記憶エリア
   に記憶された出力データに対し、当該データ記憶エリア
   に関連付けられた出力処理パラメータにより設定された
   出力処理を施す処理手段と、 前記処理手段により出力処理が施された出力データを出
   力する出力手段とを備えたデータ出力装置。
2. 【請求項２】 前記パラメータ入力手段により出力処理
   パラメータが入力されたか否かを判定するパラメータ入
   力判定手段を備え、 前記エリア設定手段は、前記パラメータ入力判定手段に
   よる判定に基づいて前記パラメータ入力手段により出力
   処理パラメータが入力されたときに、前記出力データを
   記憶するためのデータ記憶エリアを設定すると共に、こ
   のデータ記憶エリアと前記パラメータ入力手段により入
   力された出力処理パラメータとを互いに関連付けるもの
   である請求項１に記載のデータ出力装置。
3. 【請求項３】 外部から入力された前記出力データが前
   記データ記憶エリアに記憶されたか否かを判定するデー
   タ記憶判定手段を備え、 前記データ記憶判定手段による判定に基づいて前記デー
   タ記憶エリアに前記出力データが記憶されたときに、前
   記処理手段は、当該データ記憶エリアに記憶された出力
   データに対し、当該データ記憶エリアに関連付けられた
   出力処理パラメータにより設定された出力処理を施し、
   かつ、前記出力手段は、この出力処理が施された出力デ
   ータを出力するものである請求項１または２に記載のデ
   ータ出力装置。
4. 【請求項４】 前記エリア設定手段は、前記パラメータ
   入力手段により入力された複数の出力処理パラメータに
   それぞれ対応した複数のデータ記憶エリアを設定すると
   共に、これらデータ記憶エリアと、これらデータ記憶エ
   リアにそれぞれ対応した出力処理パラメータとを互いに
   関連付けるものである請求項１ないし３のいずれかに記
   載のデータ出力装置。
5. 【請求項５】 前記エリア設定手段は、前記データ記憶
   エリアと前記出力処理パラメータとを関連付けるための
   リンクデータを作成するものであり、 前記処理手段は、前記リンクデータを参照することによ
   り前記データ記憶エリアに関連付けられた出力処理パラ
   メータを特定し、この出力処理パラメータにより設定さ
   れた出力処理を、前記データ記憶エリアに記憶された出
   力データに対して施すものである請求項１ないし４のい
   ずれかに記載のデータ出力装置。
6. 【請求項６】 前記パラメータ入力手段により入力され
   た出力処理パラメータをパラメータ記憶エリアに記憶す
   るパラメータ記憶手段を備え、 前記処理手段は、前記データ記憶エリアに関連付けられ
   た出力処理パラメータを前記パラメータ記憶エリアから
   取得し、この出力処理パラメータにより設定された出力
   処理を、前記データ記憶エリアに記憶された出力データ
   に対して施すものである請求項１ないし５のいずれかに
   記載のデータ出力装置。
7. 【請求項７】 前記パラメータ入力手段により入力され
   た出力処理パラメータが、前記エリア設定手段により既
   に設定されたデータ記憶エリアに関連付けられている出
   力処理パラメータと一致するとき、問い合せ情報を表示
   する表示手段を備えてなる請求項１ないし６のいずれか
   に記載のデータ出力装置。
8. 【請求項８】 前記パラメータ入力手段により入力され
   た出力処理パラメータを記述したテキストデータを作成
   するテキストデータ作成手段を備えてなる請求項１ない
   し７のいずれかに記載のデータ出力装置。
9. 【請求項９】 前記データ記憶エリアに記憶された出力
   データが前記出力手段により出力された後、この出力デ
   ータを前記データ記憶エリアから出力済みデータ記憶エ
   リアに移動させるデータ移動手段を備えてなる請求項１
   ないし８のいずれかに記載のデータ出力装置。
10. 【請求項１０】 前記出力済みデータ記憶エリアに移動
    された出力データを、この出力データが当該出力済みデ
    ータ記憶エリアに移動されてから所定時間経過後に削除
    するデータ削除手段を備えてなる請求項９に記載のデー
    タ出力装置。
11. 【請求項１１】 外部から入力された出力データを受け
    取り、この出力データを、設定された出力処理に従って
    出力するデータ出力方法であって、 前記出力処理を設定するための出力処理パラメータを入
    力するパラメータ入力手順と、 外部から入力された前記出力データを記憶するためのデ
    ータ記憶エリアを設定すると共に、このデータ記憶エリ
    アと前記パラメータ入力手順により入力された出力処理
    パラメータとを互いに関連付けるエリア設定手順と、 前記エリア設定手順により設定されたデータ記憶エリア
    に記憶された出力データに対し、当該データ記憶エリア
    に関連付けられた出力処理パラメータにより設定された
    出力処理を施す処理手順と、 前記処理手順により出力処理が施された出力データを出
    力する出力手順とを備えたデータ出力方法。
12. 【請求項１２】 前記パラメータ入力手順により出力処
    理パラメータが入力されたか否かを判定するパラメータ
    入力判定手順を備え、 前記エリア設定手順は、前記パラメータ入力判定手順に
    よる判定に基づいて前記パラメータ入力手順により出力
    処理パラメータが入力されたときに、前記出力データを
    記憶するためのデータ記憶エリアを設定すると共に、こ
    のデータ記憶エリアと前記パラメータ入力手順により入
    力された出力処理パラメータとを互いに関連付けるもの
    である請求項１１に記載のデータ出力方法。
13. 【請求項１３】 外部から入力された前記出力データが
    前記データ記憶エリアに記憶されたか否かを判定するデ
    ータ記憶判定手順を備え、 前記データ記憶判定手順による判定に基づいて前記デー
    タ記憶エリアに前記出力データが記憶されたときに、前
    記処理手順は、当該データ記憶エリアに記憶された出力
    データに対し、当該データ記憶エリアに関連付けられた
    出力処理パラメータにより設定された出力処理を施し、
    かつ、前記出力手順は、この出力処理が施された出力デ
    ータを出力するものである請求項１１または１２に記載
    のデータ出力方法。
14. 【請求項１４】 前記エリア設定手順は、前記パラメー
    タ入力手順により入力された複数の出力処理パラメータ
    にそれぞれ対応した複数のデータ記憶エリアを設定する
    と共に、これらデータ記憶エリアと、これらデータ記憶
    エリアにそれぞれ対応した出力処理パラメータとを互い
    に関連付けるものである請求項１１ないし１３のいずれ
    かに記載のデータ出力方法。
15. 【請求項１５】 前記エリア設定手順は、前記データ記
    憶エリアと前記出力処理パラメータとを関連付けるため
    のリンクデータを作成するものであり、 前記処理手順は、前記リンクデータを参照することによ
    り前記データ記憶エリアに関連付けられた出力処理パラ
    メータを特定し、この出力処理パラメータにより設定さ
    れた出力処理を、前記データ記憶エリアに記憶された出
    力データに対して施すものである請求項１１ないし１４
    のいずれかに記載のデータ出力方法。
16. 【請求項１６】 コンピュータによって、外部から入力
    された出力データを設定された出力処理に従って出力す
    るためのデータ出力プログラムを記録した記録媒体であ
    って、 前記出力処理を設定するための出力処理パラメータを入
    力するパラメータ入力手順と、 外部から入力された前記出力データを記憶するためのデ
    ータ記憶エリアを設定すると共に、このデータ記憶エリ
    アと前記パラメータ入力手順により入力された出力処理
    パラメータとを互いに関連付けるエリア設定手順と、 前記エリア設定手順により設定されたデータ記憶エリア
    に記憶された出力データに対し、当該データ記憶エリア
    に関連付けられた出力処理パラメータにより設定された
    出力処理を施す処理手順と、 前記処理手順により出力処理が施された出力データを出
    力する出力手順とを備えたデータ出力プログラムを記録
    した記録媒体。
17. 【請求項１７】 前記パラメータ入力手順により出力処
    理パラメータが入力されたか否かを判定するパラメータ
    入力判定手順を備え、 前記エリア設定手順は、前記パラメータ入力判定手順に
    よる判定に基づいて前記パラメータ入力手順により出力
    処理パラメータが入力されたときに、前記出力データを
    記憶するためのデータ記憶エリアを設定すると共に、こ
    のデータ記憶エリアと前記パラメータ入力手順により入
    力された出力処理パラメータとを互いに関連付けるもの
    である請求項１６に記載のデータ出力プログラムを記録
    した記録媒体。
18. 【請求項１８】 外部から入力された前記出力データが
    前記データ記憶エリアに記憶されたか否かを判定するデ
    ータ記憶判定手順を備え、 前記データ記憶判定手順による判定に基づいて前記デー
    タ記憶エリアに前記出力データが記憶されたときに、前
    記処理手順は、当該データ記憶エリアに記憶された出力
    データに対し、当該データ記憶エリアに関連付けられた
    出力処理パラメータにより設定された出力処理を施し、
    かつ、前記出力手順は、この出力処理が施された出力デ
    ータを出力するものである請求項１６または１７に記載
    のデータ出力プログラムを記録した記録媒体。
19. 【請求項１９】 前記エリア設定手順は、前記パラメー
    タ入力手順により入力された複数の出力処理パラメータ
    にそれぞれ対応した複数のデータ記憶エリアを設定する
    と共に、これらデータ記憶エリアと、これらデータ記憶
    エリアにそれぞれ対応した出力処理パラメータとを互い
    に関連付けるものである請求項１６ないし１８のいずれ
    かに記載のデータ出力プログラムを記録した記録媒体。
20. 【請求項２０】 前記エリア設定手順は、前記データ記
    憶エリアと前記出力処理パラメータとを関連付けるため
    のリンクデータを作成するものであり、 前記処理手順は、前記リンクデータを参照することによ
    り前記データ記憶エリアに関連付けられた出力処理パラ
    メータを特定し、この出力処理パラメータにより設定さ
    れた出力処理を、前記データ記憶エリアに記憶された出
    力データに対して施すものである請求項１６ないし１９
    のいずれかに記載のデータ出力プログラムを記録した記
    録媒体。
21. 【請求項２１】 外部から入力された印刷データを受け
    取り、この印刷データを、設定された印刷処理に従って
    印刷する印刷装置であって、 前記印刷処理を設定するための印刷パラメータを入力す
    るパラメータ入力手段と、 外部から入力された前記印刷データを記憶するためのデ
    ータ記憶エリアを設定すると共に、このデータ記憶エリ
    アと前記パラメータ入力手段により入力された印刷パラ
    メータとを互いに関連付けるエリア設定手段と、 前記エリア設定手段により設定されたデータ記憶エリア
    に記憶された印刷データに対し、当該データ記憶エリア
    に関連付けられた印刷パラメータにより設定された印刷
    処理を施す処理手段と、 前記処理手段により印刷処理が施された印刷データを印
    刷する印刷手段とを備えた印刷装置。
22. 【請求項２２】 前記パラメータ入力手段により印刷パ
    ラメータが入力されたか否かを判定するパラメータ入力
    判定手段を備え、 前記エリア設定手段は、前記パラメータ入力判定手段に
    よる判定に基づいて前記パラメータ入力手段により印刷
    パラメータが入力されたときに、前記印刷データを記憶
    するためのデータ記憶エリアを設定すると共に、このデ
    ータ記憶エリアと前記パラメータ入力手段により入力さ
    れた印刷パラメータとを互いに関連付けるものである請
    求項２１に記載の印刷装置。
23. 【請求項２３】 外部から入力された前記印刷データが
    前記データ記憶エリアに記憶されたか否かを判定するデ
    ータ記憶判定手段を備え、 前記データ記憶判定手段による判定に基づいて前記デー
    タ記憶エリアに前記印刷データが記憶されたときに、前
    記処理手段は、当該データ記憶エリアに記憶された印刷
    データに対し、当該データ記憶エリアに関連付けられた
    印刷パラメータにより設定された印刷処理を施し、か
    つ、前記印刷手段は、この印刷処理が施された印刷デー
    タを印刷するものである請求項２１または２２に記載の
    印刷装置。
24. 【請求項２４】 前記エリア設定手段は、前記パラメー
    タ入力手段により入力された複数の印刷パラメータにそ
    れぞれ対応した複数のデータ記憶エリアを設定すると共
    に、これらデータ記憶エリアと、これらデータ記憶エリ
    アにそれぞれ対応した印刷パラメータとを互いに関連付
    けるものである請求項２１ないし２３のいずれかに記載
    の印刷装置。
25. 【請求項２５】 前記エリア設定手段は、前記データ記
    憶エリアと前記印刷パラメータとを関連付けるためのリ
    ンクデータを作成するものであり、 前記処理手段は、前記リンクデータを参照することによ
    り前記データ記憶エリアに関連付けられた印刷パラメー
    タを特定し、この印刷パラメータにより設定された印刷
    処理を、前記データ記憶エリアに記憶された印刷データ
    に対して施すものである請求項２１ないし２４のいずれ
    かに記載の印刷装置。
26. 【請求項２６】 前記パラメータ入力手段により入力さ
    れた印刷パラメータをパラメータ記憶エリアに記憶する
    パラメータ記憶手段を備え、 前記処理手段は、前記データ記憶エリアに関連付けられ
    た印刷パラメータを前記パラメータ記憶エリアから取得
    し、この印刷パラメータにより設定された印刷処理を、
    前記データ記憶エリアに記憶された印刷データに対して
    施すものである請求項２１ないし２５のいずれかに記載
    の印刷装置。
27. 【請求項２７】 前記パラメータ入力手段により入力さ
    れた印刷パラメータが、前記エリア設定手段により既に
    設定されたデータ記憶エリアに関連付けられている印刷
    パラメータと一致するとき、問い合せ情報を表示する表
    示手段を備えてなる請求項２１ないし２６のいずれかに
    記載の印刷装置。
28. 【請求項２８】 前記パラメータ入力手段により入力さ
    れた印刷パラメータを記述したテキストデータを作成す
    るテキストデータ作成手段を備えてなる請求項２１ない
    し２７のいずれかに記載の印刷装置。
29. 【請求項２９】 前記データ記憶エリアに記憶された印
    刷データが前記印刷手段により印刷された後、この印刷
    データを前記データ記憶エリアから印刷済みデータ記憶
    エリアに移動させるデータ移動手段を備えてなる請求項
    ２１ないし２８のいずれかに記載の印刷装置。
30. 【請求項３０】 前記印刷済みデータ記憶エリアに移動
    された印刷データを、この印刷データが当該印刷済みデ
    ータ記憶エリアに移動されてから所定時間経過後に削除
    するデータ削除手段を備えてなる請求項２９に記載の印
    刷装置。