JPH11136280A - 電子メールシステムおよび方法 - Google Patents
電子メールシステムおよび方法Info
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- JPH11136280A JPH11136280A JP9316583A JP31658397A JPH11136280A JP H11136280 A JPH11136280 A JP H11136280A JP 9316583 A JP9316583 A JP 9316583A JP 31658397 A JP31658397 A JP 31658397A JP H11136280 A JPH11136280 A JP H11136280A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】ユーザがどのような形態でネットワークに接続
した場合でも、そのユーザが個人用に使用するアドレス
帳や定型文などの固有情報にアクセスすることが可能と
なるようにし、メール処理の使い勝手を良くした電子メ
ールシステムおよび方法を提供することを目的とする。 【解決手段】ネットワーク１００に、メールサーバ１０
１およびクライアントＰＣ１０２が接続されている。メ
ールサーバ１０１には、各ユーザごとに、アドレス帳や
定型文情報などのユーザ固有情報１０３が保持されてい
る。ユーザは、クライアントＰＣ１０２からネットワー
ク１００を介してメールサーバ１０１に接続し、あるい
はモバイルＰＣ１０５から電話回線１０４を介してメー
ルサーバ１０１に接続して、各種のメール処理を行な
う。どこからアクセスする場合でも、ユーザは、メール
処理の際にはメールサーバ１０１内に保持されている当
該ユーザ専用のユーザ固有情報１０３を用いて、メール
の作成および送信を行なうことができる。これにより、
いつも自分が使用している環境でメール処理が快適に行
なえる。
した場合でも、そのユーザが個人用に使用するアドレス
帳や定型文などの固有情報にアクセスすることが可能と
なるようにし、メール処理の使い勝手を良くした電子メ
ールシステムおよび方法を提供することを目的とする。 【解決手段】ネットワーク１００に、メールサーバ１０
１およびクライアントＰＣ１０２が接続されている。メ
ールサーバ１０１には、各ユーザごとに、アドレス帳や
定型文情報などのユーザ固有情報１０３が保持されてい
る。ユーザは、クライアントＰＣ１０２からネットワー
ク１００を介してメールサーバ１０１に接続し、あるい
はモバイルＰＣ１０５から電話回線１０４を介してメー
ルサーバ１０１に接続して、各種のメール処理を行な
う。どこからアクセスする場合でも、ユーザは、メール
処理の際にはメールサーバ１０１内に保持されている当
該ユーザ専用のユーザ固有情報１０３を用いて、メール
の作成および送信を行なうことができる。これにより、
いつも自分が使用している環境でメール処理が快適に行
なえる。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールシステ
ムおよび方法に関し、特に、メール処理時に利用する各
ユーザの固有情報を有効に管理して、各ユーザが使い勝
手良くメール処理を行なうことができるようにした電子
メールシステムおよび方法に関する。
ムおよび方法に関し、特に、メール処理時に利用する各
ユーザの固有情報を有効に管理して、各ユーザが使い勝
手良くメール処理を行なうことができるようにした電子
メールシステムおよび方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の電子メールシステムでは、各ユー
ザがメールを作成して送信する際に、アドレス帳（宛先
情報）を参照して送信先アドレスを取得する機能を有す
るものが多い。このアドレス帳は、各ユーザに固有の個
人用の情報であり、各ユーザが通常使用するクライアン
トＰＣ（パーソナルコンピュータ）あるいはモバイルＰ
Ｃなどに自分で作り込み保存しておくものである。ま
た、アドレス帳の他に、メールの最後に付加する定型文
（シグネチャーあるいはサインなどと呼ばれる署名情
報）を、それぞれのユーザが自分で作成して保存してお
き、メールを作成するときに呼び出して用いる機能を有
するシステムもあった。
ザがメールを作成して送信する際に、アドレス帳（宛先
情報）を参照して送信先アドレスを取得する機能を有す
るものが多い。このアドレス帳は、各ユーザに固有の個
人用の情報であり、各ユーザが通常使用するクライアン
トＰＣ（パーソナルコンピュータ）あるいはモバイルＰ
Ｃなどに自分で作り込み保存しておくものである。ま
た、アドレス帳の他に、メールの最後に付加する定型文
（シグネチャーあるいはサインなどと呼ばれる署名情
報）を、それぞれのユーザが自分で作成して保存してお
き、メールを作成するときに呼び出して用いる機能を有
するシステムもあった。
【０００３】一方、ネットワーク内に電子アドレス帳サ
ーバのようなものを接続し、すべてのユーザが参照でき
る共通の電話帳のような情報（例えば、ある会社の社員
すべてのメールアドレスなど）を備える電子メールシス
テムがあった。
ーバのようなものを接続し、すべてのユーザが参照でき
る共通の電話帳のような情報（例えば、ある会社の社員
すべてのメールアドレスなど）を備える電子メールシス
テムがあった。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】個人用のアドレス帳や
定型文を各ユーザが自分で作成して通常自分が使用する
ＰＣで保持する方式によれば、ユーザが自分のＰＣを使
用している限りは、それらのアドレス帳や定型文を使用
してメール処理を快適に行なうことができる。しかし、
ユーザが自分のＰＣを使用できない場合（例えば、社内
で他人用のＰＣを使用する場合や、仕事の出先でＰＣを
借りてメール送信する場合など）には、自分専用のアド
レス帳や定型文がないため、メール作成に不便であっ
た。自分専用のアドレス帳や定型文を記憶媒体に記憶し
て常に持ち歩くのも煩雑である。
定型文を各ユーザが自分で作成して通常自分が使用する
ＰＣで保持する方式によれば、ユーザが自分のＰＣを使
用している限りは、それらのアドレス帳や定型文を使用
してメール処理を快適に行なうことができる。しかし、
ユーザが自分のＰＣを使用できない場合（例えば、社内
で他人用のＰＣを使用する場合や、仕事の出先でＰＣを
借りてメール送信する場合など）には、自分専用のアド
レス帳や定型文がないため、メール作成に不便であっ
た。自分専用のアドレス帳や定型文を記憶媒体に記憶し
て常に持ち歩くのも煩雑である。
【０００５】一方、すべてのユーザに共通の電話帳のよ
うな電子アドレス帳サーバを備える方式によれば、各ユ
ーザは、自分専用のアドレス帳を備えたＰＣ以外のＰＣ
でメール処理を行なう場合でも、この電子アドレス帳サ
ーバにアクセスすれば所望の送信先アドレスを取得でき
る。しかし、この電子アドレス帳は自分専用のものでは
ないため、自分には係わりのない者のアドレスまでも表
示されてしまい、使い勝手が良くなかった。
うな電子アドレス帳サーバを備える方式によれば、各ユ
ーザは、自分専用のアドレス帳を備えたＰＣ以外のＰＣ
でメール処理を行なう場合でも、この電子アドレス帳サ
ーバにアクセスすれば所望の送信先アドレスを取得でき
る。しかし、この電子アドレス帳は自分専用のものでは
ないため、自分には係わりのない者のアドレスまでも表
示されてしまい、使い勝手が良くなかった。
【０００６】本発明は、ユーザがどのような形態でネッ
トワークに接続した場合でも、そのユーザが個人用に使
用するアドレス帳や定型文などの固有情報にアクセスす
ることが可能となるようにし、メール処理の使い勝手を
良くした電子メールシステムおよび方法を提供すること
を目的とする。
トワークに接続した場合でも、そのユーザが個人用に使
用するアドレス帳や定型文などの固有情報にアクセスす
ることが可能となるようにし、メール処理の使い勝手を
良くした電子メールシステムおよび方法を提供すること
を目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、請求項１に係る発明は、ネットワークに、メールサ
ーバと該メールサーバにネットワーク経由で接続してメ
ールサービスを享受する複数のメールクライアントとが
接続された電子メールシステムにおいて、前記ネットワ
ークに接続され、ユーザがメール処理を行なう際に利用
する各ユーザごとの固有情報を記憶し管理するユーザ固
有情報管理手段と、ユーザが前記メールクライアントか
ら前記メールサーバに接続してメールサービスを享受す
る際、前記ユーザ固有情報管理手段に記憶・管理されて
いる当該ユーザの固有情報にアクセスするユーザ固有情
報アクセス手段とを備えたことを特徴とする。
め、請求項１に係る発明は、ネットワークに、メールサ
ーバと該メールサーバにネットワーク経由で接続してメ
ールサービスを享受する複数のメールクライアントとが
接続された電子メールシステムにおいて、前記ネットワ
ークに接続され、ユーザがメール処理を行なう際に利用
する各ユーザごとの固有情報を記憶し管理するユーザ固
有情報管理手段と、ユーザが前記メールクライアントか
ら前記メールサーバに接続してメールサービスを享受す
る際、前記ユーザ固有情報管理手段に記憶・管理されて
いる当該ユーザの固有情報にアクセスするユーザ固有情
報アクセス手段とを備えたことを特徴とする。
【０００８】請求項２に係る発明は、ネットワークに、
メールサーバと該メールサーバにネットワーク経由で接
続してメールサービスを享受する複数のメールクライア
ントとが接続された電子メールシステムにおいて、前記
ネットワークに接続され、ユーザがメール処理を行なう
際に利用する各ユーザごとの固有情報を記憶し管理する
ユーザ固有情報管理手段を備えるとともに、前記メール
クライアントは、ユーザがメール処理を開始するとき、
ユーザの指示に応じてまたは自動的に、前記ユーザ固有
情報管理手段に記憶・管理されている当該ユーザの固有
情報を読み出してローカルな記憶装置に記憶する手段
と、ユーザの指示に応じて各種メール処理を実行すると
き、前記ローカルな記憶装置に記憶された当該ユーザの
固有情報をアクセスする手段と、ユーザがメール処理を
終了するとき、ユーザの指示に応じてまたは自動的に、
前記ローカルな記憶装置に記憶された当該ユーザの固有
情報を前記ユーザ固有情報管理手段に書き戻す手段とを
備えていることを特徴とする。
メールサーバと該メールサーバにネットワーク経由で接
続してメールサービスを享受する複数のメールクライア
ントとが接続された電子メールシステムにおいて、前記
ネットワークに接続され、ユーザがメール処理を行なう
際に利用する各ユーザごとの固有情報を記憶し管理する
ユーザ固有情報管理手段を備えるとともに、前記メール
クライアントは、ユーザがメール処理を開始するとき、
ユーザの指示に応じてまたは自動的に、前記ユーザ固有
情報管理手段に記憶・管理されている当該ユーザの固有
情報を読み出してローカルな記憶装置に記憶する手段
と、ユーザの指示に応じて各種メール処理を実行すると
き、前記ローカルな記憶装置に記憶された当該ユーザの
固有情報をアクセスする手段と、ユーザがメール処理を
終了するとき、ユーザの指示に応じてまたは自動的に、
前記ローカルな記憶装置に記憶された当該ユーザの固有
情報を前記ユーザ固有情報管理手段に書き戻す手段とを
備えていることを特徴とする。
【０００９】請求項３に係る発明は、ネットワークに、
ＷＷＷブラウザを実装したクライアントとメールサーバ
とＷＷＷサーバとが接続され、前記クライアントから前
記ＷＷＷブラウザを介して前記ＷＷＷサーバにメール処
理を依頼できる電子メールシステムにおいて、前記ネッ
トワークに接続され、ユーザがメール処理を行なう際に
利用する各ユーザごとの固有情報を記憶し管理するユー
ザ固有情報管理手段を備えるとともに、前記ＷＷＷサー
バは、ユーザが前記ＷＷＷブラウザを介してメール処理
の開始を要求してきたとき、ユーザの指示に応じてまた
は自動的に、前記ユーザ固有情報管理手段に記憶・管理
されている当該ユーザの固有情報を読み出してローカル
な記憶装置に記憶する手段と、ユーザが前記ＷＷＷブラ
ウザを介して各種メール処理を要求してきたとき、前記
ローカルな記憶装置に記憶された当該ユーザの固有情報
をアクセスして、前記ＷＷＷブラウザに提供する手段
と、ユーザが前記ＷＷＷブラウザを介してメール処理の
終了を要求してきたとき、ユーザの指示に応じてまたは
自動的に、前記ローカルな記憶装置に記憶された当該ユ
ーザの固有情報を前記ユーザ固有情報管理手段に書き戻
す手段とを備えていることを特徴とする。
ＷＷＷブラウザを実装したクライアントとメールサーバ
とＷＷＷサーバとが接続され、前記クライアントから前
記ＷＷＷブラウザを介して前記ＷＷＷサーバにメール処
理を依頼できる電子メールシステムにおいて、前記ネッ
トワークに接続され、ユーザがメール処理を行なう際に
利用する各ユーザごとの固有情報を記憶し管理するユー
ザ固有情報管理手段を備えるとともに、前記ＷＷＷサー
バは、ユーザが前記ＷＷＷブラウザを介してメール処理
の開始を要求してきたとき、ユーザの指示に応じてまた
は自動的に、前記ユーザ固有情報管理手段に記憶・管理
されている当該ユーザの固有情報を読み出してローカル
な記憶装置に記憶する手段と、ユーザが前記ＷＷＷブラ
ウザを介して各種メール処理を要求してきたとき、前記
ローカルな記憶装置に記憶された当該ユーザの固有情報
をアクセスして、前記ＷＷＷブラウザに提供する手段
と、ユーザが前記ＷＷＷブラウザを介してメール処理の
終了を要求してきたとき、ユーザの指示に応じてまたは
自動的に、前記ローカルな記憶装置に記憶された当該ユ
ーザの固有情報を前記ユーザ固有情報管理手段に書き戻
す手段とを備えていることを特徴とする。
【００１０】請求項４に係る発明は、請求項１〜３にお
いて、前記固有情報が、ユーザの利用する宛先情報を表
すアドレス帳、および／または、ユーザがメール本文中
で使用する定型文情報であることを特徴とする。
いて、前記固有情報が、ユーザの利用する宛先情報を表
すアドレス帳、および／または、ユーザがメール本文中
で使用する定型文情報であることを特徴とする。
【００１１】請求項５に係る発明は、ネットワークに、
メールサーバと該メールサーバにネットワーク経由で接
続してメールサービスを享受する複数のメールクライア
ントとが接続された電子メールシステムにおけるメール
処理の方法であって、前記ネットワークに接続されたユ
ーザ固有情報管理手段によって、ユーザがメール処理を
行なう際に利用する各ユーザごとの固有情報を記憶し管
理するとともに、ユーザが前記メールクライアントから
前記メールサーバに接続してメールサービスを享受する
際には、前記ユーザ固有情報管理手段に記憶・管理され
ている当該ユーザの固有情報にアクセスすることを特徴
とする。
メールサーバと該メールサーバにネットワーク経由で接
続してメールサービスを享受する複数のメールクライア
ントとが接続された電子メールシステムにおけるメール
処理の方法であって、前記ネットワークに接続されたユ
ーザ固有情報管理手段によって、ユーザがメール処理を
行なう際に利用する各ユーザごとの固有情報を記憶し管
理するとともに、ユーザが前記メールクライアントから
前記メールサーバに接続してメールサービスを享受する
際には、前記ユーザ固有情報管理手段に記憶・管理され
ている当該ユーザの固有情報にアクセスすることを特徴
とする。
【００１２】請求項６に係る発明は、ネットワークに、
メールサーバと該メールサーバにネットワーク経由で接
続してメールサービスを享受する複数のメールクライア
ントとが接続された電子メールシステムにおけるメール
処理の方法であって、前記ネットワークに接続されたユ
ーザ固有情報管理手段によって、ユーザがメール処理を
行なう際に利用する各ユーザごとの固有情報を記憶し管
理するステップと、前記メールクライアントによりユー
ザがメール処理を開始するとき、ユーザの指示に応じて
または自動的に、前記ユーザ固有情報管理手段に記憶・
管理されている当該ユーザの固有情報を読み出してロー
カルな記憶装置に記憶するステップと、前記メールクラ
イアントによりユーザの指示に応じて各種メール処理を
実行するとき、前記ローカルな記憶装置に記憶された当
該ユーザの固有情報をアクセスするステップと、前記メ
ールクライアントによりユーザがメール処理を終了する
とき、ユーザの指示に応じてまたは自動的に、前記ロー
カルな記憶装置に記憶された当該ユーザの固有情報を前
記ユーザ固有情報管理手段に書き戻すステップとを備え
たことを特徴とする。
メールサーバと該メールサーバにネットワーク経由で接
続してメールサービスを享受する複数のメールクライア
ントとが接続された電子メールシステムにおけるメール
処理の方法であって、前記ネットワークに接続されたユ
ーザ固有情報管理手段によって、ユーザがメール処理を
行なう際に利用する各ユーザごとの固有情報を記憶し管
理するステップと、前記メールクライアントによりユー
ザがメール処理を開始するとき、ユーザの指示に応じて
または自動的に、前記ユーザ固有情報管理手段に記憶・
管理されている当該ユーザの固有情報を読み出してロー
カルな記憶装置に記憶するステップと、前記メールクラ
イアントによりユーザの指示に応じて各種メール処理を
実行するとき、前記ローカルな記憶装置に記憶された当
該ユーザの固有情報をアクセスするステップと、前記メ
ールクライアントによりユーザがメール処理を終了する
とき、ユーザの指示に応じてまたは自動的に、前記ロー
カルな記憶装置に記憶された当該ユーザの固有情報を前
記ユーザ固有情報管理手段に書き戻すステップとを備え
たことを特徴とする。
【００１３】請求項７に係る発明は、ネットワークに、
ＷＷＷブラウザを実装したクライアントとメールサーバ
とＷＷＷサーバとが接続され、前記クライアントから前
記ＷＷＷブラウザを介して前記ＷＷＷサーバにメール処
理を依頼できる電子メールシステムにおけるメール処理
の方法であって、前記ネットワークに接続されたユーザ
固有情報管理手段によって、ユーザがメール処理を行な
う際に利用する各ユーザごとの固有情報を記憶し管理す
るステップと、ユーザが前記ＷＷＷブラウザを介してメ
ール処理の開始を要求してきたとき、前記ＷＷＷサーバ
が、ユーザの指示に応じてまたは自動的に、前記ユーザ
固有情報管理手段に記憶・管理されている当該ユーザの
固有情報を読み出してローカルな記憶装置に記憶するス
テップと、ユーザが前記ＷＷＷブラウザを介して各種メ
ール処理を要求してきたとき、前記ＷＷＷサーバが、前
記ローカルな記憶装置に記憶された当該ユーザの固有情
報をアクセスして、前記ＷＷＷブラウザに提供するステ
ップと、ユーザが前記ＷＷＷブラウザを介してメール処
理の終了を要求してきたとき、前記ＷＷＷサーバが、ユ
ーザの指示に応じてまたは自動的に、前記ローカルな記
憶装置に記憶された当該ユーザの固有情報を前記ユーザ
固有情報管理手段に書き戻すステップとを備えたことを
特徴とする。
ＷＷＷブラウザを実装したクライアントとメールサーバ
とＷＷＷサーバとが接続され、前記クライアントから前
記ＷＷＷブラウザを介して前記ＷＷＷサーバにメール処
理を依頼できる電子メールシステムにおけるメール処理
の方法であって、前記ネットワークに接続されたユーザ
固有情報管理手段によって、ユーザがメール処理を行な
う際に利用する各ユーザごとの固有情報を記憶し管理す
るステップと、ユーザが前記ＷＷＷブラウザを介してメ
ール処理の開始を要求してきたとき、前記ＷＷＷサーバ
が、ユーザの指示に応じてまたは自動的に、前記ユーザ
固有情報管理手段に記憶・管理されている当該ユーザの
固有情報を読み出してローカルな記憶装置に記憶するス
テップと、ユーザが前記ＷＷＷブラウザを介して各種メ
ール処理を要求してきたとき、前記ＷＷＷサーバが、前
記ローカルな記憶装置に記憶された当該ユーザの固有情
報をアクセスして、前記ＷＷＷブラウザに提供するステ
ップと、ユーザが前記ＷＷＷブラウザを介してメール処
理の終了を要求してきたとき、前記ＷＷＷサーバが、ユ
ーザの指示に応じてまたは自動的に、前記ローカルな記
憶装置に記憶された当該ユーザの固有情報を前記ユーザ
固有情報管理手段に書き戻すステップとを備えたことを
特徴とする。
【００１４】請求項８に係る発明は、請求項５〜７にお
いて、前記固有情報が、ユーザの利用する宛先情報を表
すアドレス帳、および／または、ユーザがメール本文中
で使用する定型文情報であることを特徴とする。
いて、前記固有情報が、ユーザの利用する宛先情報を表
すアドレス帳、および／または、ユーザがメール本文中
で使用する定型文情報であることを特徴とする。
【００１５】なお、上記各請求項に係る発明において、
ネットワークは、社内のローカルなネットワーク、電話
回線、およびインターネットなど各種の形態のネットワ
ークでよく、これらが組み合わされたネットワークであ
ってもよい。また、請求項１および請求項５において、
ユーザ固有情報管理手段に記憶・管理されている当該ユ
ーザの固有情報へのアクセスは、ユーザ固有情報管理手
段に直接アクセスする場合だけでなく、いったんローカ
ルな記憶装置にダウンロードした情報をアクセスする場
合も含む。さらに、ユーザ固有情報管理手段はネットワ
ーク上のどこに設けてもよく、例えばメールサーバと同
じ装置上に設けてもよい。
ネットワークは、社内のローカルなネットワーク、電話
回線、およびインターネットなど各種の形態のネットワ
ークでよく、これらが組み合わされたネットワークであ
ってもよい。また、請求項１および請求項５において、
ユーザ固有情報管理手段に記憶・管理されている当該ユ
ーザの固有情報へのアクセスは、ユーザ固有情報管理手
段に直接アクセスする場合だけでなく、いったんローカ
ルな記憶装置にダウンロードした情報をアクセスする場
合も含む。さらに、ユーザ固有情報管理手段はネットワ
ーク上のどこに設けてもよく、例えばメールサーバと同
じ装置上に設けてもよい。
【００１６】
【発明の実施の形態】以下、図面を用いて本発明の実施
の形態を説明する。
の形態を説明する。
【００１７】図１は、本発明に係る電子メールシステム
を適用したネットワークの全体図を示す。１００はある
会社の社内ネットワークを示し、このネットワーク１０
０に、メールサーバ１０１およびクライアントＰＣ１０
２が接続されている。メールサーバ１０１には、各ユー
ザごとに、アドレス帳や定型文情報などのユーザ固有情
報１０３が保持されている。この会社の社員であるユー
ザは、クライアントＰＣ１０２からネットワーク１００
を介してメールサーバ１０１に接続し、あるいはモバイ
ルＰＣ１０５から電話回線１０４を介してメールサーバ
１０１に接続して、各種のメール処理を行なうことがで
きる。どこからアクセスする場合でも、ユーザは、メー
ル処理の際にはメールサーバ１０１内に保持されている
当該ユーザ専用のユーザ固有情報１０３を用いて、メー
ルの作成および送信を行なうことができる。これによ
り、いつも自分が使用している環境でメール処理が快適
に行なえることになる。
を適用したネットワークの全体図を示す。１００はある
会社の社内ネットワークを示し、このネットワーク１０
０に、メールサーバ１０１およびクライアントＰＣ１０
２が接続されている。メールサーバ１０１には、各ユー
ザごとに、アドレス帳や定型文情報などのユーザ固有情
報１０３が保持されている。この会社の社員であるユー
ザは、クライアントＰＣ１０２からネットワーク１００
を介してメールサーバ１０１に接続し、あるいはモバイ
ルＰＣ１０５から電話回線１０４を介してメールサーバ
１０１に接続して、各種のメール処理を行なうことがで
きる。どこからアクセスする場合でも、ユーザは、メー
ル処理の際にはメールサーバ１０１内に保持されている
当該ユーザ専用のユーザ固有情報１０３を用いて、メー
ルの作成および送信を行なうことができる。これによ
り、いつも自分が使用している環境でメール処理が快適
に行なえることになる。
【００１８】図２は、種々のＰＣ１０２や１０５からメ
ールサーバ１０１に接続してユーザ固有情報１０３にア
クセスしている様子を示す。ユーザ固有情報１０３とし
ては、各ユーザごと（ユーザＩＤごと）に、宛先情報２
０１と署名情報２０２とが保持されている。宛先情報２
０１は、従来より用いられているアドレス帳の情報であ
る。署名情報２０２は、従来より用いられているシグネ
チャーあるいはサインなどと呼ばれる定型文情報であ
る。
ールサーバ１０１に接続してユーザ固有情報１０３にア
クセスしている様子を示す。ユーザ固有情報１０３とし
ては、各ユーザごと（ユーザＩＤごと）に、宛先情報２
０１と署名情報２０２とが保持されている。宛先情報２
０１は、従来より用いられているアドレス帳の情報であ
る。署名情報２０２は、従来より用いられているシグネ
チャーあるいはサインなどと呼ばれる定型文情報であ
る。
【００１９】次に、図３〜図７を参照して、図１のシス
テムにおいてユーザが種々のクライアントからメールサ
ーバ１０１に接続してメールの処理を行なう場合の処理
手順について、第１〜第４のケースに分けて詳細に説明
する。
テムにおいてユーザが種々のクライアントからメールサ
ーバ１０１に接続してメールの処理を行なう場合の処理
手順について、第１〜第４のケースに分けて詳細に説明
する。
【００２０】第１のケースを説明する。第１のケース
は、ユーザがログインするＰＣに、そのユーザ専用のア
ドレス帳や署名情報が保持されている場合である。具体
的には、ユーザが社内ネットワーク１００に直接接続
されている自分専用のクライアントＰＣ１０２からログ
インする場合、ユーザが自分専用のモバイルＰＣ１０
５から電話回線１０４を介してログインする場合などが
ある。何れの場合も、そのユーザが使用するクライアン
トＰＣ１０２あるいはモバイルＰＣ１０５には、そのユ
ーザ専用のアドレス帳や署名情報が（ハードディスクな
どの不揮発な記憶媒体に）保持されている。なお、１台
のＰＣに複数のユーザの環境を定義し、ユーザがユーザ
ＩＤを入力してログインするとそのＰＣが自分専用の環
境で使用できるシステムがあるが、そのようなものも上
記の「自分専用」のＰＣに含まれるものとする。以下で
は、上記の場合について説明するが、の場合も手順
は同様である。また、図３ではユーザ固有情報１０３と
してアドレス帳のみに着目し署名情報については記載し
ていないが、署名情報についての手順も同様であるの
で、アドレス帳に関する処理と同様の処理が署名情報に
ついても実行されるものとする。
は、ユーザがログインするＰＣに、そのユーザ専用のア
ドレス帳や署名情報が保持されている場合である。具体
的には、ユーザが社内ネットワーク１００に直接接続
されている自分専用のクライアントＰＣ１０２からログ
インする場合、ユーザが自分専用のモバイルＰＣ１０
５から電話回線１０４を介してログインする場合などが
ある。何れの場合も、そのユーザが使用するクライアン
トＰＣ１０２あるいはモバイルＰＣ１０５には、そのユ
ーザ専用のアドレス帳や署名情報が（ハードディスクな
どの不揮発な記憶媒体に）保持されている。なお、１台
のＰＣに複数のユーザの環境を定義し、ユーザがユーザ
ＩＤを入力してログインするとそのＰＣが自分専用の環
境で使用できるシステムがあるが、そのようなものも上
記の「自分専用」のＰＣに含まれるものとする。以下で
は、上記の場合について説明するが、の場合も手順
は同様である。また、図３ではユーザ固有情報１０３と
してアドレス帳のみに着目し署名情報については記載し
ていないが、署名情報についての手順も同様であるの
で、アドレス帳に関する処理と同様の処理が署名情報に
ついても実行されるものとする。
【００２１】図３（ｅ）に、第１のケースでのメール処
理におけるアドレス帳情報のやり取りの概要を示す。ユ
ーザがクライアントＰＣ１０２からログインしてメール
処理を開始すると、クライアントＰＣ１０２は、メール
サーバ１０１に記憶されている当該ユーザのアドレス帳
２０１が、自機内に記憶されているアドレス帳３００よ
り新しいか否かを判別し、新しい場合は自機内のアドレ
ス帳３００を更新する。すなわち、メールサーバ１０１
のアドレス帳２０１を読み出して、自機内のアドレス帳
３００として上書きする。以降は、自機内のアドレス帳
３００を参照してメール処理を行なう。ユーザは、この
自機内のアドレス帳３００を更新（例えば、宛先の変更
や追加）することもできる。メール処理を終了すると
き、ユーザの指示に応じて、自機内のアドレス帳３００
をメールサーバ１０１に送信して、メールサーバ１０１
のアドレス帳２０１を更新することができる。
理におけるアドレス帳情報のやり取りの概要を示す。ユ
ーザがクライアントＰＣ１０２からログインしてメール
処理を開始すると、クライアントＰＣ１０２は、メール
サーバ１０１に記憶されている当該ユーザのアドレス帳
２０１が、自機内に記憶されているアドレス帳３００よ
り新しいか否かを判別し、新しい場合は自機内のアドレ
ス帳３００を更新する。すなわち、メールサーバ１０１
のアドレス帳２０１を読み出して、自機内のアドレス帳
３００として上書きする。以降は、自機内のアドレス帳
３００を参照してメール処理を行なう。ユーザは、この
自機内のアドレス帳３００を更新（例えば、宛先の変更
や追加）することもできる。メール処理を終了すると
き、ユーザの指示に応じて、自機内のアドレス帳３００
をメールサーバ１０１に送信して、メールサーバ１０１
のアドレス帳２０１を更新することができる。
【００２２】図３（ａ）は、第１のケースにおけるクラ
イアントＰＣ１０２でのログインおよびメール処理の手
順を示すフローチャートである。ステップ３０１で、ユ
ーザがクライアントＰＣ１０２からログインし、ユーザ
ＩＤとパスワードを入力すると、ステップ３０２で、入
力されたユーザＩＤとパスワードにより当該ユーザが適
正な使用者か否かがチェックされる。適正な使用者と認
定されれば、それ以降、このユーザは、メールサーバ１
０１に接続してアドレス帳２０１などこのユーザの固有
情報１０３をアクセスすることができるようになる。な
お、適正なユーザが自分のユーザ固有情報１０３をアク
セスする場合のみが許可され、他人のユーザ固有情報１
０３をアクセスすることはできないようになっている。
イアントＰＣ１０２でのログインおよびメール処理の手
順を示すフローチャートである。ステップ３０１で、ユ
ーザがクライアントＰＣ１０２からログインし、ユーザ
ＩＤとパスワードを入力すると、ステップ３０２で、入
力されたユーザＩＤとパスワードにより当該ユーザが適
正な使用者か否かがチェックされる。適正な使用者と認
定されれば、それ以降、このユーザは、メールサーバ１
０１に接続してアドレス帳２０１などこのユーザの固有
情報１０３をアクセスすることができるようになる。な
お、適正なユーザが自分のユーザ固有情報１０３をアク
セスする場合のみが許可され、他人のユーザ固有情報１
０３をアクセスすることはできないようになっている。
【００２３】ステップ３０１，３０２のログインシーケ
ンスの後、ユーザはこのクライアントＰＣ１０２で各種
の処理を行なう。特にメール処理を行なう指示がなされ
た場合は、ステップ３０３で前処理を行ない、ステップ
３０４で各種メール処理を行なう。各種メール処理と
は、ユーザの指示に応じて、メールの作成、編集、送
信、および受信などを行なう処理、並びにアドレス帳の
編集などを行なう処理である。各種メール処理の中でメ
ール処理の終了が指示されたときは、ステップ３０５で
後処理を行なって、メール処理を終了する。
ンスの後、ユーザはこのクライアントＰＣ１０２で各種
の処理を行なう。特にメール処理を行なう指示がなされ
た場合は、ステップ３０３で前処理を行ない、ステップ
３０４で各種メール処理を行なう。各種メール処理と
は、ユーザの指示に応じて、メールの作成、編集、送
信、および受信などを行なう処理、並びにアドレス帳の
編集などを行なう処理である。各種メール処理の中でメ
ール処理の終了が指示されたときは、ステップ３０５で
後処理を行なって、メール処理を終了する。
【００２４】図３（ｂ）は、ステップ３０３の前処理の
内容を示すフローチャートである。まず、ステップ３１
１で自機内のアドレス帳３００よりメールサーバ１０１
のアドレス帳２０１の方が新しいか否かを判別する。こ
の判別は、アドレス帳のバージョンや作成更新日時を比
較することにより行なう。ステップ３１１で自機内のア
ドレス帳３００の方が新しい場合は、そのままそのアド
レス帳を使用すればよいから、前処理を終了する。ステ
ップ３１１でメールサーバ１０１のアドレス帳２０１の
方が新しい場合は、ステップ３１２で、メールサーバ１
０１のアドレス帳２０１を読み出し、自機内のアドレス
帳３１０を更新して、前処理を終了する。この前処理に
より、当該ユーザがクライアントＰＣ１０２でメール処
理を開始したときには、クライアントＰＣ１０２内のア
ドレス帳３００が最新のものとなり、このアドレス帳３
００を用いてメールの作成を行なうことができる。
内容を示すフローチャートである。まず、ステップ３１
１で自機内のアドレス帳３００よりメールサーバ１０１
のアドレス帳２０１の方が新しいか否かを判別する。こ
の判別は、アドレス帳のバージョンや作成更新日時を比
較することにより行なう。ステップ３１１で自機内のア
ドレス帳３００の方が新しい場合は、そのままそのアド
レス帳を使用すればよいから、前処理を終了する。ステ
ップ３１１でメールサーバ１０１のアドレス帳２０１の
方が新しい場合は、ステップ３１２で、メールサーバ１
０１のアドレス帳２０１を読み出し、自機内のアドレス
帳３１０を更新して、前処理を終了する。この前処理に
より、当該ユーザがクライアントＰＣ１０２でメール処
理を開始したときには、クライアントＰＣ１０２内のア
ドレス帳３００が最新のものとなり、このアドレス帳３
００を用いてメールの作成を行なうことができる。
【００２５】図４は、ステップ３０４の各種メール処理
のうち、ユーザがメールの作成・送信を指示したときに
実行される処理内容を示すフローチャートである。ステ
ップ４０１で送信すべきメールのタイトルを作成し、ス
テップ４０２でそのメールの本文を作成する。ステップ
４０３で署名情報（定型文情報）２０２を使用して本文
中に署名し、ステップ４０４で自機内のアドレス帳３０
０を使用して宛先を指定する。以上のステップ４０１〜
４０４で作成したメールを、ステップ４０５で送信し、
メール作成・送信処理を終了する。
のうち、ユーザがメールの作成・送信を指示したときに
実行される処理内容を示すフローチャートである。ステ
ップ４０１で送信すべきメールのタイトルを作成し、ス
テップ４０２でそのメールの本文を作成する。ステップ
４０３で署名情報（定型文情報）２０２を使用して本文
中に署名し、ステップ４０４で自機内のアドレス帳３０
０を使用して宛先を指定する。以上のステップ４０１〜
４０４で作成したメールを、ステップ４０５で送信し、
メール作成・送信処理を終了する。
【００２６】図３（ｃ）は、ステップ３０４の各種メー
ル処理のうち、ユーザがアドレス帳の更新（例えば、新
規アドレスデータの追加や、既存のアドレスデータの変
更など）を指示したときに実行される処理内容を示すフ
ローチャートである。ユーザがアドレス帳の更新処理を
指示したとき、ステップ３２１で、クライアントＰＣ１
０２内のアドレス帳３００を更新し、処理を終了する。
ル処理のうち、ユーザがアドレス帳の更新（例えば、新
規アドレスデータの追加や、既存のアドレスデータの変
更など）を指示したときに実行される処理内容を示すフ
ローチャートである。ユーザがアドレス帳の更新処理を
指示したとき、ステップ３２１で、クライアントＰＣ１
０２内のアドレス帳３００を更新し、処理を終了する。
【００２７】図３（ｄ）は、ステップ３０５の後処理の
内容を示すフローチャートである。メール処理終了の際
には、まずステップ３３１で、メールサーバ１０１のア
ドレス帳２０１を更新するかどうかをユーザに問い合わ
せる。ユーザがメールサーバ１０１のアドレス帳２０１
を更新することを指定したときは、ステップ３３２でク
ライアントＰＣ１０２内のアドレス帳３００をメールサ
ーバ１０１に送信し、メールサーバ１０１内の当該ユー
ザのアドレス帳２０１を更新して、処理を終了する。ス
テップ３３１でメールサーバ１０１のアドレス帳２０１
を更新しないと指示されたときは、そのまま処理を終了
する。
内容を示すフローチャートである。メール処理終了の際
には、まずステップ３３１で、メールサーバ１０１のア
ドレス帳２０１を更新するかどうかをユーザに問い合わ
せる。ユーザがメールサーバ１０１のアドレス帳２０１
を更新することを指定したときは、ステップ３３２でク
ライアントＰＣ１０２内のアドレス帳３００をメールサ
ーバ１０１に送信し、メールサーバ１０１内の当該ユー
ザのアドレス帳２０１を更新して、処理を終了する。ス
テップ３３１でメールサーバ１０１のアドレス帳２０１
を更新しないと指示されたときは、そのまま処理を終了
する。
【００２８】以上のようにして、各ユーザは、自分が通
常使用するＰＣを使用して社内あるいは外部のどこから
接続しても、メールサーバ１０１内の自分の固有情報１
０３を利用して、メールの処理を行なうことができる。
特に、このケースでは、メールサーバ１０１のアドレス
帳と署名情報をいったんクライアントＰＣ１０２のロー
カルな記憶装置にダウンロードし、メール処理の際には
そのローカルな記憶装置上の情報を利用して処理を進め
ることができるので、アドレス帳や署名情報へのアクセ
スは迅速に行なえる。
常使用するＰＣを使用して社内あるいは外部のどこから
接続しても、メールサーバ１０１内の自分の固有情報１
０３を利用して、メールの処理を行なうことができる。
特に、このケースでは、メールサーバ１０１のアドレス
帳と署名情報をいったんクライアントＰＣ１０２のロー
カルな記憶装置にダウンロードし、メール処理の際には
そのローカルな記憶装置上の情報を利用して処理を進め
ることができるので、アドレス帳や署名情報へのアクセ
スは迅速に行なえる。
【００２９】なお、上記のケースでは、メール処理を開
始するときの前処理で自動的にメールサーバ１０１のア
ドレス帳および署名情報を（メールサーバ１０１の情報
の方が新しいことを確認した上で）ダウンロードし、メ
ール処理を終了するときの後処理ではユーザにメールサ
ーバ１０１への書き戻しを行なうか否かを選択させるよ
うにしているが、後処理でも自動的にメールサーバ１０
１にアドレス帳および署名情報を書き戻すようにしても
よい。そのようにすれば、メールサーバ１０１のアドレ
ス帳および署名情報を使用していることをユーザに全く
意識させることなく処理を進めることができる。また、
逆に前処理で、メールサーバ１０１のアドレス帳および
署名情報を使うか、ローカルな記憶装置のアドレス帳お
よび署名情報を使うかを、ユーザに選択させるようにし
てもよい。さらに、上記のケースでは、メールサーバ１
０１のアドレス帳および署名情報をマスタとし、クライ
アントのローカルな記憶装置上のアドレス帳および署名
情報を補助的あるいは暫定的な情報として取り扱ってい
るが、逆にクライアントのローカルな記憶装置上のアド
レス帳および署名情報をマスタとして捉えてもよい。そ
の場合は、メールサーバ１０１のアドレス帳および署名
情報はバックアップ情報の意味を持つから、後処理で常
にクライアントのローカルな記憶装置上のアドレス帳お
よび署名情報をメールサーバ１０１にバックアップし、
ローカルな記憶装置上の情報が破損したときなどの緊急
時にメールサーバ１０１の情報をダウンロードできるよ
うにすればよい。
始するときの前処理で自動的にメールサーバ１０１のア
ドレス帳および署名情報を（メールサーバ１０１の情報
の方が新しいことを確認した上で）ダウンロードし、メ
ール処理を終了するときの後処理ではユーザにメールサ
ーバ１０１への書き戻しを行なうか否かを選択させるよ
うにしているが、後処理でも自動的にメールサーバ１０
１にアドレス帳および署名情報を書き戻すようにしても
よい。そのようにすれば、メールサーバ１０１のアドレ
ス帳および署名情報を使用していることをユーザに全く
意識させることなく処理を進めることができる。また、
逆に前処理で、メールサーバ１０１のアドレス帳および
署名情報を使うか、ローカルな記憶装置のアドレス帳お
よび署名情報を使うかを、ユーザに選択させるようにし
てもよい。さらに、上記のケースでは、メールサーバ１
０１のアドレス帳および署名情報をマスタとし、クライ
アントのローカルな記憶装置上のアドレス帳および署名
情報を補助的あるいは暫定的な情報として取り扱ってい
るが、逆にクライアントのローカルな記憶装置上のアド
レス帳および署名情報をマスタとして捉えてもよい。そ
の場合は、メールサーバ１０１のアドレス帳および署名
情報はバックアップ情報の意味を持つから、後処理で常
にクライアントのローカルな記憶装置上のアドレス帳お
よび署名情報をメールサーバ１０１にバックアップし、
ローカルな記憶装置上の情報が破損したときなどの緊急
時にメールサーバ１０１の情報をダウンロードできるよ
うにすればよい。
【００３０】次に、第２のケースを説明する。第２のケ
ースは、ユーザがログインするＰＣにそのユーザ専用の
アドレス帳や署名情報が保持されておらず、かつそのＰ
Ｃには暫定的にアドレス帳を記憶するだけの暫定記憶領
域が確保できる場合である。具体的には、ユーザが社
内ネットワーク１００に直接接続されている自分専用で
ないクライアントＰＣ１０２からログインする場合、
ユーザが自分専用でないモバイルＰＣ１０５から電話回
線１０４を介してログインする場合、ユーザが出先で
他人のＰＣを借りてログインする場合、ユーザが自分
専用のＰＣでログインするが、そのユーザの好みでその
ＰＣにはアドレス帳や署名情報を記憶させていない場合
などがある。何れの場合も、そのユーザが使用するクラ
イアントＰＣ１０２あるいはモバイルＰＣ１０５には、
そのユーザ専用のアドレス帳や署名情報が保持されてい
ないが、暫定的にアドレス帳を記憶する領域は確保する
ことができる。以下では、上記の場合について説明す
るが、〜の場合も手順は同様である。また、図５で
はユーザ固有情報１０３としてアドレス帳のみに着目し
署名情報については記載していないが、署名情報につい
ての手順も同様であるので、アドレス帳に関する処理と
同様の処理が署名情報についても実行されるものとす
る。
ースは、ユーザがログインするＰＣにそのユーザ専用の
アドレス帳や署名情報が保持されておらず、かつそのＰ
Ｃには暫定的にアドレス帳を記憶するだけの暫定記憶領
域が確保できる場合である。具体的には、ユーザが社
内ネットワーク１００に直接接続されている自分専用で
ないクライアントＰＣ１０２からログインする場合、
ユーザが自分専用でないモバイルＰＣ１０５から電話回
線１０４を介してログインする場合、ユーザが出先で
他人のＰＣを借りてログインする場合、ユーザが自分
専用のＰＣでログインするが、そのユーザの好みでその
ＰＣにはアドレス帳や署名情報を記憶させていない場合
などがある。何れの場合も、そのユーザが使用するクラ
イアントＰＣ１０２あるいはモバイルＰＣ１０５には、
そのユーザ専用のアドレス帳や署名情報が保持されてい
ないが、暫定的にアドレス帳を記憶する領域は確保する
ことができる。以下では、上記の場合について説明す
るが、〜の場合も手順は同様である。また、図５で
はユーザ固有情報１０３としてアドレス帳のみに着目し
署名情報については記載していないが、署名情報につい
ての手順も同様であるので、アドレス帳に関する処理と
同様の処理が署名情報についても実行されるものとす
る。
【００３１】図５（ｄ）に、第２のケースでのメール処
理におけるアドレス帳情報のやり取りの概要を示す。ユ
ーザがクライアントＰＣ１０２からログインしてメール
処理を開始すると、クライアントＰＣ１０２は、メール
サーバ１０１に記憶されている当該ユーザのアドレス帳
２０１をダウンロードし、暫定アドレス帳５００として
記憶する。以降は、自機内の暫定アドレス帳５００を参
照してメール処理を行なう。ユーザは、この自機内の暫
定アドレス帳５００を更新することもできる。メール処
理を終了するとき、ユーザの指示に応じて、自機内の暫
定アドレス帳５００をメールサーバ１０１に送信して、
メールサーバ１０１のアドレス帳２０１を更新すること
ができる。
理におけるアドレス帳情報のやり取りの概要を示す。ユ
ーザがクライアントＰＣ１０２からログインしてメール
処理を開始すると、クライアントＰＣ１０２は、メール
サーバ１０１に記憶されている当該ユーザのアドレス帳
２０１をダウンロードし、暫定アドレス帳５００として
記憶する。以降は、自機内の暫定アドレス帳５００を参
照してメール処理を行なう。ユーザは、この自機内の暫
定アドレス帳５００を更新することもできる。メール処
理を終了するとき、ユーザの指示に応じて、自機内の暫
定アドレス帳５００をメールサーバ１０１に送信して、
メールサーバ１０１のアドレス帳２０１を更新すること
ができる。
【００３２】第２のケースにおけるログインおよびメー
ル処理の手順は、上述した図３（ａ）と同じである。
ル処理の手順は、上述した図３（ａ）と同じである。
【００３３】図５（ａ）は、第２のケースにおけるステ
ップ３０３の前処理の内容を示すフローチャートであ
る。メール処理を開始したとき、ステップ５０１で、メ
ールサーバ１０１の当該ユーザのアドレス帳２０１をダ
ウンロードし、クライアントＰＣ１０２の暫定記憶領域
に格納して暫定アドレス帳５００とする。この後、当該
ユーザは、自機内の暫定アドレス帳５１０を用いて自分
のユーザ固有情報１０３を参照しながらメールの処理を
行なうことができる。
ップ３０３の前処理の内容を示すフローチャートであ
る。メール処理を開始したとき、ステップ５０１で、メ
ールサーバ１０１の当該ユーザのアドレス帳２０１をダ
ウンロードし、クライアントＰＣ１０２の暫定記憶領域
に格納して暫定アドレス帳５００とする。この後、当該
ユーザは、自機内の暫定アドレス帳５１０を用いて自分
のユーザ固有情報１０３を参照しながらメールの処理を
行なうことができる。
【００３４】第２のケースにおけるステップ３０４の各
種メール処理のうち、ユーザがメールの作成・送信を指
示したときに実行される処理内容は、図４と同じであ
る。ただし、ステップ４０３および４０４で使用する署
名情報２０２およびアドレス帳２０１は、メールサーバ
１０１からダウンロードして自機内に暫定的に格納した
もの（暫定アドレス帳５００および不図示の暫定署名情
報）を用いる。
種メール処理のうち、ユーザがメールの作成・送信を指
示したときに実行される処理内容は、図４と同じであ
る。ただし、ステップ４０３および４０４で使用する署
名情報２０２およびアドレス帳２０１は、メールサーバ
１０１からダウンロードして自機内に暫定的に格納した
もの（暫定アドレス帳５００および不図示の暫定署名情
報）を用いる。
【００３５】図５（ｂ）は、第２のケースにおけるステ
ップ３０４の各種メール処理のうち、ユーザがアドレス
帳の更新を指示したときに実行される処理内容を示すフ
ローチャートである。ユーザがアドレス帳の更新処理を
指示したとき、ステップ５１１で、クライアントＰＣ１
０２内の暫定アドレス帳５００を更新し、処理を終了す
る。
ップ３０４の各種メール処理のうち、ユーザがアドレス
帳の更新を指示したときに実行される処理内容を示すフ
ローチャートである。ユーザがアドレス帳の更新処理を
指示したとき、ステップ５１１で、クライアントＰＣ１
０２内の暫定アドレス帳５００を更新し、処理を終了す
る。
【００３６】図５（ｃ）は、第２のケースにおけるステ
ップ３０５の後処理の内容を示すフローチャートであ
る。メール処理終了の際には、まずステップ５２１で、
メールサーバ１０１の当該ユーザのアドレス帳２０１を
更新するか否かをユーザに問い合わせる。ユーザがメー
ルサーバ１０１のアドレス帳２０１を更新することを指
定したときは、ステップ５２２でクライアントＰＣ１０
２内の暫定アドレス帳５００をメールサーバ１０１に送
信し、メールサーバ１０１内の当該ユーザのアドレス帳
２０１を更新して、ステップ５２３に進む。ステップ５
２１でメールサーバ１０１のアドレス帳２０１を更新し
ないと指示されたときは、そのままステップ５２３に進
む。ステップ５２３では、クライアントＰＣ１０２内の
暫定アドレス帳５００を削除し、後処理を終了する。
ップ３０５の後処理の内容を示すフローチャートであ
る。メール処理終了の際には、まずステップ５２１で、
メールサーバ１０１の当該ユーザのアドレス帳２０１を
更新するか否かをユーザに問い合わせる。ユーザがメー
ルサーバ１０１のアドレス帳２０１を更新することを指
定したときは、ステップ５２２でクライアントＰＣ１０
２内の暫定アドレス帳５００をメールサーバ１０１に送
信し、メールサーバ１０１内の当該ユーザのアドレス帳
２０１を更新して、ステップ５２３に進む。ステップ５
２１でメールサーバ１０１のアドレス帳２０１を更新し
ないと指示されたときは、そのままステップ５２３に進
む。ステップ５２３では、クライアントＰＣ１０２内の
暫定アドレス帳５００を削除し、後処理を終了する。
【００３７】以上のようにして、各ユーザは、自分が通
常使用するＰＣ以外のＰＣなどを使用して社内あるいは
外部のどこから接続しても、メールサーバ１０１内の自
分の固有情報１０３を利用して、メールの処理を行なう
ことができる。特に、このケースでは、メールサーバ１
０１のアドレス帳と署名情報をいったんクライアントＰ
Ｃ１０２のローカルな記憶装置にダウンロードし、メー
ル処理の際にはそのローカルな記憶装置上の情報を利用
して処理を進めることができるので、アドレス帳や署名
情報へのアクセスは迅速に行なえる。
常使用するＰＣ以外のＰＣなどを使用して社内あるいは
外部のどこから接続しても、メールサーバ１０１内の自
分の固有情報１０３を利用して、メールの処理を行なう
ことができる。特に、このケースでは、メールサーバ１
０１のアドレス帳と署名情報をいったんクライアントＰ
Ｃ１０２のローカルな記憶装置にダウンロードし、メー
ル処理の際にはそのローカルな記憶装置上の情報を利用
して処理を進めることができるので、アドレス帳や署名
情報へのアクセスは迅速に行なえる。
【００３８】なお、上記のケースでは、メール処理を終
了するときの後処理で、ユーザにメールサーバ１０１へ
の書き戻しを行なうか否かを選択させるようにしている
が、ユーザに選択させること無しに、自動的にメールサ
ーバ１０１にアドレス帳および署名情報を書き戻すよう
にしてもよい。そのようにすれば、メールサーバ１０１
のアドレス帳および署名情報を使用していることをユー
ザに全く意識させることなく処理を進めることができ
る。
了するときの後処理で、ユーザにメールサーバ１０１へ
の書き戻しを行なうか否かを選択させるようにしている
が、ユーザに選択させること無しに、自動的にメールサ
ーバ１０１にアドレス帳および署名情報を書き戻すよう
にしてもよい。そのようにすれば、メールサーバ１０１
のアドレス帳および署名情報を使用していることをユー
ザに全く意識させることなく処理を進めることができ
る。
【００３９】次に、第３のケースを説明する。第３のケ
ースは、ユーザがログインするＰＣにそのユーザ専用の
アドレス帳や署名情報が保持されておらず、かつそのＰ
Ｃには暫定的にアドレス帳を記憶するだけの暫定記憶領
域が確保できない場合である。具体的には、ユーザが
使用するＰＣがＰＤＡ（Personal Digital Assistance:
個人向けの携帯型情報機器）である場合、ユーザが自
分専用でないＰＣ１０２や１０５からログインする場合
でそのＰＣに暫定的な記憶領域を確保できない場合など
がある。何れの場合も、そのユーザが使用するクライア
ントＰＣ１０２あるいはモバイルＰＣ１０５には、その
ユーザ専用のアドレス帳や署名情報が保持されていない
し、暫定的にアドレス帳を記憶する領域も確保すること
ができない。以下では、上記の場合について説明する
が、の場合も手順は同様である。また、図６ではユー
ザ固有情報１０３としてアドレス帳のみに着目し署名情
報については記載していないが、署名情報についての手
順も同様であるので、アドレス帳に関する処理と同様の
処理が署名情報についても実行されるものとする。
ースは、ユーザがログインするＰＣにそのユーザ専用の
アドレス帳や署名情報が保持されておらず、かつそのＰ
Ｃには暫定的にアドレス帳を記憶するだけの暫定記憶領
域が確保できない場合である。具体的には、ユーザが
使用するＰＣがＰＤＡ（Personal Digital Assistance:
個人向けの携帯型情報機器）である場合、ユーザが自
分専用でないＰＣ１０２や１０５からログインする場合
でそのＰＣに暫定的な記憶領域を確保できない場合など
がある。何れの場合も、そのユーザが使用するクライア
ントＰＣ１０２あるいはモバイルＰＣ１０５には、その
ユーザ専用のアドレス帳や署名情報が保持されていない
し、暫定的にアドレス帳を記憶する領域も確保すること
ができない。以下では、上記の場合について説明する
が、の場合も手順は同様である。また、図６ではユー
ザ固有情報１０３としてアドレス帳のみに着目し署名情
報については記載していないが、署名情報についての手
順も同様であるので、アドレス帳に関する処理と同様の
処理が署名情報についても実行されるものとする。
【００４０】図６（ｂ）に、第３のケースでのメール処
理におけるアドレス帳情報のやり取りの概要を示す。ユ
ーザがクライアントＰＣであるＰＤＡ６００からログイ
ンしてメール処理を開始すると、ＰＤＡ６００は、メー
ルサーバ１０１に記憶されている当該ユーザのアドレス
帳２０１を直接アクセスしてメール処理を行なう。ユー
ザは、このアドレス帳２０１を直接更新することもでき
る。
理におけるアドレス帳情報のやり取りの概要を示す。ユ
ーザがクライアントＰＣであるＰＤＡ６００からログイ
ンしてメール処理を開始すると、ＰＤＡ６００は、メー
ルサーバ１０１に記憶されている当該ユーザのアドレス
帳２０１を直接アクセスしてメール処理を行なう。ユー
ザは、このアドレス帳２０１を直接更新することもでき
る。
【００４１】第３のケースにおけるログインおよびメー
ル処理の手順は、上述した図３（ａ）と同じである。た
だし、ステップ３０３の前処理とステップ３０５の後処
理は、不要であり行なわれない。また、ステップ３０４
の各種メール処理の際には、直接、メールサーバ１０１
のアドレス帳２０１がアクセスされる。例えば、第３の
ケースにおけるステップ３０４の各種メール処理のう
ち、ユーザがメールの作成・送信を指示したときに実行
される処理内容は図４と同じであるが、ステップ４０３
および４０４で使用する署名情報およびアドレス帳は、
メールサーバ１０１に保持されている情報を直接参照す
る。
ル処理の手順は、上述した図３（ａ）と同じである。た
だし、ステップ３０３の前処理とステップ３０５の後処
理は、不要であり行なわれない。また、ステップ３０４
の各種メール処理の際には、直接、メールサーバ１０１
のアドレス帳２０１がアクセスされる。例えば、第３の
ケースにおけるステップ３０４の各種メール処理のう
ち、ユーザがメールの作成・送信を指示したときに実行
される処理内容は図４と同じであるが、ステップ４０３
および４０４で使用する署名情報およびアドレス帳は、
メールサーバ１０１に保持されている情報を直接参照す
る。
【００４２】図６（ａ）は、第３のケースにおけるステ
ップ３０４の各種メール処理のうち、ユーザがアドレス
帳の更新を指示したときに実行される処理内容を示すフ
ローチャートである。ユーザがアドレス帳の更新処理を
指示したとき、ステップ６０１でメールサーバ１０１の
アドレス帳２０１を直接更新し、処理を終了する。
ップ３０４の各種メール処理のうち、ユーザがアドレス
帳の更新を指示したときに実行される処理内容を示すフ
ローチャートである。ユーザがアドレス帳の更新処理を
指示したとき、ステップ６０１でメールサーバ１０１の
アドレス帳２０１を直接更新し、処理を終了する。
【００４３】以上のようにして、各ユーザは、ＰＤＡな
どを使用して社内あるいは外部のどこから接続しても、
メールサーバ１０１内の自分の固有情報１０３をアクセ
スしながらメールの処理を行なうことができる。
どを使用して社内あるいは外部のどこから接続しても、
メールサーバ１０１内の自分の固有情報１０３をアクセ
スしながらメールの処理を行なうことができる。
【００４４】次に、第４のケースを説明する。第４のケ
ースは、ネットワーク１００にＷＷＷ（World Wide We
b）サーバが接続されており、このＷＷＷサーバで各ユ
ーザに対するアドレス帳や署名情報の機能を提供する場
合である。ＷＷＷサーバは、メールをＷＷＷブラウザを
用いて参照できる形式（ＨＴＭＬ）で提供する機能を有
するものとする。ユーザが使用するＰＣには、ＷＷＷブ
ラウザが実装されており、これによりＷＷＷサーバにア
クセスする。ＷＷＷサーバには、各ユーザのアドレス帳
や署名情報が保持されており、ユーザはこのＷＷＷサー
バ上の情報を用いてメール処理を行なうことができる。
なお、図７ではユーザ固有情報１０３としてアドレス帳
のみに着目し署名情報については記載していないが、署
名情報についての手順も同様であるので、アドレス帳に
関する処理と同様の処理が署名情報についても実行され
るものとする。
ースは、ネットワーク１００にＷＷＷ（World Wide We
b）サーバが接続されており、このＷＷＷサーバで各ユ
ーザに対するアドレス帳や署名情報の機能を提供する場
合である。ＷＷＷサーバは、メールをＷＷＷブラウザを
用いて参照できる形式（ＨＴＭＬ）で提供する機能を有
するものとする。ユーザが使用するＰＣには、ＷＷＷブ
ラウザが実装されており、これによりＷＷＷサーバにア
クセスする。ＷＷＷサーバには、各ユーザのアドレス帳
や署名情報が保持されており、ユーザはこのＷＷＷサー
バ上の情報を用いてメール処理を行なうことができる。
なお、図７ではユーザ固有情報１０３としてアドレス帳
のみに着目し署名情報については記載していないが、署
名情報についての手順も同様であるので、アドレス帳に
関する処理と同様の処理が署名情報についても実行され
るものとする。
【００４５】図７（ｂ）に、第４のケースでのメール処
理におけるアドレス帳情報のやり取りの概要を示す。ユ
ーザがＷＷＷブラウザ７０１からネットワーク１００上
のＷＷＷサーバ７０２に接続する。ユーザがメール処理
を開始すると、ＷＷＷサーバ７０２は、メールサーバ１
０１に記憶されている当該ユーザのアドレス帳２０１
が、ＷＷＷサーバ７０２内に記憶されている当該ユーザ
のアドレス帳７０３より新しいか否かを判別し、新しい
場合はＷＷＷサーバ７０２内のアドレス帳７０３を更新
する。すなわち、メールサーバ１０１のアドレス帳２０
１を読み出して、ＷＷＷサーバ７０２内のアドレス帳７
０３として上書きする。以降は、ＷＷＷサーバ７０２
が、ＷＷＷブラウザ７０１からの要求に応じて、アドレ
ス帳７０３の情報をＷＷＷブラウザ７０１に送信した
り、アドレス帳７０３の更新を行なう。メール処理を終
了するときは、ユーザのＷＷＷブラウザ７０１からの指
示に応じて、ＷＷＷサーバ７０２内のアドレス帳７０３
をメールサーバ１０１に送信して、メールサーバ１０１
のアドレス帳２０１を更新することができる。
理におけるアドレス帳情報のやり取りの概要を示す。ユ
ーザがＷＷＷブラウザ７０１からネットワーク１００上
のＷＷＷサーバ７０２に接続する。ユーザがメール処理
を開始すると、ＷＷＷサーバ７０２は、メールサーバ１
０１に記憶されている当該ユーザのアドレス帳２０１
が、ＷＷＷサーバ７０２内に記憶されている当該ユーザ
のアドレス帳７０３より新しいか否かを判別し、新しい
場合はＷＷＷサーバ７０２内のアドレス帳７０３を更新
する。すなわち、メールサーバ１０１のアドレス帳２０
１を読み出して、ＷＷＷサーバ７０２内のアドレス帳７
０３として上書きする。以降は、ＷＷＷサーバ７０２
が、ＷＷＷブラウザ７０１からの要求に応じて、アドレ
ス帳７０３の情報をＷＷＷブラウザ７０１に送信した
り、アドレス帳７０３の更新を行なう。メール処理を終
了するときは、ユーザのＷＷＷブラウザ７０１からの指
示に応じて、ＷＷＷサーバ７０２内のアドレス帳７０３
をメールサーバ１０１に送信して、メールサーバ１０１
のアドレス帳２０１を更新することができる。
【００４６】第４のケースにおけるログインおよびメー
ル処理の手順は、上述した図３（ａ）と同じである。た
だし、図３（ａ）の処理はＷＷＷブラウザ７０１におけ
る処理ということになり、ログインはＷＷＷブラウザ７
０１からＷＷＷサーバ７０２への接続を行なうシーケン
スになる。また、ステップ３０３の前処理とステップ３
０５の後処理は、ＷＷＷブラウザ７０１からＷＷＷサー
バ７０２に、それぞれ前処理と後処理を要求する処理に
なる。
ル処理の手順は、上述した図３（ａ）と同じである。た
だし、図３（ａ）の処理はＷＷＷブラウザ７０１におけ
る処理ということになり、ログインはＷＷＷブラウザ７
０１からＷＷＷサーバ７０２への接続を行なうシーケン
スになる。また、ステップ３０３の前処理とステップ３
０５の後処理は、ＷＷＷブラウザ７０１からＷＷＷサー
バ７０２に、それぞれ前処理と後処理を要求する処理に
なる。
【００４７】図７（ａ）は、第４のケースにおいてステ
ップ３０３でＷＷＷブラウザ７０１がＷＷＷサーバ７０
２に前処理を要求したとき、ＷＷＷサーバが実行する前
処理の内容を示すフローチャートである。まず、ステッ
プ７１１でＷＷＷサーバ７０２内の当該ユーザのアドレ
ス帳７０３よりメールサーバ１０１の当該ユーザのアド
レス帳２０１の方が新しいか否かを判別する。この判別
は、アドレス帳のバージョンや作成更新日時を比較する
ことにより行なう。ステップ７１１でＷＷＷサーバ７０
２内のアドレス帳７０３の方が新しい場合は、そのまま
そのアドレス帳を使用すればよいから、前処理を終了す
る。ステップ７１１でメールサーバ１０１のアドレス帳
２０１の方が新しい場合は、ステップ７１２で、メール
サーバ１０１のアドレス帳２０１を読み出し、ＷＷＷサ
ーバ７０２内のアドレス帳７０３を更新して、前処理を
終了する。この前処理により、当該ユーザがＷＷＷブラ
ウザ７０１によりＷＷＷサーバ７０２に接続してメール
処理を開始したときには、ＷＷＷサーバ７０２内のアド
レス帳７０３が最新のものとなり、このアドレス帳７０
３を用いてメール処理を行なうことができる。
ップ３０３でＷＷＷブラウザ７０１がＷＷＷサーバ７０
２に前処理を要求したとき、ＷＷＷサーバが実行する前
処理の内容を示すフローチャートである。まず、ステッ
プ７１１でＷＷＷサーバ７０２内の当該ユーザのアドレ
ス帳７０３よりメールサーバ１０１の当該ユーザのアド
レス帳２０１の方が新しいか否かを判別する。この判別
は、アドレス帳のバージョンや作成更新日時を比較する
ことにより行なう。ステップ７１１でＷＷＷサーバ７０
２内のアドレス帳７０３の方が新しい場合は、そのまま
そのアドレス帳を使用すればよいから、前処理を終了す
る。ステップ７１１でメールサーバ１０１のアドレス帳
２０１の方が新しい場合は、ステップ７１２で、メール
サーバ１０１のアドレス帳２０１を読み出し、ＷＷＷサ
ーバ７０２内のアドレス帳７０３を更新して、前処理を
終了する。この前処理により、当該ユーザがＷＷＷブラ
ウザ７０１によりＷＷＷサーバ７０２に接続してメール
処理を開始したときには、ＷＷＷサーバ７０２内のアド
レス帳７０３が最新のものとなり、このアドレス帳７０
３を用いてメール処理を行なうことができる。
【００４８】第４のケースにおいて、ユーザがＷＷＷブ
ラウザ７０１により各種メール処理を行なう際には、必
要があればＷＷＷサーバ７０２経由でアドレス帳７０３
をアクセスする。例えば、ユーザがＷＷＷブラウザ７０
１によりメールの作成・送信を指示したときには、図４
と同じ処理でメール作成・送信が実行されるが、この場
合、ステップ４０３および４０４で使用する署名情報お
よびアドレス帳は、ＷＷＷサーバ７０２内にあるもの
（アドレス帳７０３および不図示の署名情報）を用い
る。また、ユーザがＷＷＷブラウザ７０１によりアドレ
ス帳の更新を指示したときには、ＷＷＷサーバ７０２内
のアドレス帳７０３が更新される。
ラウザ７０１により各種メール処理を行なう際には、必
要があればＷＷＷサーバ７０２経由でアドレス帳７０３
をアクセスする。例えば、ユーザがＷＷＷブラウザ７０
１によりメールの作成・送信を指示したときには、図４
と同じ処理でメール作成・送信が実行されるが、この場
合、ステップ４０３および４０４で使用する署名情報お
よびアドレス帳は、ＷＷＷサーバ７０２内にあるもの
（アドレス帳７０３および不図示の署名情報）を用い
る。また、ユーザがＷＷＷブラウザ７０１によりアドレ
ス帳の更新を指示したときには、ＷＷＷサーバ７０２内
のアドレス帳７０３が更新される。
【００４９】図７（ｂ）は、第４のケースにおいてステ
ップ３０５でＷＷＷブラウザ７０１がＷＷＷサーバ７０
２に後処理を要求したとき、ＷＷＷサーバが実行する後
処理の内容を示すフローチャートである。メール処理終
了の際には、まずステップ７２１で、メールサーバ１０
１のアドレス帳２０１を更新するかどうかをＷＷＷブラ
ウザ７０１経由でユーザに問い合わせる。ユーザがメー
ルサーバ１０１のアドレス帳２０１を更新することを指
定したときは、ステップ７２２でＷＷＷサーバ７０２内
のアドレス帳７０３をメールサーバ１０１に送信し、メ
ールサーバ１０１内の当該ユーザのアドレス帳２０１を
更新して、処理を終了する。ステップ７２１でメールサ
ーバ１０１のアドレス帳２０１を更新しないと指示され
たときは、そのまま処理を終了する。
ップ３０５でＷＷＷブラウザ７０１がＷＷＷサーバ７０
２に後処理を要求したとき、ＷＷＷサーバが実行する後
処理の内容を示すフローチャートである。メール処理終
了の際には、まずステップ７２１で、メールサーバ１０
１のアドレス帳２０１を更新するかどうかをＷＷＷブラ
ウザ７０１経由でユーザに問い合わせる。ユーザがメー
ルサーバ１０１のアドレス帳２０１を更新することを指
定したときは、ステップ７２２でＷＷＷサーバ７０２内
のアドレス帳７０３をメールサーバ１０１に送信し、メ
ールサーバ１０１内の当該ユーザのアドレス帳２０１を
更新して、処理を終了する。ステップ７２１でメールサ
ーバ１０１のアドレス帳２０１を更新しないと指示され
たときは、そのまま処理を終了する。
【００５０】以上のようにして、各ユーザは、ＷＷＷブ
ラウザによって社内あるいは外部のどこから接続して
も、メールサーバ１０１内の自分の固有情報１０３を利
用して、メールの処理を行なうことができる。特に、こ
のケースでは、インターネットなどでよく用いられるＷ
ＷＷブラウザを用いて接続できるので、便宜である。
ラウザによって社内あるいは外部のどこから接続して
も、メールサーバ１０１内の自分の固有情報１０３を利
用して、メールの処理を行なうことができる。特に、こ
のケースでは、インターネットなどでよく用いられるＷ
ＷＷブラウザを用いて接続できるので、便宜である。
【００５１】なお、ＷＷＷサーバ７０２に保持するアド
レス帳７０３は暫定的なファイルとし、前処理で無条件
にメールサーバ１０１からＷＷＷサーバ７０２にダウン
ロードし、後処理で無条件にメールサーバ１０１に書き
戻すとともに、ＷＷＷサーバ上の暫定的なアドレス帳７
０３は削除するようにしてもよい。
レス帳７０３は暫定的なファイルとし、前処理で無条件
にメールサーバ１０１からＷＷＷサーバ７０２にダウン
ロードし、後処理で無条件にメールサーバ１０１に書き
戻すとともに、ＷＷＷサーバ上の暫定的なアドレス帳７
０３は削除するようにしてもよい。
【００５２】なお、上記実施の形態の何れのケースにお
いても各ユーザの固有情報１０３をメールサーバ１０１
で管理しているが、メールサーバである必要はなく、任
意のサーバで良い。例えば、従来技術の欄で説明した電
子アドレス帳サーバで各ユーザの固有情報１０３を保持
するようにしてもよい。また、各ユーザの固有情報１０
３の構造はどのようなものでもよい。例えば、アドレス
帳は、アドレスデータそのものを持つ代わりに、電子ア
ドレス帳サーバのアドレスデータを指すポインタ情報な
どで宛先情報が表現される構造のものでもよい。さら
に、上記第１、第２、および第４のケースでは、各ユー
ザの固有情報１０３をダウンロードしたり、メールサー
バに書き戻す処理を含むが、この場合、ファイル全体を
授受する代わりに差分情報のみを授受するようにしても
よい。また、上記実施の形態では、ログイン時にユーザ
ＩＤとパスワードをチェックして適正なユーザであるこ
との認証を行なっているが、ユーザの認証の処理は、各
ユーザの固有情報１０３にアクセスする時点で行なうよ
うにしてもよい。
いても各ユーザの固有情報１０３をメールサーバ１０１
で管理しているが、メールサーバである必要はなく、任
意のサーバで良い。例えば、従来技術の欄で説明した電
子アドレス帳サーバで各ユーザの固有情報１０３を保持
するようにしてもよい。また、各ユーザの固有情報１０
３の構造はどのようなものでもよい。例えば、アドレス
帳は、アドレスデータそのものを持つ代わりに、電子ア
ドレス帳サーバのアドレスデータを指すポインタ情報な
どで宛先情報が表現される構造のものでもよい。さら
に、上記第１、第２、および第４のケースでは、各ユー
ザの固有情報１０３をダウンロードしたり、メールサー
バに書き戻す処理を含むが、この場合、ファイル全体を
授受する代わりに差分情報のみを授受するようにしても
よい。また、上記実施の形態では、ログイン時にユーザ
ＩＤとパスワードをチェックして適正なユーザであるこ
との認証を行なっているが、ユーザの認証の処理は、各
ユーザの固有情報１０３にアクセスする時点で行なうよ
うにしてもよい。
【００５３】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ユーザが個人用に使用するアドレス帳や定型文などの各
ユーザごとの固有情報をユーザ固有情報管理手段で記憶
・管理し、ユーザがメール処理を行なう際に利用できる
ようにしているので、ユーザがどのような形態でネット
ワークに接続する場合でも、各ユーザ固有の情報を利用
してメール処理を行なうことができ、メール処理の使い
勝手がよくなる。
ユーザが個人用に使用するアドレス帳や定型文などの各
ユーザごとの固有情報をユーザ固有情報管理手段で記憶
・管理し、ユーザがメール処理を行なう際に利用できる
ようにしているので、ユーザがどのような形態でネット
ワークに接続する場合でも、各ユーザ固有の情報を利用
してメール処理を行なうことができ、メール処理の使い
勝手がよくなる。
【図１】本発明に係る電子メールシステムを適用したネ
ットワークの全体図
ットワークの全体図
【図２】種々のＰＣからメールサーバに接続してユーザ
固有情報にアクセスしている様子を示す図
固有情報にアクセスしている様子を示す図
【図３】第１のケースにおける処理手順およびアドレス
帳情報のやり取りの概要を示す図
帳情報のやり取りの概要を示す図
【図４】メール作成の処理手順を示すフローチャート図
【図５】第２のケースにおける処理手順を示すフローチ
ャートおよびアドレス帳情報のやり取りの概要を示す図
ャートおよびアドレス帳情報のやり取りの概要を示す図
【図６】第３のケースにおける処理手順を示すフローチ
ャートおよびアドレス帳情報のやり取りの概要を示す図
ャートおよびアドレス帳情報のやり取りの概要を示す図
【図７】第４のケースにおける処理手順を示すフローチ
ャートおよびアドレス帳情報のやり取りの概要を示す図
ャートおよびアドレス帳情報のやり取りの概要を示す図
１００…社内ネットワーク、１０１…メールサーバ、１
０２…クライアントＰＣ、１０３…ユーザ固有情報、１
０４…電話回線、１０５…モバイルＰＣ、２０１…宛先
情報（アドレス帳）、２０２…定型文情報（署名情
報）。
０２…クライアントＰＣ、１０３…ユーザ固有情報、１
０４…電話回線、１０５…モバイルＰＣ、２０１…宛先
情報（アドレス帳）、２０２…定型文情報（署名情
報）。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 初見 智文 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株 式会社日立製作所ソフトウェア開発本部内
Claims (8)
- 【請求項１】ネットワークに、メールサーバと該メール
サーバにネットワーク経由で接続してメールサービスを
享受する複数のメールクライアントとが接続された電子
メールシステムにおいて、 前記ネットワークに接続され、ユーザがメール処理を行
なう際に利用する各ユーザごとの固有情報を記憶し管理
するユーザ固有情報管理手段と、 ユーザが前記メールクライアントから前記メールサーバ
に接続してメールサービスを享受する際、前記ユーザ固
有情報管理手段に記憶・管理されている当該ユーザの固
有情報にアクセスするユーザ固有情報アクセス手段とを
備えたことを特徴とする電子メールシステム。 - 【請求項２】ネットワークに、メールサーバと該メール
サーバにネットワーク経由で接続してメールサービスを
享受する複数のメールクライアントとが接続された電子
メールシステムにおいて、 前記ネットワークに接続され、ユーザがメール処理を行
なう際に利用する各ユーザごとの固有情報を記憶し管理
するユーザ固有情報管理手段を備えるとともに、 前記メールクライアントは、 ユーザがメール処理を開始するとき、ユーザの指示に応
じてまたは自動的に、前記ユーザ固有情報管理手段に記
憶・管理されている当該ユーザの固有情報を読み出して
ローカルな記憶装置に記憶する手段と、 ユーザの指示に応じて各種メール処理を実行するとき、
前記ローカルな記憶装置に記憶された当該ユーザの固有
情報をアクセスする手段と、 ユーザがメール処理を終了するとき、ユーザの指示に応
じてまたは自動的に、前記ローカルな記憶装置に記憶さ
れた当該ユーザの固有情報を前記ユーザ固有情報管理手
段に書き戻す手段とを備えていることを特徴とする電子
メールシステム。 - 【請求項３】ネットワークに、ＷＷＷブラウザを実装し
たクライアントとメールサーバとＷＷＷサーバとが接続
され、前記クライアントから前記ＷＷＷブラウザを介し
て前記ＷＷＷサーバにメール処理を依頼できる電子メー
ルシステムにおいて、 前記ネットワークに接続され、ユーザがメール処理を行
なう際に利用する各ユーザごとの固有情報を記憶し管理
するユーザ固有情報管理手段を備えるとともに、 前記ＷＷＷサーバは、 ユーザが前記ＷＷＷブラウザを介してメール処理の開始
を要求してきたとき、ユーザの指示に応じてまたは自動
的に、前記ユーザ固有情報管理手段に記憶・管理されて
いる当該ユーザの固有情報を読み出してローカルな記憶
装置に記憶する手段と、 ユーザが前記ＷＷＷブラウザを介して各種メール処理を
要求してきたとき、前記ローカルな記憶装置に記憶され
た当該ユーザの固有情報をアクセスして、前記ＷＷＷブ
ラウザに提供する手段と、 ユーザが前記ＷＷＷブラウザを介してメール処理の終了
を要求してきたとき、ユーザの指示に応じてまたは自動
的に、前記ローカルな記憶装置に記憶された当該ユーザ
の固有情報を前記ユーザ固有情報管理手段に書き戻す手
段とを備えていることを特徴とする電子メールシステ
ム。 - 【請求項４】前記固有情報が、ユーザの利用する宛先情
報を表すアドレス帳、および／または、ユーザがメール
本文中で使用する定型文情報である請求項１から３の何
れか１つに記載の電子メールシステム。 - 【請求項５】ネットワークに、メールサーバと該メール
サーバにネットワーク経由で接続してメールサービスを
享受する複数のメールクライアントとが接続された電子
メールシステムにおけるメール処理の方法であって、 前記ネットワークに接続されたユーザ固有情報管理手段
によって、ユーザがメール処理を行なう際に利用する各
ユーザごとの固有情報を記憶し管理するとともに、ユー
ザが前記メールクライアントから前記メールサーバに接
続してメールサービスを享受する際には、前記ユーザ固
有情報管理手段に記憶・管理されている当該ユーザの固
有情報にアクセスすることを特徴とする電子メール処理
方法。 - 【請求項６】ネットワークに、メールサーバと該メール
サーバにネットワーク経由で接続してメールサービスを
享受する複数のメールクライアントとが接続された電子
メールシステムにおけるメール処理の方法であって、 前記ネットワークに接続されたユーザ固有情報管理手段
によって、ユーザがメール処理を行なう際に利用する各
ユーザごとの固有情報を記憶し管理するステップと、 前記メールクライアントによりユーザがメール処理を開
始するとき、ユーザの指示に応じてまたは自動的に、前
記ユーザ固有情報管理手段に記憶・管理されている当該
ユーザの固有情報を読み出してローカルな記憶装置に記
憶するステップと、 前記メールクライアントによりユーザの指示に応じて各
種メール処理を実行するとき、前記ローカルな記憶装置
に記憶された当該ユーザの固有情報をアクセスするステ
ップと、 前記メールクライアントによりユーザがメール処理を終
了するとき、ユーザの指示に応じてまたは自動的に、前
記ローカルな記憶装置に記憶された当該ユーザの固有情
報を前記ユーザ固有情報管理手段に書き戻すステップと
を備えたことを特徴とする電子メール処理方法。 - 【請求項７】ネットワークに、ＷＷＷブラウザを実装し
たクライアントとメールサーバとＷＷＷサーバとが接続
され、前記クライアントから前記ＷＷＷブラウザを介し
て前記ＷＷＷサーバにメール処理を依頼できる電子メー
ルシステムにおけるメール処理の方法であって、 前記ネットワークに接続されたユーザ固有情報管理手段
によって、ユーザがメール処理を行なう際に利用する各
ユーザごとの固有情報を記憶し管理するステップと、 ユーザが前記ＷＷＷブラウザを介してメール処理の開始
を要求してきたとき、前記ＷＷＷサーバが、ユーザの指
示に応じてまたは自動的に、前記ユーザ固有情報管理手
段に記憶・管理されている当該ユーザの固有情報を読み
出してローカルな記憶装置に記憶するステップと、 ユーザが前記ＷＷＷブラウザを介して各種メール処理を
要求してきたとき、前記ＷＷＷサーバが、前記ローカル
な記憶装置に記憶された当該ユーザの固有情報をアクセ
スして、前記ＷＷＷブラウザに提供するステップと、 ユーザが前記ＷＷＷブラウザを介してメール処理の終了
を要求してきたとき、前記ＷＷＷサーバが、ユーザの指
示に応じてまたは自動的に、前記ローカルな記憶装置に
記憶された当該ユーザの固有情報を前記ユーザ固有情報
管理手段に書き戻すステップとを備えたことを特徴とす
る電子メール処理方法。 - 【請求項８】前記固有情報が、ユーザの利用する宛先情
報を表すアドレス帳、および／または、ユーザがメール
本文中で使用する定型文情報である請求項４から６の何
れか１つに記載の電子メール処理方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9316583A JPH11136280A (ja) | 1997-10-31 | 1997-10-31 | 電子メールシステムおよび方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9316583A JPH11136280A (ja) | 1997-10-31 | 1997-10-31 | 電子メールシステムおよび方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH11136280A true JPH11136280A (ja) | 1999-05-21 |
Family
ID=18078710
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9316583A Pending JPH11136280A (ja) | 1997-10-31 | 1997-10-31 | 電子メールシステムおよび方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH11136280A (ja) |
Cited By (10)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2001028172A1 (fr) * | 1999-10-13 | 2001-04-19 | Comsquare Co., Ltd. | Systeme de messagerie electronique |
| JP2001134502A (ja) * | 1999-11-01 | 2001-05-18 | Fuji Xerox Co Ltd | 画像処理装置及び画像処理システム |
| JP2001188852A (ja) * | 1999-10-22 | 2001-07-10 | Asahi Kasei Corp | メーラー用グラフィカルユーザインターフェース、その情報処理方法、記録媒体、宣伝広告方法およびサーバ |
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| JP2002123468A (ja) * | 2000-10-17 | 2002-04-26 | Sony Communication Network Corp | 電子メールシステム、電子メールシステムにおける情報管理方法、及び記憶媒体 |
| JP2002135461A (ja) * | 2000-10-20 | 2002-05-10 | Pikuso Kk | 端末毎に個性化された携帯情報端末 |
| JP2003503958A (ja) * | 1999-07-01 | 2003-01-28 | コーニンクレッカ フィリップス エレクトロニクス エヌ ヴィ | ボイス・オーバーｉｐゲートウエイ |
| JP2005243005A (ja) * | 2004-01-28 | 2005-09-08 | Microsoft Corp | オフラインのグローバルアドレスリスト |
| US7117265B2 (en) | 2000-12-21 | 2006-10-03 | Fujitsu Limited | System for controlling communications in a network based on a previous place name and relocated place name displayed on terminals of current conversation participants |
| JP2017518008A (ja) * | 2015-04-27 | 2017-06-29 | シャオミ・インコーポレイテッド | クラウドカードに基づく電話呼び出し方法、装置、プログラム及び記録媒体 |
-
1997
- 1997-10-31 JP JP9316583A patent/JPH11136280A/ja active Pending
Cited By (15)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2003503958A (ja) * | 1999-07-01 | 2003-01-28 | コーニンクレッカ フィリップス エレクトロニクス エヌ ヴィ | ボイス・オーバーｉｐゲートウエイ |
| JP4813709B2 (ja) * | 1999-07-01 | 2011-11-09 | コーニンクレッカ フィリップス エレクトロニクス エヌ ヴィ | ボイス・オーバーｉｐゲートウエイ |
| WO2001028172A1 (fr) * | 1999-10-13 | 2001-04-19 | Comsquare Co., Ltd. | Systeme de messagerie electronique |
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| JP4507312B2 (ja) * | 1999-11-01 | 2010-07-21 | 富士ゼロックス株式会社 | 画像処理装置及び画像処理システム |
| JP2001134502A (ja) * | 1999-11-01 | 2001-05-18 | Fuji Xerox Co Ltd | 画像処理装置及び画像処理システム |
| JP2002057810A (ja) * | 2000-08-11 | 2002-02-22 | Nec Corp | 端末固有情報の登録システム、その通知システム、及び、その通知方法 |
| JP2002123468A (ja) * | 2000-10-17 | 2002-04-26 | Sony Communication Network Corp | 電子メールシステム、電子メールシステムにおける情報管理方法、及び記憶媒体 |
| JP4520614B2 (ja) * | 2000-10-17 | 2010-08-11 | ソネットエンタテインメント株式会社 | 電子メールシステム、電子メールシステムにおける情報管理方法、及び記憶媒体 |
| JP2002135461A (ja) * | 2000-10-20 | 2002-05-10 | Pikuso Kk | 端末毎に個性化された携帯情報端末 |
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