JP5077897B2 - メールの送受信が可能なシステム、情報処理装置、制御方法、プログラム - Google Patents
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また、「グループ名:;」という送信形式で、複数の人に同一のメールを送信できる仕組みが存在する。一般的にこれをグループアドレスと言う。「グループ名:;」の送信形式でメールを送信するためには、予めグループ名に対してメールを同時に送信したい複数の個人アドレスを登録しておく必要がある。
しかしながら、この「グループ名:;」を送信先に設定した場合は、誰が送信先の「グループ名:;」に設定されているのか正確に把握していないと、送信先を誤ってしまうというおそれがあった。
図1は、本発明におけるウェブメールシステムの構成の一例を表す図である。
また、後述の
次に、図4を用いて、本発明のウェブメールシステムで宛先アドレスを確認するための処理方法についてシーケンスチャートを使って説明する。
図5は、本発明におけるメール作成画面の一例を示す図である。
ステップS107で、クライアント端末103のCPU201は、図5のメール作成画面500の検索用テキストボックス511への入力を受け付ける。その後、ユーザ操作により511に入力された検索条件を、“アドレス”として検索するか、“グループ”として検索するかの選択を受け付ける。
図6の宛先ボックス508「個人アドレス帳/顧客/東日本/埼玉:;」というグループが設定されている。これは、“個人アドレス帳の中にある、「顧客」フォルダ下であり、「東日本」フォルダ下にある「埼玉」フォルダを指定する”という意味である。
引き続き、図4のシーケンスチャートの説明に戻る。
取得の方法は、グループの宛先アドレスの文字列を見て、「個人アドレス帳/顧客/東日本/埼玉」の階層にある個人アドレスを取得する。
図5のメール作成画面500に重なるようにして送信内容確認画面700が表示される。送信内容確認画面700で表示される情報の一例としては、本メールの宛先種別を示す種別表示欄701と、宛先として設定されたアドレス表示欄702と、メールに添付される資料のタイトル703が挙げられる。
引き続き、図4のシーケンスチャートの説明に戻る。
削除実行ボタン802にカーソルを合わせ、ボタンを押下すると、削除が実行される。
引き続き、図4のシーケンスチャートの説明に戻る。
同一の個人アドレスが複数のグループに含まれている場合には、一つのグループアドレスに含まれている個人アドレスを削除すると、それと同一の個人アドレスの削除処理を実行できるように片方の個人アドレスを識別して表示させてもよい。この処理によれば、ユーザ同一ユーザの存在を明示的に解らせることができ、ユーザによる処理を確実に実行させることが可能である。
前記第一の実施例では、ユーザがグループを用いてメールを送信する際に、グループに登録されている個人ユーザが誰なのか分からない場合でも、ステップS113の確認ボタンの押下指示により送信内容確認画面を開くことで、ウェブメールサーバ101からグループに登録されている個人アドレスリストを取得し、特定の個人アドレスにだけ送信するように宛先アドレスを編集可能な処理について説明した。
ステップS115で、ウェブメールサーバ101は、取得要求を受信すると、本メールの宛先ボックス508に入力されているアドレスを解析する。また、解析すると、宛先ボックス508に入力されているアドレスが、個人アドレスであるか、グループかどうかを判定する。(ステップS116)判定の結果、グループの宛先アドレスであると判定されると、グループの宛先アドレスに含まれる個人アドレスを取得する。
取得の方法は、グループの宛先アドレスの文字列を見て、「個人アドレス帳/顧客/東日本/埼玉」の階層にある個人アドレスを取得する。
101 ウェブメールサーバ
102 認証サーバ
103 クライアント端末
Claims (14)
- ユーザ操作により作成される電子メールを送信するクライアント端末と、前記電子メールの宛先となる宛先アドレスを記憶管理し、前記電子メールの送受信制御を実行する情報処理装置とが通信するメールの送受信が可能なシステムであって、
前記情報処理装置において、
前記クライアント端末より送信される電子メールの送信先として設定された宛先アドレスがグループアドレスであることの確認要求を受信する確認要求受信手段と、
前記確認要求受信手段で前記クライアント端末より確認要求を受信した宛先アドレスがグループアドレスである場合に、前記記憶管理されている宛先アドレスのうち前記グループアドレスに含まれる複数の宛先アドレスを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した前記複数の宛先アドレスを前記クライアント端末に送信する宛先アドレス送信手段とを備え、
前記クライアント端末において、
前記ユーザ操作により前記電子メールを送信する宛先アドレスを設定する第一の設定手段と、
前記ユーザ操作に応じて前記第一の設定手段で設定された前記宛先アドレスの確認要求を前記情報処理装置に行う確認要求手段と、
前記宛先アドレス送信手段により送信される前記グループアドレスに含まれる前記複数の宛先アドレスを受信する宛先アドレス受信手段と、
前記宛先アドレス受信手段で受信した前記複数の宛先アドレスを表示する表示手段とを備えるメールの送受信が可能なシステムであり、
前記ユーザ操作に応じて前記第一の設定手段で設定された前記宛先アドレスに電子メールを送信する指示を行う送信指示手段と、
前記送信指示手段により送信の指示がなされた場合に、当該電子メールに設定された前記宛先アドレスの確認をすべきかを、確認させるか否かを示すフラグに基づいて判定する判定手段とを備え、
前記確認要求手段は、前記判定手段による判定の結果、確認をすべきとの判定がなされた場合、前記送信手段により送信の指示がなされた電子メールに設定された前記宛先アドレスの確認要求を前記情報処理装置に行うことを特徴とするメールの送受信が可能なシステム。 - ユーザ操作により作成される電子メールを送信するクライアント端末と、前記電子メールの宛先となる宛先アドレスを記憶管理し、前記電子メールの送受信制御を実行する情報処理装置とが通信するメールの送受信が可能なシステムであって、
前記情報処理装置において、
前記クライアント端末より送信される電子メールの送信先として設定された宛先アドレスがグループアドレスであることの確認要求を受信する確認要求受信手段と、
前記確認要求受信手段で前記クライアント端末より確認要求を受信した宛先アドレスがグループアドレスである場合に、前記記憶管理されている宛先アドレスのうち前記グループアドレスに含まれる複数の宛先アドレスを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した前記複数の宛先アドレスを前記クライアント端末に送信する宛先アドレス送信手段とを備え、
前記クライアント端末において、
前記ユーザ操作により前記電子メールを送信する宛先アドレスを設定する第一の設定手段と、
前記ユーザ操作に応じて前記第一の設定手段で設定された前記宛先アドレスの確認要求を前記情報処理装置に行う確認要求手段と、
前記宛先アドレス送信手段により送信される前記グループアドレスに含まれる前記複数の宛先アドレスを受信する宛先アドレス受信手段と、
前記宛先アドレス受信手段で受信した前記複数の宛先アドレスを表示する表示手段とを備えるメールの送受信が可能なシステムであり、
前記ユーザ操作により前記クライアント端末から前記確認要求手段で前記宛先アドレスの確認要求が実行されたことを判定する確認要求判定手段を更に備え、
前記確認要求判定手段により前記確認要求手段が実行されていないと判定された場合、前記ユーザ操作により前記電子メールを送信指示する際に、前記確認要求手段により前記宛先アドレスの確認要求を実行し、一方、前記確認要求判定手段により前記確認要求手段が実行されたと判定された場合、前記ユーザ操作により前記電子メールを送信指示する際に、前記確認要求手段により前記宛先アドレスの確認要求を実行することなく前記情報処理装置に送信することを特徴とするメールの送受信が可能なシステム。 - 前記確認要求受信手段で確認要求を受信した宛先アドレスが、複数の宛先アドレスに送信するためのグループアドレスであるかを判定するグループアドレス判定手段を更に備え、
前記グループアドレス判定手段は、前記確認要求受信手段で確認要求を受信した宛先アドレスに含まれる特定の文字列を用いることにより、当該宛先アドレスが前記グル―プアドレスであるか否かを判定することを特徴とする請求項1または2に記載のメールの送受信が可能なシステム。 - 前記クライアント端末は、
前記表示手段で表示された前記複数の宛先アドレスに対して、前記ユーザ操作に応じて、任意の宛先アドレスの編集を受け付ける編集手段と、
前記宛先アドレス受信手段で受信した前記複数の宛先アドレスのうち、前記編集手段により編集された結果の宛先アドレスを前記電子メールを送信する宛先として設定する第二の設定手段と
を更に備えることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載のメールの送受信が可能なシステム。 - 前記編集手段により削除された前記宛先アドレスと同一の宛先アドレスが別のグループアドレスに含まれている場合、
前記表示手段は、別のグループアドレスに含まれる前記複数のアドレスを表示する時に、前記削除した宛先アドレスと同一の宛先アドレスを識別可能な形式で表示させることを特徴とする請求項4に記載のメールの送受信が可能なシステム。 - 前記宛先アドレスは、前記ユーザ操作に応じて設定される属性に基づいて分けて記憶管理されていることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載のメールの送受信が可能なシステム。
- 前記ユーザ操作により入力された条件を用いることで、前記宛先アドレスを検索するアドレス検索手段とを更に備えることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載のメールの送受信が可能なシステム。
- ユーザ操作によりクライアント端末で作成される電子メールの宛先となる宛先アドレスを記憶管理し、前記電子メールの送受信制御を実行する情報処理装置であって、
前記クライアント端末の確認要求手段で確認要求が実行された前記宛先アドレスを受信する確認要求受信手段と、
前記確認要求受信手段で確認要求を受信した宛先アドレスが、複数の宛先アドレスに送信するためのグループアドレスであるかを判定するグループアドレス判定手段と、
前記グループアドレス判定手段により前記宛先アドレスがグループアドレスであると判定した場合に、前記記憶管理されている宛先アドレスから前記グループアドレスに含まれる複数の宛先アドレスを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した前記複数の宛先アドレスを前記クライアント端末に送信する宛先アドレス送信手段とを備え、
前記確認要求受信手段で確認要求を受信した宛先アドレスが複数あり、かつ、前記複数のグループアドレスが前記グループアドレス判定手段でグループアドレスであると判定された場合、前記宛先アドレス送信手段は、別のグループアドレスに含まれる前記複数のアドレスを送信する時に、前記クライアント端末で削除された宛先アドレスと同一の宛先アドレスを識別可能な形式で表示させるように送信することを特徴とする情報処理装置。 - ユーザ操作により作成される電子メールを送信するクライアント端末と、前記電子メールの宛先となる宛先アドレスを記憶管理し、前記電子メールの送受信制御を実行する情報処理装置とが通信可能なメールの送受信が可能なシステムにおける制御方法であって、
前記情報処理装置において、
前記情報処理装置の確認要求受信手段が、前記クライアント端末より送信される電子メールの送信先として設定された宛先アドレスがグループアドレスであることの確認要求を受信する確認要求受信ステップと、
前記情報処理装置の取得手段が、前記確認要求受信ステップで前記クライアント端末より確認要求を受信した宛先アドレスがグループアドレスである場合に、前記記憶管理されている宛先アドレスのうち前記グループアドレスに含まれる複数の宛先アドレスを取得する取得ステップと、
前記情報処理装置の宛先アドレス送信手段が、前記取得ステップにより取得した前記複数の宛先アドレスを前記クライアント端末に送信する宛先アドレス送信ステップとを含み、
前記クライアント端末において、
前記クライアント端末の第一の設定手段が、前記ユーザ操作により前記電子メールを送信する宛先アドレスを設定する第一の設定ステップと、
前記クライアント端末の確認要求手段が、前記ユーザ操作に応じて前記第一の設定ステップで設定された前記宛先アドレスの確認要求を前記情報処理装置に行う確認要求ステップと、
前記クライアント端末の宛先アドレス受信手段が、前記宛先アドレス送信ステップにより送信される前記グループアドレスに含まれる前記複数の宛先アドレスを受信する宛先アドレス受信ステップと、
前記クライアント端末の表示手段が、前記宛先アドレス受信ステップで受信した前記複数の宛先アドレスを表示する表示ステップとを含むメールの送受信が可能なシステムの制御方法であり、
送信指示手段が、前記ユーザ操作に応じて前記第一の設定ステップで設定された前記宛先アドレスに電子メールを送信する指示を行う送信指示ステップと、
判定手段が、前記送信指示ステップにより送信の指示がなされた場合に、当該電子メールに設定された前記宛先アドレスの確認をすべきかを、確認させるか否かを示すフラグに基づいて判定する判定ステップとを含み、
前記確認要求ステップは、前記判定ステップによる判定の結果、確認をすべきとの判定がなされた場合、前記送信ステップにより送信の指示がなされた電子メールに設定された前記宛先アドレスの確認要求を前記情報処理装置に行うことを特徴とするメールの送受信が可能なシステムの制御方法。 - ユーザ操作により作成される電子メールを送信するクライアント端末と、前記電子メールの宛先となる宛先アドレスを記憶管理し、前記電子メールの送受信制御を実行する情報処理装置とが通信可能なメールの送受信が可能なシステムを制御するプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記クライアント端末より送信される電子メールの送信先として設定された宛先アドレスがグループアドレスであることの確認要求を受信する確認要求受信手段と、
前記確認要求受信手段で前記クライアント端末より確認要求を受信した宛先アドレスがグループアドレスである場合に、前記記憶管理されている宛先アドレスのうち前記グループアドレスに含まれる複数の宛先アドレスを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した前記複数の宛先アドレスを前記クライアント端末に送信する宛先アドレス送信手段として機能させ、
前記クライアント端末を、
前記ユーザ操作により前記電子メールを送信する宛先アドレスを設定する第一の設定手段と、
前記ユーザ操作に応じて前記第一の設定手段で設定された前記宛先アドレスの確認要求を前記情報処理装置に行う確認要求手段と、
前記宛先アドレス送信手段により送信される前記グループアドレスに含まれる前記複数の宛先アドレスを受信する宛先アドレス受信手段と、
前記宛先アドレス受信手段で受信した前記複数の宛先アドレスを表示する表示手段として機能させるメールの送受信が可能なシステムを制御するプログラムであり、
前記ユーザ操作に応じて前記第一の設定手段で設定された前記宛先アドレスに電子メールを送信する指示を行う送信指示手段と、
前記送信指示手段により送信の指示がなされた場合に、当該電子メールに設定された前記宛先アドレスの確認をすべきかを、確認させるか否かを示すフラグに基づいて判定する判定手段として機能させ、
前記確認要求手段は、前記判定手段による判定の結果、確認をすべきとの判定がなされた場合、前記送信手段により送信の指示がなされた電子メールに設定された前記宛先アドレスの確認要求を前記情報処理装置に行うことを特徴とするメールの送受信が可能なシステムを制御するプログラム。 - ユーザ操作により作成される電子メールを送信するクライアント端末と、前記電子メールの宛先となる宛先アドレスを記憶管理し、前記電子メールの送受信制御を実行する情報処理装置とが通信するメールの送受信が可能なシステムにおける制御方法であって、
前記情報処理装置において、
前記クライアント端末より送信される電子メールの送信先として設定された宛先アドレスがグループアドレスであることの確認要求を受信する確認要求受信ステップと、
前記確認要求受信ステップで前記クライアント端末より確認要求を受信した宛先アドレスがグループアドレスである場合に、前記記憶管理されている宛先アドレスのうち前記グループアドレスに含まれる複数の宛先アドレスを取得する取得ステップと、
前記取得ステップにより取得した前記複数の宛先アドレスを前記クライアント端末に送信する宛先アドレス送信ステップとを含み、
前記クライアント端末において、
前記ユーザ操作により前記電子メールを送信する宛先アドレスを設定する第一の設定ステップと、
前記ユーザ操作に応じて前記第一の設定ステップで設定された前記宛先アドレスの確認要求を前記情報処理装置に行う確認要求ステップと、
前記宛先アドレス送信ステップにより送信される前記グループアドレスに含まれる前記複数の宛先アドレスを受信する宛先アドレス受信ステップと、
前記宛先アドレス受信ステップで受信した前記複数の宛先アドレスを表示する表示ステップとを含むメールの送受信が可能なシステムの制御方法であり、
前記ユーザ操作により前記クライアント端末から前記確認要求ステップで前記宛先アドレスの確認要求が実行されたことを判定する確認要求判定ステップを更に含み、
前記確認要求判定ステップにより前記確認要求ステップが実行されていないと判定された場合、前記ユーザ操作により前記電子メールを送信指示する際に、前記確認要求ステップにより前記宛先アドレスの確認要求を実行し、一方、前記確認要求判定ステップにより前記確認要求ステップが実行されたと判定された場合、前記ユーザ操作により前記電子メールを送信指示する際に、前記確認要求ステップにより前記宛先アドレスの確認要求を実行することなく前記情報処理装置に送信することを特徴とするメールの送受信が可能なシステムの制御方法。 - ユーザ操作により作成される電子メールを送信するクライアント端末と、前記電子メールの宛先となる宛先アドレスを記憶管理し、前記電子メールの送受信制御を実行する情報処理装置とが通信するメールの送受信が可能なシステムを制御するプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記クライアント端末より送信される電子メールの送信先として設定された宛先アドレスがグループアドレスであることの確認要求を受信する確認要求受信手段と、
前記確認要求受信手段で前記クライアント端末より確認要求を受信した宛先アドレスがグループアドレスである場合に、前記記憶管理されている宛先アドレスのうち前記グループアドレスに含まれる複数の宛先アドレスを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した前記複数の宛先アドレスを前記クライアント端末に送信する宛先アドレス送信手段として機能させ、
前記クライアント端末を、
前記ユーザ操作により前記電子メールを送信する宛先アドレスを設定する第一の設定手段と、
前記ユーザ操作に応じて前記第一の設定手段で設定された前記宛先アドレスの確認要求を前記情報処理装置に行う確認要求手段と、
前記宛先アドレス送信手段により送信される前記グループアドレスに含まれる前記複数の宛先アドレスを受信する宛先アドレス受信手段と、
前記宛先アドレス受信手段で受信した前記複数の宛先アドレスを表示する表示手段として機能させるメールの送受信が可能なシステムを制御するプログラムであり、
前記クライアント端末を、前記ユーザ操作により前記クライアント端末から前記確認要求手段で前記宛先アドレスの確認要求が実行されたことを判定する確認要求判定手段として更に機能させ、
前記確認要求判定手段により前記確認要求手段が実行されていないと判定された場合、前記ユーザ操作により前記電子メールを送信指示する際に、前記確認要求手段により前記宛先アドレスの確認要求を実行し、一方、前記確認要求判定手段により前記確認要求手段が実行されたと判定された場合、前記ユーザ操作により前記電子メールを送信指示する際に、前記確認要求手段により前記宛先アドレスの確認要求を実行することなく前記情報処理装置に送信することを特徴とするメールの送受信が可能なシステムを制御するプログラム。 - ユーザ操作によりクライアント端末で作成される電子メールの宛先となる宛先アドレスを記憶管理し、前記電子メールの送受信制御を実行する情報処理装置の制御方法であって、
前記情報処理装置の確認要求受信手段が、前記クライアント端末より送信される電子メールの送信先として設定された宛先アドレスがグループアドレスであることの確認要求を受信する確認要求受信ステップと、
前記情報処理装置のグループアドレス判定手段が、前記確認要求受信ステップで確認要求を受信した宛先アドレスが、複数の宛先アドレスに送信するためのグループアドレスであるかを判定するグループアドレス判定ステップと、
前記情報処理装置の取得手段が、前記グループアドレス判定ステップにより前記宛先アドレスがグループアドレスであると判定した場合に、前記記憶管理されている宛先アドレスから前記グループアドレスに含まれる複数の宛先アドレスを取得する取得ステップと、
前記情報処理装置の宛先アドレス送信手段が、前記取得ステップにより取得した前記複数の宛先アドレスを前記クライアント端末に送信する宛先アドレス送信ステップとを含み、
前記確認要求受信ステップで確認要求を受信した宛先アドレスが複数あり、かつ、前記複数のグループアドレスが前記グループアドレス判定ステップでグループアドレスであると判定された場合、前記宛先アドレス送信ステップは、別のグループアドレスに含まれる前記複数のアドレスを送信する時に、前記クライアント端末で削除された宛先アドレスと同一の宛先アドレスを識別可能な形式で表示させるように送信することを特徴とする制御方法。 - ユーザ操作によりクライアント端末で作成される電子メールの宛先となる宛先アドレスを記憶管理し、前記電子メールの送受信制御を実行する情報処理装置を制御するプログラムであって、
前記クライアント端末より送信される電子メールの送信先として設定された宛先アドレスがグループアドレスであることの確認要求を受信する確認要求受信手段と、
前記確認要求受信手段で確認要求を受信した宛先アドレスが、複数の宛先アドレスに送信するためのグループアドレスであるかを判定するグループアドレス判定手段と、
前記グループアドレス判定手段により前記宛先アドレスがグループアドレスであると判定した場合に、前記記憶管理されている宛先アドレスから前記グループアドレスに含まれる複数の宛先アドレスを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した前記複数の宛先アドレスを前記クライアント端末に送信する宛先アドレス送信手段として前記情報処理装置を機能させ、
前記確認要求受信手段で確認要求を受信した宛先アドレスが複数あり、かつ、前記複数のグループアドレスが前記グループアドレス判定手段でグループアドレスであると判定された場合、前記宛先アドレス送信手段は、別のグループアドレスに含まれる前記複数のアドレスを送信する時に、前記クライアント端末で削除された宛先アドレスと同一の宛先アドレスを識別可能な形式で表示させるように送信することを特徴とするプログラム。
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