JPH11119604A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 報知装置により通知を行う機能を有する画像
形成装置において、報知に気づいたユーザが、確実にそ
の報知に関する画面表示を確認できるようにする。 【解決手段】 実行状態検知手段１が各機能の実行状態
を検知すると、表示制御手段４は、検知された実行状態
に関する表示などを表示手段としての表示画面５上で表
示する。報知実行制御手段２は、報知すべき実行状態に
関する表示が可能なとき、例えば、検知された実行状態
に関するする内容の表示を開始した直後に、報知手段と
しての報知装置３のライト３ａやスピーカ３ｂなどを使
用して報知を実行する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はアラーム音などを出
力する報知装置を有する画像形成装置に関し、特にコピ
ーやファクシミリ、あるいはこれらを複合した画像形成
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、コピーやファクシミリ、プリンタ
などの画像形成装置、あるいはこれらを複合した複合機
では、音や光などを出力する報知装置が設けられてい
る。そして、原稿づまりや、印刷用の用紙切れなどの異
常が生じたり、あるいは実行中のジョブが終了すると、
報知装置に設けられたライトを点灯させたり、音によっ
てこれらの報知を行うようにしていた（例えば特公平６
−２６４０７号公報）。

【０００３】また、これと同時に、操作部に設けられた
表示パネル上で、現在生じている異常の内容やその解除
方法、あるいは終了したジョブの種類や処理方法を知ら
せる内容の表示も行われていた。これにより、報知に気
づいたユーザが画像形成装置のところへ来ると、報知の
具体的な内容を知ることができる。そして、ユーザが表
示パネルの内容に従って異常解除などの処理を行うと、
報知装置の動作が自動的に停止するようになっていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このような画
像形成装置では、報知装置による報知を行うタイミング
になっても、それと関係のない動作をすでに実行してい
る場合には、操作部の表示パネル上では、動作中の作業
に関する表示を行うのみで、報知内容と関係する表示を
行わない場合があった。例えば、複合機において、電話
がかかってきてそれに応答しているときに、プリントの
異常が起きたとしても、プリント異常画面よりも電話画
面を優先して表示するようにしていた。また、複合機あ
るいはファクシミリ装置において、ファクシミリの送信
操作をユーザが行っているときに、プリント部で異常が
起こったとしても、プリント異常画面は表示せずに送信
操作の画面表示を優先していた。

【０００５】このため、ユーザが報知装置の報知に気づ
いて画像形成装置のところまで確認しに来たにもかかわ
らず、画面上で報知の内容や処理方法を知ることができ
ないという問題があった。

【０００６】本発明はこのような点に鑑みてなされたも
のであり、異常通知に気づいたユーザが確実にその異常
に関する画面表示を確認することができる画像形成装置
を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明では上記課題を解
決するために、離れた場所に報知を行う報知手段を備え
た画像形成装置において、各機能の実行状態を検知する
実行状態検知手段と、前記検知された実行状態に関する
表示などを行う表示手段と、前記報知手段により報知す
べき実行状態に関する表示が可能なときに、報知を実行
する報知実行制御手段と、を有することを特徴とする画
像形成装置が提供される。

【０００８】このような画像形成装置では、報知手段に
より報知すべき実行状態に関する表示が表示手段により
可能なときに、報知実行制御手段が、報知手段による報
知を実行する。これにより、報知に気づいたユーザが画
像形成装置まで来れば、確実にその報知に関する表示を
確認することができる。

【０００９】その一方で、例えば、報知よりも優先され
るジョブの操作が先に行われているなどの理由で、報知
すべき実行状態に関する表示ができないときには、報知
手段による報知が行われない。このため、報知に気づい
たユーザが画像形成装置のところまできたのに、その報
知に関する表示が行われないというようなことがない。

【００１０】また、上記構成に加えて、操作者による操
作の有無を検知する操作検知手段を有し、前記表示手段
は、前記操作検知手段により操作が検知された場合に、
前記報知している実行状態に関する表示を前記表示手段
により表示するように構成することにより、報知に気づ
いたユーザは、操作を行うだけで、その報知されている
実行状態に関する表示を容易に見ることができる。ま
た、操作がなされない限りは、他の操作や実行に関する
表示を行える。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一形態を図面を参
照して説明する。図１は本発明の第１の形態の画像形成
装置の機能の概念を示す図である。この画像形成装置で
は、実行状態検知手段１が各機能の実行状態を検知する
と、表示制御手段４は、検知された実行状態に関する表
示などを表示手段としての表示画面５上で表示する。報
知実行制御手段２は、報知すべき実行状態に関する表示
が可能なとき、例えば、検知された実行状態に関する内
容の表示を開始した直後に、報知手段としての報知装置
３のライト３ａやスピーカ３ｂなどを使用して報知を実
行する。

【００１２】次に、本発明の第１の形態の具体的な構成
について説明する。図２は本発明の第１の形態の画像形
成装置としての複合機の外観構成を示す図である。複合
機１０は、コピー、ファクシミリ、プリンタおよびスキ
ャナの機能を一体化したものであり、これを実現するた
め、イメージ入力部１１、イメージ出力部１２、操作部
１３、およびアテンションユニット１４から構成されて
いる。イメージ入力部１１では、プラテンカバー１１ａ
を上げて原稿をプランテンガラス上に載置し、再びプラ
テンカバー１１ａを閉めることにより、図示されていな
い読み取り装置の駆動によって原稿面の文字や図形をイ
メージデータとして読み取ることができる。読み取られ
たイメージデータは、メモリに一時的に格納されて、後
にファクシミリ信号、印刷出力用のイメージ信号などに
変換される。

【００１３】イメージ出力部１２は、その上部１２ａ
に、イメージ入力部１１で読み取ったイメージデータ、
他のファクシミリ装置から送られたファクシミリデー
タ、ユーザの端末装置などから送られた文字データやイ
メージデータを印刷するプリンタエンジンを内蔵してい
る。また、下部１２ｂには、各種サイズの用紙を収容す
る用紙トレイが設けられている。

【００１４】操作部１３は、イメージ入力部１１と一体
に設けられている。この操作部１３には、後述するよう
に、液晶表示部および各種ボタンが設けられている。こ
の操作部１３の操作により、コピー、ファクシミリ、プ
リンタ、スキャナなどの機能が使用できる。

【００１５】報知装置としてのアテンションユニット１
４は、ライト１４ａおよび図示されていないスピーカを
有しており、光および音によって、ユーザに異常報知や
ジョブ終了報知などを行う。ライト１４ａは、例えば２
色の光を発光でき、異常内容に応じて色分けして点滅表
示することができる。異常報知の例としては、原稿送り
装置における原稿づまりやミスフィード、トレイの紙づ
まりやミスフィード、機械やシステムのハードウェアダ
ウンなどがある。

【００１６】また、ジョブ終了報知の例としては、ファ
ックス受信プリント終了、全ての自動レポート終了など
がある。このジョブ終了報知を行うジョブは、操作部１
３を介してユーザによって選択設定できる。また、アテ
ンションユニット１４による異常報知やジョブ終了報知
におけるライト１４ａの色や、音の種類に関しても、操
作部１３を介してユーザによって選択設定できる。

【００１７】図３は第１の形態の操作部１３の構成の一
例を示す図である。操作部１３には、液晶表示部１３
１、およびボタン部１３２が設けられている。液晶表示
部１３１は、タッチパネルを有しており、その画面上に
は、各種設定を行うときの設定案内画面が表示される。
この画面の指示に従ってタッチパネルを操作することに
より、各種操作が実行される。また、液晶表示部１３１
には、異常発生時にその異常内容を示す表示が、イラス
トや文字を交えて行われる。

【００１８】ボタン部１３２には、機能切り換えボタン
２０、テンキー２１、音声ガイド／割り込みボタン２
２、オールクリアボタン２３、スタートボタン２４、ス
トップボタン２５、ワンタッチダイヤルボタン２６、手
動受信ボタン２７が設けられている。

【００１９】機能切り換えボタン２０は、複合機１０を
コピーとして使用するか、ファクシミリとして使用する
か、スキャナとして使用するかを切り換えるためのボタ
ンである。この機能切り換えボタン２０を押す度に、液
晶表示部１３１の表示画面が、初期メニュー画面、コピ
ーメニュー画面、ファクシミリメニュー画面などに切り
換わる。なお、プリンタとして使用する場合には、ユー
ザの端末装置で指示することができる。

【００２０】テンキー２１は、コピー枚数やコピー部数
の設定、ファクシミリ送信先電話番号の入力、ワンタッ
チダイヤルボタン２６への電話番号登録などに使用され
る。音声ガイド／割り込みボタン２２は、ジョブの割り
込みを行う場合や、操作ガイドを音声ガイドにしたい場
合に使用される。オールクリアボタン２３は、操作部１
３を通じて行った各種設定を初期の設定に戻すときに使
用される。

【００２１】スタートボタン２４は、設定終了後に、そ
の設定でコピー、ファクシミリ、スキャナの機能を開始
させるボタンである。ストップボタン２５は、開始され
た機能を途中で中止させるボタンである。ワンタッチダ
イヤルボタン２６は、予め登録してある電話番号をボタ
ン一つで呼び出すときに使用される。手動受信ボタン２
７は、ファクシミリの自動受信モードを手動受信モード
に切り換えるときに使用される。

【００２２】次に、複合機１０の制御部の構成について
説明する。図４は第１の形態の複合機１０の制御部の構
成を示すブロック図である。メイン制御部３１は、ＣＰ
Ｕ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどから構成されており、ＲＯＭに
格納されたシステムプログラムに従ってＣＰＵが動作す
る。イメージデータなどはＲＡＭに格納される。あるい
は、大量のデータを扱えるように、ハードディスクなど
の大容量記憶装置を接続することもできる。また、メイ
ン制御部３１には、スピーカ３２が接続されており、こ
のスピーカ３２を介して、操作のための音声ガイドが行
われる。

【００２３】メイン制御部３１には、バス３０を介し
て、操作部１３、ＮＣＵ（ネットワーク・コントロール
・ユニット）３３、インタフェース（Ｉ／Ｆ）３５、機
械駆動部３６、アテンションユニット１４などが接続さ
れている。操作部１３は、メイン制御部３１から操作ガ
イド表示や異常表示用のイメージデータを受けて液晶表
示部１３１上で表示させるとともに、ボタン部１３２の
各種ボタンの入力を受け付けて、その情報をメイン制御
部３１に送る。

【００２４】ＮＣＵ３３は、複合機１０をファクシミリ
として使用する場合に、電話回線をメイン制御部３１へ
接続し、ハンドセット３４をオフフックした場合には電
話回線をハンドセット３４に接続する。また、ＮＣＵ３
３を介して電話回線を使用し、ページャや携帯電話など
の携帯型端末装置に異常報知やジョブ終了報知などを送
ることができる。

【００２５】インタフェース３５は、ユーザ側の端末装
置と接続され、端末装置側からの印刷指令およびイメー
ジデータを受け取り、メイン制御部３１側に送る。ま
た、このインタフェース３５を介して、ユーザ側の各端
末装置に対して異常報知やジョブ終了報知などを送るこ
とができる。

【００２６】メイン制御部３１は、操作部１３や端末装
置で指令された機能の実行を行うため、各種の機械駆動
部３６を制御する。機械駆動部３６としては、スキャナ
機構部、ドラム回転機構部、紙送り機構部など複合機に
必要な機構部の駆動に必要な装置がある。また、機械駆
動部３６には、各種センサが設けられており、このセン
サからの信号に基づいて、メイン制御部３１は異常検知
やジョブ終了検知を行う。異常またはジョブ終了が検知
されると、メイン制御部３１は、アテンションユニット
１４のライト１４ａおよびスピーカ１４ｂを使用して、
異常報知を行う。異常報知は、必ずしも全ての異常につ
いて行われるものではなく、予め登録された異常のみが
報知される。また、これは、操作部１３を介してユーザ
によっても設定登録することができる。

【００２７】次に、このような構成の第１の形態の複合
機１０における異常報知処理の具体例を図２〜図５を参
照して説明する。まず、異常が検知されると、メイン制
御部３１は、検知された異常が予め登録された報知すべ
き異常か否かを判断し、報知すべき異常であれば、図５
に示すように、その異常に応じた異常報知画面４０を液
晶表示部１３１に表示する。この異常報知画面４０で
は、異常の内容や、その対処方法が表示される。ただ
し、異常が検知された時点で、これよりも優先されるジ
ョブの操作が行われているときは、その操作画面の表示
を継続する。

【００２８】そして、今回の異常に関する画面表示を行
うことができる場合には、この画面表示と同時、あるい
は少し遅れて、アテンションユニット１４による異常報
知を実行する。

【００２９】図６は第１の形態における異常報知処理の
メイン制御部３１側の処理手順を示すフローチャートで
ある。なお、このフローチャートは、異常が検知された
時点で開始されるものとする。 〔Ｓ１〕検知された異常が予め登録された報知すべき異
常か否かを判断し、報知すべき異常であればステップＳ
２に進み、そうでなければ本フローチャートを終了す
る。 〔Ｓ２〕現在、検知された異常よりも優先的なジョブの
画面表示がなされておらず、異常に関する画面表示が可
能な状態にあるか否かを判断し、可能であればステップ
Ｓ３に進み、そうでなければ本フローチャートを終了す
る。 〔Ｓ３〕液晶表示部１３１の画面上で異常に関する表示
を行う。 〔Ｓ４〕アテンションユニット１４によって異常報知を
行う。

【００３０】このように、本形態では、異常に関する内
容の表示を画面上で表示できる場合、すなわち、異常よ
りも優先して画面表示するジョブがないときのみに、異
常の画面表示と異常報知を実行するようにしたので、ア
テンションユニット１４による異常報知に気づいたユー
ザが複合機１０のところまで来れば、液晶表示部１３１
で確実に異常に関する表示を確認することができる。

【００３１】その一方で、検知された異常報知よりも優
先されるジョブの操作が先に行われていれば、その操作
に関する表示を継続できるので、操作が中断されること
がない。また、この場合には、アテンションユニット１
４による異常報知が行われないので、従来のように、異
常報知が行われているのにユーザ側でその内容が分から
ないということがない。

【００３２】なお、異常に関する表示は、アテンション
ユニット１４による報知に気づいたユーザが複合機１０
のところまで来るのに間に合えばよいので、必ずしもア
テンションユニット１４の報知よりも早く行う必要はな
い。

【００３３】次に、本発明の第２の形態について説明す
る。第２の形態のハードウェアの構成については、図２
〜図４で示した第１の形態の複合機１０とほぼ同じなの
で、ここでは説明を省略する。

【００３４】図７は第２の形態における異常報知処理の
メイン制御部３１側の処理手順を示すフローチャートで
ある。なお、このフローチャートは、異常が検知された
時点で開始されるものとする。 〔Ｓ１１〕検知された異常が予め登録された報知すべき
異常か否かを判断し、報知すべき異常であればステップ
Ｓ１２に進み、そうでなければ本フローチャートを終了
する。 〔Ｓ１２〕アテンションユニット１４によって異常報知
を行う。 〔Ｓ１３〕操作部１３上のボタン類の何れかが操作され
たか否かを判断し、操作されればステップＳ１４に進
み、そうでなければステップＳ１３を繰り返す。 〔Ｓ１４〕液晶表示部１３１の画面上で異常に関する表
示を行う。

【００３５】このように、本形態では、異常報知に気づ
いたユーザは、操作部１３を操作するだけで、異常に関
する表示を容易に見ることができる。また、異常よりも
優先されるジョブがあれば、操作を行わない限りそのジ
ョブに関する画面を見ることができる。

【００３６】なお、操作部１３のボタン部１３２上に、
異常内容表示指令のための特定のボタンを設けておき、
この特定のボタンが押された場合のみに異常に関する画
面表示を行うようにしてもよい。こうすることにより、
異常解除目的のユーザのみが異常に関する画面を見るこ
とができ、その一方、異常解除目的ではなく他の操作を
行うためにきたユーザは、異常に関する画面に邪魔され
ず、自身の操作に関する画面表示を行うことができる。

【００３７】なお、第１の形態および第２の形態では、
画像形成装置として複合機１０の例を示したが、コピー
機、ファクシミリ機、プリンタなどの単機能の装置にも
本発明を適用できる。

【００３８】さらに、第１の形態および第２の形態で
は、異常報知についての例を示したが、ジョブの終了な
ど、他の実行状態の報知に対しても本発明を適用でき
る。

【００３９】

【発明の効果】以上説明したように本発明では、報知す
べき実行状態に関する表示が可能なときに、報知手段に
よる報知を実行するようにしたので、報知に気づいたユ
ーザが画像形成装置まで来れば、確実にその報知に関す
る表示を確認することができる。

【００４０】その一方で、例えば、報知よりも優先され
るジョブの操作が先に行われているなどの理由で、報知
すべき実行状態に関する表示ができないときには、報知
手段による報知が行われない。このため、報知に気づい
たユーザが画像形成装置のところまできたのに、その報
知に関する表示が行われないというようなことがない。

【００４１】また、上記構成に加えて、操作者による操
作の有無を検知する操作検知手段を有し、操作検知手段
により操作が検知された場合に、報知している実行状態
に関する表示を表示するように構成することにより、報
知に気づいたユーザは、操作部を操作するだけで、その
報知されている実行状態に関する表示を容易に見ること
ができる。その一方で、操作がなされない限りは、他の
操作や実行に関する画面表示を行える。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の形態の画像形成装置の機能の概
念を示す図である。

【図２】本発明の第１の形態の画像形成装置としての複
合機の外観構成を示す図である。

【図３】第１の形態の操作部の構成の一例を示す図であ
る。

【図４】第１の形態の複合機の制御部の構成を示すブロ
ック図である。

【図５】異常に関する画面表示の一例を示す図である。

【図６】第１の形態における異常報知処理のメイン制御
部側の処理手順を示すフローチャートである。

【図７】第２の形態における異常報知処理のメイン制御
部側の処理手順を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ 実行検知手段 ２ 報知実行制御手段 ３ 報知装置 ３ａ ライト ３ｂ スピーカ ４ 表示制御手段 ５ 表示画面 １０ 複合機 １１ イメージ入力部 １２ イメージ出力部 １３ 操作部 １４ アテンションユニット １４ａ ライト １４ｂ スピーカ ３１ メイン制御部 １３１ 液晶表示部 １３２ ボタン部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 中村 由喜子 神奈川県横浜市保土ヶ谷区神戸町134番地 横浜ビジネスパークイーストタワー13Ｆ 富士ゼロックス株式会社内

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 離れた場所に報知を行う報知手段を備え
   た画像形成装置において、 各機能の実行状態を検知する実行状態検知手段と、 前記検知された実行状態に関する表示などを行う表示手
   段と、 前記報知手段により報知すべき実行状態に関する表示が
   可能なときに、報知を実行する報知実行制御手段と、 を有することを特徴とする画像形成装置。
2. 【請求項２】 前記報知実行制御手段は、前記検知され
   た実行状態に関する内容の表示を開始する前後のタイミ
   ングで前記報知を実行開始するように構成されているこ
   とを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
3. 【請求項３】 操作者による操作の有無を検知する操作
   検知手段を有し、前記表示手段は、前記操作検知手段に
   より操作が検知された場合に、前記報知している実行状
   態に関する表示を前記表示手段により表示するように構
   成されていることを特徴とする請求項１記載の画像形成
   装置。
4. 【請求項４】 前記表示手段は、前記操作検知手段が特
   定のボタンの操作を検知したときのみ、前記報知してい
   る実行状態に関する表示を行うように構成されているこ
   とを特徴とする請求項３記載の画像形成装置。