JPH10340261A - 文書閲覧システム - Google Patents
文書閲覧システムInfo
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- JPH10340261A JPH10340261A JP9151460A JP15146097A JPH10340261A JP H10340261 A JPH10340261 A JP H10340261A JP 9151460 A JP9151460 A JP 9151460A JP 15146097 A JP15146097 A JP 15146097A JP H10340261 A JPH10340261 A JP H10340261A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 文書蓄積装置に登録されている文書を閲覧す
る場合に、その文書の最新バージョンを既に見たことが
あるのか否かを簡単に判断できるようにする。 【解決手段】 クライアントから未読既読判定要求が出
されると、サーバーでは判定対象となった文書の管理情
報が取り出され、その管理情報に格納されている更新日
時と閲覧者別最新閲覧日時とが比較される。更新日時の
方が新しければ未読と判定され、閲覧者別最新閲覧日時
の方が新しければ既読が判定される。各文書毎に更新日
時と各閲覧者毎の最新閲覧日時とが管理されているの
で、未読又は既読の判定を容易に行える。
る場合に、その文書の最新バージョンを既に見たことが
あるのか否かを簡単に判断できるようにする。 【解決手段】 クライアントから未読既読判定要求が出
されると、サーバーでは判定対象となった文書の管理情
報が取り出され、その管理情報に格納されている更新日
時と閲覧者別最新閲覧日時とが比較される。更新日時の
方が新しければ未読と判定され、閲覧者別最新閲覧日時
の方が新しければ既読が判定される。各文書毎に更新日
時と各閲覧者毎の最新閲覧日時とが管理されているの
で、未読又は既読の判定を容易に行える。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は文書閲覧システムに
関し、特に、サーバーに電子的な文書（ドキュメント）
を蓄積しておいて、複数のクライアントから所望の文書
を閲覧するシステムに関する。
関し、特に、サーバーに電子的な文書（ドキュメント）
を蓄積しておいて、複数のクライアントから所望の文書
を閲覧するシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】文書閲覧システムは、文書蓄積装置であ
るサーバーと文書閲覧装置である複数のクライアントで
構成される。この文書閲覧システムは、社内ＬＡＮ（ロ
ーカルエリアネットワーク）やインターネット上などに
構築される。このシステムによれば、同じ文書を複数の
クライアント間で共用でき、ユーザーの便宜を図れる。
なお、その文書は、テキストデータのみならず、イメー
ジ、図表などを含むドキュメントに相当する概念であ
る。
るサーバーと文書閲覧装置である複数のクライアントで
構成される。この文書閲覧システムは、社内ＬＡＮ（ロ
ーカルエリアネットワーク）やインターネット上などに
構築される。このシステムによれば、同じ文書を複数の
クライアント間で共用でき、ユーザーの便宜を図れる。
なお、その文書は、テキストデータのみならず、イメー
ジ、図表などを含むドキュメントに相当する概念であ
る。
【０００３】特開平６−１８７２１３号には、関連する
システムが開示され、すなわち、アクセス履歴を管理す
るシステムが開示されている。このシステムでは、ファ
イルのアクセスごとにユーザー名、ファイル名などが記
録されている。
システムが開示され、すなわち、アクセス履歴を管理す
るシステムが開示されている。このシステムでは、ファ
イルのアクセスごとにユーザー名、ファイル名などが記
録されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】ところで、サーバーに
蓄積された文書は各ユーザーによって頻繁にその内容が
更新・修正される場合もある。この場合、クライアント
側ではその更新・修正の事実を簡単に知ることができ
ず、結局、その情報を再度閲覧して表示しなければ、未
読か既読かを判断できない。このためその操作が煩雑で
あるという問題がある。従来システムの中には、ファイ
ル単位で未読又は既読の判定を行えるものがある。しか
し、バージョンごとにその判定を行うことはできない。
なお、従来システムでは、サーバー上の文書を更新する
場合にその所在を簡単に特定してユーザー操作を簡略化
することが望まれている。
蓄積された文書は各ユーザーによって頻繁にその内容が
更新・修正される場合もある。この場合、クライアント
側ではその更新・修正の事実を簡単に知ることができ
ず、結局、その情報を再度閲覧して表示しなければ、未
読か既読かを判断できない。このためその操作が煩雑で
あるという問題がある。従来システムの中には、ファイ
ル単位で未読又は既読の判定を行えるものがある。しか
し、バージョンごとにその判定を行うことはできない。
なお、従来システムでは、サーバー上の文書を更新する
場合にその所在を簡単に特定してユーザー操作を簡略化
することが望まれている。
【０００５】本発明は、上記従来の課題に鑑みなされた
ものであり、その目的は、文書蓄積装置に登録されてい
る文書ごとに未読か既読かを簡単に判断できるようにす
ることにある。
ものであり、その目的は、文書蓄積装置に登録されてい
る文書ごとに未読か既読かを簡単に判断できるようにす
ることにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、文書閲覧装置と文書蓄積装置とを含む文
書閲覧システムにおいて、前記文書蓄積装置に蓄積され
た文書ごとに、最新バージョン情報とユーザー別の既読
バージョン情報とを含む管理情報を管理する管理手段
と、前記最新バージョン情報と前記ユーザー別の既読バ
ージョン情報とを照合して、各ユーザーごとに各文書に
ついて未読又は既読の判定を行う判定手段と、を含むこ
とを特徴とする。
に、本発明は、文書閲覧装置と文書蓄積装置とを含む文
書閲覧システムにおいて、前記文書蓄積装置に蓄積され
た文書ごとに、最新バージョン情報とユーザー別の既読
バージョン情報とを含む管理情報を管理する管理手段
と、前記最新バージョン情報と前記ユーザー別の既読バ
ージョン情報とを照合して、各ユーザーごとに各文書に
ついて未読又は既読の判定を行う判定手段と、を含むこ
とを特徴とする。
【０００７】上記構成によれば、文書の閲覧要求が出さ
れた場合などにおいて、判定手段によって管理情報に基
づいてその文書について未読又は既読の判定が行われ
る。よって、実際に文書を過去に閲覧したことがあるか
否かを判断することなく、閲覧者は未読であるか既読で
あるかを判定結果から容易に把握できる。
れた場合などにおいて、判定手段によって管理情報に基
づいてその文書について未読又は既読の判定が行われ
る。よって、実際に文書を過去に閲覧したことがあるか
否かを判断することなく、閲覧者は未読であるか既読で
あるかを判定結果から容易に把握できる。
【０００８】なお、上記文書は閲覧単位であり、１つの
ドキュメント中の各ページごとに閲覧・更新が行われる
ようなシステムでは、ドキュメント単位又はページ単位
で管理情報を管理する。
ドキュメント中の各ページごとに閲覧・更新が行われる
ようなシステムでは、ドキュメント単位又はページ単位
で管理情報を管理する。
【０００９】本発明の望ましい態様では、前記最新バー
ジョン情報は最後に更新した日時を示す情報であり、前
記ユーザー別の既読バージョン情報は各ユーザーが最後
に閲覧した日時を表す情報であり、前記判定手段は、日
時比較により未読又は既読の判定を行う。
ジョン情報は最後に更新した日時を示す情報であり、前
記ユーザー別の既読バージョン情報は各ユーザーが最後
に閲覧した日時を表す情報であり、前記判定手段は、日
時比較により未読又は既読の判定を行う。
【００１０】最新バージョン情報及び既読バージョン情
報はバージョン番号・記号などであっもよいが、それら
を日時とすることにより、バージョン比較を容易に行え
る。
報はバージョン番号・記号などであっもよいが、それら
を日時とすることにより、バージョン比較を容易に行え
る。
【００１１】本発明の望ましい態様では、前記管理情報
には、各文書の所在を示す所在情報が含まれ、文書更新
時に前記所在情報に基づいて文書の置換を実行する更新
処理手段が設けられる。所在情報を管理すれば更新処理
が容易になる。更新処理を更に自動化してもよい。
には、各文書の所在を示す所在情報が含まれ、文書更新
時に前記所在情報に基づいて文書の置換を実行する更新
処理手段が設けられる。所在情報を管理すれば更新処理
が容易になる。更新処理を更に自動化してもよい。
【００１２】本発明の望ましい態様では、前記管理情報
を表示する管理情報表示手段が含まれる。管理情報は、
必要に応じて個別に又はリスト化されて表示される。
を表示する管理情報表示手段が含まれる。管理情報は、
必要に応じて個別に又はリスト化されて表示される。
【００１３】上記管理手段や判定手段は、文書蓄積装置
に設けるのが望ましいが、それらの全体又は一部を文書
閲覧装置に設けることもできる。
に設けるのが望ましいが、それらの全体又は一部を文書
閲覧装置に設けることもできる。
【００１４】
【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施形態を
図面に基づいて説明する。
図面に基づいて説明する。
【００１５】図１には、本発明に係る文書閲覧システム
の全体構成がブロック図で示されている。このシステム
は、サーバー（文書蓄積装置）１２と、１又は複数台の
クライアント（文書閲覧装置）１０で構成される。サー
バー１２及びクライアント１０は例えばコンピュータマ
シンなどによって構成され、それらはネットワーク１３
に接続されている。
の全体構成がブロック図で示されている。このシステム
は、サーバー（文書蓄積装置）１２と、１又は複数台の
クライアント（文書閲覧装置）１０で構成される。サー
バー１２及びクライアント１０は例えばコンピュータマ
シンなどによって構成され、それらはネットワーク１３
に接続されている。
【００１６】クライアント１０において、処理部１４
は、文書閲覧のための所定のルーチンを実行するもので
あり、その処理部１４には表示装置１６、印刷装置１８
及び入力装置２０が接続されている。処理部１４は例え
ば所定のプログラムによって動作するＣＰＵなどで構成
され、表示装置１６はディスプレイなどで構成される。
また、印刷装置１８はプリンタであり、入力装置２０は
マウスやキーボードなどで構成される。処理部１４の動
作については後にフローチャートを用いて詳述する。
は、文書閲覧のための所定のルーチンを実行するもので
あり、その処理部１４には表示装置１６、印刷装置１８
及び入力装置２０が接続されている。処理部１４は例え
ば所定のプログラムによって動作するＣＰＵなどで構成
され、表示装置１６はディスプレイなどで構成される。
また、印刷装置１８はプリンタであり、入力装置２０は
マウスやキーボードなどで構成される。処理部１４の動
作については後にフローチャートを用いて詳述する。
【００１７】送信部２２はネットワークに接続され、処
理部１４にて発行された各種の要求をサーバー１２に対
して出力する機能を有する。また、受信部２４はネット
ワーク１３に接続され、サーバー１２から送られる情報
を受信する機能を有する。
理部１４にて発行された各種の要求をサーバー１２に対
して出力する機能を有する。また、受信部２４はネット
ワーク１３に接続され、サーバー１２から送られる情報
を受信する機能を有する。
【００１８】サーバー１２において、処理部２６は所定
のプログラムを実行するＣＰＵなどで構成され、その処
理部２６には記憶装置２８が接続されている。この記憶
装置２８は例えばハードディスクやＲＡＭなどで構成さ
れる。処理部２６の動作については後にフローチャート
を用いて詳述する。
のプログラムを実行するＣＰＵなどで構成され、その処
理部２６には記憶装置２８が接続されている。この記憶
装置２８は例えばハードディスクやＲＡＭなどで構成さ
れる。処理部２６の動作については後にフローチャート
を用いて詳述する。
【００１９】受信部３０はネットワーク１３に接続さ
れ、クライアント１０にて発行された各種の要求を受信
する機能を有する。また、送信部３２はネットワーク１
３に接続され、処理部１６で作成された情報をネットワ
ーク１３を介してクライアント１０へ出力する機能を有
する。
れ、クライアント１０にて発行された各種の要求を受信
する機能を有する。また、送信部３２はネットワーク１
３に接続され、処理部１６で作成された情報をネットワ
ーク１３を介してクライアント１０へ出力する機能を有
する。
【００２０】この文書閲覧システムは、サーバー１２に
複数の文書が登録され、その文書を各クライアント１０
にて閲覧するシステムであり、各クライアント１０では
その登録された文書を編集処理することもできる。
複数の文書が登録され、その文書を各クライアント１０
にて閲覧するシステムであり、各クライアント１０では
その登録された文書を編集処理することもできる。
【００２１】図２には、記憶装置２８に格納される文書
データ３４の構造が示されている。この文書データ３４
は各電子文書毎に作成されるものであり、記憶装置２８
には複数の文書データ３４が格納される。
データ３４の構造が示されている。この文書データ３４
は各電子文書毎に作成されるものであり、記憶装置２８
には複数の文書データ３４が格納される。
【００２２】文書データ３４は、大別して、文書データ
本体３６とその属性情報である管理情報３８とで構成さ
れる。文書データ本体は、例えばテキストやイメージな
どの情報であり、管理情報３８は、少なくとも文書の最
新バージョン情報とユーザー別の既読バージョン情報と
を含むものである。
本体３６とその属性情報である管理情報３８とで構成さ
れる。文書データ本体は、例えばテキストやイメージな
どの情報であり、管理情報３８は、少なくとも文書の最
新バージョン情報とユーザー別の既読バージョン情報と
を含むものである。
【００２３】この実施形態において、管理情報３８に
は、閲覧者毎の最新閲覧日時を表す情報４０と更新日時
の情報４２とが含まれている。さらに、更新を行った更
新者の情報４４も含まれている。情報４４は、具体的に
は閲覧者名４０ａと最新閲覧日時４０ｂとで構成される
ものである。このような管理情報３８によって当該文書
を最後に更新した日時とユーザー毎の最新閲覧日時とを
特定することが可能である。もちろん、最新バージョン
情報及びユーザー別の既読バージョン情報はバージョン
番号などによって管理することもできる。しかしなが
ら、このような日時情報によれば後述するように、それ
らの比較を容易に行えるという利点がある。
は、閲覧者毎の最新閲覧日時を表す情報４０と更新日時
の情報４２とが含まれている。さらに、更新を行った更
新者の情報４４も含まれている。情報４４は、具体的に
は閲覧者名４０ａと最新閲覧日時４０ｂとで構成される
ものである。このような管理情報３８によって当該文書
を最後に更新した日時とユーザー毎の最新閲覧日時とを
特定することが可能である。もちろん、最新バージョン
情報及びユーザー別の既読バージョン情報はバージョン
番号などによって管理することもできる。しかしなが
ら、このような日時情報によれば後述するように、それ
らの比較を容易に行えるという利点がある。
【００２４】図３には、図１に示したシステムのメイン
ルーチンが示されている。Ｓ１０１に示すように、クラ
イアントにおいて各種の要求が発行されると、このルー
チンが実行される。本実施形態では、クライアント１０
において文書閲覧要求、未読既読判定要求、文書登録要
求又は管理情報参照要求が発行される。
ルーチンが示されている。Ｓ１０１に示すように、クラ
イアントにおいて各種の要求が発行されると、このルー
チンが実行される。本実施形態では、クライアント１０
において文書閲覧要求、未読既読判定要求、文書登録要
求又は管理情報参照要求が発行される。
【００２５】これらの要求は、Ｓ１０２に示すように、
サーバー１２において受信され、その要求内容が分析さ
れる。そして、Ｓ１０３〜Ｓ１０６に示すように、その
要求の種別に基づいて処理が分岐され、要求に対応した
処理が実行される。文書閲覧要求であればＳ１０３にお
いて文書検索処理が実行され、未読既読判定要求であれ
ばＳ１０４において未読既読判定処理が実行され、登録
要求であればＳ１０５において文書登録処理が実行さ
れ、管理情報参照要求であればＳ１０６において管理情
報の参照処理が実行される。
サーバー１２において受信され、その要求内容が分析さ
れる。そして、Ｓ１０３〜Ｓ１０６に示すように、その
要求の種別に基づいて処理が分岐され、要求に対応した
処理が実行される。文書閲覧要求であればＳ１０３にお
いて文書検索処理が実行され、未読既読判定要求であれ
ばＳ１０４において未読既読判定処理が実行され、登録
要求であればＳ１０５において文書登録処理が実行さ
れ、管理情報参照要求であればＳ１０６において管理情
報の参照処理が実行される。
【００２６】そして、それらの処理が完了すると、サー
バー１２において、Ｓ１０７で要求結果が作成され、Ｓ
１０８でその要求結果がクライアント１０へ送信され
る。クライアント１０ではＳ１０９においてその要求結
果が受信され、その受信内容が分析される。そして、Ｓ
１１０〜Ｓ１１２に示すようにその分析結果に基づいて
処理が分岐する。ここで、Ｓ１１０においてはサーバー
１２から送られた文書を表示させる処理が実行され、Ｓ
１１１においては未読既読判定結果を表示する処理が実
行され、Ｓ１１２においては、管理情報を表示する処理
が実行される。
バー１２において、Ｓ１０７で要求結果が作成され、Ｓ
１０８でその要求結果がクライアント１０へ送信され
る。クライアント１０ではＳ１０９においてその要求結
果が受信され、その受信内容が分析される。そして、Ｓ
１１０〜Ｓ１１２に示すようにその分析結果に基づいて
処理が分岐する。ここで、Ｓ１１０においてはサーバー
１２から送られた文書を表示させる処理が実行され、Ｓ
１１１においては未読既読判定結果を表示する処理が実
行され、Ｓ１１２においては、管理情報を表示する処理
が実行される。
【００２７】次に、図３に示した各要求に対応する処理
について詳述する。
について詳述する。
【００２８】図４には、文書閲覧要求が発行された場合
の処理が具体的に示されている。Ｓ２０１で、クライア
ント１０において文書閲覧要求が発行されると、サーバ
ー１２ではその文書閲覧要求が受信され、その要求に従
ってＳ２０２においてその文書の検索が実行される。こ
れは、記憶装置２８内に格納されている各文書データを
参照することにより行われる。Ｓ２０３において、その
文書が発見されれば、Ｓ２０４において図２に示した閲
覧者別最新閲覧日時情報が書き換えられる。すなわちそ
の閲覧を行った閲覧者に対応する最新閲覧日時がその時
点の日時に書き換えられる。そして、Ｓ２０５において
は、サーバー１２から当該文書のデータがクライアント
１０へ送信され、Ｓ２０６ではクライアント１０におい
て当該文書が表示装置１６に表示されることになる。一
方、Ｓ２０３において文書検索を行っても当該文書が見
つからないと判断された場合には、Ｓ２０７においてそ
の旨がクライアント１０へ送信され、クライアント１０
では表示装置１６にエラー表示が行われることになる。
の処理が具体的に示されている。Ｓ２０１で、クライア
ント１０において文書閲覧要求が発行されると、サーバ
ー１２ではその文書閲覧要求が受信され、その要求に従
ってＳ２０２においてその文書の検索が実行される。こ
れは、記憶装置２８内に格納されている各文書データを
参照することにより行われる。Ｓ２０３において、その
文書が発見されれば、Ｓ２０４において図２に示した閲
覧者別最新閲覧日時情報が書き換えられる。すなわちそ
の閲覧を行った閲覧者に対応する最新閲覧日時がその時
点の日時に書き換えられる。そして、Ｓ２０５において
は、サーバー１２から当該文書のデータがクライアント
１０へ送信され、Ｓ２０６ではクライアント１０におい
て当該文書が表示装置１６に表示されることになる。一
方、Ｓ２０３において文書検索を行っても当該文書が見
つからないと判断された場合には、Ｓ２０７においてそ
の旨がクライアント１０へ送信され、クライアント１０
では表示装置１６にエラー表示が行われることになる。
【００２９】次に、図５には図３に示した未読既読判定
要求に対応する処理が具体的に示されている。
要求に対応する処理が具体的に示されている。
【００３０】Ｓ３０１において、クライアント１０にて
未読既読判定要求が発行されると、Ｓ３０２においてそ
れがサーバー１２において受信され、要求対象となった
文書が検索される。その検索によって文書が発見されれ
ば、Ｓ３０４において文書データ３４内の管理情報３８
が取り出され、Ｓ３０５においてその文書について更新
日時と閲覧者別最新閲覧日時とが比較される。ここで、
更新日時が閲覧者別最新閲覧日時よりも大きい、すなわ
ち、より新しいと判断された場合には、Ｓ３０６におい
て「未読」である旨がサーバー１２からクライアント１
０へ送信され、クライアント１０ではＳ３０７において
表示装置１６に「未読」が表示される。
未読既読判定要求が発行されると、Ｓ３０２においてそ
れがサーバー１２において受信され、要求対象となった
文書が検索される。その検索によって文書が発見されれ
ば、Ｓ３０４において文書データ３４内の管理情報３８
が取り出され、Ｓ３０５においてその文書について更新
日時と閲覧者別最新閲覧日時とが比較される。ここで、
更新日時が閲覧者別最新閲覧日時よりも大きい、すなわ
ち、より新しいと判断された場合には、Ｓ３０６におい
て「未読」である旨がサーバー１２からクライアント１
０へ送信され、クライアント１０ではＳ３０７において
表示装置１６に「未読」が表示される。
【００３１】一方、Ｓ３０５において、更新日時よりも
閲覧者別最新閲覧日時が新しいと判断された場合には、
Ｓ３０８においてサーバー１２からクライアント１０へ
既読である旨が送信され、Ｓ３０９では、クライアント
１０の表示装置１６に「既読」が表示されることにな
る。なお、Ｓ３０３において文書が発見できなければ、
サーバー１２からクライアント１０へＳ３１０において
エラーが送信され、その結果、表示装置１６にエラーが
表示されることになる。
閲覧者別最新閲覧日時が新しいと判断された場合には、
Ｓ３０８においてサーバー１２からクライアント１０へ
既読である旨が送信され、Ｓ３０９では、クライアント
１０の表示装置１６に「既読」が表示されることにな
る。なお、Ｓ３０３において文書が発見できなければ、
サーバー１２からクライアント１０へＳ３１０において
エラーが送信され、その結果、表示装置１６にエラーが
表示されることになる。
【００３２】次に図６には、文書登録要求が発行された
場合の処理の具体的な内容が示されている。
場合の処理の具体的な内容が示されている。
【００３３】Ｓ４０１において、登録する文書とともに
その文書の登録要求がクライアント１０からサーバー１
２へ送信されると、Ｓ４０２では、登録する文書から登
録場所情報が取得される。この登録場所情報は、本実施
形態において文書データの属性情報として付加されてい
るものであり、具体的には、管理情報３８の一部として
登録場所情報が付加されている。この登録場所情報はサ
ーバー１２の記憶装置２８上における当該文書の登録ア
ドレスを表すものである。
その文書の登録要求がクライアント１０からサーバー１
２へ送信されると、Ｓ４０２では、登録する文書から登
録場所情報が取得される。この登録場所情報は、本実施
形態において文書データの属性情報として付加されてい
るものであり、具体的には、管理情報３８の一部として
登録場所情報が付加されている。この登録場所情報はサ
ーバー１２の記憶装置２８上における当該文書の登録ア
ドレスを表すものである。
【００３４】Ｓ４０３において、その登録場所を取得で
きたと判定された場合、Ｓ４０４では、登録依頼者がそ
の登録の権利を有するか否かが判断される。これはサー
バー１２内に登録された各ユーザー毎の権利情報に基づ
いて行われる。Ｓ４０４で、登録の権利があると判断さ
れた場合、Ｓ４０５において実際に文書の登録が実行さ
れる。すなわち古いバージョンの文書が編集後の新しい
バージョンの文書に置き換えられることになる。そし
て、Ｓ４０６では、図２に示した更新日時情報４２がそ
の更新日時に書き換えられることになる。Ｓ４０７で登
録が成功したと判定された場合、Ｓ４０８ではその旨が
クライアント１０へ送信され、Ｓ４１０においてその旨
が表示装置１６に表示される。
きたと判定された場合、Ｓ４０４では、登録依頼者がそ
の登録の権利を有するか否かが判断される。これはサー
バー１２内に登録された各ユーザー毎の権利情報に基づ
いて行われる。Ｓ４０４で、登録の権利があると判断さ
れた場合、Ｓ４０５において実際に文書の登録が実行さ
れる。すなわち古いバージョンの文書が編集後の新しい
バージョンの文書に置き換えられることになる。そし
て、Ｓ４０６では、図２に示した更新日時情報４２がそ
の更新日時に書き換えられることになる。Ｓ４０７で登
録が成功したと判定された場合、Ｓ４０８ではその旨が
クライアント１０へ送信され、Ｓ４１０においてその旨
が表示装置１６に表示される。
【００３５】一方、Ｓ４０３で登録場所情報を取得でき
なかったと判断された場合、Ｓ４０４において登録の権
利がないと判断された場合、及び、Ｓ４０７において登
録が成功しなかったと判断された場合には、Ｓ４０９に
おいて登録失敗の旨がサーバー１２からクライアント１
０へ送信され、Ｓ４１０においてクライアント１０の表
示装置１６にその失敗の旨が表示されることになる。
なかったと判断された場合、Ｓ４０４において登録の権
利がないと判断された場合、及び、Ｓ４０７において登
録が成功しなかったと判断された場合には、Ｓ４０９に
おいて登録失敗の旨がサーバー１２からクライアント１
０へ送信され、Ｓ４１０においてクライアント１０の表
示装置１６にその失敗の旨が表示されることになる。
【００３６】次に図７には、管理情報参照要求が発行さ
れた場合の処理が具体的にフローチャートとして示され
ている。
れた場合の処理が具体的にフローチャートとして示され
ている。
【００３７】Ｓ５０１において、管理情報参照要求がク
ライアント１０から発行されると、Ｓ５０２において
は、サーバー１２でその要求対象となった文書が検索さ
れる。Ｓ５０３において、その文書が発見されれば、Ｓ
５０４においてその文書の管理情報が読み取られる。そ
して、Ｓ５０５では、その管理情報がサーバー１２から
クライアント１０へ送信され、Ｓ５０６ではクライアン
ト１０の表示装置１６にその管理情報が表示されること
になる。一方、Ｓ５０３においてその文書が発見されな
ければ、Ｓ５０７においてクライアント１０の表示装置
１６にエラーが表示されることになる。
ライアント１０から発行されると、Ｓ５０２において
は、サーバー１２でその要求対象となった文書が検索さ
れる。Ｓ５０３において、その文書が発見されれば、Ｓ
５０４においてその文書の管理情報が読み取られる。そ
して、Ｓ５０５では、その管理情報がサーバー１２から
クライアント１０へ送信され、Ｓ５０６ではクライアン
ト１０の表示装置１６にその管理情報が表示されること
になる。一方、Ｓ５０３においてその文書が発見されな
ければ、Ｓ５０７においてクライアント１０の表示装置
１６にエラーが表示されることになる。
【００３８】したがって、上記の処理によれば、文書の
更新を行う場合にその更新日時がサーバー１２に登録さ
れ、一方、各ユーザーによって文書の閲覧が行われる場
合には、そのユーザー毎に最新閲覧日時が登録され、そ
れらの日時情報を比較することによって未読又は既読の
判定を簡単に行うことができる。したがって、クライア
ント１０から未読既読の判定要求を行えば、サーバー１
２においてその判定を速やかに行うことができ、クライ
アント１０から実際に文書の閲覧を行うことなく未読既
読の判定結果を取得することができる。もちろん、未読
既読の判定処理は、文書の閲覧を行う場合にそれに先だ
って自動的に行うこともできる。例えば、サーバー１２
に登録されている文書をクライアント１０でリスト表示
する場合に、そのリストの中に、各文書毎に未読既読の
判定結果を表示させてもよい。
更新を行う場合にその更新日時がサーバー１２に登録さ
れ、一方、各ユーザーによって文書の閲覧が行われる場
合には、そのユーザー毎に最新閲覧日時が登録され、そ
れらの日時情報を比較することによって未読又は既読の
判定を簡単に行うことができる。したがって、クライア
ント１０から未読既読の判定要求を行えば、サーバー１
２においてその判定を速やかに行うことができ、クライ
アント１０から実際に文書の閲覧を行うことなく未読既
読の判定結果を取得することができる。もちろん、未読
既読の判定処理は、文書の閲覧を行う場合にそれに先だ
って自動的に行うこともできる。例えば、サーバー１２
に登録されている文書をクライアント１０でリスト表示
する場合に、そのリストの中に、各文書毎に未読既読の
判定結果を表示させてもよい。
【００３９】図８及び図９には、管理情報の他の管理例
が示されている。図８に示す例では、各文書毎にそれに
対応した形で管理情報が管理されている。図９に示す例
では、管理情報がテーブル化されており、そのテーブル
上において各文書ＩＤ毎に管理情報が対応付けられて管
理されている。
が示されている。図８に示す例では、各文書毎にそれに
対応した形で管理情報が管理されている。図９に示す例
では、管理情報がテーブル化されており、そのテーブル
上において各文書ＩＤ毎に管理情報が対応付けられて管
理されている。
【００４０】図８に示す管理例によれば、従来の文書デ
ータのフォーマットをそのまま利用して管理情報の管理
を行うことができるので、システムの構築が容易である
という利点がある。一方、図９に示す管理例によれば、
管理情報をまとめて管理できるため、結果としてデータ
容量を削減でき、また管理情報を一括管理できるのでそ
の管理が容易であるという利点がある。
ータのフォーマットをそのまま利用して管理情報の管理
を行うことができるので、システムの構築が容易である
という利点がある。一方、図９に示す管理例によれば、
管理情報をまとめて管理できるため、結果としてデータ
容量を削減でき、また管理情報を一括管理できるのでそ
の管理が容易であるという利点がある。
【００４１】図１０には、閲覧者別最新閲覧日時情報を
クライアント１０側で保持する場合の処理が示されてい
る。
クライアント１０側で保持する場合の処理が示されてい
る。
【００４２】Ｓ６０１において、クライアント１０で未
読既読判定要求が出されると、Ｓ６０２ではクライアン
ト１０からサーバー１２へ判定要求対象となった文書に
ついての更新日時の問い合わせが行われる。そして、こ
れによってサーバー１２から要求対象となった文書につ
いての更新日時がクライアント１０へ送信される。
読既読判定要求が出されると、Ｓ６０２ではクライアン
ト１０からサーバー１２へ判定要求対象となった文書に
ついての更新日時の問い合わせが行われる。そして、こ
れによってサーバー１２から要求対象となった文書につ
いての更新日時がクライアント１０へ送信される。
【００４３】Ｓ６０３では、クライアント１０において
それ自身が保持している閲覧者別の最新日時情報が取り
出される。そして、Ｓ６０４では、更新日時と最新閲覧
日時とが比較され、更新日時の方が新しければＳ６０５
において「未読」の表示がなされ、一方、最新閲覧日時
の方が新しければ、Ｓ６０６において「既読」の表示が
なされる。この実施形態によれば、サーバー１０に登録
される情報を削減できるという利点がある。
それ自身が保持している閲覧者別の最新日時情報が取り
出される。そして、Ｓ６０４では、更新日時と最新閲覧
日時とが比較され、更新日時の方が新しければＳ６０５
において「未読」の表示がなされ、一方、最新閲覧日時
の方が新しければ、Ｓ６０６において「既読」の表示が
なされる。この実施形態によれば、サーバー１０に登録
される情報を削減できるという利点がある。
【００４４】図１１には、未読既読判定が行われた場合
の他の実施形態が示されている。
の他の実施形態が示されている。
【００４５】Ｓ７０１において、未読既読の判定が行わ
れ、その結果、未読であると判定された場合には、Ｓ７
０２において、閲覧者の設定又は判定後の閲覧者の要求
によって処理が次のように分岐される。例えば、Ｓ７０
３では、未読を示す記号が表示器に表示され、Ｓ７０４
では未読文書が自動的に印刷される。さらに、Ｓ７０５
においては以前に閲覧したバージョンと最新バージョン
の差分が表示される。この差分は例えば世代数や期間な
どで表される。
れ、その結果、未読であると判定された場合には、Ｓ７
０２において、閲覧者の設定又は判定後の閲覧者の要求
によって処理が次のように分岐される。例えば、Ｓ７０
３では、未読を示す記号が表示器に表示され、Ｓ７０４
では未読文書が自動的に印刷される。さらに、Ｓ７０５
においては以前に閲覧したバージョンと最新バージョン
の差分が表示される。この差分は例えば世代数や期間な
どで表される。
【００４６】上記の図６では、文書登録要求が発行され
た場合に、サーバー側ににおいて登録場所情報が参照さ
れていたが、その登録場所情報の参照をクライアント側
で行わせてもよい。この場合には、クライアント側から
サーバー側へ登録させる文書と登録場所とを送信させる
ことになる。また、上記実施形態ではユーザの操作によ
って文書登録を行わせたが、文書編集が終了した時点で
自動的に編集済みの文書をサーバーに登録させる処理を
実行させてもよい。
た場合に、サーバー側ににおいて登録場所情報が参照さ
れていたが、その登録場所情報の参照をクライアント側
で行わせてもよい。この場合には、クライアント側から
サーバー側へ登録させる文書と登録場所とを送信させる
ことになる。また、上記実施形態ではユーザの操作によ
って文書登録を行わせたが、文書編集が終了した時点で
自動的に編集済みの文書をサーバーに登録させる処理を
実行させてもよい。
【００４７】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書蓄積装置に登録されている文書毎に未読か既読かを
簡単に判断できる。
文書蓄積装置に登録されている文書毎に未読か既読かを
簡単に判断できる。
【図１】 本発明に係る文書閲覧システムの全体構成を
示すブロック図である。
示すブロック図である。
【図２】 文書データの構造を示す概念図である。
【図３】 システム全体のメインルーチンを示すフロー
チャートである。
チャートである。
【図４】 文書閲覧時の処理を示すフローチャートであ
る。
る。
【図５】 未読既読判定時の処理を示すフローチャート
である。
である。
【図６】 文書登録時の処理を示すフローチャートであ
る。
る。
【図７】 管理情報参照時の処理を示すフローチャート
である。
である。
【図８】 管理情報の他の管理例を示す図である。
【図９】 管理情報の他の管理例を示す図である。
【図１０】 未読既読判定時の他の実施形態を示すフロ
ーチャートである。
ーチャートである。
【図１１】 未読既読判定処理において未読が判定され
た場合の他の実施形態を示すフローチャートである。
た場合の他の実施形態を示すフローチャートである。
１０ クライアント（文書閲覧装置）、１２ サーバー
（文書蓄積装置）、１４ 処理部、１６ 表示装置、１
８ 印刷装置、２０ 入力装置、２６ 処理部、２８
記憶装置、３４ 文書データ、３６ 文書データ本体、
３８ 管理情報。
（文書蓄積装置）、１４ 処理部、１６ 表示装置、１
８ 印刷装置、２０ 入力装置、２６ 処理部、２８
記憶装置、３４ 文書データ、３６ 文書データ本体、
３８ 管理情報。
Claims (5)
- 【請求項１】 文書閲覧装置と文書蓄積装置とを含む文
書閲覧システムにおいて、 前記文書蓄積装置に蓄積された文書ごとに、最新バージ
ョン情報とユーザー別の既読バージョン情報とを含む管
理情報を管理する管理手段と、 前記最新バージョン情報と前記ユーザー別の既読バージ
ョン情報とを照合して、各ユーザーごとに各文書につい
て未読又は既読の判定を行う判定手段と、 を含むことを特徴とする文書閲覧システム。 - 【請求項２】 請求項１記載のシステムにおいて、 前記最新バージョン情報は最後に更新した日時を示す情
報であり、 前記ユーザー別の既読バージョン情報は各ユーザーが最
後に閲覧した日時を表す情報であり、 前記判定手段は、日時比較により未読又は既読の判定を
行うことを特徴とする文書閲覧システム。 - 【請求項３】 請求項１記載のシステムにおいて、 前記管理情報には、各文書の所在を示す所在情報が含ま
れ、 文書更新時に前記所在情報に基づいて文書の置換を実行
する更新処理手段が設けられたことを特徴とする文書閲
覧システム。 - 【請求項４】 請求項１から請求項３までのいずれかの
請求項において、 前記管理情報を表示する管理情報表示手段を含むことを
特徴とする文書閲覧システム。 - 【請求項５】 文書ごとに最新バージョン情報とユーザ
ー別の既読バージョン情報とを管理する工程と、 前記最新バージョン情報と前記ユーザー別の既読バージ
ョン情報とを照合して、各ユーザーごとに各文書につい
て未読又は既読の判定を行う工程と、 を含むことを特徴とする文書閲覧システムにおける文書
管理方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9151460A JPH10340261A (ja) | 1997-06-10 | 1997-06-10 | 文書閲覧システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9151460A JPH10340261A (ja) | 1997-06-10 | 1997-06-10 | 文書閲覧システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH10340261A true JPH10340261A (ja) | 1998-12-22 |
Family
ID=15519039
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9151460A Pending JPH10340261A (ja) | 1997-06-10 | 1997-06-10 | 文書閲覧システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH10340261A (ja) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2007272425A (ja) * | 2006-03-30 | 2007-10-18 | Mitsubishi Kagaku Media Co Ltd | 作業状況管理支援システム、作業状況管理支援方法、及びプログラム |
| JP2009157921A (ja) * | 2007-12-27 | 2009-07-16 | Fuji Xerox Co Ltd | 変更トラッキング方法、プログラム、及びシステム |
| WO2010010737A1 (ja) * | 2008-07-25 | 2010-01-28 | ブラザー工業株式会社 | 表示情報管理システム及びプログラムを記録した記録媒体 |
| JP2017111665A (ja) * | 2015-12-17 | 2017-06-22 | 富士通株式会社 | 電子カルテ管理プログラム、情報処理装置および電子カルテ管理方法 |
| JP2019102095A (ja) * | 2017-12-05 | 2019-06-24 | デルタ ピーディーエス カンパニー，リミテッド | スマートログファイル管理装置 |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0850590A (ja) * | 1994-08-05 | 1996-02-20 | Canon Inc | 文書処理方法及びその装置 |
| JPH08278967A (ja) * | 1995-04-07 | 1996-10-22 | Canon Inc | ハイパーテキストシステム及びその表示方法 |
-
1997
- 1997-06-10 JP JP9151460A patent/JPH10340261A/ja active Pending
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0850590A (ja) * | 1994-08-05 | 1996-02-20 | Canon Inc | 文書処理方法及びその装置 |
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| JP2010033128A (ja) * | 2008-07-25 | 2010-02-12 | Brother Ind Ltd | 表示情報管理システム及びプログラム |
| JP2017111665A (ja) * | 2015-12-17 | 2017-06-22 | 富士通株式会社 | 電子カルテ管理プログラム、情報処理装置および電子カルテ管理方法 |
| JP2019102095A (ja) * | 2017-12-05 | 2019-06-24 | デルタ ピーディーエス カンパニー，リミテッド | スマートログファイル管理装置 |
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